第一篇:外聯(lián)部管理制度
外聯(lián)部管理制度
一、工作準(zhǔn)則
1、主動承擔(dān),不得推辭。
2、全心全意為同學(xué)服務(wù),服務(wù)態(tài)度要熱情周到,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成本職工作。
3、正確處理好學(xué)習(xí)和工作二者的關(guān)系,既要做優(yōu)秀的學(xué)生干部干事,又要做學(xué)習(xí)上的標(biāo)兵。在提高學(xué)習(xí)成績的同時也提高自身的素質(zhì)和能力。
4、嚴(yán)格遵守本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)決議。
5、按時參加會議,會議中多提出問題和意見,共同討論并解決問題,按時完成任務(wù)。
二、日常工作
1、外聯(lián)部需服從主席及主席團(tuán)分管主席的安排,全面負(fù)責(zé)校學(xué)生會的各種活動贊助和策劃。
2、全部門人員每月至少開會一次,干部要經(jīng)常就平時的工作開展交流,更好的解決工作問題,平時通過電話、郵件、短信等方式保持密切聯(lián)系。
3、部門各工作人員根據(jù)各自崗位的工作職責(zé)進(jìn)行工作或做好準(zhǔn)備工作。
4、外聯(lián)部長負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的分配和開展工作。
5、部長、副部要定期寫工作總結(jié)以備后用。
三、重點(diǎn)工作
1、贊助資金尋求,外聯(lián)部每年的重點(diǎn)工作是引入社會資源,為學(xué)生會的各項(xiàng)活動尋求資金支持。
2、與校外知名商家建立長期的合作關(guān)系,不定期邀請成功人士為學(xué)生開展講座。
3、培養(yǎng)干事外聯(lián)工作實(shí)踐能力,吃苦耐勞精神,為學(xué)生會培養(yǎng)優(yōu)秀的干部人才。
四、獎懲機(jī)制
1、對于積極參與各項(xiàng)活動,沒有無故缺席現(xiàn)象的、工作能力突出干部干事給予表揚(yáng)。
2、三次無故遲到記為一次缺席,三次無故缺席予以勸退。
3、本學(xué)年文化課考試科目兩科或兩科以上不合格者,一律予以勸退。
4、經(jīng)學(xué)院通報(bào)批評者,取消其在外聯(lián)部的職務(wù)
5.在外聯(lián)部工作中表現(xiàn)積極者,給予口頭表揚(yáng)以及相應(yīng)的物質(zhì)獎勵
五、提成制度:
為更好的開展學(xué)院的外聯(lián)工作,提高外聯(lián)成員工作的積極性,結(jié)合兄弟院系的外聯(lián)只得和本院系的規(guī)章制度特制訂外聯(lián)提成制度如下:
1、外聯(lián)部成員對其拉來的每筆外聯(lián)都有相應(yīng)的提成。外聯(lián)提成分為現(xiàn)金獎勵和實(shí)物獎勵兩種形式。
2、外聯(lián)成員對其尋求的每筆外聯(lián),無論是實(shí)物形式還是資金形式,都有百分之二十的提成。
3、若拉去贊助是現(xiàn)金形式,其成員自行提出自己的相應(yīng)提成,其余必須在第一時間內(nèi)上交給學(xué)生會或主管老師,若拉取贊助是實(shí)物形式;在其進(jìn)行提成時,學(xué)院主要以物質(zhì)獎勵為主,也可以其他形式給予相應(yīng)的獎勵。
4、凡拉取贊助額達(dá)五百元以上者,學(xué)院給該成員追加兩分總評分,拉取贊助額達(dá)一千元以上者,加三分總評分。若拉取贊助是實(shí)物形式,可折合為資金形式進(jìn)行計(jì)算。如外聯(lián)成員
5,若一個項(xiàng)目有多人共同負(fù)責(zé),其相應(yīng)提成由該項(xiàng)目成員協(xié)商后由外聯(lián)部長主持分配其獎勵,并由主管老師批準(zhǔn)。
七、賬務(wù)管理制度:
每學(xué)期的財(cái)物由部長(包括提成)暫時管理。開支以賬目形式體現(xiàn),做到收支兩條線。每學(xué)期將部門業(yè)績和開支以清單形式公布。
望外聯(lián)策劃全體成員認(rèn)真履行此制度!
本制度解釋權(quán)歸貴州民族大學(xué)人文科技學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會會所有!
第二篇:外聯(lián)部管理制度
外聯(lián)部管理制度
外聯(lián)部是公司的先驅(qū)力量,大力開展外聯(lián)工作,是保障公司利益的前提。本著“以人為本,多勞多得”的原則,使每位外聯(lián)人員能夠借助公司這一有力的平臺,盡情發(fā)揮自己之所長,為公司更為自己謀得更大的利益。現(xiàn)為了更好的開展落實(shí)外聯(lián)工作,特?cái)M訂《外聯(lián)部管理制度》,以期各位外聯(lián)人員遵守。
一、日常規(guī)范
1、保持辦公室的衛(wèi)生整潔,工作場所禁止吸煙,午餐時不準(zhǔn)飲酒。
2、上班時間禁止做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁串崗、離崗、扎堆聊天、大聲喧嘩,或打私人電話,工作期間不準(zhǔn)吃東西。
3、禮貌待人,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事;業(yè)務(wù)中語言要專業(yè)、禮貌、清晰、流暢,樹立公司及個人形象。
4、勤儉節(jié)約愛護(hù)公物,業(yè)務(wù)部門辦公用品不得用于與本業(yè)務(wù)部門無關(guān)的事宜。
5、及時溝通相互學(xué)習(xí),積極參加公司例會或培訓(xùn),做好記錄并遵守紀(jì)律。
6、接受管理、服從安排;逐級負(fù)責(zé)、逐級匯報(bào)、積極工作。特別情況或重大問題才可越級申訴或請決。
二、日常工作
1、考勤:外聯(lián)人員遵守公司統(tǒng)一作息時間.實(shí)行早晚打卡制度,有特殊情況不能及時打卡需要提前電話與部門經(jīng)理或行政經(jīng)理溝通。
2、工作任務(wù):
?
通過電話、拜訪等多種渠道開發(fā)客戶資源,推進(jìn)公司的各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù) ? 按計(jì)劃及要求拜訪客戶,并填報(bào)拜訪表;挖掘客戶信息,進(jìn)行有效過濾;與客戶溝 通, 建立客戶關(guān)系;對有意向客戶進(jìn)行跟蹤,以便完成業(yè)務(wù)任務(wù)定額;并在合同執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn),同相關(guān)部門進(jìn)行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進(jìn)度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款 ?
收集行業(yè)信息,幫助企業(yè)分析競爭對手,為企業(yè)傳遞有益的信息 ?
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù) ?
加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平
3、工作要求:每天每人至少打40個客戶電話,并對客戶資料收集存檔,記錄溝通情況。或者每天至少約見4個客戶,并及時匯報(bào)溝通情況。
4、會議:每天例會(晨會),由業(yè)務(wù)主管主持。主要內(nèi)容是互相匯報(bào)昨天工作情況,包括電話溝通以及見面情況,有哪些問題需要解決以及今天的工作安排。
5、培訓(xùn):外聯(lián)人員上崗后都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓(xùn),使其熟知公司的經(jīng)營理念,同時對公司的業(yè)務(wù)能夠做出準(zhǔn)確的市場定位,以此為基礎(chǔ)更好的開展外聯(lián)工作。
三、業(yè)務(wù)制度
1、業(yè)務(wù)報(bào)表:外聯(lián)人員每日下班前填寫業(yè)務(wù)日報(bào)表、周六填寫業(yè)務(wù)周報(bào),按規(guī)范詳細(xì)填寫按時上報(bào)部門經(jīng)理并抄送行政部經(jīng)理備案。
2、客戶追蹤:外聯(lián)人員每周將自己的新客戶資料整理建檔,注明具體資料,具體內(nèi)容為:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。每周六下班前上報(bào)部門經(jīng)理并抄送行政部經(jīng)理備案。
3、業(yè)績歸屬:外聯(lián)人員遇到有意向客戶的(很有合作意圖的),需要及時整理客戶資料提交到行政經(jīng)理處做客戶保護(hù)(注明具體資料以及成交周期)??蛻舯Wo(hù)期為10天到一個月(視客戶成交項(xiàng)目大?。缬隹陀^因素導(dǎo)致成交周期延后,需要向行政經(jīng)理提出延長保護(hù)期并說明理由。
4、獎勵:
? 對公司發(fā)展經(jīng)營突出貢獻(xiàn)者,由總經(jīng)理評定給予相應(yīng)獎勵
? 連續(xù)一個月每日的工作都在進(jìn)步的(從工作量化指標(biāo)以及客戶成交量),由總經(jīng)理評定給予相應(yīng)獎勵
5、懲罰:
? 遲交或者沒交日報(bào)表、周報(bào)表一次罰款5元
? 沒有完成每日指標(biāo)的按每差5條為一個檔,每檔罰款5元(即40—35罰5元、35-30罰10元,依此類推)。并于第二日補(bǔ)上當(dāng)日所差指標(biāo)。
? 同公司以外人員談話時,泄露公司內(nèi)部情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)。視對公司影響程度,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定處于罰款(200元以上)或者開除并追究其法律責(zé)任。
? 借工作之便,營私人業(yè)務(wù)或代理其它公司、個人從事業(yè)務(wù)活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退處理,并扣發(fā)當(dāng)月工資及提成。
四、組織結(jié)構(gòu)
1.外聯(lián)部設(shè)外聯(lián)部經(jīng)理(1名)——外聯(lián)部主管(2-3名)——外聯(lián)人員(若干)2.管理體系嚴(yán)格按照制度實(shí)施,上級有絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利,上級對下級進(jìn)行管理,全體進(jìn)行監(jiān)督。上級對下級進(jìn)行培訓(xùn)、檢查、督促、協(xié)助并幫助下級促成客戶;下級對上級進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)。實(shí)行一對一模式,經(jīng)理對屬下所有主管負(fù)責(zé);主管對屬下負(fù)責(zé)。
總經(jīng)理簽字: 2011.6.30
第三篇:外聯(lián)部管理制度
外聯(lián)部管理制度
一、工作準(zhǔn)則
1、全心全意為同學(xué)服務(wù),認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成本職工作。
2、正確處理好學(xué)習(xí)和工作二者的關(guān)系,既要做優(yōu)秀的學(xué)生干部干事,又要做學(xué)習(xí)上的標(biāo)兵。在提高學(xué)習(xí)成績的同時也提高自身的素質(zhì)和能力。積極參與部門內(nèi)部的交流活動,互學(xué)經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,為學(xué)生會的發(fā)展共同努力。
4、嚴(yán)格遵守本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)決議。
5、工作中互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作.6、按時參加會議,會議中多提出問題和意見,共同討論并解決問題,按時完成任務(wù)。
二、工作要求
1、為了保證外聯(lián)部的相互溝通和信息交流,每周至少開例會一次,部長與干事要經(jīng)常就平時的工作開展交流,更好的解決工作問題,平時通過電話,飛信短信等方式保持密切聯(lián)系。
2、努力尋求贊助資金,引入社會資源,為學(xué)生會的各項(xiàng)活動尋求資金支持。
3、加強(qiáng)與其他院校以及其他院系各組織的聯(lián)系,為合作活動堅(jiān)定基礎(chǔ),培養(yǎng)干事交往能力
4、保持與兄弟學(xué)生會的聯(lián)系,搭建校際交流平臺,發(fā)揮校際、各學(xué)生會間資源共享效應(yīng)。
5、每學(xué)期的工作計(jì)劃和總結(jié)
三、賬目制度
1、本部門財(cái)務(wù)分為現(xiàn)金和帳目(小票)兩部分。
2、所有入帳經(jīng)費(fèi)必須注明其來源。
3、所有活動支出金額必須嚴(yán)格記錄在帳目上
4、本部門活動經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格記錄,并由其負(fù)責(zé)人簽字。
5、每月進(jìn)行一次帳目核對。
第四篇:外聯(lián)部管理制度
外聯(lián)部管理制度
一、工作準(zhǔn)則
1、主動承擔(dān),不得推辭。
2、全心全意為同學(xué)服務(wù),服務(wù)態(tài)度要熱情周到,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成本職工作。
3、正確處理好學(xué)習(xí)和工作二者的關(guān)系,既要做優(yōu)秀的學(xué)生干部干事,又要做學(xué)習(xí)上的標(biāo)兵。在提高學(xué)習(xí)成績的同時也提高自身的素質(zhì)和能力。
4、積極參與部門內(nèi)部的交流活動,互學(xué)經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,為學(xué)生會的發(fā)展共同努力。
5、嚴(yán)格遵守本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)決議。
6、工作中互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,多為他人著想多為學(xué)生會著想,不怕苦不怕累。
7、按時參加會議,會議中多提出問題和意見,共同討論并解決問題,按時完成任務(wù)。
8、想別人所不愿想,做別人所不敢做和不愿做,永不托人后退。
二、日常工作
1、外聯(lián)部需服從主席及主席團(tuán)分管主席的安排,全面負(fù)責(zé)校學(xué)生會的各種活動贊助和策劃。
2、部長負(fù)責(zé)制定工作制度與組織工作,定時向?qū)W生會主管外聯(lián)策劃部主席匯報(bào)工作進(jìn)程,在工作開展前分配人員任務(wù),在工作開展之中督促各項(xiàng)工作的進(jìn)程;副部長負(fù)責(zé)具體的工作分配,督促各項(xiàng)工作的順利完成,定時向部長匯報(bào)工作情況,并負(fù)責(zé)干事的管理工作;干事需不定期向部長匯報(bào)工作情況,在工作中積極參與、按時完成分配的任務(wù).3、全部門人員每兩周至少開會一次,干部要經(jīng)常就平時的工作開展交流,更好的解決工作問題,平時通過電話、郵件、短信等方式保持密切聯(lián)系。
4、部門各工作人員根據(jù)各自崗位的工作職責(zé)進(jìn)行工作或做好準(zhǔn)備工作。
5、外聯(lián)部長負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的分配和開展工作。
三、重點(diǎn)工作
1、贊助資金尋求,外聯(lián)部每年的重點(diǎn)工作是引入社會資源,為學(xué)生會的各項(xiàng)活動尋求資金支持。
2、保持與兄弟學(xué)生會的聯(lián)系,搭建校際交流平臺,發(fā)揮校際、各學(xué)生會間資源共享效應(yīng)。
3、培養(yǎng)干事外聯(lián)工作實(shí)踐能力,吃苦耐勞精神,為學(xué)生會培養(yǎng)優(yōu)秀的干部人才。
四,工作制度
1,外聯(lián)部成員代表院系出去拉外聯(lián),由學(xué)院報(bào)銷其往返路費(fèi),憑報(bào)銷憑證。外聯(lián)費(fèi)用每次外出結(jié)束之后進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)銷。
2,外聯(lián)部成員代表學(xué)院辦理事情,憑報(bào)銷憑證由學(xué)院報(bào)銷往返費(fèi)用,為學(xué)院購置物品時,不得弄虛作假,徇私舞弊。發(fā)現(xiàn)一例,除扣除兩分總評分外,還給予院系警告處分。情節(jié)嚴(yán)重者,撤銷其外聯(lián)職務(wù),并追究相關(guān)責(zé)任。
五,會議制度:
1、周四18:30~18:30召開例會,每兩周召開一次,外聯(lián)策劃部全體成員必須出席。部長主持并總結(jié)活動以及講評,并對對外聯(lián)策劃部成員在[本文來自004km.cn]活動期間的表現(xiàn)情況給予小結(jié),副部長做好會議記錄(出勤情況以及會議內(nèi)容)。與會人員必須認(rèn)真做好筆記,以便及時準(zhǔn)確安排和布置工作,各成員應(yīng)在會議上保持會場秩序,手機(jī)調(diào)為震動或靜音,聽取意見,認(rèn)真總結(jié),闡述觀點(diǎn)。
2、臨時會議及各種活動參與人員必須準(zhǔn)時參加,不能遲到、早退和無故缺席。成員請假需在通知當(dāng)天請假,不能托人帶請,轉(zhuǎn)天請假無效(除病假、突發(fā)事故、學(xué)業(yè)原因和其他特殊事件),請假需在部長同意后方有效。
3、遲到10分鐘(含10分鐘)以上視其曠會一次,遲到(10分鐘以內(nèi))早退累計(jì)三次視其自動退出,三次無故缺勤視其自動退出。三次請假視其曠會一次。
六、建檔制度
1、校內(nèi)各學(xué)生組織的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
2、各公司單位或社會組織的聯(lián)系方式。
3、各高校社團(tuán)學(xué)生會的聯(lián)系方式
4、每學(xué)期的工作計(jì)劃和總結(jié)
5、學(xué)生會活動的贊助合作方案,合作合同書,收據(jù)等。
6、本部門干部、干事的自薦書,工作業(yè)績證明等。
七、經(jīng)費(fèi)制度
1、本部門財(cái)務(wù)分為現(xiàn)金和帳目兩部分。
2、所有入帳經(jīng)費(fèi)必須注明其來源。
3、所有活動支出金額必須嚴(yán)格記錄在帳目上,并由團(tuán)委老師或主席團(tuán)簽字。
4、本部門活動經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格記錄,并由其負(fù)責(zé)人簽字。
5、每月進(jìn)行一次帳目核對。
八、獎懲機(jī)制
1、對于積極參與各項(xiàng)活動,沒有無故缺席現(xiàn)象的、工作能力突出干部干事給予表揚(yáng)。
2、三次無故遲到記為一次缺席,三次無故缺席予以勸退。
3、本學(xué)年文化課考試科目兩科或兩科以上不合格者,一律予以勸退。
4、經(jīng)學(xué)院通報(bào)批評者,取消其在外聯(lián)部的職務(wù)
5.在外聯(lián)部工作中表現(xiàn)積極者,給予口頭表揚(yáng)以及相應(yīng)的物質(zhì)獎勵
6、提成制度:
為更好的開展學(xué)院的外聯(lián)工作,提高外聯(lián)成員工作的積極性,結(jié)合兄弟院系的外聯(lián)只得和本院系的規(guī)章制度特制訂外聯(lián)提成制度如下:
1、外聯(lián)部成員對其拉來的每筆外聯(lián)都有相應(yīng)的提成。外聯(lián)提成分為現(xiàn)金獎勵和實(shí)物獎勵兩種形式。
2、外聯(lián)成員對其尋求的每筆外聯(lián),無論是實(shí)物形式還是資金形式,都有百分之三十的提成。
3、若拉去贊助是現(xiàn)金形式,其成員自行提出自己的相應(yīng)提成,其余必須在第一時間內(nèi)上交給學(xué)生會或主管老師,若拉取贊助是實(shí)物形式;在其進(jìn)行提成時,學(xué)院主要以物質(zhì)獎勵為主,也可以其他形式給予相應(yīng)的獎勵。
4、凡拉取贊助額達(dá)五百元以上者,學(xué)院給該成員追加兩分總評分,拉取贊助額達(dá)一千元以上者,加三分總評分。若拉取贊助是實(shí)物形式,可折合為資金形式進(jìn)行計(jì)算。如外聯(lián)成員 5,若一個項(xiàng)目有多人共同負(fù)責(zé),其相應(yīng)提成由該項(xiàng)目成員協(xié)商后由外聯(lián)部長主持分配其獎勵,并由主管老師批準(zhǔn)。
九、考核制度:
1、旅游學(xué)院外聯(lián)部按照“賢者為能,智者為上”的用人原則,從部長到各個干事,地位平等,各有分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,無論走到哪里都能擰成一股繩子,都是一個拳頭出擊。
2、無論誰先找到項(xiàng)目,所有成員必須為找他的項(xiàng)目來走,齊心協(xié)力共同把它做好,業(yè)績按照先進(jìn)者優(yōu)先的原則,不爭業(yè)績,不分彼此。
3、每學(xué)期對各人工作進(jìn)行總結(jié),部門根據(jù)個人的平常表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評比,評選出部門先進(jìn)個人兩名,加總評分兩分。年終評選本部門先進(jìn)個人一名,由院系頒發(fā)相關(guān)證書。
十、賬務(wù)管理制度:
每學(xué)期的財(cái)物由部長(包括提成)暫時管理。開支以賬目形式體現(xiàn),做到收支兩條線。每學(xué)期將部門業(yè)績和開支以清單形式公布。
望外聯(lián)策劃全體成員認(rèn)真履行此制度!
本制度解釋權(quán)歸河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)旅游與會展學(xué)院學(xué)生會所有!
第五篇:外聯(lián)部管理制度
“夢之翼”科學(xué)技術(shù)普及協(xié)會
外聯(lián)部管理制度
第一條
總則
1.外聯(lián)部是協(xié)會下屬部門。本著 “管理協(xié)會、服務(wù)協(xié)會”的精神,一切工作必須服從協(xié)會的安排,保障協(xié)會基本利益。
2.外聯(lián)部堅(jiān)持“引進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的原則,充分利用學(xué)校和社會兩個資源,以各種比賽為契機(jī),加強(qiáng)與外界聯(lián)系,爭取引進(jìn)有利資源,為協(xié)會活動順利開展奠定物質(zhì)基礎(chǔ);加強(qiáng)與其他協(xié)會的交流,共同探討協(xié)會發(fā)展新模式,新理念,揚(yáng)長避短,借鑒經(jīng)驗(yàn),拓寬思路,加快我校協(xié)會發(fā)展步伐。
3.外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)協(xié)會對外活動,接待來賓;與社會友好單位等的聯(lián)系;與企事業(yè)單位洽談活動贊助事項(xiàng)。
4.外聯(lián)部各人員必須嚴(yán)格遵守章程及部門工作制度。第二條
組織機(jī)構(gòu)
1.外聯(lián)部設(shè)部長一名,副部長兩名,會員若干名。2.部長的權(quán)利和義務(wù)
(1).對會長負(fù)責(zé),在副部長以及會員的幫助下積極做好每一件會長交代的事情;
(2).負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識;
(3).本部門每周一次例會,會議主要是傳達(dá)會長下達(dá)的新任務(wù),部門內(nèi)部即將開展或進(jìn)行中的活動的具體安排,進(jìn)行人員調(diào)整,并對一周內(nèi)的工作做一次小結(jié);
(4).在工作中有建議或問題要及時上報(bào),要積極主動地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)揮自身能動性;
(5).對部門發(fā)展作出總體規(guī)劃,對本部門一切重大事件負(fù)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
(6).本部門積極為協(xié)會提供支持與服務(wù),并對協(xié)會活動進(jìn)行活動策劃指導(dǎo)聯(lián)系贊助商提供贊助活動費(fèi)用等;
(7).在副部長以及會員的配合下,積極完成本部任務(wù),幫助需要幫助的部門。第三條
會員的權(quán)利和義務(wù)
1.會員有參加相關(guān)會議,參加外聯(lián)部各項(xiàng)活動及提議工作方案,討論工作計(jì)劃的權(quán)利;
2.會員應(yīng)遵循協(xié)會章程,遵守協(xié)會相關(guān)管理制度; 3.會員應(yīng)全心全意為同學(xué)服務(wù);
4.會員應(yīng)不斷提高自己學(xué)習(xí)、工作、生活等各方面的綜合素質(zhì)。第三條
工作細(xì)則
1.敬業(yè)愛校,遵守校紀(jì)校規(guī),遵守協(xié)會內(nèi)部的管理制度;
2.會員要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識;
3.對于部門和協(xié)會內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處;
4.外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時向部長報(bào)告商家要求及商談情況;
5.協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂,任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議;
6.每次外出,原則上不允許單獨(dú)行動,需有兩人及兩人以上共同出行;
7.與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事;
8.外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸協(xié)會所有,任何人不得擅自動用;
9.部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報(bào)部門;
10.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作,不得借用外聯(lián)部的名義謀求個人私利,不得做有損社聯(lián)聲譽(yù)的事。若查實(shí),直接取消其職位;
11.本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
12.協(xié)會各職能部門成員之間不準(zhǔn)談戀愛。第四條
日常工作
1.組織與外聯(lián)工作相關(guān)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動,并且定期交學(xué)習(xí)筆記與實(shí)踐報(bào)告;
2.建立完善客戶資料,以備后期長遠(yuǎn)規(guī)劃使用; 3.長期建立與客戶的交流往來,定期上交發(fā)展?fàn)顩r; 第五條
例會制度 1.每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自覺將手機(jī)關(guān)機(jī)或關(guān)至靜音,不得影響正常會議;
2.每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考協(xié)會會員管理制度;
3.會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員部署;
4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決;
5.若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。第六條
請假制度
1.如遇有急事無法參加每周例會或活動的,須提前向部長提出,在批準(zhǔn)后方可請假;
2.每次活動及例會實(shí)行嚴(yán)格考勤制度,每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理,無故缺席三次者將取消其學(xué)期末協(xié)會的評比資格。第七條 附則
1.夢之翼科普協(xié)會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。2.本制度自公布之日起施行。
3.制度中條款若需改動的,需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。