第一篇：公路工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告（模版）

附件2 關(guān)于丹拉國(guó)道主干線西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目

工程檔案自檢報(bào)告

丹拉國(guó)道主干線西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目于2010年10月28日建成，經(jīng)過(guò)一年的試通車，于2011年11月完成建設(shè)項(xiàng)目的交工驗(yàn)收工作。按照《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》和《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》，在省檔案局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，我局組織該項(xiàng)目各參建單位對(duì)工程檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已基本完成?，F(xiàn)將該項(xiàng)目檔案自檢情況匯報(bào)如下：

一、項(xiàng)目建設(shè)情況

1、本項(xiàng)目起于朝陽(yáng)互通立交，利用改建寧大高速公路2.98km，在祁家城處設(shè)互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山，經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山，跨海子溝后沿宋家寨，晉家灣后山坡，饒過(guò)城西規(guī)劃西區(qū)至終點(diǎn)上吧浪，接入西湟一級(jí)公路。全線主要完成路基挖方205.87萬(wàn)m3，填方174.08萬(wàn)m3，瀝青混凝土路面30萬(wàn)平方米（一層），特大橋1座，大橋7座，中橋3座，隧道2543.8米(雙洞)/1座，互通立交5座，分離式立交4座，涵洞43道，通道23道，天橋5座。

2、本項(xiàng)目交工前質(zhì)量檢測(cè)工作由青海省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成，并經(jīng)交工驗(yàn)收小組審議，認(rèn)為西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目路線平面線型順適，布線視線良好，路基整體穩(wěn)定，路面無(wú)嚴(yán)重缺陷，橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定，混凝土強(qiáng)度、樁基檢測(cè)、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件的張拉應(yīng)力、橋梁承載力等各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求，工程合格率100%，達(dá)到交工驗(yàn)收條件。

3、參建單位

建設(shè)單位：青海省高等級(jí)公路建設(shè)管理局

設(shè)計(jì)單位：中交第一公路勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司、青海省公路科研勘測(cè)設(shè)計(jì)院

監(jiān)理單位：山西省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司（總監(jiān)辦）、陜西海嶸工程管理有限公司（第一駐地辦）、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司（第二駐地辦）、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司（第三駐地辦）、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司（第四駐地辦）、北京中交路通交通工程咨詢有限公司（第五駐地辦）

施工單位：路基工程:海南公路工程公司（一標(biāo)）、中國(guó)路橋工程有限責(zé)任公司（二標(biāo)）、中鐵十八局集團(tuán)第三工程有限公司（三標(biāo)）、中交第三公路工程局有限公司（4-1標(biāo)）、中鐵十九局集團(tuán)第二工程有限公司（4-2標(biāo)）、中天路橋有限公司（五標(biāo)）、青海省路橋建設(shè)股份有限公司（6-

1、6-2標(biāo)）；路面工程：青海省路橋建設(shè)股份有限公司；伸縮縫：衡水恒力通工程橡膠有限公司（一標(biāo)）、衡水冀通工程橡膠有限公司（二標(biāo)）；交通工程：青海省路源工貿(mào)有限責(zé)任公司（一標(biāo)）、四川金城柵欄工程有限公司（二標(biāo)）、內(nèi)蒙古通安特交通工程科技公司（三標(biāo)）、衡水路航交通防護(hù)工程有限公司（四標(biāo)）、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司（五標(biāo)）；機(jī)電工程：北京路安交通科技發(fā)展有限公司（一標(biāo)）、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司（二標(biāo)）、青海金安建設(shè)工程有限公司（三標(biāo)）；房建工程：青海省第一建筑有限公司（一標(biāo)）、青海工達(dá)建筑總承包工程公司（二標(biāo)）、青海省土木建筑工程實(shí)業(yè)公司（三標(biāo)）；大棚工程：徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司（一標(biāo)）、汾陽(yáng)市虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司（二標(biāo)）、山西建筑工程總公司（三標(biāo)）；綠化工程：西寧園林建設(shè)開(kāi)發(fā)公司（一標(biāo)）、甘肅洮河園林綠化有限公司（二標(biāo)）、西寧樹(shù)景園林種植有限公司（三標(biāo)）、西寧廣綠綠化公司（四標(biāo)）、西寧市湟水林場(chǎng)（五標(biāo)）。

二、保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制

在西寧過(guò)境公路西段建設(shè)過(guò)程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性，工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理，將建設(shè)過(guò)程中的試驗(yàn)、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評(píng)定等電子資料上傳項(xiàng)目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項(xiàng)目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責(zé)，確實(shí)做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項(xiàng)目辦針對(duì)施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并現(xiàn)場(chǎng)跟蹤指導(dǎo)，確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。

2、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)備配置，為檔案工作的開(kāi)展提供良好的工作平臺(tái)

按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求，項(xiàng)目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫(kù)房3間，占地面積約80平方米，做到庫(kù)房、查閱、辦公三分開(kāi)。同時(shí)，配備臨時(shí)檔案架，購(gòu)置滅火器等設(shè)施，做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲(chóng)鼠、防光、防塵等工作。

3、加強(qiáng)監(jiān)管，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)

檔案管理的整個(gè)過(guò)程中，加強(qiáng)監(jiān)管力度，嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，資料整理堅(jiān)持資料間的歷史聯(lián)系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時(shí)，資料經(jīng)過(guò)層層把關(guān)，先由施工單位自檢，合格后交監(jiān)理單位核查，監(jiān)理單位對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，由施工單位進(jìn)行整改，整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無(wú)誤交項(xiàng)目辦入庫(kù)。

三、項(xiàng)目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)

我局嚴(yán)格依據(jù)《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》、《交通檔案進(jìn)館辦法》、《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》，認(rèn)真編制《青海省高等級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件匯編》，嚴(yán)格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對(duì)竣工檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范整理。

四、項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況 西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目檔案經(jīng)過(guò)整理、歸納、編號(hào)，主要包括：項(xiàng)目前期立項(xiàng)、批復(fù)、工程可行性研究報(bào)告、工程環(huán)保和水保影響報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示；設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)文件及合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、施工過(guò)程中質(zhì)量控制報(bào)告；施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評(píng)定、試驗(yàn)檢測(cè)及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié)；工程交工前質(zhì)量檢測(cè)及交工驗(yàn)收文件；工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%，完整率98%，采用計(jì)算機(jī)和U盤(pán)等管理。

五、竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況

竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：

1、按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；

2、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；

3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過(guò)1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊?？⒐D全部使用新圖紙?？⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒(méi)有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

六、檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理試運(yùn)營(yíng)中的作用

西寧過(guò)境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運(yùn)營(yíng)等階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中，工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項(xiàng)目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等，及時(shí)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題，保證了工程質(zhì)量、安全、工期；相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算，有效控制了工程投資；試運(yùn)營(yíng)階段，依據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料，完善了道路防排水、交通導(dǎo)向牌及監(jiān)控、照明、收費(fèi)系統(tǒng)，為西寧過(guò)境公路西段的安全營(yíng)運(yùn)提供了保障。

七、存在的問(wèn)題及解決措施

1、由于我局辦公大樓正在裝修階段，西過(guò)境項(xiàng)目檔案資料暫時(shí)不能入庫(kù)統(tǒng)一管理，因此，檔案室較簡(jiǎn)陋，設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成，按檔案管理相關(guān)要求入庫(kù)管理。

2、西過(guò)境項(xiàng)目現(xiàn)處在工程決算階段，因此，項(xiàng)目決算文件及審計(jì)文件未歸檔。

二0一二年七月十八日

第二篇：公路工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告

貴州省銅仁至威寧高速公路畢節(jié)至威寧段

第六合同段工程檔案自檢報(bào)告

一、工程概況

1、地理位置：

我部承建的貴州銅仁至威寧高速公路畢節(jié)至威寧段第六合同段位于畢節(jié)市赫章縣境內(nèi)。起點(diǎn)位于赫章縣后河，起點(diǎn)里程K98+940，與第五合同段終點(diǎn)相接；終點(diǎn)位于水塘鄉(xiāng)，終點(diǎn)里程K114+380，與本項(xiàng)目第七合同段起點(diǎn)相接。路線所經(jīng)較大的城鎮(zhèn)是白果鎮(zhèn)，路線附近主要公路有國(guó)道G326國(guó)道，并與地方道路交叉多次。沿線無(wú)較大河流及鐵路。本合同段路線長(zhǎng)15.440公里。

2、起止時(shí)間：

本合同段于2010年6月22日開(kāi)工，至2013年 6 月20日工程達(dá)到交工驗(yàn)收條件。

3、主要工程內(nèi)容：

全線共有橋梁19座（含2座人行天橋，1座車行天橋，12座大橋，1座特大橋，1座分離式立交，1座互通立交,1座G326國(guó)道改線橋），其中水塘隧道為全線控制性工程；全線有隧道1座隧道；涵洞及通道共計(jì)42道；全線路基土石方開(kāi)挖共420萬(wàn)方，填方共231萬(wàn)方。

二、檔案資料： 檔案資料共分：路基工程、橋梁工程、隧道工程、互通工程四大部分。其中：

1.路基工程包括：路基土石方、涵洞、砌筑防護(hù)、排水工程、人行/車行天橋等五部分；

2.橋梁工程：赫章特大橋、象鼻嶺Ⅰ大橋、象鼻嶺Ⅱ大橋、瓦窯上Ⅰ大橋、瓦窯上Ⅱ大橋、七家灣大橋、白泥山大橋、大沙地大橋、趙家莊大橋、水塘大橋、水塘中橋、余家沖大橋、共計(jì)12座；3.隧道工程：水塘隧道、共計(jì)1座隧道；

4.互通立交工程：含K110+367分離式立交橋，水塘互通主線橋，路基工程（A、B、C、D、E）匝道；

檔案資料的內(nèi)容包括開(kāi)工報(bào)告、測(cè)量放線、原材料檢驗(yàn)、隱蔽工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料、施工原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、施工日子等七部分。

三、自檢結(jié)果：

經(jīng)過(guò)自檢，我合同段的檔案資料齊全無(wú)誤，并分類歸檔整齊。本合同段內(nèi)的驗(yàn)收項(xiàng)目各項(xiàng)分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程的質(zhì)量評(píng)定也全部完成。具體工程質(zhì)量評(píng)分情況如下：

1、路 基 工 程：97.6分 質(zhì)量等級(jí)：合格

2：水 塘 互 通：97.8分 質(zhì)量等級(jí)：合格

3、橋梁工程

赫 章 特大橋：98.2分 質(zhì)量等級(jí)：合格

象鼻嶺I#大橋：97.5分 質(zhì)量等級(jí)：合格

象鼻嶺II#大橋：97.6分 質(zhì)量等級(jí)：合格 瓦 窯上I#大橋：97.5分 質(zhì)量等級(jí)：合格

瓦窯上II#大橋：97.5分 質(zhì)量等級(jí)：合格

七 家 灣 大 橋：97.5分 質(zhì)量等級(jí)：合格

白 泥 山 大 橋：97.5分 質(zhì)量等級(jí)：合格

大 沙 地 大 橋：97.6分 質(zhì)量等級(jí)：合格

趙 家 樁 大 橋：97.5分 質(zhì)量等級(jí)：合格

水 塘 大 橋：97.4分 質(zhì)量等級(jí)：合格

水 塘 中 橋：97.6分 質(zhì)量等級(jí)：合格

余 家 沖 大 橋：97.3分 質(zhì)量等級(jí)：合格

4、水 塘 隧 道：97.6分 質(zhì)量等級(jí)：合格

5、標(biāo)段評(píng)分：97.6分 質(zhì)量等級(jí)：合格

貴州省公路工程集團(tuán)有限公司 畢威高速公路第六合同段項(xiàng)目經(jīng)理部

2013年5月31日

第三篇：沿海高速檔案預(yù)驗(yàn)收自檢報(bào)告

沿海高速7標(biāo)段檔案預(yù)驗(yàn)收

自檢報(bào)告

沿海高速7標(biāo)段自2009年1月開(kāi)工建設(shè)，于2011年11月全線正式通車,進(jìn)入了試運(yùn)營(yíng)階段。在工程竣工檔案整理期間，籌建處領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案整理工作，結(jié)合工程檔案整理工作組織了多次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)三年的努力，我單位基本完成了檔案編制工作，經(jīng)自檢自查，認(rèn)為檔案資料合格，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下：

一、項(xiàng)目概況

沿海高速公路滄州歧口至海豐段位于河北省滄州市東部渤海灣的頂部，屬于濱海平原區(qū)，路線總體走向西北東南，起于黃驊市歧口村西，終于海興縣海豐村北。該項(xiàng)目的建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)黃驊港向北與天津港、曹妃甸港、秦皇島港和向南與青島港、連云港的快速連接意義重大。

（一）路線走向

本段項(xiàng)目基本為西北東南走向，起自黃驊市歧口村，終于海興縣海豐村北。

（二）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

本標(biāo)段起止樁號(hào)為K50+550-K57+000，全長(zhǎng)6.45公里，汽車設(shè)計(jì)荷載等級(jí)為公路-Ⅰ級(jí)。

（三）主要參建單位

全線主要參建單位共有勘察設(shè)計(jì)單位1個(gè)、總監(jiān)辦1個(gè)，施工單位10個(gè)，監(jiān)理3個(gè)。各參建單位負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的檔案資料的搜集、整理和歸檔工作。

二、建立了完善的項(xiàng)目檔案管理體制

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到人

工程竣工檔案自整理編制以來(lái)沿海高速7標(biāo)段就明確了總工主抓檔案整理編制工作，并明確了管理體制和項(xiàng)目科室分工，同時(shí)，各科室明也明確了專（兼）職人員負(fù)責(zé)本科室職責(zé)范圍內(nèi)的文件材料歸檔。檔案編制工作緊緊圍繞籌建處制定的任務(wù)目標(biāo)，按照集中統(tǒng)一原則，各職能科室認(rèn)真做好各項(xiàng)檔案資料收集工作，確保檔案的編制工作和工程進(jìn)度齊頭并進(jìn)，為檔案工作圓滿完成打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2、建立健全規(guī)章制度，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范編制檔案

根據(jù)省交通廳《河北省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》冀交辦[2011]41號(hào)文，交通部《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2010]382號(hào)文）和《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)（2010）65號(hào)）中附件2《公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍》，我施工單位竣工資料整理進(jìn)行安排部署并按照詳細(xì)具體要求進(jìn)行，為檔案編制提供可操作的依據(jù)。

3、注重學(xué)習(xí)交流，提高檔案人員業(yè)務(wù)水平

為提高我單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，籌建處多次派相關(guān)業(yè)務(wù)科室專（兼）職檔案管理人員給予檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并去檔案整理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，吸取檔案編制工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為我單位檔案工作高質(zhì)量、高效率完成打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

為了保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確，籌建處對(duì)我單位負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)和檔案資料整理的人員進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)一步提高了檔案人員自身的業(yè)務(wù)水平，確保檔案編制工作高質(zhì)量完成。

4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深入基層，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，保證檔案質(zhì)量和進(jìn)度 自檔案編制工作開(kāi)展以來(lái)，籌建處聯(lián)合總監(jiān)辦多次對(duì)我單位竣工資料收集整理的完整性、完成進(jìn)度、資料內(nèi)容、變更標(biāo)識(shí)等進(jìn)行逐級(jí)檢查。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改要求。

三、保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，確保符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求

依據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》基本要求，在籌建處積極有效的統(tǒng)一管理下，我單位對(duì)項(xiàng)目文件材料收集齊全，整理規(guī)范，歸檔及時(shí)，最大限度地保證了文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。

（一）檔案的完整性

從項(xiàng)目實(shí)施以來(lái)，我單位注重資料的收集、整理、完善等工作。共形成竣工檔案工程文字類424卷、載體（照片）檔案若干卷及竣工圖若干卷。

（二）檔案的準(zhǔn)確性

1、沿海高速公路項(xiàng)目建設(shè)期間，籌建處和監(jiān)理根據(jù)工程進(jìn)度，向我項(xiàng)目經(jīng)理部及駐地辦下發(fā)了《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定用表》、《工程交接表》等表格，對(duì)竣工資料整理的填報(bào)表格及填報(bào)內(nèi)容進(jìn)行了明確要求。各項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定數(shù)據(jù)真實(shí)，客觀記錄了工程施工、試驗(yàn)、檢測(cè)、交工驗(yàn)收的全過(guò)程。

2、案卷題名詳細(xì)準(zhǔn)確，卷內(nèi)目錄細(xì)致全面，中間交工證書(shū)、報(bào)驗(yàn)單、質(zhì)量評(píng)定等逐項(xiàng)都編入了卷內(nèi)目錄頁(yè)次中。

3、竣工圖封面和內(nèi)部加蓋竣工圖章，技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人員簽字齊全，做到了竣工圖章清晰準(zhǔn)確，內(nèi)容詳實(shí)，圖物相符，真實(shí)反應(yīng)了工程竣工的實(shí)際面貌。

（三）檔案的系統(tǒng)性

1、本項(xiàng)目竣工檔案按照交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》（交辦發(fā)[2010]382號(hào)）和河北省交通廳《河北省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》（冀交辦[2011]41號(hào)）立卷整理。按照公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限歸檔排序。

2、各單項(xiàng)工程竣工檔案的整理遵循文件形成的規(guī)律，保持了卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。

3、本項(xiàng)目對(duì)卷內(nèi)文件順序做了詳細(xì)規(guī)定，按施工順序、文件形成日期排序，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后；正件在前附件在后；文字在前，圖紙?jiān)诤?；做到排列有序，章?jié)清楚，確保了文件的系統(tǒng)性。

4、卷內(nèi)文件目錄編制詳細(xì)齊全，備考表簽認(rèn)手續(xù)齊全，填寫(xiě)清晰規(guī)范。

四、多措并舉，嚴(yán)格規(guī)范檔案編制工作

1、設(shè)立專門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)，我單位定崗定責(zé)

本項(xiàng)目開(kāi)工之初，籌建處要求我施工單位設(shè)立專門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)，并對(duì)我標(biāo)段工程技術(shù)人員和資料員進(jìn)行集中培訓(xùn)，統(tǒng)一資料內(nèi)容、排序和格式，要求工程資料必須做到真實(shí)、齊全、完整。同時(shí)向施工單位灌輸“規(guī)范、全面、真實(shí)、原始”的規(guī)范要求，讓我單位每一位檔案人員認(rèn)真對(duì)待檔案整理收集工作。

在檔案編制過(guò)程中，籌建處對(duì)我施工單位檔案編制專職人員提出嚴(yán)格要求，施工單位必須指派專人對(duì)檔案整理工作負(fù)責(zé)，未經(jīng)籌建處批準(zhǔn)，檔案人員不得調(diào)離工作崗位。

籌建處還明確專人負(fù)責(zé)工程資料的收集和整理工作，組織我單位到檔案編制工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)。檔案收集完成后，施工資料移交必須有總監(jiān)辦簽字、總工辦核對(duì)交接目錄，做到檔案的完整性，進(jìn)一步規(guī)范檔案編制工作。

2、分別收集、統(tǒng)一編制，保證檔案一致性

針對(duì)本路段建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及單位部門(mén)多、檔案資料數(shù)量大的實(shí)際情況，采取了參建單位收集、集中檢查、統(tǒng)一編制的措施。檔案資料所用檔案盒由籌建處統(tǒng)一定制，使用無(wú)酸紙，版面符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，竣工圖章、檔號(hào)章嚴(yán)格按要求制作，歸檔文件整齊、美觀、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，竣工檔案外觀形象較好。

五、存在問(wèn)題及解決措施

由于工作經(jīng)驗(yàn)等原因，疏漏在所難免。我單位及時(shí)糾正工作失誤，力爭(zhēng)使竣工資料做的更加完整、規(guī)范。

科達(dá)集團(tuán)股份有限公司 2012年3月20日

第四篇：10萬(wàn)噸級(jí)航道檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告

唐山港京唐港區(qū)10萬(wàn)噸級(jí)航道工程檔案驗(yàn)收

自檢報(bào)告

唐山港京唐港區(qū)10萬(wàn)噸級(jí)航道工程已于2010年4月完成所有建設(shè)項(xiàng)目的交工驗(yàn)收,通過(guò)了河北海事局組織的通航驗(yàn)收并投入試運(yùn)行。按照《航道工程竣工驗(yàn)收辦法》中關(guān)于竣工檔案資料的要求，在市檔案局的具體指導(dǎo)和幫助下，我們對(duì)該工程檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已全部完成。現(xiàn)將該項(xiàng)目檔案的自檢情況做如下匯報(bào)。

一、唐山港京唐港區(qū)10萬(wàn)噸級(jí)航道工程概況

唐山港京唐港區(qū)10萬(wàn)噸級(jí)航道是在原7萬(wàn)噸級(jí)航道基礎(chǔ)上進(jìn)行的擴(kuò)建工程，以滿足10萬(wàn)噸級(jí)散貨船舶單向通航并兼顧5萬(wàn)噸船舶雙向通航為設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。該工程由中交一航院有限公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，由河北省水運(yùn)工程質(zhì)量安全監(jiān)督局實(shí)施政府監(jiān)督，由唐山海港港興工程監(jiān)理咨詢有限公司實(shí)施社會(huì)監(jiān)理。

1、航道概況：

京唐港區(qū)10萬(wàn)噸級(jí)航道全長(zhǎng)10公里，設(shè)計(jì)底寬275m，設(shè)計(jì)底標(biāo)高-15.5m，邊坡1：5。航道有效寬度280m，通航水深-15.0m。該工程由中交天津航道局有限公司進(jìn)行施工，于2009年6月18日正式開(kāi)工，至2009年11月24日全面竣工，總計(jì)完成疏浚量693萬(wàn)方，全部用于吹填造陸。

2、10萬(wàn)噸級(jí)航道配套潛堤工程概況

為有效減小堤頭橫流和減少航道淤積，在航道兩側(cè)新建潛堤至-10米等深線處，其中航道東側(cè)潛堤900米，航道西側(cè)潛堤800米，總長(zhǎng)1700m。該工程由中交一航局五公司進(jìn)

行施工，總計(jì)完成拋石量14.7萬(wàn)方，于2009年4月20日開(kāi)工建設(shè)，與2009年6月26日竣工。

3、導(dǎo)標(biāo)概況

10萬(wàn)噸級(jí)航道配套導(dǎo)標(biāo)制作安裝工程由天津興旺鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司施工。本工程維持原有7萬(wàn)噸級(jí)航道中心標(biāo)不變，作為10萬(wàn)噸級(jí)航道的中心標(biāo)。移動(dòng)現(xiàn)有的2對(duì)邊標(biāo)，經(jīng)加高改造導(dǎo)標(biāo)塔架、更換標(biāo)牌后作為10萬(wàn)噸級(jí)單向航道和5萬(wàn)噸級(jí)雙向航道共用邊標(biāo)，同時(shí)新建2對(duì)5萬(wàn)噸級(jí)雙向航道的中心標(biāo)，以滿足5萬(wàn)噸級(jí)雙向航道船舶通航設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。新建鋼結(jié)構(gòu)導(dǎo)標(biāo)塔架采用型鋼結(jié)構(gòu)，導(dǎo)標(biāo)立面呈折線型，橫斷面為四邊形，交叉腹桿，桿件之間通過(guò)節(jié)點(diǎn)板采用螺栓連接，節(jié)點(diǎn)板與塔柱和節(jié)點(diǎn)板與節(jié)點(diǎn)橫桿均采用焊接。該工程于2010年1月7日通過(guò)天津海事局秦皇島航標(biāo)處的效能驗(yàn)收，形成了驗(yàn)收意見(jiàn)，同意正式投入使用。

4、助航浮標(biāo)概況：

原7萬(wàn)噸級(jí)航道設(shè)有6組助航浮標(biāo)，浮標(biāo)間距小于1海里。考慮10萬(wàn)噸級(jí)航道導(dǎo)航段長(zhǎng)度較7萬(wàn)噸級(jí)航道僅增加650m，因此，在10萬(wàn)噸級(jí)航道浮標(biāo)在原7萬(wàn)噸級(jí)航道基礎(chǔ)上再增加3套浮標(biāo)，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有航道浮標(biāo)位置做適當(dāng)調(diào)整。加大浮標(biāo)與航道中心線之間的距離以保證新建航道的寬度，調(diào)整后浮標(biāo)中心距航道底邊線50m。需變更位置浮標(biāo)13套，新增浮標(biāo)2套，同時(shí)將現(xiàn)有東潛堤方位標(biāo)移動(dòng)至西潛堤堤頭前，新增東潛堤方位標(biāo)。將現(xiàn)有潮流標(biāo)的位置移至建成后的西潛堤堤頭前，仍作為口門(mén)處觀測(cè)潮流使用。其它浮標(biāo)位置不變。10萬(wàn)噸級(jí)航道配套助航浮標(biāo)布設(shè)由秦皇島海飛航標(biāo)技術(shù)服務(wù)有限公司施工、布設(shè)，于2010年1月7日通過(guò)了由

天津海事局秦皇島航標(biāo)處組織的效能驗(yàn)收。

二、項(xiàng)目檔案管理情況

唐山港京唐港區(qū)10萬(wàn)噸級(jí)航道工程檔案按照國(guó)家檔案局企業(yè)檔案10大類的劃分原則，進(jìn)行整理、歸納、編號(hào)。主要包括，項(xiàng)目的前期立項(xiàng)、審批、工程可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、工程環(huán)境影響報(bào)告、海域使用論證報(bào)告、海洋環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、項(xiàng)目技術(shù)試驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目招投標(biāo)文件、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程監(jiān)理等共161卷。

三、為保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

該工程的項(xiàng)目檔案管理，在施工過(guò)程中，按照由建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建立了相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，各參建單位分級(jí)負(fù)責(zé)，各單位配備了專職的檔案員，負(fù)責(zé)檔案的歸檔管理。監(jiān)理單位日常檢查監(jiān)督檔案文件的完整和質(zhì)量。各實(shí)施單位實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制，逐級(jí)建立健全歸檔資料管理崗位責(zé)任制，并配備專人負(fù)責(zé)資料的收集和整理。最后匯總到建設(shè)單位檔案室。工程完成后，由公司檔案室按照檔案的分類原則重新整理歸檔，具體分為財(cái)務(wù)檔案、基建檔案、照片檔案、預(yù)算檔案，安排專人對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)管理。并設(shè)立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，遇到情況逐級(jí)匯報(bào)。公司檔案室按照檔案管理的要求，配全了檔案的硬件、軟件設(shè)備（專有庫(kù)房、電腦、加濕器，密集柜、溫濕度表、檔案管理軟件等）。

四、項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況

建設(shè)單位檔案室負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)階段、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)

目試運(yùn)行階段、項(xiàng)目總體驗(yàn)收階段的歸檔資料的收集、整理和立卷工作；負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件；負(fù)責(zé)審查、接收和匯總各參建單位移交的檔案；負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目檔案和對(duì)外協(xié)調(diào)有關(guān)檔案事宜。

監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理和立卷項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)理過(guò)程中形成的文件；負(fù)責(zé)審核檔案、指導(dǎo)和檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核簽署竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)收材料和其他監(jiān)理文件。

施工單位負(fù)責(zé)收集、整理和立卷項(xiàng)目施工階段各自承包項(xiàng)目的工程檔案，及時(shí)按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案驗(yàn)收辦法檔案整理規(guī)范》的規(guī)定，向建設(shè)單位檔案室移交項(xiàng)目竣工檔案。對(duì)于總承包合同項(xiàng)目，各專業(yè)分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理、立卷，并提交總包單位匯總。

勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集整理立卷項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)過(guò)程中的工程檔案，及時(shí)按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案驗(yàn)收辦法檔案整理規(guī)范》的規(guī)定，向建設(shè)單位移交勘察設(shè)計(jì)檔案。

在工程施工過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有單獨(dú)按照項(xiàng)目設(shè)立，基建財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理2年，按月裝訂財(cái)務(wù)憑證。滿2年后轉(zhuǎn)入該公司檔案室。

為了保證工程檔案的可追溯性，責(zé)任落實(shí)到人，在接收每一份工程檔案時(shí)，首先有監(jiān)理單位的項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人對(duì)檔案進(jìn)行審查合格后，總監(jiān)和監(jiān)理所負(fù)責(zé)人分別簽字，開(kāi)具檔案

合格的證明單。再由建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)代表對(duì)資料進(jìn)行審核，合格后由建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表和本部門(mén)負(fù)責(zé)人分別簽字，開(kāi)具檔案合格的證明單。然后送交檔案室進(jìn)行審核，不合格逐級(jí)返還，合格后接收檔案。該項(xiàng)目檔案的接收基本齊全，歸檔率97%。檔案管理人員對(duì)接收的檔案按照施工的前后順序，進(jìn)行大流水編號(hào)錄入電腦，登記造冊(cè)存入庫(kù)房。

五、竣工圖的編制情況及質(zhì)量

竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：

（一）按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；

（二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；

（三）凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過(guò)1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊?？⒐D全部使用新圖紙?？⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒(méi)有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

六、檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用

建設(shè)單位為了保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性，在項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始，就把項(xiàng)目檔案工作列入建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。檔案管理人員定期對(duì)工程進(jìn)行抽查監(jiān)督，在實(shí)施過(guò)程中形成的檔案及時(shí)歸檔、收集，以防后補(bǔ)現(xiàn)象的發(fā)生，在每一道工序完成后有監(jiān)理人員簽字并形成文字材料。

七、存在的問(wèn)題及解決措施

1、為了適應(yīng)檔案現(xiàn)代化發(fā)展，不斷提高檔案的科技管理水平，在今后接收檔案時(shí)，紙質(zhì)檔案和電子檔案一同接收，便于利用和查找。

2、聲像材料有待進(jìn)一步完善、補(bǔ)充，今后要把每一重要環(huán)節(jié)全部錄制下來(lái)，以備后用。

唐山港口實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

二O一O年十二月十四日

第五篇：檔案自檢報(bào)告(范本)

常州市新北區(qū)三井街道檔案管理 等級(jí)復(fù)查（三星級(jí)）自查報(bào)告

三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過(guò)渡地帶。2003年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積17.08平方公里，下轄8個(gè)社區(qū)，原籍人口1.8萬(wàn)余人，實(shí)際居住人口9萬(wàn)余人。

三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層黨的委員會(huì)組織和行政基層組織機(jī)構(gòu)，黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，其下屬職能部門(mén)和基層單位有：

街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設(shè)有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、人武、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)；辦事處主要設(shè)有民政辦、社會(huì)治安綜合治理辦公室、司法所、計(jì)劃生育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財(cái)政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評(píng)為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評(píng)為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟(jì)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評(píng)為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。

檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分，在服務(wù) “品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)，以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo)，為三井未來(lái)的建設(shè)積累寶貴的財(cái)富。近年來(lái)，在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下，我街道檔案工作有了長(zhǎng)足發(fā)展，特別是2004 1

年獲得了省一級(jí)檔案工作單位的認(rèn)定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自2004年以來(lái)，三井街道經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展是有目共睹的，在2009年三井大廈的落成后，街道所有部門(mén)集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機(jī)制的管理，另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善，同時(shí)也增加了投入，按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了設(shè)計(jì)規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫(kù)存文書(shū)檔案1987年-2001年永久199卷，長(zhǎng)期178卷，短期577卷。2002年-2006年永久2350件，長(zhǎng)期2897件，短期1415件。2007-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊(cè)，錄音、錄像檔案31盤(pán)，電子檔案8盤(pán)，實(shí)物檔案82件，設(shè)備檔案6盒，檔案資料50冊(cè)，基建檔案共226盒，其中工程項(xiàng)目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門(mén)類齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。

經(jīng)逐項(xiàng)對(duì)照省一級(jí)復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查，現(xiàn)就近年來(lái)我街道工作匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，機(jī)構(gòu)嚴(yán)密

近年來(lái)，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來(lái)抓，并將檔案工作列入考核目標(biāo)計(jì)劃。工作上力爭(zhēng)創(chuàng)一流，上水平，從組織、設(shè)施、財(cái)力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。健全了專職檔案員以及各部門(mén)兼職檔案員的管理

網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書(shū)記任組長(zhǎng)、黨政辦公室主任為副組長(zhǎng)、相關(guān)部門(mén)人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗(yàn)收，確保對(duì)檔案爭(zhēng)創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

二、加大投入，保障檔案工作順利開(kāi)展

2009年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫(kù)都設(shè)在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設(shè)置了一間檔案借閱室，一間檔案庫(kù)房，做到庫(kù)房、閱檔、辦公兩分開(kāi)。庫(kù)房面積達(dá)到200平米，安裝有中央空調(diào)，購(gòu)置了新的溫濕度計(jì)、檔案柜、消防設(shè)施等，按照庫(kù)房管理要求，有嚴(yán)格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防高溫、防強(qiáng)光），庫(kù)房?jī)?nèi)溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對(duì)濕度45～60%。達(dá)到了檔案保管的安全要求和保護(hù)要求。對(duì)照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，辦公室添置了較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及光盤(pán)刻錄機(jī)等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。

三、立足高標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案質(zhì)量

為使我街道檔案一級(jí)復(fù)查工作順利開(kāi)展，少走彎路，在自查過(guò)程中，我們多次邀請(qǐng)區(qū)檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。對(duì)他們提出的整改意見(jiàn)和建議，我們制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃，責(zé)任到人，按時(shí)落實(shí)和整改。一是對(duì)檔案逐卷逐件進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和修正；二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理、裝盒、編號(hào)、上架；三是編寫(xiě)全宗指南、組

織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料，以方便利用。經(jīng)過(guò)努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準(zhǔn)確、裝訂結(jié)實(shí)美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，達(dá)到了省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

四、完善制度，科學(xué)管理

為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，我們結(jié)合實(shí)際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫(kù)房管理制度》等。對(duì)街道各種門(mén)類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時(shí)，對(duì)文書(shū)檔案堅(jiān)持平時(shí)歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法，平時(shí)注意按歸檔要求收集、整理。堅(jiān)持科學(xué)管理原則，我街道采用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備處理檔案，將全部文書(shū)檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機(jī)，并刻錄光盤(pán)予以備份，大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。

五、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，強(qiáng)化檔案的服務(wù)功能

本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的思想，我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和街道各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅(jiān)持做好編研材料外，還根據(jù)檔案為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的實(shí)例，編制了《檔案利用效果實(shí)例匯編》（2004-2010年），另外，我們還編制了《文書(shū)檔案歸檔文件目錄》、《設(shè)備檔案案卷目錄》、《實(shí)物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時(shí)做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。

為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來(lái)所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔，共計(jì)拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達(dá)到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問(wèn)題提供依據(jù)，還為街道繼續(xù)推進(jìn)其他項(xiàng)目拆遷工作提供保障，而且進(jìn)一步充實(shí)完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門(mén)的工作也提供了服務(wù)。

為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個(gè)檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動(dòng)，如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關(guān)資料，通過(guò)利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù)，減少了工作糾紛，產(chǎn)生了一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，還增強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的管理意識(shí)，對(duì)促進(jìn)檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。

經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足：檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)

施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)。在復(fù)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后，我們將繼續(xù)努力，使我街道檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為三井街道辦事處工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

二○一一年十二月十九日