第一篇：怎樣寫會議記錄

怎樣寫會議記錄

會議記錄是會議文書之一。機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會議都離不開會議記錄。會議記錄的作用和特點

會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會議記錄的作用，有以下四點：

（1）重要依據(jù)。會議記錄可作為研究和總結(jié)會議的重要依據(jù)。凡屬大型會議，后期總要總結(jié)，有時“工作報告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進行修改，這一切的重要依據(jù)，都是會議上的各種“記錄”。同時，會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時提供參照依據(jù)。

（2）通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達，以使有關(guān)人員貫徹會議精神和決議；有的可以向上級匯報，通報信息，使上級機關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。

（3）參考資料。會議記錄是編寫會議紀(jì)要和會議簡報的基礎(chǔ)、重要的參考資料。

（4）檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起著無可替代的憑證作用。

會議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上，而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質(zhì)分，有黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會議記錄等；按內(nèi)容分，有工作會議記錄、座談會議記錄等；按范圍分，有大會會議記錄、小組會議記錄等；按記錄方法分，有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。

會議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點，原始性是指按會議發(fā)展順序，將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認定的問題，如實記錄下來，一般不許加工、整理。憑據(jù)性是指會議記錄是會議原始情況的真實記錄。因此，更為可靠，是會議查對情況的真實憑據(jù)。會議記錄的寫法和寫作要求

撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時，要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標(biāo)題、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成：

（1）標(biāo)題。標(biāo)題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長辦公會記錄》。

（2）會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關(guān)的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時注明真實其職務(wù)，以示對所作記錄的內(nèi)容負責(zé)。上述內(nèi)容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發(fā)表，則可刪去。

（3）會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù)，是會議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。

（4）結(jié)尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責(zé)。

會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：

（1）做好準(zhǔn)備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

（2）記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。

（3）注意整理。通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。

時間：2006年×月×日上午10點—12點

地點：第一會議室

出席人：（姓名、職務(wù)、單位）

李×，（校長）

王××，（副校長）

陳××，（中文系主任）

……（略）

缺席人：（略）

列席人：（略）

主持人：王××

記錄人：魏×，李××

議題：（略）

發(fā)言內(nèi)容、決定事項：（略）

散會

主持人：（簽名）

例文：××大學(xué)校長辦公會議記錄

另補充：

記錄速度在快也寫不來的，每次會議開始時你必須先準(zhǔn)備好弄清這次開會的目的和主題。自己要仔細聽他們的講話，其實你也是其中參與的一員，你必須弄清主提，和討論的觀點。要留意和紀(jì)錄領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵裁決。散會后自己要回憶每個人的發(fā)言，然后加以整理，不要每次照當(dāng)時發(fā)言依次照抄，那樣不罵才怪。因為那樣第一語句不通順，第二沒有圍繞主題描述，第三還有就是你自己沒有加上你自己的言語。

會議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

會議記錄的重點

會議記錄應(yīng)該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三，載體樣式不同。會議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。第四，稱謂用語不同。會議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。第五，適用對象不同。作為公文的會議紀(jì)要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六，分類方法不同。會議紀(jì)要種類很多。按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等；按會議的性質(zhì)，可分為常委會議紀(jì)要，辦公會議紀(jì)要，例會紀(jì)要，工作會議紀(jì)要，討論會紀(jì)要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀(jì)要的分類，有助于撰寫者把握文體特點，突出內(nèi)容重點，找準(zhǔn)寫作角度；對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

第二篇：怎樣寫會議記錄

怎樣寫會議記錄

周文建

會議記錄是會議文書之一。機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會議都離不開會議記錄。會議記錄的作用和特點

會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會議記錄的作用，有以下四點：

（1）重要依據(jù)。會議記錄可作為研究和總結(jié)會議的重要依據(jù)。凡屬大型會議，后期總要總結(jié)，有時“工作報告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進行修改，這一切的重要依據(jù)，都是會議上的各種“記錄”。同時，會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時提供參照依據(jù)。

（2）通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達，以使有關(guān)人員貫徹會議精神和決議；有的可以向上級匯報，通報信息，使上級機關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。

（3）參考資料。會議記錄是編寫會議紀(jì)要和會議簡報的基礎(chǔ)、重要的參考資料。

（4）檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起著無可替代的憑證作用。

會議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上，而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質(zhì)分，有黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會議記錄等；按內(nèi)容分，有工作會議記錄、座談會議記錄等；按范圍分，有大會會議記錄、小組會議記錄等；按記錄方法分，有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。

會議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點，原始性是指按會議發(fā)展順序，將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認定的問題，如實記錄下來，一般不許加工、整理。憑據(jù)性是指會議記錄是會議原始情況的真實記錄。因此，更為可靠，是會議查對情況的真實憑據(jù)。會議記錄的寫法和寫作要求

撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時，要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標(biāo)題、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成：

（1）標(biāo)題。標(biāo)題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長辦公會記錄》。

（2）會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關(guān)的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時注明真實其職務(wù)，以示對所作記錄的內(nèi)容負責(zé)。上述內(nèi)容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發(fā)表，則可刪去。

（3）會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù)，是會議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。

（4）結(jié)尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責(zé)。

會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：

（1）做好準(zhǔn)備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

（2）記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。

（3）注意整理。通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。

例文：××大學(xué)校長辦公會議記錄

時間：2006年×月×日上午10點—12點

地點：第一會議室

出席人：（姓名、職務(wù)、單位）

李×，（校長）

王××，（副校長）

陳××，（中文系主任）

……（略）

缺席人：（略）

列席人：（略）

主持人：王××

記錄人：魏×，李××

議題：（略）

發(fā)言內(nèi)容、決定事項：（略）

散會

主持人：（簽名）

記錄人：（簽名）■

（作者為北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院教授）

第三篇：怎樣寫會議記錄

怎樣寫會議記錄

會議記錄是會議文書之一。機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會議都離不開會議記錄。會議記錄的作用和特點

會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會議記錄的作用，有以下四點：

（1）重要依據(jù)。會議記錄可作為研究和總結(jié)會議的重要依據(jù)。凡屬大型會議，后期總要總結(jié)，有時“工作報告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進行修改，這一切的重要依據(jù)，都是會議上的各種“記錄”。同時，會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時提供參照依據(jù)。

（2）通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達，以使有關(guān)人員貫徹會議精神和決議；有的可以向上級匯報，通報信息，使上級機關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。

（3）參考資料。會議記錄是編寫會議紀(jì)要和會議簡報的基礎(chǔ)、重要的參考資料。

（4）檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起著無可替代的憑證作用。

會議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上，而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質(zhì)分，有黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會議記錄等；按內(nèi)容分，有工作會議記錄、座談會議記錄等；按范圍分，有大會會議記錄、小組會議記錄等；按記錄方法分，有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。

會議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點，原始性是指按會議發(fā)展順序，將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認定的問題，如實記錄下來，一般不許加工、整理。憑據(jù)性是指會議記錄是會議原始情況的真實記錄。因此，更為可靠，是會議查對情況的真實憑據(jù)。會議記錄的寫法和寫作要求

撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時，要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標(biāo)題、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成：

（1）標(biāo)題。標(biāo)題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長辦公會記錄》。

（2）會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關(guān)的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時注明真實其職務(wù)，以示對所作記錄的內(nèi)容負責(zé)。上述內(nèi)容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發(fā)表，則可刪去。

（3）會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù)，是會議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。

（4）結(jié)尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責(zé)。

會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：

（1）做好準(zhǔn)備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

（2）記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法

（3）注意整理。通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。

例文：××大學(xué)校長辦公會議記錄

時間：2006年×月×日上午10點—12點

地點：第一會議室

出席人：（姓名、職務(wù)、單位）

李×，（校長）

王××，（副校長）

陳××，（中文系主任）

……（略）

缺席人：（略）

列席人：（略）

主持人：王××

記錄人：魏×，李××

議題：（略）

發(fā)言內(nèi)容、決定事項：（略）

散會

主持人：（簽名）

記錄人：（簽名）■

（作者為北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院教授）

一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

例文一：

會議名稱

會議時間

會議地點

記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人

審閱

簽字

主要議題

發(fā)言記錄：

例文二：

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×?xí)r 地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：×××××××××××××××?? 缺席人：×××××××××?? 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發(fā)言：(略)

與會者發(fā)言：×××

××× 散會 主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點

會議記錄應(yīng)該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

如何寫會議紀(jì)要(2007-06-05 10:48:41)轉(zhuǎn)載

要求高薪的大學(xué)生們，你會寫會議紀(jì)要嗎？呵呵~~~~

1．會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。2．會議紀(jì)要的分類

就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。3．會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

（1）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”

主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍

繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有

結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

（3）落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議 的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

4、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

5、范例

鐵路局管理體制改革會議紀(jì)要

（2004年7月20日）

根據(jù)中央書記和國務(wù)院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、鐵道部、國家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負責(zé)同志開會，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認真作了研究。

山西省是我國重要的煤炭基地，組織好山西煤炭的運輸，對國民經(jīng)濟具有十分重要的意義。山西煤炭的外運，主要由北京、太原兩個鐵路局承擔(dān)。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運煤空車占太原鐵路局所需空車總數(shù)的95％左右；太原鐵路局運出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉，其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運。但目前由于兩個鐵路局分管主要運輸干線，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來，不能集中統(tǒng)一指揮，影響鐵路運輸能力的充分發(fā)揮，與山西煤炭外運任務(wù)很不適應(yīng)。與會同志認為，必須按照經(jīng)濟區(qū)劃和運輸規(guī)律，對兩個鐵路局的管理體制進行改革。經(jīng)反復(fù)協(xié)商，一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案：

一、建立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，撤銷鐵路分局。

這樣做的好處是：第一，北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量，形成一個整體，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環(huán)節(jié)緊密銜接起來，又把煤炭生產(chǎn)和運輸緊密銜接起來，充分發(fā)揮運力效能，使運輸線路暢通，更好地完成煤運任務(wù)。第二，有利于加強鐵路基層工作。分局撤銷以后，鐵路局直接領(lǐng)導(dǎo)站、段，便于加強基層工作，搞好機車、車輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造，組織好職工的技術(shù)培訓(xùn)工作。

鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責(zé)范圍和具體工作方法。

二、為了搞好生產(chǎn)與運輸?shù)你暯樱訌姳本╄F路管理局與山西省的聯(lián)系，決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員，在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是，代表鐵路管理局向省里請示匯報工作，辦理、轉(zhuǎn)達省里交辦事項，及時溝通雙方的情況，協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運輸?shù)年P(guān)系。

三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點，定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運。

四、鐵路管理局、鐵路局機構(gòu)設(shè)置要精干，太原鐵路局保留原建制，干部原則上不要變動，各項工作要進一步加強。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后，可分別設(shè)立調(diào)度分所，必要時也可分設(shè)小型辦事處，協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當(dāng)?shù)氐能?、機、工、電、檢等項工作。

五、北京鐵路管理局要切實安排好山西省地方物資的運輸。要給太原鐵路局保持足夠的運用車。對流向固定的大宗散裝物資，可采取固定車底組織直達循環(huán)拉運。對山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等，要根據(jù)計劃調(diào)節(jié)與市場調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則，一視同仁，保證運輸。

六、當(dāng)前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運，裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送，因此太焦線五陽至孔莊一段線路，仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對太焦線進行技術(shù)改造，提高運輸能力。為加強鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系，鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。

改革鐵路管理體制是一項復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準(zhǔn)備，明年初開始實行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強領(lǐng)導(dǎo)，注意研究解決出現(xiàn)的問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗，把這項工作扎扎實實地搞好。

第四篇：怎樣寫材料

每年每個單位都要應(yīng)付許多檢查、調(diào)研，特別是年關(guān)，各種檢查考核蜂擁而至。在檢查考核中，各單位的表現(xiàn)不一：有的硬軟件條件都很好，有的硬件硬軟件軟，有的硬件軟軟件硬，有的硬件和軟件都很軟。其結(jié)果是好的單位“名利雙收”；一般的單位“被人遺忘”；差的單位是“辛辛苦苦一整年，最后還被抽一鞭”。為什么檢查后差別這么大呢？被檢查單位失敗的主要原因在哪里？這當(dāng)然有硬件條件問題,也有軟件資料欠缺的原因, 還有接待工作沒做好的缺陷，但最可惜的要數(shù)因匯報造成失敗的了。那么，什么是工作匯報材料？

工作匯報材料，是指一個地區(qū)、一個部門、一個單位的負責(zé)人在一些比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)進行工作匯報時所用的文稿。除口頭匯報（其實也有腹稿）外，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，一般都要準(zhǔn)備匯報材料。工作匯報的好壞，直接反映出匯報人的思想水平和工作能力，關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)對有關(guān)工作的認可和支持。那么怎樣才能寫好匯報材料呢？應(yīng)注意和把握哪些問題？這里我談幾點粗淺的看法。

一、匯報要有的放矢。各項檢查和調(diào)研都有其針對性。上級領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作，一般會事前打招呼，會提出要聽取某項工作或全面工作情況匯報，有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。如果是多部門多項目聯(lián)合檢查，就不能遺漏任何一個單位和項目的匯報（某年在綜合目標(biāo)管理考核時，某鎮(zhèn)就因為沒有匯報旅游等項目而損失不小）。明確了這一點，就能有的放矢，少走或不走彎路。在構(gòu)思上，要做到“三個圍繞”。

一要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖和要求來準(zhǔn)備。抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法，一是直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請示，二是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。

二要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點、興奮點來寫。如果上級領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準(zhǔn)備匯報材料呢？當(dāng)然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點、興奮點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強調(diào)最多的是什么，進而把握其關(guān)注點、興奮點，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準(zhǔn)備材料。了解方法：一是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和報紙了解。三是通過相關(guān)會議了解。

三要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格、思維特點來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性，要求有理性分析；有的領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)實在性，要求用事實或數(shù)字說話；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗；有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可；有的領(lǐng)導(dǎo)愛用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動活潑的群眾語言；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血，有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來，等等。所以，起草匯報材

料要盡可能地掌握上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點，增強針對性，力求使匯報材料更貼近他們的語言風(fēng)格或思維特點。

二、匯報要重點突出。起草匯報材料，必須抓主要矛盾，突出工作重點。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)同志匯報關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見。當(dāng)時，擔(dān)任長江水利委員會主任的林一山，是三峽工程的“上馬派”，擔(dān)任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領(lǐng)導(dǎo)人。這無疑是一個十分重要的匯報，兩人都做了認真準(zhǔn)備。林一山先匯報，講了兩個多小時，內(nèi)容很多，難免漫無邊際。李銳匯報不到半小時，重點突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩人匯報完后，雖然聽者的傾向已基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷，而是說：“再給三天時間，你們兩人各寫一篇材料交來。”第三天，兩人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會的時候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點突出，論點可以服人，還對與會人員說：“我們要有這樣的秀才。”那么，在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。一般說，凡是能反映事物本質(zhì)，具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗教訓(xùn)、辦法措施等都是重點。具體地說，應(yīng)從以下幾個方面把握：如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報的重點就是工作成績、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯報的重點應(yīng)是在抓這項工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點；如果是上級特別關(guān)心、本單位

也的確抓出了成績的工作，那么從中提煉的經(jīng)驗啟示或深層次的思考就是匯報的重點；如果是剛布置不久的一項工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點；如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報應(yīng)把重點放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。

三、匯報要展現(xiàn)特色。什么是特色？特色就是“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。亮點就是工作閃光點，就是突出的成績。聽匯報的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點的工作匯報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。那么，怎樣才能抓住特色亮點呢？我認為：一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點到為止。二是要把閃光亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來，把最具個性、最鮮活的經(jīng)驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。

四、匯報要有思想深度。1956年2月至4月，毛澤東同志連續(xù)40多天聽取國務(wù)院有關(guān)部門的工作匯報。他在聽取時任國務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的工作匯報后，稱贊他們的匯報有議論、有分析、有深度，比較生動活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志向毛澤東匯報工作，只講了一些材料和數(shù)字，沒有講自己的

觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點，用觀點統(tǒng)帥材料?！逼鸩輩R報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結(jié)經(jīng)驗、升華理論的過程。匯報材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報工作時說過，匯報工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。我理解，“發(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說明情況，從而讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈，并從事實背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。那么，怎樣在匯報材料中體現(xiàn)出思想性呢？我認為，主要把握三點：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

五、匯報要層次分明。匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上脈絡(luò)要十分清晰，線條要單一，層次不要過多。匯報材料主要是說給人聽的，這就要求匯報語言要實在、簡明，要客觀、翔實，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個觀點、幾根筋，該用事例、數(shù)字說話時就要用事例、數(shù)字說話，該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”，該歸納的就要歸納，該概括的就要概括。

第五篇：怎樣寫邀請函

1.邀請人親筆簽署的信函原件，邀請信上要注明邀請人的地址、電話。

2.邀請信上必須注明被邀請人全名{姓名}、來華目的、停留期限(停留期限是寫某年、某月、某日到達，到達后停留多長時間；或?qū)憦哪衬?、某月、某日到華，某年、某月、某日出境)、邀請信中說明your bf 來華時期來華費用由哪一方承擔(dān)。如系外方負擔(dān)全部費用，應(yīng)給予寫明；如系外方負擔(dān)部分費用，則應(yīng)寫明負擔(dān)哪一部分費用。

3.邀請信函不得做任何改動，即使是邀請人本人對其內(nèi)容進行修改也應(yīng)重新發(fā)出邀請函，不得涂改后復(fù)印.以上是邀請函的基本要求，使館會根據(jù)客人情況考慮是否核發(fā)簽證

格式如下：

dear honorable consul,my name is xxx{邀請人姓名}, and i reside at {地址}.my full details are stated below.i am a citizen of china.i am requesting that you issue a visitor visa to 被邀請人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china.her full details are stated below.被邀請人全名{姓名} is my {girlfriend or boyfriend or other} and i would like to be able to spend time with her in china for 3month and travelling with her

around china.被邀請人全名{姓名} will be visiting with me from 21.january XX to 20.april XX{在中國停留的日期}.during his stay in china, he will stay in hotels.he will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.被邀請人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the

consul.he is assuring you that he will return to to his country , prior to the expiration of their stay in china.inviting person:

被邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,invited person:

邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,your kind consideration to this request will be greatly appreciated.sincerely yours,-------------here write your name “xxx”

邀請函也稱邀請信，是人們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪谐Ｓ玫膽?yīng)用文種之一。

邀請函由五部分內(nèi)容組成。用數(shù)學(xué)公式表示：邀請函＝標(biāo)題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期

１、標(biāo)題：

邀請函的標(biāo)題，可以直接是文種：如“邀請函”；也可以是事由＋文種或會議名稱＋文種組成：如“XX電訊行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)營銷研討會邀請函”“赴澳大利亞考察活動邀請函”。

標(biāo)題居中書寫，長句可分行居中書寫。

２、稱謂：可以是單位也可以是個人。如果是個人，姓名后面一定要寫上職務(wù)或職稱，也可以寫先生、女士或同志。只寫上姓名不夠禮貌。

稱謂一般在標(biāo)題下面空一行頂格書寫。

３、正文：正文＝信首問候語＋主體＋信末問候語

正文的主體內(nèi)容應(yīng)包括：會議或活動的背景、意義、邀請的原因、活動的內(nèi)容、會議安排等。重要的是，千萬不要忘記寫上邀請的話語。信首問候語和信末問候語要單獨成行成段，正文主體可以是一段或幾段話語。

４、落款：可以是單位也可以是個人。如果是個人，一般情況下應(yīng)是主辦方的最高領(lǐng)導(dǎo)人或最高主管負責(zé)人。在姓名前面要加上職務(wù)。