第一篇:冷鏈管理制度
1.目的:為了廣大人民用藥安全、有效,在嚴(yán)格按GSP管理的同時(shí),對(duì)貯、運(yùn)溫度有特殊要求的冷藏藥品在收貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、發(fā)貨配送等操作過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,確保公司經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的質(zhì)量。
2.適用范圍:適用于本公司冷藏藥品收貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、發(fā)貨運(yùn)輸整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。
職責(zé):1.采購(gòu)中心負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂冷藏藥品包括具體冷鏈運(yùn)輸方式、途中溫控記錄、到達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)時(shí)間等在內(nèi)的質(zhì)量保證協(xié)議;具體通知供應(yīng)商冷鏈發(fā)貨時(shí)間及公司倉(cāng)庫(kù)接貨、收貨 時(shí)間;
2.)配送中心負(fù)責(zé)冷藏藥品接貨、儲(chǔ)存保管、配送;負(fù)責(zé)冷鏈設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維修、及正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)藥品冷鏈環(huán)境實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3.)質(zhì)管中心對(duì)冷藏藥品冷鏈?zhǔn)肇洝①A藏保管養(yǎng)護(hù)配送整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,督促各經(jīng)營(yíng)流程嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定操作;驗(yàn)收組具體負(fù)責(zé)購(gòu)進(jìn)冷藏藥品的到貨常規(guī)驗(yàn)收、測(cè)溫和查看途中溫控記錄。
3.內(nèi)容
3.1 冷藏藥品的采購(gòu)
采購(gòu)中心必須從能夠確保藥品質(zhì)量具有冷鏈配送運(yùn)輸保證能力的合格供應(yīng)商采購(gòu)合法、合格的冷藏藥品。3.1.1 采購(gòu)人員根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要聯(lián)系供貨單位實(shí)施采購(gòu):冷藏藥品應(yīng)簽訂包括冷鏈運(yùn)輸方式等在內(nèi)的質(zhì)量保證協(xié)議;
3.1.2通知供應(yīng)商冷鏈發(fā)貨并預(yù)先聯(lián)系到貨日期,及早通知倉(cāng)庫(kù)主管安排人員冷鏈方式接貨;
3.1.3倉(cāng)庫(kù)對(duì)冷藏藥品的接貨,不管對(duì)方以何種冷鏈方式運(yùn)輸,一概用冷藏車接貨。到接貨地點(diǎn)冷藏車廂內(nèi)溫度應(yīng)達(dá)到2-8度。
3.2.冷藏藥品的驗(yàn)收、貯藏保管養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核配送 3.2.1:驗(yàn)收
冷藏藥品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)所在地,第一時(shí)間卸貨到陰涼場(chǎng)所,去除運(yùn)輸包裝,迅速把藥品搬運(yùn)至冷藏待驗(yàn)區(qū)(沒(méi)有運(yùn)輸包裝的直接搬到冷藏待驗(yàn)區(qū))。驗(yàn)收員應(yīng)首先檢查藥品運(yùn)輸方式及途中溫控情況,對(duì)藥品去除運(yùn)輸包裝后應(yīng)立即開(kāi)3-5箱對(duì)冷藏藥品內(nèi)部進(jìn)行測(cè)溫并記錄。有異常情況及時(shí)與質(zhì)量管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系處理。經(jīng)查資料齊全的可一次性搬進(jìn)相應(yīng)庫(kù)房并在一小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。3.2.2貯藏保管養(yǎng)護(hù)
倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)在庫(kù)冷藏藥品對(duì)保證按該藥品的貯藏溫度貯藏負(fù)責(zé),并督促倉(cāng)庫(kù)人員遵守冷鏈管理各項(xiàng)規(guī)定。
冷藏藥品在庫(kù)房?jī)?nèi)貯存期間,庫(kù)內(nèi)環(huán)境溫度始終應(yīng)符合該藥品的[貯運(yùn)]項(xiàng)溫度要求。庫(kù)房保管員、藥品養(yǎng)護(hù)員應(yīng)隨時(shí)檢查庫(kù)房溫度是否符合。出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管,由倉(cāng)庫(kù)主管聯(lián)系冷鏈設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)專門(mén)人員進(jìn)行處理。如在短時(shí)間內(nèi)(2小時(shí))無(wú)法修好,應(yīng)及時(shí)安排冷藏藥品移庫(kù)。設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)專門(mén)人員、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)把該庫(kù)房的異常情況、處理情況及時(shí)記錄以備查。
3.2.3.藥品銷售出庫(kù)復(fù)核配送
倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)冷藏藥品保證按冷鏈溫度運(yùn)輸?shù)娇蛻裟康牡刎?fù)責(zé)。
3.2.3.1 藥品未發(fā)貨前,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)對(duì)每票銷售單的冷藏藥品的發(fā)運(yùn)方式,書(shū)面做明確指令安排交待復(fù)核員。復(fù)核員具體落實(shí)冷藏藥品的發(fā)貨運(yùn)輸指令。3.2.3.2 取貨、復(fù)核發(fā)貨、冷鏈運(yùn)輸
A、藥品每次入庫(kù)取貨應(yīng)盡量考慮多單品種集中取貨,復(fù)核員應(yīng)同時(shí)入庫(kù)復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤的產(chǎn)品經(jīng)藥品電子監(jiān)管掃碼器掃碼后,由復(fù)核員直接按倉(cāng)庫(kù)主管冷藏藥品的發(fā)運(yùn)方式指令,在陰涼發(fā)貨區(qū)安排冷鏈打包或搬上事先溫度已經(jīng)達(dá)到2-8度的冷鏈配送車上。
B、冷藏藥品發(fā)運(yùn)方式:以冷藏車運(yùn)輸為主,冷藏箱+冰袋為輔
浙江省內(nèi)或省外量大的客戶冷藏藥品配送必須采用冷藏車2-8℃度全程運(yùn) 輸,并對(duì)途中溫控自動(dòng)記錄。
對(duì)訂單批量零散、距離偏遠(yuǎn)的客戶,可采用密封性良好的冷藏運(yùn)輸(泡沫)箱加適量冰袋(使箱內(nèi)藥品處于2-8℃范圍),選擇最快捷物流方式,確保冷藏藥品24小時(shí)內(nèi)到達(dá)客戶單位。3.2.冷藏藥品的驗(yàn)收、貯藏保管養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核配送 3.2.1:驗(yàn)收
冷藏藥品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)所在地,第一時(shí)間卸貨到陰涼場(chǎng)所,去除運(yùn)輸包裝,迅速把藥品搬運(yùn)至冷藏待驗(yàn)區(qū)(沒(méi)有運(yùn)輸包裝的直接搬到冷藏待驗(yàn)區(qū))。驗(yàn)收員應(yīng)首先檢查藥品運(yùn)輸方式及途中溫控情況,對(duì)藥品去除運(yùn)輸包裝后應(yīng)立即開(kāi)3-5箱對(duì)冷藏藥品內(nèi)部進(jìn)行測(cè)溫并記錄。有異常情況及時(shí)與質(zhì)量管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系處理。經(jīng)查資料齊全的可一次性搬進(jìn)相應(yīng)庫(kù)房并在一小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。3.2.2貯藏保管養(yǎng)護(hù)
倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)在庫(kù)冷藏藥品對(duì)保證按該藥品的貯藏溫度貯藏負(fù)責(zé),并督促倉(cāng)庫(kù)人員遵守冷鏈管理各項(xiàng)規(guī)定。
冷藏藥品在庫(kù)房?jī)?nèi)貯存期間,庫(kù)內(nèi)環(huán)境溫度始終應(yīng)符合該藥品的[貯運(yùn)]項(xiàng)溫度要求。庫(kù)房保管員、藥品養(yǎng)護(hù)員應(yīng)隨時(shí)檢查庫(kù)房溫度是否符合。出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管,由倉(cāng)庫(kù)主管聯(lián)系冷鏈設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)專門(mén)人員進(jìn)行處理。如在短時(shí)間內(nèi)(2小時(shí))無(wú)法修好,應(yīng)及時(shí)安排冷藏藥品移庫(kù)。設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)專門(mén)人員、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)把該庫(kù)房的異常情況、處理情況及時(shí)記錄以備查。
3.2.3.藥品銷售出庫(kù)復(fù)核配送
倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)冷藏藥品保證按冷鏈溫度運(yùn)輸?shù)娇蛻裟康牡刎?fù)責(zé)。
3.2.3.1 藥品未發(fā)貨前,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)對(duì)每票銷售單的冷藏藥品的發(fā)運(yùn)方式,書(shū)面做明確指令安排交待復(fù)核員。復(fù)核員具體落實(shí)冷藏藥品的發(fā)貨運(yùn)輸指令。3.2.3.2 取貨、復(fù)核發(fā)貨、冷鏈運(yùn)輸
A、藥品每次入庫(kù)取貨應(yīng)盡量考慮多單品種集中取貨,復(fù)核員應(yīng)同時(shí)入庫(kù)復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤的產(chǎn)品經(jīng)藥品電子監(jiān)管掃碼器掃碼后,由復(fù)核員直接按倉(cāng)庫(kù)主管冷藏藥品的發(fā)運(yùn)方式指令,在陰涼發(fā)貨區(qū)安排冷鏈打包或搬上事先溫度已經(jīng)達(dá)到2-8度的冷鏈配送車上。
B、冷藏藥品發(fā)運(yùn)方式:以冷藏車運(yùn)輸為主,冷藏箱+冰袋為輔
浙江省內(nèi)或省外量大的客戶冷藏藥品配送必須采用冷藏車2-8℃度全程運(yùn) 輸,并對(duì)途中溫控自動(dòng)記錄。
對(duì)訂單批量零散、距離偏遠(yuǎn)的客戶,可采用密封性良好的冷藏運(yùn)輸(泡沫)箱加適量冰袋(使箱內(nèi)藥品處于2-8℃范圍),選擇最快捷物流方式,確保冷藏藥品
24小時(shí)內(nèi)到達(dá)客戶單位。
3.3.冷鏈設(shè)施設(shè)備日常使用、維修保養(yǎng)及相關(guān)記錄管理
冷藏藥品冷鏈系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備包括:冷庫(kù)、冷藏車、冷藏箱及冰袋冷凍用冷凍柜及溫控檢測(cè)設(shè)備和報(bào)警設(shè)備等。
倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)對(duì)冷鏈設(shè)施設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)維修定崗定員,并督促相關(guān)人員及時(shí)做好冷鏈設(shè)施設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)維修等相關(guān)記錄。冷庫(kù)、冷藏車應(yīng)配備有自動(dòng)檢測(cè)、調(diào)控并即時(shí)顯示、記錄溫度狀況和報(bào)警的設(shè)施設(shè)備,自動(dòng)溫度記錄數(shù)據(jù)每月拉成紙質(zhì)資料統(tǒng)一歸檔到倉(cāng)庫(kù)主管并妥善保存(至少三年),以備查及藥品質(zhì)量跟蹤。
計(jì)量人員對(duì)冷鏈系統(tǒng)溫濕度檢測(cè)設(shè)備準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并按規(guī)定每年對(duì)強(qiáng)制性鑒定的計(jì)量器具送檢。3.3.1冷庫(kù)及陰涼庫(kù)管理
A、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)具一定冷鏈設(shè)施設(shè)備專業(yè)技術(shù)人員,每月定期和不定期對(duì)各冷鏈設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)并做記錄,確保冷鏈設(shè)施設(shè)備處于完好、隨時(shí)可使用狀態(tài)。B、冷庫(kù)內(nèi)冷藏藥品應(yīng)按不同品規(guī)、批次放置,遵循同品種、同性能盡量同庫(kù)放置原則,既要充分利用冷庫(kù)內(nèi)有限的庫(kù)容又要符合GSP規(guī)定。不同品種間留隙15cm、不同批號(hào)間留隙10cm,以防出庫(kù)發(fā)貨差錯(cuò)。C、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)隨時(shí)觀測(cè)冷庫(kù)及陰涼庫(kù)溫濕度控制狀況。冷庫(kù)報(bào)警溫度界限應(yīng)設(shè)為3.5-7.5℃,濕度報(bào)警界限應(yīng)為50-70%。每個(gè)冷庫(kù)及陰涼庫(kù)報(bào)警系統(tǒng)24小時(shí)不得關(guān)閉。冷庫(kù)報(bào)警鈴響若超過(guò)10分鐘,倉(cāng)庫(kù)主管、養(yǎng)護(hù)員、冷庫(kù)維修員應(yīng)無(wú)條件趕到現(xiàn)場(chǎng),了解異常情況并解決問(wèn)題,同時(shí)養(yǎng)護(hù)員、設(shè)備維修管理員應(yīng)做好相應(yīng)記錄。D、每個(gè)進(jìn)出冷庫(kù)人員都有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)冷庫(kù)溫濕度符合規(guī)定要求,不得人為造成冷庫(kù)溫濕度超高。為保證冷庫(kù)內(nèi)溫濕度相對(duì)穩(wěn)定,進(jìn)出冷庫(kù)必須隨手關(guān)門(mén);貨物進(jìn)出應(yīng)充分利用有關(guān)貨運(yùn)工具一次性盡可能多搬運(yùn)。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)出冷庫(kù)。冷庫(kù)和陰涼庫(kù)溫濕度實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得隨意關(guān)閉。3.3.2冷藏車管理
A、倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)公司冷藏車的定員定崗、冷藏藥品接貨及配送調(diào)度,并督促冷藏車駕駛員按冷藏藥品規(guī)定的運(yùn)輸溫度運(yùn)輸和做好冷鏈配送記錄。
B、冷藏車駕駛員應(yīng)相對(duì)固定并對(duì)車輛正常運(yùn)行、制冷溫控完好狀態(tài)負(fù)責(zé):
1.應(yīng)定期檢查、保養(yǎng)和維修冷藏車的動(dòng)力系統(tǒng)及制冷系統(tǒng),并做好相應(yīng)記錄(一年至少4次);
2經(jīng)常保持車廂內(nèi)整潔,不得有雜物;
3.冷藏車裝運(yùn)冷藏藥品前應(yīng)事先發(fā)動(dòng)制冷系統(tǒng)使車廂內(nèi)溫度達(dá)8℃左右,裝貨結(jié)束,立即關(guān)閉車廂門(mén)。
4.冷藏車配送藥品整個(gè)運(yùn)輸途中車載溫度實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄儀不得關(guān)閉,記錄間隔應(yīng)設(shè)為5~15分鐘記錄一次;記錄數(shù)據(jù)按每票(或當(dāng)天數(shù)票)送貨單打印紙質(zhì)并保存(至少三年)。
5.駕駛員應(yīng)隨路注意冷藏箱體內(nèi)溫度狀況,如發(fā)現(xiàn)制冷意外,不得打開(kāi)冷藏車箱門(mén),應(yīng)就近尋找修理,如估計(jì)短時(shí)間內(nèi)(1小時(shí)內(nèi))不能修好,應(yīng)立即向車輛調(diào)度主管(倉(cāng)庫(kù)配送主管)聯(lián)系并商討其他方式或車輛冷鏈配送冷藏藥品。同時(shí)把意外情況記錄在冷藏藥品運(yùn)輸記錄以備查及質(zhì)量跟蹤。3.3.3冷凍柜冰袋放置管理:
A.倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)冷凍柜設(shè)備的管理和冰袋的放置,并督促該員工冰袋放置規(guī)范和冷凍時(shí)間的充分。
B.冰袋必須干凈、無(wú)破損,應(yīng)平整放入冷凍柜。冰袋層與層之間應(yīng)有塑料泡墊間隔以免冰袋間霜結(jié),方便取用及保留一定空隙以利柜內(nèi)冷空氣循環(huán)。冰袋放入冷凍柜應(yīng)在正常制冷狀態(tài)下48小時(shí)后方可取用。冰袋的冷凍狀況應(yīng)有明確的標(biāo)志:可使用或冷凍中。
C.冷凍柜的制冷狀況應(yīng)用溫度自動(dòng)記錄儀記錄,冷凍柜設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)每天上下午查看兩次是否溫控正常并記錄溫度。冷凍柜內(nèi)應(yīng)保持清潔、有序并經(jīng)常除霜。3.3.4發(fā)貨運(yùn)輸包裝管理(冰袋+泡沫箱)
A、藥品運(yùn)輸包裝必須按客戶單位分別打包,冷藏藥品與常溫藥品一起運(yùn)輸時(shí),溫控就低不就高。在運(yùn)輸包裝外面應(yīng)有明顯的收貨單位、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話等送貨信息。泡沫箱外不得留有上家供應(yīng)商的任何運(yùn)輸痕跡,箱體必須清潔、密封。泡沫箱有破損、不干凈及不能密封的,不得用于冷藏藥品的運(yùn)輸。
B、根據(jù)氣溫的變化和待發(fā)冷藏藥品的數(shù)量、體積及發(fā)貨目的地的遠(yuǎn)近不同,應(yīng)選擇不同大小的保溫箱和冰袋。要求以最快的物流方式,使冷藏藥品從發(fā)貨打包到客戶手中運(yùn)輸時(shí)間控制在24小時(shí)內(nèi)。C、冷藏藥品一經(jīng)托運(yùn),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)告知收貨方貨運(yùn)信息提醒對(duì)方注意提?。刹捎枚绦呕螂娫捇騻髡娣绞剑?。同時(shí)應(yīng)關(guān)注藥品流向及到目的地時(shí)間。
D、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立真實(shí)、完整的冷藏藥品運(yùn)輸記錄,并與冷藏車的使用配送運(yùn)輸記錄、托運(yùn)記錄相對(duì)應(yīng),做到每單、每票可查,可追溯。
第二篇:冷鏈管理制度范文
冷鏈管理制度
一、疫苗冷鏈設(shè)備是指為了保證疫苗質(zhì)量,在疫苗的生產(chǎn)、貯運(yùn)和使用過(guò)程中對(duì)疫苗進(jìn)行冷藏的設(shè)備。疫苗冷鏈設(shè)備主要有電冰箱、冷藏箱、冷藏背包、冰排等。
二、疫苗冷鏈設(shè)備必須專人管理、建檔建帳、帳物相符、專物專用,不得挪作它用,嚴(yán)禁存放疫苗以外的其它物品。
三、電冰箱應(yīng)擺放在干燥通風(fēng)的房間內(nèi),避免陽(yáng)光直射,遠(yuǎn)離熱源,擺放平穩(wěn),電源插座專用。冷藏箱、冷藏背包和冰排(無(wú)水)應(yīng)分類、集中、固定放置在通風(fēng)良好的地方。保持疫苗冷鏈設(shè)備清潔衛(wèi)生,做到無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)異味、無(wú)積水。
四、電冰箱冷藏室中部應(yīng)放置一支溫度計(jì),疫苗冷鏈設(shè)備管理人每天上班后、下班前各檢查記錄一次冷藏室內(nèi)溫度,溫度應(yīng)保持在2-8℃;冰箱蒸發(fā)器霜厚超過(guò)4毫米時(shí)要及時(shí)除霜;停機(jī)時(shí)要記錄原因和持續(xù)時(shí)間。測(cè)溫記錄、除霜記錄、停機(jī)記錄保存3年。
六、電冰箱內(nèi)疫苗貯存應(yīng)按疫苗品名、批號(hào)、失效期分類擺放整齊,疫苗與箱壁、疫苗與疫苗之間要留有1-2cm的空隙,箱門(mén)內(nèi)擱架不宜放置疫苗。
七、凍制冰排時(shí),應(yīng)注入冰排容積90%的清潔水,放入冰箱冷凍室內(nèi),凍制時(shí)間不少于24小時(shí)。凍制冰排數(shù)量應(yīng)能滿足日常工作需要。
八、運(yùn)送和貯存疫苗時(shí),應(yīng)在冷藏箱(包)的底層墊上紗布,以吸水和防止疫苗破碎。每次使用冷藏箱(包)后,應(yīng)清洗擦干或在通風(fēng)處吹干,避免陽(yáng)光曝曬。
九、冷鏈設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)疫苗冷鏈設(shè)備異常、故障、損壞或遺失等情況應(yīng)及時(shí)向縣衛(wèi)計(jì)委報(bào)告。因管理不善造成損壞或遺失的,縣衛(wèi)計(jì)委將按照有關(guān)規(guī)定予以處理。冷鏈設(shè)備維修記錄長(zhǎng)期保存。
第三篇:冷鏈設(shè)備管理制度
冷鏈設(shè)備管理制度
1、冷鏈設(shè)備要有專室或固定房間存放,有足夠儲(chǔ)存疫苗的免疫規(guī)劃疫苗專用普通冰箱和低溫冰箱,配置能適應(yīng)帶冰接種的疫苗冷藏設(shè)備,做到專物專用,不得挪作它用。
2、專人負(fù)責(zé)冷鏈設(shè)備管理工作。要求設(shè)備要建檔建帳,建立健全領(lǐng)發(fā)手續(xù)和登記制度,做到帳、物相符。每臺(tái)冰箱建立冰箱維修登記記錄卡和溫度記錄簿,確保冷鏈設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、每天上午、下午分別記錄普通冰箱(上下兩層)和低溫冰箱及室內(nèi)環(huán)境溫度,兩次間隔不少于6小時(shí)。并做好停電、發(fā)電、停機(jī)、故障維修記錄。發(fā)生故障及時(shí)搶修,并把疫苗轉(zhuǎn)移到其他冰箱。管理員因故外出不能進(jìn)行日常監(jiān)測(cè)時(shí)要做好交班。
4、堅(jiān)持每季度一次冷凝器散熱板清掃,冰箱內(nèi)蒸發(fā)管道結(jié)冰超過(guò)5毫米要及時(shí)除霜。保證冰箱使用安全,開(kāi)門(mén)裝置完好,有防火防漏設(shè)施。
5、冰箱內(nèi)儲(chǔ)存的疫苗要按品名、批號(hào)分類整齊擺放,疫苗與箱壁、疫苗與疫苗之間應(yīng)留有1-2cm的空隙,并按品名和效期分類擺放;使用冰襯冰箱儲(chǔ)存疫苗時(shí),注意應(yīng)將卡介苗、糖丸和麻疹疫苗存放在底部,并將百白破疫苗、白破疫苗和乙肝疫苗放在接近冰箱頂部,不可將冷藏保存的疫苗放在距冰箱底部15cm內(nèi)的地方,以免凍結(jié),門(mén)內(nèi)擱架不存放疫苗。
6、冰箱內(nèi)不得存放食物、雜物、過(guò)期疫苗,保持清潔衛(wèi)生。冰箱門(mén)格不得存放疫苗。
第四篇:疫苗和冷鏈管理制度
疫苗和冷鏈管理制度
一、疫苗實(shí)行一個(gè)窗口專人管理,供應(yīng)渠道嚴(yán)格執(zhí)行:省—市—縣—鎮(zhèn)—接種門(mén)診(接種點(diǎn))。健全疫苗領(lǐng)發(fā)保管制度,建立疫苗領(lǐng)發(fā)臺(tái)帳,疫苗的出入賬物相符,登記必須有疫苗的名稱、數(shù)量、生產(chǎn)廠名、批號(hào)、失效期、進(jìn)出數(shù)量、結(jié)余數(shù)量、領(lǐng)取人、備注等。
二、根據(jù)現(xiàn)行的免疫程序,本轄區(qū)的總?cè)丝跀?shù),出生率,各年齡組人口數(shù)及疫苗的損耗系數(shù)等制訂疫苗計(jì)劃,每年三月前將下一的計(jì)劃免疫用苗數(shù)量報(bào)上級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)。
三、疫苗的運(yùn)輸、貯存和使用要嚴(yán)格按照有關(guān)的溫度要求進(jìn)行。按照疫苗的品種、批號(hào)分類整齊碼放,疫苗紙箱(盒)之間、與冰箱冰柜壁之間均應(yīng)留有冷氣循環(huán)通道。分發(fā)使用疫苗按照“先短效期、后長(zhǎng)效期”和同批疫苗按“先入庫(kù),先出庫(kù)”的原則,存放要整齊,包裝標(biāo)志明顯,疫苗之間留出冷氣循環(huán)通道。
四、健全冷鏈設(shè)備管理制度,建立冷鏈設(shè)備臺(tái)帳,記錄各種設(shè)備的品名、型號(hào)、到貨時(shí)間、數(shù)量;建立設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)與維修記錄簿,記錄發(fā)生故障與維修情況。疫苗過(guò)期應(yīng)及時(shí)做好報(bào)損手續(xù)。
五、冷鏈設(shè)備做到專人管理,定期保養(yǎng),建立維修、溫度記錄。冷鏈設(shè)備要有專人保養(yǎng),經(jīng)常擦拭保潔,每日2次(上午上班后與下午下班前)觀察記錄冰箱冰柜內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)溫度;保冷背包每次用后及時(shí)擦凈晾干備用,冰排用后及時(shí)送回冷凍室凍存。
六、冷鏈冰箱和冰柜應(yīng)安放在干燥、通風(fēng)、避免陽(yáng)光直射、遠(yuǎn)離熱源的地方,后部要留有空間,底部要墊擱架,電源線路與插座應(yīng)專線專用。
七、所有計(jì)劃免疫冷鏈設(shè)備僅專用于貯存疫苗,任何單位和個(gè)人不得挪用,存放疫苗的冰箱和冷庫(kù)嚴(yán)禁存放其他物品、過(guò)期疫苗。
第五篇:《冷鏈運(yùn)輸管理制度》
冷鏈運(yùn)輸管理制度
1、目的為保證產(chǎn)品質(zhì)量,安全高效到貨,持續(xù)提升物流運(yùn)輸服務(wù)水平,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司低溫產(chǎn)品運(yùn)輸管理過(guò)程。
3、職責(zé)
3.1品控部負(fù)責(zé)制定運(yùn)輸管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。
3.2各區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)銷商負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督工作。
4、廠區(qū)內(nèi)管理:
4.1物流車輛要求:
4.1.1使用制冷車。
4.1.2車廂底部平整、無(wú)銹跡,車輛內(nèi)壁四周沒(méi)有凸起螺絲或棱角等可能損壞產(chǎn)品的部分,如無(wú)法去除的凸起部分用墊板等物品進(jìn)行有效的防護(hù)。
4.1.3車廂內(nèi)保持清潔、干燥、無(wú)異味,禁止與有毒有害有刺激性氣味物品同車運(yùn)輸。
4.1.4制冷車輛運(yùn)輸放置溫度監(jiān)控設(shè)備(溫控儀)。
4.1.5制冷車輛到達(dá)指定廠區(qū)后,承運(yùn)司機(jī)到庫(kù)房簽到,庫(kù)房按規(guī)定檢查車輛衛(wèi)生、溫控儀放置、制冷機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)等情況,驗(yàn)證合格后方可裝車。
4.2產(chǎn)品防護(hù)要求:
4.2.1車輛有良好的防雨性,運(yùn)輸過(guò)程中添加有效的措施進(jìn)行防護(hù),防止高溫、低溫影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。
5、車輛運(yùn)輸管理:
5.1車輛冷鏈運(yùn)輸要求:
5.1.1裝車時(shí)車輛需進(jìn)行制冷,車廂溫度達(dá)到2-6℃之間方可進(jìn)行裝車,由庫(kù)房庫(kù)管進(jìn)行檢核,數(shù)據(jù)以當(dāng)次車輛制冷機(jī)顯示溫度為準(zhǔn)。
5.1.2裝車時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)碼放,在制冷車廂頂部預(yù)留出10cm風(fēng)道空間。
5.1.3裝車前溫控儀要求固定到車廂中間位置,有溫度儀盒放置溫度儀盒內(nèi)并使用鉛封鎖死,半掛車放置在車底冷風(fēng)槽中間位置處,裝車過(guò)程中如遇吃飯等中途停止裝車的,要求司機(jī)及時(shí)關(guān)閉車廂門(mén)。
5.1.4車輛裝完貨后應(yīng)立即關(guān)閉車廂門(mén),在和庫(kù)房人員核對(duì)出庫(kù)信息后,離廠并開(kāi)啟制冷機(jī)開(kāi)始對(duì)產(chǎn)品制冷。
5.1.5車輛制冷溫度控制在2-6℃之間。
5.1.6車輛制冷保證溫度控制在要求標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。調(diào)度追蹤車輛到貨時(shí)間,按卸貨點(diǎn)到貨時(shí)間反推車輛行駛時(shí)間段,對(duì)行駛時(shí)間段中溫度數(shù)據(jù)進(jìn)行考核。
5.2車輛在途時(shí)間要求:
5.2.1車輛裝完貨物后應(yīng)及時(shí)上路,并按規(guī)定的行車路線及時(shí)準(zhǔn)確地把貨物送達(dá)目的地,不得隨意改變行程路線,如改變路線給經(jīng)銷商造成市場(chǎng)損失,根據(jù)情況處以500-1000元的罰款。
5.2.2出車之前,需檢查話費(fèi)余額、電池電量、加滿油,并做好車輛維護(hù),運(yùn)輸途中,保證車輛在可聯(lián)系狀態(tài),不得關(guān)機(jī),如發(fā)現(xiàn)一次,罰款100元;提前2小時(shí)通知下站到達(dá)客戶預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間以便客戶提前準(zhǔn)備接貨。
5.2.3在車輛運(yùn)輸過(guò)程中,應(yīng)保證產(chǎn)品完好,到達(dá)客戶后要監(jiān)督卸貨過(guò)程,防止客戶卸貨過(guò)程中人為性損壞,卸完貨物后司機(jī)要平鋪后面產(chǎn)品,防止慣性摔壞產(chǎn)品,到達(dá)客戶卸貨前所有破損由車主按到岸價(jià)格現(xiàn)場(chǎng)賠償(成批量等質(zhì)量問(wèn)題調(diào)度協(xié)助公司給與處理)。
5.2.4運(yùn)輸途中,按照公司標(biāo)準(zhǔn)要求在既定時(shí)間完成物流配送。
5.2.5在運(yùn)輸過(guò)程中,未經(jīng)公司營(yíng)運(yùn)部物流人員同意不得隨意中途轉(zhuǎn)貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按協(xié)議處100-1000元罰款,直至取消運(yùn)輸資格。
5.3車輛到貨異常處理要求:
5.3.1在運(yùn)輸過(guò)程中如遇到自然條件(雨、雪、大霧等天氣)或道路原因(如道路維修等)和車輛(如車輛維修等)原因而不能按時(shí)到達(dá)送貨地點(diǎn)的,司機(jī)應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)銷商和調(diào)度人員,并主動(dòng)及時(shí)做出調(diào)整,不得無(wú)故晚到或不履行通知義務(wù)。
5.3.2在運(yùn)輸過(guò)程中如發(fā)生一般交通事故,對(duì)于車輛及產(chǎn)品無(wú)較大影響的,車輛應(yīng)第一時(shí)間通知客戶及調(diào)度,并主動(dòng)采取最快捷處理方式解決交通事故。
5.3.3在運(yùn)輸過(guò)程中如發(fā)生嚴(yán)重交通事故,對(duì)于車輛及產(chǎn)品造成重大影響的,應(yīng)第一時(shí)間通知客戶及調(diào)度,相關(guān)物流商必須啟動(dòng)緊急預(yù)案并通告公司營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人,立即組織人員及相應(yīng)倒貨車輛前往事故現(xiàn)場(chǎng),未經(jīng)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人同意,不允許私自處理事故產(chǎn)品,所有產(chǎn)品必須由營(yíng)運(yùn)統(tǒng)一來(lái)處理,另外要有緊急預(yù)案防止產(chǎn)品、環(huán)境等相互的污染。
5.3.4因車輛原因(不可抗力除外)造成的一切損失由承運(yùn)商承擔(dān)。
6、產(chǎn)品交付管理:
6.1按公司標(biāo)準(zhǔn)到貨時(shí)間(與客戶溝通確認(rèn)的時(shí)間)到達(dá)送貨地點(diǎn)后,司機(jī)應(yīng)按照產(chǎn)品出庫(kù)單、促銷品出庫(kù)單所列品種、數(shù)量完好的交于經(jīng)銷商。
6.2標(biāo)準(zhǔn)到貨時(shí)間會(huì)根據(jù)線路的發(fā)車情況隨時(shí)作調(diào)整,執(zhí)行最新的物流標(biāo)準(zhǔn)列車時(shí)間表。
6.3在卸貨過(guò)程在,司機(jī)有責(zé)任監(jiān)督經(jīng)銷商,要求其卸貨時(shí)對(duì)貨物輕拿輕放;卸完貨后,經(jīng)銷商當(dāng)面清點(diǎn)貨物數(shù)量,與出庫(kù)單回執(zhí)聯(lián)上所填貨物數(shù)量有差異的,應(yīng)詳細(xì)注明或當(dāng)面協(xié)商解決;經(jīng)銷商未簽字的,一律不予結(jié)算運(yùn)費(fèi),正常簽收無(wú)明確說(shuō)明的視為產(chǎn)品數(shù)量、破損正常對(duì)待。
7.考核項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn):
7.1車輛衛(wèi)生考核:
7.1.1當(dāng)日發(fā)貨車輛進(jìn)廠前物流商需完成衛(wèi)生及硬件自檢,合格后進(jìn)廠裝車,需遵守廠區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)車輛在廠區(qū)內(nèi)打掃衛(wèi)生或隨地亂扔雜物破壞衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng),考核車輛200元/次;
7.1.2倉(cāng)儲(chǔ)、物流負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)廠車輛檢核,車外廂衛(wèi)生不合格(泥漬、油漬)考核100元/次并禁止裝車,出廠清洗合格后允許裝車(發(fā)車當(dāng)日下雨不考核車廂外部衛(wèi)生);
7.1.3進(jìn)廠車輛車廂內(nèi)部有異味(刺激性、揮發(fā)性氣味、肉、魚(yú)殘留氣味)考核200元/次并禁止裝車,出廠清洗合格后允許裝車;
7.1.4進(jìn)廠車輛車廂內(nèi)部有凸起或不平整且無(wú)防護(hù)考核200元/次,修整或防護(hù)合格后允許裝車;
7.1.5進(jìn)廠車輛車廂內(nèi)部有銹跡影響裝車考核200元/次并禁止裝車,清除合格后允許裝車;
7.1.6進(jìn)廠車輛車廂內(nèi)壁、冷風(fēng)槽發(fā)現(xiàn)殘留物(肉、魚(yú)、紙片等)考核200元/次并禁止裝車,清洗合格后允許裝車;
7.1.7進(jìn)廠車輛有良好的防雨性,車廂漏雨考核200元/次,禁止裝車并停運(yùn)處理,同時(shí)受損貨物由物流商承擔(dān)一切損失;
7.1.8進(jìn)廠車輛與有毒、有害、有刺激性、揮發(fā)性物品同車運(yùn)輸考核1000元/次,禁止裝車并停運(yùn)處理;
7.2車輛裝車考核:
7.2.1入廠司機(jī)(含物流公司其他人員)需在門(mén)衛(wèi)處換取通行證,并隨身佩戴,如發(fā)現(xiàn)未換取或未佩戴考核100元/次;廠區(qū)內(nèi)物流商人員(含司機(jī))要求穿著裝齊、干凈,不能赤裸上身或穿拖鞋(安全問(wèn)題),如發(fā)現(xiàn)考核100元/次;
7.2.2入廠車輛需在門(mén)衛(wèi)處換取廠區(qū)出入證,并放置在前擋風(fēng)玻璃左邊位置,要求駕駛室前擋風(fēng)玻璃處除營(yíng)運(yùn)、出入等證件外無(wú)其他雜物(票據(jù)等),不合格考核50元/次;
7.2.3廠區(qū)內(nèi)不按停車位停車(車尾部要與黃線對(duì)齊),廠區(qū)內(nèi)限速30km/小時(shí),如發(fā)現(xiàn)超速或亂停車現(xiàn)象車輛考核50元/次(含物流商私家車);
7.2.4入廠車輛需司機(jī)本人簽到,填寫(xiě)完整后由倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)代簽,考核簽到車輛、代簽車輛各50元/次,代簽車輛重新簽到,如物流商調(diào)度代簽到,一并考核50元/次處罰;
7.2.5車輛倒車時(shí)要求有專人負(fù)責(zé)指揮,防止撞人和撞壞庫(kù)房設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)單人獨(dú)自倒車,考核司機(jī)50元/次,造成損失的由車輛雙倍賠償;
7.2.6裝車過(guò)程中要求司機(jī)現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù),不允許脫崗,如發(fā)現(xiàn)司機(jī)不點(diǎn)數(shù),考核50元/次,并承擔(dān)因此造成的一切后果;
7.2.7司機(jī)監(jiān)督裝車過(guò)程中破損產(chǎn)品挑出及調(diào)換,裝車后再出現(xiàn)非質(zhì)量原因破損由物流商承擔(dān)所有損失;
7.2.8司機(jī)監(jiān)督裝車過(guò)程中產(chǎn)品的碼放順序、產(chǎn)品踩踏情況以及溫度、狀態(tài)、口感等情況,如發(fā)現(xiàn)碼放順序不符、踩踏產(chǎn)品,及時(shí)制止并舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)司機(jī)100元/次;發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量異常的停止裝車,發(fā)現(xiàn)數(shù)量異常的立即解決;
7.3車輛運(yùn)輸考核:
7.3.1卸車時(shí)發(fā)現(xiàn)司機(jī)踩踏產(chǎn)品考核100元/次,并承擔(dān)破損產(chǎn)品損失;
7.3.2卸車后未對(duì)車內(nèi)剩余貨物做平貨處理考核200元/次,并承擔(dān)破損產(chǎn)品損失;
7.4冷藏運(yùn)輸考核:
7.4.1溫度監(jiān)控設(shè)備要求:當(dāng)日發(fā)貨車輛裝車前物流商需配備車輛溫度監(jiān)控設(shè)備(溫控儀),裝車前如發(fā)現(xiàn)車輛溫度監(jiān)控設(shè)備不合格且未報(bào)備,追加考核物流商500元/次;
7.4.2倉(cāng)儲(chǔ)、物流負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)日發(fā)貨車輛檢核,發(fā)現(xiàn)制冷機(jī)不能正常使用考核500元/次,禁止裝車,修理合格由倉(cāng)儲(chǔ)、物流驗(yàn)證后方可允許裝車;
7.4.3當(dāng)日發(fā)貨車輛裝車前未放置溫度記錄儀或放置位置不符(要求放置在車廂頂中間位置處或溫度儀盒內(nèi))考核500元/次(掛車溫度儀放置在車廂底部中間冷風(fēng)槽內(nèi));
7.4.4當(dāng)日發(fā)貨車輛溫度記錄儀編號(hào)與公司備案不符且未提前報(bào)備考核500元/次,無(wú)溫度記錄儀車輛禁止裝車,備案并有倉(cāng)儲(chǔ)、物流放置溫度儀后方可允許裝車。
7.4.5車輛裝完貨后及時(shí)關(guān)上車門(mén),并開(kāi)啟制冷機(jī)對(duì)產(chǎn)品開(kāi)始制冷,運(yùn)輸過(guò)程1小時(shí)后開(kāi)始計(jì)算考核,車輛制冷溫度控制在2-6℃以下(因制冷溫度0℃以下不考核)。調(diào)度追蹤車輛到貨時(shí)間,按卸貨點(diǎn)到貨時(shí)間反推車輛行駛時(shí)間段,對(duì)行駛時(shí)間段中溫度數(shù)據(jù)進(jìn)行考核;
7.4.6全程未制冷車輛(無(wú)明顯制冷痕跡)或制冷數(shù)據(jù)作假車輛考核500元/次,一車月均連續(xù)兩次出現(xiàn)未制冷情況停運(yùn)處理;
7.4.7按溫度記錄儀數(shù)據(jù)計(jì)算溫度考核(溫度記錄儀數(shù)據(jù)取最低溫度),在產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)問(wèn)題前提下,超出標(biāo)準(zhǔn)溫度每超出1℃罰款50元/車次,一車連續(xù)兩次出現(xiàn)無(wú)溫度記錄儀數(shù)據(jù)停運(yùn)處理(溫度記錄儀為半小時(shí)一次記錄);
7.4.8要求物流商下載車輛溫度記錄儀數(shù)據(jù),發(fā)車后10日內(nèi)將溫控儀數(shù)據(jù)傳回公司,數(shù)據(jù)無(wú)法按時(shí)回收考核500元/車次,延期5日仍未回收追加考核500元/車次,一車月均連續(xù)兩次出現(xiàn)無(wú)溫度記錄儀數(shù)據(jù)停運(yùn)處理;
7.4.9溫度儀在溫度儀盒鉛封鎖死狀態(tài)下(公司調(diào)度現(xiàn)場(chǎng)打鉛封)出現(xiàn)異常,無(wú)法讀取溫度數(shù)據(jù),當(dāng)次不考核物流商;
7.5車輛到廠到貨考核標(biāo)準(zhǔn):
7.5.1車輛未按標(biāo)準(zhǔn)到廠時(shí)間到廠(晚到廠)按20元/時(shí)予以考核,早于標(biāo)準(zhǔn)到廠(早到廠)無(wú)獎(jiǎng)勵(lì);車輛裝車等待按到廠后1小時(shí)開(kāi)始計(jì)算,如早到廠按照標(biāo)準(zhǔn)到廠時(shí)間起算等待,標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間范圍內(nèi)按實(shí)際到廠起算,晚到廠按實(shí)際到廠時(shí)間起算,吃飯時(shí)間(中午12:00-13:00,晚上17:00-18:00)不算等待時(shí)間,車輛到廠等待按照5元/時(shí)給與補(bǔ)貼,到廠后時(shí)間范圍0-20分鐘以前按前一整點(diǎn),21-45分鐘按半小時(shí),46分鐘以后按后一整點(diǎn)。如車輛到廠檢查不合格,入廠時(shí)間以整改后時(shí)間為準(zhǔn)。
7.5.2車輛最晚到廠時(shí)間控制在15:00之前(區(qū)域不同,時(shí)間不同,具體時(shí)間由銷售經(jīng)理規(guī)定),15:00之后到廠按300元/時(shí)予以罰款;承運(yùn)線路當(dāng)日發(fā)貨車輛15點(diǎn)前無(wú)法到廠,公司增加協(xié)運(yùn)車輛運(yùn)輸,按當(dāng)次1倍運(yùn)費(fèi)進(jìn)行處罰,給與協(xié)運(yùn)車輛補(bǔ)貼。每月協(xié)運(yùn)累計(jì)達(dá)到3次者,公司有權(quán)取消物流商線路承運(yùn)資格。
7.5.3因車容造成甩貨、甩促銷品除了自動(dòng)扣除相應(yīng)運(yùn)費(fèi)外對(duì)車輛進(jìn)行10元/件的罰款(按訂單出具沖票件數(shù)為準(zhǔn)),并且因甩貨造成的一切損失由物流商承擔(dān);因車輛原因(非不可抗拒因素)造成晚到貨對(duì)車輛進(jìn)行20元/小時(shí)罰款(車到廠晚已考核的不再考核、客戶進(jìn)行罰款的不再考核)。
7.5.4禁止物流車輛司機(jī)向任何人售賣車上產(chǎn)品,尤其是公司內(nèi)部員工,如違反此規(guī)定處以500-5000元/次的罰款,如情節(jié)嚴(yán)重者,加重處罰,直至取消承運(yùn)資格。
7.6人員管理考核:
7.6.1各物流公司相關(guān)人員當(dāng)天12點(diǎn)以前給客戶發(fā)送短信(包含車輛信息、司機(jī)電話、配送線路等)(發(fā)車前將最終裝車品種、數(shù)量、車輛信息、司機(jī)電話等發(fā)送客戶),如出現(xiàn)短信未發(fā)送的考核100元/次。以短信平臺(tái)已發(fā)信息為準(zhǔn)。
7.6.2各物流公司調(diào)度員每星期五自行上交溫控儀數(shù)據(jù),逾期上交的另考核物流公司100元/次。
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END
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