第一篇：查詢企業(yè)檔案注意事項

查詢企業(yè)檔案時應(yīng)注意的相關(guān)問題

一為準確查詢，避免跑冤枉路，在正式到工商局查詢前，請您先做好如下工作： 1：先到網(wǎng)上查詢該公司的注冊地址，以確定該公司注冊歸屬的工商局，企業(yè)工商注冊一般實行屬地管轄，但就唐山市而言，市內(nèi)路南區(qū)、路北區(qū)、開平區(qū)、古冶區(qū)的有限責(zé)任公司的注冊登記是在唐山市工商局，其他區(qū)的有限責(zé)任公司在本區(qū)和本縣工商局。

2：弄清楚你要查詢的是機讀檔案還是書式檔案（內(nèi)部檔案），機讀檔案是企業(yè)開業(yè)登記的基本信息，包括公司名稱、聯(lián)系電話、詳細地址、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍以及相關(guān)信息的變更情況，對于被告為企業(yè)的訴訟，公司名稱、聯(lián)系電話、詳細地址、法定代表人是明確被告的必不可少的內(nèi)容。書式檔案（內(nèi)部檔案）是指你要查詢的工商部門留存的企業(yè)檔案的全部內(nèi)容，大致包括：企業(yè)設(shè)立卷宗、企業(yè)變更卷宗、企業(yè)年檢卷宗三部分。這是全面反映一個企業(yè)財產(chǎn)及經(jīng)營狀況的詳細資料，若訴訟涉及到對該公司追討相關(guān)債務(wù)，書式檔案的查詢則是必須的內(nèi)容。

3：對于機讀檔案和書式檔案（內(nèi)部檔案）的查詢，各地對律師查詢條件的規(guī)定也是不一樣的，唐山市工商局規(guī)定，機讀檔案的查詢只需要攜帶律師執(zhí)業(yè)證和律師事務(wù)出具的調(diào)查函就可以，收費五十元；書式檔案（內(nèi)部檔案）的查詢需要立案證明，收費一百五十元，復(fù)印一張一元錢。當然，就唐山本地而言，各個工商局的規(guī)定也不一樣，唐山市路南區(qū)工商局就規(guī)定，即使你要查詢的是機讀檔案，也需要立案證明，收費一樣是一百五，想想看，我查詢機讀檔案的目的就是為了正確的立案，你向我要立案證明我去哪里找？不合理的規(guī)定到處都是，了解一下各地的規(guī)定，最起碼能知道當事人給我的價錢我能否去給他查這個檔案。

4：活檔和死檔的存放機構(gòu)不一樣。

活檔指的是現(xiàn)在還正常運做經(jīng)營的企業(yè)，未被吊銷營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，就唐山市而言，這些檔案存放在唐山市行政審批中心。死檔是指已經(jīng)被吊銷和注銷了營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，這些檔案存放在市工商局檔案處。

二、查詢企業(yè)書式檔案（內(nèi)部檔案）需要注意的相關(guān)事項： 企業(yè)書式檔案（內(nèi)部檔案）包括三大部分：

第一部分：企業(yè)設(shè)立卷宗，如下重點內(nèi)容值得注意：發(fā)起人（原始股東）及出資比例；企業(yè)章程；企業(yè)經(jīng)營場所（自有？租賃？）；成立時的驗資情況。

第二部分：企業(yè)變更卷宗，企業(yè)變更部分重點注意：法定代表人的變更；注冊地址的變更；注冊資金的變更；股東的變更。

第三部分：企業(yè)年檢卷宗：企業(yè)年檢部分重點注意最近兩年的資產(chǎn)負債表、損益表、利潤表及銀行帳號。企業(yè)書式檔案（內(nèi)部檔案）查詢中，需著重注意以下幾項內(nèi)容：

第一：公司最新的營業(yè)執(zhí)照（顯示法定代表人、注冊資金、經(jīng)營范圍）（年檢卷宗）

第二：法定代表人簡歷（變更卷宗）

第三：最新股東人員名單，董事人員名單（變更卷宗）第四：涉及企業(yè)財產(chǎn)狀況的材料

最新的驗資報告；最新的年檢資料（資產(chǎn)負債表、損益表、利潤表）；開戶銀行及帳號；企業(yè)的固定資產(chǎn)（經(jīng)營場所及設(shè)備）；公司的分支機構(gòu)和對外投資的情況

第五：企業(yè)變更中注意如下事項：

股東的變更；注冊資本的變更；法定代表人的變更；注冊地址的變更。

唐山市房產(chǎn)交易大廳查詢房屋檔案：需要立案證明，費用40元 唐山市車輛管理所查詢車籍檔案：不需要立案證明，無費用

唐山市個戶籍派出所：查詢戶籍檔案：不需要立案證明，無費用

在日常的商事交往中以及在民事訴訟過程中，企業(yè)登記信息工商查詢工作具有相當重要的作用，這項工作往往決定著一單商機的成敗或一件訴訟案件的輸贏。所以，企業(yè)工商登記信息查詢工作是律師事務(wù)所中一項非常重要的非訟代理業(yè)務(wù)。

在商事活動中，交易雙方必須知己知彼，方能在商戰(zhàn)中百戰(zhàn)不殆。

但是，一些商事關(guān)系的當事人往往忽視了對交易對方基本情況的了解，憑人介紹或者利用熟人關(guān)系草率與他人發(fā)生商事關(guān)系，更有甚者他們交易多年竟然不知對方的準確名稱和注冊登記地點。此類情況，一旦發(fā)生糾紛則難以彌補損失；在訴訟活動中，不知道訴訟對方最基本的企業(yè)工商登記信息，則無法準確確定訴訟當事人。

故此，為了保障交易安全，交易者均應(yīng)就對方的企業(yè)登記信息進行工商查詢，這項工作也叫做“資信調(diào)查”，這是一項重要的工作；訴訟中的工商查詢，其重要性更是不言而喻，這是一項必須的工作。

通常情況下，律師進行企業(yè)登記信息工商查詢需要以下材料、做好以下工作：

1、委托人向律師事務(wù)所出具的《授權(quán)委托書》（須注明查詢用途）；

2、律師事務(wù)所向工商行政管理部門出具的《律師事務(wù)所公函》；

3、律師查詢專用《律師介紹信》；立案通知書

4、律師證原件和復(fù)印件；

5、提供被查詢?nèi)说臏蚀_名稱、或注冊號、或法定代表人姓名等相關(guān)內(nèi)容；

6、必要的查詢復(fù)印工本費；

7、到被查詢?nèi)怂诘毓ど绦姓芾硇畔n案管理部門辦理查詢業(yè)務(wù)；

8、被查詢?nèi)舜_切地址不明的須到市級工商行政管理局辦理檢索查詢業(yè)務(wù)，之后，具體的信息查詢通常仍須到該被查詢?nèi)怂谧缘怯浀毓ど绦姓芾砭植樵儭?/p>

第二篇：畢業(yè)生檔案查詢注意事項

畢業(yè)生檔案查詢注意事項

1、檔案關(guān)系選擇回縣、市區(qū)人力資源和社會保障局

在檔案未到的情況下，直接辦理報到手續(xù)（2號窗口）,15日內(nèi)持市人力資源服務(wù)中心蓋章的《畢業(yè)生就業(yè)報到介紹信》到各縣、市區(qū)人力資源服務(wù)中心辦理畢業(yè)報到手續(xù)；

2、檔案關(guān)系選擇由市人社局人力資源服務(wù)中心托管（人事代理）

若學(xué)籍檔案由學(xué)校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢系統(tǒng)里，查詢到檔案編號后才能辦理

如檔案在本人處（請勿拆封）：將檔案交到7號窗口→領(lǐng)取檔案收條→核對本人姓名、學(xué)校（如有疑問當場咨詢檔案室工作人員，）請記住本人的檔案編號，報到時需要填寫。

3、已有聘用單位，選擇辦理人事代理手續(xù)

辦理報到手續(xù)（2號窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介紹信→4號窗口領(lǐng)取表格填寫→工作人員審查完畢后→簽訂人事代理合同→交一張一寸相片→繳納管理費用→領(lǐng)取《人事代理證》及《人事代理合同》各1份。（檔案管理費120元/年，戶籍關(guān)系管理費150元/3年）

除檔案托管外，還需托管戶籍關(guān)系的畢業(yè)生，還應(yīng)提供《畢業(yè)證》原件、《戶口遷移證》原件、學(xué)校頒發(fā)《派遣證》的復(fù)印件，持《人事代理證》到6號窗口辦理入戶手續(xù)。

4、無聘用單位，檔案由人力資源服務(wù)中心暫時管理，等有聘用單位聘用后再辦理人事代理手續(xù)，可到4、5號窗口領(lǐng)取人事代理手續(xù)需要填寫的表格。辦理時，需帶上已填寫好的表格、相片、畢業(yè)證、派遣到“人事代理部”的《畢業(yè)生就業(yè)報到介紹信》，具體辦理程序詳見①）

5、若無聘用單位，檔案也未到市人力資源服務(wù)中心的畢業(yè)生，請盡快與學(xué)校聯(lián)系催寄檔案。

第三篇：企業(yè)檔案查詢介紹信

介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。企業(yè)檔案查詢介紹信，我們來看看。

篇一：企業(yè)檔案查詢介紹信

洛陽市西工社保中心：

茲介紹我公司（*********有限公司員工**）到貴處打印參保人員社保繳費明細，進行（打印的目的，如核對員工繳費明細、金額等），望協(xié)助辦理為盼！

謝謝！

二〇**年六月十日

篇二：企業(yè)檔案查詢介紹信

茲有莊xx（身份證號:xxxxxxxxxxxxxxxxxx）于2015年x月x日入職xxxxxx有限責(zé)任公司，因個人已參保故公司無法為其交納保險，現(xiàn)申請查詢莊xx具體參保時間，以便為其交納。（經(jīng)辦人xx：身份證：342222xxxxxxxxxxx）。請予以辦理！

為感！

xxxxxx有限責(zé)任公司

20**年 5月6 日

篇三：企業(yè)檔案查詢介紹信

Xxx人力資源與社會保障局：

茲有我單位員工：xxx，身份證號碼：xxxx

因需要代理我公司xxx事項，需要出具該員工的納社保滿一年以上的社保證明。

單位全稱（公章）：

時間： 年 月 日

篇四：企業(yè)檔案查詢介紹信

XXXX社保局：

茲有我單位XXX(身份證號：)，前往貴處辦理XXXXXXXXX(具體事由)，望予以協(xié)助 XXXX公司

年月日

第四篇：企業(yè)工商檔案查詢委托合同

甲方：

乙方：xxx律師事務(wù)所

合同簽訂時間：年月日

合同簽訂地點：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，茲就甲方委托乙方辦理企業(yè)登記工商檔案查詢事宜，甲、乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達成以下協(xié)議，以資雙方共同遵守：

一、甲方委托乙方查詢下列企業(yè)的工商檔案:（填寫企業(yè)名稱、注冊號、法定代表人、注冊地址等相關(guān)信息）

二、甲方應(yīng)當保證被查詢企業(yè)經(jīng)工商登記并在北京市行政區(qū)域范圍內(nèi)或國家工商行政管理總局登記，如因甲方提供的企業(yè)名稱有誤導(dǎo)致不能查詢，乙方所收律師服務(wù)費用不予退還。

三、甲方應(yīng)提供查詢原因（如資信調(diào)查、民事訴訟或者其他原因）及相關(guān)的材料

四、甲方應(yīng)當承擔(dān)下列費用：

１．甲方向乙方支付查詢費用人民幣xx元整（該費用僅限于律師服務(wù)費用）

2．上述費用于本合同簽訂后由甲方支付到乙方的下列銀行卡內(nèi)：

開戶銀行：

銀行卡號：

戶主：

3、復(fù)印費、交通費、郵寄費由甲方承擔(dān)。

五、乙方指派本所xxxx律師作為甲方的代理人，具體負責(zé)查詢上述企業(yè)的工商登記檔案，并取得蓋有工商查詢章的查詢結(jié)果文本。

六、乙方應(yīng)當本著勤勉、誠信原則，依法履行代理職責(zé)，并對查詢過程中涉及的甲方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

七、如取得查詢結(jié)果文本，則乙方應(yīng)當在取得該文本后12個小時內(nèi)，將查詢結(jié)果、代理費和查詢費發(fā)票一并送交或郵寄給甲方；甲方若未收到該文本與發(fā)票，必須在本合同簽訂后15天內(nèi)向乙方提出，否則視為收到。

八、本合同于乙方收到甲方支付的查詢費時生效。

九、本合同一式兩份，先由乙方通過電子郵件給甲方，甲方簽字或蓋章后郵寄給乙方一份。乙方在查詢完畢后將蓋章的合同與查詢資料同時郵寄給甲方。兩份合同文本具有同等法律效力。

十、爭議的解決方式：

因履行本合同發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決；雙方不愿意協(xié)商或者協(xié)商不成的，由xx法院管轄。

甲方：乙方：xx律師事務(wù)所

法定代表人：負責(zé)人：xx

附：律師聯(lián)系電話：xxxxx

第五篇：如何查詢檔案

如何查詢檔案

一：你最好把你的個人情況說明清楚，這樣解答才能有針對性。二：如果你是大學(xué)畢業(yè)生，那么你的檔案有幾種可能

1：畢業(yè)之前學(xué)校給你簽訂了一份材料，上面注明你檔案打回的地址，那么你學(xué)校會將你的檔案按你的意愿打回。

2：你未畢業(yè)之前學(xué)校發(fā)給你就業(yè)協(xié)議，你簽訂了單位，那么你學(xué)校會在你畢業(yè)的時候?qū)⒛愕臋n案打回你所簽訂單位所在的人才市場的戶頭里保存。

3：你一直未簽訂就業(yè)協(xié)議，或者簽訂了一直未將該交給學(xué)校，那么學(xué)校會有兩個可能：（1）學(xué)校免費幫你保管2年，2年期滿直接將你的檔案打回你戶籍所在地的市人才市場。（2）學(xué)校直接就打回你戶籍所在地的市人才市場，人才市場也是會幫你免費保管2年，2年期滿后檔案還會放在那里，但是按月收取你的保管檔案費用，等到你需要使用檔案的時候自然會叫你將之前的檔案保管費補交過以后才可以拿。4：總結(jié)來說你找檔案有幾條基本的路線：

（1）打電話回學(xué)校，學(xué)校一般都會有畢業(yè)生的資料（2年之內(nèi)，一般學(xué)校都只保存2年，時間長了就不好問了）讓其幫你查詢當初他把你的檔案打到了哪里。

（2）打你戶籍所在地的市人才市場的電話，或者登陸市人才市場的網(wǎng)站，可以查詢到你的檔案是否在當?shù)乇４?。只要你有身份證號和真實姓名。

（3）回憶你是否簽過什么單子你自己選擇了你檔案打回的地點，檔案這個東西個人和公司是沒有權(quán)限保存的，所以一般來說只有你所在的市人才市場和區(qū)人才市場兩個地方。

然后順藤摸瓜就可以找到了。

一般人事局人才市場的網(wǎng)站上都有“畢業(yè)生來檔查詢”一欄，你可以按照要求查詢，但數(shù)據(jù)有可能不是最新的，所以還是建議打電話問人才中心。

按照<干部檔案工作條例和<流動人員檔案管理暫行規(guī)定,大中專院校的畢業(yè)生檔案應(yīng)該保管在縣級以上組織人事部門，其他組織和個人無權(quán)保管。你公司想保管你檔案，除非它有人民政府和人事局的聯(lián)合授權(quán)，否則建議你最好不要放他們那，免得以后限制你工作調(diào)動。

查找方法：

一、根據(jù)你的報到證查找。報到證上通常標明了你的檔案郵寄地址，一般與你的報到地一致。

二、報到地沒有，就需要和學(xué)校聯(lián)系，一是有可能就在學(xué)校，二是在學(xué)校查詢郵寄存根。檔案一般通過機要郵寄，機要存根上可以查尋到機要號，通過機要號可以查詢到郵寄地址、郵寄步驟和經(jīng)手人。通過快遞郵寄的可以根據(jù)快遞存根查詢。

三、上面兩種方法都沒找到，就電話聯(lián)系有可能存放檔案的地方，逐個咨詢

很多人大學(xué)等學(xué)校畢業(yè)后，或是工作變動后，不注意檔案的轉(zhuǎn)移和保管事項，直到某一天需要升遷、報考公務(wù)員、資歷考評等，才發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)工作單位沒有自己的檔案，檔案找不著啦！

? ? 人力資源和社會保障局 人才中心（人才市場）1.有的人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案，只有根據(jù)檔案可能的流向，多種途徑來找了。

2.先從母校找起。各個大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個是考驗就3.4.業(yè)率等因素的，檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業(yè)是的檔案去向。

各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向： 繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校； 已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；

已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；

未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門（由于部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)； 畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校；

還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后，就根據(jù)自己當初的畢業(yè)后去向進一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原

5.6.7.因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi)，不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。

如果畢業(yè)時的簽約單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，而工作變動后的單位也有檔案接收權(quán)，則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查。各地關(guān)于人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題，可以到當?shù)厝肆Y源和社會保障局問問。畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

END

注意事項

? 基本就這幾種查詢途徑和方法了，如果都找不到，就幾乎可以確定是徹底丟了，不用再費心啦，那就得采用非常手段新建檔案了。