第一篇:假日企業(yè)倉管流程培訓(xùn)
假日企業(yè)總倉流程培訓(xùn)
倉庫是公司供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的重要環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著貨品管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物品,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向部門服務(wù)周到。為規(guī)范倉庫工作,確保工作有序進行,提高工作效率,特制定以下工作流程。
一、工作流程:
1.接單,主要是接收各部門下的申購單,申購單類型包括內(nèi)網(wǎng)下的申購單和部門親自送
過來的手寫單。接單要注意2個方面:一是申購單字跡是否清晰,品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否健全,有無收貨人電話。二是是否有部門負(fù)責(zé)人簽字,所買物品是否超過部門負(fù)責(zé)人簽字(具體權(quán)限見企業(yè)規(guī)定)權(quán)限。以上兩者有一個達(dá)不到,即馬上返回給部門。
2.報單,主要是將我們接收的各部門申購單以及總倉備貨的單據(jù)報給供應(yīng)商和采購。在報單的過程中要注意兩個方面:一是.篩選,就是將我們接受的各部門申購單和總倉備貨的單據(jù)進行篩選,那些是屬于供應(yīng)商送的,那些是由采購買的,有供貨商的必須報給供貨商,沒有供貨商送的才能報給采購購買。二是價格優(yōu)先原則,同一質(zhì)量的物品有多家供應(yīng)商選擇的情況下,需報給價格最優(yōu)惠的供應(yīng)商。
3.驗貨,主要是對供應(yīng)商送的及采購買的物品按標(biāo)準(zhǔn)進行驗收入庫或直撥給使用部門。
在驗貨的過程中需注意3個方面:一是物品是否符合我們的驗貨標(biāo)準(zhǔn)。二是單據(jù)名稱、數(shù)量、是否與實物一致。三是是否有產(chǎn)地、生產(chǎn)日期,生產(chǎn)日期是否已過全部日期的三分之二。
4.入庫,主要是指將已驗收好數(shù)量與質(zhì)量的物品入庫到總倉,并登記好物料卡,將入庫
明細(xì)錄入系統(tǒng)。入庫要注意兩個方面:一是有實物而沒有送貨單或有送貨單沒有實物的,不能辦入庫手續(xù); 二是來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號、品名不同的,不能辦入庫手續(xù);三是將入庫的物料及時更新在物料卡上。
5.貨架管理,主要是對已入庫的物品進行六常管理,將物料分類,按品名型號,放在指定的位置。貨架管理要注意三個方面:一是要將物料按照六常管理法的要求擺放整齊,按照先進先出的原則擺放,貨架要保持清潔。二是要注意實物與物料卡數(shù)目是否一致,物料是否有過期損壞的。
6.出庫、配送,主要根據(jù)部門下的出庫單給領(lǐng)貨人發(fā)貨或由總倉配送司機配送給下面各
分店。發(fā)貨應(yīng)注意四個方面:一是發(fā)貨時應(yīng)嚴(yán)格按照單據(jù)上的品名數(shù)量發(fā)貨,熟悉物品單位,原則上應(yīng)按照物料的最小單位來計算。二是發(fā)貨完應(yīng)及時將已發(fā)數(shù)量更新到相對應(yīng)的物料卡上;三是哪些物料數(shù)量不多時要及時上報給倉庫組長備貨;四是應(yīng)遵循一次性出庫原則,部門一旦領(lǐng)走,不允許在存放或寄存在倉庫。
7.錄單,即當(dāng)天及時將我們的出庫單、入庫單、直撥單錄入電腦系統(tǒng)并打印出來給部門
負(fù)責(zé)人簽字。錄單應(yīng)注意:一是必須嚴(yán)格按照我們的定價表來錄單,以防供應(yīng)商任意漲價。二是錄單時必須以物料的最小單位錄入,以防止盤點時實物與賬目因單位不統(tǒng)一而造成差異。
8.盤點,主要是檢查物料系統(tǒng)上的數(shù)量、實物數(shù)量、物料卡上的數(shù)量是否一致。盤點前
應(yīng)做好幾方面的工作:一是盤點前應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)臅r間,提前通知各領(lǐng)料部門及送貨的供應(yīng)商,盤點時不允許有物料出入庫。二是合理的人員分工,以確保盤點的速度和準(zhǔn)確性。三是對賬物不符的物品應(yīng)多盤點兩次,最好能現(xiàn)場找出不符的原因。
第二篇:倉管流程(定稿)
倉管工作及流程
一、請購
1、原材料:
(1)由客服根據(jù)訂單填寫材料采購申請表,經(jīng)相關(guān)人員(客服主管、銷售員)審核后進行采購。(2)由倉管根據(jù)倉庫余量填寫采購申請表適時補貨。
2、輔助材料:
(1)由生產(chǎn)、后道部根據(jù)需求填寫后道采購申請表,經(jīng)相關(guān)人員(后道主管、生產(chǎn)主管)審核后進行采購。
(2)由倉管根據(jù)倉庫余量填寫采購申請表適時補充。
二、驗收入庫
1、原材料入庫步驟:
(1)倉管員核對采購申請單與送貨單,進行物料清點;(2)驗收出現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通,進行退換貨;(3)驗收合格貨物放入倉庫指定位置;
(4)每件入庫商品張貼標(biāo)簽,并注明供應(yīng)商、材料名稱、規(guī)格、入庫時間;(5)入庫后通知申請人材料已送達(dá);(6)入庫后填寫入庫單,并記行電子檔錄入。
2、輔助材料入庫步驟:
(1)倉管員核對采購申請單及送貨單(收據(jù))進行物料清點;(2)商品分類存放指定位置;(3)電子檔錄入。
3、客戶來料:
(1)亞克力來料由客服負(fù)責(zé)清點,成品出庫;
(2)批量卷材由倉管進行統(tǒng)計計錄,表格寫明客戶名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并存放指定位置后將表格交至相關(guān)客服,詳見附件六。
三、出庫
1、倉管員對倉庫所有貨物負(fù)保管之責(zé),貨物按類擺放整齊;
2、白班領(lǐng)料者至倉管處登記領(lǐng)料;
3、晚班由主管負(fù)責(zé)登記次日與倉管進行交接;
4、客戶來料由生產(chǎn)部人員自行記錄使用情況表;
四、盤點
1、倉管每日上午與晚班主管進行交接,確認(rèn)當(dāng)日材料庫存,并及時錄入電子檔;
2、每月25號進行材料盤點,并登記電子檔,次月1號前將盤點表交出納入賬。
第三篇:倉管基本流程
基本流程
1.對于倉管備件方面
首先收到采購人員發(fā)送過來的“到貨通知單”-----接收供應(yīng)商送來的備機備件(按照到貨通知單嚴(yán)格核對產(chǎn)品代碼和數(shù)量)-----填寫“收貨確認(rèn)單”并交給工程師檢測----工程師檢測合格后在“收貨確認(rèn)單”上簽字,工程師當(dāng)天測試完畢需要當(dāng)天發(fā)貨,待工程師出具檢測報告后,根據(jù)檢測報告和到貨通知單的內(nèi)容做“發(fā)貨確認(rèn)單”郵件傳送給相應(yīng)采購人員并抄送物流專員和吳燕子。月末庫存盤點:物流專員會發(fā)送庫存盤點表,嚴(yán)格按照實際庫存盤點,盤完將數(shù)量填寫回傳。2.對于調(diào)撥
首先收到物流專員發(fā)送過來的“調(diào)撥單”---根據(jù)調(diào)撥單上面的“出入庫倉位”調(diào)撥備件或整機---包裝好后發(fā)貨---做調(diào)撥出庫單并發(fā)送給物流專員
附:關(guān)于整機或者比較貴重的備件調(diào)撥,發(fā)貨時是否需要保價、如何包裝及選用哪個物流公司一定要得到物流專員的認(rèn)可,并將整機配置統(tǒng)一發(fā)郵件給物流專員詢問如何保價后方可發(fā)貨。3.對于北京工程師保修借用出庫
首先要求工程師在本子上做登記(必須要求每一項都填寫完整)----將備件給工程師----做北京保修借用出庫單并傳送給物流專員。附:工程師從客戶處換回備件后記得叫工程師在本子上做庫存核銷
如果是可以修理的備件分別發(fā)到廈門李明山處或者江西南昌李工處修理,并做備件送修記錄單發(fā)送給物流專員并抄送李洪剛。
行政考勤
打開門禁考勤管理程序---管理員密碼111111—考勤管理模塊(鬧鐘)---原始數(shù)據(jù)瀏覽—選定考勤用控制器“1”---選日期(是從上個月的26號到本月的25號為一個統(tǒng)計周期)----重新提取記錄---提取記錄---統(tǒng)計考勤表---統(tǒng)計日期(是從上個月的26號到本月的25號為一個統(tǒng)計周期)----統(tǒng)計數(shù)據(jù)----全部明細(xì)表----輸出報表 嚴(yán)格按照輸入的報表和外出登記本做考勤記錄,做完后發(fā)送給謝君梅并抄送張雅君
(附:如果機器有問題,統(tǒng)計輸出報表后為空的,那么重新打開門禁管理程序----系統(tǒng)維護---硬件操作---選中控制器----提取刷卡記錄---然后再重新按照上面程序操作統(tǒng)計)
第四篇:倉管職責(zé)和流程
大北農(nóng)倉管人員崗位職責(zé)及作業(yè)管理
一、原料倉管人員崗位職責(zé)及工作要求
(一)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)原材料的驗收、保管、發(fā)放
2、負(fù)責(zé)登記原材料明細(xì)帳或?qū)徍伺c原材料有關(guān)的原始票據(jù)
3、負(fù)責(zé)編制原材料庫存日報表、月報表等
4、負(fù)責(zé)辦理上級臨時交辦的其他事項
(二)工作要求:
1、能嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從主管領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真履行職責(zé)。
2、能及時掌握原料庫容、庫存情況,按時向采購、生產(chǎn)部門報送庫存統(tǒng)計日報、月報,密切配合相關(guān)部門做好原料采購與接收工作。
3、能合理規(guī)劃與使用庫房,提高庫房利用率,指導(dǎo)裝卸人員按規(guī)定碼放購進原料,原料庫內(nèi)做到分區(qū)、分類、分品種、分批次碼放,垛位獨立整潔,掛牌標(biāo)識明顯、內(nèi)容詳實,主要道路保持暢通。
4、能根據(jù)原料的色澤、氣味、水份、保質(zhì)期等特性,科學(xué)進行儲存,杜絕交叉污染。
5、定時巡檢,隨時整理垛位、抽檢原料外觀質(zhì)量,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,認(rèn)真落實“四防”(防火、防盜、防潮、防蟲)工作,做到雨前防,雨中查,雨后修,隨時開關(guān)窗戶,便于通風(fēng)、防潮。
6、原料驗收認(rèn)真核實品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等,做到收貨準(zhǔn)確率100%。
7、原料發(fā)出堅持“先進先出,優(yōu)質(zhì)優(yōu)用”、“不合格原料不領(lǐng)用”的原則。
8、發(fā)現(xiàn)庫存原料的變異情況,及時通知品管部進行處理。
9、隨時對庫存零星的原料進行整理,對破袋和開口袋及時進行換袋或縫口。
10、加強裝卸工及在庫房工作人員的管理與指導(dǎo)工作,清掃庫房衛(wèi)生,保持庫內(nèi)整潔、衛(wèi)生,做到地面干凈無落料。
11、能及時、準(zhǔn)確登記原料明細(xì)帳目,做到帳面清晰,數(shù)字準(zhǔn)確,日清日結(jié)。
12、原料接收、儲存、發(fā)放過程無失誤、無事故,做到帳、卡、物三相符。
13、服務(wù)熱情、周到、高效,客戶滿意度100%。
14、能認(rèn)真完成上級主管交辦的其它工作。
(三)原料倉管人員操作規(guī)程
1、入庫:
(1)根據(jù)公司的安排及時做好新到原材料、輔助材料的過磅、抽包、點件、挑出爛包和異常料等并掛牌。然后填寫入庫單的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)入庫單(倉庫聯(lián))登記相關(guān)原材料帳目(有專職統(tǒng)計員的可由統(tǒng)計員錄入GCX系統(tǒng),原材料保管只負(fù)責(zé)審核)。
(2)新到原料入庫時,保管員必須根據(jù)倉容的實際容量,科學(xué)、規(guī)范、合理地安排倉容,并督促裝卸工嚴(yán)格按裝卸作業(yè)流程進行分庫、分區(qū)存放,做到堆碼整齊、存放合理、美觀大方。待全部入庫完畢后立即填寫品種、數(shù)量、入庫時間等作業(yè)牌,并嚴(yán)格實行掛牌作業(yè)。
(3)新到編織袋入庫時應(yīng)分品種、規(guī)格堆碼整齊,并在編織袋存放處上方標(biāo)明品種、規(guī)格等,有利于領(lǐng)用方便。其他輔助材料入庫時要認(rèn)真核對原始票據(jù),清點數(shù)量和鑒定新舊程度,防止虛報入庫。
2、出庫:
(1)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時,倉庫保管員要對倉庫內(nèi)的原料、輔料等,遵循“先進先出”的使用原則進行生產(chǎn)投料。新進原料不經(jīng)品管辦允許,不得投產(chǎn)使用。
(2)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時,必須由生產(chǎn)車間控制室開具一式三聯(lián)(一聯(lián)存根,二聯(lián)交生產(chǎn)統(tǒng)計,三聯(lián)交保管員)的下料通知單,倉庫保管員在收到下料通知單后才能指定位置發(fā)放原料給車間生產(chǎn)人員。
(3)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時,如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重霉變和其他變質(zhì)原料,要立即挑選剔出,不得投入車間使用,并及時報告品管辦,由品管辦及時作出處理意見方能使用。
(4)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時必須經(jīng)常督促車間人員將用過的包裝物品、廢舊編織袋和油桶存放到指定位置,并按新舊程度和價值(能使用的和廢編織袋一律按每10個一小捆,50個一大捆)進行打捆打包,然后分別存放在不同的庫房內(nèi),并擺放整齊。
(5)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用編織袋包裝時,必須按控制室下料通知單所填寫的數(shù)量發(fā)放,如果當(dāng)日班次沒有用完的編織袋需退回倉庫時,保管員應(yīng)督促領(lǐng)用人分品種、規(guī)格和型號放回倉庫原位,不得亂碼亂放。
(6)客戶來公司提貨時,因下雨天需要領(lǐng)用廢編織袋墊車箱,應(yīng)由公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后憑出庫單方可按數(shù)量發(fā)給。否則任何人不準(zhǔn)亂領(lǐng)亂用。
(7)原材料保管員每天應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用原材料實際數(shù)填寫“原材料領(lǐng)用單“(一式四聯(lián)),并經(jīng)生產(chǎn)班長審核后簽字確認(rèn),倉庫聯(lián)留存錄入GCXT系統(tǒng),生產(chǎn)聯(lián)交由生產(chǎn)部保存,財務(wù)聯(lián)定期轉(zhuǎn)至財務(wù)部入帳。
(8)下班前倉庫保管員必須督促車間人員認(rèn)真打掃領(lǐng)用原料現(xiàn)場,保持倉庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,并做好當(dāng)日工作記錄。
(9)下班時如有接班者要及時做好交接班工作,如果沒有接班者則必須認(rèn)真檢查庫房無隱患,并關(guān)閉所有電源和關(guān)好窗戶、鎖好庫門后方能下班。
3、其他:
(1)加強庫存貨物安全管理,落實防火、防雷、防塵、防盜措施,并定期搞好倉庫的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對倉庫進行通風(fēng)換氣,確保原料完好無損,(2)對倉庫內(nèi)長時間存放的原料,應(yīng)配合品控部門定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。(3)對已發(fā)生輕度霉變的原料要及時進行翻曬,并配合品控部門處理。(4)定期清點原料庫存情況,做好庫存平衡報表。
(5)及時認(rèn)真對裝卸工裝卸費用進行核實登記,如實開具力資清單和對力資進行初審,不得開具虛假力資單。
(6)不在倉庫內(nèi)堆放非原料及其它私人物品。
(7)認(rèn)真做好原料、編織袋的日報、旬報、月報報表工作,及時準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的數(shù)據(jù)。搞好倉庫的月底盤點工作,做到帳物相符。(8)經(jīng)常檢查、巡視和 打掃工作環(huán)境使其整齊清潔。
(9)經(jīng)常與財務(wù)部、儲運部聯(lián)系,了解貨物到站(火車)情況,做好車站接貨工作,保證車皮貨物及時入庫。
(10)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配和交待的其它工作任務(wù)。
二、成品倉管人員崗位職責(zé)及工作要求
(一)工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)成品的驗收、保管、發(fā)售
2、負(fù)責(zé)登記成品明細(xì)帳或?qū)徍?/p>
3、負(fù)責(zé)編制成品庫存統(tǒng)計日報、月報
4、負(fù)責(zé)辦理上級臨時交辦的其他事項
(二)工作標(biāo)準(zhǔn):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從主管領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真辦理上級交辦的各項工作。
2、及時掌握成品庫容、庫存情況,按時向生產(chǎn)、銷售部門報送庫存統(tǒng)計日報、月報,密切配合相關(guān)部門做好生產(chǎn)計劃和成品發(fā)售工作。
3、合理規(guī)劃與使用庫房,提高庫房利用率,監(jiān)督、指導(dǎo)生產(chǎn)人員按規(guī)定碼放成品,成品庫內(nèi)做到分區(qū)、分類、分品種、分批次碼放,垛位獨立整潔,掛牌標(biāo)識明顯、內(nèi)容詳實,主要道路保持暢通。
4、定時巡檢,隨時整理垛位、抽檢外觀質(zhì)量,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,認(rèn)真落實“四防”(防火、防盜、防潮、防蟲)工作,做到雨前防,雨中查,雨后修,隨時開關(guān)窗戶,便于通風(fēng)、防潮。
5、成品發(fā)出堅持“先進先出,推陳儲新”、“不合格品不出庫”、“新配方新客戶,老配方老客戶,降級品散養(yǎng)戶”的原則。
6、成品發(fā)出時認(rèn)真核實票據(jù)上的產(chǎn)品名稱、價格、數(shù)量、財務(wù)發(fā)貨章等,做到發(fā)貨準(zhǔn)確率100%。
7、及時對庫存過期、臨近過期產(chǎn)品提出處理申請,并按照批示意見及時進行處理。
8、隨時對庫存零星的品種進行整理,對破袋和開口袋及時進行換袋標(biāo)重和縫口。
9、保持庫內(nèi)整潔、衛(wèi)生,做到無灰塵、無污水。
10、及時、準(zhǔn)確登記成品明細(xì)帳目,做到帳目清晰,數(shù)字準(zhǔn)確,日清日結(jié)。
11、成品接收、儲存、發(fā)售過程無失誤、無事故,做到帳、卡、物三相符。
12、服務(wù)熱情、周到、高效,客戶滿意度100%
(三)成品保管員操作規(guī)程:
1、收貨
(1)生產(chǎn)基地成品保管嚴(yán)格遵守生產(chǎn)基地規(guī)定的各項規(guī)章制度,如實接受生產(chǎn)車間產(chǎn)成品移交數(shù),按生產(chǎn)車間現(xiàn)場移交產(chǎn)成品數(shù)量辦理內(nèi)部入庫手續(xù),開具入庫單。
(2)生產(chǎn)基地成品保管協(xié)助生產(chǎn)車間按區(qū)位堆碼產(chǎn)成品,并嚴(yán)格按品種堆放,做到堆碼整齊、規(guī)范科學(xué)、標(biāo)識清楚。
(3)各銷售單位成品保管根據(jù)訂貨單檢驗收貨品種及數(shù)量,并根據(jù)實收數(shù)量辦理入庫手續(xù),開具入庫單。
2、發(fā)貨
(1)上班前首先搞好成品庫內(nèi)衛(wèi)生清掃工作,保持發(fā)貨現(xiàn)場干凈、衛(wèi)生和整潔。(2)上班時及時做好庫存數(shù)據(jù)核對、清點工作,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符立即上級主管報告。
(3)堅持優(yōu)質(zhì)和微笑服務(wù),接待客戶要主動熱情,不得態(tài)度粗暴,不得以任何理由與客戶爭吵。(4)接到客戶的出貨單(倉庫聯(lián))后,保管員要認(rèn)真核對票面品種、數(shù)量、單價,經(jīng)確認(rèn)無誤后才能發(fā)貨。如發(fā)現(xiàn)開票員在開票時有品種、數(shù)量、單價不符或有疑問時要及時與開票員聯(lián)系或報告上級主管,經(jīng)確認(rèn)無誤或及時更正后方能正式發(fā)貨。(5)發(fā)貨時要仔細(xì)檢查發(fā)貨品種及數(shù)量,無誤后方可放行。(6)發(fā)貨時必須遵循“先進先出”的發(fā)貨原則進行發(fā)貨。
(7)發(fā)貨時一定要和客戶或運貨司機認(rèn)真現(xiàn)場點數(shù)和交數(shù),如有爛包和散包要及時剔除不能發(fā)出。(8)發(fā)貨裝車前要監(jiān)督裝卸工對車輛進行清掃,裝車后要協(xié)助客戶和裝卸工捆好雨布,做到產(chǎn)品防曬、防塵和防雨等,最后分別在倉庫聯(lián)、客戶聯(lián)和出門證上蓋上“已發(fā)貨”章。
(9)保管員下班前應(yīng)及時將成品出庫單和成品入庫單錄入GCX系統(tǒng),認(rèn)真盤點結(jié)存數(shù)量與帳面數(shù)量進行核對,核對無誤后與下一班進行交接。
3、其它:(1)定期清查產(chǎn)成品庫存情況與帳面進行核對。
(2)生產(chǎn)基地保管員應(yīng)隨時對爛包散包進行返機,并做好與生產(chǎn)車間的交接和登記工作。銷售單位保管員應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的爛包進行整理,統(tǒng)一退貨或報經(jīng)上級同意后報廢處理。
(3)每天對裝卸工裝卸費用進行核實登記,并如實開具力資單和力資初審,不得開具虛假力資單。(4)對倉庫內(nèi)長時間沒有發(fā)出而存放的產(chǎn)成品,應(yīng)經(jīng)常配合品控部定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
(5)生產(chǎn)基地對客戶退回來的尚未變質(zhì)的產(chǎn)成品要及時交與車間返機處理,并做好與生產(chǎn)車間的交接和登記工作。對已發(fā)生輕度霉變的產(chǎn)品要及時翻曬處理,并配合質(zhì)檢部門予以酌情處理。銷售單位對客戶退回來的尚未變質(zhì)的產(chǎn)成品應(yīng)及時退回基地回機或銷售處理。(6)定期搞好成品庫的防潮、防霉和滅鼠工作。(7)不在成品庫內(nèi)堆放非產(chǎn)成品及其它物品。
第五篇:倉管流程心得
倉管的工作流程總體我分為2個層面:
工作層面分收貨-保存-保護-備貨-出貨-記錄
功能層面分進貨報告-物料結(jié)構(gòu)報告-出貨報告-預(yù)警報告等
倉管日常管理就以下4點
1,倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。本公司產(chǎn)品應(yīng)按照類型及
規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬,財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相一致,合格品,廢料,輔助材料應(yīng)分別建賬反應(yīng)。
2,必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作。倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆
登記臺賬,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,及時登記臺賬保證帳物一致。
3,做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作。倉管必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并
做到賬,物兩者一致,必須定期對每種材料單進行核對并記錄,如有變動及時向上反應(yīng),以便及時調(diào)整。
4,做好各類物資和產(chǎn)品的每日出入貨更新,嚴(yán)格控制各類物資的庫存貨要按月編制報表報
送財務(wù)人員和采購,便于合理做賬和確定采購數(shù)量。
入庫管理
1,物料進庫時,倉管必須憑送貨單,檢驗合格單,進行辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)
不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2,入庫時,倉管必須查點物資的數(shù)量規(guī)格型號,合格證件等項目,滿足要求才給予入庫。3,收庫單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)和送貨單一致,每批材料入庫合計金額必
須要和訂單金額一致。
出庫管理,1,各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法,物料出庫必須辦理出庫手續(xù),并做到對單出
貨,登記入賬。
2,倉管人員在月末結(jié)賬前腰與相關(guān)部門銜接工作保證賬面一致。
3,庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。
總之倉管應(yīng)責(zé)任心強,堅守崗位無故不能離崗,對突發(fā)事件及時處理和協(xié)調(diào),保證工作順利進行,嚴(yán)防事故發(fā)生。