第一篇:洪山區(qū)公務(wù)車(chē)輛維修管理情況匯報(bào)
洪山區(qū)公務(wù)車(chē)輛維修管理情況匯報(bào)
一
基本情況概述
本區(qū)機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛指區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、公檢法司機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體以及納入財(cái)政預(yù)算管理的事業(yè)單位的公務(wù)車(chē)輛。涉及區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)單位81家(含部分二級(jí)單位)。車(chē)輛共計(jì)525臺(tái),其中財(cái)政預(yù)算內(nèi)車(chē)輛171臺(tái)。經(jīng)區(qū)政府公務(wù)車(chē)輛維修公開(kāi)招標(biāo),有5家汽修廠入圍,分別是:武漢環(huán)元汽車(chē)商貿(mào)有限責(zé)任公司、武漢市洪山區(qū)震威修理廠、武漢市洪山區(qū)儂騰汽車(chē)修理廠、湖北嘉偉汽車(chē)服務(wù)有限責(zé)任公司和武漢長(zhǎng)進(jìn)汽車(chē)維修服務(wù)有限公司。
二
管理制度的建立
為保證區(qū)機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛維修的質(zhì)量,同時(shí)提高汽修廠的服務(wù)意識(shí),區(qū)政府采購(gòu)辦依據(jù)省市的相關(guān)規(guī)定,實(shí)行車(chē)輛維修公開(kāi)招投標(biāo)制度,與轄區(qū)內(nèi)有實(shí)力、有資質(zhì)、講誠(chéng)信的車(chē)修單位通力合作。針對(duì)整個(gè)車(chē)修的程序,由區(qū)監(jiān)察局和財(cái)政局共同擬定《洪山區(qū)公務(wù)車(chē)輛維修管理規(guī)定》,已報(bào)區(qū)政府辦通過(guò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)定點(diǎn)維修管理的工作,促進(jìn)廉政建設(shè),在2006年的區(qū)政府采購(gòu)制度匯編中寫(xiě)入了《洪山區(qū)公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修駐廠監(jiān)察員職責(zé)及管理辦法》。通過(guò)這一系列制度上的改革,為區(qū)政府的陽(yáng)光采購(gòu)保駕護(hù)航。三
維修管理的基本程序
洪山區(qū)公務(wù)車(chē)輛維修管理暨政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議征求意見(jiàn)工作會(huì)議在培訓(xùn)中心召開(kāi)
發(fā)布日期:[2010-12-2 9:50:21]
為了加強(qiáng)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛維修的管理,規(guī)范公務(wù)車(chē)輛維修行為,提高財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗工作目標(biāo)。區(qū)財(cái)政局于11月10日組織召開(kāi)了“洪山區(qū)公務(wù)車(chē)輛維修管理暨政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議征求意見(jiàn)工作會(huì)議”,參加會(huì)議的有區(qū)紀(jì)、區(qū)財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)直各部門(mén)、單位管車(chē)領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府采購(gòu)定點(diǎn)修理廠廠長(zhǎng)以及政府采購(gòu)修理廠駐廠監(jiān)督員等60余人。會(huì)議由區(qū)財(cái)政局紀(jì)檢組長(zhǎng)陶紅星同志主持。
會(huì)上政府采購(gòu)辦匯報(bào)了我區(qū)公務(wù)車(chē)輛維修管理及車(chē)輛維修管理系統(tǒng)實(shí)施工作情況,傳達(dá)了“區(qū)人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)洪山區(qū)公務(wù)車(chē)輛維修管理規(guī)定的通知”文件精神。武漢華昌電腦系統(tǒng)工程有限公司講解了車(chē)輛維修管理系統(tǒng)操作流程。利用這次會(huì)議機(jī)會(huì),陶紅星組長(zhǎng)請(qǐng)各部門(mén)、單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)車(chē)輛維修管理及政府采購(gòu)其他工作提建議和意見(jiàn)。他們認(rèn)為,公務(wù)車(chē)輛的維修管理是干部群眾關(guān)注的焦點(diǎn),多年來(lái),在部門(mén)單位的努力和政府采購(gòu)辦的監(jiān)管下,車(chē)輛維修管理工作逐步規(guī)范,成效顯著。但維修管理工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng),一是車(chē)輛維修和保險(xiǎn)要實(shí)行承諾制度。二是對(duì)部門(mén)單位司機(jī)的表現(xiàn)要進(jìn)行考核。三是政府采購(gòu)定點(diǎn)修理廠要提高維修技能。四是車(chē)輛維修的程序要快捷。需要政府采購(gòu)辦在今后的工作中逐步督促改進(jìn)。
財(cái)政局黨組書(shū)記郝占吉同志在會(huì)議上作了講話,感謝各部門(mén)、單位對(duì)洪山區(qū)政府采購(gòu)工作的大力支持,洪山區(qū)政府采購(gòu)工作在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和重視下,各項(xiàng)改革穩(wěn)步推進(jìn),先后建立了電子化政府采購(gòu)制度、公務(wù)車(chē)輛維修IC卡管理制度、專(zhuān)家抽取管理制度、協(xié)議供應(yīng)商管理制度等一系列政府采購(gòu)改革制度,政府采購(gòu)工作取得了顯著成效。特別是在車(chē)輛維修管理工作上,聘請(qǐng)了政府采購(gòu)駐廠監(jiān)督員,實(shí)行了車(chē)輛維修軟件系統(tǒng)管理,出臺(tái)了《洪山區(qū)公務(wù)車(chē)輛維修管理規(guī)定》,對(duì)我區(qū)公務(wù)車(chē)輛的維修工作起到了很好的監(jiān)管作用。同時(shí)也強(qiáng)調(diào),各部門(mén)單位要正確看待車(chē)輛維修工作中存在的矛盾和問(wèn)題,要求各部門(mén)單位加強(qiáng)司機(jī)職業(yè)道德教育,遵守公務(wù)車(chē)輛維修管理規(guī)定,在政府采購(gòu)辦、駐廠監(jiān)督員和修理廠的配合下,共同把我區(qū)的車(chē)輛維修管理工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。
區(qū)紀(jì)委常委熊濤同志最后強(qiáng)調(diào):《洪山區(qū)公務(wù)車(chē)輛維修管理規(guī)定》是區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財(cái)政局根據(jù)我區(qū)公務(wù)車(chē)輛維修工作實(shí)際,防止和杜絕公務(wù)車(chē)輛維修過(guò)程中違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題發(fā)生,切實(shí)有效地把我區(qū)公務(wù)車(chē)輛維修工作管理好、監(jiān)督好而出臺(tái)的一項(xiàng)新規(guī)定,各用車(chē)單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。一是要求各部門(mén)單位要明確車(chē)輛維修的管理權(quán)限,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行維修,管車(chē)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)車(chē)輛維修的具體項(xiàng)目進(jìn)行把關(guān)。二是要求政府采購(gòu)辦要配合部門(mén)單位加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛維修的監(jiān)督服務(wù),及時(shí)掌握情況,多聽(tīng)部門(mén)單位意見(jiàn),車(chē)輛維修要做到程序快捷、操作便捷、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì),發(fā)揮政府采購(gòu)辦的監(jiān)管作用。三是要求政府采購(gòu)定點(diǎn)修理廠要優(yōu)質(zhì)服務(wù),遵守職業(yè)道德,提高車(chē)輛維修技能,按行業(yè)要求和制度規(guī)定嚴(yán)格操作,讓單位和司機(jī)滿意。
洪山區(qū)政府采購(gòu)辦公室 二〇一〇年十一月十一日
【擷英集萃】加強(qiáng)公務(wù)車(chē)輛定點(diǎn)維修管理
實(shí)行政府采購(gòu)制度以來(lái),為加強(qiáng)公車(chē)管理,不少地區(qū)對(duì)公車(chē)維修采用招標(biāo)方式實(shí)行定點(diǎn)維修,得到了送修單位和企業(yè)的普遍認(rèn)同,也取得了明顯效果,但在實(shí)施過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)一些不容忽視的問(wèn)題。主要反映在以下兩方面:一是定點(diǎn)維修企業(yè)違規(guī)操作。為追求利益,維修企業(yè)常常采取一些不正當(dāng)?shù)氖侄?取維修費(fèi)用。如有意擴(kuò)大維修范圍,小題大做,無(wú)中生有;使用從其他車(chē)輛更換下來(lái)的廢舊材料配件,以舊充新,或用低劣的材料配件以次充好;維修人員技術(shù)粗糙,敷衍了事;虛列維修項(xiàng)目,送吃回扣等等。二是對(duì)公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修監(jiān)管不力。政府采購(gòu)管理部門(mén)以及用車(chē)單位都擔(dān)負(fù)著對(duì)公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修的監(jiān)督和管理職能,但由于種種原因,在監(jiān)管的力度上、手段上尚不到位。政府采購(gòu)管理部門(mén)受人員、專(zhuān)業(yè)水平等方面的限制,對(duì)維修企業(yè)的監(jiān)管只能以定期抽查為主、投訴處理為輔,監(jiān)管力量薄弱。實(shí)施定點(diǎn)維修后,用車(chē)單位往往把監(jiān)管的責(zé)任全部推給政府采購(gòu)管理部門(mén),認(rèn)為只要把車(chē)送到定點(diǎn)維修企業(yè),維修質(zhì)量的好壞與本單位無(wú)關(guān),放棄監(jiān)管。車(chē)輛送修后,駕駛員往往缺乏監(jiān)管意識(shí)而疏于監(jiān)督。針對(duì)上述問(wèn)題,亟需研究對(duì)策,規(guī)范公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修管理。
首先,對(duì)定點(diǎn)維修企業(yè)定期進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。當(dāng)政府采購(gòu)部門(mén)公開(kāi)招標(biāo)確定定點(diǎn)維修企業(yè)時(shí),維修企業(yè)為確保進(jìn)入定點(diǎn)范圍,投標(biāo)時(shí)往往會(huì)就價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等作出承諾,但中標(biāo)后,為追求利益最大化,又會(huì)在承諾上打折扣。因此,對(duì)定點(diǎn)維修企業(yè)要實(shí)行定期公開(kāi)招標(biāo)制度。在定點(diǎn)協(xié)議期滿后,對(duì)維修企業(yè)定點(diǎn)資格應(yīng)采用招標(biāo)方式重新確定,通過(guò)定期的輪換競(jìng)爭(zhēng),使定點(diǎn)維修企業(yè)一直面臨著競(jìng)爭(zhēng)壓力,促使其長(zhǎng)期提供更優(yōu)質(zhì)的定點(diǎn)服務(wù)。
其次,定點(diǎn)維修費(fèi)用可全額包干。目前,大部分地區(qū)公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修都采用維修費(fèi)用按實(shí)結(jié)算方式,送修前需辦理申報(bào)、鑒定手續(xù),修理后進(jìn)行核算、填寫(xiě)清單、簽字確認(rèn)等,程序復(fù)雜、效率不高,且存在價(jià)格欺詐、吃拿回扣等問(wèn)題。為此,可對(duì)公務(wù)用車(chē)日常保養(yǎng)、維修實(shí)行費(fèi)用全額包干。即在包干年度內(nèi),車(chē)輛保養(yǎng)和維修全部由定點(diǎn)維修廠承擔(dān),發(fā)生的維修費(fèi)用從包干費(fèi)用中支出,超支不補(bǔ),節(jié)余歸定點(diǎn)修理廠。政府采購(gòu)部門(mén)將包干費(fèi)用總額的10%作為修理質(zhì)量保證金,其余按季與維修企業(yè)結(jié)付。年度結(jié)束后,如考核無(wú)質(zhì)量等方面的違規(guī)行為,質(zhì)量保證金全部支付給維修企業(yè)。
第三,日常監(jiān)督管理要及時(shí)到位。用車(chē)單位要增強(qiáng)監(jiān)督意識(shí),對(duì)維修進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督,維修時(shí)駕駛員要全程參與,防止維修人員暗箱操作等舞弊行為。政府采購(gòu)部門(mén)對(duì)定點(diǎn)維修單位既要進(jìn)行事前監(jiān)督和事中管理,更要重視事后檢查,督促維修企業(yè)兌現(xiàn)承諾措施,并將承諾情況記錄在案,作為費(fèi)用結(jié)算、下一輪招標(biāo)入圍的依據(jù)。條件成熟的地區(qū),可建立車(chē)輛數(shù)據(jù)庫(kù),在政府管理部門(mén)、用車(chē)單位、維修企業(yè)三者之間建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),把有關(guān)資料輸入電腦,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)督。對(duì)違反服務(wù)承諾的行為,要根據(jù)有關(guān)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行處理,直至取消其定點(diǎn)維修資格。
(作者單位:上海財(cái)經(jīng)大學(xué))
責(zé)任編輯 冉 鵬
公務(wù)車(chē)輛“定點(diǎn)維修”的重要法寶
2008-6-6 9:54:00 中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng) 崔建才
長(zhǎng)期以來(lái),各級(jí)政府對(duì)其公務(wù)車(chē)輛的維修基本上都是通過(guò)“定點(diǎn)維修”方式實(shí)施的,而采購(gòu)人與其定點(diǎn)維修商之間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系也基本上都是通過(guò)相互簽訂的“協(xié)議”來(lái)確定的,由于缺乏應(yīng)有的規(guī)范性、嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性等,從而導(dǎo)致定點(diǎn)維修的效果并不十分理想,往往是定點(diǎn)維修業(yè)務(wù)的節(jié)約率較高,而公務(wù)車(chē)輛的實(shí)際維修費(fèi)用卻還是大幅度上升,事實(shí)上并沒(méi)有達(dá)到節(jié)約維修資金的效果。而今年8月1日剛剛實(shí)施的《機(jī)動(dòng)車(chē)維修管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《維修管理規(guī)定》),正“彌補(bǔ)”了政府公務(wù)車(chē)輛在定點(diǎn)維修管理中的各種缺陷與不足,為維護(hù)車(chē)輛維修委托人的正當(dāng)權(quán)益,加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)維修商的監(jiān)督管理提供了又一重要的法律武器。
一、《維修管理規(guī)定》對(duì)“定點(diǎn)維修商”提出了明確的資格條件
《政府采購(gòu)法》第二十二條明確規(guī)定了供應(yīng)商參與政府采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備的資格條件,這是最基本的最一般性的資格條件,同時(shí)還賦予了采購(gòu)人可以根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特殊要求再規(guī)定供應(yīng)商的特殊條件的權(quán)利,因而,《采購(gòu)法》中規(guī)定的供應(yīng)商的資格條件就比較宏觀、原則,不夠具體,特別是對(duì)公務(wù)車(chē)輛的定點(diǎn)維修業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),由于車(chē)輛設(shè)備的運(yùn)行不僅事關(guān)當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)安全,更重要的是還涉及到當(dāng)事人的生命安全,因而,對(duì)車(chē)輛修復(fù)的質(zhì)量要求就非常高,這就使得公務(wù)車(chē)輛的委托維修人,對(duì)其維修商的資格條件提出了更加苛刻的要求,企業(yè)要想成為政府公務(wù)車(chē)輛的定點(diǎn)維修商,除了具備《政府采購(gòu)法》明確規(guī)定的供應(yīng)商的一般資格條件外,還必須要具備維修方面的專(zhuān)業(yè)資格條件,這在《維修管理規(guī)定》的第十一條就作了明確的規(guī)定,凡申請(qǐng)從事汽車(chē)維修經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè),必須要符合下列五項(xiàng)必要的資格條件。
一是要有“必要的合格的技術(shù)人員”。凡從事一類(lèi)和二類(lèi)維修業(yè)務(wù)的企業(yè),至少應(yīng)當(dāng)“各配備”1名以上的技術(shù)負(fù)責(zé)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員,以及從事機(jī)修、電器、鈑金等方面的專(zhuān)業(yè)維修技術(shù)人員等,這些人員不但要熟悉汽車(chē)維修業(yè)務(wù),還必須要掌握與汽車(chē)維修業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范等,并且,60%以上的技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量檢驗(yàn)人員,以及40%以上的專(zhuān)業(yè)維修人員必須要經(jīng)過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試合格,取得相關(guān)的合格證書(shū)或資格證書(shū)。凡缺乏這些專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的,或工作人員不具備規(guī)定資格條件的企業(yè),就不能從事汽車(chē)維修業(yè)務(wù)活動(dòng),更不能成為政府公務(wù)車(chē)輛的定點(diǎn)維修商。
二是要有完善的環(huán)境保護(hù)措施。經(jīng)營(yíng)汽車(chē)維修業(yè)務(wù),少不了要與一些廢棄物品打交道,如處理報(bào)廢的汽車(chē)輪胎、處理機(jī)油等污染物、處理烘烤的油漆等,如沒(méi)有科學(xué)的處理技術(shù)、手段、設(shè)備等,將對(duì)周?chē)沫h(huán)境產(chǎn)生一定的污染作用,因此,要想經(jīng)營(yíng)汽車(chē)維修業(yè)務(wù)就必須要有一定的環(huán)境保護(hù)措施和環(huán)境能力,必須要按照國(guó)家規(guī)定的《汽車(chē)維修開(kāi)業(yè)條件》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全并認(rèn)真落實(shí)各種環(huán)境保護(hù)措施,企業(yè)如果不能?chē)?yán)格遵守和執(zhí)行該條款,或沒(méi)有能力整治和保護(hù)環(huán)境,就明顯不具備“定點(diǎn)”維修商的資格條件。
三是要有健全的維修管理制度。政府公務(wù)車(chē)輛沒(méi)有明顯的“毛病”一般是不會(huì)輕意進(jìn)入維修車(chē)間的,因此,為了保障車(chē)主的正當(dāng)權(quán)益,確保車(chē)輛的維修質(zhì)量,汽車(chē)維修企業(yè)就必須要建立一套完整的管理制度,以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員管理,提高安全生產(chǎn)意識(shí),促進(jìn)車(chē)輛維修質(zhì)量等,這些制度至少應(yīng)當(dāng)包括《質(zhì)量管理制度》、《安全生產(chǎn)管理制度》、《車(chē)輛維修檔案管理制度》、《維修人員培訓(xùn)制度》等等,如果缺乏這些管理制度,將會(huì)導(dǎo)致工作人員的責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、維修質(zhì)量下降,業(yè)務(wù)委托人的正當(dāng)權(quán)益就難以得到保障,維修企業(yè)的形象也將會(huì)受到影響,長(zhǎng)期下去,企業(yè)的市場(chǎng)業(yè)務(wù)也將隨之喪失。
四是要有與其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專(zhuān)用設(shè)備設(shè)施。政府公務(wù)車(chē)輛要選擇的定點(diǎn)維修企業(yè),不是一個(gè)民間的“小店鋪”,更不是一個(gè)設(shè)備簡(jiǎn)陋的“小作坊”,而是一個(gè)能夠承擔(dān)起公務(wù)車(chē)輛定點(diǎn)維修業(yè)務(wù)、能夠保障維修委托人正當(dāng)權(quán)益的服務(wù)商,必須要有完善的專(zhuān)用維修設(shè)備和各種檢測(cè)設(shè)施,必須要有一定的維修規(guī)模和技術(shù)等等,因而,車(chē)輛定點(diǎn)維修企業(yè)必須要有符合國(guó)家維修技術(shù)要求的專(zhuān)用設(shè)備,并經(jīng)國(guó)家有關(guān)權(quán)威部門(mén)的檢定合格,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《汽車(chē)維修開(kāi)業(yè)條件》中(GB/TI6739)相關(guān)條款的規(guī)定,沒(méi)有符合這些條件的專(zhuān)用設(shè)備,不得從事汽車(chē)維修業(yè)務(wù),更不得成為政府公務(wù)車(chē)輛定點(diǎn)維修的供應(yīng)或服務(wù)商。
五是要有與維修業(yè)務(wù)相適應(yīng)的停車(chē)場(chǎng)和維修車(chē)間。公務(wù)車(chē)輛的維修質(zhì)量事關(guān)車(chē)主的財(cái)產(chǎn)甚至于人身安全,同時(shí),對(duì)車(chē)輛維修業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),委托方與受托方在一定的時(shí)間內(nèi)也會(huì)形成一個(gè)相互的權(quán)利與義務(wù)保障關(guān)系,因而,所選擇的任何一個(gè)公務(wù)車(chē)輛定點(diǎn)維修企業(yè),一般都不可能是一個(gè)街頭上修修摸摸的,或是一個(gè)流動(dòng)式的“小攤點(diǎn)”,而是必須要有固定的維修場(chǎng)所,如是租用場(chǎng)地的,必須要有書(shū)面的租賃合同,并且租賃期不得少于1年以上,如果沒(méi)有相對(duì)固定的場(chǎng)所,“打一槍?zhuān)瑩Q一個(gè)地方”,車(chē)主把車(chē)輛交給 他們維修也不放心,更不容說(shuō)要保障維修質(zhì)量了,一旦產(chǎn)生了維修上的質(zhì)量問(wèn)題,事后根本就無(wú)法去追索,車(chē)主的正當(dāng)權(quán)益自然受到了潛在的威脅。因此,汽車(chē)維修商,特別是政府公務(wù)車(chē)輛的定點(diǎn)維修商,必須要有一個(gè)相對(duì)固定的比較明確的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,并且,還必須要與其維修的規(guī)模相適應(yīng)。
二、《維修管理規(guī)定》對(duì)車(chē)輛維修的質(zhì)量提出了明確的要求
為了切實(shí)保障車(chē)輛維修委托人的正當(dāng)權(quán)益,《機(jī)動(dòng)車(chē)維修管理規(guī)定》制定了具體的措施,有效促進(jìn)和保障了車(chē)輛維修的質(zhì)量。
一是對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)維修實(shí)行出廠“質(zhì)量保證期”制度。為讓車(chē)輛維修委托人放心,切實(shí)保障和有效提高車(chē)輛的維修質(zhì)量,《機(jī)動(dòng)車(chē)維修管理規(guī)定》對(duì)各種車(chē)輛的維修試行了“質(zhì)量保證期”制度,明確規(guī)定,對(duì)汽車(chē)和危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車(chē)輛整車(chē)修理或總成的質(zhì)量保證期為車(chē)輛行駛20000公里或者100日;二級(jí)維護(hù)質(zhì)量保證期為車(chē)輛行駛5000公里或者30日;一級(jí)維護(hù)、小修及專(zhuān)項(xiàng)修理質(zhì)量保證期為車(chē)輛行駛2000公里或者10日。
二是對(duì)在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題明確了處理意見(jiàn)。為有效解決質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生的車(chē)輛質(zhì)量問(wèn)題,避免各種“推諉扯皮”等現(xiàn)象的發(fā)生,有效保障車(chē)輛維修委托人的正當(dāng)權(quán)益,《維修管理規(guī)定》明確規(guī)定,在質(zhì)量保證期和承諾質(zhì)量保證期內(nèi),因維修質(zhì)量原因造成機(jī)動(dòng)車(chē)無(wú)法正常使用的,且承修方在3日內(nèi)不能或者無(wú)法提供因非維修原因而造成機(jī)動(dòng)車(chē)使用的相關(guān)證據(jù)的,機(jī)動(dòng)車(chē)維修經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)及時(shí)無(wú)償返修,不得或者無(wú)理拒絕。在質(zhì)量保證期內(nèi),機(jī)動(dòng)車(chē)因同一故障或維修項(xiàng)目?jī)纱涡蘩砣圆荒苷J褂玫模瑱C(jī)動(dòng)車(chē)維修經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)聯(lián)系其他機(jī)動(dòng)車(chē)維修經(jīng)營(yíng)者,并承擔(dān)相應(yīng)的修理費(fèi)用,不得拒絕。
三是圍繞維修質(zhì)量制定了一些防范性的保障措施。車(chē)輛的質(zhì)量隱患是由多方面造成的,為盡可能消除影響車(chē)輛修復(fù)質(zhì)量的各種不利因素,防范各種隱性事故的發(fā)生,并從源頭上遏制維修過(guò)程中的各種舞弊行為、切實(shí)保障車(chē)輛維修委托人的正當(dāng)權(quán)益,《維修管理規(guī)定》制定了一些能夠起到防患于未然的措施,這些措施包括:維修經(jīng)營(yíng)者對(duì)于維修過(guò)程中更換下來(lái)的配件、材料、總成等應(yīng)當(dāng)交給托修方面進(jìn)行處理,不得擅自留下;維修經(jīng)營(yíng)者不得使用假、冒、偽、劣的材料和配件等維修機(jī)動(dòng)車(chē)等等。
四是實(shí)施維修質(zhì)量“檢驗(yàn)合格證”制度。對(duì)已維修完工的車(chē)輛,在交付給委托人時(shí),車(chē)輛維修的受托人要“簽發(fā)”機(jī)動(dòng)車(chē)維修竣工出廠“合格證”,以保證和承諾車(chē)輛的維修質(zhì)量,凡受托人不能簽發(fā)“檢驗(yàn)合格證”的,車(chē)主可以拒絕交費(fèi)或接車(chē);同時(shí),維修企業(yè)還必須要嚴(yán)禁仿造、倒賣(mài)、轉(zhuǎn)借機(jī)動(dòng)車(chē)維修竣工出廠合格證;另外,機(jī)動(dòng)車(chē)維修商還必須要嚴(yán)格規(guī)范地填寫(xiě)機(jī)動(dòng)車(chē)檔案,包括:維修合同、維修項(xiàng)目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)單、竣工出廠合格證(副本)及結(jié)算清單等。
三、《維修管理規(guī)定》對(duì)汽車(chē)維修商的經(jīng)營(yíng)道德作出了明確的規(guī)定 長(zhǎng)期以來(lái),汽車(chē)維修商在維修過(guò)程中,特別是在維修材料的使用上,以次充好、以舊充新,甚至于暗中使用廢舊配件的現(xiàn)象時(shí)常有之;虛加維修工時(shí)、變相提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擅自擴(kuò)大維修范圍等現(xiàn)象也經(jīng)常發(fā)生;維修工作敷衍了事,甚至于有些道德較差的維修人員還會(huì)趁人不注意,松動(dòng)或拆卸車(chē)輛正常部位的零部件等,人為“制造”車(chē)輛故障點(diǎn)等等不道德的行為也不是新鮮之事,維修商的這些不道德行為嚴(yán)重地侵犯了采購(gòu)人的正當(dāng)權(quán)益,對(duì)此,《維修管理規(guī)定》對(duì)維修商的經(jīng)營(yíng)道德作出了具體的規(guī)范。
一是要公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)動(dòng)車(chē)維修經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)及時(shí)公布機(jī)動(dòng)車(chē)維修的工時(shí)定額和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),合理收取維修費(fèi)用,不得收取不明不白的費(fèi)用,更不得亂收費(fèi),增加政府的開(kāi)支。
二是要明白收費(fèi)。機(jī)動(dòng)車(chē)維修經(jīng)營(yíng)者,必須要使用規(guī)定的結(jié)算票據(jù),不得使用“白條”或“自制單據(jù)”作為結(jié)算票據(jù);在結(jié)算票據(jù)中,維修的工時(shí)費(fèi)用、與使用的材料費(fèi)用要分開(kāi)分別計(jì)算,不得混合在一起收取“糊涂”費(fèi)用。如果車(chē)輛維修商不按規(guī)定出具正規(guī)的結(jié)算票據(jù),托修方有權(quán)拒絕支付維修費(fèi)用,并可控告維修商。
三是明確教育責(zé)任。機(jī)動(dòng)車(chē)維修經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對(duì)維修從業(yè)人員的安全教育和職業(yè)道德教育,要確保安全生產(chǎn)。
四是明確經(jīng)營(yíng)行為。機(jī)動(dòng)車(chē)維修經(jīng)營(yíng)者不得擅自改裝機(jī)動(dòng)車(chē),不得承修已報(bào)廢的機(jī)動(dòng)車(chē),更不得利用廢舊配件等維修或拼裝機(jī)動(dòng)車(chē)等。
四、《維修管理規(guī)定》對(duì)維修商的違法行為制定了嚴(yán)格的處罰制裁措施
在日常的政府公務(wù)車(chē)輛定點(diǎn)維修活動(dòng)中,不少的地方都對(duì)定點(diǎn)維修商不履行協(xié)議或蒙騙等行為無(wú)可奈何,《政府采購(gòu)法》中也缺乏相關(guān)的處罰規(guī)定,而《機(jī)動(dòng)車(chē)維修管理規(guī)定》就針對(duì)車(chē)輛維修商的不同違法行為作出了明確的處罰制裁措施,它的出臺(tái)和實(shí)施,彌補(bǔ)了車(chē)輛定點(diǎn)維修過(guò)程中管理手段軟弱等方面的缺陷,能夠有效地規(guī)范定點(diǎn)維修商的經(jīng)營(yíng)行為。
一是對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)維修經(jīng)營(yíng)者使用假冒偽劣配件維修機(jī)動(dòng)車(chē),承修已報(bào)廢機(jī)動(dòng)車(chē)或者擅自改裝機(jī)動(dòng)車(chē)的不法行為,明確由縣級(jí)以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)責(zé)令改正,并沒(méi)收假冒偽劣配件及報(bào)廢車(chē)輛;有違法所得的,沒(méi)收違法所得,同時(shí)處以違法所得2倍以上10倍以下的罰款等等。
二是對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)維修經(jīng)營(yíng)者簽發(fā)虛假或者不簽發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)維修竣工出廠合格證的不法行為,明確由縣級(jí)以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)責(zé)令改正;有違法所得的,沒(méi)收違法所得,同時(shí)可以處以違法所得2倍以上10倍以下的罰款等。
三是對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)維修經(jīng)營(yíng)者未按照規(guī)定執(zhí)行機(jī)動(dòng)車(chē)維修質(zhì)量保證期制度的,偽造、轉(zhuǎn)借、倒賣(mài)機(jī)動(dòng)車(chē)維修竣工出廠合格證的,只收費(fèi)不維修或者虛列維修作業(yè)項(xiàng)目的,未在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所公布收費(fèi)項(xiàng)目、工時(shí)定額和工時(shí)單價(jià)的,超出工時(shí)定額、工時(shí)單價(jià)向托修方收費(fèi)的,不按規(guī)定建立維修檔案和報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料的等等行為,都明確由縣級(jí)以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)責(zé)令其限期整改,限期整改不合格的,都要給予通報(bào)處理。
五、《維修管理規(guī)定》的制定目的與《采購(gòu)法》的立法宗旨相一致
《政府采購(gòu)法》第一條明確規(guī)定了該《法》的立法宗旨是為了規(guī)范采購(gòu)行為,提高政府采購(gòu)資金的使用效益,維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè)等等。而在《機(jī)動(dòng)車(chē)維修管理規(guī)定》的第一條也明確了該《規(guī)定》的制定目的,即為了維護(hù)機(jī)動(dòng)車(chē)輛維修的市場(chǎng)秩序,保護(hù)車(chē)輛維修各方當(dāng)事人的正當(dāng)權(quán)益,保護(hù)環(huán)境,節(jié)約能源,規(guī)范車(chē)輛維修商的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)機(jī)動(dòng)車(chē)維修業(yè)的健康發(fā)展等等。我們從中不難看出,《維修管理規(guī)定》的制定目的與《采購(gòu)法》的立法宗旨有很多共同之處,特別是在對(duì)政府公務(wù)車(chē)輛的定點(diǎn)維修業(yè)務(wù)起到了相互補(bǔ)充、共同規(guī)范的效果。因而,《機(jī)動(dòng)車(chē)維修管理規(guī)定》確實(shí)是我們實(shí)施車(chē)輛定點(diǎn)維修的又一重要法寶。
選編:白靜
第二篇:公務(wù)車(chē)輛管理匯報(bào)
**分公司車(chē)輛管理情況報(bào)告
****公司:
**分公司目前兩級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)共有90輛,其中省公司機(jī)關(guān)25輛,分銷(xiāo)公司65輛。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,兩級(jí)機(jī)關(guān)辦公車(chē)輛的交通安全管理工作歸口各單位(包括各分銷(xiāo)公司)辦公室負(fù)責(zé)管理。各分銷(xiāo)公司辦公室作為辦公車(chē)輛安全的責(zé)任部門(mén)?,F(xiàn)將安徽分公司車(chē)輛情況進(jìn)行匯報(bào)。
一、強(qiáng)化安全管理意識(shí)、保障安全行車(chē)。目前安徽公司公務(wù)用車(chē)近百輛,且大部分車(chē)輛分配在分銷(xiāo)公司使用。面對(duì)車(chē)輛多、分散廣的局面,如何使車(chē)輛能夠統(tǒng)一集中進(jìn)行管理,是保證車(chē)輛安全、高效使用的關(guān)鍵。前期結(jié)合公司實(shí)際需要,對(duì)車(chē)輛對(duì)所有在冊(cè)車(chē)輛進(jìn)行了登記,詳細(xì)記錄車(chē)輛保險(xiǎn)期限、養(yǎng)路費(fèi)繳納情況、車(chē)船使用稅繳納情況等,便于及時(shí)跟蹤購(gòu)置,確保車(chē)輛安全便利行駛。同時(shí)針對(duì)車(chē)輛分散廣、難管理的特點(diǎn),把所有車(chē)輛都安裝了GPS全球定位系統(tǒng),做到車(chē)輛的行駛路線、??康攸c(diǎn)的及時(shí)跟蹤。并有效防止了車(chē)輛的被盜搶。
敦促駕駛員要嚴(yán)格遵守道路交通安全法律、法規(guī)和各項(xiàng)交通安全規(guī)則。與駕駛員簽訂安全責(zé)任協(xié)議。嚴(yán)格禁止駕駛員出車(chē)時(shí)闖紅燈、不系安全帶、酒后駕車(chē)、帶病駕車(chē)、疲勞駕車(chē)。
二、嚴(yán)格派車(chē)單制度。公司公務(wù)出車(chē)實(shí)行派車(chē)單制度。派車(chē)單包括出車(chē)事由、日期、車(chē)輛往返日期、加油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、起始公里數(shù)、返回公里數(shù)。派車(chē)單一式三聯(lián),辦公室存檔一聯(lián),車(chē)輛管理單位保存一聯(lián),駕駛員本人保存一聯(lián),作為當(dāng)月公里數(shù)補(bǔ)助及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證。辦公室接到出車(chē)任務(wù)后,通知車(chē)輛產(chǎn)權(quán)單位安排駕駛員并做好登記,駕駛員到辦公室填寫(xiě)出車(chē)單并領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙,返回后應(yīng)立即到辦公室交鑰匙填寫(xiě)返回里程。幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合的4人以上人員出差或公司重大公務(wù)活動(dòng)可派公務(wù)車(chē),出車(chē)前由用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦公室通知車(chē)輛產(chǎn)權(quán)單位,具體安排駕駛員到辦公室領(lǐng)取派車(chē)單和車(chē)輛鑰匙。
三、加強(qiáng)車(chē)輛日常維護(hù)管理。要進(jìn)一步完善車(chē)輛維修、保養(yǎng)制度,切實(shí)加強(qiáng)車(chē)輛的日常維護(hù)管理,保證使用車(chē)輛的安全始終處于良好狀態(tài)。要求駕駛員要經(jīng)常對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,在故障未排除前不得出車(chē),保證車(chē)況良好上路。
四、加強(qiáng)車(chē)輛費(fèi)用的核銷(xiāo)工作。在車(chē)輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用上,車(chē)輛因公駛出合肥的停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋費(fèi),高速公路費(fèi)、燃料費(fèi)等,憑派車(chē)單上的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、行駛里程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),如不符合,一律不予報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,維修費(fèi)用月底進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)帳,通過(guò)這些制度的執(zhí)行,公司的車(chē)輛調(diào)度使用更加規(guī)范,車(chē)輛費(fèi)用得到了有效的控制,費(fèi)用得到了極大的降低。
另外,根據(jù)辦字?2008?2號(hào)《關(guān)于推行交通安全承諾書(shū)制度的通知》要求,辦公室對(duì)文件及時(shí)進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),要求兩級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)出車(chē)前,車(chē)輛駕駛?cè)藛T要簽訂交通安全承諾書(shū),以提高駕駛?cè)藛T的安全意識(shí),省公司辦公室將不定期檢查分銷(xiāo)公司“交通安全承諾書(shū)”的使用情況及原始資料存檔情況。安徽分公司今后將進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛的管理,確保車(chē)輛的安全平穩(wěn)運(yùn)行。
二〇一0年三月二十五日
第三篇:公務(wù)車(chē)輛定點(diǎn)維修通知
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,經(jīng)區(qū)人民政府同意,全區(qū)行政事業(yè)單位公務(wù)車(chē)輛繼續(xù)實(shí)行定點(diǎn)維修。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、通過(guò)政府采購(gòu)確定車(chē)輛定點(diǎn)維修單位
二、明確車(chē)輛定點(diǎn)維修的實(shí)施范圍
各單位自2012年3月1日起,所有納入?yún)^(qū)和街道、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、管委會(huì)財(cái)政預(yù)算管理的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及其他應(yīng)納入?yún)^(qū)公務(wù)車(chē)輛定點(diǎn)維修單位的機(jī)動(dòng)車(chē)輛,一律要求到此次重新公布的定點(diǎn)維修廠家維修。各單位按“自主選擇,就近維修”的原則,可在定點(diǎn)廠家中任意選擇一到兩家,作為本單位公務(wù)用車(chē)的定點(diǎn)維修單位。為便于管理,原則上不要同時(shí)在幾個(gè)定點(diǎn)維修公司修車(chē)。各基本建設(shè)項(xiàng)目指揮部和區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)設(shè)立的其他非常設(shè)性臨時(shí)機(jī)構(gòu)的公務(wù)車(chē)輛維修,一律按本通知規(guī)定執(zhí)行。
各單位機(jī)動(dòng)車(chē)輛不按規(guī)定實(shí)行定點(diǎn)維修的,財(cái)政不負(fù)擔(dān)其車(chē)輛維修費(fèi)用開(kāi)支,區(qū)國(guó)庫(kù)集中支付核算局、各街道、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))財(cái)政所和有關(guān)單位財(cái)務(wù)部門(mén)不得報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛維修費(fèi)用。
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三、車(chē)輛定點(diǎn)維修管理程序及費(fèi)用結(jié)算
(一)各單位車(chē)輛定點(diǎn)維修,按岳政辦發(fā) ]2號(hào)文件中原有程序送修。需進(jìn)4S店維修的車(chē)輛,經(jīng)單位申報(bào)在單位車(chē)管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)加控管后簽署意見(jiàn),并經(jīng)財(cái)政駐廠監(jiān)理審批方可送修。
(二)車(chē)輛維修費(fèi)用原則上按月結(jié)算,一輛車(chē)月維修費(fèi)用在100元以下的可兩個(gè)月結(jié)算一次。車(chē)輛定點(diǎn)維修廠家將《區(qū)公務(wù)車(chē)輛定點(diǎn)維修委托單》和《區(qū)公務(wù)車(chē)輛定點(diǎn)維修結(jié)算明細(xì)表》電腦單送駐廠監(jiān)理員進(jìn)行初審后,再送區(qū)政府采購(gòu)監(jiān)督管理辦,區(qū)政府采購(gòu)監(jiān)督管理辦會(huì)同監(jiān)理員進(jìn)行終審。定點(diǎn)維修公司憑終審后的資料和含稅發(fā)票與各單位直接結(jié)算維修費(fèi)用。
(三)費(fèi)用結(jié)算原則。一是終審原則:每臺(tái)車(chē)輛修理費(fèi)用結(jié)算以區(qū)政府采購(gòu)監(jiān)督管理辦終審確定的金額為準(zhǔn)。二是有效原則:車(chē)輛送修單位在維修完畢后,在收到《區(qū)公務(wù)車(chē)輛定點(diǎn)維修情況反饋單》5個(gè)工作日內(nèi)未反饋情況的,視同無(wú)異議。駐廠監(jiān)理員初審金額不高于定點(diǎn)維修廠家報(bào)送金額的為初審有效;區(qū)采購(gòu)管理辦終審后,終審金額不高于監(jiān)理員初審金額的為終審有效。
四、其他事項(xiàng)
(三)各單位應(yīng)認(rèn)真做好車(chē)輛送修、維修換件、維修費(fèi)用情況登記,做好資料歸檔,切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)車(chē)輛維修管理。
(四)公務(wù)車(chē)輛定點(diǎn)維修監(jiān)督電話。
第四篇:20 公務(wù)車(chē)輛管理
公 務(wù) 車(chē) 輛 管 理 目的
為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理。2 適用范圍
公司公務(wù)車(chē) 3 職責(zé)
3.1司機(jī)、車(chē)輛的編制劃歸行政人事部,車(chē)輛的附件設(shè)備由司機(jī)專(zhuān)職管理,任何人不得使用。附設(shè)設(shè)備丟失的,照價(jià)賠償。
3.2 車(chē)輛的證照年檢、交納各種稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)繳納由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。3.3由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理行車(chē)的各項(xiàng)費(fèi)用,指定專(zhuān)人安排車(chē)輛的定期維修保養(yǎng)事宜。
3.4車(chē)輛在行車(chē)的安全問(wèn)題,由駕駛?cè)素?fù)責(zé)(如違規(guī)駕車(chē)等),行政人事部協(xié)助處理。
3.5本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)起草、解釋與修訂。4 工作內(nèi)容 4.1 出車(chē)
4.1.1 出車(chē)申請(qǐng):各用車(chē)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)提前一天下班前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》報(bào)行政人事部審批后,車(chē)輛管理員于次日上班時(shí),將當(dāng)天出車(chē)信息(包括申請(qǐng)人、出車(chē)地點(diǎn)、出車(chē)時(shí)間等)公布于辦公室黑板上,便于出車(chē)線路整合,財(cái)務(wù)銀行業(yè)務(wù)除外。無(wú)法提前預(yù)報(bào)的特殊情況以審批后的《派車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē),出車(chē)應(yīng)優(yōu)先考慮提前申請(qǐng)業(yè)務(wù)與突發(fā)緊急業(yè)務(wù)。工傷出車(chē)無(wú)須審批門(mén)衛(wèi)直接放行,事后必須補(bǔ)辦出車(chē)手續(xù)。公務(wù)車(chē)輛外借需總經(jīng)理審批。
4.1.2 《派車(chē)申請(qǐng)單》審批流程:申請(qǐng)人提出申請(qǐng)—→部門(mén)經(jīng)理審批—→行政人事部經(jīng)理審批—→總經(jīng)理審批(僅限于私用)—→司機(jī)出車(chē)。
4.1.3 出車(chē)前駕駛?cè)藨?yīng)檢查車(chē)輛的各種證件是否齊全、有效;對(duì)車(chē)況作常規(guī)檢查,如制動(dòng)器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置等。
4.1.4 嚴(yán)禁手續(xù)不全車(chē)輛強(qiáng)行出廠,如有發(fā)生,當(dāng)事人將受到行政警告,并給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。無(wú)法預(yù)計(jì)的特殊情況,先電話申請(qǐng),事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。
4.1.5用車(chē)人使用車(chē)輛時(shí),不得任意改變行車(chē)路徑。
4.1.6 《派車(chē)申請(qǐng)單》上有關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)完善、準(zhǔn)確填寫(xiě)。出車(chē)前,駕駛員填寫(xiě)起始里程數(shù)。返回后由保安填寫(xiě)返回時(shí)間及返程里程讀數(shù),駕駛員將完整的《派車(chē)申請(qǐng)單》交車(chē)輛管理員。
4.1.7 所有公務(wù)用車(chē)每晚必須停在公司, 車(chē)鑰匙統(tǒng)一放在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行保管,除特殊情況外每晚鑰匙必須歸還至門(mén)衛(wèi),未經(jīng)車(chē)輛主管部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理同意任何人不得擅自駕車(chē)在外停宿。
4.1.8 由于公司遠(yuǎn)離市區(qū),原則上應(yīng)有一輛備用車(chē),用于緊急事情處理。4.2費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷(xiāo)
4.2.1 車(chē)輛管理員每月填報(bào)《出車(chē)登記表》,統(tǒng)計(jì)車(chē)輛的維修費(fèi)、油費(fèi)、行車(chē)?yán)锍碳奥窐蛸M(fèi)、停車(chē)費(fèi)等,并審查費(fèi)用的合理性,以此作為評(píng)價(jià)司機(jī)工作的依據(jù)。
4.2.2 根據(jù)《出車(chē)登記表》,車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的用車(chē)費(fèi)用,作為工資代扣款的依據(jù);
4.2.3 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程: 4.2.3.1報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.3.2油票必須記載加油時(shí)的公里數(shù),停車(chē)票及過(guò)路費(fèi)的票據(jù)須在票面上寫(xiě)清時(shí)間、地點(diǎn)等。
4.2.3.3車(chē)輛的所有費(fèi)用須車(chē)輛管理員審核并登記由部門(mén)經(jīng)理審批后,方可報(bào)銷(xiāo)。4.2.3.4不得虛報(bào)各種車(chē)輛費(fèi)用,違者除處以300元/次罰款外,另給予行政處罰,特別嚴(yán)重的給予開(kāi)除處理。
4.3車(chē)輛的維修與保養(yǎng)
4.3.1 車(chē)輛出現(xiàn)小故障應(yīng)盡量由司機(jī)自行及時(shí)修理,不能自行修理時(shí)要填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,送專(zhuān)業(yè)或指定維修點(diǎn)維修。
4.3.2 車(chē)輛維修費(fèi)用在500元以下的由車(chē)輛管理部門(mén)經(jīng)理審批,超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)須總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中司機(jī)應(yīng)在旁監(jiān)督,保證零件及維修質(zhì)量。
4.3.3 車(chē)輛維修完畢,司機(jī)應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收送修項(xiàng)目,通過(guò)車(chē)輛安全性能測(cè)試,確認(rèn)維修質(zhì)量后方可取車(chē)。
4.3.4 每次車(chē)輛的維修項(xiàng)目,司機(jī)應(yīng)在車(chē)輛登記卡上詳細(xì)填寫(xiě)維修記錄,并記下當(dāng)時(shí)里程表讀數(shù),以便下次維修同一項(xiàng)目時(shí),判定是我方或是維修廠方責(zé)任。
4.3.5 所有車(chē)輛規(guī)定每行駛達(dá)5000-7000公里后,更換指定品牌機(jī)油、機(jī)油格一次,并視情況清洗或更換汽(柴)油格,空氣濾清器。
4.3.6 在進(jìn)行保養(yǎng)過(guò)程中要求認(rèn)真細(xì)致檢查車(chē)輛底盤(pán)。注意發(fā)動(dòng)機(jī)底部、剎車(chē)系統(tǒng)、傳動(dòng)系統(tǒng)是否有漏油現(xiàn)象,并檢查保障傳動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、底盤(pán)所有鏍絲的牢固性。
4.3.7 每次出車(chē)回來(lái)應(yīng)即時(shí)對(duì)車(chē)輛清潔,保證車(chē)輛內(nèi)部環(huán)境干凈整潔,如出車(chē)返回后仍未到公司規(guī)定下班時(shí)間,應(yīng)完成車(chē)輛外表擦洗工作,如超過(guò)下班時(shí)間,則可以延至次日9:00時(shí)完成。
4.3.8 嚴(yán)禁利用維修、保養(yǎng)等便利,收取維修廠家錢(qián)物,中飽私襄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻開(kāi)除,并處以所取錢(qián)物總額的十倍罰款。
4.4行車(chē)安全管理
4.4.1 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和駕駛操作規(guī)程,做到安全行車(chē)。如因駕駛員個(gè)人原因違章被查處并罰款的,責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。
4.4.2 公務(wù)用車(chē)已投保,如發(fā)生交通事故,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員,及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司處理索賠,否則責(zé)任自負(fù)。
4.4.3 公務(wù)用車(chē)應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習(xí)駕車(chē);違者給予100元經(jīng)濟(jì)處罰。
4.4.4 公務(wù)用車(chē)外出公干時(shí)不得接送非本次用車(chē)申請(qǐng)以外人員;如因接送非本次用車(chē)申請(qǐng)以外人員所發(fā)生任何交通意外的,責(zé)任由駕駛員承擔(dān);并給予200元經(jīng)濟(jì)處罰。
4.5因私用車(chē)規(guī)定:
4.5.1 員工在不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)的情況下可根據(jù)實(shí)際上報(bào)總經(jīng)理因私用車(chē)。
4.5.2 員工私人用車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 3 元/公里,公里數(shù)核算自出廠至回廠之實(shí)際距離,所產(chǎn)生費(fèi)用在當(dāng)月工資中扣除。公司員工因特殊情況(突發(fā)嚴(yán)重疾病等)需要使用公司公務(wù)車(chē),經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后,可免費(fèi)使用公司公務(wù)車(chē)。
4.5.3 員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切事故和費(fèi)用由用車(chē)員工自行承擔(dān)。相關(guān)文件
無(wú) 6 相關(guān)表格
《派車(chē)申請(qǐng)單》 《出車(chē)登記表》 《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》 《車(chē)輛保養(yǎng)修理記錄》
第五篇:局機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛用油維修管理辦法
局機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛用油維修管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛用油、維修管理工作,降低車(chē)輛運(yùn)行成本,有效控制費(fèi)用支出,提高車(chē)輛使用效率,結(jié)合工作實(shí)際,制定本辦法。
一、車(chē)輛用油管理
1、車(chē)輛加油實(shí)行IC卡定點(diǎn)加油,一車(chē)一卡。
2、本市范圍內(nèi)車(chē)輛用油,仍采取按月包干的辦法,由主卡管理人員(車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng))每月按標(biāo)準(zhǔn)向各車(chē)專(zhuān)用IC卡充值。標(biāo)準(zhǔn)為:局領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)每月300公升,其它車(chē)輛每月200公升。
3、局領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)(一般指省內(nèi)和北京等地),1—2人一般不帶車(chē),3人以上(含3 人)確需帶車(chē)的,原則上按300公里以下50公升以內(nèi),300公里以上視里程而定,最高不超過(guò)100公升。其他因公務(wù)需出差省外的,一律不得帶車(chē),特殊情況經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)方可帶車(chē)。
二、車(chē)輛維修管理
1、駕駛員要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的愛(ài)護(hù)和保養(yǎng),在保證行車(chē)安全的前提下,盡量自己保養(yǎng)車(chē)輛,并本著節(jié)約的原則維修車(chē)輛。
2、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,車(chē)隊(duì)和維修廠建立單車(chē)維修保養(yǎng)臺(tái)賬和檔案,做到一車(chē)一本,所有維修保養(yǎng)事項(xiàng)全部記入檔案。
3、駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有故障需維修時(shí),提出申請(qǐng),經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核向辦公室報(bào)告并填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定維修廠維修。嚴(yán)禁擅自購(gòu)臵配件或先維修后報(bào)告,違者費(fèi)用自理。
4、車(chē)輛在維修中發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,需增加修理項(xiàng)目的,要報(bào)經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),經(jīng)同意后方可增修。
5、未經(jīng)同意駕駛員不得到非指定維修廠維修車(chē)輛。車(chē)輛在外行駛途中,因出現(xiàn)意外情況,需要應(yīng)急維修,應(yīng)先請(qǐng)示,回機(jī)關(guān)后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),交回所換舊件。
6、送修車(chē)輛結(jié)算單必須與修理通知單內(nèi)所填項(xiàng)目或更換配件一致,不相符的維修項(xiàng)目和材料費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
7、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及駕駛員要認(rèn)真做好維修車(chē)輛質(zhì)量的驗(yàn)收工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即向定點(diǎn)維修企業(yè)提出,避免出現(xiàn)同一事項(xiàng)故障多次維修,減少損失、節(jié)約經(jīng)費(fèi)。車(chē)輛維修后駕駛員要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行修后驗(yàn)修,驗(yàn)修合格后,方可進(jìn)行車(chē)輛交接。
8、車(chē)輛維修費(fèi)用結(jié)算由車(chē)隊(duì)、辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科統(tǒng)一辦理。辦公室每半年對(duì)單車(chē)維修費(fèi)用開(kāi)支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)公示一次。
三、本法辦至2011年 月 日起執(zhí)行。