第一篇：那彭鎮(zhèn)衛(wèi)生院《出生醫(yī)學證明》管理年度計劃。

那彭鎮(zhèn)衛(wèi)生院《出生醫(yī)學證明》管理

2011年工作計劃

根據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》、《中華人民共和**嬰保健法實施辦法》及《廣西出生醫(yī)學證明管理辦法》、《欽州市出生醫(yī)學證明管理辦法》的相關規(guī)定，為進一步加強我院《出生醫(yī)學證明》管理，結(jié)合我院實際，制定本計劃。

一、加強組織領導、健全領導機構(gòu)。

1、成立《出生醫(yī)學證明》管理領導小組，由李旺良院長擔任組長，蘇家勝副院長任副組長，成員有：韋震、勞玉華、馮金艷、陳梅芬、趙美靈。

2、《出生醫(yī)學證明》管理領導小組負責《出生醫(yī)學證明》的訂購、發(fā)放、信息統(tǒng)計、監(jiān)督指導等具體事務。各成員要分工明確，互相協(xié)調(diào)。

二、規(guī)劃《出生醫(yī)學證明》的管理

1、要加強與公安部門的溝通工作，把好憑《出生醫(yī)學證明》入戶關。

2、加強新版《出生醫(yī)學證明》電腦軟件的管理工作，做到保管證、打印、專用章管理、簽發(fā)等，分別有專人負責，并做好發(fā)放登記，進一步完善《出生醫(yī)學證明》電腦記錄數(shù)據(jù)和備份資料。

3、積極做好《出生醫(yī)學證明》年度訂購計劃，認真按照廣西《〈出生醫(yī)學證明〉管理質(zhì)量評分標準》規(guī)范管理，按時上報報表和使用情況總結(jié)。

4、向群眾公布出生醫(yī)學證明發(fā)放程序，爭取多形式宣傳出生醫(yī)學證明的重要意義。

5、進一步提高出生醫(yī)學證明的使用率，計劃2011年活產(chǎn)《出生醫(yī)學證明》發(fā)放率達90%以上，報廢證率在1%以下。

欽南區(qū)那彭鎮(zhèn)衛(wèi)生院 2011年2月20日

第二篇：出生醫(yī)學證明 管理

出生醫(yī)學證明管理

第一條依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》、《中華人民共和**嬰保健法實施辦法》、《吉林省母嬰保健條例》、《吉林省<出生醫(yī)學證明>管理辦法》,制定本細則。

第二條《出生醫(yī)學證明》是依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》的規(guī)定，由依法取得執(zhí)業(yè)許可和《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)權(quán)的助產(chǎn)機構(gòu)出具的證明新生兒出生時間、出生地點、出生時的健康狀況與父母的血親關系，申報國籍、戶籍和取得公民身份證號碼的法定醫(yī)學證明。

第三條凡在我市出生的新生兒，應當依據(jù)本細則獲得衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)的《出生醫(yī)學證明》。

第四條《出生醫(yī)學證明》必須加蓋“出生醫(yī)學證明專用章”方可生效。

第五條各級衛(wèi)生行政部門應當設立《出生醫(yī)學證明》管理辦公室，負責《出生醫(yī)學證明》在本轄區(qū)內(nèi)的發(fā)放、指導、檢查和監(jiān)督管理。

第六條各縣(市)、區(qū)《出生醫(yī)學證明》管理機構(gòu)應當設立專門管理人員，并在市《出生醫(yī)學證明》管理辦公室登記備案。

第七條長春市衛(wèi)生局負責統(tǒng)一制作“出生醫(yī)學證明專用章”，報公安部門備案。同時向社會公布簽發(fā)機構(gòu)名單。

第八條取得《母嬰保健技術服務執(zhí)業(yè)許可證》的助產(chǎn)機構(gòu)，必須通過盛市衛(wèi)生行政部門考核、驗收，獲榷出生醫(yī)學證明》簽發(fā)權(quán)，方可簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》。

第九條助產(chǎn)機構(gòu)負責對本機構(gòu)出生的新生兒簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》。

第十條助產(chǎn)機構(gòu)應當加強管理，明確責任，并且制定專門的簽發(fā)管理制度。

(一)經(jīng)過市級衛(wèi)生行政部門的專門培訓，并在市《出生醫(yī)學證明》管理辦公室備案的人員，方可承擔本機構(gòu)《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)。

(二)應當由2人分別負責《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)、登記和“出生醫(yī)學證明專用章”的使用，并實行證、章分開，相互監(jiān)督，嚴格管理。

(三)新生兒父母或監(jiān)護人在領榷出生醫(yī)學證明》時，應當在“出生醫(yī)學證明簽發(fā)登記”上簽名。

(四)簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》的助產(chǎn)機構(gòu)應當配備微機、打印設施，使用全省統(tǒng)一的《出生醫(yī)學證明》軟件。

第十一條助產(chǎn)機構(gòu)接收孕產(chǎn)婦住院時，應當向孕產(chǎn)婦或家屬發(fā)放《<出生醫(yī)學證明>簽發(fā)告知書》。

第十二條《出生醫(yī)學證明》的填寫，依據(jù)《分娩登記本》、父母身份證及戶口簿，家庭住址以戶口簿為準(流動人口以落戶地址為準)?！斗置涞怯洷尽纷鳛楹瞬?、補發(fā)《出生醫(yī)學證明》的依據(jù)之一，應當妥善管理，永久保存。

第十三條凡戶口在外地的產(chǎn)婦在長春市助產(chǎn)機構(gòu)分娩，助產(chǎn)機構(gòu)應當依據(jù)《分娩登記本》和新生兒父母或監(jiān)護人的身份證或戶口簿簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》，并做好“出生醫(yī)學證明簽發(fā)登記”。

第十四條未在助產(chǎn)機構(gòu)出生的新生兒《出生醫(yī)學證明》，由長春市《出生醫(yī)學證明》管理辦公室負責簽發(fā)。簽發(fā)時應當核實有關情況，新生兒父母或監(jiān)護人應當出具下列證明材料：

(一)由新生兒父母或監(jiān)護人出具的“親子關系聲明”。

(二)具備下列材料之二者可作為親子關系的旁證：

1、由新生兒父母或監(jiān)護人任何一方戶籍所在地派出所社區(qū)民-警出具的蓋有公章和簽字的證明材料和當?shù)鼐用?村民)委員會或機構(gòu)出具的蓋有公章和簽字的證明材料。

2、具有鑒定資格的相關機構(gòu)出具的親子鑒定證明。

3、助產(chǎn)機構(gòu)出具分娩證明，并有接生人員簽字和助產(chǎn)機構(gòu)公章。

初審合格后打傭出生醫(yī)學證明》，待接生人員簽字后，復審蓋章生效。

證明材料由市《出生醫(yī)學證明》管理辦公室永久保存。

第十五條單親新生兒《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)，由母親或者父親任何一方出具書面說明，并經(jīng)當?shù)毓C機關公證，助產(chǎn)機構(gòu)應當給予簽發(fā)，《出生醫(yī)學證明》的正、副頁允許只填寫一方信息，并將公證資料長期保存。

第十六條有下列情形之一的，《出生醫(yī)學證明》無效：

(一)無接生人員簽名的;

(二)無新生兒母親簽名或未蓋名章的;

(三)新生兒母親和接生人簽字未用鋼筆或碳素筆填寫的;

(四)被涂改、字跡不清、項目填寫不全(單親新生兒的《出生醫(yī)學證明》除外)或某些項目填寫不真實的;

(五)私自剪切《出生醫(yī)學證明》副頁的;

(六)未蓋助產(chǎn)機構(gòu)“出生醫(yī)學證明專用章”的;

(七)助產(chǎn)機構(gòu)“出生醫(yī)學證明專用章”未在當?shù)毓膊块T備案的;

(八)非法印制的《出生醫(yī)學證明》。

第十七條換發(fā)《出生醫(yī)學證明》。

(一)因助產(chǎn)機構(gòu)的責任導致《出生醫(yī)學證明》無效的，應由原助產(chǎn)機構(gòu)及時予以換發(fā)，并做好“出生醫(yī)學證明換發(fā)登記”。

(二)因當事人的責任導致《出生醫(yī)學證明》無效的，應到縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門委托的機構(gòu)換發(fā)，并做好“出生醫(yī)學證明換發(fā)登記”。

無效的《出生醫(yī)學證明》由換發(fā)機構(gòu)收回保存。

第十八條因《出生醫(yī)學證明》遺失等原因要求補發(fā)《出生醫(yī)學證明》的，應當向長春市《出生醫(yī)學證明》管理辦公室提出書面申請，并提交以下材料：

(一)《出生醫(yī)學證明》原簽發(fā)助產(chǎn)機構(gòu)提供的新生兒出生時的基本情況、病歷號、原編號的證明，并且加蓋原助產(chǎn)機構(gòu)的《出生醫(yī)學證明》專用章和公章;

(二)父母雙方或監(jiān)護人戶口簿及身份證;

(三)持在《長春日報》登載的《出生醫(yī)學證明》遺失聲明及交款憑證。經(jīng)核實情況屬實可予補發(fā)。無接生者簽字，應由原助產(chǎn)機構(gòu)醫(yī)務科負責出具證明并蓋公章，由長春市《出生醫(yī)學證明》管理辦公室保存。補發(fā)的《出生醫(yī)學證明》均在其副頁上注明“補發(fā)”字樣。

未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學證明》的，補發(fā)《出生醫(yī)學證明》正、副頁;辦理戶籍手續(xù)后遺失《出生醫(yī)學證明》的，只補發(fā)《出生醫(yī)學證明》正頁。

補發(fā)《出生醫(yī)學證明》的只適用于1996年1月1日以后出生者。

第三篇：出生醫(yī)學證明管理規(guī)定

出生醫(yī)學證明管理規(guī)定

院屬各科室：

為了加強我院《出生醫(yī)學證明》的管理，做到證書發(fā)放有據(jù)可查，杜絕虛假、冒領《出生醫(yī)學證明》等違法、違規(guī)行為的發(fā)生，依據(jù)《計劃生育法》、《母嬰保健法》、《母嬰保健法實施辦法》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》等法律法規(guī)，特制訂此管理規(guī)定，具體如下：

一、出生證明的出具：

1、《出生醫(yī)學證明》是依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》出具的，具有醫(yī)學法律效力的證明。

2、必須使用由衛(wèi)生部，公安部統(tǒng)一制發(fā)的新版《出生醫(yī)學證明》嚴格發(fā)放。

3、《出生醫(yī)學證明》由專人管理簽發(fā)。根據(jù)嬰兒出生狀態(tài)填寫，字跡清楚、內(nèi)容準確、不得涂改和弄虛作假。

（1）嬰兒姓名根據(jù)新生兒父母申報姓名填寫，用字必須準確。（2）性別、健康狀況、出生地點分類應根據(jù)新生嬰兒出生時確認情況填寫。

（3）新生嬰兒父母姓名、身份證編號必須依據(jù)公安機關簽發(fā)的有效身份證件填寫。

（4）在出具《出生醫(yī)學證明》時須反復核實產(chǎn)婦姓名和嬰兒，嚴防冒充或填寫錯誤。

4、嚴格填寫《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表，并存檔。

二、補發(fā)、換發(fā)

1、新生兒父母持本人身份證、戶口本到我院醫(yī)務科申請補發(fā)、換發(fā)。

2、醫(yī)務科對申請人提交的《出生醫(yī)學證明》補辦申請進行審核，同時請申請人填寫《出生醫(yī)學證明》補發(fā)（換發(fā)）登記表，審核無誤后加注審核意見交婦產(chǎn)科辦理。婦產(chǎn)科接到經(jīng)醫(yī)務科審核，并加注審核意見的《出生醫(yī)學證明》補發(fā)（換發(fā))登記表后，應當對原發(fā)證情況進行再次核對，經(jīng)核對無誤后方可予以補發(fā)（換發(fā)）《出生醫(yī)學證明》，并做好登記。

3、未報戶口者補發(fā)《出生醫(yī)學證明》正、副頁，已上戶口者只補發(fā)《出生醫(yī)學證明》正頁。

4、嚴格執(zhí)行登記制度，認真填寫《出生醫(yī)學證明》發(fā)放登記本中所有項目，內(nèi)容包括：新生兒姓名、補發(fā)、換發(fā)日期、原因、原出生證號、新出生證號、發(fā)證人簽名、領證人簽名等登記本中所有項目均為必填項，其中備注欄填寫內(nèi)容為補發(fā)或換發(fā)原因。

三、建立《出生醫(yī)學證明》發(fā)放登記本，內(nèi)容包括：新生兒姓名、父母親姓名、身份證號碼、發(fā)證日期、發(fā)證人簽名、領證人簽名等登記本中所有項目均為必填項，其中備注欄填寫內(nèi)容為補發(fā)或換發(fā)原因。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由醫(yī)務科負責解釋。

大理市第二人民醫(yī)院

醫(yī)務科 二○一一年五月十日

第四篇：《出生醫(yī)學證明》管理細則

上蔡華山醫(yī)院《出生醫(yī)學證明》管理細則

一、機構(gòu)職責

（一）管理機構(gòu)職責：縣級衛(wèi)生行政部門負責本轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學證明》的具體管理與監(jiān)督，建立管理制度，制定實施細則，落實相關人員職責，并組織開展培訓和考核?？h級衛(wèi)生行政部門可書面委托相關機構(gòu)負責《出生醫(yī)學證明》的事務性管理工作，明確受委托機構(gòu)的職責，并將有關情況報上一級衛(wèi)生行政部門備案。受委托機構(gòu)應嚴格按照衛(wèi)生行政部門的委托履行職責，設專（兼）職人員，做好《出生醫(yī)學證明》事務性管理工作。

（二）簽發(fā)機構(gòu)職責：具有助產(chǎn)技術服務資質(zhì)的醫(yī)療保健機構(gòu)、衛(wèi)生行政部門或衛(wèi)生行政部門指定出具《出生醫(yī)學證明》的其他機構(gòu)為簽發(fā)機構(gòu)。簽發(fā)機構(gòu)可按照當?shù)匦l(wèi)生行政部門的要求填寫《〈出生醫(yī)學證明〉簽發(fā)機構(gòu)及印章備案表》（見附1）。簽發(fā)機構(gòu)應建立健全《出生醫(yī)學證明》管理及簽發(fā)的各項制度（申領、出入庫、保管、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等），必須落實由專人分別管理《出生醫(yī)學證明》和印章的要求，加強宣傳告知工作，嚴格簽發(fā)流程，落實相關人員職責，規(guī)范出具《出生醫(yī)學證明》，做好《出生醫(yī)學證明》的相關工作，并接受上級管理機構(gòu)的監(jiān)督檢查。

二、空白《出生醫(yī)學證明》的管理

（一）申領：空白《出生醫(yī)學證明》的申領按照屬地管理原則逐級上報計劃申領。計劃與申領：各簽發(fā)機構(gòu)應認真制訂計劃，依據(jù)上一活產(chǎn)數(shù)和上一《出生醫(yī)學證明》使用情況以及當年庫存數(shù)，按季度上報下一《出生醫(yī)學證明》申領計劃（見附2）。各簽發(fā)機構(gòu)按及季度計劃，憑《介紹信》和前次申領的《出生醫(yī)學證明》在簽發(fā)中使用的《出生醫(yī)學記錄存根》（換發(fā)聯(lián)）、各種《出生醫(yī)證明簽發(fā)登記本》復印件進行申領（介紹信見附3）。

（二）入庫：各簽發(fā)機構(gòu)在接收證件入庫時，至少有2名以上證件管理人員在場驗收，確認無損壞，按清單核實數(shù)量、編號，填寫入庫登記本，無誤后入庫。如驗收時發(fā)現(xiàn)損壞、編號有誤或遺失的，應及時查找原因并上報上一級機構(gòu)。

（三）保管：各級管理和簽發(fā)機構(gòu)應落實專人妥善保管空白《出生醫(yī)學證明》。存放環(huán)境整潔，相對濕度不超過30%，溫度－5—400C，無腐蝕性氣體，通風良好，防潮、防蟲、防火、防盜等措施齊全。

（四）出庫：各簽發(fā)機構(gòu)應落實專人負責證件出庫工作，規(guī)范發(fā)放程序，完善領取手續(xù)。發(fā)放人員要核算實領取人員提供的單位介紹信、有效身份證件等。發(fā)放和領取機構(gòu)均應設立出庫登記本（見附5），詳細登記證件編號、發(fā)放時間（領取時間）、發(fā)放機構(gòu)和人員（領取機構(gòu)和人員），證件發(fā)放人員和領取人員分別在證件出庫登記本上簽字確認。

三、《出生醫(yī)學證明》印章管理

（一）分類：《出生醫(yī)學證明》印章包括《出生醫(yī)學證明》專 用章和《出生醫(yī)學證明》補發(fā)專用章。式樣見《關于統(tǒng)一規(guī)范出生醫(yī)證明的通知》（衛(wèi)婦發(fā)[1995]第10號）和《關于加強出生醫(yī)學證明管理有關問題的通知》（衛(wèi)基婦了[2003]第23號）兩個文件。

（二）刻制：簽發(fā)機構(gòu)獲縣衛(wèi)生行政部門批準后，嚴格按照衛(wèi)生部、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制印章，并將印模式樣抄送公安機關戶政部門和上一級衛(wèi)生行政部門備案。簽發(fā)機構(gòu)變更名稱或印章發(fā)生損毀等情況應當及時向當?shù)匦l(wèi)生行政部門報告，申請刻制印章。

（三）使用與管理：出生醫(yī)學證明專用章用于《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)；出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章用于《出生醫(yī)學證明》的補發(fā)?！冻錾t(yī)學證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學證明專用章或出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章，不得蓋其他印章或騎縫章。簽發(fā)機構(gòu)加印章前須認真核實《出生醫(yī)學證明》上的信息，嚴禁在空白《出生醫(yī)學證明》上蓋章。簽發(fā)機構(gòu)必須落實專人管理《出生醫(yī)學證明》印章，嚴格實行證章分別管理。簽發(fā)機構(gòu)被撤銷或取消助產(chǎn)技術服務資質(zhì)的，縣級衛(wèi)生行政部門要及時收回印章，并做好登記、備案等管理工作。

四、《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)

（一）首次簽發(fā)

1、概念：首次簽發(fā)是指簽發(fā)機構(gòu)第一次為新生兒出具《出生醫(yī)學證明》。具有助產(chǎn)技術服務資質(zhì)的醫(yī)療保健機構(gòu)要為本機 構(gòu)出生的新生兒首次簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》。

2、《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表：簽發(fā)機構(gòu)依據(jù)《出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表》（見附6）和《出生醫(yī)學記錄存根》（見附7）（存根上必須加蓋嬰兒右足印和母親右拇指印），按《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)要求規(guī)范簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》，并做好《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記工作（首次簽發(fā)登記本見附8）。《出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表》包括分娩信息、新生兒姓名、及其父母相關信息和存根粘貼處。表內(nèi)分娩信息、新生兒姓名及其父母相關信息分別由接生員、領證人填寫并簽字確認。

3、首次簽發(fā)程序：具有助產(chǎn)技術服務資質(zhì)的接生人員填寫并確認《出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表》和《出生醫(yī)學記錄存根》上的分娩信息后，將《出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表》和《出生醫(yī)學記錄存根》轉(zhuǎn)給簽發(fā)人員，簽發(fā)人員審驗領證人的有效身份證件及相關材料，由領證人填寫和確認新生姓名及其父母相關信息；簽發(fā)人員打印或填寫《出生醫(yī)學證明》；蓋章人員在蓋章前需對《出生醫(yī)學證明》的信息進行核對，準確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記。

4、首次簽發(fā)要求

（1）《出生醫(yī)學證明》由正頁、副頁和存根三部分組成，所有項目要填寫齊全，字跡清楚，內(nèi)容準確。

（2）《出生醫(yī)學證明》應當使用規(guī)范漢字和符合國家標準的數(shù)字符號打印或用鋼筆（藍黑墨水）、碳素筆一次填寫，外籍人 士的部分信息可使用英文。

（3）簽發(fā)機構(gòu)審驗新生兒父母有效身份證原件后，根據(jù)《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》?！冻錾t(yī)學證明》上的“身份證號”欄目按照居民身份證、護照等有效身份證件的號碼填寫；新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時其父母的年齡填寫。

a、若領證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書（見附9）以及領證人本人有效身份證件原件。

b、對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機構(gòu)可在《出生醫(yī)學證明》上父親信息相應欄目處填寫“/”。c、對于新生兒母親有效身份原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名相關信息不一致的，領證人需提供戶口登記機關的相關證明，必要時需提供法定鑒定機構(gòu)有關親子鑒定的證明。

（4）分娩信息中健康狀況可結(jié)合出生時Apgar評分判定；出生地依據(jù)新生兒出生所在地行政區(qū)劃名稱填寫。

（5）在婦幼保健機構(gòu)出生的，在婦幼保健院后□內(nèi)劃“√”；在婦幼保健機構(gòu)以外的其他醫(yī)療機構(gòu)出生的，在醫(yī)院后□內(nèi)劃“√”；由家庭接生員接生的，在家庭后□內(nèi)劃“√”；其他地點出生的，在其他后□內(nèi)劃“√”，并在“——”上注明出生地點。

（6）接生機構(gòu)名稱按接生的醫(yī)療保健機構(gòu)的全稱填寫，簽發(fā)日期按實際簽發(fā)日期填寫。

（7）副頁和存根相關內(nèi)容的填寫 a、出生地點：與正頁“出生地”一致。

b、家庭住址：按照領證人提供的家庭住址填寫。c、嬰兒母親簽字：由新生兒母親或領證人簽字。

d、接生人員簽字：由負責接生的助產(chǎn)技術人員簽字或簽發(fā)人員簽字。

（二）換發(fā)

1、概念：換發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)為因當事人或簽發(fā)機構(gòu)責任導致原《出生醫(yī)學證明》無效；或具有下列情形之一要求更改新生兒《出生醫(yī)學證明》信息的：

（1）由戶口登記機關提供相關證明不能進行出生登記而需變更新生兒姓名的；

（2）當事人提供法定鑒定機構(gòu)有關親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

2、換發(fā)機構(gòu)：《出生醫(yī)學證明》的換發(fā)機構(gòu)是原簽發(fā)機構(gòu)。

3、無效證件類型：包括以下5種類型：（1）《出生醫(yī)學證明》手寫時未用鋼筆或碳素筆；（2）《出生醫(yī)學證明》被涂改的、填寫字跡不清的、有關項目填寫不真實的；（3）私自折開《出生醫(yī)學證明》副頁的；（4）《出生醫(yī)學證明》未加蓋出生醫(yī)學證明專用章的；（5）其他原因?qū)е聼o效的。

4、換發(fā)的程序和要求：簽發(fā)機構(gòu)根據(jù)當事人提供的《出生醫(yī)學證明》正、副頁完整情況，按當事人換發(fā)原因核定相應材料（換發(fā)申請表見附10）予以換發(fā)。換發(fā)后原證件作廢并由原簽 發(fā)機構(gòu)歸檔保存，并做好換發(fā)登記（換發(fā)登記本見附11）。非父母或監(jiān)護人戶口所在地出生的新生兒，持出生地簽發(fā)機構(gòu)出具的《出生醫(yī)學證明》，回父母或監(jiān)護人戶口所在地的戶口登記機關申報出生登記。不得以異地《出生醫(yī)學證明》換取申報戶口登記地《出生醫(yī)學證明》。

（三）補發(fā)

1、概念：補發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)所在地縣（區(qū)）級衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學證明》喪失的新生兒補辦《出生醫(yī)學證明》。

2、補發(fā)機構(gòu)：為原簽發(fā)機構(gòu)所在地縣（區(qū)）級衛(wèi)生行政部門。

3、補發(fā)的程序和要求：簽發(fā)機構(gòu)審驗新生兒父母提供的書面申請、原簽發(fā)機構(gòu)提供的簽發(fā)記錄等相關材料，原《出生醫(yī)學證明》須登報《省、市級日報》作廢或在《出生醫(yī)學證明》信息系統(tǒng)里注明作廢，依據(jù)領證人填寫的《出生醫(yī)學證明》補發(fā)申請表（見附12）予以補發(fā)。補發(fā)《出生醫(yī)學證明》的內(nèi)容與原證信息一致。未報戶口前遺失《出生醫(yī)學證明》者，補發(fā)《出生醫(yī)學證明》正副頁；已辦理戶籍手續(xù)后遺失《出生醫(yī)學證明》者，只補發(fā)《出生醫(yī)學證明》正頁。補發(fā)證件應加蓋出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章，并做好登記（補發(fā)登記本見附13）。補發(fā)《出生醫(yī)學證明》只適于1996年1月1日（邊遠地區(qū)1996年3月1日）以后出生的新生兒。

7（四）醫(yī)療保健機構(gòu)外出生的簽發(fā)

1、簽發(fā)對象：是指1996年1月1日以后在具有助產(chǎn)技術服務資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)外的新生兒，包括由家庭接生員接生的新生兒。

2、簽發(fā)機構(gòu)：由縣級以上衛(wèi)生行政部門指定的《出生醫(yī)學證明》管理機構(gòu)出具此類《出生醫(yī)學證明》。

3、簽發(fā)程序和要求：簽發(fā)機構(gòu)在出具《出生醫(yī)學證明》時，應要求嬰兒父母或監(jiān)護人出具下列材料：（1）由嬰兒父母或監(jiān)護人出具的《親子關系聲明》（見附14）。（2）該嬰兒父母（監(jiān)護人）親子關系的旁證。旁證為家庭接生員出具的接生情況證明（同時附家庭接生員考核合格的證書復印件），或嬰兒父母或監(jiān)護人任何一方戶籍所在地居民（村民）委員會或單位出具的證明，或親子鑒定證明。簽發(fā)機構(gòu)依據(jù)醫(yī)療機構(gòu)外出生的《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)申請表（見附15）并完善《出生醫(yī)學記錄存根》，按照相關簽發(fā)要求規(guī)范出具《出生醫(yī)學證明》，并做好簽發(fā)登記（醫(yī)療機構(gòu)外出生的《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)登記本見附16）。

五、《出生醫(yī)學證明》廢證管理

（一）概念：指在運輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學證明》或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件。

（二）要求：各級管理和簽發(fā)機構(gòu)要加強廢證的管理，嚴格控制廢證率，對于廢話證率超過1%的應予以整改。

（三）登記：各級管理和簽發(fā)機構(gòu)要建立《出生醫(yī)學證明》 廢證登記本（見附17）。認真登記廢證編號、作廢原因、登記日期等相關信息。

（四）統(tǒng)計上報：對遺失的空白《出生醫(yī)學證明》應及時報告上一級衛(wèi)生行政部門并公開聲明作廢，必要時需立即向公安機關報廢，保護現(xiàn)場，做好調(diào)查取證；其他種類的廢證應在《出生醫(yī)學證明》三聯(lián)上分別標識作廢，于第二年年底前將上一廢證逐級報至省級衛(wèi)生行政部門。《出生醫(yī)學證明》廢證應按廢證產(chǎn)生原因分類統(tǒng)計上報。

（五）銷毀：省級衛(wèi)生行政部門負責制定銷毀的程序和要求，組織廢證的集中銷毀，并做好銷毀記錄。

六、信息管理

（一）責任主體：各級管理和簽發(fā)機構(gòu)為《出生醫(yī)學證明》相關信息統(tǒng)計工作的責任主體。各級簽發(fā)機構(gòu)負責本機構(gòu)內(nèi)信息統(tǒng)計上報，各級管理機構(gòu)負責轄區(qū)內(nèi)的信息匯總、審核并逐級上報。

（二）內(nèi)容：各級管理和簽發(fā)機構(gòu)要按照上一級管理機構(gòu)的要求，填報《出生醫(yī)學證明》當年申領數(shù)、首次簽發(fā)數(shù)、廢證數(shù)等相關信息。

（三）要求：縣衛(wèi)生行政部門于每年3月31日前填寫本行政區(qū)域內(nèi)上一的《〈出生醫(yī)學證明〉管理使用情況統(tǒng)計表》（見附18）報至上一級衛(wèi)生行政部門。各地管理、簽發(fā)機構(gòu)人員要正確理解各項指標的含義及指標間的邏輯關系，并認真填 寫，各指標不得出現(xiàn)空項，沒有數(shù)據(jù)的填“0”。各級管理機構(gòu)應通過數(shù)據(jù)核查、邏輯關系檢錯等方式認真審核轄區(qū)內(nèi)上報數(shù)據(jù)的準確性，并匯總上報上一級管理機構(gòu)。

七、檔案管理

（一）責任主體：各級管理和簽發(fā)機構(gòu)為《出生醫(yī)學證明》相關資料管理和歸檔的責任主體，應按照檔案管理的要求，負責本機構(gòu)的《出生醫(yī)學證明》相關資料進行管理和歸檔。

（二）歸檔范圍：《出生醫(yī)學證明》的歸檔范圍按內(nèi)容可分為管理機構(gòu)管理類資料和簽發(fā)機構(gòu)的管理類資料、簽發(fā)資料?！冻錾t(yī)學證明》的歸檔范圍按載體可分為紙質(zhì)資料和電子文件兩類。

（二）歸檔要求：紙質(zhì)資料按照檔案管理進行分類、整理、組卷、歸檔、編寫案卷目錄，庫房配備必要的設備，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫等。利用計算機進行管理和簽發(fā)產(chǎn)生的電子文件等按國家相關要求進行保存，保管設施要符合檔案管理的要求。簽發(fā)機構(gòu)應當按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學證明》存根及其相關資料按首次、換發(fā)、補發(fā)分類進行歸檔，永久保存。

2013年6月18日

第五篇：出生醫(yī)學證明管理自查報告

《出生醫(yī)學證明》管理自查報告

為了進一步加強《出生醫(yī)學證明》的管理，根據(jù)《***衛(wèi)生和計劃生育局關于開展2017年出生醫(yī)學證明管理專項督查的通知》精神，對照我院實際工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、基本情況

醫(yī)院內(nèi)有出生醫(yī)學證明信息管理系統(tǒng)，安排專人按管理部門要求，規(guī)范及時上報月報、季報、年報等報表。2016年1-12月份醫(yī)院內(nèi)活產(chǎn)出生419人，首次簽發(fā)417張，其中當年出生當年領取出生醫(yī)學證明414張，往年出生首次簽發(fā)3張，換發(fā)3張。當年領證率98.8%，廢證1張，廢證率為0.24%，未超過1%的指標，廢證登記本相關信息登記齊全且字跡干凈整潔，及時按要求每年將廢證及報表報管理機構(gòu)。經(jīng)本次自查，按照督導檢查表進行自查評分，自查評分96分。

二、采取多種措施，保障各項工作落實到位

（一）加強領導，有效監(jiān)督。

1、為了加強《出生醫(yī)學證明》的管理工作，成立了以院長為組長、副院長為副組長，各相關科室負責人為成員的管理小組。負責出生醫(yī)學證明的管理工作。

2、配備專人分別管理《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)和“出生醫(yī)學證明專用章”，做到證、章分離管理，保證了無違規(guī)開具現(xiàn)象 1 出現(xiàn)。

3、醫(yī)院領導小組定期督查其工作開展情況，針對問題，及時督促整改，確保了《出生醫(yī)學證明》的領取、發(fā)放、登記等工作規(guī)范有序進行。

（二）措施得當，成效顯著

1、健全制度，明確職責。一是建立健全了《出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)制度》、《出生醫(yī)學證明換發(fā)與廢證管理制度》《出生醫(yī)學證明印章管理制度》《出生醫(yī)學證明檔案管理及保密制度》等管理制度。二是明確了各崗位的工作職責，工作流程及要求，使工作有規(guī)范可依；三是管理人員、簽發(fā)人員及蓋章人員簽署了終身責任承諾書，并存檔，為規(guī)范管理出生醫(yī)學證明提供了制度保障。

2、多種措施，充分告知。一是在婦產(chǎn)科樓道里公示出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)及換發(fā)流程。二是護理人員在健康宣教過程中，告知產(chǎn)婦辦理出生證明所需要的資料、辦理流程；三是簽發(fā)人員在簽發(fā)過程中，明確告知產(chǎn)婦出生醫(yī)學證明的重要性及注意事項，保障了患者的知情權(quán)。

3、流程規(guī)范，措施到位。一是空白證件有專人管理，存儲做到了雙上鎖（門鎖和柜鎖），空白證存放保險柜內(nèi)；二是首次簽發(fā)按寧夏《出生醫(yī)學證明》管理辦法（修訂）辦法中的要求簽發(fā)，按順序簽發(fā)，不跳號，首次簽發(fā)登記表填寫整齊、齊全。出生醫(yī)學證明的換發(fā)管理，按要求換發(fā)，換發(fā)登記表及換發(fā)申請表 2 填寫完整，換發(fā)后的原證與廢證概念清楚。三是出生醫(yī)學證明專用章有專人管理，現(xiàn)開現(xiàn)簽發(fā)現(xiàn)蓋章，未出現(xiàn)空白出生醫(yī)學證上蓋章情況。四是對廢證實行登記制度，并在廢證上用紅筆做出“作廢”標記，規(guī)范了廢證管理。

4、歸檔管理、規(guī)范存放。一是檔案按證件編號歸檔，資料完整，檔案在病案室保存，且交接手續(xù)齊全。二是病案室定期通風，保障存儲環(huán)境符合要求。三是定期督查其管理情況。

三、存在問題

（一）管理人員的責任意識有待進一步加強。

（二）檔案管理工作還存在不規(guī)范現(xiàn)象。

（三）由于消防等因素，導致證的管理未做到鐵（鐵門、鐵窗）。

四、今后努力的方向

針對此次查找出的問題，結(jié)合日常工作，今后我們將進一步對照管理辦法，認真梳理，積極完善各項管理工作。

附件：出生醫(yī)學證明管理自查評分表