第一篇：建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法

建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法

（國檔發(fā)[1992]8號(hào)國家檔案局頒發(fā)）

第一條 為使建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案完整、準(zhǔn)確、安全保管并有效利用，根據(jù)國家計(jì)委“建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收辦法”和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目（工程）的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件資料。

第三條 凡按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的內(nèi)容新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作均應(yīng)包括對(duì)檔案的驗(yàn)收。

第四條 歸擋的文件、檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。

檔案的完整指按國家檔案局和國家計(jì)委國檔發(fā)[1988]4號(hào)文件所確定的內(nèi)容，將項(xiàng)目（工程）建設(shè)全過程中應(yīng)該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。

檔案的準(zhǔn)確指檔案的內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。

檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。

檔案保管條件符合國家檔案局制定的《檔案庫房技術(shù)管

理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求。

第五條 歸檔的案卷質(zhì)量符合GB/T11822-89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

第六條 歸檔時(shí)必須有竣工圖，竣工圖要求圖面清晰；具體編制工作，繼續(xù)執(zhí)行原國家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)規(guī)定》。竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括：×××工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。圖章規(guī)格尺寸為70mm×50mm。

第七條檔案行政管理部門要派員參加初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收主管單位應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)的檔案行政管理部門派員參加驗(yàn)收委員會(huì)或驗(yàn)收組。

按照國家計(jì)委《建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收辦法》第五條的規(guī)定，參加統(tǒng)一組織的活動(dòng)。

第八條 檔案驗(yàn)收組織的成員分別由各級(jí)檔案行政管理部門、主管部門的檔案機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位、生產(chǎn)（使用）單位、設(shè)計(jì)、施工等單位的檔案人員參加。

在大、中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目，檔案驗(yàn)收組織的成員應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)?shù)氐某鞘薪ㄔO(shè)檔案部門。

第九條 國家檔案局和省級(jí)檔案局以及國務(wù)院有關(guān)部門檔案機(jī)構(gòu)，參加國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和限額以上技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，其他建設(shè)項(xiàng)目則分別由相關(guān)的地方檔案行政管

理部門和有關(guān)主管機(jī)關(guān)檔案部門參加其竣工驗(yàn)收。

第十條 檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程驗(yàn)收的初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段同步進(jìn)行，重點(diǎn)應(yīng)放在初步驗(yàn)收階段。

第十一條 建設(shè)項(xiàng)目（工程）初步驗(yàn)收前，建設(shè)單位組織施工、設(shè)計(jì)及使用等有關(guān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，工程管理、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行檔案的自檢工作，并做出檔案自檢報(bào)告。

第十二條 初步驗(yàn)收時(shí)，在驗(yàn)收主管單位組織下，檔案部門著重抽查項(xiàng)目檔案的歸檔情況。工程規(guī)模大、檔案案卷數(shù)量超過1000卷的，抽查15%的項(xiàng)目檔案；工程規(guī)模小，檔案案卷數(shù)量在1000卷以下的，抽查30％的項(xiàng)目檔案，評(píng)價(jià)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況以后，寫出初驗(yàn)意見，對(duì)存在的問題提出改進(jìn)要求，限期解決。建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位按初步驗(yàn)收的改進(jìn)意見在竣工驗(yàn)收前加以改進(jìn)。第十三條 竣工驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目規(guī)模較大、較復(fù)雜的，應(yīng)有檔案的專題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。工程規(guī)模較小的，則應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中寫明檔案的情況。在竣工驗(yàn)收鑒定書中要有關(guān)于檔案情況的評(píng)價(jià)。

第十四條 檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、項(xiàng)目檔案資料概況；

2、項(xiàng)目檔案工作管理體制；

3、項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情

況；

4、竣工圖的編制情況及質(zhì)量；

5、項(xiàng)目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；

6、存在問題及解決措施；

7、檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)及在施工、試生產(chǎn)中的作用。

8、附表。附表中包括的條目：?jiǎn)雾?xiàng)、單位工程名稱、文字材料（卷、頁）、竣工圖（卷、頁）。

第十五條本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

第二篇：重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

第二條 本辦法適用于各級(jí)政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目）。

本辦法所稱各級(jí)政府投資主管部門是指各級(jí)政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(jì)（貿(mào)易）部門。

第三條 項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

第四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

第五條 項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。

第二章 驗(yàn)收組織

第六條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織：

（一）國家發(fā)展和改革委員會(huì)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由國家檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

（二）國家發(fā)展和改革委員會(huì)委托中央主管部門（含中央管理企業(yè)，下同）、省級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家檔案局備案；

（三）省以下各級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由同級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

（四）國家檔案局對(duì)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目主管部門、各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時(shí)可組織預(yù)檢。

第七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成：

（一）國家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由國家檔案局、中央主管部門、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。

（二）中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。

（三）省級(jí)及省以下各級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門等單位組成。

（四）凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。

（五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長(zhǎng)由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。

第三章 驗(yàn)收申請(qǐng)

第八條 項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》（附件1）。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

第九條 申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件：

（一）項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；

（二）項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力；

（三）完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

（四）基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》（附件2）進(jìn)行全面自檢。

第十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容包括：

（一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；

（二）保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

（三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

（四）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；

（五）存在的問題及解決措施。

第四章 驗(yàn)收要求

第十二條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

第十三條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。

第十四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。

第十五條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括：

（一）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況；

（二）監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；

（三）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況；

（四）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；

（五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

第十六條 檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

第十七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第十八條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括：

（一）項(xiàng)目建設(shè)概況；

（二）項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評(píng)價(jià)，檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見；

（三）存在問題、整改要求與建議。

第十九條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。

第二十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

第二十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請(qǐng)有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）通報(bào)批評(píng)。造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

第五章 附 則

第二十二條 本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條其他建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作，可參照本辦法執(zhí)行。

第二十四條本辦法自頒布之日起施行。

附件：1.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》 下載

2.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求

一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作

1.項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立了切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序。

2.項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

3.項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，實(shí)行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取了有效的考核措施。

4.項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5.配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。6.采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。

7.保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。

二、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況

1.按照DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，結(jié)合項(xiàng)目產(chǎn)生文件材料的實(shí)際情況，檢查項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

2.項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB／T 11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

三、項(xiàng)目檔案的安全

1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。

2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。

4.采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。

第三篇：重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

第二條 本辦法適用于各級(jí)政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目）。

本辦法所稱各級(jí)政府投資主管部門是指各級(jí)政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(jì)（貿(mào)易）部門。

第三條 項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

第四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

第五條 項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。

第二章 驗(yàn)收組織

第六條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織：

（一）國家發(fā)展和改革委員會(huì)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由國家檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

（二）國家發(fā)展和改革委員會(huì)委托中央主管部門（含中央管理企業(yè)，下同）、省級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家檔案局備案；

（三）省以下各級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由同級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

（四）國家檔案局對(duì)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目主管部門、各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時(shí)可組織預(yù)檢。

第七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成：

（一）國家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由國家檔案局、中央主管部門、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。

（二）中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。

（三）省級(jí)及省以下各級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門等單位組成。

（四）凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。

（五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長(zhǎng)由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。

第三章 驗(yàn)收申請(qǐng)

第八條 項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》（附件1）。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

第九條 申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件：

（一）項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；

（二）項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力；

（三）完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

（四）基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》（附件2）進(jìn)行全面自檢。

第十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容包括：

（一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；

（二）保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

（三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

（四）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；

（五）存在的問題及解決措施。

第四章 驗(yàn)收要求

第十二條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

第十三條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。

第十四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。

第十五條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括：

（一）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況；

（二）監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；

（三）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況；

（四）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；

（五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

第十六條 檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

第十七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第十八條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括：

（一）項(xiàng)目建設(shè)概況；

（二）項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評(píng)價(jià)，檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見；

（三）存在問題、整改要求與建議。

第十九條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。

第二十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

第二十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請(qǐng)有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）通報(bào)批評(píng)。造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

第五章 附 則

第二十二條 本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條其他建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作，可參照本辦法執(zhí)行。

第二十四條本辦法自頒布之日起施行。

附件：

1.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》

2.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》

附件

1重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表

項(xiàng)目名稱

審批（核準(zhǔn)）機(jī)關(guān) 立項(xiàng)日期

投資規(guī)模 建設(shè)時(shí)間

建設(shè)單位

（法人）設(shè)計(jì)單位

主 要

施工單位 主 要

監(jiān)理單位

計(jì)劃檔案

驗(yàn)收日期 計(jì)劃竣工驗(yàn)收日期

聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話

地址/郵編 電子信箱

申請(qǐng)單位

自檢意見

（單位蓋章）

年 月 日

驗(yàn)收組織

單位意見

（單位蓋章）

年 月 日

附件

2重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求

一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作

1.項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立了切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序。

2.項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

3.項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，實(shí)行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取了有效的考核措施。

4.項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5.配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。

6.采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。

7.保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。

二、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況

1.按照DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，結(jié)合項(xiàng)目產(chǎn)生文件材料的實(shí)際情況，檢查項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

2.項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB／T 11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

三、項(xiàng)目檔案的安全

1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。

2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。

4.采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。

第四篇：重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

第二條 本辦法適用于各級(jí)政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目）。

本辦法所稱各級(jí)政府投資主管部門是指各級(jí)政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(jì)（貿(mào)易）部門。

第三條 項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

第四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

第五條 項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。

第二章 驗(yàn)收組織

第六條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織：

（一）國家發(fā)展和改革委員會(huì)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由國家檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

（二）國家發(fā)展和改革委員會(huì)委托中央主管部門（含中央管理企業(yè)，下同）、省級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家檔案局備案；

（三）省以下各級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由同級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

（四）國家檔案局對(duì)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目主管部門、各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時(shí)可組織預(yù)檢。

第七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成：

（一）國家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由國家檔案局、中央主管部門、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。

（二）中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。

（三）省級(jí)及省以下各級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門等單位組成。

（四）凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。

（五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長(zhǎng)由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。

第三章 驗(yàn)收申請(qǐng)

第八條 項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》（附件1）。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

第九條 申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件：

（一）項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；

（二）項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力；

（三）完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

（四）基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》（附件2）進(jìn)行全面自檢。

第十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容包括：

（一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；

（二）保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

（三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

（四）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；

（五）存在的問題及解決措施。

第四章 驗(yàn)收要求

第十二條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

第十三條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。第十四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。

第十五條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括：

（一）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況；

（二）監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；

（三）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況；

（四）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；

（五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

第十六條 檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

第十七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第十八條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括：

（一）項(xiàng)目建設(shè)概況；

（二）項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評(píng)價(jià)，檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見；

（三）存在問題、整改要求與建議。

第十九條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。

第二十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

第二十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請(qǐng)有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）通報(bào)批評(píng)。造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

第五章 附 則

第二十二條 本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十三條其他建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作，可參照本辦法執(zhí)行。第二十四條本辦法自頒布之日起施行。附件：1.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》2.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》

第五篇：《重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》

各區(qū)縣（自治縣、市）水利（農(nóng)機(jī)）局、檔案局：

為了切實(shí)抓好水利基建項(xiàng)目（工程）檔案的管理工作，確保水利工程項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局、計(jì)委印發(fā)的“建設(shè)項(xiàng)目工程檔案驗(yàn)收辦法”及水利部《水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案管理規(guī)定》，結(jié)合我市水利工程檔案工作的實(shí)際，特制定《重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二○○二年十月二十二日

重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法

一、總則

第一條 根據(jù)國家檔案局、國家計(jì)委、水利部的有關(guān)文件的規(guī)定，特制定本辦法

第二條

本辦法適用于重慶市行政區(qū)劃范圍內(nèi)所有大、中、小型水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）驗(yàn)收檔案管理。

二、驗(yàn)收組織及準(zhǔn)備

第三條

水利工程檔案的竣工驗(yàn)收（包括初步驗(yàn)收），應(yīng)在基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收委員會(huì)（或驗(yàn)收小組）的領(lǐng)導(dǎo)下，與工程（項(xiàng)目）竣工驗(yàn)收同步或提前進(jìn)行。

第四條

凡屬重慶市水利局接收的重點(diǎn)水利工程檔案（重慶市轄區(qū)內(nèi)的大中型水利水電工程、大型灌區(qū)續(xù)建配套工程等投資在2000萬元以上的水利建設(shè)項(xiàng)目），必須由重慶市檔案局、重慶市水利局會(huì)同建設(shè)單位組成驗(yàn)收小組進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收工作由市水利局主持，建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位參加。

凡屬區(qū)縣（自治縣、市）水利局接收的一般工程檔案，必須由區(qū)縣檔案局、區(qū)縣水利局會(huì)同建設(shè)單位組成驗(yàn)收小組，驗(yàn)收評(píng)定由區(qū)縣水利局主持，建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，施工單位參加。

第五條

進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的水利工程建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位必須提供四套完整的、裝訂整理成冊(cè)的工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)分驗(yàn)收。（建設(shè)單位就是管理單位時(shí)，可只需三套）。

三、驗(yàn)收程序

第六條

在建設(shè)項(xiàng)目（工程）進(jìn)行初步驗(yàn)收前，建設(shè)單位要組織施工、設(shè)計(jì)、使用單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，工程管理、技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目檔案情況進(jìn)行自查，并寫出自查報(bào)告。

項(xiàng)目（工程）檔案自查報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1．項(xiàng)目檔案資料概況；

2．項(xiàng)目檔案工作管理體制（包括機(jī)構(gòu)、人員等）；

3．項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；

4．竣工圖的編制情況及質(zhì)量；

5．檔案資料的移交情況，并注明已移交的卷（冊(cè)）數(shù)，圖紙張數(shù)等有關(guān)數(shù)字。

6．對(duì)檔案資料完整、準(zhǔn)確，系統(tǒng)性的評(píng)價(jià)及檔案資料在施工、試運(yùn)行和管理工作中發(fā)揮作用的情況；

7．檔案資料工作中存在的問題，解決措施及對(duì)整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收產(chǎn)生的影響。

第七條

單位工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收

施工單位已按合同內(nèi)容完成單位工程的技術(shù)文件材料（含竣工圖）收集、編制，并按有關(guān)文件規(guī)定收集、整理、裝訂成冊(cè)，在工程交工驗(yàn)收前，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，并發(fā)出單位工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收通知，由水利局檔案部門會(huì)同建設(shè)單位，監(jiān)理單位進(jìn)行單位工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

第八條

建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

建設(shè)項(xiàng)目已按有關(guān)規(guī)定要求全部完工后，在建設(shè)項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收前，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，發(fā)出建設(shè)項(xiàng)目工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收通知，由各級(jí)檔案行政管理部門、水利檔案管理部門即會(huì)同建設(shè)單位、監(jiān)理單位進(jìn)行項(xiàng)目工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

第九條

工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)向重慶市市水利局檔案管理部門（或所在區(qū)縣〈自治縣、市〉水利部門）報(bào)送1套按要求收集整理的工程竣工檔案。市水利局只接收中型及以上工程檔案，具體內(nèi)容見附件4中主管局存檔。另外三套分別由建設(shè)單位、施工單位保存及按規(guī)定向檔案館移交。中型以上的工程項(xiàng)目，在向重慶市水利局檔案部門移交檔案時(shí)必須同時(shí)移交制作的光盤一套（解說詞必須達(dá)到真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整、具有依據(jù)、憑證作用和研究?jī)r(jià)值）。

四、驗(yàn)收等級(jí)評(píng)定及質(zhì)量要求

第十條

水利建設(shè)工程檔案質(zhì)量采用等級(jí)評(píng)定法，在驗(yàn)收時(shí)對(duì)應(yīng)歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及整理質(zhì)量進(jìn)行檢查評(píng)定，對(duì)達(dá)不到規(guī)定要求的，要限期整改，仍不合格的，按工程質(zhì)量不合格處理，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

第十一條

建設(shè)工程檔案評(píng)定采用100分制評(píng)定。工程檔案的完整性35分，對(duì)缺項(xiàng)和內(nèi)容不完整的適當(dāng)扣分；工程檔案的準(zhǔn)確性35分，科技檔案材料的內(nèi)容反應(yīng)施工的實(shí)際，真實(shí)可靠，圖物相符；工程檔案的系統(tǒng)性10分，符合歸檔要求20分，<參見檔案整理要求

一、（二）條>。

第十二條

等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

90分以上為優(yōu)良；80分以上為合格；80分以下為不合格。（附件一）

第十三條

本辦法由重慶市水利局負(fù)責(zé)解釋。

第十四條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件：1．重慶市水利建設(shè)工程檔案驗(yàn)收評(píng)定表

2．重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料驗(yàn)收登記表

3．重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案移交書

4．重慶市水利建設(shè)工程檔案整理基本要求

附件1：

重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收評(píng)定表 序號(hào) 工程名稱

工程地址

應(yīng)得分 扣分 實(shí)得分 一

分

完

整 1 前期文件材料的項(xiàng)目及內(nèi)容齊全 6 設(shè)計(jì)文件材料的項(xiàng)目及內(nèi)容齊全 2 施工技術(shù)材料的項(xiàng)目及內(nèi)容齊全 15 竣工圖（新藍(lán)圖）齊全 5 竣驗(yàn)收文件材料的項(xiàng)目及內(nèi)容齊全 2 工程原貌、施工過程、竣工驗(yàn)收方面有主要聲像檔案 5

二

分 準(zhǔn)

確 1 文字材料內(nèi)容表述完全、填寫齊全 5 文字材料內(nèi)容準(zhǔn)確、真實(shí) 5 文字材料內(nèi)容簽證完善 5 竣工圖按水利部水辦〔1997〕275號(hào)文執(zhí)行、繪制 20

三 10 分 系

統(tǒng) 1 文字材料按工程實(shí)施程序及有關(guān)規(guī)定整理有序 5 竣工圖按專業(yè)部位整理有序 5

四

20分 歸 檔 要

求 1 制作材料優(yōu)質(zhì)紙張 2 書寫材料用規(guī)定墨水和黑復(fù)寫紙 2 書寫要求：字體工整、線條清晰 3 原件歸檔 4 案卷要素完善、案卷整齊美觀、規(guī)范 4 其它 5

合 計(jì) 100

評(píng)定結(jié)果：

****年**月**日 監(jiān)理單位：

****年**月**日 建設(shè)單位：

****年**月**日 檔案部門：

****年**月**日

附件2：

重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料驗(yàn)收登記表

項(xiàng)目（工程）名稱

項(xiàng)目建設(shè)單位

項(xiàng)目主管部門

填表日期

****年**月**日

項(xiàng)目(工程)名稱

主要設(shè)計(jì)單位

項(xiàng)目(工程)建設(shè)單位

主要施工單位

項(xiàng)目(工程)主管部門

開 工 日 期

項(xiàng)目(工程)總投資

竣 工 日 期

檔案完整、準(zhǔn)確情況：

項(xiàng)目（工程）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人（蓋章）

****年**月**日 檔案整理組卷情況：

項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門（蓋章）

年

項(xiàng)目主管部門意見：

公章

水利檔案部門意見：

公章

****年**月**日 市檔案局意見：

公章

月

日 年

月

日

****年**月**日

附件3：

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案移交書

工程檔案向

單位檔案室（處、科）或市、區(qū)縣城建檔案館）室移交工程檔案

卷，其中藍(lán)圖

張，照片

張，錄像（音）帶

目錄

份。

移交單位

移 交 人

接收單位

接 收 人

移交時(shí)間

****年**月**日

盒。附工程檔案移交

附件4：

水利工程檔案整理基本要求

一、工程檔案歸檔案卷要求

（一）歸檔范圍及保管期限表

凡是水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）在建設(shè)過程中各個(gè)階段形成的（前期工作、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備、質(zhì)檢、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等）具有保存價(jià)值的各種門類、各種裁體（含各種紙質(zhì)及錄音、錄像、照片、影片、縮微片、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等）的文件材料均屬歸檔范圍。具體如下：

水利基建項(xiàng)目（工程）文件材料歸檔范圍和保管期限表 序

號(hào) 歸

檔

文

件 保 管 期 限

建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 管理單位 主管局 1 可行性研究、任務(wù)書

1．1 項(xiàng)目建議書及批復(fù) 永久

長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 1．2 可行性研究報(bào)告及批復(fù) 永久

長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 1．3 項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證 永久

長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期

1．4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù) 永久

長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 1．5 計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù) 永久

長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料

2．1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明 永久

永久 永久

2．2 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久

2．3 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 永久

長(zhǎng)期 永久設(shè)計(jì)文件

3．1 總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 永久

永久 永久

3．2 初步設(shè)計(jì) 永久

永久 長(zhǎng)期

3．3 技術(shù)設(shè)計(jì) 永久

永久 長(zhǎng)期

3．4 施工圖設(shè)計(jì) 短期

永久 長(zhǎng)期

3．5 技術(shù)秘密材料、專利文件

永久

3．6 設(shè)計(jì)計(jì)算書 和期

永久

3．7 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 永久

永久

3．8 設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 永久

永久

長(zhǎng)期項(xiàng)目管理文件

4．1 征地、移民文件

4．1．1 征用土地申請(qǐng)，批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖 永久

永久

4．1．2 征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償協(xié)議書 永久

永久

4．1．3 建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片 永久

永久

4．1．4 施工執(zhí)照 永久

永久

4．2 計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件

4．2．1 有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

4．2．2 概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

4．2．3 合同變更、索賠管理文件 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

4．2．4 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范、方案、規(guī)定 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

4．2．5 招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

4．2．6 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

4．3 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議

4．3．1 招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

4．3．2 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件 永久 永久 長(zhǎng)期 永久

4．3．3 開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表，評(píng)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

4．3．4 中標(biāo)通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

4．3．5 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

4．4 專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件

4．4．1 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、通訊、消防、規(guī)劃等 永久

永久

4．4．2 水、暖、電、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書 長(zhǎng)期

永久施工文件

5．1 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

5．2 施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、方案工藝、措施

長(zhǎng)期

5．3 原材料及構(gòu)件出廠證明及施工現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查復(fù)驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 5．4 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

5．5 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、通知單 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

5．6 材料、零部件、設(shè)備代用審批 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

5．7 土建施工定位測(cè)量、地基允許承載力復(fù)查報(bào)告 永久 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

5．8 巖、土試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久

5．9 地質(zhì)描繪及有關(guān)說明 永久

長(zhǎng)期 永久

5．10 水工建筑物測(cè)試及沉陷位移、變形等觀測(cè)記錄 永久 短期

永久

5．11 設(shè)備和管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告及施工檢驗(yàn)探傷記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

5．12 設(shè)備和管理線強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

5．13 設(shè)備和管線安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

5．14 設(shè)備和管線調(diào)試、性質(zhì)測(cè)試和校核 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

5．15 管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

5．16 管線、清潔、通水、消毒記錄 短期 短期

短期

5．17 設(shè)備裝置交接記錄，電氣、儀表操作聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)

短期

短期

5．18 施工大事記

短期

5．19 施工記錄

長(zhǎng)期

5．20 施工過程中的往來函件 長(zhǎng)期 短期 短期 長(zhǎng)期

5．21 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 永久

5．22 單元、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

5．23 竣工驗(yàn)收記錄（包括單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收）長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

5．24 事故處理報(bào)告及重大缺隱處理和處理后的檢查記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

5．25 記載施工重要階段、過程與重大事故現(xiàn)場(chǎng)的聲像材料及有關(guān)文字說明 長(zhǎng)期 永久

長(zhǎng)期

5．26 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)

永久

長(zhǎng)期

5．27 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期監(jiān)理文件、資料

6．1 監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、及監(jiān)理細(xì)則 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

6．2 施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

6．3 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠、及付款報(bào)審 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

6．4 開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

6．5 設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

6．6 協(xié)調(diào)會(huì)審記要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

6．7 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

6．8 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)，備忘錄 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

6．9 各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

6．10 工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

6．11 工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施分析統(tǒng)計(jì)文件 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

6．12 變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

6．13 單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

6．14 主要材料及工程投資計(jì)劃，完整報(bào)告 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 6．15 監(jiān)理工作聲像文件 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期竣工文件

7．1 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù)及竣工驗(yàn)收會(huì)議文件材料 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 永久 7．2 全部竣工材料 永久

永久

7．3 項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料 永久

長(zhǎng)期 永久

7．4 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)聲像材料 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

7．5 竣工驗(yàn)收委員會(huì)（小組）會(huì)議記錄 長(zhǎng)期

7．6 竣工驗(yàn)收鑒定書 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 永久 7．7 竣工財(cái)務(wù)決算、審計(jì)結(jié)論 永久

長(zhǎng)期 永久 8 運(yùn)行技術(shù)準(zhǔn)備、試運(yùn)行

8．1 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃

短期

8．2 試運(yùn)行管理、技術(shù)責(zé)任制

短期

8．3 開停車方案

短期

8．4 設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄

短期

8．5 試運(yùn)行質(zhì)量鑒定報(bào)告

短期

8．6 安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告

短期

8．7 運(yùn)行記錄

短期

8．8 技術(shù)培訓(xùn)材料

短期設(shè)備材料

9．1 規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)

長(zhǎng)期

9．2 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄

長(zhǎng)期

9．3 設(shè)備、材料出廠合格證

長(zhǎng)期

9．4 設(shè)備材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 9．5 設(shè)備的圖紙、說明書

長(zhǎng)期

9．6 設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄

長(zhǎng)期

9．7 設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性質(zhì)鑒定

長(zhǎng)期涉外文件

10．1 詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件 短期

10．2 合同、合同附件 永久

10．3 談判協(xié)議、議定書 永久

10．4 談判記錄 長(zhǎng)期

10．5 外商提交或我方收集的有關(guān)材料 短期

10．6 出國考察報(bào)告 長(zhǎng)期

10．7 國外各設(shè)計(jì)階段文件 永久

10．8 各設(shè)計(jì)階段審查議定書 永久

10．9 技術(shù)問題來往函電 短期

10．10 國外設(shè)備材料及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)

永久

10．11 國外引進(jìn)的設(shè)備圖紙、說明

永久

10．12 國外設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸 短期

10．13 開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠 永久

短期

10．14 國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施

短期

10．15 外國技術(shù)人員同志提供的有關(guān)文件材料 長(zhǎng)期

10．16 國外有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 短期

財(cái)務(wù)器材管理

11．1 財(cái)務(wù)計(jì)劃 長(zhǎng)期

11．2 工程概算、預(yù)算、決算 永久

長(zhǎng)期

11．3 固定資產(chǎn)清單及交接憑證 永久 長(zhǎng)期

永久

11．4 主要消耗材料與器材移交清單

短期

短期科研項(xiàng)目

12．1 專題報(bào)告、任務(wù)書、準(zhǔn)備書 永久

長(zhǎng)期 12．2 協(xié)議書、委托書、合同書 永久

12．3 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 永久

12．4 實(shí)驗(yàn)記錄、圖表、照片 永久

12．5 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算與整理的數(shù)據(jù) 永久

12．6 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備的圖紙與工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永久

12．7 實(shí)驗(yàn)裝備操作規(guī)程、安全措施與事故分析報(bào)告 長(zhǎng)期

12．8 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定材料 永久

12．9 成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料 永久

永久 12．10 考察報(bào)告 長(zhǎng)期

（二）歸檔的基本要求

1．制成材料：原件制成材料應(yīng)用優(yōu)質(zhì)紙張，紙張尺寸為A4（210mm×297mm），歸檔時(shí)尺寸不統(tǒng)一的要求折疊和用A4紙裱糊；

2．書寫要求：書寫字跡要工整清晰，不能自造簡(jiǎn)化字；需繪制的圖紙表格一定要規(guī)范，達(dá)到制圖要求;移交的竣工圖必須用CD圖或蘭圖，不得用復(fù)印圖紙，一律用鋼筆（碳素墨水）、毛筆或黑色簽字筆書寫（含領(lǐng)導(dǎo)簽名、簽字、意見及原始記錄等）不得用圓珠筆、水彩筆或鉛筆代替；

3．原件歸檔：指蓋有鮮章和原始簽證的文件材料。

二、組卷要求

組卷要遵循科技文件材料形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

組卷時(shí)應(yīng)按水利工程檔案分類方案執(zhí)行。在一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)即可分為可行性研究、任務(wù)書；設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料；設(shè)計(jì)文件；施工文件；監(jiān)理文件；竣工文件；運(yùn)行技術(shù)準(zhǔn)備、試運(yùn)行；設(shè)備材料；涉外文件；財(cái)務(wù)器材管理；科研項(xiàng)目等十一類。

組卷方法：即工程—單位工程—分部工程—組成案卷。同一類型的文件的屬類（分部工程）為單位進(jìn)行組卷，即一個(gè)屬類（分部工程）中的相同類型的文件材料盡量放在一起。針對(duì)整個(gè)單位工程或整個(gè)工程的文件材料以項(xiàng)目為單位組卷。

文件材料的排列應(yīng)按問題、時(shí)間或重要程度排列。一般應(yīng)做到：正文在前，附件在后；正本在前，定稿（簽發(fā)稿）在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；文字性材料在前，圖樣在后；復(fù)制件在前，原件在后。組卷的厚度，每卷應(yīng)控制在3公分以內(nèi)。

三、案卷封面的編制

案卷封面必須按國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T1182—2000）要求編制，案卷封面上的項(xiàng)目均用碳素墨水填寫，字跡要清晰，工整。

案卷題名：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬制。

立卷單位：應(yīng)填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。

起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成日期或起止日期。

保管期限與密級(jí)：按有關(guān)規(guī)定劃分保管期限與密級(jí)。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，填寫劃定的保管期限；密級(jí)分為機(jī)密、秘密、內(nèi)部，填寫劃定的密級(jí)。

檔號(hào)：檔號(hào)應(yīng)填寫全宗號(hào)、分類號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)。全宗號(hào)由各單位根據(jù)本單位法人的變更情況自行設(shè)定，分類號(hào)是指按統(tǒng)一的分規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號(hào)；項(xiàng)目代號(hào)是指科技檔案所反應(yīng)的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備的代字代號(hào)；目錄號(hào)一般指分類目錄號(hào)；案卷號(hào)是指科技檔案按一定順序排列后流水號(hào)。

脊背只填寫卷內(nèi)所保存的檔號(hào)或檔案的起止號(hào)。

四、卷內(nèi)科技文件材料頁號(hào)的編制

卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)，逐頁編號(hào)，不得遺漏號(hào)或重號(hào)。單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁號(hào)；雙面書寫的文字材料正面在右下角，反面在左下角編寫頁號(hào)。圖樣頁號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。

成套圖樣或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)；與其它科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件材料填寫卷內(nèi)目錄，不必重新填寫頁號(hào)，可在備注中注明總頁數(shù)。

卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。

五、卷內(nèi)目錄的編制

單份文件材料的案卷不要編寫卷內(nèi)目錄。由多份文件組成的案卷需填寫卷內(nèi)目錄（格式見附表1）。內(nèi)容有：

順序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)。

文件編號(hào)：填寫科技文件材料的文號(hào)，設(shè)計(jì)變更的編號(hào)或圖樣的編號(hào)。設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。

責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者。

題名：文件材料題名應(yīng)填寫科技文件材料的全稱。

頁號(hào)：應(yīng)填寫每文件科技文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。

備注：填寫文件材料需要說明的問題。

六、卷內(nèi)備考表的編制

卷內(nèi)備考表要寫明案卷內(nèi)文件材料的頁數(shù)、圖表的張數(shù)、需要說明的問題以及立卷人的簽名（格式見附表2）。

七、裝訂要求

（一）案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。硬封皮精裝（線裝）的文件材料可以不裝訂，但必須在空頁上編寫檔號(hào)章、寫明文件材料的頁數(shù)。

（二）需要裝訂的案卷首先必須去掉金屬物；有破損的文件材料要進(jìn)行修補(bǔ)、裱糊；取出空白紙和重份材料。

（三）案卷內(nèi)不同尺寸（大尺寸）的文件材料和附圖、表格要折疊為統(tǒng)一幅員（A4）（210mm×297mm）。

（四）卷皮的折疊按已制定好的線條折疊（前三條線），如文件材料有一定的厚度，應(yīng)折疊出一定的背脊。

（五）案卷裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)、美觀。

八、設(shè)計(jì)底圖的整編要求

（一）設(shè)計(jì)底圖不裝訂、不折疊。

（二）設(shè)計(jì)底圖要逐張檢查，對(duì)破損的要用膠紙?jiān)诒趁孢M(jìn)行修補(bǔ)。

（三）設(shè)計(jì)底圖應(yīng)成套歸檔，并提交整套的圖紙目錄。

（四）底圖歸檔最好用底圖夾保管，亦可卷放。

九、藍(lán)圖的整編要求

（一）沒有裝訂成冊(cè)的藍(lán)圖應(yīng)折疊，折疊后圖紙的幅圖規(guī)格為A4（210mm×297mm）。

（二）折疊后圖紙的標(biāo)題欄應(yīng)露在外面。應(yīng)根據(jù)總目錄在圖題框線上空白處編寫檔案號(hào)、順序號(hào)，并加蓋套號(hào)章和檔案資料專用章（由檔案部門加蓋）。

（三）無論是橫幅或縱幅圖，先一律按折疊規(guī)格中的長(zhǎng)度（297mm）正反來回折疊成開手風(fēng)琴式的折疊，再按寬度（210mm）折疊，折疊應(yīng)整齊、美觀。

（四）折疊后的藍(lán)圖每套一個(gè)檔案袋。數(shù)量多的可分卷分裝，并注明檔號(hào)

（五）裝訂成冊(cè)的藍(lán)圖，要按文字材料整編裝訂次序進(jìn)行整編。

十、裝盒

（一）經(jīng)裝訂、整理后的檔案（包括文字材料、藍(lán)圖等）應(yīng)裝盒存放，檔案盒采用國家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制定的檔案盒。

（二）脊背處應(yīng)填寫盒內(nèi)所存檔案的檔號(hào)或檔案起止號(hào)。

十一、聲像材料的歸檔要求

（一）聲像材料包括照片（包括底片）錄音帶、錄像帶等。

（二）照片檔案要按拍攝的時(shí)間順序排列，裝入照片檔案夾，并附上歸檔說明。（格式見附表3）。

（三）錄像帶要按拍攝時(shí)間順序編寫序號(hào)，在原包裝盒上寫歸檔說明，歸檔說明應(yīng)包括：錄像帶號(hào)、畫面內(nèi)容、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝單位、拍攝者、參見號(hào)等。包括盒與錄像帶一并歸檔。

十二、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等載體材料的發(fā)檔要求

（一）歸檔的磁盤、光盤等應(yīng)是可讀文件，能在相應(yīng)的設(shè)計(jì)上進(jìn)行演示或檢測(cè)，運(yùn)轉(zhuǎn)正黨，無病毒、無劃傷。磁盤、光盤歸檔時(shí)應(yīng)附歸檔說明，（格式見附表4）。

計(jì)算機(jī)磁帶、軟盤、錄象帶、磁性載體文件歸檔要求和管理應(yīng)符合DA/T95《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》要求。

（二）中型以上的工程項(xiàng)目，移交檔案時(shí)應(yīng)同時(shí)移交光盤一套。