第一篇：公文函的寫作

[公文]函的寫作

一、函的含義和特點(diǎn)

(一)函的含義

函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文都把函列為主要文種。

?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?對函的功能作如下表述：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。?中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例?對函所下的定義與之相似：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。

理解函的定義時，關(guān)鍵要把握住“不相隸屬機(jī)關(guān)”這一概念。一個系統(tǒng)內(nèi)部的平級機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān)，這個容易理解；另外，凡是雙方在行政或組織上沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的，都是不相隸屬機(jī)關(guān)，無需考慮雙方的級別大小。在不相隸屬機(jī)關(guān)之間，級別高的一方不能向級別低的一方發(fā)出指揮、指導(dǎo)性公文(個別曉諭性的通知例外)，級別低的一方也不需向級別高的一方發(fā)出請示和報告。雙方之間如果有事項(xiàng)需要協(xié)商或請求批準(zhǔn)，都要使用“函”這種平行文體。

除作為平行文種出現(xiàn)之外，函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān)之間。例如，上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)詢問有關(guān)情況，用別的文體顯然不合適，可以用函，但下級的答復(fù)最好用報告。上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)呈報有關(guān)報表或材料時，也可以用函，下級同樣要回以報告。

(二)函的特點(diǎn)

1．平等性和溝通性

函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系，這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點(diǎn)。即使是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，在雙方不是隸屬關(guān)系的時候，也不能使用請示和批復(fù)，只能用函，并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請示和批復(fù)大不相同，也要體現(xiàn)平等性和溝通的特點(diǎn)。

2．靈活性和廣泛性

函對發(fā)文機(jī)關(guān)的資格要求很寬松，高層機(jī)關(guān)、基層單位；黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，均可發(fā)函。函的內(nèi)容和格式也比較靈活，而且不限于平行行文，所以運(yùn)用得十分廣泛。

3．單一性和實(shí)用性

函的內(nèi)容必須單純，一份函只能寫一件事項(xiàng)。函不需要在原則、意義上進(jìn)行過多的闡述，不重務(wù)虛重務(wù)實(shí)。(三)函的分類 1．公函與便函

公函是正式的公文，像一般公文一樣，有文件頭、有發(fā)文字號、有標(biāo)題、有公章，總之，嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作。

便函不屬于正式公文，格式可以比較隨意，沒有文件頭，沒有發(fā)文字號，甚至可以沒有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。我們在本章介紹的，主要是作為正式文件的公函。

2．發(fā)函和復(fù)函

主動制發(fā)的函為發(fā)函，回復(fù)對方來函的函稱為復(fù)函。一般情況下，對方發(fā)來的是函，回復(fù)的也應(yīng)該是函，但有時可以靈活處理。譬如前面說過，上級發(fā)函向下級詢問有關(guān)情況，下級回復(fù)時用函雖然不為錯，但有更合適的文種可選擇，那就是答復(fù)報告。再如，對下級機(jī)關(guān)的請示，上級機(jī)關(guān)的辦公部門(一般與下級機(jī)關(guān)在級別上是平級的)在接到授權(quán)的情況下，可以給以答復(fù)，但不能使用批復(fù)，只能用函的形式。

3．商洽函、詢問函和請批函

按內(nèi)容和目的分類，函可以分為多種類型。主要是商洽函、詢問和答復(fù)函、請批函。此外，還有通知事項(xiàng)的函、催辦事宜的函、轉(zhuǎn)送材料的函等等。

二、函的寫法

(一)函的標(biāo)題、字號和主送機(jī)關(guān)

1．函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如?國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〖食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〗有關(guān)問題請示的復(fù)函?、?國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函?等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如?關(guān)于請求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函?。

2．函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號、順序號組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

如?國務(wù)院公報?2000年第10號同時發(fā)表了國務(wù)院辦公廳以“國辦函〔2000〕××號”為發(fā)文字號的七篇復(fù)函。

3．函的主送機(jī)關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況，如?國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函?(國辦函〔1993〕2號)的主送機(jī)關(guān)，有七個之多：“國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。

(二)函的正文 1．發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。

如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下”等。

2．事項(xiàng)

這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3．希望請求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱??；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

【范文一】

中國科學(xué)院××研究所與××大學(xué) 商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項(xiàng)目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動；互派專家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項(xiàng)協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔(dān)對方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。

六、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，請即研究函復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所

一九××年×月×日

【范文二】

國務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函

國辦函〔2000〕16號

安徽省人民政府： 你省?關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示?(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，實(shí)行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。

國務(wù)院辦公廳 二○○○年二月十三日

【范文三】

××大學(xué)人事處 關(guān)于商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函

××××制造廠人事處：

我校××學(xué)院××系××教研室×××同志，19××年從××工業(yè)大學(xué)××專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)、科研都取得了顯著成績，于19××年被聘為講師。該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求。現(xiàn)特致函與你們商洽，并請盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

×大學(xué)人事處 一九××年×月×日

例文四

答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳

關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函 市政辦函[1996]40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局?關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示?收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

?中華人民共和國行政處罰法?于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院?關(guān)于貫徹實(shí)施〖中華人民共和國行政處罰法〗的通知?，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

×市人民政府 一九九六年十月七日例文五

報送材料函 關(guān)于上報?××公司二期改造項(xiàng)目評估報告?的函

××工銀商字[199×]××號

××市××分行：

現(xiàn)呈報〖××公司二期改造項(xiàng)目評估報告〗，請審閱。附件：××公司二期改造項(xiàng)目評估報告。（略）

×工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文六 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠： 貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

交通部廣州救勞局（蓋章）

××年×月×日

例文七

邀請函 關(guān)于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）特邀請您屆時出席。

×××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

第二篇：公文函寫作

新都小區(qū)物業(yè)部門關(guān)于請求下?lián)茈娞菥S修基金的函

紫陽房管所：

新都小區(qū)2棟有一部電梯停止運(yùn)行，因保修期已過，所需12000元的維修費(fèi)無著落，嚴(yán)重影響此棟樓的40多戶業(yè)主出行不便達(dá)3個月之久。

本著方便業(yè)主的服務(wù)宗旨，我部曾向貴所申請動用業(yè)主購房時存在貴所的維修基金。貴所負(fù)責(zé)人建議我小區(qū)通過成立業(yè)主委員會后報上級部門解決此問題。但根據(jù)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定，我部作為售房單位委托的管理單位可以和貴所協(xié)商劃撥急需的基金以解我小區(qū)電梯停運(yùn)的燃眉之急。鑒于上述情況，希望貴所能急群眾之所急，盡快與我部聯(lián)系協(xié)商下?lián)茈娞菥S修基金的事宜。

特此函達(dá)，盼于復(fù)函！

新都小區(qū)物業(yè)部門 X年X月X日

第三篇：黨政機(jī)關(guān)公文寫作——函

例文：

民政部關(guān)于印送全國性社會團(tuán)體2013年檢查事項(xiàng)公告的函

各全國性社會團(tuán)體業(yè)務(wù)主管單位：

現(xiàn)將《全國性社會團(tuán)體2013年檢查事項(xiàng)公告》印送你們，該公告已登載在中國社會組織網(wǎng)(004km.cn)。請告知所主管的社會團(tuán)體，并督促其于2014年5月31日前將全部年檢材料報送我部，逾期將不予受理。希望各業(yè)務(wù)主管單位高度重視，盡快完成初審工作，以便所主管的社會團(tuán)體按法律規(guī)定期限及時向我部報送年檢材料，縮短年檢周期，為申請非營利組織免稅資格、公益性捐贈稅前扣除資格、參加評估等工作提供基礎(chǔ)條件。

附件：推薦審計(jì)機(jī)構(gòu)名單

民政部

2014年1月26日

第四篇：公文寫作格式--平行文(函)

中國科學(xué)院石油化工研究所

中科院發(fā)〔2005〕3號

中國科學(xué)院石油化工研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 常州大學(xué)：

近年來，我所與貴校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

三、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條 件下，予對方提供利用。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院石油化工研究所

2005年4月6日

第五篇：公文寫作：函的寫法及

公文寫作：函的寫法及范文、告知函。即把某一事項(xiàng)、活動函告對方，或請對方參加。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。

范文：

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會亞

洲分會主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的……XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

2）商洽函。主要用于請求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈”中山艦”的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

”中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完

善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦”在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞”中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。

展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請答復(fù)。

廣州市人民政府

X X年x月X日

中國科學(xué)院××研究所

致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項(xiàng)目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動；互派專家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項(xiàng)協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔(dān)對方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。

六、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科

研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，請即研究函復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所

一九××年×月×日

3）詢問函。主要用于詢問某一事項(xiàng)、征求意見、催交貨物等。

4）答復(fù)函。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用批復(fù)時使用。國務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函

國辦函〔2000〕16號

安徽省人民政府：

你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，實(shí)行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路

為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地平方公里。

三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。

國務(wù)院辦公廳

二○○○年二月十三日

5）請求批準(zhǔn)函。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門請求批準(zhǔn)時使用。如果是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)，只能用請示，而不能用函。

函的結(jié)構(gòu)和寫法。

函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期及部分組成。

1、標(biāo)題。有三種寫法：一是完整式標(biāo)題，由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》；二是由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》；三是由事由和文種組成，如《關(guān)于訂購的函》。

2、主送機(jī)關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。

3、正文。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：

1)去函:主要用于與有關(guān)單位商洽工作，詢問有關(guān)問題或向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)等，其行文是主動的。這種函一般包括 緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三個部分。緣由部分一般須把所商洽的工作、詢問的問題或請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)具體寫清楚。如果內(nèi)容較多，要采用分條的寫法，使之條理分明。結(jié)尾只需寫出“請研究函復(fù)”、“請函復(fù)”、“盼復(fù)”或“以上意見當(dāng)否，請復(fù)函”等語即可。

2）復(fù)函。是用于答復(fù)商洽、詢問的問題或批準(zhǔn)有關(guān)單位的請求事項(xiàng)。這種函的行文一般是被動的，具有很強(qiáng)的針對性。復(fù)函的正文包括緣由、答復(fù)、結(jié)尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”過渡到下文。答復(fù)部分是復(fù)函的主題，要根據(jù)來函的做出具體的答復(fù)。答復(fù)時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結(jié)尾可寫上“此復(fù)”或“特此函復(fù)”，也有的不寫。

4、具名和時期

函的寫作要求

1、針對性。函有鮮明的針對性，主要表現(xiàn)在：

一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)來寫。二是往來機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)相稱。也就是，函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)應(yīng)該是函往來機(jī)關(guān)有可能解決的。三是除特殊情況外，應(yīng)堅(jiān)持一函一事。

2、分寸感。函的用語，力求平和

禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

3、開門見山。無論是來函還是復(fù)函，在寫作中都應(yīng)該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。