第一篇:公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定
固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定
一、為了加強資產(chǎn)報廢管理,理順資產(chǎn)管理秩序,提高資產(chǎn)的使用效率,根據(jù)公司資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
1、對于已達(dá)到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設(shè)計使用價值,但可轉(zhuǎn)化為它用,要充分利用它的剩余價值。
2、對于已無剩余使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢。
3、本規(guī)定適用于各部門。
4、凡已劃為固定資產(chǎn)的電腦設(shè)備、工具、汽車、機器、機械設(shè)備、電子設(shè)備在進(jìn)行報廢管理中均執(zhí)行本規(guī)定。
二、固定資產(chǎn)的報廢,應(yīng)具備的條件
1、運行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機件陳舊、損壞嚴(yán)重,經(jīng)專業(yè)部門或機構(gòu)鑒定大修后也不能符合工作要求,或雖然能修復(fù)但費用超過新夠同類物品價值的30%修復(fù)后可使用年限不超過一年,效率降低50%的物品。
2、損壞嚴(yán)重,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,且無法修復(fù)。
3、淘汰產(chǎn)品,不能利用和修復(fù);國家規(guī)定強制淘汰報廢;技術(shù)落后不能滿足生產(chǎn)需要。
4、存在嚴(yán)重質(zhì)量問題或其他原因,不能繼續(xù)運行。
5、因運營方式改變?nèi)炕虿糠植鸪?,且無法再安裝使用。
6、遭受自然災(zāi)害或突發(fā)意外事故,導(dǎo)致毀損,無法修復(fù)。
三、固定資產(chǎn)報廢的上報程序
1、各部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)毀損情形的,應(yīng)立即以書面形式報設(shè)備管理員處。
2、設(shè)備管理員察看,寫出資產(chǎn)報廢毀損報告,提交部門鑒定后,填報固定資產(chǎn)報廢單報到財務(wù)部,由財務(wù)部按照規(guī)定處罰或重新購置處理方案并進(jìn)行帳務(wù)處理。
四、管理標(biāo)準(zhǔn)
1、各部門的設(shè)備管理應(yīng)嚴(yán)格按行政管理部的設(shè)備管理制度及管理程序進(jìn)行。
2、準(zhǔn)備報廢的設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備退出運行一個月之內(nèi)辦理報廢手續(xù)。
任何部門、個人無權(quán)確定設(shè)備的報廢及退出運行設(shè)備的調(diào)轉(zhuǎn)。
3、各部門應(yīng)加強閑置設(shè)備的管理,閑置設(shè)備應(yīng)視為備用設(shè)備,按照固定資產(chǎn)管理的要求建帳登記,設(shè)專人管理。
4、行政部應(yīng)加強固定資產(chǎn)殘值回收的管理,由行政部設(shè)備管理員匯同財務(wù)部對殘值回收過程進(jìn)行監(jiān)督,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,各部門不得擅自處理,如需變賣應(yīng)按固定資產(chǎn)管理的規(guī)定進(jìn)行。行政管理部設(shè)備管理員負(fù)責(zé)及時回收變現(xiàn)資金登記后交財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
第二篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》
一、固定資產(chǎn)的采購
二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管
三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
四、固定資產(chǎn)的盤點清查
五、固定資產(chǎn)的清理報廢
六、固定資產(chǎn)互換交易的處理
為了更有效的對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理、核算和監(jiān)督,保證公司資產(chǎn)的安全完整,特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。
固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為:為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用年限超過一年,單位價值較高的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、辦公設(shè)備等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)單位價值標(biāo)準(zhǔn)暫定為1000元,低于1000元的資產(chǎn)除特殊耐用設(shè)備外,均在財務(wù)上作為物料消耗品管理。
一、固定資產(chǎn)的采購
1、申請和審批權(quán)限:
各部門因工作需要,需購買技術(shù)設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn),應(yīng)至少提前一個月提出請購計劃,填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批。
2、詢價:
采購計劃經(jīng)批準(zhǔn)后,采購部門需進(jìn)行至少三到五家的經(jīng)銷商詢價,并從中選擇一個最低報價,報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
3、采購預(yù)算:
采購計劃經(jīng)批準(zhǔn)后,采購部門需將采購預(yù)算在月底時報送財務(wù)部,以便于下月固定資產(chǎn)采購資金的安排。
4、采購合同:
金額超過500元的固定資產(chǎn)采購必須簽定購銷合同,以保證資產(chǎn)的安全性和良好的售后服務(wù)保證。
5、采購負(fù)責(zé)人:
一般辦公設(shè)備和設(shè)施由人力資源行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購;特殊專業(yè)設(shè)備由各申請部門負(fù)責(zé)采購。
6、財務(wù)付款手續(xù):
各部門預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)采購在辦理付款手續(xù)時應(yīng)在相應(yīng)付款單據(jù)后
面附已經(jīng)總經(jīng)理簽批的《固定資產(chǎn)購置申請單》方可辦理。
固定資產(chǎn)采購原則上必須列入財務(wù)預(yù)算才可以付款,特殊情況未列入
預(yù)算的固定資產(chǎn)付款必須由總經(jīng)理特批。
二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管
1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記手續(xù):
各采購部門經(jīng)辦人采購?fù)戤叢⑷〉谜戒N售發(fā)票以后,應(yīng)到行政部辦
理資產(chǎn)驗收領(lǐng)用手續(xù)。由經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)《固定資產(chǎn)購置驗收領(lǐng)用
單》,并由部門負(fù)責(zé)人及人力資源行政部簽字驗收?!豆潭ㄙY產(chǎn)購置驗收領(lǐng)用單》由人力資源行政部、使用部門及財務(wù)部各留存一聯(lián),第四聯(lián)由經(jīng)辦人與發(fā)票一同附報銷單后,作為報銷憑據(jù)。
2、編號管理:
固定資產(chǎn)的編號由行政部負(fù)責(zé)。人力資源行政部根據(jù)《固定資產(chǎn)購置驗收領(lǐng)用單》及報銷單填制《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》,依據(jù)固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)錄入該項固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容,同時完成固定資產(chǎn)編號。人力資源行政部將新編號制成統(tǒng)一標(biāo)簽,貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)實物上,以便于分辨、管理及核查。
3、保管負(fù)責(zé)人:
財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理;
行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理;
固定資產(chǎn)的保管落實到各部門及保管人。各部門經(jīng)理及資產(chǎn)使用人
有責(zé)任對所使用的資產(chǎn)妥善保管,以保證資產(chǎn)的完好。
對因工作失誤造成資產(chǎn)的丟失或人為毀損,將根據(jù)具體情況追究相
關(guān)人員的責(zé)任。
三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換:
各使用部門及個人不得擅自調(diào)換已領(lǐng)用的固定資產(chǎn)。當(dāng)部門或個人之間準(zhǔn)備調(diào)換電腦或其他固定資產(chǎn)設(shè)備時,應(yīng)事先向行政部提出申請,填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源行政部簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換。
2、固定資產(chǎn)的外借:
固定資產(chǎn)原則上不得外借,特殊情況需外借使用的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》后方可辦理。
3、資產(chǎn)變動的單據(jù)管理:
人力資源行政部應(yīng)于每月25日前將本月《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交財務(wù)部。財務(wù)部依據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》所示的資產(chǎn)變動情況進(jìn)行帳務(wù)處理,相應(yīng)變動固定資產(chǎn)明細(xì)帳目。
四、固定資產(chǎn)的盤點清查
固定資產(chǎn)的盤點工作由人力資源行政部及財務(wù)部共同負(fù)責(zé)。原則上每年進(jìn)行一次,具體時間根據(jù)公司要求確定。
人力資源行政部依據(jù)財務(wù)部盤點前期末固定資產(chǎn)明細(xì)帳與固定資產(chǎn)實物進(jìn)行清點,核對資產(chǎn)編號、存放地點及使用情況,并由資產(chǎn)使用人或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。特別是對于存放于公司外部的資產(chǎn)(如:存放于主機托管處的服務(wù)器等),須由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以保證帳物相符及資產(chǎn)的完整可靠。
盤點結(jié)束后,對于資產(chǎn)的變動情況要及時處理。對所發(fā)生的資產(chǎn)盤盈,登記帳外固定資產(chǎn)明細(xì)表;資產(chǎn)盤虧需查明原因,填寫《固定資產(chǎn)盤虧申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理。盤點清查后財務(wù)部需出具盤點清查報告,報送總經(jīng)理簽字備案。
五、固定資產(chǎn)的清理報廢
1、固定資產(chǎn)發(fā)生清理報廢的幾種情況:
1)當(dāng)各部門或個人使用的固定資產(chǎn)發(fā)生非人為性損壞,在技術(shù)人員維修
后仍不能正常使用的資產(chǎn)。
2)資產(chǎn)已到了更新?lián)Q代的年限或閑置時間過長,經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn)已無法
適應(yīng)目前的工作需要。
3)固定資產(chǎn)完好,但閑置時間已超過2個月,經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)對公司已
無使用價值。
4)固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為毀損。
各使用部門或個人如發(fā)生以上幾種情況,應(yīng)對固定資產(chǎn)執(zhí)行清理報廢手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)非人為性損壞的處理:
發(fā)生以上1)-2)的情況,經(jīng)技術(shù)人員或人力資源行政部維修仍不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門或個人需填寫《固定資產(chǎn)清理報廢申請單》,由行政部簽字確認(rèn),財務(wù)部填寫資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)后,報送總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部與財務(wù)部將進(jìn)行相關(guān)實物的處置及帳務(wù)核銷。
3、閑置固定資產(chǎn)的處理:
固定資產(chǎn)發(fā)生第一條第三種情況,閑置時間超過2個月以上的,原資產(chǎn)使用人要及時通知人力資源行政部。人力資源行政部根據(jù)公司內(nèi)部需求仍無法進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配的,需填寫《固定資產(chǎn)清理報廢申請單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),資產(chǎn)對公司確無使用價值的,由人力資源行政部對資產(chǎn)進(jìn)行變賣處理。同時,由財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)實物的帳務(wù)核銷。
3、固定資產(chǎn)丟失、人為毀損的處理:
固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為性毀損,需由固定資產(chǎn)使用部門或使用人提交
書面報告說明情況。人為毀損、丟失責(zé)任的確認(rèn),原則上由于不可抗力造成的損失不追究個人責(zé)任,由于主觀故意或工作過失造成的損失,應(yīng)當(dāng)責(zé)成當(dāng)事人提出相應(yīng)的賠償措施,并依照公司規(guī)定酌情給予相應(yīng)處罰。處理結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)清理報廢申請單》,辦理固定資產(chǎn)實物和帳務(wù)注銷手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)互換交易的處理:
1、固定資產(chǎn)實物互換的原因:
主觀性需求:為減少公司現(xiàn)金流支出,需要用產(chǎn)品或服務(wù)互換滿足固定資產(chǎn)需求;
客觀性要求:因客戶資金、庫存方面的原因而提出以固定資產(chǎn)支付某些應(yīng)付款項。
2、固定資產(chǎn)實物互換流程:
1)主觀性需求應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,按照公司固定資產(chǎn)采購流程執(zhí)行。
2)公司相關(guān)需求部門聯(lián)系實物互換廠商或根據(jù)客戶要求提出互換申請。
3)主觀性和客觀性實物互換均需填寫《互換交易審批流程表》,經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部和實物使用部門簽署意見后,由總經(jīng)理審批同意后方可進(jìn)行。
4)互換固定資產(chǎn)入庫后領(lǐng)用、編號、保管、轉(zhuǎn)移、盤點清查、清理報廢等
程序均按照以上第二至第五條規(guī)定的流程管理。
第三篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》
一、固定資產(chǎn)的采購
二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管
三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
四、固定資產(chǎn)的盤點清查
五、固定資產(chǎn)的清理報廢
六、固定資產(chǎn)互換交易的處理
為了更有效的對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理、核算和監(jiān)督,保證公司資產(chǎn)的安全完整,特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。
固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為:為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用年限超過一年,單位價值較高的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、辦公設(shè)備等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)單位價值標(biāo)準(zhǔn)暫定為1000元,低于1000元的資產(chǎn)除特殊耐用設(shè)備外,均在財務(wù)上作為物料消耗品管理。
一、固定資產(chǎn)的采購
1、申請和審批權(quán)限:
各部門因工作需要,需購買技術(shù)設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn),應(yīng)至少提前一個月提出請購計劃,填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批。
2、詢價:
采購計劃經(jīng)批準(zhǔn)后,采購部門需進(jìn)行至少三到五家的經(jīng)銷商詢價,并從中選擇一個最低報價,報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
3、采購預(yù)算:
采購計劃經(jīng)批準(zhǔn)后,采購部門需將采購預(yù)算在月底時報送財務(wù)部,以便于下月固定資產(chǎn)采購資金的安排。
4、采購合同:
金額超過500元的固定資產(chǎn)采購必須簽定購銷合同,以保證資產(chǎn)的安全性和良好的售后服務(wù)保證。
5、采購負(fù)責(zé)人:
一般辦公設(shè)備和設(shè)施由人力資源行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購;特殊專業(yè)設(shè)備由各申請部門負(fù)責(zé)采購。
6、財務(wù)付款手續(xù):
各部門預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)采購在辦理付款手續(xù)時應(yīng)在相應(yīng)付款單據(jù)后面附已經(jīng)總經(jīng)理簽批的《固定資產(chǎn)購置申請單》方可辦理。
固定資產(chǎn)采購原則上必須列入財務(wù)預(yù)算才可以付款,特殊情況未列入預(yù)算的固定資產(chǎn)付款必須由總經(jīng)理特批。
二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管
1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記手續(xù):
各采購部門經(jīng)辦人采購?fù)戤叢⑷〉谜戒N售發(fā)票以后,應(yīng)到人力資源行政部辦理資產(chǎn)驗收領(lǐng)用手續(xù)。由經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)《固定資產(chǎn)購置驗
收領(lǐng)用單》,并由部門負(fù)責(zé)人及人力資源行政部簽字驗收。《固定資產(chǎn)購置驗收領(lǐng)用單》由人力資源行政部、使用部門及財務(wù)部各留存一聯(lián),第四聯(lián)由經(jīng)辦人與發(fā)票一同附報銷單后,作為報銷憑據(jù)。
2、編號管理:
固定資產(chǎn)的編號由人力資源行政部負(fù)責(zé)。人力資源行政部根據(jù)《固定資產(chǎn)購置驗收領(lǐng)用單》及報銷單填制《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》,依據(jù)固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)錄入該項固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容,同時完成固定資產(chǎn)編號。人力資源行政部將新編號制成統(tǒng)一標(biāo)簽,貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)實物上,以便于分辨、管理及核查。
3、保管負(fù)責(zé)人:
財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理; 人力資源行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理;
固定資產(chǎn)的保管落實到各部門及使用人。各部門經(jīng)理及資產(chǎn)使用人有責(zé)任對所使用的資產(chǎn)妥善保管,以保證資產(chǎn)的完好。
對因工作失誤造成資產(chǎn)的丟失或人為毀損,將根據(jù)具體情況追究相關(guān)人員的責(zé)任。
三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換:
各使用部門及個人不得擅自調(diào)換已領(lǐng)用的固定資產(chǎn)。當(dāng)部門或個人之間準(zhǔn)備調(diào)換電腦或其他固定資產(chǎn)設(shè)備時,應(yīng)事先向人力資源行政部提出申請,填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源行政部簽字確認(rèn)后方可
進(jìn)行資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換。
2、固定資產(chǎn)的外借:
固定資產(chǎn)原則上不得外借,特殊情況需外借使用的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》后方可辦理。
3、資產(chǎn)變動的單據(jù)管理:
人力資源行政部應(yīng)于每月25日前將本月《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交財務(wù)部。財務(wù)部依據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》所示的資產(chǎn)變動情況進(jìn)行帳務(wù)處理,相應(yīng)變動固定資產(chǎn)明細(xì)帳目。
四、固定資產(chǎn)的盤點清查
固定資產(chǎn)的盤點工作由人力資源行政部及財務(wù)部共同負(fù)責(zé)。原則上每年進(jìn)行一次,具體時間根據(jù)公司要求確定。
人力資源行政部依據(jù)財務(wù)部盤點前期末固定資產(chǎn)明細(xì)帳與固定資產(chǎn)實物進(jìn)行清點,核對資產(chǎn)編號、存放地點及使用情況,并由資產(chǎn)使用人或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。特別是對于存放于公司外部的資產(chǎn)(如:存放于主機托管處的服務(wù)器等),須由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以保證帳物相符及資產(chǎn)的完整可靠。
盤點結(jié)束后,對于資產(chǎn)的變動情況要及時處理。對所發(fā)生的資產(chǎn)盤盈,登記帳外固定資產(chǎn)明細(xì)表;資產(chǎn)盤虧需查明原因,填寫《固定資產(chǎn)盤虧申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理。盤點清查后財務(wù)部需出具盤點清查報告,報送總經(jīng)理簽字備案。
五、固定資產(chǎn)的清理報廢
1、固定資產(chǎn)發(fā)生清理報廢的幾種情況: 1)當(dāng)各部門或個人使用的固定資產(chǎn)發(fā)生非人為性損壞,在技術(shù)人員維修后仍不能正常使用的資產(chǎn)。2)資產(chǎn)已到了更新?lián)Q代的年限或閑置時間過長,經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn)已無法適應(yīng)目前的工作需要。3)固定資產(chǎn)完好,但閑置時間已超過2個月,經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)對公司已無使用價值。4)固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為毀損。
各使用部門或個人如發(fā)生以上幾種情況,應(yīng)對固定資產(chǎn)執(zhí)行清理報廢手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)非人為性損壞的處理:
發(fā)生以上1)-2)的情況,經(jīng)技術(shù)人員或人力資源行政部維修仍不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門或個人需填寫《固定資產(chǎn)清理報廢申請單》,由人力資源行政部簽字確認(rèn),財務(wù)部填寫資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)后,報送總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,人力資源行政部與財務(wù)部將進(jìn)行相關(guān)實物的處置及帳務(wù)核銷。
3、閑置固定資產(chǎn)的處理:
固定資產(chǎn)發(fā)生第一條第三種情況,閑置時間超過2個月以上的,原資產(chǎn)使用人要及時通知人力資源行政部。人力資源行政部根據(jù)公司內(nèi)部需求仍無法進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配的,需填寫《固定資產(chǎn)清理報廢申請單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),資產(chǎn)對公司確無使用價值的,由人力資源行政部對資產(chǎn)進(jìn)行變賣處理。同時,由財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)實物的帳務(wù)核銷。
3、固定資產(chǎn)丟失、人為毀損的處理:
固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為性毀損,需由固定資產(chǎn)使用部門或使用人提交書面報告說明情況。人為毀損、丟失責(zé)任的確認(rèn),原則上由于不可抗力造成的損失不追究個人責(zé)任,由于主觀故意或工作過失造成的損失,應(yīng)當(dāng)責(zé)成當(dāng)事人提出相應(yīng)的賠償措施,并依照公司規(guī)定酌情給予相應(yīng)處罰。處理結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)清理報廢申請單》,辦理固定資產(chǎn)實物和帳務(wù)注銷手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)互換交易的處理
1、固定資產(chǎn)實物互換的原因:
主觀性需求:為減少公司現(xiàn)金流支出,需要用產(chǎn)品或服務(wù)互換滿足固定資產(chǎn)需求;
客觀性要求:因客戶資金、庫存方面的原因而提出以固定資產(chǎn)支付某些應(yīng)付款項。
2、固定資產(chǎn)實物互換流程:
1)主觀性需求應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,按照公司固定資產(chǎn)采購流程執(zhí)行。
2)公司相關(guān)需求部門聯(lián)系實物互換廠商或根據(jù)客戶要求提出互換申請。3)主觀性和客觀性實物互換均需填寫《互換交易審批流程表》,經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部和實物使用部門簽署意見后,由總經(jīng)理審批同意后方可進(jìn)行。4)互換固定資產(chǎn)入庫后領(lǐng)用、編號、保管、轉(zhuǎn)移、盤點清查、清理報廢等程序均按照以上第二至第五條規(guī)定的流程管理。
第四篇:固定資產(chǎn)報廢處理流程管理規(guī)定(最新版)
固定資產(chǎn)報廢處理流程管理規(guī)定
一、目的:
為完善公司固定資產(chǎn)報廢程序,使廢舊的資產(chǎn)殘值收益最大化,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍:
本規(guī)定適用于元通公司所有廢舊資產(chǎn)的處理。
三、具體要求: 1.固定資產(chǎn)報廢鑒定:
所有部門報廢固定資產(chǎn)必須有專業(yè)部門的鑒定意見,并在《固定資產(chǎn)申報表》(報廢)上面簽字確認(rèn),總經(jīng)辦固定資產(chǎn)管理員方可給予辦理報廢手續(xù)。具體鑒定職能部門為:計算機、打印機類等電子辦公用品由微機室負(fù)責(zé)確定是否報廢及是否具有變賣價值,其他由相應(yīng)工程部負(fù)責(zé),特殊情況另行處理。2.固定資產(chǎn)報廢手續(xù)辦理
各部門兼職固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)的報廢手續(xù)辦理??偨?jīng)辦固定資產(chǎn)管理員確認(rèn)報廢原因并驗證確認(rèn)報廢后,在《固定資產(chǎn)申報表》簽署意見,并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行報廢處理。針對有變賣價值的,打印出《資產(chǎn)報廢單》(一式三聯(lián)),總經(jīng)辦留一聯(lián),使用部門留一聯(lián),另一聯(lián)由使用部門交給園區(qū)部辦理廢舊資產(chǎn)變賣。對無變賣價值的,由使用部門直接處理,無需再行上報。3.報廢固定資產(chǎn)處理流程:(1)合肥市內(nèi)
合肥市內(nèi)有變賣價值的廢舊資產(chǎn),統(tǒng)一由公司園區(qū)部處理。園區(qū)部憑《資產(chǎn)報廢單》,建立臺賬,根據(jù)市場行情,尋找合適買家。所得收入直接交由內(nèi)衣或美容財務(wù)部辦理入賬,財務(wù)收款后開具收據(jù)(一式三聯(lián))。第一聯(lián)園區(qū)部留存,第二聯(lián)交由總經(jīng)辦固定資產(chǎn)管理員,與《資產(chǎn)報廢單》一起存檔,第三聯(lián)由財務(wù)部存根。
(2)外地(含肥東、肥西):
合肥市以外有變賣價值的廢舊資產(chǎn),由負(fù)責(zé)該片區(qū)的業(yè)務(wù)經(jīng)理憑《資產(chǎn)報廢單》,根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲂星?,尋找合適途徑變賣報廢資產(chǎn)。所得收入直接交由內(nèi)衣或美容財務(wù)部辦理入賬,財務(wù)收款后開具收據(jù)(一式三聯(lián))。第一聯(lián)業(yè)務(wù)部門留存,第二聯(lián)交由總經(jīng)辦固定資產(chǎn)管理員,與《資產(chǎn)報廢單》一起存檔,第三聯(lián)由財務(wù)部存根。
4.固定資產(chǎn)報廢處理相關(guān)要求:
(1)公司財務(wù)部稽核員對報廢固定資產(chǎn)變賣負(fù)有監(jiān)督審核的責(zé)任。
(2)變賣報廢固定資產(chǎn)時必須進(jìn)行市場行情調(diào)查或“價比三家”,使公司殘余資產(chǎn)價值最大化。(3)變賣所得的現(xiàn)金,必須盡快(原則上不得超過一周)上繳到財務(wù)部。
(4)財務(wù)部稽核時如發(fā)現(xiàn)報廢固定資產(chǎn)變賣價格明顯低于當(dāng)時市價的,有權(quán)提請公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對變賣資產(chǎn)的經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。
(5)因人為原因造成固定資產(chǎn)異常報廢的,使用部門須追查直接責(zé)任人,并進(jìn)行相應(yīng)處罰。追查不到的損失,根據(jù)情況由部門兼職固定資產(chǎn)管理員及相關(guān)責(zé)任人共同承擔(dān)。
本規(guī)定自2013年10月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸元通企業(yè)集團(tuán)總經(jīng)辦。
合肥元通紡織服裝有限責(zé)任公司
2013年9月26日
第五篇:固定資產(chǎn)報廢
固定資產(chǎn)報廢,是指固定資產(chǎn)由于長期使用中的有形磨損,并達(dá)到規(guī)定使用年限,不能修復(fù)繼續(xù)使用;由于技術(shù)改進(jìn)的無形磨損,必須以新的、更先進(jìn)的固定資產(chǎn)替換等原因造成的對原有固定資產(chǎn)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的行為。編輯本段申請條件
符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:
(一)使用年限過長,功能喪失,完全失去使用價值,或不能使用并無修復(fù)價值的;
(二)產(chǎn)品技術(shù)落后,質(zhì)量差,耗能高,效率低,已屬淘汰且不適于繼續(xù)使用,或技術(shù)指標(biāo)已達(dá)不到使用要求的;
(三)嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的或雖能修復(fù),但累計修理費已接近或超過市場價值的;
(四)主要附件損壞,無法修復(fù),而主體尚可使用的,可作部分報廢;
(五)免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)在監(jiān)管期滿,向海關(guān)申請解除監(jiān)管并獲得批準(zhǔn)之后才能提出報廢申請。編輯本段損失認(rèn)定
對報廢、毀損的固定資產(chǎn),其賬面凈值扣除殘值、保險賠償和責(zé)任人賠償后的余額部分,依據(jù)下列證據(jù)認(rèn)定損失:
(一)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門出具的鑒定證明;
(二)單項或批量金額較大的固定資產(chǎn)報廢、毀損,企業(yè)應(yīng)逐項作出專項說明,并委托有技術(shù)鑒定資格的機構(gòu)進(jìn)行鑒定,出具鑒定說明;
(三)不可抗力原因(自然災(zāi)害、意外事故、戰(zhàn)爭等)造成固定資產(chǎn)毀損、報廢的,應(yīng)當(dāng)有相關(guān)職能部門出具的鑒定報告,如消防部門出具受災(zāi)證明,公安部門出具的事故現(xiàn)場處理報告、車輛報損證明,房管部門的房屋拆除證明,鍋爐、電梯等安檢部門的檢驗報告等;
(四)企業(yè)固定資產(chǎn)報廢、毀損情況說明及內(nèi)部核批文件;
(五)涉及保險索賠的,應(yīng)當(dāng)有保險公司理賠情況說明。編輯本段處理方法
固定資產(chǎn)報廢有兩種情況:一是由于磨損或陳舊,使用期滿不能繼續(xù)使用;二是由于技術(shù)進(jìn)步,必須由先進(jìn)設(shè)備替代。固定資產(chǎn)報廢,一方面由于固定資產(chǎn)退出企業(yè)引起企業(yè)固定資產(chǎn)的減少,另一方面在清理過程中還會發(fā)生一些清理費用,同時還可能取得一定的變價收入。因此,固定資產(chǎn)報廢的核算應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(1)注銷報廢固定資產(chǎn)的原值和已提折舊額。按固定資產(chǎn)的凈值,借記“固定資產(chǎn)清理”賬戶;按已提折舊額,借記“累計折舊”賬戶;按固定資產(chǎn)原值,貸記“固定資產(chǎn)”賬戶。
(2)結(jié)轉(zhuǎn)殘料價值和變價收入。按收回的殘料價值和變價收入,借記“銀行存款”、“原材料”等賬戶,貸記“固定資產(chǎn)清理”賬戶。
(3)支付清理費用。按發(fā)生的清理費用,借記“固定資產(chǎn)清理”賬戶,貸記“銀行存款”等賬戶。
(4)結(jié)轉(zhuǎn)清理后的凈損益。固定資產(chǎn)清理后的凈收益,借記“固定資產(chǎn)清理”賬戶,貸記“營業(yè)外收入──處理固定資產(chǎn)收益”賬戶;固定資產(chǎn)清理后的凈損失,借記“營業(yè)外支出──處理固定資產(chǎn)損失”賬戶,貸記“固定資產(chǎn)清理”賬戶。