第一篇：出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)會(huì)上的講話

在出生醫(yī)學(xué)證明管理暨系統(tǒng)升級(jí)

培訓(xùn)會(huì)議上的講話

各位婦幼同仁：

大家上午好！

這次會(huì)議是按照上級(jí)出生醫(yī)學(xué)證明管理及系統(tǒng)升級(jí)的培訓(xùn)會(huì)議要求，經(jīng)衛(wèi)生局研究決定召開(kāi)的。這次的系統(tǒng)升級(jí)，時(shí)間很緊，要求我們短時(shí)間內(nèi)掌握操作，并且我們?cè)谧母魑欢际菃挝怀錾t(yī)學(xué)證明簽發(fā)管理的直接負(fù)責(zé)人，大家一定要認(rèn)真聽(tīng)，一定要弄清楚操作要求，確保完成系統(tǒng)升級(jí)，向國(guó)家推送真實(shí)有效的數(shù)據(jù)。就這個(gè)會(huì)我重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問(wèn)題

一是規(guī)范出生醫(yī)學(xué)證明日常管理，提高簽發(fā)率。《出生醫(yī)學(xué)證明》是母嬰保健法、婦幼衛(wèi)生賦予的一項(xiàng)重要工作。作為人生的第一個(gè)法律證件，本身具有重要法律意義，是兒童上戶口、入學(xué)、出國(guó)等重要的證件。所以做好《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作尤為重要。這兩年新聞媒體曝光了一批《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)違法案件，這也引起了國(guó)家衛(wèi)計(jì)委的高度重視，我們縣也對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了督導(dǎo)檢查，雖沒(méi)有發(fā)現(xiàn)違法案件，但還是要引起大家的重視。

二是務(wù)必保持高度的責(zé)任意識(shí)。多年來(lái)我們婦幼保健院、各簽發(fā)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，盡職盡責(zé)，較好的完成了簽發(fā)工作。簽發(fā)管理日趨規(guī)范化。但近幾年來(lái)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理更加復(fù)雜化，出現(xiàn)了一些急需解決的問(wèn)題，有些地區(qū)出現(xiàn)了賣假證、造假證、變?cè)旒傩畔⒌冗`法案件，由《出生醫(yī)學(xué)證明》引發(fā)的群眾不滿和矛盾可能直接與牽扯到我們衛(wèi)生。一個(gè)證明的簽發(fā)涉及公安、計(jì)生、教育等部門，所以我們必須保持清醒的頭腦，以高度的責(zé)任心和政治責(zé)任感和對(duì)群眾的負(fù)責(zé)感，堅(jiān)決杜絕違法行為，不給拐賣兒童違法分子以可乘之機(jī)，保護(hù)好我們自己，不能以簽發(fā)疏忽給相關(guān)部門帶來(lái)麻煩。

三是務(wù)必加強(qiáng)規(guī)范管理。

第二篇：出生醫(yī)學(xué)證明 管理

出生醫(yī)學(xué)證明管理

第一條依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》、《中華人民共和**嬰保健法實(shí)施辦法》、《吉林省母嬰保健條例》、《吉林省<出生醫(yī)學(xué)證明>管理辦法》,制定本細(xì)則。

第二條《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》的規(guī)定，由依法取得執(zhí)業(yè)許可和《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)權(quán)的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出具的證明新生兒出生時(shí)間、出生地點(diǎn)、出生時(shí)的健康狀況與父母的血親關(guān)系，申報(bào)國(guó)籍、戶籍和取得公民身份證號(hào)碼的法定醫(yī)學(xué)證明。

第三條凡在我市出生的新生兒，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本細(xì)則獲得衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第四條《出生醫(yī)學(xué)證明》必須加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”方可生效。

第五條各級(jí)衛(wèi)生行政部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室，負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》在本轄區(qū)內(nèi)的發(fā)放、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督管理。

第六條各縣(市)、區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門管理人員，并在市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室登記備案。

第七條長(zhǎng)春市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”，報(bào)公安部門備案。同時(shí)向社會(huì)公布簽發(fā)機(jī)構(gòu)名單。

第八條取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)，必須通過(guò)盛市衛(wèi)生行政部門考核、驗(yàn)收，獲榷出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)權(quán)，方可簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第九條助產(chǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)構(gòu)出生的新生兒簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第十條助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，明確責(zé)任，并且制定專門的簽發(fā)管理制度。

(一)經(jīng)過(guò)市級(jí)衛(wèi)生行政部門的專門培訓(xùn)，并在市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室備案的人員，方可承擔(dān)本機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)。

(二)應(yīng)當(dāng)由2人分別負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)、登記和“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的使用，并實(shí)行證、章分開(kāi)，相互監(jiān)督，嚴(yán)格管理。

(三)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人在領(lǐng)榷出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，應(yīng)當(dāng)在“出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記”上簽名。

(四)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備微機(jī)、打印設(shè)施，使用全省統(tǒng)一的《出生醫(yī)學(xué)證明》軟件。

第十一條助產(chǎn)機(jī)構(gòu)接收孕產(chǎn)婦住院時(shí)，應(yīng)當(dāng)向孕產(chǎn)婦或家屬發(fā)放《<出生醫(yī)學(xué)證明>簽發(fā)告知書》。

第十二條《出生醫(yī)學(xué)證明》的填寫，依據(jù)《分娩登記本》、父母身份證及戶口簿，家庭住址以戶口簿為準(zhǔn)(流動(dòng)人口以落戶地址為準(zhǔn))?！斗置涞怯洷尽纷鳛楹瞬椤⒀a(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的依據(jù)之一，應(yīng)當(dāng)妥善管理，永久保存。

第十三條凡戶口在外地的產(chǎn)婦在長(zhǎng)春市助產(chǎn)機(jī)構(gòu)分娩，助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《分娩登記本》和新生兒父母或監(jiān)護(hù)人的身份證或戶口簿簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》，并做好“出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記”。

第十四條未在助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出生的新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》，由長(zhǎng)春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室負(fù)責(zé)簽發(fā)。簽發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)核實(shí)有關(guān)情況，新生兒父母或監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)出具下列證明材料：

(一)由新生兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的“親子關(guān)系聲明”。

(二)具備下列材料之二者可作為親子關(guān)系的旁證：

1、由新生兒父母或監(jiān)護(hù)人任何一方戶籍所在地派出所社區(qū)民-警出具的蓋有公章和簽字的證明材料和當(dāng)?shù)鼐用?村民)委員會(huì)或機(jī)構(gòu)出具的蓋有公章和簽字的證明材料。

2、具有鑒定資格的相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的親子鑒定證明。

3、助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出具分娩證明，并有接生人員簽字和助產(chǎn)機(jī)構(gòu)公章。

初審合格后打傭出生醫(yī)學(xué)證明》，待接生人員簽字后，復(fù)審蓋章生效。

證明材料由市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室永久保存。

第十五條單親新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)，由母親或者父親任何一方出具書面說(shuō)明，并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予簽發(fā)，《出生醫(yī)學(xué)證明》的正、副頁(yè)允許只填寫一方信息，并將公證資料長(zhǎng)期保存。

第十六條有下列情形之一的，《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效：

(一)無(wú)接生人員簽名的;

(二)無(wú)新生兒母親簽名或未蓋名章的;

(三)新生兒母親和接生人簽字未用鋼筆或碳素筆填寫的;

(四)被涂改、字跡不清、項(xiàng)目填寫不全(單親新生兒的《出生醫(yī)學(xué)證明》除外)或某些項(xiàng)目填寫不真實(shí)的;

(五)私自剪切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)的;

(六)未蓋助產(chǎn)機(jī)構(gòu)“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的;

(七)助產(chǎn)機(jī)構(gòu)“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”未在當(dāng)?shù)毓膊块T備案的;

(八)非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第十七條換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

(一)因助產(chǎn)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，應(yīng)由原助產(chǎn)機(jī)構(gòu)及時(shí)予以換發(fā)，并做好“出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)登記”。

(二)因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，應(yīng)到縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門委托的機(jī)構(gòu)換發(fā)，并做好“出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)登記”。

無(wú)效的《出生醫(yī)學(xué)證明》由換發(fā)機(jī)構(gòu)收回保存。

第十八條因《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失等原因要求補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的，應(yīng)當(dāng)向長(zhǎng)春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室提出書面申請(qǐng)，并提交以下材料：

(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》原簽發(fā)助產(chǎn)機(jī)構(gòu)提供的新生兒出生時(shí)的基本情況、病歷號(hào)、原編號(hào)的證明，并且加蓋原助產(chǎn)機(jī)構(gòu)的《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章和公章;

(二)父母雙方或監(jiān)護(hù)人戶口簿及身份證;

(三)持在《長(zhǎng)春日?qǐng)?bào)》登載的《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失聲明及交款憑證。經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)可予補(bǔ)發(fā)。無(wú)接生者簽字，應(yīng)由原助產(chǎn)機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)出具證明并蓋公章，由長(zhǎng)春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室保存。補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》均在其副頁(yè)上注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。

未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的，補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè);辦理戶籍手續(xù)后遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的，只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)。

補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的只適用于1996年1月1日以后出生者。

第三篇：出生醫(yī)學(xué)證明管理規(guī)定

出生醫(yī)學(xué)證明管理規(guī)定

院屬各科室：

為了加強(qiáng)我院《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理，做到證書發(fā)放有據(jù)可查，杜絕虛假、冒領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》等違法、違規(guī)行為的發(fā)生，依據(jù)《計(jì)劃生育法》、《母嬰保健法》、《母嬰保健法實(shí)施辦法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，特制訂此管理規(guī)定，具體如下：

一、出生證明的出具：

1、《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》出具的，具有醫(yī)學(xué)法律效力的證明。

2、必須使用由衛(wèi)生部，公安部統(tǒng)一制發(fā)的新版《出生醫(yī)學(xué)證明》嚴(yán)格發(fā)放。

3、《出生醫(yī)學(xué)證明》由專人管理簽發(fā)。根據(jù)嬰兒出生狀態(tài)填寫，字跡清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、不得涂改和弄虛作假。

（1）嬰兒姓名根據(jù)新生兒父母申報(bào)姓名填寫，用字必須準(zhǔn)確。（2）性別、健康狀況、出生地點(diǎn)分類應(yīng)根據(jù)新生嬰兒出生時(shí)確認(rèn)情況填寫。

（3）新生嬰兒父母姓名、身份證編號(hào)必須依據(jù)公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的有效身份證件填寫。

（4）在出具《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)須反復(fù)核實(shí)產(chǎn)婦姓名和嬰兒，嚴(yán)防冒充或填寫錯(cuò)誤。

4、嚴(yán)格填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表，并存檔。

二、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)

1、新生兒父母持本人身份證、戶口本到我院醫(yī)務(wù)科申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)、換發(fā)。

2、醫(yī)務(wù)科對(duì)申請(qǐng)人提交的《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)辦申請(qǐng)進(jìn)行審核，同時(shí)請(qǐng)申請(qǐng)人填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)（換發(fā)）登記表，審核無(wú)誤后加注審核意見(jiàn)交婦產(chǎn)科辦理。婦產(chǎn)科接到經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核，并加注審核意見(jiàn)的《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)（換發(fā))登記表后，應(yīng)當(dāng)對(duì)原發(fā)證情況進(jìn)行再次核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可予以補(bǔ)發(fā)（換發(fā)）《出生醫(yī)學(xué)證明》，并做好登記。

3、未報(bào)戶口者補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)，已上戶口者只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)。

4、嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，認(rèn)真填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放登記本中所有項(xiàng)目，內(nèi)容包括：新生兒姓名、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)日期、原因、原出生證號(hào)、新出生證號(hào)、發(fā)證人簽名、領(lǐng)證人簽名等登記本中所有項(xiàng)目均為必填項(xiàng)，其中備注欄填寫內(nèi)容為補(bǔ)發(fā)或換發(fā)原因。

三、建立《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放登記本，內(nèi)容包括：新生兒姓名、父母親姓名、身份證號(hào)碼、發(fā)證日期、發(fā)證人簽名、領(lǐng)證人簽名等登記本中所有項(xiàng)目均為必填項(xiàng)，其中備注欄填寫內(nèi)容為補(bǔ)發(fā)或換發(fā)原因。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

大理市第二人民醫(yī)院

醫(yī)務(wù)科 二○一一年五月十日

第四篇：《出生醫(yī)學(xué)證明》管理細(xì)則

上蔡華山醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理細(xì)則

一、機(jī)構(gòu)職責(zé)

（一）管理機(jī)構(gòu)職責(zé)：縣級(jí)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的具體管理與監(jiān)督，建立管理制度，制定實(shí)施細(xì)則，落實(shí)相關(guān)人員職責(zé)，并組織開(kāi)展培訓(xùn)和考核?？h級(jí)衛(wèi)生行政部門可書面委托相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的事務(wù)性管理工作，明確受委托機(jī)構(gòu)的職責(zé)，并將有關(guān)情況報(bào)上一級(jí)衛(wèi)生行政部門備案。受委托機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生行政部門的委托履行職責(zé)，設(shè)專（兼）職人員，做好《出生醫(yī)學(xué)證明》事務(wù)性管理工作。

（二）簽發(fā)機(jī)構(gòu)職責(zé)：具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生行政部門或衛(wèi)生行政部門指定出具《出生醫(yī)學(xué)證明》的其他機(jī)構(gòu)為簽發(fā)機(jī)構(gòu)。簽發(fā)機(jī)構(gòu)可按照當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門的要求填寫《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉簽發(fā)機(jī)構(gòu)及印章備案表》（見(jiàn)附1）。簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全《出生醫(yī)學(xué)證明》管理及簽發(fā)的各項(xiàng)制度（申領(lǐng)、出入庫(kù)、保管、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等），必須落實(shí)由專人分別管理《出生醫(yī)學(xué)證明》和印章的要求，加強(qiáng)宣傳告知工作，嚴(yán)格簽發(fā)流程，落實(shí)相關(guān)人員職責(zé)，規(guī)范出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的相關(guān)工作，并接受上級(jí)管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。

二、空白《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理

（一）申領(lǐng)：空白《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)按照屬地管理原則逐級(jí)上報(bào)計(jì)劃申領(lǐng)。計(jì)劃與申領(lǐng)：各簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真制訂計(jì)劃，依據(jù)上一活產(chǎn)數(shù)和上一《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況以及當(dāng)年庫(kù)存數(shù)，按季度上報(bào)下一《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)計(jì)劃（見(jiàn)附2）。各簽發(fā)機(jī)構(gòu)按及季度計(jì)劃，憑《介紹信》和前次申領(lǐng)的《出生醫(yī)學(xué)證明》在簽發(fā)中使用的《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》（換發(fā)聯(lián)）、各種《出生醫(yī)證明簽發(fā)登記本》復(fù)印件進(jìn)行申領(lǐng)（介紹信見(jiàn)附3）。

（二）入庫(kù)：各簽發(fā)機(jī)構(gòu)在接收證件入庫(kù)時(shí)，至少有2名以上證件管理人員在場(chǎng)驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)損壞，按清單核實(shí)數(shù)量、編號(hào)，填寫入庫(kù)登記本，無(wú)誤后入庫(kù)。如驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞、編號(hào)有誤或遺失的，應(yīng)及時(shí)查找原因并上報(bào)上一級(jí)機(jī)構(gòu)。

（三）保管：各級(jí)管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)落實(shí)專人妥善保管空白《出生醫(yī)學(xué)證明》。存放環(huán)境整潔，相對(duì)濕度不超過(guò)30%，溫度－5—400C，無(wú)腐蝕性氣體，通風(fēng)良好，防潮、防蟲、防火、防盜等措施齊全。

（四）出庫(kù)：各簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)證件出庫(kù)工作，規(guī)范發(fā)放程序，完善領(lǐng)取手續(xù)。發(fā)放人員要核算實(shí)領(lǐng)取人員提供的單位介紹信、有效身份證件等。發(fā)放和領(lǐng)取機(jī)構(gòu)均應(yīng)設(shè)立出庫(kù)登記本（見(jiàn)附5），詳細(xì)登記證件編號(hào)、發(fā)放時(shí)間（領(lǐng)取時(shí)間）、發(fā)放機(jī)構(gòu)和人員（領(lǐng)取機(jī)構(gòu)和人員），證件發(fā)放人員和領(lǐng)取人員分別在證件出庫(kù)登記本上簽字確認(rèn)。

三、《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理

（一）分類：《出生醫(yī)學(xué)證明》印章包括《出生醫(yī)學(xué)證明》專 用章和《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)專用章。式樣見(jiàn)《關(guān)于統(tǒng)一規(guī)范出生醫(yī)證明的通知》（衛(wèi)婦發(fā)[1995]第10號(hào)）和《關(guān)于加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理有關(guān)問(wèn)題的通知》（衛(wèi)基婦了[2003]第23號(hào)）兩個(gè)文件。

（二）刻制：簽發(fā)機(jī)構(gòu)獲縣衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照衛(wèi)生部、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制印章，并將印模式樣抄送公安機(jī)關(guān)戶政部門和上一級(jí)衛(wèi)生行政部門備案。簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱或印章發(fā)生損毀等情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告，申請(qǐng)刻制印章。

（三）使用與管理：出生醫(yī)學(xué)證明專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)；出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的補(bǔ)發(fā)?！冻錾t(yī)學(xué)證明》正頁(yè)、副頁(yè)和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章或出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章，不得蓋其他印章或騎縫章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)加印章前須認(rèn)真核實(shí)《出生醫(yī)學(xué)證明》上的信息，嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)必須落實(shí)專人管理《出生醫(yī)學(xué)證明》印章，嚴(yán)格實(shí)行證章分別管理。簽發(fā)機(jī)構(gòu)被撤銷或取消助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的，縣級(jí)衛(wèi)生行政部門要及時(shí)收回印章，并做好登記、備案等管理工作。

四、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)

（一）首次簽發(fā)

1、概念：首次簽發(fā)是指簽發(fā)機(jī)構(gòu)第一次為新生兒出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)要為本機(jī) 構(gòu)出生的新生兒首次簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

2、《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表：簽發(fā)機(jī)構(gòu)依據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》（見(jiàn)附6）和《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》（見(jiàn)附7）（存根上必須加蓋嬰兒右足印和母親右拇指?。?，按《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)要求規(guī)范簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》，并做好《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記工作（首次簽發(fā)登記本見(jiàn)附8）?！冻錾t(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》包括分娩信息、新生兒姓名、及其父母相關(guān)信息和存根粘貼處。表內(nèi)分娩信息、新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生員、領(lǐng)證人填寫并簽字確認(rèn)。

3、首次簽發(fā)程序：具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的接生人員填寫并確認(rèn)《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》和《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》上的分娩信息后，將《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》和《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》轉(zhuǎn)給簽發(fā)人員，簽發(fā)人員審驗(yàn)領(lǐng)證人的有效身份證件及相關(guān)材料，由領(lǐng)證人填寫和確認(rèn)新生姓名及其父母相關(guān)信息；簽發(fā)人員打印或填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》；蓋章人員在蓋章前需對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息進(jìn)行核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記。

4、首次簽發(fā)要求

（1）《出生醫(yī)學(xué)證明》由正頁(yè)、副頁(yè)和存根三部分組成，所有項(xiàng)目要填寫齊全，字跡清楚，內(nèi)容準(zhǔn)確。

（2）《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號(hào)打印或用鋼筆（藍(lán)黑墨水）、碳素筆一次填寫，外籍人 士的部分信息可使用英文。

（3）簽發(fā)機(jī)構(gòu)審驗(yàn)新生兒父母有效身份證原件后，根據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》?！冻錾t(yī)學(xué)證明》上的“身份證號(hào)”欄目按照居民身份證、護(hù)照等有效身份證件的號(hào)碼填寫；新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時(shí)其父母的年齡填寫。

a、若領(lǐng)證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書（見(jiàn)附9）以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件。

b、對(duì)于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息相應(yīng)欄目處填寫“/”。c、對(duì)于新生兒母親有效身份原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必要時(shí)需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。

（4）分娩信息中健康狀況可結(jié)合出生時(shí)Apgar評(píng)分判定；出生地依據(jù)新生兒出生所在地行政區(qū)劃名稱填寫。

（5）在婦幼保健機(jī)構(gòu)出生的，在婦幼保健院后□內(nèi)劃“√”；在婦幼保健機(jī)構(gòu)以外的其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)出生的，在醫(yī)院后□內(nèi)劃“√”；由家庭接生員接生的，在家庭后□內(nèi)劃“√”；其他地點(diǎn)出生的，在其他后□內(nèi)劃“√”，并在“——”上注明出生地點(diǎn)。

（6）接生機(jī)構(gòu)名稱按接生的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的全稱填寫，簽發(fā)日期按實(shí)際簽發(fā)日期填寫。

（7）副頁(yè)和存根相關(guān)內(nèi)容的填寫 a、出生地點(diǎn)：與正頁(yè)“出生地”一致。

b、家庭住址：按照領(lǐng)證人提供的家庭住址填寫。c、嬰兒母親簽字：由新生兒母親或領(lǐng)證人簽字。

d、接生人員簽字：由負(fù)責(zé)接生的助產(chǎn)技術(shù)人員簽字或簽發(fā)人員簽字。

（二）換發(fā)

1、概念：換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效；或具有下列情形之一要求更改新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》信息的：

（1）由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需變更新生兒姓名的；

（2）當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

2、換發(fā)機(jī)構(gòu)：《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)機(jī)構(gòu)是原簽發(fā)機(jī)構(gòu)。

3、無(wú)效證件類型：包括以下5種類型：（1）《出生醫(yī)學(xué)證明》手寫時(shí)未用鋼筆或碳素筆；（2）《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改的、填寫字跡不清的、有關(guān)項(xiàng)目填寫不真實(shí)的；（3）私自折開(kāi)《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)的；（4）《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章的；（5）其他原因?qū)е聼o(wú)效的。

4、換發(fā)的程序和要求：簽發(fā)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)完整情況，按當(dāng)事人換發(fā)原因核定相應(yīng)材料（換發(fā)申請(qǐng)表見(jiàn)附10）予以換發(fā)。換發(fā)后原證件作廢并由原簽 發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存，并做好換發(fā)登記（換發(fā)登記本見(jiàn)附11）。非父母或監(jiān)護(hù)人戶口所在地出生的新生兒，持出生地簽發(fā)機(jī)構(gòu)出具的《出生醫(yī)學(xué)證明》，回父母或監(jiān)護(hù)人戶口所在地的戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)出生登記。不得以異地《出生醫(yī)學(xué)證明》換取申報(bào)戶口登記地《出生醫(yī)學(xué)證明》。

（三）補(bǔ)發(fā)

1、概念：補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地縣（區(qū)）級(jí)衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的新生兒補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。

2、補(bǔ)發(fā)機(jī)構(gòu)：為原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地縣（區(qū)）級(jí)衛(wèi)生行政部門。

3、補(bǔ)發(fā)的程序和要求：簽發(fā)機(jī)構(gòu)審驗(yàn)新生兒父母提供的書面申請(qǐng)、原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提供的簽發(fā)記錄等相關(guān)材料，原《出生醫(yī)學(xué)證明》須登報(bào)《省、市級(jí)日?qǐng)?bào)》作廢或在《出生醫(yī)學(xué)證明》信息系統(tǒng)里注明作廢，依據(jù)領(lǐng)證人填寫的《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表（見(jiàn)附12）予以補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的內(nèi)容與原證信息一致。未報(bào)戶口前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》者，補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正副頁(yè)；已辦理戶籍手續(xù)后遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》者，只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)。補(bǔ)發(fā)證件應(yīng)加蓋出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章，并做好登記（補(bǔ)發(fā)登記本見(jiàn)附13）。補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適于1996年1月1日（邊遠(yuǎn)地區(qū)1996年3月1日）以后出生的新生兒。

7（四）醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的簽發(fā)

1、簽發(fā)對(duì)象：是指1996年1月1日以后在具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)外的新生兒，包括由家庭接生員接生的新生兒。

2、簽發(fā)機(jī)構(gòu)：由縣級(jí)以上衛(wèi)生行政部門指定的《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)出具此類《出生醫(yī)學(xué)證明》。

3、簽發(fā)程序和要求：簽發(fā)機(jī)構(gòu)在出具《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，應(yīng)要求嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具下列材料：（1）由嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的《親子關(guān)系聲明》（見(jiàn)附14）。（2）該嬰兒父母（監(jiān)護(hù)人）親子關(guān)系的旁證。旁證為家庭接生員出具的接生情況證明（同時(shí)附家庭接生員考核合格的證書復(fù)印件），或嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人任何一方戶籍所在地居民（村民）委員會(huì)或單位出具的證明，或親子鑒定證明。簽發(fā)機(jī)構(gòu)依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)外出生的《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)申請(qǐng)表（見(jiàn)附15）并完善《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》，按照相關(guān)簽發(fā)要求規(guī)范出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，并做好簽發(fā)登記（醫(yī)療機(jī)構(gòu)外出生的《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)登記本見(jiàn)附16）。

五、《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證管理

（一）概念：指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。

（二）要求：各級(jí)管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理，嚴(yán)格控制廢證率，對(duì)于廢話證率超過(guò)1%的應(yīng)予以整改。

（三）登記：各級(jí)管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要建立《出生醫(yī)學(xué)證明》 廢證登記本（見(jiàn)附17）。認(rèn)真登記廢證編號(hào)、作廢原因、登記日期等相關(guān)信息。

（四）統(tǒng)計(jì)上報(bào)：對(duì)遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)及時(shí)報(bào)告上一級(jí)衛(wèi)生行政部門并公開(kāi)聲明作廢，必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)廢，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)查取證；其他種類的廢證應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上分別標(biāo)識(shí)作廢，于第二年年底前將上一廢證逐級(jí)報(bào)至省級(jí)衛(wèi)生行政部門?！冻錾t(yī)學(xué)證明》廢證應(yīng)按廢證產(chǎn)生原因分類統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

（五）銷毀：省級(jí)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)制定銷毀的程序和要求，組織廢證的集中銷毀，并做好銷毀記錄。

六、信息管理

（一）責(zé)任主體：各級(jí)管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任主體。各級(jí)簽發(fā)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)內(nèi)信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)，各級(jí)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的信息匯總、審核并逐級(jí)上報(bào)。

（二）內(nèi)容：各級(jí)管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要按照上一級(jí)管理機(jī)構(gòu)的要求，填報(bào)《出生醫(yī)學(xué)證明》當(dāng)年申領(lǐng)數(shù)、首次簽發(fā)數(shù)、廢證數(shù)等相關(guān)信息。

（三）要求：縣衛(wèi)生行政部門于每年3月31日前填寫本行政區(qū)域內(nèi)上一的《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉管理使用情況統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附18）報(bào)至上一級(jí)衛(wèi)生行政部門。各地管理、簽發(fā)機(jī)構(gòu)人員要正確理解各項(xiàng)指標(biāo)的含義及指標(biāo)間的邏輯關(guān)系，并認(rèn)真填 寫，各指標(biāo)不得出現(xiàn)空項(xiàng)，沒(méi)有數(shù)據(jù)的填“0”。各級(jí)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)數(shù)據(jù)核查、邏輯關(guān)系檢錯(cuò)等方式認(rèn)真審核轄區(qū)內(nèi)上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并匯總上報(bào)上一級(jí)管理機(jī)構(gòu)。

七、檔案管理

（一）責(zé)任主體：各級(jí)管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料管理和歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料進(jìn)行管理和歸檔。

（二）歸檔范圍：《出生醫(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按內(nèi)容可分為管理機(jī)構(gòu)管理類資料和簽發(fā)機(jī)構(gòu)的管理類資料、簽發(fā)資料?！冻錾t(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按載體可分為紙質(zhì)資料和電子文件兩類。

（二）歸檔要求：紙質(zhì)資料按照檔案管理進(jìn)行分類、整理、組卷、歸檔、編寫案卷目錄，庫(kù)房配備必要的設(shè)備，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫等。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理和簽發(fā)產(chǎn)生的電子文件等按國(guó)家相關(guān)要求進(jìn)行保存，保管設(shè)施要符合檔案管理的要求。簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)分類進(jìn)行歸檔，永久保存。

2013年6月18日

第五篇：出生醫(yī)學(xué)證明管理自查報(bào)告

《出生醫(yī)學(xué)證明》管理自查報(bào)告

為了進(jìn)一步加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理，根據(jù)《***衛(wèi)生和計(jì)劃生育局關(guān)于開(kāi)展2017年出生醫(yī)學(xué)證明管理專項(xiàng)督查的通知》精神，對(duì)照我院實(shí)際工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

醫(yī)院內(nèi)有出生醫(yī)學(xué)證明信息管理系統(tǒng)，安排專人按管理部門要求，規(guī)范及時(shí)上報(bào)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等報(bào)表。2016年1-12月份醫(yī)院內(nèi)活產(chǎn)出生419人，首次簽發(fā)417張，其中當(dāng)年出生當(dāng)年領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明414張，往年出生首次簽發(fā)3張，換發(fā)3張。當(dāng)年領(lǐng)證率98.8%，廢證1張，廢證率為0.24%，未超過(guò)1%的指標(biāo)，廢證登記本相關(guān)信息登記齊全且字跡干凈整潔，及時(shí)按要求每年將廢證及報(bào)表報(bào)管理機(jī)構(gòu)。經(jīng)本次自查，按照督導(dǎo)檢查表進(jìn)行自查評(píng)分，自查評(píng)分96分。

二、采取多種措施，保障各項(xiàng)工作落實(shí)到位

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，有效監(jiān)督。

1、為了加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理工作，成立了以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)、副院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的管理小組。負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的管理工作。

2、配備專人分別管理《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)和“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”，做到證、章分離管理，保證了無(wú)違規(guī)開(kāi)具現(xiàn)象 1 出現(xiàn)。

3、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)小組定期督查其工作開(kāi)展情況，針對(duì)問(wèn)題，及時(shí)督促整改，確保了《出生醫(yī)學(xué)證明》的領(lǐng)取、發(fā)放、登記等工作規(guī)范有序進(jìn)行。

（二）措施得當(dāng)，成效顯著

1、健全制度，明確職責(zé)。一是建立健全了《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)制度》、《出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)與廢證管理制度》《出生醫(yī)學(xué)證明印章管理制度》《出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理及保密制度》等管理制度。二是明確了各崗位的工作職責(zé)，工作流程及要求，使工作有規(guī)范可依；三是管理人員、簽發(fā)人員及蓋章人員簽署了終身責(zé)任承諾書，并存檔，為規(guī)范管理出生醫(yī)學(xué)證明提供了制度保障。

2、多種措施，充分告知。一是在婦產(chǎn)科樓道里公示出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)及換發(fā)流程。二是護(hù)理人員在健康宣教過(guò)程中，告知產(chǎn)婦辦理出生證明所需要的資料、辦理流程；三是簽發(fā)人員在簽發(fā)過(guò)程中，明確告知產(chǎn)婦出生醫(yī)學(xué)證明的重要性及注意事項(xiàng)，保障了患者的知情權(quán)。

3、流程規(guī)范，措施到位。一是空白證件有專人管理，存儲(chǔ)做到了雙上鎖（門鎖和柜鎖），空白證存放保險(xiǎn)柜內(nèi)；二是首次簽發(fā)按寧夏《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦法（修訂）辦法中的要求簽發(fā)，按順序簽發(fā)，不跳號(hào)，首次簽發(fā)登記表填寫整齊、齊全。出生醫(yī)學(xué)證明的換發(fā)管理，按要求換發(fā)，換發(fā)登記表及換發(fā)申請(qǐng)表 2 填寫完整，換發(fā)后的原證與廢證概念清楚。三是出生醫(yī)學(xué)證明專用章有專人管理，現(xiàn)開(kāi)現(xiàn)簽發(fā)現(xiàn)蓋章，未出現(xiàn)空白出生醫(yī)學(xué)證上蓋章情況。四是對(duì)廢證實(shí)行登記制度，并在廢證上用紅筆做出“作廢”標(biāo)記，規(guī)范了廢證管理。

4、歸檔管理、規(guī)范存放。一是檔案按證件編號(hào)歸檔，資料完整，檔案在病案室保存，且交接手續(xù)齊全。二是病案室定期通風(fēng)，保障存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。三是定期督查其管理情況。

三、存在問(wèn)題

（一）管理人員的責(zé)任意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

（二）檔案管理工作還存在不規(guī)范現(xiàn)象。

（三）由于消防等因素，導(dǎo)致證的管理未做到鐵（鐵門、鐵窗）。

四、今后努力的方向

針對(duì)此次查找出的問(wèn)題，結(jié)合日常工作，今后我們將進(jìn)一步對(duì)照管理辦法，認(rèn)真梳理，積極完善各項(xiàng)管理工作。

附件：出生醫(yī)學(xué)證明管理自查評(píng)分表