第一篇：2018年黑龍江公選遴選公文寫作基礎(chǔ)知識：第三章 公文的體式與稿本

一、公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。建國以來，為了擺脫舊的公文體式的影響，黨和國家曾對公文體式作過多次規(guī)定和改革，從而使公文成為黨政機(jī)關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)與管理的有力工具。

二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問題，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關(guān)系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面．在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

二、公文的文體是指在公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點，即公文的表達(dá)方式和語體特征。公文屬應(yīng)用文體，它除具有應(yīng)用文體的一般特點外，在表達(dá)方式和語言運(yùn)用上又有它自身的特點：在表達(dá)方式上，兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式是公文文體的主要特點；公文在語言運(yùn)用方面應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。三、一份完整的公文由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項目構(gòu)成，這些數(shù)據(jù)項目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分?！秶覚C(jī)關(guān)公文格式》將公文結(jié)構(gòu)的諸要素分為指定項目和選定項目。

四、公文的書面格式是指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項目在公文文面上所處的位置和書寫的樣式。公文講求書面格式,這是公文在形式上區(qū)別于一般公文的重要標(biāo)志.公文的書面格式在文面上一般分為文頭、行文和文尾三個部分。公文的文頭部分包括公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名等項；公文的行文部分包括公文標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說明等項；公文的文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明、頁碼等項。

五、公文的排版形式是指公文數(shù)據(jù)項目在文件版面上的標(biāo)印格式,是指公文的外觀形式.公文的排版形式主要包括：公文版頭設(shè)計、版面安摔、字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。

六、公文的裝訂要求：公文一律左側(cè)裝訂.一般采用線裝、釘裝或膠帖的辦法。裝訂時,文件頁碼要折疊整齊，認(rèn)真編排，注意不可錯頁漏滑頁，以保持公文的完整。

七、公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一內(nèi)容和形式的文件，在撰寫印刷過程中，以及根據(jù)使用時的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本；一些法規(guī)性文件又有試行本、暫行本妁形式，同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。

第二篇：第三章公文體式與稿本（范文模版）

第三章 公文體式與稿本

第三章 公文體式與稿本

本章教學(xué)目的：

1·了解公文文體、結(jié)構(gòu)方面的特點，熟悉公文的組成，明確公文各組成部分的 功用及具體構(gòu)成。

2·了解公文格式、稿本的特點，掌握公文格式方面的規(guī)范性要求，能正確標(biāo)注

編排公文各組成部分，熟悉公文各種文稿文本的特點，能正確理解并標(biāo)注公

文稿本標(biāo)記。

學(xué)時分配：5小時

教學(xué)環(huán)節(jié)：講授習(xí)題

主要內(nèi)容：

第一節(jié) 公文文體

公文的使用目的決定了其文體特點。公文是一種以白話文為原則的，兼用敘述、說明、議論三種基本表達(dá)方式的特殊應(yīng)用文體。

首先，公文是應(yīng)用文的一種。

應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有：直接性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

應(yīng)用文三方面的基本屬性均為公文所有，因此，公文是應(yīng)用文的一種。

其次，公文又是一種獨具一定特色的特殊應(yīng)用文。這種特殊性主要表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種表達(dá)方式。第二節(jié) 公文的結(jié)構(gòu)

公文結(jié)構(gòu)指公文的組織構(gòu)造，也就是公文的構(gòu)成，它具有規(guī)范性和相對確定性。公文基本組成部分為一切公文所必備，其他組成部分則具有選擇性。

公文的基本組成部分包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文各組成部分各有特定的功用，各自的構(gòu)成也具有規(guī)范性。

第三節(jié) 公文的格式

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性。

公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

第四節(jié) 公文的稿本

公文稿本是公文文稿、文本的統(tǒng)稱。在公文形成過程中，有多種文稿、文本產(chǎn)生，它們在內(nèi)容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。草稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不同文字稿本。

思考題：

1·公文是一種什么文體，為什么？

2·公文由哪些部分組成，各自有何作用？

3·公文格式的特點是什么，為什么會有這樣的特點？

4·公文的各種文稿、文本間有何區(qū)別和聯(lián)系？

第三篇：2018年黑龍江公選遴選公文寫作基礎(chǔ)知識：第一章 公文概述

一、公文的概念

公文，即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解：

(1)公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

二、公文的發(fā)展、演變，反映了歷代政權(quán)的性質(zhì)，也反映了統(tǒng)治者的需要及其對公文在行使政治權(quán)力中的重要性的認(rèn)識程度。公文是統(tǒng)治階級實現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級性，它從屬于一定的政治集團(tuán)并為其服務(wù)。

三、“文書”、“文件”、“公文”這三個概念，在機(jī)關(guān)的日?；顒又惺腔疽恢碌?。

四、公文的特點主要表現(xiàn)在五個方面

(1)公文有法定的作者。

(2)公文有法定的權(quán)威。

(3)公文有特定的效用。

(4)公文有規(guī)范的體式。

(5)公文有規(guī)定的處理程序。

五、公文的作用主要表現(xiàn)在五個方面

(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。

(2)行為規(guī)范作用。

(3)傳遞信息作用。

(4)公文聯(lián)系作用。

(5)憑證記載作用。

六、公文的分類：

(1)從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內(nèi)部文件，(2)從公文的行文關(guān)系上來劃分：上行文、平行文、下行文。

(3)從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

(4)從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來劃分：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。

(5)從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

常見的公文分類還有：

(1)從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。

(2)從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。

(3)從文件的發(fā)送目的來劃分，可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。

(4)從文件的處理要求來劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件(辦件)和參閱文件(閱件)等。

第四篇：第三章　公文體式與稿本

　　第三章公文體式與稿本

本章教學(xué)目的：

1·了解公文文體、結(jié)構(gòu)方面的特點，熟悉公文的組成，明確公文各組成部分的功用及具體構(gòu)成。2·了解公文格式、稿本的特點，掌握公文格式方面的規(guī)范性要求，能正確標(biāo)注編排公文各組成部分，熟悉公文各種文稿文本的特點，能正確理解

并標(biāo)注公文稿本標(biāo)記。

學(xué)時分配：5小時

教學(xué)環(huán)節(jié)：講授習(xí)題

主要內(nèi)容：

第一節(jié)公文文體

公文的使用目的決定了其文體特點。公文是一種以白話文為原則的，兼用敘述、說明、議論三種基本表達(dá)方式的特殊應(yīng)用文體。

首先，公文是應(yīng)用文的一種。

應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有：直接性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

應(yīng)用文三方面的基本屬性均為公文所有，因此，公文是應(yīng)用文的一種。

其次，公文又是一種獨具一定特色的特殊應(yīng)用文。這種特殊性主要表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種表達(dá)方式。

第二節(jié)公文的結(jié)構(gòu)

公文結(jié)構(gòu)指公文的組織構(gòu)造，也就是公文的構(gòu)成，它具有規(guī)范性和相對確定性。公文基本組成部分為一切公文所必備，其他組成部分則具有選擇性。

公文的基本組成部分包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文各組成部分各有特定的功用，各自的構(gòu)成也具有規(guī)范性。

第三節(jié)公文的格式

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性。

公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

第四節(jié)公文的稿本

公文稿本是公文文稿、文本的統(tǒng)稱。在公文形成過程中，有多種文稿、文本產(chǎn)生，它們在內(nèi)容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。草稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不同文字稿本。

思考題：

1·公文是一種什么文體，為什么？

2·公文由哪些部分組成，各自有何作用？

3·公文格式的特點是什么，為什么會有這樣的特點？

4·公文的各種文稿、文本間有何區(qū)別和聯(lián)系？

第五篇：公選公文寫作基礎(chǔ)知識

公選公文寫作基礎(chǔ)知識：總結(jié)的寫法及范文

(一)總結(jié)的標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市 財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。

還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實踐與總結(jié)》、《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。

(二)總結(jié)的正文

和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi) 容。

1．開頭

總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

2．主體

這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。

主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。

小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。

序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。

3．結(jié)尾

結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。

(三)總結(jié)寫作的注意事項

1．要堅持實事求是原則

實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實踐中，違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點，報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何 益處，必須堅決防止。

2．要注意共性、把握個性

總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結(jié)就要有 獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到

3．要詳略得當(dāng)，突出重點

有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實際情況 和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。