第一篇：監(jiān)理資料整理標(biāo)準(zhǔn)

國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對監(jiān)理資料有明確的規(guī)定，同時，各個省市針對該規(guī)范有各自的工作標(biāo)準(zhǔn)。如浙江省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)》對資料也有明確的規(guī)定，且更加詳細(xì)。寧波地區(qū)有《寧波市建設(shè)工程資料管理規(guī)程用表》，更加詳細(xì)地將各種表格明確和細(xì)化。

《寧波市建筑工程資料管理規(guī)程用表---2015版》，監(jiān)理資料為B類表格。對于項目監(jiān)理部，只有將B類表格一一列出，對監(jiān)理資料的歸納整理才有據(jù)可依。但是監(jiān)理的資料，跟業(yè)主、施工單位的資料都是相互依托的，不是單一的資料。很多施工單位的資料，監(jiān)理必須留存。監(jiān)理資料都是在過程中取得的，因而要隨著工程的進(jìn)展在工地獲得，達(dá)到真實可信。

前幾天去檢查一個項目監(jiān)理部的工地資料，資料管理比較混亂，監(jiān)理人員對資料管理缺乏足夠的認(rèn)識，不知道如何下手。不知道監(jiān)理資料如何管理，如何歸檔，這在很多項目監(jiān)理部都是普遍現(xiàn)象。因而，筆者依據(jù)《寧波市建筑工程資料規(guī)程用表（2015）》的監(jiān)理資料用表，根據(jù)自己多年對資料的理解，加以系統(tǒng)的整理總結(jié)，希望對缺乏經(jīng)驗的項目監(jiān)理部的資料管理提供一點幫助。

一、監(jiān)理日常管理資料

1、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建報告

人員組成：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。報建設(shè)單位，建設(shè)單位簽署意見。監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位各存一份。

2、總監(jiān)理工程師授權(quán)書

由監(jiān)理單位法定代表人簽署意見，蓋監(jiān)理單位公章。建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人簽字蓋建設(shè)單位公章。

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

3、總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書

由總監(jiān)理工程師授權(quán)，簽字并蓋監(jiān)理單位公章。建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人簽署意見，蓋建設(shè)單位公章。

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

4、專業(yè)監(jiān)理工程師授權(quán)書

由總監(jiān)理工程師授權(quán)，簽字，蓋公司公章。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

5、見證監(jiān)理人員授權(quán)書

由總監(jiān)授權(quán)簽字，見證人員簽字。蓋監(jiān)理單位公章。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位、檢測單位、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)各一份。

6、XX市建設(shè)工程施工現(xiàn)場關(guān)鍵崗位人員變更申請表

由監(jiān)理公司提出申請意見（施工單位變更人員也可以用該表格），監(jiān)理企業(yè)簽署意見蓋公司章。建設(shè)單位簽署意見，蓋公司章。市招標(biāo)辦簽署意見，蓋公章。企業(yè)及招標(biāo)辦各一份。

7、監(jiān)理月報

總監(jiān)理公司簽字，蓋項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。內(nèi)容包括：本月工程實施情況，本月監(jiān)理工作情況，本月安全文明施工的監(jiān)理工作內(nèi)容，本月施工中存在的問題及處理情況，下月監(jiān)理工作重點。

每月5日前由監(jiān)理單位形成上月的監(jiān)理月報，監(jiān)理月報自存一份，報建設(shè)單位、施工單位、等地政府質(zhì)量監(jiān)督部門各一份，抄送當(dāng)?shù)卣|(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)理月報可以是只涉及工程質(zhì)量的部分。在寧波這個表格中不很詳細(xì)，可以分成三控三管理一協(xié)調(diào)的分類表格，更加具體化。

8、監(jiān)理通知單

專業(yè)監(jiān)理工程師及總監(jiān)，均可以發(fā)監(jiān)理通知單，針對施工項目部。蓋項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

9、工程監(jiān)理檔案

封面編制人及總監(jiān)理工程師簽字。

內(nèi)設(shè)置：（1）工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)目錄，填表人簽字。工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)備考表，立卷人及審核人簽字。接收單位（公司檔案室）簽署意見。接收人簽字。

10、工程監(jiān)理檔案移交目錄

工程監(jiān)理檔案移交目錄：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報、監(jiān)理例會、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、監(jiān)理工作總結(jié)、樁基工程監(jiān)理報告、基礎(chǔ)工程監(jiān)理報告、主體工程監(jiān)理報告、專項工程監(jiān)理報告、竣工監(jiān)理報告等。（監(jiān)理報告應(yīng)為監(jiān)理評估報告）。移交人和接受人簽字。

11、工作聯(lián)系單

發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽字，蓋發(fā)文單位章。建設(shè)單位、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計單位、施工單位各一份。該表格可以四方通用。

12、會議紀(jì)要

附會議簽到單及附圖。建設(shè)單位、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工單位、設(shè)計單位、勘察單位各存一份。

13、工程變更單

變更單位負(fù)責(zé)人簽字。施工單位項目經(jīng)理、設(shè)計單位負(fù)責(zé)人、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人簽字，蓋各自公司的公章。建設(shè)單位、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計單位、施工單位各一份。

14、工程竣工移交證書

由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出，總監(jiān)理工程師簽字，蓋公章。建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人簽字，蓋公章。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份。

15、監(jiān)理工作總結(jié)報告

總監(jiān)理工程師簽字，蓋項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項目竣工后，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字并蓋工程監(jiān)理單位公章后報建設(shè)單位。包括的內(nèi)容：工程概況、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效、監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況、說明和建議 規(guī)范用表內(nèi)容：

（一）工程概況

（二）監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施

（三）監(jiān)理合同履行情況。

目標(biāo)控制情況：工程質(zhì)量目標(biāo)控制情況；工程進(jìn)度目標(biāo)控制情況；工程投資目標(biāo)控制情況。

委托監(jiān)理合同糾紛的處理情況

（四）監(jiān)理工作成效

目標(biāo)完成情況：工程質(zhì)量目標(biāo)完成情況；工程進(jìn)度目標(biāo)完成情況；工程造價目標(biāo)完成情況。合理化建議產(chǎn)生的實際效果情況

（五）施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議。

（六）工程照片（有必要時）

16、監(jiān)理報告

監(jiān)理報告由總監(jiān)簽字，蓋項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。

主管部門、建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各一份。

17、施工現(xiàn)場安全檢查記錄

總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽屬檢查意見，簽字蓋章（項目部章）。施工單位處理及處理完成時間，項目經(jīng)理簽字蓋章（項目部章）。監(jiān)理人員復(fù)查意見，監(jiān)理人員簽字，蓋項目部章。

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

18、見證取樣異常情況記錄表

包括見證取樣材料基本情況、見證取樣送檢情況、發(fā)現(xiàn)問題和處理情況、施工單位確認(rèn)意見。

監(jiān)理人員簽字，蓋項目部章。項目經(jīng)理簽字，蓋項目部章。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

二、監(jiān)理工程質(zhì)量控制資料

1、工程開工令

附開工報審表，總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

2、工程復(fù)工令

附工程附工報審表。由總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

3、工程暫停令

總監(jiān)理工程師簽署意見，總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章。蓋項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

4、監(jiān)理抽查記錄表

專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽字。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，建設(shè)單位、承包單位、各存一份。如不合格填寫《不合格項處置記錄表》

5、不合格項處置記錄表

總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽署整改要求意見，簽字。項目經(jīng)理部合格整改結(jié)果簽字。專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽署整改結(jié)論，簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，整改方填寫整改結(jié)果，項目監(jiān)理部，整改方及建設(shè)單位各一份。

6、監(jiān)理日志 監(jiān)理工程師簽字。內(nèi)容：

（1）監(jiān)理人員動態(tài)包括：總監(jiān)、總代、專監(jiān)、監(jiān)理員。（2）承包商材料進(jìn)場及見證取樣情況。

（3）承包商施工情況（土建、裝修、安裝、市政、附屬物）

（4）監(jiān)理檢查情況及工作情況、巡視情況、旁站監(jiān)理情況、平行檢驗情況、工程驗收情況、安全文明施工監(jiān)理內(nèi)容、其他監(jiān)理工作（會議情況、監(jiān)理通知單及整改檢查、投資控制、進(jìn)度控制、聯(lián)系單簽認(rèn)等）

（5）其他情況（承包商提出問題及處理情況，甲方提出問題及處理情況，上級主管部門檢查情況等）

7、旁站監(jiān)理記錄

內(nèi)容：施工情況、監(jiān)理情況、發(fā)現(xiàn)問題、處理情況、備注。旁站監(jiān)理人員簽字。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留存。

（1）鉆孔灌注樁成孔旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（2）鉆孔灌注樁混凝土灌注旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（3）沉管灌注樁施工旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（4）錘擊靜壓樁施工旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（5）深層（高壓）水泥攪拌樁旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（6）三軸（型鋼）水泥攪拌樁旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（7）土錨桿（釘）旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用

8、平行檢驗監(jiān)理記錄（通用）

內(nèi)容：檢驗情況、檢驗發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見。

施工單位質(zhì)量員簽字。旁站監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，質(zhì)量員雙方簽字，監(jiān)理單位保存。

9、混凝土強(qiáng)度回彈平行檢驗監(jiān)理記錄

施工單位質(zhì)量員、監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，質(zhì)檢員和監(jiān)理人員簽字后，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)保存。

10、鋼管承重架支模架平行檢驗監(jiān)理記錄

專職安全員及安全監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，安全監(jiān)理人員雙方簽字后，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)保存。

11、平行檢驗（試驗）臺賬

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，匯總平行檢驗（試驗）。

12、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審臺賬

用于工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審匯總。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用。

13、施工試驗報審臺賬

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，用于施工試驗報告的匯總。

14、鋼筋連接試驗報審臺賬

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，用于鋼筋連接試驗報審匯總。

15、混凝土、砂漿試驗報審臺賬

用于混凝土、砂漿試驗報審匯總（混凝土、砂漿分開匯總），項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用。

16、工程質(zhì)量評估報告

總監(jiān)理工程師簽字，蓋監(jiān)理單位章。工程竣工驗收合格后，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編寫工程質(zhì)量評估報告，經(jīng)總監(jiān)理工程師和工程監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報建設(shè)單位。

主要包括樁基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能、幕墻、和單位工程質(zhì)量評估報告。在分部工程預(yù)驗收之后，經(jīng)總監(jiān)理工程師和工程監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報建設(shè)單位。規(guī)范用表內(nèi)容：（1）工程概況

（2）對施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理行為檢查情況評述。（3）質(zhì)量控制資料驗收情況。

（4）檢驗批、分項、分部（子分部）、單位（子單位）工程師質(zhì)量驗收情況。（5）分部（子分部）、單位（子單位）工程有關(guān)安全和功能檢測驗收情況和檢測資料的完整性核查情況。（6）觀感質(zhì)量驗收情況。

（7）施工過程中質(zhì)量（事故）及處理結(jié)果。（8）工程施工質(zhì)量驗收意見。

三、監(jiān)理工程進(jìn)度造價控制資料項目

1、工程款支付證書

總監(jiān)理工程師簽字、加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

2、工程款支付匯總臺賬 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用。

根據(jù)以上的一些要求，項目監(jiān)理部可以據(jù)此設(shè)立文件檔案，分門別類的設(shè)置檔案盒。本文中，具體還不是很全，缺業(yè)主、施工及安全監(jiān)理的一些內(nèi)容。本文只說監(jiān)理的B類表，不涉及施工和業(yè)主的資料，對安全監(jiān)理可以單獨設(shè)立安全監(jiān)理檔案。

第二篇：監(jiān)理資料的整理、歸檔及監(jiān)理日記標(biāo)準(zhǔn)書寫

監(jiān)理日記書寫培訓(xùn)講義

監(jiān)理日志能動態(tài)地反映出監(jiān)理工程的實際施工全貌和監(jiān)理部工作成效，為監(jiān)理人員的辛勤工作留下痕跡。每位監(jiān)理人員都應(yīng)該詳細(xì)填寫。監(jiān)理日志填寫前就要做好相關(guān)信息的收集，將全部工作內(nèi)容草擬后整理入冊。填寫時用詞要簡潔達(dá)意，書寫清楚工整。筆者認(rèn)為，監(jiān)理日志填寫時要注意以下十條要領(lǐng)：

1、氣候方面。主要包括當(dāng)日最高、最低氣溫；當(dāng)日降雨(雪)量；當(dāng)天的風(fēng)力；因氣候原因損失的施工工時。在氣候方面，既要根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀箢A(yù)報又要做現(xiàn)場測定，如現(xiàn)場設(shè)置溫度計進(jìn)行實地測量。氣候條件不僅對工程進(jìn)度而且也影響工程質(zhì)量(如同條件養(yǎng)護(hù)試塊檢測評定)，因此我們監(jiān)理人員一定不要小看氣候條件的記錄情況。

2、進(jìn)度方面。主要包括當(dāng)日的施工內(nèi)容、部位、進(jìn)度，施工人員(工種、數(shù)量)等，施工投入使用的機(jī)械設(shè)備(數(shù)量、名稱)等以及當(dāng)日實際施工進(jìn)度與計劃施工進(jìn)度的比較。若發(fā)生施工延期或暫停施工應(yīng)說明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。一般情況下，即使施工單位再有詳細(xì)的進(jìn)度計劃都是紙上談兵，因為在每日的施工過程中都存在不同的干擾因素對進(jìn)度計劃的實施造成影響。監(jiān)理人員要深入施工現(xiàn)場對每天的進(jìn)度計劃進(jìn)行跟蹤檢查，檢查施工單位各項資源的投入和施工組織情況并詳細(xì)記錄進(jìn)監(jiān)理日志。

3、當(dāng)日進(jìn)場的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位及見證取樣情況。對進(jìn)場的原材料應(yīng)根據(jù)其外包裝標(biāo)識，對照產(chǎn)品合格證、使用說明書、質(zhì)保書等核實無誤后，登記入監(jiān)理日志。在數(shù)量方面，必要時進(jìn)行復(fù)核；需要進(jìn)行見證取樣的，應(yīng)及時取樣送檢，并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內(nèi)容應(yīng)與材料／設(shè)備／構(gòu)配件報驗單閉合。

4、混凝土、砂漿試塊的留置、數(shù)量、取樣部位，配合比檢查結(jié)果?；炷恋酿B(yǎng)護(hù)情況、混凝土、砂漿試塊涉及結(jié)構(gòu)安全性能，因此試塊制取工作必須在監(jiān)理方見證下進(jìn)行，該部分內(nèi)容記錄務(wù)必真實、詳細(xì)；混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人；在記錄時要強(qiáng)調(diào)監(jiān)理日志中的試塊取樣日期、部位，必須要做到與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相吻合一致。

5、分部、分項檢驗批驗收情況。要記錄清楚驗收參加人員、驗收時間及結(jié)果。及時記錄驗收、巡視中發(fā)現(xiàn)的問題，以及處理意見和處理結(jié)果。工序驗收情況是監(jiān)理日志中可記載內(nèi)容最豐富的部分；分部工程記錄參驗的建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理各方人員到位情況及驗收結(jié)論；分項、檢驗批工程驗收應(yīng)記錄監(jiān)理方、施工方參加人員及驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。對于發(fā)現(xiàn)的問題無論是下達(dá)了口頭通知或書面通知都應(yīng)記錄進(jìn)日志，并應(yīng)與監(jiān)理通知單(回復(fù)單)相閉合。

6、記錄當(dāng)日簽發(fā)的工程報驗表，監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理通知等匯總概括收發(fā)文情況。

7、記錄當(dāng)日處理設(shè)計變更、費用索賠、工程款支付內(nèi)容。設(shè)計變更可以由工程參建方任一方提出，經(jīng)設(shè)計方認(rèn)可后必須由總監(jiān)理人員簽發(fā)至施工方執(zhí)行；對索賠處理記錄，索賠事件發(fā)生時間及原因，施工方提出索賠意向和索賠報告的時間和概要內(nèi)容及監(jiān)理部作出的答復(fù)都要記錄進(jìn)監(jiān)理日志。

8、監(jiān)理例會、專題會議的主要議題摘要。

9、施工現(xiàn)場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。0、有關(guān)口頭洽商、指示，包括監(jiān)理方與建設(shè)單位的洽商意見。對施工方的口頭指示，以及項目總監(jiān)對監(jiān)理部人員的指示等。

監(jiān)理日志在記錄中要注意時效性，每日完成的監(jiān)理工作要在當(dāng)日記錄，不能拖延。有些同志把日志變成周記、月記，那樣的日志就無法反映實際施工監(jiān)理情況，更淡不上能全面到位。監(jiān)理日志記錄還要注意不能空洞、泛泛而談，如記錄中有些只記砌筑墻體，而未記錄砌筑部位、施工質(zhì)量、試塊制取等。充實日志的內(nèi)容就要求監(jiān)理人員不光手勤還要筆勤，把當(dāng)日實際完成的內(nèi)容作全面記載。在填寫日志時還要注意閉合問題，日志的內(nèi)容不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢測記錄及相關(guān)報驗資料等閉合，日志本身還要自身閉合，監(jiān)理日志應(yīng)力求客觀真實，由專人每日填寫，總監(jiān)理人員每日閱示。妥善保管日志，待工程竣工后統(tǒng)一裝訂存檔。

第三篇：監(jiān)理備案資料

一、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同；

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；

3、監(jiān)理日記；

4、監(jiān)理月報；

5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復(fù)工報審表等）

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位往來函件、文件；

7、會議紀(jì)要；

8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書；

10、監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告；

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件；

12、工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質(zhì)量保修書等方面的資料）；

16、工程變更單；

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；

18、總監(jiān)巡視檢查記錄；

19、旁站記錄；

21、主要的監(jiān)理臺帳；

建設(shè)工程監(jiān)理資料目錄

1、施工合同文件及 委托監(jiān)理合同；

2、勘測設(shè)計文件；

3、監(jiān)理規(guī)劃；

4、監(jiān)理實施細(xì)則；

5、分包單位資格報審表；

6、設(shè)計交底與 圖紙會審會議紀(jì)要；

7、施工組織設(shè)計（方案）報審表；

8、工程開工/復(fù)工報審表及 工程暫停令；

9、測量核驗資料；

10、工程進(jìn)度計劃；

11、工程材料/購配件/設(shè)備的 質(zhì)量證明文件；

12、檢查試驗資料；

13、工程變更資料；

14、隱蔽工程驗收資料；

15、工程計量單和 工程款支付證書；

16、監(jiān)理工程師通知單；

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；

18、報驗申請表；

19、會議紀(jì)要； 20、來往函件；

21、監(jiān)理日記；

22、監(jiān)理月報；

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；

24、分部工程、單位工程等 驗收資料；

25、索賠文件資料；

26、竣工結(jié)算審核意見書；

27、工程項目施工階段 質(zhì)量評估報告等專題報告；

28、監(jiān)理工作總結(jié)。

水利工程監(jiān)理資料目錄

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同

2、勘察設(shè)計文件

3、監(jiān)理規(guī)劃

4、監(jiān)理實施細(xì)則

5、工程項目劃分有關(guān)資料

6、分包單位資格報審表

7、設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要

8、施工組織設(shè)計（方案）報審表

9、工程開工/復(fù)工報審表及 工程暫停令

10、測量核驗資料

11、工程進(jìn)度計劃

12、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件

13、見證取樣單

14、檢查試驗資料

15、工程變更資料

16、旁站監(jiān)理記錄

17、隱蔽工程驗收資料

18、工程計量和工程款支付證書

19、監(jiān)理工程師通知單

20、監(jiān)理工作聯(lián)系單

21、報驗申請表

22、會議紀(jì)要

23、來往函件

24、監(jiān)理日志

25、監(jiān)理月報

26、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件

27、分部工程、單位工程、外觀等驗收資料

28、索賠文件資料

29、竣工結(jié)算審核意見書 30、工程項目施工階段 質(zhì)量評估報告等專題報告

31、監(jiān)理工作報告

32、其它工程監(jiān)理資料（工程照片、工程竣工圖等

水利工程施工資料目錄

一、技術(shù)管理資料

1、批準(zhǔn)文件及文號

2、竣工驗收申請報告

3、施工合同

4、設(shè)計文件

5、施工手續(xù)（行業(yè)管理部門下達(dá)的工程施工許可證）

6、開工報告

7、施工單位有關(guān)文件

8、施工組織設(shè)計（方案）報審表

9、施工進(jìn)度計劃圖表（并報監(jiān)理審批）

10、設(shè)計交底與施工圖紙會審紀(jì)要等資料

11、技術(shù)交底記錄（施工方內(nèi)部程序性工作）

12、測量交樁復(fù)核記錄

13、施工測量成果報審表

14、設(shè)計變更通知單

15、隱蔽工程檢查驗收記錄

16、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表

17、工程聯(lián)系函

18、碾壓試驗參數(shù)與報告（按堤防施工規(guī)范附錄B的要求）

19、工程會議紀(jì)要 20、工程質(zhì)量事故或缺陷報告、處理記錄和鑒定意見

第四篇：監(jiān)理資料檢查

監(jiān)理資料檢查

為了提高監(jiān)理服務(wù)水平，公司決定于清明節(jié)后對各項目監(jiān)理部進(jìn)行資料檢查及項目部回訪，具體檢查如下：

1.勘察設(shè)計文件（已圖審）及施工合同；

2..監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則（安全及節(jié)能等）；

3.設(shè)計交底和圖紙會審會議記錄；

4.施工組織設(shè)計、各（專項）施工方案、施工進(jìn)度計劃資料；

5.總監(jiān)理工程師任命書、監(jiān)理部人員名單、監(jiān)理業(yè)務(wù)流程、人員職責(zé)、施工許可證書、開工令、施工進(jìn)度橫道圖、晴雨表（上墻）；

6.工程進(jìn)場材料、設(shè)備等檢驗臺賬；

7.監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單與監(jiān)理評估報告；

8.監(jiān)理例會（第一次例會、周例會、專題會議）記錄及簽到表；

9.監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站記錄及監(jiān)理工程師檢查記錄（平行檢查記錄）；

10.監(jiān)理項目部回訪。

注：以上資料分類整理。

湖北中南工程建設(shè)監(jiān)理公司

2014年4月1日

第五篇：監(jiān)理資料管理

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監(jiān)理資料管理

監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程管理的重要工作，是“四控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一，監(jiān)理過程其實就是信息資料管理的過程，監(jiān)理管理的基礎(chǔ)是信息。隨著改革的深入和社會的發(fā)展，信息資料管理的作用就顯得越來越重要。管好、用好監(jiān)理信息，對搞好監(jiān)理工作具有巨大的推動作用。1監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容

1.1信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機(jī)輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報表信息主要有開工報表、監(jiān)理檢查記錄表、監(jiān)理通知單、質(zhì)量管理用報表、計量用表、支付用報表及工程進(jìn)度用表等。2監(jiān)理信息資料的特點

2.1監(jiān)理信息廣泛。監(jiān)理信息資料來源于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個部門；來源于設(shè)計、招標(biāo)、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業(yè)；來源于質(zhì)量、投資、進(jìn)度、合同等各個方面。

2.2信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而且要掌握工程建設(shè)各個方面的信息。既要掌握計劃的信息，又要掌握實際進(jìn)度的信息，還要對他們進(jìn)行對比分析。

2.3動態(tài)性強(qiáng)。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個動態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動態(tài)的，同時要求所收集的信息要完整、準(zhǔn)確、及時。

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2.4有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實施過程中，會產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項目，所需的信息既有共性，也有個性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。

2.5信息具系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。3監(jiān)理信息資料管理的重要性

3.1監(jiān)理信息資料是工程建設(shè)過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)，是對工程評估驗收的依據(jù)。

3.1.2項目建設(shè)在整個實施過程中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計量等滲透到監(jiān)理工作的各個方面，及時將這些監(jiān)理信息進(jìn)行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和依據(jù)。監(jiān)理工程師利用監(jiān)理資料協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.1.3監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎(chǔ)工作。因此，一定要盡可能的全面、準(zhǔn)確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔，進(jìn)行必要的統(tǒng)計分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時提供。監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實施中的問題。實踐證明，凡經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好地對問題作出準(zhǔn)確的判斷；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題作出準(zhǔn)確的判斷，更談不上作出準(zhǔn)確的決策。

3.2合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項中心任務(wù)，在工程實施的過程中或工程完工后，往往會出現(xiàn)一些爭議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補(bǔ)簽的工程計量，往往承包單位報的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理站記錄等記載可以較準(zhǔn)確地提供依據(jù)，作出合理的審核結(jié)果。同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準(zhǔn)確的評價。當(dāng)然，監(jiān)理最終的質(zhì)量評估報告的結(jié)論意見，一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽--------------------------精品

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檢結(jié)果，二是通過專業(yè)檢測，試驗單位提供的檢測數(shù)據(jù)，三是對施工過程控制的評價。其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。3.3監(jiān)理資料是工程在交付試驗后運行、保養(yǎng)、維修、改擴(kuò)建的依據(jù)。3.3.1工程竣工驗收交付使用后，在保修期內(nèi)往往會出現(xiàn)這樣、那樣的問題。問題出現(xiàn)的原因往往和施工過程中的環(huán)境、使用材料、施工工藝、設(shè)備運行每一個細(xì)節(jié)有關(guān)，而這些可通過監(jiān)理資料予以查找，包括監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄、測量使用數(shù)據(jù)，通過分析出現(xiàn)問題部位的作業(yè)時間段的天氣變化，使用設(shè)備運行情況，原材料檢驗報告，操作人員，施工方法，過程中存在的問題等，準(zhǔn)確找出原因，從而為維修處理提供可靠的依據(jù)。

3.3.2工程的改、擴(kuò)建是常有的，尤其是地下管線的接入，必須要有各類管線的平面、高程的準(zhǔn)確位置，要有各段管網(wǎng)、管材質(zhì)量、回填質(zhì)量等資料，這些都是必不可少的資料，都會集中反映在監(jiān)理工程師審核、總監(jiān)理工程師簽認(rèn)的竣工圖上。

3.4監(jiān)理資料是檢查監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù)。

3.4.1監(jiān)理工作，從編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案、設(shè)計圖紙會審，審批施工組織設(shè)計，審查承包單位質(zhì)保體系、安保體系，審查測量放線成果，審查開工報告，參加第一次工地會議，形成會議紀(jì)要到工序質(zhì)量控制，原材料報驗審批，隱蔽工程驗收，進(jìn)度控制，投資控制，主持每周監(jiān)理例會并發(fā)會議紀(jì)要等等，都是文字的東西或都要以文字記載為依據(jù)。因此，在第一次工地會議上，監(jiān)理進(jìn)行交底時都要說明監(jiān)理與承包單位的往來均以文字為準(zhǔn)，這是監(jiān)理工作的基本原則，即便是在緊急情況下，監(jiān)理可先發(fā)出口頭指令，承包單位可先按口頭指令實施，但事后應(yīng)在24小時內(nèi)補(bǔ)上文字指令。

3.4.2上述所有的文字材料組成的監(jiān)理資料體現(xiàn)了監(jiān)理人員勞動的成果，認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確的收集、整理、分類歸檔并妥善保管極為重要。監(jiān)理資料在某種意義上講集中反映了監(jiān)理工作的質(zhì)量和水平。

3.5監(jiān)理資料是追溯工程項目建設(shè)過程中的主要證據(jù)。

3.5.1由于目前監(jiān)理資料與施工單位資料相比之下要更完整一些、細(xì)一些、具體一些。這是因為監(jiān)理資料來源于現(xiàn)場，來源于監(jiān)理旁站記錄，來源于監(jiān)理平行檢--------------------------精品

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查和抽檢記錄，更是由于監(jiān)理是站在公正的第三方，比較客觀，加上又有專門的資料員進(jìn)行及時收集、及時整理，因此一旦有什么不清楚，均通過查閱監(jiān)理資料找出依據(jù)作為證據(jù)，解決問題。例如公司監(jiān)理的某體育中心場坪主體結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)及市政工程，在市審計局組織對該工程的全面審計中，對一些問題提出了異議，施工單位無法提供確切的資料加以說明，最后通過查閱監(jiān)理資料找出依據(jù)，解決了問題。

4如何搞好監(jiān)理資料管理

4.1建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度。

4.1.1監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關(guān)監(jiān)理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應(yīng)將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

4.1.2監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時，應(yīng)同時匯報監(jiān)理資料的情況?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應(yīng)同時檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

4.2要重視對施工資料的監(jiān)理。

4.2.1監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體進(jìn)行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則--------------------------精品

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工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。4.2.2施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交代有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。

4.3加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。

4.3.1監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)計變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。

4.4監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線。

4.4.1監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料，內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位，時間的連續(xù)性強(qiáng)，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。

4.4.2總監(jiān)應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟悉了監(jiān)理情況。對于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎(chǔ)驗收階段、工程項目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎(chǔ)隱蔽工程報驗等事項；如期間內(nèi)有召開工程例會、質(zhì)量問題處理等事項也應(yīng)有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進(jìn)場報驗，可核查當(dāng)天有無水泥報驗單，并檢查所附的水泥合格證、準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效；如當(dāng)天有測量放線報驗記錄，可檢查當(dāng)天是否有測量放線報驗單，并檢查所--------------------------精品

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附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復(fù)測記錄等。還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如：根據(jù)某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料，也同時檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。監(jiān)理日記審閱后，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不準(zhǔn)確，只記錄施工形象進(jìn)度，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認(rèn)真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時檢查，督促改正。這樣，總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個監(jiān)理人員的工作情況，同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求做好監(jiān)理工作。

4.4.3實踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理，應(yīng)在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，總監(jiān)理工程師應(yīng)予重視，完善制度，落實責(zé)任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。

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