第一篇：旗幟升降及使用的管理規(guī)定
旗幟升降及使用的管理規(guī)定
1目的
為加強國旗、集團旗幟、公司旗幟的規(guī)范升降和有效管理，增強員工的集體觀念和團隊意識，弘揚企業(yè)精神和外在形象，特制定本規(guī)定。2適用范圍
本規(guī)定適用于****公司及設立旗桿的下屬子公司。3職責
3.1國旗、集團旗幟、公司旗幟由公司統(tǒng)一制作，并對升降和使用實施監(jiān)督管理。
3.2各下屬子公司對旗幟的制作、升降、使用實施監(jiān)督管理。4相關規(guī)定
4.1國旗、集團旗幟、公司旗幟是公司形象的象征和標志，每個員工應當尊重和愛護。
4.2國旗、集團旗幟和公司旗幟同時升掛，應嚴格執(zhí)行《國旗法》的升掛和使用規(guī)定，將國旗置于中較高的的位置。
4.3在直立的旗桿上升降旗幟，應當徐徐升降，升起時，必須將旗幟升至桿頂。
4.4旗幟必須定期清洗和更換，以保持旗幟的整潔。4.5遇大風和降雨等惡劣天氣時，應提前將旗幟降下。
4.6國旗、集團旗幟、公司旗幟破損、污損，退色嚴重時，應及時更換新旗。5附責
5.1本規(guī)定由公司安保后勤部制定并負責解釋。5.2本規(guī)定自10月1日正式實行。
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2015年9月25日
第二篇：空調(diào)使用管理規(guī)定
宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定
為了加強宿舍空調(diào)管理，確保人身及設備安全，既達到夏季室內(nèi)降溫又節(jié)約用電的目的，特制定本規(guī)定。
一、員工離開宿舍必須關閉空調(diào)，長時間不用空調(diào)，應將空調(diào)電源插頭拔出。
二、空調(diào)安裝、調(diào)整、維修由專業(yè)人員負責。其他任何部門和個人不得私自拆卸或打開室內(nèi)、外機。使用部門發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)異常情況應及時向人事部匯報。由人事部安排維修。
三、房間空調(diào)專設電源，不得插接其他電器或扯臨時電源；不準在空調(diào)器上掛衣服，搭毛巾。違者將進行處罰，損壞設備要賠償。
四、開啟與關閉空調(diào)要使用遙控器，不準打開室內(nèi)機手動開機。否則，易造成觸電事故發(fā)生。各宿舍要妥善保管好遙控器，不要碰摔，損壞丟失要賠償（50元/個）。
五、空調(diào)使用注意事項：
1、開機前要檢查遙控器模式設置是否正確，調(diào)整正確后方可開機，重新開機要間隔3-5分鐘。
2、設定制冷溫度一般控制在24-26度，否則易損壞空調(diào)。
3、提倡節(jié)約用電，夏季室內(nèi)溫度低于24度不準開空調(diào)。最后人離時必須關閉空調(diào)
4、調(diào)節(jié)“擺風”按鈕可根據(jù)需要選“高風”、“中風”、“低風”。
六、員工凡因使用不當或違規(guī)操作，造成人身傷害或設備損壞，由違規(guī)操作者負責一切經(jīng)濟損失。
七、注意事項：
1、空調(diào)出現(xiàn)異常響聲應立即停機。
2、空調(diào)器保潔時不準用水沖洗。
3、空調(diào)運行中要關閉門窗，否則將影響制冷效果。
4、不要讓空調(diào)氣流直接對人吹，以防受涼。
5、每年10月后由電工把空調(diào)清潔后并收回遙控器統(tǒng)一保管
八、使用時間：
1、中午12：20——13：20，晚上18：30——22：30。
2、晚班下班休息作相應調(diào)整：10：00-----18：00
3、宿舍成員若無人有異議，根據(jù)天氣情況可在其他時段使用空調(diào)。
九、管理考核辦法：
1.、每年5—10月宿舍可使用空調(diào)，公司補貼每間宿舍電費80元/月，其余部分由宿舍成員平攤。
2、人為損壞或遙控器丟失時，維修或購買費用由責任人承擔；全宿舍人員若不能提供責任人，其維修費用由本時間宿舍成員平攤。
3、若宿舍成員不同意在規(guī)定時間以外使用空調(diào)，其他員工應尊重并遵守；若接投訴某人不聽勸阻在規(guī)定時間以外使用空調(diào)，公司將對責任人罰款50元次。
空調(diào)省電技巧
一、不要追求室內(nèi)溫度過高或是過低，這樣人體不但會有些不適應，在使用空調(diào)時也會加大其耗電量，如果設定溫度高出2℃，就可節(jié)電約20%。
二、經(jīng)常清洗空調(diào)的內(nèi)部濾網(wǎng)，這樣不但使用時更加健康，空調(diào)的制熱制冷效果也會比較好。
三、對房間的密閉進行改善，門窗的密封效果盡量做到比較好，這樣空調(diào)在使用時就會減小冷暖氣流的流失。
四、根據(jù)自己的時機使用面積與情況選擇空調(diào)，不要購買小匹數(shù)的空調(diào)來帶動大面積的房間，這樣不但費電，使用效果也會很差。
五、避免陽光直射空調(diào)。在夏季，盡量避免日光的照射，這樣能節(jié)省5%的耗電量。
六、在空調(diào)制冷時，導風板的位置調(diào)置為水平方向，制冷的效果會更好。
七、連接室內(nèi)機和室外機的空調(diào)配管短且不彎曲，制冷效果好且不費電。即使不得已必須要彎曲的話，也要保持配管處于水平位置。
八、讓出風口保持通暢，這樣在使用時空調(diào)能夠出風順暢，也從其根本上減少了空調(diào)的能耗，使用效果更佳的同時也更省電。
空調(diào)使用禁令
1.禁止自行修理空調(diào)器、禁止自行更換電源線，否則可能引致嚴重事故。2.禁止采用移動插座供電，或?qū)﹄娫淳€進行中途駁接、引線，否則可能發(fā)生觸電或火災事故。
3.嚴禁拉扯電源線，否則可能會引起觸電、短路或火災。
4.主電源開關應設在兒童不能觸及的位置，防止兒童玩電源開關發(fā)生危險。5.在雷雨天氣，務必切斷電源開關，否則可能會發(fā)生意外。6.長期不使用機器時，切斷電源開關，否則可能會發(fā)生意外。
7.清潔本機或進行保養(yǎng)之前，請切斷電源開關，禁止用水洗涮空調(diào)器，否則有發(fā)生觸電的危險。
8.禁止用濕手操作電源開關或插頭（有些機型無插頭），有發(fā)生觸電的危險。9.禁止用殺蟲劑，消毒劑，可燃性噴霧材料直接噴射，否則可能引起火災或元器件變形。
10.禁止將手或棍棒等物體置入空調(diào)器內(nèi)，切勿讓兒童玩空調(diào)器，高速運轉(zhuǎn)的風扇會造成人身傷害。
11.禁止拆下室外機的出風口網(wǎng)罩，高速運轉(zhuǎn)的風扇會造成人身傷害。
12.嚴禁在放置或使用揮發(fā)性、腐蝕性、可燃性化學制品的環(huán)境中使用空調(diào)，否則可發(fā)生火災。
13.空調(diào)器必須確保正確、可靠接地。
14.若發(fā)現(xiàn)異常情況，如異常噪聲、氣味、煙霧、溫度升高、漏電等現(xiàn)象，請立即切斷電源開關，然后與電工或人事部聯(lián)系。
15.避免過冷過熱直吹，特別是房間內(nèi)有老人、兒童或病人時，否則可能損害健康。16.禁止坐、站立在室外機上或者在空調(diào)器上放置物品，可能會造成墜落、跌倒等意外事故。
17.室內(nèi)機電器盒必須密封好，否則可能發(fā)生意外或火災。
第三篇：教室使用管理規(guī)定
學校教室使用管理規(guī)定
教室是進行教學活動的主要場所，為規(guī)范、有序地使用教室，確保正常的教學秩序，創(chuàng)造良好的教學環(huán)境，制定本規(guī)定。
第一章 總則
第一條
教室是學校進行教學活動的主要場所，主要用于計劃內(nèi)的教學活動。
第二條
教室使用堅持教學第一、服務師生的原則, 原則上只供本校師生使用。
第三條
教室使用由教務處統(tǒng)籌調(diào)度，任何單位和個人不得私自占用教室。
第四條
教室的日常管理、安全值班、財產(chǎn)保管、衛(wèi)生清潔及設施維護維修等工作由物業(yè)管理部門依照合同負責，后勤管理處負責督促檢查。
第五條
多媒體教室、語音室、計算機教室、微格教室設備的建設、維護和維修由教務處負責。
第二章 教室分配
第六條
根據(jù)使用情況，學校教室分公用教室和體育、藝術類專用教室。
（一）公用教室：由教務處統(tǒng)籌安排使用，主要用于安排全日制本科生、研究生的課程教學。
（二）體育、藝術類專用教室：由體育、藝術類學院使用，主要用于安排本學院及與其他學院相關聯(lián)的教學和學術活動。
第七條
根據(jù)學校教學工作的整體需要，由教務處對各相關單位的教室情況進行必要調(diào)配。各相關單位應充分有效利用教室資源。
第三章 教室使用
第八條
未經(jīng)教務處批準，任何部門和個人不得私自外借教室。第九條
教室的主要用途
（一）安排各單位計劃內(nèi)的教學活動；
（二）正常的補課、考試、輔導答疑；
（三）學生自習；
（四）班導師、輔導員召開或組織的班級活動和其他黨、團組織活動；
（五）其他報告會、講座、學術會議；
（六）就業(yè)指導與就業(yè)咨詢相關活動；
（七）經(jīng)學校批準的其他活動。第十條
嚴禁利用教室舉辦的活動
（一）違反黨和國家政策、法規(guī)或教育行政主管部門規(guī)定以及校規(guī)校紀的活動；
（二）與教學科研不相關的娛樂、聯(lián)歡、電影播放等活動；
（三）一切具有商業(yè)性質(zhì)的活動，包括校外教育培訓機構和個人舉辦商業(yè)性質(zhì)的招生、宣傳、培訓、講座等活動；
（四）嚴禁社會培訓機構進入校園以張貼簡章、廣告等方式進行考研輔導培訓的宣傳和組織活動；
（五）未經(jīng)學校批準的個人或單位舉辦的任何形式的輔導班、培訓班；
（六）未經(jīng)學校批準的其他活動。第十一條 教室使用要求
（一）各單位教學活動應嚴格按照課表編排的時間和地點進行，如需安排停課、調(diào)課、補課、輔導等，由開課單位的教學秘書報教務處批準并按《教務處關于進一步規(guī)范教師停（調(diào)）課管理工作的通知》（師大教?2010?45號）辦理相關手續(xù)。
（二）教室使用遵循“誰使用、誰負責”的原則，各單位必須做到教室的需求與使用一致，如有虛報、假報教室需求者，追究當事人的責任并予以全校通報。
（三）教室使用申請原則上至少提前一個工作日，一般不多于一周。大型活動使用教室的，至少需提前兩周辦理手續(xù)并提交專門的申請報告。
（四）非教學活動使用教室一般安排在周三下午、周六、周天。各學院周末晚點名教室僅作為學生集中點名使用，進行其他活動需要按規(guī)定另行申請。
（五）使用教室時間如發(fā)生變更或預定的教室不再使用，需報教務處教室管理科辦理變更或注銷手續(xù)。借用教室無故不使用者，教務處教室管理科將備案處理。
（六）教室多媒體設備主要服務于全校教學、學術活動，非教學、學術活動不得使用多媒體設備。特殊情況需使用設備的，使用者須持有效證件（本人身份證或?qū)W生證）到教學樓值班室登記，辦理相關手續(xù)，使用后應按操作程序關閉設備及電源和機柜門鎖。
使用多媒體設備，應嚴格執(zhí)行操作程序，保證設備安全。禁止私自安裝操作系統(tǒng)，使用帶有病毒的設備，若需專用操作系統(tǒng)的請自帶筆記本等設備。暫不使用投影機時，應及時關閉，以減少投影機燈泡損耗。因操作不當，造成設備損壞的，由當事人造價賠償。
（七）教室使用者應自覺維護教室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，愛護教室內(nèi)設施，不準在教室內(nèi)亂貼、亂畫；不準在教室內(nèi)吐痰、亂扔皮核、紙屑；不準大聲喧嘩、做有礙他人學習的任何事情；不準私自搬動、拆卸、刻畫桌椅；禁止任何撬門、扭鎖或翻窗進入教室的行為。
（八）教室的使用時間須符合我校作息時間規(guī)定。第十二條 教室使用程序
（一）提出申請
全校公用教室調(diào)度實行網(wǎng)絡化管理，申請教室的校內(nèi)部門、班級、社團需由經(jīng)辦教師或教務員,通過“教學系統(tǒng)“網(wǎng)上預約。
（二）審批舉辦的活動
1.舉辦報告會、講座、論壇等活動
聘請校外人員來校演講、報告等，需經(jīng)黨委宣傳部批準（主講人為外籍和港、澳、臺人士的還需經(jīng)國際合作與交流批準）。
本校教師、學生（包括學生社團）舉辦的報告會、講座、論壇、播放視聽材料等活動，須填寫《福建師范大學教室使用申請單》并附上活動內(nèi)容簡介或提綱，報學生工作部門、學院副書記或經(jīng)授權的輔導員審批。
2.舉辦其他活動
（1）職能部門及其所轄學生組織舉辦的活動由該部門領導審批；（2）各學院及其所轄的學生組織、黨團組織所舉辦的活動由相應學院領導審批；
（3）研究生院及所轄學生組織、社團舉辦活動由研究生工作部領導審批；
（4）校學生會等校級學生組織、學生社團舉辦活動由校團委領導審批；
（三）教室的審批
1.使用公共教室的，由教務處審批。
2.使用體育、藝術類專用教室的，到相關學院辦理審批。3．周六、周日的白天以及學校放假期間，所有教室的使用由教務處統(tǒng)一調(diào)配。
如舉辦報告會、講座，論壇、播放視聽材料等活動，審批教室時還需同時提供相關職能部門已經(jīng)審批的《福建師范大學教室使用申請單》或《福建師范大學舉辦形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會、講座審批表》。
第十三條 學校如有重大考試和工作安排時，全校所有教室的使用應按教務處的通知辦理，已借出使用的教室也應服從安排，自行暫停或延后活動。
第十四條 期末考試期間，教室一般不用于與考試無關的活動。
第四章 教室管理
第十五條 教室開放時間：普通教室6:30－22:30;多媒體教室7:00－22:00。節(jié)日及寒暑假期間的教室開放時間根據(jù)需要另行安排。教學樓教室管理服務人員應按學校規(guī)定的作息時間開關教室。
第十六條 為了保證良好教學環(huán)境，在正常教學時段內(nèi)，任何單位、個人不得以任何理由在教室開展各種文藝、體育活動（學校統(tǒng)一安排除外）。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應處理。
第十七條 教室管理服務人員（包括多媒體、計算機房、語音室、微格教室服務人員等）應遵守學校相關條例，認真履行崗位職責，加強安全、防范意識。嚴格值班制度，不得隨意脫崗，確保教學活動順利進行。
第十八條 教室管理服務人員應根據(jù)教務處教學與活動使用教室安排情況，做好公共自習教室地點與時間的公布工作。自習教室的開放遵循 “逐間逐層”動態(tài)開放的原則，每天開放適度的公共教室，做到既保證學生的自習需要，又節(jié)約資源（自習教室開放原則：坐滿教室額定座位數(shù)的50%時，可開放其他教室作為自習教室）。
第十九條 任何人均無權以各類物品或文字形式占用座位,離開教室時需帶走所有物品。
第二十條 愛護教室內(nèi)的設備，節(jié)約用電用水，教室內(nèi)人少時應集中用燈。最后離開教室者，必須負責熄燈、關電扇或空調(diào)。教室管理服務人員應不斷巡視、檢查，即時關閉不必要的電燈、電扇或
空調(diào)，杜絕“長明燈”、“長流水”、多媒體設備長時間待機和電源未關、機柜未鎖現(xiàn)象。
第二十一條
所有使用教室的單位及個人應服從教室管理服務人員的管理，尊重管理服務人員的勞動。對使用教室不當?shù)男袨?，管理服務人員有權給予勸導、制止，乃至終止其對教室或設備的使用。
第二十二條
教務處負責根據(jù)各單位的教學計劃、學生人數(shù)，及教室使用情況對全校教學和學生晚點名教室進行統(tǒng)籌安排。教室安排相對固定，每學期調(diào)整一次。遇到臨時調(diào)整教室的，應提前告知物業(yè)服務中心，物業(yè)服務中心應及時調(diào)整教室使用情況、公布信息，做到所公布的信息與實際使用情況相一致。
第六章 附則
第二十三條
教室管理采取學校調(diào)度，物業(yè)管理（其職責按與學校簽訂的合同執(zhí)行）相結合的模式。教室管理服務人員由物業(yè)部門根據(jù)學校要求選聘。教室使用者、管理服務人員應遵守學校對各類教室使用與管理的相關規(guī)定，違反規(guī)定的。予以通報并追究相關單位及責任人的責任。
第二十四條
本規(guī)定由教務處負責解釋。
第四篇：計算機使用管理規(guī)定
計算機使用管理規(guī)定
1目的及適用范圍
1.1保證各部門正常工作開展，合理使用計算機，達到更好利用現(xiàn)有資源，降低公司成本的目的。
1.2總部所有計算機（包括臺式機和筆記本）的使用管理均適用于本辦法。
2管理組織
2.1行政部負責計算機采購入庫、計算機的調(diào)配、零部件更換的手續(xù)辦理及每季計算機盤點工作。
2.2運維部負責計算機維修、配置升級、零部件更換的技術管理工作。
3制度詳細內(nèi)容
3.1計算機的保管
3.1.1計算機責任到人：分配到個人或部門使用的計算機，使用者必須對設備的安全和完整負有責任。若出現(xiàn)丟失損壞將按《實物資產(chǎn)管理規(guī)定》中的相關要求處理。
3.1.2配置到個人的計算機應保持設備外部的清潔，并經(jīng)常進行磁盤碎片整理等系統(tǒng)維護工作，如發(fā)現(xiàn)問題應及時報修，不準私拆機箱。3.1.3未經(jīng)行政部同意，公司計算機不得外借。
3.1.4任何部門不得私自挪動計算機（筆記本電腦除外）或因各種原因把計算機相關物品借走，如需挪動計算機或借用其相關物品，必須到行政部辦理相關借用手續(xù)。
3.2計算機的使用
3.2.1公司計算機只限于工作使用，不得用其處理私人事務或玩游戲。3.2.2所有計算機設備，未經(jīng)運維部網(wǎng)管授權同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。
3.2.3計算機均不得安裝各類游戲、盜版軟件及其它工作以外的軟件，未經(jīng)部門領導許可不得安裝和使用網(wǎng)絡聊天等相關軟件。3.2.4員工在使用網(wǎng)絡時，必須使用網(wǎng)管指定的網(wǎng)絡IP地址，未經(jīng)網(wǎng)管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置亂接網(wǎng)線，否則視為破壞公司網(wǎng)絡環(huán)境處理。
3.2.5員工每天必須查看公司工作郵箱，網(wǎng)管會定期對計算機病毒及系統(tǒng)漏洞給出告警及相關解決方法，員工必須按照網(wǎng)管要求經(jīng)常更新殺毒軟件和安裝系統(tǒng)相關補丁程序，未經(jīng)網(wǎng)管許可不得自行卸載防病毒軟件，否則由此造成的任何工作損失及數(shù)據(jù)丟失自己負責。
3.2.6計算機中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效，同時各部門應該注意對部門重要信息進行備份（備份到服務器上或用其他方式），防止計算機機硬盤出現(xiàn)故障后，重要信息丟失。3.3計算機維修及升級
3.3.1員工在工作中，如計算機出現(xiàn)故障而自己又不能解決時，請按“計算機維修流程”（附件1）提報維修。
3.3.1.1計算機出現(xiàn)問題，報修人直接電話聯(lián)系運維部網(wǎng)管。3.3.1.2可電話解決的，網(wǎng)管在電話中指導解決。
3.3.1.3若無法在電話中指導解決的問題，網(wǎng)管到報修人位置進行維修。3.3.1.4報修人此時填寫《資產(chǎn)維修單》（附件2），電子郵件到XX@XX.XX.XX郵箱。
3.3.1.5若在四小時內(nèi)無法解決問題，則報修人可以到行政部聯(lián)系辦理機器借用手續(xù)，從而保障工作的正常開展。
3.3.2如維修中需要更換零部件，由網(wǎng)管到行政部辦理領用手續(xù)，《出庫單》填寫并在維修后填寫《計算機登記表》，注明更換零部件情況。
3.3.3如工作實際需要增加設備或更新設備的，必須預先填寫《配置升級申請表》（附件3），經(jīng)運維部進行技術測定確認必須升級后，進行配置升級。相關配件在行政部進行領用，同時，在《計算機登記表》（附件4）中由網(wǎng)管、計算機使用人簽字確認已經(jīng)進行升級。
3.4員工離職或調(diào)動時，需對個人保有的計算機等相關設備交回行政部，由網(wǎng)管對計算機的技術性能進行確認后，行政部收回統(tǒng)一調(diào)配使用。
3.5對于計算機具體配置公司會根據(jù)實際需求和市場狀況做出相應調(diào)整，特殊情況特殊處理。4獎懲
4.1對于擅自拆、換計算機零部件的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以200元罰款。同時由于私拆計算機造成的損壞維修費用，由責任人承擔。
4.2對于擅自安裝與工作無關軟件、未按指定IP地址進行工作、未按要求進行殺毒的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)，處以50-200元經(jīng)濟處罰。4.3對于擅自卸載殺毒軟件的，將處以200元以上經(jīng)濟處罰。
4.4對于擅自挪動計算機（筆記本電腦除外）或相關物件，一律對其責任人扣罰100元。
5附件
5.1計算機維修流程 5.2資產(chǎn)維修單
5.3計算機配置升級申請單 5.4計算機登記表
辦公設備管理辦法
1目的及適用范圍
1.1為更好的使用和維護各項辦公設備，保障工作正常運轉(zhuǎn)；
1.2公司所有打印機、復印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、裝訂機、投影儀等辦公設備的配置及使用、維護管理均適用于本辦法； 2管理組織
2.1公司行政部負責具體實施； 3管理內(nèi)容
3.1辦公設備的調(diào)配部門為行政部，有權根據(jù)工作需要對各部門的辦公設備進行調(diào)配；
3.2設備負責人：各設備指定唯一的設備負責人，對設備的使用過程負責。該責任人應了解并熟悉各種辦公設備的性能及操作方法，對簡單的故障能夠處理，并對設備進行管理；
3.3各部門在領用辦公設備時，由設備責任人到行政部辦理領用手續(xù)； 3.4在設備使用過程中，設備負責人應注意設備的使用狀態(tài)，阻止使用人野蠻操作；
3.5共用辦公設備（如數(shù)碼相機）的使用：設備責任人應建立《設備借用登記臺帳》（附件1），借用人需經(jīng)過主管領導批準后方可借用，定期歸還。借用期間，借用人對借用設備負責，出現(xiàn)任何損壞、丟失，按《資產(chǎn)丟失損壞處理規(guī)定》執(zhí)行；
3.6辦公設備的維護
3.6.1行政部定期對設備進行專業(yè)維護，設備負責人應對設備出現(xiàn)的異常狀況通知行政部，便于提前了解設備問題，保證工作；（建議與專業(yè)辦公設備維護公司簽訂長期維護合同，由專業(yè)辦公設備維護公司定期到公司對辦公設備進行維護保養(yǎng)）；
3.6.2出現(xiàn)設備負責人無法維修的狀況，可電話聯(lián)系行政部，行政部在接到電話后，對故障狀況進行了解，并填寫《報修臺帳》（附件2），及時對故障進行確認并維修；
3.6.3故障屬于野蠻操作造成，將對責任人進行處理；若無法找到責任人，則由設備負責人承擔相應責任；
3.7復印機、打印機等為公司所屬，不得復印、打印與工作無關的資料文件； 3.8為節(jié)省辦公費用凡非正式文件、非存檔資料請使用可再次利用紙張，用環(huán)保紙打印； 3.9獎懲
3.9.1于野蠻操作的情況，當場可對責任人處以50元以內(nèi)罰款；
3.9.2由于野蠻操作造成的設備損壞等，由責任人承擔相應的維修費用，若無法找到野蠻操作責任人，則由設備負責人承擔。3.9.3以上獎懲均由行政部執(zhí)行。4附件
4.1《設備借用登記臺帳》 4.2《報修臺帳》
計算機使用管理規(guī)定
1目的及適用范圍：目的及適用范圍： 1.1保證各部門正常工作開展，合理使用計算機，達到更好利用現(xiàn)有資源，降低公司成本的目的。
1.2總部所有計算機（包括臺式機和筆記本）的使用管理均適用于本辦法 2管理組織
2.1行政部負責計算機采購入庫、計算機的調(diào)配、零部件更換的手續(xù)辦理及每季計算機盤點工作
2.2運維部負責計算機維修、配置升級、零部件更換的技術管理工作。3制度詳細內(nèi)容 3.1計算機的保管
3.1.1計算機責任到人：分配到個人或部門使用的計算機，使用者必須對設備的安全和完整負有責任。若出現(xiàn)丟失損壞將按《實物資產(chǎn)管理規(guī)定》中的相關要求處理。
3.1.2配置到個人的計算機應保持設備外部的清潔，并經(jīng)常進行磁盤碎片整理等系統(tǒng)維護工作，如發(fā)現(xiàn)問題應及時報修，不準私拆機箱。3.1.3未經(jīng)行政部同意，公司計算機不得外借。
3.1.4任何部門不得私自挪動計算機（筆記本電腦除外）或因各種原因把計算機相關物品借走，如需挪動計算機或借用其相關物品，必須到行政部辦理相關借用手續(xù)。
3.2計算機的使用
3.2.1公司計算機只限于工作使用，不得用其處理私人事務或玩游戲。3.2.2所有計算機設備，未經(jīng)運維部網(wǎng)管授權同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。
3.2.3計算機均不得安裝各類游戲、盜版軟件及其它工作以外的軟件，未經(jīng)部門領導許可不得安裝和使用網(wǎng)絡聊天等相關軟件。
3.2.4員工在使用網(wǎng)絡時，必須使用網(wǎng)管指定的網(wǎng)絡IP地址，未經(jīng)網(wǎng)管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置亂接網(wǎng)線，否則視為破壞公司網(wǎng)絡環(huán)境處理。
3.2.5員工每天必須查看公司工作郵箱，網(wǎng)管會定期對計算機病毒及系統(tǒng)漏洞給出告警及相關解決方法，員工必須按照網(wǎng)管要求經(jīng)常更新殺毒軟件和安裝系統(tǒng)相關補丁程序，未經(jīng)網(wǎng)管許可不得自行卸載防病毒軟件，否則由此造成的任何工作損失及數(shù)據(jù)丟失自己負責。3.2.6計算機中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效，同時各部門應該注意對部門重要信息進行備份（備份到服務器上或用其他方式），防止計算機機硬盤出現(xiàn)故障后，重要信息丟失。3.3計算機維修及升級
3.3.1員工在工作中，如計算機出現(xiàn)故障而自己又不能解決時，請按“計算機維修流程”（附件1）提報維修。
3.3.1.1計算機出現(xiàn)問題，報修人直接電話聯(lián)系運維部網(wǎng)管。3.3.1.2可電話解決的，網(wǎng)管在電話中指導解決。
3.3.1.3若無法在電話中指導解決的問題，網(wǎng)管到報修人位置進行維修。3.3.1.4報修人此時填寫《資產(chǎn)維修單》（附件2），電子郵件到netmanager@ce.net.cn郵箱。
3.3.1.5若在四小時內(nèi)無法解決問題，則報修人可以到行政部聯(lián)系辦理機器借用手續(xù)，從而保障工作的正常開展。
3.3.2如維修中需要更換零部件，由網(wǎng)管到行政部辦理領用手續(xù)，填寫《出庫單》并在維修后填寫《計算機登記表》，注明更換零部件情況。
3.3.3如工作實際需要增加設備或更新設備的，必須預先填寫《配置升級申請表》（附件3），經(jīng)運維部進行技術測定確認必須升級后，進行配置升級。相關配件在行政部進行領用，同時，在《計算機登記表》（附件4）中由網(wǎng)管、計算機使用人簽字確認已經(jīng)進行升級。
3.4員工離職或調(diào)動時，需對個人保有的計算機等相關設備交回行政部，由網(wǎng)管對計算機的技術性能進行確認后，行政部收回統(tǒng)一調(diào)配使用。
3.5對于計算機具體配置公司會根據(jù)實際需求和市場狀況做出相應調(diào)整，特殊情況特殊處理。4獎懲
4.1對于擅自拆、換計算機零部件的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以200元罰款。同時由于私拆計算機造成的損壞維修費用，由責任人承擔。
4.2對于擅自安裝與工作無關軟件、未按指定IP地址進行工作、未按要求進行殺毒的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)，處以50-200元經(jīng)濟處罰。4.3對于擅自卸載殺毒軟件的，將處以200元以上經(jīng)濟處罰。
4.4對于擅自挪動計算機（筆記本電腦除外）或相關物件，一律對其責任人扣罰100元。5附件
5.1計算機維修流程 5.2資產(chǎn)維修單
5.3計算機配置升級申請單 5.4計算機登記表
一、計算機設備及軟件管理
1、計算機相關耗材管理集團機關各部室日常計算機使用耗材，包括：墨盒、光盤等方面的購置，需先填寫《購買計算機、打印機等設備及耗材申報單》交辦公室，由辦公室根據(jù)不同機型配置及集團整體網(wǎng)絡系統(tǒng)需要提出意見，報集團領導批準后,辦公室出辦理通知單，由保衛(wèi)物業(yè)部負責購置。
2、計算機硬件配置。機關各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或購置，需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室，由辦公室根據(jù)集團整體網(wǎng)絡需求和業(yè)務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報集團主管領導批準后，辦公室出辦理通知單，進行相應硬件設備調(diào)整或由保衛(wèi)物業(yè)部購置。
3、計算機日常維修各部門計算機、打印機等設備，維修前需填寫《計算機維修申報單》交辦公室，由辦公室與計算機維護單位共同提出解決方案。在送修前相關部室應將硬盤中的重要數(shù)據(jù)或文件清除，確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件，經(jīng)請示集團主管領導批準后，由辦公室出辦理通知單，計算機維護單位協(xié)助辦理。
4、集團計算機、打印機、復印機等設備的財產(chǎn)管理統(tǒng)一由保衛(wèi)行政部負責。各部室要配合保衛(wèi)行政部做好財產(chǎn)確認，以及日常維護管理工作。
二、計算機病毒防治
1、在使用他人計算機軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設備前，必須先進行病毒檢查，確信無病毒后，方可使用。
2、集團所有計算機的軟、硬件資源必須用于與集團有關的業(yè)務范圍，除通過辦公室找有關技術部門給各部門安裝的軟件、硬件，及本部門工作專業(yè)軟件外，未經(jīng)主管領導許可，不得加載安裝任何與工作無關的軟件，不得擅自改變機器的配置與系統(tǒng)設施。
3、嚴禁在集團計算機上玩電子游戲。
4、每周各部門對所使用計算機最少進行一次病毒檢查，如發(fā)現(xiàn)計算機病毒，及時清除。
5、各部門現(xiàn)存筆記本電腦，需到辦公室統(tǒng)一安裝網(wǎng)絡版殺毒軟件。各部門需設一人負責本部門筆記本電腦的保管及使用，同時負責每周通過集團局域網(wǎng)對筆記本電腦進行殺毒及殺毒軟件升級。當使用筆記本電腦上局域網(wǎng)時，必須先殺毒后上網(wǎng)。
三、計算機數(shù)據(jù)備份制度
1、在計算機數(shù)據(jù)備份前，必須對存放備份數(shù)據(jù)的物理介質(zhì)（包括軟盤、硬盤、光盤等）進行計算機病毒檢查，確保無病毒后，方可使用。
2、為防止供電系統(tǒng)不可預見的斷電事故，各部門必須定期把更新的計算機數(shù)據(jù)進行備份。
3、集團財務審計部、人力資源部,因其所用久其系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)不屬集團整體網(wǎng)絡工程范圍內(nèi)，故以上兩個部門屬電腦軟件維護事宜由其部門自行解決，屬硬件故障問題由辦公室負責解決。
4、為確保集團辦公區(qū)及華龍街飯莊安全，集團在華龍街裝修時安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)對整個大樓13個點進行24小時監(jiān)控。辦公室將以月為周期向保衛(wèi)物業(yè)部征求有無需保存錄像事宜，如沒有，該數(shù)據(jù)將刪除。
四、計算機網(wǎng)絡安全管理
1、集團計算機網(wǎng)絡的運行控制與維護服務器監(jiān)控由辦公室負責。所有信息插座，網(wǎng)絡線路、布線槽、網(wǎng)絡設備等，統(tǒng)一由辦公室負責與有關計算機單位進行安裝、維護、連接、設置、檢查。辦公室負責集團機關網(wǎng)絡服務器的日常監(jiān)測工作，計算機網(wǎng)絡設施任何人不得隨意占用、更換、損毀；不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能；不得改變其連接關系、運行狀態(tài)、系統(tǒng)配置；不得隨意拔插機器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設備。以保證集團機關局域網(wǎng)正常運轉(zhuǎn)。
2、在集團計算機網(wǎng)上不允許進行任何干擾他人，干擾網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備的活動。這些活動包括：在網(wǎng)絡上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網(wǎng)絡進入未經(jīng)授權使用的計算機、不以真實身份使用網(wǎng)絡資源，導致聯(lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。
3、集團的計算機用戶名、密碼只授予機關工作人員個人使用，被授權者對自己享用的資源有保護責任，口令密碼不得泄露給他人，如有泄露應及時改變，由此造成的損失由被授權者本人負責。
4、機關工作人員不得冒用他人名義從事網(wǎng)上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠程接管、利用系統(tǒng)缺陷等手段獲取他人信息。
5、集團將為各部室聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng),聯(lián)網(wǎng)時嚴禁關閉防病毒程序，或在計算機上進行大量消耗資源且沒有意義的測試操作，廣播型或鏈式通訊操作、游戲型或賭博型及網(wǎng)上聊天操作。
6、各部門在使用計算機過程中要做好商業(yè)保密工作，做好計算機內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確保集團保密文件不外漏。
五、處罰條 例凡使用集團計算機玩游戲者，或其它違反上述規(guī)定者，經(jīng)核實確認無誤，將按人力資源部考核規(guī)定予以相應處罰。
計算機使用管理規(guī)定
為了充分發(fā)揮好大隊現(xiàn)有計算機設備和網(wǎng)絡資源的作用，加快辦公自動化建設步伐，確保局域網(wǎng)安全運行，提高辦公自動化的整體應用水平，特制定本規(guī)定。
一、網(wǎng)絡管理
(一)加強網(wǎng)絡安全保密。凡涉密文件和信息一律不得在上網(wǎng)的計算機上存儲、處理、傳遞，只能實行單機操作，按機要方式傳遞。
(二)凡上互聯(lián)網(wǎng)的計算機，只能訪問正規(guī)網(wǎng)站，嚴禁訪問黃色，法輪功等色情、淫穢及反動網(wǎng)站。不得在局域網(wǎng)上登錄“成人”網(wǎng)站。
(三)各部門上互聯(lián)網(wǎng)計算機(含便攜式計算機)上網(wǎng)首要原則上應設定為園林局或執(zhí)法大隊信息管理系統(tǒng)，各科室的非涉密文件、資料、信息等，需經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)傳遞時，只能通過大隊專用公務郵件系統(tǒng)交換，不得通過其他網(wǎng)站郵件系統(tǒng)交換。(四)為防范對大隊局域網(wǎng)計算機的惡意攻擊，不點擊來歷不明的網(wǎng)址，不打開來歷不明的郵件。
二、設備管理
(一)各部門計算機及外部設備，由綜合辦公室登記建檔，并進行日常維護。(二)計算機屬貴重辦公設備，必須由各科室、中隊負責人指定專人負責使用和管理，必須實施加密管理，各科室不得讓與工作無關人員使用，不按要求管理而導致計算機損失(硬件損壞、系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等)的，將追究科室負責人和具體責任人的責任；涉及失密、泄密事故的，按有關規(guī)定和《大隊工作考核辦法》追究責任。
(三)計算機電源線路及網(wǎng)絡通訊線路一經(jīng)布設，未經(jīng)綜合辦公室同意不得拆卸、改動。
(四)各部門要保障計算機設備的清潔衛(wèi)生，按計算機保潔要求定期保潔，根據(jù)需要做好打印機的內(nèi)部清理工作。
(五)愛護計算機設備，嚴禁在計算機旁存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強磁性物品，嚴禁在計算機鍵盤附近放置水杯、食物，防止異物掉入鍵盤。
(六)未經(jīng)允許，不得私自打開機器安裝物件，系統(tǒng)內(nèi)不得安裝與工作無關的軟件，警慎使用公共和共享軟件，不隨意復制他人軟件及使用來歷不明的軟盤。
三、文件和數(shù)據(jù)管理
(一)各部門的系統(tǒng)軟件和常用應用軟件由綜合辦公室統(tǒng)一管理。辦公室計算機操作系統(tǒng)不得隨意更改、安裝，應用軟件不得隨意安裝、卸載。
(二)所有重要文件和數(shù)據(jù)在工作結束后，都要進行硬盤備份。對歷史數(shù)據(jù)每年定期進行硬盤備份和光盤備份，以保存數(shù)據(jù)。
(三)各部門備份光盤須在標簽上做好說明，由內(nèi)勤人員進行分類管理，年底根據(jù)需要上報檔案室統(tǒng)一管理。
(四)備份硬盤、備份光盤中的資料應規(guī)范盤名，按時間、項目分放在不同文件夾中存檔。
(五)光盤資料的借閱、查找、使用，按檔案管理流程進行，不得私自復制和對外提供。
四、計算機設備操作管理
(一)開機前應首先確定電源電壓是否正常。
(二)按照正常開關機順序操作。開機時先開外部設備，后開主機。關機時先關主機，后關外部設備。
(三)要定期對計算機進行維護，對安裝的殺毒軟件進行病毒庫升級(每月初各部門內(nèi)勤可采用優(yōu)盤形式到辦公室拷貝最新病毒庫升級程序)，并對計算機進行病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒，要及時處理或與綜合辦公室聯(lián)系，保證計算機的正常運行。(四)及時備份，定期清理、刪除硬盤中無用文件，以保持計算機中有足夠的空間。(五)使用外來存儲設備(含3.5寸盤、優(yōu)盤、移動硬盤等)時，必須先查、殺病毒，確認無毒后，方可使用。
(六)各部門要合理利用計算機，不得在上班時間利用計算機進行與業(yè)務無關的活動。嚴禁玩電腦游戲。
(七)正常工作期間，當計算機、外部設備出現(xiàn)故障或網(wǎng)絡不能正常運行時，應及時與辦公室聯(lián)系，并填寫《大隊計算機設備維修申報表》，由辦公室核定后落實維修。
(八)所有外部設備與其它設備的連接電纜均嚴格禁止在帶電的情況下進行插、拔。(九)嚴禁采用直接關閉計算機電源開關的辦法來關機。
五、信息系統(tǒng)管理
(一)各部門內(nèi)勤人員上班后，應立即啟動計算機，登錄信息管理系統(tǒng)，保證在每個工作日內(nèi)，隨時關注網(wǎng)上發(fā)布的會議通知、待辦事宜等信息，確保會議通知、待辦事宜等及時知曉和處理。
(二)信息管理系統(tǒng)一人一個用戶名，應做到適時更改密碼，不得隨意泄露密碼，因密碼泄露導致的事故，其后果由用戶名持有者自負。
(三)凡涉密文件、資料和信息（包括工作秘密）不得在大隊信息系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)。(四)及時處理自己的待辦事宜。
六、本規(guī)定自公布之日起實行，如有未明事項由綜合辦公室負責解釋。
xx區(qū)國稅局計算機耗材管理辦法
為加強計算機耗材領用管理保障有效供給切實減少浪費提高利用效率確保分局計算機網(wǎng)絡正常運行特制定本辦法
一、計算機耗材內(nèi)容
計算機耗材指除計算機硬件設備以外日常工作應用中經(jīng)常消耗所必需品具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、打印紙（單層、雙層等）、軟盤以及計算機專用清洗劑等。
二、計算機耗材管理
區(qū)局信息中心負責全局計算機耗材購置、組織和分配等工作
（一）、根據(jù)各單位所需計算機耗材型號、數(shù)量做好資金預算保證必要資金供給
（二）、信息中心建立耗材賬簿進行核算指定專人負責耗材管理登記耗材行盤存購進與發(fā)放數(shù)量并定期進
（三）、根據(jù)各單位硬件設備需求確定計算機耗材型號與數(shù)量保證及時供給
三、計算機耗材領用
（一）、各科、所應指定專人負責本單位計算機耗材領用、分發(fā)和管理工作
（二）、各單位計算機管理人員應對本單位所需計算機耗材數(shù)量報信息中心備案類型、數(shù)量進行登記確定對應型號與所需
（三）、信息中心根據(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要按月核定計算機耗材領用量實行定期定量發(fā)放
（四）特殊型號、計算機耗材如噴墨打印機墨盒等應提前在信息中心備案以便及時組織保證供給
（五）、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架領用必須驗舊換新
（七）、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時有關單位應在領用耗時書面說明原因報信息中心核定后組織供應
xx區(qū)國家稅務局
1、為保證培訓中心各項工作的順利進行，本著勤儉節(jié)約、減少浪費的原則，對全中心的辦公用品及辦公用計算機設備、耗材實行歸口管理，歸口管理部門為主任工作部；
2、各部門日常辦公用品由主任工作部在學期初按人均核定標準，限額使用，以部門為單位統(tǒng)一采購，集中報銷；核定標準為：專兼職教師：15元/人.學期，其他人員10元/人.學期;
3、其他專用辦公用品從嚴控制,確實工作需要的由部門于每學期初提出使用計劃，由主任工作部統(tǒng)一協(xié)調(diào)后,按有關規(guī)定辦理;
4、各部門辦公用計算機（包括服務器、網(wǎng)絡設備及工程、各種計算機、軟件、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機等）及耗材（包括磁盤、光盤、硒鼓、墨盒、色帶、各種打印紙等），實行集中管理，統(tǒng)一調(diào)配；
5、由主任工作部對各部門辦公用計算機及外部設備進行詳細登記，建立《辦公用計算機及外部設備檔案》。
6、各部門按學期將辦公用計算機及外部設備增、減、升級計劃于學期初報主任工作部，匯總后報培訓中心領導，依實際情況，統(tǒng)籌審批后，按培訓中心有關物資采購規(guī)定集中采購，統(tǒng)一配備。
7、各部門于每季度第一周將辦公用計算機耗材使用計劃報主任工作部匯總，依實際進行調(diào)整后，報中心領導審批，按有關物資采購規(guī)定集中采購，各部門按計劃領用。
8、辦公用計算機設備損壞，由主任工作部鑒定損壞程度，及時安排維修。
9、各部門計算機設備增減、維修、耗材使用情況一律進入《辦公用計算機及外部設備檔案》備查。
10、辦公用計算機設備只能用于培訓中心辦公使用，嚴禁私用。
11、本辦法自下發(fā)之日起施行。
12、本辦法由主任工作部負責解釋。
中石化總部計算機設備管理辦法
第一章
第一條 總則
為了加強對中國石化總部計算機設備的管理，提高設備管理科學化、規(guī)范化的水平，保證設備安全、經(jīng)濟和可靠運行，遵循“統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標準，統(tǒng)一投資，統(tǒng)一建設，統(tǒng)一管理”的原則，根據(jù)《中國石油化工集團公司信息化管理辦法》和《中國石油化工股份有限公司信息化管理辦法》，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指的計算機設備（以下簡稱設備）范圍是指總部計劃內(nèi)采購的所有桌面計算機設備、服務器、網(wǎng)絡設備、計算機安全設備、衛(wèi)星設備、電視會議設備、外圍設備、電源設備以及設備的資料、備品備件和耗材。第三條 計算機設備屬公有財產(chǎn)，資產(chǎn)和使用權歸屬中國石化集團公司或中國石化股份有限公司，列入固定資產(chǎn)財務管理和計算機設備檔案管理。設備管理應以“統(tǒng)一領導，分級管理”為原則，信息系統(tǒng)管理部與各部門管理相結合?？偛抗糜嬎銠C設備（服務器、小型機、網(wǎng)絡設備、衛(wèi)星設備、電視電話會議設備等）由信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一管理；機關各部門所用計算機設備由各部門協(xié)助信息系統(tǒng)管理部管理，并明確設備責任人。第二章 計劃管理 第四條 信息系統(tǒng)管理部依據(jù)總部計算機固定資產(chǎn)折舊年限規(guī)定及總部計算機設備檔案管理庫中設備資料，編制總部各部門計算機設備更新購置計劃并通知各部門。
第五條 信息系統(tǒng)管理部依據(jù)總部計算機設備檔案管理庫中登記的各部門設備數(shù)量及使用情況制定計算機及外圍設備的耗材、備品備件、維護維修資金需求計劃。第六條 信息系統(tǒng)管理部匯總計算機設備更新購置計劃和計算機耗材、備品備件、維護維修需求計劃后，統(tǒng)一制定計算機設備及耗材、備品備件、維護維修資金需求計劃，經(jīng)信息系統(tǒng)管理部領導審批后，上報財務部審批，納入財務預算。
第七條 信息系統(tǒng)管理部管理的公用設備資源需求（新增、擴容和信道租賃等），由信息系統(tǒng)管理部匯總列出下資金需求計劃，經(jīng)信息系統(tǒng)管理部領導審批后，上報財務部審批，納入財務預算。
第八條 對于超出保修期的核心設備，匯總列出下設備繼續(xù)保修資金需求計劃，經(jīng)信息系統(tǒng)管理部領導審批，上報財務部納入本財務預算。第九條 需要更新的機房專用設備經(jīng)信息系統(tǒng)管理部評估后，作出資金需求計劃，由信息系統(tǒng)管理部領導審批后，上報財務部納入計劃。第三章 選型、配置管理
第十條 第十一條 總部計算機設備統(tǒng)一由信息系統(tǒng)管理部選型，采用公開詢比價的形式購置。計算機設備的選型應貼切用戶需求，堅持實用可靠、性能穩(wěn)定、價格合理、服務優(yōu)良的原則。信息系統(tǒng)管理部負責審核用戶需求，并定期對計算機廠商和設備進行性能追蹤，檢查產(chǎn)品質(zhì)量和服務。根據(jù)質(zhì)量、服務和市場變化情況調(diào)整計算機設備選型。
第十二條 桌面計算機設備配置原則上遵循“一人一機”（或臺式機或便攜機）。第十三條 第十四條 原則上不允許項目采購桌面計算機設備及打印機。如需增加第二臺桌面計算機設備，應向信息系統(tǒng)管理部及財務部提出申請并闡明理由。涉密崗位的工作人員配備第二臺桌面計算機設備，需由本部門領導在申請報告上簽字，經(jīng)總部保密委員會辦公室及信息系統(tǒng)管理部確認后，提交財務部審批，交信息系統(tǒng)管理部辦理。
第十五條 第十六條 總部各辦公室配置激光打印機原則上遵循“一室一機共享”。對各部門已納入計算機設備更新購置計劃的用戶，各部門需結合自身業(yè)務需求和計算機應用的實際情況，提出設備性能選用需求并向財務部提交設備更新報告，由財務部審批，交信息系統(tǒng)管理部審核辦理。第四章 設備管理
第十七條 第十八條 總部計算機設備由信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一管理。網(wǎng)絡設備應建立健全設備檔案，及時記錄、更新設備的配置、變更和維修等信息。
第十九條 企業(yè)端的主干網(wǎng)設備，由總部統(tǒng)一配置、管理和調(diào)配，企業(yè)網(wǎng)絡管理人員負責設備的物理安全和協(xié)助管理。
第二十條 總部計算機設備由信息系統(tǒng)管理部指定的設備管理員進行出入庫檔案管理和資料管理。
第二十一條 計算機設備入庫必須填寫完整的驗收單，由設備保管員會同驗收人員按照驗收單對實物逐件清點驗收。
第二十二條 計算機設備發(fā)放須辦理計算機設備出庫手續(xù)，由設備管理員和領用人分別簽字確認。桌面計算機設備須辦理計算機設備檔案管理手冊。
第二十三條 計算機設備須在信息系統(tǒng)管理部登記或建立桌面計算機設備檔案管理手冊，方能納入設備更新、耗材、備品備件、維修、報廢管理。
第二十四條 計算機設備必須進行分類編號、設置標牌、建立健全設備臺帳、技術資料檔案。
第二十五條 計算機設備變更或使用人變更時，必須及時通知信息系統(tǒng)管理部對設備檔案進行變更登記處理。
第二十六條 新調(diào)入人員崗位無桌面計算機設備，需結合自身業(yè)務需求和計算機應用的實際情況，提出桌面計算機設備性能選用需求，并向信息系統(tǒng)管理部、財務部提交桌面計算機設備購置報告，同時提交人事部或人力資源部新調(diào)入人員確認函，由財務部審批，交信息系統(tǒng)管理部辦理。
第二十七條 人員調(diào)離總部，原部門必須及時通知信息系統(tǒng)管理部，辦理變更相關資產(chǎn)、檔案管理信息。
第二十八條 計算機設備的保管及安全管理由使用人負責。公用計算機設備的保管及安全管理由維護人員負責，并承擔相應的保管義務。
第二十九條 各部門因工作特殊需要（例如：中組部考察干部、國家審計署審計）臨時配備的計算機設備，在使用完畢后必須及時繳回信息系統(tǒng)管理部，由信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一調(diào)配。
第三十條 更新后的舊設備原則上必須交回信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一調(diào)配，最大限度發(fā)揮設備的作用，各部門不得擅自處理。第五章
第三十一條 耗材及備品備件管理計算機設備耗材采用集中批量從原廠家采購，以降低財務成本，保證耗材質(zhì)量。
第三十二條 計算機設備耗材的領用，需經(jīng)本部門計算機聯(lián)絡員或辦公室負責人及設備管理員在《計算機設備檔案管理手冊》簽字同意后方可領取。
第三十三條 計算機備品備件的領用須由計算機維修人員確認后，經(jīng)設備管理員和維修人員在《計算機設備檔案管理手冊》上簽字后方可領取，并由維修人員負責安裝。
第三十四條 備品備件耗材庫存情況須定期檢查，確保帳物相符。設備管理員變更時，須嚴格辦理交接手續(xù)。
第三十五條 定期對庫存情況進行統(tǒng)計，調(diào)整耗材及備品備件庫存量。第六章 第三十六條 第三十七條 報廢管理計算機設備的報廢由信息系統(tǒng)管理部協(xié)助財務部管理。有下列情形之一的計算機設備可提出報廢申請：折舊期已過，帳面已提足折舊費的計算機設備，其主要部件損壞或一次性修復費用超過目前市場同類同檔次計算機設備價格的30％；因過頻使用、自然磨損，造成計算機設備、部件同步老化，發(fā)生硬件故障頻繁，無法繼續(xù)使用；因原有設備技術落后，功能過低，不能滿足業(yè)務需求或無法使用；因雷擊、火燒、爆炸、水浸、腐蝕、摔壓等事故造成計算機設備嚴重損壞，無法修復或一次性修復費用超過目前市場同類同檔次計算機設備價格的50％。
第三十八條 計算機設備報廢必須經(jīng)信息系統(tǒng)管理部系統(tǒng)管理處審核，由使用單位填寫計算機設備報廢申請表，并由使用單位領導簽字辦公室蓋章 后交信息系統(tǒng)管理部，經(jīng)信息系統(tǒng)管理部簽字后交財務部。
第三十九條 報廢的計算機設備，必須交回信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一處理，不得擅自拆卸。
第四十條 第四十一條 對涉密的報廢計算機設備，按有關保密要求妥善處理。對不可利用的破損計算機設備，須經(jīng)信息系統(tǒng)管理部領導審批簽字后，進行廢品處置。第七章 附則
第四十二條 第四十三條 本辦法由中國石油化工股份有限公司信息系統(tǒng)管理部制定并解釋。本管理辦法適用于中國石油化工集團公司和中國石油化工股份有限公司總部機關各部門。第四十四條 本規(guī)定自正式發(fā)布之日起開始實施。
第一稽查局計算機設備管理辦法
為加強我局計算機設備的管理，確保用現(xiàn)代信息技術支撐稅務稽查工作，提高整體信息化水平，根據(jù)《北京市地方稅務局信息系統(tǒng)設備管理辦法》《北京市地方稅務局信息系統(tǒng)設備維修維護工作管理辦法》《北京市地方稅務局計算機設備配置原則和標準（試行）》《北京市地方稅務局計算機設備配置原則和標準（試行）》的有關規(guī)定，結合我局實際情況特制定本辦法。第一章 設備采購
第一條 我局計算機設備的采購由業(yè)務科提出設備預算和采購需求計劃，經(jīng)局長辦公會同意，由辦公室報市局財務部門審核批準后，按照政府采購的有關規(guī)定進行。
第二條 業(yè)務科根據(jù)我局工作的需求和各科室計算機使用設備的現(xiàn)況，提出采購預算和采購需求計劃。計算機設備采購的范圍主要包括：服務器、臺式機、筆記本、打印機等主要計算機設備以及移動硬盤、U盤等存儲設備。第二章 設備管理
第三條 業(yè)務科負責按照我局提出的采購計劃或市局反饋的設備購買清單進行核對，確保采購需求計劃的落實。
第四條 采購的設備到貨時，業(yè)務科負責對設備進行驗貨、核對、登記和入庫工作。
第五條 業(yè)務科依據(jù)貨物清單對新進設備進行登記，并同時將貨物清單復印一份給辦公室留存。辦公室接到貨物清單復印件或市局下發(fā)的“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”后，做好我局的設備固定資產(chǎn)賬簿登記和管理工作。
第六條 計算機設備實行登記管理制度。辦公室負責全局資產(chǎn)設備的賬簿管理；業(yè)務科負責設備資產(chǎn)入庫、調(diào)配、在用、庫存情況的登記；各科室負責本科室設備資產(chǎn)的使用、調(diào)配情況登記。每半年辦公室、業(yè)務科和各科室對資產(chǎn)情況進行核實，做到帳實相符。第三章 設備配發(fā) 第七條 我局計算機設備的配發(fā)工作按照《北京市地方稅務局計算機設備配置原則和標準（試行）》的規(guī)定并結合各科室的實際情況進行。
第八條 設備入庫后，業(yè)務科按各科室的計算機設備實際分布和使用情況提出分配意見，報主管局長或經(jīng)局長辦公會通過后，業(yè)務科負責實施分配。
第九條 配發(fā)的設備出庫時，業(yè)務科登記機器名稱、序列號、核準配發(fā)數(shù)量和種類，由各科內(nèi)勤或計算機管理員在“設備領用單”（附件一）上簽字確認，領取發(fā)放的計算機設備。
第十條 各科計算機管理員負責新配設備的連接、調(diào)試和系統(tǒng)安裝，包括網(wǎng)絡設置、二期辦公自動化、檢查軟件、殺毒軟件的安裝。業(yè)務科負責各項軟件的技術支持。
第十一條 設備分配到各科后，業(yè)務科負責將分配情況報辦公室。辦公室負責登記我局的設備資產(chǎn)賬簿；各科室內(nèi)勤負責登記本科室計算機設備的具體情況。第十二條 因某些原因各科需借用設備，要填寫“設備借用單”（附件二），報經(jīng)業(yè)務科批準后方可借用，并在借用期滿前歸還。第四章 耗材購領
第十三條 我局計算機設備需用的耗材，由業(yè)務科根據(jù)政府采購網(wǎng)上的參考價格，提出耗材購買計劃，報主管局長審核，經(jīng)局長辦公會同意后由我局自行購買。原則上一年購買兩次。
第十四條 因工作需要確需臨時性購買計算機耗材的，由各科室計算機管理員填寫“耗材需求申請單”(附件三)，本科室領導簽字同意后上報業(yè)務科，經(jīng)局領導批準，由業(yè)務科負責購買所需耗材。
第十五條 耗材到貨后，業(yè)務科負責驗收入庫、登記和發(fā)放工作。各科室計算機管理員根據(jù)工作需要領用耗材，發(fā)放后的庫存耗材,由業(yè)務科負責管理。第五章 日常管理
第十六條 我局計算機設備的日常維護管理工作，按照市局的《信息系統(tǒng)日常運行維護管理辦法》進行。
第十七條 業(yè)務科負責我局系統(tǒng)的安全運行與管理，對系統(tǒng)整體運行情況進行監(jiān)控。對機房服務器進行定期維護，做好服務器數(shù)據(jù)的定期備份和更新，在市局一級代理服務器不出現(xiàn)問題的前提下保證我局服務器的正常運行。第十八條 計算機設備使用人員負責對自用設備的日常管理、維護、保養(yǎng)和殺毒工作；計算機管理員負責協(xié)助使用人員做好本科室設備的維護和日常管理；科長負責監(jiān)督工作。
第十九條 使用人員對所用計算機設備負責日常衛(wèi)生和維護，不得用濕布擦拭顯示器屏幕，避免液體物質(zhì)接觸主機。計算機管理員每兩周對機器設備進行一次檢查,業(yè)務科不定期進行抽查工作。
第二十條 計算機設備的使用人員，應于每日下班之前關閉計算機以及相關設備的電源，工作時間盡量減少開關機器的次數(shù)。
第二十一條 計算機管理員負責本科室計算機殺毒的操作培訓和監(jiān)督工作。如計算機設備因感染病毒而被網(wǎng)絡監(jiān)管系統(tǒng)警告而沒有及時殺毒并造成一定危害的，將列入我局目標管理考核并追究有關人員的責任。
第二十二條 在對計算機設備的使用過程中，任何人未經(jīng)允許不得擅自修改、刪除系統(tǒng)文件，不得隨意更改系統(tǒng)設置及網(wǎng)絡設置。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)及網(wǎng)絡異常，如確需進行必要的系統(tǒng)安裝升級時，由計算機管理員通知業(yè)務科協(xié)助完成。
第二十三條 未經(jīng)業(yè)務科允許，計算機使用人員嚴禁對硬件設備進行修理和更換，嚴禁對計算機的硬件設備進行隨意更改。第六章 設備維修
第二十四條 我局計算機設備硬件損壞的維修工作按照市局規(guī)定，由指定的專業(yè)公司進行維修。
第二十五條 專業(yè)公司每周固定時間對硬件損壞設備進行登記和維修。各科室發(fā)現(xiàn)設備硬件出現(xiàn)問題后，應盡早報業(yè)務科，由業(yè)務科統(tǒng)一登記、核實設備損壞情況并聯(lián)系專業(yè)公司對設備進行維修。
第二十六條 各科計算機管理員對擬報修的設備負責填寫“設備維修單”（附件四），科長簽字后報業(yè)務科，業(yè)務科落實具體的維修工作。設備維修期限原則上為一周時間，因某些原因設備維修時間需延長時，業(yè)務科要及時通知有關科室。第七章 設備報廢
第二十七條 我局的計算機設備報廢工作，按照市局的《關于報廢部分舊計算機及相關設備的通知》的規(guī)定辦理。
第二十八條 對達到報廢標準的計算機設備，業(yè)務科負責提出報廢意見，列出報廢設備清單，由主管局長批準報經(jīng)市局同意后，按規(guī)定要求進行處理。第二十九條 設備報廢后，辦公室、業(yè)務科、各科內(nèi)勤負責對報廢設備進行核銷工作。第八章 系統(tǒng)維護
第三十條 業(yè)務科根據(jù)市局要求和系統(tǒng)升級情況，負責對各科計算機管理員進行系統(tǒng)使用培訓工作，各科計算機管理員負責本科內(nèi)的系統(tǒng)使用、操作工作。第三十一條 業(yè)務科根據(jù)市局培訓計劃，針對新的軟件和系統(tǒng)的使用情況對各科室計算機管理員進行培訓或在網(wǎng)院報名由市局統(tǒng)一培訓。
第三十二條 應用市局大系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的技術問題，各科室應須填寫“新系統(tǒng)問題反饋單”（附件五），通過二期發(fā)給業(yè)務科，業(yè)務科將不能解決的問題反饋到市局，待市局處理后，業(yè)務科聯(lián)系各科計算機管理員根據(jù)答復情況協(xié)助解決。第三十三條 根據(jù)市局對內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的要求和更新情況，業(yè)務科對內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)進行技術支持。第九章 信息安全
第三十四條 計算機使用人員要管理好個人內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的密碼，不能使用原始默認密碼，以免被更改后造成損失。
第三十五條 計算機設備使用人員不得利用二期郵箱收發(fā)容量超過10M和任何不健康的郵件。定期拆離刪除二期郵件，郵箱容量必須控制在1M-20M之間。不得隨意安裝他人郵箱，不得盜用他人二期密碼進入他人郵箱進行惡意操作。第三十六條 業(yè)務科負責及時通報新網(wǎng)絡病毒的流行，培訓各科計算機管理員進行殺毒操作。各科計算機管理員負責本科計算機的殺毒工作。
第三十七條 計算機設備使用人不得私自修改機器名或卸載網(wǎng)絡監(jiān)管程序。如有特殊情況不宜安裝該系統(tǒng)，報主管局長批準，由業(yè)務科負責卸載。
第三十八條 計算機使用人員不得登錄有害網(wǎng)站。登錄外網(wǎng)時，不得外接帶有機密文件的存儲設備。各科科長和計算機管理員負責監(jiān)督，造成安全事故的將追究使用人及科室的責任。
第三十九條 市局通過網(wǎng)絡監(jiān)控程序每季度對計算機進行不定期檢查并通報有關情況。凡被市局網(wǎng)絡監(jiān)
控系統(tǒng)提示有違規(guī)操作行為的，我局將追究有關科室和人員的責任。
第四十條 業(yè)務科根據(jù)網(wǎng)絡監(jiān)控程序?qū)Ω骺剖矣嬎銠C網(wǎng)絡使用情況進行不定期檢查，并通報有關情況，將檢查情況列入我局目標管理考核內(nèi)容。第十章 電子查賬 第四十一條 為加強我局在“電子查賬”工作中相關電子資料與電子設備的管理，確保有關案件電子賬證資料和在稽查過程中所使用的電腦、刻錄機、移動硬盤、加密所等電子設備的安全使用和保存，各科室應設置專門用于電子查賬的計算機設備。
第四十二條 各科設置的“電子查賬”專用電腦，應標有明顯的“電子查賬專用電腦”標簽。此電腦僅供“電子查賬”案件檢查使用，不得挪作他用、不得上網(wǎng)、不得安裝與“電子查賬”工作無關的軟件，不得將專用電腦帶回家使用。
第四十三條 使用人員應正確操作使用電子設備，注意保養(yǎng)維護，出現(xiàn)故障應及時報告本科計算機管理員及業(yè)務科負責修理，不得隨意交予他人維修。第四十四條 對使用人員出現(xiàn)違規(guī)操作導致電子數(shù)據(jù)泄密、丟失或電子設備出現(xiàn)因人為操作不善導致的故障等情況，應按規(guī)定追究當事人責任。第十一章 附則
第四十五條 辦公室計算機管理員負責維護局領導和司機班的計算機設備；業(yè)務科負責維護機房的機器設備。
第四十六條 本辦法與市局以后下發(fā)文件有矛盾的，按照市局有關文件的規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條 本辦法自2007年7月1日起實施，我局原制定的計算機管使用及管理辦法同時廢止。
近年來，隨著公司信息化工作不斷深入，計算機、打印機等相關設備逐步增加，在日常的耗材領用過程中一直沒有相關的管理辦法，造成無計劃管理，給企業(yè)帶來了浪費。為加強計算機及配套設備、網(wǎng)絡設備、耗材的有效使用，同時保障有效供給，提高設備利用效率，切實減少浪費，確保公司計算機網(wǎng)絡正常運行，公司通過“兩手一起抓”對計算機及相關設備的維護、耗材的領用等作了明確的規(guī)定，做到有規(guī)可依、有規(guī)必依。
“一手抓”明確維護責任，提高設備得用率。為加強對各部室的計算機及相關設備的管理和維護責任，公司在各部室和班組都明確了一名計算機管理員，負責計算機及配套設備的管理和維護，以及維修單據(jù)填報工作。同時，為建立一整套的設備管理制度，公司信息中心還對各單位的計算機及配套設備的管理和日常維護建立設備檔案，對計算機硬件配置、運行情況和故障次數(shù)、原因、維修內(nèi)容等情況進行記載，通過記錄信息對各單位計算機及配套設備的管理使用情況進行監(jiān)督。“一手抓”計算機及配套設備、耗材領用預報制度。為使各部室的計算機、配套設備及耗材的領用實行計劃管理，公司規(guī)定各單位在每年年初需報當年的計算機配套設備和耗材的使用計劃，信息中心根據(jù)計算機臺帳，結合上耗材使用情況，負責上報需求計劃和分配方案。同時，為建立一個降本增效的模范典型，信息中心還在公司網(wǎng)站
上對各單位的耗材領用、使用臺賬按季度進行公布，使計算機耗材管理做到公平化、透明化，提高設備的利用率，為企業(yè)降本增效。
網(wǎng)絡辦公、計算機、相關設備及軟件使用管理辦法
第一章 總則
第一條
為保證單位網(wǎng)絡及辦公系統(tǒng)、計算機及相關設備正常運行及管理，特制定本辦法。
第二章 計算機及設備的配置
第二條
計算機設備的配置以實用為原則，避免過高配置造成浪費。
第三條 信息主管部門根據(jù)工作需要，進行計算機相關設備的調(diào)配管理。正式在編、在崗工作人員根據(jù)崗位，配發(fā)一臺商務臺式計算機；信息主管部門工作人員及中層以上工作人員根據(jù)工作需要同時配備筆記本計算機；有特殊需求的崗位，經(jīng)主任批準后可增配臺式計算機（筆記本），具體配發(fā)表見附件1。
第四條 信息主管部門另外配備公用筆記本計算機，供上會及出差等情況臨時借用，需借用筆記本計算機的，填寫借用單見附件2，并在使用后及時返還。第五條 計算機及相關設備的購置，由使用部門提出購置申請，信息主管部門審核，原則上可調(diào)配的不再購置，確需購置的，經(jīng)主任批準后，由信息主管部門列出可供購置型號的設備清單，由使用部門選擇并確定相應型號后，交綜合處統(tǒng)一購置。第三章 計算機及設備的使用、管理
第六條 計算機及相關設備屬于單位的實物資產(chǎn)，遵守單位實物資產(chǎn)的各項相關規(guī)定。
第七條 領用人即為使用責任人，領用人要承擔管理和維護責任。領用時需簽訂《計算機及相關設備領用協(xié)議》見附件3。領用后，不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換。因借用他人或調(diào)換時出現(xiàn)的任何情況，均由領用人負責。第八條 信息主管部門負責計算機及相關設備的技術維護及相關管理。使用期間設備出現(xiàn)故障時，使用者要及時報信息主管部門，不得擅自處理。
第九條 由于設備本身硬件或軟件缺陷造成的故障，由單位負責聯(lián)系進行維修，所產(chǎn)生的費用由單位承擔；由于管理不善等個人原因造成故障、報廢或丟失，由使用責任人承擔相關責任；報廢或丟失的，按照原價進行折舊后賠償；造成故障維修后可以使用的，責任人應付全部維修費用；筆記本電腦因硬盤損壞導致數(shù)據(jù)丟失的，恢復數(shù)據(jù)費用由使用人承擔。
第十條 計算機及相關設備嚴禁用于娛樂等非工作項目使用。
第十一條 不得擅自安裝、拆卸或變動配發(fā)設備。如需要變更，應履行固定資產(chǎn)變更手續(xù)，并經(jīng)信息主管部門確認后進行。
第十二條 計算機最少使用期限為3年（自購置之日起），在領用期間原則上不予調(diào)換，確因工作需要調(diào)換的，需報主任批準，由信息主管部門負責進行調(diào)配。第四章 軟件及個人文件管理
第十三條 信息主管部門統(tǒng)一對計算機進行辦公軟件安裝、培訓，必要時也可經(jīng)信息主管部門同意后自行安裝。凡安裝非指定工作軟件造成個人或單位數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障的，個人需承擔相應責任,單位不負責維修，費用自理。
第十四條 在工作網(wǎng)絡內(nèi)，不準運行P2P類專門軟件，不準使用專門下載軟件在工作時間從互聯(lián)網(wǎng)下載超過50M以上大型文件。工作用機不準安裝使用盜版和從互聯(lián)網(wǎng)下載的未經(jīng)信息主管部門檢測的軟件。如發(fā)現(xiàn)利用工作用機下載非工作文件，影響單位網(wǎng)絡使用，將立即停止其外網(wǎng)使用，經(jīng)信息主管部門查明原因后，報主管主任同意，方可開通使用。因此影響工作的，由該使用人承擔全部責任。單位采用備用線路提供下載專用機，設在閱覽室，可下載各類文件，經(jīng)殺毒后方可使用。
第十五條 單位統(tǒng)一配備正版操作系統(tǒng)、辦公軟件；待購、待建應用系統(tǒng)由使用部門提出后，由信息主管部門統(tǒng)一立項，按《軟件項目管理辦法》實施。第十六條 個人工作文件（重要文件）可自行按需定期備份至網(wǎng)絡個人空間（T：盤）。機器故障時，由信息主管部門負責恢復個人操作系統(tǒng)，并協(xié)助使用人提取相關備份文件。如需專業(yè)恢復數(shù)據(jù)，按維修設備程序辦理，筆記本電腦除外。第五章 工作網(wǎng)絡管理 第十七條 工作網(wǎng)絡由內(nèi)部局域網(wǎng)、局專網(wǎng)、寬帶接入互聯(lián)網(wǎng)三部分組成，外來非工作用機不準接入工作網(wǎng)絡，特殊情況，需要報經(jīng)信息主管部門同意后，方可接入。
第十八條 除已配發(fā)無線CDMA網(wǎng)卡外，其他工作用機不準在非工作場所接入其它網(wǎng)絡，屬移動辦公工作需要的，須報信息主管部門備案。第六章 移動辦公管理
第十九條 為保證單位信息系統(tǒng)應用，實行移動辦公方式進行規(guī)范管理。第二十條 移動辦公申請使用人指委辦全體員工（含臨時聘用人員）;移動辦公是指在辦公室之外，通過互聯(lián)網(wǎng)，利用單位專用信息系統(tǒng)及其他信息渠道，進行辦公的操作。
第二十一條 移動辦公的申請根據(jù)實際工作需要，業(yè)務部門提出，經(jīng)與信息主管部門討論，單位批準后，可建立和業(yè)務相關的具有移動辦公性質(zhì)的信息系統(tǒng)。全體員工均可申請使用業(yè)務專用信息系統(tǒng)進行移動辦公，但應在業(yè)務部門的批準下，按業(yè)務需要和行政職務進行相應權限及職能的劃分，并通知信息主管部門授予其權限。申請使用人需按實際工作情況及行政級別進行相應的移動辦公的申請，并配發(fā)相應權限的電子鑰匙。第二十二條 移動辦公的使用
1、獲準使用人均可利用寬帶、ADSL等方式上網(wǎng)進行移動辦公的操作，并按需進行遠程辦公操作。
2、信息主管部門及中層以上工作人員可根據(jù)實際工作需要，申請由單位配備筆記本無線上網(wǎng)設備，進行相應的移動辦公；有特殊需要的工作人員，需經(jīng)主任批準后，方可配發(fā)使用。
3、配發(fā)無線上網(wǎng)設備的工作人員在使用前應由信息主管部門負責專門的培訓后，方可安裝使用。
第二十三條 移動辦公的經(jīng)費
1、獲準使用移動辦公員工，每年可報銷寬帶使用費用，臨時員工按相應的單位工齡對應計算。配發(fā)無線上網(wǎng)設備的工作人員，每年可按實際發(fā)生費用報銷無線上網(wǎng)經(jīng)費。如未按實際工作需要進行遠程辦公操作的，取消報銷資格。
2、申請使用人經(jīng)費報銷按我單位相關財務制度辦理。第七章 計算機系統(tǒng)安全保密管理 第二十四條 為確保計算機網(wǎng)絡安全及網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常應用，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、中共中央保密委員會《關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》和國家食品藥品監(jiān)督管理局等有關要求，進行計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理。第二十五條 單位涉密信息范圍為：
（一）被國家及上級單位列為秘密的有關文件資料及事項；
（二）企業(yè)申請保護的有關需要保密的情況和資料；
（三）計算機信息系統(tǒng)管理的涉密數(shù)據(jù)資料和統(tǒng)計結果；
（四）在業(yè)務審評過程中不宜對外公開的內(nèi)容。第二十六條 涉密計算機范圍是指：
（一）從事保密工作的個人計算機；
（二）存儲保密數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡服務器。
第二十七條 單位領導班子對計算機網(wǎng)絡保密工作行使領導和監(jiān)督檢查的責任。第二十八條 實行涉密計算機設備與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。技術設備和配套軟件屬專用設備，應保證正常運行并不得挪作他用。
第二十九條 實行非涉密計算機與國際互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。禁止擅自用通訊設備直接聯(lián)接訪問互聯(lián)網(wǎng)。
第三十條 涉密與與非涉密計算機工作站因工作需要須改變工作站性質(zhì)時，應報請領導同意。
第三十一條 非涉密計算機設備不得編輯保存涉密文件。對確需經(jīng)常涉及保密工作的崗位要配備專用設備，做到專機專用。
第三十二條 在涉密與非涉密工作站切換時，操作人員應嚴格按照規(guī)范操作，嚴防因誤操作引起的泄密。
第三十三條 認真做好涉密文件用后刪除清理，必要時應請技術人員協(xié)助確認。第三十四條 移動存儲包括：移動硬盤、筆記本電腦、優(yōu)盤、移動伴侶，以及自行刻錄光盤等，具有移動性、便攜性及通用性。不得利用單位配置的移動存儲拷貝及攜帶與本人工作無關的文件及可執(zhí)行文件，亦不能用個人存儲設備復制工作相關數(shù)據(jù)。由此導致的數(shù)據(jù)泄密及網(wǎng)絡病毒感染，一經(jīng)查實，由該使用人負全責，單位保留法律追究的權力，并停止該存儲設備的使用，回收至資產(chǎn)管理部門。第三十五條 電子鑰匙（Usbkey）為我單位業(yè)務系統(tǒng)及審評系統(tǒng)使用的身份確認、修改記錄的唯一憑證，涉及審評過程及辦公流程，并根據(jù)權限及角色進行不同級別的修改及查詢。為保證單位業(yè)務及辦公系統(tǒng)的正常使用及數(shù)據(jù)安全保密，應妥善保管，因個人原因遺失電子鑰匙，應及時書面報信息主管部門進行注銷用戶權限并備案，做到即報即處理，以免給單位造成更多的失密損失，同時報綜合部門扣除當月獎金二百元。
第三十六條 密碼管理包括服務器、工作站開機密碼、業(yè)務系統(tǒng)使用密碼的設置及使用期限等工作。工作站密碼設置，初始化設置為使用人姓名拼音字頭，以便于維護修理。如使用人自行更改該密碼，在信息管理部門維護及修理時需共同處理故障，便于重啟鍵入密碼，以免延誤工作。業(yè)務系統(tǒng)密碼設置，使用人自行修改初始密碼。服務器及網(wǎng)絡設備密碼設置，設置安全密碼，所有服務器統(tǒng)一每隔三個月全部更換一次，由網(wǎng)管及信息主管部門負責人及主管主任隨機抽取一套使用?？记跈C及門禁專用機攝像監(jiān)控密碼設置，每隔6個月全部修改一次，由綜合負責人及主管主任管理，由信息主管負責人進行修改。服務器等密碼設置，每年初由主任及主管主任共同制定6套密碼，按期隨機抽取使用更換。第八章 計算機設備報廢處理
第三十七條 計算機及相關設備的報廢處理應以《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施辦法》和單位《實物資產(chǎn)管理辦法》（修訂）的規(guī)定為原則。第三十八條 計算機設備凡符合下列條件之一者可申請報廢：
1、使用年限在3年以上，無維修和使用價值的。
2、設備損壞，維修費在計算機設備價值50％以上的。
3、計算機設備型號陳舊，市場不能提供所需零配件，又不能改制它用的。
4、技術落后、效率低、廠商已淘汰的設備（損壞無法維修）。
5、因設備老化或其他原因，多次維修（三次以上），尚不能正常工作的。第三十九條 計算機類外圍設備包括：掃描儀、移動伴侶、移動硬盤、外置光盤刻錄機、投影儀、攝像頭、交換機、路由器、調(diào)制解調(diào)器、共享器（鍵盤控制器）、打印服務器、集線器、UPS不間斷電源等（以下簡稱計算機設備）。第四十條 申請、審核與批準程序
1、信息主管部門組織專人對計算機設備進行技術鑒定，確定設備報損、報廢后，根據(jù)設備的資產(chǎn)價值進行相應審批程序。
2、計算機設備使用人填寫《固定資產(chǎn)減少通知單》；
3、按照資產(chǎn)價值履行處理程序：單價800元以下的低值品由信息主管部門負責人技術審核、綜合處處長行政審批后，由綜合處調(diào)整帳目。單價800元～10000元設備由主管主任技術審核、綜合處處長行政審批后，由綜合處調(diào)整帳目。單價１萬元以上設備由主管主任技術審核、主任行政審批后，相關的文件與計算機設備文件、資料一并報綜合處存檔備查。
第四十一條 財務帳目與報廢計算機設備的處理按單位《實物資產(chǎn)管理辦法》（修訂）執(zhí)行。
第九章 計算機類耗材管理
第四十二條 計算機類耗材屬于單位實物資產(chǎn)中易耗品，主要包括名單中物品見附件4。
第四十三條 計算機類耗材的申請、采購、驗收、入庫、發(fā)放、保管等一并納入單位《辦公用品管理辦法》統(tǒng)一管理。
第四十四條 信息主管部門負責制訂耗材庫存品種名單及數(shù)量，實行最低庫存供應。
第四十五條 申請者在領用耗材時，需先由信息主管部門在辦公用品申請表上確認簽字后，交綜合處。
第四十六條 可回收的耗材同時交由綜合處處理。第十章 數(shù)據(jù)使用、備份、管理
第四十七條 單位日常數(shù)據(jù)包括兩審系統(tǒng)產(chǎn)生的過程及結論性數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫）；外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)、黨建網(wǎng)發(fā)布及接收數(shù)據(jù)；行政辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)；導航系統(tǒng)數(shù)據(jù)；單位影音資料及其他數(shù)據(jù)。
第四十八條 數(shù)據(jù)使用包括系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)導出分析、拷貝、上傳至非本單位應用、數(shù)據(jù)備份。
第四十九條 系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，根據(jù)專業(yè)部門不同，由業(yè)務部門設置權限及角色安排，由信息管理部門雙人確認同時修改權限及相關角色。
第五十條 數(shù)據(jù)導出，分為已公開數(shù)據(jù)導出及審評狀態(tài)數(shù)據(jù)導出。系統(tǒng)無法提供必要的分析時，可將數(shù)據(jù)導出進行程序分析。含審評狀態(tài)導出需經(jīng)業(yè)務部門及信息主管主任確認后，由信息主管部門安排導出，并進行登記備案，并請接收數(shù)據(jù)人員簽字使用。已公開數(shù)據(jù)導出，業(yè)務部門直接與信息主管部門確認后，登記備案使用見附件5。
第五十一條 數(shù)據(jù)拷貝、上傳至非本單位應用，同數(shù)據(jù)導出管理。第五十二條 備份管理，審評及相關業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，考勤數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)及導航數(shù)據(jù)，做到每日全備份，影音資料做差異備份。信息主管部門使用DVD設備定期對網(wǎng)絡及各相關系統(tǒng)中關鍵數(shù)據(jù)進行DVD介質(zhì)備份，并妥善存放。第十一章 新到崗及離崗人員計算機使用管理
第五十三條 新到崗人員計算機使用申領，需由到崗人員根據(jù)工作需要，填寫登記表見附件6。
第五十四條 根據(jù)在崗情況，經(jīng)政府采購，配發(fā)計算機及相關設備，簽定相關領用協(xié)議，并進行內(nèi)部網(wǎng)絡及相關信息系統(tǒng)培訓。程序如下：
1、配發(fā)計算機及相關設備，同時開通相關信息系統(tǒng)并登記，見附件3、6。
2、按照附件6的相關信息，配置計算機及網(wǎng)絡設置。
3、信息系統(tǒng)使用培訓。
第五十五條 離崗人員在接到綜合部門的人員離崗正式通知后，由領用人填寫離崗登記表見附件7，由所在處處長負責及時交回計算機及相關設備，并辦理相關注銷事宜：
1、信息主管部門與各部門固定資產(chǎn)管理人員檢查配發(fā)各種設備是否正常運行，查驗后回收登記，準備做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)；
2、刪除IP地址、各信息系統(tǒng)用戶及域用戶，同時取消各系統(tǒng)使用權限。
3、將離崗登記表抄送綜合部門見附件7。第五十六條 本辦法自簽批之日起執(zhí)行。
（一）本局所有的計算機設備及耗材由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一管理，計算機設備及耗材均應列入資產(chǎn)臺帳，并由專人管理，定期登記。打印紙由辦公室統(tǒng)一購買、保管，采取集中發(fā)放的形式，各科室每月固定100張作為備用紙張，科室需發(fā)文件、通知等材料時，到辦公室按需領取，集中到文印室打印、復??；
（二）計算機設備是指各科室和專人日常辦公使用的計算機設備，以及包括服務器、網(wǎng)絡設備、投影機、數(shù)碼攝像機、照相機、掃描儀、共享打印機等專有設備。辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等）、顯示器、打印機、外設（鍵盤、鼠標、音箱、U盤）以及隨機資料等。領用（退回）任何設備時，必須認真清點并簽收（簽退）。服務器、網(wǎng)絡設備、移動硬盤、打印機等專有設備及耗材（軟盤、色帶、換粉和打印紙）等直接分配到各科室，各科室隊必須對使用的專有設備負責；
（三）計算機設備及耗材的領用、更新、更換、維護和淘汰
1、計算機設備及耗材的領用，由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一分發(fā)；
2、計算機設備及耗材的更新，定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內(nèi)存）或更新部分配件，使用的設備已經(jīng)到了淘汰年份而必須更換新設備，設備更新和舊設備淘汰按計劃分批進行，計算機設備及耗材的淘汰，對于被更換及超過使用期限沒有必要維修的老化淘汰設備，醫(yī)管中心信息管理科作出報廢設備的數(shù)量、報廢處理辦法及報告，報分管局長審查，經(jīng)局長同意后進行報廢處理；
3、計算機設備及耗材的更換和維護。當設備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時，需要將原設備交醫(yī)管中心信息管理科（不能自行拆除設備的任何組成部分），經(jīng)醫(yī)管中心信息管理科確認，100元以下的由辦公室和醫(yī)管中心信息管理科確認后進行更換，100元以上的報分管局長,經(jīng)局長同意后換領相應的設備。需更換硬件所需費用，能明確責任人的由個人承擔10%，單位承擔90%，不能確認責任人的由所屬科室承擔30%，單位承擔70%，年底統(tǒng)一對維修原因進行會診，按會診結果屬于使用者和科室責任的由使用人或科室按上述標準承擔的維修費用，屬于自然損耗需維修產(chǎn)生的費用由單位承擔；
4、計算機設備及耗材購置，由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一購置，各科室在每個季度初報所需的計算機設備及耗材（包含打印紙）的用量報給辦公室
鄖縣統(tǒng)計局計算機設備與網(wǎng)絡信息管理辦法
為了加強對全局計算機及其輔助設備和網(wǎng)絡信息的管理，充分合理地發(fā)揮現(xiàn)有設備的效能，保證計算機設備的正常工作和網(wǎng)絡信息的安全，特制定本辦法。
一、計算機設備的使用與維護
1、計算機設備包括：計算機及外圍設備、網(wǎng)絡通訊設備。
２、計算機設備管理范圍包括：計算機設備的使用、維護、更新、報廢、計算機耗材的管理。
３、計算機設備的維護由計算站具體負責。計算機設備管理人員要經(jīng)常對局內(nèi)計算機設備進行工作性檢查，做到半月一巡查，一月一詳查，時間為月中和月底，發(fā)現(xiàn)常規(guī)性故障及時排除。４、計算機設備的維修。計算機設備管理人員在維護中發(fā)現(xiàn)的不能排除的故障要及時上報分管局長或局長，并提出具體維修意見供領導參考。
５、愛護計算機設備。計算機設備的使用、保管要責任到人，使用人員必須保持設備干凈、整潔、有序，每周至少要進行一次設備保潔工作，確保設備無灰塵、無油污、無水漬。
６、設備使用人員要了解設備的性能和操作方法、注意事項，禁止隨意拆卸、移動設備和更換部件，保證設備的安全、完好，防止有害操作，預防人為損壞。在使用過程中若發(fā)現(xiàn)設備有異?，F(xiàn)象，要立即停機，查明原因，排除故障，以防造成更大的損失，并做好記錄。
７、做好防火、防盜工作，注意安全。設備使用完畢要及時撥下電源插頭，切斷電源，嚴禁設備在閑置狀態(tài)下通電，做到人走電斷，關門落鎖。在離開辦公室時，必須關閉各自使用的計算機，不允許出現(xiàn)人已離開辦公室，而機器還開著的情況。對下班后不切斷電源的第一次提醒，第二次警告，第三次罰款３０元。８、杜絕外單位人員使用計算機設備，禁止外來人員或小孩操作計算機，若私自讓外來人員或小孩使用、操作計算機，出現(xiàn)故障的由使用、保管責任人負責解決，造成損失的由使用、保管責任人照價賠償。
９、計算機耗材的購置、領用、設備的報廢、更新按有關規(guī)定執(zhí)行。做好記錄。１０、局領導對設備管理情況進行定期或不定期檢查，并對檢查情況進行通報。
二、專業(yè)數(shù)據(jù)處理與網(wǎng)絡信息管理
統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集和處理是統(tǒng)計工作的基礎性工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理任務量大，工作難度高；統(tǒng)計信息的發(fā)布是統(tǒng)計工作的拓展與延伸，鄖縣統(tǒng)計信息網(wǎng)是縣統(tǒng)計局主辦，以“工作平臺、信息窗口、聯(lián)系紐帶”為宗旨的內(nèi)部信息網(wǎng)站。要明確工作職責，確保數(shù)據(jù)處理與網(wǎng)站的正常運行，規(guī)范信息采集與編發(fā)管理，宣傳和推動鄖縣統(tǒng)計工作的發(fā)展。
１、全局干部職工都要積極學習統(tǒng)計業(yè)務知識、計算機知識和網(wǎng)絡信息采編知識，熟練掌握計算機操作技能，能獨立進行文字處理、表格處理、專業(yè)數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡信息采編工作。
２、計算機操作人員要熟練使用所從事專業(yè)的計算機軟件和專業(yè)程序，在上級業(yè)務部門進行業(yè)務和專業(yè)程序培訓時，要認真學習，弄通弄懂，熟練運用，在上級下發(fā)新程序后統(tǒng)計局可提供三次學習機會，通過三次學習仍不能正常處理專業(yè)數(shù)據(jù)的，再學習的費用由個人負擔；在處理數(shù)據(jù)的過程中，專業(yè)程序出現(xiàn)故障，應首先向上級業(yè)務部門反映，求得幫助，其次向管理人員反映，幫助解決。３、管理人員應積極指導計算機操作人員運用專業(yè)程序，協(xié)助解決專業(yè)數(shù)據(jù)處理中出現(xiàn)的軟故障，在力所能及的范圍內(nèi)解決程序運行中的問題，管理人員不能解決的應請求上級支持。
４、數(shù)據(jù)處理過程中要及時備份，以防數(shù)據(jù)丟失。專業(yè)數(shù)據(jù)處理完畢，在主管局長審核、簽字后，由專業(yè)人員按照上級業(yè)務部門的要求及時上傳。
５、各專業(yè)所形成的月報、季報、年報、一次性調(diào)查等數(shù)據(jù)和文檔，一個統(tǒng)計結束后，把所有數(shù)據(jù)和文檔交由綜合專業(yè)，并刻錄成光盤形成電子文檔，送交局檔案室存檔備查。
６、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的提供和對外發(fā)布，由綜合股統(tǒng)一辦理，并報局長或主管局長審批，任何專業(yè)不得私自對外提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料。
７、信息采編方式與管理原則：鄖縣統(tǒng)計信息網(wǎng)對網(wǎng)絡信息上傳、發(fā)布采用以信息采編系統(tǒng)為基本骨架，多用戶管理的方式。網(wǎng)絡信息管理的原則是明確各用戶職責，授權管理。各用戶在權限范圍內(nèi)文責自負，網(wǎng)管部門有權對不健康的、庸俗、反動、消極的、不切實際的內(nèi)容進行刪除，并將有關情況及時向局領導反映。８、網(wǎng)絡信息的管理部門為計算站，負責網(wǎng)站的主頁設計、維護和管理工作，負責網(wǎng)絡信息的管理。
９、多用戶包括局內(nèi)各股、室、隊。各股、室、隊負責本專業(yè)信息上傳工作，各用戶應指定專人負責信息的上傳、編發(fā)工作。１０、網(wǎng)絡信息的基本規(guī)范
1）、上傳信息必須及時。上網(wǎng)內(nèi)容必須做到快速、及時，特別是關系到全局動態(tài)性的工作、領導活動情況、領導講話等，隨時發(fā)生，隨時報導；統(tǒng)計分析、重大信息等分析材料領導一經(jīng)簽發(fā)，應立即上傳。
2）、上網(wǎng)信息內(nèi)容必須健康、嚴肅。要自覺遵守互聯(lián)網(wǎng)管理條 例，上傳信息不得有違反黨和國家路線、方針、政策及國家信息主管部門有關網(wǎng)絡信息管理規(guī)定的不健康、反動內(nèi)容。若有違犯行為后果自負。
3）、上網(wǎng)采編信息工作流程。上網(wǎng)信息的運作程序是：資料提供人→單位領導審批→網(wǎng)絡信息上傳。局信息網(wǎng)由各股、室、隊上傳，省、市信息網(wǎng)由信息管理人員上傳。4）、資料提供要求。各股、室、隊要積極組織和搜集相關信息，盡可能多的提供本專業(yè)的有關資料、對比資料等，為資料綜合開發(fā)提供條 件，同時豐富欄目內(nèi)容。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的提供在不違背保密規(guī)定的前提下，根據(jù)年報、季報、月報數(shù)據(jù)整理后提供網(wǎng)絡管理員發(fā)布，各專業(yè)不可直接提供原始報表數(shù)據(jù)。資料提供格式統(tǒng)一規(guī)定為文本、WORD或EXCEL格式。
１１、網(wǎng)站信息要及時備份，年底形成電子文檔，存檔備查。
三、網(wǎng)絡安全和信息保密
全局干部職工要積極學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施細則》、《中華人民共和國統(tǒng)計法》和《統(tǒng)計工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》，認真做好網(wǎng)絡安全和信息保密工作。１、局內(nèi)所有計算機設備必須安裝殺毒軟件，嚴禁私自停用或刪除殺毒軟件，計算機操作人員要對殺毒軟件要定期進行網(wǎng)上升級，時間為每周一和周三。由于長期不對殺毒軟件進行升級，導致病毒侵襲，造成計算機不能正常工作，由操作管理責任人負責解決。
２、所有計算機要設置開機口令，開機口令僅限于本機使用人員知道，不得外傳，因泄露開機口令造成計算機不能正常工作或造成損壞的，由使用保管責任人負責恢復、賠償。
３、在使用外來軟盤、光盤、軟件和程序前，必須首先進行病毒檢查或殺毒后才能安裝使用，以防病毒的傳播。
４、禁止隨意刪除與自己無關的程序和數(shù)據(jù)，在刪除程序、數(shù)據(jù)和其他計算機文檔前，應首先做好備份。
５、計算機操作人員要定期使用計算機系統(tǒng)自帶的磁盤清理和磁盤碎片整理程序?qū)ο到y(tǒng)進行清理維護，及時修復系統(tǒng)運行過程中所產(chǎn)生的錯誤。
６、計算機上不得安裝使用游戲軟件，工作時間內(nèi)禁止在計算機上玩電子游戲，嚴禁聯(lián)網(wǎng)計算機瀏覽反動、淫穢、黃色、有不健康信息的網(wǎng)站。嚴禁玩網(wǎng)絡游戲，以防數(shù)據(jù)被盜。
７、涉密的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料、統(tǒng)計信息要按有關規(guī)定標示密級，處理涉密統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料、統(tǒng)計信息的計算機不得接入網(wǎng)絡，要做好物理隔離，涉密的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料、統(tǒng)計信息不得在公共互聯(lián)網(wǎng)上傳送。
８、上網(wǎng)信息審批權限：各股、室、隊登錄文函通知、統(tǒng)計分析、重大信息、統(tǒng)計動態(tài)、統(tǒng)計快訊等欄目發(fā)布信息，須經(jīng)分管局長或局長審批；登錄其他授權欄目發(fā)布信息，按照文責自負的原則處理。上傳省、市信息網(wǎng)和其他有關單位的須經(jīng)局長或分管局長審批，審批要以書面文字形式，原件存檔備查。由計算站按照省、市要求統(tǒng)一上傳。
９、違反上述規(guī)定致使數(shù)據(jù)被盜、丟失，造成損失的由當事人負責，造成泄密的，將依據(jù)有關法律法規(guī)嚴肅處理，觸犯法律的，交有關法律部門追究法律責任。
四、附則
１、局領導對本辦法的執(zhí)行情況定期和不定期的進行檢查。２、本辦法由統(tǒng)計局負責解釋。
３、本辦法自公布之日實施，原相關管理辦法同時廢止。
第五篇：電腦使用管理規(guī)定
電腦使用管理規(guī)定
一、總則
為加強各部門電腦設備管理工任務，規(guī)范使用者的行為，保障各部門業(yè)務系統(tǒng)和電腦終端設備的正常運作，防止意外差錯發(fā)生，確保公司整體計算機系統(tǒng)的安全運行，特制定本規(guī)定。
二、電腦設備管理規(guī)定
（一）各部門對本部門的電腦設備有使用權及保管權。安裝調(diào)試和維護電腦由管理員負責。
（二）部門電腦設備要實行專人分管，誰保管誰負責。
（三）嚴禁在電腦設備周圍放置腐蝕和強磁物質(zhì)。
（四）嚴禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設備上。
（五）嚴禁帶電插拔電腦設備的各種連接電纜。
（六）電腦設備使用完后要切斷電源，并認真做好清潔衛(wèi)生和防塵防潮工作，要注意防火、防鼠咬壞電線。
（七）非專業(yè)人員不得擅自變更電腦設備的網(wǎng)線或通信線路。
（八）電腦設備使用中出現(xiàn)異常情況（如設備燒毀、冒煙及異常聲響等），應及時切斷電源并通知電腦管理員處理。
（九）電腦設備運行中如出現(xiàn)死機，通訊中斷等故障，應及時通知電腦管理員處理。
（十）各部門要注意計算機病毒的安全防范工作。嚴禁非法拷貝程序和文件，嚴禁工作時間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。如發(fā)現(xiàn)病毒或所使用的電腦內(nèi)安裝的防病毒軟件不能使用時及時通知電腦管理員。
（十一）禁止任何人將私人電腦配件接入公司電腦設備、（十二）禁止任何人將私人電腦接入公司電腦網(wǎng)絡。
三、電腦終端用戶操作規(guī)定
（一）操作員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。開機前檢查電源及各種電源聯(lián)線是否正確、牢固。
（二）嚴禁在電腦終端上做非業(yè)務操作（如上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡電影及下載與工作無關的資料，瀏覽與工作業(yè)務無關的網(wǎng)站等）。
（三）嚴禁復制、刪除或修改電腦終端上已安裝的系統(tǒng)及業(yè)務應用軟件。
（四）未經(jīng)電腦管理員及主管領導同意，不得擅自在電腦終端上安裝其它程序。
（五）嚴禁改變電腦終端的軟、硬件配置。
（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。
（七）操作員必須妥善保管好各種相關電腦資料，防止泄密。
（八）操作員登錄電腦終端處理業(yè)務過程中，本人離開時，應先退出用戶業(yè)務界面；若離開時間較長，應關機及切斷設備電源。
（九）禁止打開電腦資料給非本公司人員查看。
（十）禁止隨意將電腦內(nèi)的文件夾設置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設置訪問權限。
四、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)規(guī)定
（一）禁止無權限上網(wǎng)的用戶使用互聯(lián)網(wǎng)。
（二）所有有權使用互聯(lián)網(wǎng)的員工只能利用互聯(lián)網(wǎng)服務于公司事務，不得從事與工作無關的事務。
（三）禁止訪問色情、反動、違反國家政策的網(wǎng)站。不得下載與工作無關的任何內(nèi)容。
（四）不得通過互聯(lián)網(wǎng)向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)線路在互聯(lián)網(wǎng)上進行危害國家安全、泄露國家秘密、侵犯國家、社會、集體的和公民的合法權益的行為。
五、職責劃分
（一）電腦使用人負責電腦的使用保管，各部門負責人負責本部門電腦使用日常監(jiān)管；電腦管理員負責全公司電腦軟硬件安裝與維護，并負責各部門電腦安全使用的監(jiān)督與管理。
（二）上班時間，電腦管理員非業(yè)務需要或公司領導派遣，不得擅自離開本公司范圍。電腦管理員接到電腦故障報告后應及時進行處理；有突發(fā)事件發(fā)生時應主動及時響應，快速處理，確保電腦數(shù)據(jù)安全。
（三）電腦管理員應經(jīng)常檢查公司電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；定期清理、殺毒，保障系統(tǒng)正常運行。
六、違規(guī)考核規(guī)定
（一）工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡電影及下載與工作無關的資料，瀏覽與工作業(yè)務無關的網(wǎng)站，扣績效3分/次。
（二）未經(jīng)許可，擅自使用他人電腦的，扣績效5分/次。
（三）未經(jīng)許可，讓外人使用本部門電腦的，扣績效5分/次。
（四）瀏覽不健康的網(wǎng)站或利用網(wǎng)絡從事違法活動，扣績效10分/次，并給予降級或辭退處分，情節(jié)嚴重者將移交司法部門處理。
（五）未經(jīng)許可，私自拆裝機器，扣績效10分/次。
（六）私自安裝與工作無關的軟件或程序，或擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)，扣績效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級或辭退處理。
（七）未經(jīng)許可，私自使用他人計算機密碼或向他人泄露計算機密碼，扣績效10分/次；因泄密造成電腦數(shù)據(jù)資料損失、丟失或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營工作造成不良影響的，視情節(jié)輕重給予當事人作經(jīng)濟處罰，并可給予降給或辭退處理，情節(jié)嚴重者，將追究當事人法律責任。
（八）私自進入公司網(wǎng)絡系統(tǒng)，瀏覽或盜取公司重要資料，或者刪除、更改、拷貝、打印公司重要資料，扣績效20分/次，已經(jīng)造成泄密或損失的，扣罰金額將視資料重要性、損失程度而定，并可給予辭退處理，或直接追究其法律責任。
（九）私自更改IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣績效10分/次，若因此造成公司計算機受影響的，視情節(jié)輕重給予加倍處罰，并可給予降級或辭退處理。
（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績效5分-10分/次，情節(jié)嚴重者可予以降級或辭退。
第十三章清潔管理規(guī)定
為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個潔凈、美觀的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。
一、清潔人員在工作過程中不得翻閱、弄丟房間里的文件資料和其他物品，不得泄露公司秘密。
二、清潔過程需要挪動文件資料或其他物品位置的，在完成清潔后必須物歸原位，保持物品擺放整齊，不得搞亂文件資料和其他物品，不得擅自改變物品擺放位置。
三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無人時要熄滅電燈，關好門窗。
四、工作時，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區(qū)公共區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生，不留死角，保持桌面、地面、門窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。
五、每天上、下午定時對辦公樓和人力行政部辦公室進行清理保潔。并經(jīng)常巡查，及時清掃保持干凈。接待室、會議室在人員走后，要立即清理保潔。辦公樓衛(wèi)生間和廠區(qū)公用廁所必須每天清掃沖洗兩次，每周消毒1次。
六、清掃完廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生后，要加強保潔管理，保持地面無垃圾、無雜物、無衛(wèi)生死角，環(huán)境整潔美觀。
七、定期對水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。
八、愛惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。
九、發(fā)現(xiàn)有漏水、漏電和設備損壞現(xiàn)象，要及時報人力行政部，以便維修處理。要節(jié)約用水用電，關好各閥門開關。
十、自覺接受行政人員的監(jiān)督管理，搞好相關場所的清潔維護。
十一、對違反上述規(guī)定者，給予批評警告，并可參照獎懲管理制度給予績效扣分1~10分，對違紀情節(jié)嚴重者，予以解除勞動合同。
第十四章合同管理規(guī)定
第一部分 總則
第一條 為避免合同糾紛，防范經(jīng)營風險，維護本公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本公司的實際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于除勞動合同之外的所有本公司對外簽訂的合同和協(xié)議。
第二部分 合同管理機構及職責
第三條 各部門應指定專人負責本部門合同管理工作。第四條 合同主辦部門合同管理的職責：
1、合同主辦部門負責合同簽訂前的各項準備工作，包括目標對象選擇（必要時通過公開招投標確定）、資信調(diào)查、市場調(diào)查、商務談判。
2、負責起草或?qū)徍撕贤鶕?jù)本制度規(guī)定的流程及權限上報或簽訂合同；負責本部門合同的歸檔管理、執(zhí)行及跟蹤等工作。
3、負責對本部門承辦的合同及與合同有關材料進行登記、整理、分類保管。
第五條 財務部合同管理的職責：
1、根據(jù)合同的收付款時間及方式等作好資金安排。
2、監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。
3、配合主管領導做好合同監(jiān)督和檢查工作。第六條 合同保管及合同有關經(jīng)辦人員的職責：
1、對簽訂的合同及有關材料進行整理、建檔和保管。
2、必須保守公司合同的秘密。未經(jīng)公司領導同意，嚴禁向本公司非相關人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。
第三部分 合同的談判、草擬
第七條 合同經(jīng)辦人負責談判工作，主管領導負有指導、監(jiān)督和管理責任。
第八條 合同的起草與使用：
1、本公司已經(jīng)制定標準格式合同的，必須使用標準格式合同。格式合同的內(nèi)容、要求必須認真填寫，必要時可修改、補充條款，由雙方在修改處簽章確認。
2、使用對方提供的合同。對此類合同必須認真審核，就合同中顯見的不合法、不合理、不完整或?qū)ξ夜静焕臈l款及時與對方進行磋商解決。
3、沒有標準格式合同，必須自行起草的，應注意合同條款是否完備，依據(jù)《合同法》的規(guī)定寫清以下條款：
（1）合同當事人的名稱或者姓名、住所、負責人的姓名及職務；（2）標的（要寫明標的名稱）
（3）數(shù)量和質(zhì)量（標的種類、范圍、技術條件、質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量等要求要明確、具體）；
（4）價款或報酬（寫明數(shù)額、計算標準、結算方式和程序及各種附帶的費用等）；
（5）各方的權利、責任和義務；（6）合同期限、履行地點和方式；（7）違約責任；
（8）其他雙方約定的條款；
（9）合同必要的附件（如清單、表格、圖表等）。
第四部分 合同的審核、審批
第九條 合同經(jīng)辦人填寫《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡要概括合同主要內(nèi)容，并填寫結算辦法與總金額，如屬分期付款，應寫明每期付款時間、條件及金額。《合同審批表》按權限逐級呈送審核、審批之后，作為申請合同蓋章之依據(jù)。《合同審批表》同財務部存檔，作為收付款及監(jiān)督執(zhí)行情況 的依據(jù)。
第十條 對外開展的各業(yè)務，在一般情況下應采用訂立書面合同的形式。小額業(yè)務經(jīng)總經(jīng)理批準后，可以采用報價單、確認書的形式代替合同文本。
第十一條
通過信件、電報、傳真、電子郵件、報價單等形式就經(jīng)濟合同主要條款達成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實際履行前與對方簽訂確認書。
第十二條 公司規(guī)定進行招投標的項目，在合同審核、審批時應附有招投標過程的全部材料。
第五部分 合同的簽訂
第十三條 合同簽訂時主辦部門和簽訂人應審查對方是否具有簽約能力，以及經(jīng)濟實力、履約能力、誠信記錄等情況，簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權其簽約的授權委托書；如果是自然人，要核對其身份證明文件，檢查其是否具有完全的民事行為能力。
第十四條 合同簽訂時主辦部門應審查對方提供的相關資料，如年檢合格和仍在有效期的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、商標證、委托代理銷售的授權委托書、特殊商品經(jīng)營許可證、質(zhì)量認證證書、專利證書、商標證書、原產(chǎn)地證明、身份證復印件、銀行帳號等，對方提供的相關證件的復印件均應加蓋單位公章，對方是自然人的應加蓋指印或本人簽名。
第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權的，由被授權人在授權范圍內(nèi)代表公司對外簽訂。
第十六條 合同簽訂時必須寫明合同簽訂的日期、地點。
第六部分 合同的管理及執(zhí)行
第十七條 部門合同管理員必須對已審批的合同進行登記編號，凡與合同有關的資料，都要附在合同卷全歸檔。履行完畢的合同，按檔案保管期限進行保管。
第十八條 合同主辦部門應督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況，對履行過程中發(fā)生的問題及時向?qū)徟I導反映。
第十九條 合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏或需更改、補充的問題，主辦部門應及時與合同對方當事人簽訂補充合同。
第二十條 合同在履行過程中，如出現(xiàn)危及我方重大利益的事項或傾向，合同主辦部門 應主動向有關領導匯報。
第七部分 合同糾紛的處理
第二十一條 合同糾紛的提出，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。
第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應將資料匯總歸檔，以備查閱。
第八部分 監(jiān)督與處罰
第二十三條 有下列情況之一的，視性質(zhì)和情節(jié)輕重，扣罰當事人100-3000元。造成經(jīng)濟損失的同，責任人還應承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。
1、合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權簽訂合同的權限，擅自對外簽訂合同，給公司造成損失的；
2、未按規(guī)定簽訂書面合同，而用口頭或簡單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；
3、違反本制度有關條款，或由于工作嚴重失誤訂立無效合同、重大缺陷合同者；
4、擅自簽訂、變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同或執(zhí)行違約合同，其結果對公司造成不利者；
5、發(fā)生合同糾紛不及時采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效的；
6、應追究對方違約責任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；
7、經(jīng)辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；
8、合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；
9、違反本合同管理制度其他規(guī)定者。
第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領導舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。
第二十五條 任何部門或個人在合同訂立的過程中有違反規(guī)定、假公濟私損害公司利益的行為，一經(jīng)查證屬實，視情節(jié)輕重，公司將給予通報批評、留用察看、開除處分；造成損失的，公司有權要求其承擔賠償責任；觸犯刑法者，由司法機關追究其刑事責任。
第十五章檔案管理規(guī)定
第一部分 總則
第一條 為了加強公司檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個人不得據(jù)為已有。
第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務、銷售、采購、生產(chǎn)、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負責建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設備儀器技術資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負責建檔管理。各部門的領導應重視本部門文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負責此項工作。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負責檔案管理工作。人力行政部負責監(jiān)督和指導。
第二部分 歸檔范圍
第四條
凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等活動中形成的，辦理完
畢的，對今后工作具
有查考和利用價值的文件材料，都應列入歸檔范圍，具體包括：
（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計劃和總結、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。
（二）企業(yè)組織活動中及日常事務性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會（協(xié)會）工作、行政事務、安全保衛(wèi)工作、法紀監(jiān)察、審計工作、人事管理、培訓工作、法律訴訟、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業(yè)經(jīng)濟實體設立和變更的請求、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業(yè)計劃總結、職工名冊、檔案和信息管理等。
（三）企業(yè)在經(jīng)營活動方面形成的文件材料，包括經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應、財務管理、市場信息預測、企業(yè)管理中形成的文件材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。
（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、、質(zhì)量管理、標準化工作、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、講量工作。
（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號內(nèi)，從開發(fā)、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。
（六）科學技術研究方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一科研項目內(nèi)，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。
（七）基本建設方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項目內(nèi)可行性研究、任務書、財務管理文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。
（八）設備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設備儀器的依據(jù)性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備運行、設備維護和管理全過程。
（九）會計檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。
（十）企業(yè)在各項工作活動中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎狀、錦旗、資本、證書等。
第三部分 立卷歸檔要求
第五條 公司設立專門資料室，公司各部門設立專門資料柜，用于存放資料檔案。
第六條 公司各部門在辦理完業(yè)務后，應及時將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責任人扣罰100元。
第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。超過時間未完成的，扣罰100元并責令限期完成。
第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴格履行書面移交手續(xù)。
第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。
第十條
歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：
（一）對以純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進行復印，以防字跡模糊或日久褪變。
（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。
（三）使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過?。ㄐ∮?6開）的文件進行修補或托裱。
（四）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開；再將同一的歸檔文件材料按三個保管期限分開；最后，同一、同一個保管期限的文件材料，按類別及時間有序排列。
（六）歸檔的文件材料應依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；原文在前，譯文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。
（七）列寫文件目錄時，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫（例如標題僅有“通知”兩字時，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關于XXXX的通知】“）；沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。
（八）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。
第四部分 檔案的借閱
第十一條
借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，確保其完整、機密與安全。資料員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時當面檢查、清點、注銷。無關人員非經(jīng)有關領導批準，不準取閱檔案資料。
第十二條 本部門人員調(diào)閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業(yè)務范圍的材料，需經(jīng)部門及公司領導批準，方能調(diào)閱。
第十三條
借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉(zhuǎn)借、復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出時，須經(jīng)部門或公司領導批準。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經(jīng)領導批準轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當事人扣罰100-300元。情節(jié)嚴重的予以開除。
第十四條 借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。
第十五條
借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，應立即報告，視情況扣罰100-300元。給公司造成經(jīng)濟損失的，必須賠償經(jīng)濟損失。
第五部分 檔案保管期限
第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長期（2-15年）和短期（2年以下）
。確定公司檔案保管期限的原則：
（一）凡是反映公司 主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。
（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。
第六部分 檔案的鑒定與銷毀
第十七條 公司各部門對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，由部門負責人對資料檔案進行鑒定，并經(jīng)公司有關領導批準后銷毀。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負責定期鑒定，經(jīng)公司有關領導批準后銷毀。
第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽字。未經(jīng)批準私自銷毀檔案的，扣罰100-300元，造成經(jīng)濟損失的必須賠償，情節(jié)嚴重的予以開除。
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