第一篇:旅行社導(dǎo)游帶團(tuán)操作流程
導(dǎo)游帶團(tuán)操作流程
一、導(dǎo)游出團(tuán)前準(zhǔn)備工作:
1、導(dǎo)游出團(tuán)前應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備和閱讀團(tuán)隊(duì)文件,了解、研究帶團(tuán)文 件中涉及的問題,向?qū)в尾拷?jīng)理、負(fù)責(zé)操作該團(tuán)的計(jì)調(diào)了解詳細(xì)情 況,領(lǐng)好《質(zhì)量反饋單》。
2、導(dǎo)游出團(tuán)前應(yīng)與客戶、司機(jī)、合作單位進(jìn)行電話溝通,核實(shí) 團(tuán)隊(duì)情況。
3、導(dǎo)游出團(tuán)前應(yīng)查閱團(tuán)隊(duì)游覽涉及的相關(guān)資料,豐富講解服務(wù) 所需知識(shí)。
4、導(dǎo)游出團(tuán)前應(yīng)認(rèn)真參加出團(tuán)說明會(huì),對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容要做記錄,不清楚問題要及時(shí)提問。
5、新導(dǎo)游帶團(tuán)前,應(yīng)向熟悉此條線路的老導(dǎo)游請(qǐng)教,老導(dǎo)游有 責(zé)任和義務(wù)幫助新導(dǎo)游做好出團(tuán)準(zhǔn)備。
6、導(dǎo)游出團(tuán)前領(lǐng)取團(tuán)費(fèi)時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)并妥善保管,領(lǐng)取帶團(tuán)物 品要點(diǎn)數(shù),并填寫領(lǐng)物出庫單。
7、出團(tuán)前,向全體游客進(jìn)行旅游安全宣講,內(nèi)容包括游客的健 康狀況,是否存在隱性疾患;參加有一定危險(xiǎn)性的旅游項(xiàng)目;食物 中毒;突發(fā)疾?。环劳捣罁?;遭遇突發(fā)事件等一切旅游安全常識(shí)。
二、導(dǎo)游帶一日學(xué)生團(tuán)服務(wù):
1、導(dǎo)游應(yīng)當(dāng)提前三十分鐘抵達(dá)帶車(接車)地點(diǎn),如帶車(接 車)過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理或公司匯報(bào)。
2、導(dǎo)游在帶車時(shí)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)熱情與司機(jī)打招呼,介紹接人地點(diǎn)等 情況,檢查車輛衛(wèi)生等是否符合用車標(biāo)準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司 或計(jì)調(diào)報(bào)告,及時(shí)解決。
3、遇團(tuán)隊(duì)用車數(shù)量較多時(shí),總負(fù)責(zé)導(dǎo)游(領(lǐng)隊(duì))應(yīng)在出發(fā)前召 集司機(jī)說明行駛路線和景點(diǎn)停車地點(diǎn)等事宜,避免車輛走散或車輛 走散或停錯(cuò)地點(diǎn)。
4、導(dǎo)游提前組織車輛按指定地點(diǎn)停車,之后粘貼車號(hào)并在《團(tuán) 隊(duì)司機(jī)聯(lián)系記錄單》上記錄每輛車的車牌號(hào)和編號(hào),每輛車的導(dǎo)游 應(yīng)該記住該司機(jī)的聯(lián)系方式。
5、發(fā)車前到接團(tuán)地點(diǎn)與負(fù)責(zé)老師聯(lián)系,組織學(xué)生有序上車。
6、發(fā)車前與學(xué)校負(fù)責(zé)老師一起清點(diǎn)各班人數(shù)、核實(shí)當(dāng)天實(shí)到 數(shù),征得學(xué)校負(fù)責(zé)老師同意后發(fā)車。
7、總負(fù)責(zé)導(dǎo)游(領(lǐng)隊(duì))應(yīng)與學(xué)校負(fù)責(zé)老師一起乘座首車先行,途中照應(yīng)后面車輛,確保按正確線路行駛。
8、抵達(dá)景區(qū)停車場(chǎng)后組織學(xué)生先上衛(wèi)生間,同時(shí)到景區(qū)售票 處辦理購票手續(xù),避免因購票中出現(xiàn)問題使學(xué)生、老師在景區(qū)等候 的時(shí)間過長(zhǎng)。
9、景區(qū)游覽前,導(dǎo)游應(yīng)向?qū)W生講解景區(qū)游覽及安全注意事項(xiàng),約定返程集合地點(diǎn)和時(shí)間。
10、導(dǎo)游應(yīng)與學(xué)校負(fù)責(zé)老師一起在檢票處檢票,請(qǐng)學(xué)校負(fù)責(zé) 老師與景區(qū)檢票人員一起核實(shí)人數(shù),并與負(fù)責(zé)老師確認(rèn)實(shí)際人數(shù),避免因人數(shù)不準(zhǔn)引起結(jié)帳糾紛。
11、檢票后,導(dǎo)游應(yīng)全程陪同學(xué)校負(fù)責(zé)老師組織學(xué)生活動(dòng),不得 擅自離開。
12、提前在約定的返程集合地點(diǎn)召集學(xué)生集合,清點(diǎn)人數(shù)。
13、返程前請(qǐng)學(xué)校負(fù)責(zé)該車輛的帶隊(duì)老師填寫《質(zhì)量反饋單》,嚴(yán)禁任意請(qǐng)人或?qū)в巫约禾顚憽?/p>
14、將學(xué)生送至接人地點(diǎn),提醒學(xué)生下車前帶好個(gè)人物品,避免 遺失。
三、導(dǎo)游帶一日成人團(tuán)服務(wù):
1、導(dǎo)游帶一日成人團(tuán)時(shí),除應(yīng)做好接人粘貼車號(hào)等服務(wù)外,須 更加注重講解服務(wù),通過講解促進(jìn)與客人互動(dòng)與溝通。
2、加強(qiáng)安全注意事項(xiàng)的宣講,提醒相關(guān)注意事項(xiàng)。
3、注重成人團(tuán)午餐準(zhǔn)備工作。提前預(yù)訂,及時(shí)解決用餐過程中 出現(xiàn)的問題,確??腿擞貌唾|(zhì)量。
4、導(dǎo)游與客戶負(fù)責(zé)人核實(shí)人數(shù)并填寫《每日人數(shù)確認(rèn)單》。下 團(tuán)前認(rèn)真填寫《質(zhì)量反饋單》,真實(shí)反映團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量。
四、導(dǎo)游帶多日?qǐng)F(tuán)隊(duì)服務(wù):
1、導(dǎo)游帶多日?qǐng)F(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在吃、住、行、游、購、娛等旅游要素上 規(guī)范服務(wù)。
2、在客人用餐時(shí)要做到經(jīng)常巡視,及時(shí)解決用餐時(shí)出現(xiàn)的各種 問題。
3、客人入住酒店后要告訴客人自己所住房間號(hào)碼及電話、方便 客人尋找。
4、分完房間后要注意巡視客人入住客房有無問題,如房間設(shè)施 有問題,須協(xié)助客人調(diào)換。
5、在乘車旅途中除要講解之外,還須為客人準(zhǔn)備其它娛樂活動(dòng),如:組織唱歌、講笑話、唱卡拉OK、看光盤等,及時(shí)安排服務(wù)區(qū)停 車休息,上衛(wèi)生間等事項(xiàng)。
6、在游覽過程中要全程陪同,全程講解,提示客人注意安全。
7、導(dǎo)游安排客人購物一定要到合同指定的購物點(diǎn)購物,導(dǎo)游不 得擅自安排或增加行程中沒有的購物點(diǎn)帶客人去購物,否則出現(xiàn)產(chǎn) 品質(zhì)量問題引起糾紛,由此產(chǎn)生的后果和損失由該導(dǎo)游自行承擔(dān)。
8、協(xié)助客人安排娛樂活動(dòng),提醒客人娛樂時(shí)注意安全。
9、導(dǎo)游與客戶負(fù)責(zé)人核實(shí)出團(tuán)實(shí)際人數(shù),開車前一定要先清點(diǎn) 人數(shù)。下團(tuán)前請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)填寫《 質(zhì)量反饋單》,真實(shí)反映團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量。
五、導(dǎo)游地接團(tuán)服務(wù):
1、導(dǎo)游應(yīng)按合同指定地點(diǎn)接人:火車團(tuán)在進(jìn)站臺(tái)車廂門口;飛 機(jī)團(tuán)在機(jī)場(chǎng)出口;自帶車團(tuán)在高速公路出口處接團(tuán)。
2、導(dǎo)游接站時(shí)應(yīng)舉接站牌或?qū)в纹旖訄F(tuán)。
3、在接到全陪后主動(dòng)與全陪核對(duì)行程,如有問題要及時(shí)與公司 操作人電話聯(lián)系。
4、及時(shí)核對(duì)團(tuán)隊(duì)人數(shù),并與全陪確認(rèn)。
5、致歡迎詞要熱情、介紹講解要詳盡,給客人及全陪留下好的
— 13 — 第一印象。
6、景區(qū)游覽時(shí)必須說清集合地點(diǎn)、時(shí)間、及時(shí)清點(diǎn)人數(shù),避免 發(fā)生客人走失。
7、導(dǎo)游應(yīng)將手機(jī)號(hào)碼、公司電話號(hào)碼告訴客人,并向客人說明 如發(fā)生走失情況要及時(shí)電話聯(lián)系。
8、導(dǎo)游在帶團(tuán)中應(yīng)嚴(yán)格按照行程單安排執(zhí)行,未經(jīng)公司允許不 得擅自增加、減少、更改旅游項(xiàng)目。
9、按合同要求送客:火車團(tuán)送進(jìn)站臺(tái)至車廂口;飛機(jī)團(tuán)送至安 檢口;自帶車團(tuán)送至能返回目的地的高速或國(guó)道路口。
10、導(dǎo)游應(yīng)在每天行程結(jié)束后讓全陪填寫傭金領(lǐng)取單和團(tuán)隊(duì)《 旅游質(zhì)量反饋單》,如忘填寫,由此產(chǎn)生的傭金遺留問題將由該導(dǎo)游 承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和損失。
六、導(dǎo)游出全陪團(tuán)服務(wù):
1、出全陪團(tuán)前,導(dǎo)游與該團(tuán)計(jì)調(diào)應(yīng)提前給客人開“說明會(huì)”,講解旅游行程,說明注意事項(xiàng),核實(shí)約定的集合地點(diǎn)集合的時(shí)間和 地點(diǎn)。
2、提醒客人帶齊相關(guān)證件、檢查身份證是否過期,核實(shí)機(jī)票姓 名與身份證是否相符。
3、按要求準(zhǔn)備好旅游包帽或靠枕等發(fā)放用品。
4、如是公司墊付團(tuán)款的項(xiàng)目,檢票后要將客人手中的機(jī)票、車 票、有稅務(wù)專用章的門票等收回,做財(cái)務(wù)報(bào)銷之用。
5、全陪導(dǎo)游在旅途中要盡職盡責(zé),要求每天第一時(shí)間出現(xiàn)在客
— 14 — 人面前。
6、主動(dòng)幫助客人搬運(yùn)、擺放隨身行李;提醒客人保管好貴重物 品。
7、全程要起到監(jiān)督地陪是否按合同行程提供服務(wù)的作用,每天 用餐時(shí)要注意察看團(tuán)隊(duì)用餐質(zhì)量。第一次入住的酒店在安排好客人 住宿后要查看房間的設(shè)施是否符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn),如有不符需及 時(shí)向公司計(jì)調(diào)反映或找地陪現(xiàn)場(chǎng)處理。
8、返程前請(qǐng)客戶負(fù)責(zé)人給全陪填寫《質(zhì)量反饋單》。
七、行程變更處理:
1、行程中因不可抗力(自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等)或不可歸責(zé)于旅行 社的意外情況(天氣變化、道路堵塞、列車航班、晚點(diǎn)、重大禮賓 活動(dòng)等),導(dǎo)致無法按照約定的線路、交通、食宿安排等繼續(xù)履行合 同的,旅行社可以在征得團(tuán)隊(duì)內(nèi)三分之二以上成員同意后對(duì)相應(yīng)內(nèi) 容予以變更,但團(tuán)隊(duì)成員無法達(dá)成三分之二多數(shù)意見或因情況緊急 無法征求意見時(shí),由旅行社決定;因變更而超出的費(fèi)用由旅游者承
擔(dān),節(jié)省的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)返還旅游者。
2、除前款規(guī)定的情況外,旅行社不得單方變更旅游內(nèi)容。
3、任何行程變更導(dǎo)游必須填寫《行程變更表》并由客人簽字認(rèn) 可。
八、關(guān)于總負(fù)責(zé)導(dǎo)游(領(lǐng)隊(duì))的工作責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)團(tuán)費(fèi)、報(bào)銷團(tuán)費(fèi)。
2、負(fù)責(zé)組織和安排帶團(tuán)導(dǎo)游的工作?!?15 —
3、與負(fù)責(zé)老師聯(lián)系,確認(rèn)實(shí)到人數(shù)。
4、負(fù)責(zé)景區(qū)辦票、餐廳、賓館、現(xiàn)付車款等結(jié)算工作。
5、客戶對(duì)導(dǎo)游服務(wù)投訴,總負(fù)責(zé)導(dǎo)游應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。
6、如導(dǎo)游不服從總負(fù)責(zé)導(dǎo)游指揮,總負(fù)責(zé)導(dǎo)游有權(quán)取消導(dǎo)游的 帶團(tuán)資格。
九、特別注意事項(xiàng):
1、導(dǎo)游執(zhí)行帶團(tuán)任務(wù)時(shí),應(yīng)佩帶領(lǐng)隊(duì)證、導(dǎo)游證,遵守職業(yè)道 德和執(zhí)業(yè)規(guī)范,著裝整潔,禮貌待人。
2、知曉旅游目的地的政策法規(guī)、宗教信仰、民族風(fēng)俗和生活習(xí)慣,尊重游客的不同習(xí)俗與喜好。
3、在介紹、講解時(shí),不得帶有淫穢低級(jí)以及有損國(guó)家主權(quán)、人 格尊嚴(yán)、違反社會(huì)主義道德的內(nèi)容。
4、旅游項(xiàng)目中有一定危險(xiǎn)性或存在潛在危險(xiǎn)的,一定要事先告 知,對(duì)老年、婦女、兒童等不適宜人群應(yīng)極力勸阻。
5、在游客入住賓館、上商場(chǎng)購物時(shí),要提醒防盜防竊;不得為 游客保管貴重物品、現(xiàn)金和有價(jià)證券。
6、自覺抵制旅游行業(yè)中的商業(yè)賄賂與不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,不得向 游客及商店、飯店、景點(diǎn)或其他經(jīng)營(yíng)者索要小費(fèi)。
7、遇到旅游突發(fā)事件時(shí),按緊急預(yù)案規(guī)定及現(xiàn)場(chǎng)救治流程沉著 冷靜積極開展自救。
旅游安全警示錄
服務(wù)是根本,安全出效益 服務(wù)意識(shí)不可缺,安全防范不可少 順順利利出團(tuán),平平安安歸隊(duì)平安源于安全,安全源于防范 缺服務(wù)失客戶,忘安全丟生命 不坐副駕位,系好安全帶 應(yīng)急預(yù)案隨身帶,胸有成竹險(xiǎn)化夷
導(dǎo)游講解三做到:
一要做到司機(jī)曉,平穩(wěn)慢駛不剎車; 二要做到看清路,平坦通暢始可講; 三要做到有措施,抓好扶手系牢帶。
導(dǎo)游三要三不要: 要清點(diǎn)人數(shù)最后上車,不要與司機(jī)聊天; 要事前如實(shí)告知有危險(xiǎn)的項(xiàng)目,不要讓老弱婦幼參與不宜活動(dòng); 要提醒游客購物住宿防竊,不要為游客保管現(xiàn)金與貴重物品。
第二篇:旅行社導(dǎo)游帶團(tuán)管理制度
導(dǎo)游管理制度
日常管理辦法
一、導(dǎo)游人員應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家要求及公司要求進(jìn)行各項(xiàng)工作。
二、導(dǎo)游人員應(yīng)保持良好的儀容儀表,穿著樸素大方,帶團(tuán)嚴(yán)禁穿高跟鞋、奇裝 異服、濃妝艷抹。
三、導(dǎo)游人員應(yīng)提前半個(gè)小時(shí)抵達(dá)團(tuán)隊(duì)集合的地點(diǎn),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:攜帶話筒、社旗、出團(tuán)預(yù)算書、確認(rèn)書、意見表、團(tuán)款。團(tuán)隊(duì)出發(fā)時(shí)致歡迎詞,景區(qū)概況,注意事項(xiàng),路途中要盡量調(diào)動(dòng)游客情緒,最少要表演三到五個(gè)節(jié)目,結(jié)束時(shí)要致歡送詞。
四、導(dǎo)游人員應(yīng)始終堅(jiān)持微笑服務(wù),認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心周到,體貼入微,盡量滿足游客合理要求,能與每一位游客交流、溝通。如遇問題立即報(bào)公司解決。
五、導(dǎo)游人員應(yīng)配合并監(jiān)督司機(jī)、地陪工作,尊重領(lǐng)隊(duì)意見。團(tuán)隊(duì)夜間行車時(shí)導(dǎo)游要提醒司機(jī)行車安全,不開疲勞車。
六、導(dǎo)游人員處理各種事情要以大局為重,時(shí)刻維護(hù)公司利益與游客合法權(quán)益。
七、導(dǎo)游人員應(yīng)公私分明,嚴(yán)禁與地陪聯(lián)合鼓動(dòng)游客購物,擅自增加景點(diǎn)與購物點(diǎn),嚴(yán)禁私拿回扣。
八、導(dǎo)游人員帶團(tuán)時(shí)帳目要清楚,隨時(shí)記清每一筆開支,保存好發(fā)票,嚴(yán)禁虛開虛報(bào),損公肥私,團(tuán)隊(duì)返回后兩天內(nèi)賬目交清。
九、導(dǎo)游員嚴(yán)禁與游客共餐(特殊團(tuán)隊(duì)除外),每餐最少要看三次,住宿時(shí)要檢查好房間,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
十、導(dǎo)游人員要時(shí)刻與游客在一起,嚴(yán)禁脫離游客,單獨(dú)活動(dòng)。
十一、導(dǎo)游人員要與駕駛員、地陪保持距離,嚴(yán)禁與司機(jī)、地陪單獨(dú)行動(dòng)或交頭接耳。
十二、導(dǎo)游人員要保守公司各項(xiàng)機(jī)密,不得泄露。
十三、導(dǎo)游人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在上團(tuán)前要熟知前往地的景點(diǎn)特色、民俗風(fēng)情,沿途交通狀況,途經(jīng)省份、城市、景點(diǎn)概況,要準(zhǔn)備好調(diào)節(jié)團(tuán)隊(duì)氣氛的節(jié)目。
十四、遇到緊急事件應(yīng)立即通知公司,并采取各種應(yīng)急措施。
十五、導(dǎo)游人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)督團(tuán)隊(duì)食宿游行質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,嚴(yán)禁把問題團(tuán)帶回來,確保團(tuán)隊(duì)質(zhì)量。
十六、導(dǎo)游人員在帶團(tuán)期間,要嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)確認(rèn)書上行程執(zhí)行,如因?qū)в紊米愿男谐袒蜃陨碓蛟斐傻膿p失,由導(dǎo)游個(gè)人承擔(dān)。薪酬管理辦法
一、通過導(dǎo)游薪酬管理辦法,激勵(lì)導(dǎo)游的工作積極性,讓導(dǎo)游有很強(qiáng)的動(dòng)力充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高導(dǎo)游的服務(wù)質(zhì)量。
二、導(dǎo)游人員薪酬由基本工資、出團(tuán)補(bǔ)助、提成、獎(jiǎng)金、福利構(gòu)成。
三、試用期基本工資為1000—1200元/月,轉(zhuǎn)正后基本工資為1500—1800元/月。轉(zhuǎn)正后公司按國(guó)家相關(guān)規(guī)定購買社保。
四、導(dǎo)游上團(tuán)期間住宿費(fèi)由公司全報(bào)銷,免去導(dǎo)游上團(tuán)住宿的后顧之憂。
五、交通補(bǔ)貼:早晨8:30以前接團(tuán)補(bǔ)貼15元,晚上20:00以后散團(tuán)補(bǔ)15元(20:00前散團(tuán)不予補(bǔ)貼)。電話費(fèi)補(bǔ)貼:上團(tuán)補(bǔ)貼 電話費(fèi)10元/次/天。餐補(bǔ):上團(tuán)餐補(bǔ)10元/次/天。上團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì):20元/次/天,按該團(tuán)客人購物銷售額的3%提成獎(jiǎng)勵(lì)。
六、每月評(píng)選優(yōu)秀導(dǎo)游??傇u(píng)分為100分,由銷售額評(píng)分、游客評(píng)分、出勤評(píng)分等構(gòu)成,當(dāng)月優(yōu)秀導(dǎo)游將由評(píng)分最高者產(chǎn)生。公司將對(duì)優(yōu)秀導(dǎo)游進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),并發(fā)獎(jiǎng)金100—300元以資鼓勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰辦法
一、公司收到客戶表揚(yáng)導(dǎo)游信件每次獎(jiǎng)勵(lì)50—100元;
二、導(dǎo)游拾金不昧撿回客人丟失貴重物品并送還客人每次獎(jiǎng)勵(lì)100元-300元;
三、因?qū)в螏F(tuán)表現(xiàn)突出,公司收到客戶贈(zèng)送錦旗每次100元-300元;
四、導(dǎo)游上團(tuán)未按公司要求準(zhǔn)備出團(tuán)文件和出團(tuán)物品者每次處罰50元-100元。
五、因違反導(dǎo)游工作流程或違反導(dǎo)游管理制度所發(fā)生的客戶投訴,視情節(jié)輕重給予100元-300元的處罰。
六、公司收到客戶對(duì)導(dǎo)游的投訴,經(jīng)調(diào)查確因?qū)в问氊?zé)任,視情節(jié)輕重給予100元-300元的處罰;給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的由導(dǎo)游自行承擔(dān)損失。
七、導(dǎo)游丟失或偽造帶團(tuán)文件(結(jié)算單、團(tuán)隊(duì)質(zhì)量客人回執(zhí)表等)、證件、協(xié)議,給予100元-500元的處罰;
八、導(dǎo)游丟失或損壞公司帶團(tuán)物品照原價(jià)賠償。
第三篇:導(dǎo)游帶團(tuán)流程
導(dǎo)游帶團(tuán)流程和準(zhǔn)備工作
一、接待準(zhǔn)備工作
1、熟悉接待計(jì)劃
領(lǐng)取接團(tuán)計(jì)劃書并了解旅游團(tuán)的基本情況:
⑴、組團(tuán)社,聯(lián)絡(luò)人姓名電話,團(tuán)隊(duì)種類(全包,半包,自費(fèi)),費(fèi)用結(jié)算方法(現(xiàn)結(jié)還是匯款),團(tuán)隊(duì)等級(jí)(豪華,標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)),團(tuán)名,代號(hào),人數(shù),住房,用車,餐飲標(biāo)準(zhǔn)等。
⑵、旅游團(tuán)成員的基本情況:客源地,領(lǐng)隊(duì),旅游者概況,民族宗教信仰等
⑶、旅游線路和交通工具
⑷、交通票據(jù)情況
⑸、該團(tuán)的特殊要求和禁忌
2、落實(shí)接待事宜及物質(zhì)準(zhǔn)備
在接團(tuán)計(jì)劃無疑義后,去財(cái)務(wù)處領(lǐng)取,派團(tuán)單,門票結(jié)算單,住房及用餐簽單,團(tuán)隊(duì)備用金,游客意見反饋單,導(dǎo)游旗及話筒。
3、在待接待團(tuán)隊(duì)情況及所有單據(jù)準(zhǔn)備完畢后,應(yīng)與對(duì)方團(tuán)隊(duì)全陪,領(lǐng)隊(duì)或司機(jī)電話溝通,告知你為該團(tuán)隊(duì)地接導(dǎo)游,并落實(shí)該團(tuán)隊(duì)抵達(dá)大致時(shí)間,及接團(tuán)地點(diǎn)與方式,以便雙方能夠及時(shí)準(zhǔn)確的接頭。
二、接站
1、導(dǎo)游在團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)抵達(dá)當(dāng)天應(yīng)密切與該團(tuán)全陪溝通,以便及時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)運(yùn)行情況,并在該團(tuán)抵達(dá)前30分鐘到達(dá)約定接團(tuán)地點(diǎn)等候;若該團(tuán)為火車團(tuán),應(yīng)及時(shí)與地接司機(jī)聯(lián)系,在該團(tuán)正點(diǎn)到站前30 分鐘到達(dá)火車站約定集合地點(diǎn)等候。并與該團(tuán)隊(duì)下榻賓館及用餐餐廳溝通入住及用餐時(shí)間,避免團(tuán)隊(duì)抵達(dá)賓館或餐廳后因客觀原因而不能及時(shí)入住或用餐而造成的服務(wù)質(zhì)量與客人滿意度下降。
2、在團(tuán)隊(duì)順利抵達(dá)后,應(yīng)與全陪及時(shí)確認(rèn)該團(tuán)隊(duì)是否為自己所接待團(tuán)隊(duì),以防錯(cuò)接。并落實(shí)所接團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況與確認(rèn)
(兒童)數(shù)量,及用餐與住宿人數(shù)。若有出入,應(yīng)與全陪落實(shí)多出或減少的客人的付費(fèi)方式是旅行社結(jié)算還是客人直接結(jié)算,并及時(shí)告知餐廳,賓館及該團(tuán)負(fù)責(zé)經(jīng)理實(shí)到人數(shù)。以便于旅行社及時(shí)掌控該團(tuán)情況。
3、待所有情況落實(shí)完畢后,致歡迎詞,并通告團(tuán)隊(duì)的游覽時(shí)間及行程安排和注意事項(xiàng),讓客人準(zhǔn)確了解該團(tuán)隊(duì)的游覽內(nèi)容和時(shí)間安排,以免造成客人因不知情而造成的滿意度下降。(若客人,全陪或領(lǐng)隊(duì)對(duì)行程提出小的修改意見或要求增加新的游覽項(xiàng)目時(shí),應(yīng)及時(shí)向旅行社該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)經(jīng)理反映,對(duì)合理又可滿足的項(xiàng)目應(yīng)盡量安排;若其提出的要求與原日程不符且又涉及到地接規(guī)格時(shí),應(yīng)婉言向其說明費(fèi)用的變更,并告知多出的費(fèi)用需要自理,如果客人明確表示不愿增加費(fèi)用,導(dǎo)游應(yīng)該委婉拒絕,并適時(shí)轉(zhuǎn)移話題;若客人或全陪手中的接待計(jì)劃與地接接待計(jì)劃有出入時(shí),應(yīng)安撫其情緒,并及時(shí)報(bào)告旅行社負(fù)責(zé)經(jīng)理查明原因,分清責(zé)任,如果是本旅行社的責(zé)任,導(dǎo)游應(yīng)實(shí)事求是的代表旅行社說明情況并道歉,如果是對(duì)方旅行社的責(zé)任,導(dǎo)游應(yīng)積極協(xié)助全陪及旅行社向客人解釋問題原因,以免為客戶旅行社造成更大的損失。如果是客人原因,應(yīng)由全陪出面解釋,并積極協(xié)助全陪作好客人工作,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)旅游活動(dòng)順利進(jìn)行。)
4、赴賓館途中,要向旅游者介紹所住賓館的名稱,地理位置等賓館詳細(xì)信息,以便于游客單獨(dú)行動(dòng)時(shí)可以方便的回到住地。
5、用好第一餐
三、入住酒店
協(xié)助辦理入店手續(xù):
到達(dá)賓館后,囑咐客人注意夜間住宿安全,貴重物品可以寄存到賓館前臺(tái)(以免發(fā)生丟失,影響旅游心情)。介紹賓館周邊環(huán)境,通告客人第二天的活動(dòng)安排及起床與集合時(shí)間,地點(diǎn)等。協(xié)助領(lǐng)隊(duì)或全陪辦理入住登記手續(xù),(客房押金是由全陪或領(lǐng)隊(duì)來付,地接導(dǎo)游不要擅自墊付,)協(xié)助全陪或領(lǐng)隊(duì)分配房卡,將自己的聯(lián)系方式及房間號(hào)告知全陪或領(lǐng)隊(duì),以便團(tuán)隊(duì)發(fā)生事情盡快聯(lián)系到你,并記下客人的房間號(hào)碼。安排賓館服務(wù)員叫早。
四、參觀游覽
1、出發(fā)前地接導(dǎo)游應(yīng)提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn),核實(shí)清點(diǎn)人數(shù),問候早到的旅游者,準(zhǔn)點(diǎn)集合登車出發(fā)。
2、途中要重申當(dāng)日活動(dòng)安排和注意事項(xiàng),叮囑大家一定要遵守時(shí)間,不要擅自行動(dòng),以免耽誤全團(tuán)計(jì)劃。介紹途中風(fēng)光和當(dāng)日所要游覽的景點(diǎn)(景點(diǎn)導(dǎo)游詞之外的),組織適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒?dòng)活躍氣氛。
3、抵達(dá)景點(diǎn)后,下車前地接導(dǎo)游要講清并提醒游客記住旅游車的標(biāo)志(車牌,顏色等),和停車地點(diǎn),開車時(shí)間,提醒大家關(guān)好車窗帶好隨身物品,景點(diǎn)內(nèi)人比較多,看好自己的貴重物品等。進(jìn)入景點(diǎn)后,在景點(diǎn)示意圖前地接導(dǎo)游應(yīng)講明游覽路線,所需時(shí)間及游覽過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)等。(若行程緊湊,可讓全陪跟在隊(duì)伍的最后面,以免后面的游客走散,耽誤時(shí)間。進(jìn)景點(diǎn)檢票口時(shí),可讓全陪先進(jìn),帶領(lǐng)客人在門口等候你簽單)
4、返回飯店途中應(yīng)帶領(lǐng)游客回顧當(dāng)天活動(dòng),并盡量避免原路返回,作好沿途風(fēng)光導(dǎo)游。(如果客人表示明顯勞累,可適當(dāng)放些輕音樂,讓客人休息。)
5、快抵達(dá)賓館時(shí)叫醒大家,宣布次日活動(dòng),提醒注意夜間安全,保管好貴重物品。
6、安排賓館服務(wù)員叫早。
五、用餐
在適當(dāng)時(shí)候暗示客人旅游團(tuán)隊(duì)餐的口味可能眾口難調(diào)
地接導(dǎo)游應(yīng)提前落實(shí)本團(tuán)當(dāng)日的用餐(尤其旺季中,在到達(dá)餐廳前1小時(shí)或30分鐘要及時(shí)和餐廳溝通,確定好本團(tuán)用餐時(shí)間,以免團(tuán)隊(duì)抵達(dá)后等待用餐時(shí)間過長(zhǎng)),對(duì)午,晚餐的用餐地點(diǎn),時(shí)間,人數(shù),標(biāo)準(zhǔn),特殊要求逐一核實(shí)并確認(rèn);用餐過程中要巡視旅游團(tuán)的用餐情況一到二次(看餐廳是否按標(biāo)準(zhǔn)上菜,菜量是否夠吃,及時(shí)提醒服務(wù)員添加主食)。在全陪之前結(jié)束用餐,以騰出時(shí)間與餐廳簽結(jié)算單,結(jié)算單的簽定及內(nèi)容不能讓全陪或客人看到。
六、送團(tuán)
若所接待團(tuán)隊(duì)為火車團(tuán),則需要提前核實(shí),確認(rèn)交通票據(jù)情況。送團(tuán)致火車站后,請(qǐng)客人填寫意見反饋單并移交交通票據(jù),致歡送詞,待團(tuán)隊(duì)安全登車后再離開。
若為自帶車,則需要與全陪領(lǐng)隊(duì)及客人商定出發(fā),叫早和早餐時(shí)間,協(xié)助賓館結(jié)清與游客的有關(guān)帳目。
協(xié)助辦理退房手續(xù)(中午12:00前)提醒游客檢查行李,別落下東西。
一、發(fā)團(tuán)前準(zhǔn)備工作:
1、檢查出團(tuán)單(核實(shí)游客領(lǐng)隊(duì)、地接導(dǎo)游、送機(jī)接機(jī)司機(jī)的姓名和電話,充分理解行程,了解目的地的概況和景點(diǎn)情況)、機(jī)票(核對(duì)航班時(shí)間、機(jī)場(chǎng)、游客姓名)、旅游包帽、導(dǎo)游旗、導(dǎo)游證、自己的身份證件;
2、與領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系(核實(shí)**時(shí)間及地點(diǎn),對(duì)天氣、路況及乘機(jī)時(shí)間做充分估計(jì),以免誤機(jī)),并叮囑 游客務(wù)必隨帶有效身份證件(兒童隨帶有照片的戶籍證明或戶口本);
3、通知送機(jī)司機(jī)(核實(shí)車型大小、出發(fā)時(shí)間和地點(diǎn)),并叮囑其準(zhǔn)時(shí)到達(dá);
4、針對(duì)團(tuán)隊(duì)出發(fā)直至地陪接團(tuán)這一段行程做充分準(zhǔn)備:準(zhǔn)時(shí)接團(tuán)、車上講解、登機(jī)手續(xù)辦理、注意事項(xiàng)等情況。
二、出團(tuán)當(dāng)日的處理步驟:
1、使用鬧鐘,絕對(duì)不能遲到,盡量在**時(shí)間之前趕到**地點(diǎn)等候游客,所有必備物品絕對(duì)不能遺忘;
2、游客上車,核對(duì)人數(shù)后進(jìn)行車上講解(切記微笑服務(wù)); A:致簡(jiǎn)短辭、公司介紹、個(gè)人介紹;
B:檢查游客的身份證件,并順便將身份證收齊,核對(duì)姓名及身份證有效期; C:告訴游客作為全陪導(dǎo)游的職責(zé)與任務(wù);
D:行程內(nèi)每天游程的分解介紹(景點(diǎn)盡可能介紹簡(jiǎn)單,可以設(shè)置一些疑問,使游客提起游興便已達(dá)到目的);
E:旅游目的地在旅游六要素(吃住行游購?qiáng)?六方面的具體體現(xiàn)(結(jié)合自己的知識(shí)與了解為游客展現(xiàn)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)貌,比如餐飲特色、酒店?duì)顩r、入住注意事項(xiàng)、行車安全等); F:行程中其它常見的、必須引起注意的事項(xiàng)(如景區(qū)安全、出入安全、衛(wèi)生等); G:機(jī)場(chǎng)登機(jī)手續(xù)及相關(guān)的注意事項(xiàng)(如禁帶物品、托運(yùn)行李、安全檢查、登機(jī)口、登機(jī)牌、機(jī)上注意事項(xiàng)等);
3、到機(jī)場(chǎng)后辦理相關(guān)手續(xù),替游客辦理托運(yùn)(既好又快);
4、將機(jī)票、身份證、登機(jī)牌交給游客,**后一起過安檢,至登機(jī)口休息,將機(jī)票收回,登機(jī)時(shí)**或招呼游客登機(jī),所有游客登機(jī)后自己再登機(jī);
5、到達(dá)目的地機(jī)場(chǎng)后,**游客,查點(diǎn)人數(shù),取回托運(yùn)行李,接客廳內(nèi)盡快與當(dāng)?shù)貙?dǎo)游接上頭。
三、游覽過程中的全陪服務(wù):
1、照顧游客旅途中的食、住、行、游、購各方面,解決旅途中遇到的麻煩,與地陪互相合作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),務(wù)必使游客輕松旅游,心情舒暢,并盡最大努力,發(fā)揮監(jiān)督職責(zé),維護(hù)旅行社及游客的切身利益;
2、與地陪多溝通,多交流,每天的行程了然于胸,遇到問題及時(shí)解決;
3、及時(shí)了解領(lǐng)隊(duì)和游客們的意愿,并協(xié)助地陪滿足游客正當(dāng)?shù)脑竿瑵M足不了的,要及時(shí)向游客說明原因,并請(qǐng)游客諒解;
4、按照行程安排嚴(yán)格執(zhí)行,監(jiān)督地陪和地接社,按照雙方確認(rèn)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求認(rèn)真操作,保障游客權(quán)益。與行程不相符時(shí),要及時(shí)干預(yù),并征詢游客與地陪的意見,如果游客提出加點(diǎn)或與行程不符的要求,必要時(shí)可以請(qǐng)游客代表另外簽字證明;
四、返程時(shí)的工作:
1、提前與接機(jī)司機(jī)聯(lián)系,提醒對(duì)方接機(jī)時(shí)間和地點(diǎn);
2、按照確認(rèn)的傳真件及行程單,將團(tuán)款數(shù)目與地陪進(jìn)行核實(shí),雙方簽字;
3、最后一天如有行程安排,務(wù)必提醒地陪掌握送機(jī)時(shí)間,以免誤機(jī);
4、機(jī)場(chǎng)手續(xù)辦理,托運(yùn)行李,登機(jī)(與出發(fā)時(shí)相似);
5、安全返回,與接機(jī)司機(jī)一起為游客提供最后一段的服務(wù),致歡送辭,請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)填寫意見反饋單,送游客就近下車。并按規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)將團(tuán)隊(duì)情況作簡(jiǎn)要匯報(bào);
6、回公司后盡快結(jié)清賬款,書寫帶團(tuán)小結(jié)。
第四篇:導(dǎo)游帶團(tuán)流程
導(dǎo)游帶團(tuán)流程和準(zhǔn)備工作
一、接待準(zhǔn)備工作
1、熟悉接待計(jì)劃
領(lǐng)取接團(tuán)計(jì)劃書并了解旅游團(tuán)的基本情況:
⑴、組團(tuán)社,聯(lián)絡(luò)人姓名電話,團(tuán)隊(duì)種類(全包,半包,自費(fèi)),費(fèi)用結(jié)算方法(現(xiàn)結(jié)還是匯款),團(tuán)隊(duì)等級(jí)(豪華,標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)),團(tuán)名,代號(hào),人數(shù),住房,用車,餐飲標(biāo)準(zhǔn)等。
⑵、旅游團(tuán)成員的基本情況:客源地,領(lǐng)隊(duì),旅游者概況,民族宗教信仰等
⑶、旅游線路和交通工具
⑷、交通票據(jù)情況
⑸、該團(tuán)的特殊要求和禁忌
2、落實(shí)接待事宜及物質(zhì)準(zhǔn)備
在接團(tuán)計(jì)劃無疑義后,去財(cái)務(wù)處領(lǐng)取,派團(tuán)單,門票結(jié)算單,住房及用餐簽單,團(tuán)隊(duì)備用金,游客意見反饋單,導(dǎo)游旗及話筒。
3、在待接待團(tuán)隊(duì)情況及所有單據(jù)準(zhǔn)備完畢后,應(yīng)與對(duì)方團(tuán)隊(duì)全陪,領(lǐng)隊(duì)或司機(jī)電話溝通,告知你為該團(tuán)隊(duì)地接導(dǎo)游,并落實(shí)該團(tuán)隊(duì)抵達(dá)大致時(shí)間,及接團(tuán)地點(diǎn)與方式,以便雙方能夠及時(shí)準(zhǔn)確的接頭。
二、接站
1、導(dǎo)游在團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)抵達(dá)當(dāng)天應(yīng)密切與該團(tuán)全陪溝通,以便及時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)運(yùn)行情況,并在該團(tuán)抵達(dá)前30分鐘到達(dá)約定接團(tuán)地點(diǎn)等候;若該團(tuán)為火車團(tuán),應(yīng)及時(shí)與地接司機(jī)聯(lián)系,在該團(tuán)正點(diǎn)到站前30 分鐘到達(dá)火車站約定集合地點(diǎn)等候。并與該團(tuán)隊(duì)下榻賓館及用餐餐廳溝通入住及用餐時(shí)間,避免團(tuán)隊(duì)抵達(dá)賓館或餐廳后因客觀原因而不能及時(shí)入住或用餐而造成的服務(wù)質(zhì)量與客人滿意度下降。
2、在團(tuán)隊(duì)順利抵達(dá)后,應(yīng)與全陪及時(shí)確認(rèn)該團(tuán)隊(duì)是否為自己所接待團(tuán)隊(duì),以防錯(cuò)接。并落實(shí)所接團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況與確認(rèn)
書是否有出入。尤其是客人(兒童)數(shù)量,及用餐與住宿人數(shù)。若有出入,應(yīng)與全陪落實(shí)多出或減少的客人的付費(fèi)方式是旅行社結(jié)算還是客人直接結(jié)算,并及時(shí)告知餐廳,賓館及該團(tuán)負(fù)責(zé)經(jīng)理實(shí)到人數(shù)。以便于旅行社及時(shí)掌控該團(tuán)情況。
3、待所有情況落實(shí)完畢后,致歡迎詞,并通告團(tuán)隊(duì)的游覽時(shí)間及行程安排和注意事項(xiàng),讓客人準(zhǔn)確了解該團(tuán)隊(duì)的游覽內(nèi)容和時(shí)間安排,以免造成客人因不知情而造成的滿意度下降。(若客人,全陪或領(lǐng)隊(duì)對(duì)行程提出小的修改意見或要求增加新的游覽項(xiàng)目時(shí),應(yīng)及時(shí)向旅行社該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)經(jīng)理反映,對(duì)合理又可滿足的項(xiàng)目應(yīng)盡量安排;若其提出的要求與原日程不符且又涉及到地接規(guī)格時(shí),應(yīng)婉言向其說明費(fèi)用的變更,并告知多出的費(fèi)用需要自理,如果客人明確表示不愿增加費(fèi)用,導(dǎo)游應(yīng)該委婉拒絕,并適時(shí)轉(zhuǎn)移話題;若客人或全陪手中的接待計(jì)劃與地接接待計(jì)劃有出入時(shí),應(yīng)安撫其情緒,并及時(shí)報(bào)告旅行社負(fù)責(zé)經(jīng)理查明原因,分清責(zé)任,如果是本旅行社的責(zé)任,導(dǎo)游應(yīng)實(shí)事求是的代表旅行社說明情況并道歉,如果是對(duì)方旅行社的責(zé)任,導(dǎo)游應(yīng)積極協(xié)助全陪及旅行社向客人解釋問題原因,以免為客戶旅行社造成更大的損失。如果是客人原因,應(yīng)由全陪出面解釋,并積極協(xié)助全陪作好客人工作,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)旅游活動(dòng)順利進(jìn)行。)
4、赴賓館途中,要向旅游者介紹所住賓館的名稱,地理位置等賓館詳細(xì)信息,以便于游客單獨(dú)行動(dòng)時(shí)可以方便的回到住地。
5、用好第一餐
三、入住酒店
協(xié)助辦理入店手續(xù):
到達(dá)賓館后,囑咐客人注意夜間住宿安全,貴重物品可以寄存到賓館前臺(tái)(以免發(fā)生丟失,影響旅游心情)。介紹賓館周邊環(huán)境,通告客人第二天的活動(dòng)安排及起床與集合時(shí)間,地點(diǎn)等。協(xié)助領(lǐng)隊(duì)或全陪辦理入住登記手續(xù),(客房押金是由全陪或領(lǐng)隊(duì)來付,地接導(dǎo)游不要擅自墊付,)協(xié)助全陪或領(lǐng)隊(duì)分配房卡,將自己的聯(lián)系方式及房間號(hào)告知全陪或領(lǐng)隊(duì),以便團(tuán)隊(duì)發(fā)生事情盡快聯(lián)系到你,并記下客人的房間號(hào)碼。安排賓館服務(wù)員叫早。
四、參觀游覽
1、出發(fā)前地接導(dǎo)游應(yīng)提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn),核實(shí)清點(diǎn)人數(shù),問候早到的旅游者,準(zhǔn)點(diǎn)集合登車出發(fā)。
2、途中要重申當(dāng)日活動(dòng)安排和注意事項(xiàng),叮囑大家一定要遵守時(shí)間,不要擅自行動(dòng),以免耽誤全團(tuán)計(jì)劃。介紹途中風(fēng)光和當(dāng)日所要游覽的景點(diǎn)(景點(diǎn)導(dǎo)游詞之外的),組織適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒?dòng)活躍氣氛。
3、抵達(dá)景點(diǎn)后,下車前地接導(dǎo)游要講清并提醒游客記住旅游車的標(biāo)志(車牌,顏色等),和停車地點(diǎn),開車時(shí)間,提醒大家關(guān)好車窗帶好隨身物品,景點(diǎn)內(nèi)人比較多,看好自己的貴重物品等。進(jìn)入景點(diǎn)后,在景點(diǎn)示意圖前地接導(dǎo)游應(yīng)講明游覽路線,所需時(shí)間及游覽過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)等。(若行程緊湊,可讓全陪跟在隊(duì)伍的最后面,以免后面的游客走散,耽誤時(shí)間。進(jìn)景點(diǎn)檢票口時(shí),可讓全陪先進(jìn),帶領(lǐng)客人在門口等候你簽單)
4、返回飯店途中應(yīng)帶領(lǐng)游客回顧當(dāng)天活動(dòng),并盡量避免原路返回,作好沿途風(fēng)光導(dǎo)游。(如果客人表示明顯勞累,可適當(dāng)放些輕音樂,讓客人休息。)
5、快抵達(dá)賓館時(shí)叫醒大家,宣布次日活動(dòng),提醒注意夜間安全,保管好貴重物品。
6、安排賓館服務(wù)員叫早。
五、用餐
在適當(dāng)時(shí)候暗示客人旅游團(tuán)隊(duì)餐的口味可能眾口難調(diào)
地接導(dǎo)游應(yīng)提前落實(shí)本團(tuán)當(dāng)日的用餐(尤其旺季中,在到達(dá)餐廳前1小時(shí)或30分鐘要及時(shí)和餐廳溝通,確定好本團(tuán)用餐時(shí)間,以免團(tuán)隊(duì)抵達(dá)后等待用餐時(shí)間過長(zhǎng)),對(duì)午,晚餐的用餐地點(diǎn),時(shí)間,人數(shù),標(biāo)準(zhǔn),特殊要求逐一核實(shí)并確認(rèn);用餐過程中要巡視旅游團(tuán)的用餐情況一到二次(看餐廳是否按標(biāo)準(zhǔn)上菜,菜量是否夠吃,及時(shí)提醒服務(wù)員添加主食)。在全陪之前結(jié)束用餐,以騰出時(shí)間與餐廳簽結(jié)算單,結(jié)算單的簽定及內(nèi)容不能讓全陪或客人看到。
六、送團(tuán)
若所接待團(tuán)隊(duì)為火車團(tuán),則需要提前核實(shí),確認(rèn)交通票據(jù)情況。送團(tuán)致火車站后,請(qǐng)客人填寫意見反饋單并移交交通票據(jù),致歡送詞,待團(tuán)隊(duì)安全登車后再離開。
若為自帶車,則需要與全陪領(lǐng)隊(duì)及客人商定出發(fā),叫早和早餐時(shí)間,協(xié)助賓館結(jié)清與游客的有關(guān)帳目。
協(xié)助辦理退房手續(xù)(中午12:00前)提醒游客檢查行李,別落下東西。
第五篇:導(dǎo)游帶團(tuán)流程&tips
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樂U旅游同盟———導(dǎo)游帶團(tuán)TIPS
一、帶團(tuán)前的準(zhǔn)備工作
1.去旅行社領(lǐng)帶團(tuán)材料:
? 檢查好派團(tuán)單信息,多問問關(guān)于團(tuán)隊(duì)的信息(人數(shù)、性質(zhì)、有無小孩等等); ? 拿到并算好旅游帽;
? 確認(rèn)拿多少件礦泉水以及商量好第二天在哪里拿礦泉水;
? 檢查好旗桿以及話筒的質(zhì)量,有問題及時(shí)和計(jì)調(diào)反映;
? 檢查團(tuán)款是否準(zhǔn)確無誤,和旅行社簽好確認(rèn)單(如果需要的話);
? 詢問清楚所花銷的費(fèi)要拿回來的,應(yīng)該是收據(jù)還是發(fā)票,發(fā)票的行頭開什么單位;
2.檢查派團(tuán)單的內(nèi)容:
核實(shí)游客、領(lǐng)隊(duì)、司機(jī)師傅、地接導(dǎo)游或景區(qū)講解員的姓名和電話;充分理解行程;
3.準(zhǔn)備工作:
? 計(jì)算好車程、各段行程使用的時(shí)間;
? 了解目的地的概況和景點(diǎn)情況;
? 禮貌地通知司機(jī)(核實(shí)出發(fā)時(shí)間和地點(diǎn)),并叮囑其準(zhǔn)時(shí)到達(dá);
? 聯(lián)系客人領(lǐng)隊(duì)(再次確認(rèn)集中地點(diǎn)和時(shí)間,向客人匯報(bào)當(dāng)天天氣預(yù)報(bào))。
? 掌握計(jì)調(diào)電話,有問題及時(shí)反饋;
? 拿一張紙清楚地將整趟行程中每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)花的錢款計(jì)算清楚,了然于心;
? 用信封將計(jì)調(diào)交給你的派團(tuán)單等材料裝好以便帶走(這些材料不應(yīng)該讓游客看見); ? 若是出大團(tuán),可以帶上膠布剪刀,以便在車窗上貼車牌號(hào)時(shí)使用。
4.上團(tuán)記得帶好的東西:
旗桿,話筒,導(dǎo)游證,自己的身份證件,裝好派團(tuán)單等材料的信封。
二、帶團(tuán)大致流程以及注意事項(xiàng)
1、出發(fā)
? 在集合時(shí)間前15分到達(dá)集合地點(diǎn)等候游客,所有必備物品絕對(duì)不能遺忘。
? 在集合時(shí)間前10分鐘打電話詢問司機(jī)所在地,督促其準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
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? 客人沒上車之前,首先檢查車上的衛(wèi)生以及作為的頭靠是否干凈,若比較臟,可以把頭
套翻一個(gè)面。把每一個(gè)座位的都調(diào)至最初的狀態(tài)。
? 見到司機(jī)師傅先問好;在接到客人時(shí),應(yīng)先找到領(lǐng)隊(duì),并告知領(lǐng)隊(duì)自己的聯(lián)系方式。
2、行車
? 人到齊后,上車清點(diǎn)好人數(shù),在和領(lǐng)隊(duì)核實(shí)實(shí)到的人數(shù)(幾個(gè)小孩幾個(gè)老人),確認(rèn)無
誤后即可發(fā)車,而后分發(fā)水和帽子。
? 注意行車安全,叮囑小孩、客人不要在車上隨處走動(dòng),亂丟垃圾。
? 車導(dǎo)內(nèi)容大致包括:
致簡(jiǎn)短歡迎辭、公司介紹、個(gè)人介紹、介紹司機(jī);
告訴游客作為全陪(地接)導(dǎo)游的任務(wù);
每天行程的簡(jiǎn)短介紹;
結(jié)合自己的知識(shí)向游客講解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)貌;
行程中其他常見的、必須引起注意的事項(xiàng)(如景區(qū)安全、財(cái)務(wù)安全、老人小孩的照看、檢查酒店設(shè)備是否齊全、出入安全、衛(wèi)生等);
行車過程中,可以給客人唱歌或講笑話,做游戲等(建議多學(xué)一些通俗的、老一輩也會(huì) 唱的大眾曲目)。
? 在行車過程中,若客人對(duì)自己所說的不是很感興趣,可以根據(jù)客人喜歡的換話題或適時(shí)
唱歌,說說自己帶團(tuán)的趣聞、小故事、民間習(xí)俗和自己的家鄉(xiāng)等等。
? 若是路途比較遠(yuǎn),要掌握好時(shí)間讓客人下車休息,上洗手間。下車前提醒客人帶好隨身的貴重物品(正常情況下1.5至2個(gè)小時(shí)就要讓下車休息上廁所)。
? 在車上明確好有幾位小孩的身高在1.2m以下(免票),1.2m到1.4m之間(半票),還
是在1.4m以上(全票)。車上的老人是否在70歲以上,詢問好車上的游客是否有軍官證,學(xué)生證等可以讓門票優(yōu)惠的情況。(這一點(diǎn)是關(guān)乎門票的購買,在領(lǐng)派團(tuán)單時(shí)可以詢問一下計(jì)調(diào)是否需要詢問游客這一步)
? 對(duì)于有需要乘坐景區(qū)電瓶車、自行車等自費(fèi)項(xiàng)目的行程,在車上要和游客們說明清楚收
費(fèi)情況,并讓游客在領(lǐng)隊(duì)的帶領(lǐng)下,自主選擇是否乘坐,并登記好名單,收好錢款。? 在有地陪的情況下,要事先和地陪聯(lián)系好接團(tuán)的地點(diǎn)和時(shí)間。路途較長(zhǎng)的情況下,有的客人會(huì)要求先回酒店休息放行李等,可以與地陪協(xié)商,時(shí)間允許的情況下,可以答應(yīng)客人的要求。
3、用餐
? 先檢查餐具是否干凈,安排好游客入座,催促餐廳上菜;
? 告知客人洗手間在哪里;
? 詢問師陪餐地點(diǎn),安排好司機(jī)師傅用餐。
? 一般上三道菜后,就要去詢問各桌用餐情況。
? 導(dǎo)游要在客人吃完前吃飽,并在指引客人上車以及洗手間。
? 結(jié)算時(shí)算好錢款,記得開發(fā)票(收據(jù)),發(fā)票不可刮。
4、景區(qū)游覽
? 到達(dá)景區(qū)后,讓客人先下次上洗手間,或者在門口照相,盡量集中不要走遠(yuǎn);
? 在游客拍照上廁所的時(shí)間里,去買門票,買票時(shí)點(diǎn)清錢款,保管好門票(不要將門票發(fā)
給游客),拿好收據(jù)。買好門票后讓游客集中好,排好隊(duì),和景區(qū)檢票員一起清點(diǎn)客人進(jìn)入景區(qū)。
? 在景區(qū)參觀過程中,全陪導(dǎo)游要催促走在最后的客人,防止客人丟失。
? 注意要弄清楚是否要走回頭路。
? 若有自由活動(dòng)的地方,一定要和客人說明清楚自由活動(dòng)的時(shí)間,強(qiáng)調(diào)集合的時(shí)間和地點(diǎn)。? 游覽結(jié)束后,召集客人上車,人數(shù)確認(rèn)無誤后返程。
? 開車之前,要讓每位客人檢查自己的行李物品,是否有遺漏。
? 返程中,可以詢問下客人在當(dāng)?shù)爻宰⊥媸欠耖_心,有什么不滿意的地方,希望還有下次的相遇。
? 到達(dá)出發(fā)地后,幫助客人將行李提下車,并向客人一一道別。
5、入住酒店
? 入住酒店后,配合領(lǐng)隊(duì)分房,告訴客人用早餐的位置,第二天的集合時(shí)間,是否需要將
行李一起帶下餐廳,房卡一起要拿給導(dǎo)游。用事先準(zhǔn)備的名單寫清楚每位客人住的房間號(hào),并給領(lǐng)隊(duì)一份,以便查房。
? 客人入住后,導(dǎo)游每間房都需要檢查,有問題讓服務(wù)員上來解決。
? 查完房后,要告知酒店叫早的時(shí)間,第二天導(dǎo)游要比客人早起10分鐘,并在樓下大堂
或餐廳等待客人,收回房卡。
三、游覽過程中的其他注意事項(xiàng)
1.照顧游客旅途中的食住行游購?qiáng)矢鱾€(gè)方面,解決旅途中遇到的麻煩,若作為全陪則與地
陪互相合作,盡最大努力,發(fā)揮監(jiān)督職責(zé),維護(hù)旅行社以及游客切身利益;(具體比如怎么安排住宿,用餐,購物,行程中集合的地點(diǎn)什么的)。
2.作為全陪與地陪多溝通,多交流,將每天的行程了然于胸,遇到問題及時(shí)解決。
3.及時(shí)了解領(lǐng)隊(duì)和游客們的意愿,并協(xié)助地陪滿足游客正當(dāng)?shù)脑竿瑵M足不了的,要及時(shí)
向游客說明原因,并請(qǐng)游客諒解。(具體如,客人臨時(shí)想自己用當(dāng)?shù)氐奶厣耍挥脠F(tuán)隊(duì)餐的,先問地陪是否能在不產(chǎn)生損失的情況下退餐,若行,告訴客人自己用餐可以讓當(dāng)?shù)貙?dǎo)游推薦、并寫確認(rèn)單給客人簽字,若不能退餐,要向客人解釋說,定下去的餐現(xiàn)在不能退,想吃當(dāng)?shù)靥厣梢栽谕砩系臅r(shí)候出來吃,或是和地陪協(xié)商退下一餐。)
4.按照行程安排嚴(yán)格執(zhí)行,監(jiān)督地陪和地接社,按照雙方人確認(rèn)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量要求
認(rèn)真操作,保障游客權(quán)益。與行程不相符時(shí),要及時(shí)干預(yù),并征詢游客與地陪的意見。
5.團(tuán)隊(duì)結(jié)束要帶回所有的發(fā)票,看看發(fā)票是否過期。注意發(fā)票行頭開的單位,填在報(bào)賬單
上的東西,除了全陪導(dǎo)游不需要發(fā)票,其余所有費(fèi)用都需要發(fā)票,沒有發(fā)票不能報(bào)賬。