第一篇:休寧縣人事局(編辦)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度
休寧縣人事局(編辦)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度
一、學(xué)習(xí)制度
1、鼓勵(lì)和支持干部職工參加有利于工作的各類(lèi)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修。逐步形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
2、學(xué)習(xí)采取個(gè)人學(xué)和集中學(xué)相結(jié)合,學(xué)理論和學(xué)業(yè)務(wù)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
3、學(xué)習(xí)內(nèi)容:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江總書(shū)記“三個(gè)代表”重要思想、黨和國(guó)家的方針、政策及法律、法規(guī)、重要文件、WTO知識(shí)、人事工作業(yè)務(wù)知識(shí)等。
4、局機(jī)關(guān)的集中學(xué)習(xí)原則上定在每周五下午進(jìn)行,由辦公室或支部負(fù)責(zé)召集。
5、集中學(xué)習(xí)實(shí)行簽到制,干部職工不得無(wú)故缺席。特殊情況須向主持人請(qǐng)假,辦公室負(fù)責(zé)簽到和記錄。簽到情況將作為考核獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
6、除集中學(xué)習(xí)外,各股、室、人才中心要根據(jù)工作實(shí)際,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和討論,并做好筆記。
7、單位每年安排一定的經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍和軟盤(pán)等學(xué)習(xí)資料。
8、個(gè)人參加各類(lèi)學(xué)習(xí)教育的,必須先由本人書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可報(bào)名。否則,面授或考試占用工作時(shí)間不予準(zhǔn)假。
二、會(huì)議制度
(一)局長(zhǎng)辦公會(huì)
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)或由局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集并主持。參加人員為局長(zhǎng)、副局長(zhǎng),有關(guān)股、室、人才中心、編辦負(fù)責(zé)人等。召開(kāi)時(shí)間根據(jù)工作需要確定,原則上每半月召開(kāi)一次。
2、會(huì)議主要議題:
⑴研究本局思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的工作。⑵研究人事編制工作的重要事項(xiàng)和重大問(wèn)題。
⑶研究各股、室、人才中心工作人員的任免、調(diào)整事項(xiàng)。⑷研究上級(jí)交辦的重要工作和各股、室、人才中心對(duì)重大問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告。
⑸研究其它須經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定的事項(xiàng)。
3、會(huì)議議題由召集會(huì)議的主持人確定。各股、室、人才中心需要提請(qǐng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題,應(yīng)先提出具體的建議和意見(jiàn),并提供相關(guān)的政策依據(jù),經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后,報(bào)會(huì)議主持人審定。
4、會(huì)議做出決定的事項(xiàng),由具體承辦人負(fù)責(zé)辦理。辦公室協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查督辦到位。
5、會(huì)務(wù)和記錄由辦公室負(fù)責(zé)。
(二)局務(wù)會(huì)
1、局務(wù)會(huì)由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集并主持,參加人員為全體副科以上干部,各股、室、人才中心負(fù)責(zé)人和其它需參會(huì)的人員。
2、會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
3、會(huì)議的主要議題:
⑴傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)的重要文件、指示和會(huì)議精神,通報(bào)有關(guān)情況。
⑵討論、修改由人事編制部門(mén)擬定的重要文件、規(guī)定。⑶討論、審定工作計(jì)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié),部署一個(gè)時(shí)期的人事編制工作。
⑷研究各股、室、人才中心的有關(guān)業(yè)務(wù)工作,統(tǒng)一人事政策解答口徑。
⑸研究重要的信訪案件處理問(wèn)題。⑹研究或修改機(jī)關(guān)內(nèi)部的規(guī)章制度。⑺研究其它須經(jīng)局務(wù)會(huì)研究的事項(xiàng)。
4、會(huì)議議題一般由分管領(lǐng)導(dǎo)(主任)或有關(guān)股、室、人才中心書(shū)面提出,于會(huì)前交會(huì)議主持人審定。議題的提出者應(yīng)有辦理的主導(dǎo)意見(jiàn)和政策依據(jù)。
5、局務(wù)會(huì)做出決定的事項(xiàng),有關(guān)股、室、人才中心應(yīng)在會(huì)后五個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。辦公室協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督辦檢查。
6、會(huì)務(wù)和記錄由辦公室負(fù)責(zé)。
(三)縣編委辦公室會(huì)議
1、編委辦公室會(huì)議由編辦主任召集并主持。參加人員為編委辦公室全體人員。必要時(shí)人事局分管局長(zhǎng)、業(yè)務(wù)相關(guān)股室負(fù)責(zé)人參加。一般一個(gè)季度召開(kāi)一次,特殊情況及時(shí)召開(kāi)。
2、會(huì)議的主要內(nèi)容:
⑴學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)機(jī)構(gòu)編制方針、政策和規(guī)定,提出貫徹落實(shí)意見(jiàn);
⑵研究各部門(mén)各單位上報(bào)的要求解決的問(wèn)題,提出辦公室的初步意見(jiàn),為提交編委研究決定做準(zhǔn)備;
⑶研究非正常程序的入編事宜; ⑷研究事業(yè)單位法人登記中的重大問(wèn)題;
⑸向局領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)編制和機(jī)構(gòu)改革有關(guān)事項(xiàng); ⑹研究制定本機(jī)關(guān)工作制度和有關(guān)規(guī)定; ⑺討論向編委匯報(bào)的工作總結(jié)和工作計(jì)劃; ⑻其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、會(huì)議由編委辦秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄。
三、首問(wèn)責(zé)任制
1、本機(jī)關(guān)首位接待來(lái)電、來(lái)訪或辦事的人員即為首問(wèn)責(zé)任人。
2、首問(wèn)責(zé)任人對(duì)所有咨詢(xún)、辦事、反映情況、聯(lián)系工作的同志必須主動(dòng)、熱情、禮貌、真誠(chéng)地提供服務(wù)。
3、首問(wèn)責(zé)任人要耐心接待來(lái)電、來(lái)訪者。對(duì)屬本局職責(zé)范圍內(nèi)的,要認(rèn)真負(fù)責(zé)地為其辦理或做好向?qū)?;?duì)不屬于本局職責(zé)范圍的,要耐心說(shuō)明,并告知應(yīng)找單位及具體地址。
4、首問(wèn)責(zé)任人不得以任何理由推諉、搪塞來(lái)電來(lái)訪者,更不能出現(xiàn)不文明的言行。如被發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)有損害人事形象、影響干群關(guān)系情況,一經(jīng)查實(shí),將給予嚴(yán)肅批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,將予以嚴(yán)肅處理。
四、群眾來(lái)訪接待日制度
1、接待時(shí)間為每月十五日。
2、接待人員為局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)股、室、人才中心和編辦工作人員。
3、接待地點(diǎn)為人事局會(huì)議室。
4、接待對(duì)象主要是廣大人民群眾。
5、接待內(nèi)容為聽(tīng)取反映人事、編制、人才服務(wù)等方面的問(wèn)題、建議和意見(jiàn);解答有關(guān)人事編制政策;辦理有關(guān)人事業(yè)務(wù)。
6、接待人要做到有訪必接、有訪必談、有訪必查、有訪必復(fù)。能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的當(dāng)場(chǎng)答復(fù);不能及時(shí)答復(fù)的,在10日內(nèi)給予答復(fù)。
7、有關(guān)股、室、人才中心要根據(jù)安排,切實(shí)協(xié)助帶班局領(lǐng)導(dǎo)接待來(lái)訪,做好當(dāng)日的開(kāi)水供應(yīng)、接待服務(wù)、訪談?dòng)涗浐托l(wèi)生打掃等工作。對(duì)反映的問(wèn)題,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示盡快查辦。
五、廉政建設(shè)制度
1、牢固樹(shù)立廉潔從政的思想和服務(wù)觀念,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,正確行使黨和人民賦予的職責(zé)。做到:嚴(yán)守法紀(jì),不貪贓枉法;秉公盡責(zé),不以權(quán)謀私;艱苦奮斗,不奢侈浪費(fèi)。爭(zhēng)做廉潔從政的表率。
2、堅(jiān)持公道正派的職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守干部人事紀(jì)律,堅(jiān)持原則,按規(guī)定、按條件、按程序辦事。不徇私情,不利用職務(wù)和工作之便謀取私利。
3、增強(qiáng)人事工作透明度,對(duì)人事工作的方針、政策、原則、程序以及結(jié)果,在確保國(guó)家秘密的前提下,以適當(dāng)?shù)姆绞焦_(kāi)聽(tīng)取意見(jiàn)、接受監(jiān)督。
4、公務(wù)往來(lái)禮儀從簡(jiǎn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、周邊地區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志因工作來(lái)單位需要接待的,經(jīng)局長(zhǎng)同意后,原則上由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)安排;工作人員到基層工作,勞動(dòng)、開(kāi)會(huì)、調(diào)研不得增加基層單位的負(fù)擔(dān);因公出差,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘車(chē)、就餐、住宿。
5、工作人員一律不許參與和本局職責(zé)相關(guān)的營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不許在企業(yè)、公司等經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職,不許以任何形式牟取不正當(dāng)收入。
6、實(shí)行廉政工作負(fù)責(zé)制。局黨組、紀(jì)檢組對(duì)全局的廉政工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)教育責(zé)任;各股、室、人才中心負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的廉政工作負(fù)有教育和監(jiān)督責(zé)任;每位工作人員對(duì)本人的廉政行為負(fù)責(zé)。
7、結(jié)合民主生活會(huì)、民主評(píng)議黨員等活動(dòng),定期對(duì)照廉潔自律規(guī)定,進(jìn)行自我檢查、民主評(píng)議,并將廉潔自律情況納入各種評(píng)比內(nèi)容。
六、考勤制度
1、機(jī)關(guān)工作人員要自覺(jué)遵守上下班制度,做到不遲到、不早退、不擅離崗位。因特殊情況不能按時(shí)上下班的,應(yīng)及時(shí)向股、室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。
2、文明辦公,工作時(shí)間不串崗聊天、不大聲喧嘩、不做影響他人辦公的活動(dòng)。上班時(shí)間不得利用電腦從事上網(wǎng)聊天、玩游戲、下棋等活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處。
3、工作人員請(qǐng)假,應(yīng)履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。特殊情況可事先電話請(qǐng)假,再補(bǔ)辦書(shū)面手續(xù)。假滿(mǎn)后應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)假手續(xù)。
⑴病假。工作人員因病休息,一般應(yīng)出示醫(yī)院建議休息證明。一般工作人員,二天以?xún)?nèi)由股、室、人才中心負(fù)責(zé)人審批,三天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;各股、室、人才中心負(fù)責(zé)人,二天以?xún)?nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,三天以上由局長(zhǎng)審批;局領(lǐng)導(dǎo)病假,應(yīng)向其他領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并告知辦公室。
⑵事假。一般工作人員請(qǐng)事假一天以?xún)?nèi)由股、室、人才中心負(fù)責(zé)人審批;二天由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;三天以上由局長(zhǎng)審批。股、室、人才中心負(fù)責(zé)人一天以?xún)?nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,二天以上由局長(zhǎng)審批;局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)事假,應(yīng)向其他領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并告知辦公室。
⑶年休假。工作人員按規(guī)定享受的年休假,其休假的具體時(shí)間應(yīng)結(jié)合工作情況。一般人員經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排,各股、室、人才中心負(fù)責(zé)人休假經(jīng)局長(zhǎng)同意后安排。
⑷續(xù)假。工作人員請(qǐng)假后,因特殊情況需要續(xù)假的,應(yīng)寫(xiě)出續(xù)假報(bào)告,說(shuō)明原因,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后續(xù)假。未經(jīng)同意,逾期不歸的按曠工處理。同時(shí)給予批評(píng)教育;情況嚴(yán)重的,按有關(guān)規(guī)定處理。
⑸曠工。工作人員無(wú)故擅離工作崗位一天以上(含一天),或因病、因事未到工作崗位,又未履行請(qǐng)假手續(xù)的,可視為曠工,按曠工論處。
4、經(jīng)批準(zhǔn)參加各種學(xué)習(xí)的人員,其工作日內(nèi)的面授、考試時(shí)間可比照出勤處理;離開(kāi)工作崗位復(fù)習(xí)要出示有關(guān)證明,按學(xué)校通知辦理請(qǐng)假手續(xù)。
5、局領(lǐng)導(dǎo)安排的節(jié)假日加班、值班按出勤計(jì)算,可補(bǔ)休或抵消病事假。
6、所有機(jī)關(guān)工作人員均參加考勤。每個(gè)辦公室確定一位工作人員負(fù)責(zé)考勤,逐日在考勤表上標(biāo)明本辦公室人員出勤、出差、下鄉(xiāng)、請(qǐng)假等情況,當(dāng)月的考勤表和請(qǐng)假條等于下月5號(hào)前交辦公室匯總??记谇闆r將作為工作人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)、領(lǐng)取出勤補(bǔ)貼和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。
七、財(cái)務(wù)制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,有計(jì)劃合理安排經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。年初做好預(yù)算,年中逐月報(bào)賬,年底做好決算。
2、嚴(yán)格報(bào)銷(xiāo)、開(kāi)支審批手續(xù),一切經(jīng)費(fèi)開(kāi)支堅(jiān)持局長(zhǎng)一支筆審批。對(duì)一次性開(kāi)支超過(guò)1000元的,應(yīng)提交局長(zhǎng)辦公會(huì)研究。
3、財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則,按制度辦事。要妥善保管現(xiàn)金和票據(jù),大筆現(xiàn)金不放置過(guò)夜,每月發(fā)生的單據(jù)日清月結(jié),及時(shí)上報(bào)。
4、工作人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)由辦公室統(tǒng)一審核,按月報(bào)銷(xiāo),原則上每月5號(hào)前報(bào)清。工作人員因公外出借款,應(yīng)由借款人填寫(xiě)正式暫借單并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。公差返回后,應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)清賬。
5、本單位會(huì)議經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意后,由辦公室統(tǒng)一編制預(yù)算方案報(bào)局長(zhǎng)審批。會(huì)議除加餐外不得用煙酒招待,每次會(huì)議只安排一次加餐。
6、來(lái)人接待按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)局長(zhǎng)同意后,原則上統(tǒng)一由辦公室安排就餐。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意自行安排就餐或自行提高標(biāo)準(zhǔn)的,不予報(bào)銷(xiāo)。
7、辦公用品采購(gòu)由辦公室統(tǒng)一編計(jì)劃,經(jīng)局長(zhǎng)同意后購(gòu)買(mǎi)發(fā)放,各股、室、人才中心領(lǐng)用時(shí)必須履行登記手續(xù)。
8、各股、室、人才中心的各項(xiàng)收費(fèi),由經(jīng)辦人開(kāi)據(jù)收費(fèi)通知單,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員專(zhuān)人開(kāi)據(jù)收取。
八、保密制度
1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》、《安徽省保密管理實(shí)施細(xì)則》等法律、法規(guī)規(guī)定,不斷增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)守國(guó)家秘密。
2、模范遵守保密制度,自覺(jué)做到:不該知道的不看不問(wèn);不該說(shuō)的秘密不說(shuō);不在不利于保密的場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密;不在私人通信、通電和交往中涉及國(guó)家秘密,主動(dòng)制止一切可能泄密的行為。
3、收發(fā)室、打印室、檔案室等保密要害部門(mén),無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入,聯(lián)系工作需要進(jìn)入時(shí),不得自行翻閱、復(fù)印、記錄。因工作使用計(jì)算機(jī),不得打開(kāi)與本職工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、文件。
4、涉密的工作人員,對(duì)經(jīng)管、復(fù)制的密件要妥善存放,印出的文件要及時(shí)發(fā)送;廢頁(yè)和多余的份數(shù)要及時(shí)銷(xiāo)毀,嚴(yán)禁個(gè)人留存或外傳。嚴(yán)禁外來(lái)人員在辦公室內(nèi)自行翻閱文件、材料。
5、工作人員不得攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。不得擅自摘抄和復(fù)制秘密文件資料及其它涉及秘密的材料。
6、閱辦的密件要嚴(yán)格按規(guī)定的范圍執(zhí)行,閱后及時(shí)退回文件管理人員,不得橫傳或截留。密碼電報(bào)、傳真要隨送、隨閱、隨收回,妥善保管。
7、召開(kāi)具有秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備保密條件的場(chǎng)所,根據(jù)工作需要限定參加會(huì)議的人員范圍,并確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。會(huì)議的文件、材料要認(rèn)真管理,未受組織委托或尚未公開(kāi)之前,不得以任何方式泄露。
九、文秘制度
1、收文:為確保各類(lèi)文件材料及時(shí)安全傳遞,一切報(bào)送人事局(編辦)的文件、申請(qǐng)、信件、材料等,統(tǒng)一由辦公室拆收,按規(guī)定收文、登記粘貼文件處理標(biāo)簽,提出擬辦意見(jiàn),送領(lǐng)導(dǎo)閱批后分發(fā)辦理。未經(jīng)辦公室登記和領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件不得辦理。
2、閱批:文件收發(fā)人員要逐件查閱、填寫(xiě)、收文。原則上每周二、周五呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。重要的、緊急的文件、電報(bào)應(yīng)隨時(shí)呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。領(lǐng)導(dǎo)閱批后及時(shí)退回并注明時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)批辦件或送請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)閱處的文電材料,均退交文件收發(fā)人員負(fù)責(zé)傳遞,不得橫傳。
3、承辦:文件收發(fā)人員在領(lǐng)導(dǎo)閱批后,按批示將文件送到各有關(guān)承辦人員。各承辦人員應(yīng)在收文薄上簽領(lǐng),并注明簽領(lǐng)時(shí)間。辦后要及時(shí)報(bào)告辦理結(jié)果。
4、發(fā)文:凡以人事局名義發(fā)送的文件,由主辦各股室自行擬稿,文稿要求簡(jiǎn)練、明了、準(zhǔn)確,字體工整,結(jié)構(gòu)合理、體式符合要求,并用鋼筆書(shū)寫(xiě)。文稿經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽后交
辦公室統(tǒng)一編號(hào)、打印、發(fā)送。留存兩份入文書(shū)檔案。
5、歸檔:本局的各種文件材料,由辦公室在次年的一季度整理、立卷、歸檔。上級(jí)要求收回的文件、材料,由辦公室統(tǒng)一收繳,交回有關(guān)部門(mén)。各股、室、人才中心自留的文件、材料自行整理、歸檔、保管。
6、印鑒使用和保管
⑴人事局印鑒由辦公室保管,業(yè)務(wù)印章由各股、室、人才中心指定專(zhuān)人保管。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自委托他人代管。
⑵人事局文件,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,方可啟用印章。因工作需要使用印鑒時(shí),應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,未經(jīng)同意不得擅自使用。
⑶印章必須與落款名稱(chēng)相符,在指定地方使用。如是他人蓋章,管印人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)印,不得擅自離開(kāi)。印章必須妥善保管,防止丟失盜用。⑷印章丟失,要迅速報(bào)告有關(guān)部門(mén)備案,按有關(guān)程序聲明作廢。
十、車(chē)輛管理使用制度
1、本局車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、安排,主要用于本單位工作人員因公用車(chē)和退休干部特需用車(chē)。
2、用車(chē)實(shí)行派車(chē)單制度。工作人員因公用車(chē),須填寫(xiě)派車(chē)單,由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室安排出車(chē),局領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)應(yīng)向其他領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并告知辦公室。
3、外單位借車(chē)須經(jīng)局長(zhǎng)同意。原則上借車(chē)單位應(yīng)支付油費(fèi)和駕駛員差旅費(fèi)。
4、駕駛員應(yīng)自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)或超速行駛,做到安全行車(chē)。
5、駕駛員要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,搞好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)和修理。車(chē)輛維修,應(yīng)由駕駛員本人申請(qǐng),說(shuō)明維修項(xiàng)目和預(yù)算金額,經(jīng)辦公室審核后,報(bào)局長(zhǎng)審批。
6、車(chē)輛用油,原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)油票,駕駛員登記領(lǐng)用,長(zhǎng)途外出除外。
十一、辦公設(shè)備管理制度
1、人事局內(nèi)的電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備僅限于局內(nèi)工作人員辦公使用,外單位或閑雜人員不得使用。
2、辦公設(shè)備不得用于打印、復(fù)印、電傳私人材料,一律不對(duì)外單位服務(wù),工作人員不得介紹外人到辦公室內(nèi)打印、復(fù)印、電傳任何材料。
3、嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的光盤(pán)、軟盤(pán),嚴(yán)禁在電腦上從事聊天、游戲等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁發(fā)送、點(diǎn)擊、下載與工作無(wú)關(guān)的電子郵件。
4、工作人員原則上只能使用本辦公室內(nèi)的辦公設(shè)備,使用時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行操作,一旦出現(xiàn)異常情況,要及時(shí)匯報(bào)、妥善處理。
5、工作人員負(fù)責(zé)本辦公室內(nèi)辦公設(shè)備的管理工作,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為及時(shí)制止,同時(shí)做好辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、防潮、防火、防盜和材料保密工作。
二○○五年七月二十五日
第二篇:市人事局(編辦)機(jī)關(guān)黨建信息
市人事局(編辦)機(jī)關(guān)黨建信息
(2010年第13期總第13期)
? 市人事局、編辦部署開(kāi)展“讀書(shū)年”活動(dòng) ? 市人事局、編辦啟動(dòng)開(kāi)展“中華經(jīng)典誦讀”活動(dòng)
市人事局、編辦部署開(kāi)展“讀書(shū)年”活動(dòng)
為扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織和學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)工作,不斷提高機(jī)關(guān)和直屬事業(yè)單位全體黨員干部的素質(zhì)和能力,市人事局、編辦決定從今年6月起至今年年底開(kāi)展“讀書(shū)年”活動(dòng)。近日,市人事局機(jī)關(guān)黨委印發(fā)了《市人事局、編辦2010年開(kāi)展“讀書(shū)年”活動(dòng)實(shí)施方案》,明確了開(kāi)展“讀書(shū)年”活動(dòng)的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)原則、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式和相關(guān)要求。開(kāi)展“讀書(shū)年”活動(dòng)的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:以落實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織和學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)為契機(jī),緊緊圍繞全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的全局去讀書(shū),緊緊圍繞全年重點(diǎn)工作去讀書(shū),通過(guò)開(kāi)展“讀書(shū)年”活動(dòng),使黨員干部堅(jiān)定信念、開(kāi)闊視野、增長(zhǎng)知識(shí)、陶冶
情操、轉(zhuǎn)變形象、推動(dòng)工作,真正把讀書(shū)學(xué)習(xí)當(dāng)成一種生活態(tài)度、一種工作責(zé)任、一種精神追求,自覺(jué)做到愛(ài)讀書(shū)、讀好書(shū)、善讀書(shū),以帶頭讀書(shū)的實(shí)際行動(dòng),更好地推動(dòng)形成崇尚學(xué)習(xí)、喜愛(ài)讀書(shū)的新風(fēng)尚,讓“讀書(shū)為榮”成為全局、辦的價(jià)值取向,為推進(jìn)人事編制工作提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力和文化支持。
開(kāi)展“讀書(shū)年”活動(dòng)的主要內(nèi)容是:強(qiáng)化基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí),熟練掌握馬列主義、毛澤東思想、“鄧小平理論”、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等一系列黨的創(chuàng)新理論,堅(jiān)定理想信念,提高理論指導(dǎo)實(shí)踐的能力;堅(jiān)持以“熱愛(ài)祖國(guó)、忠于人民,恪盡職守、廉潔奉公,求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新,顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作”為主要內(nèi)容的公務(wù)員精神引領(lǐng)黨員干部思想,教育黨員干部廣泛涉獵哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)等書(shū)籍,弘揚(yáng)以愛(ài)國(guó)主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神,增強(qiáng)做好人事編制工作的事業(yè)心和責(zé)任感;學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化建設(shè)所必需的各方面知識(shí),特別是與人事編制工作相關(guān)的法律法規(guī)、方針政策知識(shí),切實(shí)提高推動(dòng)工作、服務(wù)發(fā)展的能力。
開(kāi)展“讀書(shū)年”活動(dòng)的形式有:一是讀書(shū)活動(dòng)由各黨支部和科室、部門(mén)自行安排,采取集中組織和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合形式,黨員干部可以利用業(yè)余時(shí)間自行讀書(shū),黨支部可以每月集中組織一次述學(xué)、評(píng)學(xué)等活動(dòng),廣泛交流學(xué)習(xí)體會(huì)。二是充分利用四川干部在線學(xué)習(xí)城的網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展讀經(jīng)典活動(dòng),黨員干部可登陸四川省黨政網(wǎng)或綿陽(yáng)市黨政網(wǎng)或四川省委組織部黨政網(wǎng)網(wǎng)站四川省4-
弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化、構(gòu)建和諧社會(huì)的教育目的。三是舉辦誦讀比賽。根據(jù)統(tǒng)一安排,結(jié)合慶祝建黨紀(jì)念日活動(dòng)開(kāi)展,原則上每年舉辦一次誦讀比賽,各支部均組隊(duì)參賽,以此展示開(kāi)展誦讀活動(dòng)成果,檢驗(yàn)活動(dòng)成效。同時(shí),根據(jù)全市“中華經(jīng)典誦讀”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的安排部署,派人組隊(duì)參加全市“中華經(jīng)典誦讀”大賽并努力取得較好名次。四是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源。充分利用四川干部在線學(xué)習(xí)城的網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展經(jīng)典誦讀活動(dòng),黨員干部可登陸四川省黨政網(wǎng)或綿陽(yáng)市黨政網(wǎng)或四川省委組織部黨政網(wǎng)網(wǎng)站四川省干部在線學(xué)習(xí)城欄目,認(rèn)真誦讀其電子期刊和個(gè)人修養(yǎng)中有關(guān)的中華經(jīng)典書(shū)(篇)目。局、辦也將在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站機(jī)關(guān)黨建欄添加中華經(jīng)典誦讀相關(guān)內(nèi)容并動(dòng)態(tài)更新,黨員干部和職工可在線學(xué)習(xí)或下載學(xué)習(xí)。五是定期進(jìn)行表彰。研究制定局、辦開(kāi)展“中華經(jīng)典誦讀”活動(dòng)評(píng)比表彰辦法,每年結(jié)合“七一”創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)先進(jìn)表彰一并評(píng)選表彰局、辦“中華經(jīng)典誦讀”先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),積極推薦開(kāi)展活動(dòng)效果好、影響大、經(jīng)驗(yàn)多的先進(jìn)單位和個(gè)人參評(píng)全市“中華經(jīng)典誦讀”活動(dòng)先進(jìn)。
(局機(jī)關(guān)黨委、政策法規(guī)科)
發(fā):各黨支部,局、辦機(jī)關(guān)各科室,事業(yè)單位登記管理局,各直屬事業(yè)單位。
送:局、辦領(lǐng)導(dǎo),調(diào)研員,副調(diào)研員,局機(jī)關(guān)黨委委員。-5-
省人力資源和社會(huì)保障廳辦公室,省委編辦綜合處,市
紀(jì)委,市委組織部,市委黨建辦,市直機(jī)關(guān)工委。-6-
第三篇:辦內(nèi)部管理制度
辦公室管理制度
第一章、總則
為了加強(qiáng)辦公室管理,明確綜合辦公室內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。
一、本制度適用于######公司綜合辦公室所有成員,并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
二、辦公室工作要切合公司及##公司區(qū)實(shí)際情況,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的各項(xiàng)工作有效開(kāi)展。
三、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),牢記自己崗位職責(zé)。簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
四、按照本制度對(duì)部門(mén)員工各項(xiàng)工作進(jìn)行考核,被考核人員月度考核分可獎(jiǎng)勵(lì)給工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的,可加重考核力度。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。直屬領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人安排的各項(xiàng)工作要積極辦理。部門(mén)負(fù)責(zé)人每月工作質(zhì)量考核,由##公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工作表現(xiàn)綜合考核。
二、內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)文書(shū)管理、會(huì)議管理、考勤、重要文件撰寫(xiě)等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
三、宣傳工作人員主要負(fù)責(zé),接待、活動(dòng)組織、文化宣傳等工作。
四、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)工作人員,負(fù)責(zé)各個(gè)施工單位工程款結(jié)算等一系列工作。
五、綜合辦所有人員要協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系,為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。
六、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出文件整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。做好公司領(lǐng)導(dǎo)及##公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
七、協(xié)助其他部門(mén)工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:文件接收、審批、收發(fā)傳真等。
第三章辦公室事務(wù)管理
一、文書(shū)管理制度
文件是文書(shū)的重要組成部分,文件是各部門(mén)根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的文件。本制度中,文件特指公司內(nèi)、外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是在文書(shū)基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書(shū)的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理,并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點(diǎn)
文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、會(huì)議紀(jì)要、外部傳真文件、各類(lèi)合同文件等。
1、對(duì)接收的文件根據(jù)文件屬性、類(lèi)別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
2、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)及下發(fā)要求:辦公室負(fù)責(zé)組織######公司各類(lèi)行政、辦公會(huì)議的召開(kāi),包括:月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、######公司周例會(huì)、及公司級(jí)##公司領(lǐng)導(dǎo)零時(shí)安排的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要文件;
第二條制度規(guī)范
1、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
2.如出現(xiàn)文件保管失誤,造成文件丟失,考核管理人員當(dāng)月績(jī)效考核分2分。
3、各類(lèi)文件接收要及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo),如因文件傳遞不及時(shí),致使工作延誤的。將對(duì)
文件接受人員考核當(dāng)月考核分1-3分,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品領(lǐng)用。
第二條制度規(guī)范
1、綜合辦公室辦公用品的保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記辦公司要做好登記工作。
2、每月20號(hào)之前將所需辦公用品報(bào)至采購(gòu)部,對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門(mén)主管及##公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)工作,部門(mén)有離職人員的需辦理辦公用品交接。
4、以上管理工作不到位的將按照月度考核分給予1-5分考核。
5、下班要關(guān)閉電腦設(shè)備,最后離開(kāi)辦公室人員負(fù)責(zé)關(guān)燈鎖門(mén),如沒(méi)有按照規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)以此考核1分。
三、辦公室紀(jì)律要求:
第一條;辦公室規(guī)定
辦公室人員嚴(yán)格按照公司及##公司里規(guī)定的上下班時(shí)間辦公,堅(jiān)決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進(jìn)行處理:
第二條;制度規(guī)范
1.上班期間在辦公室一律不準(zhǔn)聽(tīng)歌、看電影電視劇、玩游戲等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違者,聽(tīng)歌、電影、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情,將一次考核5分。
2.辦公室人員,有事可以按照公司相關(guān)制度請(qǐng)假。如未請(qǐng)假出現(xiàn)##公司工現(xiàn)象的按照公司相關(guān)制度處理。出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象發(fā)生,當(dāng)月考核分扣10分。
3.上班過(guò)程中要積極辦理部門(mén)安排的各項(xiàng)工作,不要再其他辦公室閑逛,影響他人辦公,如有發(fā)現(xiàn),核減當(dāng)月考核分1分/次.4.辦公室周末值班人員,同樣要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間打考勤。部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)##公司區(qū)值班人員在崗情況進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)脫崗及##公司工現(xiàn)象,將給予嚴(yán)厲處罰。
5.每次早會(huì)或其他各項(xiàng)會(huì)議,除事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假外,一律不允許遲到、早退或無(wú)故不參加,按每人次考核1分。
6.辦公司工作人員要服從##公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人工作安排。對(duì)不服從工作安排,人員一次考核5分,情節(jié)嚴(yán)重可加重考核力度或?qū)⒃搯T工退回人力資源部處理。
7、違反公司其他規(guī)定的按公司相關(guān)制度處理。
四、會(huì)議管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了提高部門(mén)會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。
2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。
3、清楚會(huì)議召開(kāi)目的,合理安排時(shí)間,做到少而精,講究高效原則。
4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,保證會(huì)議實(shí)效。
5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。
第二條制度規(guī)范
1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。
2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
3、按照時(shí)間排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。
5、會(huì)議紀(jì)要的形成;月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議要求在會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)完成撰寫(xiě),并下發(fā)所有參會(huì)人員部門(mén)。周例會(huì),會(huì)議紀(jì)要求在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)完成撰寫(xiě)并下發(fā)。
6、對(duì)以上工作,沒(méi)有按要求及時(shí)完成的,核減當(dāng)月考核分2分/次。
五、車(chē)輛管理及統(tǒng)計(jì)工作
辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)##公司區(qū)周末通勤車(chē)輛的聯(lián)絡(luò)工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的發(fā)車(chē)時(shí)間,聯(lián)系好安全押車(chē)工作。
第一條管理要點(diǎn)
1、每周四,統(tǒng)計(jì)在##公司各部門(mén)周末乘坐通勤車(chē)輛人員名單,根據(jù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)聯(lián)絡(luò)客運(yùn)公司安排周末車(chē)輛。
2、周五按照公司發(fā)車(chē)時(shí)間,組織押車(chē)返回。周日聯(lián)系車(chē)輛押車(chē)返回##公司區(qū)。節(jié)假日根據(jù)公司放假時(shí)間安排通勤車(chē)輛。
3、按照公司下發(fā)的######公司,對(duì)建##公司車(chē)輛安全性能檢查。
4、每月25日開(kāi)始準(zhǔn)備收集######公司各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)包括、剝離成本、水電費(fèi)、備品備件耗用等數(shù)據(jù)。
5、在##公司人員出門(mén)證辦理,由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)簽署意見(jiàn)并登記外出信息,做好存檔備案,此項(xiàng)工作不到位考核考核1分,工作嚴(yán)重失職的扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)。
第二條制度規(guī)范
1、通勤車(chē)輛發(fā)車(chē)時(shí)間,嚴(yán)格按照公司規(guī)定發(fā)車(chē)時(shí)間執(zhí)行,如因車(chē)輛管理人員管理不到位,出現(xiàn)遲發(fā)車(chē)現(xiàn)象,延誤在10分鐘以?xún)?nèi)每次考核1分,延誤在10——20分鐘內(nèi)考核每次考核2分,延誤在20分鐘以上的考核5分。
2、車(chē)輛聯(lián)系溝通不暢,乘車(chē)人員座位不夠的考核2分。
3、各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)的每月考核3分。
4、違反公司其他規(guī)定的按公司相關(guān)制度處理。
六、工程款結(jié)算工作
工程款結(jié)算是部門(mén)對(duì)接外單位的一向重要工作,要嚴(yán)格按照公司簽訂的施工協(xié)議相關(guān)條款辦理結(jié)算。做好各項(xiàng)付款臺(tái)賬登記工作,并與施工單位建立良好的結(jié)算關(guān)系。
第一條、制度規(guī)范
1、嚴(yán)格按照簽訂的合同條款約定的付款方式辦理各項(xiàng)工程款。如未按照合同付款方式給施工單位辦理結(jié)算,給公司帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的。當(dāng)月績(jī)效考核10分并上報(bào)公司處理。
2、各項(xiàng)付款資料準(zhǔn)備要及時(shí),付款資料準(zhǔn)備過(guò)程中要認(rèn)真、細(xì)心、準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正,因不認(rèn)真造成付款資料準(zhǔn)備出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤的,考核2分。
3、在辦理各項(xiàng)工程款支付過(guò)程中,要積極推進(jìn)。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的結(jié)算時(shí)間給施工單位辦理,不能隨意拖延。如因個(gè)人原因辦理不及時(shí)延誤工程款支付,給施工單位帶來(lái)資金周轉(zhuǎn)困難的當(dāng)月考核2分。
4、功臣款付款資料,要做好資料檔案留存,確保后去有據(jù)可查。出現(xiàn)丟失付款資料的,必須
補(bǔ)齊,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次考核2分后。
5、違反公司其他條款的,按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。
七、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹(shù)立公司形象,保證辦公室衛(wèi)生清潔,辦公室人員,要按照值日表輪流之日。
2、清潔區(qū)域包括:辦公室地面、窗臺(tái)、辦工桌、電腦、飲水機(jī)、文件柜,垃圾桶清理等。
3、按照排班安排,輪流打掃清潔,保證衛(wèi)生清潔到位,不留死角。部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
4、實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。
第二條制度規(guī)范
1、衛(wèi)生清潔人員,要確保在上班前10分鐘,完成辦公室衛(wèi)生清潔工作,包括將清潔完畢的污水處理完畢。
2、未按要求清潔者,核減當(dāng)月考核分2分/次。
3、大型接待過(guò)程中,遇到集體組織衛(wèi)生清潔打掃的,對(duì)不參與或參與但不認(rèn)真的考核2分。
八、日常事務(wù)管理
(一)接待管理要點(diǎn)
第一條、來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。
第二條、接待要以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條、接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
第四條、接待會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,按照公司接待等級(jí)準(zhǔn)備。
(二)制度規(guī)范
第一條、接到接待通知后,要及時(shí)通知參與接待的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第二條、接待過(guò)程中,要做好接待會(huì)場(chǎng)的服務(wù)工作,及時(shí)將各類(lèi)接待用品提前準(zhǔn)備到位。在接待過(guò)程中如出現(xiàn),會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備不到位延誤接待工作的考核3分。
第三條、接待工作結(jié)束后,接待工作人員,要管理好存放接待用品的茶水間,保證茶水間內(nèi)衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊,此項(xiàng)工作不到位將核減當(dāng)月考核分1分。
第四條、茶水間內(nèi)接待用品要有計(jì)劃采購(gòu),避免各類(lèi)接待用品過(guò)多或不夠。接待用品不夠耽誤接待的,將給予接待用品管理人員月度考核分核減2分。
第四篇:機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度
機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度 目 錄
1、機(jī)關(guān)工作制度......................................................2
2、機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)制度..........................................3
3、機(jī)關(guān)工作人員考勤制度..........................................4
4、機(jī)關(guān)車(chē)輛管理制度..................................................5-6
5、機(jī)關(guān)接待制度.......................................................7-8
6、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度..................................................9-10
7、機(jī)關(guān)值班制度..........................................................11
8、票據(jù)和資金管理辦法
..........................12-13
機(jī)關(guān)工作制度
一、要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極鉆研業(yè)務(wù),不斷提高思想水平、政策水平、業(yè)務(wù)能力和工作能力。
二、工作中要勤于思考,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,開(kāi)拓創(chuàng)新,講求效率,保證質(zhì)量,顧全大局,禮貌待人,謙讓互敬,團(tuán)結(jié)協(xié)作,文明服務(wù)。
三、要深入基層,調(diào)查研究,虛心聽(tīng)取群眾和基層的意見(jiàn),解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,自覺(jué)接受群眾監(jiān)督。
四、堅(jiān)持民主集中制,服從組織領(lǐng)導(dǎo),反對(duì)自由主義,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),正確處理上下級(jí)關(guān)系,堅(jiān)持對(duì)上負(fù)責(zé)和對(duì)下負(fù)責(zé)的一致性。
五、要遵紀(jì)守法,廉潔從政,不以權(quán)謀私,不搞特權(quán),不索禮受賄,不鋪張浪費(fèi),不以工作之便為親朋好友辦私事,要自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
六、辦公時(shí)間要集中精力,認(rèn)真工作,堅(jiān)守崗位,不閑談,不干私活,不亂串科室,要保持良好的辦公秩序。
七、按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,每天上午、下午兩次按時(shí)簽到。
八、中午時(shí)間嚴(yán)禁飲酒,視情節(jié)輕重,每發(fā)現(xiàn)一次扣1-3分,罰款10-50元。
機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)制度
一、學(xué)習(xí)內(nèi)容要結(jié)合當(dāng)前的新形勢(shì),重點(diǎn)學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀理論,學(xué)習(xí)黨的理論基礎(chǔ)知識(shí),學(xué)習(xí)國(guó)家的法律、法規(guī)和時(shí)事政治。
二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員艱苦奮斗、廉潔奉公、勤政為民的教育,增強(qiáng)為人民群眾服務(wù)的意識(shí)。
三、學(xué)習(xí)采取集體集中學(xué)習(xí)與分散自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)與討論相結(jié)合的方法。學(xué)習(xí)時(shí)間每天不少于2小時(shí)。
四、學(xué)習(xí)期間要集中精力,作好學(xué)習(xí)筆記,寫(xiě)好讀書(shū)筆記,保證學(xué)習(xí)有提高、有效率,避免流于形式。每年至少寫(xiě)出一篇學(xué)習(xí)體會(huì)文章或工作調(diào)研報(bào)告。
五、機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一考勤,并定期或不定期檢查學(xué)習(xí)筆記情況,全年學(xué)習(xí)筆記不少于5000字。
六、每周例會(huì)為集中學(xué)習(xí)時(shí)間,對(duì)無(wú)故不參加學(xué)習(xí)者,按曠工1天處理,對(duì)遲到、早退者按《機(jī)關(guān)工作人員考勤制度》有關(guān)規(guī)定處理。
機(jī)關(guān)工作人員請(qǐng)假、休公休假及考勤制度
為了嚴(yán)肅紀(jì)律,加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,體現(xiàn)用制度管人的管事的要求,結(jié)合本局實(shí)際情況,特制定本制度。
1、機(jī)關(guān)工作人員因病、因事需要請(qǐng)假的,要履行請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù)。請(qǐng)假必須自己寫(xiě)書(shū)面假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能離開(kāi)單位。請(qǐng)事假半天由辦公室主任審批,請(qǐng)事假一天由副局長(zhǎng)審批,二天以上由局長(zhǎng)審批,局長(zhǎng)不在,由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后的請(qǐng)假條交由辦公室粘附到簽到冊(cè)上考勤。
2、機(jī)關(guān)工作人員未履行請(qǐng)假手續(xù),擅自離開(kāi)單位或被上級(jí)暗訪組查到的,一律按曠工論處。曠工半天年終扣發(fā)崗位責(zé)任制獎(jiǎng)100元,責(zé)令本人寫(xiě)出書(shū)面檢查,年終公務(wù)員考核時(shí)不能評(píng)為優(yōu)秀等次。有急事來(lái)不及書(shū)面請(qǐng)假,應(yīng)打電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,回單位后補(bǔ)辦請(qǐng)假審批手續(xù)。局辦公室每季度統(tǒng)計(jì)一次,統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)主管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)。
3、機(jī)關(guān)工作人員需休病假,由醫(yī)院出具診斷證明方可準(zhǔn)假,病假不在事假范圍之內(nèi)計(jì)算,全年病假超過(guò)上班天數(shù)一半以上時(shí)間的,年終不發(fā)目標(biāo)責(zé)任獎(jiǎng)。
4、單位根據(jù)工作需要,有計(jì)劃地安排公務(wù)員休公休假,公休假的天數(shù),按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。休公休假必須履行休假手續(xù),經(jīng)單位批準(zhǔn)方可休假。事假請(qǐng)假天數(shù)須抵扣公休假天數(shù)。確因工作需要離不開(kāi)或單位未安排休公休假的,按應(yīng)公休假天數(shù)減去請(qǐng)事假天數(shù)的正數(shù),計(jì)發(fā)公休假補(bǔ)貼,每天按100元發(fā)放。
5、機(jī)關(guān)工作人員按國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受節(jié)日休假、公休假。年內(nèi)病事假抵扣公休假。
本制度經(jīng)全體干部討論通過(guò)后頒發(fā)執(zhí)行,以前頒發(fā)的請(qǐng)假制
度廢止。
6、實(shí)行機(jī)關(guān)工作人員每天早晨簽到制度,每日一張簽到表,到點(diǎn)停簽入檔。
7、個(gè)人病事假累計(jì)時(shí)間與崗位目標(biāo)責(zé)任制年終考核獎(jiǎng)金掛鉤,具體參照崗位目標(biāo)考核制度規(guī)定執(zhí)行。
本制度經(jīng)全體干部討論通過(guò)后頒發(fā)執(zhí)行,以前頒發(fā)的請(qǐng)假制度廢止。
機(jī)關(guān)車(chē)輛管理制度
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理,本著既保證辦公用車(chē),又要厲行節(jié)約的原則,制定本制度。
1、管轄車(chē)輛范圍:局屬公費(fèi)購(gòu)置的車(chē)輛。
2、車(chē)輛使用堅(jiān)持“統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理”的原則:辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好車(chē)輛使用和管理,首先保證公務(wù)用車(chē),不經(jīng)局長(zhǎng)安排,私自出車(chē)者,給予罰款處理,發(fā)生事故一切自負(fù)。
3、堅(jiān)持先急后緩、方便工作的原則。會(huì)議和辦公用車(chē)要提前半天與派車(chē)人員聯(lián)系,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,并提前通知駕駛員,按時(shí)乘車(chē),過(guò)時(shí)不候。
4、堅(jiān)持方便搭乘、不重復(fù)派車(chē)的原則。同一方向多人開(kāi)會(huì)、辦公一般要求一車(chē)多乘、一車(chē)多用,不得借辦公之名私自用車(chē)。
5、機(jī)關(guān)車(chē)輛原則上不外借。車(chē)輛管理實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。全面做好車(chē)輛和駕駛員的日常調(diào)度和管理。駕駛員負(fù)責(zé)所駕車(chē)輛的管護(hù)保養(yǎng)和安全運(yùn)行。
8、車(chē)輛必須統(tǒng)一存放在政府院內(nèi),無(wú)特殊情況不經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得私自開(kāi)車(chē)回家和停放異地。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予罰款處理。
9、駕駛員必須嚴(yán)格服從統(tǒng)一管理,嚴(yán)格遵守作息時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)安排的時(shí)間,堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,有事要提前請(qǐng)假。不得私自出車(chē),出車(chē)要及時(shí)并遵守派車(chē)路線,途中改變路線、地點(diǎn)要匯報(bào)請(qǐng)示。因個(gè)人行為耽誤工作或私自出車(chē)一次,扣罰300元。如出現(xiàn)事故,一切后果自負(fù)。
10、油料一律憑油本統(tǒng)一供應(yīng),主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到指定油站加油,無(wú)特殊情況,司機(jī)不得私自在外邊加油,如有特
殊情況需在外面加油時(shí),加油后持加油發(fā)票,按“雙審雙簽”規(guī)定簽字報(bào)銷(xiāo)。發(fā)現(xiàn)司機(jī)在加油中營(yíng)私舞弊的,一次扣罰一個(gè)月工資,兩次即予以辭退。
11、車(chē)輛維修。司機(jī)要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)況整潔,安全行車(chē)。車(chē)輛維修要做到小故障不出院,大故障要到指定廠家購(gòu)件、購(gòu)料,維修費(fèi)要預(yù)先編制計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如遇特殊情況出車(chē)在外,車(chē)壞需修理時(shí),也應(yīng)電話與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系說(shuō)明情況經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理?;貋?lái)后由同車(chē)人證明,憑發(fā)票和維修單由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷(xiāo)。發(fā)現(xiàn)司機(jī)在維修中營(yíng)私舞弊的,一次扣罰一個(gè)月工資,兩次即予以辭退。
12、駕駛員要管理使用好車(chē)輛,隨派隨出不誤事,確保車(chē)輛正常使用,需修車(chē)時(shí)提前申請(qǐng),不得在接到出車(chē)任務(wù)時(shí),提出修車(chē)。
13、駕駛員應(yīng)服從管理,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)輛整潔。按時(shí)出車(chē),保證行車(chē)安全。
機(jī)關(guān)接待制度
為了搞好接待,本著廉潔勤政,既把事辦好,又節(jié)省開(kāi)支的原則,特制定招待規(guī)定如下:
1、正常的機(jī)關(guān)接待工作。根據(jù)局長(zhǎng)意見(jiàn),由分管人員具體實(shí)施。
2、接待人員要加強(qiáng)接待禮儀的學(xué)習(xí),努力提高接待水平。講禮儀、講文明,周密安排,熱情服務(wù)。
3、注意搞好接待地點(diǎn)衛(wèi)生,保持器具清潔干凈,常備開(kāi)水,并有凈手設(shè)施。
4、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)人辦公,中午或晚上需要安排就餐的,必須由局長(zhǎng)批準(zhǔn),由分管人員安排。原則上來(lái)客一律安排在政府招待所,確需到外就餐需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、本著從簡(jiǎn)原則。屬上級(jí)部門(mén)和兄弟單位因公來(lái)局里,一般安排工作餐。每桌基礎(chǔ)額為100元,再每增加一人,加20元(陪餐人在內(nèi))。省市領(lǐng)導(dǎo)來(lái)鳳縣或特殊情況需要增額招待的必須由局長(zhǎng)決定,批準(zhǔn)后主管人員方可增額。堅(jiān)持同城不招待制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組來(lái)單位辦事,熱情招待,一律吃工作餐,不喝白酒。
6、采取對(duì)口陪餐原則。一般由分管的同志陪同,局長(zhǎng)參加,可按客人要求臨時(shí)決定陪餐人,但陪餐人一般掌握在1-3人內(nèi)。超出陪額數(shù)規(guī)定的,不增加總餐限額。陪餐需要飲酒的,也要重禮輕酒,陪餐人不能因飲酒過(guò)量而耽誤工作。
7、就餐結(jié)束后,由主陪當(dāng)場(chǎng)簽字,并將實(shí)用金額填入派飯單實(shí)用金額欄內(nèi)。凡手續(xù)不全的,領(lǐng)導(dǎo)一律不予簽字報(bào)銷(xiāo)。
8、招待煙茶、水果類(lèi)物品,由局長(zhǎng)批準(zhǔn)分管人員采購(gòu)。凡不經(jīng)批準(zhǔn)私自購(gòu)買(mǎi)的一律不予報(bào)銷(xiāo)。
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,理順機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)系,杜絕鋪張浪費(fèi)和不廉潔的事發(fā)生,按照“雙審雙簽”規(guī)定,使財(cái)務(wù)工作更好地為機(jī)關(guān)服務(wù),特制定本制度。
一、財(cái)務(wù)工作實(shí)行“雙審雙簽”制度。日常開(kāi)支嚴(yán)格執(zhí)行“雙審雙簽”報(bào)銷(xiāo)制度,大額開(kāi)支(5000元以上)需經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究批準(zhǔn),按照“雙審雙簽”報(bào)銷(xiāo);
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須手續(xù)齊全。每張單據(jù)必須由經(jīng)手人、財(cái)務(wù)報(bào)賬人、財(cái)務(wù)會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可予以報(bào)銷(xiāo),手續(xù)不齊的不得予以報(bào)銷(xiāo)。
三、財(cái)務(wù)報(bào)賬人和財(cái)務(wù)會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)持原則,秉公辦事,精心理財(cái),真正做到不該花的錢(qián)不花,不該報(bào)銷(xiāo)的不報(bào)。要加強(qiáng)對(duì)公共資產(chǎn)的管理,并實(shí)行登記造冊(cè),清產(chǎn)核資要經(jīng)常化、制度化。
四、批準(zhǔn)支出權(quán)限。5000元以?xún)?nèi)開(kāi)支,由經(jīng)辦人提出計(jì)劃,局長(zhǎng)審批后實(shí)施,按照“雙審雙簽”制度報(bào)銷(xiāo);5000元以上的開(kāi)支,由經(jīng)辦股室或經(jīng)辦人提出計(jì)劃,經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究批準(zhǔn)后實(shí)施,并按照“雙審雙簽”制度報(bào)銷(xiāo);
五、機(jī)關(guān)的正常支出必須按照批準(zhǔn)權(quán)限先請(qǐng)示、后落實(shí);計(jì)劃要詳細(xì)準(zhǔn)確,領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審批應(yīng)及時(shí);經(jīng)辦人員不準(zhǔn)先斬后奏或擅自超計(jì)劃開(kāi)支。
六、辦公、低值易耗品要有專(zhuān)帳記錄,并實(shí)行領(lǐng)取單制度或簽字。
七、財(cái)政報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),按照《機(jī)關(guān)接待制度》執(zhí)行,并逐一核準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
八、公務(wù)車(chē)輛加油和維修費(fèi)支出,按照《機(jī)關(guān)車(chē)輛管理制度》執(zhí)行,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)必須附有維修清單和加油稅務(wù)發(fā)票方予以報(bào)銷(xiāo)。
九、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),按鳳財(cái)辦字(2011)11號(hào)《鳳縣差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》執(zhí)行。
機(jī)關(guān)值班制度
為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部安全,保障機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)新辦公地點(diǎn)的管理特點(diǎn),結(jié)合部門(mén)工作職責(zé),制定以下值班制度:
一、機(jī)關(guān)工作人員均安排平日的值班,每班領(lǐng)導(dǎo)1人,值班人員2人。每周為一班,每班每個(gè)辦公室1人,實(shí)行輪流值班制度,具體輪班每個(gè)辦公室確定后,報(bào)局辦公室備查,明確責(zé)任。
二、每班一值一周,雙休日24小時(shí)值守電話班。上班日值班,每日值班分兩段,上午從上班至中午下班,下午從上班至下班。如有特殊情況,需調(diào)班時(shí),由個(gè)人自行調(diào)整。
三、值班人員要盡職盡責(zé),負(fù)責(zé)所在辦公室衛(wèi)生,保證環(huán)境整潔,負(fù)責(zé)所在辦公室安全按時(shí)鎖們,不允許出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。遇有重要情況應(yīng)及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
四、雙休日及節(jié)假日值班要求:
1、負(fù)責(zé)接待游客價(jià)格投訴和價(jià)格舉報(bào)工作,做好電話記錄,并及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,迅速處置;
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)價(jià)格監(jiān)測(cè)工作,市場(chǎng)價(jià)格如有異常波動(dòng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo);
3、值班時(shí)間為每日上午8時(shí)至次日上午8時(shí)。值班期間接聽(tīng)電話并做好記錄,遇緊急情況應(yīng)急時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)。
票據(jù)和資金管理辦法
(2014年7月7日全體會(huì)議通過(guò))
為加強(qiáng)和規(guī)范單位內(nèi)部罰沒(méi)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、保管、使用、核銷(xiāo)等,保證票據(jù)安全、資金及時(shí)繳庫(kù),依據(jù)《行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理規(guī)定》、《陜西省政府非稅收入管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。
第一條 由單位財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位票據(jù)的統(tǒng)一領(lǐng)購(gòu)、保管、核銷(xiāo)等工作。銷(xiāo)毀時(shí),報(bào)財(cái)政、審計(jì)部門(mén)批準(zhǔn)后按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二條 單位財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)和收入的管理,監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)法人員規(guī)范使用票據(jù),執(zhí)行相關(guān)非稅收入管理辦法。
第三條 執(zhí)法人員,應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要,向單位財(cái)務(wù)部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)取相關(guān)票據(jù)。
第四條 執(zhí)法人員將領(lǐng)取的票據(jù)使用完后,應(yīng)及時(shí)交回單位財(cái)務(wù)部門(mén),辦理相關(guān)核銷(xiāo)手續(xù),再領(lǐng)用新票。票據(jù)領(lǐng)用要堅(jiān)持繳舊領(lǐng)新的原則。
第五條 票據(jù)使用要規(guī)范,填寫(xiě)需清楚、完整,不能有涂改等情況。如出現(xiàn)上述情況,應(yīng)作廢重新填寫(xiě)新票。
第六條 執(zhí)法過(guò)程中收取的罰沒(méi)收入應(yīng)在3日內(nèi)按相關(guān)規(guī)定繳存財(cái)政部門(mén)。零星收入,在二周內(nèi)匯總繳納;一次性罰沒(méi)收入在1000元以上(含1000元)的,當(dāng)日繳財(cái)政部門(mén),嚴(yán)禁拖欠、坐支、挪用,不得公款私存。出現(xiàn)拖欠、坐支、挪用、公款私存的,一經(jīng)查實(shí),按照有關(guān)規(guī)定處理,涉及違法犯罪的,交司法機(jī)關(guān)處理。
第七條 票據(jù)使用過(guò)程中,要堅(jiān)持票款分離。第八條 款項(xiàng)繳存銀行的一個(gè)月內(nèi),執(zhí)法人員應(yīng)分別將
繳存銀行的回單、票據(jù)備查聯(lián)交回到單位財(cái)務(wù)部門(mén)。
第九條 由辦公室負(fù)責(zé),聯(lián)合財(cái)務(wù)部門(mén)毎半年對(duì)票據(jù)使用繳存情況進(jìn)行一次內(nèi)部稽核。
第十條 票據(jù)領(lǐng)用人,要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的管理和使用,確保票據(jù)安全、使用規(guī)范,及時(shí)解繳。票據(jù)在使用過(guò)程中,不能轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、串用、代開(kāi)和拆本使用。禁止使用非財(cái)政票據(jù)。
第十一條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
第五篇:機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度
機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,規(guī)范辦事程序,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),樹(shù)立機(jī)關(guān)良好的社會(huì)形象,特制定機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度。
一、考勤制度
1、實(shí)行上班簽到制度。機(jī)關(guān)工作人員必須在上班前簽到,辦公室負(fù)責(zé)每月考勤情況的統(tǒng)計(jì)。
2、所有工作人員一律按規(guī)定簽到,杜絕遲到、早退、中途離崗現(xiàn)象。因公外出,須在簽到簿上注明原因。
3、嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。一般工作人員因事因病當(dāng)日不能上班應(yīng)向科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,兩天以上需向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;科室負(fù)責(zé)人因事因病當(dāng)時(shí)不能上班應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。各分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假需向管委會(huì)主任請(qǐng)假。對(duì)考勤工作辦公室作不定期檢查,其結(jié)果納入個(gè)人年終考評(píng)。
二、政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度
1、建立每周政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,做到有主題,有記錄,有簽名。
2、如因特殊情況不能參加學(xué)習(xí)的,應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù),否則不得缺席。
3、為達(dá)到學(xué)有成效,機(jī)關(guān)工作人員均應(yīng)堅(jiān)持寫(xiě)心得筆記,辦公室組織不定期檢查。
三、節(jié)假日值班制度
1、建立領(lǐng)導(dǎo)帶班和辦公室成員值班制度。
2、機(jī)關(guān)工作人員必須服從值班安排,值班期間值班人員不遲到,不離崗,盡職盡責(zé),確保電話暢通,及時(shí)處理有關(guān)事宜。
3、值班人員要認(rèn)真熱情做好假期來(lái)訪接待和登記工作,如有重大緊急情況,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、值班門(mén)衛(wèi)不得擅自離崗,晚間、夜間,均應(yīng)堅(jiān)守崗位,確保辦公樓及財(cái)產(chǎn)安全。
四、會(huì)議制度
1、實(shí)行聯(lián)席會(huì)議制度。凡涉及重大決策的,均由主任、黨組聯(lián)席會(huì)議和黨組擴(kuò)大會(huì)議討論決定,實(shí)行民主管理,科學(xué)決策。
2、實(shí)行會(huì)議報(bào)告制度。無(wú)論綜合性會(huì)議或股室業(yè)務(wù)會(huì)議,會(huì)前均應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,明確會(huì)議時(shí)間、范圍。
3、會(huì)議需要各部門(mén)協(xié)助準(zhǔn)備,然后交辦公室統(tǒng)一安排,相關(guān)股室配合。
五、來(lái)人接待制度
1、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)檢查聯(lián)系工作,由辦公室統(tǒng)一接待。
2、外系統(tǒng)來(lái)聯(lián)系工作需招待的,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室安排就餐,其它股室不得自行安排。
3、公務(wù)活動(dòng)時(shí)間內(nèi),中午一律不得飲酒。
六、文印制度
1、為確保公文安全保密,機(jī)關(guān)公文原則上由機(jī)關(guān)文印室負(fù)責(zé)打印、復(fù)印。
2、打印材料應(yīng)按照格式、份數(shù)認(rèn)真核定后簽字;所有材料必須應(yīng)經(jīng)園區(qū)管委會(huì)主任同意方可印發(fā)。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)、保量、按要求完成機(jī)關(guān)的文件、材料的打印、復(fù)印工作。
七、車(chē)輛管理制度
1、車(chē)輛使用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)度,保證機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)。
2、因工作需要用車(chē),經(jīng)常務(wù)副主任批準(zhǔn)填寫(xiě)出車(chē)單后方可用車(chē)。
3、各科室不得私自租車(chē)。
4、駕駛員應(yīng)確保車(chē)輛安全。