第一篇：成都市檔案局(館)

成檔發(fā)[2009]14號

成都市檔案局關于印發(fā)

《成都市檔案局2009年依法行政工作計

劃》的通知

各區(qū)（市）縣檔案局：

現(xiàn)將《成都市檔案局2009年依法行政工作計劃》印發(fā)給你們，請各區(qū)（市）縣檔案局結合工作實際，制定本地依法行政的工作計劃并認真組織實施。

二〇〇九年三月十三日

成都市檔案局（館）

2009年依法行政工作計劃

根據(jù)《成都市2009年度依法行政工作計劃》的要求和四川省加強機關行政效能建設電視電話會議精神，為了進一步提高我市檔案部門依法行政的能力，結合我市檔案工作實際,制定本工作計劃。

一、指導思想

認真貫徹落實黨的十七大精神和科學發(fā)展觀，根據(jù)省、市關于加強機關行政效能建設的要求，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以憲法和法律為依據(jù)，以檔案工作的依法規(guī)范、依法管理和依法運行為目標，通過增強檔案意識和法制觀念，提高檔案工作者法律素質(zhì)和依法行政能力，規(guī)范檔案行政管理機關及工作人員行政行為，將我市檔案事業(yè)納入法制化軌道，使檔案工作服從和服務于全市的工作大局，更好地為我市改革開放、經(jīng)濟建設、政治文明建設和社會全面進步服務。

二、主要任務

（一）進一步加強制度建設，著力構建長效機制。1.健全重大行政決策聽證制度，凡法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應當聽證以及涉及重大公共利益和群眾切身利益的決策事項，都應當進行聽證。

2.健全重大決策聽取意見、專家論證、合法性審查和集體決定等制度。

3.建立重大行政決策實施后評價制度。通過抽樣檢查、跟蹤調(diào)查、評估等方式，及時發(fā)現(xiàn)并糾正行政決策存在的問題，減少行政決策失誤造成的損失。

4.健全行政決策責任追究制度。貫徹落實《成都市國家公務員行政過錯行為處分暫行規(guī)定》、《成都市行政首長問責暫行辦法》，嚴格執(zhí)行首問責任制、責任追究制和限時辦結制，堅決制止違反法定程序的決策行為，依法追究相關人員責任。

（二）結合檔案法律法規(guī)及規(guī)范性文件的學習貫徹實施情況，加強檔案法制宣傳。

利用各種媒體、各種渠道，有針對性地宣傳和介紹檔案法律、法規(guī)知識以及檔案執(zhí)法程序，積極宣傳檔案部門的執(zhí)法主體地位和法定職責，宣傳依法治檔的重要性，宣傳執(zhí)法中的先進經(jīng)驗以及查處違反法律法規(guī)的典型案例，通過持之以恒的宣傳教育，使《檔案法》深入人心，家喻戶曉，增強全社會關心檔案、了解檔案、遵守檔案法律法規(guī)的自覺性。

（三）進一步轉(zhuǎn)變職能，構建服務型政府。

1.按照市政府的部署，認真做好《中華人民共和國政府信息公開條例》實施工作。加強對條例的學習宣傳，建立健全信息公開工作制度和發(fā)布機制，完善信息公開指南和公開目錄。辦好網(wǎng)上局長信箱和網(wǎng)上投訴。

2.按市規(guī)服辦的要求，做好行政審批事項的集中辦理工作。實行規(guī)范性文件審查和及時報告制度。做好規(guī)范性文件定期清理工作，及時修改和廢止不適應形勢發(fā)展需要的規(guī)范性文件。

3.進一步深化規(guī)范化服務型政府的建設。

4.完善市政府公開信息服務中心的運行機制，不斷提升服務質(zhì)量。

（四）加強檔案執(zhí)法隊伍建設，進一步提高依法行政能力。

積極組織檔案執(zhí)法人員參加法制工作和依法行政專題培訓，提高檔案執(zhí)法人員的思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和法律素質(zhì)，營造嚴格執(zhí)法、依法行政的良好環(huán)境。執(zhí)法人員嚴格持證上崗、亮證執(zhí)法，完善執(zhí)法公示制度。

（五）進一步加大檔案執(zhí)法檢查力度，切實履行檔案行政管理職能。

堅持對全市進行專項執(zhí)法檢查和監(jiān)督，按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》所賦予的權利，積極配合市人大開展全市檔案行政執(zhí)法檢查。

三、保障措施和要求

（一）切實加強領導。

市和區(qū)（市）縣檔案行政管理部門要高度重視依法行政工作，要把該項工作納入重要議事日程，主要領導負總責，明確任務，統(tǒng)籌安排，保證依法行政工作落到實處。

（二）切實加強宣傳。

市及各區(qū)(市)縣檔案行政管理部門要加大依法行政工作的宣傳力度，把宣傳發(fā)動工作貫穿于依法行政工作的全過程。要充分利用各種新聞媒體和宣傳手段，適時掀起宣傳高潮。要將普法學習內(nèi)容納入單位的總體學習計劃，將《檔案法》、《檔案法實施辦法》作為檔案人員繼續(xù)教育的內(nèi)容。

（三）切實加強執(zhí)法隊伍建設。

各區(qū)（市）縣檔案行政管理部門要配備2—4名檔案行政執(zhí)法人員，聘任一定數(shù)量的協(xié)助執(zhí)法人員，并按有關制度嚴格管理，人員變動要及時選配，確保網(wǎng)絡的健全。以勤政、廉政建設和嚴格執(zhí)法為重點，努力抓好執(zhí)法隊伍的思想、業(yè)務素質(zhì)建設，開展經(jīng)常性的教育培訓工作，全面提高政治和業(yè)務素質(zhì)，牢固樹立全心全意為人民服務的思想，樹立依法辦事、嚴格執(zhí)法的良好執(zhí)法隊伍形象。

主題詞：檔案

依法行政△

通知

抄送：四川省檔案局，市政府法制辦，市紀委第七紀工委（監(jiān)察分局）。

成都市檔案局辦公室

2009年3月13日印

（共印27份）

第二篇：述職報告 - 成都市檔案局

述 職 報 告

保護技術部邵未林

2011年1月

2010年,在局館領導的悉心關懷和部門同志支持下,對照本級職責,較好地完成了既定目標?；仡欉^去,我用“完成、配合、謀劃、提高”來總結相關工作和存在問題,現(xiàn)陳述如下:

一、較好地完成了本職工作

(一)溫濕度分析工作

安裝檔案庫房溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)以來，我們安排專人對庫房溫濕度進行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題及時與保管利用部、設備部及四川朗暉公司聯(lián)系，共同解決。為了應對今年成都氣溫較高、濕度較大的問題,積極購進一批溫濕度計，采取兩種檢測方法，觀察庫房溫濕度變化，確保庫房檔案的安全。

(二)庫房蟲霉檢查工作

我?guī)ьI部門人員對庫房檔案進行抽查抽樣,共完成了341個全宗（類別）、6348卷（冊）的蟲霉檢查工作，館庫內(nèi)未發(fā)現(xiàn)蟲霉等異常現(xiàn)象，庫房檔案情況良好。

(三)檔案消毒殺蟲工作

從5月份開始,安排了對局館特藏室進行消毒殺蟲,確保了特藏室的按時利用；而后,帶領部門人員對新進館的成都市交通稽查征費處（撤銷）等3.4萬卷檔案，分期分批消毒 1

殺蟲。同時,完成重點檔案搶救94全宗25000卷消毒殺蟲處理。我們嚴密組織,各部門之間積極配合,高效、安全、按時、保質(zhì)地完成了此項工作。

(四)珍貴字畫的修裱外包工作

珍貴字畫的裱糊，由于受外部條件和氣候等原因影響，連續(xù)兩年時間跨度長,安保任務壓力大。過程中,我合理安排部門人員進行全程值班安保,做到裱糊現(xiàn)場全時有人監(jiān)控,確保了珍貴字畫的安全。該工作在6月28日圓滿完成。

(五)看望駐村干部,了解駐村情況等工作

今年部門張志平同志被市政府選派為大邑縣霧山鄉(xiāng)大燭村駐村干部，為期一年。我利用支部黨員活動時間帶領部門人員專門去看望張志平同志,了解其工作和生活情況,解決駐外干部的困難,同時也把局館領導的關懷和期望帶給志平同志,充分體現(xiàn)了組織關心干部的優(yōu)良傳統(tǒng)。

二、搞好配合,互相搭臺,共同參與大項工作和活動 由于今年部門中心任務的轉(zhuǎn)移,我在領導好部門工作的同時,及時協(xié)調(diào),搞好配合,互相搭臺,這也是我?guī)啄陙砀杏|最大的。

(一)配合現(xiàn)代化管理部,抓好館藏國家重點檔案的搶救修復工作

今年以來,我?guī)ьI部門人員,嚴格標準,督促和指導外包單位完成94全宗25926卷的檔案修裱工作。同時，對特藏

室?guī)旆恳瞥龅?0 6卷重要檔案資料進行修裱搶救。

(二)積極參與局館開展的市民檔案館活動日活動

在9月3日 “成都市民檔案館活動日”大型活動中，我們向參觀人員詳細講解、現(xiàn)場演示民國時期老舊檔案的修復處理辦法，進一步增強全民保護檔案、利用檔案的意識，對宣傳檔案工作起到積極作用。

三、積極謀劃檔案理化室建設，不斷提升新時期檔案保護技術

在謀劃檔案理化室建設方面,我、謝主任和部門同志,通過請教拜訪、查找資料、專題討論等方式,現(xiàn)已初步完成硬件設備安裝調(diào)試。

四、通過黨校學習,不斷提高自身汲取新知識,新思路,以此來指導新時期部門檔案工作的能力

在學習小組討論會上,我就“如何運用檔案來提升企業(yè)的競爭力”為題作了發(fā)言,使參加學習的同志們對新時期檔案工作有了進一步的認識。

五、廉政情況

嚴格遵守黨風廉政建設責任制的各項規(guī)定和要求，全年自己和部內(nèi)同志沒有任何違反規(guī)定的行為和現(xiàn)象。

六、存在的問題

一是創(chuàng)新意識不夠，有畏難情緒；二是業(yè)務知識鉆研不夠。要更加注重發(fā)揮大家的積極性和黨員的帶頭作用，加強

業(yè)務知識方面的學習，把我們的工作做得更好。

明年的思路:

一是要借助理化室為載體,在提升新時期保護技術上下功夫。

二是立足局館現(xiàn)有的檔案庫房溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),在較好地控制濕度上下功夫。

三是積極探索,在節(jié)約成本的基礎上,尋求一種高效、低毒、經(jīng)濟、實用的檔案消毒殺蟲方法上下功夫。

以上陳述不妥之處,請同志們批評指正!

第三篇：大通區(qū)檔案局(館)檔案管理制度

大通區(qū)檔案局(館)檔案管理制度

檔 案 接 收 制 度

檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責接收、收集管理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。為做好檔案館的接收工作，特制定本制度。

一、接收范圍：⑴凡機關工作中形成的具有保存價值各種門類和載體的文件材料，區(qū)直各單位、部門進行整理、立卷，定期向檔案館移交。⑵與機關業(yè)務工作有關的資料。⑶代管和本機關有關的撤銷與各并機關的全部檔案。

二、接收要求：⑴移交的檔案必須齊全、完整，經(jīng)過規(guī)范、系統(tǒng)整理，質(zhì)量符合要求。其卷皮、卷盒應規(guī)范、統(tǒng)一，符合檔案館制定的具體質(zhì)量要求。歸檔的文件材料要齊全、完善。⑵立檔單位應對移交進館的檔案進行殺蟲，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。⑶立檔單位向檔案館移交檔案，必須同時移交系統(tǒng)、齊全、規(guī)范、有效的檢索工具。

三、接收時間：各部門應在當年四月底以前將本單位上形成的各種門類檔案向檔案館移交，移交的檔案驗收合格后，移交單位和檔案館按照國家《檔案交接文據(jù)格式》標準辦理移交手續(xù)，簽定交接文據(jù)，一式兩份，雙方留存。

四、其它：檔案工作人員調(diào)動工作時，必須在離職前將所保管的檔案數(shù)量即狀況交代清楚，辦理移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案利用制度

一、本館工作人員對待查檔人員要熱情服務、耐心細致；對手續(xù)不全，線索不明的，要說明原因、解釋清楚。

二、查檔人員在查閱檔案前要出示本人工作證、居民身份證、單位介紹信等有效證件，均可利用本館開放檔案、公開的現(xiàn)行文件和政府信息，如實填寫《查閱檔案資料登記簿》。

三、查檔人員查閱涉密及內(nèi)部控制檔案的，須遵守如下規(guī)定并履行審批手續(xù)，方可查閱。區(qū)委辦、政府辦人員查閱區(qū)委常委會或會議記錄、紀要、區(qū)政府常務會議記錄、紀要及涉密文件等檔案，須持本單位介紹信；其他查檔人員查閱上述檔案，需經(jīng)檔案館負責人同意并報請區(qū)委、區(qū)政府辦公室主任批準方可查閱。其它專業(yè)檔案利用的，按專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。

四、查檔人員在檔案調(diào)閱室查閱檔案，檔案一般不得借出館外；如有特殊情況，經(jīng)檔案館負責人簽字批準，當面點交清楚，履行借閱手續(xù)，注明聯(lián)系方式，限期外借（一個月內(nèi)）。具辦人員定期催要，退還檔案時詳加檢查，如外借檔案不能如期歸還，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞等現(xiàn)象，視情節(jié)輕微的，報雙方領導及時處理；情節(jié)嚴重的，依照《檔案法》追究責任人的責任。

五、查檔人員對所查借閱檔案，不得隨意損壞、涂抹、勾劃、拆封、更換、折疊或剪裁，違者依《檔案法》進行追究。

六、查檔人員需要檔案證明的，由本館工作人員負責復印、審核摘錄內(nèi)容與檔案原件無誤后簽字蓋章，按規(guī)定收費后，出具檔案證明并登記備案。

檔案保密制度

一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。

二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管。

三、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

四、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

五、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件應履行審批手續(xù)，并限于在檔案調(diào)閱室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

六、不準在檔案網(wǎng)站公布內(nèi)部控制或涉密檔案資料，上網(wǎng)信息要遵守保密審查制度；檔案館局域網(wǎng)或涉密計算機與公共信息網(wǎng)實行有效的物理隔離。

七、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。

八、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。

檔案保管制度

一、檔案保管必須設臵適應需要的檔案庫房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防強光措施。

二、檔案庫房統(tǒng)一編號，檔案資料分類存放，櫥具排列要便于管理和通風，列號、組號、柜號、格號的編制要以庫房為單位自左至右、自上而下編制順序號。

三、檔案要以全宗為單位，進行科學分類、排列、編號。永久、定期檔案應分庫存放。案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行，排列要整齊、美觀。

四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房內(nèi)要設溫、濕度計，每天定時測試記錄。

五、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，對已破損和字跡褪變的重要檔案，要及時修復或復制，發(fā)現(xiàn)檔案保護方面存在問題要及時報告，加以解決。

六、庫房管理人員要提高警惕，庫區(qū)嚴禁煙火，非工作人員未經(jīng)許可禁止入內(nèi)，節(jié)假日和下班期間要切斷電源，檢查門窗是否關閉。

七、庫房管理人員調(diào)動工作時，必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚，辦理交接手續(xù)后，方可離職。

檔案鑒定與銷毀制度

一、檔案的鑒定工作,應在分管負責人的領導下,由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組,以便準確判定檔案的存毀.二、嚴格執(zhí)行國家檔案局第8號令，對不需要保存和超過保管期限的檔案進行鑒定。

三、檔案的鑒定工作要達到劃定保管期限準確；保管質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準，不完整應及時責成有關部門和人員修改、補充。

四、鑒定檔案要按照“保存從寬”、“銷毀從嚴”的原則。

五、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)分管領導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，并在清冊上簽名，注明銷毀時間，以示負責。

六、檔案人員和各業(yè)務部門對清理出不需歸檔的文件材料，不要隨意亂放，應登記造冊，交檔案館集中送造紙廠監(jiān)銷，嚴禁向廢品回收部門或個體攤販出售。

七、凡批準銷毀的檔案，均要緩期半年后再進行銷毀。

庫 房 管 理 制 度

一、庫房必須由專人負責當日各庫房衛(wèi)生保潔和安全工作。每天早、晚各檢查一次庫房檔案是否落實“八防”措施，離開庫房及時鎖門，關好門窗、關閉電燈，遇有異常情況及時報告并妥善處理。

二、庫房內(nèi)嚴禁存放個人物品和易燃易爆物品，不準吸煙，庫房內(nèi)防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防塵、防蟲、防污染等設施必須完備。

三、庫房內(nèi)必須保持整潔衛(wèi)生，框架、物品、檔案擺設合理，井然有序，溫濕度保持正常。

四、檔案庫房內(nèi)禁止吸煙，非檔案工作人員不得進入庫房。

五、庫房檔案及設備要經(jīng)常清點，注意安全，做好保密工作。

六、庫房門窗要牢固、嚴密，發(fā)現(xiàn)破損，要及時修復。

大通區(qū)檔案局(館)工作職責、管理制度

檔案局工作人員日常行為規(guī)范

為規(guī)范工作人員日常行為，提高檔案工作人員素質(zhì)，樹立檔案局良好形象,根據(jù)《國家公務員行為規(guī)范》,結合檔案局實際,制定本規(guī)范。

第一條 遵守出勤紀律，不遲到早退，不擅自離崗。因事、因病不能出勤，須按規(guī)定履行請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可離開崗位，特殊情況須事后補假。

第二條 工作時間須集中精力，專心工作。不串崗聊天，不電話聊天,不利用電腦進行與工作無關的活動。

第三條 按程序辦事，逐級請示和報告工作，不越級、不越權，不推卸責任；提高工作效率，當日事，當日畢，不得推諉拖拉，貽誤工作。

第四條 保守檔案秘密，做好檔案的安全保衛(wèi)工作，非工作人員不得進入庫區(qū)，檔案庫房、檔案整理室、調(diào)閱室禁止吸煙。

第五條 自覺服從領導，認真完成領導交辦的各項工作任務，顧大局、識大體，維護領導的威信；同事之間做到互相團結，互相尊重，互相幫助，大事講原則、小事講風格。

第六條 維護集體榮譽，自覺為集體多做貢獻。個人對組織的決議如有意見，應通過正當途徑反映，不搞自由主義。組織決定的事宜，堅決貫徹執(zhí)行。

第七條 維護文明辦公環(huán)境；上班時提前到崗打掃衛(wèi)生，離開時關閉門窗和電源；保持辦公室和公共場所衛(wèi)生、整潔。

第八條 熱情對待查檔人員和來訪人員，做到“三個一”熱情服務，即“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一聲問候相送”。

專 職 檔 案 員 職 責

一、學習、貫徹、宣傳黨和國家關于檔案工作的路線、方針、政策和法律、法規(guī)，認真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定，努力實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化和科學化。

二、熟悉館藏檔案的基本情況，做到工作勤、業(yè)務精、作風實、效率高。

三、負責檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計、利用、編研工作。

四、編制檢索工具、案卷目錄、匯編資料、做好借（調(diào)）、閱卷登記工作。

五、負責對機關和所屬單位檔案人員業(yè)務指導工作，定期舉辦業(yè)務培訓班。

六、負責檔案庫房管理，做好安全保密、“八防”、衛(wèi)生保潔等工作。

七、負責經(jīng)批準的檔案資料復印工作，并把好保密關。

八、定期向分管領導和市檔案局匯報工作。

九、積極主動完成領導交辦的其它工作。

查 檔 須 知

一、查閱開放檔案資料，憑介紹信、身份證或工作證均可；查閱未開放檔案資料，必須持單位介紹信，并注明利用者和利用目的，經(jīng)本館工作人員同意，必要時履行審批手續(xù)。

二、查閱現(xiàn)行文件和已公開的政府信息，持本人身份證、工作證、退休證、駕駛證、學生證、介紹信等有效證件即可。

三、查閱涉密檔案、會計檔案、紀檢檔案、地籍檔案、審計檔案、婚姻檔案等專業(yè)檔案的，按本館制定檔案利用制度執(zhí)行。

四、查閱檔案在檔案調(diào)閱室和指定查閱場所進行，檔案資料未經(jīng)批準不準帶出館外。

五、查閱利用者應嚴守秘密，不得翻閱與利用目的無關的內(nèi)容。

六、查閱利用者必須愛惜檔案資料，不得在檔案資料上圈劃、圖改、剪貼、抽頁或拆散檔案資料。閱卷時嚴禁吸煙、吃食品、不隨地吐痰、不大聲喧嘩。

七、本館為利用者摘抄或復印的檔案資料，均需注明出處，加蓋本館公章后，方可有效。

八、利用者要負責向本館反饋利用效果。

九、利用者因故不能來館查閱開放檔案和政府信息的，可電話預約查檔或信函委托本館代查。

十、查閱利用檔案資料，要按照有關規(guī)定繳納一定的費用。

第四篇：檔案局(館)自然災害應急預案

為提高我縣檔案館(以下簡稱檔案館)應對各種突發(fā)險情的應急求援能力，建立健全應對自然災害緊急處置機制，最大限度地防止或減少災害對檔案造成損害，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等相關規(guī)定，結合我縣實際情況，制定本預案。

一、工作原則

(一)以人為原則

。發(fā)生災害，面臨人員生命安全和檔案

安全選擇時，采取相應措施最大程度地保證人員生命安全。

(二)檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失的檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為災害緊急處置的首要任務，在確保人員安全的前提下，最大限度地減少災害對檔案信息的損害和影響。

(三)預防為主原則。把災害預防作為檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，健全防范手段，建立安全預報機制，提高對各種災害的緊急處置能力。

(四)統(tǒng)一領導，分級管理。按照“統(tǒng)一領導、分級管理、各司其責”的原則，縣檔案館成立災情應急處置領導小組，發(fā)生的自然災害由縣檔案局(館)負責組織處置，各科室按照各自職責，分工負責，有效開展應急處理工作。

二、工作目標

采取切實有效的措施，消除對館藏檔案、資料的威脅，保護末受損檔案，搶救已受損檔案。

三、適用范圍

縣檔案館發(fā)生火災、水災、雷擊、雪災，庫房坍塌、檔案被毀、被盜或由于地震、戰(zhàn)爭等原因，造成重要檔案損毀、檔案館損壞、人員傷亡，造成一定社會影響的突發(fā)事件，適用于本預案。

四、啟動條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況，啟動本預案。

(一)××縣檔案館發(fā)生特大火災，造成檔案庫房坍塌、重要檔案被毀和人員傷亡，急需多個部門緊急求援的;或檔案館附近區(qū)域發(fā)生特大火災，嚴重威脅檔案安全，需要多個部門配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的;

(二)檔案館(室)發(fā)生重大盜竊檔案事件，造成嚴重社

會影響的;

(三)發(fā)生破壞性地震，造成檔案館(室)庫房坍塌和人

員傷亡、失蹤、被困，需要多個部門配合求援的;

(四)發(fā)生戰(zhàn)爭、社會對抗群體事件，嚴重威脅檔案安全的;

(五)發(fā)生特大洪水，全縣2個以上檔案館(室)進水，造成檔案庫房坍塌，檔案被淹和人員傷亡、失蹤、被困，急需組織力量緊急求援和轉(zhuǎn)移檔案的;

五、案館災害應急領導小組職責任務是：預案啟動后

縣檔案館發(fā)生災情時，具體組織救災管理和協(xié)調(diào)工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關，企事檔案室發(fā)生災情時負責指導，協(xié)調(diào)工作，及時調(diào)查統(tǒng)計災害影響范圍和受災程度，評估，核實自然災害所造成的損失情況調(diào)查及時上級部門。平時定期開展對縣檔案館機關，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室的安全通報和預警。

發(fā)生災情時縣檔案災害應急處置領導小組要及時組織救災，通訊聯(lián)絡疏散引導安全防護工作。各小組的職責分工如下：

組長：金古嘎嘎：縣檔案局局長，主要負責發(fā)生災情時負責組織、協(xié)訪、指導、搶險救助工作。

副組長：盧弘連：縣檔案館副館長，發(fā)生災情時負責調(diào)度，通訊聯(lián)絡調(diào)查統(tǒng)計報告。

成員：李道生：檔案局科員，發(fā)生災情時負責人員疏散組織人員搶險。

楊秀蘭：檔案局科員，發(fā)生災情時負責檔案資料搶險，確保減少檔案的損失。

楊學英：檔案局高級工，發(fā)生災情時負責維護現(xiàn)

場秩序，做好已疏散和搶救檔案資料的安全保護工作。

六、應急保障

(一)人力資源保障

組織救災隊伍，建立、健全與公安、武警、消防等專業(yè)求援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災人員，培養(yǎng)和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當災害發(fā)生時節(jié)，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。

(二)資金保障

按照救災工作分級負責，救災資金分級負擔的原則，各級財政都應安排救災資金預算，將資金落實到樘事業(yè)發(fā)展經(jīng)費縣財政應根財力增長、物價因素、居民水平實際狀況，每年安排檔案搶救專項資金。發(fā)生災害時，重點用于檔案搶救和保護工作。

(三)物資、設備保障

××縣檔案館應按照檔案館建筑設計規(guī)范的要求，設置必要的安全防護設施，配備來火、去濕、去酸、消毒、防火等必要的檔案安全保護設備和耗材。同時，應配備救災必需的車輛、通訊工具等設備，緊急轉(zhuǎn)移檔案所需的裝具和緊急避險場所臨時保管檔案所需的帳篷、簡易房等設施設備。

(四)宣傳、培訓

1、宣傳

案館應在本地、本單位和相關部門公布應急預案，并利用各種渠道廣泛宣傳館安全保管突發(fā)事件預防、避險、自救、互救方面常識以及不同各種類突發(fā)事件的應急知識。

2、培訓

××縣檔案局(館)負責本區(qū)域內(nèi)處置重要檔案保存突發(fā)事件技能培訓的組織管理工作。不定期對檔案人員開展安全警示教育，進行突發(fā)事件法律、應急程序、應急技術處理、人身安全、檔案保護、受損檔案搶救與修復以及各種災害的預防、防災物品和工具的使用等方面的專業(yè)知識和技能培訓。

七、應急響應與災后救助

(一)災害預

報警、核定及報送

1、害預報部門發(fā)出災情預警或檔案館工作人員發(fā)現(xiàn)災情后，××縣檔案局(館)負責本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大突發(fā)性災情報送工作。災情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場核實災情在2小時內(nèi)向同級政府和上級檔案行政管理部門報告，并通報相關職能部門，災情嚴重的，可同時越級上報。××縣檔案局接到報告后，應及時報告縣委、縣政府和市檔案局，并立即組織人員現(xiàn)場核實、評估災情。

2、報告內(nèi)容：

災害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案信息損失情況，人員和其它財產(chǎn)損失情況，救災工作情況經(jīng)及災區(qū)存在的主要困難和問題。受災檔案室館在災情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災情報告制度，要與同級黨委、政府及救災機構保持不間斷通訊聯(lián)絡，及時掌握災情動態(tài)，并隨時上報。災情穩(wěn)定后，檔案部門應組織力量，全面開展災情核定工作，保證災情數(shù)據(jù)的完整準確。

(二)求助及終止預案

檔案館災害事件發(fā)生后，檔案行政管理部門應當即向應急辦匯報，組織各應急機構(如消防系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng))對突發(fā)事件進行綜合評估，并向同級黨委和政府提出啟動檔案突發(fā)事件應急預案終止。

1、發(fā)事件造成的檔案損毀情況進行全面清理、統(tǒng)計和

登記，應轉(zhuǎn)移的檔案全部轉(zhuǎn)移，并要確保檔案的安全;

2、因突發(fā)事件造成的檔案館(室)損毀情況進行評估，根據(jù)突發(fā)事件暴露的檔案保管條件方面的問題進行分析，制定切實可行的措施，改善檔案保管條件;

3、整個突發(fā)事件進行總結，提供開發(fā)布的信息。

(三)損失情況匯報

檔案館應建立突發(fā)事件調(diào)查報告，分別報送主管部門、上級檔案行政管理部門和當?shù)攸h委和人民政府。調(diào)查報告內(nèi)容包括：事件發(fā)生的單位、時間、地點、經(jīng)過、檔案損失情況、傷亡人數(shù)、直接經(jīng)濟損失初步估計、初步分析原因、搶救處理情況、已采取的措施、需要有關部門協(xié)助處理的事項、事件報告單位、簽發(fā)人、報告的事件、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等，任何單位和個人對突發(fā)危及檔案安全事件不得隱瞞、緩報、謊報或授意他人隱瞞、緩報、謊報。

八、獎懲

檔案館應根據(jù)實際情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤時機，不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按法律法規(guī)嚴肅處理。

九、附則

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各單位部門、××縣檔案局(館)根據(jù)各自實際，制定相應的災害應急預案。

第五篇：檔案局館18年工作總結及18年工作計劃

檔案局館2018年工作總結及2018年工作計劃免費文秘網(wǎng)免費公文網(wǎng)

檔案局館2009年工作總結及2010年工作計劃2010-06-27 22:50:19免費文秘網(wǎng)免費公文網(wǎng)檔案局館2009年工作總結及2010年工作計劃檔案局館2009年工作總結及2010年工作計劃(2)

一、2009年工作總結

2009年××市檔案局館在市委、市政府的領導下、在省檔案局的指導下，按照年初制定的工作計劃，局館干部職工攜手團結、齊心協(xié)力，認真履行檔案工作職能職責，各項業(yè)務工作得到健康協(xié)調(diào)發(fā)展，檔案工作取得了新的成績。

(一)開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動，切實加強自身建設。

全黨開展深入學習實踐科學發(fā)展

觀活動是黨的十七大作出的戰(zhàn)略決策，根據(jù)市委安排部署，我單位被列為第二批開展學習實踐活動的單位。在3月份本單位成立了學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室，及時召開了活動動員大會，干部職工參加率達100。動員大會還邀請了本單位部份離退休干部參加。會議研究制定了《××市檔案局館關于開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的實施方案》。從3月到8月近五個月的時間里，本單位嚴格按照實施方案，在市委深入學習實踐活動辦公室第十指導組的精心指導下，召開了動員大會、進行理論專題學習、干部職工撰寫學習心得體會、開展檔案資源清查調(diào)研、進行檔案案例分析、開展檔案服務民生主題實踐活動、廣泛征求黨員、群眾的意見和建議、開展“四談”活動、領導班子撰寫分析檢查報告、召開領導班子專題民主生活會和支部組織生活會、認真查找制約檔案事業(yè)科學發(fā)展存在的突出問題，制定整改方案，開展了一系列規(guī)定動作和自選動

作。自始至終正確處理學教活動與檔案業(yè)務工作關系，切實做到兩不誤兩促進，順利完成學習調(diào)研、分析檢查、整改落實階段的學習工作任務。

根據(jù)市委市政府的要求，本單位還開展了“講黨性、抓機遇、重民生、謀發(fā)展”為主題的作風建設教育活動、貫徹落實領導干部問責制、實施推行“陽光政府”四項制度、開通“96128”專線等工作。通過這一系列的學習和教育活動的開展，引導廣大干部職工以“三個代表”重要思想為指導，用科學的發(fā)展觀，觀察形勢，研究問題，指導并創(chuàng)造性地開展好部門各項業(yè)務工作，干部職工政治思想素質(zhì)明顯提高，工作作風得到明顯改善。局館全體干部職工樹立了政治上不斷進步、業(yè)務上不斷提高、恪守職業(yè)道德、團結干事的良好風尚。

(二)檔案基礎業(yè)務工作正常開展。

1、創(chuàng)新服務方式，檔案利用、服務工作扎實有效。

2009年，各級綜合檔案館充分利

用館藏，為黨委、政府資政決策等服務，為群眾利用服務。市檔案館圍繞中心，服務大局，克服庫房狹窄、擁擠、無查閱利用場所等困難，充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢，采取來館查檔、送檔上門、委托查檔、電話查檔、傳真查檔、館際查檔等多種形式，開展檔案利用服務工作。2009年市檔案館向社會各界提供檔案利用3757卷(冊)，接待利用者307人次，抄復1870頁。繼續(xù)深入開展現(xiàn)行公開文件查閱中心工作，2009年接待利用27人次、抄復210頁。市檔案館還及時向省檔案局報送國企下崗工人為解決自己養(yǎng)老待遇、落實工齡等切身利益到市檔案館查閱檔案滿意而歸的三件典型利用事例。取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

2、檔案搶救和保護工作躍上一個新臺階。

多年以來，我市國家重點檔案搶救和保護工作由于受資金的限制，一直進展緩慢。市檔案局館協(xié)助各區(qū)縣檔案館，多方協(xié)調(diào)呼吁，得到了國家檔案局和省檔案局的理解和大力支持。通過努力，2009爭取到國家重點檔案搶救和保護補助經(jīng)費13萬元，其中中央財政補助5萬元、省級財政補助8萬元。這為我市國家重點檔案的搶救和保護工作提供了一定的資金保障。2009年，各綜合檔案館在資金和設備設施條件極為有限的情況下，檔案干部職齊心協(xié)力，出主意、想辦法，充分發(fā)揮其主觀能動性，創(chuàng)造性地開展工作，在確保檔案搶救和修復質(zhì)量的前提下努力降低成本，完成館藏部份民國時期檔案、東巴檔案、中共地下黨滇桂黔邊區(qū)檔案的搶救和保護工作，并對部份有較高利用價值的檔案進行數(shù)字化處理，有效維護了館藏國家重點檔案的歷史原貌。

3、結合檔案工作“八項工程”建設，開展靈活多樣的業(yè)務督導工作。

本單位結合檔案工作“八項工程”的建設，組成業(yè)務指導工作小組親臨服務單位，對市地稅局、公安局、森林公

安局、人事局、移民局、規(guī)劃局、藥監(jiān)局、煙草公司等機關、企事業(yè)單位檔案室規(guī)范建設、各類檔案規(guī)范歸檔及檔案員業(yè)務培訓等進行指導。還開展了機關單位檔案室建設星級驗收評定工作。2009年，市檔案局對直4個單位、縣級5個單位的檔案室建設進行驗收評定，均評定為最高級——五星級。

年初，市檔案局館全面開展了檔案資源調(diào)查工作。調(diào)查主要通過走訪、發(fā)放問卷調(diào)查表的形式，對市直機關及企業(yè)單位檔案資源進行調(diào)查，對我市尚未進館信息資源現(xiàn)狀有了一個較為合面的了解，做到備案在錄、心中有數(shù)，并形成專題調(diào)研材料上報小檔案局。

4、加強檔案利用安全工作，確保安全的究全與完整。

市檔案局館高度重視檔案利用安全工作，從對歷史負責、對子