第一篇：公文出錯試題

事業(yè)單位公文專題《公共基礎(chǔ)知識》

11.以下標(biāo)題哪一個符合通報的撰寫要求?()

A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B.《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國人口普查的通報》

C.《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報》

D.《國務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》 11.【答案】D。解析：公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由(即主要內(nèi)容或發(fā)文目的)、文種三部分構(gòu)成，選項A錯誤。通報按內(nèi)容分為表彰性通報、事故通報、批評錯誤典型的通報，選項B、C的文種不正確

17.文章的四大要素是()。

A.人物、事件、環(huán)境、情節(jié) B.材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言

C.論點、論據(jù)、論證、論述 D.描寫、敘述、議論、說明 18.公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的()。

A.審批手續(xù) B.會簽手續(xù)

C.登記手續(xù) D.承辦手續(xù) 22.檔案工作包括()。

A.檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分

B.檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個組成部分

C.檔案清理、檔案管理、檔案利用三個組成部分

D.檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個組成部分 23.公文的特點有()。

A.公文具有嚴(yán)格的時效性 B.公文具有典型的執(zhí)行性

C.公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性 D.公文具有廣泛的社會性 23.【答案】A。解析：法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點。

28.按通常劃分，會議紀(jì)要這一文種屬于()。

A.黨政公文 B.科技文書

C.專用文書 D.事務(wù)文書

31.公文的語言，從句型看經(jīng)常使用的是()。

A.無主句 B.主謂句

C.祈使句 D.感嘆句 32.公文從應(yīng)用范圍的角度可分為法定公文和()。

A.事務(wù)文書 B.私人文書

C.秘密文書 D.專用文書 33.狹義的公文是指()。

A.事務(wù)文書 B.司法文

C.法定公文 D.專用文書

36.公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在()。

A.正文之后，成文日期之前 B.成文日期之后，附注之前

C.附注之后，主題詞之前 D.主題詞之后，抄送機關(guān)之前

37.黨和國家行政機關(guān)均有的法定公文有(9)種。

A.5 B.9

C.4 D.18

38.下列公文中只有行政機關(guān)才有()。

A.報告 B.請示

C.通告 D.通知 41.公文最主要的表達(dá)方式是()。

A.記敘 B.說明

C.議論 D.描寫

43.公文語言的第一要求是()。

A.簡潔 B.準(zhǔn)確

C.莊重 D.平實

44.()的行文方向可平行、上行、下行。

A.通知 B.議案

C.意見 D.報告

47.()文件的發(fā)文字號應(yīng)有“發(fā)”字。

A.黨委 B.重要

C.行政的 D.秘密

5.應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名電話的文種是報告。(B)5.【答案】B。解析：應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名電話的文種是請示。

6.議案、通知的行文方向可平行、上行、下行。(B)6.【答案】B。解析：議案屬于上行文，通知屬于下行文;意見的行文方向可平行、上行、下行。

7.在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作按照執(zhí)行。(B)7.【答案】B。解析：在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)寫作遵照執(zhí)行。11.【答案】B。解析：上行文都應(yīng)在公文首頁標(biāo)注簽發(fā)人。

12.【答案】B。解析：所有的公文中，命令(令)最具權(quán)威性和強制性。

13.【答案】B。解析：公文最基本的作用功能是依據(jù)和憑證。

14.黨政機關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于多級行文。(B)14.【答案】B。解析：黨政機關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文。

15.【答案】B。解析：公文格式中,“題注”的位置應(yīng)在標(biāo)題之下。

2.下列公文中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文份號的是()。

A.秘密公文 B.機密公文

C.絕密公文 D.內(nèi)部使用公文

2.【答案】BC。解析：根據(jù)公文的格式要求，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。所以正確答案是BC。8.下列說法中揭示“報告”特點的有()。

A.下情上達(dá)，具有溝通性 B.敘述說明，具有陳述性

C.等待表態(tài)，具有期復(fù)性 D.一文數(shù)事，具有綜合性 8.【答案】AB。解析：報告除了具有溝通性和陳述性之外，還有單向性和制度性。所以答案只有A和B。10.下列各項中反映通報特點和作用的是()。

A.內(nèi)容具有較強的典型性

B.讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理

C.主要起感召、宣傳和教育作用

D.均通過新聞媒體向社會公布

10.【答案】AC。解析：通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。D不是它通報的特點。因此答案為AC 14.為了保證判決書的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，書記員將判決書正本與原本核對無異后，在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確的是()。

A.戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方

B.戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方

C.判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力

D.判決書的原本不必蓋戳記

14.【答案】BC。解析：判決書原本上不寫“本件與原本核對無異”,應(yīng)將其制成專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對無異后,在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左上方。15.判決書的正文的組成部分是()。

A.案件事實 B.判決理由

C.合議庭成員署名 D.判決結(jié)果

16.關(guān)于公文的傳閱范圍，下列各項中正確的說法是()。

A.傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行

B.傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定

C.傳閱范圍一般限于機關(guān)中層干部

D.傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見確定

16.【答案】AD。解析：組織傳閱作為收文管理活動的組成部分，其傳閱的依據(jù)有兩個：1.文中的閱讀范圍;2.領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見中提出的閱讀范圍。所以答案選AD。18.下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖?)。

A.擬同意 B.同意，請XX科承辦

C.請XX同志閱處 D.閱

18.【答案】AD。解析：批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。19.以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是()。

A.綜合部門(辦公室)負(fù)責(zé)人 B.主持工作的負(fù)責(zé)人

C.主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人 D.主要負(fù)責(zé)人

第二篇：公文試題

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1.向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時，應(yīng)使用的文種是____。

A.請示B.報告C.議案D.公函 2.簽署是指____。

A.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名B.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名 3.主送機關(guān)指____。

A.收文機關(guān)B.辦理或答復(fù)收文的機關(guān)C.需要了解收文內(nèi)容的機關(guān)D.必須送達(dá)的機關(guān) 4.擬辦，指____。

A.擬稿B.對發(fā)文審核把關(guān)C.對來文辦理做出批示D.對來文辦理提出建議性意見

5.用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______。A.卷末備考表B.文件分類表C.卷內(nèi)文件目錄D.案卷目錄

6.撰寫請示，要求_____。

A.主送一個主管的上級機關(guān)B.主送上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)主送兩個上級機關(guān)D.主送主管的與有關(guān)的上級機關(guān) 7.撰寫批復(fù)，開頭應(yīng)寫明_____。

A.上級機關(guān)的指示B.國家的有關(guān)法規(guī)C.下級機關(guān)的工作情況D.所針對的請示的日期與標(biāo)題 8.一般文件的成文日期，指_____。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期B.文件用印日期C.文件發(fā)出日期D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期 9.聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為______。

A.具有隸屬關(guān)系的機關(guān)B.同級或級別相近的機關(guān)C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機關(guān)D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)

10.轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用______。A.通報B.通知C.公函D.批復(fù) 11.發(fā)文字號是指

A.文件代號B.機關(guān)代字C.發(fā)文D.發(fā)文順序號

12.注辦是指

A.對來文進(jìn)行分送B.對來文辦理提出初步方案或建議C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

13.______文件，不能用簽發(fā)形式生效。A.指導(dǎo)類B.會議類C.報請類D.知照類

14.清退指將辦完清理出的文書交給_______。A.發(fā)文機關(guān)或指定的專門部門B.檔案部門C.文件銷毀部門D.秘書部門 15.簽署是指

A.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文定稿上親筆簽名B.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文的辦理簽注上批示意見D.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人文件處理單上簽親筆簽名

16.以機關(guān)名義對外簽發(fā)公文，必須遵循_____。A.集體會商的原則B.先核后簽的原則C.正職簽發(fā)的原則D.規(guī)范簽發(fā)的原則 17.蓋印章時，應(yīng)做到

A.上壓正文，下不壓成文日期B.既壓正文，又壓成文日期C.上不壓正文，下壓成文日期D.上不壓正文，下不壓成文日期 18.注發(fā)是指

A.在定稿上注明辦理情況B.在定稿上批注繕印要求C.在定稿上批注發(fā)文要求D.在定稿上落款處簽署

19.最有效的催辦方式是

A.電話催辦B.文字催辦C.登門催辦D.會議催辦 20.立卷是指

A.將辦理完畢文件進(jìn)行整理B.將辦理完畢文件組成案卷C.將辦理完畢文件組成組合體D.將辦理完畢文件進(jìn)行編目

21.國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)用

A.令B.決定C.通知D.公告

22.國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強制性行政措施應(yīng)當(dāng)用

A.令B.決定C.通知D.公告

23.國家主席依照有關(guān)法律嘉獎有關(guān)單位及人員應(yīng)當(dāng)用

A.令B.決定C.通知D.公告

24.根據(jù)《辦法》，“議案”的作者指

A.各級人民政府B.各級人民代會大會代表C.群眾D.國家領(lǐng)導(dǎo)人

25.下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C.關(guān)于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭使過往船只周知

26.“公告”根據(jù)《辦法》適用于

A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排D.宣布施行重大強制性行政措施

27.“通告”根據(jù)《辦法》適用于

A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排D.宣布施行重大強制性行政措施

28.傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，使用 A.公告B.通告C.通知D.通報

29.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，使用A.決定B.通告C.通知D.通報 30.傳達(dá)重要精神或者情況，使用 A.決定B.通告C.通知D.通報

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分

31.向不相隸屬的機關(guān)發(fā)文請求事項，不能用___________。

A.請示B.報告C.公函D.通知E.通報

32.收文的辦理包括的環(huán)節(jié)有___________。A.擬辦B.批辦C.承辦D.注辦E.催辦 33.不需要立卷的范圍是___________。

A.重份文件B.無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件C.未經(jīng)審閱簽發(fā)的不生效文件和一般修改稿

D.與本單位工作無關(guān)的參考文件E.無保存價值的人民來信和無特殊保存價值的信封

34.“有關(guān)××機床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照__________特征組卷的。A.作者B.問題C.時間D.文種E.通訊者 35.《××省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》

A.文件式標(biāo)題B.文章式標(biāo)題C.雙標(biāo)題D.單標(biāo)題36.總結(jié)的文章式標(biāo)題，可以是

A.概括主要內(nèi)容B.概括基本觀點C.時限和內(nèi)容D.單位名稱

37.述職報告的結(jié)尾的內(nèi)容一般包括

A.自我批評B.努力方向C.表示決心D.總結(jié)工作

38.常用的調(diào)查報告有

A.經(jīng)驗調(diào)查報告B.情況調(diào)查報告C.問題調(diào)查報告D.專題調(diào)查報告

39.不適用于按文件名稱立卷的有（）

A.司法文件B.人事文件C.教學(xué)文件D.統(tǒng)計文件E.會計文件

40.不能作為批復(fù)結(jié)束語的是（）

A.上述批復(fù)如無不妥，請參照執(zhí)行B.上述批復(fù)如有不妥，請予回函。C.特此批復(fù)。

D.此致敬禮。E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報。D 2 B 3 B 4 D 5 A 6 A 7 D 8 A 9 B 10 B 11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B 21 A 22 A 23 A 24 A 25 D 26 A 27 B 28 C 29 C 30 D 31 ABDE 32 ABCDE 33 ABCDE 34 CDE 35 AD 36 AB 37 ABC 38 ABC 39 ABC 40 ABD

五、作文（22分）

指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。請 示

因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費×××××元。

另：?我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。

上述意見與要求如無不妥，請批復(fù)。

請 示 因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費×××××元。另：?我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。上述意見與要求如無不妥，請批復(fù)。

此致

敬禮！

××縣人民政府

××縣財政局

99年6月

答：文稿錯誤之處有：

（1）違反行文規(guī)則。一是根據(jù)《辦法》，請示內(nèi)容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。二是落款處，表示聯(lián)合行文，縣政府與縣財政局是上下級，違反聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)是同級單位的規(guī)定。

（2）文種選用不準(zhǔn)確。根據(jù)該文內(nèi)容，其請求事項應(yīng)報給有關(guān)主管部門，不適宜報給上級政府，所以其文種適宜用函。

（3）文件格式不正確：無主送單位、缺少發(fā)文字號、成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱。

（4）尾語羅嗦：“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語，故無必要寫。

（5）因無主送單位，請求事項無法辦理。

二○○○年×月×日

××縣人事局文件

×縣人發(fā)〔2000〕××號

簽發(fā)人：×××

關(guān)于請求增加技術(shù)人員編制的請示

××地區(qū)人事局：

此外所敘購車?yán)碛刹怀浞?。有關(guān)“人員編制”問題，應(yīng)另行行文，屆時再辦。

該病文改寫，應(yīng)為不同的三篇公文。一篇請求購車撥款、一篇請求批準(zhǔn)購車、一篇請求增加人事編制。修改如下：

××縣人民政府辦公室文件

××縣辦發(fā)〔2000〕××號

關(guān)于申請購置轎車的函 地區(qū)政府物資控購辦公室：

我縣是方圓200多公里的大縣，?外出辦公事宜很多，縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現(xiàn)在經(jīng)常出故障，已近乎報廢，嚴(yán)重影響我縣外出辦公。所以，特申請購置一輛小轎車，懇請批準(zhǔn)為盼。

附：《購置轎車申報表》一份。

××縣人民政府辦公室

二○○○年×月×日

××縣人民政府辦公室文件

××縣辦發(fā)〔2000〕××號

關(guān)于撥款購置轎車的函 縣財政局：

我縣是方圓200 多公里的大縣，外出辦公事宜很多，縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現(xiàn)在經(jīng)常出故障，已近乎報廢，嚴(yán)重影響我縣領(lǐng)導(dǎo)外出辦公。但因年初未做預(yù)算，現(xiàn)又急迫需要，請縣財政局撥付經(jīng)費×××××元，以便政府機關(guān)購置××牌小轎車一輛。

懇請速辦理為盼。

××縣人民政府辦公室

近年來我縣辦企業(yè)的規(guī)模與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展速度均較快。為了進(jìn)一步提高我縣工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的水平，確保穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)我縣政府指示，與基層各單位上報人員情況，統(tǒng)計出我縣還缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名，據(jù)此，特請地區(qū)人事局批準(zhǔn)我縣增加2001年人員編制，共計×××名。

附件：增加人員編制申請表

××縣人事局

二○○○年×月×日

注：縣人事局在行政上歸縣政府管理，在業(yè)務(wù)上受上級人事管理部門管理。故行文用請示，而不用函。

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文應(yīng)使用的文種是____。

A.通知B.報告C.通報 D.公函

2.聯(lián)合行文的成文時間，以____為準(zhǔn)。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期B.最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期C.發(fā)出的日期D.會商的日期 3.抄送機關(guān)指____。

A.收文機關(guān)B.辦理或答復(fù)收文的機關(guān)C.需要了解發(fā)文內(nèi)容的機關(guān)D.必須送達(dá)的機關(guān)

4.對重要事項或重大行動作出安排，應(yīng)使用的文種是____。

A.公告B.通告C.決定D.命令

5.向下級機關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送____。A.直接上級機關(guān)B.其他下級機關(guān)C.同級機關(guān)D.業(yè)務(wù)主管機關(guān) 6.承辦，指____。

A.對來文執(zhí)行與辦復(fù)B.對來文辦理做出批示和決策性意見C.對來文辦理結(jié)果做出反饋D.對來文辦理提出建議性意見 7.發(fā)文機關(guān)代字指____。

A.發(fā)文機關(guān)名稱的號碼B.發(fā)文機關(guān)名稱的縮寫 C.發(fā)文機關(guān)名稱的簡稱D.發(fā)文機關(guān)名稱的別稱 20.按時間特征組卷，其時間特征

A.只能是文件辦理完畢的時間B.只能是文件形成時間C.只能是文件內(nèi)容針對時間D.既包括形成時間也包括內(nèi)容針對時間

21.向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，使用 A.通報B.請示C.報告 D.意見 8.請示的正文一般由請示的事由、請示事項和_____三部分組成。

A.結(jié)束語B.請求目的C.陳述意見D.工作計劃 9.簽發(fā)人標(biāo)識用于______。

A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文 10.跨的請示與批復(fù)，應(yīng)放在______的立卷。

A.發(fā)出請示B.接到批復(fù)C.請示或批復(fù)任選D.各自

11.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號要標(biāo)明

A.主辦機關(guān)的B.所有機關(guān)的C.至少兩個機關(guān)的D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的

12.“指示”根據(jù)《條例》適用于

A.對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求 B.對下級機關(guān)布置工作，并提出工作建議

C.對下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消D.適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項

13.“意見”根據(jù)《條例》適用于

A.對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求B.對重要問題提出見解和處理辦法 C.對下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消D.適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項

14.向上級主管部門請求批準(zhǔn)事項，使用 A.請示B.報告C.通知D.函 15.文件的成文日期一般指

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期B.文件用印的日期C.文件的發(fā)出日期D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期

16.向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題，使用 A.批復(fù)B.通報C.通知D.函 17.傳達(dá)會議情況，使用

A.通知B.通報C.會議記錄D.會議紀(jì)要

18.規(guī)范機關(guān)、團(tuán)體、單位的某一方面工作，適用

A.條例B.規(guī)定C.辦法D.意見

19.保管年限中的“長期”，其年限為

A.5年～10年B.8年～20年C.16年～50年D.32年～50年

22.答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使用 A.通報B.請示C.報告D.意見

23.體現(xiàn)“請示”單一性的特點是因為

A.內(nèi)容一文一事B.請求理由單一C.辦事事先請示D.內(nèi)容明確說明情況

24.答復(fù)下級機關(guān)的請示事項，使用 A.指示B.批復(fù)C.通知D.通報

25.向不相隸屬的單位商洽工作，使用 A.請示B.報告C.通知D.函

26.對某項行政工作作比較細(xì)的具體規(guī)定，使用 A.條例B.規(guī)定C.辦法D.意見

27.實現(xiàn)目標(biāo)期限短，在一年之內(nèi)的，制定工作目標(biāo)的計劃類文書，使用 A.計劃B.規(guī)劃C.安排D.綱要 28.總結(jié)的特點是

A.回顧性和經(jīng)驗性B.綜合性C.專題性D.理論性 29.總結(jié)的特點是

A.針對性強和紀(jì)實性強B.新聞性C.政務(wù)性D.個案性

30.記錄類文書不包括

A.會議記錄B.大事記和接待記錄C.電話記錄D.工作簡報

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分

31.下列公文標(biāo)題正確的是_______。

A.××廠關(guān)于××問題的請示B.擴(kuò)大經(jīng)營范圍決定的請示C.××公司關(guān)于開展春季運動會的決定的通知

D.××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報E.國務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令

32.發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____。A.擬稿B.會商C.核稿D.簽發(fā)E.注發(fā)

33.發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字和______。A.年份B.序號C.簡稱D.全稱E.份號 34.“有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照________特征組卷的。A.作者B.問題C.時間D.文種E.通訊者 35.調(diào)查報告的結(jié)尾形式有

A.總結(jié)全篇主要觀點B.指出問題，提出建議C.指出發(fā)展遠(yuǎn)景D.預(yù)測未來E.不需要結(jié)尾 36.公文的緊急程度分為

A.特急B.急件C.火急D.加急E.緊急 37.發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字和 A.年份B.序號C.簡稱D.全稱E.標(biāo)題 38.公文在以下情況可以聯(lián)合行文。

A.同級政府B.同級政府各部門C.各級政府 D.政府與同級黨委E.不相隸屬部門

39.我國文書學(xué)發(fā)展階段的主要標(biāo)志是（）A.研究文書的撰制B.制定文書工作規(guī)則C.設(shè)立專門的文書學(xué)研究機構(gòu)D.匯集文書的資料E.出版大量的文書學(xué)專著

40.通知（文種）用于（）

A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文B.向下級傳達(dá)周知事項C.任免人員D.傳達(dá)重要精神或者情況E.公布社會應(yīng)周知的事項 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C 20 D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 AE 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

五、作文（22分）

指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

──────────────────────

關(guān)于加強自檢，堅決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各廠礦、工廠：

總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導(dǎo)致很大浪費，廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不

滿。各單位要為了加強廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強自檢，并在一個月內(nèi)，將自檢報告上報給公司。

特此通知。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ×× ────────────────────

答：文稿錯誤之處有：

1.文稿錯誤有：

①標(biāo)題中有錯字，“殺住”應(yīng)為“剎住”。

②根據(jù)文種“通知”的寫作要求，通知應(yīng)當(dāng)有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間，開展自檢，又在什么具體間內(nèi)完成？“一個月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？

③句子有語病：

“宴請頻繁，?名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。

“導(dǎo)致很大浪費”句中動賓不搭配，應(yīng)改為“造成很大浪費。

“各單位要為了加強廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。

⑤標(biāo)點多處錯誤。

2.修改文：

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

────────────────────────────

關(guān)于加強自檢，堅決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設(shè)，維護(hù)國家和集體的利益，經(jīng)總公司辦公會議研究決定，各單位要堅決剎住吃喝風(fēng)，嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門組成紀(jì)檢小組，并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

二、各單位自檢項目如下：???

三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束，并自檢報告上報給公司。

各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。1.行文方式是指____的方式。A.公文管理B.公文傳遞運行C.公文撰制處理D.公文直接送達(dá) 2.判定文件主送機關(guān)的依據(jù)是____。A.機關(guān)級別層次的高低B.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任C.對文件所負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的大小D.與發(fā)文機關(guān)之間的關(guān)系 3.簽發(fā)，是____。A.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名B.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名D.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示

4.文件處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是____工作。A.擬辦B.批辦C.承辦D.注辦 5.對發(fā)文進(jìn)行終審的工作，是_____。A.核稿B.簽發(fā)C.承辦D.批辦 6.注辦，指____。A.對來文進(jìn)行分送B.對來文辦理提出初步方案或建議C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果 7.____文件，不用簽發(fā)形式生效。A.指導(dǎo)類B.會議類C.報請類D.知照類 8.印章應(yīng)保管在文書工作機構(gòu)的_____手中。A.正職領(lǐng)導(dǎo)B.專人C.副職領(lǐng)導(dǎo)D.秘書 9.蓋印章時，應(yīng)做到_____。A.上壓正文，下不壓成文日期B.既壓正文，又壓成文日期 C.上不壓正文，下要騎年蓋月 D.上不壓正文，下不壓成文日期 10.核發(fā)，指_____。A.在定稿上注明辦理情況B.對定稿進(jìn)行復(fù)核并批注繕印要求C.在定稿上批注發(fā)文要求D.在定稿上落款處簽署 11.應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是 A.重要的請示B.重要的通報C.重要的會議文件D.重要的通知 12.按名稱特征組卷，其名稱指

A.案卷標(biāo)題

B.文件的文種C.文件的作者D.文件的問題

13.卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是

A.文件形成日期B.文件的作者C.文件的文種D.文件之間的聯(lián)系 14.卷內(nèi)備考表用以注明 A.目錄內(nèi)案卷立卷狀況B.卷內(nèi)文件及其立卷的狀況C.目錄內(nèi)案卷總數(shù)量D.目錄內(nèi)案卷保管狀況 15.附件說明是針對附屬正件之后的有關(guān)文件的 A.內(nèi)容所作的提要性說明B.重要性所作的說明C.名稱及件數(shù)作的說明D.圖表所作的說明 16.指令性的公文是指 A.命令和決定B.函C.公告D.通告 17.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時使用 A.公告B.通告C.通報D.決定 18.向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)詢問時用

A.報告B.決定C.總結(jié)D.請示

19.不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)，用 A.請示B.報告C.函 D.批復(fù)

20.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)這樣處理

A.寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)B.主送一個上級機關(guān)C.報送兩個上級機關(guān)D.主送并抄送兩個上級機關(guān)

21.講話類文書不包括 A.講話稿B.開幕詞、閉幕詞C.歡迎詞、歡送詞、答謝詞D.會議報告 22.記錄類文書不包括

A.會議記錄B.大事記和接待記錄 C.電話記錄D.工作簡報

23.提案屬于_____類文書 A.建議B.簡報C.講話D.會議 24.歸檔制度包括

A.歸檔范圍、歸檔時間、歸檔方式B.歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍

C.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍D.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式

25.案卷標(biāo)題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_______三個基本部分

A.作者、問題、時間B.作者、時間、名稱C.時間、問題、名稱 D.作者、問題、名稱 26.公文處理工作具有______的特點。

A.政治性、時限性、機要性和規(guī)范性B.政治性、時限性、機要性和領(lǐng)導(dǎo)性

C.政治性、時限性、宣傳性和規(guī)范性D.政治性、組織性、機要性和規(guī)范性

27.公文處理工作的組織形式有______兩種形式。

A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式 28.以下內(nèi)容中，______不屬于文件處理工作的任務(wù)。

A.文件的收發(fā)、登記和分送B.制定規(guī)章制度C.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦D.處理群眾來信

29.下面四句話中______是錯的。

A.公文的處理要講究適時B.公文的處理要按規(guī)定逐級傳遞C.公文的處理越快越好D.公文的處理要有層次地運轉(zhuǎn)

30.公文處理工作的組織，不包括______。

A.組織機構(gòu)B.組織領(lǐng)導(dǎo)C.組織形式D.組織管理

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分

31.立卷工作的意義在于____。

A.保持文件的歷史聯(lián)系，便于查找利用B.維護(hù)文件完整和安全C.為檔案工作奠定基礎(chǔ)D.防止丟失與損壞E.加強對文件的保密工作 32.發(fā)文文稿的形成包括：____等環(huán)節(jié)。A.核發(fā)B.擬稿C.會商D.審核E.簽發(fā) 33.公文的緊急程度分為________。A.特急B.急件C.火急D.加急E.平件

34.通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、_________。

A.指示性通知B.任免通知C.會議通知D.事務(wù)性通知E.發(fā)布性通知

35.按行文方向分，?公文可分為

A.上行文B.平行文C.雙向行文D.下行文E.多向行文

36.下面標(biāo)題文中填對了的是

A.×部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的“通報”。B.國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《行政機關(guān)公文處理辦法》的“通知”。

C.×大學(xué)關(guān)于報送×省教育廳今年招生工作情況的“請示”。D.×省財政廳關(guān)于要求解決××縣廣播、電視設(shè)備問題的“命令”。

E.×省財政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的“函”。

37.秘密等級可分為

A.絕密B.普通C.機密D.秘密E.機要 38.決定的特點是

A.性質(zhì)重要B.理論性強C.政策性強D.宣傳性強E.有約束力

39.按文件名稱立卷適用于______。

A.司法文件B.人事文件C.教學(xué)文件D.統(tǒng)計文件E.會計文件

40.會議文書的特點有______。

A.成套性B.時效件C.單一性D.穩(wěn)定性E.多樣件 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 A 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

五、作文（22分）

×××大學(xué)文件

×校發(fā)

教委《關(guān)于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》（×發(fā)〔200×〕×號）已收到。我校決定落實文件的精神，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200×年計劃辦25個專業(yè)，招收本?？茖W(xué)生共3000名。現(xiàn)特將《招生計劃表》報審，請查收。

附：《招生計劃表》

〔200×〕××號

簽發(fā)人：×××

關(guān)于200×年招生計劃的申報 市教育委員會：

教委（×發(fā)〔200×〕×號）文件《關(guān)于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》已收到，我們對文件的精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)，大家一致表示要落實教委的意見，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究，?決定200×年申報25個專業(yè)，招收本?？茖W(xué)生共3000名。特申報給你們。

附：招生計劃表。

×××大學(xué)

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

答：錯誤之處有：

（1）標(biāo)題文種錯誤?；?qū)懻埵?，要求上級批給指標(biāo)。這適宜單獨申請?；?qū)憟蟾?，報送招生計劃表。從文中的意思是顯然是后者。

（2）內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合報送報告的特點。

（3）引述來文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來文標(biāo)題，再引來文發(fā)文字號。

（4）文件用語，第一人稱，不宜用“我們”，要符合法定作者的身份，改為“我?！薄?/p>

全文修改如下：

×××大學(xué)文件

×校發(fā)〔200×〕××號 簽發(fā)人：×××

關(guān)于200×年招生計劃的報告 市教育委員會：

×××大學(xué)

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。1.發(fā)文字號指的是______

A.代字B.文件年號C.同文本文件的印刷份數(shù)編號D.制發(fā)公文代號 2.附件具有____。

A.與正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是錯誤的C.法定效用僅是某些特定的材料D.對正 件的補充說明作用，因而不具有法定效用

3.向不相隸屬機關(guān)發(fā)文，屬于______。

A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文 4.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種“議案”，其作者是____。

A.各級人民政府；B.各級人大的代表；C.各級政協(xié)的代表；D.各級政府領(lǐng)導(dǎo)； 5.印發(fā)說明指_____。

A.對正文不便說明的有關(guān)事項進(jìn)行補充；B.對公文的閱讀范圍、使用方法加以說明的文字； C.標(biāo)識公文的承印單位、印制日期、印刷份數(shù)等內(nèi)容；D.標(biāo)明文件內(nèi)容的補充文字 6.平時歸卷指______。

A.平時或不定期地將文件退還發(fā)文機關(guān)B.平時將辦畢案卷交給檔案部門

C.平時根據(jù)類目隨時將辦畢文件歸入卷內(nèi)D.平時將閱畢文件歸還檔案室

7.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文件必須確認(rèn)該文件是______。

A.機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文B.部門職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文C.自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文D.涉及應(yīng)知曉范圍內(nèi)的有關(guān)公文 8.寫請示必須______。

A.用“請示報告”這個文種B.一文一事C.注明辦理期限D(zhuǎn).用“報告”這個文種

9.辦畢文書的處置方式，不應(yīng)是______。A.交給部門領(lǐng)導(dǎo)B.立卷歸檔、移交C.清退、暫存D.銷毀

10.不能夠作公文法定作者的是依法成立的______。

A.群眾團(tuán)體B.企事業(yè)單位C.企事業(yè)單位職工代表大會中的代表D.機關(guān)中的能夠代表機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

11.主送機關(guān)是

A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)B.受理公文的機關(guān)C.收文機關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān) 12.聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)該是

A.兩個以上的機關(guān)B.兩個以上的同級機關(guān)C.上下級機關(guān)D.不相隸屬的兩個機關(guān)

13.公文標(biāo)題中除法規(guī)、的名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

A.規(guī)章B.指令C.公布D.決定 14.辦法用于

A.對行政工作作比較具體的規(guī)定。B.對行政工作作原則性的意見。

C.對社會組織內(nèi)部活動規(guī)則的規(guī)定。D.規(guī)定某項工作、某一事項的辦理原則。

15.“根據(jù)《??的通知》（×發(fā)〔2001〕18號）的要求，??”，這段公文的導(dǎo)語屬于 A.目的式B.依據(jù)式C.原因式D.結(jié)果式 16.不能抄送給下級機關(guān)的公文是 A.請示B.通報C.意見D.通知 17.章程用于

A.規(guī)定政府機構(gòu)的組織規(guī)程及活動規(guī)則。B.規(guī)定一個組織或團(tuán)體的組織規(guī)程及活動規(guī)則。C.規(guī)定教育部門的組織規(guī)程及活動規(guī)則。D.規(guī)定政黨的組織規(guī)程及活動規(guī)則。

18.某單位要制定約束工作人員工作紀(jì)律的規(guī)范文書，所用文種是

A.準(zhǔn)則B.細(xì)則C.守則D.規(guī)則 19.擬辦是指

A.擬稿B.對發(fā)文審核把關(guān)C.對來文辦理作出批示D.對來文辦理提出初步方案或建議

20.簽發(fā)是指

A.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名B.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名D.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示 21.收文辦理程序不包括

A.簽收B.分發(fā)C.擬稿D.擬辦 22.發(fā)文辦理程序不包括

A.審核B.傳閱C.印制D.封發(fā)

23.機關(guān)有關(guān)部門人員按照來文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文，叫

A.傳閱B.查辦C.核發(fā)D.承辦

24.向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時，應(yīng)使用的文種是____。

A.請示B.報告C.議案D.公函 25.簽署是指____。

A.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名B.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

26.凡是需要立卷的文件必須是______ 的文件。

A.正在辦理B.無需辦理C.尚未辦理D.辦理完畢 27.文件的立卷歸檔是公文處理工作的_________一道程序。

A.最后B.第一C.第二D.第三

28.公文立卷要根據(jù)文件的 ______ 組卷。A.大小B.時間C.特征D.性質(zhì) 29.主送機關(guān)指____。

A.收文機關(guān)B.辦理或答復(fù)收文的機關(guān)C.需要了解收文內(nèi)容的機關(guān)D.必須送達(dá)的機關(guān) 30.擬辦，指____。

A.擬稿B.對發(fā)文審核把關(guān)C.對來文辦理做出批示D.對來文辦理提出建議性意見

二、?多項選擇題（每小題3分，共12分，在備選答案中有二至五個是正確的，將其全部選出，并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi)，錯選和漏選均不得分）

31.通知（文種）用于______。

A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文B.向下級傳達(dá)周知事項C.任免人員D.傳達(dá)重要精神或者情況E.公布社會應(yīng)周知的事項

32.不能作為批復(fù)結(jié)束語的是______。

A.上述批復(fù)如無不妥，請參照執(zhí)行B.上述批復(fù)如有不妥，請予回函C.特此批復(fù)D.此致敬禮E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報 33.卷內(nèi)文件排列的方法有______。

A.按時間先后排列B.按作者－－時間排列C.按問題－－時間排列D.按地區(qū)－－時間排列E.按通訊者－－時間排列

34.卷內(nèi)備考表所填寫的內(nèi)容有：_________。老王閱后，認(rèn)為不急于辦理，就將該文放在抽屜里。

過了20天，西城職工大學(xué)打電話給城建局辦公室，接電話的是辦事員小何。詢問事情以后，在電話記錄本上記錄：

“西城職工大，來話詢問申報基建用地一事?！?/p>

過了兩天，局長老陳偶然翻閱電話記錄，A.立卷人B.檢查人C.本卷情況說明D.立卷時間E.立卷單位領(lǐng)導(dǎo)人 35.緊急程度可分為

A.特急B.快件C.平件D.急件E.專遞 36.一般情況下公文標(biāo)題的構(gòu)成包括

A.主題詞B.發(fā)文單位C.事由D.文種E.簽發(fā)人 37.批復(fù)的特點有

A.理論性B.針對性C.指導(dǎo)性D.全局性E.周知性

38.歸檔制度包括

A.歸檔范圍B.歸檔時間C.歸檔要求D.歸檔目的E.歸檔方式

39.決定（文種）用于______。

A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定B.對某一重大問題作出部署

C.宣布實施重大強制性行政措施D.處理重大事故和其他突發(fā)性事件

40.不能作為請示結(jié)束語的是______。

A.上述要求如無不妥，請予批復(fù)B.上述要求如有不妥，請予批復(fù)。C.以盡快批復(fù)為要。D.以盡快批復(fù)為宜。D 2 A 3 B 4 A 5 C 6 C 7 C 8 B 9 A 10 C 11 B 12 B 13 A 14 A 15 B 16 A 17 B 18 C 19 D 20 A 21 C 22 B 23 D 24 D 25 B 26 D 27 A 28 C 29 B 30 D 31 ABC 32 ABD 33 ABCDE 34 ABCD 35 AD 36 BCD 37 BC 38 ABC 39 BD 40 CD

五、案例題：請根據(jù)下面的事例，指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處，并說明理由。（22分）

××市城建局外收發(fā)人員對收文簽收后，將《××市西城區(qū)職工大學(xué)關(guān)于申報基建用地的函》徑送局辦公室。辦事員小孫即將該函啟封。閱后，認(rèn)為該事項應(yīng)由城建局土地管理處辦理。所以，就給土地管理處打了個電話，請他們來辦公室拿該公函。土地管理處小李從小孫手里拿走公函，回去后交給了該處處長老王。

看到該記錄后，問辦公室工作人員，這是怎么回事？但是沒有人回答。局長很是生氣。

錯誤環(huán)節(jié)如下：

（1）辦事員小孫沒有遵守內(nèi)收發(fā)的登記制度，也沒有遵守擬辦規(guī)則。小孫應(yīng)當(dāng)對收文進(jìn)行登記，檢查收文是否完好無損。從文中看，小孫做了擬辦工作，那么就應(yīng)當(dāng)填寫擬辦意見單。這里沒有填寫，也沒有批辦手續(xù)，就將來文通知給辦文部門。如果說，來文屬于常規(guī)例行事務(wù)，小孫可以不經(jīng)過批辦處理，那么，也應(yīng)登記辦理意見。

（2）辦文單位小李拿走公函，沒有登記，交給處長老王，也沒有登記。老王把該函放入抽屜，沒有及時辦理。這是由于沒有批辦，沒有要求造成的。

（3）辦事員小何的電話記錄不全面。沒有按照記錄電話的要求辦理，致使記錄不明，延誤工作，造成不良影響。

（4）由于辦文過程，缺少登記，又不及時辦理，工作中有嚴(yán)重地官僚主義作風(fēng)，導(dǎo)致管理混亂，事情無從查起。

總之，該案例主要問題是存在官僚主義作風(fēng)，制度不健全，違反收文處理程序。首先應(yīng)當(dāng)整頓思想，健全制度，明確工作職責(zé)和范圍。二是在辦文過程中必須設(shè)置交接手續(xù)登記表、擬辦意見表、批辦、承辦、注辦等表格，按照收文處理程序工作。三是建立嚴(yán)格的電話登記表，記錄事項要素要全。

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1.短期保管的文件，年限為______年以下。A.5B.10C.5D.3

2.引用公文應(yīng)當(dāng)____。

A.先引發(fā)文字號，后引文件標(biāo)題B.先引文件標(biāo)題，后引發(fā)文字號C.僅引文件標(biāo)題D.僅引發(fā)文字號

3.不宜抄送給下級的文件是____。A.報告B.請示C.通報D.通知

4.隸屬兩個上級機關(guān)的單位，寫請示應(yīng)當(dāng)____。A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用B.法規(guī)約束作用C.傳遞信息作用D.公務(wù)聯(lián)系作用 15.公文的密級可分為

A.絕密、機密、秘密B.絕密、秘密、機密C.秘密文件、普通文件、公布文件D.絕密文件、機密文件、秘密文件

A.向負(fù)責(zé)辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位B.不同時向所有上級機關(guān)主送

C.任選一個上級機關(guān)主送，另一個為抄送單位D.同時向所有上級機關(guān)主送 5.最有效的催辦方式是_____。

A.電話催辦B.文字催辦C.登門催辦D.會議催辦 6.卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是______。A.文件形成日期B.文件之間的聯(lián)系C.文件的文種D.文件的作者

7.函的功能是_______。

A.商洽工作B.記載情況C.反映情況D.傳達(dá)重要精神

8.表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況時使用的公文_____。

A.通告B.通報C.通知D.決定

9.按行文方向分，?公文可分為上行文、平行文和下行文，下面公文中，屬于下行文的是______。

A.函、請示B.函、通報C.決定、請示D.意見、報告

10.向不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)，用_________。

A.請示B.報告C.函D.批復(fù)

11.公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要之點是

A.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。12.不能夠作公文法定作者的是依法成立的 A.群眾團(tuán)體B.企事業(yè)單位C.企事業(yè)單位職工代表大會中的代表D.機關(guān)中的能夠代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人 13.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動車床的請示》，作者是

A.××廠B.××廠的負(fù)責(zé)人C.起草文件的劉秘書D.簽發(fā)文件的董廠長

14.公文的行為規(guī)范作用又稱之為

16.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在

A.法定格式方面B.思想內(nèi)容和文字表達(dá)兩個方面C.起草由小組共同醞釀D.領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫 17.公文寫作的特點不是

A.被動寫作、遵命性強B.對象明確、針對性強C.實事求是、規(guī)范性強D.急迫之作、時限性強 18.撰寫公文常見的缺點屬于語句表述問題的是

A.濫用省略B.篇幅冗長C.交代不明D.眉目不清 19.為了長期保存或永久保存重要文件，書寫不要

A.使用裝了藍(lán)黑墨水的鋼筆B.使用裝了碳素墨水的鋼筆C.使用裝了純藍(lán)墨水的鋼筆D.使用沾黑色墨汁的毛筆

20.“根據(jù)公文內(nèi)容，選用公文名稱”，這“公文名稱”指

A.發(fā)文單位的規(guī)范全稱B.發(fā)文單位的規(guī)范簡稱C.收文單位的規(guī)范簡稱D.所選用的公文的文種 21.標(biāo)名卷內(nèi)文件的問題是案卷標(biāo)題的核心，必須是問題概括得

A.全面、準(zhǔn)確、簡練B.全面、準(zhǔn)確、生動C.全面、生動、簡練D.準(zhǔn)確、生動、簡練 22.歸檔制度包括

A.歸檔范圍、歸檔時間、歸檔方式B.歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍

C.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍D.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式

23.案卷標(biāo)題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_____________三個基本部分

A.作者、問題、時間B.作者、時間、名稱C.時間、問題、名稱D.作者、問題、名稱

24.下述公文格式中，屬于選擇性數(shù)據(jù)項目的是（）

A.發(fā)文字號B.成文日期C.簽署D.文件標(biāo)題 25.公文中一般不采用的表達(dá)方式是（）A.議論B.說明C.敘述D.描寫

26.《春江飯店職工守則》的作者是（）

A.春江飯店B.春江飯店人事部C.簽發(fā)人王總經(jīng)理D.春江飯店全體職工

27.以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件，其生效標(biāo)識是指（）

A.單位的公章B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字

28.能夠以“公告”形式發(fā)布的規(guī)范類文書是（）20 D 21 B 22 B 23 A 24 A 25 D 26 A 27 C 28 A 29 C 30 D

BDE 32 CDE 33 DE 34 ABE 35 ACD

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。1.公文的主題是指

A.地方性法規(guī)B.地方政府規(guī)章C.各類規(guī)章制度D.全國性法律

29.文件的副本不是（）

A.正本的復(fù)份文件B.供抄送、傳閱和存檔的文本C.與正本格式不同的文本D.用于與定稿一起存檔的文本

30.不需標(biāo)注密級的公文有（）

A.絕密件B.秘密件C.機密件D.內(nèi)部文書

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分

31.決定（文種）用于_______。

A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定B.對某一重大問題作出部署C.宣布實施重大強制性行政措施

D.處理重大事故和其他突發(fā)性事件E.宣布重要機構(gòu)的設(shè)置或變動

32.不能作為請示結(jié)束語的是______。

A.上述要求如無不妥，請予批復(fù)B.上述要求如有不妥，請予批復(fù)。C.以盡快批復(fù)為要。D.以盡快批復(fù)為宜。E.請速批復(fù)，謹(jǐn)致謝忱。33.按文件名稱立卷適用于______。

A.司法文件B.人事文件C.教學(xué)文件D.統(tǒng)計文件E.會計文件

34.會議文書的特點有_______。

A.成套性B.時效件C.單一性D.穩(wěn)定性E.多樣件

35.從公文的閱讀范圍來劃分,可將公文分為_____。

A.秘密文件B.分發(fā)文件C.公布文件D.普通文件E.傳閱文件 A 2 B 3 B 4 A 5 C 6 B 7 A 8 B 9 B 10 C 11 C 12 C 13 A 14 B 15 A 16 A 17 C 18 A 19 C

A.所要說明和解決的問題B.觀點正確情況屬實的問題C.起草人個人思考的問題D.切合工作實際的問題 2.簽署是指

A.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名B.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名D.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文進(jìn)行批示 3.文件處理的中心環(huán)節(jié)是 A.批辦B.批辦C.承辦D.注辦 4.對發(fā)文進(jìn)行終審的工作是 A.核稿B.簽發(fā)C.承辦D.批辦 5.文件標(biāo)注主題詞的作用不是

A.概括文件主要內(nèi)容B.提高文件檢索查詢的速度C.有利于規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化管理D.有利于限定文件主題

6.對發(fā)文進(jìn)行全面審核工作是 A.核稿B.簽發(fā)C.承辦D.批辦 7.內(nèi)收發(fā)簽收是指。

A.本機關(guān)內(nèi)部各部門互相傳遞文件的簽收B.履行規(guī)定的手續(xù)接收外單位發(fā)來的公文

C.文書人員檢查包封內(nèi)文件而進(jìn)行的簽收D.對文書封件完好進(jìn)行檢查而簽收 8.批辦是指

A.對來文辦理提出初步方案或建議 B.擬稿C.對來文辦理作出批示D.對發(fā)文審核把關(guān) 9.承辦是指

A.對來文進(jìn)行分送 B.對來文辦理提出初步方案或建議C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果 10.催辦是指

A.對來文辦理提出初步方案或建議 B.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)C.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果D.對來文辦理督促檢查 11.公文的體式不包含

A.公文的文體B.公文的正本和副本C.公文的格式上的安排D.公文的構(gòu)成要素 12.下列屬于議論的要素有 A.定義B.論證C.注釋D.分類

13.下列在請示中的結(jié)束語得體的是

A.以上事項，請盡快批準(zhǔn)！B.以上所請，如有不同意見，請來函商量。C.所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)。D.以上所請，妥否？請批復(fù)。

14.下列公文結(jié)構(gòu)要素屬于選擇項目的是 A.發(fā)文字號B.生效標(biāo)識C.簽發(fā)人D.發(fā)文機 15.不用標(biāo)識緊急程度的文件是 A.特急件B.急件C.平件D.密件 16.聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為

A.具有隸屬關(guān)系的機關(guān)B.同級機關(guān)C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機關(guān)D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān) 17.“請示”屬于______的可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人

A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項C.重要文件D.機密文件 18.寫“請示”應(yīng)當(dāng)

A.集中寫幾件事B.不必向上級說明與有關(guān)單位的協(xié)商意見C.一文一事D.與報告一起寫 19.在報刊上發(fā)布的文件應(yīng)

A.視為正式公文，必須遵照執(zhí)行B.為非正式公文，可參照執(zhí)行C.視為非正式公文，可參照執(zhí)行D.僅視為學(xué)習(xí)文件

20.發(fā)文字號指的是______ A.代字B.文件年號C.同文本文件的印刷份數(shù)編號D.制發(fā)公文代號

21.文書工作專門機構(gòu)的主要職責(zé)是（）A.組織全部文書工作B.承擔(dān)文書的制發(fā)、處理與管理工作C.指導(dǎo)下屬機構(gòu)的文書工作D.負(fù)責(zé)各職能部門的文書立卷工作

22.負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督本單位立卷工作的機構(gòu)是（）A.檔案部門B.圖書情報部門C.審計部門D.紀(jì)檢部門

23.附件具有____。

A.與正件相同的法定效用B.法定效用的看法是錯誤的C.法定效用僅是某些特定的材料D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用

24.公文格式中，屬于指定性數(shù)據(jù)項目的是（）A.發(fā)文字號B.成文日期C.注釋D.份號 25.公文中兼用的表達(dá)方式是（）

A.議論、描寫，說明B.說明、議論、抒情C.敘述、議論，說明D.說明、描寫、敘述

26.《達(dá)遠(yuǎn)公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是（）

A.達(dá)遠(yuǎn)公司B.起草人劉秘書C.簽發(fā)人張總經(jīng)理D.審核人楊主任

27.成文日期通常是指（）

A.草擬公文文稿的日期B.公文印制完畢的日期C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期

28.不需要批辦的收文是指（）

A.無既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文C.非常規(guī)性公文D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文 29.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為（）

A.向外發(fā)出的正式文本B.向外發(fā)出的修訂本C.留存在本機關(guān)的定稿D.本機關(guān)備查的存本 30.不需標(biāo)注緊急程度的公文有（）A.特急件B.加急件C.急件D.平件

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分

31.清退工作的意義在于

A.防止公務(wù)文書丟失，確保黨和國家秘密的安全B.防止無用信息的擴(kuò)散，避免造成被動局面和不良影響

C.保護(hù)文件，便于立卷歸檔D.通過對文書清退分流，提高其運轉(zhuǎn)速度E.退回錯誤來文，避免工作失誤

32.核稿應(yīng)把好

A.行文關(guān)B.內(nèi)容關(guān)C.形式關(guān)D.語言關(guān)E.數(shù)據(jù)關(guān)

33.卷內(nèi)文件目錄包括

A.順序號B.作者、文件的標(biāo)題和發(fā)文字號C.文件的形成時間D.頁號E.備注 34.條例的作者

A.無嚴(yán)格的限定B是國務(wù)院C.是黨中央組織部門D.是省級人民政府E.是各級地方政府 A 2 B 3 C 4 B 5 D 6 A 7 C 8 C 9 C 10 D 11 B 12 B 13 D 14 C 15 C 16 B 17 A 18 C 19 A 20 A 21 B 22 A 23 A 24 B 25 C 26 A 27 D 28 B 29 A D 31 ABD 32 ABC 33 ABCDE 34 BC

第三篇：公文試題(新版)

公文試題

一、單項選擇題

1．“函”適用于（A）單位。（A平級單位、B 上級機關(guān)、C 下級部門、D 更上級機關(guān)）

2．“通知”、“批復(fù)”公文屬于（B）公文。（A 上行公文 B 下行公文 C平行公文 D 契約類公文）

3．依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機關(guān)（A）主送。（A 單頭主送 B 多頭主送 C 抄送下級 D 直接送領(lǐng)導(dǎo)）

4．公文格式三要素：（C 版頭、主體、版記）（A眉首、主體、版記 B 時間、地點、參會人 C 版頭、主體、版記 D 排版、打印、裝訂）

5．聯(lián)合行文的規(guī)則是（B），才能聯(lián)合行文。（A 上下級關(guān)系 B 級別應(yīng)該相同或相近的關(guān)系 C 相隸屬的關(guān)系 D 雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系）

6．公文寫作語文應(yīng)使用規(guī)范的（A）。（A 書面語言 B 外語 C 方言 D 口頭語）

7．黨政機關(guān)公文文種共（D）種。（A 12種

B 13種

C 14種

D 15種）8．上行文的成文日期確定是（D）日期。（A 印刷日期 B 擬草日期 C 報送日期 D 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期）

9．建設(shè)工程中形成的“紀(jì)要”需要簽字并加蓋（C）。（A 私章 B 項目部章 C 法人公章 D 不蓋章）

10．文件的主送機關(guān)是（B）單位。（A 發(fā)文單位 B 收文單位 C 抄送單位 D 印刷部門）

二、多項選擇題

1． 公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責(zé)，又需要其它單位協(xié)助辦理時，公文應(yīng)抄送（A、B）。（A 協(xié)助單位 B 配合單位 C 上級單位 D 下級部門 E 相隸的單位）

2． 公文一般情況下不越級行文，除非發(fā)生下列特殊情況（A、C、D、E）。（A 發(fā)生重大突發(fā)事件 B 上級領(lǐng)導(dǎo)出差 C 回復(fù)更高上級的指示 D 控告直接上級 E 報告重大喜訊）

3． “通知”適用于（A、B、C）的公文。（A 批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的請示 B 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的指示 C 告之相關(guān)單位有關(guān)情況 D 聯(lián)系平級單位工作 E 報告本單位工作）

4． 公文的語言要（A、B、C、E）。（A 準(zhǔn)確 B 簡潔 C 規(guī)范 D 夸張 E 莊重）

5． 公文成文的日期確定的原則（A、B）。（A 會議通過的日期 B 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期 C 批準(zhǔn)的日期 D 擬草的日期、打字員印刷的日期）

6． 《建設(shè)工程檔案驗收意見書》的填寫，“建設(shè)單位”、“監(jiān)理單位”欄目要求規(guī)范填寫（C、D）。（A 同意驗收 B 不同驗收 C 該工程檔案內(nèi)容基本齊全、真實可靠、達(dá)到歸檔要求，同意該工程檔案驗收 D 該工程檔案內(nèi)容基本齊全、與建設(shè)工程同步、真實準(zhǔn)確、簽證簽字手續(xù)完善，同意該工程檔案驗收 E 該工程檔案全部收齊，同意驗收）

7． 《檔案工作總結(jié)》中要求填寫（A、B、C、D）。（A 檔案的總卷數(shù) B 照片張數(shù) C 各專業(yè)竣工圖的卷數(shù)及張數(shù) D 聲像、數(shù)字光盤的拍攝、編輯整理情況 E 施工過程情況）

8． 公文的密級可分為（B、C、E）級。（A 保密 B 秘密 C 機密 D 涉密 E 絕密）

9． 根據(jù)公文有行文方向可劃分為（A、B、C）。（A 上行文 B平行文 C 下行文 D 專用公文 E 越級行文）

10． 文件的主送單位應(yīng)使用（C、D）。（A 尊稱 B 昵稱 C 全稱 D 規(guī)范簡稱 E 統(tǒng)稱）

三、判斷題

1．電子校關(guān)于2005年電教設(shè)備專項經(jīng)費的請示報告。（×）2．向上級機關(guān)報送請示，應(yīng)同時抄送下級機關(guān)。（×）

3．向下級機關(guān)印發(fā)的重要文件，應(yīng)同時抄送直接上級機關(guān)。（√）4．正式公文均應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人的名字。（×）5．會議記錄和紀(jì)要均屬正式公文。（×）

6．公文的秘密程度可分為“秘密”、“機密”、“絕密”。（√）7．在公文的版記中應(yīng)寫上主題詞。（×）8．行政公文的成文日期用漢字表示。（×）

9．文件的標(biāo)題是由單位名稱、事由、文種組成。（√）10．向上級機關(guān)提出建議時可以使用“通知”。（×）

11、決議、公報屬黨的機關(guān)公文專用文種。（×）12、2012年11月1日起，全市行政機關(guān)全部執(zhí)行2012版《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）。（√）

四、簡答題

1、公文的定義是什么？

答：公文是黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

2、公文有哪些作用？

答：一是頒布法規(guī)；二是指揮管理；三是交流信息；四是宣傳教育；五是商洽協(xié)調(diào)；六是憑證依據(jù)。

3、城建檔案管理人員學(xué)習(xí)公文寫作的意義？

答: 一是有助于提高自身的綜合素質(zhì)和能力；二是有助于提高日常工作的質(zhì)量和工作效力。三是有利于拓寬發(fā)展空間。

第四篇：公文格式試題

機關(guān)公文知識練習(xí)題

一、單項選擇題

1、公文是行政機關(guān)在__B_行政管理________過程中形成的文書。

A、公務(wù)處理B、行政管理C、公文處理D、政務(wù)管理

2、公文的制發(fā)程序有以下步驟：

8、擬稿

5、審核

1、簽發(fā)

6、復(fù)核

2、發(fā)文注冊

9、繕印

3、用印

7、發(fā)文登記

4、分發(fā)。下列選項的排序符合公文制發(fā)程序的是___B________。

A、123456789B、851629374C、856129374D、8516239743、發(fā)文辦理是以__A發(fā)文機關(guān)_________的名義制發(fā)公文。

A、發(fā)文機關(guān)B、機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)C、擬文的秘書D、承印公文的部門

4、___B_簽發(fā)人_____對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。

A、擬文者B、簽發(fā)人C、承印部門D、文秘部門

5、一般情況下，公文用紙要求采用____ B A4型 _______。

A、A3型B、A4型C、B5型D、16K型

6、公文排版正文采用3號__ A、仿宋字 _________。

A、仿宋字B、黑體字C、宋體字D、楷體字

7、公文一般采用_B、左側(cè)__________裝訂。

A、右側(cè)B、左側(cè)C、上邊D、下邊

8、以下發(fā)文字號正確的標(biāo)注是__ D、濱人社字〔2008〕12號_________。

A、濱人社[2008]12號B、濱人社（2008）12號

C、濱人社發(fā)〔2008〕第12號D、濱人社字〔2008〕12號

9、紅色反線的作用在于把眉首與___ A、主體________部分隔開。

A、主體B、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識C、發(fā)文字號D、版記

10、發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下____ C、空2行_______。

A、不空行B、空1行C、空2行D、空3行

11、發(fā)文字號按順序排列是__ A、機關(guān)代字、年份、序號_________。

A、機關(guān)代字、年份、序號B、機關(guān)代字、序號、年份

C、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、年份、序號D、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、序號、年份

12、公文如需標(biāo)識秘密等級，應(yīng)用A、黑體字。

A、黑體B、宋體C、仿宋體D、楷體

13、公文如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間_ B、用“★” ________隔開。

A、不用B、用“★”C、空1字D、用“☆”

14、公文必須同時主送兩個上級機關(guān)的，應(yīng)在二者之間用___ C、“并報”二字________。

A、頓號B、“和”字C、“并報”二字D、“及”字

15、如公文主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)__ B、將主送機關(guān)名稱移至版記中主題詞之下_________。

A、省去部分主送機關(guān)名稱B、將主送機關(guān)名稱移至版記中主題詞之下

C、將主送機關(guān)名稱移至版記中抄送之下

D、將主送機關(guān)名稱當(dāng)作“附注”的內(nèi)容處理

－１－

16、必須有主送機關(guān)的是__ A、上行文_________。

A、上行文B、下行文C、平行文D、領(lǐng)導(dǎo)人交辦的事項

17、主送機關(guān)應(yīng)位于公文標(biāo)題下__ A、空1行，左側(cè)頂格寫_________。

A、空1行，左側(cè)頂格寫B(tài)、空2行，左空2格開始寫

C、不空行，左側(cè)頂格寫D、不空行，左空2格開始寫

18、公文如有附件，應(yīng)在__ B、正文下空1行，左空2格_________注明“附件”二字。

A、正文下1行，左空2格B、正文下空1行，左空2格

C、正文下1行，居左頂格D、正文下空1行，居左頂格

19、應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是__ B、請示_________。

A、報告B、請示C、通知D、批復(fù)

20、轉(zhuǎn)發(fā)性公文版記處理正確的是_ C、轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)有自己的版記__________。

A、用被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記代替轉(zhuǎn)發(fā)公文版記

B、二者都不再需要版記

C、轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)有自己的版記

D、刪除被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記，設(shè)計出轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記

二、多項選擇題

21、主題詞的意義是__ABCD_________。

A、代表公文內(nèi)容特征B、最能說明問題

C、起關(guān)鍵作用D、主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用

22、抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)之外的__AB_________。

A、需執(zhí)行公文的其他機關(guān)B、需知曉公文的其他機關(guān)

C、上級機關(guān)D、下級機關(guān)

23、公文有抄送機關(guān)時應(yīng)注意__ACD_________。

A、抄送機關(guān)之間用逗號隔開B、左右各空2字

C、回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊D、在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號

24、下面哪些機關(guān)是屬于公文應(yīng)抄送的“有關(guān)機關(guān)”。__ABC_________

A、雙重領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)相互之間

B、越級行文時其直接的上級機關(guān)或下級機關(guān)

C、批復(fù)某一機關(guān)而要求依照辦理的另一機關(guān)或所有下級機關(guān)

D、所有上級機關(guān)

25、公文抄送時應(yīng)注意哪些問題___AC________。

A、本機關(guān)的重要下行文，可以抄送直接上級機關(guān)

B、本機關(guān)的上行文，可以抄送平級和下級機關(guān)

C、必須越級行文時，應(yīng)抄送越過的機關(guān)

D、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文時，必須抄送另一個上級機關(guān)

26、編制印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期要注意__AB_________。

A、占一行位置，左右各空1字B、印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)

C、印發(fā)日期以漢字標(biāo)識D、印發(fā)機關(guān)通常是指秘書部門

27、經(jīng)批準(zhǔn)翻印的公文應(yīng)注意以下問題___AB________。

A、要注明原文的印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期

B、還應(yīng)注明翻印機關(guān)名稱和翻印日期

C、要注明批準(zhǔn)的機關(guān)名稱和印發(fā)日期

D、要注明抄送機關(guān)名稱和日期

28、在版記中__AD_________。

A、每一個要素下要有一條反線B、最后一個要素下不要加反線

C、在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之下注明印數(shù)D、版記中反線的寬度同版心

29、以下對于版記的位置處理正確的是__AB_________。

A、置于公文最后一面（封四）

B、版記的最后一個要素置于最后一面的最后一行

C、公文可以是單面印刷，所以版記可以置于任何一面

D、公文的篇幅在四面以上時，公文頁數(shù)一般應(yīng)是4的倍數(shù)，而版記可以置于任意一面

30、行政機關(guān)的公文（包括電報），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有_AB________的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

A、法定效力B、規(guī)范體式C、法律效力D、規(guī)定格式

31、公文的制發(fā)者必須是法定的__ABC_________。

A、機關(guān) B、組織C、機關(guān)負(fù)責(zé)人 D、組織代表

32、以下屬于公文制發(fā)程序的有__BCD_________。

A、簽署B(yǎng)、簽發(fā)C、審核D、發(fā)文注冊

33、常用事務(wù)文書的制發(fā)程序，一般包括_ABC__________、公布實施等。

A、草擬B、審核C、定稿D、登記

34、在復(fù)核時應(yīng)注意下列哪些事項__ABC_________。

A、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備B、附件是否齊全

C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范D、是否做好發(fā)文登記

35、為待發(fā)文件注冊，需要_ABC__________。

A、編注發(fā)文字號B、確定印制數(shù)量C、確定發(fā)送范圍D、蓋印

36、公文眉首由__BCD_________等組成。

A、文頭B、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識（公文版頭）C、發(fā)文字號D、紅色反線

37、公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識有__AC_________二種構(gòu)成方法。

A、發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”B、發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱后加“文件”

C、發(fā)文機關(guān)名稱（全稱）D、發(fā)文機關(guān)名稱（簡稱）

38、公文份數(shù)序號的使用要注意__ABC_________。

A、標(biāo)識在版心左上角第一行 B、至少用二位數(shù) C、用阿拉伯?dāng)?shù)字 D、用七位數(shù)表示

39、__BD_________應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。

A、平行文B、上行文C、下行文D、請示

40、公文注明簽發(fā)人的作用是___ABC________。

A、對公文內(nèi)容負(fù)責(zé)B、防止弄虛作假C、便于查明責(zé)任D、便于作發(fā)文登記

41、公文標(biāo)識秘密等級應(yīng)注意__AC_________。

A、用黑體字B、字要相連C、在版心右上角頂格標(biāo)識D、在紅色反線的右下角標(biāo)識

42、公文如需標(biāo)識緊急程度應(yīng)注意__BC_________。

A、用加粗字B、兩字之間空一字

C、標(biāo)識在版心右上角第一行D、標(biāo)識在版心右上角第二行

43、公文的密級分為_ABC__________。

A、絕密B、機密C、秘密D、特提

44、公文的緊急程度分為___AB________。

A、特急B、急件C、限時送達(dá)D、緊急

45、公文如有多個簽發(fā)人，則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行，其他簽發(fā)人的姓名則__BD_________。

A、接著置于簽發(fā)人姓名之后 B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排

C、可以省略D、應(yīng)使最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行

46、公文標(biāo)題___AC________。

A、一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)B、不應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)

C、一般不用標(biāo)點符號D、特殊情況可任意用標(biāo)點符號

47、完整的公文標(biāo)題包括__ACD_________三個部分，簡稱標(biāo)題三要素。

A、發(fā)文機關(guān)B、發(fā)文原因C、公文事由D、文種

48、公文主送機關(guān)應(yīng)使用___ABC_______。

A、全稱B、規(guī)范化簡稱C、統(tǒng)稱D、一般稱謂

49、下列文種，哪些文種必須有主送機關(guān)。_BCD_________

A、公告B、批復(fù)C、請示D、報告

50、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位給上級機關(guān)的請示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容__BC_________。

A、主送兩個上級機關(guān)B、一般主送其中負(fù)責(zé)答復(fù)問題的上級機關(guān)

C、另一個上級機關(guān)在文尾“抄送”D、兩個上級機關(guān)都作附注處理

51、公文的附件裝訂時要__AC_________。

A、與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號

B、獨立裝訂

C、若獨立裝訂，要在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識“附件”

D、若獨立裝訂要在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號

52、公文印章的作用是__ABC_________。

A、證實公文的效力B、證實公文的信用

C、表示對公文負(fù)責(zé)D、表示法律責(zé)任

53、需加蓋印章的公文是_BD__________。

A、所有公文

B、會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的公文以外的所有公文

C、聯(lián)合上報的公文（所有發(fā)文機關(guān)都要加蓋印章）

D、聯(lián)合下發(fā)的公文（所有發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章）

54、公文印章與發(fā)文機關(guān)署名、成文時間要協(xié)調(diào)。以下正確的是_ACD__________。

A、單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間，成文時間右空4字，印章下壓成文時間

B、需加蓋2個印章時，應(yīng)在落款處署發(fā)文機關(guān)名稱，印章壓發(fā)文機關(guān)名稱

C、需加蓋2個印章時，在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，而將成文時間拉開，左右各空7字，2個印章均壓成文時間

D、需加蓋3個或3個以上印章時，在落款處相應(yīng)位置署發(fā)文機關(guān)名稱，并使印章加蓋或套印其上，在最后一排印章之下右空2格標(biāo)識成文時間

55、兩個單位聯(lián)合行文印章處理正確的是__AB_________。

A、左右各空7字B、兩個印章均壓成文時間

C、可以不同種加蓋印章D、兩印章之間可以相交或相切

56、公文成文時間的確定以下正確的是__ACD_________。

A、以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

B、聯(lián)合行文的以第一個簽發(fā)（或會簽）的日期為準(zhǔn)

C、會議通過的公文以通過日期為準(zhǔn)

D、一般性公文以實際印發(fā)的日期為準(zhǔn)

57、公文成文時間的書寫__ABC_________。

A、年、月、日要寫全B、可標(biāo)注于文尾

C、可標(biāo)注于標(biāo)題下（并加括號）D、可將阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用

58、公文成文日期在題下標(biāo)注的常常是以下的___ABCD________情形。

A、經(jīng)法定會議通過的公文，如章程、條例

B、開頭即分章列條的規(guī)章性公文

C、被發(fā)布的規(guī)定、辦法等規(guī)章性公文

D、沒有印章的法定會議通過的公文

59、信函式公文與文件式公文的格式有以下區(qū)別__ABC_________。

A、信函式公文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識不綴“文件”二字

B、信函式公文格式在發(fā)文機關(guān)之下有一條上粗下細(xì)的武文線，在距下頁邊20mm處有一條上細(xì)

下粗的文武線

C、公文的份數(shù)序號、密級程度、緊急程度和發(fā)文字號均在武文線之下

D、信函式公文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識依然是發(fā)文機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱

60、會議紀(jì)要式公文有以下特點__ABCD________。

A、其發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由“XXXX會議紀(jì)要”組成B、發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)酌定

C、會議紀(jì)要不加蓋公章D、沒有主送機關(guān)

第五篇：公文試題

1、根據(jù)下面材料，請擬寫一份去函和復(fù)函

××市月明服裝商場于2003年1月8日與××市春雨針織廠簽訂了一份供貨合同：由××市春雨針織廠供應(yīng)花朵牌運動服5000套。但是交貨時間已過2天，針織廠的貨仍未到。眼下正值銷售旺季，所以××市月明服裝商場市場營銷部決定發(fā)函，請廠方認(rèn)真履行合同，迅速發(fā)貨。接到來函后，春雨針織廠馬上回函，說明已按時發(fā)貸，請查收。

答：

關(guān)于催請發(fā)貨的函

××市春雨針織廠：

我商場于2003年1月8日與貴廠簽訂的供貨合同中商定：由貴廠供應(yīng)我商場花朵牌運動服5000套，于2003年1月6日到貨，現(xiàn)在距離交貨時間已過2天，仍然未見貴廠貨到，眼下正值銷售旺季，貨物不及時發(fā)到，將直接影響我商場的銷售利潤，因此，煩請貴廠認(rèn)真履行合同，盡快發(fā)貨。

敬請回復(fù)。

××市月明服裝商場（公章）二OO三年七月十日

××市春雨針織廠關(guān)于月明服裝商場催請發(fā)貨的復(fù)函 ××市月明服裝商場： 你商場7月10日《關(guān)于催請發(fā)貨的函》收悉。經(jīng)查，貨物已經(jīng)按時發(fā)出，請注意查收。

特此函復(fù)。

××市春雨針織廠（公章）二OO三年七月二十日

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運動會，請代該局?jǐn)M一個通知，請全市各中學(xué)組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學(xué)校體育運動的開展。

Xx市教育局關(guān)于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運動會的通知 全市各中學(xué)：

為了全面貫徹教育方針，推動學(xué)校體育工作的開展，按照《學(xué)校工作條例》的規(guī)定，xx市教育局決定于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運動會。

本屆中學(xué)生運動會由xx市教育局承辦。運動會設(shè)田徑、游泳、籃球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9個項目。希望請全市各中學(xué)組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學(xué)校體育運動的開展。

XX市教育局（蓋章）Xxx年x月x日

3、XX市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴(yán)重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現(xiàn)象。

關(guān)于嚴(yán)厲制止XX市街道兩旁公用電話常遭人為破壞的通告 市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴(yán)重破壞，為了制止這種破壞公物的行為，市電信局、公安局聯(lián)合發(fā)出此通告。根據(jù)《治安管理處罰法》的規(guī)定。犯故意毀壞財物罪，數(shù)額較大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的，處3年以下有期徒刑、拘役或者罰金；數(shù)額巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的，處3年以上7年以下有期徒刑。破壞數(shù)額較小的給予拘留或警告，單處或并處罰款，責(zé)令賠償損失。

特此通告 市電信局 市公安局 XX年x月x日