第一篇：經(jīng)濟合同簽訂時的注意事項

經(jīng)濟合同簽訂時的注意事項

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，經(jīng)濟糾紛也呈日益增多之勢。掌握一定的合同簽 訂技巧，可以有效的避免合同中可能存在的風險，并使自身在糾紛發(fā)生時處于較 為主動和有利的位置。本文將結(jié)合公司實務案例，講解一些經(jīng)濟合同簽訂時的注 意事項。

一、首先須審查合同主體，確認其是否具有合法的主體資格，是否與真實 的交易方相符。

如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同可能無效，也可能導致真實的交易 方并非合同上所列明的主體。在簽訂合同之前，要認真做好主體審查，通過查詢 對方的營業(yè)執(zhí)照、資金、信用、經(jīng)營情況等對合同風險進行初步的預估，并需確 認所涉項目是否合法。

審查對方是否具有簽約資格，一定要一絲不茍，切不可草率行事。對簽約的 另一方進行資信調(diào)查，了解對方具體情況是十分必要的。另外，不能輕易相信對 方的名片。有時候，名片頭銜很大，實際上卻可能沒有合法授權(quán)。此外在涉外商 貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的 資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。2010 年，筆者接觸了一起買賣合同糾紛。買方代表在合同簽訂時聲稱自己

是某公司就該項目的全權(quán)代表，賣方相信其身份，與之簽訂了大額的供貨合同，并按照合同約定將貨物送至買方代表指定的地點。但催收貨款時，該公司明確拒 絕，稱簽訂合同的人并非公司代表，和該公司無任何關(guān)系。賣方隨即起訴，但最 終因證據(jù)不足被判決敗訴。

二、盡量爭取使用自己起草的合同文本。

當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進入合同簽約階段，一般來 講，文本由誰起草，誰就掌握主動權(quán)。因為口頭上商議的東西要形成文字，還需 要一個過程。有時候，僅僅是因為一字之差，意思就有很大區(qū)別。起草一方的主 動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認真考慮寫入合同中的每一項條款，斟酌選 用對己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋條款。所以，在談判中，應重視合 同文本的起草，并盡量爭取起草合同文本。

三、合同條款須力求嚴密。

合同所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須 嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經(jīng)濟損失，合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履 行。例如我國北方某企業(yè)向南方某公司購買了一批奔騰CPU 的電腦，注明原機主 要部件須為進口產(chǎn)品，而南方電腦公司提供的電腦除CPU 為進口產(chǎn)品外，其它部 件均系國內(nèi)組裝產(chǎn)品。因為原合同用語“主要部件”表意含糊不確切，導致了本 想購買一批進口主機的北方企業(yè)買了一批國內(nèi)組裝產(chǎn)品。(一)簽訂的合同對商品的標準必須明確規(guī)定。

有國家標準的，按國家標準執(zhí)行；沒有國家標準而有專業(yè)標準的，按照專業(yè) 標準執(zhí)行；沒有國家、專業(yè)標準的，按企業(yè)標準執(zhí)行。如果有其它方面的問題必 須寫明。例如，北京有一個單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7 個字：“大白 菜20 萬斤?！钡谶\輸過程中出現(xiàn)了許多問題，白菜損失了一大部分。在雙方 交涉過程中，因購貨方?jīng)]有明確質(zhì)量標準，只能自食苦果了。

簽訂合同時，對于雙方在買賣過程中所牽連到的商品，它的名稱必須準確而 規(guī)范。若國家統(tǒng)一了名稱的用國家統(tǒng)一的名稱，若沒有國家統(tǒng)一名稱的，談判雙 方應該統(tǒng)一名稱，必要時還要留存樣品。因為有時候一物異稱，異物同稱的現(xiàn)象 是很普遍存在的。

(二)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲，而且要注意合同的條款有無 矛盾，以免造成不必要的損失。

例如：山西某化工廠和湖南株洲某塑料制品廠經(jīng)談判簽訂了購銷聚氯乙稀合 同，株洲這家塑料廠在談判中已申明廠址在株洲縣，所以當對方在合同中寫上了 “貨發(fā)到株洲”時，其以為對方指的是株洲縣而不是株洲市，故未予糾正。山西 化工廠發(fā)出產(chǎn)品時在發(fā)貨單上寫上了株洲，貨物運到株洲市無人取，急等貨用的 株洲縣某塑料廠卻盼貨不到。塑料廠派人到化工廠追究責任，化工廠只好承擔違 約的責任并交了違約金。

(三)合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任。

在現(xiàn)實中許多合同只規(guī)定了雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應盡的 責任，尤其是違約應承擔的責任，這樣自然削弱了合同的約束力。另外，有些合 同條款雖然規(guī)定了雙方各自的責任、義務，但卻寫得十分含糊籠統(tǒng)。這樣，即使 一方違約，也無法追究違約者的責任。

四、應明確約定合同生效期

我們在訂立合同時，經(jīng)常看到這樣一條款：本合同自簽訂之日起生效。這類 合同只要雙方當事人訂立就立即生效。然而，在經(jīng)濟交往中，還有許多合同并非 一訂立就立即生效。

新《合同法》對合同的生效時間做了具體明確的規(guī)定，總括起來可分為三類： 一是依法成立的合同，自成立時生效。也就是合同成立的時間就是合同生效的時 間。二是法律、行政法規(guī)的特別規(guī)定。法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記等 手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。比如《房地產(chǎn)管理法》規(guī)定：房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押，當 事人應當辦理權(quán)屬登記，自辦理登記手續(xù)后，轉(zhuǎn)讓抵押合同才能生效。三是當事 人的特別約定。當事人對合同的效力可以約定附加條件，附加生效條件的合同，自條件成就時生效。即雙方當事人可以約定某一條件，只有具備了此條件，該合 同才發(fā)生法律效力。比如在房屋贈與合同中，房屋贈與人被贈與人約定，當被贈 與人結(jié)婚時將房屋贈與他，那么“被贈與人結(jié)婚”就是此房屋贈與合同生效的條 件，當具備了這一條件時，該贈與合同才生效。當事人對合同的效力可以約定生 效期限。附生效期限的合同，自期限到期時生效。在人壽保險合同中，雙方約定 在繳費滿了3 個月，合同生效。3 個月繳費期滿，即為期限到期，合同始得生效。了解了以上合同生效的有關(guān)規(guī)定，我們在訂立合同時，要充分考慮所訂合同 是否屬于法律和行政法規(guī)的特別規(guī)定和是否需要特別約定，然后根據(jù)合同的性 質(zhì)、特點，結(jié)合具體情況，選擇最能保障合同目標實現(xiàn)的生效時間和生效期限，簽好合同，用好合同，來切實保障交易安全和自身合法權(quán)益。

五、應明確約定發(fā)生糾紛的處理方式。有經(jīng)濟交往就會有經(jīng)濟糾紛，這是市場經(jīng)濟的定律。因此，合同簽訂時應充 分考慮可能發(fā)生糾紛后的處理方式，明確約定發(fā)生糾紛后通過仲裁還是訴訟解 決，并需明確約定仲裁機構(gòu)或者管轄法院。糾紛的處理方式并非約定越多越好，同時約定仲裁和訴訟兩種處理方式，在法律上的效果是視同未作明確約定。關(guān)于 約定訴訟的管轄法院，有原告所在地、被告所在地、合同履行地、合同簽訂地等 幾種方式。由于目前司法地方保護主義嚴重，合同當事人爭取法院管轄的現(xiàn)象頗 為激烈，甚至各不相讓。如果出現(xiàn)這種情況，為了使合同達成一致，不妨采取不 在合同中約定管轄法院，而是想方設法使得合同履行地在自己一方，既不易被對 方察覺，又不傷和氣，也不失為一個好方法。

第二篇：經(jīng)濟合同簽訂的基本注意事項

經(jīng)濟合同簽訂的基本注意事項

經(jīng)濟合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義，同時它的管理有賴于各公司有關(guān)部門的配合和努力。在經(jīng)濟合同的管理中我們應該注意許多問題，而合同簽訂無疑是其中非常重要的一個方面。

在對外簽訂經(jīng)濟合同時，經(jīng)辦人首先應注意對簽約的相對方進行資格審查。這包括兩個方面：一是對相對方的簽約人進行資格審查。簽約的相對方可能是個人也可能是公司或者其他單位，后兩者在簽約時除了加蓋公司或單位印章外通常還委派簽約人在合同上代表公司或單位簽字。公司或者單位的簽約人一般是法定代表人或者持有法人授權(quán)委托書或公司（單位）授權(quán)委托書的被委托人。法定代表人的行為當然代表企業(yè)，而作為法定代表人的授權(quán)委托人則應在授權(quán)委托書明確規(guī)定的代理權(quán)限內(nèi)進行代理簽訂經(jīng)濟合同的工作。在公司的合同管理中也碰到過相對方的簽約人未經(jīng)授權(quán)就代表公司簽訂合同，或者超越代理權(quán)限代表公司簽訂合同的情況。應該說上述的情況都是不允許發(fā)生的。

二是對對方公司或單位是否具有簽約資格進行審查。在實踐中可能會出現(xiàn)簽約單位為分公司情況，由于分公司不具有獨立的法人資格，從而直接影響到履約能力，所以一般要求與具有獨立法人資格的總公司簽約或者要求分公司出示總公司的授權(quán)。經(jīng)過投標簽訂的合同，有時還會出現(xiàn)投標中標的為母公司，簽訂合同和履行投標書項下所有權(quán)利義務的卻是子公司的情況，由于母子公司在法律上仍是兩個獨立的公司，且《招標投標法》也明令禁止中標項目轉(zhuǎn)讓，因此這種情況也是應該嚴格禁止的。此外，在簽訂重大的合同時，還應認真了解相對方有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信等等情況。

對簽約相對方進行資格審查無疑是加重了經(jīng)辦人簽約前的責任，但也應看到它有利于及時防范公司風險于未然狀態(tài)，同時對于經(jīng)辦人而言，也有利于免予事后承擔簽約過錯責任。事前預防的成本要遠遠小于事后處理糾紛的成本，從這一點來看即使在簽約前麻煩點，但比起亡羊補牢卻更具可取性。

公司經(jīng)濟合同風險控制的幾個要點

合同行為是公司存續(xù)期間最重要的活動事項，在執(zhí)業(yè)過程中律師注意到，合同管理制度不健全一直是困擾眾多公司經(jīng)營發(fā)展的一大問題。在司法實踐中，大量合同法律糾紛的產(chǎn)生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行為”不慎所致。作為發(fā)展中的公司，必須盡快理順“合同管理”制度，才有助于避免合同風險，促進對外正常經(jīng)營活動的開展。

一、“合同管理”的基本內(nèi)涵

“合同管理”并不是一個法律上的嚴格概念，而是公司相對應“合同行為”的每個階段而進行全過程管理活動的總稱。實踐中，公司開展的經(jīng)營活動均是依靠“合同行為”（包括書面形式、口頭形式和其他形式）來完成，鑒于“合同行為”在公司對外經(jīng)營中活動中的重要地位，公司必須將“合同管理”作為公司內(nèi)部最基本的管理制度之一，并給予高度重視。

必須注意的是，“合同行為”并不局限于與合同相對人簽署合同這樣一個靜態(tài)的時間點，而是一個動態(tài)、連續(xù)的過程，包括：合同樣本的制定、技術(shù)性條款的設立、合同相對人資信狀況的調(diào)查、合同條款的談判、特別條款的約定、合同的簽訂、合同內(nèi)容的履行、爭議事項的發(fā)生及解決等一系列環(huán)節(jié)。公司“合同管理”即是圍繞“合同行為”這一系列具體環(huán)節(jié)而展開的風險預防和實時控制活動。

律師在執(zhí)業(yè)活動中也注意到：外資公司較內(nèi)資公司更重視“合同管理”，并多將“合同管理”作為公司經(jīng)營過程中的一項日常工作來抓；“合同管理”制度健全、落實到位的公司，在經(jīng)營活動中爭議事項發(fā)生較少，即使有爭議事項出現(xiàn)，該等爭議事項的法律后果也大都在公司制度可預期的范圍內(nèi)。因此加強公司的“合同管理”是保障公司經(jīng)營安全、最大程度降低經(jīng)營風險的必要舉措。

二、合同管理制度的相關(guān)制度設計

律師認為，鑒于公司經(jīng)營活動中“合同行為”涉及面廣、內(nèi)容復雜，本著安全與效率并舉的原則，并借鑒有關(guān)公司的成熟操作經(jīng)驗，公司內(nèi)部的合同管理可以實行“分級管理制度”、“歸口管理制度”并落實“承辦人負責制度”。

1.實行分級管理制度 所謂分級管理是指將合同行為按照一定標準（如合同金額、合同標的、合同期限、付款時間等）進行劃分，再區(qū)別進行管理。以合同銷售金額為例，公司可規(guī)定銷售金額在1000元以下的合同，可由具體業(yè)務人員負責審核、簽署，而1000元以上的合同行為須由公司法定代表人審核。這種管理模式的優(yōu)勢在于可對業(yè)務人員適當放權(quán)，減少公司管理層的工作量，同時公司又能將風險控制在較低范圍內(nèi)。2.實行歸口管理制度

所謂歸口管理是指公司內(nèi)部應當建立相應集中管理公司合同文本、控制合同進度的相應機構(gòu)（或由相關(guān)部門兼負起這個職能）。合同管理機構(gòu)負責將公司所有合同文本、往來信函、傳真件原件、信函憑證、送貨憑證的原件及業(yè)務人員的《業(yè)務報表》進行統(tǒng)一保管。

公司合同歸口管理的必要性在于：可實現(xiàn)公司合同文本的集中、統(tǒng)一管理，不致發(fā)生合同原件的散落、遺失；便于公司負責人及時了解公司全部合同的進展情況；便于集中審查公司業(yè)務人員的業(yè)務進展情況，也有利于對公司業(yè)務人員實現(xiàn)業(yè)績考核。3.實行承辦人負責制度

承辦人負責制度設計的目的在于確保公司每筆合同都有相應的專門負責人跟進，不致發(fā)生遺忘及業(yè)務人員責任不清、相互扯皮現(xiàn)象。業(yè)務承辦人工作應當具有相應的連續(xù)性、穩(wěn)定性，從每筆業(yè)務開始，注意審查對應客戶的主體資格、資信狀況、對應客戶授權(quán)代表（或業(yè)務代表）的權(quán)限范圍；合同簽署后負責跟進合同生效期限、貨物發(fā)放簽收情況、貨款進帳情況、往來信函資料的收集等事項；糾紛發(fā)生后還應配合公司負責人、公司法律顧問進行相關(guān)訴訟、仲裁活動。

此外，業(yè)務承辦人還應定期（如以每月為例）將手頭工作進帳情況向公司負責人書面匯報（如以《工作月報表》形式），《工作月報表》內(nèi)容應當包括：截至本月經(jīng)手合同數(shù)量、合同編號、對應客戶、發(fā)貨情況、應付款情況、實付款情況、逾期付款天數(shù)、對方聯(lián)系方式、其他說明事項等。公司負責人簽閱后退還承辦人，承辦人再將公司負責人簽閱后的《工作月報表》交歸口管理機構(gòu)存檔、保管。

承辦人負責制度可與公司崗位責任制度建設相結(jié)合，如業(yè)務承辦人應將所有資料原件（如：合同文本、信函、掛號信函憑證、傳真件、公司負責人簽閱的《工作月報表》等等）交歸口管理機構(gòu)存檔，自己可保留相應的復印件，或需要使用時到歸口管理機構(gòu)借閱；歸口管理機構(gòu)人員負責定期向業(yè)務人員索要近期資料；業(yè)務承辦人員應及時就貨款進帳情況與財務人員溝通，財務人員應及時將貨款進帳情況予以反饋等；遇有對應客戶逾期付款狀況的，業(yè)務承辦人應及時與財務人員溝通制作《對帳單》前往對帳，財務人員應予積極配合等。

三、合同文本及技術(shù)性條款的制定

1.標準化合同文本的訂立是合同有效管理的必要前提

律師認為實現(xiàn)公司合同的標準化是實現(xiàn)公司合同有效管理的必要前提。零散、雜亂的合同格式是公司實現(xiàn)有效合同管理的一大障礙。作為公司加強“合同管理”活動的第一步，實現(xiàn)合同文本的標準化十分重要。因此公司應當重視制定標準化的合同文本，并應注意在實踐中盡可能要求客戶接受公司提供的標準化合同文本。

與標準化合同文本的制定相關(guān)的是與客戶合同文本的主要條款（如付款方式、違約責任、爭議解決機制、擔保問題等等）不能輕易進行變動；若合同文本內(nèi)容最終發(fā)生了變動，則應重新認真審查變更后合同文本的合法性、嚴密性和可行性；必要時由律師進行審查。

此外，鑒于公司與某些客戶的交易行為往往具有連續(xù)性，若每筆交易都視作一個單獨的合同，一旦客戶方長期拖欠貨款發(fā)生經(jīng)濟糾紛，則勢必會給公司將來的訴訟（或仲裁）帶來不便，因為民事訴訟（或仲裁）中存有“一事一理”的基本理念，即一個訴訟只能針對同一法律關(guān)系。為減少將來可能發(fā)生的訴訟（或仲裁）過程中的不便，建議公司與類似客戶可簽訂長期供貨合同，將單筆的交易納入一個長期供貨合同的框架之中，這同時也有利于公司對合同的總體管理。2.合同中可約定特定事項的授權(quán)代表

合同行為中涉及訂單發(fā)送、確認簽字、貨物簽收等一系列行為，可能涉及人員較多，如條件許可，律師認為在合同行為中應當直接明確雙方授權(quán)代表及其受權(quán)范圍。如目前客戶方對公司的送貨單簽收相對比較混亂，而確認客戶確已收到貨物又是一旦雙方將來發(fā)生爭議公司進行訴訟的重要依據(jù)，故在合同文本中可約定客戶方對貨物簽收的簽字一個或數(shù)個貨物簽收授權(quán)代表，并在合同中預留簽字字樣，如授權(quán)代表發(fā)生變動的，應在第一時間將授權(quán)人變動情況及新的簽字字樣及時書面函告對方。3.合同中所涉的印章使用及送達地址確認問題

針對目前大多數(shù)公司印章使用相對混亂的行為，也可在合同中約定各種印章在合同行為中的使用規(guī)則，如簽署合同或補充條款應使用“公章”或“合同專用章”；對帳應使用“公章”、“合同專用章”或“財務專用章”；簽收貨物可使用“公章”、“合同專用章”、“財務專用章”或“業(yè)務專用章”等。

另外，鑒于目前大量的公司注冊地與實際經(jīng)營地不一，或一家公司擁有多處經(jīng)營地，為防止糾紛發(fā)生時可能出現(xiàn)的雙方溝通不暢，函件無法送達等情形，可在合同文本中確認雙方信函、文件等的送達地址，明確任何一方地址發(fā)生變動的，應及時書面通知對方，并約定一方按確認地址發(fā)出有關(guān)信函兩日后，即可推定對方已收到。

4.對合同中的違約責任的設定要慎重

必須注意的是，合同文本中對違約責任的約定是把“雙刃劍”，必須進行合理的運用。在買賣雙方市場地位基本對等的情況下，違約責任的設定更應適當合理，這樣也更有利于客戶同意接受我方提供的合同文本。在司法實踐中，違約責任設定過高或過于苛刻往往會被法院或仲裁委員會認定無效，這就等同于沒有約定違約責任，反而會不利于公司利益的維護。5.重視爭議解決問題的約定

現(xiàn)行法律對合同中爭議問題的解決方式給予了較大的自由選擇空間。根據(jù)《民事訴訟法》規(guī)定：“合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄”；根據(jù)我國《仲裁法》規(guī)定：“當事人采用仲裁方式解決糾紛，應當雙方自愿，達成仲裁協(xié)議。沒有仲裁協(xié)議，一方申請仲裁的，仲裁委員會不予受理?！?/p>

另，在涉外案件的爭議解決機制中，必須注意有部分國家可能會對我國法院判決的認定及執(zhí)行設有障礙，相比較而言，仲裁裁決的可執(zhí)行力要優(yōu)于法院判決。故用足法律授權(quán)，在合同文本中對管轄地作出有利于自身的約定尤為重要。

四、合同的調(diào)查、簽署及履行所涉問題 1.合同行為應當重視調(diào)查

公司在經(jīng)營過程中與客戶進行交易應當重視對相關(guān)信息的調(diào)查，特別在一些交易數(shù)額較大的交易活動中，類似的調(diào)查活動更顯得尤為重要。這些調(diào)查的范圍主要有如下三種：

（1）對合同相對人進行調(diào)查?？蛻羰枪窘灰椎闹苯酉鄬θ?，無論是新客戶還是老客戶，當合同交易額巨大或有跡象表明客戶履約能力發(fā)生異常時，應當進行必要的調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括：主體的真實性、合法性、公司資產(chǎn)（車輛、房屋、上一會計報表等）狀況等。

（2）對合同相關(guān)方展開調(diào)查。合同相關(guān)方是可能與合同有關(guān)的擔保方，債務承擔方（如約定由第三方付款），合同履行過程中，相關(guān)方擔保能力、債務履行能力出現(xiàn)異常亦有可能危及合同的正常履行，因此也有必要進行一定的調(diào)查。

（3）對合同行為的相關(guān)財產(chǎn)進行調(diào)查。如合同交易中擔保方提供擔保財產(chǎn)的權(quán)屬情況，有無設定抵押、查封等他項權(quán)利等情形。

對上述調(diào)查活動應由公司業(yè)務承辦人具體負責，必要時也可由律師前往進行調(diào)查。2.合同簽署過程中所涉時間問題

律師在執(zhí)業(yè)活動中發(fā)現(xiàn)：部分合同當事人對合同文本上的一些涉及時間的事項往往十分大意，甚至出現(xiàn)了雙方當事人均對合同蓋過公章但又均未標注蓋章日期的情形，在這種情況下一旦雙方發(fā)生爭議，往往難以確認雙方交易的具體時間，導致事實不清、責任不明，甚至還有可能蘊涵其他法律風險。

合同的生效時間也很容易被忽略。合同簽署及履行過程中必須審查合同中有無附條件、附期限等，如有條件或期限約定，應在條件成就或期限屆滿時再履行合同。在司法實踐中，若合同尚未生效而一方即實際發(fā)放貨物的，一旦發(fā)生爭議，法院也只能以“不當?shù)美睘橛膳辛钍茇浄椒颠€原物，而不能按合同中的約定的相關(guān)違約責任要求對方承擔，這種狀況無疑將不利于公司利益的維護。3.合同履行過程中的不時對帳、發(fā)函

合同履行過程中，若客戶方存有拖欠貨款達到一定金額或一定期限，公司應當安排具體業(yè)務承辦人或財會人員與對拖欠貨款的客戶進行對帳。通過對帳行為，一方面可提示該客戶及時付款；另一方面也可明確雙方債權(quán)債務關(guān)系的具體數(shù)額，為可能進行的訴訟（或仲裁）做必要準備。

如客戶方存有拒絕對帳或拒絕蓋章的，則公司應當注意：其一，該客戶是否已經(jīng)不具有相應的支付能力；其二，要審查該筆債務發(fā)生的時間，注意不要超過兩年的訴訟時效，如時間已經(jīng)接近兩年，則應盡快發(fā)出催討款項的公函（應當通過郵局掛號或雙掛號），以中斷訴訟時效并為下一步擬采取的法律手段爭取時間。實踐證明，規(guī)范化運作的大型公司、外資企業(yè)之所以重視“合同管理”就在于他們認識到“合同管理”對于公司經(jīng)營安全的重要意義。規(guī)范、有效的“合同管理”制度是公司正常經(jīng)營的必要條件，也是公司做大做強的制度保障。

簽訂經(jīng)濟合同要遵循哪些基本原則？

簽訂經(jīng)濟合同是一種法律行為，因此，當事人在簽訂經(jīng)濟合同時，必須遵循一定的基本的原則，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及有關(guān)法律規(guī)定，當事人在簽訂經(jīng)濟合同時，必須遵守以下三項原則：

1.遵守國家的法律和行政法規(guī)的原則?！督?jīng)濟合同法》第四條規(guī)定：“訂立經(jīng)濟合同，必須遵守法律和行政法規(guī)”。這一規(guī)定是對當呈人在簽訂經(jīng)濟合同時最基本的要求，當事人只有遵循這一原則，簽訂的經(jīng)濟合同，才能得到國家的認可和具有法律效力，當事人的利益才能受到保護。這里所說的法律和行政法規(guī)，不僅包括《經(jīng)濟合同法》及其配套的條例，而且包括一切與訂立經(jīng)濟合同有關(guān)的法律、規(guī)范性文件及地方性法規(guī)。

2.遵守平等互利、協(xié)商一致的原則?！督?jīng)濟合同法》第五條規(guī)定：“訂立經(jīng)濟合同，應當遵循平等互利、協(xié)商一致的原則”。這項原則主要包含二個要素，一是經(jīng)濟合同當事人的法律地位平等。在我國經(jīng)濟合同當事人無論是法人，還是個體工商戶，無論是國有企業(yè)，還是私營企業(yè)，無論是大企業(yè)，還是小企業(yè)，它們的主體資格，即權(quán)利能力都是平等的，任何一方都不能對他方強迫命令，不能要求不平等的權(quán)利。二是當事人在簽訂經(jīng)濟合同時，必須協(xié)商一致。經(jīng)濟合同的簽訂是當事人自愿的行為，是建立在當事人各方自愿基礎(chǔ)之上的，因此，當事人在簽訂經(jīng)濟合同時，必須要進行充分協(xié)商，只有經(jīng)過充分協(xié)商，考慮到各方利益，才能最終達成一致協(xié)議，并達到各自的經(jīng)濟目的。

3.遵守誠實信用的原則。誠實信用原則也是當事人在簽訂經(jīng)濟合同時應當遵循的一項基本原則，這項原則的核心是要求當事人在簽訂經(jīng)濟合同時，主觀上沒有損害國家、社會利益和他人利益的故意，做到不欺詐、不規(guī)避法律，恪守信用，尊重商品交易的道德和習慣，尊重社會公德。

淺析合同風險的防范

法規(guī)規(guī)定,如果有國家規(guī)定的指令性或指導性價格的，價格條款應予遵守。對于買賣合同，合同的履行期限、地點和方式，應特別加予注意。合同法規(guī)定，標的物的所有權(quán)自交付時起轉(zhuǎn)移，法律另有規(guī)定或當事人另有約定的除外。所謂法律另有規(guī)定的除外，是指不動產(chǎn)所有權(quán)自登記之日起轉(zhuǎn)移，部分動產(chǎn)如船舶和民用航空器所有權(quán)的取得、轉(zhuǎn)讓和消滅也應進行登記的。在所有權(quán)保留的買賣合同中，標的物所有權(quán)自買受人交清最后一筆款項時轉(zhuǎn)移給買受人。雖然之前出賣人早已將標的物交付給買受人。標的物的風險并不是隨所有權(quán)轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，而是按照標的物交付之前由出賣人承擔，交付之后由買受人承擔的控制原則承擔。此外注意，貨款的結(jié)算方式必需符合財務制度的規(guī)定。

掌握好合同交易性條款中的相關(guān)法律規(guī)定，對于避免違法違規(guī)帶來的制度風險很重要。而合同的救濟性條款是為了保證合同的交易安全，主要針對合同違約的信用風險的條款。《合同法》第十二條，合同一般應有的條款后兩項，就是救濟性條款。

1、違約責任：違約責任，是指合同當事人因違反合同約定的義務而應承擔的法律后果。違約責任制度在合同法中居于十分重要的地位。英美法系國家的合同法站在“保護”的角度，將這種制度稱為“違約救濟”。我國現(xiàn)行合同法規(guī)定的違約責任實行的是無過錯責任的歸責原則，也就是說只要存在違約事實就應承擔違約責任。違約責任的賠償，《合同法》第113條采用了合理預見規(guī)則。在違約責任的各種形式中，最常見的是損害賠償。實踐中如何確定損失數(shù)額，尤其是如何界定間接損失，這是一個很復雜也很有趣的問題。按照一般邏輯推理，在兩個事物之間找因果關(guān)系，并不困難。但只要有因果關(guān)系的損失，違約方就應當賠償?shù)脑挘瑢嵺`中就可能發(fā)生損失無限擴大的情況。為此，創(chuàng)立了“合理預見規(guī)則”，即違約方在訂約時已經(jīng)或應當預見到的因違約將會發(fā)生的損失，才是他應當賠償?shù)膿p失?！逗贤ā返?19條還規(guī)定了防止損失擴大規(guī)則。對于合同雙方自行約定的違約金，合同法也確立了適當性的原則。這些規(guī)定都有利于限制違約風險的無限擴大。

2、解決爭議的方法：《合同法》規(guī)定，當事人可以通過和解、調(diào)解解決合同爭議，及根據(jù)仲裁協(xié)議或條款向仲裁機構(gòu)申請仲裁。沒有訂立仲裁協(xié)議或者仲裁協(xié)議無效的，可以向人民法院起訴。企業(yè)應根據(jù)法律規(guī)定選擇既有利于解決爭議又能保護自身利益的爭議解決方法。并應特別注意訴訟的時效及中止和中斷的規(guī)定。

除上述兩個原則性條款，還應注意具體的救濟性條款。違約救濟除了要求全面履行和賠償損害外，還包括：1）定金：定金的特征包括①從屬性，即合同無效，定金約定亦無效。②實踐性，以定金的交付為成立要件。③要式性，應當書面形式約定。④限定性，具體數(shù)額由當事人約定，但不能超過主合同標的額的20％。定金可以廣泛應用于多種合同。2）違約金：違約金有法定違約金和約定違約金，約定違約金如果太高，訴訟時法院可以在一定范圍適當確定。違約金與定金，當事人只能選擇適用。另外，合同中還常有其他類似條款：3）擔保人和物：為了保證合同的依法履行，擔保法還規(guī)定了對于合同可以設立人和物的擔保。4）預付款和訂金等： 和定金不同，訂金不是一個規(guī)范的概念,是預付款的一部分，是當事人的一種支付手段，不具有擔保性質(zhì)。最高人民法院的解釋規(guī)定“當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持”。定金則是保證合同履行的擔保方式之一。5）合同中標的物的保險條款：實質(zhì)也是為了保證交易安全，減少合同風險的措施之一。6）履約保證金等：按照私權(quán)自治原則當事人可以約定履約保證金、信用金等，也具有保證合同全面履行的作用。根據(jù)情況有些就是違約金，有些不符合法律規(guī)定，在訴訟中將得不到法院的支持。7）不可抗力條款：不可抗力條款也是保護合同當事人的救濟性條款。

只要合同的條款完善，出現(xiàn)數(shù)量，質(zhì)量，價款等爭議時，雙方比較容易通過和解、調(diào)解解決。即使仲裁或訴訟，也可以按照合同條款確定是否違約和那方違約，并合理確定如何補救和賠償。但是有時即使違約也不負補救和賠償責任，象前面提到的不可抗力的情形。在合同履行時，合同法還規(guī)定了兩個情形，應充分注意。

1、預期違約：在合同履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務，就構(gòu)成了預期違約。預期違約構(gòu)成后主要的救濟，《合同法》規(guī)定了：1）“……，另一方當事人可以解除合同”。2）“……，對方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔違約責任”。除了對另一方的保護，其實對于提出方，也是一種保護?！逗贤ā芬?guī)定“當事人一方違約后，對方應當采取適當?shù)拇胧┓乐箵p失的擴大；沒有采取適當措施致使損失擴大的，不得就擴大的損失要求賠償。”企業(yè)在確定不能履行合同或履行合同非常不利時，及時表明自己將不履行，利用該減輕損害規(guī)則，可以減輕損失。注意預期違約和不可抗力導致的不能履行合約是不同的，后者可以免除違約責任。另外，注意基于不安抗辯的中止履行。

2、不安抗辯權(quán)：《合同法》規(guī)定，先履行債務的當事人，有確切證據(jù)證明對方有喪失或者可能喪失履行債務能力的情形時，可以中止履行。當然應當通知對方，并在對方提供擔保后恢復履行。不安抗辯權(quán)可以保護那些對方喪失履約能力的當事人。但是，“ 當事人沒有確切證據(jù)中止履行的，應當承擔違約責任?！币蚨斏髯⒁庑畔⒌目煽啃?。

當然合同的履行方面，還存在延遲履約和不完全履約等很多可以探討的方面。

第三篇：經(jīng)濟合同備案管理及合同簽訂注意事項(定稿)

經(jīng)濟合同備案管理及合同簽訂注意事項

為促進及規(guī)范公司對外經(jīng)濟活動的開展，防止不必要的經(jīng)濟損失，公司要求對各單位經(jīng)濟合同進行備案管理。

一、合同訂立的注意事項

1、凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，除即時清結(jié)者外，與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致的，應訂立經(jīng)濟合同（協(xié)議）。

2、訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位，不應與之訂立經(jīng)濟合同或協(xié)議。

3、經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、工程項目等）、數(shù)量和質(zhì)量、價款，履行的期限、地點、方式、違約責任等主要條款，主要責任人對條款核準后，方可加蓋公章或合同章。

4、合同約定管轄權(quán)的，爭取為我企業(yè)所在地人民法院。

5、每一份合同文本上須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號等聯(lián)絡方式及信息。

6、對外訂立的經(jīng)濟合同，（嚴禁）在空白文本上蓋章，并且原則上先由對方簽字蓋章后，我方才予以簽字蓋章，單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

7、重大、復雜的經(jīng)濟合同，經(jīng)領(lǐng)導同意，認為有必要時，可由審計監(jiān)察部組織律師匯商。

8、合同簽訂程序需合法合規(guī)，內(nèi)容完整。

二、合同履行的流程登記

1、各單位對合同編號歸檔，并根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

2、合同責任人對合同履行情況跟蹤完成，如有爭議在第一時間內(nèi)及時處理。

3、合同履行中有爭議的事項及解決方案的進展、結(jié)果，需以文字形式由雙方簽字留存。

4、合同履行流程單據(jù)中需要對方簽字的，一律由本人簽字，不得由我公司人員代簽。

5、付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，原則上不付款。如確實需要，財務部門應要求付款單位出具代付款證明。

6、合同履行過程中，有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料，應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

三、合同的變更和解除

1、我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議，應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

2、變更或解除合同的通知和回復，應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證，作為合同組成部分交合同管理人員保管。

3、合同變更后，主合同編號不予改變。

四、合同備案要求

1、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。

2、各部門合同管理人員定期將履行完畢或不再履行的主合同及有關(guān)資料原件（包括與主合同有關(guān)的文書、附件、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等），按合同編號整理，由各部門負責人確認后，交合同管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

3、各部門合同管理人員對11月份以前沒有履行完的主合同原件及有關(guān)資料，按合同編號整理、存檔、統(tǒng)計履行情況，11月底前交審計監(jiān)察部復印件及經(jīng)濟合同統(tǒng)計表備案。

4、自12月份起，各部門每月月底前對主合同及有關(guān)資料，進行整理、存檔、統(tǒng)計合同履行情況，月底前交原件一份及當月經(jīng)濟合同統(tǒng)計表至審計監(jiān)察部備案。

5、如合同責任人及合同管理人員有變動，請做好交接手續(xù)，報審計監(jiān)察部備案。

6、對于違反本注意事項，阻礙工作順利開展，或給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的，將按相關(guān)規(guī)定給予處罰處置。

第四篇：合同簽訂時注意事項

合同簽訂履行過程中的注意事項：

合同簽訂前業(yè)務員要對合同進行自審。業(yè)務員在簽訂合同前要堅持公司利益至上的原則，合同條款不得損害公司利益和形象。若嚴重損害了公司的利益和形象，這樣的合同就沒有必要拿回公司進行審核。

合同簽訂后，積極組織市場部、設計部、生產(chǎn)部、安控部、售后服務部等相關(guān)負責人召開研討會議，仔細研讀分析合同內(nèi)容，特別注意合同中約定的雙方責任、付款方式、工期、違約責任等條款。各部門應相互協(xié)調(diào)，依據(jù)合同約定的工期制定出各部門完成本工程的合理時間，各部門應在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作，如若不能按時完成工作應說明理由，并提供法律規(guī)定的證據(jù)材料以排除自身原因。

安裝過程中應特別注意工期問題，安裝負責人按規(guī)定與對方確認安裝進度。如若出現(xiàn)影響設備正常安裝造成安裝不能正常的情況，安控人員應及時同業(yè)務員聯(lián)系，說明情況，由業(yè)務員與設備購買方進行溝通，業(yè)務員要與設備購買方就延期事由及期限進行確認，或直接用郵寄的方式致函，說明延期事由與期限，注意保存證據(jù)材料。

遇到對方延期付款等情況，公司業(yè)務及售后人員不能以對方不付款等事項為由將設備停用、拆除其設備元件或停止售后服務，可以通過其他途徑結(jié)果雙方之間的糾紛。

各部門之間應相互溝通，積極解決施工過程中出現(xiàn)的問題。

第五篇：經(jīng)濟合同寫作注意事項

經(jīng)濟合同寫作注意事項：一，合法二，平等三，規(guī)范四，完整明晰五，做好調(diào)查研究

感謝信：概念：感謝信是機關(guān)、團體、單位在獲得有關(guān)方面和人員的關(guān)心、支持、幫助、慰問、饋贈后，向?qū)Ψ奖硎靖兄x的事務文書。

特點：1，確指2，事實3，及時4，感激

慰問信概念及種類：慰問信是機關(guān)、團體、單位向有關(guān)方面或個人，一般是同級、或上級對下級單位、個人表示安慰、問候鼓勵和致意的一種事務文書。它能體現(xiàn)組織的關(guān)懷溫暖、社會的愛心與支持，朋友親人間的深厚友誼，能給人以奮進的勇氣信心和力量。慰問信以電訊的方式傳達時，叫慰問電。

慰問信三種類型：1，表彰慰問2，遇災慰問3，節(jié)日慰問

慰問信特點：1，針對2，感情3，溝通4，公開

自薦信的寫作注意事項：1語言簡潔凝練2內(nèi)容實事求是3語氣真誠自然4文面整潔美觀 消息的特點：快，短，實，活

通訊的特點：形象性，豐富性，評論性

通訊的種類：人物通訊，事件通訊，工作通訊

人物通訊是以表現(xiàn)人物的思想言論、事跡、命運等為主要內(nèi)容的通訊。有的寫一個人的一生有的寫一個人的談話，如人物專訪，有的寫一個或一群人的某方面，如《誰是最可愛的人》 事件通訊是以具有典型意義的事件作為報道對象的通訊。它的特點是以記事為主，圍繞事件選材布局，通過詳盡的展示事件的完整過程，挖掘出事件的本質(zhì)、意義。