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      行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度教材

      時間:2019-05-13 16:58:05下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度教材

      重慶市XX 學校貨幣資金內(nèi)部控制規(guī)范

      第一章 總則

      第一條 為了加強本校貨幣資金的內(nèi)部控制,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效益,根據(jù)國家貨幣資金控制規(guī)范要求制定本內(nèi)部控制規(guī)范

      第二條 本規(guī)范所稱貨幣資金,是指本校所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。第三條 本規(guī)范在本校行政管轄范圍內(nèi)使用,校辦產(chǎn)業(yè)和附屬部門一并執(zhí)行。

      第二章 職責分工與授權(quán)批準

      第四條 本校建立的貨幣資金業(yè)務的崗位責任制中,包括以下不相容崗位,各崗位應當相互分離、制約和監(jiān)督。

      貨幣資金業(yè)務的不相容崗位包括:

      (一)貨幣資金支付的審批與執(zhí)行,由校領(lǐng)導負責,預算到各中層部門的貨幣資金,有中層部門負責人執(zhí)行;

      (二)貨幣資金統(tǒng)一由校財務部出納人員保管,會計部負責盤點清查;

      (三)貨幣資金的會計記錄由會計人員負責與審計部門負責審計監(jiān)督。

      第五條 本校配備專任出納人員辦理的貨幣資金結(jié)算工作,主要職責包括:貨幣資金的收付,存取貨幣資金,往來結(jié)算,登記日記賬,每日清點現(xiàn)金。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。

      出納人員每五年輪換一次。本校負責預算內(nèi)資金核算的會計人員崗位,每五年內(nèi)進行崗位輪換。

      第六條 本校貨幣資金實行授權(quán)管理制度和審核批準制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理貨幣資金支付業(yè)務。

      (一)支付申請。本校有關(guān)部門或個人用款時,應當提前向經(jīng)授權(quán)的審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附有效的原始證明,如經(jīng)濟合同、原始單據(jù)或相關(guān)證明。

      (二)支付審批。審批人根據(jù)其職責、權(quán)限和相應程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準,性質(zhì)或金額重大的,還應及時報告校級負責紀檢的領(lǐng)導和審計部門。涉及領(lǐng)導人員的,應當向主管教委報告。

      (三)支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核重點是:貨幣資金支付申請的批準范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付本校是否妥當?shù)?。復核無誤后,交由出納人員等相關(guān)負責人員辦理支付手續(xù)。

      (四)辦理支付。出納人員應當根據(jù)復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

      第七條 未經(jīng)授權(quán)的部門或人員不得接觸貨幣資金。

      第三章 現(xiàn)金和銀行存款的控制

      第八條 本?,F(xiàn)金庫存實行限額管理,基本限額為60000元,超過庫存限額的現(xiàn)金應當及時存入開戶銀行。

      第九條 本校根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,現(xiàn)金開支范圍只能針對個人和未在銀行開設(shè)賬戶的個體勞務人員,對其他單位的收支在1000元以上的結(jié)算事項一律轉(zhuǎn)賬。現(xiàn)金開支中,屬于職工薪酬部分,一律以個人所得稅后金額結(jié)算。

      第十條 本?,F(xiàn)金收入應當及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。本校因公借出款項必須執(zhí)行嚴格的審核批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金,所有借出款項,按照一事一報要求報賬,個人借出差費一次不得超過6000元,出國借款應當經(jīng)過上級審批,按照審批要求借款。

      第十一條 本校取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴禁收款不入賬。校辦產(chǎn)業(yè)也實行收支兩條線和集中收付制度,但可以設(shè)置報賬員,設(shè)立不超過30000元的限額備用金。

      第十二條 本校嚴格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強對銀行賬戶的管理。學校統(tǒng)一在工商銀行(某支行)開立基本存款戶,辦理存款、取款和結(jié)算。校辦產(chǎn)業(yè)在報請學校批準后,可以在當?shù)亻_立臨時存款戶。禁止本校內(nèi)設(shè)的管理部門自行開立銀行賬戶。

      會計部門每半年檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批擅自開立銀行賬戶或者不按規(guī)定及時清理、撤銷銀行賬戶等問題,應當及時處理并追究有關(guān)責任人的責任。

      第十三條 每月26日由會計部安排人員核對銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并指派對賬人員以外的其他人員進行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應當查明原因,及時處理。出納人員不得同時從事銀行對賬單的獲取、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等工作。

      第十四條 實行網(wǎng)上交易、電子支付等方式辦理貨幣資金支付業(yè)務的,應與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金安全方面的責任與義務、交易范圍等。操作人員應當根據(jù)操作授權(quán)和密碼進行規(guī)范操作。

      十五條 出納每日必須清點現(xiàn)金,進行當日核對;會計部每季度末最后一月30日盤點現(xiàn)金一次,每季度不定期地盤點現(xiàn)金兩次,確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。

      第四章 票據(jù)及有關(guān)印章的管理

      第十六條 本校對貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理規(guī)定如下:各種票據(jù)統(tǒng)一由財務部購買和保管;出納領(lǐng)用、退回時嚴格登記票據(jù)種類,號碼,并簽章;對背書轉(zhuǎn)讓、注銷等有經(jīng)辦人員嚴格登記,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,校內(nèi)行政事業(yè)性收據(jù)視同重要票據(jù)管理。本校設(shè)立專門的賬薄對票據(jù)的轉(zhuǎn)交進行登記;對收取的重要票據(jù),應留有復印件并妥善保管;不得跳號開具票據(jù)。

      結(jié)算中嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,不得簽發(fā)沒有資金保證的空頭票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務的票據(jù);不得隨意開具印章齊全的空白支票;不得無理拒絕付款,任意占用他人資金; 因填寫、開具失誤或者其他原因?qū)е伦鲝U的法定票據(jù),應當按規(guī)定先作報廢處理(加蓋“作廢”樣章)并予以保存,不得隨意處置或銷毀。對超過法定保管期限、可以銷毀的票據(jù),先由責任人員申請,財務部負責人審核,校分管領(lǐng)導批準后進行銷毀,并作全程映像記錄和建立銷毀清冊,并由授權(quán)人員監(jiān)銷。

      第十七條 本校對銀行預留印鑒的管理。財務專用章應當由財務部長專人保管,個人名章應當由本人或其授權(quán)人員保管,不得由一個人保管支付款項所需的全部印章。特別不能將全部印章交由出納人員一個人保管

      按規(guī)定需要由有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務與事項,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù),所有使用財務專用章的事項,必須由經(jīng)辦人登記用章情況。

      第五章 監(jiān)督與激勵

      第十八條 以上規(guī)范的執(zhí)行的監(jiān)督要求是:總體規(guī)范的執(zhí)行,由學校分管領(lǐng)導負責;對規(guī)范執(zhí)行中的具體技術(shù)標準的監(jiān)督,由學校審計部長負責;具體控制標準的執(zhí)行,由財務部部長負責。監(jiān)督部門和人員每年應對監(jiān)督情況進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,及時提出。涉及部門和人員責任的,按照學校年度考核辦法的規(guī)定執(zhí)行。對執(zhí)行規(guī)范良好的部門和人員,按照年度考核辦法激勵。

      第六章 附則

      第十九條 本規(guī)范的解釋權(quán)為校分管財務負責人。第二十條 本規(guī)范與2009年1月1日執(zhí)行

      某 學校(公章)2008年12月20日

      第二篇:淺談行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度

      淺談行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度

      作者:馬明霞

      摘要:行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是為了進一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設(shè)而制定的。是指單位為了實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。包括靜態(tài)和動態(tài)兩個方面。

      關(guān)鍵詞: 行政事業(yè)單位

      內(nèi)控制度

      一、行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是為了進一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設(shè)而制定的。是指單位為了實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。包括靜態(tài)和動態(tài)兩個方面。

      從靜態(tài)上講,內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位為了防范和管控經(jīng)濟活動風險而建立的內(nèi)部管理系統(tǒng),該系統(tǒng)由內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督等要素組成,具體體現(xiàn)為各項內(nèi)部管理制度以及落實制度所需的控制措施和程序。從動態(tài)上講,內(nèi)控控制是通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,為實現(xiàn)控制目標的自我約束和規(guī)范的過程。而且,內(nèi)部控制還是一個循環(huán)往復,不斷優(yōu)化完善的過程,行政事業(yè)單位應當針對內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價發(fā)現(xiàn)問題,對相關(guān)的制度、措施和程序進行持續(xù)調(diào)整、改進,使各項制度、措施和程序能過適應性情況、新問題,在經(jīng)濟活動風險管控中持續(xù)發(fā)揮積極作用。

      二、內(nèi)部控制目標是行政事業(yè)單位建立和實施內(nèi)部控制所要達到的目的??傮w上講,內(nèi)部控制目標和單位的總體目標相一致,但由于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的控制客體是單位的經(jīng)濟活動,所以內(nèi)部控制目標也體現(xiàn)出經(jīng)濟屬性。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制的目標包括五個方面:一是合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī);二是保證單位資產(chǎn)安全和使用有效;三是保證單位財務信息真實完整;四是有效防范舞弊和防范腐??;五是提高公共服務的效率和效果。

      1、合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)。行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動合法合規(guī)是單位有效履行職能的前提,所以,合理保證單位經(jīng)濟活動合理合法是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制最基本的目標。通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,合理保證行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行,符合有關(guān)預算管理、財政國庫管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、會計管理等方面的法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,避免違法違規(guī)行為的發(fā)生。

      2、合理保證單位資產(chǎn)安全和使用有效,國家隊對行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理,堅持所有權(quán)和使用權(quán)相分離的原則,實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。資產(chǎn)是行政事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)和財力保證,資產(chǎn)不安全、使用效率低下都將對單位的各項工作的正常開展產(chǎn)生不利影響。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)存在被挪用、貪污、盜竊、違規(guī)處置的風險,有的單位還存在大量的帳外資產(chǎn),因此必須落實資產(chǎn)的管理責任,加強資產(chǎn)的日常管理和定期盤點盤查,通過這些有效措施確保資產(chǎn)的完整。在合理保證資產(chǎn)安全的同時,還應確保資產(chǎn)得到有效的使用。目前,資源配置不合理、資產(chǎn)損失浪費、使用效率低下是行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中突出的問題,行政事業(yè)單位有必要加強內(nèi)部控制。

      第三篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度工作報告

      行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度工作報告

      根據(jù)《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)監(jiān)督檢查工作的通知》文件精神,鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,精心組織,認真組織自查,現(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下:

      一、高度重視

      《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)監(jiān)督檢查工作的通知》文件已收悉,鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府高度重視,要求財政所按照文件要求,根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制檢查指標及評分說明,逐條對比,逐條自查,逐條整改落實。

      二、全面自查

      通過查閱會議記錄、內(nèi)部控制領(lǐng)導小組成立文件、內(nèi)控控制體系建設(shè)工作方案、內(nèi)控工作總結(jié)、內(nèi)部控制手冊和內(nèi)部控制制度匯編,結(jié)合《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)監(jiān)督檢查工作的通知》文件的附件1“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制檢查指標及評分說明”逐條對比自查,最終自查評分97分?,F(xiàn)將自查結(jié)果及評分情況匯報如下:

      (一)滿分指標。一級指標中:是否成立單位內(nèi)部控制領(lǐng)導機構(gòu)、單位內(nèi)部控制領(lǐng)導機構(gòu)構(gòu)成人數(shù)、單位主要負責人是否在內(nèi)部控制領(lǐng)導機構(gòu)中擔任負責人、班子成員是否在內(nèi)部控制領(lǐng)導機構(gòu)中任職、是否開展內(nèi)部控制專題培訓、是否開展內(nèi)部控制風險評估、是否對單位經(jīng)濟業(yè)務流程進行梳理、是否編制經(jīng)濟業(yè)務流程圖、內(nèi)部控制牽頭部門、內(nèi)部控制監(jiān)督部門、以下工作職責是否由同一人擔任、對涉及內(nèi)部權(quán)利集中的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位建立制衡機制的情況、建立健全內(nèi)部控制制度情況、內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗做法及取得的成效、內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難和下一步內(nèi)部控制工作計劃等指標均已完成,評分均為滿分。

      (二)非滿分指標??偣部?分。一級指標中:單位主要負責人承擔內(nèi)部控制建立與實施責任情況指標10分,得分8分,其中二級指標充分利用信息化手段扣1分;是否建立信息系統(tǒng),并將內(nèi)部控制要求嵌入其中指標5分,扣2分,得分3分。

      三、總結(jié)及分析原因

      通過開展自查工作發(fā)現(xiàn),本單位的內(nèi)部控制制度較為完善,在實際工作中也較好的執(zhí)行了相關(guān)制度。但是,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)條件限制,在信息系統(tǒng)的建立與應用上尚存不足。

      四、下一步工作計劃

      1.進一步加強組織領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府高度重視內(nèi)控工作,主管領(lǐng)導親自負責抓落實,保證內(nèi)控管理工作機制得以長效運行。

      2.進一步加強全員學習、培訓。通過加強宣傳、培訓等方式,促進各部門、各人員領(lǐng)悟內(nèi)部控制規(guī)范體系要求,更新管理理念、掌握內(nèi)控方法,在全單位形成全員懂內(nèi)控的氛圍,促進單位建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的內(nèi)部控制管理機制。

      3.積極主動推進信息化建設(shè)。通過向上級單位申請資金補助和技術(shù)指導,爭取早日完善內(nèi)控信息化建設(shè),并運用在實際工作中,為單位管理提供更好的服務。

      第四篇:淺談行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度

      淺談行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度

      溧陽市民政局計財科

      會計內(nèi)部控制制度(以下簡稱內(nèi)控制度)是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要核心,其主要內(nèi)容是指為了提高會計信息質(zhì)量、保護單位財產(chǎn)安全、確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,而制定和實施的一系列管理規(guī)則、措施和程序。

      1、內(nèi)控制度建設(shè)的必要性

      1.1保護資產(chǎn)的需要。內(nèi)控制度對財產(chǎn)物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生。為強化財政改革,規(guī)范財政行為,促進財政工作走上法制化軌道,政府提出了依法理財?shù)墓ぷ魉悸贰P姓聵I(yè)單位的資金來源主要是財政資金,用好、管好行政事業(yè)單位的資金,是實現(xiàn)依法理財工作的基本前提條件,而科學完善的內(nèi)控制度可使單位在財務工作中有章可循,做到收支行為規(guī)范化,財務管理科學化,減少財務工作的隨意性,避免資產(chǎn)流失,從源頭上制止腐敗等經(jīng)濟犯罪事件的發(fā)生,為實施依法理財?shù)於ɑA(chǔ),保證政府依法理財工作的順利實施。

      1.2會計信息質(zhì)量的保證。內(nèi)控制度通過制定和執(zhí)行業(yè)務處理程序、科學的職責分工,使會計資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯誤和弊端的發(fā)生,保證會計資料的正確性和可靠性。最近幾年,造假帳、編造虛假財務會計報告的事件屢有發(fā)生,會計信息失真問題成為社會關(guān)注的問題。一些單位沒有完善、有效的內(nèi)控制度,致使會計資料在傳遞過程中因相互脫節(jié)而發(fā)生問題;還有一些單位因內(nèi)控制度得不到有效執(zhí)行而使得規(guī)章制度形同虛設(shè),導致會計信息失真。所以,科學、完善的會計內(nèi)控制度是保證及時為單位工作提供可靠、準確的會計信息的基礎(chǔ)。

      1.3依法理財?shù)年P(guān)鍵。為促進單位會計內(nèi)控制度建設(shè),加強單位內(nèi)部會計監(jiān)督,強化內(nèi)部自我約束機制,提高會計信息質(zhì)量,《會計法》明確規(guī)定“各單位應當建立健全本單位內(nèi)部會計控制制度”?!稌嫹ā肥巧罨瘯嫺母铮龠M市場經(jīng)濟健康發(fā)展的保障。而且,會計內(nèi)控制度能夠保證國家對各單位的宏觀控制。國家制定的一系列財經(jīng)紀律及法規(guī),都要求各單位通過制定內(nèi)部會計控制制度來落實,各單位通過實施內(nèi)部會計控制制度實現(xiàn)自我約束。

      2、內(nèi)控制度存在的問題

      2.1財務管理制度不健全。有效的管理控制需要堅實的基礎(chǔ),但行政事業(yè)單位財務會計基礎(chǔ)工作仍較薄弱,還需要進一步的強化。在部分行政事業(yè)單位中,《會計法》等法規(guī)、制度沒有建立有效的貫徹執(zhí)行機制,因而未能發(fā)揮應有的作用。內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部稽核制

      度、內(nèi)部會計監(jiān)督制度沒有得到真正落實。會計工作機構(gòu)、會計崗位設(shè)置不合理。有的單位至今還沒有單獨制定內(nèi)部的財務管理制度,許多財務事項的動作與管理措施僅是慣例,而沒有相應的成文制度保證,管理的隨意性較大。記賬人員與出納人員沒有實行崗位分離,或只實行崗位分離,沒有相互制約。由于職權(quán)不明確,責任不清楚,程序不規(guī)范,致使職務重疊,相互扯皮,越權(quán)行事,弄虛作假,造成會計工作秩序混亂,財務管理失控。

      2.2會計核算不規(guī)范。有的單位兩套會計核算制度同時運行,支出核算混亂,有的單位固定資產(chǎn)賬面上有記載,但實物已經(jīng)不存在,而實際上在用的某些固定資產(chǎn)卻未依價入賬,形成賬外資產(chǎn)。另外也存在著不同單位之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,卻未辦理相應手續(xù)。有些單位的原始票據(jù)不能反映經(jīng)濟業(yè)務的本來面目,人為捏造會計事實,隨意擴大開支范圍,提高開支標準。有的將預算外收入掛在往來賬上,以此來掩蓋收益。有的單位在年終結(jié)帳時,不將收入和支出結(jié)轉(zhuǎn)“結(jié)余”科目,而是將收入和支出對轉(zhuǎn),使“結(jié)余”科目不能正確、完整地反映核算單位的結(jié)余狀況。由于原始憑證和會計核算的失真,會計報表的填制缺乏真實的基礎(chǔ)資料,最后導致財務會計報告信息失真,不能真實反映單位的財務收支狀況和經(jīng)營成果。會計資料的完整性,合法性,正確性無法保證。

      2.3部門預算執(zhí)行不嚴。預算控制是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié)。部門預算有一套嚴格的程序和系統(tǒng),是行政事業(yè)單位特有的內(nèi)部控制手段之一。雖然行政事業(yè)單位大都實行了部門預算制度,但預算之外的追加調(diào)整項目仍然很多。追加項目越多,預算的隨意性越大,權(quán)威性和約束力就越差。行政事業(yè)單位資金來源的多元化,使得財政監(jiān)督難以到位,預算執(zhí)行失控。

      3、建立和完善內(nèi)部會計控制制度

      3.1制定統(tǒng)一內(nèi)部會計控制制度。鑒于目前國家還沒有獨立成文的行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,建議各單位以現(xiàn)有的行政事業(yè)單位會計管理制度為載體,制定統(tǒng)一的《行政事業(yè)單位內(nèi)部財務會計管理控制制度》。通過制定內(nèi)部會計控制制度,形成一個相對完善的內(nèi)部會計控制體系,使各行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制方式、技術(shù)、手段等方面有章可循;形成內(nèi)部會計機構(gòu)和崗位設(shè)置合理、職責權(quán)限劃分明確、不相容職務相互分離、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督的完善的內(nèi)部會計控制制度。

      3.2加強會計人員的培訓。財政部門應利用會計人員繼續(xù)教育之機,加強會計人員隊伍建設(shè)。會計培訓要堅持理論聯(lián)系實際,講求實效,學以致用的原則,主要是提高會計人員的政治素質(zhì),業(yè)務能力,職業(yè)道德水平。通過培訓,使行政事業(yè)單位的會計人員知識和技能得到不斷更新,補充,拓展,進一步掌握內(nèi)部財務管理控制制度和財政政策,支持和督促會計人員遵循會計職業(yè)道德,增強會計法制觀念,提高守法意識和財務管理水平,正確行使會計人員的職責權(quán)利。

      3.3增強內(nèi)部控制意識。財政部門可通過舉辦行政事業(yè)單位財政法規(guī)及內(nèi)部控制制度建設(shè)培訓班的辦法,增強各單位的內(nèi)部控制意識,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

      3.4完善部門預算制度。財政預算制度從過去的功能預算到現(xiàn)在的部門預算,是對行政事業(yè)單位預算控制的一次重要改革和重大進步。完善部門預算制度,首先是要進一步擴大部門預算的范圍,力爭將各部門單位的全部財務收支事項均納入部門預算的實施范圍,并嚴格預算的調(diào)整和追加程度;其次是將部門預算與單位內(nèi)部的責任預算有機結(jié)合。也就是要求各一級預算和二級預算的部門單位,按照財政下達的部門預算控制數(shù),結(jié)合各部門單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),科室職責和工作任務等,編制內(nèi)部科室的責任預算體系,并嚴格責任預算的考核機制。

      3.5強化外部監(jiān)督。在健全完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財務管理控制體系的建設(shè)過程中,發(fā)揮財政和審計部門的雙重作用,加強對行政事業(yè)單位內(nèi)部財務管理控制制度建設(shè)的監(jiān)督和指導。不斷完善行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制體系,保證國家經(jīng)濟方針和經(jīng)濟法規(guī)的貫徹執(zhí)行,促進廉政建設(shè),控制和減少經(jīng)濟犯罪,提高會計工作效率和會計信息質(zhì)量,維護國家財產(chǎn)的安全。

      第五篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度研究

      行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度研究-內(nèi)部審計指導科

      (一)研究背景

      內(nèi)部控制,是指單位為了保護資產(chǎn)的安全、完整,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)濟管理方針的貫徹執(zhí)行,避免或降低各種風險,提高經(jīng)濟管理效率,實現(xiàn)單位經(jīng)濟管理目標而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。近年來,與國際管理學實踐前沿同步,內(nèi)部控制在國內(nèi)受到越來越多的重視與關(guān)注。行政事業(yè)單位雖然不是贏利單位,同樣也需要建設(shè)有效的內(nèi)部控制;其原因在于內(nèi)部控制不僅可以規(guī)范單位的管理,促進各項工作的順利開展,也可以有效地堵住漏洞,防止各種舞弊和腐敗的發(fā)生,保證其正確履行國家職能。但在實踐中,與企業(yè)相比,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)還相對滯后,迄今為止,我國還缺乏一套對行政事業(yè)單位行之有效的內(nèi)部控制指導性規(guī)范,也很少有行政事業(yè)單位聘請外部力量或自行研究設(shè)計一套系統(tǒng)完整、規(guī)范合理的內(nèi)部控制制度體系。因此,亟需結(jié)合行政事業(yè)單位自身業(yè)務特點和實踐經(jīng)驗,尋求加強內(nèi)部控制的措施。

      隨著經(jīng)濟形勢日漸復雜,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制不容忽視。為了保證會計信息的真實可靠,資產(chǎn)的安全完整等,必須加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)。內(nèi)部控制貫穿于各個單位活動的方方面面,尤其在當前嚴峻的經(jīng)濟形勢下,內(nèi)部控制越來越彰顯其作用。實際工作中,部分行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制制度建設(shè)上滯后于經(jīng)濟發(fā)展的需要,這不僅制約了行政事業(yè)單位的工作效率和效果,更影響了會計信息的真實性。隨著行政事業(yè)單位改革的不斷深化,只有建立起完善的內(nèi)部控制制度,才能更好發(fā)揮各單位在經(jīng)濟建設(shè)中的作用。

      基于以上兩方面原因,本文就如何加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)略作分析和探討。

      (二)研究的必要性

      當前,提供管理和服務是行政事業(yè)單位的主要職能,隨著我國行政事業(yè)單位改革的不斷深化,行政事業(yè)單位在社會分工中的角色更加細化,社會對行政事業(yè)單位的關(guān)注度也有了明顯的提升,這就給行政事業(yè)單位的從業(yè)人員提出了更高的要求,也對行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度客觀上提出了更嚴格的標準。所以,建立科學有效的內(nèi)部控制制度,對于保證事業(yè)單位業(yè)務活動的正常運行、保證財務會計資料的真實合法、防止內(nèi)部舞弊行為的發(fā)生、防止國有資產(chǎn)流失、保障財政資金的安全運行具有十分重要的意義。

      一套科學完整的內(nèi)部控制制度對于行政事業(yè)單位來說是必須的,內(nèi)部控制對行政事業(yè)單位的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      1、保護單位資產(chǎn)的安全完整。行政事業(yè)單位通過內(nèi)部控制體系,采取各種管理和監(jiān)督手段對財產(chǎn)物資進行管理和使用,能夠有效的防止并減少財產(chǎn)物資的丟失和損壞。

      2、建立健全行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是政府廉政建設(shè)的需要。行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制從一定意義上可以說是為其建立了一面廉政的防火墻,使行政事業(yè)單位的日常管理活動有章可循,避免在重大決策上出現(xiàn)暗箱操作或者獨斷專行的行為,促使事業(yè)單位的工作人員廉潔從政,對貪污腐敗、挪用資金等行為起到了預防和限制的作用。

      3、能夠保證國家對行政事業(yè)單位宏觀管理和控制的實現(xiàn)。政府部門制定的一系列財經(jīng)法律法規(guī),行政事業(yè)單位都要通過內(nèi)部控制來落實。行政事業(yè)單位通過建立并執(zhí)行內(nèi)部控制,進行自我約束,遵循政府的財經(jīng)法律,實現(xiàn)國家對行政事業(yè)單位的宏觀管理和控制。

      4、保證事業(yè)單位的高效管理。完善科學的內(nèi)部控制制度,能夠?qū)κ聵I(yè)單位的各個職能部門和人員進行合理的分工控制和考核,促使單位的各個部門和人員明確目標、履行職責,保證行政事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務和管理活動高效、有序的進行。

      5、能夠提高行政事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量。內(nèi)部控制要求單位嚴格執(zhí)行業(yè)務處理的相關(guān)程序,實施不相容職務相分離,這樣就使得會計資料在相互監(jiān)督和牽制的條件下產(chǎn)生,有效抑制了弄虛作假行為,增加了會計資料的可靠性和正確性。如果沒有內(nèi)部控制的監(jiān)督和制約,則形成滋生舞弊的土壤,會計資料在傳遞的過程中就會產(chǎn)生問題,會計信息失真的問題也就無法避免。

      基于以上五點原因可知,建立并維護有效的內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位得以良好運行的基本條件,是確保執(zhí)行效率、實現(xiàn)政策目標的必要途徑。

      (三)建立內(nèi)控制度的原則

      為使行政單位內(nèi)部控制機制有效的發(fā)揮作用,行政單位建立內(nèi)部控制制度,理論上應遵循如下5點原則:

      1、全面性原則。

      行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度應該貫穿于決策、執(zhí)行以及監(jiān)督的全過程中。內(nèi)部控制的執(zhí)行應該依靠單位內(nèi)部的所有員工,任何人都不能擁有超越內(nèi)部控制制度、凌駕于控制之上的權(quán)力,這樣才能夠體現(xiàn)內(nèi)部控制的全面性、公開性和公平性。

      2、重要性原則

      行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制應該在全面控制的基礎(chǔ)上,對事業(yè)單位的重要業(yè)務事項及高風險的領(lǐng)域進行重點關(guān)注,例如:重點關(guān)注單位的會計控制、對單位的重要經(jīng)濟活動進行重點關(guān)注等。

      3、制衡性原則。

      行政事業(yè)單位在設(shè)計內(nèi)部控制制度的過程中,在橫向關(guān)系上要相互監(jiān)督,在縱向關(guān)系上要相互牽制。對單位的授權(quán)、記錄、執(zhí)行、保管及核對等不相容的職位,要進行相互的分離控制,保證不同部門和崗位之間的權(quán)責分明、相互監(jiān)督和相互制約。

      4、適應性原則。

      行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制應該與單位的業(yè)務范圍、承擔的任務以及風險水平等因素相適應,并應該隨著單位內(nèi)外部環(huán)境的變化進行及時的調(diào)整。

      5、節(jié)約和效率原則。

      行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計還應該考慮節(jié)約和效率原則,要以最合理的人力和最經(jīng)濟的財力投入,盡量降低內(nèi)部控制的成本,提高內(nèi)部控制的效率。

      (四)現(xiàn)狀和存在的問題

      現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位已大幅提高了對內(nèi)部控制的重視程度,但是在內(nèi)部控制的建設(shè)工作過程中,還存在著一些顯著的問題,具體來說主要包括以下幾個方面:

      1、單位的內(nèi)部控制意識淡薄。

      一方面,部分行政事業(yè)單位缺乏對內(nèi)部控制建設(shè)知識的了解,對建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義和重要性認識不足,簡單地將財政部門實施的部門預算控制等同于內(nèi)部控制,認為只要有了部門預算就不用再進行內(nèi)部控制的設(shè)計。另一方面,行政事業(yè)單位對財務會計工作不夠重視,僅僅把財會部門看作“錢袋子”,不少事業(yè)單位的會計人員只是扮演“付款者”的角色,未能參與單位的業(yè)務活動管理和重要決策,對單位重要決策的結(jié)果和過程都不甚了解。

      2、部分事業(yè)單位的內(nèi)部崗位設(shè)置不合理,會計信息失真。

      內(nèi)部控制制度建設(shè)應當貫徹新《會計法》,與單位各項內(nèi)部會計制度和其他管理制度結(jié)合進行,但現(xiàn)實中很多行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度并不全面、不完善。很多行政事業(yè)單位在形式上雖已建立崗位負責制,但是在實際工作中管理層次混亂,職責重復,不相容職位由一人擔任的現(xiàn)象時有發(fā)生。一些行政事業(yè)單位為了謀取小集體利益,隨意處置固定資產(chǎn),虛構(gòu)采購,要求會計人員向主管部門和外界提供失真的會計信息,另外,有些會計人員在進行會計處理的過程中,為了達到個人目的進行錯誤的會計核算,使得各單位會計核算的口徑不一致,數(shù)據(jù)可信度下降,相關(guān)指標的可比性降低。

      3、會計核算不夠規(guī)范,內(nèi)部審計沒有發(fā)揮應有的作用。

      有效的內(nèi)部控制需要堅實的內(nèi)部管理基礎(chǔ)。目前我國行政事業(yè)單位財務管理制度仍不健全,財務會計基礎(chǔ)工作仍較薄弱。如有的單位沒有建立單獨的財務管理制度,部分財務會計事項的處理仍停留在潛規(guī)則和慣例的水平上。有的單位財務管理制度不健全,內(nèi)容不完整,寥寥幾十字便成了一項制度。財務人員崗位責任制內(nèi)容不明確、不具體,缺乏實際可操作性。辦理資金支付業(yè)務的全部印鑒由一人保管的現(xiàn)象還在部分行政事業(yè)單位存在,出納人員私吞、挪用公款的現(xiàn)象還時有曝光。部分行政事業(yè)單位會計核算不夠規(guī)范:對原始憑證的審核不夠仔細,使得部分原始憑證內(nèi)容填寫不夠規(guī)范;有些行政事業(yè)單位賬面上存在的固定資產(chǎn)實際上不存在,實際正在使用的固定資產(chǎn)卻沒有及時的作價入賬;資產(chǎn)在不同單位之間轉(zhuǎn)移,相關(guān)手續(xù)卻沒有辦理。形成以上情況的一個重要原因是部分行政事業(yè)單位還沒有建立相應的內(nèi)部審計機構(gòu),或雖然建立了內(nèi)部審計機構(gòu),但徒有其形,沒有充分發(fā)揮其實質(zhì)作用。

      4、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行不力,人員素質(zhì)較低。

      與企業(yè)內(nèi)部控制體系相比,由于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制缺乏統(tǒng)一標準,部分單位的崗位設(shè)置與人員配備不恰當,人員兼職較多,業(yè)務交叉較雜,缺乏相互制約、相互分離和相互制約,各個崗位之間缺少相應的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。很多事業(yè)單位的內(nèi)部控制只是用來應付相關(guān)部門的審計和檢查,所以對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況置之不理。有些行政事業(yè)單位雖然意識到了內(nèi)部控制的重要性,也制定了一套制度,但是卻由于種種原因,忽視了其執(zhí)行情況;在出現(xiàn)問題時,控制措施和獎懲也沒有被嚴格執(zhí)行,形成有章不循,違章不究的現(xiàn)象,導致制度體系形同虛設(shè),被當成一紙空文,未能發(fā)揮其應有的作用。另外,在內(nèi)控制度的監(jiān)督方面,對大多數(shù)的基層行政機關(guān)而言,根本就沒有設(shè)立相應的內(nèi)部審計機構(gòu)和人員,內(nèi)部監(jiān)督自然無從談起。此外,存在個別行政事業(yè)單位的會計人員不具有會計從業(yè)資格,沒有受過專業(yè)的教育和培訓,會計人員的綜合素質(zhì)較低,在執(zhí)行內(nèi)部控制的過程中,很容易出現(xiàn)錯誤和偏差,給單位造成不必要的損失。

      5、預算控制比較薄弱。

      預算控制是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),部門預算是行政事業(yè)單位重要的內(nèi)部控制手段之一。隨著部門預算改革的推進,預算控制得到了一定程度的加強,目前行政事業(yè)單位均實行了部門預算,但預算質(zhì)量不高,涵蓋范圍窄,在一些行政事業(yè)單位的控制仍較薄弱。主要表現(xiàn)為:一是預算編制比較粗糙、方法落后。目前部門預算的編制一般仍根據(jù)當年財政狀況、上年收支情況、預算單位自身的特點和業(yè)務進行核定,大部分還沒有細化到具體項目,預算支出達不到逐筆進行核定的要求。由于預算編制方法還停留在傳統(tǒng)階段,沒有考慮過去的支出是否合理、金額是否適當,沒有考慮到要做零基預算。二是預算剛性不夠,預算的計劃性、科學性不強,資金使用缺乏預見性,削弱了預算的約束控制力。有的未將單位的所有財務收支事項納入年初預算,預算缺乏剛性約束力,對不確定性項目支出未納入年初預算,年中追加和調(diào)整項目較多,彈性大、隨意性強,許多部門預算執(zhí)行結(jié)果超預算幅度大。三是授權(quán)審批金額權(quán)限不清,無明確的審批流程,許多單位長期實行“一支筆”審批制度,單位負責人審批金額無上限規(guī)定,大額資金支出不進行集體審批現(xiàn)象嚴重。對于日常經(jīng)費特別是會議費、招待費、辦公費、交通費等支出缺乏有效的控制標準,即使有標準也控制不嚴,費用開支大多實行事后“實報實銷”制度,只要有單位領(lǐng)導簽字同意,財務人員就給付款,導致日常經(jīng)費超預算,擠占、挪用專項資金的現(xiàn)象時有發(fā)生。

      6、缺乏有效的監(jiān)督評價機制

      對行政單位而言,對內(nèi)部控制的監(jiān)督可以分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要由本單位內(nèi)部所設(shè)的內(nèi)部審計機構(gòu)和人員根據(jù)管理的需要定期和不定期的進行。對大多數(shù)的基層行政機關(guān)而言,由于就沒有設(shè)立相應的內(nèi)部審計機構(gòu)和人員,無法執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督。與之對應的外部監(jiān)督主要是由財政部門和審計部門來進行的,由于受到規(guī)模的制約,監(jiān)督力量還不足,不可能進行日常的監(jiān)督,因此外部監(jiān)督也難以發(fā)揮其應有的效能和威懾力。

      7、相關(guān)政策不到位,會計監(jiān)督乏力

      近些年來,國家對建立健全內(nèi)部控制制度作出了規(guī)定,但是,尚缺乏具有可參考操作的具體內(nèi)部控制制度,缺乏可操作性的監(jiān)督制約措施。有的單位沒有建立專門機構(gòu)或指定專人具體負責內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查工作;有的單位雖然具備內(nèi)部審計機構(gòu)或指定專門的審計人員,但由于種種原因,內(nèi)審人員唯領(lǐng)導人意志行事,不可能對內(nèi)部會計控制存在的缺陷和問題及執(zhí)行有效性作出客觀公正的評價,對執(zhí)行結(jié)果的評價也缺乏有效的考核制度。

      (五)對現(xiàn)狀的建議

      從以上分析得出,由于管理理念不到位,缺乏責任感;外部環(huán)境不到位,不協(xié)調(diào);相關(guān)政策不到位,造成內(nèi)控監(jiān)督乏力的現(xiàn)狀。因而現(xiàn)行授權(quán)機制容易造成內(nèi)控制度失效,使內(nèi)控不能正常發(fā)揮其作用。只有建立健全行政事業(yè)單位各項內(nèi)部控制制度,才能真正保護好單位各類資產(chǎn)的安全,增強信息數(shù)據(jù)的真實性和可信性,真正提高資金使用效益。聯(lián)系行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)實狀況,針對行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)過程中存在的問題,本文建議從以下幾個方面加以改進:

      1、建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,增強內(nèi)部控制意識。

      任何單位的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中,其好壞直接影響到內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行,以及管理服務目標的實現(xiàn)。完善單位內(nèi)部控制,應注意單位內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),尤其需要切實轉(zhuǎn)變思想意識,加強認識。其一,單位領(lǐng)導人需要確立起對財務會計工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責任主體”意識,高度重視內(nèi)部控制工作,早日將其提上重要的議事日程;按照《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的規(guī)定, 單位負責人是單位財務與會計工作的第一責任主體, 對本單位財務會計報告的真實性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負主要責任。單位的負責人應該充分認識內(nèi)部控制在保護資產(chǎn)安全完整、防范舞弊行為和欺詐、實現(xiàn)單位各種目標等方面所發(fā)揮的重要作用,積極的采取相關(guān)措施,加強內(nèi)部控制制度的建設(shè)。其二,相關(guān)部門及員工需要強化內(nèi)控意識,實施內(nèi)部控制工作的不僅是財務部門,經(jīng)濟業(yè)務涉及到的所有部門都是內(nèi)控的范圍,因此單位各部門人員都應具備內(nèi)控理念,加強宣傳教育和學習培訓,掌握內(nèi)控基本方法。行政事業(yè)單位在開展工作時,由于個人或集體的疏忽和過失,甚至于惡意等不正當行為會造成嚴重的后果,給單位乃至社會帶來很大的損害。但是如果在事前就能夠?qū)磳⒖赡艹霈F(xiàn)的偏差及時察覺,并采取應對措施,那么錯誤行為往往會被扼殺在搖籃里,及時杜絕。

      2、規(guī)范單位的內(nèi)部行為,建立健全單位內(nèi)部控制制度。

      行政事業(yè)單位應該全面的清理和整頓原有的各項管理辦法和制度,依照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,制定單位的內(nèi)部控制制度。對于單位的預算管理、費用支出管理、資金的撥付、報銷的審批程序、對錯誤支出和錯誤核算的糾正等經(jīng)濟活動和管理活動的主要方面,確定事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標和核心內(nèi)容。找準容易失控的環(huán)節(jié),明確內(nèi)部控制的重點,培養(yǎng)單位自我約束的自控能力。

      從控制方法的層面分析,應該秉承不相容職務相互分離、集體決策、授權(quán)批準等原則。對于不相容職務,如授權(quán)與執(zhí)行、執(zhí)行與審核等,應形成相互制衡機制。對于涉及財務重大收支業(yè)務,要求各級管理人員和經(jīng)辦人員的行為必須在授權(quán)范圍內(nèi)進行,防止越權(quán)違規(guī)處理,給某些人員犯罪帶來可乘之機。從控制內(nèi)容的層面分析,行政事業(yè)單位應加強貨幣資金、專項資金、實物資產(chǎn)等控制,比如對專項資金的管理,對其從預算、項目的立項、審批到資金的撥付、績效評價等各個環(huán)節(jié)應實施事前、事中、事后的監(jiān)督,保障專項資金??顚S谩4送?,應當指定內(nèi)部審計人員定期或不定期對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行檢查和評價,及時糾正存在的問題,對缺陷提出改進建議,切實提高內(nèi)部控制的效果和層次,使之能夠合理、有序地推進,確保其作用得以充分發(fā)揮,防止流于形式,形同虛設(shè)。

      3、加強單位的會計基礎(chǔ)工作,努力提高會計人員的綜合素質(zhì)。

      會計基礎(chǔ)工作薄弱嚴重制約了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)的實施效果。因此,應根據(jù)單位會計工作的特點設(shè)置合理的會計崗位,提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,做到按事設(shè)崗、按崗設(shè)人;做到職責明確,相互制衡,實現(xiàn)崗位之間相互牽制作用,保證會計崗位設(shè)置的合理性和有效性;加強對行政事業(yè)單位會計人員的會計基礎(chǔ)規(guī)范工作,將政府向“公共服務型”政府轉(zhuǎn)化,建立起以為公民服務為宗旨并承擔公共服務責任的政府。

      單位的會計工作和會計人員在內(nèi)部控制中承擔著重要的責任,事業(yè)單位應該嚴格的對會計人員的從業(yè)資格進行審查,不符合條件的不得聘用;要加強對單位會計人員的繼續(xù)教育,使會計人員的業(yè)務技能不斷的得到提高,注重單位會計職業(yè)道德的建設(shè)和財務文化的培養(yǎng);采取合適的手段和方法,對會計人員的入門教育及后續(xù)教育給予足夠的重視,提高會計人員的綜合素質(zhì),保證會計工作的質(zhì)量。

      4、積極發(fā)揮財政和審計部門的作用。

      財政部門是事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的主管部門,應該對相關(guān)的制度建設(shè)情況和執(zhí)行情況進行監(jiān)督控制。財政與審計部門應該定期或者不定期的對單位的內(nèi)部控制工作進行檢查,徹底改變事業(yè)單位內(nèi)部控制形同虛設(shè)的局面。

      5、完善對單位內(nèi)部控制進行考評的機制體系,強化內(nèi)控責任的追究。

      對部分單位領(lǐng)導隨意的任用財會人員,或者因為個人意志因素導致單位內(nèi)部控制失效的行為,要給予責任追究。只有對事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作進行公正的評價、懲罰或獎勵,才能促進和激勵單位內(nèi)部控制的部門和人員盡職盡責的實施內(nèi)部控制工作。為了保證單位內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,各級審計機關(guān)要定期地對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行檢查與考核,并建立有效的激勵機制。檢查內(nèi)容包括檢查單位內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的單位,給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰,要做到賞罰分明,壓力與動力相結(jié)合,并將其結(jié)果作為干部考核的一個重要依據(jù),才能確保內(nèi)部控制工作的順序進行。

      6、加強預算管理。

      加強預算管理是行政事業(yè)單位管理的核心,貫穿于整個單位的業(yè)務活動。加強預算管理是確保業(yè)務目標實現(xiàn)的重要手段,是各項事業(yè)健康發(fā)展的條件保障。在管理中,一是在部門預算編制環(huán)節(jié),要在實施綜合財政預算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預算和細化預算。特別是在編制支出預算時,應從單位當年實際需要出發(fā),結(jié)合當年財力狀況,核定具體支出額度,明確各項支出的方向和用途。二是在部門預算執(zhí)行環(huán)節(jié),應進一步強化預算的剛性約束。應在支付環(huán)節(jié)強化預算執(zhí)行,防止隨意調(diào)整追加預算以及超預算、擴大預算范圍等行為的發(fā)生。

      7、加強授權(quán)批準控制。

      目前,行政單位大多采用“一支筆”審批,這種方法的優(yōu)點是可以統(tǒng)籌使用資金,提高工作效率。但同時也可能出現(xiàn)領(lǐng)導個人說了算的局面,可能給個別腐敗分子留下可乘之機。授權(quán)審批控制要求行政事業(yè)單位明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應責任。因此,行政單位的授權(quán)批準應該是在“一支筆”基礎(chǔ)上的集體審批,即在集體通過的財務預算和規(guī)定的開支標準的基礎(chǔ)上,授權(quán)單位負責人進行審批;對一些數(shù)額較大的開支則由領(lǐng)導班子集體研究決定,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。

      8、強化內(nèi)控與外部監(jiān)督的結(jié)合。

      行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要加強與外部監(jiān)督的結(jié)合,建立良好的信息溝通。一方面要督促行政事業(yè)單位不斷完善內(nèi)部控制制度,財政、稅務、審計、統(tǒng)計和物價等部門要合理分工,建立崗位責任制,并注意加強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的外部監(jiān)督合力;另一方面應加強單位內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強威懾力,提高單位內(nèi)部控制效果。

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