第一篇:XX市檔案局(館)2008年主要工作情況和2009年工作打算
XX市檔案局(館)2008年主要工作情況和2009
年工作打算
2008年,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,XX市檔案局(館)緊緊圍繞貫徹落實十七大精神,進一步學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊扣全市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃的目標(biāo)任務(wù),不斷提升檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展水平,圍繞中心,服務(wù)大局,大力加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案隊伍建設(shè),全市檔案事業(yè)發(fā)展取得了顯著成效。
一、圍繞中心,服務(wù)大局,檔案服務(wù)效能顯著提升 2008年,全市各級檔案部門圍繞全年工作目標(biāo),以經(jīng)濟社會發(fā)展的新要求為導(dǎo)向,不斷探索服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的新內(nèi)容、新方式,檔案服務(wù)效能有了新的提高。
1.凝心聚力,攻堅克難,成功創(chuàng)建國家二級檔案館。今年是中央新一輪全國文明城市評選表彰年。確保達到創(chuàng)建全國文明城市標(biāo)準(zhǔn),是市委、市政府今年提出的硬目標(biāo)、硬任務(wù)。我們緊緊圍繞創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),迅速摸清家底、找出差距、拿出應(yīng)對措施,在第一時間將《創(chuàng)建國家二級檔案館自查任務(wù)分解表》、《未達標(biāo)項目情況及整改方案表》等印發(fā)到各處室,牢牢抓住創(chuàng)建的主要矛盾,一著不讓,每分必爭,確保文明城市創(chuàng)建不在檔案部門失0.1分。經(jīng)過我們的艱苦努力,市檔案館、港閘區(qū)檔案館均成功
— 1 — 創(chuàng)建國家二級檔案館,成為全市文明城市創(chuàng)建過程中,首個完成的突破性工作。市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)也多次在各個層面的會議上對我們進行了表揚,為我們檔案部門在全市中心工作中脫穎而出、贏得應(yīng)有的位置創(chuàng)造了條件。
2.立足館藏,多措并舉,為紀(jì)念改革開放30周年增添亮點。今年以來,我們立足檔案部門自身優(yōu)勢,深挖館藏資源,以開展紀(jì)念改革開放30周年系列活動為抓手,多措并舉推動事業(yè)發(fā)展新跨越。由我們編輯的反映全市30年來物質(zhì)文明、精神文明、政治文明、生態(tài)文明成果的共13類近500個條目,被市委、市政府確定為XX改革開放30年成果展的重要內(nèi)容。作為全市紀(jì)念改革開放30周年領(lǐng)導(dǎo)小組成員之一,檔案部門全程參與“崛起江?!猉X改革開放30年成果展”的籌備工作,為成果展提供了大量珍貴的檔案資料,并積極做好相關(guān)展品的征集工作,征集到一批鮮為人知的歷史照片、內(nèi)容翔實的老報紙、形式多樣的實物檔案,為多角度、全方位,形象生動地反映改革開放以來,XX各行各業(yè)所取得的重大成就發(fā)揮了應(yīng)有的作用。與此同時,“XX改革開放30年檔案事業(yè)30件大事”評選等各項活動有序推進。我們編輯的《情系民生——XX市人民政府為民辦實事集錦(1987-2008)》即將付梓。
3.精心部署,突出重點,積極服務(wù)全市經(jīng)濟建設(shè)。一是積極服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)。今年,我們繼續(xù)以村級檔案工作創(chuàng)建“六有”標(biāo)準(zhǔn)為抓手,聯(lián)合市民政局共同推進以村民自治、民主
— 2 — 管理、村務(wù)公開等為主要內(nèi)容的村級檔案工作規(guī)范化建設(shè),經(jīng)過努力今年全市又有349個村的檔案工作達到了“六有”標(biāo)準(zhǔn)。我們以檔案工作等級創(chuàng)建為抓手,著力推進以農(nóng)田保護、礦產(chǎn)資源為主要內(nèi)容的國土資源系統(tǒng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),全市50%以上的基層國土所的檔案工作過到省級以上標(biāo)準(zhǔn)。我們以農(nóng)民信貸、農(nóng)村信用為主要內(nèi)容的農(nóng)村金融檔案工作標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)又有新提高,今年全市又有16家基層農(nóng)村信用社的檔案工作達到了省級以上標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過多年努力,目前,一個以農(nóng)業(yè)科技檔案工作為主體,以各涉農(nóng)部門和農(nóng)村社會事業(yè)發(fā)展為依托的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作體系在我市已經(jīng)基本形成。全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站檔案100%達到“六有”標(biāo)準(zhǔn),行政村建檔率達100%,118萬農(nóng)戶建立了信用檔案,116萬農(nóng)民建立了農(nóng)保檔案。在中共中央作出關(guān)于推進農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問題的決定后,我們迅速召開全市檔案系統(tǒng)學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆三中全會精神座談會,進一步明確方向,理清思路。二是積極服務(wù)全市重大活動、重點工程。今年,我們積極服務(wù)2008北京奧運火炬XX傳遞活動,抽調(diào)專人做好傳遞活動文件材料的收集工作。為中遠(yuǎn)川崎二期、江蘇漢能風(fēng)電公司如東風(fēng)電場100MW特許權(quán)項目等重點工程項目提供檔案服務(wù)。近期,我們還應(yīng)XX市援建指揮組邀請,派業(yè)務(wù)骨干遠(yuǎn)赴四川綿竹市新市鎮(zhèn),對援建指揮組的檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo), 向他們贈送了建檔工作所需的檔案管理軟件、相關(guān)檔案用品及有關(guān)規(guī)范性文件,受到市援建指揮組的歡迎和高度評價。今后,市檔案局還將繼續(xù)加
— 3 — 大對援建指揮組檔案工作的指導(dǎo)力度,建立定期聯(lián)系制度,明確專人對指揮組的檔案工作進行日常指導(dǎo)。三是積極服務(wù)全市民營經(jīng)濟發(fā)展。2008年,我們緊緊圍繞把XX建設(shè)成江蘇民營經(jīng)濟第一大市的總體戰(zhàn)略,積極融入服務(wù)民營企業(yè)大潮,不斷更新理念,創(chuàng)新思路,努力提高服務(wù)的針對性和有效性。采取提供重點服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)、駐點服務(wù)、幫扶服務(wù)等多種方式幫助民營企業(yè)解決實際問題,繼續(xù)在全市范圍內(nèi)開展為民營企業(yè)建立網(wǎng)上榮譽檔案室活動,為民營企業(yè)擴大企業(yè)影響力、提升社會形象搭建了平臺,為民營企業(yè)提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和促進企業(yè)全面發(fā)展起到了重要作用。目前已有36家民營企業(yè)建設(shè)網(wǎng)上榮譽檔案室。今年,我們還成功舉辦全省民營企業(yè)檔案知識技能免費培訓(xùn)班,來自XX、蘇州兩地規(guī)模民營企業(yè)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員360人接受了培訓(xùn),在全省地級市中尚屬首家。
二、以人為本,服務(wù)民生,積極打造檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌 今年以來,我們深入貫徹落實黨的十七大精神,不斷拓展服務(wù)民生的新領(lǐng)域,積極打造“存檔為史,用檔為民”檔案服務(wù)品牌,在服務(wù)民生方面取得了顯著的成效。
1.建章立制,為服務(wù)民生提供保障。我們在深入調(diào)研、組織討論、廣泛征求意見的基礎(chǔ)上與市民政局聯(lián)合出臺了《XX市最低生活保障檔案管理辦法》。該《辦法》的出臺,為進一步健全城鄉(xiāng)居民最低生活保障制度,規(guī)范全市最低生活保障檔案的管理,確保低保檔案的齊全完整,提供了可操作的依據(jù),對促進我
— 4 — 市最低生活保障工作規(guī)范化建設(shè)將起到積極作用。
2.重點扶持,全面提升民生檔案規(guī)范化水平。今年,我們切實加強了對涉及我市廣大職工切身利益的社會綜合業(yè)務(wù)保險、醫(yī)療保險、住房公積金管理等民生檔案的指導(dǎo)服務(wù)。在我們的悉心指導(dǎo)和重點扶持下,市醫(yī)保中心、市住房公積金通州管理部的檔案工作達到了省一級標(biāo)準(zhǔn)。
3.加強宣傳,提高民生檔案知曉度。在《江蘇省檔案管理條例》頒布10周年之際,為滿足廣大市民的家庭建檔需求,我們在居民集中、人流量大的倉巷社區(qū)大潤發(fā)超市門口設(shè)立咨詢點,為市民提供家庭建檔知識咨詢服務(wù)。
4.創(chuàng)新思路,拓展民生檔案社會服務(wù)功能。我們深感檔案工作社會關(guān)注不夠,檔案事業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境不夠順暢,檔案工作人員習(xí)慣于就檔案論檔案、就業(yè)務(wù)抓業(yè)務(wù),思路不夠開闊。局(館)黨組在全局上下展開解放思想大討論。通過討論,全局上下統(tǒng)一了思想,深刻認(rèn)識到新時期檔案工作不僅要收集保管好檔案,還要主動承擔(dān)社會責(zé)任。只有開發(fā)利用檔案資源為社會服務(wù),讓檔案工作貼近社會、貼近中心、貼近百姓,以作為求地位,以服務(wù)樹形象,才能打破檔案工作“躲在深閨人未識”的神秘感,扭轉(zhuǎn)檔案工作逐漸被邊緣化的態(tài)勢。為把樸素的工作思路上升到更加理性的服務(wù)理念,根據(jù)全市創(chuàng)建機關(guān)服務(wù)品牌的統(tǒng)一部署,我們制定了創(chuàng)建服務(wù)品牌實施方案,以“存檔為史、用檔為民”作為局(館)機關(guān)服務(wù)品牌,以品牌文化建設(shè)為切入點,以服務(wù)內(nèi)容、— 5 — 服務(wù)方式、服務(wù)規(guī)范為核心,以服務(wù)目標(biāo)管理為手段,不斷推動機關(guān)品牌建設(shè)的深入開展,積極服務(wù)民生。今年,局(館)檔案服務(wù)納入“12345有事找政府”服務(wù)體系。局(館)接待查檔比去年同期相比增加了近2倍,再就業(yè)、醫(yī)療保險、房屋管理、勞動保障等與民生問題密切相關(guān)的現(xiàn)行文件成為百姓關(guān)注的熱點,檔案部門在服務(wù)民生方面發(fā)揮了積極的作用。
三、搶抓機遇,狠抓落實,服務(wù)政府信息公開成效顯著 今年,我們抓住《中華人民共和國政府信息公開條例》于5月1日起正式實施這一契機,積極開展政府信息公開查閱場所建設(shè)工作。局(館)行政審批中心現(xiàn)行文件查詢窗口增加了專用存放政府信息的庫房30平方米,專用櫥柜7張,添置了高配置電腦,按照政府公開信息送交辦法,接收整理了69家本屆政府應(yīng)當(dāng)公開的政府信息文本,設(shè)立了網(wǎng)上利用政府信息的工作平臺,對查閱信息的人員進行指導(dǎo)和服務(wù)工作。使局(館)行政審批中心現(xiàn)行文件查詢窗口拓展為我市政府信息公開的重要窗口。在市政府對我市行政審批服務(wù)工作進行的首次表彰中,該窗口被授予“行政審批服務(wù)工作先進窗口”稱號。與此同時,市檔案局直接參與全市政府信息公開試點工作的推進和全市政府信息公開工作的檢查、督促工作,制定了《全市政府信息網(wǎng)站公開工作標(biāo)準(zhǔn)(試行稿)》等。近期,檔案部門將作為3個考核小組之一,帶隊對2008年度全市政府信息公開工作進行考核,充分體現(xiàn)了檔案部門在推進全市政府信息公開過程中的重要作用。
四、確立目標(biāo),穩(wěn)步推進,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)邁出新的步伐 今年以來,我們繼續(xù)以“記憶經(jīng)典XX工程”為龍頭,抓住檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的“牛鼻子”,扎實推進檔案資源建設(shè)、檔案信息化、愛國主義教育基地、檔案法制宣傳等,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)取得了可喜的成績。
1.檔案資源建設(shè)取得新的進展。今年,我們繼續(xù)實施“記憶經(jīng)典XX”工程,加大檔案征集力度,拓寬征集渠道。我們征集到詩人丁芒、韓國鈞手札、XX基督醫(yī)院史料等一批檔案史料以及日本侵華期間出版的《國際寫真情報——日支大事變畫報(第九輯)》、《支那事變畫報(第十五輯)》、《支那事變畫報(第廿四輯)》和《歷史寫真(第叁百六號)》,其中反映日軍侵占XX照片17幅。對港洽會、十運會、公民道德論壇等重大活動檔案進行了整理;檔案圖片庫內(nèi)容進一步充實,從《XX日報》社接收205張,從《XX政報》接收59張,從軍分區(qū)收集到10張,工業(yè)遺產(chǎn)普查照片620張。
2.檔案編研工作碩果累累。我們編輯的《XX解放》,全書30萬字60張照片,即將由中國檔案出版社出版,該書作為《城市解放》系列,被列為新聞出版署“十一五”國家重點圖書出版規(guī)劃項目。我們還編輯了《8.17日機轟炸XX基督醫(yī)院史料選編》、《侵華日軍在XX暴行史料選編》等資料,修訂、編印《XX市檔案志(1983——2005)》,撰寫《XX年鑒(2007)》“檔案事業(yè)”部分,在8月22日《江蘇經(jīng)濟報》上刊出“XX檔案工作”專版。
— 7 — 3.檔案劃控和修裱工作繼續(xù)推進。今年我們對XX地區(qū)、XX市169個全宗1978年前的121402件檔案進行了劃控,開放檔案110350件,控制11052件,開放率達90.89%。啟動了檔案修裱工作,目前已修裱264卷檔案計34460張,穩(wěn)步推進國家重點檔案搶救。
4.檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進。今年,我們按照建設(shè)“數(shù)字檔案館”的目標(biāo),穩(wěn)步推進各項基礎(chǔ)建設(shè),檔案信息化工作明顯加強。一是完善局域網(wǎng),確保數(shù)據(jù)安全檢索快捷。繼續(xù)對網(wǎng)絡(luò)版軟件進行使用過程中的不斷完善,對現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行整理,使網(wǎng)絡(luò)版軟件更適合本局館工作特點,使原來比較雜亂的目錄數(shù)據(jù)有了條理,得到了利用部門的認(rèn)可。二是推進館藏珍貴檔案全文數(shù)字化。經(jīng)過努力,今年至十一月上旬,完成館藏檔案數(shù)字掃描1213188頁;并承擔(dān)了五個單位的數(shù)字化加工任務(wù),超額完成預(yù)計120萬頁的檔案數(shù)字化任務(wù)。三是正常運作與強力推進結(jié)合,建立多媒體數(shù)據(jù)庫。繼續(xù)做好專題聲像檔案——XX新聞的視頻采集、編輯、編目、刻錄光盤等系列工作,完成了館藏全部照片檔案的掃描,建立了擁有8906張照片的照片檔案數(shù)據(jù)庫;完成了錄音磁帶115盤、錄像帶321盤的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,建立了聲像檔案數(shù)據(jù)庫;并實現(xiàn)了網(wǎng)上查閱利用。四是加強網(wǎng)站建設(shè),促進政務(wù)信息公開。加強日常維護更新,及時上傳工作動態(tài),更新相關(guān)欄目內(nèi)容;制作網(wǎng)上30件大事評選系統(tǒng);為迎接本年度政府網(wǎng)站測評,充實調(diào)整相關(guān)欄目,更新、增加內(nèi)容達8萬多字。
— 8 — 同時制定了“XX市檔案信息網(wǎng)信息發(fā)布管理規(guī)定”,規(guī)范網(wǎng)站內(nèi)容上傳程序。五是建章立制,確保數(shù)據(jù)庫安全管理。為加強館藏檔案電子數(shù)據(jù)的規(guī)范管理,制發(fā)了《XX市檔案館館藏檔案電子數(shù)據(jù)管理辦法》(通檔發(fā)[2008]29號)。
5.企事業(yè)檔案館建設(shè)有序推進。今年下半年,在各方的共同努力下,XX市企事業(yè)檔案管理處(館)正式成立。這是自1991年第一家企業(yè)破產(chǎn)以來,企事業(yè)檔案管理的一個新的里程碑,它標(biāo)志著對全市市屬企業(yè)、事業(yè)單位檔案的綜合管理正式全面啟動。企事業(yè)檔案館的建立改變了以往企業(yè)、事業(yè)單位的檔案主要依賴主管局管理的局面,凸顯出了檔案局行使行政管理權(quán)力的重要地位。目前,企事業(yè)檔案館修繕工程正在穩(wěn)步推進之中。
6.愛國主義教育基地建設(shè)不斷強化。2008年,以全市創(chuàng)建全國文明城市為契機,我們對歷史文化展示中心進行了局部改版,并與XX大學(xué)洽談共建。在第18個全國助殘日,與XX盲啞學(xué)校聯(lián)合組織了“記憶成長,學(xué)會感恩”宣傳畫展和“牽手殘疾人,走進殘奧會——參觀奧運福娃樂園”主題活動,檔案館愛國主義教育基礎(chǔ)功能不斷增強。
7.檔案法制宣傳成效顯著。一是強勢推進紀(jì)念《江蘇省檔案管理條例》頒布10周年宣傳月活動。自7月16日向全市發(fā)文以來,全市掀起了省條例宣傳的熱潮。參加網(wǎng)上知識競賽人數(shù)近萬,市及縣(市)區(qū)四套班子的領(lǐng)導(dǎo)都參加了競賽。全市3人得獎,我局榮獲競賽活動組織獎。市人大王平主任視察檔案工作并
— 9 — 給予高度評價,通過電子屏、展板、宣傳海報、現(xiàn)場咨詢和手機短信等形式營造了濃厚的宣傳氛圍,各縣市區(qū)檔案部門也整體聯(lián)動,組織開展了各具特色的宣傳活動。二是加強執(zhí)法隊伍建設(shè)和配套制度建設(shè)。局(館)根據(jù)《XX市檔案行政執(zhí)法責(zé)任制考核指標(biāo)》的要求,切實規(guī)范檔案行政行為,不斷提高檔案行政執(zhí)法水平,在全省檔案行政執(zhí)法員培訓(xùn)班上,法宣處人員作為特邀主講,在培訓(xùn)班上作了《檔案行政處罰法律文書制作》專題講座,有效提高了本市參訓(xùn)人員的檔案行政執(zhí)法能力。聯(lián)合市財政局在對我市會計檔案工作進行深入調(diào)研、專題研討、聽取上級主管部門意見的基礎(chǔ)上,制定了《XX市會計檔案管理實施辦法》,進一步加強和規(guī)范了會計檔案的管理;就《XX市人事檔案救濟的暫行規(guī)定》,撰寫了專題調(diào)研報告,經(jīng)與勞動保障局商洽啟動了救濟事宜。三是依法監(jiān)管,全市檔案規(guī)范化管理水平取得新的進展。堅持嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作年檢制度,并不斷賦予新的內(nèi)涵,首次將建立以本單位形成的歸檔文件為主要內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫建設(shè)列入檔案工作年檢內(nèi)容,并繼續(xù)推進機關(guān)企事業(yè)單位室藏檔案數(shù)字化建設(shè)。認(rèn)真抓好國家檔案局8號貫徹實施工作,市直絕大多數(shù)的進館單位初步完成文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作。今年,全市共有120多家達到省級標(biāo)準(zhǔn)。四是捕捉熱點,積極組織宣傳報道。以榮獲全國先進集體、檔案館晉升國家二級檔案館為契機,組織開展覆蓋全面的規(guī)模宣傳,在2個月不到的時間里,有3篇稿件在《XX日報》頭版顯著位置刊登,— 10 — 在《江海晚報》整版推出了《城市“記憶庫”服務(wù)民生》的報道,提升了檔案館在社會中的知曉度和影響力。組織開展“我與改革開放30年”征文活動。完成《黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人與XX改革開放》相關(guān)資料的收集匯總提交XX日報社。在XX檔案信息網(wǎng)開展“改革開放30周年30件大事”評選活動。在江海晚報社的支持下,開通檔案信息報送“綠色通道”,為全市檔案宣傳通訊員發(fā)表稿件創(chuàng)造了有利條件。迄今為止,全市刊稿112篇,其中本局刊稿52篇。五是加強制度建設(shè),提升檔案宣傳工作管理水平。建立健全了《新聞宣傳工作管理制度》、《宣傳信息報道網(wǎng)絡(luò)管理辦法》、《XX市法律法規(guī)宣傳制度》等制度。舉辦了檔案服務(wù)民生典型事例交流會暨宣傳通訊員培訓(xùn)班,取得了顯著效果。
五、內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,檔案干部隊伍建設(shè)進一步加強 今年以來,全市檔案部門以加強隊伍建設(shè)為重點,通過內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,全面提升全市檔案干部隊伍整體水平。市檔案局以“檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌”、“巾幗文明示范崗”創(chuàng)建等活動為載體,不斷強化檔案干部隊伍建設(shè)。通過強化各類培訓(xùn),組織開展檔案人員崗位大練兵系列活動,以及中層干部競爭上崗等形式,不斷激發(fā)全體人員的創(chuàng)新能力,充分調(diào)動全體人員的工作積極性。我們把機關(guān)品牌創(chuàng)建工作納入黨員干部教育培訓(xùn)總體規(guī)劃,采取集中培訓(xùn)、專家輔導(dǎo)、收看錄像、小組交流和個人自學(xué)相結(jié)合的方式進行教育培訓(xùn),組織開展深化、拓展機關(guān)品牌理念、內(nèi)涵大討論,培育處室文化。為了保障干部隊伍建設(shè)的深入開展,— 11 — 我們修訂完善了局(館)各項規(guī)章制度和服務(wù)手冊;修訂文明服務(wù)規(guī)范、服務(wù)承諾制度、首問責(zé)任制、跟蹤服務(wù)辦法、利用回訪制度等,并在工作中狠抓落實;我們定期向服務(wù)對象單位發(fā)放征求意見表,廣泛聽取社會各界、基層單位和干部職工對局(館)工作的意見和建議,及時抓好整改,確保檔案干部隊伍形象的整體提升。今年,我們通過選派人員赴香港參加培訓(xùn),赴上海浦東考察等,使檔案干部進一步開闊了眼界,增長了才干。堅持以創(chuàng)新黨建工作方式促進局(館)的業(yè)務(wù)建設(shè),開展了黨員示范崗、“先鋒廣場”等活動,大力推進服務(wù)型機關(guān)建設(shè),取得了局(館)業(yè)務(wù)工作和隊伍建設(shè)的雙豐收。
2008年,我市檔案工作取得了一系列可喜的成績,但是還存在著一些突出問題,主要表現(xiàn)在:全市檔案工作發(fā)展還不夠平衡,檔案資源整合力度不夠大,檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)、檔案人才隊伍建設(shè)等方面有待進一步加強。對此,在新的一年中必須認(rèn)真加以研究,找準(zhǔn)原因,積極探索解決問題的方法和途徑,采取有效措施,不斷推進我市檔案工作再上新臺階。
2009年,我們將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)黨的十七大、十七屆三中全會精神,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以“抓重點、創(chuàng)特色、爭一流”為目標(biāo),進一步提升全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展水平。
一、以創(chuàng)建國家一級檔案館為抓手,全面提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)水平
創(chuàng)建國家一級檔案館是我們提升XX檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展水平的現(xiàn)實選擇,是破解XX檔案事業(yè)發(fā)展薄弱環(huán)節(jié)的內(nèi)在要求。2009年,我們將通過一級館創(chuàng)建這一重點工作,發(fā)現(xiàn)檔案部門自身存在的不足和問題,以二級館創(chuàng)建過程中的扣分點作為推進XX檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的“第一信號”,針對檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中暴露的實實在在的問題,研究對策,明確方向,扎扎實實地全面提升檔案工作水平。
1.加快企事業(yè)檔案館建設(shè)步伐,完善檔案館硬件建設(shè)。檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案館的“筋骨”,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)是檔案館的“靈氣”。創(chuàng)建國家一級檔案館要強“筋骨”,從基礎(chǔ)設(shè)施抓起,使檔案館的整體形象和品位檔次得到明顯提高。目前,檔案館館庫建設(shè)屬于我們的薄弱環(huán)節(jié),但要在短時間內(nèi)改變這一現(xiàn)狀還有一定的難度。目前我們要做的就是要在最短的時間內(nèi),高質(zhì)量地抓好企事業(yè)檔案館建設(shè),盡快正式啟用,力爭把XX企事業(yè)檔案館精心打造成全省檔案系統(tǒng)的又一新亮點。
2.狠抓薄弱環(huán)節(jié),扎實推進檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。2009年,我們將在檔案劃控、重點檔案搶救保護、大生、民國檔案文件級目錄建設(shè)、現(xiàn)行文件中心報送文件的規(guī)范性等檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)方面狠下功夫,通過抓住檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)入手,全面提升檔案工作水平。
— 13 — 3.加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)步伐,全面提升檔案信息化工作水平。XX檔案信息化建設(shè)起步較晚,經(jīng)過幾年的努力已經(jīng)取得了顯著的成績,但與先進市相比,還存在著不小的差距。2009年,我們將進一步加強全文數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。全面完成利用率頻繁的重要檔案,如知青檔案等的全文數(shù)字化工作。建立館藏文書檔案文件級目錄、其他各門類檔案案卷目錄。進一步完善網(wǎng)絡(luò)版軟件查詢功能等。
二、以服務(wù)民生為重點,不斷豐富檔案工作服務(wù)大局的內(nèi)容和手段
在鞏固民生檔案已有成果的基礎(chǔ)上,進一步拓寬思路、拓展領(lǐng)域,進一步建好全市婚姻檔案目錄中心、知青檔案目錄中心,建立覆蓋城鄉(xiāng)低保戶、農(nóng)村五保戶、城鎮(zhèn)三無老人等為主要對象的社會救助檔案體系。
1.適應(yīng)人民群眾日益增長的精神文化需求,充分發(fā)揮公共檔案館作用。2009年,我們將注重立足自身,依托豐富的檔案信息資源,組織開展更多有吸引力的檔案文化活動,開發(fā)更多有品位的檔案文化產(chǎn)品。充分利用館藏歷史檔案的優(yōu)勢,與電視臺,報社等媒體合作,通過各種形式,吸引更多的人走近檔案,熟悉檔案,通過檔案來了解歷史,感受發(fā)展。
2.緊貼人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題做好檔案工作。2009年,我們將積極為推進以改善民生為重點的社會建設(shè)服務(wù),為保障和改善民生,提供相關(guān)的信息服務(wù)??茖W(xué)整
— 14 — 合民生檔案資源,探索符合XX實際的檔案信息資源整合形式,重點創(chuàng)新民生檔案管理模式,繼續(xù)推進和完善村級建檔、社區(qū)建檔,建立起覆蓋人民群眾的檔案資源體系。
三、以進一步理順檔案管理體制為突破口,打造XX檔案事業(yè)發(fā)展新亮點
1.積極推進檔案行政管理部門依法行政。全面推行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,進一步把執(zhí)法檢查作為檔案行政管理的主要抓手,加強專項檢查,提高行政執(zhí)法的針對性、有效性,努力促進政府公開信息送交、電子公文歸檔、重點工程建設(shè)項目檔案管理、檔案收集和安全保護及檔案鑒定、開放等工作的有效開展,不斷提升依法監(jiān)管的水平和成效,積極探索檔案管理體制整合模式,切實提升檔案行政管理部門依法行政水平。通過現(xiàn)場指導(dǎo)、召開推進會等形式,促進行政執(zhí)法指標(biāo)的考核。通過重點加強對執(zhí)法員執(zhí)法文書制作的培訓(xùn)和考核,使每個執(zhí)法員切實提高檔案行政執(zhí)法的能力,加強檔案執(zhí)法隊伍建設(shè)。通過建立與檔案法律法規(guī)相配套的檔案管理規(guī)章制度,狠抓配套制度建立,爭取出臺一些既有現(xiàn)實針對性又有長遠(yuǎn)指導(dǎo)作用的規(guī)范性文件。
2.加快檔案資源整合步伐。檔案資源建設(shè)是檔案工作的根基和前提。我們將以維護國家檔案資源的完整與安全,促進檔案資源的科學(xué)有效利用為目的,扎實推進檔案資源整合。我們將按照王剛同志的重要批示精神,借鑒安徽省改革國家檔案管理利用模式的成功經(jīng)驗,探索建立互聯(lián)互通、共建共享的檔案信息資源
— 15 — 整合模式,逐步實現(xiàn)市、縣綜合檔案館之間,綜合檔案館與專業(yè)檔案館之間,檔案館與機關(guān)、企事業(yè)單位檔案室之間的檔案信息資源整合和利用,全面提升檔案信息資源開發(fā)利用水平和公共服務(wù)能力,促進檔案信息資源的共享和再利用。
四、以培養(yǎng)、激勵和科學(xué)使用人才為重點,全面提升檔案干部隊伍整體素質(zhì)
1.加強各級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),使領(lǐng)導(dǎo)班子成員和檔案干部隊伍始終保持團結(jié)向上、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),開創(chuàng)檔案工作的新局面。
2.堅持正確的選人用人標(biāo)準(zhǔn),完善科學(xué)的育才引才和激勵人才機制,營造濃厚的重才愛才環(huán)境,為檔案人才的成長進步和施展才能創(chuàng)造有利條件。
3.有計劃地組織檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),針對不同部門、不同崗位、不同人員安排不同的學(xué)習(xí)重點,舉辦相應(yīng)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4.繼續(xù)開展崗位練兵,完善內(nèi)部管理的機制和手段。積極開展檔案部門干部輪崗交流,全面提升檔案干部隊伍整體素質(zhì)。
第二篇:市檔案局館安全檢查情況匯報[定稿]
精選范文:市檔案局館安全檢查情況匯報(共2篇)市檔案局館安全檢查情況匯報按照國家、省檔案局(館)對檔案館安全情況的有關(guān)要求,我局認(rèn)真結(jié)合本館實際情況,現(xiàn)將檔案安全情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案安全工作擺在第一位。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,專門成立了由局(館)長任組長,副局(館)長為副組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,將檔案安全工作細(xì)化,分解到人,責(zé)任到人,落實到人。將檔案安全工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實檔案安全制度的建立及執(zhí)行,狠抓責(zé)任落實。
為確保檔案安全管理工作,我局(館)嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要
求,制訂了檔案安全管理制度,包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實到人。與消防部門聯(lián)合定期對庫房進行安全檢查,確保了檔案庫房的安全;節(jié)假日由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:電腦、空調(diào)、除濕機、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)、電源電線等進行了完好檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加大了檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我局對檔案保管設(shè)施投入大,現(xiàn)配有計算機18臺、復(fù)印機2臺、掃描儀1臺、刻錄機1臺、空調(diào)機10臺、數(shù)碼攝相機1臺、防磁柜4個、消毒柜2個、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實了專人負(fù)責(zé),真正實現(xiàn)了將電子技術(shù)運用到檔案工作,進一步保證了檔案管理的科學(xué)化、有序化。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),確保檔案安全工作常抓不懈。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的要求,進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題,今后在上級主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻。
xx市檔案局(館)
20xx年12月15日
[市檔案局館安全檢查情況匯報(共2篇)]篇一:檔案館安全管理自查報告
檔案館安全管理自查報告
檔案是黨和國家的保貴財富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來,我們始終牢記“為國管檔”的使命,堅持“安全
損的事實引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。2005年9月,市委常委討論并通過了xx檔案局(館)入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計劃,2007年5月,市政府常務(wù)工作會議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時明確要求,要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全,必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會議上,檔案館被列入全市重點保護單位,xxxx年11月25日,市政協(xié)副主席xxx同志率政協(xié)委員來我局調(diào)研時強調(diào):要保證檔案史志資料完整,保安全促便捷利用,xxxx年3月,我們收到省局關(guān)于檔案安全檢查的通知后,及時向分管市長匯報,得到了應(yīng)有的支持,5月下旬,在申報中西部綜合檔案館舍建設(shè)項目的時候,市委常委、常務(wù)副市長xx召開專門協(xié)調(diào)會,并親自帶隊擇址,盡力促成該項目建設(shè)用地與配套資金得以落實。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》,而且每年研究工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署,做到 “五同步、四落實”,即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲,思想認(rèn)識落實,計劃安排落實,組織實施落實,工作目標(biāo)落實,保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來,我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入xx萬元,相當(dāng)于過去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費的總和,剔除公用經(jīng)費,檔案保護費為xx萬元,年均xx萬元;另外還有項目配套資金11萬元,其中2007為4萬元、xxxx年為7萬元。利用這些資金,我們不僅對部分檔案裝具進行了更新,添置密集架124節(jié)、還購置專用設(shè)施和設(shè)備(復(fù)印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等),同時對重點檔案進行搶救與保護。
三、預(yù)防為主,堅持防治結(jié)合
在人防方面,接收檔案時仔細(xì)清點并完善交接手續(xù);提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記,借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程,檢查核對利用完畢的檔案資料;實行重要檔案借閱審批制;與聘用人員簽定保密協(xié)定;做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排;堅持庫房日常管理。在物防方面,使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備;定期對水電與消防設(shè)施檢測與保養(yǎng);下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面,對進館檔案作全面消毒處理;對館藏檔案頻繁翻動,定期投放藥物,及時發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延.做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實體安全外,我們還十分注重檔案信息安全。加強紀(jì)律教育,嚴(yán)格遵守《保密法》、《著作權(quán)法》及《政府信息公開條例》,正確處理保密與開放的關(guān)系,選派專人負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)維護與管理,設(shè)立了防火墻、密碼訪問控制,安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),實現(xiàn)計算機內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開,配有 ups電源設(shè)備,對永久保存的電子文件實行雙套制管理,采用不同的存載方式,確保電子檔案的萬無一失
四、嚴(yán)格管理,強化工作職責(zé)
[市檔案局館安全檢查情況匯報(共2篇)] 我館制定了《檔案安全管理制度》,內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標(biāo)準(zhǔn)、檔案人員的崗位職責(zé)、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應(yīng)急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡(luò)信息及數(shù)據(jù)庫安全等。為確保實效,我們劃定責(zé)任范圍,與相關(guān)人員簽定責(zé)任書,實行責(zé)任追究。庫房鑰匙實行專人管理,禁止非庫房管理人員進入庫內(nèi);定期保潔,每半月對庫房吸塵一次,每季度徹底做一次衛(wèi)生;堅持定期更換藥物,確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象;堅
持庫房溫濕度調(diào)控,撰寫分析報告;堅持對音像電子檔案定期進行有效性、安全性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時拷貝。嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù),提供利用時實行了電子監(jiān)控,對開放檔案進行科學(xué)鑒定,及時做好檔案解密工作等。
存在的問題及努力的方向
盡管我們在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善,但離上級的要求還存在一定的差距,隨著時間的推移,安全隱患會進一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下方面:
1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小,難以滿足30年后館藏檔案存放空間;檔案保護技術(shù)用房沒有到位;防火設(shè)計不夠規(guī)范,辦公區(qū)和庫房只有一個出入口,消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約,諸如刻錄機、修復(fù)機、投影儀等設(shè)備欠缺;檔案信息化進程緩慢,全文錄入所需資金沒有落實,檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用,沒有標(biāo)準(zhǔn)機房。
3、館舍人員的和應(yīng)急處置能力有待進一步加強。
針對上述問題,我們將從以下方面進一步做好工作:
一是進一步爭取領(lǐng)導(dǎo),加大投入,力爭xx檔案館新館建設(shè)項目3年內(nèi)得以實施,人防、物防和技防進一步得到落實。
二是加強隊伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高,責(zé)任心強的人員從事檔案安全管理工作,加大工作 本新聞共2頁,當(dāng)前在篇二:2011年檔案安全檢查工作情況匯報
xx縣檔案局(館)2011年檔案安全檢查工作情況匯報
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字?2011?9號)精神,結(jié)合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點部位進行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、加強檔案安全意識,落實檔案安全責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全
二、認(rèn)真開展自查自糾,排除安全隱患
在檢查中,我們嚴(yán)格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓(xùn),提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房[市檔案局館安全檢查情況匯報(共2篇)]實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準(zhǔn);堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強化值班制度,嚴(yán)格實行24小時值班,每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。
三、強化檔案實體安全管理,確保檔案完整
在嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽
定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關(guān)處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責(zé)任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。
第三篇:市檔案局館三萬活動經(jīng)驗材料(推薦)
著力“三個到位” 實現(xiàn)“三個全覆蓋”
襄陽市檔案局(館)“三萬”活動工作隊
在全市“三萬”活動中,襄陽市檔案局(館)承擔(dān)了宜城市南營辦事處東臺、鐵鏈、韓公、龍?zhí)?個村、1700多農(nóng)戶的送政策和調(diào)查走訪任務(wù)。按照市“三萬”辦要求,我們已于近期全部完成覆蓋任務(wù),走村入戶及電話詢訪率達到百分之百,機關(guān)干部職工全員參與入戶走訪,發(fā)放惠農(nóng)政策匯編和便民服務(wù)聯(lián)系卡近1700份,召集村組干部和村民代表會議和各種小型座談會10多場次,抽樣問卷調(diào)查50多份,搜集梳理群眾集中反映的問題和意見近200條。我們的主要做法是,著力“三個到位”。
一、組織到位,全員參與。3月10日,全市“三萬”活動動員暨培訓(xùn)會議之后,市檔案局(館)領(lǐng)導(dǎo)班子迅速召集全體干部職工會議,進行動員和部署。按照市里統(tǒng)一要求,當(dāng)即成立一把手為組長的領(lǐng)導(dǎo)小
1組,組派由一名班子成員帶隊,三名隊員組成的“三萬”活動工作隊。嚴(yán)格要求工作隊按照市“三萬”辦的統(tǒng)一部署和要求,制定詳細(xì)的工作方案,并將“三萬”活動成效列入機關(guān)黨建工作目標(biāo)任務(wù),作為考核的重要內(nèi)容。3月14日,工作隊開赴宜城市南營辦事處“三萬”活動一線。與當(dāng)?shù)剞k事處和駐點村領(lǐng)導(dǎo)溝通情況,交換意見,調(diào)整方案,達成共識,確保整個活動有計劃、有目的的推進。同時,在活動中指定一名聯(lián)絡(luò)員,定期報送工作隊進展情況,并注意隨時收集各種活動資料,及時歸檔,建立專項檔案。
“三萬”活動中期,我們?yōu)榱寺鋵嵤?、市“第三個全覆蓋”的要求,同時為加快進度,爭取趕在農(nóng)村大忙之前完成入戶走訪任務(wù),局(館)再組織、再動員,作出機關(guān)干部職工全員參與的安排。以原有工作隊員為基本力量,對局(館)領(lǐng)導(dǎo)以下所有干部進行編組,制訂了駐村入戶工作具體方案。市委副秘書長、市檔案局(館)長尚明洋親自帶隊,全體干部職工分3批駐村入戶,每批分成四個小組,各小組由常駐隊員
任組長,實行以“以老帶新”搞好傳、幫、帶,確?!暗谌齻€全覆蓋”有秩序有成效地開展。
二、措施到位,扎實推進。全覆蓋的“三萬”活動,多年來這是第一次。為了使活動扎實有效,不走過場,我們采取了四項措施。一是宣傳發(fā)動,爭取聯(lián)動。在征求辦事處和村組干部意見的基礎(chǔ)上,開好村組干部、村民代表會議和座談會,宣傳農(nóng)村政策及“三萬”活動的目的意義,取得老百姓的理解和支持。二是投入數(shù)千元翻印了從中央到地方各級強農(nóng)惠農(nóng)政策匯編、便民服務(wù)聯(lián)系卡、“三萬”活動走訪民情每戶調(diào)查表等有關(guān)資料,要求隊員的腳印印在每個農(nóng)戶堂屋的時候,把富民政策和隊員們的聯(lián)系方式送到農(nóng)民手里,方便農(nóng)民隨時咨詢和反映問題,把每個農(nóng)戶的基本情況和所思、所盼、所求、所怨,詳細(xì)記錄在調(diào)查表和民情日志上。三是組織隊員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項強農(nóng)惠政策,要求大家盡快熟悉農(nóng)村政策,由“門外漢”變成“專家”,回答老百姓咨詢,不說外行話,更不能說錯話。四是采取靈活機動的走訪策略。為了做到不
漏一村,不留一戶,又不影響群眾正常的生產(chǎn)和生活,隊員們針對不同情況,采取不同的辦法。如除了正常入戶走訪外,有的尋訪到田間地頭,與農(nóng)民同勞動;有的蹲在癱瘓病人的床頭,問寒問暖;有的利用群眾吃飯的空檔,拉家常等等,盡可能多地接觸群眾,盡可能全面地了解百姓的心聲。把黨的溫暖、政府的關(guān)懷帶到了千家萬戶。
三、保障到位,支持有力。這次三萬活動,周期長,任務(wù)重,吃住在農(nóng)戶困難多。市檔案局(館)領(lǐng)導(dǎo)班子明確表示,為保障“三萬”活動順利進行,做到“三舍得”。一是舍得人。雖然單位工作任務(wù)很重,仍然果斷決定派出單位精兵強將,奔赴“三萬”一線。二是舍得資金。市檔案局(館)歷來就是個經(jīng)費緊張的窮部門,但在“三萬”活動中全力給予支持,從未因資金問題影響活動開展。先后出資近兩萬元,印制各種宣傳資料、統(tǒng)計表格等,保障隊員生活補貼。三是舍得物。局(館)為隊員們購置了相應(yīng)的農(nóng)村生活必需品。雖然單位只有兩臺車,但克服困難,搞好協(xié)
調(diào),必要時向兄弟單位借車,無論是小分隊行動,還是大部隊上馬,從未因為交通問題,影響工作隊員們開展工作。
第四篇:市檔案局館安全檢查情況匯報
按照國家、省檔案局(館)對檔案館安全情況的有關(guān)要求,我局認(rèn)真結(jié)合本館實際情況,現(xiàn)將檔案安全情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案安全工作擺在第一位。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,專門成立了由局(館)長任組長,副局(館)長為副組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,將檔案安全工作細(xì)化,分解到人,責(zé)任到人,落實到人。將檔案安全工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實檔案安全制度的建立及執(zhí)行,狠抓責(zé)任落實。
為確保檔案安全管理工作,我局(館)嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要
求,制訂了檔案安全管理制度,包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實到人。與消防部門聯(lián)合定期對庫房進行安全檢查,確保了檔案庫房的安全;節(jié)假日由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:電腦、空調(diào)、除濕機、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)、電源電線等進行了完好檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加大了檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),確保檔案安全工作常抓不懈。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的要求,進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題,今后在上級主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻。
xx市檔案局(館)
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第五篇:市檔案局館安全檢查情況匯報
按照國家、省檔案局(館)對檔案館安全情況的有關(guān)要求,我局認(rèn)真結(jié)合本館實際情況,現(xiàn)將檔案安全情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案安全工作擺在第一位。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,專門成立了由局(館)長任組長,副局(館)長為副組長的檔案
安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,將檔案安全工作細(xì)化,分解到人,責(zé)任到人,落實到人。將檔案安全工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實檔案安全制度的建立及執(zhí)行,狠抓責(zé)任落實。
為確保檔案安全管理工作,我局(館)嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要
求,制訂了檔案安全管理制度,包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實到人。與消防部門聯(lián)合定期對庫房進行安全檢查,確保了檔案庫房的安全;節(jié)假日由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:電腦、空調(diào)、除濕機、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)、電源電線等進行了完好檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加大了檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我局對檔案保管設(shè)施投入大,現(xiàn)配有計算機18臺、復(fù)印機2臺、掃描儀1臺、刻錄機1臺、空調(diào)機10臺、數(shù)碼攝相機1臺、防磁柜4個、消毒柜2個、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實了專人負(fù)責(zé),真正實現(xiàn)了將電子技術(shù)運用到檔案工作,進一步保證了檔案管理的科學(xué)化、有序化。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),確保檔案安全工作常抓不懈。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的要求,進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題,今后在上級主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻。
xx市檔案局(館)
2008年12月15日