第一篇:廣東商學(xué)院 辦公用房分配管理辦法(定稿)
廣東商學(xué)院辦公用房分配管理辦法
(征求意見稿)
第一章
總 則
第一條 為進一步規(guī)范我校辦公用房的分配、使用和管理,優(yōu)化資源配置,根據(jù)教育部《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》(教發(fā)〔2004〕2號)和《廣東商學(xué)院公用房管理規(guī)定(試行)》等有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我校公用房的實際情況,制定本辦法。
第二條 辦公用房指教學(xué)、教輔、科研、機關(guān)、直屬單位的辦公室用房以及會議室、資料室等輔助用房。
第三條 資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處負責(zé)對辦公用房進行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配,使用單位負責(zé)日常管理。
第二章 分配原則及依據(jù)
第四條 分配原則
(一)堅持統(tǒng)一規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)配置的原則。
(二)堅持資源共享、高效利用的原則。
(三)堅持相對集中、便于管理的原則。
(四)堅持總量控制、自行調(diào)節(jié)的原則。
(五)堅持留有余地、可持續(xù)發(fā)展的原則。第五條 分配依據(jù)
(一)根據(jù)教育部《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》(教發(fā)〔2004〕2號)和《廣東商學(xué)院公用房管理規(guī)定(試行)》等相關(guān)文件精神。
(二)根據(jù)我校辦學(xué)的實際需要。
(三)根據(jù)可供調(diào)整分配的實際房源。
(四)參照國內(nèi)同類學(xué)校房產(chǎn)規(guī)劃布局的做法。
第三章 分配標(biāo)準(zhǔn)
第六條 機關(guān)單位的辦公用房分配標(biāo)準(zhǔn)
(一)辦公室用房
1、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室用房:根據(jù)實際情況進行配置;
2、處級干部辦公室用房:正處級干部每人24㎡,副處級干部每人12㎡;
3、科級及以下干部辦公室用房:每人8㎡,原則上每個科室1間辦公室(合署辦公的除外)。
(二)輔助用房
1、會議室共享,不列入單位用房總額;
2、資料室根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要評估確定;
3、保密室按上級規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)配置。
4、其它專項業(yè)務(wù)用房(如財務(wù)處報賬大廳等)按實際需求另行分配。
第七條 教學(xué)單位辦公用房分配標(biāo)準(zhǔn)
教學(xué)單位辦公用房定額面積(S)=行政辦公室用房(S1)+教師工作用房(S2)+輔助用房(S3)+發(fā)展用房(S4),即S=(S1+S2+S3+S4)。
(一)行政辦公室用房(S1)教學(xué)單位行政辦公室用房定額面積參照機關(guān)單位的辦公室用房分配標(biāo)準(zhǔn)核定。
(二)教師工作用房(S2)
教師工作用房定額面積=教授人數(shù)×12㎡+副教授人數(shù)×8㎡+其余教師人數(shù)×6㎡。
(三)輔助用房(會議室、資料室等)(S3)
1、會議室、資料室按照在編教職工每人2.5㎡計算;
2、碩士點每個12㎡(專業(yè)碩士點每個48㎡); 輔助用房定額面積=在編教職工人數(shù)×2.5㎡+碩士點個數(shù)×12㎡。
(四)發(fā)展用房(S4)
發(fā)展用房定額面積S4=(S1+ S2+ S3)×5%。
第八條 教鋪單位辦公用房分配標(biāo)準(zhǔn)
定額面積參照機關(guān)單位和教學(xué)單位的辦公用房標(biāo)準(zhǔn)核定。
第九條 獨立建制的科研機構(gòu)辦公用房分配標(biāo)準(zhǔn) 定額面積參照教學(xué)單位的辦公用房標(biāo)準(zhǔn)核定,省級(含省級)以上重點研究基地,根據(jù)相關(guān)文件要求予以配備。
第十條 在核定教學(xué)單位的辦公用房定額面積時,教學(xué)單位的院長、書記和學(xué)校規(guī)定的處級以上雙肩挑人員擔(dān)任教學(xué)工作的按雙重身份計算,其教師工作室的面積計入所屬院部。
第十一條 計算各單位辦公用房定額面積的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以學(xué)校相關(guān)部門提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
第四章 使用管理
第十二條 各單位根據(jù)學(xué)校分配的辦公用房總面積,結(jié)合本單位實際,明確使用方案,并報資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處備案;在使用過程中如有調(diào)整,應(yīng)及時將調(diào)整情況報資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處備案。
第十三條 教學(xué)單位原則上要為每位教授配備相對獨立的工作室。
第十四條 各單位須合理使用和充分利用辦公用房資源,杜絕浪費現(xiàn)象。凡閑置時間長達半年以上(含半年)的,學(xué)校將予以收回。
第十五條 各單位因機構(gòu)設(shè)置、人員編制等因素發(fā)生變化,相應(yīng)增加或減少的辦公用房面積在發(fā)展用房面積范圍內(nèi)(5%),學(xué)校原則上不予調(diào)整其辦公用房面積;超過5%的,學(xué)校視具體情況給予調(diào)整。
第十六條 未經(jīng)學(xué)校同意,各單位不得以任何方式將辦公用房出租、出借、轉(zhuǎn)讓給校內(nèi)外其他單位或個人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以收回,沒收出租、轉(zhuǎn)讓的全部所得,并給予經(jīng)濟與行政的處罰。
第十七條 各單位對所使用的辦公用房應(yīng)承擔(dān)維護保養(yǎng)和安全管理責(zé)任。任何單位與個人不得破壞房屋結(jié)構(gòu)及其設(shè)備設(shè)施,如需改建、裝修辦公用房須報資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處審批。
第五章 附 則
第十八條 本辦法自頒布之日起施行。
第二篇:廣東商學(xué)院 實驗報告格式
實驗報告
課程名稱實驗項目名稱班級與班級代碼實驗室名稱(或課室)專業(yè)任課教師學(xué)號:姓名:實驗日期:年月日
廣東商學(xué)院教務(wù)處制
姓名實驗報告成績
評語:
指導(dǎo)教師(簽名)年月日
說明:指導(dǎo)教師評分后,實驗報告交院(系)辦公室保存。
正文
實驗報告要求與排版字號:
1.實驗報告按實驗項目填寫,每個學(xué)生做完實驗必須填寫
2.實驗報告可參照如下內(nèi)容格式寫作:實驗?zāi)康?、實驗原理、實驗設(shè)備、結(jié)果預(yù)測、實驗步驟、實驗結(jié)果、實驗分析、結(jié)論。
3.實驗報告排版打印統(tǒng)一用A4(21 X 29.7cm)格式。
4.標(biāo)題用小二號黑體加粗,正文用四號宋體。行距為固定值20磅。
5.頁面上邊距2.54cm,下邊距2.54 cm,左邊距3cm,右邊距2.2mm;
6.實驗報告頁碼從正文頁面起計算。頁碼字號,選用小四號粗黑體并居中。
第三篇:集團公司辦公用房管理辦法
集團公司辦公用房管理辦法
第一章總則
第一條為加強和完善集團公司(以下簡稱集團公司)辦公用房管理,促進辦公用房管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團公司實際,制定本辦法。
第二條本辦法所指辦公用房是指集團公司各分(子)公司、科研院所等二級單位(以下簡稱各單位)建設(shè)、購置、租賃的辦公場所、土地及其附屬設(shè)施、設(shè)備等。
第三條辦公用房管理遵循依法合規(guī)、嚴格審批、統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、厲行節(jié)約、開發(fā)建設(shè)為主的原則。
第二章管理職責(zé)
第四條集團公司負責(zé)各單位辦公用房項目審批、監(jiān)督和檢查等工作。具體職責(zé)如下: 1.審批辦公用房租賃方案;
2.審批辦公用房建設(shè)、購置方案; 3.審批辦公用房處置方案;
4.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查辦公用房建設(shè)、購置、租賃工作; 5.審計、監(jiān)察辦公用房相關(guān)工作。
第五條各單位作為辦公用房管理的責(zé)任主體,負責(zé)辦公用房的建設(shè)、購置、租賃和使用管理,接受集團公司的監(jiān)督和檢查。具體職責(zé)如下:
1.辦公用房租賃報批、使用管理; 2.辦公用房建設(shè)、購置報批;
3.辦公用房相關(guān)的施工組織、安全管理等; 4.辦公用房的資產(chǎn)管理、經(jīng)營管理; 5.辦公用房處置報批。
第三章建設(shè)、購置和租賃
第六條租賃辦公用房。
新設(shè)立或沒有自有產(chǎn)權(quán)辦公場所的單位,原則上租賃辦公用房。租賃的辦公用房一般應(yīng)選擇普通商業(yè)寫字樓。
第七條建設(shè)、購置辦公用房。
建設(shè)、購置辦公用房不以房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營為目的。確有建設(shè)或購置辦公用房需要且符合以下條件的單位,或確有特殊情況并經(jīng)集團公司批準(zhǔn)的單位,可申請建設(shè)或購置辦公用房:
1.轄區(qū)內(nèi)有3個以上獨立運行企業(yè),單位本部員工集中辦公人數(shù)在40人以上; 2.連續(xù)3年完成集團公司下達的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo); 3.當(dāng)年未發(fā)生虧損,且近3年來無未彌補累計虧損; 4.有建設(shè)、購置辦公用房的資金來源。
第八條在同一地區(qū)辦公的2個及以上單位,優(yōu)先聯(lián)合建設(shè)、購置或聯(lián)合租賃辦公用房,共同利用公共設(shè)施和附屬設(shè)施。
第九條辦公用房建設(shè)、購置單位綜合造價不得超過所在地市場同類型辦公用房平均綜合造價。
第四章面積標(biāo)準(zhǔn)
第十條辦公用房的規(guī)模根據(jù)單位編制定員人數(shù)、人均面積控制指標(biāo)測算。同時考慮公共面積、人防工程面積、車庫面積和按規(guī)定需設(shè)置的其他建筑面積。
第十一條辦公用房人均建筑面積為26~30平方米,使用面積為16~19平方米。編制定員超過100人時,按下限執(zhí)行;寒冷地區(qū)或高層建筑辦公用房的人均面積指標(biāo)可按使用面積指標(biāo)控制。
第十二條各級員工辦公室的使用面積,不應(yīng)超過以下規(guī)定: 單位領(lǐng)導(dǎo)正職:每人使用面積不超過60平方米; 單位領(lǐng)導(dǎo)副職:每人使用面積不超過40平方米; 中層人員:每人使用面積不超過20平方米; 中層以下人員:每人使用面積不超過15平方米。
單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室采用單間;有條件的單位,中層人員辦公室可以采用小單間;一般員工辦公室宜采用大開間。需設(shè)置分隔單間辦公室的,標(biāo)準(zhǔn)單間辦公室使用面積為12~18平方米。
第十三條會議室宜以中、小型會議室為主,小型會議室面積控制在40平方米以內(nèi),中型會議室控制在80平方米以內(nèi)。大型會議室根據(jù)編制人員情況和內(nèi)部會議需要設(shè)置。
第十四條辦公用房應(yīng)合理設(shè)立獨立變配電室、鍋爐房、食堂、公勤用房、停車設(shè)施、人防設(shè)施等。人防設(shè)施應(yīng)按國家人防部門規(guī)定的設(shè)防范圍和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、管理。
停車設(shè)施應(yīng)包括地面停車場和地下車庫,充分利用地下室或半地下室。
第五章建筑標(biāo)準(zhǔn)
第十五條各單位辦公用房應(yīng)選擇在交通便捷、環(huán)境適宜、公共服務(wù)設(shè)施條件完備、有利于安全保衛(wèi)和遠離污染源的地點,避免在工業(yè)區(qū)、居民區(qū)。
第十六條辦公用房宜建多層,根據(jù)所在地城市規(guī)劃的需求,在城市中心城區(qū)的可建高層。
第十七條辦公用房平面布置應(yīng)分區(qū)明確、使用方便、布局合理,設(shè)置辦公室用房、公共服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房等,不設(shè)員工住宅用房。各類用房包括:
1.辦公室用房,包括領(lǐng)導(dǎo)人員和一般員工辦公室。
2.公共服務(wù)用房,包括會議室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、計算機房、活動室、儲藏室、衛(wèi)生間、后勤人員用房等。
3.設(shè)備用房,包括變配電室、水泵房、水霜間、電梯機房、制冷機房、通信機房等。4.附屬用房,包括食堂、車庫、消防設(shè)施等。
第十八條辦公用房應(yīng)合理確定門廳、走廊、電梯廳等面積,提高使用率。辦公用房建筑總使用面積率,多層建筑不應(yīng)低于60%,高層建筑不應(yīng)低于57%。
第十九條多層辦公建筑標(biāo)準(zhǔn)層層高不宜超過3.3米,高層辦公建筑標(biāo)準(zhǔn)層層高不宜超過3.6米;室內(nèi)凈高不應(yīng)低于2.5米。
第二十條辦公用房建筑耐久年限不應(yīng)低于二級(50~100年),安全等級不應(yīng)低于二級,防火應(yīng)符合國家有關(guān)防火規(guī)范。
第六章裝修標(biāo)準(zhǔn)
第二十一條辦公用房的建筑裝修應(yīng)遵循簡樸莊重、經(jīng)濟適用的原則,并體現(xiàn)集團公司形象和企業(yè)文化。裝修材料應(yīng)因地制宜、就地取材,一般不得使用進口裝修材料。
第二十二條外部裝修一般應(yīng)采用普通裝修,主要入口部位可適當(dāng)采用中級裝修。外門窗應(yīng)按節(jié)能指標(biāo)要求采用密封和保溫、隔熱性能好的材料。
第二十三條內(nèi)部裝修采取分區(qū)裝修,門廳、電梯廳、貴賓接待室、重要會議室、領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室等部位可采用中級裝修;一般工作人員辦公室以及其他房間和部位應(yīng)采用普通裝修。
第二十四條辦公場所不得進行豪華裝修。內(nèi)部裝修費用占建筑安防工程造價的比例,磚混結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過35%,框架結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過25%。
第七章室內(nèi)環(huán)境與建筑設(shè)備
第二十五條辦公室、會議室應(yīng)采用直接采光。辦公室照明應(yīng)采用普通節(jié)能燈具,門廳、會議室可采用節(jié)能裝飾燈具。
第二十六條采暖地區(qū)的辦公用房應(yīng)結(jié)合實際,優(yōu)先采用區(qū)域集中供熱采暖系統(tǒng),降低采暖成本。第二十七條辦公室原則上應(yīng)采用自然通風(fēng)換氣方式。需要進行人工降溫或取暖的地區(qū),可采用分區(qū)或集中空調(diào)系統(tǒng)。
第二十八條通信與計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施應(yīng)能滿足辦公自動化的要求,根據(jù)辦公自動化及安全、保密、消防管理等要求綜合布線、預(yù)留接口。
第二十九條辦公用房使用的采暖設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備及衛(wèi)生設(shè)備均應(yīng)采用國產(chǎn)設(shè)備。第三十條辦公用房應(yīng)進行建筑節(jié)能測評和基建達標(biāo)驗收,達不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,不得竣工驗收。
第八章報批程序
第三十一條租賃辦公用房。
(一)首次租賃辦公用房,須報經(jīng)集團公司批準(zhǔn)。辦公用房租賃請示包括以下內(nèi)容: 1.租賃辦公用房的必要性、可行性;
2.租賃辦公用房的規(guī)模、費用、資金來源;
3.單位組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人員職數(shù)、人員編制情況; 4.其他需要說明的事項。
(二)續(xù)租辦公用房,按照集團公司首次租賃時的批復(fù)辦理。續(xù)租費用標(biāo)準(zhǔn)提高、增加租賃面積或者更換辦公地點的,需要重新履行報批程序。
第三十二條購置辦公用房。
購置辦公用房需按照程序上報集團公司,經(jīng)計劃與投資委員會、預(yù)算管理委員會審議,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。辦公用房購置請示包括以下內(nèi)容:
1.購置辦公用房的必要性、可行性; 2.樓盤地點、規(guī)模及相關(guān)證照的復(fù)印件; 3.費用估算和資金籌措方案; 4.辦公用房使用方案;
5.辦公用房經(jīng)營方案及風(fēng)險分析等。第三十三條建設(shè)辦公用房。
(一)項目立項審批。建設(shè)辦公用房需按照程序上報集團公司,經(jīng)計劃與投資委員會、預(yù)算管理委員會審議,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。屬股份公司的單位,須報經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)。辦公用房建設(shè)請示包括以下內(nèi)容:
1.建設(shè)辦公用房的必要性、可行性。
2.用地選址、城市規(guī)劃等情況;項目所在地國土資源部門初審意見,具體說明是否符合土地利用總體規(guī)劃,并附開發(fā)建設(shè)方案。
3.?dāng)M建規(guī)模及測算依據(jù)。
4.項目投資估算及資金籌措方案。
5.辦公用房使用方案,具體說明建成后的用途、遷入單位及人員。6.辦公用房經(jīng)營方案及風(fēng)險分析。
(二)項目組織實施。各單位在辦公用房建設(shè)項目立項審批后,按照集團公司投資管理辦法和工程建設(shè)管理規(guī)定,組織開展設(shè)計、招投標(biāo)、施工建設(shè)、安全管理等工作。
第三十四條各單位購置、建設(shè)辦公用房要嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行集團公司報批手續(xù),不得發(fā)生以下行為:
1.未經(jīng)審批擅自開工建設(shè); 2.報批過程中弄虛作假;
3.不按批復(fù)要求組織實施,擅自擴大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),超過投資概算; 4.未依法辦理用地、規(guī)劃許可、招標(biāo)投標(biāo)、施工許可、竣工驗收手續(xù)備案; 5.挪用其他資金建設(shè)辦公用房。
第九章管理和監(jiān)督
第三十五條辦公用房建設(shè)項目應(yīng)嚴格按照批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和投資概算等組織實施。
第三十六條辦公用房項目建成投用后,各單位按照集團公司固定資產(chǎn)管理辦法等相關(guān)規(guī)定經(jīng)營使用管理。第三十七條各單位辦公用房物業(yè)管理應(yīng)采用社會化服務(wù)方式,采用招投標(biāo)方式選擇物業(yè)管理公司。第三十八條各單位要節(jié)約、合理、安全地使用辦公用房,不得自行處置辦公用房及相應(yīng)土地,不得自行將辦公用房轉(zhuǎn)讓給其他單位。
第三十九條各單位應(yīng)加強辦公用房建設(shè)、購置和經(jīng)營的管理。對因失職、瀆職造成違規(guī)違紀(jì)問題的,嚴肅追究有關(guān)人員的責(zé)任,情節(jié)嚴重的給予黨紀(jì)政紀(jì)處分并追究法律責(zé)任。
第十章附則
第四十條本辦法由集團公司辦公廳負責(zé)解釋。第四十一條本辦法自印發(fā)之日起實施。
安徽省省直單位辦公用房管理辦法
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第一章總則
第一條為貫徹落實《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》、《機關(guān)事務(wù)管理條例》、《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》(中辦發(fā)〔2013〕17號)和《中共安徽省委辦公廳、安徽省人民政府辦公廳關(guān)于做好黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房工作的通知》(皖辦發(fā)〔2013〕13號)精神,加強行政事業(yè)單位辦公用房管理,進一步完善省直單位辦公用房建設(shè)與管理體制,優(yōu)化辦公用房資源配置,降低行政成本,推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè),保障機關(guān)高效運轉(zhuǎn),制定本辦法。
第二條本辦法適用于省委各部門、直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)、直屬事業(yè)單位,省人大常委會機關(guān),省政府各部門、直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)、直屬事業(yè)單位,省政協(xié)機關(guān),省法院,省檢察院,省各人民團體、各民主黨派和工商聯(lián)(以下簡稱省直單位)。
第三條本辦法所指辦公用房包括省直單位辦公用房、業(yè)務(wù)用房、服務(wù)用房、附屬用房和設(shè)備用房。
第四條省直單位辦公用房及其相應(yīng)土地,是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的重要組成部分,其權(quán)屬歸省人民政府,省機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱省管局)負責(zé)對省直單位辦公用房及土地進行集中統(tǒng)一管理。各部門、單位享有辦公用房使用權(quán),負責(zé)本單位辦公用房的日常維護管理。
第二章 辦公用房建設(shè)管理
第五條省管局是省直單位辦公用房建設(shè)項目審核主管部門,負責(zé)統(tǒng)一受理、審核省直單位申報的辦公用房建設(shè)項目;會同有關(guān)部門對項目建設(shè)實施監(jiān)督管理、竣工驗收等;負責(zé)項目建成后產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍集中統(tǒng)一管理。
第六條辦公用房建設(shè)包括:新建、擴建、翻建、遷建、改建、購置、置換和裝修改造等。
第七條省管局根據(jù)申報單位機構(gòu)設(shè)置、編制、職能等情況,對申報項目建設(shè)的必要性、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、用地、資金來源、原辦公用房處置、建筑節(jié)能、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理等方面進行審核,出具審核意見。
第八條省直單位辦公用房建設(shè)項目必須嚴格按照國家黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)及裝修標(biāo)準(zhǔn)組織實施,嚴禁超標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、超豪華裝修。
省直單位要貫徹落實《公共機構(gòu)節(jié)能條例》,嚴格執(zhí)行《公共建筑節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》,選用高效、節(jié)能、環(huán)保的設(shè)備和材料。
第三章 辦公用房產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理
第九條建立健全省直單位辦公用房集中統(tǒng)一管理制度,實行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一權(quán)屬登記、統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)界定、統(tǒng)一調(diào)處產(chǎn)權(quán)糾紛。
第十條省直單位應(yīng)當(dāng)將本單位辦公用房的房屋產(chǎn)權(quán)證和國有土地使用權(quán)證(以下簡稱“兩證”)移交省管局集中管理。
第十一條建立省直單位辦公用房信息化管理平臺,推進規(guī)范化、動態(tài)化管理。省直單位應(yīng)按照要求積極配合,及時準(zhǔn)確報送相關(guān)信息。
第十二條建立“兩證”查(借)閱制度。省直單位“兩證”原則上不外借,確需查(借)閱的,須提供相關(guān)證明材料,填寫申請表,按《安徽省省直行政事業(yè)單位國有房屋和土地權(quán)證集中管理暫行辦法》規(guī)定的有關(guān)程序辦理。
第十三條省管局負責(zé)省直單位之間及省直單位與其他企事業(yè)單位之間的辦公用房產(chǎn)權(quán)糾紛、產(chǎn)權(quán)界定等調(diào)處工作,規(guī)范產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理。
第十四條省直單位辦公用房如需產(chǎn)權(quán)分割、產(chǎn)權(quán)變更等,須報省管局審核,必要時報省政府批準(zhǔn)。未經(jīng)省管局審批,省直單位不得擅自變更辦公用房的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍,所在地房產(chǎn)、土地等主管部門不予受理。
第四章 辦公用房分配、調(diào)配使用管理
第十五條建立省直單位辦公用房統(tǒng)一分配、調(diào)配制度。省管局按照《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、省直單位“三定”方案及實際需求,核定辦公用房面積報省政府批準(zhǔn)后組織實施。
第十六條新建、調(diào)整辦公用房的省直單位,按照“建新交舊”、“調(diào)新交舊”的原則簽訂移交協(xié)議,在搬入新建或新調(diào)整辦公用房后30日內(nèi),及時將原辦公用房騰退移交省管局。
第十七條在機構(gòu)改革中,合并的部門原則上應(yīng)在同一處集中辦公,并根據(jù)單位編制人數(shù)重新核定辦公用房面積,多余的辦公用房由省管局統(tǒng)一收回。
在機構(gòu)改革中,撤銷的省直單位辦公用房由省管局統(tǒng)一收回。
第十八條嚴格省直單位辦公用房租用審批管理。省直單位或增設(shè)臨時辦公機構(gòu),無存量辦公用房可供調(diào)劑且確需租用的,須經(jīng)省管局審批、核定面積后方可租用,租賃費用由財政安排。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門、單位不得擅自租用辦公用房。
第十九條租用辦公用房須嚴格控制裝飾裝修標(biāo)準(zhǔn),集約配置必需的辦公家具,原則上不得購置新辦公家具,確需購置的,應(yīng)按照《安徽省省級行政事業(yè)單位通用辦公家具設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》執(zhí)行。
第二十條省直單位不得改變辦公用房用途,不得出租、出借辦公用房;已經(jīng)出租、出借的,到期應(yīng)予收回,租賃合同未到期的,租金收入嚴格按照收支兩條線規(guī)定管理,到期后不得續(xù)租。嚴禁以租用過渡性用房名義變相購建使用辦公用房。
第五章 辦公用房維修改造管理
第二十一條省直單位辦公用房因使用時間較長、設(shè)施設(shè)備老化、功能不全、存在安全隱患,不能滿足辦公要求的,可申請維修改造。辦公用房維修改造,要以消除安全隱患、恢復(fù)和完善使用功能為重點,以滿足基本辦公條件為主要目的,做到簡樸、實用、安全。第二十二條省直單位辦公用房維修改造實行統(tǒng)一申報受理、統(tǒng)一項目計劃、統(tǒng)一列入省管局部門預(yù)算、統(tǒng)一政府采購、統(tǒng)一維修標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織實施。未經(jīng)省管局審批,各省直單位不得擅自維修改造辦公用房。
第二十三條省直單位辦公用房維修改造只能使用普通建筑材料,房屋外墻不得使用干掛石材和進口玻璃幕墻,室內(nèi)不得使用高檔石材、原木地板、地毯、豪華燈具和高級衛(wèi)生潔具等超標(biāo)準(zhǔn)裝飾材料。維修改造中,原有設(shè)施設(shè)備能使用的要繼續(xù)使用,原則上不得更換購置新設(shè)備。嚴格執(zhí)行《安徽省省級行政事業(yè)單位通用辦公家具設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,禁止借辦公用房維修改造之機更新、購置辦公家具和辦公設(shè)備。
第二十四條省直單位在辦公用房日常使用管理中,應(yīng)做到常檢查、常維護,滿足辦公的基本使用功能。如影響到辦公用房正常使用,確需維修改造的,應(yīng)按照《安徽省省直機關(guān)辦公用房維修改造管理辦法》的規(guī)定辦理。
第六章 辦公用房物業(yè)管理
第二十五條省直單位辦公用房管理要適應(yīng)機關(guān)后勤改革和后勤服務(wù)社會化的要求,深化物業(yè)管理改革,采用公開招標(biāo)方式選擇物業(yè)管理公司,逐步推進辦公用房物業(yè)服務(wù)社會化。
第二十六條省直單位要強化辦公用房物業(yè)管理,制定和完善物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費標(biāo)準(zhǔn)等制度,積極推廣新型物業(yè)管理經(jīng)驗,提升辦公用房物業(yè)服務(wù)水平。
第七章附則
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。以往有關(guān)規(guī)定凡與本辦法不相符的,按照本辦法執(zhí)行。各市、縣可參照執(zhí)行。
溫州市市級行政事業(yè)單位辦公用房管理暫行辦法
(征求意見稿)
第一章總則
第一條為加強市級行政事業(yè)單位辦公用房的建設(shè)與管理,維護國有資產(chǎn)的安全和完整,實現(xiàn)優(yōu)化資源配置,提高使用效益,根據(jù)國務(wù)院《機關(guān)事務(wù)管理條例》和中共溫州市委、溫州市人民政府《關(guān)于開展市級行政事業(yè)單位辦公用房制度改革的意見》(溫委發(fā)[2013]4號)等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 市級行政事業(yè)單位辦公用房管理遵循統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)登記管理、統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)管理、統(tǒng)一調(diào)配使用管理、統(tǒng)一維修養(yǎng)護管理、統(tǒng)一專業(yè)化物業(yè)管理的原則。
第三條 本辦法適用于市級行政事業(yè)單位辦公用房管理,包括市黨政機關(guān)、人大機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、民主黨派機關(guān)、人民團體機關(guān)以及由市財政全額撥款的事業(yè)單位,依法占有和使用的屬于國有資產(chǎn)的房屋及其相應(yīng)土地。
第四條辦公用房包括辦公室用房、公共服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房、業(yè)務(wù)用房和特殊業(yè)務(wù)用房。
(一)辦公室用房,包括一般工作人員辦公室和領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室。
(二)公共服務(wù)用房,包括會議室、接待室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、儲藏室。
(三)設(shè)備用房,包括變配電室、強弱電間、水泵房、水箱間、鍋爐房、電梯機房、暖通機房、通信機房、計算機房。
(四)附屬用房,包括食堂、汽車庫、人防設(shè)施、消防設(shè)施、安防設(shè)施、物業(yè)用房及茶水間、衛(wèi)生間、公共通道。
(五)業(yè)務(wù)用房,市級行政事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)需要按標(biāo)準(zhǔn)配置的用房,主要是指市委、市人大、市政府、市政協(xié)機關(guān)的會議室以及市紀(jì)委專用辦案場所、政務(wù)中心大廳及單位窗口、人力資源和社會保障局社保醫(yī)保大廳和人力資源市場、各類交易中心業(yè)務(wù)大廳、檔案館的館庫、電視臺的演播廳、法院的審判廳、公安及檢察的審訊室等。
(六)特殊業(yè)務(wù)用房,是指經(jīng)單獨審批和核定的特殊用途(安全保密、司法、涉外、宗教、監(jiān)獄、教育、醫(yī)療、科研、文體場館等)辦公用房。
第五條市級行政事業(yè)單位辦公用房由市市級機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱“市管理局”)負責(zé)統(tǒng)一集中管理。
第二章權(quán)屬登記管理
第六條市級行政事業(yè)單位辦公用房產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一登記至市機關(guān)后勤發(fā)展中心名下。
辦公用房權(quán)屬已登記的或者交由下屬單位或其他單位登記的單位,應(yīng)當(dāng)將辦理的《房屋所有權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》原件及其他原始檔案資料移交市管理局辦理變更登記。
辦公用房權(quán)屬未作登記的單位,應(yīng)當(dāng)及時辦理權(quán)屬登記手續(xù),并將辦理的《房屋所有權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》原件及其他原始檔案資料移交市管理局辦理變更登記。
因單位撤銷、改制、隸屬關(guān)系改變需變更辦公用房權(quán)屬登記而未變更的單位,應(yīng)當(dāng)及時辦理權(quán)屬變更登記手續(xù),并將變更辦理的《房屋所有權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》原件及其他原始檔案資料移交市管理局辦理變更登記。
由于歷史等原因造成辦理權(quán)屬登記資料缺失或不全的,由所在單位提供有關(guān)證明材料及無法辦理權(quán)屬登記的原因和情況報告,市管理局協(xié)助甄別分類報市政府協(xié)調(diào)有關(guān)部門補辦相關(guān)手續(xù)后,由所在單位辦理權(quán)屬登記,并將辦理的《房屋所有權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》原件及其他原始檔案資料移交市管理局辦理變更登記。
新建、改(擴)建和劃撥(轉(zhuǎn)讓)辦公用房,產(chǎn)權(quán)屬市機關(guān)后勤發(fā)展中心。
第七條特殊業(yè)務(wù)用房,經(jīng)市政府同意權(quán)屬可登記至使用單位名下,報市管理局備案。
第八條市管理局應(yīng)當(dāng)加強辦公用房產(chǎn)權(quán)管理,定期檢查辦公用房的權(quán)屬登記、數(shù)(質(zhì))量狀況和使用情況,建立辦公用房管理信息系統(tǒng),健全檔案資料。
第三章規(guī)劃建設(shè)管理
第九條 辦公用房的建設(shè)由市管理局根據(jù)需求和使用現(xiàn)狀,按照優(yōu)化整合、相對集中、完善功能、提高效率的原則,統(tǒng)一提出規(guī)劃建設(shè)意見,按基本建設(shè)程序報批。
第十條 涉及多個使用單位的辦公用房建設(shè)項目,由市管理局統(tǒng)一申請立項、選址,由市管理局、使用單位、代建單位、監(jiān)理單位等組成項目籌備組,負責(zé)組織實施。
第十一條各單位單獨使用的辦公用房建設(shè)項目,可根據(jù)需求向市管理局提出辦公用房建設(shè)項目申請,市管理局依據(jù)辦公用房建設(shè)規(guī)劃和建設(shè)控制標(biāo)準(zhǔn),組織評估論證,提出意見報有關(guān)部門批準(zhǔn),由各單位組織實施。
第十二條 辦公用房建設(shè)項目設(shè)計、施工、代建、監(jiān)理等工程項目應(yīng)依法進行招投標(biāo),建設(shè)材料、設(shè)備、設(shè)施等采購嚴格依照法律、法規(guī)規(guī)定進行。
第四章調(diào)配使用管理
第十三條市管理局根據(jù)市級行政事業(yè)單位職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制,按照辦公用房配備標(biāo)準(zhǔn)核定各單位的辦公用房面積。各單位申請辦公用房使用權(quán)時,應(yīng)當(dāng)與市管理局簽訂辦公用房使用協(xié)議,明確權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
第十四條市級行政事業(yè)單位辦公用房的配備通常按人均面積予以核定。編制定員每人平均建筑面積為20—24平方米,使用面積為12—15平方米(不包括獨立變配電室、鍋爐房、食堂、汽車庫、人防設(shè)施的面積);編制定員超過200人時,應(yīng)取下限。根據(jù)實際情況也可依據(jù)編制定員按各級工作人員辦公室的使用面積和自然間數(shù)予以核定。
第十五條未經(jīng)市管理局同意,市級行政事業(yè)單位不得改變辦公用房的用途,不得將辦公用房出租、出借或調(diào)整給其他單位使用。辦公用房及相應(yīng)土地的處置(產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或者注銷產(chǎn)權(quán)的行為),由市管理局負責(zé),經(jīng)市財政局審批后組織實施。
第十六條辦公用房實行統(tǒng)一調(diào)配使用,凡超過配備標(biāo)準(zhǔn)面積、對外出租合同期滿、出借或被企業(yè)、非財政撥款的事業(yè)單位擠占的辦公用房以及其他閑余的辦公用房,均由市管理局收回統(tǒng)一調(diào)配。
第十七條市級行政事業(yè)單位現(xiàn)有辦公用房尚未達到配備標(biāo)準(zhǔn)面積或無辦公用房的,由市管理局從現(xiàn)有辦公用房存量中統(tǒng)籌調(diào)劑解決;無法調(diào)劑的,由市管理局提出意見報市政府研究決定。
第十八條辦公用房實行統(tǒng)一控制標(biāo)準(zhǔn)和超控制標(biāo)準(zhǔn)有償使用制度,市管理局會同市發(fā)改、財政等相關(guān)部門制訂出臺市級行政事業(yè)單位辦公用房面積配置控制標(biāo)準(zhǔn)及使用費繳納的規(guī)定,市級行政事業(yè)單位按規(guī)定向市機關(guān)后勤發(fā)展中心繳納辦公用房使用費。
第十九條辦公用房已出租或正在經(jīng)營的,使用單位應(yīng)當(dāng)及時將租賃合同等有關(guān)材料報市管理局,由市管理局根據(jù)出租用房的使用功能及合同期限進行處置;對于合同到期的出租辦公用房,由使用單位負責(zé)收回,交由市管理局統(tǒng)一調(diào)配。對外出租辦公用房,按規(guī)定進行公開招租。
第二十條社會團體、企業(yè)、非財政撥款的事業(yè)單位擠占辦公用房的,應(yīng)予清退;因特殊情況無法清退的,須報市管理局審批并由市機關(guān)后勤發(fā)展中心按市場價收取房屋租金。
第二十一條市管理局會同市發(fā)改、財政等相關(guān)部門制訂出臺資產(chǎn)營運管理規(guī)定,建立有效的公共資產(chǎn)管理、監(jiān)督和營運機制。
第二十二條辦公用房資產(chǎn)收入,應(yīng)上繳市財政專戶,按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。
第五章維修與物業(yè)管理
第二十三條 根據(jù)損壞程度和修繕工作量的大小,辦公用房維修分為大修、中修、日常維修和專項維修工程。大修是對辦公用房及其設(shè)施進行的全面修復(fù);中修是對辦公用房及其設(shè)施進行的局部修復(fù);日常維修是對辦公用房及其設(shè)施進行的及時修復(fù)和日常維護、保養(yǎng)。
第二十四條辦公用房維修實行統(tǒng)分結(jié)合的管理方法。大、中修以上維修項目(50萬元以上)和專項維修工程,由市管理局統(tǒng)一組織實施,也可根據(jù)情況委托各有關(guān)單位組織實施;辦公用房大中修、專項維修經(jīng)費由市管理局編報預(yù)算,經(jīng)市財政局審批后列入市管理局部門預(yù)算。日常維修由使用單位編報經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)市財政局審批后列入使用單位部門預(yù)算,并由使用單位負責(zé)組織實施。
第二十五條辦公用房的維修(包括舊辦公用房裝修),主要是恢復(fù)和完善其使用功能,應(yīng)當(dāng)堅持經(jīng)濟適用、量力而行的原則,嚴格控制裝修標(biāo)準(zhǔn),不得變相進行改建、擴建或超標(biāo)準(zhǔn)裝修。
第二十六條辦公用房維修工程應(yīng)當(dāng)按省、市有關(guān)規(guī)定進行公開招標(biāo),并加強工程監(jiān)督管理,確保工程質(zhì)量。工程竣工后,由市管理局會同使用單位、設(shè)計單位、工程監(jiān)理單位聯(lián)合驗收。
第二十七條辦公用房使用單位應(yīng)當(dāng)做好辦公用房及其配套用房的安全監(jiān)管工作,對存在安全隱患的要及時采取措施排查,確保使用安全。市管理局應(yīng)當(dāng)定期會同各單位對辦公用房的質(zhì)量、安全情況進行檢查,建立維修項目數(shù)據(jù)庫,為做好維修工作提供科學(xué)依據(jù)。
第二十八條辦公用房物業(yè)管理由市機關(guān)后勤發(fā)展中心負責(zé)組織實施,也可根據(jù)情況委托使用單位負責(zé)組織實施。
第二十九條辦公用房應(yīng)實行專業(yè)化物業(yè)管理,可采用政府購買服務(wù)方式。物業(yè)管理經(jīng)費由負責(zé)組織實施單位編制經(jīng)費預(yù)算,報市財政局審批后列入預(yù)算。物業(yè)管理公司的選擇,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定采用公開招投標(biāo)的方式進行。特殊用房或涉及安全保密等不宜實行物業(yè)管理的,可由使用單位自行管理。
第三十條物業(yè)管理主要包括日常運行、維修、養(yǎng)護,辦公樓(區(qū))的綠化、保潔、安保、會議等公共性服務(wù)。物業(yè)管理的任務(wù)是創(chuàng)造設(shè)備設(shè)施完好、清潔優(yōu)美、文明安全、秩序良好的辦公環(huán)境。
第六章法律責(zé)任
第三十一條 市級行政事業(yè)單位對使用的辦公用房負有保護其安全、完整的責(zé)任,因使用不當(dāng)、不愛護公物或隨意拆改造成的損失,應(yīng)予賠償,并由相關(guān)部門依法追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人行政責(zé)任。
第三十二條市級行政事業(yè)單位擅自將辦公用房出租、轉(zhuǎn)借或改變用途的,除收回辦公用房外,出租收入上繳市財政專戶,造成經(jīng)濟損失和恢復(fù)辦公用房原樣所需費用由單位或責(zé)任人承擔(dān),并由相關(guān)部門依法追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人行政責(zé)任。
第三十三條 辦公用房建設(shè)、維護、調(diào)配、管理和權(quán)屬登記接受市紀(jì)委、審計、財政等有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。違反有關(guān)規(guī)定的由相關(guān)部門依法追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人行政責(zé)任。
第七章附則
第三十四條本辦法由市管理局負責(zé)解釋。
第三十五條 本辦法自2013年4月1日起施行。
征集部門:市政府法制辦法規(guī)處發(fā)布日期: 2013-03-04
第四篇:辦公用房使用管理辦法
辦公用房使用管理辦法
根據(jù)中支精神和黨政辦公用房建設(shè)中貫徹艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、制止奢侈浪費的精神,按照《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,為切實提高辦公樓的使用管理效率,確保正常運轉(zhuǎn),特制定本辦法。
一、管理使用
辦公樓一樓為營業(yè)室,二樓為機房和檔案室,三樓為辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室、會議室,四樓為行長室、副行長室。
本著誰使用誰管理、誰受益誰維護的原則,各股室負責(zé)各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛護公共設(shè)施,自覺維護樓內(nèi)設(shè)施,保持公共衛(wèi)生,節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的,應(yīng)負責(zé)維修或賠償。
閑置辦公用房的調(diào)配和使用由使用股室向辦公室申請,辦公室經(jīng)審核報請支行黨組同意后方可實施,任何股室和個人不得擅自改變報告用房的用途,不得對外出租和出借。
二、安全管理
為加強辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作,實行24小時值班制度,值班人員要加強工作責(zé)任,切實履行職責(zé),值班期間對外來人員進行詢問登記,做好來訪記錄,預(yù)防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉源、門窗,管理好重要文件和財物,因管理不善造成的損失責(zé)任自負。節(jié)假日加班時要告知值班人員。
三、公共衛(wèi)生
辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進行清掃保潔,包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃,并由專人進行清理垃圾,衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整潔衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生,同時要保持公共環(huán)境衛(wèi)生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負責(zé)清掃保潔,車庫由司機負責(zé)清掃保潔。
第五篇:集團公司辦公用房管理辦法
集團公司辦公用房管理辦法
第一章總則
第一條為加強和完善集團公司(以下簡稱集團公司)辦公用房管理,促進辦公用房管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團公司實際,制定本辦法。
第二條本辦法所指辦公用房是指集團公司各分(子)公司、科研院所等二級單位(以下簡稱各單位)建設(shè)、購置、租賃的辦公場所、土地及其附屬設(shè)施、設(shè)備等。
第三條辦公用房管理遵循依法合規(guī)、嚴格審批、統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、厲行節(jié)約、開發(fā)建設(shè)為主的原則。
第二章管理職責(zé)
第四條集團公司負責(zé)各單位辦公用房項目審批、監(jiān)督和檢查等工作。具體職責(zé)如下:
1.審批辦公用房租賃方案;
2.審批辦公用房建設(shè)、購置方案;
3.審批辦公用房處置方案;
4.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查辦公用房建設(shè)、購置、租賃工作;
5.審計、監(jiān)察辦公用房相關(guān)工作。
第五條各單位作為辦公用房管理的責(zé)任主體,負責(zé)辦公用房的建設(shè)、購置、租賃和使用管理,接受集團公司的監(jiān)督和檢查。具體職責(zé)如下:
1.辦公用房租賃報批、使用管理;
2.辦公用房建設(shè)、購置報批;
3.辦公用房相關(guān)的施工組織、安全管理等;
4.辦公用房的資產(chǎn)管理、經(jīng)營管理;
5.辦公用房處置報批。
第三章建設(shè)、購置和租賃
第六條租賃辦公用房。
新設(shè)立或沒有自有產(chǎn)權(quán)辦公場所的單位,原則上租賃辦公用房。租賃的辦公用房一般應(yīng)選擇普通商業(yè)寫字樓。
第七條建設(shè)、購置辦公用房。
建設(shè)、購置辦公用房不以房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營為目的。確有建設(shè)或購置辦公用房需要且符合以下條件的單位,或確有特殊情況并經(jīng)集團公司批準(zhǔn)的單位,可申請建設(shè)或購置辦公用房:
1.轄區(qū)內(nèi)有3個以上獨立運行企業(yè),單位本部員工集中辦公人數(shù)在40人以上;
2.連續(xù)3年完成集團公司下達的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo);
3.當(dāng)年未發(fā)生虧損,且近3年來無未彌補累計虧損;
4.有建設(shè)、購置辦公用房的資金來源。
第八條在同一地區(qū)辦公的2個及以上單位,優(yōu)先聯(lián)合建設(shè)、購置或聯(lián)合租賃辦公用房,共同利用公共設(shè)施和附屬設(shè)施。
第九條辦公用房建設(shè)、購置單位綜合造價不得超過所在地市場同類型辦公用房平均綜合造價。
第四章面積標(biāo)準(zhǔn)
第十條辦公用房的規(guī)模根據(jù)單位編制定員人數(shù)、人均面積控制指標(biāo)測算。同時考慮公共面積、人防工程面積、車庫面積和按規(guī)定需設(shè)置的其他建筑面積。
第十一條辦公用房人均建筑面積為26~30平方米,使用面積為16~19平方米。編制定員超過100
人時,按下限執(zhí)行;寒冷地區(qū)或高層建筑辦公用房的人均面積指標(biāo)可按使用面積指標(biāo)控制。
第十二條各級員工辦公室的使用面積,不應(yīng)超過以下規(guī)定:
單位領(lǐng)導(dǎo)正職:每人使用面積不超過60平方米;
單位領(lǐng)導(dǎo)副職:每人使用面積不超過40平方米;
中層人員:每人使用面積不超過20平方米;
中層以下人員:每人使用面積不超過15平方米。
單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室采用單間;有條件的單位,中層人員辦公室可以采用小單間;一般員工辦公室宜采用大開間。需設(shè)置分隔單間辦公室的,標(biāo)準(zhǔn)單間辦公室使用面積為12~18平方米。
第十三條會議室宜以中、小型會議室為主,小型會議室面積控制在40平方米以內(nèi),中型會議室控制在80平方米以內(nèi)。大型會議室根據(jù)編制人員情況和內(nèi)部會議需要設(shè)置。
第十四條辦公用房應(yīng)合理設(shè)立獨立變配電室、鍋爐房、食堂、公勤用房、停車設(shè)施、人防設(shè)施等。人防設(shè)施應(yīng)按國家人防部門規(guī)定的設(shè)防范圍和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、管理。
停車設(shè)施應(yīng)包括地面停車場和地下車庫,充分利用地下室或半地下室。
第五章建筑標(biāo)準(zhǔn)
第十五條各單位辦公用房應(yīng)選擇在交通便捷、環(huán)境適宜、公共服務(wù)設(shè)施條件完備、有利于安全保衛(wèi)和遠離污染源的地點,避免在工業(yè)區(qū)、居民區(qū)。
第十六條辦公用房宜建多層,根據(jù)所在地城市規(guī)劃的需求,在城市中心城區(qū)的可建高層。
第十七條辦公用房平面布置應(yīng)分區(qū)明確、使用方便、布局合理,設(shè)置辦公室用房、公共服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房等,不設(shè)員工住宅用房。各類用房包括:
1.辦公室用房,包括領(lǐng)導(dǎo)人員和一般員工辦公室。
2.公共服務(wù)用房,包括會議室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、計算機房、活動室、儲藏室、衛(wèi)生間、后勤人員用房等。
3.設(shè)備用房,包括變配電室、水泵房、水霜間、電梯機房、制冷機房、通信機房等。
4.附屬用房,包括食堂、車庫、消防設(shè)施等。
第十八條辦公用房應(yīng)合理確定門廳、走廊、電梯廳等面積,提高使用率。辦公用房建筑總使用面積率,多層建筑不應(yīng)低于60%,高層建筑不應(yīng)低于57%。
第十九條多層辦公建筑標(biāo)準(zhǔn)層層高不宜超過3.3米,高層辦公建筑標(biāo)準(zhǔn)層層高不宜超過3.6米;室內(nèi)凈高不應(yīng)低于2.5米。
第二十條辦公用房建筑耐久年限不應(yīng)低于二級(50~100年),安全等級不應(yīng)低于二級,防火應(yīng)符合國家有關(guān)防火規(guī)范。
第六章裝修標(biāo)準(zhǔn)
第二十一條辦公用房的建筑裝修應(yīng)遵循簡樸莊重、經(jīng)濟適用的原則,并體現(xiàn)集團公司形象和企業(yè)文化。裝修材料應(yīng)因地制宜、就地取材,一般不得使用進口裝修材料。
第二十二條外部裝修一般應(yīng)采用普通裝修,主要入口部位可適當(dāng)采用中級裝修。外門窗應(yīng)按節(jié)能指標(biāo)要求采用密封和保溫、隔熱性能好的材料。
第二十三條內(nèi)部裝修采取分區(qū)裝修,門廳、電梯廳、貴賓接待室、重要會議室、領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室等部位可采用中級裝修;一般工作人員辦公室以及其他房間和部位應(yīng)采用普通裝修。
第二十四條辦公場所不得進行豪華裝修。內(nèi)部裝修費用占建筑安防工程造價的比例,磚混結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過35%,框架結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過25%。
第七章室內(nèi)環(huán)境與建筑設(shè)備
第二十五條辦公室、會議室應(yīng)采用直接采光。辦公室照明應(yīng)采用普通節(jié)能燈具,門廳、會議室可采用節(jié)能裝飾燈具。
第二十六條采暖地區(qū)的辦公用房應(yīng)結(jié)合實際,優(yōu)先采用區(qū)域集中供熱采暖系統(tǒng),降低采暖成本。第二十七條辦公室原則上應(yīng)采用自然通風(fēng)換氣方式。需要進行人工降溫或取暖的地區(qū),可采用分
區(qū)或集中空調(diào)系統(tǒng)。
第二十八條通信與計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施應(yīng)能滿足辦公自動化的要求,根據(jù)辦公自動化及安全、保密、消防管理等要求綜合布線、預(yù)留接口。
第二十九條辦公用房使用的采暖設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備及衛(wèi)生設(shè)備均應(yīng)采用國產(chǎn)設(shè)備。第三十條辦公用房應(yīng)進行建筑節(jié)能測評和基建達標(biāo)驗收,達不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,不得竣工驗收。
第八章報批程序
第三十一條租賃辦公用房。
(一)首次租賃辦公用房,須報經(jīng)集團公司批準(zhǔn)。辦公用房租賃請示包括以下內(nèi)容:
1.租賃辦公用房的必要性、可行性;
2.租賃辦公用房的規(guī)模、費用、資金來源;
3.單位組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人員職數(shù)、人員編制情況;
4.其他需要說明的事項。
(二)續(xù)租辦公用房,按照集團公司首次租賃時的批復(fù)辦理。續(xù)租費用標(biāo)準(zhǔn)提高、增加租賃面積或者更換辦公地點的,需要重新履行報批程序。
第三十二條購置辦公用房。
購置辦公用房需按照程序上報集團公司,經(jīng)計劃與投資委員會、預(yù)算管理委員會審議,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。辦公用房購置請示包括以下內(nèi)容:
1.購置辦公用房的必要性、可行性;
2.樓盤地點、規(guī)模及相關(guān)證照的復(fù)印件;
3.費用估算和資金籌措方案;
4.辦公用房使用方案;
5.辦公用房經(jīng)營方案及風(fēng)險分析等。
第三十三條建設(shè)辦公用房。
(一)項目立項審批。建設(shè)辦公用房需按照程序上報集團公司,經(jīng)計劃與投資委員會、預(yù)算管理委員會審議,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。屬股份公司的單位,須報經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)。辦公用房建設(shè)請示包括以下內(nèi)容:
1.建設(shè)辦公用房的必要性、可行性。
2.用地選址、城市規(guī)劃等情況;項目所在地國土資源部門初審意見,具體說明是否符合土地利用總體規(guī)劃,并附開發(fā)建設(shè)方案。
3.?dāng)M建規(guī)模及測算依據(jù)。
4.項目投資估算及資金籌措方案。
5.辦公用房使用方案,具體說明建成后的用途、遷入單位及人員。
6.辦公用房經(jīng)營方案及風(fēng)險分析。
(二)項目組織實施。各單位在辦公用房建設(shè)項目立項審批后,按照集團公司投資管理辦法和工程建設(shè)管理規(guī)定,組織開展設(shè)計、招投標(biāo)、施工建設(shè)、安全管理等工作。
第三十四條各單位購置、建設(shè)辦公用房要嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行集團公司報批手續(xù),不得發(fā)生以下行為:
1.未經(jīng)審批擅自開工建設(shè);
2.報批過程中弄虛作假;
3.不按批復(fù)要求組織實施,擅自擴大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),超過投資概算;
4.未依法辦理用地、規(guī)劃許可、招標(biāo)投標(biāo)、施工許可、竣工驗收手續(xù)備案;
5.挪用其他資金建設(shè)辦公用房。
第九章管 理 和 監(jiān) 督
第三十五條辦公用房建設(shè)項目應(yīng)嚴格按照批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和投資概算等組織實施。
第三十六條辦公用房項目建成投用后,各單位按照集團公司固定資產(chǎn)管理辦法等相關(guān)規(guī)定經(jīng)營使用管理。
第三十七條各單位辦公用房物業(yè)管理應(yīng)采用社會化服務(wù)方式,采用招投標(biāo)方式選擇物業(yè)管理公司。第三十八條各單位要節(jié)約、合理、安全地使用辦公用房,不得自行處置辦公用房及相應(yīng)土地,不得自行將辦公用房轉(zhuǎn)讓給其他單位。
第三十九條各單位應(yīng)加強辦公用房建設(shè)、購置和經(jīng)營的管理。對因失職、瀆職造成違規(guī)違紀(jì)問題的,嚴肅追究有關(guān)人員的責(zé)任,情節(jié)嚴重的給予黨紀(jì)政紀(jì)處分并追究法律責(zé)任。
第十章附則
第四十條本辦法由集團公司辦公廳負責(zé)解釋。
第四十一條本辦法自印發(fā)之日起實施。