第一篇:代理記帳業(yè)務(wù)規(guī)范
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代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范
一、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范
(一)核算質(zhì)量
1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務(wù)。
2.代理記帳從業(yè)人員開展代理記帳業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核,并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進行辦理會計核算。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負責(zé)。
(二)獨立執(zhí)業(yè)
1.代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨立性,在代理權(quán)限內(nèi),獨立行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個人不合法的干預(yù)。
2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠實的品質(zhì),公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。
3.代理記帳從業(yè)人員對委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕,并依法加以制止或想主管財政部門報告。
(三)資料管理
1.代理記帳從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責(zé)任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計平整、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續(xù)。
2.代理記帳從業(yè)人員對其代理記帳業(yè)務(wù)過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會計資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經(jīng)委托單位書面授權(quán),任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
(四)專業(yè)水平
1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī),具有一定的財務(wù)會計專業(yè)水平和實務(wù)操作能力。
2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運用財務(wù)會計知識、技能和經(jīng)驗,保持職業(yè)謹慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項。
3.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認真解答委托單位提出的有關(guān)會計處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗的問題,應(yīng)向經(jīng)驗豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識的人員咨詢。
4.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財政部門有關(guān)會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定,不斷更新知識,提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財務(wù)會計及相關(guān)法律法規(guī)。
(五)業(yè)務(wù)承攬
1.承辦代理記帳業(yè)務(wù)必須由代理記帳機構(gòu)統(tǒng)一受理,按本市物價部門規(guī)定的收費標準收取代理費用,并與委托單位簽訂“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”。代理記帳從業(yè)人員不得以個人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費。
2.承接代理記帳業(yè)務(wù)時,經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費標準等,不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。
(六)執(zhí)業(yè)紀律
1.代理記帳從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記帳機構(gòu)從事代理記帳業(yè)務(wù),也不得在未經(jīng)批準的機構(gòu)中從事代理記帳業(yè)務(wù)。會計師事務(wù)所從事代理記帳業(yè)務(wù)的,其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟鑒證服務(wù)。
2.代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
二、業(yè)務(wù)操作流程
(一)、與客戶接洽
1、了解企業(yè)的情況,確定合作意向,針對企業(yè)的要求確定會計工作流程;
2、簽定代理記賬合同;
3、免費辦理國稅和地稅的稅務(wù)登記和變更業(yè)務(wù);
4、負責(zé)企業(yè)各項減免稅的申報;
(二)、內(nèi)部建檔
1、登記總臺帳《代理記帳登記表》、《代理記帳年度收費管理表》、《月度收費統(tǒng)計表》、《帳表費登記表》;
2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應(yīng)的檔案,分配責(zé)任會計和外聯(lián)人員;
3、檔案一旦建立,我們將嚴格按照內(nèi)部操作流程處理客戶賬目,客戶將享受到我們提供的各種增值服務(wù);
4、根據(jù)客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題,定期配合我們填制客戶回訪表,以提高服務(wù)質(zhì)量;根據(jù)客戶經(jīng)營和賬目情況,為了規(guī)避風(fēng)險,我們會定期會不定期提出財務(wù)建議書。
(三)、日常會計服務(wù)
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;
2、每月25日后上門收取客戶的原始憑證;
3、填制記帳憑證,登記會計帳簿,2人一組,分別進行記帳和審核工作,打印和裝訂記帳憑證;按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。
4、對外提供財務(wù)會計報告;
月末進行轉(zhuǎn)帳與會計結(jié)算業(yè)務(wù),按照財政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產(chǎn)負債表”和“損益表”;
5、向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;
6、會計部總監(jiān)負責(zé)審核當(dāng)月所有發(fā)生賬目,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。
(四)、報稅和交稅
1、每月末,正確核算和申報企業(yè)應(yīng)交納的各項稅金,主要包括個人所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、教育費附加、印花稅等,填制稅收繳款書。
2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會計帳簿計算企業(yè)所得稅的應(yīng)調(diào)整項目,核算企業(yè)所得稅稅額,向稅務(wù)部門報送企業(yè)所得稅相關(guān)報表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。進行企業(yè)所得稅年終匯算清繳,編制和報送相關(guān)會計報表;
3、按照財政和稅務(wù)部門的要求,編制現(xiàn)金流量表,對外商投資企業(yè),負責(zé)到財政部門辦理年檢等手續(xù)。
4、會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報及網(wǎng)上申報。
5、申報完成后會計將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
6、在日常的經(jīng)營中如遇各類稅務(wù)檢查和稽查,我們會第一時間介入,用我們專業(yè)的法律、政策水平和關(guān)系協(xié)調(diào)能力維護客戶合法權(quán)益,保護客戶利益。
(五)、其他增值服務(wù)
為了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們由專人與客戶溝通聯(lián)系,及時了解和解決客戶的問題和需求,根據(jù)客戶的要求可隨時提供上門服務(wù)。為客戶提供一站式服務(wù),包括所有涉及財務(wù)、稅務(wù)、工商的各種事務(wù)。
1、免費為客戶提供財務(wù)咨詢,納稅策劃,根據(jù)客戶的要求提出管理建議,提供現(xiàn)金流量分析、財務(wù)分析和財務(wù)報告。
2、對有出口業(yè)務(wù)或其他符合減免稅政策的,提供減免稅的申報等業(yè)務(wù);
3、為企業(yè)辦理增值稅一般納稅人申請、年檢和轉(zhuǎn)正手續(xù);
4、辦理年終財務(wù)決算和所得稅匯算;
5、代辦工商營業(yè)執(zhí)照、增資驗資、改制等;免費協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢;
6、代辦審計、評估、司法會計鑒定及其他全套會計業(yè)務(wù)。
三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范
(一)、本公司通過下列措施實現(xiàn)質(zhì)量控制的目標:
1、合理確定管理責(zé)任,以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務(wù)質(zhì)量;
2、建立以質(zhì)量為導(dǎo)向的業(yè)績評價、薪酬及晉升的政策和程序;
3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序,并形成相關(guān)文件記錄。
(二)、本公司代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則:
1、遵守會計法律、會計法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責(zé);
2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);
3、對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供不實的快計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
4、對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負有解釋的責(zé)任。
四、業(yè)務(wù)檔案管理
一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(1)、會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
(2)、會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。
(3)、財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。
(4)、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
二、檔案管理辦法
1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司業(yè)務(wù)的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務(wù)申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。
3、會計檔案的保存。
應(yīng)有專人負責(zé)保存會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第六條。
會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)客戶審查、批準,并報上級有關(guān)部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應(yīng)由公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會計檔案的借用。
財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準證明,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。
5、由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。(一)會計憑證類:(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證 15年(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單 5年(二)會計帳簿類:(1)、日記帳 15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年(2)、明細帳、總帳、輔助帳 15年
(3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管 5年(三)會計報表類:
(1)、主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年(2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5年(3)、年度會計報表(包括文字分析)永久(四)其他類:
(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 永久(2)、財務(wù)成本計劃 3年
(3)、主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議 永久
三、為實現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,確保檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結(jié)合本公司實際情況,制定本管理制度。
1.采取切實可行的措施做好檔案收集歸檔工作,做到及時、完整、準確。2.檔案裝具要符合國家標準、規(guī)范的要求,特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。
3.檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材。檔案庫房要安裝防盜報警、鐵門、防盜網(wǎng)等設(shè)施。
4.檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。
5.檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測試等設(shè)備。并定期檢查消防器材,及時更換過期消防器材。
6.建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。原則上實行專人每日上午上班始,及時、準確記錄檔案庫房溫濕度。做好檔案庫房溫、濕度調(diào)節(jié)工作。溫度要控制在14-24℃(±2℃),相對濕度要控制在45-6O%(±5%)。7.檔案庫房要保持清潔、無灰塵,嚴禁將易燃、易爆及其他危險物品放入檔案房內(nèi)。8.檔案庫房門、架、柜要及時上鎖,鑰匙應(yīng)指定專人負責(zé)保管。非檔案管理人員不得擅自進入檔案房。
9.檔案工作人員要遵守國家有關(guān)檔案工作的保密規(guī)定,確保國家機密和檔案安全。
10.檔案工作人員每月要對所保存的檔案進行一次檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報并采取相應(yīng)的措施。每年年底要對室藏檔案進行一次全面的清點核查,做到賬物(卷)相符。11.檔案借閱利用要符合檔案安全要求。
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2017年2月28日
第二篇:代理記帳業(yè)務(wù)委托書
代理記帳業(yè)務(wù)委托書
甲 方:
乙 方:
經(jīng)雙方協(xié)商,甲方委托乙方代理記帳。
一、委托目的:
在甲方認定為小規(guī)模企業(yè)資格期間,每月為甲方編制記賬憑證、登記賬簿及編制會計報表、納稅申報表。并按稅局要求按期進行納稅申報及提供相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)工作。
二、業(yè)務(wù)范圍:
1、依據(jù)甲方提供的每月和每季的有關(guān)業(yè)務(wù)收入、支出、往來及存貨進出等會計資料,每月為甲方編制記賬憑證、登記會計賬簿及編制相關(guān)會計報表(稅務(wù)部門要求提供)、納稅申報表;
2、按國稅要求及時為企業(yè)進行增值稅月報,企業(yè)所得稅季報及外資企業(yè)企業(yè)所得稅匯算清繳年報;
3、按地稅要求及時進行城建稅及教育費附加綜合申報及個人所得稅申報;
4、在甲方資本金到位后為甲方申請企業(yè)所得稅的兩免三減半稅收優(yōu)惠政策,并按實收資本申報印花稅;
5、每期納稅申報后打印出納稅申報表,與相關(guān)會計資料一并交企業(yè)存檔并提供相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)工作;
6、外資企業(yè)各相關(guān)部門的聯(lián)合年審工作可委托我們代辦,代理費用另計。
三、雙方的責(zé)任與義務(wù):
1、雙方的責(zé)任:甲方應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,保護資產(chǎn)的安全、完整,保證會計資料的真實、合法、完整,保證會計報表充分披露有關(guān)的信息。乙方應(yīng)按《企業(yè)會計準則》及相應(yīng)會計制度的要求,出具會計報表,并保證其報表的真實性、合法性。
2、雙方的義務(wù):甲方應(yīng)及時(每月月初5日前)為乙方提供所需要的全部會計原始資料及其他資料,及時足額地支付代理記帳費用。乙方應(yīng)按約定時間完成代理記帳報稅業(yè)務(wù),并出具會計報表及納稅申報表。乙方在業(yè)務(wù)過程中知悉商業(yè)秘密應(yīng)嚴加保密。
四、收費金額:
經(jīng)雙方協(xié)商同意,本業(yè)務(wù)委托在甲方為小規(guī)模企業(yè)期間,代理收費金額為每月人民幣元整(¥: 元),當(dāng)甲方認定為一般納稅人資格后,代理收費金額為每月人民幣 元整(¥: 元),甲方應(yīng)于每月初乙方收取資料時支付上月費用,并由乙方開具收款憑據(jù)。
五、業(yè)務(wù)委托書的有效期:
本業(yè)務(wù)委托書于甲、乙雙方代表簽署之日起生效,至雙方認為有必要終止為止.六、委托書壹式貳份,雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。
甲 方: 法定代表人(簽章)
(或授權(quán)代表):
電 話:
年 月 日
乙 方:
法定代表人(簽章)(或授權(quán)代表):
話:
年 月 日 電
第三篇:代理記帳業(yè)務(wù)委托書
代理記帳業(yè)務(wù)委托書
甲方:xx有限公司
乙方:深圳市商海通代理記帳有限公司
經(jīng)雙方協(xié)商,甲方委托乙方代理記帳、報稅、建海關(guān)帳業(yè)務(wù)
一、委托目的:
在甲方認定為小規(guī)模企業(yè)資格期間,每月為甲方編制記賬憑證、登記賬簿及編制會計報表、納稅申報表。并按稅局要求按期進行納稅申報及提供相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)工作。
二、業(yè)務(wù)范圍:
1、依據(jù)甲方提供的每月和每季的有關(guān)業(yè)務(wù)收入、支出、往來及存貨進出等會計資料,每月為甲方編制記賬憑證、登記會計賬簿及編制相關(guān)會計報表(稅務(wù)部門要求提供)、納稅申報表;
2、按國稅要求及時為企業(yè)進行增值稅月報,企業(yè)所得稅季報及外資企業(yè)企業(yè)所得稅匯算清繳年報;
3、按地稅要求及時進行城建稅及教育費附加綜合申報及個人所得稅申報;
4、在甲方資本金到位后為甲方申請企業(yè)所得稅的兩免三減半稅收優(yōu)惠政策,并按實收資本申報印花稅;
5、每期納稅申報后打印出納稅申報表,與相關(guān)會計資料一并交企業(yè)存檔并提供相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)工作;
6、外資企業(yè)各相關(guān)部門的聯(lián)合年審工作可委托我們代辦,代理費用另計。
三、雙方的責(zé)任與義務(wù):
1、雙方的責(zé)任:甲方應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,保護資產(chǎn)的安全、完整,保證會計資料的真實、合法、完整,保證會計報表充分披露有關(guān)的信息。乙方應(yīng)按《企業(yè)會計準則》及相應(yīng)會計制度的要求,出具會計報表,并保證其報表的真實性、合法性。
2、雙方的義務(wù):甲方應(yīng)及時(每月月初5日前)為乙方提供所需要的全部會計原始資料及其他資料,及時足額地支付代理記帳費用。乙方應(yīng)按約定時間完成代理記帳報稅業(yè)務(wù),并出具會計報表及納稅申報表。乙方在業(yè)務(wù)過程中知悉商業(yè)秘密應(yīng)嚴加保密。
四、收費金額:
經(jīng)雙方協(xié)商同意,本業(yè)務(wù)委托在甲方為小規(guī)模企業(yè)期間,代理收費金額為每月人民幣元整
(¥:元),當(dāng)甲方認定為一般納稅人資格后,代理收費金額為每月人民幣元整(¥:元),甲方應(yīng)于每月初乙方收取資料時支付上月費用,并由乙方開具收款憑據(jù)。
五、業(yè)務(wù)委托書的有效期:
本業(yè)務(wù)委托書于甲、乙雙方代表簽署之日起生效,至雙方認為有必要終止為止.六、委托書壹式貳份,雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。
甲方:
法定代表人(簽章)
(或授權(quán)代表):
電話:0 0年月日
乙方:深圳市商海通代理記帳有限公司 法定代表人(簽章)(或授權(quán)代表): 電話:***32 0 0年月日
第四篇:代理記帳業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度
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代理記帳業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度 第一節(jié) 內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置
本公司為了完成各項業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、咨詢部、財務(wù)部。
第二節(jié) 公司內(nèi)部財務(wù)管理
本公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:認真執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和法紀,加強核算,改善經(jīng)營管理,不斷提高資金使用效益,加強財務(wù)管理,支持財會人員工作,認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)紀律。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,加強財務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟核算的原則,充分運用各項業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),分析和評估一定時期的財務(wù)狀況,并預(yù)測財務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,提出措施,改善財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益必須按規(guī)定要求,如實填制財務(wù)報表,并按規(guī)定及時向有關(guān)部門報送月報、季報和年報。
第三節(jié)
代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制
本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時由項目負責(zé)人進行必要的復(fù)核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進行質(zhì)量抽查,以保證每一項業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。
第四節(jié)
代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢
本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:
1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價值量決定免費服務(wù)或簽約收費服務(wù)后,及時予以答復(fù)。
2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強公司實力,拓展服務(wù)能力。
3.根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。
第五節(jié)
代理記帳業(yè)務(wù)管理
本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進行管理,業(yè)務(wù)負責(zé)人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。
第六節(jié)
代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密
本公司應(yīng)當(dāng)加強對業(yè)務(wù)人員的保密教育,對委托人的資料嚴格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。第七節(jié)
代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理
本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:
1.本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。
2.本公司應(yīng)當(dāng)加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。
3.本公司應(yīng)當(dāng)對代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時整理,及時更新,及時裝訂。4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。
上海道霖財務(wù)咨詢有限公司
2004年11月26日
第五篇:代理記帳業(yè)務(wù)約定書
北京正信圓會計師事務(wù)所張洪芳***69394801qq:877961293
代理記帳業(yè)務(wù)約定書
本約定確認(下稱委托方)委托北京正信圓會計師事務(wù)所(下稱受托方)代理記賬及處理相關(guān)會計事務(wù).現(xiàn)雙方約定如下:
一?委托事項:
1、為委托方建賬。()
2、審核并整理原始憑證,編制記賬憑證并裝訂成冊。()
3、利用會計電算軟件完成賬薄記賬業(yè)務(wù)。()
4、按照?會計法?及國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,編制會計報表.()
5、定期打印財務(wù)報表及總分類賬及各類明細分類賬。()
6、網(wǎng)上填制納稅申報表。()
7、計算應(yīng)繳納稅額并通知委托方將稅金存入納稅專用賬戶。()
8、每月進行納稅申報。()
9、為委托方開設(shè)財務(wù)軟件的查詢用戶權(quán)限(在本合同期限內(nèi)免費使用受托方提供的財務(wù)軟件查詢功能。()
二、記賬資料交接方式
1、每月由委托方于次月日前將記賬資料速遞給受托方,并附上資料清單;
2、受托方定期將裝訂成冊的記賬憑證、賬本或財務(wù)報表速遞給委托方。
三、業(yè)務(wù)費用及約定代理期間
1、本項代理記帳業(yè)務(wù)收費確定為每月人民幣元整(計費期自受托方代理委托方的會計事務(wù)所屬月份起計)。
2、代理費用支付方式:由委托方每月從網(wǎng)上銀行給受托方劃款。
3、簽署本合同時,委托方的立即支付當(dāng)年設(shè)立會計賬冊、購買會計用品等一次性費用人民幣元,以后每年1月份支付當(dāng)年的工本費元。
4、約定代理費期間:自年月至年月,約定期滿后如按原約定條件繼續(xù)上述業(yè)務(wù),則本約定自動順延。
5、代理約定期內(nèi),如委托方的會計事務(wù)及稅務(wù)事項發(fā)生重大變化,受托方有權(quán)對收費標準或委托事項進行調(diào)整。
三、雙方的權(quán)利義務(wù)
(一)受托方權(quán)利義務(wù)
1、嚴格遵守會計制度及相關(guān)法律法規(guī),以具有法律效力的原始憑證為記帳依據(jù)。受
托方對從事此項代理記賬業(yè)務(wù)過程中知悉的委托方商業(yè)秘密負有保密責(zé)任。
2、保證承辦業(yè)務(wù)質(zhì)量,講求信譽,信守約定,竭誠為客戶提供滿意服務(wù)。
3、財務(wù)資料交接時,辦理必要的交接手續(xù),填寫交接清單,在交接后的財務(wù)資料的安全性、完整性由受托方負責(zé)。
4、在資料完整真實及時的情況下,保證委托方依法納稅。每月記帳工作完成后將記帳憑證及科目余額表打印、裝訂成冊,每年年底將全年帳簿打印裝訂移交委托方保管。
5、對委托方提出不符合法律法規(guī)的要求有權(quán)拒絕受理。
6、委托方未按時交付相關(guān)費用且提醒無效時,有權(quán)單方面終止合同。
7、在合同期滿,委托方終止合同時,受托方有責(zé)任對代理期間的會計業(yè)務(wù)進行交接。受托方應(yīng)建立代理記賬檔案,按照會計檔案保管辦法有關(guān)規(guī)定妥善保管所代理的會計資料。
8、由于委托方提供的記賬資料不完整、不真實等導(dǎo)致受托方作帳的錯誤引發(fā)的損失,受托方不負責(zé)任。
(二)委托方權(quán)利義務(wù)
1、設(shè)立出納人員,其職責(zé)為:
(1)、建立“現(xiàn)金”、“銀行存款”日記帳;
(2)、保存完整的財務(wù)資料,并與日記帳核對相符;包括:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)存根、電匯及信匯憑單、銀行業(yè)務(wù)的其他憑證、現(xiàn)金收付的有效憑證,符合國家規(guī)定的收入、支出發(fā)票、現(xiàn)金收付憑證及收入、支出發(fā)票應(yīng)與現(xiàn)金實際收支、銀行相關(guān)憑證相符。
2、每月月底為結(jié)帳日,委托方應(yīng)于每月結(jié)帳日提供當(dāng)月相關(guān)財務(wù)資料,并對資料的真實性、合法性、完整性負責(zé),因提供資料不及時延誤記帳、報稅等事項引發(fā)的法律后果,由委托方負責(zé)。
3、費用支出要填寫支出憑單,并由經(jīng)手人、負責(zé)人簽字,原始憑證應(yīng)粘貼整齊,以避免丟失。
4、每月財務(wù)資料交接時,辦理必要的交接手續(xù),填寫交接清單,在交接前的財務(wù)資料的安全性、完整性由委托方負責(zé)。
5、合法經(jīng)營,不得要求受托方提供違反相關(guān)法律法規(guī)的服務(wù)。
6、有權(quán)查詢、審核帳務(wù)處理情況,有權(quán)對要求受托方給予解釋。
7、委托方應(yīng)按照約定的條件,及時足額支付業(yè)務(wù)費。否則,由委托方承擔(dān)財務(wù)稅務(wù)方面的相關(guān)責(zé)任。
四、違約責(zé)任
1、如委托方不能按時支付代理服務(wù)費,委托方應(yīng)向受托方支付所欠代理服務(wù)費總
額的每日千分之二的違約金。
2、委托方在合同期內(nèi)單方面毀約,委托方應(yīng)向受托方支付違約金,金額為三個月的代理服務(wù)費,作為補償受托方財務(wù)或非財務(wù)方面的咨詢策劃費。
3、受托方在合同期內(nèi)單方面毀約,受托方應(yīng)向委托方支付違約金,金額為三個月的代理服務(wù),作為補償委托方管理上中斷連續(xù)性和其他不便。
本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽章后生效,具有同等法律效力。
委托方單位公章:受托方單位公章:
法人代表:法人代表:
年月日年月日