第一篇：關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同簽訂、審批程序的暫行規(guī)定

經(jīng)濟(jì)合同簽訂、審批暫行規(guī)定

第一節(jié) 總則

第1條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本規(guī)定。

第2條公司各部門及下屬公司對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本規(guī)定。

第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 第3條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第4條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，法定代表人、總經(jīng)理按公司章程相關(guān)規(guī)定可以代表本公司。法人委托人、總經(jīng)理必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無權(quán)對(duì)外簽約（經(jīng)特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的除外）。

第5條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、是否有經(jīng)營權(quán)、是否有履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否是法定代表人或法人委托人及是否有代理權(quán)限。

第6條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第7條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

第8條合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1.部首部分。注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

2.正文部分。注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)格必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo)價(jià)、市場調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

3.結(jié)尾部分。注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。

第9條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地不在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第10條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持現(xiàn)銷定進(jìn)原則；簽訂銷售合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷的，賒銷金額在5萬元以下的由下屬單位負(fù)責(zé)人審批，5萬元至20萬元的由分管副總審批，20萬元以上的由總經(jīng)理審批。

第11條任何對(duì)外簽訂的合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)

益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

第12條經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第13條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司、部門對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標(biāo)的超過100萬元的；

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；

聯(lián)營、合資、合作合同；

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批：

標(biāo)的超過500萬元的；

投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

5.法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第14條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)：

1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本規(guī)定；當(dāng)事人的意思表述是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第15條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

第16條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

1.申報(bào)。各部門在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。

3.批準(zhǔn)。主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第二篇：經(jīng)濟(jì)合同簽訂的基本注意事項(xiàng)

經(jīng)濟(jì)合同簽訂的基本注意事項(xiàng)

經(jīng)濟(jì)合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義，同時(shí)它的管理有賴于各公司有關(guān)部門的配合和努力。在經(jīng)濟(jì)合同的管理中我們應(yīng)該注意許多問題，而合同簽訂無疑是其中非常重要的一個(gè)方面。

在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，經(jīng)辦人首先應(yīng)注意對(duì)簽約的相對(duì)方進(jìn)行資格審查。這包括兩個(gè)方面：一是對(duì)相對(duì)方的簽約人進(jìn)行資格審查。簽約的相對(duì)方可能是個(gè)人也可能是公司或者其他單位，后兩者在簽約時(shí)除了加蓋公司或單位印章外通常還委派簽約人在合同上代表公司或單位簽字。公司或者單位的簽約人一般是法定代表人或者持有法人授權(quán)委托書或公司（單位）授權(quán)委托書的被委托人。法定代表人的行為當(dāng)然代表企業(yè)，而作為法定代表人的授權(quán)委托人則應(yīng)在授權(quán)委托書明確規(guī)定的代理權(quán)限內(nèi)進(jìn)行代理簽訂經(jīng)濟(jì)合同的工作。在公司的合同管理中也碰到過相對(duì)方的簽約人未經(jīng)授權(quán)就代表公司簽訂合同，或者超越代理權(quán)限代表公司簽訂合同的情況。應(yīng)該說上述的情況都是不允許發(fā)生的。

二是對(duì)對(duì)方公司或單位是否具有簽約資格進(jìn)行審查。在實(shí)踐中可能會(huì)出現(xiàn)簽約單位為分公司情況，由于分公司不具有獨(dú)立的法人資格，從而直接影響到履約能力，所以一般要求與具有獨(dú)立法人資格的總公司簽約或者要求分公司出示總公司的授權(quán)。經(jīng)過投標(biāo)簽訂的合同，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)中標(biāo)的為母公司，簽訂合同和履行投標(biāo)書項(xiàng)下所有權(quán)利義務(wù)的卻是子公司的情況，由于母子公司在法律上仍是兩個(gè)獨(dú)立的公司，且《招標(biāo)投標(biāo)法》也明令禁止中標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓，因此這種情況也是應(yīng)該嚴(yán)格禁止的。此外，在簽訂重大的合同時(shí)，還應(yīng)認(rèn)真了解相對(duì)方有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信等等情況。

對(duì)簽約相對(duì)方進(jìn)行資格審查無疑是加重了經(jīng)辦人簽約前的責(zé)任，但也應(yīng)看到它有利于及時(shí)防范公司風(fēng)險(xiǎn)于未然狀態(tài)，同時(shí)對(duì)于經(jīng)辦人而言，也有利于免予事后承擔(dān)簽約過錯(cuò)責(zé)任。事前預(yù)防的成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于事后處理糾紛的成本，從這一點(diǎn)來看即使在簽約前麻煩點(diǎn)，但比起亡羊補(bǔ)牢卻更具可取性。

公司經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制的幾個(gè)要點(diǎn)

合同行為是公司存續(xù)期間最重要的活動(dòng)事項(xiàng)，在執(zhí)業(yè)過程中律師注意到，合同管理制度不健全一直是困擾眾多公司經(jīng)營發(fā)展的一大問題。在司法實(shí)踐中，大量合同法律糾紛的產(chǎn)生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行為”不慎所致。作為發(fā)展中的公司，必須盡快理順“合同管理”制度，才有助于避免合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)對(duì)外正常經(jīng)營活動(dòng)的開展。

一、“合同管理”的基本內(nèi)涵

“合同管理”并不是一個(gè)法律上的嚴(yán)格概念，而是公司相對(duì)應(yīng)“合同行為”的每個(gè)階段而進(jìn)行全過程管理活動(dòng)的總稱。實(shí)踐中，公司開展的經(jīng)營活動(dòng)均是依靠“合同行為”（包括書面形式、口頭形式和其他形式）來完成，鑒于“合同行為”在公司對(duì)外經(jīng)營中活動(dòng)中的重要地位，公司必須將“合同管理”作為公司內(nèi)部最基本的管理制度之一，并給予高度重視。

必須注意的是，“合同行為”并不局限于與合同相對(duì)人簽署合同這樣一個(gè)靜態(tài)的時(shí)間點(diǎn)，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)、連續(xù)的過程，包括：合同樣本的制定、技術(shù)性條款的設(shè)立、合同相對(duì)人資信狀況的調(diào)查、合同條款的談判、特別條款的約定、合同的簽訂、合同內(nèi)容的履行、爭議事項(xiàng)的發(fā)生及解決等一系列環(huán)節(jié)。公司“合同管理”即是圍繞“合同行為”這一系列具體環(huán)節(jié)而展開的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和實(shí)時(shí)控制活動(dòng)。

律師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中也注意到：外資公司較內(nèi)資公司更重視“合同管理”，并多將“合同管理”作為公司經(jīng)營過程中的一項(xiàng)日常工作來抓；“合同管理”制度健全、落實(shí)到位的公司，在經(jīng)營活動(dòng)中爭議事項(xiàng)發(fā)生較少，即使有爭議事項(xiàng)出現(xiàn)，該等爭議事項(xiàng)的法律后果也大都在公司制度可預(yù)期的范圍內(nèi)。因此加強(qiáng)公司的“合同管理”是保障公司經(jīng)營安全、最大程度降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的必要舉措。

二、合同管理制度的相關(guān)制度設(shè)計(jì)

律師認(rèn)為，鑒于公司經(jīng)營活動(dòng)中“合同行為”涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜，本著安全與效率并舉的原則，并借鑒有關(guān)公司的成熟操作經(jīng)驗(yàn)，公司內(nèi)部的合同管理可以實(shí)行“分級(jí)管理制度”、“歸口管理制度”并落實(shí)“承辦人負(fù)責(zé)制度”。

1.實(shí)行分級(jí)管理制度 所謂分級(jí)管理是指將合同行為按照一定標(biāo)準(zhǔn)（如合同金額、合同標(biāo)的、合同期限、付款時(shí)間等）進(jìn)行劃分，再區(qū)別進(jìn)行管理。以合同銷售金額為例，公司可規(guī)定銷售金額在1000元以下的合同，可由具體業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)審核、簽署，而1000元以上的合同行為須由公司法定代表人審核。這種管理模式的優(yōu)勢在于可對(duì)業(yè)務(wù)人員適當(dāng)放權(quán)，減少公司管理層的工作量，同時(shí)公司又能將風(fēng)險(xiǎn)控制在較低范圍內(nèi)。2.實(shí)行歸口管理制度

所謂歸口管理是指公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)集中管理公司合同文本、控制合同進(jìn)度的相應(yīng)機(jī)構(gòu)（或由相關(guān)部門兼負(fù)起這個(gè)職能）。合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將公司所有合同文本、往來信函、傳真件原件、信函憑證、送貨憑證的原件及業(yè)務(wù)人員的《業(yè)務(wù)報(bào)表》進(jìn)行統(tǒng)一保管。

公司合同歸口管理的必要性在于：可實(shí)現(xiàn)公司合同文本的集中、統(tǒng)一管理，不致發(fā)生合同原件的散落、遺失；便于公司負(fù)責(zé)人及時(shí)了解公司全部合同的進(jìn)展情況；便于集中審查公司業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，也有利于對(duì)公司業(yè)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)業(yè)績考核。3.實(shí)行承辦人負(fù)責(zé)制度

承辦人負(fù)責(zé)制度設(shè)計(jì)的目的在于確保公司每筆合同都有相應(yīng)的專門負(fù)責(zé)人跟進(jìn)，不致發(fā)生遺忘及業(yè)務(wù)人員責(zé)任不清、相互扯皮現(xiàn)象。業(yè)務(wù)承辦人工作應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的連續(xù)性、穩(wěn)定性，從每筆業(yè)務(wù)開始，注意審查對(duì)應(yīng)客戶的主體資格、資信狀況、對(duì)應(yīng)客戶授權(quán)代表（或業(yè)務(wù)代表）的權(quán)限范圍；合同簽署后負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同生效期限、貨物發(fā)放簽收情況、貨款進(jìn)帳情況、往來信函資料的收集等事項(xiàng)；糾紛發(fā)生后還應(yīng)配合公司負(fù)責(zé)人、公司法律顧問進(jìn)行相關(guān)訴訟、仲裁活動(dòng)。

此外，業(yè)務(wù)承辦人還應(yīng)定期（如以每月為例）將手頭工作進(jìn)帳情況向公司負(fù)責(zé)人書面匯報(bào)（如以《工作月報(bào)表》形式），《工作月報(bào)表》內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：截至本月經(jīng)手合同數(shù)量、合同編號(hào)、對(duì)應(yīng)客戶、發(fā)貨情況、應(yīng)付款情況、實(shí)付款情況、逾期付款天數(shù)、對(duì)方聯(lián)系方式、其他說明事項(xiàng)等。公司負(fù)責(zé)人簽閱后退還承辦人，承辦人再將公司負(fù)責(zé)人簽閱后的《工作月報(bào)表》交歸口管理機(jī)構(gòu)存檔、保管。

承辦人負(fù)責(zé)制度可與公司崗位責(zé)任制度建設(shè)相結(jié)合，如業(yè)務(wù)承辦人應(yīng)將所有資料原件（如：合同文本、信函、掛號(hào)信函憑證、傳真件、公司負(fù)責(zé)人簽閱的《工作月報(bào)表》等等）交歸口管理機(jī)構(gòu)存檔，自己可保留相應(yīng)的復(fù)印件，或需要使用時(shí)到歸口管理機(jī)構(gòu)借閱；歸口管理機(jī)構(gòu)人員負(fù)責(zé)定期向業(yè)務(wù)人員索要近期資料；業(yè)務(wù)承辦人員應(yīng)及時(shí)就貨款進(jìn)帳情況與財(cái)務(wù)人員溝通，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將貨款進(jìn)帳情況予以反饋等；遇有對(duì)應(yīng)客戶逾期付款狀況的，業(yè)務(wù)承辦人應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員溝通制作《對(duì)帳單》前往對(duì)帳，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予積極配合等。

三、合同文本及技術(shù)性條款的制定

1.標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的訂立是合同有效管理的必要前提

律師認(rèn)為實(shí)現(xiàn)公司合同的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)公司合同有效管理的必要前提。零散、雜亂的合同格式是公司實(shí)現(xiàn)有效合同管理的一大障礙。作為公司加強(qiáng)“合同管理”活動(dòng)的第一步，實(shí)現(xiàn)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化十分重要。因此公司應(yīng)當(dāng)重視制定標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本，并應(yīng)注意在實(shí)踐中盡可能要求客戶接受公司提供的標(biāo)準(zhǔn)化合同文本。

與標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的制定相關(guān)的是與客戶合同文本的主要條款（如付款方式、違約責(zé)任、爭議解決機(jī)制、擔(dān)保問題等等）不能輕易進(jìn)行變動(dòng)；若合同文本內(nèi)容最終發(fā)生了變動(dòng)，則應(yīng)重新認(rèn)真審查變更后合同文本的合法性、嚴(yán)密性和可行性；必要時(shí)由律師進(jìn)行審查。

此外，鑒于公司與某些客戶的交易行為往往具有連續(xù)性，若每筆交易都視作一個(gè)單獨(dú)的合同，一旦客戶方長期拖欠貨款發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛，則勢必會(huì)給公司將來的訴訟（或仲裁）帶來不便，因?yàn)槊袷略V訟（或仲裁）中存有“一事一理”的基本理念，即一個(gè)訴訟只能針對(duì)同一法律關(guān)系。為減少將來可能發(fā)生的訴訟（或仲裁）過程中的不便，建議公司與類似客戶可簽訂長期供貨合同，將單筆的交易納入一個(gè)長期供貨合同的框架之中，這同時(shí)也有利于公司對(duì)合同的總體管理。2.合同中可約定特定事項(xiàng)的授權(quán)代表

合同行為中涉及訂單發(fā)送、確認(rèn)簽字、貨物簽收等一系列行為，可能涉及人員較多，如條件許可，律師認(rèn)為在合同行為中應(yīng)當(dāng)直接明確雙方授權(quán)代表及其受權(quán)范圍。如目前客戶方對(duì)公司的送貨單簽收相對(duì)比較混亂，而確認(rèn)客戶確已收到貨物又是一旦雙方將來發(fā)生爭議公司進(jìn)行訴訟的重要依據(jù)，故在合同文本中可約定客戶方對(duì)貨物簽收的簽字一個(gè)或數(shù)個(gè)貨物簽收授權(quán)代表，并在合同中預(yù)留簽字字樣，如授權(quán)代表發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)在第一時(shí)間將授權(quán)人變動(dòng)情況及新的簽字字樣及時(shí)書面函告對(duì)方。3.合同中所涉的印章使用及送達(dá)地址確認(rèn)問題

針對(duì)目前大多數(shù)公司印章使用相對(duì)混亂的行為，也可在合同中約定各種印章在合同行為中的使用規(guī)則，如簽署合同或補(bǔ)充條款應(yīng)使用“公章”或“合同專用章”；對(duì)帳應(yīng)使用“公章”、“合同專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”；簽收貨物可使用“公章”、“合同專用章”、“財(cái)務(wù)專用章”或“業(yè)務(wù)專用章”等。

另外，鑒于目前大量的公司注冊(cè)地與實(shí)際經(jīng)營地不一，或一家公司擁有多處經(jīng)營地，為防止糾紛發(fā)生時(shí)可能出現(xiàn)的雙方溝通不暢，函件無法送達(dá)等情形，可在合同文本中確認(rèn)雙方信函、文件等的送達(dá)地址，明確任何一方地址發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方，并約定一方按確認(rèn)地址發(fā)出有關(guān)信函兩日后，即可推定對(duì)方已收到。

4.對(duì)合同中的違約責(zé)任的設(shè)定要慎重

必須注意的是，合同文本中對(duì)違約責(zé)任的約定是把“雙刃劍”，必須進(jìn)行合理的運(yùn)用。在買賣雙方市場地位基本對(duì)等的情況下，違約責(zé)任的設(shè)定更應(yīng)適當(dāng)合理，這樣也更有利于客戶同意接受我方提供的合同文本。在司法實(shí)踐中，違約責(zé)任設(shè)定過高或過于苛刻往往會(huì)被法院或仲裁委員會(huì)認(rèn)定無效，這就等同于沒有約定違約責(zé)任，反而會(huì)不利于公司利益的維護(hù)。5.重視爭議解決問題的約定

現(xiàn)行法律對(duì)合同中爭議問題的解決方式給予了較大的自由選擇空間。根據(jù)《民事訴訟法》規(guī)定：“合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄”；根據(jù)我國《仲裁法》規(guī)定：“當(dāng)事人采用仲裁方式解決糾紛，應(yīng)當(dāng)雙方自愿，達(dá)成仲裁協(xié)議。沒有仲裁協(xié)議，一方申請(qǐng)仲裁的，仲裁委員會(huì)不予受理?！?/p>

另，在涉外案件的爭議解決機(jī)制中，必須注意有部分國家可能會(huì)對(duì)我國法院判決的認(rèn)定及執(zhí)行設(shè)有障礙，相比較而言，仲裁裁決的可執(zhí)行力要優(yōu)于法院判決。故用足法律授權(quán)，在合同文本中對(duì)管轄地作出有利于自身的約定尤為重要。

四、合同的調(diào)查、簽署及履行所涉問題 1.合同行為應(yīng)當(dāng)重視調(diào)查

公司在經(jīng)營過程中與客戶進(jìn)行交易應(yīng)當(dāng)重視對(duì)相關(guān)信息的調(diào)查，特別在一些交易數(shù)額較大的交易活動(dòng)中，類似的調(diào)查活動(dòng)更顯得尤為重要。這些調(diào)查的范圍主要有如下三種：

（1）對(duì)合同相對(duì)人進(jìn)行調(diào)查?？蛻羰枪窘灰椎闹苯酉鄬?duì)人，無論是新客戶還是老客戶，當(dāng)合同交易額巨大或有跡象表明客戶履約能力發(fā)生異常時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括：主體的真實(shí)性、合法性、公司資產(chǎn)（車輛、房屋、上一會(huì)計(jì)報(bào)表等）狀況等。

（2）對(duì)合同相關(guān)方展開調(diào)查。合同相關(guān)方是可能與合同有關(guān)的擔(dān)保方，債務(wù)承擔(dān)方（如約定由第三方付款），合同履行過程中，相關(guān)方擔(dān)保能力、債務(wù)履行能力出現(xiàn)異常亦有可能危及合同的正常履行，因此也有必要進(jìn)行一定的調(diào)查。

（3）對(duì)合同行為的相關(guān)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行調(diào)查。如合同交易中擔(dān)保方提供擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的權(quán)屬情況，有無設(shè)定抵押、查封等他項(xiàng)權(quán)利等情形。

對(duì)上述調(diào)查活動(dòng)應(yīng)由公司業(yè)務(wù)承辦人具體負(fù)責(zé)，必要時(shí)也可由律師前往進(jìn)行調(diào)查。2.合同簽署過程中所涉時(shí)間問題

律師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)：部分合同當(dāng)事人對(duì)合同文本上的一些涉及時(shí)間的事項(xiàng)往往十分大意，甚至出現(xiàn)了雙方當(dāng)事人均對(duì)合同蓋過公章但又均未標(biāo)注蓋章日期的情形，在這種情況下一旦雙方發(fā)生爭議，往往難以確認(rèn)雙方交易的具體時(shí)間，導(dǎo)致事實(shí)不清、責(zé)任不明，甚至還有可能蘊(yùn)涵其他法律風(fēng)險(xiǎn)。

合同的生效時(shí)間也很容易被忽略。合同簽署及履行過程中必須審查合同中有無附條件、附期限等，如有條件或期限約定，應(yīng)在條件成就或期限屆滿時(shí)再履行合同。在司法實(shí)踐中，若合同尚未生效而一方即實(shí)際發(fā)放貨物的，一旦發(fā)生爭議，法院也只能以“不當(dāng)?shù)美睘橛膳辛钍茇浄椒颠€原物，而不能按合同中的約定的相關(guān)違約責(zé)任要求對(duì)方承擔(dān)，這種狀況無疑將不利于公司利益的維護(hù)。3.合同履行過程中的不時(shí)對(duì)帳、發(fā)函

合同履行過程中，若客戶方存有拖欠貨款達(dá)到一定金額或一定期限，公司應(yīng)當(dāng)安排具體業(yè)務(wù)承辦人或財(cái)會(huì)人員與對(duì)拖欠貨款的客戶進(jìn)行對(duì)帳。通過對(duì)帳行為，一方面可提示該客戶及時(shí)付款；另一方面也可明確雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的具體數(shù)額，為可能進(jìn)行的訴訟（或仲裁）做必要準(zhǔn)備。

如客戶方存有拒絕對(duì)帳或拒絕蓋章的，則公司應(yīng)當(dāng)注意：其一，該客戶是否已經(jīng)不具有相應(yīng)的支付能力；其二，要審查該筆債務(wù)發(fā)生的時(shí)間，注意不要超過兩年的訴訟時(shí)效，如時(shí)間已經(jīng)接近兩年，則應(yīng)盡快發(fā)出催討款項(xiàng)的公函（應(yīng)當(dāng)通過郵局掛號(hào)或雙掛號(hào)），以中斷訴訟時(shí)效并為下一步擬采取的法律手段爭取時(shí)間。實(shí)踐證明，規(guī)范化運(yùn)作的大型公司、外資企業(yè)之所以重視“合同管理”就在于他們認(rèn)識(shí)到“合同管理”對(duì)于公司經(jīng)營安全的重要意義。規(guī)范、有效的“合同管理”制度是公司正常經(jīng)營的必要條件，也是公司做大做強(qiáng)的制度保障。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同要遵循哪些基本原則？

簽訂經(jīng)濟(jì)合同是一種法律行為，因此，當(dāng)事人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，必須遵循一定的基本的原則，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及有關(guān)法律規(guī)定，當(dāng)事人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，必須遵守以下三項(xiàng)原則：

1.遵守國家的法律和行政法規(guī)的原則?！督?jīng)濟(jì)合同法》第四條規(guī)定：“訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守法律和行政法規(guī)”。這一規(guī)定是對(duì)當(dāng)呈人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)最基本的要求，當(dāng)事人只有遵循這一原則，簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，才能得到國家的認(rèn)可和具有法律效力，當(dāng)事人的利益才能受到保護(hù)。這里所說的法律和行政法規(guī)，不僅包括《經(jīng)濟(jì)合同法》及其配套的條例，而且包括一切與訂立經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的法律、規(guī)范性文件及地方性法規(guī)。

2.遵守平等互利、協(xié)商一致的原則?！督?jīng)濟(jì)合同法》第五條規(guī)定：“訂立經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)遵循平等互利、協(xié)商一致的原則”。這項(xiàng)原則主要包含二個(gè)要素，一是經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人的法律地位平等。在我國經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人無論是法人，還是個(gè)體工商戶，無論是國有企業(yè)，還是私營企業(yè)，無論是大企業(yè)，還是小企業(yè)，它們的主體資格，即權(quán)利能力都是平等的，任何一方都不能對(duì)他方強(qiáng)迫命令，不能要求不平等的權(quán)利。二是當(dāng)事人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，必須協(xié)商一致。經(jīng)濟(jì)合同的簽訂是當(dāng)事人自愿的行為，是建立在當(dāng)事人各方自愿基礎(chǔ)之上的，因此，當(dāng)事人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，必須要進(jìn)行充分協(xié)商，只有經(jīng)過充分協(xié)商，考慮到各方利益，才能最終達(dá)成一致協(xié)議，并達(dá)到各自的經(jīng)濟(jì)目的。

3.遵守誠實(shí)信用的原則。誠實(shí)信用原則也是當(dāng)事人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的一項(xiàng)基本原則，這項(xiàng)原則的核心是要求當(dāng)事人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，主觀上沒有損害國家、社會(huì)利益和他人利益的故意，做到不欺詐、不規(guī)避法律，恪守信用，尊重商品交易的道德和習(xí)慣，尊重社會(huì)公德。

淺析合同風(fēng)險(xiǎn)的防范

法規(guī)規(guī)定,如果有國家規(guī)定的指令性或指導(dǎo)性價(jià)格的，價(jià)格條款應(yīng)予遵守。對(duì)于買賣合同，合同的履行期限、地點(diǎn)和方式，應(yīng)特別加予注意。合同法規(guī)定，標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時(shí)起轉(zhuǎn)移，法律另有規(guī)定或當(dāng)事人另有約定的除外。所謂法律另有規(guī)定的除外，是指不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)自登記之日起轉(zhuǎn)移，部分動(dòng)產(chǎn)如船舶和民用航空器所有權(quán)的取得、轉(zhuǎn)讓和消滅也應(yīng)進(jìn)行登記的。在所有權(quán)保留的買賣合同中，標(biāo)的物所有權(quán)自買受人交清最后一筆款項(xiàng)時(shí)轉(zhuǎn)移給買受人。雖然之前出賣人早已將標(biāo)的物交付給買受人。標(biāo)的物的風(fēng)險(xiǎn)并不是隨所有權(quán)轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，而是按照標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān)，交付之后由買受人承擔(dān)的控制原則承擔(dān)。此外注意，貨款的結(jié)算方式必需符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。

掌握好合同交易性條款中的相關(guān)法律規(guī)定，對(duì)于避免違法違規(guī)帶來的制度風(fēng)險(xiǎn)很重要。而合同的救濟(jì)性條款是為了保證合同的交易安全，主要針對(duì)合同違約的信用風(fēng)險(xiǎn)的條款。《合同法》第十二條，合同一般應(yīng)有的條款后兩項(xiàng)，就是救濟(jì)性條款。

1、違約責(zé)任：違約責(zé)任，是指合同當(dāng)事人因違反合同約定的義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律后果。違約責(zé)任制度在合同法中居于十分重要的地位。英美法系國家的合同法站在“保護(hù)”的角度，將這種制度稱為“違約救濟(jì)”。我國現(xiàn)行合同法規(guī)定的違約責(zé)任實(shí)行的是無過錯(cuò)責(zé)任的歸責(zé)原則，也就是說只要存在違約事實(shí)就應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的賠償，《合同法》第113條采用了合理預(yù)見規(guī)則。在違約責(zé)任的各種形式中，最常見的是損害賠償。實(shí)踐中如何確定損失數(shù)額，尤其是如何界定間接損失，這是一個(gè)很復(fù)雜也很有趣的問題。按照一般邏輯推理，在兩個(gè)事物之間找因果關(guān)系，并不困難。但只要有因果關(guān)系的損失，違約方就應(yīng)當(dāng)賠償?shù)脑挘瑢?shí)踐中就可能發(fā)生損失無限擴(kuò)大的情況。為此，創(chuàng)立了“合理預(yù)見規(guī)則”，即違約方在訂約時(shí)已經(jīng)或應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違約將會(huì)發(fā)生的損失，才是他應(yīng)當(dāng)賠償?shù)膿p失?！逗贤ā返?19條還規(guī)定了防止損失擴(kuò)大規(guī)則。對(duì)于合同雙方自行約定的違約金，合同法也確立了適當(dāng)性的原則。這些規(guī)定都有利于限制違約風(fēng)險(xiǎn)的無限擴(kuò)大。

2、解決爭議的方法：《合同法》規(guī)定，當(dāng)事人可以通過和解、調(diào)解解決合同爭議，及根據(jù)仲裁協(xié)議或條款向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。沒有訂立仲裁協(xié)議或者仲裁協(xié)議無效的，可以向人民法院起訴。企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定選擇既有利于解決爭議又能保護(hù)自身利益的爭議解決方法。并應(yīng)特別注意訴訟的時(shí)效及中止和中斷的規(guī)定。

除上述兩個(gè)原則性條款，還應(yīng)注意具體的救濟(jì)性條款。違約救濟(jì)除了要求全面履行和賠償損害外，還包括：1）定金：定金的特征包括①從屬性，即合同無效，定金約定亦無效。②實(shí)踐性，以定金的交付為成立要件。③要式性，應(yīng)當(dāng)書面形式約定。④限定性，具體數(shù)額由當(dāng)事人約定，但不能超過主合同標(biāo)的額的20％。定金可以廣泛應(yīng)用于多種合同。2）違約金：違約金有法定違約金和約定違約金，約定違約金如果太高，訴訟時(shí)法院可以在一定范圍適當(dāng)確定。違約金與定金，當(dāng)事人只能選擇適用。另外，合同中還常有其他類似條款：3）擔(dān)保人和物：為了保證合同的依法履行，擔(dān)保法還規(guī)定了對(duì)于合同可以設(shè)立人和物的擔(dān)保。4）預(yù)付款和訂金等： 和定金不同，訂金不是一個(gè)規(guī)范的概念,是預(yù)付款的一部分，是當(dāng)事人的一種支付手段，不具有擔(dān)保性質(zhì)。最高人民法院的解釋規(guī)定“當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持”。定金則是保證合同履行的擔(dān)保方式之一。5）合同中標(biāo)的物的保險(xiǎn)條款：實(shí)質(zhì)也是為了保證交易安全，減少合同風(fēng)險(xiǎn)的措施之一。6）履約保證金等：按照私權(quán)自治原則當(dāng)事人可以約定履約保證金、信用金等，也具有保證合同全面履行的作用。根據(jù)情況有些就是違約金，有些不符合法律規(guī)定，在訴訟中將得不到法院的支持。7）不可抗力條款：不可抗力條款也是保護(hù)合同當(dāng)事人的救濟(jì)性條款。

只要合同的條款完善，出現(xiàn)數(shù)量，質(zhì)量，價(jià)款等爭議時(shí)，雙方比較容易通過和解、調(diào)解解決。即使仲裁或訴訟，也可以按照合同條款確定是否違約和那方違約，并合理確定如何補(bǔ)救和賠償。但是有時(shí)即使違約也不負(fù)補(bǔ)救和賠償責(zé)任，象前面提到的不可抗力的情形。在合同履行時(shí)，合同法還規(guī)定了兩個(gè)情形，應(yīng)充分注意。

1、預(yù)期違約：在合同履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)，就構(gòu)成了預(yù)期違約。預(yù)期違約構(gòu)成后主要的救濟(jì)，《合同法》規(guī)定了：1）“……，另一方當(dāng)事人可以解除合同”。2）“……，對(duì)方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔(dān)違約責(zé)任”。除了對(duì)另一方的保護(hù)，其實(shí)對(duì)于提出方，也是一種保護(hù)?！逗贤ā芬?guī)定“當(dāng)事人一方違約后，對(duì)方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┓乐箵p失的擴(kuò)大；沒有采取適當(dāng)措施致使損失擴(kuò)大的，不得就擴(kuò)大的損失要求賠償。”企業(yè)在確定不能履行合同或履行合同非常不利時(shí)，及時(shí)表明自己將不履行，利用該減輕損害規(guī)則，可以減輕損失。注意預(yù)期違約和不可抗力導(dǎo)致的不能履行合約是不同的，后者可以免除違約責(zé)任。另外，注意基于不安抗辯的中止履行。

2、不安抗辯權(quán)：《合同法》規(guī)定，先履行債務(wù)的當(dāng)事人，有確切證據(jù)證明對(duì)方有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的情形時(shí)，可以中止履行。當(dāng)然應(yīng)當(dāng)通知對(duì)方，并在對(duì)方提供擔(dān)保后恢復(fù)履行。不安抗辯權(quán)可以保護(hù)那些對(duì)方喪失履約能力的當(dāng)事人。但是，“ 當(dāng)事人沒有確切證據(jù)中止履行的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任?！币蚨?jǐn)慎注意信息的可靠性。

當(dāng)然合同的履行方面，還存在延遲履約和不完全履約等很多可以探討的方面。

第三篇：經(jīng)濟(jì)合同簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)

經(jīng)濟(jì)合同簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)糾紛也呈日益增多之勢。掌握一定的合同簽 訂技巧，可以有效的避免合同中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并使自身在糾紛發(fā)生時(shí)處于較 為主動(dòng)和有利的位置。本文將結(jié)合公司實(shí)務(wù)案例，講解一些經(jīng)濟(jì)合同簽訂時(shí)的注 意事項(xiàng)。

一、首先須審查合同主體，確認(rèn)其是否具有合法的主體資格，是否與真實(shí) 的交易方相符。

如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同可能無效，也可能導(dǎo)致真實(shí)的交易 方并非合同上所列明的主體。在簽訂合同之前，要認(rèn)真做好主體審查，通過查詢 對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照、資金、信用、經(jīng)營情況等對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步的預(yù)估，并需確 認(rèn)所涉項(xiàng)目是否合法。

審查對(duì)方是否具有簽約資格，一定要一絲不茍，切不可草率行事。對(duì)簽約的 另一方進(jìn)行資信調(diào)查，了解對(duì)方具體情況是十分必要的。另外，不能輕易相信對(duì) 方的名片。有時(shí)候，名片頭銜很大，實(shí)際上卻可能沒有合法授權(quán)。此外在涉外商 貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的 資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因?yàn)槟腹緦?duì)子公司不負(fù)連帶責(zé)任。2010 年，筆者接觸了一起買賣合同糾紛。買方代表在合同簽訂時(shí)聲稱自己

是某公司就該項(xiàng)目的全權(quán)代表，賣方相信其身份，與之簽訂了大額的供貨合同，并按照合同約定將貨物送至買方代表指定的地點(diǎn)。但催收貨款時(shí)，該公司明確拒 絕，稱簽訂合同的人并非公司代表，和該公司無任何關(guān)系。賣方隨即起訴，但最 終因證據(jù)不足被判決敗訴。

二、盡量爭取使用自己起草的合同文本。

當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后，就進(jìn)入合同簽約階段，一般來 講，文本由誰起草，誰就掌握主動(dòng)權(quán)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字，還需 要一個(gè)過程。有時(shí)候，僅僅是因?yàn)橐蛔种?，意思就有很大區(qū)別。起草一方的主 動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一項(xiàng)條款，斟酌選 用對(duì)己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋條款。所以，在談判中，應(yīng)重視合 同文本的起草，并盡量爭取起草合同文本。

三、合同條款須力求嚴(yán)密。

合同所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須 嚴(yán)密、清楚，否則會(huì)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履 行。例如我國北方某企業(yè)向南方某公司購買了一批奔騰CPU 的電腦，注明原機(jī)主 要部件須為進(jìn)口產(chǎn)品，而南方電腦公司提供的電腦除CPU 為進(jìn)口產(chǎn)品外，其它部 件均系國內(nèi)組裝產(chǎn)品。因?yàn)樵贤谜Z“主要部件”表意含糊不確切，導(dǎo)致了本 想購買一批進(jìn)口主機(jī)的北方企業(yè)買了一批國內(nèi)組裝產(chǎn)品。(一)簽訂的合同對(duì)商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。

有國家標(biāo)準(zhǔn)的，按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)而有專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照專業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒有國家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如果有其它方面的問題必 須寫明。例如，北京有一個(gè)單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7 個(gè)字：“大白 菜20 萬斤?！钡谶\(yùn)輸過程中出現(xiàn)了許多問題，白菜損失了一大部分。在雙方 交涉過程中，因購貨方?jīng)]有明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，只能自食苦果了。

簽訂合同時(shí)，對(duì)于雙方在買賣過程中所牽連到的商品，它的名稱必須準(zhǔn)確而 規(guī)范。若國家統(tǒng)一了名稱的用國家統(tǒng)一的名稱，若沒有國家統(tǒng)一名稱的，談判雙 方應(yīng)該統(tǒng)一名稱，必要時(shí)還要留存樣品。因?yàn)橛袝r(shí)候一物異稱，異物同稱的現(xiàn)象 是很普遍存在的。

(二)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，而且要注意合同的條款有無 矛盾，以免造成不必要的損失。

例如：山西某化工廠和湖南株洲某塑料制品廠經(jīng)談判簽訂了購銷聚氯乙稀合 同，株洲這家塑料廠在談判中已申明廠址在株洲縣，所以當(dāng)對(duì)方在合同中寫上了 “貨發(fā)到株洲”時(shí)，其以為對(duì)方指的是株洲縣而不是株洲市，故未予糾正。山西 化工廠發(fā)出產(chǎn)品時(shí)在發(fā)貨單上寫上了株洲，貨物運(yùn)到株洲市無人取，急等貨用的 株洲縣某塑料廠卻盼貨不到。塑料廠派人到化工廠追究責(zé)任，化工廠只好承擔(dān)違 約的責(zé)任并交了違約金。

(三)合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。

在現(xiàn)實(shí)中許多合同只規(guī)定了雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的 責(zé)任，尤其是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，這樣自然削弱了合同的約束力。另外，有些合 同條款雖然規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但卻寫得十分含糊籠統(tǒng)。這樣，即使 一方違約，也無法追究違約者的責(zé)任。

四、應(yīng)明確約定合同生效期

我們?cè)谟喠⒑贤瑫r(shí)，經(jīng)?？吹竭@樣一條款：本合同自簽訂之日起生效。這類 合同只要雙方當(dāng)事人訂立就立即生效。然而，在經(jīng)濟(jì)交往中，還有許多合同并非 一訂立就立即生效。

新《合同法》對(duì)合同的生效時(shí)間做了具體明確的規(guī)定，總括起來可分為三類： 一是依法成立的合同，自成立時(shí)生效。也就是合同成立的時(shí)間就是合同生效的時(shí) 間。二是法律、行政法規(guī)的特別規(guī)定。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等 手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。比如《房地產(chǎn)管理法》規(guī)定：房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押，當(dāng) 事人應(yīng)當(dāng)辦理權(quán)屬登記，自辦理登記手續(xù)后，轉(zhuǎn)讓抵押合同才能生效。三是當(dāng)事 人的特別約定。當(dāng)事人對(duì)合同的效力可以約定附加條件，附加生效條件的合同，自條件成就時(shí)生效。即雙方當(dāng)事人可以約定某一條件，只有具備了此條件，該合 同才發(fā)生法律效力。比如在房屋贈(zèng)與合同中，房屋贈(zèng)與人被贈(zèng)與人約定，當(dāng)被贈(zèng) 與人結(jié)婚時(shí)將房屋贈(zèng)與他，那么“被贈(zèng)與人結(jié)婚”就是此房屋贈(zèng)與合同生效的條 件，當(dāng)具備了這一條件時(shí)，該贈(zèng)與合同才生效。當(dāng)事人對(duì)合同的效力可以約定生 效期限。附生效期限的合同，自期限到期時(shí)生效。在人壽保險(xiǎn)合同中，雙方約定 在繳費(fèi)滿了3 個(gè)月，合同生效。3 個(gè)月繳費(fèi)期滿，即為期限到期，合同始得生效。了解了以上合同生效的有關(guān)規(guī)定，我們?cè)谟喠⒑贤瑫r(shí)，要充分考慮所訂合同 是否屬于法律和行政法規(guī)的特別規(guī)定和是否需要特別約定，然后根據(jù)合同的性 質(zhì)、特點(diǎn)，結(jié)合具體情況，選擇最能保障合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的生效時(shí)間和生效期限，簽好合同，用好合同，來切實(shí)保障交易安全和自身合法權(quán)益。

五、應(yīng)明確約定發(fā)生糾紛的處理方式。有經(jīng)濟(jì)交往就會(huì)有經(jīng)濟(jì)糾紛，這是市場經(jīng)濟(jì)的定律。因此，合同簽訂時(shí)應(yīng)充 分考慮可能發(fā)生糾紛后的處理方式，明確約定發(fā)生糾紛后通過仲裁還是訴訟解 決，并需明確約定仲裁機(jī)構(gòu)或者管轄法院。糾紛的處理方式并非約定越多越好，同時(shí)約定仲裁和訴訟兩種處理方式，在法律上的效果是視同未作明確約定。關(guān)于 約定訴訟的管轄法院，有原告所在地、被告所在地、合同履行地、合同簽訂地等 幾種方式。由于目前司法地方保護(hù)主義嚴(yán)重，合同當(dāng)事人爭取法院管轄的現(xiàn)象頗 為激烈，甚至各不相讓。如果出現(xiàn)這種情況，為了使合同達(dá)成一致，不妨采取不 在合同中約定管轄法院，而是想方設(shè)法使得合同履行地在自己一方，既不易被對(duì) 方察覺，又不傷和氣，也不失為一個(gè)好方法。

第四篇：經(jīng)濟(jì)合同備案管理及合同簽訂注意事項(xiàng)(定稿)

經(jīng)濟(jì)合同備案管理及合同簽訂注意事項(xiàng)

為促進(jìn)及規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，公司要求對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行備案管理。

一、合同訂立的注意事項(xiàng)

1、凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，除即時(shí)清結(jié)者外，與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致的，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）。

2、訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位，不應(yīng)與之訂立經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議。

3、經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、工程項(xiàng)目等）、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款，履行的期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等主要條款，主要責(zé)任人對(duì)條款核準(zhǔn)后，方可加蓋公章或合同章。

4、合同約定管轄權(quán)的，爭取為我企業(yè)所在地人民法院。

5、每一份合同文本上須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)等聯(lián)絡(luò)方式及信息。

6、對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，（嚴(yán)禁）在空白文本上蓋章，并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后，我方才予以簽字蓋章，單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

7、重大、復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，認(rèn)為有必要時(shí)，可由審計(jì)監(jiān)察部組織律師匯商。

8、合同簽訂程序需合法合規(guī)，內(nèi)容完整。

二、合同履行的流程登記

1、各單位對(duì)合同編號(hào)歸檔，并根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

2、合同責(zé)任人對(duì)合同履行情況跟蹤完成，如有爭議在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)處理。

3、合同履行中有爭議的事項(xiàng)及解決方案的進(jìn)展、結(jié)果，需以文字形式由雙方簽字留存。

4、合同履行流程單據(jù)中需要對(duì)方簽字的，一律由本人簽字，不得由我公司人員代簽。

5、付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，原則上不付款。如確實(shí)需要，財(cái)務(wù)部門應(yīng)要求付款單位出具代付款證明。

6、合同履行過程中，有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料，應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

三、合同的變更和解除

1、我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

2、變更或解除合同的通知和回復(fù)，應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證，作為合同組成部分交合同管理人員保管。

3、合同變更后，主合同編號(hào)不予改變。

四、合同備案要求

1、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

2、各部門合同管理人員定期將履行完畢或不再履行的主合同及有關(guān)資料原件（包括與主合同有關(guān)的文書、附件、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等），按合同編號(hào)整理，由各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，交合同管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

3、各部門合同管理人員對(duì)11月份以前沒有履行完的主合同原件及有關(guān)資料，按合同編號(hào)整理、存檔、統(tǒng)計(jì)履行情況，11月底前交審計(jì)監(jiān)察部復(fù)印件及經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)表備案。

4、自12月份起，各部門每月月底前對(duì)主合同及有關(guān)資料，進(jìn)行整理、存檔、統(tǒng)計(jì)合同履行情況，月底前交原件一份及當(dāng)月經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)表至審計(jì)監(jiān)察部備案。

5、如合同責(zé)任人及合同管理人員有變動(dòng)，請(qǐng)做好交接手續(xù)，報(bào)審計(jì)監(jiān)察部備案。

6、對(duì)于違反本注意事項(xiàng)，阻礙工作順利開展，或給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，將按相關(guān)規(guī)定給予處罰處置。

第五篇：審批程序

大橋鎮(zhèn)計(jì)生辦

一孩生育免費(fèi)登記和生育證申請(qǐng)審批程序

1、一孩生育實(shí)行免費(fèi)登記制度

一孩生育登記是再生育審批、領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證、享受計(jì)劃生育優(yōu)先優(yōu)惠服務(wù)的依據(jù)。育齡夫婦應(yīng)在辦理一孩出生醫(yī)學(xué)證明后三個(gè)月內(nèi)到受理地進(jìn)行免費(fèi)生育登記；因特殊情況逾期三個(gè)月未登記的，經(jīng)受理地鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府或街道辦事處核實(shí)相關(guān)信息后，應(yīng)予以補(bǔ)辦。一孩登記對(duì)象即生育第一個(gè)子女的夫妻，具體包括，夫妻雙方均為大橋鎮(zhèn)戶籍或一方為大橋鎮(zhèn)戶籍，屬于大橋鎮(zhèn)計(jì)劃生育管理的人員；夫妻雙方均為外鎮(zhèn)戶籍，且在大橋鎮(zhèn)長期居住的流動(dòng)人口，按照國家《流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作條例》和《山東省流動(dòng)人口計(jì)劃生育服務(wù)管理辦法》有關(guān)規(guī)定予以辦理登記。

育齡夫婦辦理一孩出生登記時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)材料，包括：夫妻雙方身份證；夫妻雙方戶口簿或戶籍證明；結(jié)婚證；一孩出生醫(yī)學(xué)證明；如果是長住流動(dòng)人口在現(xiàn)居住地進(jìn)行登記，應(yīng)提供流動(dòng)人口婚育證明或居住證等。

2、二孩生育證申辦程序

符合《條例》規(guī)定的育齡夫婦應(yīng)當(dāng)在妊娠前到大橋鎮(zhèn)計(jì)生辦依據(jù)《山東省生育證管理辦法》規(guī)定的程序申請(qǐng)辦理。首先，育齡夫婦要填寫書面申請(qǐng)，并提交有關(guān)證件（證明），經(jīng)逐級(jí)審核，簽署意見，無異議后，到大橋鎮(zhèn)便民服務(wù)大廳參加培訓(xùn)，填寫《山東省生育證辦理申請(qǐng)表》，并參加縣免費(fèi)孕前優(yōu)生健康檢查。鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)對(duì)公民的申請(qǐng)及時(shí)受理、審核，并自受理之日20個(gè)工作日內(nèi)將審核意見及申請(qǐng)人的申請(qǐng)材料一并上交縣衛(wèi)生計(jì)生行政部門審批?？h衛(wèi)生計(jì)生行政部門依據(jù)上報(bào)材料對(duì)符合條件的，應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)作出批準(zhǔn)決定，并發(fā)放生育證；對(duì)不符合條件的，以書面形式告知不批準(zhǔn)生育的理由。

育齡夫婦辦理生育證時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)材料，包括：夫妻雙方身份證；夫妻雙方戶口簿或戶籍證明；結(jié)婚證；家庭近期合影照；夫妻雙方所在單位或者村民委員會(huì)出具的婚育證明，已收養(yǎng)子女的，民政部門出具的收養(yǎng)證明和具有省《條例》規(guī)定的特殊情形之一的證明。

咨詢電話：0635-3584006***

大橋鎮(zhèn)計(jì)生辦