第一篇：人才服務(wù)中心電子檔案查詢保密協(xié)議

xx省人才流動服務(wù)中心電子檔案查詢保密協(xié)議

甲方：（以下簡稱甲方）乙方：xx省人才流動服務(wù)中心（以下簡稱乙方）

甲乙雙方本著共同協(xié)商、互惠互利的原則簽訂電子檔案查詢保密協(xié)議，細(xì)則如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方通過因特網(wǎng)為甲方開通人事代理人員電子檔案信息查詢系統(tǒng)，為甲方提供下列服務(wù)：查詢甲方在乙方辦理人事代理人員的基本檔案信息、社會保險、集體戶口、學(xué)歷層次、年齡分布、職稱晉升及繳費(fèi)情況等信息。

二、服務(wù)方式及程序

（1）甲方填寫《電子檔案查詢申請表》交乙方，經(jīng)乙方審核同意簽訂《電子檔案查詢保密協(xié)議》開通電子檔案信息遠(yuǎn)程查詢。（2）甲方通過電話獲取查詢密碼。

（3）甲方通過單位人事代理號、單位查詢密碼和閱檔人身份證號查詢本單位所有在乙方辦理人事代理人員的電子檔案及相關(guān)信息。（4）本協(xié)議有效期一年，起始時間以協(xié)議簽訂之日為準(zhǔn)（______年___月___日至______年____月____日止）。一年期滿協(xié)議及電子檔案遠(yuǎn)程查詢功能自動失效，甲乙雙方需重新簽訂協(xié)議。

三、權(quán)利和義務(wù)

甲方和乙方在履行本協(xié)議過程中分別承擔(dān)以下權(quán)利和義務(wù)：

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

（1）甲方可利用電子檔案信息查詢系統(tǒng)查詢本單位在乙方辦理人事代理人員檔案中的相關(guān)信息。

（2）甲方須指定本單位閱檔人員，并不得將本單位的帳號或密碼泄露給第三方，在單位閱檔人員發(fā)生變化時，應(yīng)盡快通知乙方，雙方重新簽訂協(xié)議，更改查詢檔案的密碼及身份證號碼，以防止代理人員檔案信息泄露。

（3）由于甲方的故意或疏忽而導(dǎo)致的檔案信息泄露，由此產(chǎn)生的一切法律后果由甲方承擔(dān)。

（4）甲方通過《電子檔案信息查詢系統(tǒng)》獲取的信息不能作為法律依據(jù)或證明。

（5）甲方在查詢過程中如獲取信息與檔案原件不符，則一律以檔案原件為準(zhǔn)，甲方應(yīng)及時通知乙方核準(zhǔn)。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

（1）乙方為電子檔案信息查詢系統(tǒng)提供全面技術(shù)支持，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的及時更新。

（2）乙方對系統(tǒng)的修改或功能上的變動及時提醒甲方。（3）如甲方在使用過程中發(fā)生違反本協(xié)議的行為，乙方有權(quán)單方面中止對甲方的服務(wù)。

（4）乙方在協(xié)議簽訂之日起一周內(nèi)為甲方開通電子檔案查詢功能。

四、協(xié)議未盡事宜，雙方協(xié)商解決

本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方

乙方（公章）年 月 日

年 月 日

第二篇：《浙江省人才交流中心電子檔案查詢保密協(xié)議》

浙江省人才交流中心

電子檔案查詢保密協(xié)議

甲方：

乙方：浙江省人才交流中心

_________________（以下簡稱甲方）和浙江省人才交流中心（下面簡稱乙方）本著共同協(xié)商、互惠互利的原則簽訂電子檔案查詢保密協(xié)議，細(xì)則如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方通過因特網(wǎng)為甲方開通代理人員電子檔案信息查詢系統(tǒng)，為甲方提供下列服務(wù)：查詢甲方在乙方辦理人事代理人員的基本檔案信息、集體戶口、學(xué)歷層次、年齡分布、職稱晉升及繳費(fèi)情況等信息。

二、服務(wù)方式及程序

（1）甲方填寫《電子檔案查詢申請表》交乙方，經(jīng)乙方審核同意簽訂《電子檔案查詢保密協(xié)議》開通電子檔案信息遠(yuǎn)程查詢。

（2）甲方通過單位介紹信、經(jīng)辦人身份證獲取查詢密碼。

（3）甲方通過單位人事代理號、單位查詢密碼和閱檔人身份證號查詢本單位所有在乙方辦理人事代理人員的電子檔案及相關(guān)信息。

（4）本協(xié)議有效期一年，起始時間以協(xié)議簽訂之日為準(zhǔn)。一年期滿協(xié)議及電子檔案遠(yuǎn)程查詢功能自動失效，甲乙雙方需重新簽訂協(xié)議。

三、權(quán)利和義務(wù)

甲方和乙方在履行本協(xié)議過程中分別承擔(dān)以下權(quán)利和義務(wù)：

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

（1）甲方可利用電子檔案信息查詢系統(tǒng)查詢本單位在乙方辦理人事代理人員檔案中的相關(guān)信息。

（2）甲方須指定本單位閱檔人員，并不得將本單位的帳號或密碼泄露給第三

方，在單位閱檔人員發(fā)生變化時，應(yīng)在三日內(nèi)通知乙方，雙方重新簽訂協(xié)議，以防止代理人員檔案信息泄露。

（3）由于甲方的故意或疏忽而導(dǎo)致的檔案信息泄露，由此產(chǎn)生的一切法律后果由甲方承擔(dān)。

（4）甲方通過《電子檔案信息查詢系統(tǒng)》獲取的信息不能作為法律依據(jù)或證明。

（5）甲方在查詢過程中如獲取信息與檔案原件不符，應(yīng)及時通知乙方核實情況以檔案原件為準(zhǔn)，甲方應(yīng)及時通知乙方核準(zhǔn)。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

（1）乙方為電子檔案信息查詢系統(tǒng)提供全面技術(shù)支持，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的及時更新。

（2）乙方對系統(tǒng)的修改或功能上的變動及時提醒甲方。

（3）如甲方在使用過程中發(fā)生違反本協(xié)議的行為，乙方有權(quán)單方面中止對甲方的服務(wù)。

（4）乙方在協(xié)議簽訂之日起一周內(nèi)為甲方開通電子檔案查詢功能。

四、協(xié)議未盡事宜，雙方協(xié)商解決

本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方蓋章：乙方蓋章：

甲方負(fù)責(zé)人：乙方負(fù)責(zé)人：

甲方閱檔人：乙方經(jīng)辦人：

二ＯＯ年月日二ＯＯ年月日

第三篇：檔案保密協(xié)議

檔案數(shù)字化加工保密協(xié)議

甲方： 乙方：

鑒于 有限公司（以下簡稱乙方）為(以下簡稱甲方)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項目實施期間保證紙質(zhì)檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：

一、雙方確認(rèn)：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、檔案、目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于項目實施期間 接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。

三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經(jīng)公開；乙方同意就項目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。

五、乙方承諾，在為甲方實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他 人知識產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項目款中扣除。

六、乙方在項目實施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。

七、乙方因項目實施工作上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方檔案信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以 及其他任何形式的載體，均歸甲方所有，而無論這些秘密信息有無任何 價值。若記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，則視為乙方已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方。甲方應(yīng)當(dāng)在乙方返還這些載體時，給予乙方相當(dāng)于載體本身價值的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

八、乙方應(yīng)當(dāng)于項目實施完成時，或者于甲方提出請求時，返還全部屬于甲方的財物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來時，可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無須將載體返還，甲方也無須給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機(jī)讀目錄、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù) 庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘 錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。

十、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。述約定不影響甲方請求知識產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。違約金不能代替賠償損失，但可以從損失額中抵扣。

十一、本合同自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。

十二、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。

十三、雙方確認(rèn)，在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。甲方： 住址： 電話：

代表（簽字）

年 月 日

乙方：

住址： 電話： 代表（簽字）

年 月 日

第四篇：電子數(shù)據(jù)保密協(xié)議

電子數(shù)據(jù)保密協(xié)議

甲方：××縣審計局

乙方：

簽約雙方應(yīng)遵循以下原則：

1.乙方必須提供給甲方審計所需的所有電子數(shù)據(jù)。

2.需要保密的信息

本保密協(xié)議中所涉指的所有乙方提供給甲方電子數(shù)據(jù)中需要保密的信息資料。

3.保密責(zé)任

為避免泄密,甲方應(yīng)遵守：

a．甲方應(yīng)采取盡可能的措施對所有來自乙方的電子數(shù)據(jù)信息嚴(yán)格保密,包括執(zhí)行有效的安全措施和操作規(guī)程。

b．甲方不可把電子數(shù)據(jù)復(fù)制給審計組成員之外的第三方。

4.使用限制

a.甲方承諾僅把所接收到的本協(xié)議指定的電子數(shù)據(jù)信息用于本次審計項目,不能移做它用。

b.甲方不能透露涉及乙方電子數(shù)據(jù)中保密信息或其他歸乙方專有的權(quán)利(來源：公務(wù)員在線 http://004km.cn）。

c.甲方以數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)庫形式傳送的信息只能用于甲方審計組成員所有的計算機(jī)系統(tǒng)。

d.甲方項目審計完畢，應(yīng)及時刪除所有審計組成員中有乙方電子數(shù)據(jù)保密信息資料，并歸還給乙方原始電子數(shù)據(jù)。

e.甲方需要將保密的電子數(shù)據(jù)用于其他地方，必須經(jīng)乙方同意。

5.其他

a.本保密協(xié)議應(yīng)按中華人民共和國相關(guān)適用法律管理和解釋。

b.本保密協(xié)議簽定后立即生效，甲方項目審計完畢并發(fā)出審計結(jié)果報告后失效。但對于以下情況甲方不負(fù)擔(dān)責(zé)任：

①非甲方錯誤導(dǎo)致的信息公開，②在發(fā)布之前甲方已知道的信息，③在未使用保密信息的條件下甲方獨(dú)立發(fā)現(xiàn)的信息，④由乙方在對信息發(fā)布沒有限制的情況下公開的信息。

甲方：××縣審計局乙方：

日期：

年月日

日期：年月日

蓋章：

蓋章：

審計組長（簽字）：

乙方代表人（簽字）：

第五篇：如何查詢檔案

如何查詢檔案

一：你最好把你的個人情況說明清楚，這樣解答才能有針對性。二：如果你是大學(xué)畢業(yè)生，那么你的檔案有幾種可能

1：畢業(yè)之前學(xué)校給你簽訂了一份材料，上面注明你檔案打回的地址，那么你學(xué)校會將你的檔案按你的意愿打回。

2：你未畢業(yè)之前學(xué)校發(fā)給你就業(yè)協(xié)議，你簽訂了單位，那么你學(xué)校會在你畢業(yè)的時候?qū)⒛愕臋n案打回你所簽訂單位所在的人才市場的戶頭里保存。

3：你一直未簽訂就業(yè)協(xié)議，或者簽訂了一直未將該交給學(xué)校，那么學(xué)校會有兩個可能：（1）學(xué)校免費(fèi)幫你保管2年，2年期滿直接將你的檔案打回你戶籍所在地的市人才市場。（2）學(xué)校直接就打回你戶籍所在地的市人才市場，人才市場也是會幫你免費(fèi)保管2年，2年期滿后檔案還會放在那里，但是按月收取你的保管檔案費(fèi)用，等到你需要使用檔案的時候自然會叫你將之前的檔案保管費(fèi)補(bǔ)交過以后才可以拿。4：總結(jié)來說你找檔案有幾條基本的路線：

（1）打電話回學(xué)校，學(xué)校一般都會有畢業(yè)生的資料（2年之內(nèi)，一般學(xué)校都只保存2年，時間長了就不好問了）讓其幫你查詢當(dāng)初他把你的檔案打到了哪里。

（2）打你戶籍所在地的市人才市場的電話，或者登陸市人才市場的網(wǎng)站，可以查詢到你的檔案是否在當(dāng)?shù)乇４妗Ｖ灰阌猩矸葑C號和真實姓名。

（3）回憶你是否簽過什么單子你自己選擇了你檔案打回的地點(diǎn)，檔案這個東西個人和公司是沒有權(quán)限保存的，所以一般來說只有你所在的市人才市場和區(qū)人才市場兩個地方。

然后順藤摸瓜就可以找到了。

一般人事局人才市場的網(wǎng)站上都有“畢業(yè)生來檔查詢”一欄，你可以按照要求查詢，但數(shù)據(jù)有可能不是最新的，所以還是建議打電話問人才中心。

按照<干部檔案工作條例和<流動人員檔案管理暫行規(guī)定,大中專院校的畢業(yè)生檔案應(yīng)該保管在縣級以上組織人事部門，其他組織和個人無權(quán)保管。你公司想保管你檔案，除非它有人民政府和人事局的聯(lián)合授權(quán)，否則建議你最好不要放他們那，免得以后限制你工作調(diào)動。

查找方法：

一、根據(jù)你的報到證查找。報到證上通常標(biāo)明了你的檔案郵寄地址，一般與你的報到地一致。

二、報到地沒有，就需要和學(xué)校聯(lián)系，一是有可能就在學(xué)校，二是在學(xué)校查詢郵寄存根。檔案一般通過機(jī)要郵寄，機(jī)要存根上可以查尋到機(jī)要號，通過機(jī)要號可以查詢到郵寄地址、郵寄步驟和經(jīng)手人。通過快遞郵寄的可以根據(jù)快遞存根查詢。

三、上面兩種方法都沒找到，就電話聯(lián)系有可能存放檔案的地方，逐個咨詢

很多人大學(xué)等學(xué)校畢業(yè)后，或是工作變動后，不注意檔案的轉(zhuǎn)移和保管事項，直到某一天需要升遷、報考公務(wù)員、資歷考評等，才發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)工作單位沒有自己的檔案，檔案找不著啦！

? ? 人力資源和社會保障局 人才中心（人才市場）1.有的人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案，只有根據(jù)檔案可能的流向，多種途徑來找了。

2.先從母校找起。各個大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個是考驗就3.4.業(yè)率等因素的，檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。

各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向： 繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校； 已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；

已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；

未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門（由于部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)； 畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校；

還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后，就根據(jù)自己當(dāng)初的畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原

5.6.7.因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi)，不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。

如果畢業(yè)時的簽約單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，而工作變動后的單位也有檔案接收權(quán)，則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查。各地關(guān)于人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題，可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障局問問。畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

END

注意事項

? 基本就這幾種查詢途徑和方法了，如果都找不到，就幾乎可以確定是徹底丟了，不用再費(fèi)心啦，那就得采用非常手段新建檔案了。