第一篇:有限公司公務(wù)車輛管理暫行規(guī)定
@@@@@控股有限公司公務(wù)車輛管理暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條為管好用好公司的現(xiàn)有公務(wù)車輛,本著安全、高效、節(jié)約、及時(shí)的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
第二條行政辦公室為公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理部門。
第二章 公務(wù)車輛的管理
第三條公務(wù)車輛包括:
(一)公司為高層管理人員配置的工作用車;
(二)公司為部分部門配置的工作用車;
(三)接送員工的班車;
(四)用于公司接待和各部門辦理公務(wù)的車輛。
第四條公務(wù)車輛的管理:
(一)公務(wù)車輛以服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室開(kāi)展工作為主,按工作輕重緩急,盡量做到公開(kāi)合理的使用。
(二)車輛原則上不外借,若因特殊情況需對(duì)外出借時(shí),必須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)車輛實(shí)行分級(jí)管理有償使用原則。公司組織大型活動(dòng)或公務(wù)活動(dòng),需調(diào)用所屬各單位車輛時(shí),行政辦公室按實(shí)際行駛里程或油料實(shí)際消耗額支付費(fèi)用;各單位使用公司車輛時(shí),同樣按照行駛里程或油料消耗額支付費(fèi)用,所支付費(fèi)用從公司下達(dá)給各單位的預(yù)算費(fèi)用中扣減。
(四)車輛的證照年檢、養(yǎng)路費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)購(gòu)置等統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。
(五)公務(wù)車輛應(yīng)設(shè)置檔案及使用臺(tái)帳,內(nèi)容包括:車輛的購(gòu)置合同、維修保養(yǎng)記錄、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、事故及索賠記載等相關(guān)事項(xiàng)。
(六)車輛未執(zhí)行公務(wù)時(shí),必須停放在公司所在地的車庫(kù)和停車場(chǎng),統(tǒng)一管理。
第五條公務(wù)車輛使用的審批程序:使用部門填寫用車申請(qǐng)表(注明用車的用途、方向和使用時(shí)間)→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→行政辦公室主任批準(zhǔn)→行政辦主管根據(jù)當(dāng)日用車情況調(diào)配→出車。
除緊急事務(wù)外,各部室用車應(yīng)提前告知行政辦公室。出差用車必須提前一天書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可派車。
第三章 公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng)
第六條公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng),實(shí)行廠家定點(diǎn),車輛使用單位與安全技術(shù)部(以下簡(jiǎn)稱安技部)共同監(jiān)管的模式。
公司采用公開(kāi)招標(biāo)方式選取3家或3家以上的定點(diǎn)維修廠。定點(diǎn)維修廠不搞終身制,公司將每年對(duì)其進(jìn)行考核,合格的續(xù)簽合同,不合格的不續(xù)簽。
第七條定點(diǎn)維修與保養(yǎng)包括車輛的一級(jí)、二級(jí)維護(hù),大修、小修、臨時(shí)性維修等必須進(jìn)廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)的項(xiàng)目(司機(jī)自己保養(yǎng)的項(xiàng)目除外)。定點(diǎn)維修范圍只限于車輛原部件的維護(hù)和更換,車輛內(nèi)部裝修、輪胎更換和交通事故處理不在定點(diǎn)維修與保養(yǎng)的范圍內(nèi)。
第八條車輛維修的程序:
(一)司機(jī)報(bào)障并填寫“送修單”→使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→安技部審核→通知車輛進(jìn)廠。
(二)車輛維修項(xiàng)目的檢測(cè)、核實(shí)、鑒定、報(bào)價(jià)應(yīng)由安技部、使用單位和維修廠家三方在場(chǎng),共同商定。
(三)車輛維修預(yù)算費(fèi)用超過(guò)2000元的,由安技部和使用單位按本條第二款找其他定點(diǎn)廠比較后最后確定廠家。
(四)車輛維修過(guò)程中,需要增加維修項(xiàng)目的,按本條第二款辦理手續(xù)。
(五)車輛離開(kāi)市區(qū),因故障確需在外地維修的,維修費(fèi)用不超過(guò)500元(含500元)的,經(jīng)本單位同意,可在途中修理;維修費(fèi)用超過(guò)500元的,必須經(jīng)本單位和安技部同意,方可在途中修理。
(六)各定點(diǎn)廠無(wú)法維修的特殊車輛,經(jīng)安技部同意,可按本規(guī)定維修程序轉(zhuǎn)送非定點(diǎn)廠維修。
第九條車輛的監(jiān)修。車輛維修過(guò)程中,司機(jī)負(fù)責(zé)跟車監(jiān)修,安技部負(fù)責(zé)檢查、核實(shí)及技術(shù)監(jiān)督。
第十條車輛維修的驗(yàn)收程序:
維修廠家通知修理完畢→用車單位和安技部人員到場(chǎng)→按“送修單”項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收→合格的簽名確認(rèn)(不合格的重新返修)。
第十一條維修費(fèi)的結(jié)算:
公司總部:廠家每月20日前將“結(jié)算單”交公司行政辦核對(duì)→安技部審核→維修廠家開(kāi)發(fā)票或記賬→公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
各單位:廠家報(bào)“結(jié)算單”→ 主管部門核對(duì)→安技部審核→廠家開(kāi)發(fā)票或記賬→各單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
公司及各單位應(yīng)在每月20日前將上月修理費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)定點(diǎn)廠家。各單位在辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)與“送修單”認(rèn)真核對(duì)。發(fā)現(xiàn)不符或超出報(bào)價(jià)的,應(yīng)拒絕辦理結(jié)算手續(xù);發(fā)現(xiàn)不按維修費(fèi)計(jì)算方法計(jì)費(fèi)造成不合理收費(fèi)的,應(yīng)要求糾正后方可辦理結(jié)算手續(xù)。
第十二條維修費(fèi)的計(jì)算方法:
(一)工時(shí)費(fèi)等于工時(shí)定額乘以工時(shí)單價(jià),其中工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)按1991年5月省交通運(yùn)輸廳和省物價(jià)局聯(lián)合制定的《海南省汽車維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)費(fèi)用定額(試行)》執(zhí)行。此定額為計(jì)算收費(fèi)的最高工時(shí)定額。工時(shí)單價(jià)按合同約定的工時(shí)單價(jià)執(zhí)行,但廠家可以優(yōu)惠下調(diào)工時(shí)單價(jià)。
(二)材料費(fèi)包括材料進(jìn)貨價(jià)款和材料管理費(fèi),材料管理費(fèi)按定點(diǎn)廠投標(biāo)時(shí)承諾執(zhí)行。
第四章 公務(wù)車輛定點(diǎn)定量加油管理
第十三條公司公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)定量加油管理,各部門、單位憑公司統(tǒng)一印制的《@@@@@控股有限公司車輛加油記賬卡》(以下簡(jiǎn)稱《記賬卡》),到定點(diǎn)加油站加油。
第十四條車輛加油時(shí),駕駛?cè)藛T須向定點(diǎn)加油站出示《記賬卡》,由定點(diǎn)加油站工作人員根據(jù)車輛每月定量加油標(biāo)準(zhǔn),登記好加油的時(shí)間、品種、數(shù)量、單價(jià)、金額,并由雙方簽字確認(rèn)。
《記賬卡》一車一本,不作它用,不得轉(zhuǎn)讓,登記滿后憑舊領(lǐng)新。不允許超量加油,確因工作原因需要增加油量的,駕駛員必須事先征得本單位行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的同意。
第十五條在市區(qū)范圍內(nèi),嚴(yán)禁到非定點(diǎn)加油站加油,否則,費(fèi)用不得報(bào)銷。車輛因公去外地出差,必須事先向行政辦公室報(bào)告,在外地加油的票據(jù),須經(jīng)行政辦公室主任審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,財(cái)務(wù)部門方可審核報(bào)銷。
第十六條加油費(fèi)用的結(jié)算時(shí)間和方式由各單位直接與定點(diǎn)加油站協(xié)商確定(原則上每月20日為結(jié)算日)。
第五章 公務(wù)車司機(jī)的管理
第十七條公務(wù)車司機(jī)對(duì)自己所駕車輛的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)要保證證件齊全。駕車時(shí)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕車,因違章行為受到交通管理處罰的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任;因違章行為造成他人損失的,司機(jī)承擔(dān)40%的賠償責(zé)任,公司承擔(dān)60%賠償責(zé)任;發(fā)生交通事故經(jīng)裁決司機(jī)無(wú)違章行為的,其損失由公司承擔(dān)。
第十八條司機(jī)對(duì)所駕車輛要堅(jiān)持例行檢查和保養(yǎng),出車前,要檢查車輛的燈光、轉(zhuǎn)向、剎車、水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常,要立即調(diào)整或報(bào)修。
第十九條司機(jī)要自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保證車輛衛(wèi)生整潔和車輛完好率。不開(kāi)疲勞車、賭氣車、故障車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、追尾、搶道等)。嚴(yán)禁酒后駕車和違章操作。
第二十條嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)駕駛。未經(jīng)許可擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛,發(fā)生交通事故造成車輛損壞或他人損失的,直接責(zé)任人將承擔(dān)全部損失,公司將按有關(guān)規(guī)定對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰。
第二十一條上班時(shí)間,司機(jī)沒(méi)有派車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)休息室休息,嚴(yán)禁隨意駕車外出或早退。因私自出車和出私車造成事故的,一切后果由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。
第六章 附則
第二十二條本規(guī)定適用于公司及各單位??毓伞⒐善髽I(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。第二十三條本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本規(guī)定自2006年9月1日起執(zhí)行。
第二篇:車輛管理暫行規(guī)定
車輛管理暫行規(guī)定
一、為加強(qiáng)企業(yè)車輛管理工作,促進(jìn)后勤保障工作順利開(kāi)展,特制定本管理規(guī)定
1、車輛使用管理
(1)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,按規(guī)定地點(diǎn)停放,車輛不得外借,特殊情況外借的,須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)(礦長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(2)車輛使用堅(jiān)持統(tǒng)一調(diào)度的原則,在保證礦領(lǐng)導(dǎo)工作用車,接送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),礦工作人員,運(yùn)送物資等有效運(yùn)行中,嚴(yán)禁私自將車輛開(kāi)出礦區(qū),開(kāi)回家或公車私用。
(3)車輛憑派車單出車,用車人員認(rèn)真填寫派車單,由值班礦長(zhǎng)簽字后生效。
(4)駕駛員拿到派車單后,認(rèn)真核對(duì)填寫內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)簽字等不詳細(xì)填寫的,駕駛員有權(quán)拒絕出車。
(5)車輛的有關(guān)證件及隨車物品由指定駕駛員保管,駕駛員在交接車輛時(shí),必須交接各類隨車物品且檢查車況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)追查,否則由指定駕駛員負(fù)責(zé)賠償。
(6)出車前后,要例行檢查車輛的水、電、油及剎車等性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整,必要時(shí)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(7)對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其敬業(yè)精神,做到安全高
效,勤儉節(jié)約。
二、車輛加油
車輛必須由綜合辦統(tǒng)一加油,任何駕駛員不得私自在外加油(出差除外),外出前應(yīng)保證車輛油料充足,確因特殊情況在外加油應(yīng)向辦公室報(bào)告并確認(rèn)。
三、違章與事故處理
1、駕駛員因超速、違章停車、證件不全等違反交通規(guī)則行為所產(chǎn)生的一切罰款,均由駕駛員自行承擔(dān),扣證期間視情況扣減績(jī)效工資和出車補(bǔ)貼。如果原因可歸屬公司時(shí),其罰款由公司負(fù)擔(dān)。
2、駕駛員離職時(shí),由辦公室確認(rèn)所有違章已經(jīng)處理后,方予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即報(bào)告辦公室或相關(guān)部門和保險(xiǎn)公司。駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫事故報(bào)告,協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門及時(shí)向保險(xiǎn)公司辦理賠償事宜。
4、因意外事故造成車輛所懷,其損失在扣除保險(xiǎn)金后,再視實(shí)際情況處理,發(fā)生交通事故后,如需受害當(dāng)事人賠償損失,扣除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
5、辦公室由專人每月查詢違章情況,檢查督促責(zé)任駕駛員及時(shí)處理違章。
四、處理保養(yǎng)與維修
1、日常保養(yǎng)
指定駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
2、維修審批
駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時(shí),應(yīng)立即提出具體的維修意見(jiàn)(維修項(xiàng)目,預(yù)算等),報(bào)辦公室逐級(jí)審批后,由辦公室指派人員開(kāi)往修理廠修理或保養(yǎng),在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。維修保養(yǎng)結(jié)束時(shí),由駕駛員確認(rèn)無(wú)誤后在維修單上簽字,最后由辦公室牽頭,礦領(lǐng)導(dǎo)審核后結(jié)算。
第三篇:20 公務(wù)車輛管理
公 務(wù) 車 輛 管 理 目的
為了節(jié)約公司公務(wù)用車開(kāi)支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理。2 適用范圍
公司公務(wù)車 3 職責(zé)
3.1司機(jī)、車輛的編制劃歸行政人事部,車輛的附件設(shè)備由司機(jī)專職管理,任何人不得使用。附設(shè)設(shè)備丟失的,照價(jià)賠償。
3.2 車輛的證照年檢、交納各種稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)繳納由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)。3.3由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理行車的各項(xiàng)費(fèi)用,指定專人安排車輛的定期維修保養(yǎng)事宜。
3.4車輛在行車的安全問(wèn)題,由駕駛?cè)素?fù)責(zé)(如違規(guī)駕車等),行政人事部協(xié)助處理。
3.5本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)起草、解釋與修訂。4 工作內(nèi)容 4.1 出車
4.1.1 出車申請(qǐng):各用車部門或個(gè)人應(yīng)提前一天下班前填寫《派車申請(qǐng)單》報(bào)行政人事部審批后,車輛管理員于次日上班時(shí),將當(dāng)天出車信息(包括申請(qǐng)人、出車地點(diǎn)、出車時(shí)間等)公布于辦公室黑板上,便于出車線路整合,財(cái)務(wù)銀行業(yè)務(wù)除外。無(wú)法提前預(yù)報(bào)的特殊情況以審批后的《派車申請(qǐng)單》出車,出車應(yīng)優(yōu)先考慮提前申請(qǐng)業(yè)務(wù)與突發(fā)緊急業(yè)務(wù)。工傷出車無(wú)須審批門衛(wèi)直接放行,事后必須補(bǔ)辦出車手續(xù)。公務(wù)車輛外借需總經(jīng)理審批。
4.1.2 《派車申請(qǐng)單》審批流程:申請(qǐng)人提出申請(qǐng)—→部門經(jīng)理審批—→行政人事部經(jīng)理審批—→總經(jīng)理審批(僅限于私用)—→司機(jī)出車。
4.1.3 出車前駕駛?cè)藨?yīng)檢查車輛的各種證件是否齊全、有效;對(duì)車況作常規(guī)檢查,如制動(dòng)器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置等。
4.1.4 嚴(yán)禁手續(xù)不全車輛強(qiáng)行出廠,如有發(fā)生,當(dāng)事人將受到行政警告,并給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。無(wú)法預(yù)計(jì)的特殊情況,先電話申請(qǐng),事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。
4.1.5用車人使用車輛時(shí),不得任意改變行車路徑。
4.1.6 《派車申請(qǐng)單》上有關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)完善、準(zhǔn)確填寫。出車前,駕駛員填寫起始里程數(shù)。返回后由保安填寫返回時(shí)間及返程里程讀數(shù),駕駛員將完整的《派車申請(qǐng)單》交車輛管理員。
4.1.7 所有公務(wù)用車每晚必須停在公司, 車鑰匙統(tǒng)一放在門衛(wèi)進(jìn)行保管,除特殊情況外每晚鑰匙必須歸還至門衛(wèi),未經(jīng)車輛主管部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意任何人不得擅自駕車在外停宿。
4.1.8 由于公司遠(yuǎn)離市區(qū),原則上應(yīng)有一輛備用車,用于緊急事情處理。4.2費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷
4.2.1 車輛管理員每月填報(bào)《出車登記表》,統(tǒng)計(jì)車輛的維修費(fèi)、油費(fèi)、行車?yán)锍碳奥窐蛸M(fèi)、停車費(fèi)等,并審查費(fèi)用的合理性,以此作為評(píng)價(jià)司機(jī)工作的依據(jù)。
4.2.2 根據(jù)《出車登記表》,車輛管理員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的用車費(fèi)用,作為工資代扣款的依據(jù);
4.2.3 費(fèi)用報(bào)銷審批流程: 4.2.3.1報(bào)銷單據(jù)填寫按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.3.2油票必須記載加油時(shí)的公里數(shù),停車票及過(guò)路費(fèi)的票據(jù)須在票面上寫清時(shí)間、地點(diǎn)等。
4.2.3.3車輛的所有費(fèi)用須車輛管理員審核并登記由部門經(jīng)理審批后,方可報(bào)銷。4.2.3.4不得虛報(bào)各種車輛費(fèi)用,違者除處以300元/次罰款外,另給予行政處罰,特別嚴(yán)重的給予開(kāi)除處理。
4.3車輛的維修與保養(yǎng)
4.3.1 車輛出現(xiàn)小故障應(yīng)盡量由司機(jī)自行及時(shí)修理,不能自行修理時(shí)要填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,送專業(yè)或指定維修點(diǎn)維修。
4.3.2 車輛維修費(fèi)用在500元以下的由車輛管理部門經(jīng)理審批,超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)須總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中司機(jī)應(yīng)在旁監(jiān)督,保證零件及維修質(zhì)量。
4.3.3 車輛維修完畢,司機(jī)應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收送修項(xiàng)目,通過(guò)車輛安全性能測(cè)試,確認(rèn)維修質(zhì)量后方可取車。
4.3.4 每次車輛的維修項(xiàng)目,司機(jī)應(yīng)在車輛登記卡上詳細(xì)填寫維修記錄,并記下當(dāng)時(shí)里程表讀數(shù),以便下次維修同一項(xiàng)目時(shí),判定是我方或是維修廠方責(zé)任。
4.3.5 所有車輛規(guī)定每行駛達(dá)5000-7000公里后,更換指定品牌機(jī)油、機(jī)油格一次,并視情況清洗或更換汽(柴)油格,空氣濾清器。
4.3.6 在進(jìn)行保養(yǎng)過(guò)程中要求認(rèn)真細(xì)致檢查車輛底盤。注意發(fā)動(dòng)機(jī)底部、剎車系統(tǒng)、傳動(dòng)系統(tǒng)是否有漏油現(xiàn)象,并檢查保障傳動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、底盤所有鏍絲的牢固性。
4.3.7 每次出車回來(lái)應(yīng)即時(shí)對(duì)車輛清潔,保證車輛內(nèi)部環(huán)境干凈整潔,如出車返回后仍未到公司規(guī)定下班時(shí)間,應(yīng)完成車輛外表擦洗工作,如超過(guò)下班時(shí)間,則可以延至次日9:00時(shí)完成。
4.3.8 嚴(yán)禁利用維修、保養(yǎng)等便利,收取維修廠家錢物,中飽私襄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻開(kāi)除,并處以所取錢物總額的十倍罰款。
4.4行車安全管理
4.4.1 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和駕駛操作規(guī)程,做到安全行車。如因駕駛員個(gè)人原因違章被查處并罰款的,責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。
4.4.2 公務(wù)用車已投保,如發(fā)生交通事故,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告車輛管理員,及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司處理索賠,否則責(zé)任自負(fù)。
4.4.3 公務(wù)用車應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;違者給予100元經(jīng)濟(jì)處罰。
4.4.4 公務(wù)用車外出公干時(shí)不得接送非本次用車申請(qǐng)以外人員;如因接送非本次用車申請(qǐng)以外人員所發(fā)生任何交通意外的,責(zé)任由駕駛員承擔(dān);并給予200元經(jīng)濟(jì)處罰。
4.5因私用車規(guī)定:
4.5.1 員工在不能影響和妨礙公務(wù)用車的情況下可根據(jù)實(shí)際上報(bào)總經(jīng)理因私用車。
4.5.2 員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 3 元/公里,公里數(shù)核算自出廠至回廠之實(shí)際距離,所產(chǎn)生費(fèi)用在當(dāng)月工資中扣除。公司員工因特殊情況(突發(fā)嚴(yán)重疾病等)需要使用公司公務(wù)車,經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后,可免費(fèi)使用公司公務(wù)車。
4.5.3 員工在因私用車過(guò)程中所發(fā)生的其他一切事故和費(fèi)用由用車員工自行承擔(dān)。相關(guān)文件
無(wú) 6 相關(guān)表格
《派車申請(qǐng)單》 《出車登記表》 《車輛維修申請(qǐng)表》 《車輛保養(yǎng)修理記錄》
第四篇:公務(wù)車輛管理匯報(bào)
**分公司車輛管理情況報(bào)告
****公司:
**分公司目前兩級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車共有90輛,其中省公司機(jī)關(guān)25輛,分銷公司65輛。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,兩級(jí)機(jī)關(guān)辦公車輛的交通安全管理工作歸口各單位(包括各分銷公司)辦公室負(fù)責(zé)管理。各分銷公司辦公室作為辦公車輛安全的責(zé)任部門?,F(xiàn)將安徽分公司車輛情況進(jìn)行匯報(bào)。
一、強(qiáng)化安全管理意識(shí)、保障安全行車。目前安徽公司公務(wù)用車近百輛,且大部分車輛分配在分銷公司使用。面對(duì)車輛多、分散廣的局面,如何使車輛能夠統(tǒng)一集中進(jìn)行管理,是保證車輛安全、高效使用的關(guān)鍵。前期結(jié)合公司實(shí)際需要,對(duì)車輛對(duì)所有在冊(cè)車輛進(jìn)行了登記,詳細(xì)記錄車輛保險(xiǎn)期限、養(yǎng)路費(fèi)繳納情況、車船使用稅繳納情況等,便于及時(shí)跟蹤購(gòu)置,確保車輛安全便利行駛。同時(shí)針對(duì)車輛分散廣、難管理的特點(diǎn),把所有車輛都安裝了GPS全球定位系統(tǒng),做到車輛的行駛路線、停靠地點(diǎn)的及時(shí)跟蹤。并有效防止了車輛的被盜搶。
敦促駕駛員要嚴(yán)格遵守道路交通安全法律、法規(guī)和各項(xiàng)交通安全規(guī)則。與駕駛員簽訂安全責(zé)任協(xié)議。嚴(yán)格禁止駕駛員出車時(shí)闖紅燈、不系安全帶、酒后駕車、帶病駕車、疲勞駕車。
二、嚴(yán)格派車單制度。公司公務(wù)出車實(shí)行派車單制度。派車單包括出車事由、日期、車輛往返日期、加油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、起始公里數(shù)、返回公里數(shù)。派車單一式三聯(lián),辦公室存檔一聯(lián),車輛管理單位保存一聯(lián),駕駛員本人保存一聯(lián),作為當(dāng)月公里數(shù)補(bǔ)助及費(fèi)用報(bào)銷憑證。辦公室接到出車任務(wù)后,通知車輛產(chǎn)權(quán)單位安排駕駛員并做好登記,駕駛員到辦公室填寫出車單并領(lǐng)取車輛鑰匙,返回后應(yīng)立即到辦公室交鑰匙填寫返回里程。幾個(gè)部門聯(lián)合的4人以上人員出差或公司重大公務(wù)活動(dòng)可派公務(wù)車,出車前由用車部門填寫派車申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦公室通知車輛產(chǎn)權(quán)單位,具體安排駕駛員到辦公室領(lǐng)取派車單和車輛鑰匙。
三、加強(qiáng)車輛日常維護(hù)管理。要進(jìn)一步完善車輛維修、保養(yǎng)制度,切實(shí)加強(qiáng)車輛的日常維護(hù)管理,保證使用車輛的安全始終處于良好狀態(tài)。要求駕駛員要經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,在故障未排除前不得出車,保證車況良好上路。
四、加強(qiáng)車輛費(fèi)用的核銷工作。在車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用上,車輛因公駛出合肥的停車費(fèi)、過(guò)橋費(fèi),高速公路費(fèi)、燃料費(fèi)等,憑派車單上的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、行駛里程進(jìn)行報(bào)銷,如不符合,一律不予報(bào)銷。車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,維修費(fèi)用月底進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)帳,通過(guò)這些制度的執(zhí)行,公司的車輛調(diào)度使用更加規(guī)范,車輛費(fèi)用得到了有效的控制,費(fèi)用得到了極大的降低。
另外,根據(jù)辦字?2008?2號(hào)《關(guān)于推行交通安全承諾書(shū)制度的通知》要求,辦公室對(duì)文件及時(shí)進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),要求兩級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車出車前,車輛駕駛?cè)藛T要簽訂交通安全承諾書(shū),以提高駕駛?cè)藛T的安全意識(shí),省公司辦公室將不定期檢查分銷公司“交通安全承諾書(shū)”的使用情況及原始資料存檔情況。安徽分公司今后將進(jìn)一步加強(qiáng)車輛的管理,確保車輛的安全平穩(wěn)運(yùn)行。
二〇一0年三月二十五日
第五篇:市直行政事業(yè)單位公務(wù)車輛定點(diǎn)維修管理暫行規(guī)定
總則
第一條為加強(qiáng)市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛維修的管理,規(guī)范公務(wù)車輛維修行為,提高財(cái)政性資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗工作目標(biāo),制定本暫行規(guī)定。
第二條市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛維修適用本規(guī)定。市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛是指市級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體及納入財(cái)政預(yù)算管理的事業(yè)單位的公務(wù)車輛(含特殊公務(wù)車輛)。
第三條市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛定點(diǎn)維修實(shí)行政府集中采購(gòu),通過(guò)政府采購(gòu)方式確定維修企業(yè)。
第四條市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛維修工作實(shí)行定點(diǎn)維修、分散管理。即市級(jí)機(jī)關(guān)所屬公務(wù)車輛必須到政府采購(gòu)確定的定點(diǎn)維修企業(yè)維修,各單位負(fù)責(zé)管理本單位車輛的具體維修工作。
新購(gòu)置的公務(wù)車輛,在保修期內(nèi)應(yīng)到汽車生產(chǎn)廠家指定的維修企業(yè)進(jìn)行維修保養(yǎng)。
第五條市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛在定點(diǎn)維修企業(yè)維修享受時(shí)間優(yōu)先、價(jià)格優(yōu)惠和服務(wù)優(yōu)質(zhì)。
凡在定點(diǎn)維修企業(yè)內(nèi)維修的車輛在市區(qū)一定范圍內(nèi)施救一律免費(fèi)(具體范圍由投標(biāo)企業(yè)承諾)。范圍以外的(限本市內(nèi)),由車主單位與定點(diǎn)維修企業(yè)協(xié)商同意后,可就近進(jìn)行維修,經(jīng)費(fèi)結(jié)算需開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,經(jīng)市機(jī)關(guān)事務(wù)管理處(以下簡(jiǎn)稱市管理處)審核后方可報(bào)銷。
政府集中采購(gòu)
第六條市管理處負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛定點(diǎn)維修政府集中采購(gòu)的具體組織實(shí)施工作。包括提出定點(diǎn)維修企業(yè)投標(biāo)資格、條件和標(biāo)準(zhǔn)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件、發(fā)布政府采購(gòu)公告、組織招標(biāo),簽訂定點(diǎn)維修協(xié)議、審核維修單據(jù)及維修企業(yè)履約管理工作。
市財(cái)政局負(fù)責(zé)政府采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理。
第七條根據(jù)公務(wù)車輛的數(shù)量、型號(hào)和分布情況,本著優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的原則選定定點(diǎn)維修企業(yè)。市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛定點(diǎn)維修政府集中采購(gòu)定點(diǎn)期限為兩年以上。合同期滿后,市管理處根據(jù)履約情況與市財(cái)政局協(xié)商確定續(xù)標(biāo)或另行組織招標(biāo),并在莆田市政府采購(gòu)中心網(wǎng)站上公布。
維修管理
第八條各單位在定點(diǎn)采購(gòu)維修企業(yè)范圍內(nèi)自行選擇1-2家汽車維修企業(yè),在本規(guī)定和招標(biāo)約定標(biāo)準(zhǔn)前提下,簽訂維修合同,維修合同一年一訂。車輛多的單位或工作需要須增加定點(diǎn)維修企業(yè)的,報(bào)市管理處同意后,可適當(dāng)增加。
第九條維修服務(wù)項(xiàng)目:車輛一級(jí)、二級(jí)維護(hù),小修理,車輛年審和其它有關(guān)的汽車維修服務(wù)項(xiàng)目;交通事故車輛維修由車主單位商保險(xiǎn)公司選擇。
第十條維修程序:
1、車輛使用方根據(jù)維修車輛的實(shí)際情況,由單位車管人員開(kāi)具“送修單”,注明車輛故障、維修項(xiàng)目等情況,憑單到定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修,“送修單”需加蓋單位公章方為有效。
2、“送修單”一式兩份,車輛使用方、定點(diǎn)維修企業(yè)各執(zhí)一份,作為市管理處車管科審核車輛維修的必須憑證。
3、在維修過(guò)程中,定點(diǎn)維修企業(yè)如發(fā)現(xiàn)其它故障需加維修項(xiàng)目或延長(zhǎng)維修時(shí)間,應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式通知送修單位。車輛使用方接通知后應(yīng)及時(shí)答復(fù)。
第十一條質(zhì)量保證:
1、定點(diǎn)維修企業(yè)應(yīng)對(duì)交接前的完工車輛按完工出廠技術(shù)要求進(jìn)行檢查和檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后方能出廠,確保車輛安全。要按國(guó)家或福建省規(guī)定的質(zhì)量保修期內(nèi)的責(zé)任保障期限和車輛質(zhì)量保障里程執(zhí)行。對(duì)維修竣工出廠的車輛,在質(zhì)量保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行無(wú)償返工,對(duì)因維修質(zhì)量造成的機(jī)械事故和經(jīng)濟(jì)損失,由定點(diǎn)維修企業(yè)承擔(dān)全部責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。
2、在質(zhì)量保修期內(nèi),車輛因同一故障或維修項(xiàng)目經(jīng)兩次修理仍不能正常使用的,經(jīng)車輛使用方同意,定點(diǎn)維修企業(yè)應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系其他維修企業(yè),并承擔(dān)相應(yīng)修理責(zé)任。
第十二條資金結(jié)算:
定點(diǎn)維修企業(yè)應(yīng)在交接完工車輛前通過(guò)電腦認(rèn)真填寫并打印車輛維修結(jié)算單,“結(jié)算單”上應(yīng)注明完工時(shí)間、維修項(xiàng)目、更換部件、消耗材料、維修工時(shí)及應(yīng)收費(fèi)用。車輛使用方交接車輛時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查完工車輛,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即以書(shū)面形式向定點(diǎn)維修企業(yè)提出,否則應(yīng)在“結(jié)算單”上簽字認(rèn)可。各單位在結(jié)算經(jīng)費(fèi)前,必須附上送修車輛的“送修單”、電腦打印的有效簽單人簽字的“結(jié)算單”和正式發(fā)票,作為市管理處車輛管理科審核蓋章的必須憑證。未實(shí)行國(guó)庫(kù)集
中支付的自收自支單位,也必須將維修車輛有關(guān)憑證報(bào)市管理處車輛管理科蓋章后,方能報(bào)銷。
納入財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的,按規(guī)定將資金支付給定點(diǎn)維修企業(yè);未實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的,由車輛單位直接與定點(diǎn)維修企業(yè)結(jié)算。
各單位必須到定點(diǎn)維修企業(yè)辦理車輛維修業(yè)務(wù),在定點(diǎn)維修企業(yè)之外的維修支出,不予報(bào)賬。以下情況經(jīng)市管理處審核后,單位財(cái)務(wù)憑結(jié)算單報(bào)銷維修費(fèi)用:
1、定點(diǎn)維修企業(yè)無(wú)能力維修并出具書(shū)面證明的;
2、因公到莆田市以外地區(qū)出差,確需途中維修的;
3、其他不可抗力,不能在定點(diǎn)維修企業(yè)維修的。
第十三條定點(diǎn)維修企業(yè)每季度初15日內(nèi)將上季度市級(jí)機(jī)關(guān)在該企業(yè)維修的車輛明細(xì)、金額等信息,分類匯總后報(bào)市管理處車輛管理科、市政府采購(gòu)辦。
權(quán)利與義務(wù)
第十四條車輛使用方的權(quán)利:
1、有權(quán)獲得優(yōu)先服務(wù);
2、對(duì)已完工車輛,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,有權(quán)要求供應(yīng)商無(wú)償返工,直至符合要求;如“送修單”與“結(jié)算單”項(xiàng)目不符,定點(diǎn)維修企業(yè)應(yīng)予以澄清。
3、有權(quán)向有關(guān)部門投訴定點(diǎn)維修企業(yè)的違約行為。
4、維修當(dāng)中因維修質(zhì)量等問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議,使用方提出更換維修企業(yè),經(jīng)雙方同意,報(bào)市管理處備案,在剩余期限內(nèi),可與另一定點(diǎn)企業(yè)簽約。
第十五條車輛使用方的義務(wù):
1、必須按時(shí)接收已完工車輛;
2、必須按時(shí)結(jié)算車輛維修費(fèi)用;
3、不得向定點(diǎn)維修企業(yè)提出除維修服務(wù)以外的要求;
4、應(yīng)妥善保管好所有的維修單據(jù)材料,隨時(shí)接受有關(guān)部門的檢查。
第十六條定點(diǎn)維修企業(yè)的權(quán)利:
1、有權(quán)要求車輛使用方出示“送修單”;
2、有權(quán)要求車輛使用方按時(shí)結(jié)算車輛維修費(fèi)用;
3、有權(quán)拒絕車輛使用方提出的除維修服務(wù)以外的要求;
4、有權(quán)向有關(guān)部門投訴車輛使用方的違約行為。
第十七條定點(diǎn)維修企業(yè)的義務(wù):
1、優(yōu)先為車輛使用方的送修車提供維修服務(wù);
2、未經(jīng)車主單位同意,不得將送修車輛轉(zhuǎn)廠維修;
3、必須按“送修單”上的規(guī)定按時(shí)完成維修工作,如逾期未能完成,則應(yīng)向車輛使用方每日交付該車輛維修費(fèi)的5%作為違約金。車輛使用方可從應(yīng)支付維修費(fèi)中扣減;
4、保證送修車輛的安全,維修期間出現(xiàn)丟失或損毀,應(yīng)承擔(dān)賠償全部責(zé)任;
5、保證維修質(zhì)量,并為每部定點(diǎn)維修服務(wù)車輛建立維修檔案,如因定點(diǎn)維修企業(yè)維修質(zhì)量問(wèn)題造成車輛使用方損失的,應(yīng)由維修企業(yè)承擔(dān)全部賠償責(zé)任;
6、保證所有配件是按車主單位指定并符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的全新正品配件,不得使用“三無(wú)”產(chǎn)品,不得以次充好;
7、已完工車輛,在交車時(shí),應(yīng)同時(shí)交付統(tǒng)一格式的電子結(jié)算單;
8、應(yīng)保存好所有的維修單據(jù)、更換的舊汽車配件(原價(jià)在300元以上,含300元)和相關(guān)資料,隨時(shí)接受市有關(guān)部門的檢查;
9、必須建立車輛維修檔案,做到一車一檔,及時(shí)登記維修情況,每月將維修項(xiàng)目、費(fèi)用等情況及時(shí)反饋到市管理處車輛管理科、市財(cái)政局采購(gòu)辦和車輛送修單位,隨時(shí)接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查;
10、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的計(jì)算工時(shí)、費(fèi)用、零配件價(jià)格和招標(biāo)合同的小修包干費(fèi),不得擅自提價(jià)、虛算工時(shí)和重復(fù)計(jì)算。修車更換下來(lái)的原價(jià)在300元以上(含 300元)的舊件要回收,具體回收工作由市管理處車輛管理科負(fù)責(zé)清點(diǎn)回收,其他人員不得將舊件帶回單位;
11、應(yīng)建立易損件、易耗品價(jià)格備案和公示制。定點(diǎn)維修企業(yè)應(yīng)將易損件、易耗品價(jià)格目錄報(bào)市管理處車輛管理科備案,并在維修企業(yè)公告欄公布,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)滾動(dòng)更新。市管理處、市財(cái)政局采購(gòu)辦定期或不定期抽查;
12、必須保證維修配件進(jìn)貨價(jià)格的真實(shí)性。
監(jiān)督管理
第十八條市財(cái)政局、市管理處要會(huì)同有關(guān)部門定期對(duì)公務(wù)車輛定點(diǎn)維修情況進(jìn)行檢查。對(duì)維修企業(yè)不執(zhí)行優(yōu)惠折扣率、不履行服務(wù)承諾以及其他違紀(jì)、違規(guī)行為按有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)違反本規(guī)定的定點(diǎn)維修企業(yè),被有效投訴3次(含3次)以上的,或發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨價(jià)格不真實(shí)、以次充好、少修多報(bào)等弄虛作假行為的,予以通報(bào),視情節(jié)扣除相應(yīng)的履約保證金;情節(jié)嚴(yán)重的取消定點(diǎn)維修資格,不準(zhǔn)參加下一輪市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛定點(diǎn)維修政府集中采購(gòu)的招標(biāo)活動(dòng)。
建立全市車輛維修數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)反饋各單位車輛維修情況,維修企業(yè)每月向市管理處車輛管理科報(bào)送維修報(bào)表和資料,便于監(jiān)督和管理。
第十九條為維護(hù)公務(wù)車輛定點(diǎn)維修工作的嚴(yán)肅性,市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛必須按規(guī)定統(tǒng)一到定點(diǎn)維修企業(yè)維修。凡違反本暫行規(guī)定的,除給予通報(bào)批評(píng)外,還要按以下規(guī)定進(jìn)行處罰:
1、車輛使用方未按合同約定支付維修費(fèi)用的,市財(cái)政局可以從其單位經(jīng)費(fèi)中扣撥,并扣減下的財(cái)政預(yù)算。
2、未按規(guī)定到政府采購(gòu)確定的定點(diǎn)維修企業(yè)維修的車輛,其維修費(fèi)用由責(zé)任人負(fù)擔(dān),不得在本單位經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷。
3、車主單位故意刁難定點(diǎn)維修企業(yè)的,或與定點(diǎn)維修企業(yè)通同作假的,由市管理處通報(bào)所在單位,按規(guī)定給予處理;情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察部門依照黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第二十條市財(cái)政局、市管理處分別設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話,受理對(duì)公務(wù)車輛定點(diǎn)維修工作中有關(guān)問(wèn)題的監(jiān)督舉報(bào)。
附則
第二十一條本規(guī)定未涉及內(nèi)容按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第二十二條本規(guī)定由莆田市財(cái)政局、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理處負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
第二十三條本規(guī)定未盡事宜以招標(biāo)協(xié)議及合同為據(jù),如有抵觸以本規(guī)定為準(zhǔn)。