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      關(guān)于醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收“回頭看”檢查的自檢報(bào)告

      時(shí)間:2019-05-12 03:20:53下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:關(guān)于醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收“回頭看”檢查的自檢報(bào)告

      關(guān)于醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收 “回頭看”檢查的自檢報(bào)告

      福鼎市醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心,隸屬于福鼎市人力資源和社會(huì)保障局,成立于2001年,經(jīng)省人事廳批準(zhǔn),中心現(xiàn)為參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位?,F(xiàn)有編內(nèi)職工19人,下設(shè)6個(gè)科室:辦公室、財(cái)務(wù)科、基金科、醫(yī)療科、信息科、居民檔案科,主要為城鎮(zhèn)職工、城鎮(zhèn)居民提供基本醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)。中心成立以來(lái),在市人力資源和社會(huì)保障局的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的大力指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)醫(yī)療保險(xiǎn)的文件精神,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,努力構(gòu)筑多層次的醫(yī)療保障體系,以完善制度、擴(kuò)大覆蓋面為重點(diǎn),以強(qiáng)化管理、優(yōu)化服務(wù)為手段,保障了廣大參保人員的醫(yī)療待遇,促進(jìn)了我市醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)的全面、協(xié)調(diào)、快速發(fā)展。

      近年來(lái),我市醫(yī)保中心檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下,在市檔案部門(mén)的支持下,經(jīng)中心全體同仁的共同努力下,檔案基礎(chǔ)設(shè)施不斷得到完善,業(yè)務(wù)水平有了較大的提高,為檔案科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化打下了良好基礎(chǔ),2013年中心更是高分通過(guò)省一級(jí)檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,成為首家省一級(jí)檔案規(guī)范化管理單位社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)福建省醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心<關(guān)于開(kāi)展醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案達(dá)

      標(biāo)驗(yàn)收“回頭看”檢查的通知>》(閩醫(yī)險(xiǎn)發(fā)?2014?13號(hào))文精神,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)再次進(jìn)行認(rèn)真自查,自評(píng)分為99分。其中,第一部分“組織管理”20分,第二部分“設(shè)施建設(shè)”25分,第三部分“專(zhuān)業(yè)建設(shè)”39分,第四部分“利用服務(wù)”15分。已達(dá)到省醫(yī)保中心關(guān)于開(kāi)展醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),具體情況匯報(bào)如下:

      一、組織管理(自評(píng)得分20分)

      1、管理辦法(自評(píng)得分5分)。近四年來(lái),中心每年有針對(duì)檔案工作存在的實(shí)際問(wèn)題在工作匯報(bào)會(huì)及周、月例會(huì)上進(jìn)行討論和研究解決。2010年中心下發(fā)了《關(guān)于成立業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》(鼎勞社醫(yī)保?2010?36號(hào))和《關(guān)于成立福鼎市醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心綜合檔案室的通知》(鼎勞社醫(yī)保?2010?38號(hào)),成立綜合檔案室并明確專(zhuān)兼職檔案人員的工作職責(zé)。近四年來(lái),均把檔案工作列入中心工作計(jì)劃報(bào)告中,并投入大量經(jīng)費(fèi)用于檔案裝具、檔案設(shè)備的配置,2011年投入經(jīng)費(fèi)63532.5元,2012年投入經(jīng)費(fèi)23654.3元,2013年投入經(jīng)費(fèi)65439.5元,有力保障了檔案室工作的順利開(kāi)展。

      2、管理人員(自評(píng)得分8分)。2010年中心綜合檔案室成立時(shí)便設(shè)立了從上至下的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了與檔案工作相適應(yīng)的、穩(wěn)定的專(zhuān)職檔案人員陳濤同志(本科學(xué)歷并已經(jīng)過(guò)上崗培訓(xùn))。同時(shí),專(zhuān)職檔案員陳濤同志于

      2013年被省人力資源社會(huì)保障廳、省檔案局聯(lián)合授予《2010-2012年社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作先進(jìn)個(gè)人》的光榮稱號(hào)。其次,中心各職能科室均配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的收集、整理工作。近三年來(lái),中心每年都針對(duì)當(dāng)年度檔案工作實(shí)際,下發(fā)了《福鼎市醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心業(yè)務(wù)檔案管理工作實(shí)施方案》,對(duì)中心檔案工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)和監(jiān)督;同時(shí),中心于2013年11月組織干部職工參加由檔案局舉辦的《歸檔文件整理》的培訓(xùn)。此外,中心于2012年12月成立居民檔案科,配備了3名工作人員,將業(yè)務(wù)工作與檔案工作有效結(jié)合在一起。

      3、管理措施(自評(píng)得分7分)。2010年,中心多次組織全體干部職工共同學(xué)習(xí)、貫徹了《省人力資源和社會(huì)保障廳、省檔案局關(guān)于印發(fā)<福建省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)>的通知》。同時(shí),進(jìn)一步健全和完善了檔案收集、保管、利用、保密和檔案人員崗位責(zé)任制等相關(guān)制度。按照檔案管理要求,經(jīng)中心班子專(zhuān)題會(huì)議研究,于2011年制定和下發(fā)《關(guān)于印發(fā)福鼎市醫(yī)保中心檔案安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,有效預(yù)防和解決了檔案管理工作中的突發(fā)事件,維護(hù)了檔案工作的正常秩序,確保了中心檔案資料的安全。

      二、設(shè)施建設(shè)(自評(píng)得分25分)

      1、檔案用房(自評(píng)得分10分)。我中心檔案室設(shè)于中心二樓,檔案辦公室、查閱室及庫(kù)房實(shí)現(xiàn)三分開(kāi),規(guī)劃合理。

      其次,庫(kù)房設(shè)計(jì)包括庫(kù)房位置、窗戶設(shè)置、內(nèi)用電線路的安裝、庫(kù)房密閉性等均符合規(guī)范要求。與此同時(shí),由于檔案庫(kù)房面積有限,已不適應(yīng)目前中心業(yè)務(wù)檔案入庫(kù)需求,為此,中心多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,研究和討論了庫(kù)房問(wèn)題,最后議定將信息科辦公室規(guī)劃到庫(kù)房使用,并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行重新裝修。擴(kuò)容面積達(dá)29.22m,擴(kuò)容后庫(kù)房總面積達(dá)47.27m,現(xiàn)藏檔案2322卷。

      2、檔案用具(自評(píng)得分5分)。檔案室現(xiàn)用的檔案箱柜和檔案盒等檔案裝具的規(guī)格和質(zhì)量均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,并設(shè)有備用柜架。

      3、設(shè)施設(shè)備(自評(píng)得分10分)。為了加強(qiáng)檔案安全防護(hù)措施,庫(kù)房配有不銹鋼防盜窗、視頻監(jiān)控、滅火器、除濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)、防光窗簾、防磁柜等。此外,我們還定期更換庫(kù)房檔案箱柜的驅(qū)殺蟲(chóng)藥,保障檔案安全。為了促進(jìn)檔案室的現(xiàn)代化管理,居民檔案科還配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、照相機(jī)等相關(guān)設(shè)備;在軟件系統(tǒng)方面,中心有一套自用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),應(yīng)用于檔案工作。

      三、專(zhuān)業(yè)建設(shè)(自評(píng)得分39分)

      1、相關(guān)制度(自評(píng)得分5分)。2010年,中心多次組織全體干部職工共同學(xué)習(xí)、貫徹了《省人力資源和社會(huì)保障廳、省檔案局關(guān)于印發(fā)<福建省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試

      2行)>的通知》。同時(shí),進(jìn)一步健全和完善了檔案收集、保管、利用、保密和檔案人員崗位責(zé)任制等相關(guān)制度。按照檔案管理要求,經(jīng)中心班子專(zhuān)題會(huì)議研究,于2011年制定和下發(fā)《關(guān)于印發(fā)福鼎市醫(yī)保中心檔案安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,有效預(yù)防和解決了檔案管理工作中的突發(fā)事件,維護(hù)了檔案工作的正常秩序,確保了中心檔案資料的安全。

      2、立卷(自評(píng)得分9分)。我中心十分重視立卷歸檔工作,為保證立卷工作的順利進(jìn)行,中心定期對(duì)立卷工作進(jìn)行了具體的布置,每個(gè)科室還配有專(zhuān)門(mén)人員協(xié)助居民檔案科進(jìn)行檔案立卷工作,中心也成立了檔案管理小組定期、不定期的對(duì)檔案立卷工作進(jìn)行檢查、督促,每周例會(huì)上相關(guān)責(zé)任人匯報(bào)檔案工作進(jìn)展情況,保證每階段的檔案立卷工作有部署有落實(shí)。中心檔案分為七大類(lèi)包括:業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、檔案資料,其中針對(duì)中心的業(yè)務(wù)實(shí)際,立卷中認(rèn)真實(shí)行基金征繳科、醫(yī)療管理科兩大業(yè)務(wù)部門(mén)的立卷,做到業(yè)務(wù)檔案文件的保存、查詢能有條不紊、分門(mén)別類(lèi)。定期向福鼎市檔案局移交檔案,做好相關(guān)的交接工作,保證檔案的完整。檔案居民科工作人員堅(jiān)持立卷工作制度化、日?;瑢?duì)于能及時(shí)立卷的檔案及時(shí)立卷,對(duì)于因工作要求不能及時(shí)歸檔的檔案也實(shí)行分類(lèi)保管,在立卷過(guò)程中,能?chē)?yán)格要求案卷的質(zhì)量,完整、規(guī)范、清楚、準(zhǔn)確的填寫(xiě)檔案的相關(guān)說(shuō)明材料,卷內(nèi)的文件排列有序、整齊合理。

      扣分備注:收集原始檔案附件筆跡略為潦草,扣1分。

      3、收集(自評(píng)得分7分)。我中心制定了各門(mén)類(lèi)文件材料歸檔范圍和保管期限辦法并上報(bào)市檔案局審批和備案。積極對(duì)中心檔案資源進(jìn)行整合,建立起文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物六大類(lèi)檔案門(mén)類(lèi),按規(guī)定及時(shí)接收應(yīng)歸檔的文件材料,并加強(qiáng)對(duì)各科室檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo),嚴(yán)格做好收入檔案的質(zhì)量檢查,各門(mén)類(lèi)檔案均能做到文件材料保管期限劃分準(zhǔn)確、交接手續(xù)完備。

      4、整理(自評(píng)得分6分)。根據(jù)中心業(yè)務(wù)特點(diǎn)并依據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)省人力資源和社會(huì)保障廳、省檔案局關(guān)于印發(fā)<福建省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)>的通知》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《福建省歸檔文件整理細(xì)則》規(guī)定對(duì)各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。會(huì)計(jì)檔案整理符合《福建省會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定。依據(jù)《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》、《福建省電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》規(guī)定對(duì)聲像檔案和電子檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。

      5、保管(自評(píng)得分5分)。中心建立規(guī)范的全宗卷。庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)有中心檔案庫(kù)房示意圖、文件材料歸檔制度等各項(xiàng)與檔案工作有關(guān)的制度;還設(shè)有溫濕度表、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備使庫(kù)內(nèi)溫濕度大道國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。定期有專(zhuān)職檔案管理

      員對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行登記,對(duì)庫(kù)內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行定期檢查,以保證業(yè)務(wù)檔案無(wú)受損現(xiàn)象。

      6、鑒定銷(xiāo)毀統(tǒng)計(jì)(自評(píng)得分4分)。中心于2010年成立了檔案鑒定銷(xiāo)毀工作小組,定期按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,并嚴(yán)格依照銷(xiāo)毀制度執(zhí)行,做到手續(xù)齊全。福鼎市醫(yī)保中心2000年至2003年保管期限10年的文書(shū)檔案4卷,已超過(guò)保管期限。于2013年7月經(jīng)市檔案鑒定工作委員會(huì)組織人員進(jìn)行鑒定。依據(jù)檔案保管期限表和實(shí)際情況確定繼續(xù)保存為10年保管期限。編制有《2000—2012年文書(shū)歸檔文件立卷說(shuō)明》、《2008—2012年業(yè)務(wù)檔案立卷說(shuō)明》、《2008—2012年會(huì)計(jì)檔案立卷說(shuō)明》等對(duì)中心各類(lèi)檔案建立了臺(tái)賬。利用檔案交接工具實(shí)現(xiàn)檔案收進(jìn)、移出工作的清晰化、規(guī)范化。編制有庫(kù)存檔案總量以及文書(shū)、照片、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)各分類(lèi)檔案的統(tǒng)計(jì)表。近年來(lái)能做到及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案管理部門(mén)填報(bào)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào),并配合檔案管理部門(mén)做好相關(guān)檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。

      7、移交(自評(píng)得分3分)。

      按照福鼎市人民政府辦公室《關(guān)于認(rèn)真做好市直各單位向檔案館、市圖書(shū)館送交政府主動(dòng)公開(kāi)信息工作的通知》(鼎政辦?2009?133號(hào))和《公開(kāi)信息送交工作規(guī)定》的要求,中心每年度及時(shí)向福鼎市檔案局報(bào)送已公開(kāi)的有關(guān)醫(yī)療保險(xiǎn)方面的政策信息。根據(jù)《檔案法》要求,到期檔案須向當(dāng)

      地檔案館移交,經(jīng)中心檔案工作小組鑒定,將2000—2003年文書(shū)檔案向市檔案館移交,并填寫(xiě)了《檔案交接文據(jù)》,資料完整、手續(xù)齊全。

      四、利用服務(wù)(自評(píng)得分15分)

      1、檢索工具(自評(píng)得分8分)。編制有文書(shū)檔案文件歸檔目錄、業(yè)務(wù)檔案案卷目錄、全引目錄、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄、聲像檔案案卷目錄、實(shí)物檔案案卷目錄等適合各門(mén)類(lèi)利用需要的檢索工具。

      2、利用(自評(píng)得分5分)。中心十分重視對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案人員能做到熟悉庫(kù)藏檔案和檢索工具,努力做到調(diào)卷速度快、服務(wù)態(tài)度好,保證較高的查全率和查準(zhǔn)率,提供及時(shí)有效的利用服務(wù)。近年來(lái),始終堅(jiān)持做好檔案借閱登記和利用效果反饋登記,并對(duì)每年的利用效果實(shí)例進(jìn)行匯編成冊(cè),查缺補(bǔ)漏,不斷完善檔案利用工作,為參保者提供更好、更高效、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外,中心主動(dòng)采取多種形式為利用者提供服務(wù),例如:醫(yī)保內(nèi)刊、電話調(diào)卷、醫(yī)保中心網(wǎng)站等,利用者的及時(shí)反饋也有效地為中心領(lǐng)導(dǎo)決策和中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供了參考依據(jù)。

      3、查詢(自評(píng)得分2分)。

      中心內(nèi)部配備有易聯(lián)眾醫(yī)保軟件系統(tǒng),參保人員只需提供身份證號(hào)或姓名,中心職工即可查詢到參保人員的詳細(xì)醫(yī)保信息資料,方便快捷。此外,參保人員也可登錄到福鼎醫(yī)

      保網(wǎng)站(http://004km.cn/),憑借自己的身份證號(hào)自助查詢相關(guān)的醫(yī)保信息。

      對(duì)于本次省醫(yī)保中心關(guān)于開(kāi)展醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收“回頭看”檢查工作中,中心領(lǐng)導(dǎo)十分重視,一把手親自抓各項(xiàng)工作,并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求分工到位,使各項(xiàng)工作落到實(shí)處。加上近幾年不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案規(guī)范化建設(shè),才有今天的成績(jī)。通過(guò)本次的自查,我們認(rèn)為已達(dá)省醫(yī)保中心關(guān)于開(kāi)展醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)上級(jí)檢查審批。

      福鼎市醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心 2014年3月18日

      第二篇:業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)

      我市居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案

      達(dá)標(biāo)驗(yàn)收獲評(píng)優(yōu)秀

      7月21日,懷化市城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)我市居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)中心業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行了驗(yàn)收。驗(yàn)收小組聽(tīng)取了我市城鄉(xiāng)居民社保業(yè)務(wù)檔案管理情況匯報(bào),實(shí)地查看了檔案管理情況,并嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,最終我市城鄉(xiāng)居民社保中心業(yè)務(wù)檔案管理工作以90.5分獲得優(yōu)秀等級(jí)。

      由于城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案作為一種重要的民生檔案,是對(duì)參保對(duì)象權(quán)益的真實(shí)記錄,是確定參保者享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù),其管理工作更是貫穿于社會(huì)保險(xiǎn)參保登記、征繳、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的過(guò)程。為提高業(yè)務(wù)檔案管理水平,使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道,實(shí)現(xiàn)“跟蹤一生、服務(wù)一生、記錄一生、保障一生”的工作要求,市人社局成立了由人社局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),市檔案局業(yè)務(wù)主管為副組長(zhǎng)的業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)工作組,組織、指導(dǎo)市居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)中心全體干部職工在認(rèn)真開(kāi)展好日常工作的基礎(chǔ)上,加班加點(diǎn)集中力量突擊整理各類(lèi)檔案,通過(guò)半年時(shí)間,采取有效措施,圓滿完成自2011年7月開(kāi)展居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)以來(lái)所有檔案整理工作,并全部納入信息化管理,確保了全市26萬(wàn)參保人員檔案完整、準(zhǔn)確、安全。

      今后該中心將充分利用好城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案資源,發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。推動(dòng)我市城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作開(kāi)展,更好地服務(wù)群眾。

      第三篇:公路工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告

      貴州省銅仁至威寧高速公路畢節(jié)至威寧段

      第六合同段工程檔案自檢報(bào)告

      一、工程概況

      1、地理位置:

      我部承建的貴州銅仁至威寧高速公路畢節(jié)至威寧段第六合同段位于畢節(jié)市赫章縣境內(nèi)。起點(diǎn)位于赫章縣后河,起點(diǎn)里程K98+940,與第五合同段終點(diǎn)相接;終點(diǎn)位于水塘鄉(xiāng),終點(diǎn)里程K114+380,與本項(xiàng)目第七合同段起點(diǎn)相接。路線所經(jīng)較大的城鎮(zhèn)是白果鎮(zhèn),路線附近主要公路有國(guó)道G326國(guó)道,并與地方道路交叉多次。沿線無(wú)較大河流及鐵路。本合同段路線長(zhǎng)15.440公里。

      2、起止時(shí)間:

      本合同段于2010年6月22日開(kāi)工,至2013年 6 月20日工程達(dá)到交工驗(yàn)收條件。

      3、主要工程內(nèi)容:

      全線共有橋梁19座(含2座人行天橋,1座車(chē)行天橋,12座大橋,1座特大橋,1座分離式立交,1座互通立交,1座G326國(guó)道改線橋),其中水塘隧道為全線控制性工程;全線有隧道1座隧道;涵洞及通道共計(jì)42道;全線路基土石方開(kāi)挖共420萬(wàn)方,填方共231萬(wàn)方。

      二、檔案資料: 檔案資料共分:路基工程、橋梁工程、隧道工程、互通工程四大部分。其中:

      1.路基工程包括:路基土石方、涵洞、砌筑防護(hù)、排水工程、人行/車(chē)行天橋等五部分;

      2.橋梁工程:赫章特大橋、象鼻嶺Ⅰ大橋、象鼻嶺Ⅱ大橋、瓦窯上Ⅰ大橋、瓦窯上Ⅱ大橋、七家灣大橋、白泥山大橋、大沙地大橋、趙家莊大橋、水塘大橋、水塘中橋、余家沖大橋、共計(jì)12座;3.隧道工程:水塘隧道、共計(jì)1座隧道;

      4.互通立交工程:含K110+367分離式立交橋,水塘互通主線橋,路基工程(A、B、C、D、E)匝道;

      檔案資料的內(nèi)容包括開(kāi)工報(bào)告、測(cè)量放線、原材料檢驗(yàn)、隱蔽工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料、施工原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、施工日子等七部分。

      三、自檢結(jié)果:

      經(jīng)過(guò)自檢,我合同段的檔案資料齊全無(wú)誤,并分類(lèi)歸檔整齊。本合同段內(nèi)的驗(yàn)收項(xiàng)目各項(xiàng)分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程的質(zhì)量評(píng)定也全部完成。具體工程質(zhì)量評(píng)分情況如下:

      1、路 基 工 程:97.6分 質(zhì)量等級(jí):合格

      2:水 塘 互 通:97.8分 質(zhì)量等級(jí):合格

      3、橋梁工程

      赫 章 特大橋:98.2分 質(zhì)量等級(jí):合格

      象鼻嶺I#大橋:97.5分 質(zhì)量等級(jí):合格

      象鼻嶺II#大橋:97.6分 質(zhì)量等級(jí):合格 瓦 窯上I#大橋:97.5分 質(zhì)量等級(jí):合格

      瓦窯上II#大橋:97.5分 質(zhì)量等級(jí):合格

      七 家 灣 大 橋:97.5分 質(zhì)量等級(jí):合格

      白 泥 山 大 橋:97.5分 質(zhì)量等級(jí):合格

      大 沙 地 大 橋:97.6分 質(zhì)量等級(jí):合格

      趙 家 樁 大 橋:97.5分 質(zhì)量等級(jí):合格

      水 塘 大 橋:97.4分 質(zhì)量等級(jí):合格

      水 塘 中 橋:97.6分 質(zhì)量等級(jí):合格

      余 家 沖 大 橋:97.3分 質(zhì)量等級(jí):合格

      4、水 塘 隧 道:97.6分 質(zhì)量等級(jí):合格

      5、標(biāo)段評(píng)分:97.6分 質(zhì)量等級(jí):合格

      貴州省公路工程集團(tuán)有限公司 畢威高速公路第六合同段項(xiàng)目經(jīng)理部

      2013年5月31日

      第四篇:公路工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告(模版)

      附件2 關(guān)于丹拉國(guó)道主干線西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目

      工程檔案自檢報(bào)告

      丹拉國(guó)道主干線西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目于2010年10月28日建成,經(jīng)過(guò)一年的試通車(chē),于2011年11月完成建設(shè)項(xiàng)目的交工驗(yàn)收工作。按照《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》和《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》,在省檔案局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,我局組織該項(xiàng)目各參建單位對(duì)工程檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸檔,目前已基本完成?,F(xiàn)將該項(xiàng)目檔案自檢情況匯報(bào)如下:

      一、項(xiàng)目建設(shè)情況

      1、本項(xiàng)目起于朝陽(yáng)互通立交,利用改建寧大高速公路2.98km,在祁家城處設(shè)互通立交,之后以高架方式沿天峻路向西,以隧道穿越大有山,經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山,跨海子溝后沿宋家寨,晉家灣后山坡,饒過(guò)城西規(guī)劃西區(qū)至終點(diǎn)上吧浪,接入西湟一級(jí)公路。全線主要完成路基挖方205.87萬(wàn)m3,填方174.08萬(wàn)m3,瀝青混凝土路面30萬(wàn)平方米(一層),特大橋1座,大橋7座,中橋3座,隧道2543.8米(雙洞)/1座,互通立交5座,分離式立交4座,涵洞43道,通道23道,天橋5座。

      2、本項(xiàng)目交工前質(zhì)量檢測(cè)工作由青海省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成,并經(jīng)交工驗(yàn)收小組審議,認(rèn)為西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目路線平面線型順適,布線視線良好,路基整體穩(wěn)定,路面無(wú)嚴(yán)重缺陷,橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定,混凝土強(qiáng)度、樁基檢測(cè)、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件的張拉應(yīng)力、橋梁承載力等各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,工程合格率100%,達(dá)到交工驗(yàn)收條件。

      3、參建單位

      建設(shè)單位:青海省高等級(jí)公路建設(shè)管理局

      設(shè)計(jì)單位:中交第一公路勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司、青海省公路科研勘測(cè)設(shè)計(jì)院

      監(jiān)理單位:山西省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司(總監(jiān)辦)、陜西海嶸工程管理有限公司(第一駐地辦)、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司(第二駐地辦)、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司(第三駐地辦)、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司(第四駐地辦)、北京中交路通交通工程咨詢有限公司(第五駐地辦)

      施工單位:路基工程:海南公路工程公司(一標(biāo))、中國(guó)路橋工程有限責(zé)任公司(二標(biāo))、中鐵十八局集團(tuán)第三工程有限公司(三標(biāo))、中交第三公路工程局有限公司(4-1標(biāo))、中鐵十九局集團(tuán)第二工程有限公司(4-2標(biāo))、中天路橋有限公司(五標(biāo))、青海省路橋建設(shè)股份有限公司(6-

      1、6-2標(biāo));路面工程:青海省路橋建設(shè)股份有限公司;伸縮縫:衡水恒力通工程橡膠有限公司(一標(biāo))、衡水冀通工程橡膠有限公司(二標(biāo));交通工程:青海省路源工貿(mào)有限責(zé)任公司(一標(biāo))、四川金城柵欄工程有限公司(二標(biāo))、內(nèi)蒙古通安特交通工程科技公司(三標(biāo))、衡水路航交通防護(hù)工程有限公司(四標(biāo))、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司(五標(biāo));機(jī)電工程:北京路安交通科技發(fā)展有限公司(一標(biāo))、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司(二標(biāo))、青海金安建設(shè)工程有限公司(三標(biāo));房建工程:青海省第一建筑有限公司(一標(biāo))、青海工達(dá)建筑總承包工程公司(二標(biāo))、青海省土木建筑工程實(shí)業(yè)公司(三標(biāo));大棚工程:徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司(一標(biāo))、汾陽(yáng)市虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司(二標(biāo))、山西建筑工程總公司(三標(biāo));綠化工程:西寧園林建設(shè)開(kāi)發(fā)公司(一標(biāo))、甘肅洮河園林綠化有限公司(二標(biāo))、西寧樹(shù)景園林種植有限公司(三標(biāo))、西寧廣綠綠化公司(四標(biāo))、西寧市湟水林場(chǎng)(五標(biāo))。

      二、保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

      1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制

      在西寧過(guò)境公路西段建設(shè)過(guò)程中,為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性,工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理,將建設(shè)過(guò)程中的試驗(yàn)、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評(píng)定等電子資料上傳項(xiàng)目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項(xiàng)目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責(zé),確實(shí)做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項(xiàng)目辦針對(duì)施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況,定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并現(xiàn)場(chǎng)跟蹤指導(dǎo),確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔,保證了項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。

      2、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)備配置,為檔案工作的開(kāi)展提供良好的工作平臺(tái)

      按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求,項(xiàng)目辦專(zhuān)設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫(kù)房3間,占地面積約80平方米,做到庫(kù)房、查閱、辦公三分開(kāi)。同時(shí),配備臨時(shí)檔案架,購(gòu)置滅火器等設(shè)施,做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲(chóng)鼠、防光、防塵等工作。

      3、加強(qiáng)監(jiān)管,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)

      檔案管理的整個(gè)過(guò)程中,加強(qiáng)監(jiān)管力度,嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān),資料整理堅(jiān)持資料間的歷史聯(lián)系性原則,盡量保證完整、不割裂。在移交時(shí),資料經(jīng)過(guò)層層把關(guān),先由施工單位自檢,合格后交監(jiān)理單位核查,監(jiān)理單位對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),由施工單位進(jìn)行整改,整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無(wú)誤交項(xiàng)目辦入庫(kù)。

      三、項(xiàng)目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)

      我局嚴(yán)格依據(jù)《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》、《交通檔案進(jìn)館辦法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》,認(rèn)真編制《青海省高等級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件匯編》,嚴(yán)格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對(duì)竣工檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范整理。

      四、項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況 西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目檔案經(jīng)過(guò)整理、歸納、編號(hào),主要包括:項(xiàng)目前期立項(xiàng)、批復(fù)、工程可行性研究報(bào)告、工程環(huán)保和水保影響報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示;設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)文件及合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、施工過(guò)程中質(zhì)量控制報(bào)告;施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評(píng)定、試驗(yàn)檢測(cè)及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié);工程交工前質(zhì)量檢測(cè)及交工驗(yàn)收文件;工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%,完整率98%,采用計(jì)算機(jī)和U盤(pán)等管理。

      五、竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況

      竣工圖是工程檔案的重要組成部分,基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖??⒐D由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”,有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖:

      1、按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的,在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;

      2、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上更改,在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù),加蓋并簽署竣工圖章;

      3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過(guò)1/3的,重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖按原圖編號(hào),并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3-1989)要求統(tǒng)一折疊??⒐D全部使用新圖紙??⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全,使用碳素墨水,簽字工整,沒(méi)有出現(xiàn)代簽情況,竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

      六、檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理試運(yùn)營(yíng)中的作用

      西寧過(guò)境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運(yùn)營(yíng)等階段發(fā)揮了很大的效益,起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中,工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項(xiàng)目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等,及時(shí)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題,保證了工程質(zhì)量、安全、工期;相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員利用檔案編制工程概算,有效控制了工程投資;試運(yùn)營(yíng)階段,依據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料,完善了道路防排水、交通導(dǎo)向牌及監(jiān)控、照明、收費(fèi)系統(tǒng),為西寧過(guò)境公路西段的安全營(yíng)運(yùn)提供了保障。

      七、存在的問(wèn)題及解決措施

      1、由于我局辦公大樓正在裝修階段,西過(guò)境項(xiàng)目檔案資料暫時(shí)不能入庫(kù)統(tǒng)一管理,因此,檔案室較簡(jiǎn)陋,設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成,按檔案管理相關(guān)要求入庫(kù)管理。

      2、西過(guò)境項(xiàng)目現(xiàn)處在工程決算階段,因此,項(xiàng)目決算文件及審計(jì)文件未歸檔。

      二0一二年七月十八日

      第五篇:檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料

      縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料

      根據(jù)《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的通知》和社保檔案達(dá)標(biāo)工作安排,縣被列為第一批社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收縣市。為此,我局制定了檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收目標(biāo)責(zé)任制,并認(rèn)真組織實(shí)施,通過(guò)全局干部職工三個(gè)多月的辛勤努力,并邀請(qǐng)縣檔案局專(zhuān)家一起對(duì)照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格的自評(píng)自查和整改,終于順利通過(guò)伊犁州社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,達(dá)到了優(yōu)秀等級(jí)。

      現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下:

      一、高度重視,提高達(dá)標(biāo)效率。

      一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我局專(zhuān)門(mén)成立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),并邀請(qǐng)縣檔案局局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和督導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由社保局副局長(zhǎng)主管,具體負(fù)責(zé)檔案管理的組織實(shí)施工作,工作成員為各科室負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)本科室的相關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的組織實(shí)施工作。配備了專(zhuān)職檔案人員2名,兼職檔案員6名,形成了層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。

      二是列入議事議程。局務(wù)會(huì)把加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作,提高檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)照檔案管理規(guī)定和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了多次研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措 1

      施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。制定了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé),建立了業(yè)務(wù)檔案管理工作流程,將業(yè)務(wù)檔案工作列入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的崗位責(zé)任。落實(shí)了目標(biāo)責(zé)任制,把業(yè)務(wù)檔案管理工作與各科(室)業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查、同考核,將檔案管理工作納入本單位議事日程、工作計(jì)劃和單位發(fā)展規(guī)劃,并與小組領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的年底績(jī)效考核直接掛鉤。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

      三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據(jù)上級(jí)部門(mén)的相關(guān)要求,結(jié)合我縣實(shí)際研究制定了檔案管理辦法,下發(fā)了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》、霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局關(guān)于貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)定(試行)》的實(shí)施方案》等。同時(shí)制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責(zé)》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)工作制度》《檔案利用工作制度》等,匯總?cè)松绮?、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案管理文件和本局制定的相關(guān)制度,編制了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件制度匯編》,修訂完善了各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)檔案管理制度,確保了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)工作的制度化和規(guī)范化。

      二、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案人員能力建設(shè)。

      檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,我局許多工作人員對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們建立周五學(xué)習(xí)制度,除了組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)外,還學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,并積極選派業(yè)務(wù)骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓(xùn),通過(guò)以會(huì)代訓(xùn)、以老帶新、參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案專(zhuān)兼職管理人員培訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案宣傳工作,目前,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng),形成了一支能吃苦耐勞,業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬的業(yè)務(wù)檔案管理隊(duì)伍,確保了檔案工作順利開(kāi)展和落實(shí)。

      三、針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)工作力度。

      由于時(shí)間緊任務(wù)重,我局全體干部職工每天加班加點(diǎn),節(jié)假日也不休息,集中力量突擊整理各類(lèi)檔案。對(duì)2010、2011兩年已整理裝訂過(guò)的檔案,按照新的自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定,重新進(jìn)行了拆卷整理、分類(lèi)立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),基礎(chǔ)較弱,工作中存在很多問(wèn)題,在開(kāi)展達(dá)標(biāo)工作的過(guò)程中,我局經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)的要求進(jìn)行階段性自查對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改。采取落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),限期完成的辦法,圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃,進(jìn)行了認(rèn)真梳理和及時(shí)整改。重點(diǎn)突出全宗卷完善、編研材料編撰等,請(qǐng)縣檔案局幫助全力進(jìn)行認(rèn)真整改,使編研材料無(wú)論在數(shù)量上,還是在內(nèi)容上,都得到了不斷的充實(shí)。

      四、完善設(shè)備,提高檔案服務(wù)功能。

      1、庫(kù)房及設(shè)備逐步完善。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專(zhuān)用庫(kù)房,能夠容納應(yīng)接受的全部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。其中庫(kù)房面積50平米,辦公16平米,查閱室10平米,檔案用房總面積達(dá)80平米,并按檔案管理要求辦公室、庫(kù)房、查閱室分設(shè)。為確保檔案工作順利達(dá)標(biāo),我局購(gòu)置了密集架、空調(diào)、防磁柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,檔案室安裝了防盜門(mén),室內(nèi)配有滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、干溫濕度計(jì)等設(shè)備,為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。

      2、業(yè)務(wù)檔案歸類(lèi)逐步完成。在各部門(mén)的大力配合下,已按時(shí)完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案卷:

      1986—2009年業(yè)務(wù)檔案卷,其中;

      2010—2012年業(yè)務(wù)檔案總計(jì)卷,其中

      做到了歸檔材料齊全完整,立卷及時(shí),編目、編號(hào)整齊規(guī)范,排列存放有序。同時(shí)建立了長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)范的全宗卷,編制了各類(lèi)案卷目錄。

      在州社保局、州檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下,在縣檔案局的幫助下,在我局干部職工的共同努力下,我局順利的通過(guò)了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。雖然我們達(dá)到得了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),但在取得成績(jī)的同時(shí),我們也深刻的認(rèn)識(shí)到離上級(jí)的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案自動(dòng)化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化,使

      我局檔案工作再上新臺(tái)階。

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