第一篇：外聯(lián)工作流程

工作定位：為校學(xué)生會(huì)所主辦的各項(xiàng)活動(dòng)籌備資金；建立學(xué)校與企業(yè)的聯(lián)系；在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，為企業(yè)尋找商機(jī)。為方便管理，將其制定以下工作流程：

（一）內(nèi)部工作流程

每學(xué)期初招新生完成后，應(yīng)了解部門成員的性格和能力，或有無(wú)兼職的情況。組織組內(nèi)成員培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)成員之間的聯(lián)系與溝通，提高新成員的工作能力，以便能更好的融入外聯(lián)部，參與工作。對(duì)部?jī)?nèi)工作提出有建設(shè)性意見。

建立部門的考核制度，對(duì)成員的工作進(jìn)行評(píng)估（出勤率、紀(jì)律、態(tài)度、工作成果等），為下一屆選拔干部做好準(zhǔn)備。組織部?jī)?nèi)活動(dòng)。

應(yīng)加強(qiáng)與各高校聯(lián)系，了解外校的工作方式，各種動(dòng)向。當(dāng)我校舉辦大型活動(dòng)需要邀請(qǐng)外校參加時(shí)，我部應(yīng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待；與各高校開展友好及實(shí)質(zhì)性的活動(dòng), 便于本校學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開展。

（二）校企合作工作流程 當(dāng)接到上級(jí)交給的任務(wù)時(shí)，應(yīng)作好記錄，應(yīng)對(duì)所需贊助的活動(dòng)及目標(biāo)企業(yè)情況作詳細(xì)了解。在工作中討論，弄清任務(wù)，及如何完成任務(wù)等，提出問(wèn)題和意見；提交活動(dòng)申請(qǐng)的，須討論活動(dòng)可行性，并等候上級(jí)批準(zhǔn)。

作活動(dòng)贊助的初步策劃（策劃書盡量簡(jiǎn)短,字要大,一般是打印稿,內(nèi)容呢就寫雙方的合作內(nèi)容,比如外聯(lián)部能為公司要做什么,公司能給我們提供什么）。

通過(guò)企業(yè)工作人員找到企業(yè)市場(chǎng)部、企劃部、部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)總負(fù)責(zé)人，簡(jiǎn)明的提出來(lái)訪目的，觀察對(duì)方態(tài)度進(jìn)行下一步。

確定大致目標(biāo)，了解出行線路，對(duì)見面時(shí)的語(yǔ)言有大致準(zhǔn)備。（談話時(shí)要注意技巧，說(shuō)清你們的條件,站在公司的立場(chǎng)為公司考慮一些問(wèn)題,給人家感覺(jué)你們能為他們做很多的宣傳，就活動(dòng)可為他所作的宣傳亮點(diǎn)，并充分考慮對(duì)方可能提出的問(wèn)題和條件）。

執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)按照事前決定不折不扣地完成任務(wù)。碰到困難時(shí)，要隨機(jī)應(yīng)變，并及時(shí)上報(bào)，不可擅作決定。

當(dāng)與商家條件基本談定或已確定合作方向，工作轉(zhuǎn)交部長(zhǎng)，由其簽訂協(xié)議書。（協(xié)議書內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)明確其中的法律責(zé)任）任務(wù)完成后，上交書面形式的工作總結(jié)。積極配合企業(yè)在校進(jìn)行的宣傳活動(dòng)。

建立商家的聯(lián)系方式卡或者檔案，包括商家的電話、地址和合作的內(nèi)容，為下一屆的成員留下寶貴的資料。

外聯(lián)將是一項(xiàng)長(zhǎng)期的，持續(xù)的工作，我們將針對(duì)部門優(yōu)勢(shì)與不足，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦的精神，服務(wù)于同學(xué)，把我院的外聯(lián)工作推向另一個(gè)新的起點(diǎn)。希望通過(guò)新舊成員的不懈努力，讓外聯(lián)部的這片陽(yáng)光更明媚。

第二篇：外聯(lián)sop流程

外聯(lián)sop流程

外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口，從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間，就其部門本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作，要求每個(gè)外聯(lián)人

一、做好協(xié)助

做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,爭(zhēng)取保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場(chǎng)地，物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等.2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。

二、擴(kuò)大影響

所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系，通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己.主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主

.第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流.2、擴(kuò)大影響--主要是通過(guò)舉辦一些在院內(nèi)較有影響的活動(dòng)來(lái)達(dá)到目的.三、加強(qiáng)聯(lián)系

這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作，為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌，樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。

2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難，但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。

四、部門的內(nèi)部工作 制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。

2、不斷提高自身素質(zhì)

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1、外聯(lián)部成員必須具有團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)意識(shí)

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2、外聯(lián)部成員應(yīng)多向本部門提個(gè)人建議，關(guān)注本部門的發(fā)展 【

3、外聯(lián)部成員必須服從上級(jí)任務(wù)的要求，嚴(yán)格要求自己，謹(jǐn)慎認(rèn)真

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4、外聯(lián)部成員必須遵守校規(guī)校章，尤其要樹立我們學(xué)校的良好形象

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5、外聯(lián)部成員必須給自己一個(gè)正確的定位，處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，處理好自己與同學(xué)的關(guān)系，并注意交際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。外聯(lián)部工作具體流程及方法 高校間聯(lián)合活動(dòng) Q1：如何與高校取得聯(lián)系？

A：可以通過(guò)進(jìn)入對(duì)方官網(wǎng)得到聯(lián)系方式。另一種方式是充分利用自己的新老同學(xué)，通過(guò)一層層人際網(wǎng)取得對(duì)方聯(lián)系方式。Q2：如何與高校進(jìn)行聯(lián)系？

A:一般是先發(fā)短信，短信內(nèi)容根據(jù)不同的活動(dòng)目的、活動(dòng)需求而定。如果對(duì)方?jīng)]有任何回應(yīng)，再打電話過(guò)去。聯(lián)系時(shí)，一定要注意稱謂、措辭等。之后（一直到活動(dòng)全部結(jié)束之前），與之保持緊密聯(lián)系。Q3：短信應(yīng)該怎么寫？

A：尊敬的XX大學(xué)XX學(xué)院主席/部長(zhǎng)您好！N月N日將在我校舉行??，我們衷心期盼貴校??組織/貴協(xié)會(huì)（如果不知具體組織名字，要查或問(wèn)下全稱）能來(lái)我校出席活動(dòng)。請(qǐng)于N月N日星期N之前告知能否來(lái)參加（或告知與會(huì)人數(shù)），收到煩請(qǐng)您回復(fù)我們謝謝！北師大地遙學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部XX。

我方作為主辦方的接待事宜

Ｑ4：活動(dòng)即將開始，對(duì)方臨時(shí)告訴我們他們出席不了活動(dòng)。之前該如何避免這種現(xiàn)象的發(fā)生？

Ａ：我們聯(lián)系的一般是外聯(lián)部長(zhǎng)，他們通常比較忙，可能是忘記了這件事。這就需要我們?cè)谥耙恢迸c他們保持緊密聯(lián)系，強(qiáng)調(diào)此處活動(dòng)的重要性，并不斷提醒對(duì)方安排出席人員，還要列出各校出席人員的聯(lián)系方式表，并與之取得聯(lián)系。在活動(dòng)前一天再次提醒對(duì)方活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)以及注意事項(xiàng)。以保證對(duì)方準(zhǔn)時(shí)出席。Q5：與高校代表打電話注意什么？

A：開頭先自我介紹：“您好，我是福建師范大學(xué)人民武裝學(xué)院外聯(lián)部的XX（最好告訴他們你的姓名，以便日后聯(lián)系），請(qǐng)問(wèn)您是XX學(xué)校XX組織的XX嗎？”接下來(lái)說(shuō)正事兒~ 打電話前先把自己要說(shuō)的話想清楚，盡量用最簡(jiǎn)短的話表達(dá)最多的意思！

交談過(guò)程中時(shí)刻注意禮貌與自信，對(duì)方?jīng)]說(shuō)清楚的要追問(wèn)，對(duì)方問(wèn)到自己不了解的問(wèn)題，也可以實(shí)事求是，問(wèn)清楚后盡快發(fā)短信告訴對(duì)方。Q6：接待高校代表入會(huì)場(chǎng)時(shí)注意什么？

A：提前告訴他們快要到站或校門時(shí)通知自己。在引導(dǎo)他們走向會(huì)場(chǎng)時(shí)最好交流一下，可以問(wèn)他們學(xué)校的情況，或者介紹咱們學(xué)校，最好別沒(méi)話說(shuō)。

活動(dòng)結(jié)束后如果需要的話，再送他們出校門，至少客氣一下。也許會(huì)結(jié)交到好朋友哦~

名家邀請(qǐng)準(zhǔn)備階段

1.如何尋找名家聯(lián)系方式？

名家講壇的名家不拘于任何一種形式，既可以是作家等文化名人，也可以是體育明星、企業(yè)家，但須具備一定知名度和社會(huì)影響力?；蛘呙覀饔涀珜懻撸疑磉叺娜说?。名家聯(lián)系方式可通過(guò)以下幾種途徑獲得：

1)網(wǎng)絡(luò)查找相關(guān)信息：入門時(shí)常采用，搜索范圍廣，但虛假信息多

2)通過(guò)往屆積累的聯(lián)系人查找：效率較高，目標(biāo)性強(qiáng) 3)關(guān)注舉辦校園活動(dòng)的劇組、欄目和名人：一般以高效巡講的形式進(jìn)行，成功率較高

4)人際關(guān)系：利用親朋好友的關(guān)系查找，操作較方便，也較易成功

5)中介機(jī)構(gòu)：費(fèi)用較高，但工作量小，成功率高，特殊情況下采用

2.與名家聯(lián)系應(yīng)注意什么？

1)充分查閱名家的資料，避免不必要的錯(cuò)誤

2)明確學(xué)聯(lián)的性質(zhì)（直屬學(xué)聯(lián)），了解這個(gè)組織，準(zhǔn)備好簡(jiǎn)要為名人介紹我們。3)使用敬語(yǔ)，有禮貌的溝通 4)電話聯(lián)系以表示誠(chéng)意

5)堅(jiān)持不屑的努力，經(jīng)常性的溝通

6)當(dāng)名家表示最近檔期已滿時(shí)，不放棄聯(lián)系，為以后的工作尋找機(jī)會(huì)

7)不卑不亢，樹立北師大學(xué)聯(lián)的良好形象

名家講壇活動(dòng)流程

●講壇主題及名家：如中公教育、新概念 ●活動(dòng)時(shí)間： ●活動(dòng)地點(diǎn)：

●活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作和宣傳工作人員安排表：

如有合作社團(tuán)，先分配工作，后統(tǒng)一調(diào)度

注：如活動(dòng)有合作單位，要確定協(xié)調(diào)好雙方負(fù)責(zé)部分，開場(chǎng)前也要仔細(xì)確認(rèn)。以防活動(dòng)中出現(xiàn)不必要的麻煩和紕漏。

一、前期準(zhǔn)備

? 批教室及派票場(chǎng)地、桌椅 在確定論壇時(shí)間后2天內(nèi)完成 ? 畫海報(bào) 在活動(dòng)舉辦3天前完成 ? 傳單（制作后，活動(dòng)3天前印好）? 制票，蓋章，制作觀眾信息登記表 ? 名家講壇宣傳視頻的制作，內(nèi)容擴(kuò)充

? 接待人員明確學(xué)聯(lián)及師大的歷史及特色，準(zhǔn)備好向名家介紹我們。也可以談大學(xué)生生活現(xiàn)狀。

? 充分了解名家的資料，避免出現(xiàn)不尊重對(duì)方的錯(cuò)誤。

注：批場(chǎng)地流程

1）審批教室（周建成主任***）2）審批大型活動(dòng)場(chǎng)地

學(xué)術(shù)報(bào)告廳（周建成主任***）學(xué)生活動(dòng)中心 團(tuán)委生活部劉星偉***

二、前期宣傳

1)海報(bào)：（提前兩天張貼海報(bào)，分上下午，共四次，上午十點(diǎn)后，下午四點(diǎn)后）

（在海報(bào)充足的情況下（每次28張））：地點(diǎn)分配

（注：可根據(jù)海報(bào)數(shù)量適當(dāng)增減，如數(shù)量很少，可刪去一些人流不密集的地點(diǎn)，并相應(yīng)減少其他地點(diǎn)的海報(bào)數(shù)量）2)傳單：

派票前1天發(fā)，每?jī)扇艘粭潣?，根?jù)宿舍的方便程度分配。3)噴繪： 提前一周去做

提前五~六天掛出來(lái)

由1人負(fù)責(zé)（好好與對(duì)方聯(lián)系后確定）4)橫幅：

提一周去做 由1人負(fù)責(zé)（好好與對(duì)方聯(lián)系后確認(rèn)，到底要寫哪些內(nèi)容）

三、外場(chǎng)派票（提前一天或當(dāng)天）地點(diǎn)：上操場(chǎng)

時(shí)間：11：30—12：00

準(zhǔn)備工作 共需4人。將噴繪取下鋪在地上，將宣傳物置好

12：00

開始發(fā)票，共6人負(fù)責(zé) 2個(gè)人負(fù)責(zé)發(fā)票并讓領(lǐng)票的同學(xué)登記，4個(gè)人維持秩序，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)傳單宣傳

四、活動(dòng)正式開始

1）前期準(zhǔn)備：（共需工作人員7人、主持人1人、攝像或拍照1人：要求拍到與嘉賓的合影，觀眾的照片）以下以活動(dòng)20:00開始為例 19：30—19：45 工作人員到場(chǎng)

在場(chǎng)內(nèi)外各張貼海報(bào)2張 確認(rèn)打開嘉賓室或者教工休息室的門 確認(rèn)活動(dòng)使用的設(shè)備（話筒個(gè)數(shù)，音量，電力，多媒體開啟）等 確認(rèn)活動(dòng)所需物資（礦泉水，紙杯，鮮花，橫幅，座簽等）確認(rèn)拍攝人員到位。

19：45—20：00 觀眾入場(chǎng)

2名工作人員負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)秩序 1名工作人員引領(lǐng)嘉賓

C20：00活動(dòng)正式開始

（主持人 1名、獻(xiàn)花的工作人員 1 名、多媒體操作人員 1名、場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)人員 3名、拍照或攝像（之前確認(rèn)相機(jī)內(nèi)存及電量）1名 2)活動(dòng)流程

A開場(chǎng)前主持人提醒一下手機(jī)靜音和不要提前退場(chǎng)

B播放名家講壇宣傳視頻（要和合作方交流決定是否播放）C介紹活動(dòng)主題 及 嘉賓簡(jiǎn)介 D嘉賓講座

E現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)（提前與嘉賓溝通好進(jìn)行，設(shè)立托兒數(shù)名）F向嘉賓獻(xiàn)花

G活動(dòng)結(jié)束 嘉賓退場(chǎng)，觀眾退場(chǎng) H.工作人員收拾會(huì)場(chǎng)

I總結(jié)活動(dòng)，保存照片及資料，向名家發(fā)去感謝信，活動(dòng)照片。

五、活動(dòng)階段可能出現(xiàn)問(wèn)題 1接待嘉賓有什么注意事項(xiàng)？ 1)提前準(zhǔn)備好禮物和名牌

2)提前一個(gè)小時(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、調(diào)試

3)嘉賓如果初次來(lái)我校，盡可能到校門口迎接；若無(wú)法到門口迎接，至少在禮堂外或教學(xué)樓前接待

4)服裝得體大方，講話有禮貌，盡可能多的向嘉賓介紹師大及學(xué)聯(lián)

5)活動(dòng)正式開始前，請(qǐng)嘉賓到休息室休息（教九和敬文有休息室），備好水、水果

6)如果嘉賓提前到達(dá)學(xué)校，盡量批有休息室的教室，如果沒(méi)有休息室則盡量與助理溝通使嘉賓不致太早到。2.禮儀人員應(yīng)如何著裝？ 1)穿黑色高跟鞋，化淡妝 2)按要求穿禮服或正裝

3)學(xué)聯(lián)有專門的禮儀隊(duì)，一般定期選拔禮儀人員，有需要可聯(lián)系其負(fù)責(zé)人 3.主持人應(yīng)如何著裝？

1)女生化淡妝，穿高跟鞋，最好穿裙裝

2)男生穿西裝，有條件的化淡妝（學(xué)聯(lián)內(nèi)部有主持人的選拔，選上的同學(xué)將有機(jī)會(huì)主持學(xué)聯(lián)和社團(tuán)舉辦的各種活動(dòng)。歡迎大家踴躍報(bào)名參加）

4.PPT若無(wú)法使用該如何應(yīng)對(duì)？ 1)提早備份

2)將其上主要內(nèi)容告知支持人，由主持人在串詞中講出 5.若現(xiàn)場(chǎng)觀眾較少該如何處理？ 1)讓工作人員入座 2)發(fā)動(dòng)同學(xué)來(lái)捧場(chǎng)

3)到附近人流量大的地方進(jìn)行宣傳 6.觀眾提問(wèn)時(shí)間如果冷場(chǎng)怎么辦？

1)工作人員提問(wèn) 2)主持人提問(wèn) 7.如何送嘉賓離席退場(chǎng)？

1)請(qǐng)嘉賓離席要有禮貌

2)可借機(jī)詢問(wèn)嘉賓是否有其他名家的聯(lián)系方式 3)送嘉賓上車 8.如何清理會(huì)場(chǎng)？

1)2)3)4)迅速打掃干凈 可回收物品回收 與管理員再見、致謝

將購(gòu)買物品的收據(jù)交給部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)，由他們?nèi)ヘ?cái)務(wù)部報(bào)賬再返還。5)

萬(wàn)眾矚目的贊助

拉贊助可分為四個(gè)階段：策劃、交涉、落實(shí)、反饋。

一、策劃階段

首先，目標(biāo)要明確：說(shuō)服對(duì)方，使之與你建立合作關(guān)系。如何說(shuō)服？這是問(wèn)題關(guān)鍵。整個(gè)說(shuō)服過(guò)程是建立在雙基礎(chǔ)上的，即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。將感謝信發(fā)給名家。1）對(duì)方需要什么？雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點(diǎn)是很明確的，即對(duì)方希望通過(guò)合作產(chǎn)生宣傳效益，進(jìn)而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益；希望投入1塊錢能給他帶來(lái)10塊甚至更多利益。

2）我方優(yōu)勢(shì)何在，如何發(fā)揮？這是對(duì)前一問(wèn)題回答，是說(shuō)服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。

3）兩者結(jié)合，分析雙方合作的基礎(chǔ)，提出使對(duì)方宣傳效益有作用的合作方案，即策劃書。

在尋找合作伙伴過(guò)程中，需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的契合點(diǎn)。比如學(xué)?；顒?dòng)具有宣傳方面的優(yōu)勢(shì)；各院系也各有特點(diǎn)，比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商；體育活動(dòng)去找體育器材專營(yíng)，藝術(shù)系、外語(yǔ)系，因女生多，去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家，從理論上說(shuō)成功率比較高。

二、交涉階段

如果策劃階段是“示愛”，那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此，該階段的工作重心是化解對(duì)方的疑惑，商討合作細(xì)節(jié)，最終確定具體的合作模式。

首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問(wèn)題，比如（1）衣著整潔，并盡可能穩(wěn)重些，給對(duì)方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經(jīng)驗(yàn)的；（2）不遲到，向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的，我是守信的，跟我合作沒(méi)錯(cuò)；（3）無(wú)不良習(xí)慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問(wèn)題務(wù)必十分注意，尤其是雙方初次見面的時(shí)候。當(dāng)然，這就要求我們平時(shí)就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。其次，要充分利用語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、語(yǔ)速、手勢(shì)等說(shuō)服對(duì)方。須知：只有事先說(shuō)服自己，才有可能說(shuō)服別人。當(dāng)然，這里涉及一個(gè)“度”的把握，否則，過(guò)猶不及，適得其反。如何把握“度”的問(wèn)題，若現(xiàn)對(duì)方已被調(diào)動(dòng)起來(lái)，你可適當(dāng)再提一提；若對(duì)方稍流露出一絲不耐煩，那么適可而止，策劃書的改寫，或簡(jiǎn)要列舉，或重復(fù)強(qiáng)調(diào)，也要因人而異。

那么，如何觀察？觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。有人說(shuō)，處處留心皆學(xué)問(wèn)，如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問(wèn)，那么這門學(xué)問(wèn)的治學(xué)捷徑正是：心細(xì)。當(dāng)然，這里又涉及一個(gè)“度”的問(wèn)題，即是“注視”而非“逼視”，否則會(huì)使對(duì)方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個(gè)“度”，還是老方法，觀察對(duì)方的反應(yīng)，靈活處理。

以上談的都是一些交往過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題，事實(shí)上，該階段的重要任務(wù)是與對(duì)方商討合作細(xì)節(jié)問(wèn)題，真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。當(dāng)然，前提是態(tài)度要誠(chéng)懇。能做什么，準(zhǔn)備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的是，沒(méi)有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來(lái)，因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù)，一旦簽約，白紙黑字，是要負(fù)法律責(zé)任的。

交涉過(guò)程中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式，即你能做什么，準(zhǔn)備如何落實(shí)，而不要一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資，投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益，利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成；其次，宣傳效益最終要通過(guò)宣傳行為來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的，這實(shí)際上是消除對(duì)方的后顧之憂，引導(dǎo)對(duì)方作出有利于我方的判斷。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整，該退讓的還是要退讓，以免因小失大。如果無(wú)法讓步，那么要特別注意說(shuō)話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經(jīng)費(fèi)上作出讓步，而我所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的，沒(méi)有任何的調(diào)整空間了。談了三層意思： 1）我方價(jià)格是很實(shí)在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠(chéng)意。

2）合作雙方要有合作誠(chéng)意，如果你方在價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求，那么，就是你方缺乏合作誠(chéng)意的表現(xiàn)。

3）一起把活動(dòng)搞好，是我們的共同目標(biāo)，必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的；我方價(jià)格很實(shí)在，所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中，而應(yīng)該商討如何保證地把活動(dòng)做得最好，這才是對(duì)雙方都更有利的。其實(shí)，整個(gè)正面交涉過(guò)程實(shí)際上就是揣摩對(duì)方心理，并有針對(duì)性地一一化解矛盾的過(guò)程。

最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在整個(gè)交涉過(guò)程中，確確實(shí)實(shí)要站在對(duì)方利益角度考慮問(wèn)題，理由很簡(jiǎn)單：只有對(duì)方認(rèn)識(shí)到你有為他著想，他能從活動(dòng)中受益，他才愿意投資，你才能獲得資助。這是整個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵。

三、落實(shí)階段

在很多同學(xué)想象中，拉贊助僅局限在前兩步，以為拿到錢就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實(shí)協(xié)議條款，還要提供反饋資料。對(duì)于協(xié)議條款的落實(shí)問(wèn)題，不僅僅是態(tài)度問(wèn)題，還是性質(zhì)問(wèn)題，決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者，雙贏；如果是后者，看起來(lái)是一贏一輸，實(shí)際上是“雙輸”，往往是被欺詐者“一朝被蛇咬，十年怕井繩”，而欺詐者“撿個(gè)芝麻，丟了西瓜”。

如何做好落實(shí)工作，我以為最佳方式即與對(duì)方經(jīng)常溝通，一起探討，并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問(wèn)題。

四、反饋階段

先回答一個(gè)問(wèn)題：為什么要反饋？

首先，要求反饋，這就鞭策你把承諾落實(shí)到位，把工作做到家； 其次，從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來(lái)看，只有反饋，與商家多溝通，才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，從而得到提高。

廣告就是投資，投資就有風(fēng)險(xiǎn)，因主客觀原因，誰(shuí)也不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿意（更何況有些商家的期望值過(guò)高），那么，在反饋過(guò)程中與商家探討問(wèn)題何在，有無(wú)補(bǔ)救辦法……一般說(shuō)來(lái)，只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位，商家一般是不會(huì)太為難學(xué)生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之后不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺(jué)，特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺(jué)，這種感覺(jué)可能比丟了幾個(gè)錢更讓他們難受。

第一，好的服務(wù)方能招來(lái)“回頭客”；

第二，這些“回頭客”往往樂(lè)于從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想象這類合作的成功率極高； 第三，如果你善于交際，你們可以探討一些其他共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關(guān)系，而對(duì)方往往是有著豐富生活閱歷的長(zhǎng)者，你可以從中學(xué)到許多為人之道，在筆者看來(lái)，這比什么都重要。更何況，一旦對(duì)方信任你，欣賞你，他們就將全力支持你。最后，作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問(wèn)題。心細(xì)——處處留心皆學(xué)問(wèn)。

臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，筆者之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功于長(zhǎng)期磨練的成果——臉皮夠厚。

一位手機(jī)商說(shuō)，校內(nèi)大學(xué)生具有相當(dāng)大的消費(fèi)潛力。利用組織的各種活動(dòng)向?qū)W生進(jìn)行宣傳，不僅能節(jié)省很多廣告成本，而且還省去了很多審批手續(xù)上的麻煩.所以,我們?cè)诶澲倪^(guò)程中一定要有信心,要有堅(jiān)持不懈的精神,只要我們做好了以上這些何患不嬴何憂不勝。備注一：如何取得公司的聯(lián)系方法： 1.114查公司號(hào)碼。

2.通過(guò)協(xié)會(huì)或師兄師姐獲得已聯(lián)系過(guò)公司的聯(lián)系資料。

3.逛街的時(shí)候，注意一下各個(gè)商家的聯(lián)系電話，他們可能成為你下一個(gè)贊助商。

4.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。5.通過(guò)商品得到公司的聯(lián)系方式。

6.通過(guò)朋友，同學(xué)，親人得到公司聯(lián)系方式。備注二：聯(lián)系公司注意的小問(wèn)題。1.不要在前臺(tái)小姐那里浪費(fèi)太多時(shí)間，她沒(méi)有決定權(quán)。

2.當(dāng)公司叫你傳真過(guò)去的時(shí)候，不要理他，最好說(shuō)送上門或直接見面會(huì)談。因?yàn)閭髡娴膬r(jià)格不是你可以承擔(dān)的，而且大部分都是沒(méi)有結(jié)果的。

3.去一家公司，無(wú)論你如何失敗，對(duì)方如何沒(méi)有誠(chéng)意和興趣都好，你一定要拿到其中一個(gè)人的聯(lián)系方式（卡片）。

4.拉贊助的時(shí)候，除了介紹的話，其他的少說(shuō)，讓你的贊助商多說(shuō)話，并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問(wèn)題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。

5.拉贊助的時(shí)候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會(huì)覺(jué)得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對(duì)待的。

關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材

1． 熟悉自己的學(xué)校，熟悉活動(dòng)。

2． 收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息，通過(guò)收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣。

3． 鎖定公司后，先對(duì)該公司有初步了解，尋求話題和合作點(diǎn)。

4． 出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料，可以學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。

5． 選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個(gè)人一組，男女搭配。分好工：誰(shuí)做記錄，誰(shuí)解說(shuō)，誰(shuí)回答問(wèn)題。

6． 選擇好去的路線、明確公司地址，并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。7． 外出拉贊助，除了拉贊助外，一行一動(dòng)都代表著學(xué)校形象，所以注意言行，裝束。

8． 拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個(gè)公司，甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。

迎新時(shí)期在高校搞宣傳

一，贊助商在迎新時(shí)期在高校搞宣傳有什么好處呢？

A，最佳投資時(shí)機(jī)：

作為大學(xué)新生，只該群體踏入社會(huì)的第一個(gè)階梯，是對(duì)一切的商業(yè)信息既敏感又沖動(dòng)的時(shí)期。因此，企業(yè)在這時(shí)期贊助的邊際效用最大，令每一分錢都發(fā)揮到最大的宣傳推廣效果。

B，刺激短期銷售：

大學(xué)生新生入學(xué)時(shí)，因?yàn)榈谝淮螕碛邢M(fèi)的自主權(quán)，往往沖動(dòng)會(huì)成為購(gòu)買的第一因素。另外，由于新生入學(xué)后，他們也需要大量的和生活相關(guān)的產(chǎn)品，因此這個(gè)市場(chǎng)的需求很大，而且消費(fèi)沖動(dòng)是他們的首要購(gòu)買因素。在這時(shí)期選擇適當(dāng)?shù)馁澲?，其宣傳推廣的力度將與其銷售量呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng)，這是每個(gè)企業(yè)都不能忽視的“80后”現(xiàn)象。

C，培育市場(chǎng)：

有遠(yuǎn)見的企業(yè)在新生入學(xué)時(shí)贊助迎新活動(dòng)，銷售業(yè)績(jī)往往不是最重要的考慮因素，最重要的因素是能為企業(yè)培育市場(chǎng)，提高產(chǎn)品在大學(xué)生的美譽(yù)度。每個(gè)人都知道，“80后”個(gè)性化社群雖然購(gòu)買力強(qiáng)勁，但他們購(gòu)買方式已經(jīng)不同于上一輩，他們對(duì)價(jià)格不敏感，崇尚個(gè)性，品牌忠誠(chéng)度不高的特點(diǎn)決定了企業(yè)要在未來(lái)的市場(chǎng)上分一杯羹，就應(yīng)該“從娃娃開始抓起”。

第三篇：外聯(lián)工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)展覽部的外聯(lián)工作，與國(guó)外美術(shù)館、策劃人等商討、溝通展覽事宜，進(jìn)行書信往來(lái)，搜集國(guó)外藝術(shù)類信息。

2.與藝術(shù)家建立聯(lián)絡(luò)，建立展覽灼案。

第四篇：外聯(lián)工作感想

外聯(lián)工作心得

來(lái)到外聯(lián)已經(jīng)兩個(gè)月了，從起初對(duì)外聯(lián)的懵懂到現(xiàn)在對(duì)外聯(lián)的深厚感情，一路走來(lái)不僅讓我感受到了友情更有濃濃的溫情，我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)互助的大家庭，是一個(gè)共同進(jìn)步共同學(xué)習(xí)的大家庭。不想說(shuō)什么歲月如梭，卻不得不承認(rèn)時(shí)間太快。

初來(lái)乍到，第一次真正進(jìn)入外聯(lián)大家庭是兩個(gè)月前，特別是我的部長(zhǎng)敬海倫學(xué)長(zhǎng)，熱情且言談豐富的閱歷，受益頗多的培訓(xùn)深深地吸引了我，在以一名外聯(lián)人為自豪的同時(shí)，我決心成為一名外聯(lián)人。記得我剛到外聯(lián)做自我介紹的時(shí)候說(shuō)過(guò)這樣一句話，貴在堅(jiān)持難再堅(jiān)持應(yīng)在堅(jiān)持，感謝外聯(lián)教會(huì)我什么叫堅(jiān)持。記得出去拉外聯(lián)是，我們大家各盡己力，面對(duì)贊助商我們面帶微笑，但遇到的結(jié)果有很多種，又被很客氣的拒絕的，又被店主很冷淡對(duì)待的又說(shuō)被考慮等通知的。雖然沒(méi)有遇到商家的特別刁難，但是還是很遺憾沒(méi)有成功，在與商家談時(shí)覺(jué)得自己講不到商家要的重點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)自己的經(jīng)驗(yàn)還不夠足，做事還不夠細(xì)致。覺(jué)得缺少信心和經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)該增加下自信，要多總結(jié)失敗原因，任何時(shí)候都不放棄，相信自己一定可以。告訴自己萬(wàn)事開頭難，第一步總是艱難的，但這些都不能成為阻礙。希望吸取前面的經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整好心態(tài)。拉外聯(lián)的過(guò)程中遭到別人拒絕可能心里不太舒服，畢竟在高中的時(shí)候沒(méi)有這種經(jīng)歷，而且從來(lái)沒(méi)被人這么生硬的拒絕過(guò)，我覺(jué)得一次次的拉外聯(lián)讓我不斷地在挫折中成長(zhǎng)，學(xué)會(huì)被人拒絕，習(xí)慣被拒絕，曾經(jīng)的意氣風(fēng)發(fā)，鋒芒畢露早已被一次次的失敗磨平了棱角。可無(wú)形中鍛煉了我的反應(yīng)能力以及練就了一顆抗打擊的強(qiáng)大的內(nèi)心，與此同時(shí)更鍛煉了我的口才。

漸漸我覺(jué)得外聯(lián)部就是機(jī)遇和挑戰(zhàn)，外聯(lián)工作是一個(gè)精細(xì)復(fù)雜的工作，面對(duì)的對(duì)象是復(fù)雜的，所做的事情是瑣碎的?？偟膩?lái)說(shuō)就是一個(gè)鍛煉自己能力的一個(gè)大熔爐，并且向社會(huì)展示了我們?nèi)齺唽W(xué)院大學(xué)生的風(fēng)采。我們的一舉一動(dòng)都代表著學(xué)校。他和學(xué)生會(huì)其他部門不同，本著內(nèi)聯(lián)外交的原則，是與社會(huì)接觸最多的部門，它在不斷地尋找社會(huì)和校園最佳的接洽點(diǎn)，并利用這一點(diǎn)來(lái)達(dá)成雙方共贏的目的。跟各種大小商家負(fù)責(zé)人的談話，不僅鍛煉了我們的膽識(shí)，更鍛煉了我們的口才，并且展示了一個(gè)大學(xué)生特有的靈氣與膽識(shí)。

不管是在外面受過(guò)措施失敗過(guò)也好，在外聯(lián)認(rèn)識(shí)了不少的新朋友，還是很高興的。我不后悔加入外聯(lián)，在這里，我經(jīng)歷了以前從來(lái)沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的，看到了以前從來(lái)沒(méi)有看見過(guò)的，有苦有樂(lè)。我記得赤壁里有這樣一句話，什么都會(huì)一點(diǎn)，生活才會(huì)更好一點(diǎn)。而現(xiàn)在我對(duì)這句話有了小小的改動(dòng)，什么都體驗(yàn)一點(diǎn)，生活才會(huì)更好一點(diǎn)。造物者既然給予了我們生命，我們就應(yīng)該讓生命實(shí)現(xiàn)他的價(jià)值。

在外聯(lián)，我一點(diǎn)一點(diǎn)的學(xué)習(xí)著，也一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步著。雖然處世經(jīng)驗(yàn)還不是那么豐富，考慮事情的方面也不似那么周全。但我相信隨著時(shí)間的積累和不斷的學(xué)習(xí)，對(duì)于今后的工作我會(huì)更加的充滿信心，我也會(huì)懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力工作。剩下的小半學(xué)期我們外聯(lián)部的工作還有很多，我相信我一定還是會(huì)堅(jiān)持最初的熱情，完成部長(zhǎng)們交給我的每一個(gè)任務(wù)。

學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是一個(gè)很鍛煉人的地方，在這里我會(huì)收獲其他很多同學(xué)不曾得到的經(jīng)驗(yàn)，我將繼續(xù)努力，不斷提升自我，完善自我，把自己的工作做到更好。

第五篇：如何做好外聯(lián)工作

如何做好外聯(lián)工作？

1.拉贊助前的 準(zhǔn)備工作

a 了解企業(yè)是否有需求，尋找切入點(diǎn)；了解企業(yè)文化。并關(guān)注他們最新推出的新產(chǎn)品，優(yōu)惠活動(dòng)

例如，移動(dòng)公司針對(duì)新生設(shè)立的業(yè)務(wù)。他們所需要的是否是我們能提供的？重點(diǎn)在于消費(fèi)商家所關(guān)注的回報(bào)，可以再說(shuō)的時(shí)候說(shuō)我們大學(xué)生是一個(gè)潛在的大的消費(fèi)群體，即使目前可能不是他們最大最主要的消費(fèi)群，但是也要讓他們清楚 潛在 二字的含義，況且消費(fèi)習(xí)慣也有一個(gè)養(yǎng)成的過(guò)程。

b.要有強(qiáng)大的細(xì)致的數(shù)據(jù)支持

宣傳方式：廣播播放的時(shí)間段及頻率（）

橫幅，海報(bào)，展板的大??；擺放的地點(diǎn)

發(fā)傳單，fplogo在什么的地點(diǎn)

活動(dòng)的人流量

c.對(duì)本次舉辦活動(dòng)的詳細(xì)了解

活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)地點(diǎn) 活動(dòng)人數(shù) 活動(dòng)規(guī)劃 活動(dòng)進(jìn)展

各小組的分工（細(xì)致到宣傳板由誰(shuí)負(fù)責(zé)，傳單誰(shuí)發(fā)，展臺(tái)誰(shuí)守）目的在于讓商家指導(dǎo)我們分工細(xì)致，為他們準(zhǔn)備充足

2．結(jié)合商家的需求重點(diǎn)突出我們的優(yōu)勢(shì)

我們的最大的優(yōu)勢(shì)就是學(xué)生這塊市場(chǎng)，對(duì)于任何一個(gè)想打入襄樊學(xué)院市場(chǎng)的商家，都只有通過(guò)和學(xué)校學(xué)生組織合作。而社聯(lián)作為一個(gè)所有社團(tuán)的領(lǐng)頭者，更值得商家去選擇。

3．建立并強(qiáng)化商家對(duì)我們的信任

重點(diǎn)在于向商家說(shuō)明我們能為他們提供什么，讓其自己去比較衡量。并且向他們說(shuō)明我們的活動(dòng)是由學(xué)生團(tuán)體自發(fā)組織，不具有商業(yè)性，我們想要的只是一點(diǎn)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而已。對(duì)于他們的贊助，我們會(huì)進(jìn)最大的能力去為他們進(jìn)行宣傳推廣

4．見面就遭拒絕怎么辦？

讓他們知道目前他們可能沒(méi)有宣傳的需求，但是業(yè)務(wù)是會(huì)發(fā)展的，消費(fèi)人群也是要不斷增長(zhǎng)的?，F(xiàn)在我們可能合作不了，但是如果以后有機(jī)會(huì)，他們有需求的時(shí)候。我們非常樂(lè)意幫助他們，另外我們要想方設(shè)法拿到他們名片，方便以后工作，還可以通過(guò)名片定期發(fā)送一些活動(dòng)的消息，讓他們有需求時(shí)能第一時(shí)間想到我們。