第一篇:醫(yī)院藥品集中采購工作情況匯報
××醫(yī)院藥品集中采購工作情況匯報
按照《天津市醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上集中采購管理辦法(暫行)》要求,我院認真做好藥品網(wǎng)上集中采購工作,取得了一定的成績和經(jīng)驗,現(xiàn)作如下匯報:
一、藥品采購執(zhí)行情況
1、我院高度重視網(wǎng)采工作,并遵循“公開、公平、公正”和滿足臨床需要,加強管理,確保國家基本藥物目錄藥品使用等原則,嚴格按照藥事管理委員會審定的程序,在天津市中采購中標(biāo)藥品目錄范圍內(nèi),確定了我院“基本藥品目錄”。該目錄明確了藥品的具體劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)等,藥劑科根據(jù)目錄,統(tǒng)一由“天津市醫(yī)藥采購中心網(wǎng)”發(fā)送藥品訂單。對因臨床需要,確需采購非中標(biāo)品種時,填寫《天津市醫(yī)療機構(gòu)藥品備案采購申請表》,報天津市藥品集中招標(biāo)采購聯(lián)系辦公室審核、備案,備案采購申請批準(zhǔn)后,藥庫采購人員實施采購。
2、認真執(zhí)行招標(biāo)采購價格,隨時與網(wǎng)上價格比對,從而保證不高于中標(biāo)價格采購藥品。
3、我院在“天津市醫(yī)藥采購中心網(wǎng)”認真勾選藥品采購目錄和配送企業(yè),嚴格按照《合同法》的規(guī)定與配送企業(yè)簽訂藥品購銷合同,明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、回款時間、履約方式、違約責(zé)任等內(nèi)容,認真履行合同約定義務(wù),禁止合同外采購行為。
4、認真做好藥品驗收工作,嚴把藥品質(zhì)量關(guān),拒絕接收與采購使用目錄藥品的生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、劑型等不符的藥品。嚴格審核藥品采購發(fā)票和
隨貨同行等票據(jù),防止標(biāo)外采購、違價采購或從非規(guī)定渠道采購藥品。
二、存在問題:
1、網(wǎng)上采購系統(tǒng)內(nèi)藥品名稱與國家統(tǒng)一規(guī)定藥物化學(xué)名稱不一致,導(dǎo)致一些藥品在系統(tǒng)中難以找到,例如:“鈣爾奇D600片”應(yīng)使用化學(xué)通用名“碳酸鈣D3片”。
2、部分搶救藥品供貨商無法保證充足供應(yīng)。
3、在采購過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)我院原有維護的藥品信息消失,這有可能是采購平臺升級后信息重新整理造成的。
在今后的藥品網(wǎng)采中,我們將嚴格落實相關(guān)管理規(guī)定,繼續(xù)規(guī)范藥品采購行為,切實加強藥品集中采購管理,完成好各項網(wǎng)采工作。
第二篇:吉林省藥品集中采購工作匯報
吉林省藥品集中采購工作匯報
自2011年5月12日以來,我公司協(xié)助吉林省完成了基本藥物的招標(biāo),完成了基藥招投標(biāo)系統(tǒng),交易系統(tǒng),監(jiān)管系統(tǒng)的上線工作,我們按中心要求將我司原有的結(jié)算系統(tǒng)進行了3次大規(guī)模本地化改造。在近10個月的服務(wù)過程里,客戶對我們的系統(tǒng)軟件有一定的疑問。在此我司給出相關(guān)應(yīng)答,以期貴方能充分了解我們的產(chǎn)品與服務(wù)。①.五統(tǒng)一
貴方高度重視“建立和規(guī)范以省為單位集中采購、統(tǒng)一配送的基本藥物采購機制,實現(xiàn)招投標(biāo)、采購、配送、結(jié)算和監(jiān)管一體化運行”,我們對此也有很深刻的認識。我司認為五統(tǒng)一不代表這幾大業(yè)務(wù)系統(tǒng)要做成一個單一的軟件,而是要通過各個子系統(tǒng)的密切協(xié)作完成整個集中采購工作。在我們的軟件體系中,我們視集中采購為一個整合平臺,其由各個子系統(tǒng)構(gòu)成了招標(biāo)、采購、配送、結(jié)算、監(jiān)管的全流程工作。為保障整個業(yè)務(wù)鏈條不因意外原因而全部中斷,我們一貫采取了統(tǒng)一架構(gòu),分離部署的模式,來規(guī)避單一系統(tǒng)帶來的系統(tǒng)停擺風(fēng)險。相關(guān)原因可參考③。當(dāng)然在軟件的實現(xiàn)上,如果貴方確是要單一數(shù)據(jù)庫單一應(yīng)用程序類型的平臺,我們也可以做到。
②.耗材與非基本藥物招標(biāo)與采購
耗材與非基本藥物招標(biāo)與采購系統(tǒng),我司已有多省成功案例,相關(guān)的軟件與服務(wù)也受到客戶認可。具體覆蓋率請參見《華招藥品與應(yīng)用耗材采購平臺概況》,我們在該領(lǐng)域有豐富的經(jīng)驗。
③.中心數(shù)據(jù)庫
藥(械)集中采購工作的業(yè)務(wù)流程相對比較復(fù)雜,按工作階段與參與的角色來說,大致分為招標(biāo)階段與交易監(jiān)管階段。目前在我們?yōu)槿珖魇√峁┑钠脚_中,均采用了相對獨立的數(shù)據(jù)庫設(shè)計模式,將整個集中采購工作的流程分解為幾個系統(tǒng)來部署,來達到協(xié)同工作的目的。其主要的好處在于可以確保集中采購各階段的數(shù)據(jù)安全,可追溯;同時各個系統(tǒng)分離部署使得各個平臺的運行不會受到其他平臺的影響,更多的是我們在實際的服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn),交易階段的需求是會隨著政策持續(xù)發(fā)生改變的,這樣的情況也使得分離的系統(tǒng)的升級更容易,不會對其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成影響;而在我們的絕大部分客戶中,招標(biāo)工作與交易監(jiān)管工作是由不同的人群進行管理,其參與的對象也不相同;又由于各省對基藥,非基藥等的相關(guān)政策不同導(dǎo)致多個平臺的出現(xiàn)。比如河南在推行基藥制度時開始是6市試點,在一個獨立平臺里完成,待18個地市都參與后,又集中到非基藥采購系統(tǒng)中;在湖南按照客戶對于基藥項目的政策要求,部署了3個交易系統(tǒng),便于其管理。云南方面則根據(jù)其自身管理需要將原本為其提供的交易、結(jié)算、監(jiān)管整合為一個系統(tǒng)。
由于系統(tǒng)的相對獨立,登錄不同系統(tǒng)都需要獨立的賬戶與密碼,增加了安全性的同時也給需要同時登錄多個系統(tǒng)的用戶帶來了麻煩,這個可以通過統(tǒng)一權(quán)限系統(tǒng),進行單點登錄來實現(xiàn)。
當(dāng)然也可以實現(xiàn)中心庫,所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都由中心庫讀寫,但中心庫的風(fēng)險是無法建立完善的數(shù)據(jù)追溯,多系統(tǒng)均讀取同一數(shù)據(jù)更容易
造成性能瓶頸,中心庫一旦損害或中心庫數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一旦當(dāng)機,則整個集中采購平臺均告癱瘓;不建議將所有的系統(tǒng)都整合到一個系統(tǒng)中去。請慎重考慮只有一個中心庫的做法。
④.藥品編碼
藥品編碼一般是一組數(shù)字與字母的組合,來代表某藥品的特定分類,主要用于藥品的分類檢索與匯總功能,如果涵蓋了生產(chǎn)企業(yè)的分類要素,則可以通過該編碼唯一確定該要求,對于某個特定的藥品,其藥品編碼在分類標(biāo)準(zhǔn)改變,生產(chǎn)企業(yè)合并等情況下會發(fā)生改變。國家也出臺了藥品編碼指導(dǎo)原則,但這并未作為國標(biāo)強制要求全國執(zhí)行,目前做了藥品編碼的省份大多由各省獨立提出編碼規(guī)則或沿用商業(yè)公司規(guī)則。
在我司研發(fā)的系統(tǒng)中早已預(yù)留了編碼規(guī)范字段與賦碼功能接口。作為一個軟件公司,我們對客戶的數(shù)據(jù)的處理原則是不做任何修改,確??蛻艚o予的數(shù)據(jù)在進出系統(tǒng)過程中不會發(fā)生任何改變。數(shù)據(jù)處理不在我方服務(wù)范疇之內(nèi)。對于藥品編碼我們也給吉林方面提供過湖北省的藥品編碼參考,但最終的編碼工作未完成。要做好藥品編碼工作,我們需要完成1.貴方提供準(zhǔn)確的編碼規(guī)則
2.貴方對已經(jīng)存在的目錄與藥品數(shù)據(jù)的各項分類屬性都要給予準(zhǔn)確的定義,進行人工編碼
3.我方將該規(guī)則編寫到軟件中,4.新增加產(chǎn)品時,系統(tǒng)自動賦予編碼。
5.編碼的一切變更與修正必須通過軟件功能來實現(xiàn)。
⑤.結(jié)算系統(tǒng)
結(jié)算系統(tǒng)的難點在于如果分清楚責(zé)任,結(jié)算工作的好壞取決于參與集中采購各方的工作。沒有明晰的業(yè)務(wù)處理過程,會導(dǎo)致結(jié)算工作難于開展或半途而廢;由于各省的補償機制或墊付規(guī)則過于籠統(tǒng),相關(guān)部門協(xié)同的方式并未確立,加之醫(yī)院收入、補償、采購積極性、采購習(xí)慣、醫(yī)院結(jié)付要款的習(xí)慣在短期內(nèi)無法改變。目前實施了全省結(jié)算的省份雖然有政策和法規(guī)要求醫(yī)療機構(gòu)網(wǎng)上采購結(jié)算,但各省大多都未建立自上而下的藥品采購結(jié)算監(jiān)督機構(gòu),實際的基藥全省結(jié)算工作成績不夠顯著。建議貴省能充分考慮他省遇到的困難,本著穩(wěn)步開展,循序漸進的思路來把結(jié)算的工作推進下去。
⑥.監(jiān)管
前期給貴方上線的監(jiān)管系統(tǒng),由于時間倉促與需求提的不夠明確導(dǎo)致我們監(jiān)管里沒有給出很多明確的報表,由于統(tǒng)計角度與時間點的問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)在對比上有一些出入;經(jīng)過認真修改,目前各項數(shù)據(jù)與功能達到了客戶的要求。我司也在積極研發(fā)新一代的監(jiān)管系統(tǒng),通過更深入的數(shù)據(jù)分析與挖掘,為交易結(jié)算的監(jiān)管提供新的途徑。相關(guān)演示版本已給客戶演示,并得到了首肯。
⑦.Oracle數(shù)據(jù)庫
目前給客戶提供的平臺是基于SQL數(shù)據(jù)庫的平臺,在我們目前90%的客戶均選擇了這一平臺,性價比、維護難度、本地化速度等優(yōu)于ORACLE版本。我們的產(chǎn)品適當(dāng)改造即可滿足ORACLE系統(tǒng)。云南
與內(nèi)蒙因業(yè)務(wù)需要采購了小型機,我們也按客戶要求為其升級改造為ORACLE版本。
在近10個月服務(wù)過程中,我司前后投入人員10多人,對貴方項目進行了巨大投入。我們本著為客戶著想,為公司負責(zé)的態(tài)度,認真完成客戶交與的任務(wù)。希望貴方對我方付出能給予更多商務(wù)層面的支持與理解。
第三篇:衛(wèi)生局藥品集中招標(biāo)采購工作匯報
今年以來,我局認真貫徹落實省、市有關(guān)藥品集中招標(biāo)采購文件精神,加強領(lǐng)導(dǎo),嚴格按要求積極組織符合招標(biāo)要求的市人民醫(yī)院參加了運城市藥品集中招標(biāo)采購會,并且進一步加大監(jiān)管力度,使藥品招標(biāo)及使用取得了較好的成效,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織機構(gòu)
為了加強對藥品招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長李俊任組長、副局長張安君、紀檢組長張應(yīng)珍為副組長的藥品招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組,同時,認真召開了籌備會議,對藥品招標(biāo)工作進行了全面安排部署,要求市醫(yī)院由院長親自掛帥成立相應(yīng)工作小組,并且做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,為藥品招標(biāo)工作提供了良好的組織保障。
二、搞好摸底調(diào)查,為招標(biāo)工作打好基礎(chǔ)
我局責(zé)成專人負責(zé),協(xié)助市人民醫(yī)院對現(xiàn)有用藥進行了詳細的統(tǒng)計、分析、歸納,根據(jù)市院《基本用藥目錄》,從招標(biāo)的目錄中,精心篩選藥品125個品種,衛(wèi)生材料5個品種、130個規(guī)格。并拿出了初步工作方案與實施計劃,為工作開展打好了基礎(chǔ)。
三、認真參加招標(biāo),確保藥品招標(biāo)落實到位
由副局長張安君、紀檢組長張應(yīng)珍、市人民醫(yī)院院長肖銀法帶隊,由市院藥劑、財務(wù)、辦公室人員組成藥品招標(biāo)工作組,認真參加了運城市招標(biāo)會,積極參與招投標(biāo)。在工作中堅持看藥品價格、看藥品質(zhì)量、看廠家信譽的“三看”原則,通過比價位,比質(zhì)量、比信譽,嚴格篩選,圓滿完成了招投標(biāo)任務(wù),共簽訂合同16家,招標(biāo)藥品125種,占到了全院藥品的60%以上。
四、嚴格執(zhí)行藥品招標(biāo)合同,切實讓群眾受益
為了規(guī)范招標(biāo)藥品的使用,局紀檢組、監(jiān)察室多次深入市醫(yī)院檢查、指導(dǎo),市醫(yī)院在采購藥品中做到了“四核對”,即核對藥品種類、核對藥品企業(yè)、核對藥品產(chǎn)地、核對藥品價格。在平時使用藥品中,嚴格使用招標(biāo)藥品,嚴格執(zhí)行合同價,確實保證群眾享受到了質(zhì)優(yōu)價低的服務(wù)。
我市的藥品招標(biāo)工作已開展數(shù)年,取得了一些成效,但也存在著不少問題,一是市醫(yī)院與企業(yè)在訂合同中,有關(guān)藥品的數(shù)量、質(zhì)量、供藥方式及雙方違約責(zé)任等不太明確,合同不嚴密,可操作性需要進一步加強。二是不少企業(yè)合法資 質(zhì)檔案不全,藥品質(zhì)量上的保障體現(xiàn)不出來。三是中醫(yī)院、婦幼院現(xiàn)仍無法開展藥品招標(biāo)采購工作。對于這些問題,我們一是要在簽訂合同中,嚴格審查廠家資質(zhì),把好合同內(nèi)容,保證藥品質(zhì)量。二要努力為中醫(yī)院、婦幼院推行藥品招標(biāo)創(chuàng)造條件,力爭明年參與運城市統(tǒng)一招標(biāo)會??傊?,要把藥品招標(biāo)集中 采購工作做扎實,努力緩解群眾看病貴、看病難問題,為群眾就醫(yī)創(chuàng)造良好的條件。
第四篇:醫(yī)院藥品集中招標(biāo)采購工作制度
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中醫(yī)院藥品采購工作制度
為加強醫(yī)院藥品管理,規(guī)范采購流程,根據(jù)上級藥品集中招標(biāo)采購負責(zé)部門的相關(guān)規(guī)定和要求結(jié)合醫(yī)院實際特制定本制度。
一、藥劑科應(yīng)在醫(yī)院藥事管理委員會、醫(yī)院院長、主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的藥品采購、儲存、保管和供應(yīng)工作。
二、藥庫由專人管理,應(yīng)設(shè)置藥庫管理員及藥品采購人員負責(zé)藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應(yīng)具備良好的政治 思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識,嚴格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。
三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全并參加省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的投標(biāo)并獲得品種配送權(quán)的配送企業(yè)進行采購,藥劑科必須將供貨單位的依法營業(yè)相關(guān)證照復(fù)印件存檔備查,按醫(yī)院要求在紀委和監(jiān)審部門監(jiān)督下與供貨單位簽定質(zhì)量購銷合同和廉政責(zé)任合同。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購相關(guān)的法律法規(guī),按照參加陜西省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的中標(biāo)目錄采購藥品,嚴格----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
執(zhí)行中標(biāo)購進價和零售價,按照上級招標(biāo)負責(zé)部門的要求及時在醫(yī)院醒目位置向患者公布省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)最新中標(biāo)執(zhí)行價格,執(zhí)行的結(jié)果接受上級監(jiān)管部門和社會監(jiān)督。
五、對于藥品集中招標(biāo)未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品采購員必須按照上級藥品集中招標(biāo)負責(zé)部門的具體要求完善相應(yīng)的備案采購工作,經(jīng)同意后才可進行采購。
六、采購藥品要根據(jù)臨床所需,根據(jù)集中招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果、用藥量及庫存量制定采購計劃,采購計劃交藥劑科主任初審,然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購,藥品的倉儲應(yīng)有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應(yīng)急醫(yī)療的需要。
七、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗,審驗合格方可對藥品驗收入庫。
八、在采購活動中,應(yīng)堅持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則。
九、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時或參加藥品集中招標(biāo)投標(biāo)并作為中標(biāo)方但拒不履行中標(biāo)結(jié)果的供貨單位要及時向上級招標(biāo)采購負責(zé)部門匯報以便規(guī)范和監(jiān)督其違約行為,保障正常采購行為的進行。
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十、庫房購進調(diào)出藥品必須建立真實、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關(guān)信息,如實反映藥品來源、去向、醫(yī)保類別、效期、庫存等相關(guān)信息。
十一、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收藥品付款三分離制度。
藥劑科
2011年
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第五篇:醫(yī)院藥品集中招標(biāo)采購工作制度
醫(yī)院藥品集中招標(biāo)采購工作制度
為加強醫(yī)院藥品管理,規(guī)范采購流程,根據(jù)上級藥品集中招標(biāo)采購負責(zé)部門的相關(guān)規(guī)定和要求結(jié)合醫(yī)院實際特制定本制度。
一、藥劑科應(yīng)在醫(yī)院藥事管理委員會、醫(yī)院院長、主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的藥品采購、儲存、保管和供應(yīng)工作。
二、藥庫由專人管理,應(yīng)設(shè)置藥庫管理員及藥品采購人員負責(zé)藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應(yīng)具備良好的政治 思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識,嚴格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。
三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全并參加省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的投標(biāo)并獲得品種配送權(quán)的配送企業(yè)進行采購,藥劑科必須將供貨單位的依法營業(yè)相關(guān)證照復(fù)印件存檔備查,按醫(yī)院要求在紀委和監(jiān)審部門監(jiān)督下與供貨單位簽定質(zhì)量購銷合同和廉政責(zé)任合同。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購相關(guān)的法律法規(guī),按照參加云南省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的中標(biāo)目錄采購藥品,嚴格執(zhí)行中標(biāo)購進價和零售價,按照上級招標(biāo)負責(zé)部門的要求及
時在醫(yī)院醒目位置以電子顯示屏的形式向患者公布省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)最新中標(biāo)執(zhí)行價格,執(zhí)行的結(jié)果接受上級監(jiān)管部門和社會監(jiān)督。
五、對于藥品集中招標(biāo)未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品采購員必須按照上級藥品集中招標(biāo)負責(zé)部門的具體要求完善相應(yīng)的備案采購工作,經(jīng)同意后才可進行采購。
六、采購藥品要根據(jù)臨床所需,根據(jù)集中招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果、用藥量及庫存量制定采購計劃,采購計劃交藥劑科主任初審,然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購,藥品的倉儲應(yīng)有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應(yīng)急醫(yī)療的需要。
七、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗,審驗合格方可對藥品驗收入庫。
八、在采購活動中,應(yīng)堅持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標(biāo)等藥品進入醫(yī)院。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定者不得采購入庫。
九、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時或參加藥品集中招標(biāo)投標(biāo)并作為中標(biāo)方但拒不履行中標(biāo)結(jié)果的供貨單位要及時向上級招標(biāo)采購負責(zé)部門匯報以便規(guī)范
和監(jiān)督其違約行為,保障正常采購行為的進行。
十、庫房購進調(diào)出藥品必須建立真實、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關(guān)信息,如實反映藥品來源、去向、醫(yī)保類別、效期、庫存等相關(guān)信息。
十一、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收藥品付款三分離制度。
藥劑科