第一篇:安全資料及內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)則
安全資料及內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)則
一、總則
1、內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記述和反映工程項(xiàng)目建設(shè)和管理等活動的歷史記錄,是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料,是質(zhì)量信譽(yù)評價、竣工交付、施工索賠和結(jié)算等工作的基礎(chǔ),內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對項(xiàng)目施工全過程控制起到關(guān)鍵性的作用,并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。
2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項(xiàng)目管理工作的重要組成部分,體現(xiàn)了工程項(xiàng)目的管理水平。為全面推動和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作,不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量,確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)完整和規(guī)范,滿足本項(xiàng)目質(zhì)量控制和管理工作的需要,達(dá)到精細(xì)化管理,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定工程質(zhì)量信譽(yù)評價的需要,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,特制定本細(xì)則。
二、組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)
1、項(xiàng)目經(jīng)理對本項(xiàng)目的資料管理工作全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體負(fù)責(zé),其他項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。
2、為加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)資料管理,成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組.3、管理職責(zé);
(1)管理小組職責(zé):監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項(xiàng)具體工作,定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評,及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題。
(2)工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。
(3)質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作,并負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來文件。
(4)安全環(huán)保部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。
(5)試驗(yàn)室是整理工程原材料和過程檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料等質(zhì)量保證資料的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗(yàn)管理臺帳、各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料的形成、收集、整理和保管工作。
(6)測量組是本工程項(xiàng)目施工測量工作的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)測量管理臺帳、交接樁記錄、復(fù)測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。
(7)其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。
(8)生產(chǎn)分部職責(zé):負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。
三、內(nèi)業(yè)資料管理原則
內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的原則,即:
1)及時:及時填寫,及時簽字,及時整理,及時歸檔。
2)準(zhǔn)確:內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3)真實(shí):與實(shí)際相符合,不弄虛作假,真實(shí)可信。
4)規(guī)范:填寫規(guī)范,保管規(guī)范。
5)完整:資料填寫要完整、系統(tǒng),符合相關(guān)要求。
四、內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容
1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項(xiàng)目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理文件等。
2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件。
3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函,各方會商紀(jì)要(記錄)。
4、施工組織設(shè)計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報告,施工試驗(yàn)報告,功能試驗(yàn)報告,施工檢測設(shè)備及計量器具的校驗(yàn)資料等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項(xiàng)目策劃書、實(shí)施性施工組織設(shè)計、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底;各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。
6、施工進(jìn)度報表、進(jìn)度分析、施工驗(yàn)工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計等。
7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。
8、成果資料:竣工文件(包括地畝、環(huán)保水保)、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評價、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗(yàn)工計價與決算、竣工驗(yàn)收報告、工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書等。
9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。
五、各部門內(nèi)業(yè)資料管理
1、施工技術(shù)資料
(1)施工組織設(shè)計的審批手續(xù)齊全,符合施工要求,施工方案切實(shí)可行;有可行的質(zhì)量保證措施,有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施,工序之間的交接合理;各單項(xiàng)施工組織設(shè)計齊全,按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計組織施工;施工組織設(shè)計及施工方案臺帳清晰;
(2)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)健全、合理,并有報批審查。
(3)施工進(jìn)度計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃上報及時,相互對應(yīng),針對性強(qiáng),滿足總工期要求,具有可操作性,并有切實(shí)可行的保證措施,報批審查手續(xù)齊全,資料存檔完整;
(4)進(jìn)場施工機(jī)械設(shè)備和施工材料報批及時;
(5)技術(shù)交底齊全,交底措施有針對性、可行性;
(6)開工報告資料齊全,報批手續(xù)完備;
(7)監(jiān)理例會、局指例會資料收集齊全、完備;
(8)施工圖紙復(fù)核資料準(zhǔn)確,反饋及時;
(9)設(shè)計變更工作及時,按規(guī)定程序辦理;
(10)施工日志記錄準(zhǔn)確、齊全,符合要求,各項(xiàng)原始記錄齊全。
2、質(zhì)量管理資料
(1)質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)健全,人員分工清晰、責(zé)任明確;
(2)質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善,操作性強(qiáng);(3)質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡;
(4)質(zhì)保資料齊全,上報或報驗(yàn)及時;
(5)工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實(shí)、齊全,規(guī)范;
(6)檢驗(yàn)批資料齊全,報驗(yàn)和審核及時;
(7)工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施;
(8)過程質(zhì)量控制有序可控,“三檢制”執(zhí)行情況良好。
3、試驗(yàn)資料
(1)試驗(yàn)室經(jīng)過審查批準(zhǔn),取得相應(yīng)的資質(zhì)。
(2)試驗(yàn)室人員符合要求,持證上崗,分工明確,崗位職責(zé)明確并上墻。
(3)試驗(yàn)室管理規(guī)章制度齊全、完善,操作性強(qiáng)。
(4)試驗(yàn)、計量設(shè)備標(biāo)定及時,標(biāo)定證書齊全、有效,(5)試驗(yàn)設(shè)備及管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。
(6)試驗(yàn)資料填寫規(guī)范、齊全,報驗(yàn)及時,并通過審查批復(fù)
4、安全資料
(1)組織機(jī)構(gòu):結(jié)合本項(xiàng)目部實(shí)際情況,按照相關(guān)要求建立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、安全管理機(jī)構(gòu);編寫各部門、各崗位安全職責(zé)及安全責(zé)任制;將專職、兼職安全員資料進(jìn)行歸檔及建立安全人員管理臺賬。做好安全管理人員信息登記,人員如有變動時,將立即更改,上報上級部門及監(jiān)理單位。并將各部門、各崗位職責(zé)分別懸掛上墻,嚴(yán)格落實(shí)各部門、各崗位職責(zé)。
(2)安全保證體系 :建立以安全生產(chǎn)副經(jīng)理的生產(chǎn)指揮、安全管理保證體系;以項(xiàng)目公會主任為首的群眾監(jiān)督保證體系;以安全環(huán)保部為主的專業(yè)安全管理控制、監(jiān)督檢查保證體系等,保證項(xiàng)目部安全工作的正常開展。
(3)安全生產(chǎn)管理目標(biāo)、指標(biāo)、考核辦法:
將建立的安全生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行分解,每個季度按照相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行一次考核,對存在管理不足之處加以完善,且加強(qiáng)安全管理,努力達(dá)到安全生產(chǎn)管理目標(biāo)。
(4)安全生產(chǎn)管理制度 :根據(jù)相關(guān)法律,結(jié)合業(yè)主、監(jiān)理工程師要求與工程實(shí)際情況制定《安全管理制度匯編》,加強(qiáng)項(xiàng)目部安全管理,控制存在的風(fēng)險。制定各類施工管理制度及辦法,加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)工作的勞動保護(hù)、改善勞動條件,保證勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康嚴(yán)格貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。設(shè)置嚴(yán)格的安全獎懲制度,對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻(xiàn)的施工隊(duì)伍及個人給以獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者,給予嚴(yán)肅處理,提高員工的安全意識,積極開展安全工作,確保安全生產(chǎn)。
(5)各類安全操作規(guī)程:結(jié)合實(shí)際情況,按照工種,編寫各類安全操作規(guī)程,將編寫的操作規(guī)程進(jìn)行簽發(fā),已文件形式發(fā)布至各施工隊(duì)及班組,加強(qiáng)員工的操作意識,減少安全事故的發(fā)生。
(6)安全技術(shù)保證措施 :同工程技術(shù)部共同編寫安全施工方案、安全保證措施,根據(jù)現(xiàn)場作業(yè)進(jìn)度和施工情況,及時在重要工序施工前做好方案和保證措施及應(yīng)急預(yù)案的編制,降低施工的危險性。對施工現(xiàn)場存在安全隱患/問題,編寫詳細(xì)的安全技術(shù)交底,如交通安全、施工用電、防汛、消防安全及森林防火等存在較大危險的項(xiàng)分批或施工現(xiàn)場進(jìn)行交底,做到人人接受交底。
(7)危險源于環(huán)境因素: 隨本工程施工進(jìn)度動態(tài)管理,編寫危險源清單和環(huán)境清單,并建立危險源辨識清單、風(fēng)險評價表、重要危險源預(yù)控措施,編寫環(huán)境目標(biāo)管理方案、環(huán)境因素識別、重要環(huán)境因素預(yù)控措施。
(8)各類應(yīng)急預(yù)案:結(jié)合工程特點(diǎn)及施工現(xiàn)場及生活區(qū)存在的危險源編寫了《安全應(yīng)急預(yù)案匯編》,并將各類預(yù)案簽發(fā)至相關(guān)人員,組織學(xué)習(xí),針對業(yè)主及監(jiān)理工程師特別要求的應(yīng)急預(yù)案,編寫完成后并組織演練,加強(qiáng)員工的應(yīng)急反應(yīng)能力。針對應(yīng)急預(yù)案,做相應(yīng)的實(shí)用性分析,及時修改應(yīng)急預(yù)案中與實(shí)際情況不符內(nèi)容或重新編寫現(xiàn)階段相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,保證應(yīng)急預(yù)案的使用性、合理性。
(9)會議記錄、教育記錄、檢查整改記錄 : 對定期的安全例會、安全專題會、文件傳達(dá)部署等會議進(jìn)行記錄,形成會議紀(jì)要并簽發(fā)到各部門及施工隊(duì),將會議精神、要求及時傳達(dá)到各部門及施工隊(duì),嚴(yán)格落實(shí)會議紀(jì)要所提問題。參加業(yè)主及監(jiān)理組織會議,會議中強(qiáng)調(diào)的安全內(nèi)容,回項(xiàng)目部后及時將會議精神上報領(lǐng)導(dǎo)或通報下屬單位,有記錄、有交代、有匯總,會議內(nèi)容涉及部門、人員較多時立即組織相關(guān)人員召開安全會議,形成會議紀(jì)要簽發(fā),保證安全工作得到有效落實(shí)。結(jié)合現(xiàn)場的安全實(shí)際情況,合理編寫培訓(xùn)、教育材料,對安全意識低、操作能力低,違章人員(或班組)進(jìn)行安全培訓(xùn)、教育,并做詳細(xì)的教育培訓(xùn)記錄。對每名新進(jìn)場員工進(jìn)行安全培訓(xùn),考核合格,方可上崗。且要求各施工隊(duì),每日組織班前安全活動,形成記錄,每月上交安全環(huán)保部進(jìn)行檢查。對每月大檢查、不定期檢查、每日巡查等都形成檢查記錄,對存在安全隱患/問題,已想相關(guān)部門及各施工隊(duì)下發(fā)安全隱患/問題整改通知單,嚴(yán)格按照整改通知單上要求及時間督促其整改閉合,以保證我部的安全生產(chǎn)。對未按要求整改者,或存在嚴(yán)重安全隱患問題部門及施工隊(duì)下發(fā)罰款單。要求每名專職安全人員每日填寫安全日志,記錄每日安全情況,每日將巡查情況上報部門主任及項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo),確保安全工作無盲區(qū)。將上述資料有序歸檔,形成詳細(xì)臺賬,做到有據(jù)可依,有證可查,保證安全管理工作的開展。
4、測量資料
(1)測量設(shè)備檢定及時,檢定證書齊全、有效。
(2)測量人員符合要求,持證上崗,崗位職責(zé)明確。
(3)測量管理制度和實(shí)施細(xì)則健全,操作性強(qiáng)。
(4)測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。
(5)測量資料填寫規(guī)范、齊全,報驗(yàn)及時,并通過審查批復(fù)。
(6)交接樁記錄、復(fù)測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全,有效。
5、物資管理資料
(1)進(jìn)場物資質(zhì)保證書齊全、有效。
(2)主材及原材料進(jìn)場檢驗(yàn)及時,標(biāo)識明確。
(3)進(jìn)場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。
(4)測量資料填寫規(guī)范、齊全,報驗(yàn)及時,并通過審查批復(fù)。
6、機(jī)電管理資料
(1)進(jìn)場機(jī)械、電力設(shè)備臺帳清晰、內(nèi)容詳盡;
(2)進(jìn)場機(jī)電設(shè)備證書齊全、有效,并按規(guī)定檢驗(yàn)有效;
(3)機(jī)電設(shè)備進(jìn)場報驗(yàn)及時、標(biāo)識明確;
(4)機(jī)電設(shè)備管理制度健全、可操作性強(qiáng);
(5)特種設(shè)備及重點(diǎn)設(shè)備有專項(xiàng)管理辦法,并有定期檢查記錄。
7、經(jīng)營管理資料
(1)合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范,同時建立相應(yīng)合同履約資料,并做到臺帳清晰、合同專用章完整;
(2)及時、準(zhǔn)確上報建設(shè)單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表,并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰;
(3)根據(jù)工程進(jìn)度及時收集已完合格工程驗(yàn)工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料,并進(jìn)行及時歸檔;
(4)按合同計價原則及建設(shè)單位驗(yàn)工計價要求及時建立驗(yàn)工計價資料,合同履約與完成投資情況反映真實(shí),并建立系統(tǒng)、全面的驗(yàn)工計價臺帳。
8、生產(chǎn)調(diào)度資料
(1)項(xiàng)目部下達(dá)的周、月、季度施工進(jìn)度報表資料歸檔完整;
(2)現(xiàn)場實(shí)際周、月、季度施工進(jìn)度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備;
(3)天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整;
(4)工地施工生產(chǎn)各分項(xiàng)工程主要節(jié)點(diǎn)、完工時間臺帳記錄詳盡。
9、辦公室資料
(1)項(xiàng)目部各種公文格式準(zhǔn)確,行文規(guī)范。
(2)項(xiàng)目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。
(3)項(xiàng)目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。
(4)項(xiàng)目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。
(5)項(xiàng)目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整,存放有序。
(6)各級領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序,保存完好,拷貝安全。
(7)大事記記錄及時、準(zhǔn)確、字跡清楚。
六、內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求
1、項(xiàng)目部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況和項(xiàng)目管理要求,及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求及時登記存檔,需移交或上報的資料要及時移交和上報。
2、各類資料要確保及時、真實(shí)、可靠、完整,手寫內(nèi)容要字跡工整,填寫規(guī)范、簽字齊全,所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫,保持資料的整潔性。
3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡,及時歸檔。所有資料(含圖紙)必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。
4、施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理和編撰工作,施工日志必須每天填寫,隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫,資料收集、整理每半月進(jìn)行一次;竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評價、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自單位所形成文件資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料,要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查,所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤。施工資料要與檢驗(yàn)批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致,不得相互矛盾。
6、施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式,無統(tǒng)一規(guī)定的,可根據(jù)需要自行擬定,監(jiān)理單位有具體要求時,按其規(guī)定辦理。
7、所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫(測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字;當(dāng)采用打印機(jī)打印時,應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。
8、文字材料除有特殊要求的以外,一律采用不低于70克的A4白紙;圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格,當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。
9、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
10、所有資料都必須分類建檔,按順序裝盒裝柜管理,建立資料總臺帳、卷內(nèi)目錄。
11、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作,工程部、質(zhì)量部、等部門必須配備專職資料員,其他部門可根據(jù)實(shí)際需要配備專職或兼職資料員,具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。
12、各作業(yè)分部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作,認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄,并加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。
13、對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。
14、資料管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力,不斷滿足項(xiàng)目施工的需要和檔案管理的要求。
15、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時,要及時辦理交接手續(xù),并形成必要的資料移交記錄,確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。
16、進(jìn)一步充實(shí)和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施,內(nèi)業(yè)資料要實(shí)行專人管理、專機(jī)(電腦)專用,電腦、打印機(jī)、存儲器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好,電腦要采取必 要的防護(hù)措施,避免遭受外來病毒的侵入,防止發(fā)生電腦“死機(jī)”癱瘓現(xiàn)象,或造成大量資料(電子文檔)丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n,以免給資料管理帶來不可挽回的損失。
17、技術(shù)資料的管理除滿足上述要求外,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司文件規(guī)定以及國家、行業(yè)和上級有關(guān)管理規(guī)定。
七、檢查考評
1、為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性,項(xiàng)目部實(shí)行月度檢查考評制度,每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行檢查考評,檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。
2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右,由項(xiàng)目總工牽頭,對項(xiàng)目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行一次檢查考評,遇有特殊情況,隨時進(jìn)行專項(xiàng)或重點(diǎn)檢查,并做出詳細(xì)記錄,檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。
3、項(xiàng)目部制定具體獎罰措施,針對月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計分析,并制定具體措施,明確責(zé)任人,限期整改。同時根據(jù)檢查考評結(jié)果,依照有關(guān)獎罰規(guī)定,對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵或處罰,達(dá)到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的,確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。
八、獎罰制度
第二篇:內(nèi)業(yè)資料管理
內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)則
第一章總則
1、內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記述和反映工程項(xiàng)目建設(shè)和管理等活動的歷史記錄,是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料,是質(zhì)量信譽(yù)評價、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁維修等工作的基礎(chǔ),內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對項(xiàng)目施工全過程控制起到關(guān)鍵性的作用,并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。
2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項(xiàng)目管理工作的重要組成部分,體現(xiàn)了工程項(xiàng)目的管理水平。為全面推動和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作,不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量,確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)、完整和規(guī)范,滿足本項(xiàng)目質(zhì)量控制和管理工作的需要,達(dá)到精細(xì)化管理,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定和工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,特制定本細(xì)則。
第二章組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)
1、項(xiàng)目經(jīng)理對本項(xiàng)目的資料管理工作全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體負(fù)責(zé),其他項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。
2、為加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目部成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目經(jīng)理任組長,項(xiàng)目總工任副組長,具體人員組成如下:
組長:楊勇
項(xiàng)目總工組長:唐 勇 副組長:(項(xiàng)目部資料員)組 員:(施工隊(duì)伍資料人員)
內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在資料室,主任由工程部部長兼任。
3、管理職責(zé);
(1)管理小組職責(zé):監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項(xiàng)具體工作,定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評,及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題。
(2)工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。
(3)質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作,并負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來文件。
(4)質(zhì)安部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。
(5)資料室是整理工程原材料和試驗(yàn)資料等質(zhì)量保證資料的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗(yàn)管理臺帳、收集、整理和保管工作。
(6)測量組是本工程項(xiàng)目施工測量工作的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)測量管理臺帳、交接樁記錄、復(fù)測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。
(7)其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。
(8)工程部職責(zé):負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。
第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則
內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的原則,即: 及時:及時填寫,及時簽字,及時整理,及時歸檔。準(zhǔn)確:內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。真實(shí):與實(shí)際相符合,不弄虛作假,真實(shí)可信。規(guī)范:填寫規(guī)范,保管規(guī)范。
完整:資料填寫要完整、系統(tǒng),符合相關(guān)要求。
第四章內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容
1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項(xiàng)目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理文件等。
2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件。
3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函,各方會商紀(jì)要(記錄)。
4、施工組織設(shè)計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報告,施工試驗(yàn)報告,功能試驗(yàn)報告,施工檢測設(shè)備等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項(xiàng)目策劃書、實(shí)施性施工組織設(shè)計、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底;各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。
6、施工進(jìn)度報表、進(jìn)度分析、施工驗(yàn)工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計等。
7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。
8、成果資料:竣工文件(包括地畝、環(huán)保水保)、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評價、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗(yàn)工計價與決算、竣工驗(yàn)收報告、工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書等。
9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。
第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理
1、施工技術(shù)資料
(1)施工組織設(shè)計的審批手續(xù)齊全,符合施工要求,施工方案切實(shí)可行;有可行的質(zhì)量保證措施,有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施,工序之間的交接合理;各單項(xiàng)施工組織設(shè)計齊全,按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計組織施工;施工組織設(shè)計及施工方案臺帳清晰;
(2)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)健全、合理,并有報批審查。
(3)施工進(jìn)度計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃上報及時,相互對應(yīng),針對性強(qiáng),滿足總工期要求,具有可操作性,并有切實(shí)可行的保證措施,報批審查手續(xù)齊全,資料存檔完整;
(4)進(jìn)場施工機(jī)械設(shè)備和施工材料報批及時;(5)技術(shù)交底齊全,交底措施有針對性、可行性;(6)開工報告資料齊全,報批手續(xù)完備;(7)監(jiān)理例會、公司指例會資料收集齊全、完備;(8)施工圖紙復(fù)核資料準(zhǔn)確,反饋及時;(9)設(shè)計變更工作及時,按規(guī)定程序辦理;
(10)施工日志記錄準(zhǔn)確、齊全,符合要求,各項(xiàng)原始記錄齊全。
2、質(zhì)量管理資料
(1)質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)健全,人員分工清晰、責(zé)任明確;(2)質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善,操作性強(qiáng);(3)質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡;(4)質(zhì)保資料齊全,上報或報驗(yàn)及時;(5)檢驗(yàn)批資料齊全,報驗(yàn)和審核及時;(6)工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施;
(7)過程質(zhì)量控制有序可控,“三檢制”執(zhí)行情況良好。
3、測量資料
(1)測量設(shè)備檢定及時,檢定證書齊全、有效。(2)測量人員符合要求,持證上崗,崗位職責(zé)明確。(3)測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。
(4)測量資料填寫規(guī)范、齊全,報驗(yàn)及時,并通過審查批復(fù)。
(5)交接樁記錄、復(fù)測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全,有效。
4、物資管理資料
(1)進(jìn)場物資質(zhì)保證書齊全、有效。
(2)主材及原材料進(jìn)場檢驗(yàn)及時,標(biāo)識明確。(3)進(jìn)場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。
(4)物資資料填寫規(guī)范、齊全,報驗(yàn)及時,并通過審查批復(fù)。
5、安全環(huán)保資料
(1)安全管理組織機(jī)構(gòu)健全,人員分工清晰、職責(zé)明確;(2)安全管理規(guī)章制度完善,安全管理臺帳清晰;
(3)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施,每項(xiàng)工序開工前,制定安全操作規(guī)程,并向作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底;
(4)安全生產(chǎn)責(zé)任明確,執(zhí)行情況好;
(5)定期開展安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)效果明顯,有針對性;(6)安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好;(7)各種機(jī)械的安全操作規(guī)程齊全有效;
(8)安全技術(shù)交底齊全,安全措施合理,有針對性;(9)特種作業(yè)人員持證上崗;(10)各類安全應(yīng)急預(yù)案;
(11)環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰;(12)重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚;(13)環(huán)境管理施工方案建立完善。
6、計量管理資料
(1)合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范,同時建立相應(yīng)合同履約資料,并做到臺帳清晰、合同專用章完整;
(2)及時、準(zhǔn)確上報建設(shè)單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表,并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰;
(3)根據(jù)工程進(jìn)度及時收集已完合格工程驗(yàn)工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料,并進(jìn)行及時歸檔;
(4)按合同計價原則及建設(shè)單位驗(yàn)工計價要求及時建立驗(yàn)工計價資料,合同履約與完成投資情況反映真實(shí),并建立系統(tǒng)、全面的驗(yàn)工計價臺帳。
7、辦公室資料
(1)項(xiàng)目部各種公文格式準(zhǔn)確,行文規(guī)范。(2)項(xiàng)目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。(3)項(xiàng)目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。(4)項(xiàng)目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。
(5)項(xiàng)目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整,存放有序。(6)各級領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序,保存完好,拷貝安全。
第六章內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求
1、項(xiàng)目部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況和項(xiàng)目管理要求,及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求及時登記存檔,需移交或上報的資料要及時移交和上報。
2、各類資料要確保及時、真實(shí)、可靠、完整,手寫內(nèi)容要字跡工整,填寫規(guī)范、簽字齊全,所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫,保持資料的整潔性。
3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡,及時歸檔。所有資料(含圖紙)必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。
4、施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理,施工日志必須每天填寫,隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫,資料收集、整理每半月進(jìn)行一次;竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評價、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自部門所形成文件資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料,要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查,所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤。施工資料要與檢驗(yàn)批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致,不得相互矛盾。
6、施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式,無統(tǒng)一規(guī)定的,可根據(jù)需要自行擬定,監(jiān)理單位有具體要求時,按其規(guī)定辦理。
7、所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫(測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字;當(dāng)采用打印機(jī)打印時,應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。
8、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
9、所有資料都必須分類建檔,按順序裝盒裝柜管理,建立資料總臺帳、卷內(nèi)目錄。
10、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作,工程部、質(zhì)安部等部門必須配備專職資料員,其他業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際需要配備專職或兼職資料員,具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。
11、各作業(yè)分部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作,認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄,并加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。
12、對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。
13、資料管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力,不斷滿足項(xiàng)目施工的需要和檔案管理的要求。
14、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時,要及時辦理交接手續(xù),并形成必要的資料移交記錄,確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。
15、進(jìn)一步充實(shí)和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施,內(nèi)業(yè)資料要實(shí)行專人管理、專機(jī)(電腦)專用,打印機(jī)、存儲器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好,電腦要采取必要的防護(hù)措施,避免遭受外來病毒的侵入,防止發(fā)生電腦“死機(jī)”癱瘓現(xiàn)象,或造成大量資料(電子文檔)丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n,以免給資料管理帶來不可挽回的損失。
第七章檢查考評
1、為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性,項(xiàng)目部實(shí)行月度檢查考評制度,每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行檢查考評,檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。
2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右,由項(xiàng)目總工牽頭,對項(xiàng)目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行一次檢查考評,遇有特殊情況,隨時進(jìn)行專項(xiàng)或重點(diǎn)檢查,并做出詳細(xì)記錄,檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。
3、項(xiàng)目部制定具體獎罰措施,針對月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計分析,并制定具體措施,明確責(zé)任人,限期整改。同時根據(jù)檢查考評結(jié)果,依照有關(guān)獎罰規(guī)定,對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵或處罰,達(dá)到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的,確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。
第八章獎罰辦法
第一條
內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴(yán)格執(zhí)行國家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及業(yè)主、咨詢監(jiān)理的具體要求,為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的進(jìn)行,特制定了如下的獎懲措施:
1、項(xiàng)目部設(shè)立內(nèi)業(yè)資料獎罰基金,每月支出5000元作為對各部門內(nèi)業(yè)資料的獎勵基數(shù)。
2、根據(jù)部門內(nèi)業(yè)資料及內(nèi)業(yè)資料管理,對各相關(guān)部門酌情予以獎勵或處罰。
3、對上級單位在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重問題的,對其相關(guān)部門的予以處罰。
⑴項(xiàng)目部每月組織對各部門的內(nèi)業(yè)檢查,每發(fā)現(xiàn)一條不合格,扣除50元。⑵業(yè)主檢查,每發(fā)現(xiàn)一條不合格,扣除100元。⑶對于檢查中發(fā)現(xiàn)重復(fù)出現(xiàn)的問題,加倍處罰。
第九章附則
1、本細(xì)則由項(xiàng)目部質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋。
2、本細(xì)則自公布之日執(zhí)行。
第三篇:內(nèi)業(yè)資料管理
揮灑汗水收獲喜悅
—記滬昆項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理 滬昆項(xiàng)目是山區(qū)高速客專,修建標(biāo)準(zhǔn)高,施工技術(shù)要求嚴(yán),由于各項(xiàng)目部技術(shù)力量偏弱,資料員多為剛剛畢業(yè)不久的學(xué)生,缺少經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致開工之初內(nèi)業(yè)資料問題多發(fā),管理不規(guī)范。
因?yàn)槭窃谏蠄龀跗?,各?xiàng)目管段內(nèi)的工點(diǎn)都存在著人員少、辦公條件差,現(xiàn)場技術(shù)員多為身兼兩職,在管理現(xiàn)場工作的同時,做內(nèi)業(yè)資料,因此大多數(shù)技術(shù)員常是滿腹怨言,并且認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料不重要,對我的工作不理解,有反感情緒,所以幫助他們樹立正確的觀念、良好的心態(tài),盡快走進(jìn)他們的內(nèi)心建立良好的信任關(guān)系尤為重要。為做好技術(shù)資料管理工作,我作為局指揮部的資料管理人員,經(jīng)過認(rèn)真分析后,制定了以下計劃:
第一步:直接與各工點(diǎn)技術(shù)員聯(lián)系
因?yàn)楦黜?xiàng)部普遍存在著信息傳達(dá)不及時,加之項(xiàng)部無專項(xiàng)管理工程技術(shù)資料管理人員,于是我想到了與各工點(diǎn)的資料員直接聯(lián)系。這樣信息傳達(dá)方便、快捷,且減小了各項(xiàng)目部工程部人員的工作量。我本著誠心誠意服務(wù)的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)只為做好工作的目的,用自身兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度感化他們,耐心對他們進(jìn)行指導(dǎo)、幫助,當(dāng)他們遇到困難向我訴說時,說明他們已經(jīng)在信任我,所以無論是否是份內(nèi)的事情,我都會極力幫助,給予答案。幫助他們樹立正確的工作態(tài)度和生活態(tài)度。
第二步:工程技術(shù)資料專項(xiàng)培訓(xùn)
對所有工程技術(shù)資料員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),并要求主管領(lǐng)導(dǎo)參加,從意識上讓資料員感受到內(nèi)業(yè)資料的重要性。
第三步:加大檢查力度
在日常工作中加大對各工點(diǎn)工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的檢查力度,在培訓(xùn)和檢查過程中講解檢驗(yàn)批中每一欄的數(shù)據(jù)和文字內(nèi)容的正確填寫方法,并向資料員分析填寫的依據(jù)和目的并引導(dǎo)他們和我一起學(xué)習(xí)驗(yàn)標(biāo),學(xué)習(xí)設(shè)計圖紙及鐵道部、業(yè)主下發(fā)的技術(shù)文件。
第四步:做技術(shù)資料樣本
自己做出各分項(xiàng)工程的技術(shù)資料樣本,各類單位工程的施工日志樣本,各分項(xiàng)工程的技術(shù)交底樣本,下發(fā)給各工點(diǎn)的資料員,讓他們參照學(xué)習(xí),讓他們看到實(shí)物,幫助他們加深理解。
第五步:請專家培訓(xùn)
為提高自身工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料的管理水平,提高我標(biāo)段內(nèi)工程技術(shù)資料員對內(nèi)業(yè)資料的認(rèn)識,同時,讓他們意識到內(nèi)業(yè)資料的重要性,2011.05.21我局指請來業(yè)主段落指揮部冉指揮進(jìn)行工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的專項(xiàng)培訓(xùn),局指總工、工程部長、各項(xiàng)目部總工、工程部長、各工點(diǎn)資料員參加了此次培訓(xùn),冉指揮悉心準(zhǔn)備了講義,培訓(xùn)內(nèi)容針對技術(shù)交底、檢驗(yàn)批、施工日志三個方面認(rèn)真進(jìn)行了講解,培訓(xùn)的內(nèi)容可操性強(qiáng)、語言簡明、易懂,參加人員受益非淺。培訓(xùn)后,我們認(rèn)真領(lǐng)會,并執(zhí)行了冉指揮培訓(xùn)內(nèi)容。
我作為一名局指工程部的工程技術(shù)資料員現(xiàn)就自己的工作經(jīng)歷在此談一談對本職工作的體會和認(rèn)知。
一、我認(rèn)為作為一名工程技術(shù)資料員資料員應(yīng)具備細(xì)心、耐心和“五勤”三方面最基本的素質(zhì)。
⑴細(xì)心—做資料時需要我們靜下心來認(rèn)真的輸入或記錄文字、數(shù)據(jù),稍不認(rèn)真便會出現(xiàn)錯別字,標(biāo)點(diǎn)符號、字體大小、排版不標(biāo)準(zhǔn)等常見的小問題,這些問題看似不起眼卻需要我們重新將資料來過。
⑵耐心—在做資料的過程中難勉出現(xiàn)因?qū)嶋H工程情況或按照要求更換新表格,經(jīng)常返工,所以一定要有耐心。
⑶五勤—勤掌現(xiàn)場施工狀況、進(jìn)展情況、勤查設(shè)計及驗(yàn)標(biāo)資料、勤與相關(guān)部門溝通、勤追蹤變更情況、勤掌握各級領(lǐng)導(dǎo)檢查時提出的意見、勤與現(xiàn)場監(jiān)理溝通。
二、施工日志是反映主體工程施工情況的主要途徑,施工日志所遵循的宗旨是準(zhǔn)確、及時、可追溯。
⑴準(zhǔn)確
準(zhǔn)確記錄當(dāng)日的施工情況包括每日的施工部位、運(yùn)用的主要機(jī)械(設(shè)備)、完成的工程量、自檢內(nèi)容及結(jié)果、檢驗(yàn)內(nèi)容及結(jié)論、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查的情況、各類有關(guān)技術(shù)的會議內(nèi)容、文明施工情況。施工日志的內(nèi)容應(yīng)是力求簡潔,重點(diǎn)突出、內(nèi)容全面、圖文并茂。同時為突出責(zé)任終身制給施作者和監(jiān)督者施以壓力,要求在施工日志中的每道工序報驗(yàn)及出勤人員內(nèi)容中記錄主要人員姓名。
施工日志是檢驗(yàn)批資料填寫的主要依據(jù)。資料員根據(jù)施工日志內(nèi)記錄的詳細(xì)數(shù)據(jù)及文字描述做每道工序的檢驗(yàn)批資料,報驗(yàn)人員手持本道工序的TA8報驗(yàn)表和檢驗(yàn)批資料、自檢資料進(jìn)行報驗(yàn),報驗(yàn)合格
后現(xiàn)場監(jiān)理工程師在檢驗(yàn)批內(nèi)進(jìn)行簽字認(rèn)證。
⑵及時
每天隨身攜帶工作記錄本,在施工現(xiàn)場隨時記錄每道工序施工過程中的詳情,開挖掌子面的地質(zhì)情況,自檢過程及報驗(yàn)過程和報驗(yàn)時間,一天施工完成后,抄寫在正式的施工日志本內(nèi)。
⑶可追溯
當(dāng)施工中出現(xiàn)特殊情況時,詳細(xì)記錄時間、形態(tài)、規(guī)模并上報,便于日后查證當(dāng)時施工狀況,追溯原因、處理過程、總結(jié)工程量。⑷有條理
按照工序施工的先后順序進(jìn)行羅列,原材料按照配合比內(nèi)原材料的比例大小進(jìn)行羅列。
三、檢驗(yàn)批資料
我認(rèn)為做好檢驗(yàn)批資料除做好以上“五勤”外還有以下事項(xiàng)需要注意
首先是在工程開工前依照本標(biāo)段內(nèi)所有單位工程的實(shí)際特點(diǎn)做好單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的劃分,確定橋梁、隧道、路基、無砟軌道各專業(yè)的每道分項(xiàng)工程的檢驗(yàn)批編號,施工中,按照實(shí)際情況選用對應(yīng)的表格。若不提前做好單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的劃分工作,會造成返工工作。在做檢驗(yàn)批資料的過程中,表頭及表格內(nèi)的文字按照文件的要求,進(jìn)行排版,單位工程名稱、分部工程名稱、分項(xiàng)工程名稱按照上級部門批準(zhǔn)后的要求填寫,引用的驗(yàn)標(biāo)名稱必須按照實(shí)際內(nèi)容填寫完整。依據(jù)施工日志內(nèi)所記錄的自
檢數(shù)據(jù)及文字情況描述,按質(zhì)量驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對應(yīng)的填寫在檢驗(yàn)批表格內(nèi)。
其次,做好協(xié)調(diào)工作同樣重要,資料員要加強(qiáng)與本部成員和相關(guān)部門的聯(lián)系主動與本部門技術(shù)人員及其它相關(guān)部門溝通,保證資料內(nèi)容所需里程、原材料編號、砼配比、測量數(shù)據(jù)、施工時間、地質(zhì)變化情況、機(jī)械數(shù)量、編號等得以及時、準(zhǔn)確填寫。當(dāng)我們向相關(guān)部門如試驗(yàn)室、拌合站,與相關(guān)部門做好配合。保證我們所有部門的資料是可以相互支持、引證的。當(dāng)然,我們拿到其它部門提供的資料時,也要憑我們自己的經(jīng)驗(yàn)推敲一下也要想一想是否是合理的,一旦因某一方出現(xiàn)錯誤,造成資料返工時,要本著保證工作順利進(jìn)行的態(tài)度不要斤斤計較。做好部門間的協(xié)調(diào)工作,及時準(zhǔn)確的填寫檢驗(yàn)批表格內(nèi)主控項(xiàng)目中的原材料編號、砼強(qiáng)度、測量數(shù)據(jù)、保證檢驗(yàn)批數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)真實(shí)、具體、準(zhǔn)確。
四、技術(shù)交底書
技術(shù)交底書是指導(dǎo)施工的一項(xiàng)重要工具,技術(shù)交底書的內(nèi)容分三項(xiàng):做什么、如何做、達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
⑴做什么—把設(shè)計的基本內(nèi)容寫清楚。
⑵如何做—制作施工工藝流程圖,針對施工工藝流程圖中的每項(xiàng)內(nèi)容寫出具體操作方法。
⑶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)—驗(yàn)標(biāo)中的要求、設(shè)計中的特殊要求,羅列出來。
經(jīng)過半年的努力,現(xiàn)在各工點(diǎn)內(nèi)業(yè)資料已走上正軌,各項(xiàng)工作都在緊張有序的運(yùn)行著。并且得到成都質(zhì)監(jiān)站鄭站長的表揚(yáng),相信在各
級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持下,通過我標(biāo)段所有工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料員的共同努力下,我標(biāo)段的工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會真正的做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、可追溯,體現(xiàn)出工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料所應(yīng)有的意義和價值。
第四篇:安全內(nèi)業(yè)資料
安全內(nèi)業(yè)資料
一、安全管理內(nèi)業(yè)資料
1、項(xiàng)目部各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制
2、項(xiàng)目安全管理機(jī)構(gòu)
3、項(xiàng)目安全生產(chǎn)目標(biāo)管理
4、總分包簽訂的安全管理協(xié)議
5、總、分包單位營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證
6、施工組織設(shè)計、方案、審批手續(xù)
7、冬、雨季施工方案
8、職工入場安全教育
9、安全資金使用
10、工傷事故報表
11、特殊工種上崗證
12、地下設(shè)施交底資料及保護(hù)措施
13、安全防護(hù)用品合格證及檢測報告
14、違章處理記錄
15、文明、安全施工檢查記錄
二、現(xiàn)場料具內(nèi)業(yè)資料
1、施工區(qū)、生活區(qū)人員責(zé)任制(有現(xiàn)場平面圖、分工)
2、現(xiàn)場料具存放平面圖
3、成品保護(hù)措施
4、材料保存、保管應(yīng)保護(hù)措施方案
5、文明施工管理機(jī)構(gòu)、施工日志
6、有居民來訪紀(jì)錄、接待室
7、檢查及整改記錄
三、生活區(qū)管理內(nèi)業(yè)資料
1、生活區(qū)管理制度、責(zé)任制(平面圖)
2、防暑降溫取暖措施
3、食堂衛(wèi)生許可生、人員健康證、衛(wèi)生意識培訓(xùn)證(復(fù)印件)
4、急性職業(yè)中毒應(yīng)急措施
5、食堂衛(wèi)生管理制度及操作人員責(zé)任制
6、檢查及整改記錄
7、總包單位簽訂的食品衛(wèi)生協(xié)議
8、暫設(shè)用房規(guī)劃手續(xù)齊全
四、腳手架內(nèi)業(yè)資料
1、腳手架施工設(shè)計方案、審批手續(xù)
2、腳手架驗(yàn)收記錄
3、安全技術(shù)交底
4、登高作業(yè)人員上崗證(復(fù)印件),專業(yè)培訓(xùn)試卷
5、鋼管扣件檢測報告
6、卸料平臺、電梯井腳手架專項(xiàng)方案
7、高支模有法案、審批(超過8米必須專講論證、有專家職業(yè)資格證書復(fù)印件)
8、腳手架檢查記錄、隱患整改記錄
五、安全防護(hù)內(nèi)業(yè)資料
1、土方施工方案,有專家論證審批,有專家職業(yè)資格證書(復(fù)印件)
2、模板施工有方案審批
3、土方、模板施工安全交底及驗(yàn)收記錄
4、基坑支護(hù)監(jiān)測記錄
5、檢查及整改記錄
6、安全防護(hù)用品出廠許可證、檢測報告
7、“四口”“五臨邊”的防護(hù)措施方案
8、“四口”“五臨邊”的檢查及驗(yàn)收
9、門禁智能監(jiān)控、現(xiàn)場視頻監(jiān)控驗(yàn)收及維修保養(yǎng)記錄
10、與第三方量檢測監(jiān)控協(xié)議書
11、豎井安全防護(hù)的檢查與驗(yàn)收
六、施工用電內(nèi)業(yè)資料
1、臨時用電施工組織設(shè)計、變更資料及審批手續(xù)
2、臨時用電安全管理協(xié)議,電工安全技術(shù)交底
3、臨時用電器材產(chǎn)品合格證
4、電工值班維修記錄,臨時用電驗(yàn)收記錄(平面圖)
5、電氣設(shè)備測試、調(diào)試記錄,接地電阻測試記錄
6、電氣人員上崗證,專業(yè)培訓(xùn)考試卷(證件復(fù)印件)
7、應(yīng)急燈的安裝及驗(yàn)收
8、檢查及隱患整改記錄
七、起重吊裝內(nèi)業(yè)資料
1、出租單位、拆裝單位營業(yè)資料
2、機(jī)械租賃資質(zhì)、租賃合同
3、拆裝單位資質(zhì)及拆裝合同
4、拆裝單位安全生產(chǎn)許可證
5、機(jī)械租賃安全管理協(xié)議書
6、機(jī)械設(shè)備檢測報告、統(tǒng)一編號、合格證、特種作業(yè)生產(chǎn)許可證、說明書或機(jī)械性能表
7、承租雙方共同對機(jī)械操作人員、信號工及司索工交底
8、起重吊裝施工方案及審批
9、起重吊裝設(shè)備安裝驗(yàn)收記錄表(第三方檢測)
10、機(jī)械操作人員、起重吊裝人員花名冊、上崗證(復(fù)印件)
11、檢查記錄,隱患整改記錄
12、起重吊裝設(shè)備維修保養(yǎng)記錄
13、專業(yè)培訓(xùn)考試卷
八、機(jī)械安全內(nèi)業(yè)資料
1、現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備平面布置圖
2、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場登記一覽表
3、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場檢測記錄及絕緣電阻遙測記錄表
4、機(jī)械設(shè)備安裝驗(yàn)收記錄
5、操作人員上崗證(復(fù)印件)
6、機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)記錄
7、安全檢查記錄及隱患整改記錄
8、機(jī)械設(shè)備專業(yè)人員培訓(xùn)試卷
9、盾構(gòu)機(jī)械日常運(yùn)行、維修、保養(yǎng)記錄
九、保衛(wèi)消防內(nèi)業(yè)資料
1、保衛(wèi)消防設(shè)施平面圖,審批手續(xù)齊全
2、現(xiàn)場保衛(wèi)消防制度、方案、預(yù)案、消防協(xié)議
3、施工現(xiàn)場消防重點(diǎn)部位登記表(表AQ-C10-1)
4、保衛(wèi)消防組織機(jī)構(gòu)及活動、演練記錄
5、施工用保溫材料產(chǎn)品檢驗(yàn)及驗(yàn)收資料
6、消防設(shè)施、器材驗(yàn)收、維修記錄
7、防水施工有措施和交底(防水人員上崗證復(fù)印件)
8、警衛(wèi)人員值班巡查工作記錄
9、檢查及隱患整改記錄
10、消防專業(yè)培訓(xùn)試卷
11、暫時用房出廠合格證、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證及驗(yàn)收記錄
十、綠色施工管理內(nèi)業(yè)資料
1、綠色施工保證體系
2、工程概算及招標(biāo)文件
3、渣土消納許可證(復(fù)印件)
4、建設(shè)單位向施工單位提供的有關(guān)綠色施工相關(guān)文件
5、建設(shè)單位提供綠色施工專項(xiàng)資金撥付計劃
6、監(jiān)理規(guī)劃、施工方案及技術(shù)措施
7、施工組織設(shè)計及施工方案(有節(jié)能措施)
8、綠色施工培訓(xùn)教育記錄
9、綠色施工應(yīng)急預(yù)案
10、綠色施工現(xiàn)場平面布置圖
11、特殊工種人員勞動保護(hù)用品發(fā)放登記表
12、食堂衛(wèi)生許可證、炊事人員健康證(復(fù)印件)
13、現(xiàn)場防噪聲、有毒氣體排放及其他控制措施方案
14、對現(xiàn)場古樹、名木保護(hù)要有上級部門批準(zhǔn)文件(復(fù)印件)
15、施工單位應(yīng)編制現(xiàn)場節(jié)水、節(jié)電措施方案
16、檢查機(jī)隱患整改記錄
第五篇:安全管理內(nèi)業(yè)資料目錄
安全文明施工管理內(nèi)業(yè)資料目錄
第一個檔案盒
安全生產(chǎn)管理職責(zé)
1、各級管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制:(1)項(xiàng)目經(jīng)理部安全生產(chǎn)責(zé)任制(2)分部安全生產(chǎn)責(zé)任制(3)各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制(4)各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制
2、項(xiàng)目經(jīng)理部與分部簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀
3、分部安全管理人員花名冊、證書、身份證復(fù)印件
4、項(xiàng)目經(jīng)理部安全保證體系、分部安全生產(chǎn)保證體系
5、合同備案
(1)設(shè)備、鋼管(附檢測合格證壁厚大于等于3MM)等采購或租賃合同
(2)農(nóng)民工勞務(wù)合同
(3)作業(yè)隊(duì)伍資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、安全文明施工協(xié)議、備案
(4)作業(yè)隊(duì)伍安全管理人員(專職和兼職)花名冊及證件(5)分部資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證
6、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖(總部、分部)
7、分部消防管理(1)消防安全管理規(guī)定(2)消防安全組織機(jī)構(gòu)圖、(3)消防義務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組文件(4)消防設(shè)施布置圖、登記表(5)檢查記錄
8、中交第二航務(wù)工程局有限公司安全管理規(guī)章制度
9、項(xiàng)目經(jīng)理部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組文件
第二個檔案盒
目標(biāo)管理
1、安全管理責(zé)任考核辦法(季度)
2、目標(biāo)管理實(shí)施計劃
3、分部安全責(zé)任目標(biāo)分解圖
4、安全管理目標(biāo)考核表
5、活動板房資質(zhì)證書、合格證、設(shè)計圖紙、檢測報告、竣工驗(yàn)收記錄(要去找)
6、分部危險因素識別記錄
7、分部重大危險因素統(tǒng)計表
8、分部重大危險因素管理辦法
9、分部重大危險點(diǎn)源監(jiān)控措施(審批完善)
10、分部重大危險點(diǎn)源現(xiàn)場公示照片(無)
11、分部危險點(diǎn)源施工前的專項(xiàng)安全教育和安全技術(shù)交底,及專人監(jiān)控現(xiàn)場照片(無)
第三個檔案盒
施工組織設(shè)計
1、已審批完成的施工組織設(shè)計(無)
2、已審批的施工安全技術(shù)措施(無)
3、專業(yè)性較強(qiáng)的專項(xiàng)安全施工方案(專家論證結(jié)果、回復(fù)報告、相關(guān)資料)(無)(1)腳手架、,滿堂支架專項(xiàng)安全施工方案(2)深基坑或溝槽專項(xiàng)安全施工方案(3)模板工程專項(xiàng)安全施工方案(設(shè)計計算)(4)塔機(jī)、龍門吊專項(xiàng)安全施工方案(5)臨時用電專項(xiàng)安全施工方案(6)占道施工交通組織專項(xiàng)安全施方案(7)箱梁提運(yùn)架專項(xiàng)安全施工方案
(8)其它安全隱患較大的特殊工程專項(xiàng)安全施工方案
4、安全事故應(yīng)急預(yù)案(審批)
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部綜合應(yīng)急預(yù)案、分部應(yīng)急預(yù)案(無分部應(yīng)急預(yù)案)(2)2014年分部應(yīng)急預(yù)案演練計劃(要填)
(3)針對性專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案(地震、管線事故等)(無)(4)分部應(yīng)急演練方案(無)
(5)分部應(yīng)急演練記錄(簽到、記錄、評價、總結(jié)、照片、攝像)(無)
(6)分部應(yīng)急物資配備登記表(裝沙的編制袋、醫(yī)藥保健物品、購買一定量等)(有一個范本)
第四個檔案盒
安全技術(shù)交底
1、安全技術(shù)交底(簽到表、交底文件、交底現(xiàn)場照片)覆蓋率100%(要自己做)
(1)基礎(chǔ)工程安全技術(shù)交底(2)主體工程安全技術(shù)交底(3)臨時性工程安全技術(shù)交底(4)腳手架工程安全技術(shù)交底(5)臨時用電安全技術(shù)交底(6)各工種安全技術(shù)底
(7)垂直運(yùn)輸機(jī)械安全技術(shù)交底(塔機(jī)、龍門吊)(8)施工機(jī)具及設(shè)備使用安全技術(shù)交底(9)電氣施工安全技術(shù)交底(10)結(jié)構(gòu)工程安全技術(shù)交底(11)安裝(拆除)安全技術(shù)交底(12)新工序、新設(shè)備安全技術(shù)交底(13)其它工程安全技術(shù)交底
第五個檔案盒
檢查、檢驗(yàn)
1、分部安全檢查制度(空)
2、安全檢查記錄(簽到表、檢查結(jié)果或通報、檢查隱患照片、整改通知、復(fù)查結(jié)果)
(1)上級單位深入現(xiàn)場檢查記錄(2)項(xiàng)目經(jīng)理部每月組織的安全檢查記錄(3)分部每月兩次定期開展的安全檢查記錄(4)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、班組長、安全管理人員日常檢查記錄且要有針對性(現(xiàn)場負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)帶班記錄、班前安全會記錄、施工安全日志)連續(xù)性,會簽手續(xù)齊全
(5)節(jié)前安全檢查記錄和節(jié)后復(fù)工檢查記錄
3、項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、質(zhì)安站、業(yè)主下發(fā)的安全隱患整改通知單及回復(fù)(有部分空表格)
4、安全隱患通知單(根據(jù)月度檢查下發(fā))(無)
5、安全檢查獎勵、罰款通知(空表)
6、工作聯(lián)系單或協(xié)調(diào)性文件(有空表格范本)
7、安全防護(hù)用品驗(yàn)收記錄、三證一標(biāo)、領(lǐng)用發(fā)放臺賬(空)
第六個檔案盒
安全教育與培訓(xùn)
1、安全教育培訓(xùn)管理制度(覆蓋率100%)(空)
2、三級安全教育培訓(xùn)基本教材(附危險因素統(tǒng)計表)無危險因素統(tǒng)計表)
3、新入場人員安全教育培訓(xùn)資料
4、民工三級安全教育培訓(xùn)花名冊
5、民工入場三級安全教育、崗前安全培訓(xùn)(1)簽到表(2)教育卡(3)成績統(tǒng)計表(4)考試試卷(5)教育照片(6)身份證復(fù)印件
6、特種作業(yè)人員專業(yè)安全教育培訓(xùn)(1)教材(2)簽到表(2)教育卡(3)成績統(tǒng)計表(4)考試試卷(5)教育照片(6)身份證復(fù)印件
第七個檔案盒
安全活動
1、安全專題活動(簽到表、文件、會議記錄、現(xiàn)場照片(無))(1)項(xiàng)目經(jīng)理部組織的安全專題活動或安全例會(無)(2)分部開展的安全培訓(xùn)活動(無)
(3)施工隊(duì)伍或工區(qū)(工段)開展的安全學(xué)習(xí)活動(無)
2、分部安全活動或例會制度(自己寫)
3、開展的安全論文收集、知識培訓(xùn)考試、季節(jié)性安全施工培訓(xùn)、安全生產(chǎn)月等
第八個檔案盒
特種作業(yè)管理
1、特種作業(yè)人員管理辦法
2、特種作業(yè)人員花名冊
3、特種作業(yè)人員證件及網(wǎng)站查詢記錄(截圖,包括網(wǎng)站)
4、特種設(shè)備安拆合格證(要電子檔)、安拆人員作業(yè)證書登記
5、特種設(shè)備檢測報告、使用登記證、產(chǎn)權(quán)備案登記(無)
6、特種設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收、試吊記錄(附相關(guān)照片)(無)
7、特種設(shè)備供應(yīng)公司資質(zhì)復(fù)印件(無)
8、特種設(shè)備購買或租賃合同(無)
9、特種設(shè)備租賃安全協(xié)議書(無)
10、特種作業(yè)及各工種安全操作規(guī)程
11、設(shè)備維修、拆除、報廢管理制度
12、定期檢查、保養(yǎng)、維修記錄(找各作業(yè)部要)
13、二次檢測情況(無)
第九個檔案盒
工傷事故處理
1、傷亡事故快報制度
2、傷亡事故月報表
3、重大死亡事故處理資料(1)死亡事故快報表
(2)公安局(派出所)證明材料(3)有關(guān)鑒定材料(4)事故情況報告(5)單位死亡事故處理意見(6)政府主管部門處理意見(7)其他相關(guān)文件
4、傷亡事故統(tǒng)計表
5、傷亡事故情況匯總表
6、民工集體意外傷險憑證
7、其它有關(guān)資料
第十個檔案盒
安全標(biāo)志
1、安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則
2、安全標(biāo)志牌臺賬
3、施工安全標(biāo)志平面布置圖(無)(找分部或者作業(yè)組畫)
4、安全標(biāo)志現(xiàn)場照片(無)
5、分部七牌一圖現(xiàn)場照片(無)
6、材料堆放標(biāo)識牌設(shè)置照片(無)
7、鋼筋加工區(qū)平面布置圖及照片(無)
8、其他形象照片收集
注以上資料(紙質(zhì)和電子檔同時存檔,且發(fā)一份電子檔到總部安全部作業(yè)形象宣傳)。
第十一個檔案盒
文明施工管理
1、文明施工專項(xiàng)安全方案
2、文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組文件
3、環(huán)境保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組文件
4、文明施工管理制度(無)
5、施工防塵、防噪及不擾民措施
6、出入口登記制度(現(xiàn)場來人及車輛登記表,每天一頁)(自己寫)
7、夜間施工申請報告(無)
8、文明施工保證體系
9、文明施工管理考核辦法
10、職業(yè)安全健康目標(biāo)、指標(biāo)管理方案(無)
11、現(xiàn)場文明施工基本要求(無)
12、項(xiàng)目經(jīng)理部與分部簽訂文明施工責(zé)任書
13、分部與各作業(yè)隊(duì)伍簽訂文明施工責(zé)任書
14、保潔人員花名冊、身份證復(fù)印件(無)
15、使用經(jīng)公示的公司化運(yùn)營管理運(yùn)輸車輛的相關(guān)資料(統(tǒng)計表、照片、駕駛證、相關(guān)單位資質(zhì))(無)
16、施工出入口設(shè)置、宿舍、警示燈、打圍及裸土覆蓋等相關(guān)形象照片(紙質(zhì)和電子檔)(無)
17、文明施工及揚(yáng)塵整治日常檢查記錄(有表格,無)
18、人員體檢資料(無,還不知怎么弄)
第十二個檔案盒
民工夜校、浴室管理
1、項(xiàng)目經(jīng)理部民工夜校管理制度
2、農(nóng)民工夜校教學(xué)設(shè)備設(shè)施登記表(無)
3、農(nóng)民工夜校每月培訓(xùn)計劃(無)
4、農(nóng)民工夜校重點(diǎn)內(nèi)容培訓(xùn)大綱(無)
5、農(nóng)民工夜校分部夜校教師名冊(無)
6、農(nóng)民工夜校各作業(yè)隊(duì)伍參加課堂培訓(xùn)情況匯總(無)
7、農(nóng)民工夜校入學(xué)情況登記(無)
8、農(nóng)民工夜校每月參加課堂培訓(xùn)情況匯總(無)
9、民工宿舍、浴室、廁所、工地食堂管理制度
10、工地食堂墻地面硬化、電氣設(shè)備、排風(fēng)措施、密閉垃圾容器等照片(無)
11、工地食堂衛(wèi)生許可證(若無食堂則必須和一個餐館簽訂就餐協(xié)議,留存餐館衛(wèi)生許可證證、營業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件)、工作人員健康合格證(無)
12、工地食堂平面圖(操作間、售餐間、儲藏間分設(shè))(無)
第十三檔案盒
施工臨時用電
1、施工臨時用電定期檢查制度
2、施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范實(shí)施手冊
3、臨時用電施工方案(無)
4、施工臨時用電安全技術(shù)交底(有表格)
5、施工臨時用電驗(yàn)收記錄(有表格)
6、每月漏電保護(hù)器運(yùn)行情況(無)
7、電工日常巡查記錄(有表格)
8、電工維修記錄(有表格)
9、配電箱外電防護(hù)措施照片(箱外標(biāo)識設(shè)置責(zé)任人、聯(lián)系方式,箱內(nèi)檢查表、線路圖)(無,要照相)
第十四檔案盒
收發(fā)文件卷(無,搜集)
1、項(xiàng)目經(jīng)理部、業(yè)主、監(jiān)理單位或其他主管部門下發(fā)的通知文件
2、分部下發(fā)給各作業(yè)隊(duì)伍的通知文件
3、收發(fā)文件臺賬
第十五檔案盒
相關(guān)法律、法規(guī)卷(直接打?。?/p>
1、全國性有關(guān)法律、法規(guī)
2、成都市有關(guān)法律、法規(guī)
3、行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)
4、二航局有關(guān)規(guī)章制度
第十六檔案盒
領(lǐng)導(dǎo)帶班生產(chǎn)記錄卷
1、項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)帶班生產(chǎn)記錄(每月不少于22天)(無)
2、分部負(fù)責(zé)人(經(jīng)理、總工)帶班生產(chǎn)記錄(每月不少于22天)(無)
第十七檔案盒
安全措施費(fèi)統(tǒng)計卷
1、項(xiàng)目經(jīng)理部安全費(fèi)用投入計劃
2、分部安全費(fèi)用使用計劃
3、每月安全措施費(fèi)統(tǒng)計及相關(guān)臺賬
第十八檔案盒
民工工資支付卷
1、每月民工登記花名冊(即時更新)
2、每月民工工資支付承諾書(各分部向項(xiàng)目經(jīng)理部承諾)
3、每月民工工資支付記錄(質(zhì)安站農(nóng)民工工資發(fā)放登記表復(fù)印件,原件每月25日前報總部)
第十九個檔案盒
機(jī)械設(shè)備、模板等驗(yàn)收記錄
1、腳手架驗(yàn)收記錄
2、模板安裝工程驗(yàn)收記錄
3、模板拆除申請報告
4、模板拆除驗(yàn)收記錄
5、基坑支護(hù)驗(yàn)收記錄
6、打樁機(jī)安裝驗(yàn)收記錄
7、鋼筋調(diào)直機(jī)驗(yàn)收記錄
8、鋼筋彎曲機(jī)驗(yàn)收記錄
9、場內(nèi)設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收記錄
10、機(jī)械設(shè)備施工(生產(chǎn))運(yùn)行情況(每月)
11、機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)記錄
12、安全網(wǎng)掛設(shè)驗(yàn)收記錄
13、安全防護(hù)措施驗(yàn)收記錄
14、主要工序施工(安裝、使用、拆除)申請表