第一篇：教職工因公出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

教職工因公出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范教職工差旅、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等因公外出工作管理，使公出審批、報(bào)銷管理工作規(guī)范化、制度化，本著節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)的原則，依據(jù)元財(cái)指行（2014）137號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)赤峰市黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法的通知》，結(jié)合我校工作實(shí)際，特制定本制度。

第二章 出差報(bào)銷規(guī)定

第二條 教職工要嚴(yán)格履行出差審批制度，教職工因公外出，必須提前到分管領(lǐng)導(dǎo)處辦理出差審批手續(xù)，領(lǐng)取“出差審批單”，并按規(guī)定程序進(jìn)行審批備案。

第三條 教職工出差原則上需本人先行墊付差旅費(fèi)，能使用公務(wù)卡消費(fèi)的一律用公務(wù)卡結(jié)算。

第四條 出差人員需提前安排好工作，原則上3天以內(nèi)的由本人自行調(diào)課或調(diào)班并在主管主任處備案由分管副校長(zhǎng)審批；超過(guò)3天，應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)安排代班或代課，由校長(zhǎng)審批，出差人員回校后應(yīng)補(bǔ)齊課程。

第五條

出差人員回校后必須向分管領(lǐng)導(dǎo)提交出差期間的相關(guān)筆記和資料，并在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)室報(bào)銷差旅費(fèi)。

第六條

二人以上（含二人）出差的要統(tǒng)一報(bào)銷，不能分開(kāi)報(bào)銷。第七條

報(bào)銷程序：報(bào)銷人持差旅費(fèi)報(bào)銷單和出差期間有效票據(jù)（后附公出學(xué)習(xí)、會(huì)議通知），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由財(cái)務(wù)室審核，再由校長(zhǎng)審批，最后由財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

第三章

城市間交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

第八條

按規(guī)定乘坐火車硬席（硬臥、硬座），高鐵/動(dòng)車二等座、全列軟席列車二等軟座、輪船（不包括旅游船）三等艙、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙（含民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)、其他交通工具（不包括出租車）憑據(jù)報(bào)銷。訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。

第九條

到出差目的地有多種交通工具可以選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選擇經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。

第四章

住宿費(fèi)

第十條

工作人員到市里出差不報(bào)銷住宿費(fèi)（會(huì)議除外），只報(bào)往返車票，補(bǔ)助每人每天40元；到赤峰市內(nèi)其他旗縣區(qū)出差按內(nèi)蒙限額320元標(biāo)準(zhǔn)80%以內(nèi)據(jù)實(shí)據(jù)報(bào)銷；赤峰市外按照財(cái)政部統(tǒng)一發(fā)布的各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出限額部分自理。

第十一條

出差人員應(yīng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)間的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第五章

伙食補(bǔ)助費(fèi)

第十二條

到區(qū)里、市里出差，不補(bǔ)助伙食費(fèi)；市外出差伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用；市內(nèi)、區(qū)內(nèi)不補(bǔ)助伙食費(fèi)。

第十三條

工作人員到市外出差，按財(cái)政部統(tǒng)一發(fā)布的各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天100元。參加會(huì)議統(tǒng)一用餐的不再補(bǔ)助伙食費(fèi)。

第六章

市內(nèi)交通費(fèi)

第十四條

市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然天數(shù)計(jì)算，赤峰市內(nèi)不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)；到赤峰市內(nèi)其他旗縣區(qū)出差每人每天40元包干使用，憑據(jù)報(bào)銷；赤峰市以外每人每天80元，憑據(jù)報(bào)銷。攜帶公務(wù)用車等交通工具的，不再領(lǐng)取市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。

第七章

出差管理

第十五條

上述定額補(bǔ)助費(fèi)均以實(shí)際出差自然天數(shù)計(jì)算。

第十六條

因工出差應(yīng)直線乘車到達(dá)，順道探親者，車船費(fèi)用不予報(bào)銷，繞道的車船費(fèi)扣除直線單程車船費(fèi)，多開(kāi)支部分個(gè)人自理，不發(fā)繞道和在家期間住宿包干費(fèi)。

第十七條

出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，乘坐車船在24小時(shí)可以到達(dá)目的地的，原則上不得乘坐飛機(jī)，出差路途較遠(yuǎn)及出差任務(wù)緊急的，經(jīng)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）。

第十八條

上級(jí)主管部門、業(yè)務(wù)部門下達(dá)的培訓(xùn)計(jì)劃，其指標(biāo)的分配、人員的選定，由學(xué)校指定安排。學(xué)校指定安排的進(jìn)修學(xué)習(xí)、外出培訓(xùn)，學(xué)校報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)和每期來(lái)回路費(fèi)一次；食宿統(tǒng)一安排的，按照實(shí)際情況報(bào)銷；不安排食宿的，按上級(jí)規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分自理。

第十九條

外出進(jìn)修人員進(jìn)修結(jié)束后，必須向?qū)W校上交書(shū)面的學(xué)習(xí)小結(jié)和相關(guān)證明材料。

第二十條

外出進(jìn)修學(xué)習(xí)一個(gè)月以上半年以內(nèi)的，兩年內(nèi)不得調(diào)離學(xué)校；半年以上至一年以內(nèi)的，三年內(nèi)不得調(diào)離學(xué)校；一年以上的，五年內(nèi)不得調(diào)離學(xué)校。若有特殊情況調(diào)離的必須將學(xué)習(xí)期間的路費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)和學(xué)費(fèi)退還學(xué)校，方能辦理調(diào)離手續(xù)。

第八章

附則

第二十一條

此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

元寶山區(qū)馬蹄營(yíng)子中心校

2015年9月17日

第二篇：因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法2016.2.2

一、因公出差的辦理程序

1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申請(qǐng)單”，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。

3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況并書(shū)面匯報(bào)出差工作情況，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。

4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)（伙食費(fèi)補(bǔ)助）、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干，其標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)：按出差所在地區(qū)不同，本著節(jié)約的原則可住3—5星級(jí)賓館，誤餐津貼60元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再列支誤餐津貼。

（2）所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上人員：可住3—4星級(jí)賓館，誤餐津貼40元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再列支誤餐津貼。

（3）公司中層干部：住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)180元以內(nèi)，非省會(huì)120元以內(nèi)?；锸逞a(bǔ)助40元/天。

（4）一般工作人員：住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)80元以內(nèi)，非省會(huì)60元以內(nèi)?；锸逞a(bǔ)助40元/天。（5）市內(nèi)交通費(fèi)：公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如乘車時(shí)間為夜間（晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間）可乘出租車，并注明乘車區(qū)間。如遇特殊情況，事后應(yīng)寫書(shū)面匯報(bào)，經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。

2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如：沈陽(yáng)、長(zhǎng)春、北京、上海、深圳等地，出差人員必須住辦事處，食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿補(bǔ)助，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無(wú)法返回辦事處就餐，可按每天10元補(bǔ)助，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

3、（1）外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干，采取分項(xiàng)計(jì)算的方法，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支，伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。（2）外出學(xué)習(xí)人員，住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn)，伙食補(bǔ)助每天20元，外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。

4、出差特區(qū)（深圳、珠海、海南、廈門、汕頭），費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。

三、幾點(diǎn)具體規(guī)定：

1、旅途中未住宿，不享受住宿費(fèi)包干，只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。

2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助（包括次日晨抵達(dá)本市）。（1）中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。（2）中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助15元。（3）中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。（4）中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。

3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書(shū)面匯報(bào)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。

4、乘坐交通工具的規(guī)定：

（1）、公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）可乘飛機(jī)，火車軟臥（或軟席）、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機(jī)，火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。

（2）、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷。

（3）、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū)，連續(xù)乘車16小時(shí)以上，另外予以30元伙食補(bǔ)貼。

（4）、夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船統(tǒng)艙，超過(guò)六小時(shí)發(fā)給夜間乘車（船）補(bǔ)助費(fèi)30元。（5）、帶車輛外出，隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)（需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）。

5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷，并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐，餐費(fèi)已報(bào)銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。

6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)；司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助，貨車如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。貨車司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付，小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館，因特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)說(shuō)明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。

7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

8、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，部門負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核，不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷。

9、出差時(shí)借款，前帳（賬）不清、后帳（賬）不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳（賬）務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第2篇：差旅費(fèi)報(bào)銷制度

為控制費(fèi)用，提高效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，結(jié)合本廠的實(shí)際情況，特制定本制度。

一、報(bào)銷范圍：

本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷的人員。

二、出差審批辦法：

1、出差申請(qǐng)程序：因工作需要出差，無(wú)論是否借款，出差前均應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜，出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的，應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。如要借款，應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”，根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序：經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員，應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字，再交財(cái)務(wù)部審核簽字，按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷，按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車，應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意，報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

二、差旅費(fèi)報(bào)銷原則

（1）市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短，均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi)，超出市區(qū)范圍的，發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。（2）住宿費(fèi)報(bào)銷條件：按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷，沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷。

（3）車費(fèi)報(bào)銷條件：超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷，沒(méi)有正式發(fā)票均不給報(bào)銷。（4）出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳，需延期報(bào)銷的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（5）差人出員隨車（包括因工作需要隨貨車）乘坐到目的地，未發(fā)生車船票；只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。

（6）出差人員一般不得乘坐飛機(jī)，經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī)，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷，不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)

1、報(bào)帳人須在報(bào)銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。

2、差旅報(bào)銷按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理，出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī)，因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的，須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷。否則一律按火車票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷；特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報(bào)銷。

4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后，電話通知的須在出差事由中注明。

5、一事一單，不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。

6、出差期間購(gòu)買的物品、資料等，需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷，不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。

7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車船等票價(jià)的15%，退票費(fèi)不予報(bào)銷。

8、車票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況（注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等）并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí)，由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。

四、本規(guī)定從2015年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度，制定本廠差旅費(fèi)管理辦法，并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第3篇：差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要，進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。

2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù)，盡量控制公務(wù)出差，縮短出差時(shí)間，減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，否則，不報(bào)銷差旅費(fèi)。

3、出差人員的差旅費(fèi)，按“交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，住宿費(fèi)限額憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用”的辦法報(bào)銷。

4、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

①住宿費(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn)：直轄市、省會(huì)城市80元/晚/人；地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，然后據(jù)實(shí)報(bào)銷。

②出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理，不予報(bào)銷。

③出差人員由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

④學(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷，但不得超出第4條第①款的規(guī)定，若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的，按第4條③款執(zhí)行。

5、交通費(fèi)報(bào)銷辦法

①出差人員乘坐火車、汽車、輪船、飛機(jī)或其它交通工具（不含租用出租車）的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差人員未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船頭等艙，也不得租用出租車。

②出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市、省會(huì)城市每人每天30元，地縣每人每天15元包干使用。

③到外地參加會(huì)議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會(huì)期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。

④自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。

⑤乘坐火車的按實(shí)際乘坐火車硬臥座位票價(jià)（隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)）的10%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)（www.）。乘坐硬座按票價(jià)（隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)）的30%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。

⑥經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，如遇航班打折，一律按打折后票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

6、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法

①縣城外出差伙食補(bǔ)助（不分途中和住勤）每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：本省地州市及以下每天每人20元，省會(huì)每天每人30元，省外每天每人40元。

②經(jīng)學(xué)校研究，校長(zhǎng)同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員，不分區(qū)域，學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元。

③小專業(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)教師，往返培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，駐點(diǎn)期間的各種補(bǔ)助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。

7、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法

①本市內(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi)，本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元，省外每天補(bǔ)助25元。②參加各種短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員，除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外，學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi)。

8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的，其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個(gè)人自理，且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。

9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。

10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費(fèi)用的，必須事前報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，然后憑據(jù)在相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷。

第三篇：《差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度》

企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度范本

為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。

一、辦理程序

1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見(jiàn)。

4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi)，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。

（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：

地區(qū)/人員

特區(qū)

直轄市

省會(huì)城市

省轄市

縣級(jí)市及以下

總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷（含副總經(jīng)理，下同）

經(jīng)

理

180

130

120

其余人員

150

（2）伙食補(bǔ)助費(fèi)：

地區(qū)/人員

特區(qū)

直轄市

省會(huì)城市

省轄市

縣級(jí)市及以下

總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷

經(jīng)

理

其余人員

（3）市內(nèi)交通費(fèi)：

地區(qū)/人員

特區(qū)

直轄市

省會(huì)城市

省轄市

縣級(jí)市及以下

總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷

經(jīng)

理

其余人員

（4）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：

工具/人員

飛機(jī)

火車

輪船

長(zhǎng)途汽車

出租車

總經(jīng)理

普通艙

軟臥軟座

二等艙

實(shí)報(bào)

實(shí)報(bào)

經(jīng)

理

預(yù)申請(qǐng)

硬臥硬座

三等艙

可乘

實(shí)報(bào)

其余人員

——

硬臥硬座

三等艙

可乘

預(yù)申請(qǐng)

三、報(bào)銷辦法

（一）住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。

4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。

（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

（三）交通費(fèi)報(bào)銷辦法

1、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書(shū)面匯報(bào)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。

2、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。

3、出差人員原則上不得乘左出租車，但下列情況除外：

（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；

（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；

（3）

收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；

（4）陪同重要客人外出的；

（5）

執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。

4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

（四）通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（五）其他

1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

四、補(bǔ)充規(guī)定

1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、去往集團(tuán)辦事處的人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無(wú)法返回辦事處就餐，可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

3、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補(bǔ)助每天16元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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END

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第四篇：差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度（模版）

一、辦理程序

1、出差人員必須事前填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)、部門負(fù)責(zé)人（或被授權(quán)人）簽署批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員預(yù)訂飛機(jī)票、火車票請(qǐng)自行到前臺(tái)書(shū)面登記往返時(shí)間及目的地等資料，由行政部收集并統(tǒng)一辦理預(yù)訂。預(yù)訂成功后，由前臺(tái)書(shū)面通知出差人核實(shí)票面事項(xiàng)，若出現(xiàn)臨時(shí)更改行程，限出發(fā)前一天下班前親身或致電行政部提出更改。

3、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“借款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人（或被授權(quán)人）簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可借款。

4、出差人員回公司后，應(yīng)及時(shí)填寫出差完成情況書(shū)面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果后，交部門負(fù)責(zé)人（或被授權(quán)人）簽署考核意見(jiàn)。

5、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

6、凡因特殊情況需臨時(shí)改變出差地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需用手機(jī)短信方式向分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提出申請(qǐng)，回公司后在原“出差申請(qǐng)單”填寫修改信息，并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符又無(wú)提前申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

7、出差回公司應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬，超過(guò)一個(gè)月未見(jiàn)提交報(bào)賬申請(qǐng)的，由財(cái)務(wù)部門向該出差人部門負(fù)責(zé)人通報(bào)。

二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“厲行節(jié)儉”原則。(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

1、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)150元一間每天，北京、上海、深圳200元一間每天，部門主管以上人員按雙倍執(zhí)行。

2、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

3、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

4、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。

5、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，部門主管以上人員出差，可選擇單獨(dú)住宿。

(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

1、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按每天60元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

3、如遇需接待客戶用餐情況，需提前電話短信向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法

1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書(shū)面匯報(bào)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。

2、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

3、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的；(3)收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；(4)陪同重要客人外出的；

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

以上情況須請(qǐng)示部門主管（或被授權(quán)人）同意后方可報(bào)銷。

4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法 出差人員每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(五)其他

1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

四、補(bǔ)充規(guī)定

1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、去往集團(tuán)辦事處的人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無(wú)法返回辦事處就餐，可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

3、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

第五篇：差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

差 旅 費(fèi) 用 報(bào) 銷 管 理 制 度

1.0 為規(guī)范員工因公出差費(fèi)用的管理工作，合理控制出差管理效率，降低出差費(fèi)用管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)特制定本制度。2.0 因公出差及費(fèi)用報(bào)銷管理程序

2.1 根據(jù)公司管理程序，結(jié)合公司實(shí)際情況，財(cái)務(wù)部制定公司公務(wù)出差有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司辦公會(huì)討論，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督核算員工公務(wù)出差事宜。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況為各部門或相關(guān)員工設(shè)立費(fèi)用核算科目，定期分析各部門和相關(guān)員工的差旅費(fèi)開(kāi)支狀況以及執(zhí)行管理費(fèi)用情況。

2.3各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)按照授權(quán)嚴(yán)格控制公務(wù)出差審批。3.0公務(wù)出差管理 3.1出差申請(qǐng)和批準(zhǔn)

·所有公務(wù)出差員工應(yīng)在出差前由出差人填寫“出差費(fèi)用借款單”，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不報(bào)銷任何費(fèi)用。

·出差員工如果需要預(yù)借出差款時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)計(jì)劃天數(shù)、具體活動(dòng)安排以及費(fèi)用和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)算出所需款額，然后本單位領(lǐng)導(dǎo)和主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

·財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管會(huì)計(jì)只有在總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后，方可辦理付款手續(xù)。

·各級(jí)管理人員有責(zé)任確定其下屬人員是否需要出差。如果業(yè)務(wù)可以以更經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行，則不應(yīng)批準(zhǔn)出差?！す舅腥藛T因公務(wù)出國(guó)，應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理或公司辦公室統(tǒng)一書(shū)面報(bào)告批準(zhǔn)。3.2出差標(biāo)準(zhǔn) 3.2.1交通工具

·所有員工出差可乘火車硬臥、輪船二等艙、汽車，如特殊需要乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥，事先必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

·員工到達(dá)目的地后，應(yīng)盡可能使用當(dāng)?shù)毓卉嚮蚱渌蟊娊煌üぞ咿k理業(yè)務(wù)。特殊情況需乘坐出租車時(shí)，事后報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

·員工在外需乘坐其他交通工具旅行時(shí)，應(yīng)當(dāng)比照常用交通工具，遵循節(jié)約、合理、有效的原則選擇。

·對(duì)符合乘坐臥鋪，而未買臥鋪的員工，在連續(xù)乘車12小時(shí)以上（或夜間乘車8小時(shí)以上）時(shí)，節(jié)約部分按以下辦法發(fā)給個(gè)人：

a)對(duì)乘坐火車可購(gòu)臥鋪而未買臥鋪票的員工，其中乘坐火車慢車和直快列車的，按硬座票價(jià)的90%補(bǔ)發(fā)給個(gè)人。

b)乘坐特快列車的，按特快列車硬座票價(jià)的80%補(bǔ)發(fā)給個(gè)人。3.2.2 住宿標(biāo)準(zhǔn)

·公司領(lǐng)導(dǎo) ***元/天 ·公司中層領(lǐng)導(dǎo) ***元/元 ·其他人員 ***元/天

·未發(fā)生住宿費(fèi)用，可按每日**元計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)助。3.2.3 伙食補(bǔ)貼

·公司向出差員工提供每日包干伙食補(bǔ)貼，其標(biāo)準(zhǔn)為：**元/日，在途期間均按每日**元計(jì)發(fā)途中補(bǔ)助。3.2.4交通費(fèi)

·員工出差期間。每人每天可發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)**元。市內(nèi)交通費(fèi)包干使用不再憑據(jù)報(bào)銷。

·經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷的出租車費(fèi)總額超過(guò)市內(nèi)交通費(fèi)總包干費(fèi)的，不再按包干費(fèi)用報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)（含來(lái)回當(dāng)日離開(kāi)所在地交通費(fèi)）。

·經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工出差期間，往返機(jī)場(chǎng)客車費(fèi)用在包干費(fèi)用之外，憑據(jù)報(bào)銷。

·出差人員自帶交通工具的（小車），不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。大車司機(jī)到達(dá)目的地后在**元/日內(nèi)包干使用。3.2.5 電話費(fèi)

·員工出差期間每天可發(fā)電話費(fèi)*元。（實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷電話費(fèi)用的人員不執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)）3.2.6 招待費(fèi)

·公司嚴(yán)格控制出差招待費(fèi)開(kāi)支。如確因業(yè)務(wù)需要，招待費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從嚴(yán)掌握

·原則上普通業(yè)務(wù)人員不應(yīng)發(fā)生招待費(fèi)。

·出差過(guò)程中確要發(fā)生招待費(fèi)用的，應(yīng)事先提出申請(qǐng)并經(jīng)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。本人是副總經(jīng)理，應(yīng)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意。3.2.7 會(huì)議費(fèi)

·員工會(huì)議出差可以根據(jù)會(huì)議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排辦理住宿。當(dāng)舉辦單位的會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重超過(guò)企業(yè)出差標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，出差人員應(yīng)當(dāng)另選合適的賓館。

·會(huì)議期間伙食已作安排的，不再享受伙食補(bǔ)貼；伙食未作安排的，憑會(huì)議證明享受伙食補(bǔ)貼

3.3 國(guó)外出差補(bǔ)助和外匯借款標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定、報(bào)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.4 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

·員工在報(bào)銷出差費(fèi)用之前，出差人應(yīng)首先根據(jù)出差任務(wù)完成出差報(bào)告，并得到部門經(jīng)理簽署。

·報(bào)銷差旅費(fèi)必須填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。報(bào)銷人應(yīng)按規(guī)定要求填寫有關(guān)報(bào)銷內(nèi)容，具體包括：報(bào)銷人姓名、部門、出差任務(wù)、出差起始日期、出差借款等。

·出差使用外幣的情況下，應(yīng)按照官方公布的匯率將外幣折算成人民幣。

·員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束返回公司后，應(yīng)當(dāng)在一月內(nèi)填報(bào)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，如果出差實(shí)際天數(shù)超過(guò)預(yù)計(jì)天數(shù)，則應(yīng)書(shū)面詳細(xì)陳述超過(guò)的原因并附于報(bào)銷單后。

·“差旅費(fèi)報(bào)銷單”填好之后，首先得到部門經(jīng)理的審核并簽字,然后到財(cái)務(wù)部審核簽字，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字，最后報(bào)送總經(jīng)理審批.·兩人以上出差，原則上應(yīng)各自填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷單，不能分開(kāi)的費(fèi)用由其中級(jí)別較高者填報(bào)。如果不同級(jí)別人員共同出差又分不開(kāi)報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷人應(yīng)當(dāng)由全部出差人聯(lián)合簽字，并交非出差的上級(jí)人員審批簽字。

·出差報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明住宿日期及天數(shù)，二人及二人以上共同出差時(shí)，原則上按級(jí)別較高者住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷（一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間）。

·招待費(fèi)應(yīng)經(jīng)其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷，在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的相應(yīng)部分應(yīng)當(dāng)注明。·各部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)屬下發(fā)生的招待費(fèi)用的合理性及必要性進(jìn)行審核，從最大程度上控制招待費(fèi)用支出。

·所有出差報(bào)銷單附件應(yīng)按項(xiàng)目粘貼?！こ鲎廛囐M(fèi)憑正式的出租車發(fā)票報(bào)銷。

·在通常情況下，“其他費(fèi)用”都應(yīng)附有合規(guī)發(fā)票并在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的相關(guān)部分注明。

·出差人員發(fā)生超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超額部分由本人自理。如果由于特殊原因?qū)е鲁瑯?biāo)準(zhǔn)開(kāi)支時(shí)，必須得到總經(jīng)理或其他授權(quán)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)

3.5出差人員在發(fā)票丟失（僅限于車票、機(jī)票、住宿發(fā)票）的情況下，應(yīng)遵循以下處理程序：

·從所在旅館處取得發(fā)票的副本，并加蓋對(duì)方的財(cái)務(wù)專用章 ·從機(jī)票代辦處或是航空公司處取得機(jī)票的副本以及附上登機(jī)牌 ·如丟失的車票數(shù)額較小而且有同行人佐證時(shí)，應(yīng)書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)

3.6 財(cái)務(wù)部辦理員工出國(guó)旅行報(bào)銷手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支發(fā)票和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷人員應(yīng)當(dāng)將國(guó)外票據(jù)交企業(yè)有關(guān)翻譯人員將內(nèi)容摘要譯成中文后方可報(bào)銷。

3.7財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員應(yīng)當(dāng)每季度一次向各部門提交員工備用金借款情況表。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)督促借款人限期向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷或退款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，財(cái)務(wù)部有權(quán)通知（書(shū)面）公司辦公室從其工資中扣除。

3.8各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門差旅費(fèi)開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格控制，財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員則應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門差旅費(fèi)實(shí)際開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督審核 4.0政策和規(guī)定

4.1禁止利用公務(wù)出差辦理招待之機(jī)，宴請(qǐng)親友。4.2禁止假冒公務(wù)出差游山玩水。

4.3禁止員工長(zhǎng)期占用公款不辦理報(bào)銷和退款手續(xù)。發(fā)現(xiàn)員工利用公款辦理私人事務(wù)，應(yīng)根據(jù)金額大小和管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰。涉及舞弊案件時(shí)，移交當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)處理。

4.4禁止上級(jí)人員將自己的出差費(fèi)用交下級(jí)人員填報(bào)辦理報(bào)銷手續(xù)。任何人員不能審批自己的費(fèi)用支出。5.0 報(bào)銷時(shí)間規(guī)定

為便于管理和資金的使用，定于每周二、四兩天為報(bào)銷和借支備用金的時(shí)間，各單位根據(jù)工作安排，提前向財(cái)務(wù)部報(bào)告資金使用計(jì)劃。6.0 本文件自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前相關(guān)規(guī)定與本文件有沖突的地方，以本文件為準(zhǔn)，文件解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

借 款 單

姓名： 所屬部門： 借款金額（大寫）： 出差日期： 年 月 日—— 年 月 日 出項(xiàng)目1.路費(fèi)2.汽油費(fèi)3.*業(yè)務(wù)費(fèi)用4.旅館費(fèi)5.*其他合 計(jì)預(yù)算金額（元)說(shuō)明部門經(jīng)理意見(jiàn)財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理和副總經(jīng)理意見(jiàn)出差任務(wù)簡(jiǎn)述總經(jīng)理/副總經(jīng)理： 部門經(jīng)理： 出差人： 注： 1.本借款單一式二份。出差人自留一份作為報(bào)銷單附件。

2.此預(yù)算表作為報(bào)銷單的必要附件，必須簽署完整。財(cái)務(wù)部將按被批準(zhǔn)的預(yù)算表進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷。

3.填寫帶*的行項(xiàng)目時(shí)，必須說(shuō)明預(yù)計(jì)發(fā)生費(fèi)用的理由或附上一經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)的申請(qǐng)獲支持材料。

4.填寫此表時(shí)，應(yīng)做到字跡工整，表面整潔。批準(zhǔn)后的預(yù)算表不得隨意更改，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)事人將受到嚴(yán)肅處理。

差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷 單

所屬部門： 年 月 日 金額單位：元 出差人出差事由時(shí)間項(xiàng)目135791011車船費(fèi)出租車費(fèi)（租車費(fèi))汽油費(fèi)過(guò)橋/過(guò)路/停車費(fèi)伙食交通補(bǔ)助路途補(bǔ)助其他費(fèi)用合計(jì)金 額(元)2468地點(diǎn)自至日起/天數(shù)項(xiàng)目旅館費(fèi)電話費(fèi)業(yè)務(wù)費(fèi)辦公費(fèi)金 額(元)備注報(bào)銷人民幣總額（大寫）仟 佰 拾 元 角 分職工簽字 : 部門經(jīng)理： 財(cái)務(wù)審核： 總經(jīng)理：