第一篇：監(jiān)理資料管理

監(jiān)理資料管理文件

監(jiān)理資料總分四卷

第一卷：監(jiān)理資料管理卷 第二卷：監(jiān)理工作記錄卷 第三卷：隱蔽工程質(zhì)量控制卷

第四卷：監(jiān)理驗收、信息、管理卷

一、監(jiān)理資料管理文件卷

（一）施工合同文件、勘察設(shè)計文件、質(zhì)量保修書及委托監(jiān)理合同

（二）監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則

（三）建設(shè)單位授權(quán)書

（四）監(jiān)理單位授權(quán)書

（五）監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、監(jiān)理人員上崗證

（六）監(jiān)理單位質(zhì)量保證體系、安全保證體系

（七）施工單位資質(zhì)證書、施工許可證、規(guī)劃許可證

（八）分包單位資質(zhì)、分包合同

（九）大型機械安、拆單位資質(zhì)、報審表

（十）工程技術(shù)審批文件

（十一）工程進度審批文件

（十二）無質(zhì)量通病報監(jiān)書、質(zhì)量保修書

（十三）中標通知書（施工圖預(yù)算書）

（十四）特殊作業(yè)人員上崗證

（十五）大型機械設(shè)備合格證（十六）大型機械安裝復(fù)檢資料（十七）安全施工組織設(shè)計報審（十八）旁站監(jiān)理方案（十九）工程類別鑒定書

二、監(jiān)理工作記錄卷

（一）原材料出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

（二）施工試（見證）驗報告

（三）施工記錄

三、隱蔽工程質(zhì)量驗收控制卷

（一）建筑結(jié)構(gòu)與裝飾裝修

1、建筑與結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗收記錄

2、樁基工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗收資料

3、鋼結(jié)構(gòu)工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗收資料

4、幕墻工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗收資料

（二）建筑設(shè)備與安裝

1、建筑給排水及采暖工程施工技術(shù)資料

2、建筑給排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收資料

3、建筑電氣工程施工資料

4、建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收資料

5、通風(fēng)與空調(diào)工程施工技術(shù)資料

6、通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收資料

7、電梯工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗收資料

8、智能建筑工程

四、監(jiān)理驗收、信息、管理卷

（一）工程進度計劃

（二）工程變更資料

（三）工程計量單和工程款支付證書

（四）工程造價審批文件

（五）合同管理審批文件

（六）監(jiān)理通知單

（七）監(jiān)理工作聯(lián)系單

（八）材料進場報驗單

（九）監(jiān)理會議紀要

（十）來往函件會簽單

（十一）監(jiān)理工作日志

（十二）監(jiān)理月報

（十三）旁站監(jiān)理記錄

（十四）工程質(zhì)量評估報告等專題報告

（十五）工程基礎(chǔ)、主體、竣工階段監(jiān)理工程總結(jié)（十六）工程移交證書

（十七）基礎(chǔ)、主體竣工驗收抽驗資料（十八）監(jiān)理部分軸線控制資料

上墻資料

一、施工總進度計劃、月進度計劃

二、通訊錄（設(shè)計、施工、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)）

三、公司上墻制度

四、考勤表

五、項目部人員值班表

六、設(shè)計變更（掛墻上）

七、各方通知（掛墻上）

八、例會時間表

九、公司內(nèi)部通知、通報（上墻）

監(jiān)理資料管理細分冊

一、監(jiān)理資料管理文件

（一）、施工合同文件、勘察設(shè)計文件、質(zhì)量保修書及委托監(jiān)理合同

（二）、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則

（三）、建設(shè)單位授權(quán)書

（四）、監(jiān)理單位授權(quán)書

（五）、監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、監(jiān)理人員上崗證

（六）、監(jiān)理單位質(zhì)量保證體系、安全保證體系

（七）、施工單位資質(zhì)證書、施工許可證、規(guī)劃許可證

（八）、分包單位資質(zhì)、分包合同

（九）、大型機械安、拆單位資質(zhì)、報審表

（十）、工程技術(shù)審批文件

1、設(shè)計交底與圖紙會審會議記要

2、施工組織設(shè)計（方案）報審表（1）、用電施工組織設(shè)計；（2）、腳手架施工組織設(shè)計；（3）、模板施工組織設(shè)計；（4）、塔吊安、拆施工組織設(shè)計；（5）文明施工組織設(shè)計；（6）冬季施工組織設(shè)計

（十一）、工程進度審批文件

1、工程開/復(fù)工審批表

2、工程開/復(fù)工暫停令

（十二）、無質(zhì)量通病報監(jiān)書

（十三）、中標通知書（施工圖預(yù)算書）

（十四）特殊作業(yè)人員上崗證

1、項目經(jīng)理上崗證

2、電工上崗證

3、安檢員上崗證

4、架子工上崗證

5、塔吊工上崗證

（十五）大型機械設(shè)備合格證（十六）、大型機械安裝復(fù)檢資料（十七）、安全施工組織設(shè)計報審

1、安全報監(jiān)書

2、安全生產(chǎn)許可證（十八）、旁站監(jiān)理方案（十九）、工程類別鑒定書

二、監(jiān)理工作記錄卷

（一）、原材料出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

1、鋼材出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

2、鋼材焊接檢（抽、見證）驗報告，焊工合格證，焊劑（條）合格證，無焊、接證明。

3、水泥出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

4、磚、瓦、石（石子、砂）、砌塊出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

5、防水材料出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

6、構(gòu)件出廠合格證及進場檢驗報告（含鋼、木、塑鋼、鋁合金門窗等）

7、裝飾裝修材料出廠合格證及進場檢驗報告

8、予拌混凝土合格證及檢驗報告

9、摻和料、外加劑出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

10、建筑工業(yè)產(chǎn)品登記備案匯總表

11、其他原材料、半成品、成品

12、工程物資選樣送審表

13、進場物資批次匯總表

14、工程物資進場報驗表

15、材料、設(shè)備進場驗收記錄

（二）、施工試（見證）驗報告

1、混凝土配合比通知單，混凝土試塊強度報告、混凝土抗?jié)B試驗報告、見證告，商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告

2、砂漿配合比通知單，砂漿試塊強度報告，見證報告

3、土壤干密度、擊實試驗報告

4、鋼筋試焊、接頭試驗報告

5、預(yù)應(yīng)力工程原材料、預(yù)應(yīng)力試驗報告

6、鋼筋機械連接的型式、施工檢驗

7、樁基檢測報告

8、室內(nèi)環(huán)境檢測報告

9、不合格材料鑒定檢測報告

10、避雷檢測報告

（三）、施工記錄

1、工程定位測量、放線記錄（1）、控制網(wǎng)設(shè)置資料（2）、工程定位測量記錄（3）、基槽開挖驗線記錄（4）、樓層放線記錄

2、地基處理、釬探記錄及平面布置圖（1）、地基處理記錄（2）、地基釬探記錄（3）、釬探平面布點圖

3、混凝土、砂漿施工及測量記錄（1）、混凝土開盤記錄（2）、混凝土工程（攪拌、養(yǎng)護）測溫記錄

4、沉降觀測、樓層測量記錄

5、屋面淋水試驗記錄、三小間儲水試驗記錄

6、結(jié)構(gòu)吊裝、結(jié)構(gòu)驗收記錄

7、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

8、地下室防水效果檢查記錄

9、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

10、節(jié)能、保溫測試記錄

11、預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄

12、有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄

13、工程質(zhì)量事故（問題）處理記錄（1）、工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄（2）、建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書（3）、不合格項（材料）處理記錄

14、樣板分項工程檢查記錄

15、創(chuàng)建無質(zhì)量通病工程活動記錄

16、新材料、新工藝施工記錄

三、隱蔽工程質(zhì)量驗收控制卷

（一）、建筑結(jié)構(gòu)與裝飾裝修

1、建筑與結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗收資料

魯JJ—075單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

魯JJ—076.1單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

魯JJ—077單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

魯JJ—078單位（子單位）工程觀感檢查記錄 魯JJ—079

分部（子分部）工程驗收記錄 魯JJ—081

分項工程質(zhì)量驗收記錄

魯JJ—082土方開挖工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—083土方回填工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—092灰土地基工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—093砂和砂石地基檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯JJ—105水泥土攪拌樁地基工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—107水泥砂漿防水層檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—108卷材防水層檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—121模板安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—123模板拆除工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—124鋼筋原材料檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—125鋼筋加工檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（I）

魯JJ—126鋼筋安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（II）魯JJ—132混凝土原材料檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯JJ—137現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀及尺寸偏差檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯JJ—138混凝土設(shè)備基礎(chǔ)外觀及尺寸偏差檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—139混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程結(jié)構(gòu)實體混凝土強度驗收記錄表 魯JJ—140混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度驗收記錄表 魯JJ—143磚砌體工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯JJ—144混凝土小型空心砌塊砌體工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—146填充墻砌體工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—154砂墊層和砂石墊層檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—158水泥混凝土墊層檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯JJ—163地面水泥砂漿面層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—169大理石面層和花崗巖面層檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—179一般抹灰工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—180裝飾抹灰工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯JJ—185金屬門窗安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（II）鋁合金門窗

魯JJ—186金屬門窗安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（III）涂色鍍鋅鋼板門窗

魯JJ—187塑料門窗安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—188特種門安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—189門窗玻璃安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—190暗龍骨吊頂工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—191明龍骨吊頂工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—195玻璃隔墻工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯JJ—198水性涂料涂飾工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—199溶劑型涂料涂飾工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯JJ—206護攔和扶手制作與安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—208屋面保溫層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—209屋面找平層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—210卷材防水層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—211涂膜防水層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯JJ—212細石混凝土防水層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—213密封材料嵌縫工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—214平瓦屋面工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯JJ—215油氈瓦屋面工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

2、樁基工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗收記錄 魯ZJ—001樁基工程概況 魯ZJ—006圖紙會審記錄 魯ZJ—007設(shè)計變更通知單 魯ZJ—009樁位測量放線記錄

魯ZJ—010工程定位測量放線記錄 魯ZJ—011樁基工程開工報告 魯ZJ—012樁基工程竣工報告

魯ZJ—014樁基工程質(zhì)量事故報告

魯ZJ—016鋼材合格證、復(fù)試報告匯總表 魯ZJ—017鋼材焊接試驗報告匯總表 魯ZJ—018焊條（劑）合格證匯總表

魯ZJ—019砂、石、外加劑、摻和料出廠合格證、復(fù)試報告匯總表 魯ZJ—020水泥出廠合格證、復(fù)試報告匯總表 魯ZJ—021混凝土試塊試驗報告匯總表 魯ZJ—023試樁記錄

魯ZJ—028泥漿護壁成孔灌注樁施工驗收記錄 魯ZJ—030錘擊沉管（夯擴）灌注樁施工驗收記錄 魯ZJ—031鋼筋隱蔽工程檢查驗收記錄 魯ZJ—032灌注樁混凝土灌注記錄

魯ZJ—035挖至設(shè)計標高時灌注樁樁位偏差驗收記錄 魯ZJ—036地基驗槽檢查記錄

魯ZJ—037樁基子分部工程質(zhì)量驗收記錄

魯ZJ—038單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

魯ZJ—042混凝土灌注樁鋼筋籠分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 魯ZJ—043混凝土灌注樁分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 魯ZJ—044靜力壓樁分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 魯ZJ—046

分項工程質(zhì)量驗收記錄

3、-鋼結(jié)構(gòu)工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗收資料 魯GG—001鋼結(jié)構(gòu)工程概況表

魯GG—003施工組織設(shè)計（施工方案）報審卡 魯GG—006圖紙會審記錄 魯GG—007設(shè)計變更通知單

魯GG—009取樣送樣試驗見證記錄 魯GG—012工程質(zhì)量事故報告書 魯GG—013工程定位測量記錄 魯GG—014標高抄測記錄

魯GG—015鋼結(jié)構(gòu)主體整體垂直度、平面彎曲、標高觀測記錄

魯GG—016鋼結(jié)構(gòu)工程材料、構(gòu)配件出廠合格證及進場檢驗（試驗）報告匯總表

魯GG—017材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄 魯GG—020鋼結(jié)構(gòu)出廠合格證 魯GG—021鋼構(gòu)基礎(chǔ)復(fù)驗記錄 魯GG—022隱蔽工程檢查記錄 魯GG—023焊接材料烘焙記錄

魯GG—024鋼結(jié)構(gòu)零件熱加工施工記錄

魯GG—026鋼構(gòu)件組裝檢查記錄（焊接H型鋼）

魯GG—027鋼構(gòu)件組裝檢查記錄（焊接連接制作組裝）魯GG—028鋼結(jié)構(gòu)組裝檢查記錄(單層鋼柱)魯GG—029鋼構(gòu)件組裝檢查記錄（多節(jié)鋼柱）

魯GG—030鋼構(gòu)件組裝檢查記錄（焊接實腹鋼梁）魯GG—031鋼構(gòu)件組裝檢查記錄（鋼珩架）魯GG—032鋼構(gòu)件組裝檢查記錄（鋼管構(gòu)件）`` 魯GG—033鋼構(gòu)件組裝檢查記錄（墻架、檁條、支撐系統(tǒng)）魯GG—034鋼結(jié)構(gòu)組裝檢查記錄（鋼平臺、鋼梯和防護鋼欄桿）魯GG—035鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查記錄 魯GG—036鋼結(jié)構(gòu)預(yù)拼裝檢查記錄 魯GG—038高強度螺栓施工檢查記錄 魯GG—039鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu)撓度值檢查記錄 魯GG—044涂裝質(zhì)量檢測報告匯總表 魯GG—045漆膜附著力測試記錄 魯GG—046涂層厚度檢測記錄

魯GG—047鋼結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 魯GG—048鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

魯GG—049鋼結(jié)構(gòu)工程安全及功能的檢驗和見證檢測項目檢查記錄 魯GG—050鋼結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 魯GG—051鋼結(jié)構(gòu)（）分項工程質(zhì)量驗收記錄

魯GG—052鋼結(jié)構(gòu)制作（安裝）焊接工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 魯GG—055高強度螺栓連接工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 魯GG—057鋼網(wǎng)架制作工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 魯GG—058鋼構(gòu)件組裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

魯GG—060單層鋼結(jié)構(gòu)安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

魯GG—061多層及高層鋼結(jié)構(gòu)安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 魯GG—062鋼網(wǎng)架安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 魯GG—063壓型金屬板工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 魯GG—064防腐涂料涂裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 魯GG—065防火涂料涂裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

4、幕墻工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗收資料 魯MQ—002圖紙會審記錄

魯MQ—003設(shè)計變更（洽商）記錄

魯MQ—004施工組織設(shè)計（施工）方案報審卡 魯MQ—005工程開工/復(fù)工報審表

魯MQ—008幕墻工程成品半成品材料合格證（試驗報告）匯總表 魯MQ—011幕墻等電位聯(lián)結(jié)測試記錄 魯MQ—012幕墻接地電阻測試記錄 魯MQ—017幕墻淋水試驗記錄 魯MQ—018隱蔽工程驗收記錄

魯MQ—019幕墻等電位聯(lián)結(jié)工程隱蔽工程驗收記錄 魯MQ—020幕墻分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 魯MQ—021

分項工程質(zhì)量驗收記錄 魯MQ—023幕墻工程安全和主要功能抽查記錄 魯MQ—024幕墻工程觀感質(zhì)量檢查記錄

魯MQ—025.1玻璃幕墻工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（I）主控項目 魯MQ—025.2玻璃幕墻工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（II）一般項目 魯MQ—030分部工程質(zhì)量驗收證明書 魯MQ—031幕墻工程質(zhì)量保修書

二、建筑設(shè)備與安裝

（一）建筑給排水及采暖工程施工技術(shù)資料 建筑給排水及采暖工程施工技術(shù)資料核查表 魯SN—001圖紙會審記錄

魯SN—002設(shè)計變更（洽商）記錄

魯SN—003.2施工組織設(shè)計（施工方案）報審卡 魯SN—011閥門（清洗）試驗記錄

魯SN—012

管道隱蔽工程驗收記錄 魯SN—013

水、氣壓試驗記錄 魯SN—014室內(nèi)

管道灌水試驗記錄 魯SN—016

管道通水試驗記錄 魯SN—017室內(nèi)排水管道通球試驗記錄

魯SN—018

管道（設(shè)備）沖（吹）洗記錄 魯SN—019衛(wèi)生器具滿水試驗記錄

魯SN—020地漏及地面清掃口排水試驗記錄 魯SN—021室內(nèi)消火栓試射記錄 魯SN—022采暖系統(tǒng)調(diào)試記錄 魯SN—023安全閥調(diào)整試驗記錄

魯SN—026室外排水管道灌水和通水試驗記錄 魯SN—028設(shè)備基礎(chǔ)隱蔽工程驗收記錄 魯SN—029設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄

（二）、建筑給排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收資料 魯SN—037單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 魯SN—039

分部（子分部）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

魯SN—041建筑給排水及采暖分部工程質(zhì)量驗收表 魯SN—042

分項工程質(zhì)量驗收記錄

魯SN—043室內(nèi)給水管道及配件安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯SN—044室內(nèi)消火栓系統(tǒng)安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯SN—046室內(nèi)排水管道及配件安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯SN—047雨水管道及配件安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯SN—050衛(wèi)生器具安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯SN—051衛(wèi)生器具給水配件安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯SN—052衛(wèi)生器具排水管道安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯SN—053.1室內(nèi)采暖管道及配件安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

（一）魯SN—055低溫?zé)崴匕遢椛洳膳惭b工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯SN—056室外給水管道安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯SN—065工藝管道安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯SN—067換熱站安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

（三）建筑電氣工程施工技術(shù)資料 建筑電氣工程施工技術(shù)資料核查表 魯DQ—001圖紙會審記錄

魯DQ—002設(shè)計變更（洽商）記錄

魯DQ—003.2施工組織設(shè)計（施工方案）報審卡 魯DQ—008材料、成品、半成品進場驗收記錄 魯DQ—011電氣

工程隱蔽驗收記錄 魯DQ—012電氣接地裝置隱蔽驗收記錄 魯DQ—013避雷帶支持件拉力測試記錄 魯DQ—014避雷裝置隱蔽驗收記錄

魯DQ—015幕墻及金屬門窗避雷裝置隱蔽驗收記錄 魯DQ—016電纜終端頭（中間接頭）制作記錄 魯DQ—018電纜隱蔽工程驗收記錄

魯DQ—019.1電氣等電位聯(lián)結(jié)工程隱蔽驗收記錄 魯DQ—019.2等電位聯(lián)結(jié)測試記錄 魯DQ—021電氣絕緣電阻測試記錄 魯DQ—022電氣接地電阻測試記錄

魯DQ—024電氣照明通電試運行記錄 魯DQ—025電氣照明（動力）全負荷試運行記錄 魯DQ—027大型燈具安裝過載試驗記錄

（四）、建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收資料

魯DQ—031單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

魯DQ—032

分部（子分部）工程安全和功能檢查資料及主要功能抽查記錄

魯DQ—034

分部（子分部）工程觀感檢查記錄 魯DQ—035

分項工程質(zhì)量驗收記錄

魯DQ—040成套配電柜、控制柜（屏、臺）和動力、照明配電箱（盤）安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（III）照明配電箱（盤）

魯DQ—050電線、電纜穿管和線槽敷設(shè)線檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯DQ—054普通燈具安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯DQ—055專用燈具安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯DQ—057開關(guān)、插座、風(fēng)扇安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯DQ—058建筑物照明通電試運行檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 魯DQ—059接地裝置安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯DQ—060避雷引下線和變配電室接地干線敷設(shè)檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（I）防雷引下線

魯DQ—062建筑物等電位聯(lián)結(jié)檢驗批驗收記錄表 魯DQ—063接閃器安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

（五）通風(fēng)與空調(diào)工程施工技術(shù)資料 通風(fēng)與空調(diào)工程施工技術(shù)資料核查表 魯TK—001圖紙會審記錄

魯TK—002設(shè)計變更（洽商）記錄

魯TK—003.2施工組織設(shè)計（施工方案）報審表 魯TK—008材料、成品、半成品進場驗收記錄 魯TK—011閥門（清洗）試驗記錄

魯TK—012

管道隱蔽工程驗收記錄 魯TK—013

水、（氣）壓試驗記錄 魯TK—014室內(nèi)

管道灌水試驗記錄 魯TK—015風(fēng)管強度檢測記錄

魯TK—016風(fēng)管系統(tǒng)漏風(fēng)量檢測記錄

魯TK—017中、低壓風(fēng)管系統(tǒng)漏光檢測記錄

魯TK—018

管道（設(shè)備）沖（吹）洗記錄 魯TK—020設(shè)備基礎(chǔ)隱蔽工程驗收記錄 魯TK—021風(fēng)機盤管水壓試驗記錄 魯TK—022制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄 魯TK—023凈化空調(diào)系統(tǒng)風(fēng)管清洗記錄

魯TK—026通風(fēng)空調(diào)設(shè)備、管道（防靜電）接地檢查驗收記錄 魯TK—027通風(fēng)裝置一般性檢查記錄 魯TK—029風(fēng)口平衡試驗（調(diào)整）記錄 魯TK—030防腐施工記錄 魯TK—031絕熱施工記錄

魯TK—032通風(fēng)空調(diào)設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄 魯TK—033.1通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)無生產(chǎn)負荷下的聯(lián)合試運轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄

（六）通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收資料 魯TK—035施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

魯TK—036單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

魯TK—037

分部（子分部）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

魯TK—038

分部（子分部）工程觀感檢查記錄 魯TK—039

分部（子分部）工程驗收記錄 魯TK—040

分項工程質(zhì)量驗收記錄

魯TK—041風(fēng)管與配件制作檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（I）金屬風(fēng)管 魯TK—043風(fēng)管部件與消聲器檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯TK—044風(fēng)管系統(tǒng)安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（I）送、排風(fēng)，防排煙，除塵系統(tǒng)

魯TK—045風(fēng)管系統(tǒng)安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（II）空調(diào)系統(tǒng)

魯TK—046風(fēng)管系統(tǒng)安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（III）凈化空調(diào)系統(tǒng) 魯TK—047通風(fēng)機安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯TK—048通風(fēng)與空調(diào)設(shè)備安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（I）通風(fēng)設(shè)備

魯TK—050通風(fēng)與空調(diào)設(shè)備安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（III）凈化空調(diào)系統(tǒng) 魯TK—051空調(diào)制冷系統(tǒng)安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

魯TK—052空調(diào)水系統(tǒng)安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（I）金屬管道 魯TK—053空調(diào)水系統(tǒng)安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（II）非金屬管道 魯TK—054空調(diào)水系統(tǒng)安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（III）設(shè)備 魯TK—055工程系統(tǒng)調(diào)試驗收記錄表

魯TK—056防腐與絕熱施工檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（風(fēng)管系統(tǒng)）魯TK—057防腐與絕熱施工檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（管道系統(tǒng)）

（七）電梯工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗收資料

魯DT—002施工組織設(shè)計（施工方案）報審卡 魯DT—005圖紙會審記錄 魯DT—006設(shè)計變更通知單

魯DT—010工程質(zhì)量事故報告書 魯DT—012設(shè)備開箱檢查記錄

魯DT—013材料、成品、半成品進場檢驗記錄 魯DT—017電梯機房、井道測量檢查記錄 魯DT—018電梯安裝樣板放線記錄

魯DT—019.1電梯電氣裝置安裝檢查記錄

（一）魯DT—020自動扶梯、自動人行道安裝與土建交接檢查記錄 魯DT—021自動扶梯、自動人行道的相鄰區(qū)域檢查記錄 魯DT—024絕緣電阻測試記錄 魯DT—025接地電阻測試記錄

魯DT—026轎廂平層準確度測量記錄 魯DT—027電梯層門安全裝置檢驗記錄 魯DT—028電梯電氣安全裝置檢驗記錄 魯DT—029電梯整機功能檢驗記錄 魯DT—030電梯主要功能檢驗記錄 魯DT—031電梯負荷運行試驗記錄

魯DT—034.1自動扶梯、自動人行道安全裝置檢驗記錄

（一）魯DT—035自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄 魯DT—036電梯分部工程質(zhì)量驗收記錄 魯DT—037電梯子分部工程質(zhì)量驗收記錄 魯DT—038電梯工程質(zhì)量控制資料核查記錄 魯DT—039電梯工程觀感質(zhì)量檢查記錄 魯DT—040設(shè)備進場驗收記錄

魯DT—041土建交接檢驗質(zhì)量驗收記錄

魯DT—042電力驅(qū)動主機、液壓電梯液壓系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄 魯DT—043導(dǎo)軌分項工程質(zhì)量驗收記錄 魯DT—044門系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄

魯DT—045轎廂、對重（平衡重）分項工程質(zhì)量驗收記錄 魯DT—046安全部件分項工程質(zhì)量驗收記錄

魯DT—047懸掛裝置、隨行電纜、補償裝置分項工程質(zhì)量驗收記錄 魯DT—048電氣裝置分項工程質(zhì)量驗收記錄

魯DT—049電力驅(qū)動曳引式或強制式電梯整機安裝驗收記錄 魯DT—050電力驅(qū)動液壓電梯整機安裝驗收記錄

魯DT—051自動扶梯、自動人行道整機安裝驗收記錄

（八）智能建筑工程

0、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

1、圖紙會審記錄

2、設(shè)計變更洽商記錄

3、施工組織設(shè)計或施工方案

4、動工報告

5、技術(shù)交底

6、材料、設(shè)備出廠合格證、技術(shù)文件及進場試（檢）驗報告（1）材料、設(shè)備明細

（2）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書（3）設(shè)備裝箱記錄（4）設(shè)備組裝記錄

（5）設(shè)備單體試運行記錄

（6）系統(tǒng)技術(shù)操作和維護手冊

7、預(yù)檢工程（技術(shù)復(fù)核）記錄

8、隱蔽工程驗收記錄

9、施工試驗記錄

（1）

系統(tǒng)電源絕緣電阻、接地電阻測試報告（2）

系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄（3）

系統(tǒng)試運行檢測報告

10、施工檢查記錄

11、工程質(zhì)量驗收記錄

10、班組自檢、互檢、交、接檢記錄

四、監(jiān)理驗收、信息、管理卷

（一）工程進度計劃

（二）工程變更資料

（三）工程計量單和工程款支付證書

（四）工程造價審批文件（1）

預(yù)付款報審與支付（2）

月付款報審與支付（3）

設(shè)計變更洽商費用報審與簽認（4）

工程竣工決算審查意見書

（五）合同管理審批文件（1）

工程延期報告及審批（2）

費用索賠報告及審批（3）

合同爭議、違約報告及處理意見（4）

合同變更材料

（六）監(jiān)理通知（1）

有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知（2）

有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知（3）

有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知（4）

關(guān)于安全方面的監(jiān)理通知

1塔吊的安裝、拆卸及塔吊基礎(chǔ)的通知 ○

2腳手架的搭設(shè)的通知 ○

3關(guān)于臨時用電的通知 ○

4關(guān)于屋面施工四周臨時防護的通知 ○

（七）、監(jiān)理工作聯(lián)系等

（八）、材料進場報驗單

（九）、監(jiān)理會議紀要

（十）、來往函件會簽單

（十一）、監(jiān)理工作日志

（十二）、監(jiān)理月報

（十三）、旁站監(jiān)理記錄

（十四）、工程質(zhì)量評估報告等專題報告（1）、基礎(chǔ)/主體工程質(zhì)量評估報告（2）、竣工工程質(zhì)量評估報告（3）、專題報告

（十五）、工程基礎(chǔ)、主體、竣工階段監(jiān)理工程總結(jié)（十六）、工程移交證書（十七）、基礎(chǔ)、主體竣工驗收監(jiān)理抽驗記錄（十八）、監(jiān)理部分軸線控制資料

第二篇：監(jiān)理資料管理

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監(jiān)理資料管理

監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程管理的重要工作，是“四控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一，監(jiān)理過程其實就是信息資料管理的過程，監(jiān)理管理的基礎(chǔ)是信息。隨著改革的深入和社會的發(fā)展，信息資料管理的作用就顯得越來越重要。管好、用好監(jiān)理信息，對搞好監(jiān)理工作具有巨大的推動作用。1監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容

1.1信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報表信息主要有開工報表、監(jiān)理檢查記錄表、監(jiān)理通知單、質(zhì)量管理用報表、計量用表、支付用報表及工程進度用表等。2監(jiān)理信息資料的特點

2.1監(jiān)理信息廣泛。監(jiān)理信息資料來源于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個部門；來源于設(shè)計、招標、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業(yè)；來源于質(zhì)量、投資、進度、合同等各個方面。

2.2信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標準規(guī)范，而且要掌握工程建設(shè)各個方面的信息。既要掌握計劃的信息，又要掌握實際進度的信息，還要對他們進行對比分析。

2.3動態(tài)性強。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個動態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動態(tài)的，同時要求所收集的信息要完整、準確、及時。

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2.4有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實施過程中，會產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項目，所需的信息既有共性，也有個性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。

2.5信息具系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。3監(jiān)理信息資料管理的重要性

3.1監(jiān)理信息資料是工程建設(shè)過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)，是對工程評估驗收的依據(jù)。

3.1.2項目建設(shè)在整個實施過程中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計量等滲透到監(jiān)理工作的各個方面，及時將這些監(jiān)理信息進行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進行目標控制的基礎(chǔ)和依據(jù)。監(jiān)理工程師利用監(jiān)理資料協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標的實現(xiàn)。

3.1.3監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎(chǔ)工作。因此，一定要盡可能的全面、準確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔，進行必要的統(tǒng)計分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時提供。監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實施中的問題。實踐證明，凡經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好地對問題作出準確的判斷；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題作出準確的判斷，更談不上作出準確的決策。

3.2合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項中心任務(wù)，在工程實施的過程中或工程完工后，往往會出現(xiàn)一些爭議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補簽的工程計量，往往承包單位報的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理站記錄等記載可以較準確地提供依據(jù)，作出合理的審核結(jié)果。同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準確的評價。當然，監(jiān)理最終的質(zhì)量評估報告的結(jié)論意見，一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽--------------------------精品

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檢結(jié)果，二是通過專業(yè)檢測，試驗單位提供的檢測數(shù)據(jù)，三是對施工過程控制的評價。其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。3.3監(jiān)理資料是工程在交付試驗后運行、保養(yǎng)、維修、改擴建的依據(jù)。3.3.1工程竣工驗收交付使用后，在保修期內(nèi)往往會出現(xiàn)這樣、那樣的問題。問題出現(xiàn)的原因往往和施工過程中的環(huán)境、使用材料、施工工藝、設(shè)備運行每一個細節(jié)有關(guān)，而這些可通過監(jiān)理資料予以查找，包括監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄、測量使用數(shù)據(jù)，通過分析出現(xiàn)問題部位的作業(yè)時間段的天氣變化，使用設(shè)備運行情況，原材料檢驗報告，操作人員，施工方法，過程中存在的問題等，準確找出原因，從而為維修處理提供可靠的依據(jù)。

3.3.2工程的改、擴建是常有的，尤其是地下管線的接入，必須要有各類管線的平面、高程的準確位置，要有各段管網(wǎng)、管材質(zhì)量、回填質(zhì)量等資料，這些都是必不可少的資料，都會集中反映在監(jiān)理工程師審核、總監(jiān)理工程師簽認的竣工圖上。

3.4監(jiān)理資料是檢查監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù)。

3.4.1監(jiān)理工作，從編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案、設(shè)計圖紙會審，審批施工組織設(shè)計，審查承包單位質(zhì)保體系、安保體系，審查測量放線成果，審查開工報告，參加第一次工地會議，形成會議紀要到工序質(zhì)量控制，原材料報驗審批，隱蔽工程驗收，進度控制，投資控制，主持每周監(jiān)理例會并發(fā)會議紀要等等，都是文字的東西或都要以文字記載為依據(jù)。因此，在第一次工地會議上，監(jiān)理進行交底時都要說明監(jiān)理與承包單位的往來均以文字為準，這是監(jiān)理工作的基本原則，即便是在緊急情況下，監(jiān)理可先發(fā)出口頭指令，承包單位可先按口頭指令實施，但事后應(yīng)在24小時內(nèi)補上文字指令。

3.4.2上述所有的文字材料組成的監(jiān)理資料體現(xiàn)了監(jiān)理人員勞動的成果，認真、及時、準確的收集、整理、分類歸檔并妥善保管極為重要。監(jiān)理資料在某種意義上講集中反映了監(jiān)理工作的質(zhì)量和水平。

3.5監(jiān)理資料是追溯工程項目建設(shè)過程中的主要證據(jù)。

3.5.1由于目前監(jiān)理資料與施工單位資料相比之下要更完整一些、細一些、具體一些。這是因為監(jiān)理資料來源于現(xiàn)場，來源于監(jiān)理旁站記錄，來源于監(jiān)理平行檢--------------------------精品

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查和抽檢記錄，更是由于監(jiān)理是站在公正的第三方，比較客觀，加上又有專門的資料員進行及時收集、及時整理，因此一旦有什么不清楚，均通過查閱監(jiān)理資料找出依據(jù)作為證據(jù)，解決問題。例如公司監(jiān)理的某體育中心場坪主體結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)及市政工程，在市審計局組織對該工程的全面審計中，對一些問題提出了異議，施工單位無法提供確切的資料加以說明，最后通過查閱監(jiān)理資料找出依據(jù)，解決了問題。

4如何搞好監(jiān)理資料管理

4.1建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度。

4.1.1監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關(guān)監(jiān)理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應(yīng)將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責(zé)監(jiān)理資料的驗收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行，項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

4.1.2監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時，應(yīng)同時匯報監(jiān)理資料的情況?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應(yīng)同時檢查其負責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

4.2要重視對施工資料的監(jiān)理。

4.2.1監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則--------------------------精品

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工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。4.2.2施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調(diào)施工資料的重要性，要交代有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關(guān)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。

4.3加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。

4.3.1監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。

4.4監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線。

4.4.1監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料，內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位，時間的連續(xù)性強，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。

4.4.2總監(jiān)應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟悉了監(jiān)理情況。對于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎(chǔ)驗收階段、工程項目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎(chǔ)隱蔽工程報驗等事項；如期間內(nèi)有召開工程例會、質(zhì)量問題處理等事項也應(yīng)有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進一步檢查該監(jiān)理人員負責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進場報驗，可核查當天有無水泥報驗單，并檢查所附的水泥合格證、準用證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效；如當天有測量放線報驗記錄，可檢查當天是否有測量放線報驗單，并檢查所--------------------------精品

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附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復(fù)測記錄等。還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如：根據(jù)某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負責(zé)的監(jiān)理資料，也同時檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。監(jiān)理日記審閱后，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不準確，只記錄施工形象進度，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時檢查，督促改正。這樣，總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個監(jiān)理人員的工作情況，同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求做好監(jiān)理工作。

4.4.3實踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理，應(yīng)在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，總監(jiān)理工程師應(yīng)予重視，完善制度，落實責(zé)任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。

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第三篇：電廠監(jiān)理資料管理專題

河北興源工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 山西大同華岳電廠監(jiān)理部資料管理制度

201華岳電廠監(jiān)理部

年3月24日

河北興源工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

山西大同華岳電廠監(jiān)理部資料管理制度

批準：審核：編寫：

年 月 日

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河北興源工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

山西大同華岳電廠監(jiān)理部資料管理制度目錄

1項目監(jiān)理文件資料管理制度

2工程監(jiān)理檔案管理實施細則

2011年3月24日

河北興源工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 山西大同華岳電廠監(jiān)理部

1項目監(jiān)理文件資料管理制度 范圍

本標準規(guī)定了河北興源工程建設(shè)監(jiān)理有限公司監(jiān)理項目部對監(jiān)理文件、歸檔資料的收發(fā)、存放、借閱、歸檔移交的管理要求。

本標準適用于監(jiān)理項目部對監(jiān)理文件、歸檔資料的收發(fā)、存放、借閱、歸檔移交的管理。規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28—2002）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328—2000）

《關(guān)于印發(fā)<國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法（試行）>的通知》（國家電網(wǎng)辦〔2010〕250號）3 監(jiān)理文件及檔案資料概念

3.1 工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息、記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件為工程文件。

3.2 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄為工程檔案。

3.3 建設(shè)工程文件和檔案資料組成為建設(shè)工程文件檔案資料。4 建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求

歸檔文件的質(zhì)量要求: 1）歸檔的工程文件一般為原件。

2）工程文件內(nèi)容必須符合國家相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程要求。3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。

4）工程文件應(yīng)采用耐久的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的

書寫材料，如圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

5）工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6）工程數(shù)碼照片要求圖像清晰，文字說明內(nèi)容準確。

7）工程文件應(yīng)采用打印的形式，手工簽字。在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章，并注明原件保存處。監(jiān)理文件的內(nèi)容、收發(fā)、存放、借閱、歸檔移交 5.1 監(jiān)理文件內(nèi)容包括: 1）監(jiān)理編制的文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理日志、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理月報、工程質(zhì)量評估報告、監(jiān)理工作總結(jié)、強制性條文執(zhí)行報告、質(zhì)量通病措施等。

2）監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理文件檔案資料，主要包括報審表、記錄表、登記表、匯總表等。

3）按合同要求的設(shè)備采購監(jiān)理和設(shè)備監(jiān)造監(jiān)理形成的文件檔案資料。5.2 監(jiān)理文件的管理

5.2.1 監(jiān)理接收文件應(yīng)填寫接收文件登記表；監(jiān)理發(fā)出文件應(yīng)填寫發(fā)放文件登記。登記表應(yīng)按工程項目分別填寫，詳細記錄文件名稱、編號、接收單位、日期，必須由接收人親自簽名。

5.2.2 監(jiān)理項目部接收的監(jiān)理文件由資料員負責(zé)登記保管；各專業(yè)監(jiān)理工程師編制的監(jiān)理文件完成審批程序后，由專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)發(fā)放和保管；現(xiàn)場形成的監(jiān)理文件資料，由現(xiàn)場監(jiān)理員整理保管，工程竣工后交本專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)歸檔。

5.2.3 監(jiān)理文件資料借閱必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準同意后方可借閱，應(yīng)填寫“借閱檔案登記表”，借閱人對所借閱的文件資料妥善保管，不得損害、丟失、涂改等，發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即采取補救措施。

5.2.4 監(jiān)理文件資料借閱時，應(yīng)注明借閱期限，到期不能歸還，借出人應(yīng)主動催還。監(jiān)理文件、歸檔資料不允許向與本工程項目無關(guān)的單位和人員借閱。

5.2.5 監(jiān)理項目部文件資料由專業(yè)監(jiān)理工程師進行整理，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核同意后，辦理移交手續(xù)。

5.2.6 文件資料移交時應(yīng)填寫“移交文件資料清單”交接雙方簽字，移交人應(yīng)填寫“發(fā)出文件登記表”。

2011年3月24日

河北興源工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 山西大同華岳電廠監(jiān)理部

2工程監(jiān)理檔案管理實施細則 范圍

本標準規(guī)定了河北興源工程建設(shè)監(jiān)理有限公司監(jiān)理項目部對工程監(jiān)理檔案編制、整理、歸檔的管理要求。

本標準適用于監(jiān)理項目部工程監(jiān)理檔案編制、整理、歸檔的管理。2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28—2002）《國家電網(wǎng)公司監(jiān)理項目部標準化工作手冊》（國家電網(wǎng)公司基建部組編）《關(guān)于印發(fā)<國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法（試行）>的通知》（國家電網(wǎng)辦〔2010〕 250號）工程監(jiān)理檔案管理工作目標及流程 3.1 工作目標

全面完成工程建設(shè)監(jiān)理過程中產(chǎn)生的重要信息的收集和整理工作，妥善保管，確保檔案的完整、準確、安全、保密和有效利用。3.2 工作流程

資信管理流程（見標準化工作手冊流程圖2—6）。信息與檔案管理流程（見標準化工作手冊流程圖2—7）。4 檔案文件的分類

4.1 工程文件 ：是工程立項、可研、初步設(shè)計、審批、招投標、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗收全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗收文件。

4.2 工程前期文件：是指工程開工以前在立項、可研、初步設(shè)計、談判、審批、招投標、勘測、設(shè)計以及工程準備過程中形成的文件。

4.3 工程監(jiān)理文件：指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進度、安全和建設(shè)資金使用等進行控制以及合同管理、信息管理、工程協(xié)調(diào)過程中形成的文件。

4.4 工程竣工文件：是指工程竣工時形成的反映工程建設(shè)（包括建筑、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過程和工程真實面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工圖和工程質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設(shè)計工代、設(shè)備缺陷處理文件以及主要主、輔設(shè)備安全性能檢驗報告、配套設(shè)備技術(shù)文件組成。

4.5 工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。

4.6 工程竣工圖文件：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。4.7 工程竣工驗收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運行）中以及竣工驗收時形成的文件。

4.8 竣工驗收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對工程的全面考核、檢查和驗收。

4.9 工程檔案：即建設(shè)工程檔案，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的。4.10 檔案移交：一方面指工程設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位根據(jù)合同、協(xié)議，在工程完成時向工程建設(shè)單位移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。5 組織管理原則

5.1 貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管理的原則，確保工程檔案的完整與安全，為工程建設(shè)提供有效地服務(wù)。

5.2 監(jiān)理項目部實行集中統(tǒng)一管理的原則，承擔(dān)基建單位和施工單位檔案集中統(tǒng)一管理的雙重職能。負責(zé)對施工、設(shè)計、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等工程各參建單位竣工文件的編制、工程檔案的整理與移交工作。

5.3 監(jiān)理項目部要建立工程檔案的管理組織網(wǎng)絡(luò)，由總監(jiān)理工程師負責(zé)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程質(zhì)量、設(shè)備等各有關(guān)部門的檔案收集、整理和歸檔工作。6 工程檔案管理職責(zé)

6.1 負責(zé)提交工程監(jiān)理項目的監(jiān)理文件（監(jiān)理大綱、規(guī)劃、目標、辦法、措施等）及結(jié)論意見（如對于工程質(zhì)量、工期、投資等的監(jiān)理意見）。6.2 負責(zé)提交工程監(jiān)理通知單及整改措施記錄、總結(jié)。

6.3 負責(zé)提交工程施工及調(diào)試期間的設(shè)計變更通知單、設(shè)計變更執(zhí)行情況總結(jié)及未完成項目的閉環(huán)簽證（處理結(jié)果）。

6.4 負責(zé)提交工程建設(shè)期間的設(shè)備缺陷處理清單、設(shè)備缺陷處理會議紀要和處理后復(fù)試報告。

6.5 負責(zé)提交調(diào)試過程中的設(shè)備缺陷處理記錄及處理結(jié)果。6.6 負責(zé)提交設(shè)備修改通知單。

6.7 負責(zé)提交工程聯(lián)系單及材料代用記錄。7 工程竣工文件的編制及質(zhì)量要求 7.1 竣工文件編制要求

工程施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定以及建設(shè)單位的要求編制工程竣工文件，竣工文件由施工單位負責(zé)編制，監(jiān)理單位負責(zé)審核。

7.2 凡移交的文件、資料等均應(yīng)為正本（即必須有各方代表的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）歸檔，不能用副本或復(fù)印件歸檔。

7.3 記錄、質(zhì)量評定表必須使用現(xiàn)行表式，不足部分經(jīng)監(jiān)理單位、業(yè)主認可后確定,所有典型表式必須是印制，不能復(fù)印。表內(nèi)“工程名稱”填寫整個工程的名稱，即“××kV××變電站建設(shè)工程”或××kV××線路工程等，“項目名稱”填寫分項工程名稱。7.4 施工記錄、驗評表、驗收單、工程簽證、試運記錄、材料半成品試驗單、設(shè)計變更通知單（含工程聯(lián)系單）等表式的數(shù)據(jù)均應(yīng)用合格的書寫材料書寫（不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆），并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格書寫材料書寫也不能作為原件）歸檔，均應(yīng)為A4幅面；驗收簽證單中的各方人員必須簽全名，不能以蓋章或打印代替簽名。8 竣工圖編制要求

8.1 設(shè)計單位受建設(shè)單位委托負責(zé)本單位設(shè)計范圍的編制。施工、調(diào)試和建設(shè)單位應(yīng)在施工及啟動調(diào)試過程中及時、準確地做好變更記錄。

8.2 竣工圖應(yīng)按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中竣工圖編制要求進行編制?？⒐D應(yīng)完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映工程竣工時的實際情況。設(shè)計單位各專業(yè)工地應(yīng)及時做好本專業(yè)的設(shè)計變更記錄，收集施工、建設(shè)單位的設(shè)計變更信息，并將變更情況及時反映在設(shè)計藍圖上。在出竣工圖之前，組織各專業(yè)對變更資料進行核實，以保證竣工圖的質(zhì)量。

8.3 應(yīng)編制“竣工圖編制說明”，在說明中應(yīng)說明竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄以及編制情況。對每冊修改圖紙，應(yīng)編制分冊說明，內(nèi)容包括：變更內(nèi)容、變更原因、變更單號、提供變更資料單位。

8.4 竣工圖編制單位應(yīng)逐張審核，確認與現(xiàn)場相符后直接在藍圖上加蓋“竣工圖”圖章。工程文件的收集與整理 9.1 工程文件的收集

9.1.1 凡是反映與工程有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項目檔案。其范圍參見《工程類文件資料歸檔范圍》。9.1.2 各類文件材料必須按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集，凡是引進技術(shù)、設(shè)備文件必須首先由建設(shè)單位檔案部門登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。9.2 工程文件的整理

9.2.1 全部工程文件在歸檔前必須按檔案管理的要求，由文件形成單位進行檔案整理。9.2.2 工程前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、施工文件、試運行及驗收等文件按文件形式整理，進行裝訂。工程檔案的歸檔與移交 10.1 工程檔案歸檔要求

10.1.1 歸檔移交：工程各參建單位（施工、設(shè)計、調(diào)試、質(zhì)檢和監(jiān)理等單位）應(yīng)在工程項目完成后將經(jīng)過整理所形成的工程檔案向公司和建設(shè)單位的檔案部門歸檔。根據(jù)基本建設(shè)程序和工程項目特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在工程完成并通過竣工驗收后與驗收文件一并歸檔。

10.1.2 歸檔審查：工程各參建單位在竣工文件收集、整理、立卷后，應(yīng)由建設(shè)單位組織工程施工、設(shè)計、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等單位對歸檔文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查，經(jīng)建設(shè)單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部移交建設(shè)單位檔案部門。

10.1.3 完整：指能記述和反映建設(shè)項目(工程)的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、土建施工、設(shè)備安裝、調(diào)試、竣工試運行及竣工驗收的全過程。10.1.4 準確：指真實記述和準確反映建設(shè)過程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、文件符合檔案管理要求。

10.1.5 系統(tǒng)：指歸檔文件的整理符合建設(shè)單位對工程檔案管理的要求及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822—2000）。工程文件未完善的工程（項目）不能通過竣工驗收。

10.1.6 歸檔時間：除受委托進行工程檔案匯總整理外，施工、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等單位在試運行后一個月內(nèi)歸檔。10.2 移交

10.2.1 向公司移交的檔案應(yīng)編制移交文件資料清單，交接雙方均需履行簽字手續(xù)，以示交接清楚。

10.2.2 向建設(shè)單位移交的檔案應(yīng)經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后移交。

10.2.3 向公司和建設(shè)單位移交的檔案資料應(yīng)填寫發(fā)出文件記錄表，詳細記錄所交付文件的名稱、日期等內(nèi)容，發(fā)文人、接收人應(yīng)親自簽名。

2011年3月4日

第四篇：監(jiān)理資料分冊管理目錄

施工、監(jiān)理資料現(xiàn)場分冊管理目錄 A冊監(jiān)理內(nèi)部資料：

A1冊：監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)業(yè)資料

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2、企業(yè)資質(zhì)證書正、副本復(fù)印件

3、本項目中標通知書復(fù)印件

4、本項目委托監(jiān)理合同復(fù)印件

5、本項目委托監(jiān)理合同備案證書復(fù)印件

6、本項目招標、投標文件復(fù)印件

7、公司質(zhì)量管理體系文件（受控文件原件）

8、本項目總監(jiān)理工程師任命書

9、本項目總監(jiān)理工程師代表授權(quán)委托書

10、本項目監(jiān)理機構(gòu)配備人員、分工、職責(zé)以及人員有效證書復(fù)印件

11、《項目監(jiān)理機構(gòu)管理辦法》原件

12、公司《自律行為公約》原件及自律教育記錄原件

13、《總監(jiān)理工程師工作行為管理辦法》原件

14、本項目現(xiàn)場檢測設(shè)備和儀器的有效檢定證書復(fù)印件

15、監(jiān)理費支付憑證

16、監(jiān)理工作制度（包括安全方面管理制度）

A2冊：往來文件

1、監(jiān)理機構(gòu)收文記錄（臺帳）

2、監(jiān)理機構(gòu)發(fā)文記錄（臺帳）

3、與建設(shè)單位往來文件

4、與設(shè)計單位往來文件

5、與施工單位往來文件

6、上級政府機關(guān)來文

7、公司發(fā)文

A3冊：監(jiān)理計劃 A3-1質(zhì)量計劃

1、監(jiān)理規(guī)劃（監(jiān)理專項方案）（監(jiān)理規(guī)劃中應(yīng)包含節(jié)能監(jiān)理方案、安全監(jiān)理方案、旁站監(jiān)理方案等，如工程規(guī)模較大或者工程較為特殊，應(yīng)單獨編制節(jié)能監(jiān)理方案、安全監(jiān)理方案、旁站監(jiān)理方案）

2、監(jiān)理實施細則（應(yīng)視工程特點編制，應(yīng)含以下全部或部分）1）測量工程監(jiān)理細則

2）地基與基礎(chǔ)分部監(jiān)理細則（根據(jù)本工程特點可編制基坑支護子分部監(jiān)理細則、地下連續(xù)墻分項監(jiān)理細則、土釘墻分項監(jiān)理細則、鋼及混凝土支撐分項監(jiān)理細則、靜壓樁分項監(jiān)理細則、水泥攪伴樁分項監(jiān)理細則、鉆孔灌注樁分項監(jiān)理細則、地下防水子分部監(jiān)理細則、大體積混凝土分項監(jiān)理細則）

3）主體結(jié)構(gòu)分部監(jiān)理細則（根據(jù)本工程特點可編制混凝土結(jié)構(gòu)子分部監(jiān)理細則、砌體結(jié)構(gòu)子分部監(jiān)理細則、鋼結(jié)構(gòu)子分部監(jiān)理細則等）

4）裝飾裝修分部監(jiān)理細則（根據(jù)本工程特點可編制幕墻子分部監(jiān)理細則、軟包子分部監(jiān)理

細則等）

5）建筑屋面分部監(jiān)理細則

6）建筑給水、排水及采暖分部監(jiān)理細則（根據(jù)本工程特點可編制相應(yīng)的子分部監(jiān)理細則）7）建筑電氣分部監(jiān)理細則（根據(jù)本工程特點可編制相應(yīng)的子分部監(jiān)理細則，如防雷與接地子分部監(jiān)理細則）

8）通風(fēng)現(xiàn)空調(diào)分部監(jiān)理細則 9）電梯分部監(jiān)理細則 10）建筑節(jié)能監(jiān)理細則 11）旁站監(jiān)理細則 12）建筑材料監(jiān)理細則 13）見證取樣監(jiān)理細則 A3-2安全管理計劃

1、安全監(jiān)理規(guī)劃（監(jiān)理方案）

2、應(yīng)急預(yù)案

3、安全監(jiān)理細則（應(yīng)視工程特點編制，含以下部分或全部）1）臨時用電安全監(jiān)理細則 2）建筑拆除安全監(jiān)理細則 3）基坑支護安全監(jiān)理細則 4）基坑開挖安全監(jiān)理細則 5）深基抗安全監(jiān)理細則 6）塔吊裝拆安全監(jiān)理細則

7）施工用電安全監(jiān)理細則

8）附著、升降式腳手架安全監(jiān)理細則 9）懸挑式腳步手架安全監(jiān)理細則 10）高支模安全監(jiān)理細則

11）鋼結(jié)構(gòu)吊裝安全監(jiān)理細則

12）落地式卸料平臺安全監(jiān)理細則 13）移動式操作平臺安全監(jiān)理細則 14）懸挑式平臺安全監(jiān)理細則 15）井架搭拆安全監(jiān)理細則

16）施工升降機（外用電梯）安全監(jiān)理細則 A3-3進度控制計劃

1）總進度計劃控制細則

2）季進度（形象進度）控制細則 3）月進度控制細則 4）周進度控制細則

A3-4造價（合格工程量簽證）控制計劃 A3-5環(huán)境保護監(jiān)理計劃（方案）A3-6文明施工監(jiān)理方案（細則）

A4冊：監(jiān)理指令

1、監(jiān)理指令發(fā)放記錄（臺帳）

2、監(jiān)理工作聯(lián)系單

3、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單（質(zhì)量方面）

4、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單（安全方面）

5、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單（進度方面）

6、工程暫停令

7、監(jiān)理備忘錄

A5冊：監(jiān)理報告

1、監(jiān)理月報

2、安全監(jiān)理月報

3、監(jiān)理周報

4、監(jiān)理專報

5、監(jiān)理急報

6、監(jiān)理階段性工作總結(jié)報告

A6冊：會議紀要

1、會議紀要發(fā)放記錄表

2、設(shè)計交底與圖紙會審紀要

3、第一次工地會議紀要

4、工地例會紀要

5、專題會議紀要

A7：監(jiān)理臺帳

1、監(jiān)理人員調(diào)配控制臺帳

2、原材料監(jiān)理控制臺帳

3、見證取樣監(jiān)理控制臺帳

4、監(jiān)理驗收控制臺帳

5、監(jiān)理指令（審查）控制臺帳

6、安全及使用功能控制臺帳

7、檢測、試驗、監(jiān)測報告臺帳（附報告）

A8：質(zhì)量評估報告

1、樁基子分部質(zhì)量評估報告，分項、分部工程質(zhì)量驗收證明書

2、基礎(chǔ)分部質(zhì)量評估報告，分項、分部工程質(zhì)量驗收證明書

3、主體結(jié)構(gòu)分部質(zhì)量評估報告，分項、分部工程質(zhì)量驗收證明書

4、節(jié)能分部質(zhì)量評估報告，分項、分部工程質(zhì)量驗收證明書

5、裝飾裝修中間驗收質(zhì)量評估報告，分項、分部工程質(zhì)量驗收證明書

6、單位工程質(zhì)量評估報告

7、竣工評估報告

A9：旁站監(jiān)理記錄

1、工程測量定位

2、基礎(chǔ)分部（靜壓樁壓樁、水泥攪伴樁、鉆孔灌注樁、土釘墻、噴錨支護、土方開挖與回填、混凝土澆筑、防水施工等）

3、主體結(jié)構(gòu)分部（涉及結(jié)構(gòu)安全的重點施工部位和隱蔽工程需進行旁站）

4、建筑給水、排水及采暖分部（設(shè)備安裝測試及各種現(xiàn)場試驗如：系統(tǒng)清洗、灌水、通球、盛水試驗；管道壓力試驗。）

5、建筑電氣分部（防雷接地電阻測試；線路、開關(guān)、插座絕緣電阻測試；系統(tǒng)電源及接地

測試）

A10：監(jiān)理記錄

1、監(jiān)理日記

2、監(jiān)理日志

3、安全監(jiān)理日記

4、安全監(jiān)理日志 A11：教育培訓(xùn)

1、監(jiān)理工作交底記錄

2、繼續(xù)教育記錄

3、監(jiān)理機構(gòu)學(xué)習(xí)、傳達有關(guān)文件記錄

4、階段性技術(shù)學(xué)習(xí)記錄等）

A12：監(jiān)理影像資料

1、影像資料按專題內(nèi)容和拍攝時間進行排序和歸檔目錄

2、影像資料附文字或聲像題名、拍攝時間、地點等簡要說明 B冊：監(jiān)理審核資料

B1：開工報審和資質(zhì)審核：

1、開工報告和開工報審表

2、施工總包單位資質(zhì)報審

3、分包單位資質(zhì)報審

4、施工單位現(xiàn)場配備測量、計量器具審查

5、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備供應(yīng)單位資質(zhì)報審

6、檢測/試驗/監(jiān)測單位資質(zhì)

7、從業(yè)人員資質(zhì)審查表

8、施工管理人員資質(zhì)審查（項目經(jīng)理、專職安全員、施工員、質(zhì)量員、造價員、材料員、測量員、機械員、資料員）

9、特種作業(yè)人員上崗證書審查（電工、電焊工、架子工、起重工、機械操作工、起重信號工、塔吊司機等）

B2：施工方案報審

1、施工組織總設(shè)計報審

2、施工組織設(shè)計（方案）報審

3、施工臨時設(shè)施方案報審

4、專項施工方案報審

5、專項安全施工方案報審

6、大型機械設(shè)備裝、拆方案報審

7、應(yīng)急救援預(yù)案報審

8、進度控制方案報審

9、投資計劃（方案）報審

10、環(huán)保方案報審

11、文明施工方案報審

B3：機械設(shè)備與設(shè)施報審

1、大型施工機械設(shè)備驗收審查

2、大型施工起重設(shè)備和自升架設(shè)設(shè)施報審

B4：進度、投資

1、總進度計劃報審

2、月進度計劃報審

3、周進度計劃報審

4、工程臨時/最終延期報審

5、工程款支付申請

6、工程款支付證書

7、費用索賠報審

8、索賠意向通知書

C冊：工程質(zhì)量過程及驗收記錄 C1：施工控制測量成果報驗

C2：工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審、試驗記錄

C3：工程質(zhì)量施工過程及驗收報驗（包括分部、分項、檢驗批）C4：質(zhì)量問題、質(zhì)量事故報告及處理資料

C5：安全問題、安全事故報告及處理資料

C6：安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 C7：觀感質(zhì)量驗收檢查 D冊：其他資料

D1：建設(shè)單位提供資料

1、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（包括附件）；

2、規(guī)劃部門簽發(fā)的建筑紅線通知書；

3、工程地質(zhì)勘察報告及水文地質(zhì)資料；

4、建設(shè)工程施工許可證；

5、經(jīng)建設(shè)行政主管部門核定的審圖公司審定的設(shè)計圖紙及設(shè)計文件；

6、規(guī)劃部門提供的基準點（水準點）、坐標點等基礎(chǔ)測量成果資料；

7、建筑節(jié)能備案登記表；

8、施工圖消防審核合格證書；

9、施工承包合同副本；

10、在指定監(jiān)督機構(gòu)辦理的具體監(jiān)督業(yè)務(wù)手續(xù)；

11、建設(shè)單位駐工地代表及授權(quán)；

12、建設(shè)單位與相關(guān)部門簽訂的協(xié)議書（檢測、試驗、監(jiān)測等）。D2：設(shè)計變更、技術(shù)核定單

第五篇：電力工程監(jiān)理資料管理缺陷及對策

電力工程監(jiān)理資料管理缺陷及對策

王 升

寧夏興電工程監(jiān)理有限責(zé)任公司

【摘要】 電力工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映，工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理機構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的綜合質(zhì)量；同時也是總結(jié)、評價工程質(zhì)量和處理工程責(zé)任事故的重要依據(jù)，但實際工作當中，監(jiān)理資料管理上存在的問題層出不窮，為電力工程的綜合管理帶來了很大管理缺陷。

【關(guān)鍵詞】電力工程監(jiān)理資料缺陷對策

隨著目前電力工程的大規(guī)模建設(shè)，監(jiān)理資料的編制標準也隨之增強，但從近年來監(jiān)理檔案資料報送情況來看，資料不夠完整、案卷質(zhì)量不高、書寫不規(guī)范、簽章手續(xù)不完備等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，加強對電力工程監(jiān)理檔案資料的管理，是當期在監(jiān)理工作當中需解決的重點問題之一，根據(jù)參與多項不同類別電力工程的監(jiān)理實際工作，通過對電力工程監(jiān)理資料的管理和審核，淺析電力工程監(jiān)理檔案資料存在的管理缺陷和對策。

1、電力工程資料管理缺陷及存在的問題：

1.1監(jiān)理人員檔案資料管理意識淡薄

目前，好多監(jiān)理單位為節(jié)省人員成本，電力工程監(jiān)理資料檔案管理人員大多為兼職，無專職檔案資料監(jiān)理人員，普遍由現(xiàn)場監(jiān)理工程師兼任，而現(xiàn)場監(jiān)理工程師往往都以工程實體質(zhì)量控制為監(jiān)理工作的中心，偏輕監(jiān)理檔案資料的編制管理，對承包單位工程資料管理監(jiān)督不到位，施工資料與監(jiān)理資料銜接不夠緊密，資料收集不及時，整理不規(guī)范，移交嚴重超時，尤其是竣工圖的編制現(xiàn)場監(jiān)理代替總監(jiān)理工程師簽字的現(xiàn)象也時有發(fā)生。甚至出現(xiàn)了工程都進入正常運行階段了，工程資料還沒有進行正式編制移交的不正常現(xiàn)象。

再者，監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，只在乎監(jiān)理項目的完成情況和監(jiān)理費的回收情況，不派駐現(xiàn)場足夠的監(jiān)理人員，現(xiàn)場監(jiān)理人員隨意抽調(diào)，將諸多的監(jiān)理檔案資料留給后期監(jiān)理人員，從現(xiàn)場的工作量來衡量，現(xiàn)場監(jiān)理工程師沒有足夠的時間去收集和整理在過程中形成的大量監(jiān)理資料，從而造成監(jiān)理資料整體管理意識淡薄的局面。

1.2監(jiān)理檔案資料整理層次不清、內(nèi)容繁雜。

電力工程監(jiān)理檔案資料貫徹于整個建設(shè)工程監(jiān)理的全過程，由于施工周期不確定，參與的主體單位較多，普遍存在監(jiān)理檔案資料與建設(shè)單位、施工單位資料重復(fù)交叉的現(xiàn)象。導(dǎo)致監(jiān)理檔案資料層次不清，排序混亂、結(jié)構(gòu)繁雜，報送移交時不按標準整理編制，將現(xiàn)有的資料簡單的歸攏裝訂，很難理清其資料結(jié)構(gòu)，給查詢利用檔案資料帶來了很大的麻煩。

另外，監(jiān)理檔案資料的編制大多由兼職監(jiān)理工程師來完成，因其工作內(nèi)容、工作量、重視程度存在差異，造成監(jiān)理檔案資料制作材料不規(guī)范、不統(tǒng)一。使用材料、規(guī)格也不一致，手寫與打印文檔歸類不明晰，如：現(xiàn)場為了便捷期間，《監(jiān)理旁站記錄》全部采用打印，所有的打印記錄內(nèi)容完全相同，只是改動日期，不能夠如實反應(yīng)監(jiān)理旁站工作的實質(zhì)性內(nèi)容；《監(jiān)理通知單》無回復(fù)或回復(fù)日期與要求日期不相符等等；監(jiān)理工程師簽署的現(xiàn)場監(jiān)理驗收單所涉及的欄目簽字不全，意見不規(guī)范，有的監(jiān)理人員只簽姓名，不簽署日期。分部分項工程驗收記錄無現(xiàn)場監(jiān)理驗收后簽署的結(jié)論性意見，且簽署的日期、簽名不規(guī)范，難以辨認。過程中不及時收集，整理時層次不清，不按專業(yè)類別編制，諸多的因素造成了監(jiān)理檔案資料管理上的缺陷。

1.3監(jiān)理檔案資料編制質(zhì)量不高，編制移交嚴重滯后。

電力工程監(jiān)理檔案資料的標準要求是比較高的，但其實在目前相關(guān)的電力工程監(jiān)理資料

編制過程中，大多質(zhì)量不高，達不到標準的要求，主要是因為：兼職檔案監(jiān)理人員工作時間和工作精力不夠，既要顧及現(xiàn)場實體監(jiān)理，又要收集整理資料，同時也缺乏檔案基礎(chǔ)理論知識；檔案資料管理意識不強，收集整理不及時；承包單位上報資料不及時；監(jiān)理檔案資料收集內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性，內(nèi)容繁雜、交叉、復(fù)印件較多；有些電力工程純粹不重視，可有可無現(xiàn)象較多，如：電力改造工程，不形成監(jiān)理資料，何談資料的編制和整理；好多電力工程資料編制無序可循，編制混亂，頁碼不連續(xù)或無頁碼，金屬圖釘不清除等等，造成監(jiān)理檔案資料編制質(zhì)量不高。

在工程后期，建設(shè)單位組織工程檔案預(yù)驗收，大多承包單位都能提供出相對完整的檔案資料，且系統(tǒng)性較高，唯獨監(jiān)理單位拿不出系統(tǒng)的監(jiān)理檔案資料。更有甚者，有的監(jiān)理項目部在工程竣工驗收時，監(jiān)理單位應(yīng)出具的工程質(zhì)量評估報告、監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理驗收報告等文件都沒有落實到位，監(jiān)理工程驗收消缺單都沒有關(guān)閉。

因此，各電力監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)在追求工程業(yè)務(wù)利潤的同時，應(yīng)當把加強電力監(jiān)理資料檔案管理提到議事日程，建立電力工程資料管理辦法,并且要引起各級領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)理人員的高度重視，建立監(jiān)理檔案資料責(zé)任制，真正把監(jiān)理檔案資料管理工作提高標準的層次去管理。

通過參與電力工程資料編制與審核，針對存在諸如上述問題缺陷，建立一些管理制度，落實到位，并形成對策。

2.監(jiān)理檔案資料缺陷對策

工程監(jiān)理檔案資料管理是電力工程信息管理的一項重要工作，也是監(jiān)理工程師實施工程建設(shè)監(jiān)理、進行目標控制的基礎(chǔ)性工作，對電力工程監(jiān)理資料進行科學(xué)管理，對于存在的問題缺陷形成有效的對策并付諸于實施，可以為監(jiān)理工作的順利開展以及監(jiān)理費用的結(jié)算都有切實的意義，電力工程監(jiān)理檔案資料缺陷對策主要有：

2.1加強檔案資料法規(guī)宣傳，遵循電力工程監(jiān)理資料的編制的內(nèi)在聯(lián)系。

在電力工程的建設(shè)時期，進一步增強各單位的檔案資料法制觀念，建立健全監(jiān)理檔案資料管理責(zé)任制，目標分解，各付其責(zé)，責(zé)任到人，現(xiàn)場項目監(jiān)理部設(shè)置專職信息管理員，并且監(jiān)理公司應(yīng)培養(yǎng)一支有一定專業(yè)基礎(chǔ)的檔案資料管理隊伍，從組織、制度上提供保證。

監(jiān)理檔案資料是建設(shè)工程全過程監(jiān)理活動的真實記錄，有其自身的專業(yè)特點和專業(yè)程序。因此，記錄著著監(jiān)理活動全過程的監(jiān)理檔案，一方面要反映整個建設(shè)工程質(zhì)量、進度、造價的控制情況；另一方面要反映監(jiān)理單位本身的技術(shù)管理、經(jīng)濟管理、合同管理、組織管理及工作協(xié)調(diào)等監(jiān)理活動情況。電力工程監(jiān)理檔案資料是在工程建設(shè)過程中自然形成的有機整體，有它的內(nèi)在聯(lián)系和完整性，因此，在整理編制監(jiān)理檔案資料的時候，千萬不能人為地分散或打亂資料，必須要科學(xué)的分類排列，歸檔的文件材料不零亂，自成體系；檔案資料內(nèi)容不繁雜，整理有序；資料排列不顛倒，層次分明；用表類別有效，清晰可辨；歸檔資料不重復(fù)，規(guī)章有序。

2.2 遵循監(jiān)理檔案資料的科學(xué)性，明確資料歸檔范圍和要求。

電力工程監(jiān)理檔案是監(jiān)理單位依照國家相關(guān)工程法律法規(guī)及相關(guān)電力工程技術(shù)標準規(guī)范、監(jiān)理合同對工程建設(shè)實施專業(yè)化監(jiān)理的真實反映，具有科學(xué)性、可靠性、公正性的特點；它既是總結(jié)評價工程質(zhì)量的依據(jù)，又是檢查現(xiàn)場監(jiān)理工程師工作的依據(jù)，同時也是探索、完善監(jiān)理制度的重要參考。所以，監(jiān)理檔案資料的編制必須要絕對真實可靠，絕對規(guī)范標準，絕對科學(xué)公正。

監(jiān)理檔案資料編制整理可依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001及相關(guān)電力工程規(guī)范編制，同時，根據(jù)不同的電力工程類別范圍和電壓等級，可依照最新《電力工程2010標準化手冊》典表實施。監(jiān)理檔案編制人員必須明晰資料文本的內(nèi)在聯(lián)系，明確監(jiān)理檔案資料的歸檔范圍和要求。

在一般情況下，電力工程建設(shè)項目，建設(shè)單位索要的監(jiān)理資料都有其建設(shè)單位下發(fā)的《基建工程檔案管理辦法》和《基建工程檔案管理規(guī)定》等建設(shè)單位的資料歸檔要求，監(jiān)理人員應(yīng)參照其規(guī)定要求，向建設(shè)單位移交有效的監(jiān)理資料，有的還包括電子文檔、安全監(jiān)理資料和監(jiān)理檔案資料光盤。

2.3 建立監(jiān)理檔案資料責(zé)任制，配備現(xiàn)場專業(yè)信息資料管理人員。

監(jiān)理單位應(yīng)建立監(jiān)理檔案資料管理制度，特別是要針對工程現(xiàn)場項目部的監(jiān)理資料管理必須形成可操作性的規(guī)定制度，并切實落實到位，檔案資料管理由總監(jiān)理工程師負責(zé)，專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)收集本專業(yè)監(jiān)理資料，現(xiàn)場應(yīng)配備專業(yè)資料管理編制監(jiān)理人員，在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)作整理，不能因為監(jiān)理人員輪休等原因造成監(jiān)理資料的空缺，失去時效性，因為監(jiān)理資料通常比較繁瑣，量多繁雜，監(jiān)理人員必須在過程中形成有效及時的監(jiān)理文件，同時，建立資料檔案管理問責(zé)制。

建設(shè)單位在與監(jiān)理單位簽訂委托監(jiān)理合同時，可在合同中約定監(jiān)理檔案資料的份數(shù)、要求及移交時限等條款，由于電力工程具有其特定的要求，特別是最近幾年風(fēng)電、太陽能光伏發(fā)電等新能源電力工程的建設(shè)，國家對其其相關(guān)的規(guī)范標準沒有具體的出臺，這樣以來，監(jiān)理單位可在合同簽訂時，與建設(shè)單位約定明確監(jiān)理檔案資料的范圍和相關(guān)要求，也可以避免在工程竣工后不會因為監(jiān)理檔案資料的原因影響費用的結(jié)算。

3.避免監(jiān)理檔案資料管理編制缺陷的建議

3.1 建立監(jiān)理項目機構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度

電力工程通常都是工期緊、任務(wù)重，而且線多面廣，參與單位較多，時常監(jiān)理人員多注重工程實體的監(jiān)理，而忽視自身監(jiān)理資料的收集和整理，因為監(jiān)理檔案資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的文件。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理檔案資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、誰驗收、誰負責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。所以監(jiān)理機

構(gòu)內(nèi)部必須分工明確，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了，專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關(guān)監(jiān)理資料，包括附件的收集匯總及整理，分部、單位工程驗收完畢，既應(yīng)將完整、真實有效的監(jiān)理資料交專業(yè)資料員驗收歸檔。專職資料員負責(zé)監(jiān)理資料的驗收、分類整理，最后由其編制歸檔，總監(jiān)配合移交。

為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行，項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時，應(yīng)同時匯報監(jiān)理資料的情況，總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應(yīng)同時檢查其負責(zé)的資料，最主要的是專職資料員要對資料條理清晰，歸檔管理有序。

3.2 注重資料時效性，重視施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理人員在對電力工程施工監(jiān)理的全過程管理中，還必須重視對施工、安裝等被監(jiān)理單位資料的監(jiān)理，施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件，監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料合格的基礎(chǔ)上，對工程實體進行的檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體無法有效驗收，監(jiān)理工程師對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程進行，同樣對施工資料的控制也是同樣的程序，細分目標，嚴格把關(guān)，對施工資料的監(jiān)理也是監(jiān)理工程師的一項重要工作內(nèi)容。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)，施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理，為了促使對施工資料的重視，應(yīng)在第一次工地例會上，監(jiān)理工程師就要強調(diào)工程資料的重要性，要明確資料的上報程序和要求，確定資料必須與實體同步，因為施工資料的上報及時對監(jiān)理人員對監(jiān)理資料的收集具有基礎(chǔ)性；監(jiān)理工程師平時例會多次重申資料要求，并爭取獲得業(yè)主單位的理解和支持。

3.3 加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持

電力工程監(jiān)理檔案資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通，因為好多業(yè)主不重視工程資料，有時制定不合理工期，抓進度，搞政績工程，搞“三邊”工程，注重形象進度，不重視工程資料，所以監(jiān)理機構(gòu)要爭取業(yè)主的理解和支持，因為監(jiān)理資料中得施工合同文件、勘查設(shè)計文件、施工藍圖、設(shè)計變更、工程定位及標高資料、水文、地質(zhì)資料、安裝設(shè)備文件、質(zhì)量監(jiān)督報告等資料都由業(yè)主提供，平時工作中的來往函件、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)，工程計量和工程款支付、工程的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通；對被監(jiān)理單位資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則，監(jiān)理工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。的確，現(xiàn)場監(jiān)理資料管理工作比較棘手，對外層，監(jiān)理機構(gòu)得不到業(yè)主的理解和支持，認為監(jiān)理資料就是形式，不明晰工程資料的重要性，提供的資料不完整，不及時；甚至某些工程都進入了運行階段，還提供不齊全業(yè)主應(yīng)該提供的資料文件，甚至缺項；對內(nèi)層，監(jiān)理單位隨時抽調(diào)現(xiàn)場監(jiān)理人員，現(xiàn)場監(jiān)理人員太少，不滿足監(jiān)理資料管理工作需要。為了完善資料的有效性和完整性，現(xiàn)場監(jiān)理工程師必須要對業(yè)主明確監(jiān)理檔案資料的作用，讓其真正理解工程資料在工程建設(shè)中得重要性，爭取業(yè)主的理解和支持，為監(jiān)理資料的編制依據(jù)提供有效的支撐基礎(chǔ)。

4.結(jié)語

總之，電力工程建設(shè)監(jiān)理資料是工程監(jiān)理項目履約合同全過程的翔實記錄，是監(jiān)理工作的原始資料和工作痕跡，是評價工程的可靠依據(jù)，要做好監(jiān)理檔案資料的管理，消除資料管理中的缺陷，監(jiān)理單位要采取合理可行的對策，監(jiān)理企業(yè)在追求業(yè)務(wù)數(shù)量的同時，在提高監(jiān)理人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，要給于現(xiàn)場項目監(jiān)理機構(gòu)足夠的支持，配備滿足工程需要的監(jiān)理人員和專職監(jiān)理檔案資料管理人員，總監(jiān)理工程師在對監(jiān)理資料的綜合管理過程中，協(xié)調(diào)各方工作關(guān)系，及時組織收集和整理工程監(jiān)理資料。

總監(jiān)理工程師加強重視對監(jiān)理檔案資料的管理程度，完善制度，落實責(zé)任，勤于檢查督促，各參建單位積極配合，最終，在電力工程建設(shè)結(jié)束后，會形成一套完整真實的監(jiān)理檔案資料。