第一篇：基層黨建檔案分類辦法新建

東莞理工學(xué)院各基層黨組織黨員檔案管理工作辦法

為了適應(yīng)新時(shí)期基層組織建設(shè)工作的需要，不斷提高我院黨員管理工作水平，使黨員的檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，有效解決黨員檔案管理工作中存在的問(wèn)題，現(xiàn)就做好規(guī)范黨員檔案管理有關(guān)問(wèn)題通知如下：

１、工作職責(zé)

各黨總支（直屬黨支部）、城市學(xué)院黨委應(yīng)指定思想素質(zhì)較高、責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部專門負(fù)責(zé)黨員檔案的管理工作，并把其名單（見附件）報(bào)黨委組織部備案。黨員檔案管理員職責(zé)是：負(fù)責(zé)保管、收集和整理黨員檔案材料，辦理黨員檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)移手續(xù)，登記黨員變動(dòng)情況，為有關(guān)部門提供黨員情況，做好黨員檔案的安全、保密、保護(hù)等工作。

２、歸檔范圍

（1）入黨申請(qǐng)書；

（2）團(tuán)員入黨推優(yōu)表；

（3）思想?yún)R報(bào)；

（4）入黨積極分子培養(yǎng)考察情況表；

（5）自傳；

（6）學(xué)習(xí)成績(jī)總表（學(xué)生黨員）；

（7）外調(diào)政審材料（或直系親屬政歷情況說(shuō)明）；

（8）綜合政審材料；

（9）學(xué)院黨校結(jié)業(yè)證書（復(fù)印件）

（10）黨內(nèi)外群眾意見原始記錄；

（11）院級(jí)以上（含院級(jí)）的獲獎(jiǎng)證書（復(fù)印件）；

（12）入黨志愿書；

（13）預(yù)備黨員半年考察鑒定表；

（14）預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；

（15）可供組織上參考的材料。

３、管理辦法

（1）教職工預(yù)備黨員檔案由黨委組織部收集、管理；教職工預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，組織部將其黨員檔案移交到學(xué)院人事處檔案室，歸入本人的人事檔案中。教職工正式黨員檔案由學(xué)院人事處收集、管理。

（2）新生黨員在入學(xué)時(shí)，憑組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信到黨委組織部辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)，把自帶的黨員檔案及時(shí)交到所屬的黨總支（直屬黨支部）或城市學(xué)院黨委。各黨總支（直屬黨支部）、城市學(xué)院黨委要認(rèn)真做好新生黨員信息登記、檔案登記、收集工作。接收檔案時(shí)，要仔細(xì)審閱、鑒別，發(fā)現(xiàn)材料不全或有質(zhì)疑的，要查明原因，及時(shí)向上級(jí)黨組織匯報(bào)情況。

（3）學(xué)生黨員的檔案，統(tǒng)一由各學(xué)生黨員所屬的黨總支（直屬黨支部）或城市學(xué)院黨委分別進(jìn)行管理。

（4）各黨總支（直屬黨支部）、城市學(xué)院黨委要認(rèn)真做好預(yù)備黨員考察、轉(zhuǎn)正、管理等工作。學(xué)生黨員畢業(yè)時(shí)，應(yīng)及時(shí)為學(xué)生黨員辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并將整理好的學(xué)生黨員檔案移交到學(xué)生處，由學(xué)生處轉(zhuǎn)給接收單位。

（5）暫緩就業(yè)的畢業(yè)生黨員，組織關(guān)系及檔案繼續(xù)保留在所屬總支（直屬黨支部）或城市學(xué)院黨委。暫緩就業(yè)期間，畢業(yè)生黨員若落實(shí)了組織關(guān)系接受單位的，應(yīng)及時(shí)到各所屬基層黨組織、黨委組織部辦理檔案及組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。暫緩就業(yè)期滿，還沒(méi)落實(shí)組織關(guān)系接受單位的，各黨總支（直屬黨支部）、城市學(xué)院黨委應(yīng)按時(shí)為暫緩就業(yè)畢業(yè)生黨員辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并把整理好的學(xué)生黨員的檔案移交到學(xué)生處，由學(xué)生處移交給學(xué)生黨員所在生源地黨組織。

（6）被取消預(yù)備黨員資格、退黨、開除黨籍的，其有關(guān)材料存入本人人事檔案。無(wú)人事檔案的黨員的檔案材料要?dú)w類，由所屬基層黨組織獨(dú)立存放。

（7）黨員檔案實(shí)行一人一卷，各基層黨組織要對(duì)黨員檔案進(jìn)行分類管理，如：預(yù)備黨員和正式黨員，?？粕h員和本科生黨員。各基層黨組織要建立健全黨員檔案的定期收集整理制度、保密制度、借閱制度、定期核查制度、接轉(zhuǎn)制度等工作制度，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊，對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。

４、檔案的借閱

（1）借閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。黨員檔案的查閱須經(jīng)基層黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，方可查閱，未經(jīng)黨組織批準(zhǔn)，任何個(gè)人或組織不得查閱黨員檔案。上級(jí)黨委、紀(jì)委因辦案需要，持有關(guān)介紹信或證明材料，即可借、閱黨員檔案。

（2）黨員檔案一般不借出使用，如有特殊情況借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，填寫好《黨員檔案上交、借還登記表》（見附件），并限期歸還。

5、幾點(diǎn)要求

（1）各黨總支（直屬黨支部）、城市學(xué)院黨委要加強(qiáng)對(duì)黨員檔案的規(guī)范化管理工作，對(duì)檔案管理工作予以高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，指定思想素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)的黨員專門負(fù)責(zé)檔案的管理工作。要為黨員檔案的保管提供充足的檔案柜架和裝具，提供安全場(chǎng)所和保管條件，確保檔案的安全和保密。

（2）要嚴(yán)格按照文件的要求，做好查漏補(bǔ)缺工作，所缺內(nèi)容盡量搜集歸檔，使黨員檔案管理工作步入規(guī)范化、制度化的軌道。

（3）要嚴(yán)格按照通知要求，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行認(rèn)真的檢查，制定實(shí)施細(xì)則，落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好落實(shí)，黨委組織部將對(duì)各黨總支（直屬黨支部）、城市學(xué)院黨委黨員檔案管理工作情況進(jìn)行抽查，對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、檔案管理混亂的單位將予以通報(bào)批評(píng)。

第二篇：檔案分類辦法

為適應(yīng)我區(qū)學(xué)校檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為學(xué)校管理和教育教學(xué)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)省檔案局、省教育廳印發(fā)的《廣東省中小學(xué)校檔案管理工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學(xué)校檔案分類原則是以學(xué)校所形成的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)學(xué)校管理、教育教學(xué)的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學(xué)校的全部檔案實(shí)體分類、歸檔和排架管理，有類設(shè)類，無(wú)類空類。

二、類別設(shè)置

學(xué)校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案（代字：Ａ）；（2）教學(xué)檔案（代字：Ｂ）；（3）科研檔案（代字：Ｃ）；（4）基建檔案（代字：Ｄ）；（5）設(shè)備、儀器檔案（代字：Ｅ）；（6）會(huì)計(jì)檔案（代字：Ｆ）；（7）特殊載體檔案（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號(hào)，從左到右依次為“一級(jí)屬類”、“二級(jí)屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，已按組卷方法進(jìn)行了整理的，原則上不動(dòng)。未整理的按單份文件歸檔，按—保管期限—時(shí)間順序排列單份文件。

Ｂ 教學(xué)檔案的一級(jí)屬類，按教育、教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生檔案設(shè)置4個(gè)屬類，按學(xué)單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設(shè)一級(jí)屬類，按科研課題給予課題項(xiàng)目代號(hào)，然后在課題項(xiàng)目代號(hào)下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設(shè)一級(jí)屬類，按建設(shè)項(xiàng)目給予項(xiàng)目代號(hào)，然后在項(xiàng)目代號(hào)下排列案卷。

Ｅ 設(shè)備儀器檔案，按設(shè)備、儀器的種類給予種類代號(hào)，然后在種類代號(hào)下排列案卷。

Ｆ 會(huì)計(jì)檔案的一級(jí)屬類，按會(huì)計(jì)報(bào)告、賬簿、憑證、其他設(shè)置4個(gè)屬類。Ｇ 特殊載體檔案的一級(jí)屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽(yù)實(shí)物設(shè)置7個(gè)屬類。其中照片檔案，按時(shí)間順序—組別進(jìn)行排列。其他屬類檔案按其形成時(shí)間順序排列案卷。

四、編號(hào)方法

1、黨政檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字++保管期限代號(hào)+件號(hào)。保管期限代號(hào)：永久為

1、長(zhǎng)期為

2、短期為3。

例：

2、教學(xué)檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類號(hào)++保管期限代號(hào)+件號(hào)。

佛山市中小學(xué)檔案分類表 Ａ 黨政檔案

黨務(wù)工作

上級(jí)黨委來(lái)文和會(huì)議文件

本校黨總支的工作計(jì)劃、總結(jié)及指示、決定等文件

總支大會(huì)記錄、領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話等

黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、組織關(guān)系材料、黨費(fèi)、黨員獎(jiǎng)懲

等有關(guān)材料

組織建設(shè)、宣傳教育、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)材料

校務(wù)工作

上級(jí)政府、教育機(jī)關(guān)來(lái)文和會(huì)議文件

校務(wù)工作會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、學(xué)校及各部門工作

計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、校長(zhǎng)任期目標(biāo)、述職報(bào)

告、各項(xiàng)重大改革等

學(xué)校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材

料、學(xué)校出版的刊物及各報(bào)刊發(fā)表的有關(guān)學(xué)校的材料等

學(xué)校編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、教職工名冊(cè)、工資、職稱、教職工獎(jiǎng)懲、離退休等文件材料

學(xué)校學(xué)自評(píng)材料、督導(dǎo)、評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)交流有關(guān)材料

社會(huì)調(diào)查材料

教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料

普

九、普高等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、校產(chǎn)登記統(tǒng)計(jì)

工會(huì)工作

上級(jí)工會(huì)的來(lái)文

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定，表彰工會(huì)先進(jìn)集

體、個(gè)人材料及名單，工會(huì)委員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、登

記、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)等材料，教代會(huì)通知、代表名單、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄等

團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作

教師團(tuán)支部、團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)、青年黨校的機(jī)

構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、大型活動(dòng)的方案等 Ｂ 教學(xué)檔案

Ｂ1 教育檔案

學(xué)校德育、家長(zhǎng)學(xué)校、共建文明單位、關(guān)工委等組織的機(jī)

構(gòu)、計(jì)劃、總結(jié)、記錄、國(guó)旗下講話等材料

學(xué)生心理健康、學(xué)生操行評(píng)定、后進(jìn)生幫教、文明學(xué)生、文明班的評(píng)比、學(xué)生參加的文體科技、勞動(dòng)教育和社會(huì)實(shí)

踐等的材料（含學(xué)校的計(jì)劃、措施、總結(jié)）級(jí)組長(zhǎng)、班主任工作材料（含計(jì)劃、總結(jié)）

Ｂ2 教學(xué)檔案

學(xué)校、各科組工作材料（含計(jì)劃、總結(jié)）歷年各學(xué)科期末試題

各次測(cè)試試卷分析、各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

教職工分工表、課程表、教學(xué)計(jì)劃表、時(shí)間表

畢業(yè)生中（高）考上線、錄取情況，專業(yè)技能等級(jí)考試情 況、中（高）考模擬考、畢業(yè)考、會(huì)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)等教學(xué)質(zhì) 量評(píng)測(cè)

上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的有關(guān)教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作的 重要文件，校長(zhǎng)兼（聽）課、活動(dòng)課程落實(shí)、教學(xué)常規(guī)管 理、學(xué)生減負(fù)、推普工作、體衛(wèi)工作等的安排、記錄、總 結(jié)、分析、制度、措施

Ｂ3 教師業(yè)務(wù)檔案

課題研究實(shí)施方案、課堂教學(xué)典型教案、公開課評(píng)講記錄 及教研活動(dòng)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教師個(gè)人計(jì)劃（含總結(jié)）、教育 教學(xué)研究論文等有關(guān)材料

教師業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試成績(jī)

教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、評(píng)教情 況登記

教師先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)材料、報(bào)刊有關(guān)教師個(gè)人的報(bào)道

Ｂ4 學(xué)生檔案

新生錄取名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍冊(cè)

學(xué)生成績(jī)冊(cè)

轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)材料、歷屆學(xué)生畢業(yè)驗(yàn)證呈報(bào)表、畢

業(yè)去向表（含升學(xué)、就業(yè)）、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部

名單、市級(jí)以上審批表、學(xué)生先進(jìn)事跡材料、處分材料

學(xué)生保健及體檢情況 Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項(xiàng)目

科研課題計(jì)劃、立項(xiàng)申報(bào)材料 研究實(shí)驗(yàn)材料 總結(jié)鑒定材料 成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)材料 推廣應(yīng)用材料 Ｃ2 乙科研項(xiàng)目 Ｄ 基建檔案

Ｄ1 甲基建項(xiàng)目

Ｄ2 乙基建項(xiàng)目 Ｅ 設(shè)備儀器檔案

Ｅ1 甲臺(tái)/套設(shè)備或儀器

Ｅ2 乙臺(tái)/套設(shè)備或儀器

Ｆ 會(huì)計(jì)檔案

Ｆ1 會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ1·1 會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ1·2 月、季會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ2 會(huì)計(jì)賬簿

Ｆ2·1 現(xiàn)金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細(xì)賬等

Ｆ3 會(huì)計(jì)憑證

Ｆ4 其他（移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)）Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實(shí)物（獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀證書、牌匾、贈(zèng)品）

第三篇：檔案分類辦法

為適應(yīng)我區(qū)學(xué)校檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為學(xué)校管理和教育教學(xué)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)省檔案局、省教育廳印發(fā)的《廣東省中小學(xué)校檔案管理工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學(xué)校檔案分類原則是以學(xué)校所形成的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)學(xué)校管理、教育教學(xué)的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學(xué)校的全部檔案實(shí)體分類、歸檔和排架管理，有類設(shè)類，無(wú)類空類。

二、類別設(shè)置

學(xué)校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案（代字：Ａ）；

（2）教學(xué)檔案（代字：Ｂ）；

（3）科研檔案（代字：Ｃ）；

（4）基建檔案（代字：Ｄ）；

（5）設(shè)備、儀器檔案（代字：Ｅ）；

（6）會(huì)計(jì)檔案（代字：Ｆ）；

（7）特殊載體檔案（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號(hào)，從左到右依次為“一級(jí)屬類”、“二級(jí)屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，已按組卷方法進(jìn)行了整理的，原則上不動(dòng)。未整理的按單份文件歸檔，按—保管期限—時(shí)間順序排列單份文件。

Ｂ 教學(xué)檔案的一級(jí)屬類，按教育、教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生檔案設(shè)置4個(gè)屬類，按學(xué)單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設(shè)一級(jí)屬類，按科研課題給予課題項(xiàng)目代號(hào)，然后在課題項(xiàng)目代號(hào)下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設(shè)一級(jí)屬類，按建設(shè)項(xiàng)目給予項(xiàng)目代號(hào)，然后在項(xiàng)目代號(hào)下排列案卷。

Ｅ 設(shè)備儀器檔案，按設(shè)備、儀器的種類給予種類代號(hào)，然后在種類代號(hào)下排列案卷。

Ｆ 會(huì)計(jì)檔案的一級(jí)屬類，按會(huì)計(jì)報(bào)告、賬簿、憑證、其他設(shè)置4個(gè)屬類。Ｇ 特殊載體檔案的一級(jí)屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽(yù)實(shí)物設(shè)置7個(gè)屬類。其中照片檔案，按時(shí)間順序—組別進(jìn)行排列。其他屬類檔案按其形成時(shí)間順序排列案卷。

四、編號(hào)方法

1、黨政檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字++保管期限代號(hào)+件號(hào)。保管期限代號(hào)：永久為

1、長(zhǎng)期為

2、短期為3。

例：

2、教學(xué)檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類號(hào)++保管期限代號(hào)+件號(hào)。

佛山市中小學(xué)檔案分類表

Ａ 黨政檔案

黨務(wù)工作

上級(jí)黨委來(lái)文和會(huì)議文件

本校黨總支的工作計(jì)劃、總結(jié)及指示、決定等文件

總支大會(huì)記錄、領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話等

黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、組織關(guān)系材料、黨費(fèi)、黨員獎(jiǎng)懲

等有關(guān)材料

組織建設(shè)、宣傳教育、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)材料

校務(wù)工作

上級(jí)政府、教育機(jī)關(guān)來(lái)文和會(huì)議文件

校務(wù)工作會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、學(xué)校及各部門工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、校長(zhǎng)任期目標(biāo)、述職報(bào)告、各項(xiàng)重大改革等

學(xué)校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材料、學(xué)校出版的刊物及各報(bào)刊發(fā)表的有關(guān)學(xué)校的材料等學(xué)校編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、教職工名冊(cè)、工資、職稱、教職工獎(jiǎng)懲、離退休等文件材料

學(xué)校學(xué)自評(píng)材料、督導(dǎo)、評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)交流有關(guān)材料社會(huì)調(diào)查材料

教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料

普

九、普高等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、校產(chǎn)登記統(tǒng)計(jì)

工會(huì)工作

上級(jí)工會(huì)的來(lái)文

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定，表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人材料及名單，工會(huì)委員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、登記、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)等材料，教代會(huì)通知、代表名單、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄等

團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作

教師團(tuán)支部、團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)、青年黨校的機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、大型活動(dòng)的方案等 Ｂ 教學(xué)檔案

Ｂ1 教育檔案

學(xué)校德育、家長(zhǎng)學(xué)校、共建文明單位、關(guān)工委等組織的機(jī)構(gòu)、計(jì)劃、總結(jié)、記錄、國(guó)旗下講話等材料

學(xué)生心理健康、學(xué)生操行評(píng)定、后進(jìn)生幫教、文明學(xué)生、文明班的評(píng)比、學(xué)生參加的文體科技、勞動(dòng)教育和社會(huì)實(shí)踐等的材料（含學(xué)校的計(jì)劃、措施、總結(jié)）

級(jí)組長(zhǎng)、班主任工作材料（含計(jì)劃、總結(jié)）

Ｂ2教學(xué)檔案

學(xué)校、各科組工作材料（含計(jì)劃、總結(jié)）

歷年各學(xué)科期末試題

各次測(cè)試試卷分析、各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

教職工分工表、課程表、教學(xué)計(jì)劃表、時(shí)間表

畢業(yè)生中（高）考上線、錄取情況，專業(yè)技能等級(jí)考試情 況、中（高）考模擬考、畢業(yè)考、會(huì)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)等教學(xué)質(zhì) 量評(píng)測(cè)

上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的有關(guān)教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作的 重要文件，校長(zhǎng)兼（聽）課、活動(dòng)課程落實(shí)、教學(xué)常規(guī)管 理、學(xué)生減負(fù)、推普工作、體衛(wèi)工作等的安排、記錄、總 結(jié)、分析、制度、措施

Ｂ3教師業(yè)務(wù)檔案

課題研究實(shí)施方案、課堂教學(xué)典型教案、公開課評(píng)講記錄 及教研活動(dòng)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教師個(gè)人計(jì)劃（含總結(jié)）、教育 教學(xué)研究論文等有關(guān)材料

教師業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試成績(jī)

教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、評(píng)教情 況登記

教師先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)材料、報(bào)刊有關(guān)教師個(gè)人的報(bào)道

Ｂ4學(xué)生檔案

新生錄取名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍冊(cè)

學(xué)生成績(jī)冊(cè)

轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)材料、歷屆學(xué)生畢業(yè)驗(yàn)證呈報(bào)表、畢業(yè)去向表（含升學(xué)、就業(yè)）、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部名單、市級(jí)以上審批表、學(xué)生先進(jìn)事跡材料、處分材料學(xué)生保健及體檢情況

Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項(xiàng)目

科研課題計(jì)劃、立項(xiàng)申報(bào)材料

研究實(shí)驗(yàn)材料

總結(jié)鑒定材料

成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)材料

推廣應(yīng)用材料

Ｃ2 乙科研項(xiàng)目

Ｄ 基建檔案

Ｄ1甲基建項(xiàng)目

Ｄ2 乙基建項(xiàng)目

Ｅ 設(shè)備儀器檔案

Ｅ1甲臺(tái)/套設(shè)備或儀器

Ｅ2乙臺(tái)/套設(shè)備或儀器

Ｆ 會(huì)計(jì)檔案

Ｆ1 會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ1·1 會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ1·2 月、季會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ2 會(huì)計(jì)賬簿

Ｆ2·1 現(xiàn)金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細(xì)賬等

Ｆ3 會(huì)計(jì)憑證

Ｆ4 其他（移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)）Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實(shí)物（獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀證書、牌匾、贈(zèng)品）

第四篇：安陽(yáng)市梅園中學(xué)檔案分類辦法

安陽(yáng)市梅園中學(xué)檔案分類辦法

安陽(yáng)市梅園中學(xué)檔案分類辦法

為適應(yīng)我學(xué)校檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為學(xué)校管理和教育教學(xué)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)學(xué)校檔案工作的實(shí)際情況，制定本辦法。

一、分類原則

1、學(xué)校檔案分類原則是以學(xué)校所形成的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)學(xué)校管理、教育教學(xué)的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學(xué)校的全部檔案實(shí)體分類、歸檔和排架管理，有類設(shè)類，無(wú)類空類。

二、類別設(shè)置

學(xué)校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案

（代字：Ａ）；

（2）教學(xué)檔案

（代字：Ｂ）；

（3）科研檔案

（代字：Ｃ）；

（4）基建檔案

（代字：Ｄ）；

（5）設(shè)備、儀器檔案

（代字：Ｅ）；

（6）會(huì)計(jì)檔案

（代字：Ｆ）；

（7）特殊載體檔案

（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號(hào)，從左到右依次為“一級(jí)屬類”、“二級(jí)屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，2010年以前已按組卷方法進(jìn)行了整理的，原則上不動(dòng)。2010年以后未整理的按單份文件歸檔，按—保管期限—時(shí)間順序排列單份文件。

Ｂ 教學(xué)檔案的一級(jí)屬類，按教育、教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生檔案設(shè)置4個(gè)屬類，按學(xué)單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設(shè)一級(jí)屬類，按科研課題給予課題項(xiàng)目代號(hào)，然后在課題項(xiàng)目代號(hào)下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設(shè)一級(jí)屬類，按建設(shè)項(xiàng)目給予項(xiàng)目代號(hào)，然后在項(xiàng)目代號(hào)下排列案卷。

Ｅ 設(shè)備儀器檔案，按設(shè)備、儀器的種類給予種類代號(hào)，然后在種類代號(hào)下排列案卷。

Ｆ 會(huì)計(jì)檔案的一級(jí)屬類，按會(huì)計(jì)報(bào)告、賬簿、憑證、其他設(shè)置4個(gè)屬類。

Ｇ 特殊載體檔案的一級(jí)屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽(yù)實(shí)物設(shè)置7個(gè)屬類。其中照片檔案，按時(shí)間順序—組別進(jìn)行排列。其他屬類檔案按其形成時(shí)間順序排列案卷。

四、編號(hào)方法

1、黨政檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字++保管期限代號(hào)+件號(hào)。保管期限代號(hào)：永久為

1、長(zhǎng)期為

2、短期為3。2007開始黨政檔案保管期限分為永久、30年、10年。（按件歸檔例1）

例1：

A—2010—1—3

件號(hào)（指2010年永久保管第3件）

保管期限代號(hào)（指永久保管代號(hào)）

（2010年）

大類代字（指黨政工團(tuán)檔案代字）

2、教學(xué)檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類號(hào)++保管期限代號(hào)+件號(hào)。

例：

件號(hào)（指2004年永久保管的第1件）

保管期限代號(hào)（永久）

（2004年）

一級(jí)屬類（指教育檔案）

大類代字（教學(xué)檔案代字）

Ｂ 1—2004——1—1

3、科研檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字 + 科研課題代號(hào)+ 案卷號(hào)。

例：

案卷號(hào)（某科研項(xiàng)目的第1卷）

科研課題代號(hào)（某科研項(xiàng)目）

大類代字（科研檔案的代字）

Ｃ

1—1

4、基建檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+項(xiàng)目代號(hào)+案卷號(hào)。

例：

Ｄ

1—1

案卷號(hào)（指基建檔案的第1個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的第1卷）

項(xiàng)目代號(hào)（指基建檔案的第1個(gè)建設(shè)項(xiàng)目）

大類代字（指基建檔案的代字）

5、設(shè)備、儀器檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+種類代號(hào)+案卷號(hào)。

例：

案卷號(hào)（指第1臺(tái)/套設(shè)備、儀器檔案的第1卷）

種類代號(hào)（指設(shè)備、儀器檔案的第1臺(tái)/套設(shè)備、儀器）

大類代字（指設(shè)備、儀器檔案的代字）

Ｅ 1—1

6、會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)。

例：

案卷號(hào)（指會(huì)計(jì)檔案的第1本目錄的第1卷）

目錄號(hào)（指會(huì)計(jì)檔案的第2本目錄）

二級(jí)屬類（指會(huì)計(jì)報(bào)告中的會(huì)計(jì)報(bào)告）

一級(jí)屬類（指會(huì)計(jì)檔案的會(huì)計(jì)報(bào)告）

大類代字（指會(huì)計(jì)檔案的代字）

Ｆ 1 · 1 · 2—1

7、特殊載體檔案的編號(hào)

（1）照（底）片檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字＋屬類號(hào)+冊(cè)號(hào)+張?zhí)枴?/p>

例：

Ｇ 1—1 · 1

張?zhí)枺ㄖ刚掌瑱n案的第1冊(cè)的第1張）

冊(cè)號(hào)（指照片檔案的的第1冊(cè)）

一級(jí)屬類（指照片檔案的代號(hào)）

大類代字（聲像檔案的代字）

（2）其他屬類檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類代號(hào)+盤（張、件）號(hào)。

例：

件號(hào)（實(shí)物檔案的第1件）

一級(jí)屬類（實(shí)物檔案）

大類代字（特殊載體檔案的代字）

Ｇ 7 —1

五、本辦法由三水區(qū)教育局負(fù)責(zé)解釋。

六、本分類辦法自公布之日起施行。

潮橋初級(jí)中學(xué)檔案分類表

Ａ 黨政檔案

黨務(wù)工作

上級(jí)黨委來(lái)文和會(huì)議文件

本校黨總支的工作計(jì)劃、總結(jié)及指示、決定等文件

總支大會(huì)記錄、領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話等

黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、組織關(guān)系材料、黨費(fèi)、黨員獎(jiǎng)懲等有關(guān)材料

組織建設(shè)、宣傳教育、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)材料

校務(wù)工作

上級(jí)政府、教育機(jī)關(guān)來(lái)文和會(huì)議文件

校務(wù)工作會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、學(xué)校及各部門工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、校長(zhǎng)任期目標(biāo)、述職報(bào)

告、各項(xiàng)重大改革等

學(xué)校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材

料、學(xué)校出版的刊物及各報(bào)刊發(fā)表的有關(guān)學(xué)校的材料等

學(xué)校編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、教職工名冊(cè)、工資、職稱、教職工獎(jiǎng)懲、離退休等文件材料

學(xué)校學(xué)自評(píng)材料、督導(dǎo)、評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)交流有關(guān)材料

社會(huì)調(diào)查材料

教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料

普

九、普高等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、校產(chǎn)登記統(tǒng)計(jì)

工會(huì)工作

上級(jí)工會(huì)的來(lái)文

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定，表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人材料及名單，工會(huì)委員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、登

記、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)等材料，教代會(huì)通知、代表名單、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄等

團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作

教師團(tuán)支部、團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)、青年黨校的機(jī)

構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、大型活動(dòng)的方案等

Ｂ 教學(xué)檔案

Ｂ1 教育檔案

學(xué)校德育、家長(zhǎng)學(xué)校、共建文明單位、關(guān)工委等組織的機(jī)構(gòu)、計(jì)劃、總結(jié)、記錄、國(guó)旗下講話等材料

學(xué)生心理健康、學(xué)生操行評(píng)定、后進(jìn)生幫教、文明學(xué)生、文明班的評(píng)比、學(xué)生參加的文體科技、勞動(dòng)教育和社會(huì)實(shí)踐等的材料（含學(xué)校的計(jì)劃、措施、總結(jié)）

級(jí)組長(zhǎng)、班主任工作材料（含計(jì)劃、總結(jié)）

Ｂ2 教學(xué)檔案

學(xué)校、各科組工作材料（含計(jì)劃、總結(jié)）

歷年各學(xué)科期末試題

各次測(cè)試試卷分析、各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

教職工分工表、課程表、教學(xué)計(jì)劃表、時(shí)間表

畢業(yè)生中（高）考上線、錄取情況，專業(yè)技能等級(jí)考試情況、中（高）考模擬考、畢業(yè)考、會(huì)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)等教學(xué)質(zhì)量評(píng)測(cè)

上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的有關(guān)教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作的重要文件，校長(zhǎng)兼（聽）課、活動(dòng)課程落實(shí)、教學(xué)常規(guī)管理、學(xué)生減負(fù)、推普工作、體衛(wèi)工作等的安排、記錄、總結(jié)、分析、制度、措施

Ｂ3 教師業(yè)務(wù)檔案

課題研究實(shí)施方案、課堂教學(xué)典型教案、公開課評(píng)講記錄及教研活動(dòng)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教師個(gè)人計(jì)劃（含總結(jié)）、教育

教學(xué)研究論文等有關(guān)材料

教師業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試成績(jī)

教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、評(píng)教情況登記

教師先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)材料、報(bào)刊有關(guān)教師個(gè)人的報(bào)道

Ｂ4 學(xué)生檔案

新生錄取名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍冊(cè)

學(xué)生成績(jī)冊(cè)

轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)材料、歷屆學(xué)生畢業(yè)驗(yàn)證呈報(bào)表畢

業(yè)去向表（含升學(xué)、就業(yè)）、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部名單、市級(jí)以上審批表、學(xué)生先進(jìn)事跡材料、處分材料

學(xué)生保健及體檢情況

Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項(xiàng)目

科研課題計(jì)劃、立項(xiàng)申報(bào)材料

研究實(shí)驗(yàn)材料

總結(jié)鑒定材料

成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)材料

推廣應(yīng)用材料

Ｃ2 乙科研項(xiàng)目

Ｄ 基建檔案

Ｄ1 甲基建項(xiàng)目

Ｄ2 乙基建項(xiàng)目

Ｅ 設(shè)備儀器檔案

Ｅ1 甲臺(tái)/套設(shè)備或儀器

Ｅ2 乙臺(tái)/套設(shè)備或儀器

Ｆ 會(huì)計(jì)檔案

Ｆ1 會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ1·1 會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ1·2 月、季會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ2 會(huì)計(jì)賬簿

Ｆ2·1 現(xiàn)金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細(xì)賬等

Ｆ3 會(huì)計(jì)憑證

Ｆ4 其他（移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)）

Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實(shí)物（獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀證書、牌匾、贈(zèng)品）

第五篇：富民縣永定中學(xué)檔案分類辦法

富民縣永定中學(xué)檔案分類辦法

（

征求意見稿）

為適應(yīng)學(xué)校檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為學(xué)校管理和教育教學(xué)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校檔案工作實(shí)際，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學(xué)校檔案分類原則是以學(xué)校所形成的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)學(xué)校管理的職能劃分，結(jié)合檔案內(nèi)容和特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代號(hào)。

3、本辦法適用于學(xué)校的全部檔案分類、歸檔和上架管理。

二、類別設(shè)置

學(xué)校檔案原則上分為九大類：

1、支部檔案

（代號(hào)：Ａ）；

2、行政檔案

（代號(hào)：B）；

3、德育檔案

（代號(hào)：C）；

4、教學(xué)檔案

（代號(hào)：D）；

5、科研檔案

（代號(hào)：E）；

6、師訓(xùn)檔案

（代號(hào) ：F）

7、基建檔案

（代號(hào)G；

8、設(shè)備、儀器檔案（代號(hào)：H）；

9、財(cái)務(wù)檔案

（代號(hào)：I；

10、青少年活動(dòng)中心檔案（代號(hào)：J）

大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號(hào)，從左到右依次分類。

三、編號(hào)方法

1、檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：由類別代號(hào)+年號(hào)+保管期限代號(hào)+案卷順序號(hào)。之后標(biāo)注案卷題名。保管期限代號(hào)：長(zhǎng)期為1；短期為2；

2、大 類別代號(hào)可設(shè)A1 A2

A3…B1 B2 B3 B4…

例1：

A—11—1—3 《中共富民縣教育局委員會(huì)關(guān)于評(píng)選2011年師德標(biāo)兵的通知》富教（2011）70號(hào)

“A”—支部檔案

“11”—2011年

“1”—長(zhǎng)期

“3”—第三號(hào)案卷

例2：

B3—11—2—18

“B3”—行政檔案（計(jì)劃 總結(jié)類）

“11”—2011年

“2”—短期

“18”—計(jì)劃 總結(jié)類第18號(hào)案卷

富民縣永定中學(xué)2010學(xué)年上學(xué)期工作計(jì)劃

四、檔案內(nèi)容設(shè)置（僅供參考）Ａ、支部檔案

1、上級(jí)黨委來(lái)文和會(huì)議文件

2、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)

3、黨支部大會(huì)記錄、領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話等

4、黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、組織關(guān)系材料、黨費(fèi)、黨員獎(jiǎng)懲等有關(guān)材料

5、組織建設(shè)、宣傳教育、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)材料

6、評(píng)選推優(yōu)材料

7、職稱晉升材料

8、信息報(bào)送材料

9、考勤統(tǒng)計(jì)材料

10、學(xué)生表彰材料 B、行政檔案

1、上級(jí)政府、教育機(jī)關(guān)來(lái)文和會(huì)議文件

2、校務(wù)工作會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、各部門工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)。

3、學(xué)校規(guī)章制度

4、校長(zhǎng)任期目標(biāo)、述職報(bào)告、各項(xiàng)重大改革等

5、學(xué)校大事記、校史材料、校友材料、校慶材料、學(xué)校出版的刊物及各報(bào)刊發(fā)表的有關(guān)學(xué)校的材料等

6、學(xué)校編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、教職工名冊(cè)、工資、職稱、教職工獎(jiǎng)懲、離退休等文件材料

7、學(xué)校學(xué)自評(píng)材料、督導(dǎo)、評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)交流有關(guān)材料

8、社會(huì)調(diào)查材料

9、教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料

10、“普

九、普室”等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、校產(chǎn)登記統(tǒng)計(jì)

11、工會(huì)工作 上級(jí)工會(huì)的來(lái)文

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定，表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人材料及名單，工會(huì)委員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、登記、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)等材料，教代會(huì)通知、代表名單、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄等

12、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作

教師團(tuán)支部、團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)、青年黨校的機(jī)

構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、大型活動(dòng)的方案等 C、德育檔案

1、學(xué)校德育、家長(zhǎng)學(xué)校、共建文明單位、關(guān)工委等組織的機(jī)構(gòu)、計(jì)劃、總結(jié)、記錄、國(guó)旗下講話等材料

2、學(xué)生心理健康、學(xué)生操行評(píng)定、后進(jìn)生幫教、文明學(xué)生、文明班的評(píng)比、學(xué)生參加的文體科技、勞動(dòng)教育和社會(huì)實(shí)踐等的材料（含學(xué)校的計(jì)劃、措施、總結(jié)）

3、年 級(jí)組長(zhǎng)、班主任工作材料（含計(jì)劃、總結(jié)）

4、上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的有關(guān)教育任務(wù)、重要文件及有關(guān)工作安排、記錄、總結(jié)、分析、制度、措施等。D、教學(xué)檔案

D1、教學(xué)常規(guī)

1、上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的有關(guān)教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作的重要文件，2、活動(dòng)課程落實(shí)、教學(xué)常規(guī)管理、學(xué)生減負(fù)、推普工作、體衛(wèi)工作等的安排、記錄、總結(jié)、分析、制度、措施

3、學(xué)校、各科組工作材料（含計(jì)劃、總結(jié)）

4、歷年各學(xué)科期末試題

5、各次測(cè)試試卷分析、各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

6、教職工分工表、課程表、教學(xué)計(jì)劃表、時(shí)間表

7、畢業(yè)生考試情況、中考模擬考、畢業(yè)考、會(huì)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)等教學(xué)質(zhì)量評(píng)測(cè)

D2、教師業(yè)務(wù)檔案

1、課題研究實(shí)施方案、課堂教學(xué)典型教案、公開課評(píng)講記錄及教研活動(dòng)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教師個(gè)人計(jì)劃（含總結(jié)）、教育

2、教學(xué)研究論文等有關(guān)材料

3、教師業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試成績(jī)

4、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、評(píng)教情況登記

D3、學(xué)生檔案

1、新生錄取名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍冊(cè)

2、學(xué)生成績(jī)冊(cè)

3、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)材料、歷屆學(xué)生畢業(yè)驗(yàn)證呈報(bào)表畢業(yè)去向表（含升學(xué)、就業(yè)）、4、學(xué)生保健及體檢情況 D4、“兩基”、“普室”檔案

E、科研檔案

1、科研課題計(jì)劃、立項(xiàng)申報(bào)材料

2、研究實(shí)驗(yàn)材料

3、總結(jié)鑒定材料

4、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)材料

5、推廣應(yīng)用材料

F、師訓(xùn)檔案

G、基建檔案

H、設(shè)備儀器檔案

I 財(cái)務(wù)檔案

J、青少年活動(dòng)中心檔案

2011年12月7日