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      辦公室工作總結

      時間:2019-05-13 19:13:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公室工作總結》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室工作總結》。

      第一篇:辦公室工作總結

      一、2011年工作回顧。

      1、做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。

      2、做好服務策劃工作。2011年辦公室工作的立足點就是搞好服務:為領導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。

      3、做好團結協(xié)調工作。辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作、處好關系。車間及相關科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調的協(xié)調,盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關部門,做好工作。4、存在的不足: 一是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發(fā)展。

      二是對全局把握不夠,應該認真思考,結合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務職能,更好的做好服務工作,高標準、高效率、高質量的完成領導給予的任務,使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。

      三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。

      二、下一步工作打算和建議。

      一是要不斷學習,掌握相關工作技能,能夠應對未來發(fā)展需要,在工作、學習中增強總結、歸納和協(xié)調能力以及信息處理能力。

      二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質保量的完成。

      三是根據(jù)發(fā)展需要不斷完善管理制度,增強執(zhí)行力度。比如,勞動紀律的深入貫徹落實。

      四是要加大對員工的管理和培訓力度,穩(wěn)定員工隊伍,為公司發(fā)展提供必要的人才保障。

      1、人員的培訓。公司僅在2011年招人員入廠時進行了培訓、在4月份對員工進行了質量技術的培訓。鑒于公司的發(fā)展,建議如下:對員工尤其對一線員工,相關職能部門要結合實際情況做好培訓工作,年初列出切實可行的培訓方案和培訓辦法,甚至可以“走出去、引進來”,提高員工素質和技能水平。

      2、人員的管理。人是公司發(fā)展的根本,沒有人就沒有發(fā)展可言。當然,在人員管理上辦公室有不可推卸的責任;但是,人員的管理是個綜合性的工作。鑒于以前出現(xiàn)的員工辭職、對員工的處罰等情況,作為科室和車間管理人員要改變工作方法,站在公司的角度和員工個人的角度來考慮問題,分析員工出現(xiàn)問題的原因或員工離廠的原因,以教育為主,尊重員工、理解員工、支持員工,只有在這種條件下,員工的工作效能才能發(fā)揮出來。

      五是要通過薪酬改革,提高員工積極性和主動性。當前,公司的工資基本上是按照崗位標準發(fā)放。當然,大多數(shù)人員都能夠盡職盡責地完成各自工作,但工作的標準和工作的質量不一樣。建議:在相同崗位上,根據(jù)各自特點,拉開工資檔次;比如,車間員工的加班費用,夜間班的補貼,以及技術員的工資,完全可以根據(jù)工作經(jīng)驗、工作技能、工作態(tài)度、對公司技術指導的程度等,做到“能上,也能下”讓工資拉開差距;有競爭才能進步,進而提高員工工作的積極性和主動性。

      六是一個優(yōu)秀的企業(yè),在年初就應制定出一套激勵員工的獎勵方案,達到什么樣的標準,就會得到什么樣的獎勵。通過公司董事會討論通過后年終按章辦事。如果隨意改變獎勵計劃或者方案,違背了市場化原則,讓員工在“迷霧重重”的獎勵機制中工作,不僅難以發(fā)揮激勵的作用,而且難以做到最大限度的公平。所以說公司獎勵應該制度化。

      圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調服務三個作用,一年來,在局班子的正確領導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務。

      現(xiàn)將2008年辦公室工作總結如下:

      一、組織協(xié)調,充分發(fā)揮參謀助手作用

      一是按時完成2007年人大建議和政協(xié)提案工作。今年我局承辦“兩會”議案提案12份,針對去年在承辦過程中出現(xiàn)的面商率不高的問題,今年在承辦過程中以積極熱情、誠懇的態(tài)度去完成,保證面商率達100%。根據(jù)各個議案、提案所涉及的內(nèi)容,及時落實到相關科室,并對各承辦科室明確了承辦要求,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時在文字上嚴格把關,按規(guī)定編號、分類。在各承辦科室的大力配合下,按時、高質量的完成了答復工作,從代表和委員反饋的意見來看,滿意率很高。

      二是認真組織開展各項全局性活動。一年來,局辦公室緊緊圍繞黨委、行政中心工作,配合做好了“三樹一創(chuàng)” 班子建設,機關效能建設,“雙百千”幫扶結對工作,滿意單位創(chuàng)建以及“八榮八恥”的宣傳教育等一系列活動,組織了一次全局職工身體健康檢查,九月份組織了一次全局職工旅游考察活動。在各項活動中,局辦公室按局班子的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,學習組織、總結反饋等一系列工作。

      三是做好政務公開和信訪接待工作。按照縣政務公開領導小組的要求,配合水政水資源科及時更新和調整政務公開行政許可事項,對水行政審批事項在局大廳、政府網(wǎng)和安吉水利網(wǎng)上公開、公布,方便群眾辦事,局受理窗口一年來共受理審批事項63件。局辦公室作為部門的一個窗口,能認真做好日常的信訪接待工作,在接待來訪時,我們堅持來有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理信訪、來訪20多起。

      二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平

      一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草黨委行政文件、通知、總結、講話、匯報材料等60余份,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質量,在今年全市水利局辦公室主任會議上,我局的辦文工作在會議上作了經(jīng)驗交流及工作總結。

      二是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映我局的工作進度和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進展和新經(jīng)驗,從中挖掘閃光點,及時上報到縣委、縣政府“兩辦”及上級業(yè)務部門。年初對各科室和系統(tǒng)單位都下達信息報送任務,并將信息報送納入到各單位年終考核當中,充分調動同志們的積極性,同時充分利用局本級的門戶網(wǎng)站發(fā)布信息,推動我局信息工作上質量、上水平。

      今年以來,我局已向縣委、縣政府及省廳、市局報送信息累計達40余篇。今年七月被市局評為全市水利系統(tǒng)信息工作先進單位。

      三是加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文1088份,發(fā)文171份。

      四是完善考核辦法。今年年初對局機關和系統(tǒng)單位崗位目標管理責任制作了進一步完善和修改,重點調整了測評計分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學、合理,充分體現(xiàn)公平公正的原則。

      三、加強管理,努力提高服務質量

      一是認真做好組宣、勞動人事工作。對水利系統(tǒng)專業(yè)技術人才和技能人才進行了全面的調查摸底,并登記造冊,方便管理。耐心細致、做好水利系統(tǒng)干部職工職稱晉升、考評、職務工資變動及離退休人員辦理等工作,到目前為止共辦理變動200多人次。認真做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利專管員上網(wǎng)培訓和登記發(fā)證等工作。認真做好老干部的來訪接待及慰問走訪工作。對離退休老干部30多人組織了一次體檢。

      二是積極做好增收節(jié)支工作,做好工作計劃。與局財務配合,完成了2008年度營業(yè)出租房、水電費的收取。努力節(jié)約辦公開支,要求文印室做好紙張的雙面利用。積極利用網(wǎng)絡來發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本。

      三是積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。及時維護局大樓的公共設施,加強內(nèi)部消防管理,對大樓消防器材進行了更新,安裝了消防應急燈和安全出口燈。加強車輛調度管理 理工作,對調度用車方案進行了調整,盡力保障領導和科室公務用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。

      回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

      四、下步打算 在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,做好2009年工作計劃,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強化管理,進一步健全工作機制,對局《機關工作制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規(guī)范化、科學化。

      2011年度辦公室工作忙碌而充實。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內(nèi)中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我宮領導、為招生培訓、為廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。

      一、常規(guī)工作

      組織、協(xié)助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。

      密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。

      做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。

      在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。按照宮內(nèi)的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內(nèi)容豐富,有工作的新舉措、工作動態(tài)、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發(fā)至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態(tài),加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。

      認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。

      二、人事工作

      及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續(xù),沒有出現(xiàn)任何差錯。

      按照上級要求,保質保量地完成了專業(yè)技術結構比例表、2011事業(yè)單位人員統(tǒng)計表、2011招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。

      三、檔案、社區(qū)工作

      1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執(zhí)行,必須領導批準,作好借出、歸檔登記工作。

      2、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。

      3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據(jù)。考勤的月匯總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。

      2010年,對我來說具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下:

      一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

      辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

      二、加強學習,注重自身素質修養(yǎng)和提高

      記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

      另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

      三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務

      為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:

      1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。

      2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

      3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五(轉載自本網(wǎng)http://004km.cn,請保留此標記。)把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

      4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

      5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。

      四、嚴格要求自己,時刻警醒

      在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

      五、存在的不足

      1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。

      2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

      3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

      六、今后努力的方向

      1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

      2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

      您可以訪問本網(wǎng)(004km.cn)查看更多與本文《2010年辦公室文秘工作總結》相關的文章。

      第二篇:辦公室年終工作總結范本

      辦公室年終工作總結范本

      《辦公室年終工作總結范本》是一篇好的范文,覺得應該跟大家分享,重新整理了一下發(fā)到這里[http://]。篇一:企業(yè)辦公室個人年終工作總結范本

      《企業(yè)辦公室個人年終工作總結范本》

      在2010年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,在市局黨組的領導下,在省局辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:

      一、堅持進取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

      辦公室作為一個單位的綜合協(xié)調部門,在其工作過程中,如何落實“三個代表”的重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點就是在實踐中,實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一。在干實上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進一步研究如何把以民為主這一科學的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務工作和輔助領導抓大事的具體實踐當中去,在吃透上情的同時,更加注重深入體察并準確反映全區(qū)工作的整體情況和行業(yè)的民情民意?;谶@種認識,我們在工作中堅持做到了四個增強:

      一是堅持為領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統(tǒng)一,增強工作的創(chuàng)造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務,為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對行業(yè)發(fā)展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和

      意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協(xié)助領導和機關不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為的同時,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,范文寫作了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現(xiàn)求實、務實的工作作風。

      二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。

      今年以來,我們積極主動的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗做法和相關信息,加

      工整理,及時在全區(qū)推廣,以促進工作的整體推進。截止到目前,共編發(fā)政務信息53期。其中,年終工作總結范本編發(fā)的在“一價制”試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動了“大訪銷、大配送”和“一價制”經(jīng)營運行模式的推廣,受到市局領導的充分肯定。

      三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領導出主意、當參謀的著力點。對省、市局的重要決策的貫徹落實,我們不滿足于在上面等匯報、思想?yún)R報專題填報表,而是利用參加會議和下縣調查等機會,掌握第一手資料。在系統(tǒng)全面收集材料的基礎上,年終工作總結出在全區(qū)或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策提供參考依據(jù),特別是針對影響工作進展,群眾關心關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。

      從今年7月份起,根據(jù)各縣工作進展情況,每月確定一個調研課題,利用不少于10天的時間,分別就“如何保持結構、銷量高速發(fā)展”、“三項制度改革”、“專賣戶籍化管理”、“大訪銷、大配送”、“財務管理”為題,選擇成績突出的典型縣(市)公司

      進行了專題調研,寫出調研報告,及時為領導提供決策參考。

      四是緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協(xié)助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,最全面的范文參考寫作網(wǎng)站開展督促檢查,督辦作用進一步發(fā)揮。①緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領導決策和各項任務指標的有關內(nèi)容逐項分解,規(guī)定了各部門的期量考核指標,責任到人、責任到部門,并加強了階段性督查與情況通報,有力 的推動市局決策的貫徹落實;②加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規(guī)范文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬件設施的配備。7月份,向省局正式申報升級申請。在此基礎上,積極引導縣級公司加強檔案管理工作。截止11月底,已有3個單位完成前期準備和自查工作,準備申報升級申請。③根據(jù)省局修志的有關要求,及時下發(fā)修志通知,抽調專職人員,全面收集、整理相關資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。④抓住行業(yè)重點問題,加強了專項督辦工作。特別是對中層干部末位淘汰、競爭上崗、以及職工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協(xié)調各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲;⑤以發(fā)現(xiàn)和解決問題為重點,加強了預見性督辦工作。范文TOP100在落實決策的過程中,我們抽調部分同志及時深入到機關科室和

      基層了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,制定措施,主動解決問題,以此努力形成實干與干實的統(tǒng)一,從而實現(xiàn)了辦公室工作質量和效果的新跨

      二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。

      辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們?nèi)藛T少,下屬單位多,一個電話通知要兩個多小時,發(fā)個全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機關開展了“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”教育,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對省、市局的各項規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實,今年以來,相繼下發(fā)了5個規(guī)范性文件,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,紀律要求做了詳細的規(guī)定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關系的協(xié)調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質、針對性強;對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速。為

      提高工作效率,在硬件建設上,增加了兩臺微機,安裝了激光打印機、掃描儀,實現(xiàn)了全區(qū)各縣及網(wǎng)點的聯(lián)網(wǎng),辦公自動化水平有了明顯提高。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。

      車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié)。我們按照市局領導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。針對機關業(yè)務用車的熱點、難點問題,制定了《關于加強行業(yè)內(nèi)機動車輛和交通安全管理工作的規(guī)定》、《關于修車費、車輛用油管理辦法》、每月公開行車里程與

      蠔油量等管理制度和操作方法,公車統(tǒng)一集中管理,定點維修,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有較大幅度的降低。

      三、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。

      辦公室工作大部分是“不干有人

      找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。

      一是要大興學習之風,不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,并堅持向實踐學,向群眾學,從改革開放和經(jīng)濟建設中汲取豐富的知識和營養(yǎng)。同時,還注意組織工作人員加強基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手;

      二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,嚴格要求,經(jīng)得起鍛

      煉和考驗,耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。

      通過教育引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐步實現(xiàn)了四個提高:①是提高了政治素質,做到了在政治上與黨中央保持一致不動搖;②是提高了工作素質,能夠圍繞公司經(jīng)濟效益這個中心,處理各方面的關系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的開展工作;③是提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志;④是提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。為了一篇典型的材料,我們坐公共汽車到縣公司和網(wǎng)點了解情況;為了搞好培訓,我們節(jié)假日不休息;為了趕材料,開夜車已經(jīng)成為家常便飯。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧?、毫無怨言、積極工作。為圓滿完成

      各項工作任務,較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,為企業(yè)的發(fā)展貢獻了自己的一份力量。

      一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。

      篇二:辦公室文員年終工作總結范文

      辦公室文員年終工作總結范文

      辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位?,F(xiàn)在就2010年的工作情況總結如下:一:以踏實的工作態(tài)度,適應辦公

      室工作特點

      辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作.在2010年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.過去的2010年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真

      做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.二:盡心盡責,做好本職工作,以下是本人的2010年辦公室工作總結:

      1、文員工作嚴要求

      (1)公文傳閱歸檔及時.文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱.(2)下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)

      文質量,2010年以來共下發(fā)紅文XX份.另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.(3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.2、督辦工作強力度

      督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的2010年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.3、內(nèi)外宣傳講效果

      宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社

      會形象的一個重要手段與窗口.過去的2010年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.4、完成辦公室文員職責工作.辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.2010年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作.5、企業(yè)文化活動積極參與

      2010年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力.2010年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.2011年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步.本人將做好2011年辦公室個人工作計劃,以求更大的進步。

      前臺文員年終工作總結范文

      時間總是轉瞬即逝,在XX公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將三個月來的學習、工作情況總結如下:

      一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

      都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠??點點滴滴都讓我在

      工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

      二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,這是___文文章版權歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

      三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己 的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

      這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

      行政文員年終工作總結范文

      回顧2010年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。

      現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:

      一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

      行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

      (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

      (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

      (3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

      二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和

      同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

      1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

      2、物資管理

      工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。

      3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

      4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按排序裝訂成冊保存等。

      5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

      6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

      7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

      8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

      9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

      三、2010所學知識:

      1、行政部門經(jīng)理MAY的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮

      儀形象等。

      2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

      3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

      4、設計部門經(jīng)理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

      5、業(yè)務部門經(jīng)理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

      6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

      7、外貿(mào)業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

      8、總經(jīng)理陳小姐的指導:

      INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

      9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。

      四、2011需要努力的方向及感想:

      行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!

      2011年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

      財務文員年終工作總結范文

      自今年6月份調入****物業(yè)管理處以來,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:

      篇三:2013公司辦公室年終工作總結范文

      半年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛(wèi)等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領導提供決策依據(jù)、加強公司管理以及在公司制度

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      改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中?,F(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結:

      一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發(fā)展。

      二、加強學習,提高素

      ~ 27 ~

      質。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務素質和工作能力。

      三、做好辦公室日常管理工作。1 人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;3 建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;4 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;5 制定了公司純凈水領用記錄,每月統(tǒng)計,賬目清楚,一月一結。

      ~ 28 ~

      ~ 29 ~

      第三篇:辦公室上半年終工作總結

      辦公室

      年上半年工作總結

      辦公室作為 的綜合職能部門,在局分管局長、院領導班子的領導下,20 年上半年圍繞全院中心工作,把“一切服從大局”作為辦公室的出發(fā)點和落腳點,切實轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,較好地完成了各項工作任務。

      一、加強政治學習,激發(fā)工作熱情

      全體人員積極參加局組織的政治學習活動,并認真作筆記,撰寫讀書筆記,并結合工作實際認真派查問題,通過學習活動、增強了責任感、使命感、樹立了服務意識、極大地調動了工作積極性。

      積極參與局、院里的各項活動,在工作中營造創(chuàng)先進、爭一流、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的良好氛圍。

      倡導人人都有危機感、緊迫感,面臨新形勢要不斷學習新知識,以“一專多能”的標準要求自己,辦公室工作人員都在完成本職工作的同時,自覺加強對院內(nèi)各項業(yè)務工作的學習,管理檔案的 同志是我們的大姐了,她積極熟悉電子業(yè)務、接觸新知識,爭取把我院檔案管理工作現(xiàn)代信息化,司機 同志車上隨時可以看到專業(yè)書籍,他總在出車出行之時還不忘給自己充電。

      二、按照院領導要求建立健全規(guī)章制度,強化內(nèi)部管理,整理各室崗位職責制度。

      三、狠抓規(guī)章制度的落實,每月組織績效考核考評會議。嚴格按照院出圖規(guī)章制度蓋章、出圖,20 年上半年規(guī)劃蓋章出圖 份、市政 份.對考勤院衛(wèi)生情況等各項制度采取日??己说姆绞?,對出現(xiàn)的問題及時溝通,進一步增強規(guī)章制度約束力,遵章守紀觀念有所增強。

      四、規(guī)范行文辦事程序,提高工作效率。規(guī)范了公文處理程序,包括登記、借閱、傳閱、督辦、歸檔各個環(huán)節(jié),做到及時、準確、銜接有序。根據(jù)國家標準規(guī)定的公文格式,對格式、字體、型號等都進行了規(guī)范,使公文處理工作進一步規(guī)范化、制度化,共收發(fā)各類文件 份,及時進行歸檔。其中規(guī)劃文檔存檔底圖 卷、光盤 張,市政文檔 份,光盤 張(包括文件及變更通知),檔案管理工作基本實現(xiàn)了電子化、用車也都實現(xiàn)了實時記錄,每月都存電子文檔記錄。

      五、在文稿、材料的質量上狠下功夫,平時注意收集院工作中亮點,積累素材,不斷提高文稿的撰寫水平,在打印過程中把關,使文稿質量水平有所提高。辦公質量有所提高,從會議籌備、會場布置到會議日程的通知安排,做到有條不紊,月績效考評會議期期都圓滿召開,接待服務方面做到熱情服務、禮貌待人、接聽電話使用文明用語,起到了單位窗口的作用,后勤管理方面從辦公用品的配置、購置,到大型 集體活動人員、車輛調配堅持做到公正、合理,盡力滿足全院工作需要。對全院辦公室的空調、門鎖聯(lián)系物業(yè)人員進行修繕,對辦公室出現(xiàn)的狀況,都積極想辦法解決。

      六、加大宣傳力度,創(chuàng)造良好的輿論氛圍,20 年上半年,本院閱覽室工作開展良好,每天上班時間都對職工開放,閱覽室出借書籍上半年為 冊。加強與局綜合科、法規(guī)科、監(jiān)察科、信息中心等局科室的合作,配合完成對本院的宣傳。

      七、做好組織人事、單位各項年檢及其他臨時性工作,20 年上半完成20 的組織機構代碼、事業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、工商所、市工商局等一系列的年檢工作。

      總之,上半年工作取得了一些成績,但也要正視存在的問題和不足。

      1、辦公室工作的前瞻性和預見性有待提高;

      2、工作的質量和效率不高;

      3、辦公室的工作就是日常瑣碎工作,工作計劃也離不開日常工作的內(nèi)容。

      針對以上,辦公室在下半年工作中要立足現(xiàn)實,圍繞全院中心工作,加強四方面的能力建設:

      1、提高參謀助手能力,更好地為領導決策服務,主要體現(xiàn)在文稿起草、督促檢查等工作;

      2、提高綜合協(xié)調能力,搞好內(nèi)部協(xié)調,作好上下聯(lián)系溝通,搞好與生產(chǎn)部門、各室之間的協(xié)調;

      3、提高督促檢查能力,要圍繞全院工作,突出工作中心,加強督促 檢查工作,為推動決策、制度落實發(fā)揮作用;

      4、提高信息輸送、輿論宣傳能力。

      下半年工作要堅持作到以下幾點:

      1、要想得到,在工作中多動腦筋,想辦法、出主意,要勤思考,增強工作的主動性、預見性和創(chuàng)造性。

      2、要做的細,工作中要細心、細致,從小事做起,對經(jīng)辦的工作要嚴謹細致、一絲不茍。做到不讓領導布置的工作在手中延誤。

      3、要講程序,工作要分清主次,分清輕重緩急。

      4、要抓的實,對每件工作都要落到實處,做到事事有聲,要干實事,創(chuàng)實效,努力使辦公室工作躍上一個新臺階。

      第四篇:辦公室2010工作總結

      Xxx局辦公室二○一○工作總結

      2010年,辦公室在局黨組及分管領導xx副局長的正確領導指引下,認真履行工作職能,與各股、室、中心緊密協(xié)作,圍繞xx局中心工作,充分發(fā)揮上傳下達、協(xié)調左右、溝通內(nèi)外的中心樞紐作用。全體工作人員齊心協(xié)力、扎實有效開展地各項工作,為保障局機關及xx系統(tǒng)各項工作正常運轉做出了應有的貢獻,現(xiàn)結合2010年辦公室工作實際情況總結如下:

      一、緊扣xx工作中心,服務好工作大局

      (一)努力做好文秘工作,著力開展工作調研。

      為清楚及時地表達領導意圖,實事求是地反映工作,準確深刻地貫徹上級政策會議精神,服務于xx綜合創(chuàng)新工作。辦公室在分管領導龔副局長的精心指導和帶領下,注重日常臺帳管理、勤于資料積累、加強工作調研及時領會領導意圖。全年辦理的規(guī)范性公文xx件,其中大財通xx件、大財請xx件、大財報xx件、大財函x件;辦理人大代表、政協(xié)委員的議案提案回復函xx件;辦理非規(guī)范性公文xx件,總計辦理公文xx件,接近2009年的一倍,主要是由于xx的橫向工作和縱向工作的不斷增加。同時對縣直有關部門、單位布置的工作計劃、總結、信息、經(jīng)驗材料均認真對待、按時報送,確保了全局各項工作及時、有序、有效開展。

      (二)強化工作協(xié)調,營造發(fā)展良好環(huán)境。

      —1—

      注重加強與縣委、縣政府等有關職能部門的工作協(xié)調,及時報送總結和計劃材料,增進相互了解,協(xié)調理順好關系,虛心接受業(yè)務方面的指導,使我局外部環(huán)境進一步優(yōu)化,工作動力不斷增強。

      (三)加強文稿審核,提高辦文效率和質量。

      辦公室作為xx局公文的權威制發(fā)機構,嚴格按照國務院《機關公文處理手冊》標準,本局請示、報告、通知等文件,每個文件都認真審核,及時印發(fā),嚴格把好政策和文字關,確保不出現(xiàn)失誤,高標準的制發(fā)xx局的各項規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

      (四)竭盡全力,切實搞好服務工作,提高服務水平。一是做好上傳下達工作,對全局的各項會議、活動,及時與局領導、各股、室、中心銜接,反復進行提醒,確保工作正常運轉;認真接聽電話,對重要來電進行登記,及時向局領導或有關股室傳送,重要會議必須電話通知,認真做好本局對外各項工作的銜接。

      二是做好文件、信件收發(fā)等機要工作。全年及時整理并送呈領導傳閱紙質文件xxx多份,電子政務文件xxx余份,催促有關股室或個人認真辦理,提高了文件辦理的時效性,傳閱后的文件及時存檔備查。

      三是認真籌備各項會議和活動。全年xx業(yè)務培訓會、座談會、xx工作會議以及其它重要會議和活動等xx多場次,都做好了服務工作。會前認真準備,會中做好服務,會后做好總結,保證了各項會議和活動的順利開展。

      —2— 四是做好各項接待工作和機關車輛運行。嚴格按照《大關縣xx局接待及公務開支管理制度》規(guī)定,做到既不鋪張浪費,又要注重接待質量,積極創(chuàng)建節(jié)約型接待;合理安排車輛運行,做好車輛保養(yǎng)維護,及時辦好車輛年檢和保險手續(xù),保障機關用車合理、安全、暢通,嚴格控制車輛燃油費開支。

      (五)注重其他日常管理工作。

      積極推行陽光政府四項制度、政務信息公開,為干部群眾提供優(yōu)質便捷的服務;協(xié)助紀檢監(jiān)察室對全局各股、室、中心工作紀律、作風進行考核抽查,及時通報,有效地改進機關工作作風;積極做好信息中心機房xx套服務器,各股室xx套電腦、20多臺打印機,互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)、xx內(nèi)網(wǎng)等辦公設備軟硬件的維護和故障排除,為單位干部職工開展正常業(yè)務做好保障。辦公室內(nèi)部也非常注重人員的能力、作風建設,積極參加局機關各項政治業(yè)務學習,遵守勞動紀律,嚴格考勤制度,按時上下班,在全局起到了模范帶頭作用。

      二、存在問題

      2010年,辦公室工作總體上取得了一些可喜成績,但也存在一些不足:

      一是隊伍的業(yè)務素質還有待于進一步提高。如在大的綜合材料撰寫上,還不能適應領導的要求;處理緊急業(yè)務工作時還要注意方式方法、質量效率等。

      二是辦公室服務力量不夠完善。當前,由于xx局科技股沒有配備相應工作人員,單位除信息中心機房服務器信息化設備,—3—

      各股室電腦外,還有眾多打印機和復印機、傳真機等辦公自動化設備。在使用過程中因為軟硬本身、使用技術或病毒等諸多原因經(jīng)常都會造成某個設備不能正常工作,出現(xiàn)這些問題時,雖然辦公室盡最大力量解決了問題,但還是有一些沖突。

      三、2011年工作打算

      2011年,辦公室將緊緊緊扣xx工作中心,以進一步轉變工作作風、強化服務協(xié)調職能、提高參謀管理水平為主線,以提高辦文、辦會、辦事質量與效率為目標,在局黨組的正確領導下,緊密配合,團結協(xié)作,推動各項工作再上新水平。

      (一)繼續(xù)強化服務。辦公室的服務職能是辦公室工作的核心和根本。既要為局機關服務,也要為各xx所服務,為群眾服務;既要對上負責,也要對下負責。服務要有全局性、科學性、超前性和準確性,做到遇事情況要明、工作要細、節(jié)奏要快、作風要實。

      (二)加強提高業(yè)務素質。辦公室既是綜合服務協(xié)調科室,又是對外的窗口和單位的形象,工作政治性、政策性、服務性、時效性強,要求辦公室人員必須具有較強的政治素質、個人修養(yǎng)、業(yè)務知識以及組織協(xié)調能力等。

      辦公室

      二○一○年十二月三十日

      —4—

      第五篇:2010辦公室工作總結

      2010辦公室工作總結

      2010年,辦公室緊緊圍繞公司“七個調整”的總體要求,認真落實公司各項工作部署,以“機關的樞紐,對外的窗口,領導的助手”為定位,按照“觀念要求新,作風要轉變,工作要提速”的總體要求,加大督辦、考核力度,強化執(zhí)行,規(guī)范內(nèi)部管理,推進“成本領先”,加強隊伍建設,各項工作取得了一定的成績?,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:

      一、狠抓督辦與協(xié)調,提高工作執(zhí)行力

      2010年,我們加強對總經(jīng)理辦公會、工作例會及領導交辦工作的督辦落實力度,并對落實情況及時進行反饋,保證工作落實到位,情況反饋及時。

      1.加強督辦工作,保證公司決策貫徹執(zhí)行。辦公室加大了對總經(jīng)理辦公會、月度行政工作計劃,以及有關專題會議和公司領導臨時交辦事項的檢查督辦和考核力度,并將全年要完成的重點工作進行分解并下達到各單位,明確責任單位、責任人和完成時間,每月與月度計劃同檢查、同考核。下達總經(jīng)理督辦工作及公司領導督辦工作通知單41項,有力促進了公司重點工作的開展,增強了執(zhí)行力。

      2.積極深入一線,發(fā)揮好參謀助手作用。堅持“兩個貼近”的原則,積極搜集相關信息,分類整理:深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,把公司各方面情況收集起來整理后給主管領導匯報;把領導指示、工作任務完成情況、部門動態(tài)、督辦事項落實等情況向職工進行通報,有力的推動了部門工作的開展,提高了執(zhí)行能力。

      二、狠抓工作落實,提高“三辦”水平

      辦公室工作的主要內(nèi)容是“辦文、辦會、辦事”,我們以這方面工作為總抓手,總攬辦公室中心工作,各項工作做到“三定”,定人、定時、定制,工作面貌煥然一新,辦文、辦事質量效率大大提高。一是嚴辦文。本著“提高素質,促進工作’’的原則,在文稿、材料的質量上狠下功夫,使文稿質量水平有了較大提高。上半年,主要完成了職代會工作報告、董事會工作報告、唐總來廠視察工作報告等相關材料的撰寫工作。同時,對以公司名義起草的文件,辦公室主動進行認真審核,嚴格把關,力求準確規(guī)范。全年年公司累計發(fā)文216件,辦公室撰寫各種匯報材料、領導講話等35篇,沒有出現(xiàn)較大差錯和紕漏,確保了各項工作及時、準確地安排部署。

      二是細辦會。按照“認真周到,精簡高效”的原則,組織或協(xié)助有關處室做好了公司級會議及各專題會議的召開,認真做好會前準備、會中記錄、紀要的發(fā)放及會議精神的跟蹤與監(jiān)督等各項具體工作,確保了組織周密,秩序井然,紀律嚴格,效果良好。

      三是能辦事。本著“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務求辦事質量,對能辦的立即辦,要求文到即處理并發(fā)至相關部門;收到傳真5分鐘內(nèi)送達;金戈網(wǎng)傳輸半個工作日內(nèi)完成;打字復印即來即辦;同時,切實做好生產(chǎn)配套服務工作,在生產(chǎn)任務繁忙時安排車輛送加班職工回家;每晚安排值班人員做好領導值班跟班工作,及時了解生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),切實為一線排憂解難,創(chuàng)造一個良好的生產(chǎn)環(huán)境。

      三、創(chuàng)新工作思路,提高保障能力

      1.加強各項可控費用的管理。辦公室作為一個成本支出大戶,降成本的潛力巨大,為全面貫徹落實好的“成本領先行動計劃”,辦公室從強化內(nèi)部管理入手,通過挖潛節(jié)支,取得了顯著成效。一是對辦公用品、辦公電話、互聯(lián)網(wǎng)等辦公設施進行了清理,對紙張消耗、長途電話、上互聯(lián)網(wǎng)進行了嚴格規(guī)定。如辦公用品按預算計劃領取,辦公電話必須加撥“17909”,開辟定點上網(wǎng)點,紙張一律雙面打印等。上半年,僅辦公用品一項就節(jié)約近1萬元;二是加強對小車運輸費用、業(yè)務費用的嚴格控制和使用,從指標計劃的下達到使用標準,使用程序都做了嚴格規(guī)定,有效地控制了兩項費用的支出。

      2.加強了文件、印章、檔案管理。嚴格執(zhí)行公章使用審批制度,做到手續(xù)齊全,用印正確;嚴格執(zhí)行檔案管理的歸檔、借閱、保密制度。全年年,辦公室累計接收辦理集團公司、國家、省、市各部門來文、來電、傳真等累計1365份,對于每份文件逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,并將文件主體內(nèi)容及進度要求進行記錄,到期進行督辦落實,做到了“事事有回音,件件有落實”,實現(xiàn)了公文流轉規(guī)范化、制度化和科學化。

      3.堅持大方得體,接待工作見實效。辦公室本著“大方得體、厲行節(jié)儉”的原則,熱情接待了兵裝集團公司唐總、龔副總、李副總、市委市政府、203所、205所、27所等客人,與并組織召開了第二屆董事會第十次會議,大大小小的外事接待任務有80多項,為企業(yè)樹立了良好的形象。

      四、加強實體管理,降低成本費用

      ⒈小車班挖潛行車無事故。車輛管理一直是辦公室工作的重點環(huán)節(jié),小車班在人員少、車輛少、出車任務繁重的情況下,狠抓安全管理和安全教育工作,合理安排調度,嚴格車輛檢修保養(yǎng),確保車況良好和安全行車,出車次數(shù)達到1263次,小車班行駛達550980公里,安全行車狀況繼續(xù)保持較好水平,全年未發(fā)生任何大小車輛責任事故,駕駛人員的工作作風和服務態(tài)度有了較大改觀,圓滿完成了公司下達的各項出車任務。同時,通過節(jié)約用油、降低維修費用、合理科學安排出車等辦法來降低直接成本費用。

      ⒉招待所接待水平得到了提升。辦公室加大了對招待所、餐廳的管理力度,規(guī)范服務程序,使接待工作有序進行,提高了服務接待水平。招待所還通過對外創(chuàng)收、房屋出租等多種形式,在開源與節(jié)流上狠下功夫,努力降低成本費用。本著“高效、節(jié)約“的原則,杜絕了

      超標準接待、違反程序接待的現(xiàn)象,控制宴請次數(shù)和宴請標準,嚴格按標準控制接待人員和陪同人員。

      五、加強保密教育,確保資格審查順利通過

      保密辦按照“積極防范、突出重點、嚴格標準、嚴格管理”的保密工作原則,從健全保密制度入手,強化職工的保密意識,加強保密工作組織建設,推進保密工作向著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,確保下半年保密資格審查順利通過。

      一是切實完善保密基礎管理工作,公司召開了一次保密委員會會議,對保密進行了全面布置,明確了任務分工;根據(jù)保密工作需要,對公司密級項目進行了重新確定,對保密委員會組織結構進行了局部調整;完成公司涉密人員的界定和建檔;定期開展季度保密大檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題進行了及時整改;對保密辦人員進行調整,借調兩名工作人員進入保密辦工作,解決了保密工作人手不足的問題,確保了保密認證工作的順利啟動。

      二是加大保密宣傳、培訓工作力度。與科技信息部共同提交了涉密信息系統(tǒng)測評的申請,完成了大量基礎性工作,為順利通過測評打下了堅實的基礎;配合常德市“六進”活動的開展,組織開展了形式多樣的保密宣傳教育工作。如開展保密內(nèi)部培訓,在廠報上開辟保密專欄進行保密宣傳,制作保密知識櫥窗,開展專職保密人員培訓等。公司被評為常德市“六進”活動中進企業(yè)的典型代表。全年年未發(fā)生一起失、泄密事件。

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