第一篇:小食堂接待管理辦法上傳稿
xxxx食堂小餐廳接待管理辦法(初稿)
為貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神,根據(jù)《xxxxx厲行節(jié)約反對食品浪費(fèi)實(shí)施辦法》(xxxxxxx)及《xxxxxxx國內(nèi)公務(wù)接待管理暫行辦法》(xxxxxx號)等制度,杜絕公務(wù)活動用餐浪費(fèi),切實(shí)厲行節(jié)約,降低接待費(fèi)用支出,xxx公司在xxxxx食堂設(shè)立了小餐廳,專用于xxxx公務(wù)接待及會議、培訓(xùn)等用餐。為進(jìn)一步規(guī)范接待行為,特制定本辦法。
一、接待范圍
1.xxx工作關(guān)系需要的公務(wù)接待。2.xxx大型會議圍餐。3.xxx培訓(xùn)圍餐。
4.經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意的其他接待。
二、工作分工
1.歸口管理。xxxx小餐廳歸口xxxxxxxxx統(tǒng)籌管理,負(fù)責(zé)小餐廳管理協(xié)調(diào),做好與接待部門和主管食堂廚房的xxxx之間協(xié)調(diào)等工作。xxxx負(fù)責(zé)食堂廚房管理和飯菜質(zhì)量監(jiān)督把關(guān),做好接待部門與食堂之間協(xié)調(diào)等工作,對廚房進(jìn)料及發(fā)票檢查把關(guān)。xxxx負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,其他部門配合做好相應(yīng)工作。
2.指定接待。上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)到xxxx視察、考察、部門提前一天通知xxxx,并填寫《業(yè)務(wù)接待審批單》(見附件3)和《業(yè)務(wù)接待確認(rèn)單》,一式二份,經(jīng)xxxx登記后,呈遞xxxxxxxx審批。下單流程同上。
3.臨時(shí)安排接待用餐的,接待部門應(yīng)至少提前兩小時(shí)向xxxx提出申請,由xxxx請示xxxx同意后,通知xxxx向xxxx食堂廚房下單安排。視食堂的食材存儲情況安排菜式。
4.食堂負(fù)責(zé)人接單后,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備食材,保證飯菜的質(zhì)量并按時(shí)開餐。
5.確需提高標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng)xxxxxxxx審批同意后方可執(zhí)行。
五、結(jié)算辦法
1.每項(xiàng)接待任務(wù)完成后,由食堂廚房負(fù)責(zé)人和接待部門經(jīng)辦人員對用餐內(nèi)容共同核對,并在《業(yè)務(wù)接待確認(rèn)單》(一式二份)上簽字確認(rèn),分別交由xxxxxxxx和xxxx。如接待部門有相關(guān)意見建議可在《業(yè)務(wù)接待確認(rèn)單》填寫,以便促進(jìn)食堂廚房不斷改進(jìn),提升餐廳服務(wù)水平。
2.由xxxx每半月匯總《業(yè)務(wù)接待審批單》、《業(yè)務(wù)接待確認(rèn)單》,與xxxx食堂餐料發(fā)票一并按xxxx報(bào)銷程序辦理。xxxxxxx負(fù)責(zé)成本列賬、報(bào)銷審核等財(cái)務(wù)管理。在xxxx結(jié)算的,直接向xxxx結(jié)算。
3.食堂廚房憑已確認(rèn)的《業(yè)務(wù)接待確認(rèn)單》與xxxxxxxx結(jié)算人工費(fèi)用。不管人數(shù)多少,不管中餐或晚餐,以均衡原則,按照xxx
第二篇:接待管理辦法(模版)
接待管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)”)接待工作規(guī)范,對外樹立公司形象,降低成本,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)有限公司及下屬子公司各類接待工作。第三條 接待事務(wù)分為3類:
A類:貴賓接待。指政府高職人員、重要客戶、重大客戶、外賓及參觀團(tuán)體。
B類:業(yè)務(wù)接待。指一般營銷客戶。C類:普通接待。指各部門的一般來客。第四條 接待場所:
(一)接待室:公司所有接待指定場所。
(二)會議室:接待備用場所,在接待人數(shù)超過8人或接待室在用時(shí)啟用。
(三)多功能廳:大型接待或需使用多媒體等特殊情況時(shí)使用。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 接待工作是公司窗口式工作,對于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現(xiàn)營銷策略目標(biāo),具有十分重要的意義。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范操作。
第六條 集團(tuán)辦公室主任及子公司綜合管理部部長對行政來客接待工作負(fù)有全面責(zé)任。市場管理部經(jīng)理對市場來客負(fù)有全面責(zé)任。各部門的來客部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有全面責(zé)任。
第七條 接待內(nèi)容包括:迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下:
(一)接待人員:提供良好的接待環(huán)境保障及備品準(zhǔn)備,定時(shí)進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生及車間衛(wèi)生的清掃工作,負(fù)責(zé)招待服務(wù)和來客記錄。
(二)保安:提供安全保障及來客引入。
(三)行政管理:提供信息溝通保障及調(diào)度控制,安排來客食宿。
(四)陪同人員:
A類:董事長、總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理; B類:子公司總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,其他人員;
C類:各部門經(jīng)理安排,指定人員。
(五)根據(jù)來客性質(zhì),由綜合管理部或市場管理部通知各陪同人員,陪同人員負(fù)責(zé)接待洽談并全程陪同。
第三章 接待方式
第八條 貴賓接待:接待人員迎接來客于接待室入座,公司領(lǐng)導(dǎo)陪客,以茶水、名煙、水果、干果方式招待,如需就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同安排于集團(tuán)指定酒店。
第九條 客戶接待:來公司參觀或監(jiān)造的客戶來客,市場管理部全面進(jìn)行安排。以茶水、名煙、水果、干果方式招待,如需就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同安排于集團(tuán)指定酒店。子公司總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理、市場管理部經(jīng)理以及需要的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須陪同參觀和用餐。子公司總經(jīng)理和營銷總經(jīng)理出差期間,主持工作的公司級領(lǐng)導(dǎo)必須陪同。
第十條 普通接待:各部門來客由部門指定人員接待并服務(wù),需用煙或到公司餐廳就餐,按照用煙或就餐申請程序辦理。如需外出就餐,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十一條 住宿安排:一般在集團(tuán)指定酒店。A類:豪華間或標(biāo)準(zhǔn)間。B類、C類:標(biāo)準(zhǔn)間。
第十二條 參觀規(guī)定
(一)用戶可在陪同人員引導(dǎo)下進(jìn)入車間參觀。
(二)來客進(jìn)入車間進(jìn)行參觀,必須遵守車間規(guī)章制度。
(三)參觀介紹以主要陪同人員為主,其他人員配合。參觀進(jìn)行時(shí),原則上介紹者在先、接待陪同在后。(四)參觀所到之處,作業(yè)人員須集中精力做事,不得東張西望,更不許與參觀人員交談,如有必要可禮貌示意。
(五)入廠參觀者必須按照既定時(shí)間、路線,不得隨意在廠區(qū)逗留,不得單獨(dú)離隊(duì)參觀。
(六)未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀者,按泄露商業(yè)機(jī)密論。
(七)參觀人員除特準(zhǔn)者外,禁止在作業(yè)現(xiàn)場拍照,陪同參觀人員應(yīng)委婉說明。
第十三條 接待禮儀要點(diǎn)
(一)對于重要的領(lǐng)導(dǎo)或市場來客,主要領(lǐng)導(dǎo)在客人到來前10分鐘,必須到公司大門口進(jìn)行迎接。
(二)接待人員須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)有任何越格行為發(fā)生。(三)接待人員接待時(shí),須密切注視接待動態(tài),做好控制指揮工作,保證規(guī)范進(jìn)行。
(四)接待過程中遇有來客提出辦理限制事宜,須婉言解釋。
(五)接待人員必須著工作服,嚴(yán)守工作崗位,不得擅自離開,保證隨叫隨到。
第十四條 接待用品準(zhǔn)備
(一)通用備品:煙、打火機(jī)、水、紙杯、茶葉、水果、干果、介紹材料、便箋及簽字筆等。
(二)特殊備品:根據(jù)需要提前進(jìn)行準(zhǔn)備。第十五條 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)(一)(二)環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,室外物品擺放整齊,表面無灰塵;
車間衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生干凈整潔無灰塵,參觀通道順暢,工具、零部件擺放整齊有序;(三)接待室地面干凈,空氣流通清新,接待用品干凈無瑕疵;室溫適度,燈光合適;(四)
接待備品齊全。
第三篇:接待管理辦法
接待管理辦法
第一條 目的
為加強(qiáng)對公司接待工作的管理,促進(jìn)公司接待工作的加強(qiáng),同時(shí),通過接待工作展現(xiàn)和宣傳公司的管理水平和企業(yè)形象,增強(qiáng)公司的對外影響力。特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于XX 集團(tuán)總部及各二級企業(yè)的接待工作。這里的接待工作主要是指公司經(jīng)營管理活動所必須的來賓接待、交通/食宿安排、商務(wù)洽談、工作匯報(bào)和陪同參觀等方面的工作。
第三條 接待部門及其職責(zé) 1.接待部門
1.1 公司行政人事部(綜合辦公室)為公司負(fù)責(zé)接待的歸口管理部門。1.2 相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門為對口接待部門。
1.3 遇重大接待工作和接待活動,公司行政人事部可協(xié)調(diào)相關(guān)單位與部門共同做好接待工作,相關(guān)單位與部門應(yīng)積極、主動配合。2.接待部門職責(zé)
1.4 公司行政人事部(綜合辦公室)是接待歸口管理部門。凡公司安排的A類接待及高規(guī)格B類接待,均由其統(tǒng)籌安排和管理。
1.5 公司行政人事部(綜合辦公室)在接到接待任務(wù)后,需根據(jù)來賓級別和人數(shù)、來訪目的等,確定接待人員、接待規(guī)格、,做好接待計(jì)劃與接待安排,掌控好接待標(biāo)準(zhǔn)、接待規(guī)格和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1.6 公司行政人事部(綜合辦公室)應(yīng)做好接待工作的相關(guān)行政事務(wù)。如:茶水/茶具的準(zhǔn)備、果盤/飲料的準(zhǔn)備和擺放、投影/放映/音響設(shè)備的調(diào)試、接待場所和參訪路線的清潔衛(wèi)生與環(huán)境美化工作、歡迎牌/橫幅的制作,等等。必要時(shí),還須設(shè)計(jì)好客人參訪的路線,并沿途安排好接應(yīng)或接待的人員:安排好客人接送用車:妥善安排來賓的吃、住、行及紀(jì)念品德贈送(如有必要):做好重要來賓接待過程中的攝影/攝像/錄音工作等。
1.7 對口接待部門須準(zhǔn)備好接待客人所需的各種材料,公司簡介及公司相關(guān)業(yè)務(wù)介紹、工作匯報(bào)等,并安排好相關(guān)匯報(bào),講解人員。
第四條 接待原則 公司對外接待遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”原則,使客人高興到來,滿意而歸。1.平等原則:對來賓無論職務(wù)高低都要平等對待,落落大方,不亢不卑,一般情況下.級別與權(quán)限對等、同級別出面,特殊情況高規(guī)格接待
2.對口原則:各職能部門/業(yè)務(wù)對口接待。若屬綜合性接待,行政人事部門應(yīng)予以協(xié)調(diào)。一般誰出面接待誰結(jié)帳。
3.節(jié)約原則:接待來賓應(yīng)充分考慮成本費(fèi)用,堅(jiān)持從簡接待原則,不搞鋪張浪費(fèi),不重復(fù)宴請。宴請時(shí)主方人數(shù)不多于賓客人數(shù)。
4.周到原則:接待程序和接待方式應(yīng)考慮周到,銜接周密,對客人以禮相待,使其充分感受到主人的熱情、周到
5.保密原則:向來賓介紹情況或帶領(lǐng)客人參觀客人參觀時(shí),應(yīng)注意保守公司的秘密重要會議要有記錄,對不宜回答的敏感問題,要巧妙回避:對不宜拍照或攝像的場所,應(yīng)婉言解釋、禮貌阻止。
第五條 接待事務(wù)分類
A類:貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人,公司重要客戶、政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)、外賓及特邀參訪團(tuán)的接待。貴賓接待一般實(shí)施高規(guī)格接待,有時(shí)也可視情況給予對等接待。
B類:業(yè)務(wù)接待。指營銷客戶的接待。一般實(shí)施對等接待,有時(shí)可視業(yè)務(wù)需要實(shí)施高規(guī)格接待。
C類:普通接待。指一般來客的接待,適用于普通的,經(jīng)常性的業(yè)務(wù)人員往來,此類解答一般實(shí)施對等接待或低規(guī)格接待。
第六條 接待方式、接待標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用控制 1.A類接待(貴賓接待)
接到接待通知后,行政人事部(綜合辦公室)須主動請示公司領(lǐng)導(dǎo),了解清楚接待對象及接待要求,填寫《接待申請/安排計(jì)劃表》(見附表1),提前做好接待的相關(guān)準(zhǔn)備。A類接待一般有公司總部領(lǐng)導(dǎo)陪同,以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果等方式招待,如須就餐有公司總部領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同,安排于公司領(lǐng)導(dǎo)指定酒店或處所就餐。接待地點(diǎn)可是來賓行程及目的,安排于公司VIP會議室或公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、別墅,或公司領(lǐng)導(dǎo)指定酒店等。A類接待標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用,由行政人事部(綜合辦公室)根據(jù)公司總部領(lǐng)導(dǎo)指示及要求辦理、事后列出費(fèi)用明細(xì)、連同相關(guān)票據(jù)如實(shí)報(bào)銷,A類接待總費(fèi)用在2000元以內(nèi)的,本單位總經(jīng)理審批即可:超過2000元的,需報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)審批(費(fèi)用由各單位自行承擔(dān))。2.B類接待(業(yè)務(wù)接待)
B類接待一般有相關(guān)業(yè)務(wù)部門對口接待,行政人事部(綜合辦公室)給予必要的協(xié)調(diào)和配合、B類接待一般安排在公司會議室或?qū)诮哟I(lǐng)導(dǎo)的辦公室進(jìn)行,以茶水、飲料等方式接待,如有業(yè)務(wù)需要,可安排公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與來賓會見。
B類接待一般不安排客人用餐和住宿,如因業(yè)務(wù)需要,需安排外出就餐的,對口接待部門負(fù)責(zé)人須填寫《工作用餐申請/審批表》(見附表2),經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按指定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格予以安排(如時(shí)間較急,來不及書面申請,可先口頭請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),獲準(zhǔn)后可事后補(bǔ)單)。B因接待如需給予高規(guī)格接待的,由對口接待部門負(fù)責(zé)人填寫《接待申請有/安排計(jì)劃表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交行政人事部(綜合辦公室)安排和接待。如須安排外出就餐的,由對口接待部門領(lǐng)導(dǎo)或公司指派人員陪同。
B類接待若經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同意經(jīng)濟(jì)高規(guī)格接待的。其接待標(biāo)準(zhǔn)如下:
2.1執(zhí)行用茶葉標(biāo)準(zhǔn)為200元/斤以內(nèi):水果20元/人以內(nèi):贈送客人的紀(jì)念品(確屬需要)一般控制在200元/人以內(nèi):特殊情況需報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.2如需安排外出就餐的,就餐標(biāo)準(zhǔn)控制在80元/人以內(nèi)。陪餐人數(shù)不得多于宴請人數(shù),特殊情況下,經(jīng)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加。
2.3如需安排住宿的,如果客人愿意,優(yōu)先安排住公司VIP客房:無招待客房的單位,如果客人要求,可幫忙代訂酒店,費(fèi)用由客人自理:特殊情況需報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.4如果客人有需求,可安排公司車輛接著客人去市內(nèi)汽車站、火車站、機(jī)場、碼頭等。接待用車一般不話許出市外。
2.5B類接待費(fèi)用預(yù)算總額在1000元以內(nèi)的。本單位總經(jīng)理審批既可:超過1000元的,需報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)審批(費(fèi)用由各單位自行承擔(dān))。3.C類接待(普通接待):
對一般來客(含公司系統(tǒng)內(nèi)跨單位之間工作人員往來)的接待,以白開水或普通茶水方式招待。如需安排用餐的,一般安排在公司食堂用餐或叫工作餐(工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不超過30元)。公司系統(tǒng)內(nèi)員工出差,如需安排住宿的,一般安排住公司招待用房:無招待用房的單位,出差員工根據(jù)審批的差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),自行安排住宿。C類接待一般不予以報(bào)銷其他費(fèi)用,特殊情況需領(lǐng)導(dǎo)審批。4.接待費(fèi)用管理:
4.1接待費(fèi)用須從嚴(yán)控制,從嚴(yán)審批。嚴(yán)格遵照審批程序和接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未按程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批的,一律不予報(bào)銷。
4.2公司所有接待工作必須納入統(tǒng)一的安排和管理,不得各行其是,擅作主張,否則費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
4.3報(bào)銷接待費(fèi)用時(shí),需把經(jīng)審批的《接待申請有/安排計(jì)劃表》、《工作用餐申請/審批表》連同相關(guān)票據(jù)一起附上。
第七條
接待程序和內(nèi)容
1.A類接待或?qū)嵭懈咭?guī)格接待的B類接待,和所有需安排來訪人員在外食宿、交通、車船票等事項(xiàng)的接待,均需填寫(接待申請有/安排計(jì)劃表)或《工作用餐申請/審批表》經(jīng)公司總部領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排接待。否則,費(fèi)用不予報(bào)銷。
2.行政人事部(綜合辦公室)在獲悉公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)A類接待的指示,貨接到相關(guān)部門經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)審批的《接待申請/安排計(jì)劃表》(高規(guī)格B類接待)后,即按如下程序安排接待: 2.1接受任務(wù),弄清來賓的基本情況(有特殊保密需要或相關(guān)信息不便外泄者除外):弄清來訪人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵達(dá)和離開時(shí)間、乘坐交通工具及車況和航班等。2.2布置接待。根據(jù)來賓身份和來訪目的,提出接待意見、接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算等,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有需要,提前制作橫幅貨歡迎牌。
2.3接待安排。如有需要,應(yīng)根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別,預(yù)定招待場所(如賓館、酒店、會議室等),安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時(shí)間、地點(diǎn):按抵達(dá)時(shí)間、派人派車迎接,等等。2.3活動安排。來賓到達(dá)后,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門人員及時(shí)與之會見。了解活動日程安排后,安排好相關(guān)陪同人員和參訪路線。若是業(yè)務(wù)接待,則組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況,參觀現(xiàn)場貨洽談相關(guān)業(yè)務(wù):若是上級主管部門來檢查工作,則根據(jù)需要組織想要的工作匯報(bào)會貨或座談會。
2.5客人參訪活動結(jié)束后,如有需要,須提前安排好送客車輛或代訂好車/船票、飛機(jī)票等。3 一般的B類接待和C類接待,由相關(guān)對口部門安排接待。如有需要,可申請行政人事部(綜合辦公室)給予必要的支持和配合。
第八條 接待的禮儀要點(diǎn)
1.迎送禮儀:公司值班保安和總臺文員于接待進(jìn)行時(shí),須密切注意接待動態(tài),確保解答過程銜接周密??腿说絹砗?,接待人員應(yīng)主動起迎,熱情、禮貌接待,指引客人到專門接待室,并做好通報(bào)工作。客人離開時(shí),值班保安、總臺文員應(yīng)點(diǎn)頭致禮或微笑示意,接待人員應(yīng)“慢走”、“歡送再來”等禮貌語言熱情相送??腿藚⒂^或所到之處,公司員工須集中精力做好各自工作,不得東張西望,更不許擅自參觀人員攀談,如有必要可禮貌示意。
2.接待安排:根據(jù)來賓身份、人數(shù)和來訪目的,確定接待類別、接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,安排適當(dāng)接待地點(diǎn)(如:辦公室、接待室、會議室、酒店、別墅等)??傊哟龍鏊?、接待規(guī)格及接待安排,要讓來賓感受到熱情,周到、熟食,未受冷落和怠慢,同事符合公司接待標(biāo)準(zhǔn)。
3.對一般客人臨時(shí)來訪,如果接待人員手頭忙,一時(shí)難以抽身時(shí)應(yīng)向客人說明,暫請他人代為接洽或另商會議時(shí)間,切忌讓客人久候而無人問津;
4.訪客若需與上級領(lǐng)導(dǎo)面談,應(yīng)幫助聯(lián)絡(luò)或予以婉拒(事先明了領(lǐng)導(dǎo)無會見意圖時(shí))。領(lǐng)導(dǎo)愿意會見的,則將客人引至約定地點(diǎn)等候會面,引見后再行離開。
5.引見禮儀:首先向領(lǐng)導(dǎo)介紹客人(單位、職務(wù)、姓名):把身份低、年紀(jì)輕的人介紹給身分高、年紀(jì)大的:職務(wù)相同,先介紹年紀(jì)大的:一行來客中,按職務(wù)高低依次介紹: 6.行路禮儀:陪同客人行路,請客人行于自己右側(cè):乘坐車、上下樓梯、乘電梯,禮讓在先,主動開關(guān)門:自己處于主陪同地位時(shí),應(yīng)排在客人旁邊不要落在后邊。
7.其他禮儀:接待重要來賓(尤其是A類貴賓)時(shí),穿著不得過于隨便,須按公司規(guī)定著裝。衣著整潔、得體、有風(fēng)度:主動照顧來賓中的老人、婦女、兒童和殘障人士:尊重不同國家和民族來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和禮儀:若因故無法準(zhǔn)時(shí)赴約,應(yīng)盡早通知對方,并以適當(dāng)方式致歉。8.注意事項(xiàng):接待人員須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)有任何越格行為發(fā)生。接待過程中,若遇來客提出不便辦理或公司限制事宜(如要求復(fù)印/拷貝公司受控制文件資料、在禁止拍照地點(diǎn)拍照等),須婉言解釋或巧妙回絕。
第九條
附則
1.以上規(guī)定由總部行政人事部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋,自公司正式發(fā)布之日起實(shí)施。2.各二級公司須遵循本規(guī)定執(zhí)行:若本規(guī)定與實(shí)際情況有不符之處,相關(guān)單位可自行制定《接待管理辦法》,報(bào)部部審批和備案。
第四篇:接待管理辦法
攀枝花星瑞房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司
對外接待管理辦法(暫行)
為規(guī)范公司對外接待工作,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,防止鋪張浪費(fèi),根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)管理實(shí)際,特制定本辦法。
一、接待原則
1、統(tǒng)籌管理的原則:公司的接待工作統(tǒng)一由辦公室歸口管理,并具體承辦接待工作。
2、對口接待的原則:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門聯(lián)系工作需要接待的,原則上對等、對口接待。
3、事前審批的原則:所有接待事項(xiàng),必須事先按規(guī)定的審批程序報(bào)批,未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報(bào)銷。
4、勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,杜絕奢侈浪費(fèi)。
5、定點(diǎn)接待的原則:區(qū)別不同接待對象,確定在公司簽約的不同賓館(飯店)接待。需安排在其他飯店就餐的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。
二、接待范圍
1、政府領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外單位來訪、考察、檢查指導(dǎo)工作的。
2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確需要接待的。
三、接待程序
所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫《接待批辦單》,寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù),由承辦部門、經(jīng)辦人簽字,簽單時(shí)需注明招待對象和時(shí)間。
1、接待來訪的客人,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)安排接待。
2、接待應(yīng)邀的客人,邀請部門應(yīng)事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同
意,辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)安排接待。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)接待客人,原則上由辦公室負(fù)責(zé)安排。
4、直接與辦公室聯(lián)系的接待,辦公室應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并負(fù)責(zé)做好接待。
5、確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟膶ν饨哟?,須向公司領(lǐng)導(dǎo)說明原因;接待工作結(jié)束后,由負(fù)責(zé)組織接待的部門或人員補(bǔ)辦審批手續(xù)。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)
接待對象確需要安排住宿時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)在定點(diǎn)賓館
(飯店)安排,特別重要的客人可安排住套房;重要客人安
排住單間;其它客人安排住標(biāo)間。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照辦公室與定點(diǎn)賓館(飯店)簽訂的協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。
2、工作餐標(biāo)準(zhǔn)
特別重要的客人及其隨行人員工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過200元;重要的客人及其隨行人員工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過100元;在條件許可的情況下,提倡用自助餐。
3、宴請標(biāo)準(zhǔn)
對外接待中一般不安排宴請,確需宴請的,一般只安排一次,外地來訪人員,原則上只接待到達(dá)或離去一餐。
特別重要的客人及其隨行人員每人每餐不超過150元。重要的客人及其隨行人員每人每餐不超過100元。煙、酒、飲料等費(fèi)用開支原則上不超過宴請標(biāo)準(zhǔn)的三分之一,且一般以攀枝花產(chǎn)品為主。確須提高宴請標(biāo)準(zhǔn)的須報(bào)董事長批準(zhǔn)。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn),一般接待陪餐人數(shù)原則上不超過客人人數(shù)的三分之一;如接待重要客人或客人較多時(shí),可適當(dāng)增加陪餐人員。
宴請期間不安排司機(jī)就餐,每人每餐發(fā)工作餐補(bǔ)貼50元;確因工作需要安排工作餐的,不再另發(fā)補(bǔ)貼。
五、其他事項(xiàng)
1、因工作需要,確需贈送客人禮品的,應(yīng)提前做出預(yù)算申請,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由辦公室酌情置辦。
2、接待任務(wù)完成后,由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)簽批的接待內(nèi)容,對接待部門提交的有關(guān)票據(jù)或發(fā)生的支出事項(xiàng)逐一進(jìn)行審核、登記,經(jīng)主任簽認(rèn)財(cái)務(wù)審核后呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。凡超出接待內(nèi)容以外的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
3、接待費(fèi)開支使用情況定期向領(lǐng)導(dǎo)成員通報(bào),并予以公示,接受監(jiān)督。
2014年7月5日
第五篇:食堂管理辦法范文
一、目的:
為提升員工用餐的質(zhì)量, 由公司指派專人對我司膳食工作作專業(yè)化的管理,提高伙食品質(zhì)和后勤服務(wù)水平,增加公司員工就餐滿意度,提高工作效益,為員工提供多元、優(yōu)質(zhì)、衛(wèi)生、安全的膳食服務(wù);
二、范圍: 廠內(nèi)用餐內(nèi)容均屬之.三、職責(zé): 飯?zhí)萌藛T:負(fù)責(zé)為我司員工保質(zhì)保量的膳食供應(yīng);行政主管: 審核日用餐消費(fèi)報(bào)表、整理月度用餐消費(fèi)報(bào)告;
行政人事組: 負(fù)責(zé)對本辦法執(zhí)行的督促;負(fù)責(zé)對員工用餐進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)對飯?zhí)酶黜?xiàng)管理的督導(dǎo).各部門主管: 負(fù)責(zé)對在職員工進(jìn)行倡導(dǎo)教育本辦法.四,說明: 4.1用餐時(shí)間規(guī)定:早餐供應(yīng)時(shí)間 07:10-07:50;中餐供應(yīng)時(shí)間
11:30-13:00;
晚餐供應(yīng)時(shí)間
17:00-18:10;夜宵供應(yīng)時(shí)間
24:00-00:50.4.2 用餐標(biāo)準(zhǔn)為早餐1.00元/人, 中餐及晚餐各4.00元/人,4.2.1 標(biāo)準(zhǔn)餐早餐的種類有:
主食:蔥花卷、饅頭、油炸食品、面食、粉類、各式炒粉、等輪流供應(yīng);
4.2.2 標(biāo)準(zhǔn)餐的中、晚餐:二葷一素+熱湯+米飯
主食:米飯
副食:葷菜二道+素菜一道+米飯+例湯
4.3 請長假的員工, 其到職后, 至人事課辦理報(bào)到手續(xù)后, 人事課按其到職日期至當(dāng)月底的日期核算, 按9元/人/天進(jìn)行補(bǔ)扣;
4.4 所有干職員工目前統(tǒng)一維持自備碗筷方式;
4.5 每天的菜色配置需提前一個(gè)星期交給行政部以示通告,如有不合理之處可提出修正。
4.6 每天的菜譜安排后每天由行政部安排各部人員對菜量、菜質(zhì)及菜價(jià)進(jìn)行監(jiān)管及考察,每日的消費(fèi)款額當(dāng)天必須清算,有關(guān)飯?zhí)靡鲅a(bǔ)任何的碗具必須以申請單的方式交行政安排人員進(jìn)行采購。
4.7 核算:
4.7.1 新入職的員工、中途離職的員工、請長假未在廠消費(fèi)的員工, 由行政部按其未在廠的天數(shù), 按9 元/人/天不扣伙食費(fèi);4.7.2 伙食費(fèi)的代扣方法當(dāng)月份的伙食費(fèi)在當(dāng)月份工資中代扣;
4.7.3 次月5日前行政部將核算好的上月人員伙食消費(fèi)報(bào)表.轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)并公布全員知曉.4.8 監(jiān)督協(xié)調(diào):
4.8.1 在餐廳懸掛有總經(jīng)理信箱,總經(jīng)理會定期收集意見書.4.8.2 行政部不定期對飯?zhí)眠M(jìn)行督導(dǎo), 并將每次查核的問題點(diǎn)向飯?zhí)梅磻?yīng), 要求其改善.4.8.3 每餐開餐時(shí),行政部安排有專人巡視、咨詢,解決突發(fā)事件,聽取員工的合理化建議及意見,(如菜
式過咸、過淡、過辣及時(shí)調(diào)整), 員工用餐時(shí)亦可及時(shí)向行政主管反映。4.9 用餐管理公約:
4.9.1 每位員工均須遵守用餐秩序, 排隊(duì)打菜、排隊(duì)打飯、順位就餐;.4.9.2 餐具整齊的擺放于餐具架上, 不得隨意擺放.4.9.3 節(jié)約糧食, 米飯、面食類及調(diào)味品吃多少打多少, 不得浪費(fèi);浪費(fèi)食物等于浪費(fèi)自已和全體員工的切身利益, 4.9.4 所有人員均須在餐廳用餐, 不可在走道上、或回宿舍、或站在操場上, 或帶出廠外出租房食用.4.9.5 米飯、例湯是未經(jīng)過管制, 由各員工自已隨意取用的, 但嚴(yán)禁帶到宿舍食用或帶出廠外.4.9.6 用餐時(shí)的骨、渣、皮、殼在用餐完畢后自動收拾干凈倒在剩飯菜收集桶內(nèi);并在洗碗?yún)^(qū)洗碗.自覺維護(hù)餐廳及其周圍的環(huán)境;4.9.7員工餐具須在洗碗?yún)^(qū)清洗, 并不得將剩飯菜倒在洗碗池中;不可用例湯洗碗;4.9.8不可將洗碗水或碗內(nèi)盛裝的備用水隨處亂倒, 須倒在下水道或洗碗池中;
4.9.9 愛護(hù)餐廳的設(shè)備設(shè)施, 若發(fā)現(xiàn)損壞者, 將要求照價(jià)賠償;
4.9.10 以上由行政部人員將不定時(shí)稽查, 被發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者, 稽查人員將記錄工號、姓名,、違反事
實(shí)內(nèi)容等記錄于【稽查表】上, 并于事發(fā)后通知當(dāng)事人主管, 對當(dāng)事人將罰款20元/人/次.4.9.11 若有不服從管理或辱罵稽查人員之員工, 由稽查人員第一時(shí)間通知該員工部門主管及公司上級領(lǐng)
導(dǎo)及時(shí)處理, 情節(jié)嚴(yán)重者可處以開除之處分.五.參考文件:
5.1<薪資管理辦法>
5.2 <員工手冊>
六、應(yīng)用窗體:
6.1 【稽查表】
七、本文執(zhí)行辦法:
7.1 本文經(jīng)核準(zhǔn)后由行政部召集各主管開會倡導(dǎo);
7.2 請各主管對所屬屬員進(jìn)行倡導(dǎo)教育, 并須有培訓(xùn)“簽到表”反饋至行政部;
7.3 同單位第二次、第三次、N次發(fā)生以上違規(guī)事件者, 除當(dāng)事人受處分外, 所屬主管連帶記小過至記大過處分.例如某組無論是否為同一人, 發(fā)生第二起違反以上規(guī)定的事件, 直屬主管連帶記小過一次;發(fā)生第三起違反以上規(guī)定事件, 直屬主管連帶記小過一次, 再上級主管連帶記大過一次;
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編
制:行政人事部
審
核:
批
準(zhǔn):
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