第一篇:京唐港水運(yùn)工程檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料
唐山港京唐港區(qū)26#-27#集裝箱泊位道路堆場(chǎng)
工程(標(biāo)段二)
檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料
河北冀東建設(shè)工程有限公司
2016年7月
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唐山港京唐港區(qū)26#-27#集裝箱泊位道路堆場(chǎng)工程(標(biāo)段二)工程,實(shí)際開工日期為2013年8月10日,實(shí)際竣工日期為2014年10月31日,工程驗(yàn)收日期為2014年12月10日,驗(yàn)收結(jié)論為“合格”。
針對(duì)檔案預(yù)驗(yàn)收問題,在建設(shè)單位指導(dǎo)監(jiān)督下已整改完成。下面就我單位承建工程的施工資料文件歸檔整理工作作如下匯報(bào): 本次匯報(bào)共六部分,分別為工程簡(jiǎn)介、歸檔編制依據(jù)、檔案的過程編制、檔案管理措施、檔案移交情況。
一、工程簡(jiǎn)介
(一)工程名稱
我單位承建的唐山港京唐港區(qū)26#-27#集裝箱泊位道路堆場(chǎng)工程(標(biāo)段二)。
(二)工程地點(diǎn)
工程位置位于津、秦兩港之間,樂亭縣王灘鄉(xiāng)南部,地理坐標(biāo)為北緯39°13′;東經(jīng)119°01′,三港池南岸東段。
(三)工程內(nèi)容
我單位承建標(biāo)段二工程施工,總面積約24萬平米,內(nèi)容包括空箱堆場(chǎng)8萬平方米、預(yù)留重箱堆場(chǎng)4.6萬平方米、道路10.8萬平方米、地下管網(wǎng)、軌道梁(14#~18#)共計(jì)5條、電纜溝1700米、排水溝2600米。工程合同總造價(jià):90860000元。
(四)參建單位
業(yè)主單位:唐山港口實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
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監(jiān)理單位:唐山海港港興監(jiān)理咨詢有限公司 設(shè)計(jì)單位:中交第一航務(wù)工程勘察設(shè)計(jì)院有限公司 監(jiān)督單位:河北省水運(yùn)工程質(zhì)量安全監(jiān)督局 施工單位:河北冀東建設(shè)工程有限公司
二、檔案編制依據(jù)
(一)《水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》(JTS257-2008);
(二)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001);
(三)《水運(yùn)工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》(2009)225號(hào);
(四)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28-2002;
(五)照片檔案管理規(guī)范GB/T11821-2002;
(六)電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T18894-2002
三、檔案的過程編制
我項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn),及業(yè)主和監(jiān)理所制定的《內(nèi)業(yè)資料管理實(shí)施辦法》;確保項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
(一)施工準(zhǔn)備階段內(nèi)業(yè)資料管理情況
工程開工前,由建設(shè)單位、監(jiān)理單位共同對(duì)本工程的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程以及檢驗(yàn)批進(jìn)行了劃分,并形成正式文件上報(bào)了監(jiān)理單位。
施工組織設(shè)計(jì)編制完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理審查確認(rèn),再上報(bào)企業(yè)主管
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領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行審批,在開工之前將企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)人審批后的施工組織設(shè)計(jì),再上報(bào)監(jiān)理單位審批。
(二)施工質(zhì)檢資料的及時(shí)編寫和歸檔
在施工過程中形成的資料主要有:各專項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底書;單位資質(zhì)報(bào)審;人員資質(zhì)報(bào)審;試驗(yàn)工作計(jì)劃;現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單;設(shè)計(jì)變更單;分部分項(xiàng)評(píng)定表等。
(三)資料管理小組定期對(duì)資料進(jìn)行檢查,檢查資料及時(shí)性和真實(shí)性,填寫的規(guī)范性,歸檔是否與分項(xiàng)工程劃分相符,資料簽署是否齊全、完整,對(duì)開工報(bào)告、質(zhì)檢、試驗(yàn)、測(cè)量和來往文件是否完整,是否按規(guī)定及時(shí)對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行評(píng)定,工序檢查和驗(yàn)收資料與施工日期是否一致。重點(diǎn)檢查施工原始記錄和試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的真實(shí)性,重要工程部位和重點(diǎn)工序的隱蔽工程資料。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,確保我部的內(nèi)業(yè)資料歸檔規(guī)范化。
(四)交工驗(yàn)收階段
工程完工后,組織專門人員,按照業(yè)主下發(fā)的檔案分類編號(hào)規(guī)則和文件材料歸檔范圍,以及檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行竣工資料的編制。
(1)根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)竣工資料的完整性進(jìn)行自檢。(2)根據(jù)監(jiān)理工程師對(duì)資料提出的問題進(jìn)行完善。(3)按照組卷的規(guī)定及業(yè)主要求進(jìn)行竣工資料組卷、裝訂。(4)向業(yè)主方及公司總部移交工程竣工資料。
四、檔案管理措施
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我項(xiàng)目部依據(jù)《水運(yùn)工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》進(jìn)行整理和歸檔,制定項(xiàng)目部的檔案管理辦法,在業(yè)主及監(jiān)理的幫助和指導(dǎo)下,規(guī)范資料管理流程。檔案管理過程中嚴(yán)格按照操作實(shí)施,確??⒐べY料的真實(shí)性、完整性和可追朔性,使檔案管理系統(tǒng)、規(guī)范。
(一)建立檔案領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理責(zé)任制度
(1)建立項(xiàng)目檔案工作機(jī)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理作為第一責(zé)任人,項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)主要管理工作,檔案形成的各部門負(fù)責(zé)各自檔案的收集和整理工作,專職資料管理員進(jìn)行檔案日常管理。
(2)明確各級(jí)人員的檔案管理職責(zé),落實(shí)檔案管理責(zé)任制。
(二)建立檔案收發(fā)、批閱、跟蹤制度
(1)文件的收發(fā)統(tǒng)一由資料員負(fù)責(zé)登記,所有文件實(shí)行收發(fā)文處理單制度,由資料員填報(bào)審批單,由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后,傳達(dá)到相關(guān)責(zé)任人簽閱。
(2)堅(jiān)持“跟蹤”原則,由專職資料員對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,制定檔案電子版臺(tái)帳,對(duì)資料的上報(bào)情況進(jìn)行跟蹤,詳細(xì)掌握資料批復(fù)、反饋的情況,及時(shí)催辦資料歸檔。
(三)建立檔案標(biāo)準(zhǔn)化制度
(1)本工程資料紙張幅面尺寸均采用規(guī)格為a4幅面(297mm×210mm),對(duì)一些原材料合格證原為16k紙張的全部采用a4幅面的紙張粘貼,使其達(dá)到長(zhǎng)期保存歸檔的要求。
(2)各種卷盒采用統(tǒng)一的格式,檔案盒及標(biāo)簽統(tǒng)一、規(guī)范。并制
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定卷盒總目錄。
(3)本工程資料均采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水筆進(jìn)行記錄,字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
(4)工程資料均為原件(復(fù)印件)均寫明原件存放之處并加蓋存放單位紅章。
(5)工程資料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合,并符合國(guó)家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
(6)本工程竣工圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙中應(yīng)修改的地方均已在更改部位注明,并用補(bǔ)繪法在藍(lán)圖空白處繪成大樣,并用箭頭的引出線標(biāo)明更改依據(jù)。所有設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及圖紙會(huì)審紀(jì)要中的圖紙變更內(nèi)容按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)進(jìn)行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章,并由施工單位的編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人以及監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)等簽字,注上編制日期。竣工圖章尺寸采用60×80mm的圖章,采用不易褪色的紅印泥蓋于圖標(biāo)欄的上方空白處,所有竣工圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成a4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。
(7)配置統(tǒng)一的文件柜。
(四)建立檔案檢查制度
(1)資料員負(fù)責(zé)日常資料的檢查,檢查資料是否齊全、完整,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行查明補(bǔ)正,符合要求后方可進(jìn)行歸檔整理。
(2)每月由項(xiàng)目總工組織一次檔案的專項(xiàng)檢查,及時(shí)提出問題并
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進(jìn)行整改,對(duì)檔案文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
(3)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)方提出的檔案要求,及時(shí)進(jìn)行落實(shí)和整改。
五、檔案歸檔情況
本工程共劃分2個(gè)單位工程,9個(gè)分部工程,45個(gè)分項(xiàng)工程,檢驗(yàn)批共計(jì)1143個(gè),該工程竣工資料為61冊(cè)(其中照片檔案1冊(cè))。
(一)施工管理文件 1.工程竣工綜合資料
施工合同、開工報(bào)告、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)價(jià)表、工程交工驗(yàn)收證書、水運(yùn)工程質(zhì)量鑒定書、竣工報(bào)告。
2.工程技術(shù)綜合資料
施工組織設(shè)計(jì)和施工方案、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更通知單。3.施工過程驗(yàn)收資料
施工基線、水準(zhǔn)點(diǎn)、整體尺度驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、沉降位移觀測(cè)方案、成果、主要施工記錄(成孔綜合記錄、安裝綜合記錄等)
4.分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)/評(píng)定資料
分部、分項(xiàng)工程劃分表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表
5.工程質(zhì)量保證資料
相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的測(cè)量、試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告和記錄
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6.竣工圖
7.施工技術(shù)管理綜合資料
分項(xiàng)工程技術(shù)交底通知書、典型施工方案和總結(jié)、混凝土、砂漿和特種材料配合比及主要施工記錄、資料、會(huì)議紀(jì)要。
8.聲像資料
工程照片(包括電子版和紙質(zhì))
(二)安全管理文件
工程安全管理保證體系、三級(jí)入場(chǎng)安全教育、安全技術(shù)交底、安全生產(chǎn)責(zé)任制、專項(xiàng)安全施工方案/預(yù)案 審核及驗(yàn)收復(fù)核記錄、危險(xiǎn)源識(shí)別與重大危險(xiǎn)源施工措施及記錄、安全檢查與整改制度、安全生產(chǎn)專項(xiàng)費(fèi)用。
六、檔案移交情況
本工程檔案資料已整理裝訂成冊(cè),我單位及時(shí)安排相關(guān)人員向建設(shè)單位進(jìn)行了資料移交工作(原件1套)。
河北冀東建設(shè)工程有限公司
2016年7月
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第二篇:工程檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司
(2.4 Mt/a)煤炭資源整合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收
匯報(bào)材料
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司 2014年10月14日
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
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神木縣惠寶煤業(yè)有限公司
(2.4Mt/a)煤炭資源整合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收
匯報(bào)材料
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家: 大家好!
首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司,對(duì)240萬噸/年煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。這既是對(duì)我們工作的檢查,更是對(duì)我們做好下一步工作的指導(dǎo)。為此,我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝!
下面,我就惠寶煤業(yè)2.4Mt/a煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作情況做簡(jiǎn)要匯報(bào),不當(dāng)之處,請(qǐng)給予批評(píng)指正。
一、項(xiàng)目建設(shè)概況
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4Mt/a煤炭源整合項(xiàng)目是經(jīng)陜西省人民政府以陜政函〔2007〕167號(hào)文件的批復(fù)進(jìn)行資源整合的礦井,由原神木縣中雞鎮(zhèn)李家畔東興煤礦整合而來。公司現(xiàn)有 員工426人,設(shè)有9個(gè)職能部門(調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機(jī)電部、通風(fēng)部、賬務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊(duì)),4個(gè)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)(綜采隊(duì)、綜掘隊(duì)、運(yùn)轉(zhuǎn)隊(duì)、機(jī)電隊(duì)),1個(gè)輔助救護(hù)隊(duì)。
礦井位于神木縣城的西北部,行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km,南北長(zhǎng)約3.28km,井田面積7.872km,地質(zhì)資源儲(chǔ)量為139.97Mt,設(shè)計(jì)可采儲(chǔ)量96.74Mt。設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力2.4Mt/a,服務(wù)年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機(jī)械化一次采全高,全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4Mt/a煤炭源整合項(xiàng)目,經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號(hào)批準(zhǔn)于,2011年1月開工建設(shè)。項(xiàng)目由天地科地股份有限公司設(shè)計(jì),西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心進(jìn)行監(jiān)理,由煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項(xiàng)目由中煤第三建設(shè)集團(tuán)有限公司、中鼎國(guó)際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團(tuán)有限公司、陜西建工集團(tuán)機(jī)械施工有限公司、平煤神馬建工集團(tuán)有限公司等具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位參加建設(shè)。20134年5月,通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化及聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)證驗(yàn)收。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4Mt/a煤炭源整合項(xiàng)目,設(shè)計(jì)總概算投資為概算總投資66643.71萬元,實(shí)際完成投資 72270.78萬元。按照開采設(shè)計(jì)有關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目工程共劃分單位工程109個(gè),其中:設(shè)計(jì)取消17個(gè);應(yīng)完成新建單位工程92個(gè)(礦建23個(gè)、土建36個(gè)、安裝33個(gè)),實(shí)際完成86個(gè)(礦建22個(gè)、土建32個(gè)、安裝32個(gè)),在建4個(gè)(土建),緩建2個(gè)(礦建1個(gè)、安裝1個(gè)),完成率93.4%。已完成的86個(gè)單位工程全部通過了竣工驗(yàn)收。
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
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二、項(xiàng)目檔案管理情況
(一)保證投入、完善設(shè)施
按照《神木縣檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于〈煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范〉的通知》神檔發(fā)【2013】31號(hào)、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《陜西省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(陜檔聯(lián)發(fā)[2006]5號(hào))有關(guān)要求,在2011年項(xiàng)目開始建設(shè)時(shí),就重視檔案管理工作,由專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理工程建設(shè)中形成的各種門類與載體的檔案資料。交付使用的檔 案室面積為65.4平方米其中庫(kù)房35.2平方米,閱覽用房30.2平方米。并配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備,基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
(二)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況 現(xiàn)有各種文件材料8大類,分別是管理類、生產(chǎn)類、地測(cè)類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)類、職工管理類、特殊載體類,文件及材料807(件)卷,其中案卷級(jí)材料586卷,文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。
(三)健全規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案管理
為了加強(qiáng)檔案管理工作,我們建立了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),檔案室集中統(tǒng)一管理,兼職檔案員負(fù)責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn),制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對(duì)檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、項(xiàng)目檔案管理自檢情況
通過組織自查自檢,我礦檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉,組卷符合規(guī)范要求、編目清楚,案卷標(biāo)題擬寫符合要求,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確,保管期限規(guī)定正確,檔案資料完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng),竣工圖編制質(zhì)量良好,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護(hù)措施。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目檔案,檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)發(fā)展工作需要。
2014年 月 日,神木縣檔案局對(duì)我礦檔案進(jìn)行了初步驗(yàn)收,針對(duì)存在問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補(bǔ)充和完善。
通過組織自檢,項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)管理工作得分 分,項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況得分66分,項(xiàng)目檔案安全得分4分,自檢總得分97分。
敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對(duì)我們的工作檢查指導(dǎo),提出寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理,做到歸檔及時(shí),資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),交接手續(xù)完備、齊全,檔案管理工作達(dá)到較好的水平。
匯報(bào)完畢,謝謝
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司 2014年10月18日
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
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第三篇:檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料
國(guó)電中國(guó)石化寧夏能源化工有限公司
30萬噸/年醋酸項(xiàng)目檔案驗(yàn)收
匯 報(bào) 材 料
中化二建集團(tuán)有限公司 2015年11月22日
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家: 大家好!
首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨國(guó)電中國(guó)石化寧夏能源化工有限公司,對(duì)30萬噸/年醋酸項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。這既是對(duì)我們工作的檢查,更是對(duì)我們做好下一步工作的指導(dǎo)。我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝!
下面,我就30萬噸/年醋酸項(xiàng)目檔案管理工作情況做簡(jiǎn)要匯報(bào),不當(dāng)之處,請(qǐng)給予批評(píng)指正。1.項(xiàng)目建設(shè)概況
國(guó)電中國(guó)石化寧夏能源化工有限公司位于銀川市寧東能源化工基地煤化工園區(qū)C區(qū)。該工業(yè)園為新建工程,以煤為基礎(chǔ)衍生多種化學(xué)產(chǎn)品,30萬噸/年醋酸項(xiàng)目是煤基多聯(lián)產(chǎn)工業(yè)園產(chǎn)業(yè)延伸的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,采用甲醇低壓羰基合成醋酸技術(shù),通過醋酸實(shí)現(xiàn)碳一化合物向碳二化合物的轉(zhuǎn)變,為工業(yè)園煤化工的產(chǎn)品鏈延伸開辟了廣闊的空間。該項(xiàng)目占地11.46公頃,計(jì)劃于2013年6月建成投產(chǎn),項(xiàng)目建成后,可為醋酸乙烯裝置提供原料,同時(shí)為醋酸下游產(chǎn)品醋酸纖維、醋酐、醋酸酯類的開發(fā)提供基礎(chǔ)。
2011年6月開工建設(shè)。項(xiàng)目由華陸工程科技有限責(zé)任公司設(shè)計(jì),中國(guó)成達(dá)工程有限公司進(jìn)行監(jiān)理,石油天然氣寧夏質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項(xiàng)目B標(biāo)段由我公司參加建設(shè)。工程B標(biāo)段劃分土建16個(gè)單位工程、安裝20個(gè)單位工程,2013年9月29日,順利通過了中間驗(yàn)收 2.項(xiàng)目檔案管理情況
2.1檔案組卷依據(jù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) 按照《石油化工設(shè)備安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》SH3514-2001《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》SHT3503-2007《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程技術(shù)文件規(guī)定》SHT3543-2007《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范》SHT3903-2004《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821-2002 《寧夏建筑工程資料管理規(guī)程》DB64-266-2010及《國(guó)電寧夏英力特寧東煤基化學(xué)有限公司醋酸公司檔案管理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)要求,2.2項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況
在2011年項(xiàng)目開始建設(shè)時(shí),就重視檔案管理工作,由專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理工程建設(shè)中形成的各種檔案資料。
主要分為土建工程、安裝工程、電子檔案3部分。其中土建工程按單位工程劃分共16卷,共105冊(cè),安裝工程按專業(yè)劃分共6卷、其中包括綜合卷1冊(cè)、設(shè)備安裝工程卷冊(cè)
10、管道安裝工程卷17冊(cè)、電氣安裝工程卷6冊(cè)、儀表安裝工程卷2冊(cè)、材料/設(shè)備質(zhì)量證明卷11冊(cè)、電子檔案卷有256張施工照片并附說明,檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。2.3健全規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案管理
為了加強(qiáng)檔案管理工作,我們建立了技術(shù)科長(zhǎng)負(fù)責(zé),檔案室集中統(tǒng)一管理,檔案員負(fù)責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn),制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對(duì)多次參加了貴單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.項(xiàng)目檔案管理自檢情況 通過組織自查自檢,我單位檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉,組卷符合規(guī)范要求、編目清楚,案卷標(biāo)題擬寫符合要求,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確,保管期限規(guī)定正確,檔案資料完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng),竣工圖編制質(zhì)量良好,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。中交驗(yàn)收后工程建設(shè)部對(duì)我單位檔案進(jìn)行了初步驗(yàn)收,針對(duì)存在問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補(bǔ)充和完善,并通過了檔案預(yù)驗(yàn)收。
敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對(duì)我們的工作檢查指導(dǎo),提出寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理,做到歸檔及時(shí),資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),交接手續(xù)完備、齊全,檔案管理工作達(dá)到較好的水平。
匯報(bào)完畢 謝謝
第四篇:檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司
(2.4 Mt/a)煤炭資源整合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收
匯報(bào)材料
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司 2014年10月14日
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司
(2.4Mt/a)煤炭資源整合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收
匯報(bào)材料
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家: 大家好!
首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司,對(duì)240萬噸/年煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。這既是對(duì)我們工作的檢查,更是對(duì)我們做好下一步工作的指導(dǎo)。為此,我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝!
下面,我就惠寶煤業(yè)2.4Mt/a煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作情況做簡(jiǎn)要匯報(bào),不當(dāng)之處,請(qǐng)給予批評(píng)指正。
一、項(xiàng)目建設(shè)概況
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4Mt/a煤炭源整合項(xiàng)目是經(jīng)陜西省人民政府以陜政函〔2007〕167號(hào)文件的批復(fù)進(jìn)行資源整合的礦井,由原神木縣中雞鎮(zhèn)李家畔東興煤礦整合而來。公司現(xiàn)有員工426人,設(shè)有9個(gè)職能部門(調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機(jī)電部、通風(fēng)部、賬務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊(duì)),4個(gè)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)(綜采隊(duì)、綜掘隊(duì)、運(yùn)轉(zhuǎn)隊(duì)、機(jī)電隊(duì)),1個(gè)輔助救護(hù)隊(duì)。
礦井位于神木縣城的西北部,行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km,南北長(zhǎng)約3.28km,井田面積7.872km,地質(zhì)資源儲(chǔ)量為139.97Mt,設(shè)計(jì)可采儲(chǔ)量96.74Mt。設(shè)計(jì)生產(chǎn)能 力2.4Mt/a,服務(wù)年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機(jī)械化一次采全高,全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4Mt/a煤炭源整合項(xiàng)目,經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號(hào)批準(zhǔn)于,2011年1月開工建設(shè)。項(xiàng)目由天地科地股份有限公司設(shè)計(jì),西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心進(jìn)行監(jiān)理,由煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項(xiàng)目由中煤第三建設(shè)集團(tuán)有限公司、中鼎國(guó)際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團(tuán)有限公司、陜西建工集團(tuán)機(jī)械施工有限公司、平煤神馬建工集團(tuán)有限公司等具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位參加建設(shè)。20134年5月,通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化及聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)證驗(yàn)收。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4Mt/a煤炭源整合項(xiàng)目,設(shè)計(jì)總概算投資為概算總投資66643.71萬元,實(shí)際完成投資72270.78萬元。按照開采設(shè)計(jì)有關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目工程共劃分單位工程109個(gè),其中:設(shè)計(jì)取消17個(gè);應(yīng)完成新建單位工程92個(gè)(礦建23個(gè)、土建36個(gè)、安裝33個(gè)),實(shí)際完成86個(gè)(礦建22個(gè)、土建32個(gè)、安裝32個(gè)),在建4個(gè)(土建),緩建2個(gè)(礦建1個(gè)、安裝1個(gè)),完成率93.4%。已完成的86個(gè)單位工程全部通過了竣工驗(yàn)收。
二、項(xiàng)目檔案管理情況
(一)保證投入、完善設(shè)施 按照《神木縣檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于〈煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范〉的通知》神檔發(fā)【2013】31號(hào)、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《陜西省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(陜檔聯(lián)發(fā)[2006]5號(hào))有關(guān)要求,在2011年項(xiàng)目開始建設(shè)時(shí),就重視檔案管理工作,由專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理工程建設(shè)中形成的各種門類與載體的檔案資料。交付使用的檔案室面積為65.4平方米其中庫(kù)房35.2平方米,閱覽用房30.2平方米。并配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備,基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
(二)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況 現(xiàn)有各種文件材料8大類,分別是管理類、生產(chǎn)類、地測(cè)類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)類、職工管理類、特殊載體類,文件及材料807(件)卷,其中案卷級(jí)材料586卷,文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。
(三)健全規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案管理
為了加強(qiáng)檔案管理工作,我們建立了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),檔案室集中統(tǒng)一管理,兼職檔案員負(fù)責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn),制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對(duì)檔案管理 員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、項(xiàng)目檔案管理自檢情況
通過組織自查自檢,我礦檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉,組卷符合規(guī)范要求、編目清楚,案卷標(biāo)題擬寫符合要求,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確,保管期限規(guī)定正確,檔案資料完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng),竣工圖編制質(zhì)量良好,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護(hù)措施。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目檔案,檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)發(fā)展工作需要。
2014年 月 日,神木縣檔案局對(duì)我礦檔案進(jìn)行了初步驗(yàn)收,針對(duì)存在問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補(bǔ)充和完善。
通過組織自檢,項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)管理工作得分 分,項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況得分66分,項(xiàng)目檔案安全得分4分,自檢總得分97分。
敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對(duì)我們的工作檢查指導(dǎo),提出寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理,做到歸檔及時(shí),資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),交接手續(xù)完備、齊全,檔案管理工作達(dá)到較好的水平。
匯報(bào)完畢,謝謝
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司 2014年10月18日
第五篇:檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料
土建科檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
您們好,下面我匯報(bào)一下楊營(yíng)礦井土建工程資料情況。楊營(yíng)礦井土建單位工程共31個(gè),其中資料已存檔的20個(gè),正在整理的工程3個(gè),在建工程5個(gè),未開工工程3個(gè)。選煤廠土建單位工程共20個(gè),已全部整理完畢并存檔。在技術(shù)資料管理方面我們所做的工作主要有以下幾個(gè)方面,不足之處請(qǐng)批評(píng)指正:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)責(zé)任心
本科室工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),不斷深化對(duì)工程資料重要性的認(rèn)識(shí),建立各項(xiàng)規(guī)章制度,使工程資料方面規(guī)范化、制度化。
本科室經(jīng)常組織召開專業(yè)會(huì),增強(qiáng)科室人員、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)人員對(duì)資料整理工作的重要性,并及時(shí)掌握工程資料的形成和積累,確保工程資料準(zhǔn)確、完整。
二、加強(qiáng)管理,確保資料與工程同步
1、所有設(shè)計(jì)施工圖必須由土建科登記存檔后按規(guī)定發(fā)至施工單位及監(jiān)理單位。
2、施工單位按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關(guān)規(guī)范和文件要求,及時(shí)整理施工技術(shù)資料和辦理有關(guān)簽證手續(xù),保證施
工技術(shù)資料與工程形象進(jìn)度同步,并真實(shí)準(zhǔn)確地反映工程質(zhì)量。
3、土建科對(duì)正在施工工程的技術(shù)資料的收集整理情況進(jìn)行定期或不定期的檢查驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料整理不及時(shí),技術(shù)資料不真實(shí),對(duì)施工單位進(jìn)行考核。
4、監(jiān)理單位向土建科提出工程竣工驗(yàn)收前,必須先報(bào)送工程竣工資料,經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后,提前十天將竣工技術(shù)資料送土建科審查??⒐べY料經(jīng)土建科審核符合要求后,方可進(jìn)行竣工初驗(yàn)。
三、嚴(yán)格管理,做好保密工作
按照相關(guān)法規(guī)的要求,吸收兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合工作實(shí)際,切實(shí)履行工程各種資料的借閱、清退、歸檔和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),確保資料的安全與機(jī)密。
目前,土建工程資料做到歸檔及時(shí),資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并有完備、齊全的交接手續(xù),資料整理整體工作達(dá)到較好的水平。
土建科
2012年4月13日