第一篇：珠海自考小考輔導(dǎo)——《公文寫作與處理》考前復(fù)習(xí)題及答案

珠海自考小考輔導(dǎo)——《公文寫作與處理》考前復(fù)習(xí)題及答案

海源教育教學(xué)部

一、判斷題

1.通告是上行文。（×）

2.請示屬于報(bào)請性公文。（√）

3.議案是人民代表大會期間使用的專用文件。（√）

4.屬于機(jī)關(guān)日常工作的公文，應(yīng)由辦公室主任負(fù)責(zé)起草。（×）

5.機(jī)關(guān)的年度總結(jié)應(yīng)由內(nèi)收發(fā)起草。（×）

6.公文寫作是主動(dòng)寫作。（×）

7.條例、規(guī)定在黨的機(jī)關(guān)可以單獨(dú)行文。（√）

8.公文寫作代表的是寫作者的意志。（×）

9.議論是公文寫作中最常用的表達(dá)方式。（×）

10.多個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文，一般須標(biāo)明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。（×）

11.條例、規(guī)定在行政系統(tǒng)不能單獨(dú)行文，只能以“令”、“決定”或者“通知”的形式發(fā)布，和它們同時(shí)行文。（√）

12.公文裝訂一律采用左上角裝訂。（×）

13.會議紀(jì)要不加蓋印章，不標(biāo)識主送機(jī)關(guān)。（√）

14.修訂本無實(shí)際效力。（×）

15.正本的作用是留存在本機(jī)關(guān)做檔案使用。（×）

16.省政府與縣委屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。（×）

17.省公安廳與縣物價(jià)局屬于不相隸屬關(guān)系。（√）

18.省政府的公文同時(shí)發(fā)給市政府、市教育局，這種行文方式屬于多級下行文。（√）

19.省教育廳行文給教育部屬于逐級上行文。（√）

20.縣政府行文給市政府并報(bào)省政府，這種行文方式屬于多級上行文。（√）

21.省教育廳和市政府不可聯(lián)合行文。（×）

22.一份請示中可夾帶請示多個(gè)問題。（×）

23.報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)。（√）

24.命令的發(fā)布機(jī)關(guān)必須是市級以上的行政機(jī)關(guān)。（×）

25.議案屬于告知性公文。（×）

26.決議適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排。（×）

27.決定用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。（×）

28.指示是行政機(jī)關(guān)專用文種。（×）

29.意見只能用于下行方向。（×）

30.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)可用通告。（×）

31.在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)應(yīng)用公告。（×）

32.統(tǒng)計(jì)公報(bào)必須由秘書部門發(fā)出。（×）

33.函是各類公文中使用頻率最高的文種。（×）

34.下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)用請示報(bào)告。（×）

35.向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)可用請示行文。（×）

36.上級機(jī)關(guān)收到下級的請示時(shí)，必須做出批復(fù)。（√）

37.記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)用會議記錄。（×）

38.對特定范圍內(nèi)的工作和事物制定具有約束力的行為規(guī)范，可用“規(guī)定”。（√）

39.條例屬于法規(guī)性公文。（√）

40.闡明一個(gè)組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、成員、機(jī)構(gòu)、活動(dòng)方式、經(jīng)費(fèi)來源等用“公約”。（×）

41.為辦理某項(xiàng)工作而制定的工作制度，稱為“制度”。（×）

42.將本機(jī)關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的文書稱為

“值班記錄”。（×）

43.一個(gè)機(jī)關(guān)的公文處理工作應(yīng)由本機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳（室）主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。（√）

44.擬辦屬于發(fā)文處理環(huán)節(jié)。（×）

45.公文袋餓傳閱應(yīng)以辦公室主任為中心。（×）

46.公文的核對須以原稿為準(zhǔn)。（√）

47.繕印公文時(shí)，如發(fā)現(xiàn)原稿有不當(dāng)之處，應(yīng)隨手更改。（×）

48.鄉(xiāng)政府的文件整理（立卷）工作應(yīng)采用分工形式。（×）

49.議案沒有發(fā)文字號。（√）

50.辦公室主任具體負(fù)責(zé)整理立卷。（×）

51.歸檔文件的整理單位是文件盒。（×）

52.“件”內(nèi)文件的排列順序要求：報(bào)請性文件在前，恢復(fù)性文件在后。（×）

二、按公文格式與寫作要求修改下屬公文，并分析其錯(cuò)誤原因。

（一）、下面是一份關(guān)于公布《中華人民共和國石油天然氣管道保護(hù)法》的主席令，請根據(jù)公文要素和公文體式規(guī)范進(jìn)行辨析，指出其錯(cuò)誤之處，并逐一分析說明和改正。機(jī)密：

中華人民共和國主席令

《中華人民共和國石油天然氣管道保護(hù)法》已由中華人民共和國第十一屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十五次會議于2010年6月25日通過，現(xiàn)予公布。

中華人民共和國主席

胡錦濤

2010年6月25日

1.分析說明：①公布令無需加密

②缺發(fā)文字號

③缺施行時(shí)間 ④成文時(shí)間不符合要求，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，應(yīng)用漢字的小寫數(shù)字標(biāo)注。

2.改正：

中華人民共和國主席令

第×號

《中華人民共和國石油天然氣管道保護(hù)法》已由中華人民共和國第十一界全國人民代表大會常委會第十五次會議于2010年６月25日通過，于2010年×月×日起施行?，F(xiàn)予公布。

中華人民共和國主席

胡錦濤

二O一O年六月二十五日

（二）、按文件的正文格式與寫作要求評述、修改下述公文：

請示報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處：

一年一度的中秋、國慶兩大節(jié)日即將來臨，老干部處擬為每個(gè)離休干部購買50元左右的食品以示慰問。因考慮到老同志們口味各異，加上一些老干部因在10—12月內(nèi)將要購買一個(gè)月標(biāo)準(zhǔn)工資的保值公債券而感到手頭有些吃緊，因此欲將購買慰問品的50元直接發(fā)給老干部自行開銷?？煞瘢堫I(lǐng)導(dǎo)批示為盼。

此致 敬禮

××學(xué)院老干部處 2008年×9月9日

1.分析說明：①標(biāo)題有錯(cuò)：根據(jù)《辦法》請示和報(bào)告不能合用，缺發(fā)文單位和事由。

②主送單位不宜交領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，應(yīng)交辦公室。

③正文事由啰嗦，可精簡。④成文時(shí)間不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，應(yīng)用漢字的小寫數(shù)字標(biāo)識。⑤結(jié)束語的格式錯(cuò)誤，內(nèi)容不恰當(dāng)。

2.改正：

老干部處關(guān)于發(fā)放節(jié)日慰問金的請示

院辦公室：

中秋、國慶兩大節(jié)日即將來臨，老干部處擬為每個(gè)離休干部發(fā)放50.00元，以示慰問。

如無不否，請領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處。

（××學(xué)院老干部處?。┒?0八年九月九日

三、寫作題

（一）、【材料】 愛華小學(xué)將于2010年9月15、16兩日舉行秋季運(yùn)動(dòng)會，因本校的場地較小，欲向愛華市體育館借用田徑場，請代該小學(xué)擬一份公文，與愛華市體育館協(xié)商租借事宜。于9月1日向體育館行文。

參答：

愛華小學(xué)關(guān)于協(xié)商租借田徑場的函

愛華市體育館：

我校準(zhǔn)備舉辦秋季運(yùn)動(dòng)會，因本校場地較小，故欲向貴館租借田徑場，租期為9月15-16兩日,租金及其相關(guān)費(fèi)用會如數(shù)按時(shí)支付。

望予關(guān)照支持。（愛華小學(xué)公章）

二○一○年九月一日

（二）、【材料】 向陽市統(tǒng)計(jì)局原有兩百平米的磚瓦結(jié)構(gòu)車庫，因雨季倒塌，需修復(fù)，經(jīng)預(yù)算需資金30萬元，2010年10月3日向市財(cái)政局行文。

參答：

向陽市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于請求撥款的函

市財(cái)政局：

我局原有200平米的磚瓦結(jié)構(gòu)車庫一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。今測算，共需資金30萬元。因我局除財(cái)政撥款外無另外資金來源，故請予臨時(shí)撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

以上，望關(guān)照。

附件 1.維修圖 2.預(yù)算表

（向陽市統(tǒng)計(jì)局印章）二○一○年十月三日

（三）、海洋公司根據(jù)工作需要，擬選派兩名員工到汕頭大學(xué)進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，請代海洋公司擬寫商洽函一份。

海洋公司關(guān)于選派員工進(jìn)修的函

汕頭大學(xué)：

據(jù)悉貴校將于今年九月開辦計(jì)算機(jī)專業(yè)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授計(jì)算機(jī)的有關(guān)理論知識和培訓(xùn)有關(guān)技能。我公司工作需要計(jì)算機(jī)的專業(yè)人才，故擬選派兩名員工到貴校進(jìn)修學(xué)習(xí)；有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。

如蒙概允，懇請函復(fù)為盼。

（海洋公司印）

××××年×月×日

（四）、針對下面的請示擬寫一份復(fù)文。

財(cái)政部關(guān)于2001年國債發(fā)行工作的請示

國務(wù)院：

2001年將發(fā)行國債4000億元，其中財(cái)政債券1500億元，國庫卷2500億元，整個(gè)發(fā)行工作從6月1日開始，為保證這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)提出以下意見： 一、一發(fā)行國債，是平衡財(cái)政預(yù)算，加強(qiáng)國家重點(diǎn)建設(shè)的重要措施，各級人民政府要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，采取多樣化的發(fā)行方式，保證完成今年國債的發(fā)行任務(wù)。

二、繼續(xù)貫徹國債有限發(fā)行的原則，在國庫卷發(fā)行期內(nèi)，除國家投資債券外，其他各種債券一律不得發(fā)行。國債以外的各種債券利率不得高于同期國庫卷的利率。

三、各級人民政府和國務(wù)院有關(guān)部門要嚴(yán)格做好國庫卷以外的各種債券的發(fā)行工作。

凡未按上述規(guī)定發(fā)行的債券，各類證券中介機(jī)構(gòu)不得代理發(fā)行，各證劵交易場所也不得批準(zhǔn)上市。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

財(cái)政部

2001年2月5日

國務(wù)院關(guān)于批準(zhǔn)財(cái)政部發(fā)行2001年國債的批復(fù)

國函【2001】第×號

財(cái)政部：

你部《關(guān)于2001年國債發(fā)行工作的請示》已收悉，經(jīng)研究現(xiàn)批復(fù)如下：

同意2001年發(fā)行國債4000億元，其中財(cái)政債券1500億元，國庫卷2500億元，整個(gè)發(fā)行工作從6月1日開始。

具體發(fā)行工作，由各級人民政府和國務(wù)院有關(guān)部門按照《關(guān)于2001年國債發(fā)行工作的請示》中的意見執(zhí)行。

國務(wù)院

二○○一年二月五日

（五）、請以下面提供的材料為依據(jù)，以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級主管部門撰寫一份請求批準(zhǔn)類請示的正文部分。

要求：（1）遵守請示的行文規(guī)則；（2）理由要充分，要求要合理；（3）格式要正確，言語要得體?！静牧稀?/p>

市民期盼更多管線入地

“在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地，為什么這里不行呢？”昨日，××市民熊先生致電本報(bào)訴說心中的不解。

記者在這幾個(gè)路段看到，熊先生所稱的道路已經(jīng)完成刷黑，有的正在鋪設(shè)人行道。路兩邊的人行道上，確有兩排電線桿，上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。

漢水區(qū)建設(shè)局相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋，管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改造，會有這方面的經(jīng)費(fèi)安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當(dāng)中，也會管線入地。這兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時(shí)沒有管線入地計(jì)劃。該負(fù)責(zé)人還介紹說，這幾個(gè)路段地處繁華商業(yè)區(qū)，關(guān)乎城市形象，確有一定的特殊性；其管線入地工程約需800萬元資金。他表示，接受市民建議，立即著手向上級請示，力爭早日給市民一個(gè)滿意的答復(fù)。

漢水區(qū)建設(shè)局關(guān)于撥付城市次干道管線入地工程經(jīng)費(fèi)的請示

市建設(shè)局：

我漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路，雖然路面剛剛經(jīng)過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水泥電線桿，桿上密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比，極不協(xié)調(diào)。對此，引發(fā)強(qiáng)烈反響，媒體高度關(guān)注，市民建議該路段的管線應(yīng)入地鋪設(shè)。

管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改造，會有經(jīng)費(fèi)安排。次干道拓寬以后，如果電線桿立在馬路當(dāng)中，也會管線入地。以上兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時(shí)沒有管線入地計(jì)劃。

鑒于兩路段地處繁華商業(yè)區(qū)，電桿、纜線聳露嚴(yán)重影響城市形象這一現(xiàn)實(shí)情況以及市民的合理建議，我局對兩路段的管線入地進(jìn)行了規(guī)劃設(shè)計(jì)，經(jīng)預(yù)算修建此項(xiàng)工程約需800萬元資金。懇請市局考慮此項(xiàng)工 6 程的特殊性，予以撥付專用經(jīng)費(fèi)800萬元，請審批。

附件1.管線設(shè)計(jì)圖

2.管線入地施工經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

（漢水區(qū)建設(shè)局印章）

××××年×月×日

（六）、請以下面提供的材料為依據(jù)，以漢江市環(huán)保局的名義撰制一份通報(bào)。

要求：

（1）遵循“通報(bào)”寫作格式，應(yīng)把批評根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法（吸取教訓(xùn)）等五個(gè)方面寫清楚。（2）結(jié)構(gòu)分明，詳略得當(dāng)。【材料】

漢江市環(huán)保局?jǐn)M將對因化學(xué)品在運(yùn)輸過程中泄漏的漢江市漢江化工廠給予最高5萬元的高額罰單。漢江市漢江化工廠物資處將裝有廢白油（一種潤滑油）的油桶，交與一廢品收購私營業(yè)主處理（當(dāng)事人無危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證）。對方運(yùn)輸車輛經(jīng)過大山區(qū)建設(shè)一路時(shí)，25只大油桶從車上掉下來，造成約200公斤“白油”外泄（內(nèi)含有50%易燃、易爆、對人體皮膚有毒副作用的活化劑——三乙基呂）。接警后，大山區(qū)環(huán)保局應(yīng)急小分隊(duì)立即趕赴現(xiàn)場，由于處理及時(shí)沒有造成人員傷亡。

大山區(qū)環(huán)保局依法對該廠下達(dá)了《行政處罰預(yù)先告知書》和《行政處罰聽證告知書》，最終罰款額將在舉行聽證會后決定

漢江市環(huán)保局關(guān)于漢江化工廠“白油”外泄事故的通報(bào)

各縣、區(qū)環(huán)保局，市環(huán)保直屬機(jī)構(gòu)：

今年×月×日漢江市漢江化工廠物資處將裝有廢白油（一種潤滑油）的油桶，交與一廢品收購私營業(yè)主處理（當(dāng)事人無危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證）。對方運(yùn)輸車輛經(jīng)過大山區(qū)建設(shè)一路時(shí)，25只大油桶從車上掉下來，造成約200公斤“白油”外泄（內(nèi)含有50%易燃、易爆、對人體皮膚有毒副作用的活化劑——三乙基呂）。接警后，大山區(qū)環(huán)保局應(yīng)急小分隊(duì)立即趕赴現(xiàn)場，由于處理及時(shí)沒有造成人員傷亡。

這是一起重大的責(zé)任事故。為認(rèn)真吸取事故教訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理工作，防止同類事故的發(fā)生，現(xiàn)將“白油”外泄事故處理情況通報(bào)如下：

1、對關(guān)責(zé)任單位、人員處理情況。

① 大山區(qū)環(huán)保局依法對該廠下達(dá)了《行政處罰預(yù)先告知書》和《行政處罰聽證告知書》，最終罰款額將在舉行聽證會后決定。

②漢江市環(huán)保局?jǐn)M將對因化學(xué)物品在運(yùn)輸過程中泄露的漢江市漢江化工廠給予最高5萬元的高額罰單。

2、認(rèn)真吸取教訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品的管理工作。

認(rèn)真吸取“白油”事故教訓(xùn)，決不能將危險(xiǎn)化學(xué)品交由無危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的營運(yùn)方處理。不僅要完善和落實(shí)管理制度，還要進(jìn)行有效的監(jiān)管，大力開展安全、科學(xué)管理宣傳教育工作，杜絕此類事故的再次發(fā)生。對漢江化工廠物資處及有關(guān)責(zé)任人員要進(jìn)行嚴(yán)肅查處，絕不姑息。

特此通報(bào)。

（漢江市環(huán)保局印章）

××××年×月×日

（七）、請以提供的材料為依據(jù)，以某市教育局的名義起草一份緊急通知，發(fā)市屬各中學(xué)。

要求：（1）說清制法本通知的緣由。

（2）針對出現(xiàn)的問題，提出解決辦法（禁止什么，該怎么做）。

（3）寫明執(zhí)行的要求。

（4）層次清楚，格式正確（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。

【材料】

不參加軍訓(xùn)就是不能吃苦

某中學(xué)新生頭頂烈日軍訓(xùn)引質(zhì)疑

37℃！連續(xù)數(shù)日的晴熱高溫天氣，上班族辦公室的空調(diào)不停歇，工地也暫時(shí)停工避暑。而對于某中學(xué)的816名新生來說，已被“秋老虎”盯了整整六天。

昨天，家住××區(qū)的翁女士致電本報(bào)說，16歲的外孫磊磊（化名）馬上就讀高一了，因?qū)W校歷年有入學(xué)前軍訓(xùn)的安排，新生們被通知于8月14日提前到校軍訓(xùn)。

抱著對新生活的期待，孩子帶著生活用品前去報(bào)到軍訓(xùn)。沒過幾天，孩子就打電話回家訴苦。軍訓(xùn)時(shí)間從早上10時(shí)開始，正中午結(jié)束；下午3時(shí)又開始訓(xùn)練。許多同學(xué)被曬傷了，有的女孩偷偷哭，12人一間的宿舍連電扇都沒有，磊磊也感到頭暈、嘔吐。

可當(dāng)他向老師請假時(shí)，卻被說成“怕吃苦”，勸其堅(jiān)持下去。

軍訓(xùn)，作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練，實(shí)屬好事，可有沒有必要一定在高溫下進(jìn)行？

經(jīng)記者查，該中學(xué)軍訓(xùn)情況屬實(shí)。校方原計(jì)劃躲過三伏天，沒想到今年的“秋老虎”盛氣凌人，目前已有3人中暑。一人出現(xiàn)低血糖，已由家長領(lǐng)回家。軍訓(xùn)還有七天。

××市教育局關(guān)于停止（禁止）中學(xué)生在高溫下軍訓(xùn)的緊急通知

市屬各中學(xué)：

近日，我市天氣連續(xù)高溫。據(jù)某中學(xué)軍訓(xùn)中的部分學(xué)生家長反映，軍訓(xùn)中有學(xué)生被曬傷、中暑，媒體加以了報(bào)道。我局知曉后高度重視，立即指派有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，情況屬實(shí)。

針對軍訓(xùn)中出現(xiàn)的種種問題，我們認(rèn)為軍訓(xùn)，作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練，實(shí)屬好事，沒有必要一定在高溫下進(jìn)行，為保障學(xué)生的身心健康，特作如下緊急通知：

一、各校正在進(jìn)行的軍訓(xùn)，立即停止，擇期避開高溫進(jìn)行。

二、單日的軍訓(xùn)時(shí)間，應(yīng)避開中午、下午高溫時(shí)段進(jìn)行。

三、軍訓(xùn)中的學(xué)生宿舍，人數(shù)不可過多、過滿，應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備。

四、身體不適應(yīng)訓(xùn)練的學(xué)生，老師不能強(qiáng)勸其堅(jiān)持。

（××市教育局印章）××××年×月×日

（八）、根據(jù)指定要求寫作

要求：

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作：

南疆市市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面，為期半個(gè)月，因影響交通，特向各界告知。

2.應(yīng)自選文種，擬定公文標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限，應(yīng)將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

××市政公司關(guān)于維修WF大街的通告

為迎奧運(yùn)，WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進(jìn)度和質(zhì)量，經(jīng)市政府批準(zhǔn)，WF大街東口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00時(shí)至××××年×月×日夜11:00時(shí)，禁止各種機(jī)動(dòng)車通 8 行，請車輛繞行。

南疆市市政公司（公章）

××××年×月×日

第二篇：自考公文寫作與處理真題與答案

41、下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACE）

A、發(fā)文機(jī)關(guān)

B、報(bào)送機(jī)關(guān)

C、標(biāo)題

D、題注

E、成文日期

42、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為（ABCD）

A、據(jù)了解各地對××問題反映強(qiáng)烈，請注意這些流言，并及時(shí)報(bào)告局政策研究室

B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場

C、在這個(gè)工商所里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚

D、多年的野外企業(yè)，使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫

43、機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定行文的方向，其工作關(guān)系可分為（ABCD）

A、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

B、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系

C、平行關(guān)系

D、不相隸屬關(guān)系

44、在撰寫公函時(shí)應(yīng)符合以下哪些要求（ABC）

A、用語講究禮節(jié)，語氣委婉得體

B、必須使用正式公函用紙

C、具備正式公函的規(guī)范格式，結(jié)構(gòu)完整用語準(zhǔn)確

D、尊稱與致意性的詞語應(yīng)經(jīng)常使用

45、下列公函的標(biāo)題符合公函格式規(guī)范的有（BCD）

A、國家教委關(guān)于批復(fù)設(shè)立校辦企業(yè)的函

B、關(guān)于將生活服務(wù)設(shè)施納入新建住宅規(guī)劃的函

C、國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問題的函

D、關(guān)于市南電廠建設(shè)問題的函

46、下列哪些事項(xiàng)必須在會議紀(jì)要的正文部分給予記述（BD）

A、會議的名稱與文種

B、會議的基本情況

C、會議的希望、要求或發(fā)出號召

D、會議討論與決定的問題

47、以下關(guān)于會議紀(jì)要的說法正確的是（ABCD）

A、會議紀(jì)要是機(jī)關(guān)用以傳達(dá)貫徹會議主要精神與議定事項(xiàng)，同時(shí)也據(jù)此檢查會議議定事項(xiàng)執(zhí)行情況的一種會議文件

B、會議紀(jì)要的成文日期一般用圓括號標(biāo)在標(biāo)題正下方

C、專題性大型會議，一般運(yùn)用歸納敘述方法撰寫會議基本情況

D、對會議中出現(xiàn)的重大分歧，會議紀(jì)要中應(yīng)如實(shí)加以記載

48、為了使會議紀(jì)要層次分明、條理清楚。撰寫時(shí)可使用下列方法（BD）

A、加注分標(biāo)題

B、使用序數(shù)表示

C、使用慣用語“會議決定”

D、使用慣用語“會議聽取了??一并經(jīng)

49、通知的主要特點(diǎn)是（ABCD）

A、作者的廣泛性

B、用途的多樣性

C、使用的頻繁性

D、寫作的靈活性 50、按照通知的內(nèi)容和作用來分，通知主要有（ABCD）

A、指示性通知

B、轉(zhuǎn)文性通知

C、事務(wù)性通知

D、任免通知 51下列符合通知的標(biāo)題要素的有（ABC）

A、發(fā)文機(jī)關(guān)

B、事由

C、文種

D、主送機(jī)關(guān)

52、通知的寫作要點(diǎn)有（ABCD）A、要講求實(shí)效，切忌濫發(fā)通知 B、要把握內(nèi)涵，切忌越俎代皰

C、要明確無疑，切忌阻滯含混 D、用語莊重，切忌空談無味

53、下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名經(jīng)理

B、某銀行向各儲蓄所下達(dá)季度儲蓄任務(wù)

C、某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件

D、兩單位之間商洽某具體事項(xiàng)

54、以下說法正確的有（ABD）

A、公文的寫作程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核、修改三個(gè)階段

B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式，應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定 C、會議紀(jì)要寫成后應(yīng)提請會議主持人審核和簽發(fā)，也必須經(jīng)與會者討論認(rèn)可

D、會議簡報(bào)用于報(bào)送重要會議的情況，屬臨時(shí)性簡報(bào)

55、辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦（ABC）等工作環(huán)節(jié)

A、擬辦

B、傳閱

C、承辦

D、經(jīng)辦

56、下面說法錯(cuò)誤的有（ABD）

A、蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成立日期

B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號

C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)

D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方

57、具備法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本

B、草稿

C、定稿

D、試行本

E、暫行本

58、選定公文種類主要的原則方法是（ABD）

A、考慮行文的具體需要

B、考慮本單位的權(quán)限

C、考慮公文撰擬者的寫作水平

D、考慮行文走向

59、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（ACD）

A、維護(hù)公文的嚴(yán)肅性

B、維護(hù)公文的有效性

C、維護(hù)公文的權(quán)威性

D、維護(hù)公文的準(zhǔn)確性

60、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)外，還應(yīng)遵循的原則是ABCD）

A、反映客觀事物的規(guī)律

B、服從表現(xiàn)主旨的需要

C、適應(yīng)不同的文種特點(diǎn)

D、符合公務(wù)活動(dòng)認(rèn)識上的思維邏輯

第三篇：自考公文寫作與處理真題與答案

101、撰寫《關(guān)于調(diào)整工商所布局的報(bào)告》一文時(shí)，不符合寫作要求的是（D）

A、由于呈請上級局予以批轉(zhuǎn)，所以在報(bào)告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求

B、中心明確，重點(diǎn)突出

C、報(bào)告內(nèi)容反映了新形勢下基層工作的實(shí)際需要

D、報(bào)告中要求批轉(zhuǎn)××分局四個(gè)工商所的調(diào)整布局要求 102、對重要問題提出見解和處理辦法，應(yīng)選用（C）

A、決定

B、通報(bào)

C、意見

D、批復(fù)

103、匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策或指導(dǎo)工作參考，不要求批復(fù)，可用（A）

A、報(bào)告

B、通報(bào)

C、請示

D、通知 104、下列成文日期，正確的是（D）

A、98年2月6日

B、1998年2月6日

C、九八年二月六日

D、一九九八年二月六日

105、中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文種類有決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)等（C）類

A、12

B、13

C、14

D、15 106、條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(B)。

A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

B.規(guī)范性文件

C．公布性文件

D．商洽性文件

107．機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的(B)。

A．?dāng)M辦

B.批辦

C．承辦

D.查辦

108．用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作(C)。

A．條例

B.規(guī)定

C．辦法

D.決定

109．用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為(B)。

A．命令

B．指示

C．批復(fù)

D．通知

110．為加快文件的傳遞，可采用(B)。

A．逐級行文

B.多級行文

C．越級行文

D.直接行文

111．非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(B)。

A．上行文

B．平行文

C．通知

D．下行文

112．聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是(A)。

A．同級機(jī)關(guān)

B．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)

C．三個(gè)以上的機(jī)關(guān)

D．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

113．維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(B)。

A．公文的保密性

B．公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密

C．公文行文程序的嚴(yán)密

D.施行辦法的嚴(yán)密

114．公文中的祈使句常常依靠(B)。

A．語氣詞表達(dá)

B．慣用的句式表達(dá)

C．感嘆詞表達(dá)

D．無主句表達(dá)

115．為了維護(hù)政令一致，凡下行公文(C)。A．都要上級請示

B．都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C．內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致

D．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

116．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(D)。

A．傳播知識

B．具備查考價(jià)值

C．書面文字材料

D.具備法定的權(quán)威性

117．用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(C)。

A．決議

B.會議記錄

C．會議紀(jì)要

D．議案

118．當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用(C)的方式。

A．越級行文

B.直接行文

C．多級行文

D．同時(shí)行文

119．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(C)。

A．逐級行文

B.多級行文

C．越級行文

D．直接行文

120．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(A)。

A．公文處理

B.收文處理

C．發(fā)文處理

D．辦畢公文處理

121．由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的(D)。

A．會商

B.審核

C．注發(fā)

D.簽發(fā)

122．調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(A)。

A．標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語

B．標(biāo)題、正文、落款

C．開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾

D．標(biāo)題、正文、結(jié)語

123．根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(A)。

A．收文、發(fā)文

B.上行文、平行文、下行文

C．通用公文、專業(yè)公文

D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

124.商洽性文件的主要文種是(C)。

A．請示

B．通知

C．函

D.通報(bào)

125．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由(D)。

A．全國人民代表大會

B．國務(wù)院

C．國家主席

D．地方人民代表大會和地方政府

126．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(A)。

A．與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系

B．文件結(jié)構(gòu)的周密有效

C．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁

127．批辦是指(B)。

A．對發(fā)文稿的審核批示

B．對收文應(yīng)如何辦理所作的批示

C.對公文正本的復(fù)核意見

D．對請示報(bào)告的處理 128．黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(B)。

A．逐級行文 多級行文 直貫到底的行文

B．上行文 下行文平行文

C.逐級行文 多級行文 超級行文

D．超級行文 下行文平行文

129．公文的語言應(yīng)當(dāng)是(A)。

A．莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B．華麗流暢

C．威嚴(yán)有力

D.古樸典雅

130．公文中的詞語應(yīng)(A)。

A．含義確切

B．韻味無窮

C．可圈可點(diǎn)

D.色彩豐富

131．公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(D)。

A．法律部門

B.上級機(jī)關(guān)

C．部門領(lǐng)導(dǎo)

D．法定作者

132．用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文是(C)。

A．指示

B.請示

C．批復(fù)

D．命令

133．用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(B)。

A．通知

B.通告

C．公告

D．通報(bào)

134．向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(B)。

A．上行文

B．平行文

C、下行文

D．越級行文

135．決定必須由(D)。

A、黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文

B．會議討論之后才能發(fā)文

C、政府部門制發(fā)

D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)

136．通報(bào)情況使用(C)。

A．通知

B．通告

C．通報(bào)

D．情況報(bào)告

136．通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于(A)。

A、敘事

B．說理

C．說明

D．說明、說理

137．辦公室更改電話號碼，可用(C)公布周知。

A．通知

B．通告

C．啟示

D．布告 138．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是(A)。

A、被動(dòng)發(fā)文

B．主動(dòng)發(fā)文

C、是對報(bào)告的批件

D．下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的139．規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是(A)。

A．公文發(fā)布的時(shí)間

B．公文撰寫的時(shí)間

C．公文打印的時(shí)間

D.公文討論的時(shí)間

140．新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(D)。

A．兩法并存

B．新不廢舊

C．相輔相成 D．廢止舊法 141．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是（C）

A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織

B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理

C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一 142．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ6型自動(dòng)車床的請示》，作者是（A）

A．××廠

B．××廠的負(fù)責(zé)人

C．起草文件的劉秘書

D．簽發(fā)文件的董廠長 143．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用（C）

A．通報(bào)

B．通知

C．函

D．意見 144．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是（D）

A．以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn)

B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)

D．以上所請，妥否﹖請批復(fù)

145．幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明（A）

A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號

B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號

C．至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號

D．根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號 146．主送機(jī)關(guān)是（B）

A．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)

B．受理公文的機(jī)關(guān)

C．收文機(jī)關(guān)

D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 147．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（D）

A．會議報(bào)告

B．條例

C．工作總結(jié)

D．請示 148．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給（A）

A．直屬上級機(jī)關(guān)

B．直屬下級機(jī)關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)

D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 149．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是（A）

A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)

B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)

C．重要文件

D．機(jī)密文件 150．下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”（D）

A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

C．授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號的嘉獎(jiǎng)

D．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過往船只周知

第四篇：2014年4月自考公文寫作與處理答案

全國2014年4月高等教育自學(xué)考試

公文寫作與處理參考答案

課程代碼：00341

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

1—5：DDBCD 6—10：CDADD 11—15：BBABC 16—20：CBAAC

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

21：AB 22：ABCDE 23：ACDE 24：ABC 25：CD 26：ACDE

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

選判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27.強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范化，是出自公文版面美觀大方的考慮。

錯(cuò)。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、準(zhǔn)確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。（課本45頁）

28.公文寫作是受命之作。對。公文寫作是在機(jī)關(guān)或組織的領(lǐng)導(dǎo)授意之下以被動(dòng)的方式進(jìn)行的，撰寫者必須嚴(yán)格遵照機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行寫作，所以公文寫作為受命之作。（31頁）

29.公文寫作兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，并以說明為主。

對。表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的文體性質(zhì)與功能決定的。（48頁）

30.同一系統(tǒng)內(nèi)同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系稱為不相隸屬關(guān)系。錯(cuò)。同一系統(tǒng)內(nèi)同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。（104頁）

3l.請示可用于辦事之前也可以用于辦事之中。

錯(cuò)。請示的特點(diǎn)之一是超前性，即請示必須在辦事之前。（177頁）

32.文書立卷的范圍即是文件材料歸檔的范圍。

對。文書立卷范圍，也就是文件材料歸檔的范圍。是指凡是本機(jī)關(guān)活動(dòng)中所形成的已經(jīng)辦理完畢的，具有一定查考利用價(jià)值的收發(fā)文件、電報(bào)、會議文件、內(nèi)部文件、電話記錄、會議記錄、本機(jī)關(guān)編印的出版物的原稿等材料。（334頁）

四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33.為什么說行使職權(quán)和實(shí)施管理是公文形成的必要條件? 答：公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。具有法定地位的機(jī)關(guān)與組織都有自己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍，有自己主管的事務(wù)與辦事意圖。它們在行使職權(quán)和實(shí)施管理的公務(wù)活動(dòng)中，必然會產(chǎn)生體現(xiàn)自己自身意志的文件材料，這是公文形成的必要條件。（1頁）

34.簡述公文導(dǎo)語常見的幾種寫法。

答：公文導(dǎo)語部分的寫作一般有依據(jù)式、目的式、原因式三種寫法，以表明制發(fā)這份公文的依據(jù)、目的或原因。

依據(jù)式，即簡要說明發(fā)文的依據(jù)；目的式，即開宗明義說明發(fā)文的目的；原因式，即簡要說明發(fā)文的原因。（68—69頁）

35.簡述下行文的含義及其行文方式。

答：下行文是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。

根據(jù)發(fā)文的目的和要求，下行文可以分為三種行文方式：

逐級下行文。就是指采取逐級下達(dá)或只對直屬機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。

多級下行文，就是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級機(jī)關(guān)的一種行文方式。直達(dá)基層和群眾的下行文。這種下行文是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或直接傳達(dá)到人民群眾的一種行文方式。（104—105頁）

36.簡述批復(fù)的類型。答：批復(fù)的類型有兩種：

（1）表態(tài)性批復(fù)。主要是答復(fù)請求批準(zhǔn)類的請示，或同意，或不同意。

（2）指示性批復(fù)。針對下級請示的事項(xiàng)或提出的問題，提出處理意見，帶有指導(dǎo)下級工作的性質(zhì)。

（183—184頁）

37.為什么要在歸檔的檔案盒內(nèi)放置備考表? 答：在歸檔的檔案盒內(nèi)放置備考表，是用以對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明；它是檔案部門對歸檔文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理所采取的有效措施。備考表應(yīng)設(shè)置盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人及日期等項(xiàng)目。（362頁）

五、論述題(本大題共1小題，10分)38.試述歸檔文件整理的基本原則。答案要點(diǎn)：

歸檔文件整理的基本原則有三點(diǎn)：

（1）遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。機(jī)關(guān)工作的客觀規(guī)律，決定了文件材料的形成規(guī)律，文件材料是反映機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的歷史記錄。機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的相互聯(lián)系，也賦予了這些文件材料之間的密切聯(lián)系。

（2）區(qū)分文件的不同保存價(jià)值。文件的保存價(jià)值是由文件本身固有的內(nèi)在的各種因素決定的，文件內(nèi)容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價(jià)值也就不同。一般說來，凡是反映社會歷史發(fā)展和記錄機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)，反映機(jī)關(guān)基本歷史面貌的重要文件，所起的作用和保存的價(jià)值就必然要大一些；而機(jī)關(guān)工作活動(dòng)所形成的一般性文件，所起的作用和保存價(jià)值相對而言要小一些。此外，文件制發(fā)機(jī)關(guān)的地位、作用不同，反映其工作活動(dòng)和表達(dá)的思想、意圖的文件保存價(jià)值也不同；文件的正本、副本、定稿、草稿等反映了文件的形成過程和不同作用，標(biāo)志著不同的可靠程度。

（3）便于保管和利用。便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。歸檔文件是否便于管理和利用，不僅關(guān)系到機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開展，而且關(guān)系到機(jī)關(guān)檔案室、各級檔案館工作有無可靠的基礎(chǔ)和保證。（340—342頁）

六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)39.西山市衛(wèi)生局、工商行政管理局、公安局于2013年3月15日聯(lián)合向市人民政府寫了一份意見，內(nèi)容是關(guān)于嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣藥品違法活動(dòng)問題，請求市政府批轉(zhuǎn)執(zhí)行。

請你為西山市人民政府?dāng)M一份同意執(zhí)行這一意見的正式文件。要求文件構(gòu)成要素齊全，格式規(guī)范正確，符合行文規(guī)則。

參考答案：

關(guān)于嚴(yán)厲打擊制售假劣醫(yī)藥商品違法活動(dòng)意見的批復(fù)

市衛(wèi)生局、工商行政管理局、公安局：

你局于二0一三年三月十五日《關(guān)于嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣藥品違法活動(dòng)問題的請示》收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：

一、市政府同意你局所署的《請示》。由于藥品關(guān)乎民生健康問題，制售假冒偽劣藥品危害大眾，如不及時(shí)加以嚴(yán)厲查處打擊，勢必會造成更大的危害。

二、各地區(qū)、各部門應(yīng)對這項(xiàng)工作給予支持和重視，團(tuán)結(jié)合作，密切配合，協(xié)力做好對違法活動(dòng)的查處打擊工作。

此復(fù)

西山市人民政府

二0一三年三月二十五日

第五篇：自考公文寫作與處理真題與答案

51、為了維護(hù)政令統(tǒng)一，凡下行公文（C）

A、都要請求上級

B、都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C、內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致

D、都與有關(guān)部門聯(lián)合行文

52、除（C）外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”

A、重大事項(xiàng)

B、急件

C、上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)

D、密級文件

53、發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義（A）的過程

A、制發(fā)公文B、印制公文C、發(fā)放公文D、傳遞公文

54、調(diào)查報(bào)告具有明顯的特點(diǎn)，突出表現(xiàn)為（A）

A、真實(shí)性、針對性、規(guī)律性、時(shí)效性

B、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性、規(guī)律性

C、正確性、針對性、規(guī)律性、時(shí)效性

D、真實(shí)性、自然性、規(guī)律性、時(shí)效性

55、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)（D）確定

A、領(lǐng)導(dǎo)指示

B、上級要求

C、主送機(jī)關(guān)的要求

D、行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系

56、引用公文應(yīng)當(dāng)（B）

A、先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題

B、先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號

C、只引發(fā)文字號

D、只引標(biāo)題

57、函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于聯(lián)系各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適應(yīng)使用函件這一形式的有（D）

A、北京市人民政府就××發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請

B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問

C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議

D、國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示

58、下面五個(gè)事件中，事件排列最合理、最合乎邏輯的是（C）

1、去釣魚；2發(fā)現(xiàn)很多蚯蚓；3向朋友借魚具；4挖坑栽樹苗；

5改變計(jì)劃

A、4—3—1—2—5B、1—4—2—3—5

C、4—2—5—3—1D、3—2—1—5—459、下列四句話中有一句既可以這樣理解，也可以那樣理解，這個(gè)有歧義的句子是（C）

A、工商所的門外停著一輛大卡車

B、他父親最近到去南去考察工作

C、新來的老張的助手登臺唱了一支歌

D、汽車在高速公路上一輛接一輛駛過

60、答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)使用（B）

A、通知B、批復(fù)C、通報(bào)D、意見

61、行文關(guān)系根據(jù)（C）確定，一般不得越級請示和報(bào)告

A、領(lǐng)導(dǎo)指示

B、職權(quán)大小

C、隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍

D、時(shí)間急緩

62、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”，其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明（A）

A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”

C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

63、公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)（D）

A、主辦機(jī)關(guān)批準(zhǔn)B、上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)

C、干部職工討論通過D、發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)

64、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊校˙）以上監(jiān)銷

A、1人B、2人C、3人D、4人

65、公文用語的基本要求之一是（D）

A、得體B、中肯C、無懈可擊D、真實(shí)準(zhǔn)確無假話

66、公文語言運(yùn)用與一般文章相比，有其獨(dú)特的要求，具體表現(xiàn)為（D）

A、準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)B、準(zhǔn)確、簡潔、老練、樸實(shí)

C、準(zhǔn)確、平易、莊重、生動(dòng)D、準(zhǔn)確、簡潔、莊重、樸實(shí)、生動(dòng)

66、下列撰寫公文常見的缺點(diǎn)，屬于“語句表述不完整”的問題是（A）

A、濫用省略B、篇幅冗長C、交代不明D、眉目不清

67、下列“請示”的結(jié)束語得體的是（D）

A、以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn)

B、以上所請，如有不同意見，請來函商量

C、所請重大事項(xiàng)，不可延誤，務(wù)必于10月前答復(fù)

D、妥否，請批示

68、一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（A）

A、上行文B、平行文C、下行文D、越級行文

69、主送機(jī)關(guān)是（B）

A、有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)B、受理公文的機(jī)關(guān)

C、收文機(jī)關(guān)D、需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

70、特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給（A）

A、直屬上級機(jī)關(guān)B、直屬下級機(jī)關(guān)

C、系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)D、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

71、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用（C）

A、通報(bào)B、請示C、報(bào)告D、通知

72、《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題的主要錯(cuò)誤是（C）

A、違反報(bào)告不得夾帶請示的規(guī)定

B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C、錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函

D、錯(cuò)誤使用文種，請使用報(bào)告

73、負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的（D）

A、檔案室B、業(yè)務(wù)處C、收發(fā)室D、辦公廳（室）

74、辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的（A）

A、擬辦B、承辦C、批辦D、催辦

75、公文處理分為（A）

A、收文辦理和發(fā)文辦理B、擬辦和承辦

C、登記、分發(fā)D、傳閱、承辦

76、復(fù)制上級黨的機(jī)關(guān)的秘密公文，須經(jīng)（D）

A、本單位主要負(fù)責(zé)人B、上級機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人

C、辦公室主任D、發(fā)文機(jī)關(guān)

77、下列公文處理規(guī)定表述不正確的是（A）

A、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、實(shí)用的原則

B、各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)

C、公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定

D、公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作

78、公文的作者是指（A）

A、制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

B、擬制公文的秘書工作人員

C、參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員

D、審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員

79、公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（C）

A、法人代表的名義

B、國家公民的名義

C、機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義

D、其他社會組織與個(gè)體結(jié)合的名義

80、下列文件中不屬于公文的有（Ｃ）

A、會議紀(jì)要B、通報(bào)C、評論D、議案

81、行政機(jī)關(guān)公文用紙采用（B）型紙

A、B4B、A4C、B5D、A382、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由（D）組成A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱

B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加發(fā)布對象

C、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱

D發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成83、下列公文排版規(guī)格，表述正確的是（C）

A、正文用3號宋體字，一般每頁排22行，每行排28個(gè)字

B、正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排26個(gè)字

C、正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個(gè)字

D、正文用3號仿宋體字，一般每頁排24行，每行排28個(gè)字

84、公文印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于（B）

A、抄送機(jī)關(guān)之上（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之上）

B、抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）

C、抄送機(jī)關(guān)之上（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）

D、抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之上）

85、公文的裝訂是在（A）

A、左側(cè)B、右側(cè)C、正上方D、左下方

86、公文裝訂的騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各（C）處

A、1/2B、1/3C、1/4D、1/587、單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文，加蓋印章應(yīng)上距公文（D），端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色

A、1mm—3mmB、2mm—3mmC、3mm—4mmD、2mm—4mm88、上行文是指（C）

A、向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件

B、向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件

C、向一切比本機(jī)關(guān)級別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

D、向一切比本機(jī)關(guān)級別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

89、下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ˋ）

A、我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底

B、以上意見如無不當(dāng)，復(fù)印批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行

C、我們必須排除種種不利因素，爭取第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊，行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000元

90、公文的議論的三個(gè)基本要素是（A）

A、論點(diǎn)、論據(jù)、論證B、依據(jù)、事件、結(jié)論

C、原因、證明、結(jié)果D、論點(diǎn)、辯證、結(jié)果

91、各級工商行政管理機(jī)關(guān)使用的文頭，應(yīng)報(bào)（D）備案

A、地方黨委辦公室B、地方政府辦公室

C、局長D、上一級工商局辦公室

92、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明（C）

A、附件的依據(jù)B、附件的內(nèi)容

C、附件的順序和名稱D、附件的發(fā)放范圍

93、下列成文日期，表述錯(cuò)誤的是（B）

A、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)

B、成文日期以印發(fā)日期為準(zhǔn)

C、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)

D、電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)

94、下列印章使用，錯(cuò)誤的有（B）

A、公文除“會議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的外，一律在正文之后下方加蓋印章，不再落款

B、聯(lián)合上報(bào)的公文，至少有兩個(gè)以上聯(lián)合行文機(jī)關(guān)加蓋印章

C、聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋公章

D、電報(bào)注明落款，不蓋印章

95、報(bào)送上級機(jī)關(guān)的文件不少于（B）份

A、2B、3C、4D、596、下列文種中，不適用于獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的是（D）

A、命令B、決定C、通報(bào)D、通告

97、各級工商行政管理機(jī)關(guān)的公文文稿送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)由（C）進(jìn)行審核

A、科室負(fù)責(zé)人B、分管領(lǐng)導(dǎo)

C、辦公室D、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人

98、下列公文管理規(guī)定，表述錯(cuò)誤的是（D）

A、公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)印章

B、公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力

C、公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力

D、不具備歸檔和存在價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別，可以銷毀

99、下列單位和組織，不可單獨(dú)行文的是（C）

A、消費(fèi)者協(xié)會B、辦公室C、企業(yè)注冊局D、黨組

100、當(dāng)一個(gè)人擔(dān)任多種職務(wù)時(shí)，在公文書寫中應(yīng)當(dāng)（D）

A、全部列出

B、只列其中一種即可

C、使用最重要的一種職務(wù)，并用全稱

D、只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱