第一篇：學(xué)校票據(jù)和印章管理制度

學(xué)校票據(jù)和印章管理制度

1、財務(wù)印章是在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保貨幣資金的安全。

2、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。由本人保管本人印章。

3、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借；保管人不得擅自將自己保管的印章交他人用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意。

4、財務(wù)印章必須安全存放，做到人走章走，隨用隨鎖；財務(wù)專用印章或法定代表人印章必須妥善保管。

5、財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人 應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)容，防止漏洞。

6、財務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告，然后及時更換印章

7、原財務(wù)印章作廢或因故變更時，原印章應(yīng)報請財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷 毀處理，銷毀時財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。

護(hù)國鎮(zhèn)中心校

2015.7

第二篇：學(xué)校印章管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范學(xué)校各類印章的管理，根據(jù)中共中央辦公廳《關(guān)于各級黨組織印章的規(guī)定》（中辦發(fā)[1983]37號）、國務(wù)院辦公廳《國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》（國發(fā)[1993]21號）的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條 本辦法所指印章包括學(xué)校黨委印章、學(xué)校印章（含學(xué)校鋼?。?、院系部(處)黨總支、直屬黨支部印章、學(xué)校黨政職能部門印章、院系所印章和學(xué)校各種業(yè)務(wù)專用章、校內(nèi)各社會團(tuán)體（各種協(xié)會、學(xué)會、聯(lián)誼會等）印章、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)手章及電子印章等。

第三條 學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室（以下簡稱學(xué)校辦公室）是學(xué)校黨委、行政授權(quán)的學(xué)校各類印章的綜合管理部門，負(fù)責(zé)學(xué)校各類印章的審核、制發(fā)、補發(fā)、檢查等有關(guān)管理工作。第二章 印章申請、刻制和啟用 第四條 印章申請

（一）印章刻制的申請：因業(yè)務(wù)需要或組織變更需刻制印章時，由主辦部門提交刻制印章申請書，并附學(xué)?；蛏霞売嘘P(guān)部門批準(zhǔn)成立該機(jī)構(gòu)的公文，報學(xué)校辦公室。

（二）印章?lián)Q發(fā)的申請：印章的印文磨損需要換發(fā)時，由用印單位提交換發(fā)申請書，并于文尾拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，報學(xué)校辦公室。用印單位來學(xué)校辦公室領(lǐng)新印章時，同時將磨損的舊印章交回封存。

（三）印章補發(fā)的申請：印章?lián)p毀或遺失時，監(jiān)印人員除向?qū)W校辦公室報告并依法公告作廢外，應(yīng)提交補發(fā)印章申請書，并附原印章的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，送學(xué)校辦公室按本規(guī)定第五條，經(jīng)核定后，由管理部門補發(fā)。補發(fā)印章的印文字體應(yīng)有異于原印章，以示區(qū)別。遺失之印尋獲時，須即交學(xué)校辦公室依本辦法第二十六條辦理。

第五條 印章的核定及制發(fā)

（一）學(xué)校院、系，機(jī)關(guān)部、處，校直屬單位，黨總支、直屬黨支部以及國家、省部級各類科研機(jī)構(gòu)（如國家重點實驗室等）的印章，由學(xué)校辦公室主任審核，學(xué)校主要黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)校辦公室制發(fā)。

（二）各種業(yè)務(wù)專用章（如財務(wù)專用章、學(xué)生假期火車票優(yōu)待證明章等）、由學(xué)校有關(guān)職能部門簽署意見，學(xué)校辦公室主任審核，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)校辦公室制發(fā)。

（三）有關(guān)科技、文化研究所的印章，由其掛靠或主管單位簽署意見，學(xué)校辦公室主任審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)校辦公室制發(fā)。

（四）領(lǐng)導(dǎo)手章（即領(lǐng)導(dǎo)人簽名章）的刻制，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，由學(xué)校辦公室主任核準(zhǔn)，學(xué)校辦公室制發(fā)。手章由領(lǐng)導(dǎo)親筆書寫，刻成長方形。根據(jù)工作需要，校領(lǐng)導(dǎo)可刻制中文或英文手章。

（五）院系、機(jī)關(guān)部、處、室負(fù)有行政管理職能的下屬單位原則上不另制發(fā)印章。因工作需要確需制發(fā)印章的，由所在單位提出申請，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、式樣和規(guī)格，經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)校辦公室制發(fā)。

（六）學(xué)生社團(tuán)組織（如各種協(xié)會、藝術(shù)團(tuán)體等）一般不得刻制任何圓形公章，為便于工作開展，經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會、團(tuán)委批準(zhǔn)后，可自備各種形式的藝術(shù)標(biāo)志圖章或采用學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會代章。

第六條 刻制本規(guī)定第四條第二款所列印章，由學(xué)校辦公室根據(jù)單位申請，擬寫公函，經(jīng)南充市公安局審批后到指定地點刻制。刻制其它各類印章，由學(xué)校辦公室根據(jù)具體情況決定自辦或由用印單位承辦。

刻制學(xué)校二級單位黨政印章所需經(jīng)費，由學(xué)校支付；刻制其它類型印章及二級單位下屬部門印章所需經(jīng)費由各單位自付。第七條 印章的啟用

（一）啟用印章一般應(yīng)從便于工作銜接上考慮，確定印章的啟用時間。在選擇啟用時間后，提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模，重要印章同時要報上級備案。

（二）校內(nèi)印章的啟用由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，啟用通知由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校辦公室主任簽發(fā)。

（三）接啟用通知后，用章單位負(fù)責(zé)人或辦公室主任、部處秘書到學(xué)校辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，留下印模，簽字，同時將應(yīng)作廢的印章交回學(xué)校辦公室。

（四）業(yè)務(wù)專用章的啟用由各單位領(lǐng)導(dǎo)自行確定。對外產(chǎn)生效用的印章，如財務(wù)專用章、支票專用章等，在啟用前應(yīng)將啟用時間、印章樣式通知各有關(guān)單位。

（五）啟用印章前應(yīng)掌握識別真?zhèn)蔚姆椒āW(xué)校辦公室和受印單位都須把啟用印章日期的材料和印模立卷歸檔并永久保存。第三章 印章的管理

第八條 各單位黨政正職領(lǐng)導(dǎo)以及分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對本單位各類印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，一般由院系辦公室主任及各單位指定的專人負(fù)責(zé)本單位印章的保管和使用（負(fù)責(zé)印章保管和使用的人員稱為監(jiān)印人員，下同）。

印章平日隨用隨鎖，假日加封。如有遺失或誤用，由監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。第九條 對不合規(guī)定、不符合手續(xù)的用印，監(jiān)印人員應(yīng)提出異議并向本單位領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校辦公室報告。要提高警惕，嚴(yán)防私用、盜用公章。第十條 印章不固定換發(fā)年限。各單位監(jiān)印人員對本單位各類印章每學(xué)期至少檢查一次，學(xué)校辦公室不定期對各單位現(xiàn)有的各類印章進(jìn)行檢查、核實。

第十一條 主管、監(jiān)印人員交接時，應(yīng)拓具印模樣本列冊專案移交，并報送學(xué)校辦公室備案。第十二條 印章遺失時須立即向單位領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室及保衛(wèi)部門報告，并依法公布作廢。第四章 印章的使用

第十三條 印章的使用范圍

（一）學(xué)校正式印章是按照國家規(guī)定，由教育部正式批準(zhǔn)、刻制給予學(xué)校使用的，它代表學(xué)校的法定名稱，體現(xiàn)學(xué)校的權(quán)力、憑信和職責(zé)。對內(nèi)對外使用。

（二）部門、單位印章是經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)、刻制給各院、系、所和機(jī)關(guān)各部處使用的，只能以單位或部門名義在學(xué)校授權(quán)范圍內(nèi)或?qū)W校批準(zhǔn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)使用，一般不對外使用，更不能未經(jīng)學(xué)校授權(quán)對外簽訂具有法律效力的合同及其它契約類文書。對外使用時，不具有獨立的法人資格，沒有法律效力。對超出學(xué)校授權(quán)范圍或部門職責(zé)擅自使用而產(chǎn)生的不良后果，學(xué)校不負(fù)法律責(zé)任，并要追究當(dāng)事者個人及其單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

（三）專用印章是學(xué)校及各職能部門為履行自己的某一項專門業(yè)務(wù)而使用的印章。印文中除刊有機(jī)關(guān)或單位的法定名稱外，還刊有專門的用途，如財務(wù)專用章、證明專用章等。專用印章不能代表學(xué)?；虿块T的權(quán)力，只代表印章上刊明的使用范圍。

（四）鋼印僅限于加蓋在各種證書的照片上，不能作為文件、介紹信及其它票據(jù)憑證的有效標(biāo)志，不能獨立使用。

（五）校領(lǐng)導(dǎo)手章（簽名章），屬于機(jī)關(guān)或單位的公務(wù)章，代表學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志，具有權(quán)威性。第十四條 印章的使用程序

用印須由專人負(fù)責(zé)，不能隨意委托他人代為蓋印。文件或材料需用印時，用印單位應(yīng)先填寫《用印申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、簽字后，連同經(jīng)審核的文件等交監(jiān)印人用印。凡批準(zhǔn)手續(xù)不全的，一律不能用印，違反此規(guī)定所造成的一切后果，由監(jiān)印人負(fù)責(zé)。學(xué)校、院系和直屬單位以及機(jī)關(guān)各職能部門印章的使用程序如下：

（一）學(xué)校印章的使用，必須由用印單位或個人提出申請，報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，或由學(xué)校辦公室主任在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批，填寫用印登記表，監(jiān)印人憑學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字，經(jīng)確認(rèn)無誤，加蓋學(xué)校印章。

（二）各院系、部、處，校直屬單位黨政印章的使用，由用印單位或個人提出申請，經(jīng)單位主要黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫用印登記表，單位監(jiān)印人員憑單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，確認(rèn)無誤，加蓋單位印章。

（三）各職能單位在處理本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)時，蓋部門印章。職能部門印章的使用，由單位主要負(fù)責(zé)人審批、簽字，填寫用印登記表，監(jiān)印人員按規(guī)定用印。第十五條 使用印章的范圍一般應(yīng)與批準(zhǔn)人的職權(quán)相適應(yīng)。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第十六條 監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印，同時，還要看留存材料是否齊全。一般應(yīng)注意的事項有：

（一）公文、信函須保留有領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿或《用印申請單》；

（二）各類合同、協(xié)議等法律文書，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、學(xué)校法律顧問室審核并報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，方可使用合同章、校章。涉及重大問題的，分管校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)報經(jīng)校長或校務(wù)會討論同意后再簽發(fā)?？蒲猩陥蟛牧闲杓由w校章或分管校領(lǐng)導(dǎo)手章的，須經(jīng)科研處負(fù)責(zé)人簽字后，可由分管科研的校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦公室用印并至少留存一份相關(guān)材料；

（三）對境外發(fā)出的函件若需加蓋校章，須先由國際交流與合作處審核并由負(fù)責(zé)人簽字、經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，方可用印并至少留存一份相關(guān)材料；

（四）畢業(yè)證書、榮譽證書等要附有頒發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書面材料、名冊及證書樣本，要逐一核對證書及名冊的人數(shù)是否相符，并點清證書數(shù)量與名冊的人數(shù)是否相同；

（五）若確實沒有留存材料的，要詳細(xì)地記載用印情況。第十七條 每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，登記的項目包括：用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、經(jīng)辦人、監(jiān)（施）印人、用印數(shù)以及留存材料等事項。

第十八條 監(jiān)印人員蓋章時精力要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識別，印章不能蓋歪或顛倒。以單位名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋單位的印章。機(jī)關(guān)正式公文只在落款處蓋章。

第十九條 學(xué)校所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。使用帶存根據(jù)的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章，一處蓋在公函連接線上，一處蓋在機(jī)關(guān)落款處。凡在落款處加蓋的印章，都要騎年蓋月。一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時，必須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字方可開出，持空白介紹信外出工作回來后必須向?qū)W校匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第二十條 監(jiān)印人員應(yīng)定期整理留存材料，把用印留存的材料進(jìn)行編號整理，歸檔備案，對其中具有考查價值的，要在年終整理立卷時歸檔保存。第二十一條 正式印章必須在辦公室內(nèi)使用，不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用，印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。各級領(lǐng)導(dǎo)不得私自用章。

第二十二條 監(jiān)印人對未經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人判定是否準(zhǔn)予用印的文件，不得擅自用印，違反規(guī)定者將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。第五章 印章的停用、銷毀

第二十三條 單位印章在單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷和式樣變更時應(yīng)即行停用。停用印章要發(fā)文通知有關(guān)單位，并在通知中說明停用原因，標(biāo)明停用印章的印模和停用時間。停用的廢印不得在原單位長期留存，要及時送交學(xué)校辦公室處理。

第二十四條 舊印章停用后，已失去原有的法人標(biāo)志或行政效力，不能作為現(xiàn)行機(jī)關(guān)、單位職權(quán)活動的憑證。

第二十五條 因單位名稱變更，或改變隸屬關(guān)系，使舊印章停用，而新印章尚未刻制出來時，若有工作急需使用印章，可以采用代章的辦法，即用其它的印章代替應(yīng)使用的印章，代章的使用手續(xù)與正式印章相同。代章要在落款后面注明代字。黨政機(jī)關(guān)之間代章必須是同級或是上級代下級，下級或者沒有任何關(guān)系的單位一般不能代章。第二十六條 學(xué)校辦公室收回廢舊印章后要進(jìn)行登記銷帳。對于重要單位或具有保存價值的印章應(yīng)送學(xué)校檔案館封存；對于一般單位或臨時性單位，保存價值不大的印章應(yīng)集中起來，定期銷毀；屬領(lǐng)導(dǎo)個人的手章，可退還給本人或移交學(xué)校檔案館封存；一般戳記，可以經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以銷毀。

第二十七條 銷毀廢舊印章，必須報請單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，銷毀時要有主管印章的人員監(jiān)銷。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模進(jìn)行保存，以備日后查考之用。第六章 電子印章管理

第二十八條 電子印章是應(yīng)用數(shù)字密碼技術(shù)，結(jié)合數(shù)字證書和模擬傳統(tǒng)實物印章的圖形化電子簽名，其管理、使用方式類似實物印章且與實物印章具有同等法律效力

第二十九條 電子印章主要用于在辦公自動化（oa）系統(tǒng)中以學(xué)校名義下發(fā)的公文。第三十條 在接收到電子公文前，應(yīng)驗證公文電子印章的合法性。加蓋電子印章的電子公文與加蓋實物印章的紙質(zhì)公文具有同等法律效力，但電子公文的打印稿、復(fù)印稿或經(jīng)任何形式的電子格式轉(zhuǎn)換稿，不具備相同法律效力。第三十一條 電子印章的制作式樣和標(biāo)準(zhǔn)，按國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號)執(zhí)行。使用的電子印章由學(xué)校辦公室統(tǒng)一制作、頒發(fā)，不得擅自制作使用。

第三十二條 使用單位可向?qū)W校辦公室提出電子印章申請，并提交紙質(zhì)印模。學(xué)校辦公室完成電子印章制作后，將通知申請單位領(lǐng)取電子印章。

第三十三條 使用單位的電子印章應(yīng)等同于實物印章管理，由電子印章的主管部門指定專人保管和使用，不得帶離辦公室。第三十四條 由于使用單位變更、撤銷等原因?qū)е码娮佑≌虏辉偈褂玫?，使用單位須向?qū)W校辦公室交回電子印章。

第三十五條 電子印章因損壞、遺失等原因不能使用的，使用單位應(yīng)將損壞的電子印章交回學(xué)校辦公室，并按本辦法第三十二條的規(guī)定重新辦理制作電子印章手續(xù)。第七章 附 則

第三十六條 本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。此前學(xué)校及各單位制定的印章管理規(guī)定，與本辦法不相符合的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。第三十七條 本辦法自發(fā)布之日起實行。

第三篇：學(xué)校印章管理制度

河南省洛陽經(jīng)濟(jì)學(xué)校印章管理制度

為加強對學(xué)校印章的管理，規(guī)范印章的使用和保管行為，保證印章的法律性、權(quán)威性，維護(hù)學(xué)校的利益，特制定本制度。

一、印章的刻制

除學(xué)校行政印章、黨委印章、工會印章由上級部門頒發(fā)，各部門因工作需要刻制印章時，須提出申請，經(jīng)學(xué)校研究同意后，持學(xué)校證明到公安部門指定單位刻制。任何單位和個人不得私自刻制代表學(xué)校或部門的印章。

二、印章的啟用

各部門刻制的印章在開始生效使用前，必須持印章到辦公室備案，由辦公室行文公布印章正式啟用的日期和印模，并建立檔案。

三、印章的管理

學(xué)校和各部門本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原則，實行專人負(fù)責(zé)制，由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，學(xué)校辦公室建立印章管理登記冊。印章管理人員要明確責(zé)任，各種印章一律專柜存放，不得隨意置于桌面或其他不安全的地方，保證印章的正常使用和絕對安全。不得委托他人代取代用，防止印章被濫用、盜用。不得私自帶印章外出，更不得轉(zhuǎn)借他人，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有二人以上同行方可帶出，一旦發(fā)現(xiàn)丟失，須當(dāng)日報告學(xué)校辦公室。因管理不善而產(chǎn)生的后果，管理人員要負(fù)一切責(zé)任。

四、印章的使用

管理人員在使用印章時要謹(jǐn)慎從事，每次用印都要嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，并做到以下幾點：

（一）用印前，要仔細(xì)審閱，了解用印內(nèi)容。對一些涉及重大問題的事項，如出具介紹信、證明信材料等用印時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（二）每次用印時要進(jìn)行登記。登記項目包括：用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)及留存材料等項目。用印登記薄要立檔存查。

（三）用印時要力求用力均勻，印字要端正、清晰、美觀，便于識別。以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函件、報表，必須加蓋印章。學(xué)校的正式公文只在文末落款處蓋章，帶有存根的介紹信、證明信或公函等，要在落款處和公函的騎縫線上分別蓋章。凡在落款處加蓋印章要端正在成文日期上方，并要上不壓正文，下壓成文日期年月日中4—7個字，若沒有落款，只要印章下壓年月日即可。

（四）使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不能將印章帶出在外使用。特殊情況須在外使用時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，管理人員作好登記，以備存查。使用時，印章不能脫離管理人員的監(jiān)督，否則所引發(fā)的一切問題由印章管理人員負(fù)責(zé)。

（五）印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作好記錄。

（六）學(xué)校及部門的所有印章均不得做經(jīng)濟(jì)擔(dān)?；蚱渌麚?dān)保，否則，造成經(jīng)濟(jì)損失由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

五、印章的變更、停用

印章因名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、樣式改變或其他原因需要變更或停用的，各部門要認(rèn)真清點，將印章與清單一并交辦公室辦理變更或停用手續(xù)，經(jīng)上級批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)變更或銷毀，任何人不得擅自收繳、隨意處理或私自存匿。

第四篇：學(xué)校票據(jù)管理制度

篇一：學(xué)校票據(jù)管理制度

1、為了加強票據(jù)（含非稅收入專用收據(jù)、非稅收入一般繳款書、往來結(jié)算收據(jù)、門面租賃發(fā)票等）管理，規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷制度，根據(jù)《會計法》的有關(guān)要求，結(jié)合本校實際，特制定本制度，請嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

2、對票據(jù)的使用，設(shè)立票證兼管員，由單位會計擔(dān)任，負(fù)責(zé)各類票證的領(lǐng)入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作，票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時，必須認(rèn)真辦理移交手續(xù)，移交不清，不得離職。

3、票據(jù)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)時，應(yīng)點清票據(jù)數(shù)量（本數(shù)、份數(shù)），辦理票據(jù)領(lǐng)用、繳銷手續(xù)，明確責(zé)任。票據(jù)員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置票據(jù)登記帳薄，規(guī)范登帳，妥善保管票據(jù)領(lǐng)用、繳銷憑證，年終裝訂歸檔。按季盤點庫存票據(jù)，保證帳、票相符。

4、核銷已使用的票據(jù)時，票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費金額、確認(rèn)款項已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷，在繳銷票據(jù)時發(fā)現(xiàn)問題，票據(jù)員要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

5、使用票據(jù)收費必須兩人以上，一人開票，一人收款，票證按順序號填寫，各聯(lián)一次復(fù)寫，字跡清楚，大小金額不得涂改。其它內(nèi)容涂改必須加蓋收費人私章并僅限修改一次。收費票據(jù)必須蓋單位公章和開票人簽章，填寫收費項目名稱并詳細(xì)注明結(jié)算方式，票據(jù)已填寫撕出需作廢的，收費兩人必須同時簽名并向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因，經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書由開票人填寫，收款人復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)審查無誤后解繳，若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的，同樣追究復(fù)核人責(zé)任。

6、加強票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等，當(dāng)事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號及數(shù)量等情況及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，寫出書面檢查，經(jīng)單位認(rèn)真審查核實，上報相關(guān)主管部門審批后方可核銷，遺失、被盜核銷的票據(jù)應(yīng)予登記存檔以備查對。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、單位不得使用自行印制或自購收費收據(jù)，一切收費均用財政、稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。

篇二：學(xué)校票據(jù)管理制度

一、嚴(yán)格按照國家頒發(fā)的票據(jù)管理辦法管理好學(xué)校的票據(jù)。

二、學(xué)校所用的發(fā)票必須是由稅務(wù)所購買的《上海市行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)》和《上海市財政局行政事業(yè)性收費通用收據(jù)》，不得以其它收據(jù)代替。

三、發(fā)票有專人負(fù)責(zé)購買、保管。每年年底保管員將用完發(fā)票連號整理存藏，不得擅自銷毀。各類收據(jù)收費許可證（副本）統(tǒng)一到普陀區(qū)學(xué)校會計結(jié)算服務(wù)中心購買。

四、開發(fā)票應(yīng)按規(guī)定，整本按號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，印章齊全，必須做到票款相符。

五、不能重復(fù)開具發(fā)票，如對方遺失發(fā)票聯(lián)，只能出書面證明，證明中注明開票日期，發(fā)票名稱，對方單位名稱、內(nèi)容、金額、發(fā)票編號。

六、發(fā)票存根聯(lián)要保持完整，發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的，必須終新填開，并在錯誤的收據(jù)上加蓋作廢戳記，全份保存，不得私自銷毀。

七、發(fā)票不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開，不得折本使用發(fā)票，兩種收據(jù)不得混淆使用，不得自行擴(kuò)大收費范圍，增加收費項目。

篇三：學(xué)院票據(jù)管理制度

第一條 為加強票據(jù)的管理和財務(wù)監(jiān)督，保證學(xué)院依法取得各項辦學(xué)收入，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《安徽省政府非稅收入票據(jù)管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。

第二條 本制度所稱票據(jù)，是指除稅務(wù)發(fā)票之外，在收取學(xué)費、住宿費、各種代收代支費以及其他經(jīng)濟(jì)活動中，向收款單位或個人開具的收款憑證；是學(xué)院和被收費單位財務(wù)收支的法定憑證和會計核算的原始憑證；是財政、物價、審計等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的依據(jù)。技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)等科研項目收入使用稅務(wù)部門印制的稅務(wù)發(fā)票，稅務(wù)發(fā)票由財務(wù)處統(tǒng)一向稅務(wù)部門辦理領(lǐng)、用、銷手續(xù)，并向稅務(wù)部門報送相關(guān)報表，照章納稅額計入科研成本。

第三條 學(xué)院財務(wù)處按照省財政廳、物價局、非稅管理局規(guī)定統(tǒng)一購領(lǐng)和管理票據(jù)，財務(wù)處設(shè)專門管理人員負(fù)責(zé)辦理票據(jù)的領(lǐng)購、發(fā)放、保管、繳銷等手續(xù)，學(xué)院其他部門及人員不得自行購買、使用收費票據(jù)。

第四條 票據(jù)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的重要憑證，學(xué)院各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及票據(jù)使用管理規(guī)定。學(xué)院主要行政負(fù)責(zé)人對本學(xué)院領(lǐng)用票據(jù)使用的規(guī)范性和合法性以及安全性負(fù)責(zé)。

第五條 票據(jù)種類和適用范圍

（一）“安徽省政府非稅收入專用收據(jù)”，主要用于收取各類經(jīng)省物價局批準(zhǔn)立項的學(xué)費、住宿費、大學(xué)英語考試、培訓(xùn)費等行政事業(yè)性收費。

（二）“安徽省政府非稅收入一般繳款書”，主要用于開具“非稅收入專用收據(jù)”并當(dāng)場收取現(xiàn)款后，集中匯繳至省財政廳指定的代理銀行，作為辦理繳款結(jié)算的的憑證。

（三）上述兩種票據(jù)均有電子版和手工版，須按相關(guān)規(guī)定分類管理。

（四）“安徽省行政事業(yè)單位收款收據(jù)”，主要用于收取各種代收代支款項，如教材費、會務(wù)費、水電費、捐贈費等。

第六條 票據(jù)的購領(lǐng)、使用和核銷

（一）票據(jù)的購領(lǐng)

1、學(xué)院在向省財政廳非稅管理局購買新的非稅票據(jù)時，應(yīng)憑省財政廳發(fā)放的《安徽省政府非稅收入票據(jù)購領(lǐng)證》購領(lǐng)非稅收入票據(jù)。購領(lǐng)新票據(jù)按照“交舊領(lǐng)新”方式，應(yīng)提交上次購領(lǐng)票據(jù)的使用情況和本次購領(lǐng)票據(jù)申請。

2、學(xué)院各部門領(lǐng)用票據(jù)，須經(jīng)財務(wù)處務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在財務(wù)處票據(jù)領(lǐng)用登記薄上進(jìn)行登記，登記時注明領(lǐng)用原因、收費項目和標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)種類、數(shù)量及票據(jù)號碼等。

（二）票據(jù)的使用

1、財務(wù)處在使用票據(jù)前，應(yīng)檢查票據(jù)有無缺號、重號、少聯(lián)等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時報告給票據(jù)管理機(jī)構(gòu)并由其處理。票據(jù)必須按順序填寫，不得拆本使用。票據(jù)的填寫應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容完整、印章齊全，各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。因票據(jù)填寫錯誤或開具的“一般繳款書”未按時繳款等原因須作廢的票據(jù)，應(yīng)在票據(jù)上加蓋“作廢”戳記或?qū)懨鳌白鲝U”字樣，并完整保存其各聯(lián)，不得私自銷毀。

2、財務(wù)處票據(jù)管理員必須保管好未使用的空白票據(jù)。在票據(jù)未被領(lǐng)用之前，不得預(yù)先加蓋有財務(wù)章，發(fā)現(xiàn)空白票據(jù)遺失，應(yīng)及時查明原因，辦理有關(guān)掛失手續(xù)。票據(jù)使用人須保管好在用的票據(jù)，發(fā)現(xiàn)遺失和短缺，須及時向本部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)處報告。

3、票據(jù)必須嚴(yán)格按照各自用途使用，不得互相混用，也不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開，不得自行擴(kuò)大專業(yè)票據(jù)使用范圍。

4、票據(jù)領(lǐng)用部門必須及時與財務(wù)處結(jié)算票據(jù)款項，所收款項由財務(wù)處按規(guī)定繳存財政專戶或單位銀行賬戶。票款結(jié)算后，財務(wù)處對部門所領(lǐng)用的票據(jù)進(jìn)行核銷。

5、學(xué)院財務(wù)管理辦法規(guī)定，學(xué)院由財務(wù)處統(tǒng)一管理各項收支，其他部門或個人不得擅自收取費用。未使用規(guī)定票據(jù)收費（包括利用白條，或不開收據(jù)收費），視同私設(shè)小金庫，收繳其所得，并按有關(guān)規(guī)定處理。

（三）票據(jù)的核銷

票據(jù)核銷時，要認(rèn)真檢查票據(jù)的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、開具的發(fā)票是否規(guī)范、有無缺少票據(jù)等。所有票據(jù)所收取的款項必須全部收妥并解繳財政專戶或單位銀行賬戶。財務(wù)處按省財政廳相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一辦理票據(jù)核銷。

第七條 票據(jù)的保管

票據(jù)使用完后，應(yīng)定期裝訂成冊，并按照財政部門的規(guī)定存放和保管，不得私自損毀。已開具的票據(jù)存根聯(lián)和票據(jù)領(lǐng)用登記薄，按照檔案管理的有關(guān)要求，保管期為5年，保存期滿，登記造冊，報經(jīng)主管部門查驗后銷毀。

第八條 法律責(zé)任

下列行為屬于違反政府非稅收入票據(jù)管理暫行辦法的行為：

（一）違反規(guī)定印制政府非稅收入票據(jù)的；

（二）轉(zhuǎn)讓、出借、代開政府非稅收入票據(jù)，或者使用非法票據(jù)，或者不按照規(guī)定開具政府非稅收入票據(jù)的；

（三）違反規(guī)定發(fā)放、銷毀政府非稅收入票據(jù)，或者保管不善造成政府非稅收入票據(jù)毀損、滅失的；

（四）偽造、變造、買賣政府非稅收入票據(jù)的；

（五）偽造、使用偽造“財政票據(jù)監(jiān)制章”的；

（六）其他違反政府非稅收入票據(jù)管理暫行辦法的行為。

對違反政府非稅收入票據(jù)管理的行為，按照《中華人民共和國行政處罰法》、國務(wù)院《財政違法行為處罰處分條例》和《安徽省政府非稅收入管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定處理、處罰、處分。

第九條 本制度自公布之日起施行。

第五篇：學(xué)校的印章管理制度

學(xué)校印章管理與使用制度

為維護(hù)學(xué)校印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障學(xué)校的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對學(xué)校各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)校長授權(quán)由辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。

2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批。

二、保管及使用：

3、學(xué)校公章由辦公室主任保管、部門業(yè)務(wù)章由各部門保管。

4、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除校長同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。

5、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

6、印章原則上不許帶出學(xué)校，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項，按審批程序?qū)徍?，?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

7、學(xué)校各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”。

8、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因需要，須經(jīng)校長批準(zhǔn)后方能蓋章。

9、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回辦公室銷毀。