第一篇：關(guān)于把普通話作為公務(wù)用語用字規(guī)范性文件

關(guān)于規(guī)范公務(wù)用語用字的通知

各科室：

為了配合我縣迎接“國家三類城市語言文字工作達(dá)標(biāo)評估”工作，推動國家通用語言文字的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及其健康發(fā)展，豐富城市文明建設(shè)的文化內(nèi)涵，提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，樹立政府窗口的文明形象，依據(jù)有關(guān)語言文字工作的法律法規(guī)和中心工作的實際需要，特作如下規(guī)定。

一、提高隊伍素質(zhì)

認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《國家通用語言文字法》和《區(qū)級機關(guān)迎接國家三類城市語言文字工作檢查評估實施方案》（侖機文明辦【2010】1號），提高思想認(rèn)識，增強規(guī)范意識，把規(guī)范公務(wù)用語用字作為提高自身素質(zhì)、提升自身形象的重要方面并不斷加強學(xué)習(xí)。1965年1月1日以后出生的工作人員必須參加普通話培訓(xùn)，達(dá)到三級甲等水平。

二、規(guī)范公務(wù)用語

要將普通話作為中心的工作用語、會議用語、交際用語和公共用語。全體工作人員在中心內(nèi)外工作特別是窗口服務(wù)時，除特殊需要使用其它語言外，都要堅持使用普通話；在中心內(nèi)外的大小會議上作報告、講話、發(fā)言時，要堅持使用普通話；在對外交往中（包括接聽電話），要把普通話作為第一用語。全體中心工作人員要相互提示、相互監(jiān)督，形成講普通話的良好氛圍，使普通話真正成為公共用語。

三、規(guī)范公務(wù)用字

要加強對文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，不斷提高文字規(guī)范的意識，提高規(guī)范使用漢字、拼音和標(biāo)點符號的水平。撰寫公務(wù)文書，制作名稱牌、印章、獎狀、證書、標(biāo)志牌、指示牌、電子屏幕、電腦網(wǎng)站（頁）、印刷體標(biāo)語（牌）等等，既要嚴(yán)格執(zhí)行公文審批制度，又要按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用漢字、拼音和標(biāo)點符號，不用異體字、二簡字，除特殊需要外，不使用繁體字，并避免出現(xiàn)錯別字。

四、建立規(guī)范用語用字監(jiān)督責(zé)任制

建立規(guī)范用語用字監(jiān)督責(zé)任制，主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，各科室（處）、各窗口的負(fù)責(zé)人為本單位規(guī)范用語用字的第一責(zé)任人。對外行文由綜合科把關(guān)，對不符合規(guī)范要求的，綜合科退回有關(guān)科室修改。每年至少進行一次機關(guān)用語用字檢查，并做好記錄。

沽源縣發(fā)展改革局 二○一二年三月三十日

主題詞：行政事務(wù) 語言 文字 通知

抄送：區(qū)委辦，區(qū)府辦，管委辦，區(qū)語委辦。

寧波市北侖區(qū)(開發(fā)區(qū))行政審批管理辦公室 2010年 4月 9日印發(fā)

(共印40份)

第二篇：關(guān)于進一步規(guī)范公務(wù)用語用字和公文

關(guān)于進一步規(guī)范公務(wù)用語用字和公文格式的通知

各部門：

為了貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》，迎接學(xué)院省語言文字規(guī)范化示范校驗收，根據(jù)“國家機關(guān)以普通話和規(guī)范漢字為公務(wù)用語用字”的規(guī)定，嚴(yán)格文書制度，進一步規(guī)范書寫格式，提高檔案案卷質(zhì)量，現(xiàn)對各部門的有關(guān)資料用字和書寫格式提出如下要求，請各部門加強監(jiān)督管理，建立檢查、反饋、整改制度，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范用語用字和文書格式的及時予以糾正。

一、公文、教案、試卷、學(xué)生作業(yè)、各級各類計劃的規(guī)范書寫要求

（一）序號書寫要求

序號格式：各序號前必須空兩格。

序號的順序依次為：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“１.”，第四層用“（1）”，第五層用“①”。

（二）行文過程中的數(shù)字書寫方式

行文過程中的數(shù)字書寫一定要一致。凡用阿拉伯?dāng)?shù)字就一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，凡用漢字就一律用漢字，不可出現(xiàn)兼雜現(xiàn)象，如：二00九年應(yīng)改為二○○九年。

（三）教師與學(xué)生手寫的文字要求

書寫一律要工整、規(guī)范、準(zhǔn)確，符合格式要求，不可潦草、不可寫繁體字、異體字和國家明令禁止使用的二簡字即已廢止的《第二次漢字簡化方案（草案）》中的簡化字，手寫內(nèi)容不可出現(xiàn)錯別字。

（四）公文落款年月日要求

公文落款年月日一定要用大寫，如：2010-01-20或2010年1月20日應(yīng)改為二○一○年一月二十日。

（五）班級名稱簡寫的要求

一定要用規(guī)范漢字書寫，如：10級G護理1班應(yīng)改為2010級高職護理1班。

（六）課時節(jié)次書寫要求

如：1-

2、3-4應(yīng)改為1-2節(jié)、3-4節(jié)

（七）時間規(guī)范書寫要求

如：20：30應(yīng)改為20:30。

（八）時間起訖書寫要求

年代起訖用（～）表示，月份和日期都是2位數(shù)字，如：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；起訖用（－）表示，如：1980－1981

（九）漢語拼音注音字母的正確使用及書寫要求

句子開頭的首字母大寫；詩歌每一行的首字母大寫；專有名詞每個詞的首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。如：江門市JiāngménShì。

（十）文字材料中序號、標(biāo)點的正確使用及書寫要求

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．凡序號帶括號的均不加標(biāo)點。如：

（一）（1）①等不再加標(biāo)點符號。

5．凡文中使用連接號的應(yīng)該使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用規(guī)范）。

6．凡文中使用破折號的應(yīng)該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點符號”中查找）。

二、工作計劃、總結(jié)等文書材料規(guī)范書寫要求

（一）標(biāo)題。由單位名稱、部門、時間、文種四部分組成，一般分二行打印，黑體2號字加粗，（二）正文部分。除大標(biāo)題用黑體，其余一律用仿宋或宋體，字號全部為3號字，1.5倍行距。

（三）落款部分。由校名、部門、時間三部分組成，靠右側(cè)，但不右對齊，與正文空3行。

（四）用紙及排版。每自然段文字要求首行縮進2個漢字；使用A4紙，各邊距要求是：左3cm、右2cm、上下各2.5cm。

各單位要加強對文書材料書寫規(guī)范的學(xué)習(xí)，在日常中，要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。今后要嚴(yán)格文書材料書寫規(guī)范，凡是不符合規(guī)定和要求報送的文書材料，一律退回原單位重新報送。

江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院語委辦

二○一○年一月二十日

第三篇：關(guān)于開展校園用語用字規(guī)范性自查的通知

關(guān)于開展校園用語用字規(guī)范性自查的通知

為了認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》、《山東省實施<中華人民共和國國家通用語言文字法>辦法》和《商河縣關(guān)于迎接濟南市三類城市語言文字工作檢查評估的通知》文件精神，根據(jù)學(xué)校工作安排，我校將于五月份開展校園用語用字規(guī)范性自查活動。各辦公室、各班級在自查活動中主要是針對下緣用語用字是否符合國家通用語言文字規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對包括各辦公室的設(shè)施用字（包括校園內(nèi)標(biāo)牌、櫥窗、指示牌、海報、條幅、教室布告欄等文字部分）進行自查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，請盡快更正。

第一階段：5月6日——15日，辦公室及班級自查、自改，由各辦公室主任及教研組長、各班主任具體組織落實。

第二階段：5月16日——20日，學(xué)?？己?、復(fù)查，將組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對各辦公室、教室規(guī)范用語用字情況進行檢查。

第三階段：5月21日——31日，學(xué)校反饋，各部門再整改及活動總結(jié)。

請各辦公室、各年級組認(rèn)真落實，扎實推進校園用語用字規(guī)范性。

二〇一一年五月六日

第四篇：關(guān)于進一步規(guī)范機關(guān)公務(wù)用語用字的通知_人事局

關(guān)于進一步規(guī)范機關(guān)公務(wù)用語用字的通知

各單位：

《中華人民共和國國家通用語言文字法》規(guī)定，黨政機關(guān)以普通話和規(guī)范漢字為公務(wù)用語用字。在黨政機關(guān)開展語言文字規(guī)范化工作，推進各項公務(wù)用語用字的正確和規(guī)范，是準(zhǔn)確、高效地履行公務(wù)，確保政令暢通的需要，是建設(shè)服務(wù)政府、責(zé)任政府、法制政府的內(nèi)在要求，有利于提高各級公務(wù)員及干部素質(zhì)，提升黨政機關(guān)工作水平。按照《江蘇省實施〈中華人民共和國國家通用語言文字法〉辦法》要求，為了推進我縣黨政機關(guān)語言文字規(guī)范化工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、提高普通話的普及程度，使普通話成為黨政機關(guān)的日常工作用語

要認(rèn)真貫徹《人事部教育部國家語言文字工作委員會關(guān)于開展國家公務(wù)普通話培訓(xùn)的通知》（人發(fā)［1999］46號），充分調(diào)動黨政機關(guān)（含依照、參照管理單位、縣直事業(yè)單位，下同）工作人員在公務(wù)活動中使用普通話的積極性和自覺性。

（一）黨政機關(guān)工作人員在下列場合必須使用普通話： １．執(zhí)行公務(wù)時（特殊情況除外）； ２．公務(wù)活動的主持、發(fā)言； ３．各類會議的發(fā)言；

４．對外宣傳，包括新聞發(fā)布會、接受媒體采訪等； ５．后勤服務(wù)人員應(yīng)以普通話為基本的服務(wù)用語。

（二）1957年1月1日以后出生的公務(wù)員及機關(guān)機關(guān)工作人員必須通過普通話培訓(xùn)測試，達(dá)到規(guī)定的三級甲等以上等級。

二、加強對機關(guān)各項用字的管理，努力實現(xiàn)用字規(guī)范化

（一）各級機關(guān)下列情況的漢字使用必須規(guī)范：

1．機關(guān)的名稱牌（包括使用手寫的名稱牌）用字。手書的牌匾已使用繁體字的，應(yīng)設(shè)法改正，在改正之前，必須在明顯位置配放規(guī)范漢字的標(biāo)牌；

２．機關(guān)內(nèi)的各種標(biāo)牌、指示牌、標(biāo)語牌、電子顯示屏等用字；

３．機關(guān)公文、印章、材料以及其他各種印刷物（包括便箋、信封）用字； ４．各種告示、宣傳櫥窗用字； ５．頒發(fā)的獎狀、獎牌、證書用字； ６．大型活動的會標(biāo)用字。

（二）各級黨政機關(guān)要建立用字審核制度，嚴(yán)格把關(guān)。

三、加強對黨政機關(guān)語言文字工作的管理，使黨政機關(guān)成為全社會規(guī)范使用國家通用語言文字的表率。

各級黨政機關(guān)要進一步貫徹《中華人民共和國國家通用語言文字法》和國家有關(guān)語言文字的方針政策，認(rèn)真認(rèn)真執(zhí)行《甘肅省實施〈中華人民共和國國家通用語言文字法〉辦法》，依法加強對語言文字規(guī)范化工作的管理，力求在全社會率先實現(xiàn)普通話普及和用字規(guī)范化。

（一）建立黨政機關(guān)語言文字工作管理機構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的管理職責(zé)，加強對本機關(guān)用語用字的督查和管理。

（二）積極開展語言文字法律法規(guī)、方針政策的宣傳教育，進行漢語言文字知識及使用能力的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷增強干部的語言文字的規(guī)范化意識和職業(yè)語言素質(zhì)。

（三）把語言文字規(guī)范化納入各級機關(guān)創(chuàng)建精神文明的總體規(guī)劃，與優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)建雙建雙評先進單位相結(jié)合。

（四）各級機關(guān)、事業(yè)單位招收公務(wù)員或工作人員，無論是考官還是考生都必須使用普通話和規(guī)范性文字，并作為錄用參考條件，有效提高招錄質(zhì)量。

（五）將規(guī)范語言文字工作與評先創(chuàng)優(yōu)及考核工作相結(jié)合，積極推進黨政機關(guān)推廣使用普通話，規(guī)范用字和文明用語，今后，凡承辦的公文等有明顯錯誤并造成一定影響，或因使用不文明語言被舉報的，所在科室不得評為先進，個人不得定為優(yōu)秀等次。

（六）加強示范引導(dǎo)，促進推普工作不斷深入。各級黨政機關(guān)實行掛牌辦公，公開辦公電話，接受社會監(jiān)督，建立對推普工作的督查制度。

二ＯＯ八年八月十九日

第五篇：如何做到規(guī)范用語用字和推廣使用普通話？

使用規(guī)范的國家通用語言文字，是每個公民應(yīng)履行的義務(wù)。要做好規(guī)范用語、用字，就必須認(rèn)真貫徹語言文字的各項規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，牢固樹立語言文字規(guī)范意識，在工作中逐步消除社會用字的混亂現(xiàn)象。要做到不濫用繁體字，不亂造簡體字，不亂造音譯詞，不亂取洋名、洋字號等等。正確使用祖國的語言文字應(yīng)從自己做起，從現(xiàn)在做起。推廣普通話是社會主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容；社會主義市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展和語言文字信息處理技術(shù)的不斷革新，使推廣普通話的緊迫性日益突出。由于我國是個幅員遼闊的多民族大國，全國有56個民族，12億多人口，各地方言自成一體，不僅影響人們的正常交往，而且極大地妨礙經(jīng)濟的發(fā)展。上海作為國際化的大都市，大力推廣使用普通話，不僅僅是一個語言問題，這對提高全民的文化素質(zhì)，加速改革開放的步伐，加強各地區(qū)、各民族的團結(jié)和合作，擴大國際交往，促進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)等，具有重大的現(xiàn)實意義。