第一篇：紅頭文件格式要求及說(shuō)明
紅頭文件通常有三種格式說(shuō)明
三種格式分別為：（1.報(bào)；2.函；3.發(fā)。）
對(duì)應(yīng)的是上行文、平行文、下行文。
三種格式的用法：
“報(bào)”：指的是給上級(jí)報(bào)告情況用的；
“函”：指的是對(duì)平級(jí)別的單位請(qǐng)求、答復(fù)、協(xié)商等情況下用的； “發(fā)”：指的是對(duì)下級(jí)布置工作、提出要求等等用的。值得說(shuō)明：“字”：指的是決定、公告等等用。黨委的直接用單位簡(jiǎn)稱，政府的要加上“政”字。紅頭文件注意事項(xiàng)：
1、裝訂：兩頁(yè)以上裝訂至紙張的四分之一和四分之三處
2、平行文：上空九格（仿宋三號(hào)字體、行距單倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅 標(biāo)題：宋體加粗小二
文號(hào)與標(biāo)題空2格 標(biāo)題與正文空1格
文頭用仿宋三號(hào) 正文用仿宋三號(hào) 主題詞：用黑體三號(hào) 內(nèi)容用仿宋三號(hào) 抄送報(bào)：仿宋三號(hào)
3、頁(yè)邊距：上下2.54 左右2.5（橫28字，豎22行）帶文件頭的用世林化發(fā)（世林化發(fā)?2011? 號(hào)）不帶文件頭的用世林化字（世林字?2011? 號(hào) 簽發(fā)人：）公司內(nèi)部發(fā)文用平行文 公司外部發(fā)文用上行文 紅頭文件格式要求
眉首：(文頭，紅色反線以上部分）
印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注）2.密級(jí)和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年）
秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度
急件、特急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急
（3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)在第1行，緊急程序在第2行）4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（小標(biāo)宋體字，紅色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等）
《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。
聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）
5.發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)）
發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份?2005?——序號(hào) 6.簽發(fā)人
只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注 1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中）
三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種 要求：切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體
2.主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)）
全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱
注：公告、通告等屬周知性的公文，沒(méi)有主送單位。3.公文正文：首頁(yè)必須顯示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)）
附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。5.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號(hào)）
成文日期確定的原則：
（1）會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)；
（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；
（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；
（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。6.公文生效標(biāo)識(shí)（右空4字）
公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外，均要蓋印章。
行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。
聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。7.附注（用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行）
“請(qǐng)示”、作為上行文的“意見(jiàn)”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號(hào)括入。
三、版記：
1.主題詞（用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體；詞目之間空1字）
類別詞——類屬詞——文種
例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見(jiàn)
教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見(jiàn)
除類別詞外，最多可選5個(gè)
2.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)）
抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序：
黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門(mén)、有關(guān)機(jī)關(guān)。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。+
第二篇：紅頭文件40(情況說(shuō)明)
路橋靈文（2015）040號(hào)
簽發(fā)人：鄧宏
關(guān)于四川省重點(diǎn)工程公路建設(shè)從業(yè)單位信用評(píng)定公示我項(xiàng)目部存在異議的情況說(shuō)明
蘆山縣公路養(yǎng)護(hù)段：
根據(jù)四川省交通運(yùn)輸廳網(wǎng)站公示的四川省重點(diǎn)公路建設(shè)從業(yè)單位信用評(píng)定公示內(nèi)容，我公司按照《四川省重點(diǎn)公路建設(shè)從業(yè)單位信用管理辦法》中有關(guān)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，本著實(shí)事求是，逐條逐項(xiàng)進(jìn)行自我評(píng)定，其自我評(píng)定結(jié)果與公示結(jié)果存在偏差，理由如下：
一、項(xiàng)目開(kāi)工至2014年10月，項(xiàng)目所在地受極端天氣影響及土地征用、房屋管線拆遷未及時(shí)跟進(jìn)，導(dǎo)致工程無(wú)施工作業(yè)面，故項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人前期在崗時(shí)間相對(duì)較少；2014年10月至今，項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人均按合同相關(guān)條款約定按時(shí)到崗到位，正常開(kāi)展施工作業(yè)；
二、施工機(jī)械設(shè)備、儀器完全按照合同要求按時(shí)到位，設(shè)備、儀器運(yùn)行正常，完全滿足施工需要，所有設(shè)備嚴(yán)格實(shí)行“三定”制度；進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、儀器均經(jīng)業(yè)主單位及監(jiān)理工程師認(rèn)可；
三、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、管理制度完善；原材料、成品、半成品、構(gòu)配件均按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查檢驗(yàn)同時(shí)提供了相應(yīng)的證明材料；
四、所有隱蔽工程均按照相關(guān)規(guī)定，經(jīng)報(bào)業(yè)主、監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)隱蔽工程，經(jīng)檢驗(yàn)合格后才進(jìn)行隱蔽和進(jìn)行下一道工序作業(yè)；
五、工程實(shí)體外觀按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》檢驗(yàn)，外觀無(wú)缺陷，并得到當(dāng)?shù)乩习傩占爱?dāng)?shù)卣囊恢驴隙ǎ?/p>
六、所有項(xiàng)目管理資料均按相關(guān)規(guī)定完成各方簽認(rèn)并及時(shí)歸檔；
七、安全管理資料、管理制度完善，應(yīng)急預(yù)案、措施已建立并經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主批復(fù)。特殊作業(yè)人員均持證上崗；
八、本項(xiàng)目開(kāi)工至今，未發(fā)生任何一起安全責(zé)任事故；
九、本項(xiàng)目開(kāi)工至今，民工工資及時(shí)發(fā)放，未發(fā)生拖欠農(nóng)民工工資事件，做到了民工工資按時(shí)發(fā)放。
綜上所述，我項(xiàng)目部質(zhì)量、安全管理制度建立健全，未發(fā)生安全事故，未發(fā)生拖欠民工工資，合同人員按施工進(jìn)度要求到崗到位等因素，特向貴段提出異議，望批復(fù)為謝！特此說(shuō)明！
四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司 靈關(guān)經(jīng)雙石至寶盛（玉溪）公路災(zāi)后恢復(fù)
重建工程LB1標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部
二○一五年二月二日
主題詞：重點(diǎn)工程 信用評(píng)定 異議 情況說(shuō)明
抄 報(bào)：蘆山縣公路養(yǎng)護(hù)段 四川泰興建設(shè)管理有限責(zé)任公司
（共印3份）
第三篇：政府紅頭文件 通常格式 說(shuō)明
政府紅頭文件 通常格式 說(shuō)明
紅頭文件通常有三種格式說(shuō)明
三種格式分別為：（1.報(bào)；2.函；3.發(fā)。）
對(duì)應(yīng)的是上行文、平行文、下行文。
三種格式的用法：
“報(bào)”：指的是給上級(jí)報(bào)告情況用的；
“函”：指的是對(duì)平級(jí)別的單位請(qǐng)求、答復(fù)、協(xié)商等情況下用的； “發(fā)”：指的是對(duì)下級(jí)布置工作、提出要求等等用的。值得說(shuō)明：“字”：指的是決定、公告等等用。黨委的直接用單位簡(jiǎn)稱，政府的要加上“政”字。紅頭文件注意事項(xiàng)：
1、裝訂：兩頁(yè)以上裝訂至紙張的四分之一和四分之三處
2、平行文：上空九格（仿宋三號(hào)字體、行距單倍行距加固定值5磅）
上行文：上空13格+固定值20磅 標(biāo)題：宋體加粗小二
文號(hào)與標(biāo)題空2格 標(biāo)題與正文空1格
文頭用仿宋三號(hào) 正文用仿宋三號(hào)
主題詞：用黑體三號(hào) 內(nèi)容用仿宋三號(hào) 抄送報(bào)：仿宋三號(hào)
3、頁(yè)邊距：上下2.54 左右2.5（橫28字，豎22行）
帶文件頭的用世林化發(fā)（世林化發(fā)?2011? 號(hào)）不帶文件頭的用世林化字（世林字?2011? 號(hào) 簽發(fā)人：）公司內(nèi)部發(fā)文用平行文 公司外部發(fā)文用上行文 紅頭文件格式要求
眉首：(文頭，紅色反線以上部分）
印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注）
2.密級(jí)和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年）
秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急
（3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)在第1行，緊急程序在第2行）
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（小標(biāo)宋體字，紅色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等）
《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。
聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）
5.發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)）
發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份?2005?——序號(hào)
6.簽發(fā)人
只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注
1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中）
三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種
要求：切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體
2.主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)）
全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱
注：公告、通告等屬周知性的公文，沒(méi)有主送單位。
3.公文正文：首頁(yè)必須顯示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)）
附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號(hào)）
成文日期確定的原則：
（1）會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)；
（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；
（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；
（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
6.公文生效標(biāo)識(shí)（右空4字）
公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外，均要蓋印章。
行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。
聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
7.附注（用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行）
“請(qǐng)示”、作為上行文的“意見(jiàn)”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號(hào)括入。
三、版記：
1.主題詞（用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體；詞目之間空1字）
類別詞——類屬詞——文種
例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見(jiàn)
教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見(jiàn)
除類別詞外，最多可選5個(gè)
2.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)）
抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序： 黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門(mén)、有關(guān)機(jī)關(guān)。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
紅頭文件
指文頭，紅色反線以上部分，包括印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
1、公文份數(shù)順序號(hào)：7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注）
2、密級(jí)和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密30年）
3、緊急程度
包括急件、特急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急（3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)在第1行，緊急程序在第2行）
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（小標(biāo)宋體字，紅色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。
聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）
5、發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)）
如：發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號(hào)
6、簽發(fā)人
只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
主體
位于紅色反線下方，主題詞上方。主要包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注。
1、標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中）
三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由——文種
要求：切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體
2、主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)）
全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱
注：公告、通告等屬周知性的公文，沒(méi)有主送單位。
3、公文正文：首頁(yè)必須顯示正文
4、附件（正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)）
附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
5、成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號(hào)）
6、公文生效標(biāo)識(shí)（右空4字）
公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外，均要蓋印章。
7、附注（用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行）
“請(qǐng)示”、作為上行文的“意見(jiàn)”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號(hào)括入。
版記
1、主題詞（用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體；詞目之間空1字）
類別詞——類屬詞——文種
2、抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)）
抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序是：黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門(mén)、有關(guān)機(jī)關(guān)。如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。
3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占l行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
第四篇：紅頭文件
G210 G標(biāo)經(jīng)部字 [2011] 7號(hào) 簽發(fā)人：何義軍
關(guān)于G標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部施工組織設(shè)計(jì)的報(bào)告
G210西鄉(xiāng)至鎮(zhèn)巴二級(jí)公路改建工程J4駐地辦：
我項(xiàng)目經(jīng)理部已完成《G210 G標(biāo)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)》的編寫(xiě)工作，現(xiàn)向貴辦上報(bào)。
特此報(bào)告!附：《G210 G標(biāo)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)》
原材料試驗(yàn)報(bào)告
導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)成果
二〇一一年六月十六日
主題詞：G標(biāo)段 施工組織設(shè)計(jì) 報(bào)告
G210西鄉(xiāng)至鎮(zhèn)巴公路改建工程G標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部2011年6月16日印發(fā) 共印6份
第五篇：紅頭文件
廣西玉林市妃子笑嶺南有限公司文件
XXX字〔2011〕02號(hào)
XXXXXXX申請(qǐng)報(bào)告
XXXXXX：
根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXX請(qǐng)予審查。
附件：1.《XXXXXXXXXX》 2.《XXXXXXX》
XXXX年XX月XX日
主題詞：XX XX X目 XX XX XXXXXX公司總經(jīng)辦
XXXX年XX月XX日印發(fā) 報(bào)XXX
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