第一篇：函、通知等公文寫作培訓(xùn)

函、通知等公文寫作培訓(xùn)

寫作能力

寫作能力是學(xué)生干部具備的基本能力，也是學(xué)生干部策劃能力、文字能力、邏輯能力以及總結(jié)能力的直觀體現(xiàn)。學(xué)生干部的寫作一般分為兩部分，一是公文寫作，二是新聞寫作。

1、公文寫作

公文寫作能力是學(xué)生干部必須掌握的工作能力，公文寫作一般包括通知、工作要點、工作總結(jié)等工作中經(jīng)常遇到的文本寫作。

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

（1）通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定單位和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知，但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為一般性通知、指示性通知、特殊性通知、會議性通知、任免通知五種。這里僅介紹一般性通知、會議性通知、任免通知。

1）一般性通知。在上級單位的有關(guān)事宜需要下級單位知道或辦理時，如慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機(jī)構(gòu)，更正文件差錯，請下級單位報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知要交代清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

2）會議性通知。上級單位要求召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交代清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他相關(guān)事宜。如果這些事項交代不清楚，丟三落四，就可能影響會議的按時召開和正常進(jìn)行。

3）任免通知。上級單位在任免下級單位的干部或上級單位的有關(guān)任免事項需要下級機(jī)關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點：

第一，通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”（即發(fā)文單位、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些單位簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的。應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。第二，被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

第三，如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

（2）工作要點

所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用“要點”的形式。

工作要點的具體寫法：要點大多是上級單位某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因為多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文單位名稱和印發(fā)具體時間。要點的標(biāo)題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文單位名稱。正文寫法，由于要點的內(nèi)容是摘錄計劃的主要重點，所以其正文都寫得比較概要，既不需要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理，沒有過渡段，段落也不長。在結(jié)構(gòu)方式上，大多是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨(dú)排列，也可全文排列。

（3）工作總結(jié)

工作總結(jié)就是把某個人某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。工作總結(jié)的基本內(nèi)容如下：

1）總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2）成績和缺點。只是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3）經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

4）今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

工作總結(jié)寫作應(yīng)注意的問題如下： 1）總結(jié)前腰充分收集材料。最好通過不同的方式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把工作總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的人員商量。一定要避免“領(lǐng)導(dǎo)提出觀點，到群眾中找事實”的寫法。

2）一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

3）條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，別人就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到工作總結(jié)的目的。

4）要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去糙存精。工作總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該祥的要祥，該略的要略。

5）總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最后由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

2、新聞寫作

團(tuán)學(xué)工作中，及時準(zhǔn)確地發(fā)布新聞是十分重要的，對學(xué)生干部而言，新聞寫作較其他能力與素質(zhì)，相對更薄弱，需要更多專業(yè)知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

新聞不是文學(xué)作品，必須遵循“真實”的原則，一切以事實為依據(jù)，用事實說話，而不要用自己的主觀判斷替代事實的描述，新聞寫作主要包括消息和通訊的寫作。

（1）消息寫作

1）消息的概念

定義：消息是對新近發(fā)生的有社會意義并引起公眾興趣的事實的簡短報道。

組成：標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、主題、結(jié)尾。

特性：真實、時效、精短。

要求：簡而重，短而精。

2）消息的標(biāo)題要反映新聞的精華，吸引讀者閱讀。

A、標(biāo)題的構(gòu)成。

主題：概括與說明主要事實和思想內(nèi)容。

引題：揭示消息的思想意義或交代背景，說明原因，烘托氣氛。

副題：提示報道的事實結(jié)果，或作內(nèi)容提要。

要求：簡介、鮮明、醒目。

B、標(biāo)題的內(nèi)容。

主要可分為以下幾種（附例）。標(biāo)出主要內(nèi)容：浙江工程學(xué)院更名——新校名為浙江理工大學(xué)（錢江晚報）。

標(biāo)出重點：“學(xué)生官”用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)請客，罷免！——××理工大學(xué)對社團(tuán)實行民主化管理（今日早報）。

標(biāo)出重大意義：服裝大省又添新亮點（今日早報）。

標(biāo)出受眾興趣點：讓可樂罐變成“鋼琴”——大學(xué)生結(jié)構(gòu)設(shè)計賽開鑼在即（錢江晚報）。

C、標(biāo)題的修辭方法。

在擬標(biāo)題時常常使用修辭方法以達(dá)到概括精華，吸引讀者的目的，主要的修辭手法有

比喻法：下沙14所高?！安鹆藝鷫Α眱?yōu)秀教師共享（今日早報）。

比擬法：大學(xué)生想讓皮影與動漫攀親（青年時報）；我們愿做一雙“傾聽的耳朵”（杭州日報）。

對偶法：車輪帶走生命 大愛留給人間（錢江晚報）。

設(shè)問法：工間操，哪家單位還在做（錢江晚報）。

引用法（詩歌、成語、群眾語言）：貧困讓他們更加自強(qiáng)（浙江日報）；職場初體驗：站直了，別趴下！（錢江晚報）。

3）消息的結(jié)構(gòu)安排。

消息內(nèi)容的寫作方法要注重結(jié)構(gòu)的安排，常見的有以下三種：

A、倒金字塔結(jié)構(gòu)。以事實的重要性程度或受眾關(guān)心程度依次遞減的次序，先主后次地安排消息中的各項事實內(nèi)容。優(yōu)點是快、簡、明。缺點是生動不足，適合報道實效性強(qiáng)、事件單一的重大新聞。寫作竅門是直接性導(dǎo)語（開門見山，直接交代最重要的信息），多用陳述性語言（簡潔、凝練）。

B、金字塔結(jié)構(gòu)。按新聞事實發(fā)生的始末，即依事件順序安排材料的一種消息結(jié)構(gòu)形式。事實的開始和結(jié)束，就是新聞的開頭（導(dǎo)語）和結(jié)尾。優(yōu)點是展示情節(jié)和過程，突出新聞報道的現(xiàn)場感，符合受眾閱讀習(xí)慣。適用于故事性強(qiáng)、情節(jié)曲折、人情味濃的新聞。

C、自由體（點面結(jié)合）。以一個問題、趣事、場面、事件或者對主題的解釋開篇（導(dǎo)語），緊接著，向主題過渡，交代新聞事件。優(yōu)點是生動、形象。適用范圍是有新鮮性、有典型人物或事件，重大性、顯著性相對較弱的新聞。

（2）通訊寫作

通訊是敘述、描寫為主要表達(dá)方式，將具有新聞價值的人物或事件及時、具體、生動地予以報道的新聞體裁。

1）通訊的特征 A、生動性。通訊尤其是人物通訊具有一定的文學(xué)色彩，可以描寫、抒情、對話，可以用比喻、象征、擬人等修辭。善于再現(xiàn)情境，給人以立體感、現(xiàn)場感。（注意真實與準(zhǔn)確）

B、完整性。通訊須相對完整、具體地報道人物或事物的過程，消息側(cè)重寫事，敘述簡明扼要，一般不展開情節(jié)。通訊要求詳盡、具體地報告事件的經(jīng)過、演繹人物的命運(yùn)，充分展開情節(jié)，甚至描寫細(xì)節(jié)與場面。（切忌面面俱到）

C、評論性。通訊須運(yùn)用夾敘夾議的方法對人或事做出直接的評論。消息是以事實說話，敘述評論消息一般不允許作者直接發(fā)表議論。通訊則要求在報道人物或事件的同時，表露作者的感情與傾向。（評論必須客觀）

2）通訊分類

A、人物通訊。以新聞人物為報道對象的通訊類型。它著重報道一個或幾個人物的思想、言行和事跡。要求把人物放在突出的地位，從人物的一個側(cè)面或某些片斷入手，比較詳細(xì)地描述人物的事跡，揭示人物的思想，展現(xiàn)人物的精神風(fēng)貌和個性。內(nèi)容選?。鹤铋W光的性格、最能體現(xiàn)時代氣息的特征、最能再現(xiàn)人物思想風(fēng)貌的事實、最能展現(xiàn)人物內(nèi)心世界的細(xì)節(jié)、最能體現(xiàn)人物個性的語言。表現(xiàn)手法可以多樣化，如在矛盾沖突中寫人、借他人之口刻畫人和借景寫人等。

人物通訊的寫作結(jié)構(gòu)主要包括標(biāo)題、引文、正文三部分。標(biāo)題要求生動、鮮明，例如，他用拐杖撐起一座學(xué)?！洀V西凌云縣下甲鄉(xiāng)弄懷小學(xué)殘疾教師阮文憑、陽春桃李共和諧——楊叔子的“綠色教育觀”和教育人生、周毅——青春激情在西部燃燒。

引文可采用人物簡介（人物簡介也可放在文中，或者文末）、人物思想的概括（凝練、優(yōu)美）、人物的言行記錄（最能代表人物性格的言行）等形式。

正文的開頭最好是感性的，讓受眾對人物的相貌、身份、經(jīng)歷或生活工作環(huán)境或人物的性感有個感性的認(rèn)識。根據(jù)邏輯順序或時間順序。從不同側(cè)面、以不同事例來表現(xiàn)人物，每部分最好獨(dú)立成章，有獨(dú)立的小標(biāo)題。

B、事件通訊。以報道新聞事件為主的通訊類型。它著重反映現(xiàn)實生活中發(fā)生的具有新聞意義的典型事件，完整地報道事件的來龍去脈，深入發(fā)掘其中的思想意義，反映時代的道德風(fēng)尚。它是消息的補(bǔ)充、擴(kuò)展，深入化和形象化，并具有啟迪性，寓理于事。事件通訊要認(rèn)真提煉主題，以小見大，富含意義，在此基礎(chǔ)上再現(xiàn)情景，展示細(xì)節(jié)，還要注意人與事的關(guān)系，敘事為主，見事見人。

C、工作通訊。以介紹工作成績、總結(jié)工作經(jīng)驗、報道當(dāng)前實際工作進(jìn)展情況，以及探討實際工作中新問題為主要內(nèi)容的通訊類型。要求介紹的經(jīng)驗、反映的工作具有典型性，能夠以點帶面，借以指導(dǎo)面上的工作。選題要有針對性，在典型之中寫出新意?？偨Y(jié)要突出實用性，提出具有規(guī)律性的有價值的經(jīng)驗。報道要運(yùn)用多種表現(xiàn)形式，追求靈活性。

注意，工作通訊與工作總結(jié)的區(qū)別如下;1）從寫作內(nèi)容上看，工作通訊以“新”取勝，抓住特點，又要突出新事物，切忌面面俱到；工作總結(jié)一般是面面俱到，在敘述工作過程、措施和取得成果之外，往往還要加上幾點體會或存在的問題等，業(yè)務(wù)性、技術(shù)性都較強(qiáng)。

2）從寫作方法上看，工作通訊強(qiáng)調(diào)主題集中，表達(dá)靈活、生動，可長可短，有起有伏，不拘一格；而工作總結(jié)大體有一套格式，平鋪直敘，往往是一情況二經(jīng)驗三措施的模式。

3）從對象上來看，工作通訊是面向社會上廣大讀者；工作總結(jié)是下級對上級，上級對下級或領(lǐng)導(dǎo)對本部門、本單位的成員。

第二篇：公文函寫作

新都小區(qū)物業(yè)部門關(guān)于請求下?lián)茈娞菥S修基金的函

紫陽房管所：

新都小區(qū)2棟有一部電梯停止運(yùn)行，因保修期已過，所需12000元的維修費(fèi)無著落，嚴(yán)重影響此棟樓的40多戶業(yè)主出行不便達(dá)3個月之久。

本著方便業(yè)主的服務(wù)宗旨，我部曾向貴所申請動用業(yè)主購房時存在貴所的維修基金。貴所負(fù)責(zé)人建議我小區(qū)通過成立業(yè)主委員會后報上級部門解決此問題。但根據(jù)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定，我部作為售房單位委托的管理單位可以和貴所協(xié)商劃撥急需的基金以解我小區(qū)電梯停運(yùn)的燃眉之急。鑒于上述情況，希望貴所能急群眾之所急，盡快與我部聯(lián)系協(xié)商下?lián)茈娞菥S修基金的事宜。

特此函達(dá)，盼于復(fù)函！

新都小區(qū)物業(yè)部門 X年X月X日

第三篇：公文寫作培訓(xùn)通知[最終版]

關(guān)于開展公文寫作培訓(xùn)的通知

公司各部門：

為了普及公文常識，進(jìn)一步提高管理人員公文寫作水平，促進(jìn)公文寫作規(guī)范運(yùn)行，公司決定開展公文寫作的培訓(xùn)，現(xiàn)將具體事宜通知如下：

一、培訓(xùn)目的：通過培訓(xùn)，加深參培人員對公文基本特征和重要功能的理解，能熟練準(zhǔn)確地掌握公文寫作的文種格式，正確高效地撰寫工作中常用公文，糾正日常辦文差錯，進(jìn)而規(guī)范公文辦理流程。

二、培訓(xùn)對象：各部門管理人員

三、培訓(xùn)內(nèi)容：公文寫作基礎(chǔ)知識及技巧

四、主 講：123

五、培訓(xùn)時間：1234年5月6日（星期四）16:30-18:00

六、培訓(xùn)地點：培訓(xùn)室

請各部門積極配合，合理安排工作時間，準(zhǔn)時參加培訓(xùn)。特此通知

1234567有限公司

二〇一一年八月九日

主題詞：公文寫作 培訓(xùn) 通知 抄 報： 1234567有限公司印發(fā)（共 2 份）

第四篇：黨政機(jī)關(guān)公文寫作——函

例文：

民政部關(guān)于印送全國性社會團(tuán)體2013年檢查事項公告的函

各全國性社會團(tuán)體業(yè)務(wù)主管單位：

現(xiàn)將《全國性社會團(tuán)體2013年檢查事項公告》印送你們，該公告已登載在中國社會組織網(wǎng)(004km.cn)。請告知所主管的社會團(tuán)體，并督促其于2014年5月31日前將全部年檢材料報送我部，逾期將不予受理。希望各業(yè)務(wù)主管單位高度重視，盡快完成初審工作，以便所主管的社會團(tuán)體按法律規(guī)定期限及時向我部報送年檢材料，縮短年檢周期，為申請非營利組織免稅資格、公益性捐贈稅前扣除資格、參加評估等工作提供基礎(chǔ)條件。

附件：推薦審計機(jī)構(gòu)名單

民政部

2014年1月26日

第五篇：公文函的寫作

[公文]函的寫作

一、函的含義和特點

(一)函的含義

函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文都把函列為主要文種。

?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?對函的功能作如下表述：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。?中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例?對函所下的定義與之相似：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。

理解函的定義時，關(guān)鍵要把握住“不相隸屬機(jī)關(guān)”這一概念。一個系統(tǒng)內(nèi)部的平級機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān)，這個容易理解；另外，凡是雙方在行政或組織上沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的，都是不相隸屬機(jī)關(guān)，無需考慮雙方的級別大小。在不相隸屬機(jī)關(guān)之間，級別高的一方不能向級別低的一方發(fā)出指揮、指導(dǎo)性公文(個別曉諭性的通知例外)，級別低的一方也不需向級別高的一方發(fā)出請示和報告。雙方之間如果有事項需要協(xié)商或請求批準(zhǔn)，都要使用“函”這種平行文體。

除作為平行文種出現(xiàn)之外，函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān)之間。例如，上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)詢問有關(guān)情況，用別的文體顯然不合適，可以用函，但下級的答復(fù)最好用報告。上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)呈報有關(guān)報表或材料時，也可以用函，下級同樣要回以報告。

(二)函的特點

1．平等性和溝通性

函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系，這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點。即使是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，在雙方不是隸屬關(guān)系的時候，也不能使用請示和批復(fù)，只能用函，并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請示和批復(fù)大不相同，也要體現(xiàn)平等性和溝通的特點。

2．靈活性和廣泛性

函對發(fā)文機(jī)關(guān)的資格要求很寬松，高層機(jī)關(guān)、基層單位；黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，均可發(fā)函。函的內(nèi)容和格式也比較靈活，而且不限于平行行文，所以運(yùn)用得十分廣泛。

3．單一性和實用性

函的內(nèi)容必須單純，一份函只能寫一件事項。函不需要在原則、意義上進(jìn)行過多的闡述，不重務(wù)虛重務(wù)實。(三)函的分類 1．公函與便函

公函是正式的公文，像一般公文一樣，有文件頭、有發(fā)文字號、有標(biāo)題、有公章，總之，嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作。

便函不屬于正式公文，格式可以比較隨意，沒有文件頭，沒有發(fā)文字號，甚至可以沒有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。我們在本章介紹的，主要是作為正式文件的公函。

2．發(fā)函和復(fù)函

主動制發(fā)的函為發(fā)函，回復(fù)對方來函的函稱為復(fù)函。一般情況下，對方發(fā)來的是函，回復(fù)的也應(yīng)該是函，但有時可以靈活處理。譬如前面說過，上級發(fā)函向下級詢問有關(guān)情況，下級回復(fù)時用函雖然不為錯，但有更合適的文種可選擇，那就是答復(fù)報告。再如，對下級機(jī)關(guān)的請示，上級機(jī)關(guān)的辦公部門(一般與下級機(jī)關(guān)在級別上是平級的)在接到授權(quán)的情況下，可以給以答復(fù)，但不能使用批復(fù)，只能用函的形式。

3．商洽函、詢問函和請批函

按內(nèi)容和目的分類，函可以分為多種類型。主要是商洽函、詢問和答復(fù)函、請批函。此外，還有通知事項的函、催辦事宜的函、轉(zhuǎn)送材料的函等等。

二、函的寫法

(一)函的標(biāo)題、字號和主送機(jī)關(guān)

1．函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如?國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〖食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〗有關(guān)問題請示的復(fù)函?、?國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函?等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如?關(guān)于請求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函?。

2．函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號、順序號組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

如?國務(wù)院公報?2000年第10號同時發(fā)表了國務(wù)院辦公廳以“國辦函〔2000〕××號”為發(fā)文字號的七篇復(fù)函。

3．函的主送機(jī)關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況，如?國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函?(國辦函〔1993〕2號)的主送機(jī)關(guān)，有七個之多：“國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。

(二)函的正文 1．發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。

如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下”等。

2．事項

這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3．希望請求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱蟆；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

【范文一】

中國科學(xué)院××研究所與××大學(xué) 商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動；互派專家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔(dān)對方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進(jìn)行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實驗設(shè)備加工的方便。

六、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，請即研究函復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所

一九××年×月×日

【范文二】

國務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函

國辦函〔2000〕16號

安徽省人民政府： 你省?關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示?(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。

國務(wù)院辦公廳 二○○○年二月十三日

【范文三】

××大學(xué)人事處 關(guān)于商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函

××××制造廠人事處：

我?！痢翆W(xué)院××系××教研室×××同志，19××年從××工業(yè)大學(xué)××專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)、科研都取得了顯著成績，于19××年被聘為講師。該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

×大學(xué)人事處 一九××年×月×日

例文四

答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳

關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函 市政辦函[1996]40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局?關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示?收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

?中華人民共和國行政處罰法?于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院?關(guān)于貫徹實施〖中華人民共和國行政處罰法〗的通知?，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

×市人民政府 一九九六年十月七日例文五

報送材料函 關(guān)于上報?××公司二期改造項目評估報告?的函

××工銀商字[199×]××號

××市××分行：

現(xiàn)呈報〖××公司二期改造項目評估報告〗，請審閱。附件：××公司二期改造項目評估報告。（略）

×工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文六 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠： 貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

交通部廣州救勞局（蓋章）

××年×月×日

例文七

邀請函 關(guān)于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會?，F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）特邀請您屆時出席。

×××研究中心（蓋章）

二000年三月×日