第一篇:“5S”現(xiàn)場管理的內(nèi)容
(一)整理
“5S”現(xiàn)場管理的內(nèi)容
對工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的,制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn),把要與不要的人、事、物分開,將必需物品與非必需品區(qū)分開,要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量,擺在指定位置掛牌明示,實(shí)行目標(biāo)管理,再將不需要的人、事、物加以處理,這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據(jù)等,這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。其要點(diǎn)首先是對生產(chǎn)現(xiàn)場擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的,在崗位上不要放置必需品以外的物品;其次是對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、碎屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,這項工作的重點(diǎn)在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于車間里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場無不用之物。
堅決做好這一步,是樹立好作風(fēng)的開始。
日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理!
其要點(diǎn)如下:
①對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?
②要區(qū)分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的;
③即便是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量要降低到最低程度;
④在哪兒都可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應(yīng)堅決處理掉,決不手軟!
⑤非必需品是指在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是“完全無用”的意思,應(yīng)尋找它合適的位置。
⑥當(dāng)場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現(xiàn)有的場地,你會發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽!
整理的目的是:
①改善和增加作業(yè)面積;
②現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;
③減少磕碰的機(jī)會,保障安全,提高質(zhì)量;
④消除管理上的混放、混料等差錯事故;
⑤有利于減少庫存量,節(jié)約資金;
⑥改變作風(fēng),提高工作情緒。
因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi):
①
空間的浪費(fèi)
②
使用棚架或柜櫥的浪費(fèi)
③
零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi)
④
放置處變得窄小
⑤
連不要的東西也要管理的浪費(fèi)
⑥
庫存管理或盤點(diǎn)花時間的浪費(fèi)
5S“整理”執(zhí)行技巧:
定義:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西
對象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”
目的:清除零亂根源,騰出“空間”,防止材料的誤用、誤送,創(chuàng)造一個清晰的工作場所
零亂的根源,主要來源于:
a)未及時舍棄無用的物品;
b)未將物品分類;
c)未規(guī)定物品分類標(biāo)準(zhǔn);
d)未規(guī)定放置區(qū)域、方法;
e)未對各類物品進(jìn)行正確標(biāo)識;
f)不好的工作習(xí)慣;
g)未定期整頓、清掃。
騰出空間整理地方和對象主要表現(xiàn)在:
a)存物間、框、架;
b)文件資料及桌箱柜;
c)零組部件、產(chǎn)品;
d)工具設(shè)備;
e)倉庫、車間、辦公場所、公共場所;
f)室外;
g)室內(nèi)外通道;
h)門面、墻面、廣告欄等。
整理的實(shí)施方法
深刻領(lǐng)會開展的目的,建立共同認(rèn)識
a)確認(rèn)不需要的東西,多余的庫存會造成浪費(fèi)
b)向全體員工宣講,取得共識
c)下發(fā)整理的措施
d)規(guī)定整理要求
對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查點(diǎn)檢出那些東西是不需要和多余的,具體檢查要求:
a)辦公場地(包括現(xiàn)場辦公桌區(qū)域)
檢查內(nèi)容:辦公室抽屜、文件柜的文件、書籍、檔案、圖表、辦公桌上的物品、測試品、樣品、公共欄、看板、墻上的標(biāo)語、月歷等;
b)地面(物別注意內(nèi)部、死角)
檢查內(nèi)容:機(jī)器設(shè)備大型工模類具,不良的半成品、材料、置放于各個角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶劑、粘接劑,垃圾筒,紙屑、竹簽、小部件;
c)室外
檢查內(nèi)容:堆在場外的生銹材料、料架、墊板上之未處理品、廢品、雜草、掃把、拖把、紙箱;
d)工具架上
檢查內(nèi)容:不用的工具、損壞的工具、其它非工具之物品,破布、手套、噴漆等消耗品、工具(箱)是否合用;
e)倉庫
檢查內(nèi)容:原材料、呆料、廢料、儲存架、柜、箱子、標(biāo)識牌、標(biāo)簽、墊板;
f)天花板
檢查內(nèi)容:導(dǎo)線及配件、蜘蛛網(wǎng)塵網(wǎng)、單位部門指示牌、照明器具;
制定“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)
工作現(xiàn)場全面盤點(diǎn),就現(xiàn)場盤點(diǎn)的現(xiàn)場物品逐一確認(rèn),判明哪些是“要”哪些是“不要的”。
根據(jù)上面的確認(rèn),訂出整理“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)表,員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表實(shí)施“大掃除”
不需品的處理
實(shí)施分類:依分類的種類,該報廢丟棄的一定要丟掉,該集中保存的由專人保管。
開展整理活動應(yīng)注意事項
a)雖然現(xiàn)在不用,但是以后要用,搬來搬去怪麻煩的,因而不搬又留在現(xiàn)場;
b)好不容易才弄到手,就算沒用,放著也不礙事;
c)一下子處理報廢這么多,管理者有意見怎么辦,誰來承擔(dān)這個責(zé)任;
d)為什么別人可以留下來,而我不行,太不公平了。
(二)整頓
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應(yīng)受到現(xiàn)場管理干部(班組長、主管等)的責(zé)任追究。這種整頓對每個部門和崗位都同樣重要,它其實(shí)也是研究提高效率方面的科學(xué),它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會讓你的工作速度加快,反而使你的尋找時間加倍,你必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照執(zhí)行。這樣:
①將尋找的時間減少為零;
②有異常(如、誤放、丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);
③其他人員也能明白要求和做法,即新人和其它部門人員也能迅速找到物品并能放回原處;
④不同的人(生熟手)去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。
整頓活動的要點(diǎn)是:
①
需要的物品明確放置場所,物品擺放要有固定的地點(diǎn)、區(qū)域,地板劃線定位,擺放整齊、有條不紊,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;
②
物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車間某處);
③
物品擺放目視化,有標(biāo)示。使定量裝載的物品做到過日知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。
生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。這項工作己發(fā)展成一項專門的現(xiàn)場管理方法--定置管理。
5S“整頓”執(zhí)行技巧:
定義:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理;
對象:主要在減少工作場所任意浪費(fèi)時間的場所
目的:定置存放,實(shí)現(xiàn)隨時方便取用
不方便取用的情況舉例說明:
a)多種物品混放,未分類,難以尋找;
b)物品存放未定位,不知道何處去找;
c)不知道物品的名稱,盲目尋找;
d)不知道物品的標(biāo)識規(guī)則,須查對;
e)物品無標(biāo)識,視而不見;
f)存放地太遠(yuǎn),存取費(fèi)時;
g)不知物品去向,反復(fù)尋找;
h)存放不當(dāng),難以取用;
i)無適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具,搬運(yùn)困難;
j)無狀態(tài)標(biāo)識,取用了不適用的物品等。
整頓的實(shí)施方法
整頓的主要對象在“場所”而工作場所最大的時間浪費(fèi)是在“準(zhǔn)備工作時間”,在工作中“選擇”和“尋找”花費(fèi)一定的時間。所以,要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪費(fèi)必須做到以下幾點(diǎn):
落實(shí)整頓工作,根據(jù)“整理”的重點(diǎn)進(jìn)行
決定放置場所
a)經(jīng)整理所留下的需要東西,物品要定位存放;
b)依使用頻率,來決定放置場所和位置;
c)用標(biāo)志漆顏色(建議黃色)劃分通道與作業(yè)區(qū)域;
d)不許堵塞通道;
e)限定高度堆高;
f)不合格品隔離工作現(xiàn)場;
g)不明物撤離工作現(xiàn)場;
h)看板要置于顯目的地方,且不妨礙現(xiàn)場的視線;
i)危險物、有機(jī)物、溶劑應(yīng)放在特定的地方;
j)無法避免將物品放于定置區(qū)域時,可懸掛“暫放”牌,并注明理由時間。
決定放置方法
a)置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式;
b)在放置時,盡可能安排物品的先進(jìn)先出;
c)盡量利用框架,經(jīng)立體發(fā)展,提高收容率;
d)同類物品集中放置;
e)框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見;
f)必要時設(shè)定標(biāo)識注明物品“管理者”及“每日點(diǎn)檢表”;
g)清掃器具以懸掛方式放置。
定位的方法
一般定位方式、使用:
a)標(biāo)志漆(寬7-10cm);
b)定位膠帶(寬7-10cm)。
一般定位工具:
a)長條形木板;
b)封箱膠帶;
c)粉筆;
d)美工刀等。
定位顏色區(qū)分:
不同物品之放置,可用不同顏色定位,以示區(qū)分,但全公司范圍必須統(tǒng)一。
黃色:工作區(qū)域,置放待加工料件
綠色:工作區(qū)域,置放加工完成品件
紅色:不合格品區(qū)域
藍(lán)色:待判定、回收、暫放區(qū)
定位形狀,一般有下列三種:
a)全格法:依物體形狀,用線條框起來
b)直角法:只定出物體關(guān)鍵角落
c)影繪法:依物體外形,實(shí)際滿者
開展活動注意事項
a)剛開始大家擺放很整齊,可是不知從誰,從什么時候開始,慢慢又亂了;
b)識別的手法只有自己看得懂,別人看不懂,識別手法不統(tǒng)一,有和沒有一樣;
c)擺放位置轉(zhuǎn)移今天換一個地方,明天又換一個地方,很多人來不及知道;
d)一次搬入現(xiàn)場的物品太多,在擺放的地方都沒有。
第二篇:『原創(chuàng)』5s現(xiàn)場管理內(nèi)容
004km.cn
5s 現(xiàn)場管理內(nèi)容
更新用戶名:editor 更新日期:2011-6-13 10:57:00 閱
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1S/2S 整理、整頓的方法
因?yàn)?6S 是在 5S 基礎(chǔ)之上,故本文主講 6S 現(xiàn)場管理內(nèi)容。
整理、整頓正如習(xí)慣用語一樣在使用,然而整理和整頓盡管相似,但意思是不同的,從而相應(yīng)的行動也是不同的。首先,所謂整理,是舍棄不需要的東西,而整頓就是合理放置剩余的東西以便容易取出。
1.整理是什么?它是怎樣進(jìn)行的?
(1)整理是通過區(qū)分要和不要的東西來扔掉或保管不要的東西,使生產(chǎn)現(xiàn)場用不到的東西不占用現(xiàn)場的資源。正如人員整理就是在人員調(diào)整時,分出誰是公司需要的人和不需要的人,然后再讓那些對公司不需要的人辭職的道理一樣。
(2)在整理之際,分第一次審查和第二次審查二個階段來進(jìn)行。
在作業(yè)現(xiàn)場,說這個不要,扔掉,這點(diǎn)還需要考慮一下(我們把這叫做第一次審查,即現(xiàn)場管理者確認(rèn))。為什么呢?因?yàn)樵谄渌ぷ鳜F(xiàn)場也許使用,而且現(xiàn)在不使用但知道
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將來使用的話,就不能扔掉了。于是作為第二次審查,要讓部門長或其他工作現(xiàn)場的管理者看一下,并且讓其判斷是能使用的,還是不要的。在第二次審查中判定為不要的東西就統(tǒng)一進(jìn)行處理。
(3)整理的檢查要點(diǎn) 整體不要的東西有沒有散亂?
要與不要不明確的東西有沒有放置不管?
對不要東西的處理方法明示了嗎? 屋外推車、托盤、容器有無未處理品? 作業(yè)現(xiàn)場作業(yè)臺、機(jī)械上有無不要的東西?
有無不要的加工品?
柜櫥、衣柜里有無不要的東西? 4 地面
角落設(shè)備等后面有無放著不要的東西?
有無不使用的推車、大型專用工具?
抽屜、貨架有無放入了工具類中的不要的東西?
?
004km.cn 文件有無過期文件?
有無放置了看了一次就沒用的東西? 2.整頓是什么呢?怎樣去進(jìn)行呢(1)所謂整頓,就是整理完成后,讓剩余的需要品整齊
排列。
(2)在整理之際,重要的事情如下: 確定放置場所什么物品應(yīng)放在哪個區(qū)域都要明確,且一目了然。確定
放置場所時,不要成其他物品的障礙。確定放置的順序以便達(dá)到容易取出的效果。確定放置方法所有物品原則上都要明確其放置方法:豎放、橫放、直
角、斜置、吊放、鉤放等。確定標(biāo)識。
標(biāo)識是使得現(xiàn)場一目了然的前提。好的標(biāo)識是指:使任何人都能十分清楚任何一堆物品的名稱、規(guī)格等參數(shù)。把在地面上放置的東西,在放置場所用線表示。在貨架上放的東西,要把品名標(biāo)示到貨架上。清掃用具、加工品、剪報等也要在放置場所作標(biāo)識。
004km.cn 整體決定且標(biāo)示了放置場所嗎?
遵守了易找、易取、易放嗎?
有無危險的放置方法? 治工具、計測器放置場所是否按種類區(qū)分開來放置的?
工具定置標(biāo)準(zhǔn)化嗎?
是需要的合適限量嗎? 3 加工品
規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的加工量嗎?
規(guī)定了加工品的放置場所嗎?
明確了表示加工品的名稱和數(shù)量嗎? 材料部品倉庫貨架有順序標(biāo)識嗎?
貨架里的貨物、物品有品名標(biāo)識嗎?在容器上有無品名、數(shù)量的標(biāo)識? 作業(yè)現(xiàn)場
有通路標(biāo)識嗎?
表示物、揭示物容易看見嗎? 地面上有突起物嗎?
?
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3S/4S 清掃、清潔的方法
說起清掃給人印象就是大掃除,說起清潔則印象是洗手。這
種一看就簡單的事,但要是理解并實(shí)施起來卻不是那么簡單
就能做到的。
1.為什么清掃、清潔不能順利進(jìn)行呢 清掃、清潔為什么要徹底進(jìn)行呢?這沒有進(jìn)行說明,所以(有人)會認(rèn)為這不是很重要的事情。在清掃、清潔中偷工減料的話,不知道是否有何負(fù)面效
果。工作場所的負(fù)責(zé)人的無知、不關(guān)心、無責(zé)任感。沒有規(guī)定清掃時間,或者即使決定了也不遵守。清掃的責(zé)任區(qū)分不清楚,所以垃圾散亂的地方無人管。清掃的用具不完備。清掃的方法各人以隨意的方法做,未進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。清掃后的狀態(tài)好壞沒有進(jìn)行判定。
2.徹底清掃、清潔的思維方法
清掃將放在“是工作的一部份”的位置上。清掃是為維護(hù)心情良好、輕松愉快的工作現(xiàn)場所必須做 的。清掃具有“通過驅(qū)逐垃圾、塵埃來維護(hù)質(zhì)量、預(yù)防機(jī)械
第三篇:5S現(xiàn)場管理的內(nèi)容
5S”現(xiàn)場管理的內(nèi)容
(一)整理
對工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的,制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn),把要與不要的人、事、物分開,將必需物品與非必需品區(qū)分開,要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量,擺在指定位置掛牌明示,實(shí)行目標(biāo)管理,再將不需要的人、事、物加以處理,這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據(jù)等,這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。其要點(diǎn)首先是對生產(chǎn)現(xiàn)場擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的,在崗位上不要放置必需品以外的物品;其次是對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、碎屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,這項工作的重點(diǎn)在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于車間里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場無不用之物。
堅決做好這一步,是樹立好作風(fēng)的開始。
日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理!
其要點(diǎn)如下:
①對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?
②要區(qū)分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的;
③即便是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量要降低到最低程度;
④在哪兒都可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應(yīng)堅決處理掉,決不手軟!
⑤非必需品是指在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是“完全無用”的意思,應(yīng)尋找它合適的位置。
⑥當(dāng)場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現(xiàn)有的場地,你會發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽!
整理的目的是:
①改善和增加作業(yè)面積;
②現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;
③減少磕碰的機(jī)會,保障安全,提高質(zhì)量;
④消除管理上的混放、混料等差錯事故;
⑤有利于減少庫存量,節(jié)約資金;
⑥改變作風(fēng),提高工作情緒。
因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi):
①
空間的浪費(fèi)
②
使用棚架或柜櫥的浪費(fèi)
③
零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi)
④
放置處變得窄小
⑤
連不要的東西也要管理的浪費(fèi) ⑥
庫存管理或盤點(diǎn)花時間的浪費(fèi)
5S“整理”執(zhí)行技巧:
定義:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西
對象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”
目的:清除零亂根源,騰出“空間”,防止材料的誤用、誤送,創(chuàng)造一個清晰的工作場所
零亂的根源,主要來源于:
a)未及時舍棄無用的物品;
b)未將物品分類;
c)未規(guī)定物品分類標(biāo)準(zhǔn);
d)未規(guī)定放置區(qū)域、方法;
e)未對各類物品進(jìn)行正確標(biāo)識;
f)不好的工作習(xí)慣;
g)未定期整頓、清掃。
騰出空間整理地方和對象主要表現(xiàn)在:
a)存物間、框、架;
b)文件資料及桌箱柜;
c)零組部件、產(chǎn)品;
d)工具設(shè)備;
e)倉庫、車間、辦公場所、公共場所;
f)室外; g)室內(nèi)外通道;
h)門面、墻面、廣告欄等。
整理的實(shí)施方法
深刻領(lǐng)會開展的目的,建立共同認(rèn)識
a)確認(rèn)不需要的東西,多余的庫存會造成浪費(fèi)
b)向全體員工宣講,取得共識
c)下發(fā)整理的措施
d)規(guī)定整理要求
對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查點(diǎn)檢出那些東西是不需要和多余的,具體檢查要求:
a)辦公場地(包括現(xiàn)場辦公桌區(qū)域)
檢查內(nèi)容:辦公室抽屜、文件柜的文件、書籍、檔案、圖表、辦公桌上的物品、測試品、樣品、公共欄、看板、墻上的標(biāo)語、月歷等;
b)地面(物別注意內(nèi)部、死角)
檢查內(nèi)容:機(jī)器設(shè)備大型工模類具,不良的半成品、材料、置放于各個角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶劑、粘接劑,垃圾筒,紙屑、竹簽、小部件;
c)室外
檢查內(nèi)容:堆在場外的生銹材料、料架、墊板上之未處理品、廢品、雜草、掃把、拖把、紙箱;
d)工具架上 檢查內(nèi)容:不用的工具、損壞的工具、其它非工具之物品,破布、手套、噴漆等消耗品、工具(箱)是否合用;
e)倉庫
檢查內(nèi)容:原材料、呆料、廢料、儲存架、柜、箱子、標(biāo)識牌、標(biāo)簽、墊板;
f)天花板
檢查內(nèi)容:導(dǎo)線及配件、蜘蛛網(wǎng)塵網(wǎng)、單位部門指示牌、照明器具;
制定“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)
工作現(xiàn)場全面盤點(diǎn),就現(xiàn)場盤點(diǎn)的現(xiàn)場物品逐一確認(rèn),判明哪些是“要”哪些是“不要的”。
根據(jù)上面的確認(rèn),訂出整理“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)表,員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表實(shí)施“大掃除” 不需品的處理
實(shí)施分類:依分類的種類,該報廢丟棄的一定要丟掉,該集中保存的由專人保管。
開展整理活動應(yīng)注意事項
a)雖然現(xiàn)在不用,但是以后要用,搬來搬去怪麻煩的,因而不搬又留在現(xiàn)場;
b)好不容易才弄到手,就算沒用,放著也不礙事;
c)一下子處理報廢這么多,管理者有意見怎么辦,誰來承擔(dān)這個責(zé)任;
d)為什么別人可以留下來,而我不行,太不公平了。
(二)整頓
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應(yīng)受到現(xiàn)場管理干部(班組長、主管等)的責(zé)任追究。這種整頓對每個部門和崗位都同樣重要,它其實(shí)也是研究提高效率方面的科學(xué),它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會讓你的工作速度加快,反而使你的尋找時間加倍,你必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照執(zhí)行。這樣:
①將尋找的時間減少為零;
②有異常(如、誤放、丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);
③其他人員也能明白要求和做法,即新人和其它部門人員也能迅速找到物品并能放回原處;
④不同的人(生熟手)去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。
整頓活動的要點(diǎn)是:
①
需要的物品明確放置場所,物品擺放要有固定的地點(diǎn)、區(qū)域,地板劃線定位,擺放整齊、有條不紊,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;
②
物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車間某處);
③
物品擺放目視化,有標(biāo)示。使定量裝載的物品做到過日知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。
生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。這項工作己發(fā)展成一項專門的現(xiàn)場管理方法--定置管理。
5S“整頓”執(zhí)行技巧:
定義:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理;
對象:主要在減少工作場所任意浪費(fèi)時間的場所
目的:定置存放,實(shí)現(xiàn)隨時方便取用
不方便取用的情況舉例說明:
a)多種物品混放,未分類,難以尋找;
b)物品存放未定位,不知道何處去找;
c)不知道物品的名稱,盲目尋找;
d)不知道物品的標(biāo)識規(guī)則,須查對; e)物品無標(biāo)識,視而不見;
f)存放地太遠(yuǎn),存取費(fèi)時;
g)不知物品去向,反復(fù)尋找;
h)存放不當(dāng),難以取用;
i)無適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具,搬運(yùn)困難;
j)無狀態(tài)標(biāo)識,取用了不適用的物品等。
整頓的實(shí)施方法
整頓的主要對象在“場所”而工作場所最大的時間浪費(fèi)是在“準(zhǔn)備工作時間”,在工作中“選擇”和“尋找”花費(fèi)一定的時間。所以,要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪必須做到以下幾點(diǎn):
落實(shí)整頓工作,根據(jù)“整理”的重點(diǎn)進(jìn)行
決定放置場所
a)經(jīng)整理所留下的需要東西,物品要定位存放;
b)依使用頻率,來決定放置場所和位置;
c)用標(biāo)志漆顏色(建議黃色)劃分通道與作業(yè)區(qū)域;
d)不許堵塞通道;
e)限定高度堆高;
f)不合格品隔離工作現(xiàn)場;
g)不明物撤離工作現(xiàn)場;
h)看板要置于顯目的地方,且不妨礙現(xiàn)場的視線;
i)危險物、有機(jī)物、溶劑應(yīng)放在特定的地方; j)無法避免將物品放于定置區(qū)域時,可懸掛“暫放”牌,并注明理由時間。
決定放置方法
a)置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式;
b)在放置時,盡可能安排物品的先進(jìn)先出;
c)盡量利用框架,經(jīng)立體發(fā)展,提高收容率;
d)同類物品集中放置;
e)框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見;
f)必要時設(shè)定標(biāo)識注明物品“管理者”及“每日點(diǎn)檢表”;
g)清掃器具以懸掛方式放置。
定位的方法
一般定位方式、使用:
font face=“Times New Roman”>a)標(biāo)志漆(寬7-10cm);
b)定位膠帶(寬7-10cm)。
一般定位工具:
a)長條形木板;
b)封箱膠帶;
c)粉筆;
d)美工刀等。
定位顏色區(qū)分:
不同物品之放置,可用不同顏色定位,以示區(qū)分,但全公司范圍必須統(tǒng)一。黃色:工作區(qū)域,置放待加工料件
綠色:工作區(qū)域,置放加工完成品件
紅色:不合格品區(qū)域
藍(lán)色:待判定、回收、暫放區(qū)
定位形狀,一般有下列三種:
a)全格法:依物體形狀,用線條框起來
b)直角法:只定出物體關(guān)鍵角落
c)影繪法:依物體外形,實(shí)際滿者
開展活動注意事項
a)剛開始大家擺放很整齊,可是不知從誰,從什么時候開始,慢慢又亂了;
b)識別的手法只有自己看得懂,別人看不懂,識別手法不統(tǒng)一,有和沒有一樣;
c)擺放位置轉(zhuǎn)移今天換一個地方,明天又換一個地方,很多人來不及知道;
d)一次搬入現(xiàn)場的物品太多,在擺放的地方都沒有。
(三)清掃
把工作場所打掃干凈,設(shè)備異常時馬上修理,使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、碎屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會使設(shè)備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留。清掃就是將工作場所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥砂、垃圾等臟東西清掃擦拭干凈,所有人員都應(yīng)通過清掃活動來清除那些臟物,創(chuàng)建一個一塵不染的、明快舒暢的工作環(huán)境。
①分配每個人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外),分配區(qū)域時必須絕對清楚地劃清界限,不能留下沒有人負(fù)責(zé)的區(qū)域(即死角)。
②開始一次全公司的大清掃,每個地方清洗干凈。如果對自己的責(zé)任區(qū)域都不肯去認(rèn)真完成的員工,不要讓他擔(dān)當(dāng)更重要的工作崗位甚至要對其執(zhí)行處罰。
③到處都干凈整潔,讓參觀者感動,讓員工心情舒暢。
④在整潔明亮的環(huán)境里,任何異常,包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。
⑤設(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決,不會在使用中“罷工”。
清掃活動的要點(diǎn)是:
①自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;
②對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來,清掃即點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時做設(shè)備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);
③清掃也是為了改善。調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離,當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。
5S“清掃”執(zhí)行技巧:
定義:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài);
對象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污” 目的:
a)保持工作環(huán)境的整潔干凈;
b)保持整理、整頓成果;
c)穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量;
d)防止環(huán)境污染。
清掃的推行方法
例行掃除、清理污穢
a)規(guī)定例行掃除時間與時段,如:
b)每日5min5S;
c)每周30min5S;
d)每月60min5S;
e)全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃;
f)管理者要親自參與清掃,以身作則;
g)要清掃到很細(xì)微的地方,不要只做表面工作。
? 洗凈地面油污;
? 清除機(jī)械深處的端子屑;
? 日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦拭; ? 擦拭工作臺、架子之上、下部位;
? 窗戶或門下護(hù)板;
? 桌子或設(shè)備底部;
? 衛(wèi)生間之地板與壁面等。
調(diào)查臟污的來源,徹底根除
確認(rèn)臟污與灰塵對生產(chǎn)質(zhì)量的影響,如:
a)在產(chǎn)品無防護(hù)層的外表面上造成腐蝕班點(diǎn),使外觀不良;
b)在通電體造成開路或短路或接觸不良;
c)造成產(chǎn)品成形時表面損傷,影響外裝質(zhì)量;
d)對光、電精密產(chǎn)品造成特性不穩(wěn)而發(fā)生變化;
e)對精細(xì)化工產(chǎn)品性能變化。
廢棄物放置的區(qū)規(guī)劃、定位
在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱。
廢棄物的處置
不需要之物品作廢品處理清除掉。
建立清掃準(zhǔn)則共同執(zhí)行
a)規(guī)定組別或個人“清掃責(zé)任區(qū)”并公布說明;
b)責(zé)任區(qū)域的劃分定期進(jìn)行輪流更換,以示公平;
c)建立“清掃準(zhǔn)則”供清掃人員遵守。
開展清掃活動注意事項
a)只在規(guī)定的時間內(nèi)清掃,平時見到臟物也不當(dāng)一回事;
b)清潔保持是清潔工或值日人員的事,與自己和其他人無關(guān);
c)不把所有廢棄東西立即清掃掉,掃干凈這個地方,會弄臟另一個地方;
d)清掃對象高度過高、過遠(yuǎn),手不容易夠著的地方,于是就不清掃;
e)清掃工具太簡單,許多臟物無法除去。
(四)清潔
整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真進(jìn)行日常維持活動,即形成制度和習(xí)慣,每位員工隨時檢討和確認(rèn)自己的工作區(qū)域內(nèi)有無不良現(xiàn)象,如有,則立即改正。在每天下班前幾分鐘實(shí)行全員參加的清潔作業(yè),使整個環(huán)境隨時都保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。實(shí)施了就不能半途而廢,否則又回到原來的混亂狀態(tài)。必須創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
①落實(shí)前3S工作。
②制訂目視管理的基準(zhǔn)。
③制訂5S實(shí)施辦法。
④制訂稽核方法。
⑤制訂獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行,管理干部的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要。
⑥老板和高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。⑦一時養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時間去改正。5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點(diǎn),而這個污點(diǎn)也會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛:“我們公司做什幺事都是半途而廢”、“反正不會成功”、“應(yīng)付應(yīng)付算了”等等,要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長時間來改正。
清潔活動的要點(diǎn)是:
(1)環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;
(2)不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;
(3)工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,談吐要文明、待人講禮貌、要尊重別人;
(4)要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅臟亂差。
5S“清潔”執(zhí)行技巧:
定義:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生
對象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,而產(chǎn)生人們的精力充沛
目的:; a)養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣
b)維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。
清潔的實(shí)施方法
整理、整頓、清掃是“行為動作”清潔則是“結(jié)果”
a)在工作現(xiàn)場徹底執(zhí)行整理、整頓、清掃之后,所呈現(xiàn)的狀態(tài)便是“清潔”;
b)清潔,在清掃方面呈現(xiàn)“清凈整潔”,感覺上是“美化優(yōu)雅”,在維持前3S 的效果同時,通過目視化的措施來進(jìn)行檢查,使“異常”現(xiàn)象能立刻消除,使工作現(xiàn)場一直保持在正常狀態(tài);
c)清潔的維持與工作場地環(huán)境之新舊沒有關(guān)系,一個新工作場地如果5S 沒有做好,也只能算是三流的工作場所,反之一個20、30年的老場地,如果3S持續(xù)徹底執(zhí)行,雖然并不起眼,但是內(nèi)部卻是干凈清爽,一塵不染,則屬一流一工作場所,這其間的區(qū)別,只在有無“決心”與“持續(xù)”而已;
d)一個按制度規(guī)定清掃的場房設(shè)施,除了可使員工感覺干凈衛(wèi)生,精力充沛之外,更可以此提高產(chǎn)品質(zhì)量與公司形象。因此,企業(yè)的經(jīng)營者和主管們應(yīng)特別加以重視。
落實(shí)前3S 執(zhí)行情況
a)撤底執(zhí)行前3S各種動作;
b)如果前3S實(shí)施半途而中止,則原先設(shè)定之劃線標(biāo)示與廢棄物之盛桶,勢必成為新的污染而造成困擾;
c)管理要身先士卒,主動參與; d)多利用標(biāo)語宣傳,維持新鮮活動氣氛。
設(shè)法養(yǎng)成“整潔”的習(xí)慣
a)沒有“整潔”的習(xí)慣,則地上紙屑、機(jī)器污物就自然地視若無睹,不去清掃擦拭;
b)環(huán)境設(shè)備,不去清拭,也就懶得去做點(diǎn)檢;
c)懶得做點(diǎn)檢“異常”發(fā)生了,也無法查覺,當(dāng)然現(xiàn)場經(jīng)常產(chǎn)生毛病和問題;
d)整潔是清潔之母也是零異常的基礎(chǔ);
e)設(shè)法通過教育培訓(xùn),參觀5S 做的好的現(xiàn)場等方式使員工因“看不慣臟污”而養(yǎng)成“整潔”;
f)3S意識的維持,有助于整潔的習(xí)慣養(yǎng)成。
建立視覺化的管理方式
a)物品整頓之定位、劃線、標(biāo)示、徹底塑造一個場地、物品明朗化之現(xiàn)場,而達(dá)到目視管理的要求;
b)如一個被定為存放“半成品”的地方,放了“不合格品”或是一個被定為放置“垃圾筒”的地方,而放了“產(chǎn)品箱”都可以視為異常;
c)除了場地、物品的目視化管理之外,對于設(shè)備、設(shè)施則同樣要加強(qiáng)目視管理,以避免產(chǎn)生異常。
設(shè)定“責(zé)任者”,加強(qiáng)管理
“責(zé)任者”(負(fù)責(zé)的人)必須以較厚卡片的較粗字體標(biāo)示,且張貼或懸掛放在責(zé)任區(qū)最明顯易見的地方。配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢表
a)建立“設(shè)備清潔點(diǎn)檢表”(根據(jù)不同設(shè)備制訂);
b)將點(diǎn)檢表直接懸掛于“責(zé)任者”旁邊;
c)作業(yè)人員或責(zé)任者,必須認(rèn)真執(zhí)行,逐一點(diǎn)檢,不隨便、不作假;
d)主管必須不定期復(fù)查簽字,以示重視。
主管隨時巡查糾正,鞏固成果
有不對的地方,一定要溝通予以糾正。
開展清潔活動應(yīng)注意事項
a)為了應(yīng)付檢查評比搞突擊,當(dāng)時效果不錯,過后誰都不愿意繼續(xù)維持,稱“一陣風(fēng)”;
b)簡單停留在掃干凈的認(rèn)識上,以為只要掃干凈就是清潔化,結(jié)果除了干凈之外,并無其他改善;
c)清潔化對象只考慮現(xiàn)場的材料和設(shè)備方面。
(五)素養(yǎng)
素養(yǎng)即教養(yǎng)、修養(yǎng),要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),就是要培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣、組織紀(jì)律和敬業(yè)精神。這是“5S”活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓“5S"活動,要始終著眼于提高人的素質(zhì)。
每一位員工都應(yīng)該自覺養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的習(xí)慣,努力創(chuàng)造一個具有良好氛圍的工作場所。如果絕大多數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實(shí)踐的話,個別員工就會拋棄壞的習(xí)慣,轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。
①學(xué)習(xí)、理解并努力遵守規(guī)章制度,使它成為每個人應(yīng)具備了一種修養(yǎng);
②管理干部的熱情幫助與員工的努力自律非常重要;
③需要人們有更高的合作奉獻(xiàn)精神和職業(yè)道德;
④互相信任,管理公開化、透明化;
⑤勇于自我檢討反省,為他人著想,為他人服務(wù)。
⑥近年來,隨著人們對這一管理活動的不斷深入認(rèn)識,有人又添加了“堅持、習(xí)慣”或“效率”、“安全”等兩項內(nèi)容,分別稱為6S或7S活動。
素養(yǎng)的推行要點(diǎn)是:
①制訂服裝、工作卡等識別標(biāo)準(zhǔn)
②制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
③制訂禮儀守則
④教育訓(xùn)練
⑤推行各種激勵活動
⑥遵守規(guī)章制度
①
例行打招呼、禮貌運(yùn)動
5S“素養(yǎng)”執(zhí)行技巧:
定義:通過進(jìn)行上述4S 的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步
對象:主要在通過持續(xù)不斷的4S 活動中,改造人性、提升道德品質(zhì)
目的:
a)養(yǎng)成良好習(xí)慣;
? 加強(qiáng)審美觀的培訓(xùn);
? 遵守廠紀(jì)廠規(guī);
? 提高個人修養(yǎng);
? 培訓(xùn)良好興趣、愛好。
b)塑造守紀(jì)律的工作場所;井然有序
c)營造團(tuán)隊精神。注重集體的力量、智慧
修養(yǎng)實(shí)施方法
修養(yǎng)是5S 的重心。因此,修養(yǎng)不但是5S,更是企業(yè)經(jīng)營者和各級主管所期待,因?yàn)?,如果企業(yè)里每一位員工都有良好的習(xí)慣,并且都能遵守規(guī)章制度。那么,身為經(jīng)營者或主管一定非常輕松正常,工作命令的執(zhí)行貫徹,現(xiàn)場工藝的執(zhí)行,推動各項管理工作,都將很容易地貫徹落實(shí)下去,并取得成效。
繼續(xù)推動前4S 活動
a)前4S是基本動作、也是手段,主要籍此基本動作或手段,來使員工在無形當(dāng)中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣;
b)通過前4S的持續(xù)實(shí)踐,可以使員工實(shí)際體驗(yàn)“整潔”的作業(yè)場所的感受從而養(yǎng)成愛整潔的習(xí)慣;
c)前4S沒有落實(shí),則第5S(素養(yǎng))亦無法達(dá)成;
d)一般而言,5S活動推動6-8個月即可達(dá)到“定型化”的地步,但必須認(rèn)真落實(shí);
e)5S活動經(jīng)過一段時間的運(yùn)作,必須進(jìn)行檢查總結(jié)。
建立共同遵守的規(guī)章制度
a)共同遵守的規(guī)章制度;
? 廠規(guī)廠紀(jì)
? 各項現(xiàn)場作業(yè)準(zhǔn)則、操作規(guī)程、崗位責(zé)任制。
? 生產(chǎn)過程工序控制要點(diǎn)和重點(diǎn)、工藝參數(shù)。
? 安全衛(wèi)生守則
安全、文明生產(chǎn)。
? 服裝儀容規(guī)定、儀表、儀態(tài)、舉止、交談、公司形象。
b)各種規(guī)則或約束在制訂時,要滿足下例條件。
? 對公司或管理有幫助
? 員工樂于接受
將各種規(guī)章制度目視化
a)目視化的目的,在于讓這些規(guī)章制度用眼睛一看就能了解;
b)規(guī)章制度目視化的做法如下;
? 訂成管理手冊
? 制成圖表 ? 做成標(biāo)語、看板
? 卡片
c)目視化場所地點(diǎn)應(yīng)選擇在明顯且容易被看見的地點(diǎn)。
實(shí)施各種教育培訓(xùn)
a)新進(jìn)人員的教育培訓(xùn):講解各種規(guī)章制度;
b)對老員工進(jìn)行新訂規(guī)章的講解;
c)各部門利用班前會、班后會時間進(jìn)行5S 教育;
d)籍以上各種教育培訓(xùn)做思想動員建立共同的認(rèn)識。
違犯規(guī)章制度的要及時給予糾正
a)身為管理,見到部屬有違犯事項,要當(dāng)場予以指正,否則部屬因沒有糾正,而一錯再錯或把錯誤當(dāng)作“可以做”而再做下去;
b)在糾正指責(zé)時,切忌客氣,客氣處理不了事情;
c)強(qiáng)調(diào)因事糾正,而非對人有偏見而指責(zé)。
受批評指責(zé)者立即改正
a)要被糾正者,立即改正或限時改正;
b)杜絕任何借口,“現(xiàn)在在作業(yè)中,所以無法……”等之類說詞;
c)要求改正之后,主管必須再做檢查,直到完全改正為止。
推動各種精神向上的活動
a)班前會、班后會;
b)推動方針政策和目標(biāo)管理; c)推行禮貌活動;
d)實(shí)施適全本公司員工自主改善活動。
開展修養(yǎng)活動應(yīng)注意事項
a)只培訓(xùn)作業(yè)上具體操作,對“規(guī)章制度”不加任何說明或只是把《規(guī)章制度》貼在墻上,看得懂的人看,看不懂的人拉倒;
b)急于求成,以為三兩天的培訓(xùn)教育就能改變?nèi)说乃枷胝J(rèn)識;
c)沒有鮮明的獎勵制度,或執(zhí)行過程中因人情因素而大打折扣,人們對《規(guī)章制度》視而不見,好壞不分;
d)以為教育的責(zé)任在于學(xué)校,家庭和社會與工廠不相干,工廠只管生產(chǎn)。
第四篇:5s現(xiàn)場管理培訓(xùn)內(nèi)容.
思考:
1、在我們的門店二級考評當(dāng)中,是否把工作現(xiàn)場的管理作為一項考核指標(biāo),為什么?
2、您對自己所在的工作環(huán)境是否滿意,如果不滿意,又存在哪些問題? 3、5s是什么?對我們的工作有什么意義,如何來操作和推行? 本課程希望幫助您:
1、找出工作現(xiàn)場管理中存在的問題并找出解決方案;
2、掌握5s現(xiàn)場管理的定義及推行方法,能夠在日常工作和生活中用5s的方法來管理工作現(xiàn)場;
3、幫助每一位團(tuán)隊成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,為我們的成功之路增添砝碼。課程概況: 1、5s的定義及效能 2、5s推行前的準(zhǔn)備 3、5s的實(shí)施要點(diǎn) 4、5s的實(shí)施方法 5、5s實(shí)施的成果與誤區(qū) 1、5s的定義及效能 5s是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。因羅馬拼音的第一個字母是s,所以被稱為5s。整理,區(qū)分有用的和無用的物品,把不用的去除。整頓,將有用的放好,標(biāo)示好。清掃,清楚工作場所的贓物、徹底清楚工作場所的垃圾和灰塵。清潔,維持整理、整頓、清掃3s的成果,持續(xù)的推行3s,使3s規(guī)范化、制度化,保持工作現(xiàn)場干凈、整潔。素養(yǎng),養(yǎng)成從事5s的工作習(xí)慣,使之稱為日常工作的自覺性行為;習(xí)慣決定性格,性格決定命運(yùn)。5s的效能:
1、提升企業(yè)的形象,增加客戶滿意度,是企業(yè)最好的廣告。
2、良好習(xí)慣的養(yǎng)成使員工的精神面貌改善,增加自身的成就感和對企業(yè)的歸屬感。
3、對工作現(xiàn)場進(jìn)行科學(xué)的整理。整頓,可便于找尋東西,減少時間浪費(fèi)。
4、大大節(jié)約儲存空間,減少空間的浪費(fèi)。
5、培養(yǎng)認(rèn)真的工作態(tài)度,減少馬虎。
6、讓員工感到心情舒暢,工作效率提升。
7、提升管理品質(zhì),創(chuàng)建一流的規(guī)范化企業(yè)。2、5s推行前的準(zhǔn)備 推行5s的障礙: a、領(lǐng)導(dǎo)不重視,活動自生自滅; b、員工參與度不高,產(chǎn)生抵觸情緒; c、不能堅持,因客觀原因半途而廢。d、員工認(rèn)為工作忙,沒有時間做5s。(1)消除意識障礙: a、最高領(lǐng)導(dǎo)人高度重視,一定要做而不是盡量; b、提高員工的參與熱情,培訓(xùn)、召開動員會、報告會、內(nèi)部文章、征集標(biāo)語、做改善提案。c、持續(xù)推行,成為一種潛在意識。(2)成立推行委員會: 5s推行委員會的權(quán)責(zé):(1)對稽查的項目做判定(2)對5s稽查投訴做仲裁(3)研究、討論推行5s的可行方案;(4)處理稽查過程中的異常問題;(5)可以及時抽查5s的推行情況;(6)擬定5s評分表及各種獎懲規(guī)定;(7)監(jiān)督5s評比的公平性。委員會是一個常設(shè)組
織,最好由各級的主管來擔(dān)當(dāng),保證持續(xù)進(jìn)行。干事的權(quán)責(zé):(1)參與5s稽核,保證公平性(2)對于評分標(biāo)準(zhǔn)有權(quán)提出異議(3)提出推行5s活動的建議;(4)各項評分必須保證公平性,否則嚴(yán)處。(3)宣傳和培訓(xùn): a、讓員工提出標(biāo)語:人人做整理,場地有條理;保持素養(yǎng)心,天天好心情,把提出標(biāo)語的員工名字也貼出來,宣傳刊物上做好; b、對員工進(jìn)行培訓(xùn)。培養(yǎng)一批骨干員工,由他們推進(jìn)組織。委外培訓(xùn);購買學(xué)習(xí)資料,內(nèi)部培訓(xùn);參觀推行了5s并取得成效的企業(yè)。(4)示范區(qū)的5s活動。示范區(qū):選擇某一有代表性的部門做示范,成功后推行至各部門,如可選擇倉庫和某個環(huán)境較差的門店進(jìn)行示范。示范區(qū)的成功可以改變員工觀望、懷疑的態(tài)度,提高員工推行5s的信心。方法:前后拍照展示、5s成果報告 步驟:選定示范區(qū)、找出問題并記錄和分類、員工培訓(xùn)、制定推行計劃、成果的總結(jié)與分享 3、5s的實(shí)施要點(diǎn): 1)整理的要點(diǎn):廢棄的決心。a、不用的一定要廢棄,現(xiàn)場騰出空間,避免拿錯; b、行動果斷,不用的處理掉,不常用的放在倉庫,常用的放在現(xiàn)場; c、廢棄的東西進(jìn)行判定;(1)處理方法依次為:作價處理;轉(zhuǎn)給其他部門;修理修復(fù);扔掉。(2)建立廢棄物品的處理程序:誰提出,誰批準(zhǔn),誰處理。倉庫、辦公室、賣場,都可以采用類似的方法。2)整頓的要點(diǎn):定位、定量、標(biāo)識 定位:按使用頻率分別放在近的地方和遠(yuǎn)的地方。定量:在不影響生產(chǎn)和經(jīng)營的情況下,數(shù)量越少越好; 標(biāo)識:通常在工廠里用不同的顏色標(biāo)識不同的工作區(qū),倉庫也可采用類似的方法。要的東西隨時拿得到,其他人也能很快找到。3)清掃的要點(diǎn):徹底的清掃,看得見和看不見的地方都要清掃,從中發(fā)現(xiàn)問題,如藥品效期、庫存情況等,清掃時隨時記錄,事后研究對策 目的:穩(wěn)定品質(zhì),發(fā)現(xiàn)污染源,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警問題 4清潔的要點(diǎn):把整理、整頓、清掃的內(nèi)容和職責(zé)明確在每一個人的身上 責(zé)任者是誰:誰使用誰負(fù)責(zé),海爾每一塊玻璃都有責(zé)任者。標(biāo)準(zhǔn)化:解決問題的最好方法固化下來,使之標(biāo)準(zhǔn)化。5)素養(yǎng)的實(shí)施要點(diǎn):a、持續(xù)不斷的推行前4s工作;制定員工行為規(guī)范;不斷對員工進(jìn)行培訓(xùn);培養(yǎng)“自覺、自主、自立”的三自行員工,培養(yǎng)員工的品質(zhì)意識、問題意識和改善意識。b、獎懲結(jié)合,培訓(xùn),嚴(yán)懲違紀(jì)行為。c、最終目的是培養(yǎng)員工的良好習(xí)慣,員工素質(zhì)提高。4、5s的實(shí)施方法:(1)紅牌作戰(zhàn):
需要改善的用紅牌來標(biāo)識,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。(2)目視管理:讓員工用眼睛看出工作進(jìn)展?fàn)顩r是否正常,并迅速做出判斷和對策,常用的辦公物品,如透明膠、剪刀等定位。例子:倉庫分布圖、公告欄、看板、逃生平面圖、工廠里的區(qū)域劃線; 倉庫:最大庫存量與安全庫存量的控制,防止過量采購與缺貨。5s情況確認(rèn)表:責(zé)任人姓名、責(zé)任范圍、達(dá)到的要求、實(shí)施情況的記錄(3)查檢表:定期檢查并加以控制,糾正偏差 導(dǎo)入PDCA管理循環(huán)。計劃、做、查核、改進(jìn)。查檢表內(nèi)容:根據(jù)企業(yè)自身情況設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的查檢表,給予打分,找出問題,協(xié)助改進(jìn)。5、5s的成果與誤區(qū) 好處(1)排除資源、空間的浪費(fèi);(2)員工士氣增加,心態(tài)變化使得工作效率提升;(3)增加客戶的滿意度 5s活動的標(biāo)準(zhǔn)化:把5s活動的成果保持下去。檢查:干事進(jìn)行定期和不定期檢查。評比:每月對5s活動進(jìn)行成果評分與獎勵,與員工獎金掛鉤。做的好的單位的集體照和個人照放在報紙上。標(biāo)準(zhǔn)化:制定標(biāo)準(zhǔn),問題改善和改進(jìn),標(biāo)準(zhǔn)化。ISO9000:怎么寫怎么做,怎么做怎么寫,固化下來。(1)沒有標(biāo)準(zhǔn)化,產(chǎn)品的品質(zhì)不穩(wěn)定。(2)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,隨時改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。(3)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)例:地面干凈,墻面脫落的地方馬上修復(fù);物品擺放干凈、整齊,沒有灰塵;文件擺放整齊,方便取用的文件與不常用的文件分開擺放,廢棄的文件隨時廢棄。(4)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的記錄:區(qū)域、責(zé)任人、要求、實(shí)施周期、查檢表、日期表、抽檢。5、5s的誤區(qū):(1)5s就是大掃除 5s持續(xù)的,目的是讓員工養(yǎng)成良好習(xí)慣(2)5s是一線員工的事 需要全員參與,領(lǐng)導(dǎo)帶頭參與才能取得良好的效果(3)搞好5s,企業(yè)就無任何問題了 5s是個基本功,還要做好戰(zhàn)略管理和營銷管理,光做5s是不夠的;(4)5s是一項花錢的活動,能夠賺錢? 開頭投入,中間持平,最后為企業(yè)創(chuàng)造受益,是一個長期的過程。(5)太忙了,沒時間做5s。發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,最終省去浪費(fèi)的時間。(6)標(biāo)準(zhǔn)不是寫在紙上,而是需要長期宣傳和監(jiān)督的,由高層領(lǐng)導(dǎo)來帶頭推行??偨Y(jié): 通過學(xué)習(xí)本課程,你是否對5s現(xiàn)場管理的定義和操作方法有了一定的了解?5s要做出成果重在領(lǐng)導(dǎo)的牽頭推進(jìn)與全體員工的積極參與,各部門都要執(zhí)行到位,這是一個長期的過程。本課程希望幫助您掌握一些所在的門店或工作區(qū)域的現(xiàn)場管理方法,提升門店或部門的形象和員工素質(zhì),最終實(shí)現(xiàn)更好的工作業(yè)績。
第五篇:5S現(xiàn)場管理的內(nèi)容
“5S”現(xiàn)場管理的內(nèi)容
“5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個詞的縮寫。
(一)整理
對工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的,制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn),把要與不要的人、事、物分開,將必需物品與非必需品區(qū)分開,要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量,擺在指定位置掛牌明示,實(shí)行目標(biāo)管理,再將不需要的人、事、物加以處理,這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據(jù)等,這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。其要點(diǎn)首先是對生產(chǎn)現(xiàn)場擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的,在崗位上不要放置必需品以外的物品;其次是對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、碎屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,這項工作的重點(diǎn)在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于車間里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場無不用之物。
堅決做好這一步,是樹立好作風(fēng)的開始。
日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理!其要點(diǎn)如下:
①對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?
②要區(qū)分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的;
③即便是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量要降低到最低程度;
④在哪兒都可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應(yīng)堅決處理掉,決不手軟!
⑤非必需品是指在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是“完全無用”的意思,應(yīng)尋找它合適的位置。
⑥當(dāng)場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現(xiàn)有的場地,你會發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽!
整理的目的是:
①改善和增加作業(yè)面積;
②現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率; ③減少磕碰的機(jī)會,保障安全,提高質(zhì)量; ④消除管理上的混放、混料等差錯事故; ⑤有利于減少庫存量,節(jié)約資金; ⑥改變作風(fēng),提高工作情緒。
因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi):
① 空間的浪費(fèi)
② 使用棚架或柜櫥的浪費(fèi)
③ 零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi) ④ 放置處變得窄小
⑤ 連不要的東西也要管理的浪費(fèi) ⑥ 庫存管理或盤點(diǎn)花時間的浪費(fèi)
5S“整理”執(zhí)行技巧:
定義:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西
對象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間” 目的:清除零亂根源,騰出“空間”,防止材料的誤用、誤送,創(chuàng)造一個清晰的工作場所
零亂的根源,主要來源于:
a)未及時舍棄無用的物品; b)未將物品分類; c)未規(guī)定物品分類標(biāo)準(zhǔn); d)未規(guī)定放置區(qū)域、方法; e)未對各類物品進(jìn)行正確標(biāo)識; f)不好的工作習(xí)慣; g)未定期整頓、清掃。
騰出空間整理地方和對象主要表現(xiàn)在:
a)存物間、框、架; b)文件資料及桌箱柜; c)零組部件、產(chǎn)品; d)工具設(shè)備;
e)倉庫、車間、辦公場所、公共場所; f)室外; g)室內(nèi)外通道;
h)門面、墻面、廣告欄等。
整理的實(shí)施方法
深刻領(lǐng)會開展的目的,建立共同認(rèn)識
a)確認(rèn)不需要的東西,多余的庫存會造成浪費(fèi) b)向全體員工宣講,取得共識 c)下發(fā)整理的措施 d)規(guī)定整理要求
對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查點(diǎn)檢出那些東西是不需要和多余的,具體檢查要求:
a)辦公場地(包括現(xiàn)場辦公桌區(qū)域)
檢查內(nèi)容:辦公室抽屜、文件柜的文件、書籍、檔案、圖表、辦公桌上的物品、測試品、樣品、公共欄、看板、墻上的標(biāo)語、月歷等;
b)地面(物別注意內(nèi)部、死角)檢查內(nèi)容:機(jī)器設(shè)備大型工模類具,不良的半成品、材料、置放于各個角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶劑、粘接劑,垃圾筒,紙屑、竹簽、小部件;
c)室外
檢查內(nèi)容:堆在場外的生銹材料、料架、墊板上之未處理品、廢品、雜草、掃把、拖把、紙箱;
d)工具架上
檢查內(nèi)容:不用的工具、損壞的工具、其它非工具之物品,破布、手套、噴漆等消耗品、工具(箱)是否合用;
e)倉庫
檢查內(nèi)容:原材料、呆料、廢料、儲存架、柜、箱子、標(biāo)識牌、標(biāo)簽、墊板;
f)天花板
檢查內(nèi)容:導(dǎo)線及配件、蜘蛛網(wǎng)塵網(wǎng)、單位部門指示牌、照明器具; 制定“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)
工作現(xiàn)場全面盤點(diǎn),就現(xiàn)場盤點(diǎn)的現(xiàn)場物品逐一確認(rèn),判明哪些是“要”哪些是“不要的”。
根據(jù)上面的確認(rèn),訂出整理“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)表,員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表實(shí)施“大掃除” 不需品的處理
實(shí)施分類:依分類的種類,該報廢丟棄的一定要丟掉,該集中保存的由專人保管。
(二)整頓
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應(yīng)受到現(xiàn)場管理干部(班組長、主管等)的責(zé)任追究。這種整頓對每個部門和崗位都同樣重要,它其實(shí)也是研究提高效率方面的科學(xué),它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會讓你的工作速度加快,反而使你的尋找時間加倍,你必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照執(zhí)行。這樣:
①將尋找的時間減少為零;
②有異常(如、誤放、丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);
③其他人員也能明白要求和做法,即新人和其它部門人員也能迅速找到物品并能放回原處;
④不同的人(生熟手)去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。
整頓活動的要點(diǎn)是:
① 需要的物品明確放置場所,物品擺放要有固定的地點(diǎn)、區(qū)域,地板劃線定位,擺放整齊、有條不紊,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;
② 物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車間某處);
③ 物品擺放目視化,有標(biāo)示。使定量裝載的物品做到過日知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。
生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。這項工作己發(fā)展成一項專門的現(xiàn)場管理方法--定置管理。
5S“整頓”執(zhí)行技巧:
定義:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理; 對象:主要在減少工作場所任意浪費(fèi)時間的場所 目的:定置存放,實(shí)現(xiàn)隨時方便取用 整頓的實(shí)施方法
整頓的主要對象在“場所”而工作場所最大的時間浪費(fèi)是在“準(zhǔn)備工作時間”,在工作中“選擇”和“尋找”花費(fèi)一定的時間。所以,要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪必須做到以下幾點(diǎn): 落實(shí)整頓工作,根據(jù)“整理”的重點(diǎn)進(jìn)行 決定放置場所
a)經(jīng)整理所留下的需要東西,物品要定位存放; b)依使用頻率,來決定放置場所和位置;
c)用標(biāo)志漆顏色(建議黃色)劃分通道與作業(yè)區(qū)域; d)不許堵塞通道; e)限定高度堆高;
f)不合格品隔離工作現(xiàn)場; g)不明物撤離工作現(xiàn)場;
h)看板要置于顯目的地方,且不妨礙現(xiàn)場的視線; i)危險物、有機(jī)物、溶劑應(yīng)放在特定的地方;
j)無法避免將物品放于定置區(qū)域時,可懸掛“暫放”牌,并注明理由時間。
決定放置方法
a)置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式; b)在放置時,盡可能安排物品的先進(jìn)先出; c)盡量利用框架,經(jīng)立體發(fā)展,提高收容率; d)同類物品集中放置;
e)框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見;
f)必要時設(shè)定標(biāo)識注明物品“管理者”及“每日點(diǎn)檢表”;
g)清掃器具以懸掛方式放置。
(三)清掃
把工作場所打掃干凈,設(shè)備異常時馬上修理,使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、碎屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會使設(shè)備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留。清掃就是將工作場所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥砂、垃圾等臟東西清掃擦拭干凈,所有人員都應(yīng)通過清掃活動來清除那些臟物,創(chuàng)建一個一塵不染的、明快舒暢的工作環(huán)境。
①分配每個人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外),分配區(qū)域時必須絕對清楚地劃清界限,不能留下沒有人負(fù)責(zé)的區(qū)域(即死角)。
②開始一次全公司的大清掃,每個地方清洗干凈。如果對自己的責(zé)任區(qū)域都不肯去認(rèn)真完成的員工,不要讓他擔(dān)當(dāng)更重要的工作崗位甚至要對其執(zhí)行處罰。
③到處都干凈整潔,讓參觀者感動,讓員工心情舒暢。
④在整潔明亮的環(huán)境里,任何異常,包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。
⑤設(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決,不會在使用中“罷工”。
清掃活動的要點(diǎn)是:
①自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;
②對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來,清掃即點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時做設(shè)備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);
③清掃也是為了改善。調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離,當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。5S“清掃”執(zhí)行技巧:
定義:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài); 對象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污” 目的:
a)保持工作環(huán)境的整潔干凈; b)保持整理、整頓成果;
c)穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量; d)防止環(huán)境污染。
清掃的推行方法 例行掃除、清理污穢 a)規(guī)定例行掃除時間與時段,如: b)每日5min5S;
c)每周30min5S;
d)每月60min5S;
e)全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃; f)管理者要親自參與清掃,以身作則;
g)要清掃到很細(xì)微的地方,不要只做表面工作。
· 洗凈地面油污;
· 清除機(jī)械深處的端子屑; · 日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦拭; · 擦拭工作臺、架子之上、下部位; · 窗戶或門下護(hù)板; · 桌子或設(shè)備底部; · 衛(wèi)生間之地板與壁面等。調(diào)查臟污的來源,徹底根除
確認(rèn)臟污與灰塵對生產(chǎn)質(zhì)量的影響,如:
a)在產(chǎn)品無防護(hù)層的外表面上造成腐蝕班點(diǎn),使外觀不良; b)在通電體造成開路或短路或接觸不良; c)造成產(chǎn)品成形時表面損傷,影響外裝質(zhì)量; d)對光、電精密產(chǎn)品造成特性不穩(wěn)而發(fā)生變化; e)對精細(xì)化工產(chǎn)品性能變化。
廢棄物放置的區(qū)規(guī)劃、定位
在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱。廢棄物的處置
不需要之物品作廢品處理清除掉。建立清掃準(zhǔn)則共同執(zhí)行
a)規(guī)定組別或個人“清掃責(zé)任區(qū)”并公布說明; b)責(zé)任區(qū)域的劃分定期進(jìn)行輪流更換,以示公平; c)建立“清掃準(zhǔn)則”供清掃人員遵守。
(四)清潔 整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真進(jìn)行日常維持活動,即形成制度和習(xí)慣,每位員工隨時檢討和確認(rèn)自己的工作區(qū)域內(nèi)有無不良現(xiàn)象,如有,則立即改正。在每天下班前幾分鐘實(shí)行全員參加的清潔作業(yè),使整個環(huán)境隨時都保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。實(shí)施了就不能半途而廢,否則又回到原來的混亂狀態(tài)。必須創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
①落實(shí)前3S工作。
②制訂目視管理的基準(zhǔn)。③制訂5S實(shí)施辦法。④制訂稽核方法。
⑤制訂獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行,管理干部的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要。⑥老板和高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。
⑦一時養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時間去改正。5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點(diǎn),而這個污點(diǎn)也會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛:“我們公司做什幺事都是半途而廢”、“反正不會成功”、“應(yīng)付應(yīng)付算了”等等,要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長時間來改正。
清潔活動的要點(diǎn)是:
(1)環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;
(2)不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;
(3)工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,談吐要文明、待人講禮貌、要尊重別人;
(4)要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅臟亂差。
5S“清潔”執(zhí)行技巧:
定義:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生 對象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,而產(chǎn)生人們的精力充沛 目的:;
a)養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣
b)維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。
清潔的實(shí)施方法
整理、整頓、清掃是“行為動作”清潔則是“結(jié)果”
a)在工作現(xiàn)場徹底執(zhí)行整理、整頓、清掃之后,所呈現(xiàn)的狀態(tài)便是“清潔”;
b)清潔,在清掃方面呈現(xiàn)“清凈整潔”,感覺上是“美化優(yōu)雅”,在維持前3S 的效果同時,通過目視化的措施來進(jìn)行檢查,使“異常”現(xiàn)象能立刻消除,使工作現(xiàn)場一直保持在正常狀態(tài); c)清潔的維持與工作場地環(huán)境之新舊沒有關(guān)系,一個新工作場地如果5S 沒有做好,也只能算是三流的工作場所,反之一個20、30年的老場地,如果3S持續(xù)徹底執(zhí)行,雖然并不起眼,但是內(nèi)部卻是干凈清爽,一塵不染,則屬一流一工作場所,這其間的區(qū)別,只在有無“決心”與“持續(xù)”而已;
d)一個按制度規(guī)定清掃的場房設(shè)施,除了可使員工感覺干凈衛(wèi)生,精力充沛之外,更可以此提高產(chǎn)品質(zhì)量與公司形象。因此,企業(yè)的經(jīng)營者和主管們應(yīng)特別加以重視。
落實(shí)前3S 執(zhí)行情況
a)撤底執(zhí)行前3S各種動作;
b)如果前3S實(shí)施半途而中止,則原先設(shè)定之劃線標(biāo)示與廢棄物之盛桶,勢必成為新的污染而造成困擾;
c)管理要身先士卒,主動參與;
d)多利用標(biāo)語宣傳,維持新鮮活動氣氛。
設(shè)法養(yǎng)成“整潔”的習(xí)慣
a)沒有“整潔”的習(xí)慣,則地上紙屑、機(jī)器污物就自然地視若無睹,不去清掃擦拭;
b)環(huán)境設(shè)備,不去清拭,也就懶得去做點(diǎn)檢;
c)懶得做點(diǎn)檢“異常”發(fā)生了,也無法查覺,當(dāng)然現(xiàn)場經(jīng)常產(chǎn)生毛病和問題; d)整潔是清潔之母也是零異常的基礎(chǔ);
e)設(shè)法通過教育培訓(xùn),參觀5S 做的好的現(xiàn)場等方式使員工因“看不慣臟污”而養(yǎng)成“整潔”;
f)3S意識的維持,有助于整潔的習(xí)慣養(yǎng)成。
建立視覺化的管理方式
a)物品整頓之定位、劃線、標(biāo)示、徹底塑造一個場地、物品明朗化之現(xiàn)場,而達(dá)到目視管理的要求;
b)如一個被定為存放“半成品”的地方,放了“不合格品”或是一個被定為放置“垃圾筒”的地方,而放了“產(chǎn)品箱”都可以視為異常;
c)除了場地、物品的目視化管理之外,對于設(shè)備、設(shè)施則同樣要加強(qiáng)目視管理,以避免產(chǎn)生異常。配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢表
a)建立“設(shè)備清潔點(diǎn)檢表”(根據(jù)不同設(shè)備制訂);
b)將點(diǎn)檢表直接懸掛于“責(zé)任者”旁邊;
c)作業(yè)人員或責(zé)任者,必須認(rèn)真執(zhí)行,逐一點(diǎn)檢,不隨便、不作假; d)主管必須不定期復(fù)查簽字,以示重視。
主管隨時巡查糾正,鞏固成果 有不對的地方,一定要溝通予以糾正。
(五)素養(yǎng)
素養(yǎng)即教養(yǎng)、修養(yǎng),要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),就是要培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣、組織紀(jì)律和敬業(yè)精神。這是“5S”活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓“5S"活動,要始終著眼于提高人的素質(zhì)。
每一位員工都應(yīng)該自覺養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的習(xí)慣,努力創(chuàng)造一個具有良好氛圍的工作場所。如果絕大多數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實(shí)踐的話,個別員工就會拋棄壞的習(xí)慣,轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。
①學(xué)習(xí)、理解并努力遵守規(guī)章制度,使它成為每個人應(yīng)具備了一種修養(yǎng);
②管理干部的熱情幫助與員工的努力自律非常重要;
③需要人們有更高的合作奉獻(xiàn)精神和職業(yè)道德;
④互相信任,管理公開化、透明化;
⑤勇于自我檢討反省,為他人著想,為他人服務(wù)。
⑥近年來,隨著人們對這一管理活動的不斷深入認(rèn)識,有人又添加了“堅持、習(xí)慣”或“效率”、“安全”等兩項內(nèi)容,分別稱為6S或7S活動。
素養(yǎng)的推行要點(diǎn)是:
①制訂服裝、工作卡等識別標(biāo)準(zhǔn) ②制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 ③制訂禮儀守則 ④教育訓(xùn)練
⑤推行各種激勵活動 ⑥遵守規(guī)章制度
① 例行打招呼、禮貌運(yùn)動
5S“素養(yǎng)”執(zhí)行技巧:
定義:通過進(jìn)行上述4S 的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步
對象:主要在通過持續(xù)不斷的4S 活動中,改造人性、提升道德品質(zhì) 目的:
a)養(yǎng)成良好習(xí)慣;
· 加強(qiáng)審美觀的培訓(xùn); · 遵守廠紀(jì)廠規(guī); · 提高個人修養(yǎng); · 培訓(xùn)良好興趣、愛好。
b)塑造守紀(jì)律的工作場所;井然有序 c)營造團(tuán)隊精神。注重集體的力量、智慧
修養(yǎng)實(shí)施方法
修養(yǎng)是5S 的重心。因此,修養(yǎng)不但是5S,更是企業(yè)經(jīng)營者和各級主管所期待,因?yàn)?,如果企業(yè)里每一位員工都有良好的習(xí)慣,并且都能遵守規(guī)章制度。那么,身為經(jīng)營者或主管一定非常輕松正常,工作命令的執(zhí)行貫徹,現(xiàn)場工藝的執(zhí)行,推動各項管理工作,都將很容易地貫徹落實(shí)下去,并取得成效。繼續(xù)推動前4S 活動
a)前4S是基本動作、也是手段,主要籍此基本動作或手段,來使員工在無形當(dāng)中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣;
b)通過前4S的持續(xù)實(shí)踐,可以使員工實(shí)際體驗(yàn)“整潔”的作業(yè)場所的感受從而養(yǎng)成愛整潔的習(xí)慣;
c)前4S沒有落實(shí),則第5S(素養(yǎng))亦無法達(dá)成;
d)一般而言,5S活動推動6-8個月即可達(dá)到“定型化”的地步,但必須認(rèn)真落實(shí);
e)5S活動經(jīng)過一段時間的運(yùn)作,必須進(jìn)行檢查總結(jié)。
建立共同遵守的規(guī)章制度
a)共同遵守的規(guī)章制度;
· 廠規(guī)廠紀(jì)
· 各項現(xiàn)場作業(yè)準(zhǔn)則、操作規(guī)程、崗位責(zé)任制?!?生產(chǎn)過程工序控制要點(diǎn)和重點(diǎn)、工藝參數(shù)?!?安全衛(wèi)生守則 安全、文明生產(chǎn)。
· 服裝儀容規(guī)定、儀表、儀態(tài)、舉止、交談、公司形象。
b)各種規(guī)則或約束在制訂時,要滿足下例條件。
· 對公司或管理有幫助 · 員工樂于接受 將各種規(guī)章制度目視化
a)目視化的目的,在于讓這些規(guī)章制度用眼睛一看就能了解; b)規(guī)章制度目視化的做法如下;
· 訂成管理手冊 · 制成圖表 · 做成標(biāo)語、看板 · 卡片
c)目視化場所地點(diǎn)應(yīng)選擇在明顯且容易被看見的地點(diǎn)。
實(shí)施各種教育培訓(xùn)
a)新進(jìn)人員的教育培訓(xùn):講解各種規(guī)章制度; b)對老員工進(jìn)行新訂規(guī)章的講解;
c)各部門利用班前會、班后會時間進(jìn)行5S 教育; d)籍以上各種教育培訓(xùn)做思想動員建立共同的認(rèn)識。
違犯規(guī)章制度的要及時給予糾正
a)身為管理,見到部屬有違犯事項,要當(dāng)場予以指正,否則部屬因沒有糾正,而一錯再錯或把錯誤當(dāng)作“可以做”而再做下去;
b)在糾正指責(zé)時,切忌客氣,客氣處理不了事情; c)強(qiáng)調(diào)因事糾正,而非對人有偏見而指責(zé)。
受批評指責(zé)者立即改正
a)要被糾正者,立即改正或限時改正;
b)杜絕任何借口,“現(xiàn)在在作業(yè)中,所以無法??”等之類說詞; c)要求改正之后,主管必須再做檢查,直到完全改正為止。