第一篇:淺析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制
廣東廣播電視大學(xué)
畢業(yè)論文
題 目:淺析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制
姓
名:
學(xué)
號(hào):
專 業(yè): 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 入 學(xué) 時(shí) 間:
2008年秋
指導(dǎo)教師及職稱:
教授
所 在 電 大:
廣東廣播電視大學(xué)
2011年 3 月 3 日
目 錄
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性…………………………………………1
(一)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證………………………………………………1
(二)保護(hù)財(cái)政資產(chǎn)的需要………………………………………………1
(三)依法理財(cái)?shù)年P(guān)鍵……………………………………………………1
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題…………………………………2
(一)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,內(nèi)控意識(shí)相對(duì)淡薄…………………………2
(二)內(nèi)控制度不完善,控制措施有待加強(qiáng)……………………………2
(三)資產(chǎn)不實(shí),資產(chǎn)家底不清…………………………………………2
(四)內(nèi)部控制人員素質(zhì)參差不齊………………………………………2
(五)缺乏必要的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制…………………………………3
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策………………………………………3
(一)增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)…………3
(二)建立健全單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,規(guī)范單位內(nèi)部行為………3
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)…………………………4
(四)發(fā)揮財(cái)政與審計(jì)部門作用,強(qiáng)化監(jiān)督控制………………………4
(五)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的考評(píng)體系,強(qiáng)化責(zé)任追究……………4 參考文獻(xiàn)…………………………………………………………………………5
內(nèi)容摘要
建立健全有效的內(nèi)部控制制度對(duì)現(xiàn)代行政事業(yè)單位來說至關(guān)重要,但目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀不容樂觀,暴露出諸多問題。我們的行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理人員需要在盡量禁止私欲的情況下,活用會(huì)計(jì)管理相關(guān)法律法規(guī),將我們的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)部門管理的規(guī)范有序,真正做到既能為本單位職員工謀福利而又避免損害相關(guān)對(duì)象的利益。分析和研究這些問題,有利于加強(qiáng)和完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,提高管理的效率和效果。本文就行政事業(yè)單位內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題和對(duì)策進(jìn)行了初步的探討。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制 制度
淺析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是單位為了保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠,保護(hù)經(jīng)營(yíng)管理資產(chǎn)安全,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,促進(jìn)法律、法規(guī)能夠得到有效遵循而由單位管理層及員工共同監(jiān)督實(shí)施的一個(gè)權(quán)責(zé)清晰、制衡有力、動(dòng)態(tài)改進(jìn)的管理過程。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是一項(xiàng)不斷推陳出新、任重而道遠(yuǎn)的工作,內(nèi)部控制是否得當(dāng)直接影響到行政事業(yè)單位的工作效率和社會(huì)效率,是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的重要手段。但是,目前我國(guó)各行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度還比較薄弱,存在著很多問題,影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性及國(guó)家財(cái)政資金的安全性。在信息管理時(shí)代,督促各行政事業(yè)單位建立健全有效的內(nèi)部控制制度,對(duì)于有效防止舞弊行為的發(fā)生,保證國(guó)家財(cái)政資金的安全是非常必要的。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性
(一)是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證
內(nèi)部控制制度通過制定和執(zhí)行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理程序、科學(xué)的職責(zé)分工,使會(huì)計(jì)信息資料在相互牽制條件下產(chǎn)生,從而有效地預(yù)防錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和可靠性。一些行政單位沒有健全、有效的內(nèi)部控制制度,造成某些重要會(huì)計(jì)資料在傳遞的過程中因相互脫節(jié)而發(fā)生問題,致使會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得不到保證。因此,科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是保證及時(shí)提供可靠、準(zhǔn)確會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)。
(二)是保護(hù)財(cái)政資產(chǎn)的需要
行政事業(yè)單位的資金主要來源于財(cái)政撥款,如何用好、管好行政事業(yè)單位的資金,是實(shí)現(xiàn)依法理財(cái)?shù)幕厩疤釛l件,而科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度可使單位工作人員在財(cái)務(wù)工作中有章可循、有法可依,使收支行為規(guī)范化,財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,從而有效避免財(cái)政資產(chǎn)的流失,從源頭上遏制貪污舞弊、挪用公款等經(jīng)濟(jì)犯罪事件的發(fā)生,為實(shí)施依法理財(cái)?shù)於ㄒ欢ǖ幕A(chǔ),促使政府依法理財(cái)工作順利實(shí)施。
(三)是依法理財(cái)?shù)年P(guān)鍵
為了促進(jìn)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)部自我約束機(jī)制,《會(huì)計(jì)法》中明確規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度”?!稌?huì)計(jì)法》是深化會(huì)計(jì)改革,適應(yīng)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度順利運(yùn)行,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展的保障。此外,國(guó)家制定的一系列財(cái)經(jīng)紀(jì)律及法規(guī),都要求各行政單位通過制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度來落實(shí),各行政單位通過實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度來實(shí)現(xiàn)自我約束。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,內(nèi)控意識(shí)相對(duì)淡薄
內(nèi)部控制環(huán)境是指構(gòu)成一個(gè)組織的內(nèi)部控制氛圍,反映了組織內(nèi)部人員特別是管理層對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。良好的內(nèi)控意識(shí)是確保內(nèi)部控制得以健全和實(shí)施的重要保證。目前,行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人大都不太了解也不夠重視單位的內(nèi)部控制制度,有些認(rèn)為行政事業(yè)單位的財(cái)政資金主要來自財(cái)政預(yù)算安排,只要按規(guī)定編制預(yù)算,取得資金和使用資金便可,以至于出現(xiàn)財(cái)政經(jīng)費(fèi)支出失控的現(xiàn)象;還有些認(rèn)為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)平時(shí)有財(cái)政部門、會(huì)計(jì)核算中心把關(guān),內(nèi)部控制完全被忽視。因此很多單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)明顯滯后。
(二)內(nèi)控制度不完善,控制措施有待加強(qiáng)
內(nèi)部控制的核心是行之有效的組織、分工、方法、標(biāo)準(zhǔn)、守則和規(guī)程,但許多行政事業(yè)單位尚未制定系統(tǒng)規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,或者簡(jiǎn)單地以財(cái)政部門預(yù)算替代內(nèi)控制度,致使會(huì)計(jì)人員在實(shí)際操作中無據(jù)可依、無章可循,只能憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或口頭不成文的規(guī)定做事,管理不嚴(yán)謹(jǐn),隨意性較大。還有些單位雖然制定了一些會(huì)計(jì)內(nèi)控制度和辦法,但由于種種原因未能嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致有章不循、違章不究,內(nèi)控制度形同虛設(shè)。個(gè)別規(guī)模不大的單位,權(quán)責(zé)不明確,會(huì)計(jì)、出納、資產(chǎn)管理等不相容職務(wù)沒有有效分離,職責(zé)不清,越權(quán)行事,給濫用職權(quán)、貪贓舞弊等現(xiàn)象造成可乘之機(jī)。
(三)資產(chǎn)不實(shí),資產(chǎn)家底不清
資產(chǎn)是內(nèi)部控制的主要對(duì)象,在單位管理中處于核心地位。目前,由于行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部管理制度缺乏有效地落實(shí),造成行政單位賬外資產(chǎn)、有賬無物的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,單位內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更缺失相應(yīng)的手續(xù),財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制度未能嚴(yán)格執(zhí)行等問題造成資產(chǎn)家底不清。資產(chǎn)不實(shí)致使財(cái)政預(yù)算失真,進(jìn)而造成行政單位預(yù)算彈性過大難以控制的嚴(yán)重后果。
(四)部分行政事業(yè)單位內(nèi)部控制人員素質(zhì)參差不齊 隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)逐漸與國(guó)際市場(chǎng)接軌,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布,展現(xiàn)了我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則逐漸與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏的趨勢(shì),這無疑對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求。據(jù)我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;而擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的,除獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還必須具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或從事會(huì)計(jì)工作3年以上經(jīng)歷。然而,目前我國(guó)個(gè)別行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作只是由不具備基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)的辦公室人員兼任,他們的財(cái)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能匱乏,業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和違法違紀(jì)的行為缺乏辨別和拒絕能力。這些單位的財(cái)會(huì)人員還不能適應(yīng)內(nèi)部控制的要求,造成單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不強(qiáng),內(nèi)控效果較差。
(五)缺乏必要的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制制度一個(gè)不可或缺的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段。雖然,目前大部分行政單位成立了自己的內(nèi)部審計(jì)部門,但內(nèi)部審計(jì)人員一般由財(cái)務(wù)人員兼任,沒有建立明確的崗位責(zé)任制,缺少一定的獨(dú)立性。而財(cái)政、審計(jì)部門作為主要的監(jiān)督機(jī)構(gòu),其監(jiān)督機(jī)制不完善,監(jiān)督僅停留在一般經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的監(jiān)督上,缺乏對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度是否健全進(jìn)行有效的監(jiān)督和考評(píng),這在一定程度上影響了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系的完善。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
(一)增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)。
單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整、防范欺詐和舞弊行為、實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)目標(biāo)等方面的重要性,積極采取有效措施,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)。要把這項(xiàng)工作作為黨風(fēng)廉政、機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來抓。通過自身學(xué)習(xí),提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),并明確單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員各崗位工作人員在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中的責(zé)任和要求,建立有效的相互制衡、激勵(lì)獎(jiǎng)懲的機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)整個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍的積極性,形成單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人人參與、人人有責(zé)的良好氛圍。
(二)建立健全單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,規(guī)范單位內(nèi)部行為。
全面清理整頓單位原有的各項(xiàng)管理制度、辦法,依照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范》有關(guān)要求,制定單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。一是分工控制。對(duì)于不相容職務(wù),必須進(jìn)行分離負(fù)責(zé),不能由一個(gè)人同時(shí)包辦兼任。二是業(yè)務(wù)記錄控制。在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄時(shí),必須采取一系列措施和方法,落實(shí)憑證制作、傳遞、保管等每一環(huán)節(jié)的控制要點(diǎn),以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)、及時(shí)和正確。三是財(cái)產(chǎn)安全控制,確保單位財(cái)產(chǎn)物資安全完整。四是預(yù)算控制。規(guī)范單位預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算的編制差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
一是要嚴(yán)格會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的審查,認(rèn)真貫徹執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》關(guān)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)要求,加強(qiáng)培訓(xùn)、考核。二是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能。確立“以人為本”的思想,注重單位財(cái)務(wù)文化的培養(yǎng)和會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)。
(四)發(fā)揮財(cái)政與審計(jì)部門作用,強(qiáng)化監(jiān)督控制。
財(cái)政部門是會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制工作的主要管理部門,應(yīng)對(duì)有關(guān)制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。財(cái)政和審計(jì)部門要定期或不定期地對(duì)各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行檢查,改變單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè)的局面。在執(zhí)行檢查任務(wù)時(shí),應(yīng)著重加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部控制制度的符合性測(cè)試,幫助單位建立和完善現(xiàn)有的制度,指出單位管理上的漏洞,從而促進(jìn)單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。將行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)作為會(huì)計(jì)管理工作的重要內(nèi)容,促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的完善。
(五)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的考評(píng)體系,強(qiáng)化責(zé)任追究。
對(duì)一些單位領(lǐng)導(dǎo)隨意任用會(huì)計(jì)人員或因個(gè)人意志導(dǎo)致內(nèi)控失效的要予以追究責(zé)任。只有客觀公正地給予考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,才能激勵(lì)和促進(jìn)推行內(nèi)部控制制度的有關(guān)部門及員工盡心盡責(zé)地做好內(nèi)部控制工作。
綜上所述,行政事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度需要利用機(jī)制、系統(tǒng)的觀點(diǎn)來對(duì)其進(jìn)行探討、研究和實(shí)踐。如何設(shè)計(jì)出一套符合行政事業(yè)單位實(shí)際,科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)行政事業(yè)單位的管理發(fā)展是非常重要的。
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第二篇:淺談行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
淺談行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
溧陽市民政局計(jì)財(cái)科
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)控制度)是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要核心,其主要內(nèi)容是指為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全、確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,而制定和實(shí)施的一系列管理規(guī)則、措施和程序。
1、內(nèi)控制度建設(shè)的必要性
1.1保護(hù)資產(chǎn)的需要。內(nèi)控制度對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財(cái)產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費(fèi)、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生。為強(qiáng)化財(cái)政改革,規(guī)范財(cái)政行為,促進(jìn)財(cái)政工作走上法制化軌道,政府提出了依法理財(cái)?shù)墓ぷ魉悸?。行政事業(yè)單位的資金來源主要是財(cái)政資金,用好、管好行政事業(yè)單位的資金,是實(shí)現(xiàn)依法理財(cái)工作的基本前提條件,而科學(xué)完善的內(nèi)控制度可使單位在財(cái)務(wù)工作中有章可循,做到收支行為規(guī)范化,財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,減少財(cái)務(wù)工作的隨意性,避免資產(chǎn)流失,從源頭上制止腐敗等經(jīng)濟(jì)犯罪事件的發(fā)生,為實(shí)施依法理財(cái)?shù)於ɑA(chǔ),保證政府依法理財(cái)工作的順利實(shí)施。
1.2會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證。內(nèi)控制度通過制定和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序、科學(xué)的職責(zé)分工,使會(huì)計(jì)資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性。最近幾年,造假帳、編造虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的事件屢有發(fā)生,會(huì)計(jì)信息失真問題成為社會(huì)關(guān)注的問題。一些單位沒有完善、有效的內(nèi)控制度,致使會(huì)計(jì)資料在傳遞過程中因相互脫節(jié)而發(fā)生問題;還有一些單位因內(nèi)控制度得不到有效執(zhí)行而使得規(guī)章制度形同虛設(shè),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。所以,科學(xué)、完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是保證及時(shí)為單位工作提供可靠、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)。
1.3依法理財(cái)?shù)年P(guān)鍵。為促進(jìn)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè),加強(qiáng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)部自我約束機(jī)制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度”?!稌?huì)計(jì)法》是深化會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的保障。而且,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度能夠保證國(guó)家對(duì)各單位的宏觀控制。國(guó)家制定的一系列財(cái)經(jīng)紀(jì)律及法規(guī),都要求各單位通過制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度來落實(shí),各單位通過實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)現(xiàn)自我約束。
2、內(nèi)控制度存在的問題
2.1財(cái)務(wù)管理制度不健全。有效的管理控制需要堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),但行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍較薄弱,還需要進(jìn)一步的強(qiáng)化。在部分行政事業(yè)單位中,《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)、制度沒有建立有效的貫徹執(zhí)行機(jī)制,因而未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部稽核制
度、內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度沒有得到真正落實(shí)。會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理。有的單位至今還沒有單獨(dú)制定內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,許多財(cái)務(wù)事項(xiàng)的動(dòng)作與管理措施僅是慣例,而沒有相應(yīng)的成文制度保證,管理的隨意性較大。記賬人員與出納人員沒有實(shí)行崗位分離,或只實(shí)行崗位分離,沒有相互制約。由于職權(quán)不明確,責(zé)任不清楚,程序不規(guī)范,致使職務(wù)重疊,相互扯皮,越權(quán)行事,弄虛作假,造成會(huì)計(jì)工作秩序混亂,財(cái)務(wù)管理失控。
2.2會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。有的單位兩套會(huì)計(jì)核算制度同時(shí)運(yùn)行,支出核算混亂,有的單位固定資產(chǎn)賬面上有記載,但實(shí)物已經(jīng)不存在,而實(shí)際上在用的某些固定資產(chǎn)卻未依價(jià)入賬,形成賬外資產(chǎn)。另外也存在著不同單位之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,卻未辦理相應(yīng)手續(xù)。有些單位的原始票據(jù)不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目,人為捏造會(huì)計(jì)事實(shí),隨意擴(kuò)大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn)。有的將預(yù)算外收入掛在往來賬上,以此來掩蓋收益。有的單位在年終結(jié)帳時(shí),不將收入和支出結(jié)轉(zhuǎn)“結(jié)余”科目,而是將收入和支出對(duì)轉(zhuǎn),使“結(jié)余”科目不能正確、完整地反映核算單位的結(jié)余狀況。由于原始憑證和會(huì)計(jì)核算的失真,會(huì)計(jì)報(bào)表的填制缺乏真實(shí)的基礎(chǔ)資料,最后導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告信息失真,不能真實(shí)反映單位的財(cái)務(wù)收支狀況和經(jīng)營(yíng)成果。會(huì)計(jì)資料的完整性,合法性,正確性無法保證。
2.3部門預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)。預(yù)算控制是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié)。部門預(yù)算有一套嚴(yán)格的程序和系統(tǒng),是行政事業(yè)單位特有的內(nèi)部控制手段之一。雖然行政事業(yè)單位大都實(shí)行了部門預(yù)算制度,但預(yù)算之外的追加調(diào)整項(xiàng)目仍然很多。追加項(xiàng)目越多,預(yù)算的隨意性越大,權(quán)威性和約束力就越差。行政事業(yè)單位資金來源的多元化,使得財(cái)政監(jiān)督難以到位,預(yù)算執(zhí)行失控。
3、建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
3.1制定統(tǒng)一內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。鑒于目前國(guó)家還沒有獨(dú)立成文的行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,建議各單位以現(xiàn)有的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度為載體,制定統(tǒng)一的《行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理控制制度》。通過制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,形成一個(gè)相對(duì)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,使各行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制方式、技術(shù)、手段等方面有章可循;形成內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置合理、職責(zé)權(quán)限劃分明確、不相容職務(wù)相互分離、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督的完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。財(cái)政部門應(yīng)利用會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育之機(jī),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)。會(huì)計(jì)培訓(xùn)要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,講求實(shí)效,學(xué)以致用的原則,主要是提高會(huì)計(jì)人員的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)能力,職業(yè)道德水平。通過培訓(xùn),使行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員知識(shí)和技能得到不斷更新,補(bǔ)充,拓展,進(jìn)一步掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制制度和財(cái)政政策,支持和督促會(huì)計(jì)人員遵循會(huì)計(jì)職業(yè)道德,增強(qiáng)會(huì)計(jì)法制觀念,提高守法意識(shí)和財(cái)務(wù)管理水平,正確行使會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)利。
3.3增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)。財(cái)政部門可通過舉辦行政事業(yè)單位財(cái)政法規(guī)及內(nèi)部控制制度建設(shè)培訓(xùn)班的辦法,增強(qiáng)各單位的內(nèi)部控制意識(shí),營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
3.4完善部門預(yù)算制度。財(cái)政預(yù)算制度從過去的功能預(yù)算到現(xiàn)在的部門預(yù)算,是對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算控制的一次重要改革和重大進(jìn)步。完善部門預(yù)算制度,首先是要進(jìn)一步擴(kuò)大部門預(yù)算的范圍,力爭(zhēng)將各部門單位的全部財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)均納入部門預(yù)算的實(shí)施范圍,并嚴(yán)格預(yù)算的調(diào)整和追加程度;其次是將部門預(yù)算與單位內(nèi)部的責(zé)任預(yù)算有機(jī)結(jié)合。也就是要求各一級(jí)預(yù)算和二級(jí)預(yù)算的部門單位,按照財(cái)政下達(dá)的部門預(yù)算控制數(shù),結(jié)合各部門單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),科室職責(zé)和工作任務(wù)等,編制內(nèi)部科室的責(zé)任預(yù)算體系,并嚴(yán)格責(zé)任預(yù)算的考核機(jī)制。
3.5強(qiáng)化外部監(jiān)督。在健全完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制體系的建設(shè)過程中,發(fā)揮財(cái)政和審計(jì)部門的雙重作用,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制制度建設(shè)的監(jiān)督和指導(dǎo)。不斷完善行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,保證國(guó)家經(jīng)濟(jì)方針和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)廉政建設(shè),控制和減少經(jīng)濟(jì)犯罪,提高會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。
第三篇:淺析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制
淺論行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)現(xiàn)狀與原因?qū)Σ?/p>
專業(yè):會(huì)計(jì) 班級(jí):08秋 學(xué)號(hào):735 姓名:鄭桂玲
【內(nèi)容摘要】近年來,國(guó)有資產(chǎn)流失、會(huì)計(jì)信息失真導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)犯罪問題以及由行政事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)公款吃喝玩樂揮霍無度引起的黨員干部作風(fēng)危機(jī)等問題日漸嚴(yán)重,要從根本上解決這些問題,首先必須規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)事業(yè)單位管理的意義:
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理規(guī)范有利于本單位的健康發(fā)展;
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理混亂必將給整個(gè)單位產(chǎn)生毀滅性后果。而行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理,一般也設(shè)有專職的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來具體負(fù)責(zé),單位的一位副職領(lǐng)導(dǎo)一般也會(huì)分管這塊,但人終究有七情六欲,而鐵面無私的制度卻又顯得死板僵硬。因?yàn)?,我們的行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理人員需要在盡量禁止私欲的情況下,活用會(huì)計(jì)管理相關(guān)法律法規(guī),將我們的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)部門管理的規(guī)范有序,真正做到既能為本單位職員工謀福利而又避免損害相關(guān)對(duì)象的利益。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè) 會(huì)計(jì) 內(nèi)部把持
一、規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)事業(yè)單位管理的意義
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理規(guī)范有利于本單位的健康發(fā)展
1、行政事業(yè)單位“一把手”對(duì)行政事業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的重視是抓好本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理規(guī)范化工作、進(jìn)而促進(jìn)本單位健康發(fā)展的前提條件。“單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)”。
2、行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的“以身作則”是本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)范化管理、繼而鞏固本單位的健康發(fā)展成果的重要保障。
3、行政事業(yè)單位的專職會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的強(qiáng)烈職業(yè)道德責(zé)任感是具體落實(shí)好本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)范管理工作、繼續(xù)保障本單位健康發(fā)展不可缺少的力量?!皶?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反本法和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正”。
4、順暢有效的外部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制是做好行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理規(guī)范化工作、保證本單位運(yùn)轉(zhuǎn)“不脫軌”的最后一道防線。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理混亂必將給整個(gè)單位產(chǎn)生毀滅性后果
1、由于個(gè)別行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)本身存在的作風(fēng)問題,導(dǎo)致其本人“無身以則”,故重視本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)部門規(guī)范化管理問題也顯得蒼白無力。由此一來,上梁、下梁如出一轍,本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理混亂成為了必然。
2、正是存在著上條的不利氛圍,個(gè)別行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)使用公款進(jìn)行一些私人的招待活動(dòng)屢見不鮮,或者導(dǎo)致單位招待費(fèi)用開支龐大,日積月累,終于拖垮了本單位;或者虛列開支報(bào)銷項(xiàng)目,導(dǎo)致了本單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門行政報(bào)銷事務(wù)管理的混亂。
3、行政事業(yè)單位報(bào)銷單據(jù)的簽批完全是單位一把手一支筆“簽”了算,個(gè)別職員工與單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好的,可能他“泡妞”的開支都能報(bào)銷(除了“公款私招”外,另一種最常見的情況是公車私用),但是其他職員工卻在辦理一些小差事的過程中可能還要自掏一點(diǎn)腰包。如今,各級(jí)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的司機(jī)一般也是由其親朋好友,總之是能夠沾親帶故的人來當(dāng),其個(gè)人的日常開支都僅有可能由坐其“副駕駛座”的人興起時(shí)的擦擦幾筆后“充公”了。如此下去,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政事業(yè)單位報(bào)銷的有的放縱,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門的看領(lǐng)導(dǎo)眼神辦事,必將成就了會(huì)計(jì)部門的“傀儡”、領(lǐng)導(dǎo)的“附庸品”的地位,進(jìn)一步加劇了本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的混亂,可謂“成未必蕭何,敗卻是蕭何”!
二、目前我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀
(一)單位主要負(fù)責(zé)人內(nèi)控意識(shí)淡薄,基礎(chǔ)管理單薄。內(nèi)控意識(shí)是內(nèi)控環(huán)境中的關(guān)鍵內(nèi)容,良好的內(nèi)控意識(shí)是確保內(nèi)部把持度得以健全和實(shí)行的基礎(chǔ)性保證。內(nèi)部把持理念的缺乏,對(duì)內(nèi)部把持制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致管理單薄。行政事業(yè)單位大多數(shù)會(huì)計(jì)是從其他非會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)崗而來,或者單位的主要領(lǐng)導(dǎo)意屬誰就叫誰做會(huì)計(jì)工作,部分會(huì)計(jì)人員連從業(yè)資格證書都沒有,這成為了影響會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量主要原因之一。在具體操作中,印鑒票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管應(yīng)用制度、、“收支兩條線”及會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等都得不到真正的落實(shí);會(huì)計(jì)憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支撐;領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批情況還比較廣泛,重大事項(xiàng)沒有履行集體審批決策;工作人員調(diào)離崗位也不及時(shí)辦理盤點(diǎn)、交接手續(xù)等。
(二)費(fèi)用開支不夠規(guī)范,內(nèi)部會(huì)計(jì)缺乏有效把持。目前我國(guó)行政事業(yè)單位預(yù)算的編制一般仍根據(jù)當(dāng)年財(cái)政狀況、上年收支實(shí)績(jī)、預(yù)算單位自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行核定,大部分都還沒有細(xì)化到具體項(xiàng)目,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求,呈現(xiàn)出粗糙、缺乏預(yù)見性的特點(diǎn)。加上預(yù)算的剛性束縛的缺失,頻繁對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整追加,出現(xiàn)了超支的局面,而“赤字”部分則常常要舉債維持——備受詬病的單位私設(shè)“小金庫現(xiàn)象”[1]也于此時(shí)應(yīng)運(yùn)而生。此時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人不僅還不對(duì)資金支出合理性的進(jìn)行分析,缺乏成本效益核算,節(jié)源截流,甚至還放縱各項(xiàng)費(fèi)用重復(fù)浪費(fèi)、開支金額宏大的開支項(xiàng)目產(chǎn)生,造成舉債唯艱的局面抑或“小金庫”的資金墊付的越來越龐大,終于導(dǎo)致單位賬目不清、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理混亂。另外,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)被擠占、挪用現(xiàn)象也較廣泛,致使專項(xiàng)資金未能施展其應(yīng)有的資金效益。
(三)沒有對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,資產(chǎn)管理混亂。一是固定資產(chǎn)臺(tái)帳登記工作嚴(yán)重滯后;二是低值易耗品和固定資產(chǎn)劃分不清;三是所有權(quán)和應(yīng)用權(quán)不清。定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)、登記工作沒有按規(guī)定履行,上級(jí)的專項(xiàng)檢查工作也時(shí)常流于形式,致使固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)有賬無物、有物無賬的混亂狀況。這極易導(dǎo)致資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)際不符以及固定資產(chǎn)的流失。在履行政府集中采購(gòu)制度的過程中,或許是從無到有的原因,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置一般得到了有效把持,但一旦采購(gòu)回來投入使用以后尤其是該設(shè)備與過高的期望效益相差甚遠(yuǎn)之后,就往往對(duì)資產(chǎn)的應(yīng)用管理缺乏相關(guān)的內(nèi)部把持熱情,重購(gòu)輕管現(xiàn)象比較廣泛。
(四)制度不健全,無章可循,違章難究現(xiàn)象嚴(yán)重。有效的管理把持需要堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),有的單位沒有單獨(dú)制定內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,管理的隨便性較大。有的單位雖有內(nèi)部財(cái)務(wù)方面的管理制度,但很不完整,且流于情勢(shì)。缺乏明白的崗位義務(wù)制度。一是記賬人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人及經(jīng)辦人沒有很好的分別制約,存在出納兼保管等現(xiàn)象;二是重大事項(xiàng)決策和履行,沒有很好的分別制約,存在“重大”無標(biāo)準(zhǔn),“決策”無民主的現(xiàn)象;三是財(cái)產(chǎn)清查沒有形成制度,清查期限、清查程序不明白;四是內(nèi)部審計(jì)沒有形成制度化,該設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不設(shè),該配備專職或兼職內(nèi)審人員的不配置;五是疏忽風(fēng)險(xiǎn)把持,造成宏大隱患甚至喪失。
三、造成目前我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理不盡如人意的原因分析
(一)管理理念不到位,缺乏義務(wù)感。一是對(duì)內(nèi)部把持的概念不明白,不懂得內(nèi)部把持的意義所在;二是對(duì)會(huì)計(jì)工作不器重,導(dǎo)致行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)人員的配備要求不高,會(huì)計(jì)人員廣泛存在業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低的缺陷;三是單位負(fù)責(zé)人不夠重視會(huì)計(jì)工作,使內(nèi)部會(huì)計(jì)把持制度的作用得不到很好施展。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)把持乏力。事實(shí)上,迄今為止,我國(guó)還缺乏一套對(duì)事業(yè)單位行之有效的內(nèi)部控制指導(dǎo)性規(guī)范,財(cái)政部制定的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》雖然在基本理念、原則、方法也方面適用于行政事業(yè)單位,但設(shè)計(jì)思路主要針對(duì)企業(yè),對(duì)事業(yè)單位的針對(duì)性與適應(yīng)性相對(duì)較弱。這也是導(dǎo)致目前我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)把持乏力的主要原因之一。
(三)外部環(huán)境不到位,不和諧。從外部環(huán)境來說,內(nèi)部把持制度的建立與實(shí)行不只是一個(gè)單位自身的事情,還應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)系統(tǒng)的社會(huì)工程。目前,社會(huì)大眾對(duì)行政事業(yè)單位的監(jiān)督作用極其渺小,財(cái)政、審計(jì)等部門監(jiān)督各有著重點(diǎn),疏忽了對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)把持建設(shè)的督促。
(四)相關(guān)政策不到位,會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督乏力。一方面沒有建立專門機(jī)構(gòu)或指定專人具體負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)計(jì)把持的監(jiān)督檢討工作;另一方面雖然具備內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或指定專門的審計(jì)人員,但不能對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)把持存在的缺點(diǎn)和問題及履行有效性作出客觀公平的評(píng)價(jià),對(duì)履行成果的評(píng)價(jià)也缺乏有效的考核制度。
四、規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的對(duì)策
(一)增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)。單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整、防范欺詐和舞弊行為、實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)目標(biāo)等方面的重要性,積極采取有效措施,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)。要把這項(xiàng)工作作為黨風(fēng)廉政、機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來抓。通過自身學(xué)習(xí),提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),并明確單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員各崗位工作人員在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中的責(zé)任和要求,建立有效的相互制衡、激勵(lì)獎(jiǎng)懲的機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)整個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍的積極性,形成單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人人參與、人人有責(zé)的良好氛圍。
(二)建立健全單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,規(guī)范單位內(nèi)部行為。全面清理整頓單位原有的各項(xiàng)管理制度、辦法,依照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范》有關(guān)要求,制定單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。一是分工控制。對(duì)于不相容職務(wù),必須進(jìn)行分離負(fù)責(zé),不能由一個(gè)人同時(shí)包辦兼任。二是業(yè)務(wù)記錄控制。在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄時(shí),必須采取一系列措施和方法,落實(shí)憑證制作、傳遞、保管等每一環(huán)節(jié)的控制要點(diǎn),以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)、及時(shí)和正確。三是財(cái)產(chǎn)安全控制,確保單位財(cái)產(chǎn)物資安全完整。四是預(yù)算控制。規(guī)范單位預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算的編制差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。一是要嚴(yán)格會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的審查,認(rèn)真貫徹執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》關(guān)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)要求,加強(qiáng)培訓(xùn)、考核。二是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能。確立“以人為本”的思想,注重單位財(cái)務(wù)文化的培養(yǎng)和會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)。
(四)發(fā)揮財(cái)政與審計(jì)部門作用,強(qiáng)化監(jiān)督控制。財(cái)政部門是會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制工作的主要管理部門,應(yīng)對(duì)有關(guān)制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。財(cái)政和審計(jì)部門要定期或不定期地對(duì)各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行檢查,改變單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè)的局面。在執(zhí)行檢查任務(wù)時(shí),應(yīng)著重加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部控制制度的符合性測(cè)試,幫助單位建立和完善現(xiàn)有的制度,指出單位管理上的漏洞,從而促進(jìn)單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。將行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)作為會(huì)計(jì)管理工作的重要內(nèi)容,促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的完善。
(五)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的考評(píng)體系,強(qiáng)化責(zé)任追究。對(duì)一些單位領(lǐng)導(dǎo)隨意任用會(huì)計(jì)人員或因個(gè)人意志導(dǎo)致內(nèi)控失效的要予以追究責(zé)任。只有客觀公正地給予考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,才能激勵(lì)和促進(jìn)推行內(nèi)部控制制度的有關(guān)部門及員工盡心盡責(zé)地做好內(nèi)部控制工作。
參考文獻(xiàn):
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[2]1999年10月31日通過中華人民共和國(guó)主席令第二十四號(hào)令公布的修訂后的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第二十八條第一款;
[3]1999年10月31日通過中華人民共和國(guó)主席令第二十四號(hào)令公布的修訂后的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第二十八條第二款;
[4]《新修訂的〈會(huì)計(jì)法〉所實(shí)現(xiàn)的若干重要突破》,《會(huì)計(jì)研究》2000/1
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第四篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制(試卷四)
一 單項(xiàng)選擇題(共20題 每題2分 共40分)1.下列各項(xiàng)中不屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制原則的是()。
A 有效性原則
B 制衡性原則
C 適應(yīng)性原則
D 相關(guān)性原則
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
2.下列不屬于內(nèi)部審計(jì)主要職能的是()。
A 監(jiān)督
B 評(píng)價(jià)
C 核算
D 服務(wù)
你的答案是:C
正確答案是:C 答案分析:
3.現(xiàn)金的庫存限額以不超過()個(gè)工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財(cái)務(wù)部門向主辦銀行提出申請(qǐng),主辦銀行核定。
A 1 B 3 C 5 D 10
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
4.行政事業(yè)單位從事的社會(huì)管理和各項(xiàng)公益事業(yè)活動(dòng)以什么為基礎(chǔ),以保證其活動(dòng)的連續(xù)性?
A 年
B 月
C 季
D 日
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析: 5.()控制是整個(gè)工程建設(shè)的前期工作,是整個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。
A 工程項(xiàng)目決策
B 工程項(xiàng)目概預(yù)算 C 工程項(xiàng)目竣工決算
D 工程項(xiàng)目?jī)r(jià)款支付
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
6.出納人員應(yīng)由誠(chéng)實(shí)可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,連續(xù)擔(dān)任出納崗位一般不得超過()年。
A 5 B 10 C 20 D 25
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
7.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)科學(xué)有效的評(píng)價(jià),這是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)原則中的()。
A 科學(xué)性原則
B 客觀性原則
C 適用性原則
D 成本效益原則
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
8.下列屬于庫存現(xiàn)金控制中對(duì)挪用現(xiàn)金舞弊所采取的控制是()。
A 將現(xiàn)金日記賬收入方記錄日期與收款憑證上的制證日期進(jìn)行核對(duì),來查證出納是否收到現(xiàn)金后未及時(shí)編制收款憑證并登記入賬,從而挪用公款
B 單位現(xiàn)金收入和超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,以保證現(xiàn)金的安全
C 填制收款原始憑證(收據(jù)或發(fā)票)與收款的職責(zé)分開,由兩個(gè)經(jīng)手人分工辦理
D 控制發(fā)票或收據(jù)的數(shù)量及編號(hào),建立收據(jù)銷號(hào)制度,監(jiān)督收入款項(xiàng)入賬
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析: 9.()應(yīng)安排人員組成清查小組,不定期地審查單位銀行存款余額與銀行存款相關(guān)賬目是否一致。
A 單位領(lǐng)導(dǎo)
B 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
C 審計(jì)人員
D 資金管理專員
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
10.下列不屬于內(nèi)部控制環(huán)境的因素是()。
A 法律意識(shí)
B 誠(chéng)信和道德觀
C 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
D 單位文化
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
11.常用的成本計(jì)算方法有品種法、分批法和()。
A 分步法
B 總量法
C 約當(dāng)產(chǎn)量法
D 定額法
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
12.信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括輸入控制、輸出控制和(A 組織控制
B 操作控制
C 災(zāi)難恢復(fù)控制
D 處理控制
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
13.內(nèi)部控制發(fā)揮作用的前提條件是?
A 良好的單位文化
B 組織結(jié)構(gòu)合理,權(quán)利責(zé)任分配適當(dāng)
C 合理的人力資源政策
D 管理者的素質(zhì)
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
14.工程項(xiàng)目控制的目標(biāo)不包括()。
A 規(guī)范工程項(xiàng)目管理
B 提高工程項(xiàng)目質(zhì)量
C 保證工程項(xiàng)目進(jìn)度
D 降低工程項(xiàng)目成本
。)
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
15.人力資源管理階段分為人力資源管理的提出和()兩個(gè)階段。
A 人力資源管理的發(fā)展
B 科學(xué)管理
C 工業(yè)心理
D 人際關(guān)系
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
16.在資金支付流程中,正確的流程是()。
A 支付申請(qǐng)→支付審批→辦理支付
B 支付申請(qǐng)→支付審批→支付復(fù)核→辦理支付
C 支付申請(qǐng)→支付復(fù)核→辦理支付
D 支付發(fā)生→支付審批→支付復(fù)核→辦理支付
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
17.信息系統(tǒng)輸出的信息應(yīng)具備的要求不包括()。
A 準(zhǔn)確性
B 可靠性
C 不易復(fù)制性
D 及時(shí)性
你的答案是:C
正確答案是:C 答案分析:
18.工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的管理目標(biāo)一般分為投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和()。
A 戰(zhàn)略目標(biāo)
B 質(zhì)量目標(biāo)
C 成本目標(biāo)
D 設(shè)計(jì)目標(biāo)
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
19.下列說法不正確的是()。
A 信息的溝通是組織穩(wěn)定的基礎(chǔ),對(duì)一個(gè)組織的發(fā)展具有重要作用
B 對(duì)信息系統(tǒng)的控制包括一般控制和應(yīng)用控制兩類
C 信息的溝通渠道中,自上而下的信息交流往往缺乏源動(dòng)力,溝通容易受阻
D 舞弊結(jié)果處理越嚴(yán)格越及時(shí),員工進(jìn)行舞弊的風(fēng)險(xiǎn)就越大,他們采取舞弊的可能性就越小
你的答案是:C
正確答案是:C 答案分析:
20.以下哪種屬于消極的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略()。
A 風(fēng)險(xiǎn)回避
B 風(fēng)險(xiǎn)降低
C 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
D 風(fēng)險(xiǎn)承受
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
二 多項(xiàng)選擇題(共15題 每題1分 共45分)21.一般來說,內(nèi)部審計(jì)是行政事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立的,對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、管理制度是否()所進(jìn)行的獨(dú)立評(píng)價(jià)系統(tǒng)。
A 合法
B 合理
C 合規(guī)
D 有效
你的答案是:BCD
正確答案是:BCD 答案分析:
22.組織機(jī)構(gòu)是單位進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能的整體框架。一個(gè)單位的組織結(jié)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的影響主要表現(xiàn)為以下方面:
A 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能的劃分。
B 內(nèi)部機(jī)構(gòu)主管人員的配備與能力。
C 對(duì)于重大內(nèi)部控制事項(xiàng)的態(tài)度。
D 組織機(jī)構(gòu)的應(yīng)變能力。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABD 答案分析:
23.信息系統(tǒng)的一般控制包括()。
A 組織控制
B 操作控制
C 邏輯控制
D 災(zāi)難恢復(fù)控制
你的答案是:ABD
正確答案是:ABD 答案分析:
24.行政事業(yè)單位工程項(xiàng)目組織和實(shí)施過程中,必須按照規(guī)定的批準(zhǔn)流程進(jìn)行,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是哪幾個(gè)方面的控制流程:
A 項(xiàng)目決策批準(zhǔn)流程
B 工程概預(yù)算批準(zhǔn)流程
C 進(jìn)度款支付批準(zhǔn)流程
D 竣工決算批準(zhǔn)流程
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
25.成本費(fèi)用的監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括:
A 成本費(fèi)用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。
B 成本費(fèi)用授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。
C 成本費(fèi)用預(yù)算制度的執(zhí)行情況。
D 成本費(fèi)用核算制度的執(zhí)行情況。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
26.基本支出預(yù)算是部門預(yù)算的組成部分,是為保障行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而編制的基本支出計(jì)劃,按其性質(zhì)分為人員經(jīng)費(fèi)和日常公用經(jīng)費(fèi)。.編制基本支出預(yù)算的原則有:
A 真實(shí)可靠的原則
B 綜合預(yù)算的原則。
C 優(yōu)先保障的原則。
D 定額管理的原則。
你的答案是:BCD
正確答案是:BCD 答案分析:
27.對(duì)信息系統(tǒng)的控制,就是確保單位在信息化條件下,其信息系統(tǒng)能夠保護(hù)資產(chǎn)的安全、維護(hù)數(shù)據(jù)的完整、使單位的目標(biāo)得以有效地實(shí)現(xiàn)、使組織的資源得到高效地使用。對(duì)信息系統(tǒng)的控制,要求采用一般控制和應(yīng)用控制。信息系統(tǒng)的一般控制包括:
A 組織控制。
B 操作控制。
C 處理控制。
D 災(zāi)難恢復(fù)控制。
你的答案是:ABD
正確答案是:ABCD 答案分析:
28.組織結(jié)構(gòu)合理,權(quán)利責(zé)任分配適當(dāng),是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的前提條件。行政事業(yè)單位職責(zé)分配考慮的主要因素包括: A 在單位內(nèi)部是否有明確的職責(zé)劃分,將業(yè)務(wù)授權(quán)、業(yè)務(wù)記錄、資產(chǎn)保管和維護(hù)以及業(yè)務(wù)執(zhí)行的責(zé)任盡可能地分離;
B 數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃分是否合理;
C 是否已針對(duì)授權(quán)交易建立適當(dāng)?shù)恼吆统绦颍?/p>
D 單位文化建設(shè)是構(gòu)建有效控制環(huán)境的必然要求。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABC 答案分析:
29.申報(bào)的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
A 符合國(guó)家有關(guān)方針政策;
B 符合財(cái)政資金支持的方向和財(cái)政資金供給的范圍;
C 屬于本部門履行行政職能和促進(jìn)事業(yè)發(fā)展需要安排的項(xiàng)目;
D 有明確的項(xiàng)目目標(biāo)、組織實(shí)施計(jì)劃和科學(xué)合理的項(xiàng)目預(yù)算,并經(jīng)過充分的研究和論證。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
30.行政事業(yè)單位和企業(yè)之間的區(qū)別是顯著的,屬于行政事業(yè)單位特征的有()。
A 受托責(zé)任的多層次性
B 資金來源的有償性
C 資金運(yùn)用的自由性
D 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的模糊性
你的答案是:ACD
正確答案是:AD 答案分析:
31.關(guān)于內(nèi)部牽制的基本設(shè)想,下列說法正確的有()。
A 二個(gè)或以上的人或部門無意識(shí)地犯同樣錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)是較小
B 二個(gè)或以上的人或部門有意識(shí)地合伙舞弊的可能性大大低于單獨(dú)一個(gè)人或部門舞弊的可能性
C 二個(gè)或以上的人或部門的決策效率高于單獨(dú)一個(gè)人
D 以上說法都正確
你的答案是:AB
正確答案是:AB 答案分析:
32.下列關(guān)于不相容職務(wù)的說法中,正確的有()。
A 授權(quán)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與執(zhí)行該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
B 執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與審核該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
C 執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
D 執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與監(jiān)督這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
33.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理失控的原因有以下方面:
A 內(nèi)部控制環(huán)境不完善,固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明。
B 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全,執(zhí)行不得力。
C 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制不順,監(jiān)督不力。
D 管理人員素質(zhì)較低,責(zé)任心不強(qiáng)。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
34.管理層的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)策略包括()。
A 風(fēng)險(xiǎn)降低
B 風(fēng)險(xiǎn)消除
C 風(fēng)險(xiǎn)消滅
D 風(fēng)險(xiǎn)保留
你的答案是:ABD
正確答案是:ABD 答案分析:
35.風(fēng)險(xiǎn)具有的特征有()。
A 客觀性
B 普遍性
C 損失性
D 主觀性
你的答案是:ABC
正確答案是:ABC 答案分析:
三 判斷題(共15題 每題1分 共15分)36.從某種意義上講,組織內(nèi)部控制的成效取決于人員素質(zhì)的高低,因此人員素質(zhì)控制是內(nèi)部控制的重要因素()。
你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
37.內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序來防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,提高管理的效果及效率。你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
38.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性是指單位設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度要講究成本效益原則。()你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
39.作為內(nèi)部控制重要內(nèi)容之一的信息和溝通,包括:信息的搜集、傳遞和共享過程,良好的信息處理手段,以及有效的信息交流機(jī)制。你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
40.重要缺陷是指一個(gè)或多個(gè)開般缺陷的組合,可能嚴(yán)重影響內(nèi)部控制整體的有效性,進(jìn)而導(dǎo)致單位無法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離整體控制目標(biāo)的情形。()
你的答案是: 是
正確答案是:否 答案分析:
41.行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)主要來源于財(cái)政撥款。()你的答案是: 否
正確答案是:是 答案分析:
42.對(duì)于行政單位和非經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位來說,不存在成本的概念,只會(huì)涉及到費(fèi)用(在行政事業(yè)單位常常成為支出)控制問題。對(duì)于經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位來說,往往也會(huì)采取成本核算方式,所以需要考慮成本控制問題。
你的答案是: 否
正確答案是:是 答案分析:
43.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照公開、公正、公平的原則進(jìn)行。()你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
44.一般情況下,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)至少應(yīng)當(dāng)每三年進(jìn)行一次。你的答案是: 否
正確答案是:是
答案分析:法律、行政法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管規(guī)則另有規(guī)定的除外,一般情況下,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)至少應(yīng)當(dāng)每三年進(jìn)行一次 45.借鑒COSO
報(bào)告,行政事業(yè)單位控制環(huán)境一般也包括:誠(chéng)信和道德觀、單位的治理結(jié)構(gòu)、管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、單位文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置。
你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
46.單位負(fù)責(zé)人的價(jià)值觀和道德觀能協(xié)調(diào)單位、員工乃至社會(huì)公眾等人的價(jià)值取向,決定著整個(gè)單位行為的誠(chéng)實(shí)、守信和有效。()你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
47.行政事業(yè)單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),既要考慮預(yù)期事項(xiàng)也要考慮非預(yù)期事項(xiàng),對(duì)可能對(duì)組織存在重大影響的非預(yù)期的潛在事項(xiàng)和預(yù)期事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)都要進(jìn)行評(píng)估;同時(shí),既要考慮固有風(fēng)險(xiǎn),也要考慮剩余風(fēng)險(xiǎn)。
你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析: 48.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的各種數(shù)據(jù)和其依據(jù)資料及其預(yù)算的意見進(jìn)行復(fù)核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出審核意見,提交財(cái)政部門批準(zhǔn)。()
你的答案是: 否
正確答案是:否 答案分析:
49.內(nèi)部控制是因加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展完善的。你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
50.資金管理未經(jīng)適當(dāng)審批或者超越權(quán)限審批,可能遭受外部處罰,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。()
你的答案是: 是
正確答案是:否 答案分析:
[關(guān)閉]
第五篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制淺析
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制淺析
內(nèi)部控制,是指單位為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)濟(jì)管理方針的貫徹執(zhí)行,避免或降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)管理效率,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。但與企業(yè)相比,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)還相對(duì)滯后,迄今為止,還缺乏一套對(duì)行政事業(yè)單位行之有效的內(nèi)部控制指導(dǎo)性規(guī)范,也很少有行政事業(yè)單位聘請(qǐng)外部力量或自行研究設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)完整、規(guī)范合理的內(nèi)部控制制度體系。
一、我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題1.對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)不夠許多單位的“一把手”缺乏對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)的基本了解,因此對(duì)建立、健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實(shí)意義的認(rèn)識(shí)不夠,抱著有與沒有無所謂的態(tài)度。有的單位負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)單地將財(cái)政的部門預(yù)算控制等同于內(nèi)部控制,認(rèn)為有了部門預(yù)算就無所謂內(nèi)部控制體系了。在實(shí)際工作中,更有許多單位的負(fù)責(zé)人僅僅把財(cái)會(huì)部門當(dāng)成“錢袋子”,多數(shù)單位的會(huì)計(jì)人員僅僅扮演“付款員”的角色,無權(quán)參與單位的重要決策乃至業(yè)務(wù)管理活動(dòng),對(duì)單位重要決策的過程和結(jié)果均不了解。更不可思議的是,有的單位干脆拒絕進(jìn)行內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
2.內(nèi)控制度不健全內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)貫徹新《會(huì)計(jì)法》,與單位各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度和其他管理制度結(jié)合進(jìn)行。我國(guó)現(xiàn)在很多行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度并不全面、不完善。個(gè)別規(guī)模較小的單位,會(huì)
計(jì)、出納、資產(chǎn)管理等不相容職務(wù)均由一人擔(dān)任,內(nèi)部審計(jì)制度不完善,這也就導(dǎo)致一些單位的出納貪污時(shí)有發(fā)生。
3.預(yù)算控制比較薄弱隨著部門預(yù)算改革的推進(jìn),預(yù)算控制得到了一定程度的加強(qiáng),但在一些行政事業(yè)單位的控制仍較薄弱。主要表現(xiàn)為:一是預(yù)算編制比較粗糙、方法落后。目前部門預(yù)算的編制一般仍根據(jù)當(dāng)年財(cái)政狀況、上年收支情況、預(yù)算單位自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行核定,大部分還沒有細(xì)化到具體項(xiàng)目,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求。預(yù)算編制方法還停留在傳統(tǒng)階段,沒有考慮過去的支出是否合理、金額是否適當(dāng),根本沒有考慮到要做零基預(yù)算。二是預(yù)算剛性不夠。預(yù)算的計(jì)劃性、科學(xué)性不強(qiáng),資金使用缺乏預(yù)見性,削弱了預(yù)算的約束控制力。
4.授權(quán)批準(zhǔn)控制不嚴(yán)在授權(quán)支出控制方面,目前絕大多數(shù)行政單位,存在授權(quán)不當(dāng),對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)支出的范圍、權(quán)限控制不嚴(yán)等問題。特別是對(duì)預(yù)算外支出的項(xiàng)目,缺乏集體研究決策,通常是“一把手”說了算,這是一種在行政單位普遍存在的授權(quán)批準(zhǔn)不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。
5.缺乏有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制目前對(duì)行政單位而言,對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督可以分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要由本單位內(nèi)部所設(shè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員根據(jù)管理的需要定期和不定期的進(jìn)行。對(duì)大多數(shù)的基層行政機(jī)關(guān)而言,根本就沒有設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,內(nèi)部監(jiān)督自然無從談起。外部監(jiān)督主要是由財(cái)政部門和審計(jì)部門來進(jìn)行的,由于受到規(guī)模的制約,監(jiān)督力量還不足,不可能進(jìn)行日常的監(jiān)督,因此外部監(jiān)督也難以發(fā)揮其應(yīng)有的效能和威懾力。
二、相應(yīng)對(duì)策1.建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境任何單位的控制活動(dòng)都存在于一定得不償失控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞,直接影響到單位內(nèi)部控制的遵循和執(zhí)行。加強(qiáng)和完善單位內(nèi)部控制,應(yīng)注意單位內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),包括領(lǐng)導(dǎo)重視,員工配合,組織機(jī)構(gòu)、授權(quán)和分配責(zé)任的管理控制方法,要堅(jiān)持六大原則:資金合理配置原則,收支積極平衡原則,成本效益原則,收益風(fēng)險(xiǎn)均衡原則,分級(jí)分權(quán)管理原則,利益關(guān)系協(xié)調(diào)原則。只有建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證制度的真正落實(shí),才能真正達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
2.建立和健全內(nèi)部控制制度各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,并具體要求記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;重大對(duì)外投資、資產(chǎn)調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。各單位還應(yīng)該建立單位內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制電算化與內(nèi)部信息化控制。對(duì)于現(xiàn)代事業(yè)單位而言,有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法是建立內(nèi)部管理資源的電算化與信息化管理,它是有效遏制事業(yè)單位部門之間扯皮、本位主義、小團(tuán)體利益、弄虛作假的現(xiàn)代化管理手段,由于它是事業(yè)單位內(nèi)部的資源共享,它可以幫助監(jiān)督部門隨時(shí)掌握事業(yè)單位內(nèi)部資金和物質(zhì)及工作狀況的真實(shí)情況。對(duì)于事業(yè)單位范圍內(nèi)的內(nèi)部控制,就必須完善事業(yè)單位相關(guān)的管理制度,規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部管理體系;依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),制定崗位責(zé)任管理、監(jiān)控與操作分離的、行之有效的管理制度,實(shí)施系統(tǒng)內(nèi)部控制與有效牽制。
3.加強(qiáng)預(yù)算管理加強(qiáng)預(yù)算管理是行政事業(yè)單位管理的核心,貫穿于整個(gè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)。加強(qiáng)預(yù)算管理是確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段,是各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展的條件保障。在管理中,一是在部門預(yù)算編制環(huán)節(jié),要在實(shí)施綜合財(cái)政預(yù)算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算。特別是在編制支出預(yù)算時(shí),應(yīng)從單位當(dāng)年實(shí)際需要出發(fā),結(jié)合當(dāng)年財(cái)力狀況,核定具體支出額度,明確各項(xiàng)支出的方向和用途。二是在部門預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算的剛性約束。應(yīng)在支付環(huán)節(jié)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,防止隨意調(diào)整追加預(yù)算以及超預(yù)算、擴(kuò)大預(yù)算范圍等行為的發(fā)生。
4.加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制目前,行政單位大多采用“一支筆”審批,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以統(tǒng)籌使用資金,提高工作效率。
但同時(shí)也可能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人說了算的局面,可能給個(gè)別腐敗分子留下可乘之機(jī)。授權(quán)審批控制要求行政事業(yè)單位明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。因此,行政單位的授權(quán)批準(zhǔn)應(yīng)該是在“一支筆”基礎(chǔ)上的集體審批,即在集體通過的財(cái)務(wù)預(yù)算和規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,授權(quán)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批;對(duì)一些數(shù)額較大的開支則由領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。
5.強(qiáng)化內(nèi)控與外部監(jiān)督的結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要加強(qiáng)與外部監(jiān)督的結(jié)合,建立良好的信息溝通。一方面要督促行政事業(yè)單
位不斷完善內(nèi)部控制制度,財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)和物價(jià)等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制,并注意加強(qiáng)彼此間的信息交流,定期互通情報(bào),形成有效的外部監(jiān)督合力;另一方面應(yīng)加強(qiáng)單位內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強(qiáng)威懾力,提高單位內(nèi)部控制效果。
6.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施行政事業(yè)單位在開展工作時(shí),由于個(gè)人或集體的過失、疏忽、僥幸、惡意等不當(dāng)行為給社會(huì)帶來的損害,單位將被首先推上被告席,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。因此,單位全體人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在單位內(nèi)部成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)分析研究單位內(nèi)部、外部各種風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)行科學(xué)合理地預(yù)測(cè),運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受的措施,應(yīng)對(duì)實(shí)際工作中產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)。主要目的是控制或減少具體行政行為的不當(dāng)所產(chǎn)生的負(fù)面影響、盡可能地減少本單位應(yīng)承擔(dān)的損失。
7.引入績(jī)效考核機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行為了保證單位內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要定期地對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,并建立有效的激勵(lì)機(jī)制。主要檢查單位內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī),出現(xiàn)了什么問題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的單位,給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,要做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,并將其結(jié)果作為干部考核的一個(gè)重要依據(jù),才能確保內(nèi)部控制工作的順序進(jìn)行?!?/p>