第一篇：公文寫作知識點匯總

1、各種文種的撰寫

（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由（問題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。

（2）決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準(zhǔn)。

（4）通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（5）通報。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)（情況）以及文種（通報）。

（6）批復(fù)。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。

（7）通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時可省略事由或只標(biāo)注文種。

（8）請示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。來源：考試大

（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標(biāo)題、發(fā)文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。

2、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則

3、收文處理的一般過程

（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。

批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。

承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。

注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

（3）組織傳閱與催辦查辦來源：考試大

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

4、發(fā)文處理程序與方法

（1）文稿形成擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。

核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前，由專人進(jìn)行全面核查。

簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。

（2）公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化?？樣?。制作供對外發(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。

（3）公文的對外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

5、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進(jìn)行鑒定；確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；獲準(zhǔn)后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。

1、寫作基礎(chǔ)知識

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類

公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：

（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類

（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

（6）根據(jù)來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種：規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。

（1）規(guī)范性文件：條例、規(guī)定、辦法。

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令、決定、指示、批復(fù)、通知、通報。

命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

（3）公布性文件：公告、通告。

公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（4）陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調(diào)查報告。

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。

（5）商洽性文件：函

函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

（6）會議文件：會議紀(jì)要

會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。

4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體：規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。

（1）規(guī)范性文件：條例、規(guī)定

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復(fù)

決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。

（3）公布性文件：公報

公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

（4）陳述呈請性文件：報告、請示

報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（5）商洽性工作：函

函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

（6）會議文件：會議紀(jì)要

會議紀(jì)要。用于記載會議主要精神和議定事項。

1、公文文體與結(jié)構(gòu)常識

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標(biāo)志。

2、公文格式排版規(guī)定：保密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、附件、注釋。

保密等級：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時加期限（如機(jī)密★5年），3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。

標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成（可?。?jǐn)?shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中

附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。

注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。

（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。

（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。

（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復(fù)份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

（7）修訂本?？梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。

4、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

5、行文規(guī)則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達(dá)會延誤時機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準(zhǔn)。

6、公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

公文中需用歷史年號時，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。

數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時只能用分?jǐn)?shù)。第一部分 選擇題

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分 在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

１．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是

Ａ．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織

Ｂ．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理

Ｃ．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

Ｄ．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

２．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ６型自動車床的請示》，作者是

Ａ．××廠 Ｂ．××廠的負(fù)責(zé)人

Ｃ．起草文件的劉秘書

Ｄ．簽發(fā)文件的董廠長

３．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用

Ａ．通報 Ｂ．通知 Ｃ．函 Ｄ．意見

４．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是

Ａ．濫用省略 Ｂ．篇幅冗長

Ｃ．交代不明 Ｄ．眉目不清

５．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是

Ａ．以上事項，請盡快批準(zhǔn)

Ｂ．以上所請，如有不同意，請來函商量

Ｃ．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月１０日前答復(fù)

Ｄ．以上所請，妥否﹖請批復(fù)

６．幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明

Ａ．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號

Ｂ．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號

Ｃ．至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號

Ｄ．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

７．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是

Ａ．上行文 Ｂ．平行文

Ｃ．下行文 Ｄ．越級行文

８．主送機(jī)關(guān)是

Ａ．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)

Ｂ．受理公文的機(jī)關(guān) Ｃ．收文機(jī)關(guān)

Ｄ．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

９．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是

Ａ．會議報告 Ｂ．條例

Ｃ．工作總結(jié) Ｄ．請示

１０．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給 

Ａ．直屬上級機(jī)關(guān) Ｂ．直屬下級機(jī)關(guān)

Ｃ．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)

Ｄ．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

１１．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是

Ａ．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項

Ｂ．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項

Ｃ．重要文件 Ｄ．機(jī)密文件

１２．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

Ａ．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

Ｃ．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

Ｄ．在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知

１３．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用

Ａ．通報 Ｂ．請示 Ｃ．報告 Ｄ．通知

１４．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是

Ａ．通報 Ｂ．通知

Ｃ．通告 Ｄ．決定

１５．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是

Ａ．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

Ｂ．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

Ｃ．錯誤使用文種，應(yīng)使用函

Ｄ．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告

１６．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的

Ａ．檔案室 Ｂ．業(yè)務(wù)處

Ｃ．收發(fā)室 Ｄ．辦公廳室

１７．公文辦理主要分為

Ａ．收文和發(fā)文 Ｂ．?dāng)M辦與承辦

Ｃ．登記與分發(fā) Ｄ．整理與保管

１８．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交

Ａ．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆

Ｂ．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封

Ｃ．辦公廳室 主任拆封

Ｄ．文書人員拆封

１９．辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的

Ａ．?dāng)M辦 Ｂ．承辦 Ｃ．批辦 Ｄ．催辦

２０．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）

Ａ．已復(fù)文 Ｂ．閱畢的日期

Ｃ．已閱文 Ｄ．承辦的結(jié)果 ` ２１．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為

Ａ．公文的定稿 Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的會簽 Ｄ．公文的核發(fā)

２２．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行

Ａ．登記手續(xù) Ｂ．注辦手續(xù)

Ｃ．歸檔手續(xù) Ｄ．簽字手續(xù)

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．辦理完畢的文件 Ｂ．已經(jīng)使用的文件

Ｃ．已經(jīng)辦復(fù)的文件

Ｄ．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件

２４．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

Ａ．立卷 Ｂ．定卷

Ｃ．歸卷 Ｄ．組卷

２５．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以

Ａ．上級機(jī)關(guān)、上級部門為主

Ｂ．本機(jī)關(guān)、本部門為主

Ｃ．上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主

Ｄ．本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主

２６．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫

Ａ．地方特征立卷 Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通訊特征立卷 Ｄ．地區(qū)特征立卷

２７．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

Ａ．類名 Ｂ．類目 Ｃ．卷名 Ｄ．條款

２９．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是

Ａ．歸卷 Ｂ．案卷

Ｃ．立卷 Ｄ．定卷

３０．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標(biāo)題的 Ａ．開頭 Ｂ．末尾

Ｃ．中間 Ｄ．上方

二、多項選擇題 本大題共１０小題，每小題２分，共２０分 在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。

３１．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是

Ａ．被動寫作，遵命性強(qiáng)

Ｂ．對象明確，針對性強(qiáng)

Ｃ．決策之作，政策性強(qiáng)

Ｄ．文字簡約，說明性強(qiáng)

Ｅ．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)

３２．公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是

Ａ．明確發(fā)文主旨

Ｂ．收集有關(guān)材料

Ｃ．深入調(diào)查研究

Ｄ．?dāng)M出寫作提綱

Ｅ．認(rèn)真起草正文

３３．“決定”的主要類型有

Ａ．指揮型 Ｂ．懲誡型

Ｃ．個案型 Ｄ．知照型 Ｅ．權(quán)威型

３４．“命令”的特點是

Ａ．權(quán)威性 Ｂ．知照性

Ｃ．指揮性 Ｄ．強(qiáng)制性

Ｅ．嚴(yán)肅性

３５．寫作“報告”應(yīng)注意的問題是

Ａ．陳述事實要清楚扼要

Ｂ．表達(dá)觀點要精練清晰

Ｃ．語言要簡潔樸實

Ｄ．引文不能斷章取義

Ｅ．注解不能道聽途說

３６．書文辦理程序有

Ａ．簽收、拆封與登記

Ｂ．?dāng)M辦、批辦與承辦

Ｃ．分發(fā)與傳閱 Ｄ．校對與印制

Ｅ．催辦、查辦與注辦

３７．公文處理的特點是

Ａ．政治性 Ｂ．時限性 Ｃ．科學(xué)性

Ｄ．機(jī)要性 Ｅ．規(guī)范性

３８．收文登記可分為

Ａ．簿冊式登記 Ｂ．聯(lián)單式登記

Ｃ．表格式登記 Ｄ．卡片式登記

Ｅ．宗卷式登記

３９．按問題特征立卷的文件材料主要有

Ａ．反映同一事物的文件材料

Ｂ．反映同一人物事件的文件材料

Ｃ．反映同一問題的文件材料

Ｄ．反映同一地區(qū)情況的文件材料

Ｅ．反映同一工作性質(zhì)的文件材料

４０．案卷歸檔的主要內(nèi)容有

Ａ．歸檔范圍 Ｂ．歸檔時限

Ｃ．歸檔原則 Ｄ．歸檔要求

Ｅ．歸檔方法 ` 參考答案

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ

６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多項選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

1.公文主題要求“以意役法”，其含義是（）。A.要講究“一文一事”

B.主題一經(jīng)確定就調(diào)動一切手段來表現(xiàn)它 C.與主題無關(guān)的材料要統(tǒng)統(tǒng)刪去

D.文章的開關(guān)、結(jié)尾、分層、劃段應(yīng)突出主題的需要

2.議案的正文部分在陳述提出議案的根據(jù)時，一般包括（）。A.政策依據(jù) B.法規(guī)依據(jù) C.事實依據(jù) D.歷史依據(jù) 3.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

4.公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 B.公文接受單位名稱 C.公文內(nèi)容 D.文種

5.下列有關(guān)公文成文日期的說法何者正確（）。A.成文日期，以印制的日期為準(zhǔn)

B.成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

C.聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.標(biāo)準(zhǔn)成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日 6.書寫公文時，應(yīng)使用的字跡材料為（）。A.鉛筆 B.墨汁 C.碳素墨水 D.藍(lán)黑墨水

7.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水

8.在決定中，應(yīng)該特別注意做到切實可行的內(nèi)容包括（）。A.對事物性質(zhì)、程度、范圍的劃分 B.有關(guān)職責(zé)的劃分

C.權(quán)利義務(wù)關(guān)系以及有效時空范圍的確定 D.所提各項措施和要求

9.決定的內(nèi)容必須做到（）。A.體現(xiàn)黨和國家的方針政策和法律 B.請求單位各個領(lǐng)導(dǎo)人審批同意

C.與上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定保持一致

D.與本機(jī)關(guān)原有的各項規(guī)定緊密銜接，不要相互抵觸或前后自相矛盾 10.下列有關(guān)內(nèi)容，應(yīng)在調(diào)查報告正文的開頭部分撰寫的有（）。A.概述調(diào)查對象的情況，給讀者以概貌的認(rèn)識 B.告訴讀者寫作背景的有關(guān)情況 C.給讀者展示前景，發(fā)出號召

D.以議論、提問的方式揭示全文主題 11.簽收文件的工作由（）完成。A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員 C.通訊人員

D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人

12.一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責(zé)是（）。A.簽收 B.批辦 C.注辦 D.分辦

13.會商的目的在于維護(hù)公文的（）。A.合法性 B.針對性 C.有效性 D.一致性

14.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。A.涉密程度 B.緩急時限要求

C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策

15.下列屬于承辦工作依據(jù)的有：（）。A.上級機(jī)關(guān)公文 B.下級機(jī)關(guān)公文

C.有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、制度以及有關(guān)方針政策

D.領(lǐng)導(dǎo)者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖

參考答案:

1.BCD 2.ABC 3.AC 4.ACD 5.BCD 6.BCD 7.ABC 8.ABCD 9.ACD 10.ABCD 11.ABC 12.BCD 13.ACD 14.ABC 15.ACD 公文寫作試題及詳細(xì)解答

一、單項選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發(fā)文

正確答案是:B 您的答案是:

2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。A.內(nèi)部使用文件 B.秘密文件 C.機(jī)密文件 D.絕密文件 正確答案是:C 您的答案是:

3.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底 B.以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行

C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達(dá)85000元

正確答案是:A 您的答案是:

4.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù) C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

正確答案是:B 您的答案是:

5.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（）。A.地方各級人民政府 B.黨、政、軍各類機(jī)關(guān) C.國務(wù)院及其各部門 D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位 正確答案是:C 您的答案是:

6.撰寫交流信息的通知，要求做到：（）。A.說明制發(fā)的意義

B.側(cè)重敘事，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理 C.不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據(jù) 正確答案是:C 您的答案是:

7.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備：（）。A.較強(qiáng)的時效性

B.教育性，以引起人們警覺和注意

C.知照性，用于公布需要人們周知的事項 D.被動性

正確答案是:C 您的答案是:

8.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有：（）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 正確答案是:D 您的答案是:

9.公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（）。A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會商→用印→繕印 D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 正確答案是:A 您的答案是:

10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（）。A.要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整

B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準(zhǔn) 正確答案是:C 您的答案是:

二、多項選擇題

1.下面說法中，不正確的是（）。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準(zhǔn) C.發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應(yīng)用文 正確答案是:B,C 您的答案是:

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá) 正確答案是:A,D 您的答案是:

3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水 正確答案是:A,B,C 您的答案是:

4.公文詞語特點主要是（）。

A.公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語 正確答案是:B,C 您的答案是:

5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（）。

A.同級政府之間 B.政府及其部門與同級黨委之間

C.上級政府部門與下一級政府之間 D.政府部門與同級人民團(tuán)體之間 正確答案是:A,B,C 您的答案是:

6.撰寫通報要求做到：（）。

A.內(nèi)容具有典型性，事例有代表性B.通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實 C.應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式 D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù) 正確答案是:A,B,C 您的答案是:

7.以下不屬于通知的特點有：（）。

A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性 B.應(yīng)用廣泛，使用頻率高 C.具有較強(qiáng)的時效性 D.內(nèi)容單純，行文簡便 正確答案是:A,C 您的答案是:

8.以下關(guān)于簡報的說法正確的有：（）。

A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標(biāo)志 B.不應(yīng)將正式公文以簡報的形式發(fā)表

C.簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一 正確答案是:A,B,C,D 您的答案是:

9.以下公文屬批辦工作對象的有：（）。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文

B.《愛貓撲.愛生活中央關(guān)于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》 D.非常規(guī)公文

正確答案是:A,D 您的答案是:

10.用印時應(yīng)加以注意的事項有：（）。A.原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章

B.印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期 C.代章時應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣

D.印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印 正確答案是:A,C,D 您的答案是:

第二篇：公文寫作知識點

1、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)都需要發(fā)文機(jī)關(guān)，以說明誰批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)。批轉(zhuǎn)：適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文；轉(zhuǎn)發(fā)：上級機(jī)關(guān)

2根據(jù)公文作用活動領(lǐng)域，公文分為通用公文、專用公文

3用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于地方各級人民政府

4公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性各階段先后排序：會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出；撰擬文稿一般程序包括安排結(jié)構(gòu)．?dāng)M定提綱正式書寫

5、公文是一種特殊的文體，特殊性表現(xiàn)在采用白話文形式，用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)

6、可用來簽批和書寫公文的字跡材料：墨汁，碳素墨水，藍(lán)黑墨水

7、聯(lián)合行文作者A同級政府B政府及其部門與同級黨委之間C上級政府部門與下一級政府之間

8、簡報:A在末頁下端用兩條平行線作簡報報尾標(biāo)志B簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右C是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一

9、公文屬批辦工作對象確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文和非常規(guī)公文

10、用印時應(yīng)加以注意的事項A原則上以誰名義制發(fā)公文，就用誰的印章B代章時應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣C印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印

11、公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種要項組成。公文必備基本組成部分：發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、題注D成文日期。規(guī)范性公文標(biāo)題時間是公文發(fā)布時間、12、公文簽署是指以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時，簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公文正本落款處簽注的職務(wù)、姓名。

13、請示具有特性強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。請示結(jié)構(gòu)由A標(biāo)題寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種B正文包括請示理由、請示事項及請示的具體要求C制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期部分組成。請示的主送對象可以是直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上級業(yè)務(wù)主管部門

14、機(jī)關(guān)之間公文傳遞的方式有A逐級行文B多級行文C越級行文D直接行文。為維護(hù)正常領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系機(jī)關(guān)之間基本采取逐級行文；為加快文件的傳遞，可采用多級行文；非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用平行文。

15、紀(jì)要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀(jì)要的目的要求。會議紀(jì)要是機(jī)關(guān)用以傳達(dá)貫徹會議主要精神與議定事項，同時也據(jù)此檢查會議議定事項執(zhí)行情況的一種會議文件．會議紀(jì)要的成文日期一般用圓括號標(biāo)注在標(biāo)題正下方專題性大型會議，一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況。會議紀(jì)要特點：A紀(jì)實性B紀(jì)要性C指導(dǎo)性。會議紀(jì)要主體部分常用寫法A條項式B綜合式C摘錄式

16、任免和聘用干部的公文文種為通知。通知種類有A指示性通知B批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知C知照性通知D發(fā)布性通知E部署性通知

17、擬辦是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。批復(fù)具有被動性和明確的針對性；批復(fù)標(biāo)題必要時可標(biāo)明“同意’或批準(zhǔn)的態(tài)度批復(fù)撰寫前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作；批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的下行文

18、當(dāng)一個人擔(dān)任多種職務(wù)時，在公文書寫只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱

19、報告可以分為工作報告，總結(jié)報告，調(diào)查報告和答復(fù)詢問的報告；是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)反饋信息，溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式，為各機(jī)關(guān)普遍使用．報告與請求不能結(jié)合使用，在報告中不得夾帶請求事項

20、凡是能反映本機(jī)關(guān)工作活動，具有考查利用價值的辦畢文件，均在立卷范圍之列。編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出卷內(nèi)文件目錄。在立卷范圍內(nèi)的文件，一般同時具備A已經(jīng)處理完畢B有查考利用價值C在本機(jī)關(guān)工作活動中形成或處理諸基本條件

21、群眾來信一般處理的方式主要A轉(zhuǎn)辦B交辦C查辦D聯(lián)辦

22、承辦公文方式包括A召集會議B面談議論C電話溝通 D實地調(diào)查指導(dǎo)

23、陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有工作報告．答復(fù)詢問的報告

24、需清退的文件包括絕密文件和僅供征求意見或?qū)忛喌奈募?/p>

25、公文是行使機(jī)關(guān)職能實施管理重要工具因它有A行為規(guī)范功能B公務(wù)聯(lián)系功能 C宣傳教育功能D憑證記載功能

26、具有正式法定效用的文本有A正本B試行本C暫行本D修訂本。具備法定效力的公文稿本有副本．定稿．試行本,暫行本

27、批復(fù)特點：A權(quán)威性B針對性C被動性；分辦主要依據(jù)：文件性質(zhì)、重要程度、涉密程度、緩急時限要求、內(nèi)容所涉及職責(zé)范圍等。分辦文件應(yīng)注意A分清主次B分清緩急C分清閱件與辦件

28、公文中屬上行文是報告、請示、工作報告

第三篇：公文寫作與處理知識點總結(jié)

公文寫作與處理知識點總結(jié)

一.公文的特點、作用及分類

1.公文，也稱公務(wù)文件，是國家機(jī)構(gòu)與其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文書。它具有宗旨的政治性，作者、讀者的法定性，內(nèi)容的權(quán)威性，體式的規(guī)范性等特征。其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①公文具有較強(qiáng)的政治性、政策性;②公文具有法定的權(quán)威性和約束力;③公文的撰制具有特定作者和程序;作者是指公文法定的作者，公文必須按照一定的程序并履行嚴(yán)格的審批手續(xù)；④公文具有特定的體式；以說明性文字為主，以敘述、說理的文字為輔。

現(xiàn)代公文正朝著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和自動化的方向發(fā)展。

2.公文的作用：

a法規(guī)和準(zhǔn)繩作用；b溝通和聯(lián)系作用；c宣傳和教育作用；d依據(jù)和憑證作用；e記載和備查作用。

3.根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：

(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

通用公文是各級黨政機(jī)關(guān)以及各種團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位處理政務(wù)的文書；

專用公文是只在某一領(lǐng)域由專門機(jī)關(guān)形成并使用的公文；如外交、司法、科技、文教等部門使用的公文。

(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類。保密公文應(yīng)分別標(biāo)明相關(guān)密級和保密期限；絕密和機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。

(3)根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

行文方向是由行文關(guān)系決定的；上行文體現(xiàn)下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)的指示，接受上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)；

平行文體現(xiàn)機(jī)關(guān)之間平等商洽、支持和協(xié)作；下行文體現(xiàn)上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)實施管理和指導(dǎo)的職能。

(4)根據(jù)性質(zhì)作用的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性（條例、規(guī)定）、決斷性（決定、決議）、指揮性（命令、通知、批復(fù)、指示）、公布性（公告、通告、公報）、報請性（請示、報告）、知照性（通知、通報、函）、記錄性公文（會議紀(jì)要）。

(5)根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

電報分為 特提、特急、加急、平急4種。

(6)根據(jù)來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

二．公文的格式和稿本

1.公文格式排版

（1）眉首格式：a 公文份數(shù)序號； b 秘密等級和保密期限：(機(jī)密★5年)； c 緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級；d 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；e 發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三者組成，（國發(fā)〔2001〕25號），位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下方居中，聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號； f 簽發(fā)人：上報的公文需要標(biāo)識簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號右側(cè)，多個簽發(fā)人時，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，注明簽發(fā)人是為了督促各級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真履行職責(zé)，對行文負(fù)全責(zé)，有利于提高公文質(zhì)量。

（2）主體格式：a 公文標(biāo)題：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成，字?jǐn)?shù)一般不超過50字；公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中； b 主送機(jī)關(guān)：上行文中一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，不要越級主送，不要多頭主送，以免延時誤事，如公告、通告、會議紀(jì)要等可不寫主送機(jī)關(guān)； c 公文正文：一般有開頭、主體、結(jié)尾組成，數(shù)字、年份不能回行； d 附件：應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)，在正文日期以上排出附件號，附件名稱后不加標(biāo)點符號（附件：1.XXXXXXXX）； e 發(fā)文機(jī)關(guān)：落款、署名，即公文的法定作者； f 印章：除會議紀(jì)要和以電報發(fā)出的外都應(yīng)當(dāng)加蓋印章，無印章的公文不生效。聯(lián)合上報的公文由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。單一或二個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只蓋印章，三個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，為防止出現(xiàn)空白，應(yīng)署名并加蓋印章； g 成文日期：屬會議通過的文件以會議通過的時間為準(zhǔn)，屬命令、指示等重要文件以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，特殊情況署印發(fā)時期，電報以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。成文日期并不完全等于公文生效日期。h 附注：內(nèi)容要用括號括起來。/

4（3）版記格式： a 主題詞：一份公文的主題詞一般不超過7個； b 抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號隔開，最后名稱后用句號； c 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。

2.公文的稿本

(1)草稿:不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

(2)定稿:具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。

(3)正本:正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。

(4)試行本:在試驗期間具有正式公文的法定效力。

(5)暫行本:在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

(6)副本:正本復(fù)份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別，具有正式公文效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

(7)修訂本:自修訂本生效之日起，原文本即行廢止；可在標(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“(修訂本)”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。

(8)在我國，以不同文字撰制的同一公文的不同文本，其效力完全等同。

3.行文規(guī)則

公文是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的工具，可發(fā)可不發(fā)的公文應(yīng)堅決不發(fā)。

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達(dá)會延誤時機(jī)造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準(zhǔn)。

除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人報送請示、意見和報告。

直接行文：多用于直接向下級機(jī)關(guān)發(fā)文；多級行文：同時向幾個級別的機(jī)關(guān)行文；

逐級行文：一級一級的向上或向下行文；越級行文：跳過某一級行文。

4.機(jī)關(guān)公文撰寫基礎(chǔ)

撰寫公文應(yīng)遵循的基本要求：a維護(hù)文件的高度一致性；b維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性；c維護(hù)文件的條理性；d維護(hù)文件的簡明性；e維護(hù)文件的穩(wěn)定性；f維護(hù)文件的連續(xù)性。

寫作程序：a 調(diào)查掌握情況；b 整理積累資料；c吃透方針政策；d 選擇剪裁例證；e 撰擬寫作提綱。

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)。

文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

公文事例引用的原則：貴真，貴精，貴及時。

公文語言表達(dá)時應(yīng)遵循的原則：準(zhǔn)確、平實、簡明、莊重。

公文語言的特點：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

公文中需用歷史年號時，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年(民國元年)。

數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時只能用分?jǐn)?shù)。

一個人提高自我不外乎通過兩條途徑：學(xué)習(xí)理論知識和參加實踐。

5.公文文體與結(jié)構(gòu)常識

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標(biāo)志。

6應(yīng)用文的種類

（1）法定公文：

A黨的機(jī)關(guān)公文：決議 決定 指示 意見 通知 通報 公報 報告 請示 批復(fù) 條例 規(guī)定 函 會議紀(jì)要14種 B行政機(jī)關(guān)公文：命令 決定意見 通知 通報 議案 報告 請示 批復(fù) 公告 通告 函 會議紀(jì)要13種

（2）事務(wù)文書：計劃 總結(jié) 會議記錄 調(diào)查報告 開幕詞 迎送詞答謝詞 感謝信 慰問性等

（3）經(jīng)濟(jì)文書：起訴狀 答辯狀 授權(quán)委托書 公證書 仲裁文書 索賠書 理賠書等

（4）法律文書：意向書 協(xié)議書 合同 招標(biāo)書 投標(biāo)書 市場預(yù)測報告 可行性研究報告

三.通用公文文種

(1)規(guī)范性文件

條例：是黨的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、國家最高行政機(jī)關(guān)、國家和地方立法機(jī)關(guān)用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定的規(guī)章制度。國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

規(guī)定：用于對某一方面工作做出部分規(guī)定或比較全面系統(tǒng)的規(guī)定。

辦法：用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

命令(令)：國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或其領(lǐng)導(dǎo)人依照有關(guān)法律規(guī)定公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉

獎有關(guān)單位及人員。分為 公布令施政令 任免令嘉獎令。

指示：用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求；闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。是一種較新的文種，分為指示性意見 實施性意見 建議性意見。批復(fù)：用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。具有被動性和答復(fù)性的特點，屬于被動行文。

通知：用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任命干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示；批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬

機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項。

分為 發(fā)布性通知批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知指示性通知任免性通知 事務(wù)性通知。

通報：用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

(3)公布性文件

公告：是省級以上行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。告知范圍最廣泛的公文。

通告：用于在一定范圍內(nèi)公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。分為告知遵守性通告 執(zhí)行性通告。公報：是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公開宣布重要決定或重大事項的公文，比公告具體，帶有強(qiáng)烈的新聞色彩。是非常嚴(yán)肅

莊重的，有新聞公報 發(fā)布公報 聯(lián)合公報。

(4)陳述呈請性文件

議案：用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提起議事原案。

請示：用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。分為請求指示的請示 請求批準(zhǔn)的請示請求批轉(zhuǎn)的請示。報告：用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

調(diào)查報告，用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。

(5)商洽性文件

函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

(6)會議文件

會議紀(jì)要：用于記載會議主要精神，傳達(dá)會議情況和議定事項。結(jié)尾一般是發(fā)出號召、希望。

（7）決斷性文件

決定：用于對重要事項或重大行動作出安排。分為政策法規(guī)性決定 部署性決定 獎懲性決定。

獎勵決定的規(guī)格低于命令，高于通報；而懲處決定的規(guī)格在行政機(jī)關(guān)公文中是最高的。

決議：用于必須經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。分為公布性決議批準(zhǔn)性決議闡述性決議。

四、公文辦理和傳遞

(1)公文的收受與分流

簽收：指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記：由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。

啟封：外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。

內(nèi)收文登記：由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。

分辦：有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。摘編：文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。(2)辦理收文 擬辦：由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。批辦：機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。承辦：有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。注辦：由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。(3)組織傳閱與催辦查辦 組織傳閱：使公文有工作人員中的有效傳閱活動。催辦：由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦：由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

(4)處置辦畢公文包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀。清退：將辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)構(gòu)或由其指定的有關(guān)單位。需清退的文件包括絕密文件和僅供征求意見或?qū)忛喌奈募?；不需清退的文件包括群眾文件、過時的文件、僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱或?qū)忛喌奈募?/p>

五、發(fā)文處理程序與方法

(1)文稿形成擬稿：撰擬公文文稿。

會商：當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。

核稿：文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前，由專人進(jìn)行全面核查。

簽發(fā)：指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。

(2)公文的制作

注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。

繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。

用印或簽署：在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。

(3)公文的對外傳遞

分裝：按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出：將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。

（4）公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。

以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：

由文書部門組織對公文進(jìn)行鑒定;確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn);獲準(zhǔn)后再行銷毀。銷毀秘密公文，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，由2人監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。任何個人均不得私自銷毀公文。

第四篇：公文寫作整體知識點的總結(jié)

1.一、（一）

1、（1）

2.總結(jié)：第一人稱

3.文章第一要素：語言

4.公文的根本特點：工具性

5.【】是指發(fā)文字號、

6.聯(lián)合行文的作者：同行級別機(jī)關(guān)

7.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)寫法：發(fā)文機(jī)關(guān)（名稱）+文件

8.轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)用通知

9.報告適用于：匯報答復(fù)詢問

10.附件位置：公文主件之后

11.計劃主體三要素：任務(wù)、措施、步驟

12.不屬于計劃類文書：聘書

13.簡報格式：報頭、報核、報尾

14.調(diào)查報告人稱：第三人稱

15.應(yīng)用文開頭部分用敘述的方法交代寫作基本情況：概述式

16.不屬于應(yīng)用文開頭方式：描寫

17.幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文只能標(biāo)明：主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號

18.只需了解公文內(nèi)容，協(xié)助的是：抄送機(jī)關(guān)

19.請示結(jié)尾用語：妥否請回復(fù)

20.完整規(guī)范的公文標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+是由+文種

21.公文寫作質(zhì)量高低主要看：正文

22.不是公文必備的基本組成要素是：附件

23.屬于行政公文的一組是：請示、報告、意見

24.語言平實是指：樸素自然通俗易懂

25.語言的合體是指：文章的語言要合乎特定文體的要求

26.語言的準(zhǔn)確是：確切符合實際

27.古人所云“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”指的是：計劃

28.計劃的寫作重點：主體

29.制定計劃的依據(jù)寫在：前言

30.不尊重客觀事實，單憑自己的想法，不對，應(yīng):多聽取別人的意見、集思廣益

31.寫總結(jié)的原則：實事求是

32.總結(jié)面面俱到，不細(xì)致，所以要：突出重點

33.演講稿不同于其他寫作，其特點有：口同傳播

34.鑒定合同的“目的”應(yīng)寫在：前言部分

35.市場調(diào)查報告（提出的措施建議）是最能體現(xiàn)其實用價值的36.實事求是是調(diào)查報告的（根本要求）

37.對某項工作某人進(jìn)行調(diào)查的書面材料是：調(diào)查報告

38.簡報編印日期的位置：簡報報尾部分右下方

楊珂玉

多選

1.應(yīng)用文寫作基本表達(dá)方式：敘述、議論、說明、描寫

2.應(yīng)用文內(nèi)容要素：主旨、材料

3.應(yīng)用文形式方面的要素：結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語言

4.應(yīng)用文結(jié)構(gòu)基本要素：開頭、主題、結(jié)尾

5.應(yīng)用文對主旨的要求：單

一、集中、明確、深刻

6.應(yīng)用文對材料的要求：典型、真實、有力

7.應(yīng)用文對語言的要求：準(zhǔn)確、規(guī)范、平易、簡明

8.應(yīng)用文對結(jié)構(gòu)的要求：合理、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、程式

9.應(yīng)用文開頭常見：根據(jù)、概述、說明、提問、目的（5個都對）

10.行政公文、國家機(jī)關(guān)各個要素，以下部分名稱：：：公文格式基本要素：眉首、主體、版記

11.行政公文的標(biāo)題有以下幾種形式：A發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種B事由+文種C文種D發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文件（錯）E發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

12.屬于公文主體部分的有：A發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識（錯）B標(biāo)題C主題詞（錯）D公文正文E成文日期

13.屬于版記內(nèi)容的是：A發(fā)文機(jī)關(guān)署名（錯）B主題詞C印章（錯）D抄送機(jī)關(guān)E印發(fā)說明

14.批復(fù)的特點: A公開性（錯）B針對性C被動性D權(quán)威性E強(qiáng)制回復(fù)性

15.下列說法中能說明批復(fù)有針對性的是：A送上報機(jī)關(guān)B針對事項CDE錯

16.應(yīng)用文語言使用時：A嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范B用書面語C少用口語D簡明的體E錯

17.可以制發(fā)通知的有：A錯B向下屬各所下達(dá)任務(wù)C收文轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)D錯E向下級布置工作

18.可用“通報”的有：A加油站火災(zāi)，向下屬通知B錯C校內(nèi)表彰D向下傳達(dá)E錯

19.使用“涵”：A大學(xué)砍樹B學(xué)生到鄉(xiāng)實習(xí)C催欠款D錯E大學(xué)之間要教師

20.用“報告”：A錯B匯報情況C下向上報告DE錯

21.可用“平行文”：A市教育對財政B錯C大學(xué)對省財政廳D省教育局對市農(nóng)業(yè)局E教育局對公安局

22.公文規(guī)范格式的目的：A維護(hù)嚴(yán)肅性B權(quán)威C錯D準(zhǔn)確E處理

23.能夠確定文種的原則的：A內(nèi)容B制發(fā)公文的權(quán)限C錯D錯E發(fā)收關(guān)系

24.錯誤的：A不選B必有文種C可無主送D字?jǐn)?shù)《=20 E必有正文。正確

25.通知特征：A轉(zhuǎn)發(fā)B發(fā)制度C向下傳達(dá)D任免聘用E錯

26.對發(fā)文字號中關(guān)于序號表述錯誤的是：選ABD正確的是“阿拉伯 不加第 不可變序”

27.正確的是：A涵最靈用B批復(fù)與請示對應(yīng)行文C錯D錯E通知發(fā)文機(jī)關(guān)無限制

28.有關(guān)請示的：A理由具體B一事一文C錯D不能多送E錯

29.公文主題詞的作用：A方便檢索B錯C錯D閱讀方便E辦公自動化

30.可用在涵結(jié)尾處的是：A敬請大力支持B請盡快函復(fù)為盼C函復(fù)D特以函告E特此

函復(fù)

31.通知標(biāo)題正確的是：A錯B通知C錯D衛(wèi)生大檢查的通知E錯

32.演講稿基本特點：A錯B感染C口語D針對E臨產(chǎn)應(yīng)變

33.調(diào)查報告標(biāo)題：A走私汽車B大學(xué)思想改革C家庭飼養(yǎng)D社會環(huán)境E錯

34.調(diào)查報特點：A針對性B材料真實性C錯D認(rèn)識規(guī)律性E典型性

35.說法錯誤的：選BCA調(diào)查報告多種寫作手法

36.計劃主體部分：A任務(wù)目標(biāo)B錯C措施方法D步驟安排E錯（沒有依據(jù) 措施 要求）

37.計劃具體可操作性：A目標(biāo)能否實現(xiàn)B錯C措施方法是否可行D步驟是否得當(dāng)E錯

38.市場調(diào)查報告寫作要素：A對調(diào)查基本情況的介紹B規(guī)范寫作格式 錯 C對調(diào)查情況的分析和得出結(jié)論D有針對性的提出措施和建議E錯

39.合同原則：A平等 公平B自愿協(xié)商C誠實守信D錯E遵紀(jì)守法

40.合同特點：A訂立者可以是自然人 法人 其他組織 B法律地位平等C錯DXX的產(chǎn)物E確定性

41.簡報報頭要素：ABCD名稱 編發(fā)者 期號 編發(fā)日期E無 印發(fā)份數(shù)

42.關(guān)于批復(fù)：A被動性 B針對性C同等態(tài)度D下行文E做好調(diào)查工作（都對）

43.關(guān)于公文主送機(jī)關(guān)：A機(jī)關(guān)簡稱B順序C比劃 錯D同級頓號E不同級別逗號

44.答復(fù)上級詢問的報告和其他報告比較特點是：A被動B錯C針對D開頭寫日期錯E錯

45.屬于公文開頭的詞：由于根據(jù)通過為了無總之

46.結(jié)尾用語：特此函復(fù)為要無由此看來綜上所述

47.過渡語：為此 現(xiàn)將現(xiàn)就無 總之總括

判斷

1.每份公文必須標(biāo)明文種 對

2.可用口語方言 錯

3.所有公文不加章就無效 錯（紀(jì)要）

4.聯(lián)合行文應(yīng)標(biāo)注所有單位發(fā)文字號 錯（主送機(jī)關(guān)）

5.主題詞相當(dāng)于主題 錯

6.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文 應(yīng)用“轉(zhuǎn)發(fā)通知” 對

7.處分考試違紀(jì) 用“公告”錯（通報）

8.《某市財政局控制會議經(jīng)費的通知》表述錯誤 對

9.向沒有隸屬業(yè)務(wù)的部門請求批轉(zhuǎn)事項用“請示”“函” 錯

10.請批函和請示共同點都是請示批轉(zhuǎn) 對

11.收到下級請示報告 上級應(yīng)及時予以批復(fù) 錯（報告無需批復(fù)）

12.報告結(jié)尾處應(yīng)寫上 以上報告當(dāng)否請批復(fù) 錯

13.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)請失主送兩個機(jī)關(guān) 錯

14.為了簡化報告程序可。。錯

15.省教育廳對市教育局用 “函” 錯

16.機(jī)關(guān)內(nèi)公文可省眉首內(nèi)容 對

17.所有行政公文必須注明發(fā)文日期 對

18.報告可在事情中后請示在事前 對

19.眉首標(biāo)題標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) 落款后可省略 對

20.幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文 表明所有機(jī)關(guān)發(fā)文字號 錯

21.黨政分開 對

22.會議簡報和會議通知一樣屬正是公文錯

23.校園藝術(shù)節(jié)籌備方案 對

24.內(nèi)容單一 專業(yè)性強(qiáng) 數(shù)據(jù)多 用于比較計劃 用“表格式” 對

25.市場經(jīng)濟(jì)是自由經(jīng)濟(jì) 計劃被淘汰 錯

26.預(yù)則立不預(yù)則廢 計劃。。錯

27.計劃前言:做什么主體：為什么做能不能做錯

28.計劃 主體 目標(biāo) 任務(wù) 總綱 靈魂 對

29.簡報都發(fā)編者按語 錯

改錯

已中斷一段時間----一度中斷

經(jīng)多方詢問---查詢

由于考慮到---鑒于

安排好了---就緒

我院打算---擬于

用函件發(fā)往---函詢

你們用函件告訴我們---請即函詢

適當(dāng)?shù)?--為宜的確是因---確悉

參加會議代表---與會代表

各地必須一定---務(wù)必

突然聽到---驚悉

到時候參加---屆時

在當(dāng)?shù)亟鉀Q---就地解決

恰好遇到、正好趕到---適逢

贍養(yǎng)

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即查封

案例順序15247386

1函XX大學(xué)關(guān)于XX的函

2復(fù)函XX所關(guān)于XX大學(xué)前來觀XX的復(fù)函

貴系關(guān)于XX函已收悉，經(jīng)過我所XX辦公會議同意。。前來參觀，安排xx作報告，為辦好此次活動，XXXXXX商議 特請貴系前來派人共同商議安排此次活動

電話XXXX

XXXX所 日期

第五篇：公文寫作格式

公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內(nèi)側(cè)：2.8mm，外側(cè)：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標(biāo)題和正文

1.標(biāo)題一般用2號小宋標(biāo)體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標(biāo)題用3號楷體。副標(biāo)題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值（標(biāo)準(zhǔn)0）。

如特殊情況，可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標(biāo)題不在單獨一頁，可通過適當(dāng)調(diào)整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調(diào)整行距有時會出現(xiàn)段落不滿頁，可按以下值進(jìn)行調(diào)整：工具欄格式---段落：縮進(jìn)（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進(jìn)（2個字符），固定值（30磅）。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來解決，務(wù)必使印章與正文處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應(yīng)與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內(nèi)容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標(biāo)識中的內(nèi)容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長邊裝訂；左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

第四章 公文行文

第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。

第十條

向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）委屬各部門、各科室、區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。

（二）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規(guī)范。

（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達(dá)成一致。

第五章 公文簽發(fā)

第十三條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進(jìn)行審核。審核的重點是：

（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號等用法是否規(guī)范。

（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進(jìn)行初核。

第十五條 報請發(fā)文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發(fā)時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核不得發(fā)文。

（二）報請發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發(fā)文。

（三）報請發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點格式正確，無病句和歧義語句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回擬稿部門并說明理由；經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進(jìn)一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發(fā)文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經(jīng)印發(fā)，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發(fā)的，需擬稿部門報請分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。

第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。