第一篇：辦公室各種文體寫作

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文,寫作格式

論文之家最新整理 應(yīng)用文寫作包括很多方面的內(nèi)容，今天介紹一下八種常見的應(yīng)用文寫作格式、注意事項(xiàng)供您參考。

1.書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。

（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

2.啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3.通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空 兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4.電報

在電報專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5.新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

（1）標(biāo)題 概括簡訊的主要內(nèi)容。

（2）導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。

（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。

（4）結(jié)尾 是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

6.廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7.申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：

（1）標(biāo)題 括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請書”。

（2）正文 包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。

（3）結(jié)尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8.說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。

注意：應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強(qiáng)化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點(diǎn)。

語言要簡明得體，注重規(guī)范性。

1）得體。得體是指語言的運(yùn)用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時間、地點(diǎn)、場合、對象及表達(dá)方式等。語言得體首先要注意表達(dá)對象。對領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長輩，一般不能用“?！薄巴?，應(yīng)該用“請”、“懇請”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強(qiáng)調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書面語表述，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體。

2）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

常用公文的定義、特點(diǎn)及撰擬要點(diǎn)

■◆ 第一節(jié) 規(guī)范性文件

一、規(guī)范性公文的特點(diǎn)

規(guī)范性公文是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件。條例、規(guī)定、辦法就是其中具有代表性的部分，與其他類型的公務(wù)文件相比它們具有如下特征：

公文內(nèi)容是作者單方面意志的表示，其規(guī)范作用的成立與實(shí)現(xiàn)不以對方是否同意為前提條件，具有極強(qiáng)的強(qiáng)制約束力；公文所針對的問題是反復(fù)多次適用的、涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般的普遍性問題；公文生效程序更為嚴(yán)格和規(guī)范，特別是在審批手續(xù)和正式公布程序方面非常嚴(yán)格；在效用方面一般均實(shí)行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原則；語言運(yùn)用講究高度準(zhǔn)確、概括、簡潔、通俗、規(guī)范。

二、規(guī)范性公文結(jié)構(gòu)

（一）總體結(jié)構(gòu)

條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文一般均包括：文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題（必要時還有節(jié)題）、正文。

（二）正文的結(jié)構(gòu)

條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文的正文一般均有這樣幾部分內(nèi)容：制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說明等。

在寫作實(shí)踐中，上述內(nèi)容多以條文形式表達(dá)，每條還可下分為款、項(xiàng)、目等層次?？倓t、分則、罰則、附則。

三、寫作要求

撰寫條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文時，應(yīng)遵循一些特殊的規(guī)律，特別應(yīng)注意：維護(hù)文件的高度一致性、嚴(yán)密性、條理性、簡明性、穩(wěn)定性、連續(xù)性，尊重條例、規(guī)定、辦法各自的特殊撰寫要點(diǎn)。

■◆第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力，有關(guān)下級機(jī)關(guān)及有關(guān)個人必須認(rèn)真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機(jī)性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用；與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(rèn)（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。

二、指示（論文之家：004km.cn）

指示用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義；三是對落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等）。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動的意義；二是對開展各項(xiàng)活動指導(dǎo)原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限）；三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。

撰寫指示時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

三、決定

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對重要事項(xiàng)和重大行動作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁?，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容

據(jù)；對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價；有關(guān)措施（實(shí)施的對象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有

關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點(diǎn)是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點(diǎn)。>撰擬決定時應(yīng)注意的事項(xiàng)

四、通知

（一）頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒發(fā)）；擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時開始施行）。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。

這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）＋頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標(biāo)題）＋的通知。

在撰擬上述三種通知時應(yīng)注意的事項(xiàng)

（二）指示性通知

指示性通知用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

撰擬指示性通知時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

（三）知照性通知

知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴(yán)格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù)；事項(xiàng)的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。

知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

撰擬知照性通知時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

五、通報

表彰性通報 用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡（人物、時間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果）或經(jīng)驗(yàn)（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等）；評價分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等）；決定事項(xiàng)（給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎勵），以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號召等。

事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點(diǎn)、過等）；對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況（以這些報告等為附件）。

批評錯誤典型的通報 用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實(shí)（單位、人物、時間、地點(diǎn)、主要過程、結(jié) 果等）；分析評價（錯誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果）；對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

情況通報 用以報道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。

撰擬通報的注意事項(xiàng)。

六、批復(fù)

批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文（時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等），簡要交代形成答復(fù)意見的過程；應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準(zhǔn)時，需說明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時，除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。

撰擬批復(fù)時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

■◆第三節(jié) 公布性文件

一、公布性文件的特點(diǎn)

公布性公文的一般特點(diǎn)是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求；受文者不僅包括各種機(jī)關(guān)團(tuán)體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人；所涉及事項(xiàng)性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復(fù)發(fā)生的特點(diǎn)；除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強(qiáng)制約束力，要求嚴(yán)格遵守施行；有關(guān)規(guī)范多為政策且是反復(fù)適用的，所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務(wù)而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長，但比一般的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文要長遠(yuǎn)；公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發(fā)表。

二、公告

公布性文件的一種，用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。在我國政府機(jī)關(guān)，凡重要人物逝世；黨和國家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪；召開重要會議；頒行重要法律；形成重要決議或決定；出現(xiàn)重要人事變動；出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件；形成關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時，都可使用公告。

公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時，何地，為了什么或根據(jù)什么，已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細(xì)節(jié)（如注意事項(xiàng)，詳盡的政策規(guī)定等）。公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié)，文末成文日期之后應(yīng)標(biāo)注“于××（地名）”。

撰寫公告時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

三、通告

公布性文件的一種，用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項(xiàng)。

公布需有關(guān)人員周知的事項(xiàng)的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執(zhí)行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據(jù)或目的、有關(guān)消息、情況的具體內(nèi)容（對象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關(guān)政策的內(nèi)容及實(shí)施的時間、范圍等），結(jié)語，常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達(dá)。

公布需有關(guān)人員遵守的事項(xiàng)的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范。這些事項(xiàng)不僅需廣泛時還以強(qiáng)制力令其遵行。應(yīng)遵事項(xiàng)通告的正文主要包括：行文根據(jù)或目的；應(yīng)遵事項(xiàng)的具體內(nèi)容（一般為條文式）；對遵行有關(guān)事項(xiàng)的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實(shí)施的時間。有時也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。

撰擬通告時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

★常用公文撰擬要點(diǎn)

（二）■◆ 第一節(jié) 陳述呈請性文件

一、陳述呈請性文件的特點(diǎn)

陳述呈請性公文的一般特點(diǎn)是：公文的強(qiáng)制執(zhí)行效用僅表現(xiàn)為對受文者閱處公文的行為有強(qiáng)制性影響，但不能強(qiáng)制對方執(zhí)行公文的內(nèi)容；行文需滿足諸多條件限制；語言平和。

二、請示

陳述呈請性文件的一種，用于向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據(jù)、原因；待解決的問

題及初步方案，不只一個方案時的傾向性意見及理由；行文要求，即請上級復(fù)文的要求，常用“當(dāng)否，請示?！薄爱?dāng)否，請批復(fù)?！薄罢垖徍伺鷱?fù)?！薄巴追?，請鑒核批示?！钡葢T用的結(jié)尾詞語表達(dá)。

撰擬請示時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

三、工作報告

陳述呈請性文件的一種，用于在日常工作中，根據(jù)需要或要求，向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問，提出建議。其正文主要包括：行文的根據(jù)（應(yīng)要求還是有了情況主動匯報）或概要點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問題；陳述具體情況和問題（時間、地點(diǎn)、人物、背景、經(jīng)過、結(jié)果等）并對其性質(zhì)進(jìn)行概要分析；建議（要求誰，何時，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標(biāo)等），如沒有建議則對有關(guān)工作或問題作概括總結(jié)，分析存在問題的原因，表明努力方向；結(jié)語，有建議的報告提出批轉(zhuǎn)建議：“以上意見，如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)（單位）執(zhí)行?！闭埳霞壷赋鰡栴}的報告則為：“如有不當(dāng)，請指正（示）”。其他報告則以“特此報告”“此報告”等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。

撰擬工作報告時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

四、調(diào)查報告

調(diào)查報告用于向上級機(jī)關(guān)反映調(diào)查研究的結(jié)果。其特點(diǎn)是針對性強(qiáng)；講求新意；重對“研究”結(jié)果的反映等。

調(diào)查報告由標(biāo)題、正文、作者、日期組成。

正文由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。導(dǎo)語的具體形式有概述式、主旨直述式、結(jié)論式、設(shè)問式等幾種。主體的結(jié)構(gòu)形式有縱式、橫式、交錯式三種。

寫好調(diào)查報告應(yīng)注意的事項(xiàng)。

五、總結(jié)報告

總結(jié)報告用于在某項(xiàng)工作、某階段工作結(jié)束后按照報告制度的規(guī)定或上級要求，匯報情況，對成績、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及有關(guān)工作規(guī)律作檢討分析，匯報下一步工作計劃安排。

總結(jié)報告的正文主要包括：工作情況，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎樣，有哪些成績，存在哪些問題和不足；主要的經(jīng)驗(yàn)體會，即對取得成績的原因進(jìn)行分析，獲得對工作規(guī)律性的認(rèn)識；檢討失敗或失誤的教訓(xùn)，總結(jié)其原因和規(guī)律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑；下一步工作的初步規(guī)劃、設(shè)想。

在撰擬總結(jié)報告時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

■◆ 第二節(jié) 會議文件

一、會議文件的特點(diǎn)

會議文件專門形成或使用于各類會議；信息傳遞交流過程中存在一個將文字形態(tài)的信息變換成聲音形態(tài)信息的過程；同一文種的內(nèi)容性質(zhì)也會因會議性質(zhì)、內(nèi)容或作者身份的不同而有很大差異；同一文件的上下文部分的內(nèi)容性質(zhì)有時也將發(fā)生較明顯的改變；??。

二、會議記錄

在會議進(jìn)行中完成的對會議組織狀況和會議內(nèi)容的原始記錄，經(jīng)履行必要的程序手續(xù)（整理、發(fā)言人領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字、記錄者簽字等）后，會議記錄可用于查證事實(shí)或指導(dǎo)工作。

會議記錄有兩個組成部分，一是會議的組織狀況（會名、會址、時間、出席情況、主持人、記錄人等）；二是會議內(nèi)容（議題、發(fā)言情況、決議決定的內(nèi)容、表決結(jié)果等）。根據(jù)內(nèi)容詳略程度的不同，會議記錄可分為兩種：摘要性記錄與詳細(xì)性記錄。摘要性記錄，只錄發(fā)言要點(diǎn)和議題、結(jié)論、決定決議、表決結(jié)果等，常用于一般性會議。詳細(xì)性記錄是有言必錄，不僅記下原意還需要記下原話，只有在重要會議上才采用。作會議記錄是一項(xiàng)耳、眼、腦、手同時并用的艱苦勞動，要求記錄者有較深厚的基本功，做到：快、準(zhǔn)、全、清。

三、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會議的情況與議定事項(xiàng)。

議決性會議紀(jì)要的正文主要要包括：導(dǎo)語，概述會議基本情況，如目的、會名、會址、會期、與會者、主持人、主要發(fā)言人、報告人、主要議程、會議總體效果等（例行性會議可省略其中的某些內(nèi)容）；議決的事項(xiàng)，即與會各方共同確認(rèn)的在完成一個共同目標(biāo)過程中各方承擔(dān)和享受的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、利益，或就某個問

題形成的一致認(rèn)識等；提出號召、要求，或提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施或要求。

消息性會議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語；就會議議題與會各方發(fā)表的認(rèn)識、意見；提出號召、希望、展望，或提出一個新問題，有時則以向有關(guān)方面致謝，或?qū)ο麓螘h作出原則性安排作結(jié)。

撰擬會議紀(jì)要時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

四、會議報告

會議報告用于由領(lǐng)導(dǎo)者代表本機(jī)關(guān)依法定的程序或慣例向權(quán)力機(jī)關(guān)（大都為會議形式）或有關(guān)代表會議作工作匯報，經(jīng)會議討論通過后，文件的性質(zhì)由陳述性轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性，文件中的有關(guān)部分將成為指導(dǎo)有關(guān)方面工作的綱領(lǐng)。

會議報告的標(biāo)題除使用一般公文的標(biāo)題外，還有幾種特殊形式。受文者一般直稱“各位代表：”“同志們：”等。

會議報告的正文由這樣幾部分構(gòu)成：一是開頭，簡要說明代表誰、報告什么問題，提出審議要求即可，必要時則要交代一下根據(jù)什么來作報告。二是主體部分，具體有四個組成部分：首先是對工作情況、形勢的說明與分析，對經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)，要求分清工作中的成績與缺點(diǎn)、主流與支流；其次是指出今后所面臨的任務(wù)；再其次是闡述完成新任務(wù)應(yīng)采取的方針、原則與方法措施；最后是向下級機(jī)關(guān)或人民群眾等提出要求或號召。三是結(jié)尾，通常主要為對未來前景的展望或?qū)ξ募?nèi)容再作一個概括性總結(jié)。

在撰寫會議報告時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

五、開幕詞

開幕詞是在大型隆重會議的開始由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者所作的致辭。開幕詞的主要內(nèi)容包括：宣布會議開幕；概要說明會議背景、狀況（人數(shù)、對象范圍等）；介紹會議的組織過程、會議目的、中心議題、議程；向與會者提出希望要求；最后，以預(yù)祝會議成功的祝愿辭結(jié)束。從一定意義上說，開幕詞就是會議的簡要綱領(lǐng)。因此，在撰寫時應(yīng)注意文字的高度簡潔明確，字句要鏗鏘上口，講究一點(diǎn)聲調(diào)的和諧配合。同時，應(yīng)注意使文件有一定的說服力、鼓動性，以充分調(diào)動與會者開好會議的積極性。

六 閉幕

閉幕詞詞是會議的結(jié)束語，一般均很簡短。其主要內(nèi)容為：宣布會議閉幕；概述會議任務(wù)的完成情況、會議成果及其意義；肯定與會者的積極努力；向?yàn)闀h做出貢獻(xiàn)的單位或個人表示謝意；提綱挈領(lǐng)地提出新的工作任務(wù)；提出希望、號召和要求等。對閉幕詞的要求，主要是簡潔流暢，富于鼓動性和號召力。

■◆ 第三節(jié) 函、合同、計劃

一、函

函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。函有多種。

發(fā)函的正文主要包括：行文的目的和原因，即為什么要提出協(xié)商討論有關(guān)問題或提出準(zhǔn)的事項(xiàng)；需要詢問、商議或批準(zhǔn)的具體問題和事項(xiàng)，向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料；提出希望或要求，如“請復(fù)文”“請予批準(zhǔn)”“望予合作”等。有時以“此致”“特此函告”等結(jié)尾詞作結(jié)。向?qū)Ψ秸埱笈鷾?zhǔn)的發(fā)函的正文與請示的組成情況相近。

復(fù)函的正文主要包括：指明所針對的來函（標(biāo)題、文號、時間等）；答復(fù)詢問，表明態(tài)度、立場和解決問題的辦法，提出疑問，陳述有關(guān)理由、情況；提出希望要求，致謝。有時以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作

結(jié)，答復(fù)對方請求批準(zhǔn)事項(xiàng)的復(fù)函，其正文組成與批復(fù)相近。

撰擬函時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

二、合同（協(xié)議）

合同是一種證明性文件，是由當(dāng)事雙方（或兩方以上）為共同達(dá)到一定目的，明確相互責(zé)任、權(quán)利、利益關(guān)系而簽訂的書面契約。合同主要由這樣幾個部分構(gòu)成：標(biāo)題、編號、當(dāng)事各方的名稱（包括簡稱）、正文、作者簽署、用印、鑒證機(jī)關(guān)用印、簽約日期、附件、其他（電話、銀行帳號、聯(lián)系人等）。

正文主要包括如下幾方面內(nèi)容：訂約目的；標(biāo)的（各方所共同要求實(shí)現(xiàn)的結(jié)果）；各方的權(quán)利、利益、義務(wù)、責(zé)任；違約方面應(yīng)負(fù)的責(zé)任及對其的制裁措施；文件有效執(zhí)行期限；履約的地點(diǎn)及方式；文件份數(shù)與保管方法；對有關(guān)附件的說明（名稱、效力）；仲裁機(jī)關(guān)；不同文本的效力等。

撰寫合同文件時，應(yīng)注意遵循特有的要求。

三、工作計劃

工作計劃用于對將要進(jìn)行的工作活動提出目標(biāo)并安排好實(shí)施步驟、措施和方法。對實(shí)際工作進(jìn)程具有指導(dǎo)作用，同時也是總結(jié)衡量任務(wù)完成情況和效果的重要依據(jù)。其主要內(nèi)容包括：提出目標(biāo)、任務(wù)的依據(jù)；對完成任務(wù)的主客觀條件的分析；工作任務(wù)及要求、指標(biāo)；主要步驟、方法和措施；分工及完成任務(wù)的時限及其他有關(guān)注意事項(xiàng)。工作計劃既可用文字?jǐn)⑹鲂问剑ㄎ恼拢?，又可用表格形式，也可兩種形式兼而用之。為使文件切實(shí)發(fā)揮效用，應(yīng)注意充分調(diào)查研究有關(guān)情況和問題；積極穩(wěn)妥地規(guī)定任務(wù)和指標(biāo)；步驟、方法和措施務(wù)求具體而明確、便于檢查和執(zhí)行；文字表達(dá)過程中，一般不作議論，以說明為主。

■◆ 第四節(jié) 表格文件的設(shè)計與填制

一、表格的分類

文件的分類表格文件就是以線框與文字相結(jié)合方式記錄信息的文件，它以線框表明字詞的具體含義和組配關(guān)系，可以更加簡明、直觀、具體地表達(dá)信息。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對表格文件進(jìn)行多種劃分。

二、表格文件的結(jié)構(gòu)格式

表格文件一般由標(biāo)題（表名）、正表、說明組成。

三、表格設(shè)計

表格設(shè)計的內(nèi)容包括：明確使用目的、要求與條件限制和具體處理方式；選擇用紙，確定幅面規(guī)格；確定文件的圖文區(qū)與白邊區(qū)尺寸；確定文件數(shù)據(jù)構(gòu)成；確定數(shù)據(jù)項(xiàng)目的名稱；確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)的位置與相互次序；確定各欄目的尺寸；選定字體字號，選定線條的型制；作出有關(guān)數(shù)據(jù)的定義或說明，形成填報說明書、術(shù)語表、計算公式等。

表格設(shè)計規(guī)則是：實(shí)用、標(biāo)準(zhǔn)、通用、簡便。

四、表格的填制方法

填寫表格文件時應(yīng)注意：用語要高度精確，保證語意單一明確；字跡須工整、清晰；按規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容填寫，不得隨意增減項(xiàng)目。

請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；需要詢問、商議或批準(zhǔn)的具體問題和事項(xiàng)，向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料；提出希望或要求，如“請復(fù)文”“請予批準(zhǔn)”“望予合作”等。有時以“此致”“特此函告”等結(jié)尾詞作結(jié)。向?qū)Ψ秸埱笈鷾?zhǔn)的發(fā)函的正文與請示的組成情況相近。

復(fù)函的正文主要包括：指明所針對的來函（標(biāo)題、文號、時間等）；答復(fù)詢問，表明態(tài)度、立場和解決問題的辦法，提出疑問，陳述有關(guān)理由、情況；提出希望要求，致謝。有時以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作

結(jié)，答復(fù)對方請求批準(zhǔn)事項(xiàng)的復(fù)函，其正文組成與批復(fù)相近。

撰擬函時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

二、合同（協(xié)議）

合同是一種證明性文件，是由當(dāng)事雙方（或兩方以上）為共同達(dá)到一定目的，明確相互責(zé)任、權(quán)利、利益關(guān)系而簽訂的書面契約。合同主要由這樣幾個部分構(gòu)成：標(biāo)題、編號、當(dāng)事各方的名稱（包括簡稱）、正文、作者簽署、用印、鑒證機(jī)關(guān)用印、簽約日期、附件、其他（電話、銀行帳號、聯(lián)系人等）。

正文主要包括如下幾方面內(nèi)容：訂約目的；標(biāo)的（各方所共同要求實(shí)現(xiàn)的結(jié)果）；各方的權(quán)利、利益、義務(wù)、責(zé)任；違約方面應(yīng)負(fù)的責(zé)任及對其的制裁措施；文件有效執(zhí)行期限；履約的地點(diǎn)及方式；文件份數(shù)與保管方法；對有關(guān)附件的說明（名稱、效力）；仲裁機(jī)關(guān)；不同文本的效力等。

撰寫合同文件時，應(yīng)注意遵循特有的要求。

三、工作計劃

工作計劃用于對將要進(jìn)行的工作活動提出目標(biāo)并安排好實(shí)施步驟、措施和方法。對實(shí)際工作進(jìn)程具有指導(dǎo)作用，同時也是總結(jié)衡量任務(wù)完成情況和效果的重要依據(jù)。其主要內(nèi)容包括：提出目標(biāo)、任務(wù)的依據(jù)；對完成任務(wù)的主客觀條件的分析；工作任務(wù)及要求、指標(biāo)；主要步驟、方法和措施；分工及完成任務(wù)的時限及其他有關(guān)注意事項(xiàng)。工作計劃既可用文字?jǐn)⑹鲂问剑ㄎ恼拢挚捎帽砀裥问?，也可兩種形式兼而用之。為使文件切實(shí)發(fā)揮效用，應(yīng)注意充分調(diào)查研究有關(guān)情況和問題；積極穩(wěn)妥地規(guī)定任務(wù)和指標(biāo)；步驟、方法和措施務(wù)求具體而明確、便于檢查和執(zhí)行；文字表達(dá)過程中，一般不作議論，以說明為主。

■◆ 第四節(jié) 表格文件的設(shè)計與填制

一、表格的分類

文件的分類表格文件就是以線框與文字相結(jié)合方式記錄信息的文件，它以線框表明字詞的具體含義和組配關(guān)系，可以更加簡明、直觀、具體地表達(dá)信息。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對表格文件進(jìn)行多種劃分。

二、表格文件的結(jié)構(gòu)格式

表格文件一般由標(biāo)題（表名）、正表、說明組成。

三、表格設(shè)計

表格設(shè)計的內(nèi)容包括：明確使用目的、要求與條件限制和具體處理方式；選擇用紙，確定幅面規(guī)格；確定文件的圖文區(qū)與白邊區(qū)尺寸；確定文件數(shù)據(jù)構(gòu)成；確定數(shù)據(jù)項(xiàng)目的名稱；確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)的位置與相互次序；確定各欄目的尺寸；選定字體字號，選定線條的型制；作出有關(guān)數(shù)據(jù)的定義或說明，形成填報說明書、術(shù)語表、計算公式等。

表格設(shè)計規(guī)則是：實(shí)用、標(biāo)準(zhǔn)、通用、簡便。

四、表格的填制方法

填寫表格文件時應(yīng)注意：用語要高度精確，保證語意單一明確；字跡須工整、清晰；按規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容填寫，不得隨意增減項(xiàng)目。

—、會議紀(jì)要概述

（一）含義。

會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點(diǎn)。

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

二、會議紀(jì)要寫法

會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。[論文之家 004km.cn]就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

（一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。1．單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。

2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。

（二）正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要多用這種寫法。（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。

三、會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往

要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

四、會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)[論文之家 004km.cn]、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

五、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

六、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第二，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。行政公文格式及例文

一、公文用紙

統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機(jī)關(guān)批示文件使用；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。

（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

（三）文件標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

（四）正文（含主送機(jī)關(guān)名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標(biāo)題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號，附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

（六）成文時間及印章：成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時間。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個印章排列整齊，均壓成文時間，互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

（七）主題詞：“主題詞”三字用三號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目按照《國務(wù)院公文主題詞表》的分類進(jìn)行編制，用三號宋體字，詞目之間空1字。

（八）抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。

（九）頁碼：用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

第二篇：實(shí)用文體寫作

《實(shí)用文體寫作》期末復(fù)習(xí)應(yīng)考指南 2009年11月04日 zxl

《實(shí)用文體寫作》期末復(fù)習(xí)應(yīng)考指南

本文作者： zj 文章出處：

發(fā)布日期： 2008年6月10日

《實(shí)用文體寫作》期末復(fù)習(xí)應(yīng)考指南

第一部分 復(fù)習(xí)應(yīng)考基本要求

1.考核目的

“實(shí)用文體寫作” 是中央電大現(xiàn)代文員?？崎_設(shè)的一門基礎(chǔ)必修課程.實(shí)用性強(qiáng),適用面廣,是本門課程的特點(diǎn).通過本次考試,了解學(xué)生對本課程基本內(nèi)容和重,難點(diǎn)的掌握程度,以及運(yùn)用實(shí)用文體寫作相關(guān)的基本理論,基礎(chǔ)知識和基本方法來分析和解決實(shí)際問題的能力和運(yùn)用相關(guān)理論閱讀文章與分析文章的能力.2.考核方式

本課程期末考試考題由中央電大出題并且以閉卷的方式進(jìn)行,考試時間為08年1月11日16:30-19:00,整整兩個半小時的答題時間,所以時間是相當(dāng)充裕的,希望大家認(rèn)真仔細(xì)地完成所有試題,不要留空白!3.適用范圍,教材

本課程期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)適用范圍為開放教育專科現(xiàn)代文員專業(yè)的必修課.本課程考試命題依據(jù)的教材是由主編:霍喚民,副主編:任鷹,中央廣播電視大學(xué)出版社出版2002年1月第1版《應(yīng)用寫作》教材.配套教材是任鷹編著的《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)指導(dǎo)書》,由中央廣播電視大學(xué)出版社2002年1月第1版出版.4.命題依據(jù)

本課程的命題依據(jù)是實(shí)用文體寫作課程的教學(xué)大綱,教材,實(shí)施意見.5.考試要求

考試主要是考核學(xué)生本課程的基本知識的理解和應(yīng)用能力兩個方面.在能力層次上,從了解,掌握,重點(diǎn)掌握3個角度來要求.本課程的考試重點(diǎn)包括基本知識和應(yīng)用能力兩個方面,主要考核學(xué)生對實(shí)用文體寫作的基本理論,基礎(chǔ)知識的理解和分析寫作文章能力.5.考題類型及比重

考題類型及分?jǐn)?shù)比重大致為:填空題(20%);名詞解釋題(10%);簡答題(20%);文章分析題(20%);給材料作文30%.6.應(yīng)試要注意的問題

(1)大家在做題的時候一定要注意審題,這是非常關(guān)鍵的,從平時作業(yè)的完成情況來看,有部分同學(xué)在做平時作業(yè)時根本沒審題,這樣的做題態(tài)度是很不好的,希望大家一定要注意審題.(2)一定要每題都答,再次強(qiáng)調(diào)不能留空白,因?yàn)槲淖謱W(xué)科即使一時沒答得準(zhǔn)確,但是答了總比不答好一些.(3)分析題所涉及的文種通常是:計劃,總結(jié),調(diào)查報告,學(xué)術(shù)論文,大家在復(fù)習(xí)時重點(diǎn)練習(xí)對這幾種文章的評析.(4)《文秘管理與應(yīng)用寫作》考試試題量較大,共5種題型,其中難點(diǎn)就是后面的寫作和分析,其實(shí)大家可以先易后難,自己分配好時間,不要在考場上手忙腳亂.注意:考試時大家可能特別畏懼文章的分析和給材料作文,其實(shí)不然,這兩個題實(shí)際上是送分的題!只要大家根據(jù)我后面的步驟和方法一步一步地做,就會覺得很簡單,所以在考試的時候大家千萬不要有畏難情緒,那樣對考試是非常不利的,擺好心態(tài),而且時間是充裕的,相信大家一定會取得好成績的.第二部分 復(fù)習(xí)應(yīng)考資料及其使用

本次考試有下列四種資料,可供大家復(fù)習(xí)應(yīng)考時使用.(一)平時作業(yè)

平時作業(yè)與考試題型和要求基本上是一樣的,根據(jù)過去考試的情況看也有重復(fù),有些作業(yè)題其實(shí)就是考試題,所以一定要認(rèn)真用好.平時作業(yè)老師均作過評講,請按老師平時所評講的要求掌握.(二)自檢自測題

自檢自測題是每期期末考試前市電大都要掛在網(wǎng)上或下發(fā)的.本期市電大下發(fā)了兩套自測題,這兩套題一個是對平時練習(xí)的補(bǔ)充,同時也是對考試內(nèi)容的補(bǔ)充和強(qiáng)調(diào),一定要引起注意.(三)復(fù)習(xí)小冊子(重要)(四)由我為大家提供的復(fù)習(xí)參考題及答案,這些我已經(jīng)是掛在網(wǎng)上的了,希望大家平時能抽空看看.注意:我們的復(fù)習(xí)小冊子和根據(jù)歷年試題編排的模擬題中的題型以及題量都是相當(dāng)充分的復(fù)習(xí)資料,希望大家好好利用.同時我建議大家最好把復(fù)習(xí)小冊子填空題后面的答案先過到前面,把名詞解釋和簡答題的頁碼標(biāo)注出來,最好是寫兩個關(guān)鍵詞.第三部分 期末復(fù)習(xí)重點(diǎn)范圍

第一編 行政文體

第一章 行政機(jī)關(guān)公文 一,重點(diǎn)名詞

公文p11 上行文p15 下行文p15平行文p15 公文主題詞p23 發(fā)文字號p18

二,重點(diǎn)掌握

1.公文的分類.P15 2.公文的構(gòu)成要素.P17-24 3.公文寫作的基本要求.P25 4.請示的主要用途,種類及其一般寫法.P66 5.通知的主要用途,種類及其一般寫法(主要指標(biāo)題和正文的寫法).P40-43 6.函的主要種類及其一般寫法.P74-77

第二章 事務(wù)文書 一,重點(diǎn)名詞

簡報p89 調(diào)查報告p97 計劃p105 總結(jié)p108 規(guī)章制度p118 章程p119

二,重點(diǎn)掌握

1.簡報的一般寫法及編寫要求.P90 2.調(diào)查報告的一般寫法.P98 3.計劃的一般寫法及寫作要求.P106-108 4.總結(jié)的一般寫法.P109 5.寫總結(jié)應(yīng)注意的幾個問題.P114-115(注:重點(diǎn)文種:計劃,總結(jié),調(diào)查報告,簡報.掌握寫法及寫作要求,運(yùn)用寫作的要求評析以上幾種文種)第二編 財經(jīng)文體 第一章 經(jīng)濟(jì)新聞

一,重點(diǎn)名詞 經(jīng)濟(jì)新聞p137 二,重點(diǎn)問題

經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)及寫作要求.P140-144 第二章 產(chǎn)品說明書 重點(diǎn)名詞 產(chǎn)品說明書p150

第三章 廣 告

一,重點(diǎn)名詞:廣告p158 二,重點(diǎn)掌握:廣告的寫法及寫作要求p165 第四章 經(jīng)濟(jì)活動分析報告

一,重點(diǎn)名詞:經(jīng)濟(jì)活動分析報告p167 二,重點(diǎn)掌握

1.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容.p172-174 2.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作要求.p178-179 第五章 市場預(yù)測報告

一,重點(diǎn)名詞:市場預(yù)測報告p185 二,重點(diǎn)掌握

1.市場預(yù)測報告結(jié)構(gòu)和內(nèi)容.P189 2.市場預(yù)測報告的寫作要求.P194 第六章 可行性研究報告

一,重點(diǎn)名詞:可行性研究報告p196 二,重點(diǎn)掌握

1.可行性研究報告結(jié)構(gòu)和內(nèi)容p198-199 2.可行性研究報告的寫作要求p203-204 第七章 招標(biāo)投標(biāo)文書 重點(diǎn)名詞

招標(biāo)書p206 投標(biāo)書p206 第八章 合 同 一,重點(diǎn)名詞:合同p224 二,重點(diǎn)掌握

1.合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容p228-232 2.合同的寫作注意事項(xiàng)p241 第三編 法律事務(wù)文體 第一章 民事法律事務(wù)文書

一,重點(diǎn)名詞 民事法律事務(wù)文書p245 民事起訴狀p245 民事答辯狀p253 民事上訴狀p250 第二章 刑事法律事務(wù)文書 重點(diǎn)名詞: 刑事上訴狀p262刑事答辯狀p265刑事申訴書p268 第三章 行政訴訟法律文書 重點(diǎn)名詞:行政訴訟法律文書p272

第四編 科研文體 第一章 學(xué)術(shù)論文 一,重點(diǎn)名詞 學(xué)術(shù)論文p283 二,重點(diǎn)掌握

1.學(xué)術(shù)論文的基本特征.P284 2.選題的原則.P288 3.選取論文寫作材料的原則和標(biāo)準(zhǔn).P301 4.論文的基本結(jié)構(gòu)程序.P302 5.論文的構(gòu)段要求和方法p309-311(注:重點(diǎn)是學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn),選題的原則,論文的結(jié)構(gòu),構(gòu)段的要求等.要求從以上幾個角度評析學(xué)術(shù)論文)第二章 學(xué)術(shù)情報 一,重點(diǎn)名詞

學(xué)術(shù)情報p327 文摘p328 提要p330 綜述p333 述評p341 第四部分 綜合練習(xí)題

綜合練習(xí)題是每期期末考試前,由市電大掛在網(wǎng)上或下發(fā)的資料.本期市電大下發(fā)的綜合練習(xí)題如下,這是對平時練習(xí)的補(bǔ)充,同時也是對考試內(nèi)容的補(bǔ)充和強(qiáng)調(diào),一定要引起注意.下面對這套綜合練習(xí)題進(jìn)行分析指導(dǎo)如下: 一,填空

1.__主旨_____,_材料_,__結(jié)構(gòu)_和_語言_是一切文章的構(gòu)成要素.2.國務(wù)院2000年8日24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》共列出____13___類公文.3.公文主要具有以下特點(diǎn):(1)_____法定性_____;(2)_____政策性______;(3)___實(shí)用性_____;(4)___時效性_____;(5)____規(guī)范性_____.4.公文的發(fā)文字號是由____發(fā)文機(jī)關(guān)代字____,____年份___和__序號____三個要素構(gòu)成的.5.從不同的角度,依照不同的標(biāo)準(zhǔn),可對公文進(jìn)行不同的分類,按照行文關(guān)系和行文方向的不同,可將公文分為___上行文___,__下行文___和__平行文____三種.6.緊急公文可分為____特急______和_____急件_____兩類.7.命令主要包括____發(fā)布令______,____行政令______和_____嘉獎令_____等幾種.8.人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊,即___眉首__部分,___主體____部分和__版記___部分.9.在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括____開頭____,___主體____,___結(jié)尾___三個部分.10.公文正義的開頭方式有許多種,常見的有:(l)___目的_____式;(2)____根據(jù)____式;(3)____緣由_____式.11.對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng).可用___決定_____ 12.向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,要用__報告___.13.報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為(1)___具體功用__不同;(2)_內(nèi)容含量_____不同;(3)_____行文時機(jī)_____不同.14.____發(fā)文機(jī)關(guān)名稱_____,____發(fā)文事由___ 和_____公文種類___ 是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個基本要素.15.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),要用___公告______,公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)要用____通告______.16.表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況, 要用___通報______.17.各級人民政府按照法律程序問同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng),可用_____議案_____.18.請求上級機(jī)關(guān)對某項(xiàng)工作給予指示或批準(zhǔn)要用___請示____.19.通報的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為(1)_____嚴(yán)肅_____性;(2)___教育性_______;(3)____典型性______;(4)_____時間性_____.20.不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商治工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),要用____函____.21.答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)要用_____批復(fù)______.22.對重要問題提出見解和處理辦法要用___意見______.23.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見的會議紀(jì)要分為三類:(1)___指示____性會議紀(jì)要;(2)____通報___性會議紀(jì)要;(3)____消息_____性會議紀(jì)要

24.會議紀(jì)要應(yīng)該具有兩大特點(diǎn):一是 ___紀(jì)實(shí)性____;二是__提要性____.25.機(jī)關(guān)編發(fā)的簡報,大都是由___報頭____,___正文____,___報尾__三個部分組成的.26.計劃的種類很多,而且從不同的角度可以對其進(jìn)行不同的分類,比如,按其性質(zhì)的不同,可將計劃分為兩大類,即____綜合______性計劃和___專題_____性計劃;按其形式的不同劃分,有_____條文_____式計劃,____表格_____式計劃,條文和表格配合使用的計劃,大單位的計劃或時限較長的計劃,往往以文件的形式制訂.27.計劃通常是由___標(biāo)題_____,____正文_____和_____落款_____幾個部分構(gòu)成的.28.從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為_____綜合____性總結(jié)和_____專題______性總結(jié)兩類.29.總結(jié)通常是___標(biāo)題____,___正文____ 和___落款_____ 三部分組成.30.調(diào)查報告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為___真實(shí)性____,___針對性__,___典型性___.31.常見的規(guī)章制度主要有以下幾種:(1)__章程__;(2)__條例__(3)__規(guī)定__(4)__辦法____.32.述職報告通常是由標(biāo)題,__署名__和__正文__幾個部分構(gòu)成的.33.經(jīng)濟(jì)消息一般由標(biāo)題,___導(dǎo)語__,___主體__,___結(jié)尾 , 背景材料 _五個部分組成.34.經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在___輿論宣傳______,____信息傳播_____,___經(jīng)濟(jì)流通__幾個方面.35.按其內(nèi)容的不同,可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾類:(1)經(jīng)濟(jì)__動態(tài)___消息:(2)經(jīng)濟(jì)___綜合____消息;(3)經(jīng)濟(jì)___典型_____消息;(4)經(jīng)濟(jì)____述評_____消息.36.消息的三行標(biāo)題是由____引題_____,____主標(biāo)題____,____副標(biāo)題______組合而成的標(biāo)題.37.消息的開頭部分通常被稱作___導(dǎo)語______.38.產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)內(nèi)容的____科學(xué)____性;(2)表述的___通俗性__;(3)層次的___條理____性.39.撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點(diǎn):(l)要有___責(zé)任__意識;(2)要有__大眾___意識.40.按其內(nèi)容的不問,可將廣告標(biāo)題分為__直接__標(biāo)題和__間接_標(biāo)題.41.文字廣告通常包括標(biāo)題,__正文__,___廣告語_____,附文四個部分.42.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點(diǎn):(1)____科學(xué)性___;(2)__及時性__;(3)__指導(dǎo)性__.43.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文大體上包括__基本情況__,__評估分析__,__意見_及___建議__幾個部分.44.常用的預(yù)測方法主要有兩大類.(1)__定性__預(yù)測法;(2)__定量分析_預(yù)測法.45.可行性研究報告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)高度的___科學(xué)_____性;(2)嚴(yán)密的__綜合__性;(3)學(xué)科的___多樣______性.46.招標(biāo),投標(biāo)文書的特點(diǎn):(1)__競爭性___;(2)__公開性__;(3)__簡明性___.47.可行性研究報告一般是由____標(biāo)題_____,____正文____,____附件_____幾個部分構(gòu)成的.48.招標(biāo)書一般是由___標(biāo)題_____,____正文____,____落款_____三個部分組成的.49.合同應(yīng)有以下幾個主要特點(diǎn):(1)__合法性__;(2)___合意性___;(3)__平等性__;(4)誠信性;(5)___規(guī)范性________.50.民事起訴狀通常由____首部_____,____正文_____和_____尾部_____組成.51.行政起訴狀的正文是由訴訟請求,___事實(shí)與理由___,__證據(jù)___等組成.52.學(xué)術(shù)論文的基本特征:(1)___ 獨(dú)創(chuàng)性____;(2)___科學(xué)性______;(3)_理論性__.53.學(xué)術(shù)論文的正文一般包括三個部分:(1)____緒論___;(2)___本論___;(3)__結(jié)論_.54.獲取論文寫作資料的基本途徑有(1)__觀察____(2)___實(shí)驗(yàn)____(3)___調(diào)查___(4)利用圖書情報機(jī)構(gòu).55.屬于三次文獻(xiàn)的有____述評____,__綜述_評論和書評.56.文摘所包含的內(nèi)容通常有(1)___目的___;(2)___方法____;(3)___結(jié)果___;(4)結(jié)論;(5)____其它具有情報價值的信息____.57.常用的綜述有三種:(1)__會議__綜述;(2)___討論____綜述;(3)____研究___綜述.58.文摘主要有三種類型:(1)___指示__性文摘;(2)___報道___性文摘;(3)_____報道,指示___性文摘.59.一份完整正規(guī)的寫作提綱,應(yīng)當(dāng)由___標(biāo)題___,__觀點(diǎn)句___和___內(nèi)容綱要___等幾個項(xiàng)目構(gòu)成.60.論文的標(biāo)題必須符合以下要求:(1)____確切_____;(2)___具體___;(3)____醒目_.二,名詞解釋

1.上行文P15 2.平行文P15 3.下行文P15 4.主題詞P23 5.發(fā)文字號P18 6.簡 報P89 7.調(diào)查報告P97 8.工作計劃P105 9.工作總結(jié)P108 10.規(guī)章制度P118 11.章程P119 12.條例P121 13.述職報告P131 14.經(jīng)濟(jì)消息P137 15.廣 告P159 16.經(jīng)濟(jì)活動分析報告P167 17.市場預(yù)測報告P185 18.合 同P224 19.招標(biāo)文書P06 20.投標(biāo)文書P206 21.行政訴訟法律文書P272 22.民事上訴狀P250 23.市場預(yù)測報告P185 24.文 摘P328 25.學(xué)術(shù)情報P327 三,簡答題

1.簡述實(shí)用型文章的基本特征.P2-5 4點(diǎn) 2.簡述公文寫作的基本要求.P25 3點(diǎn) 3.簡述制定計劃的要求.P108 4點(diǎn)

4.簡述調(diào)查報告的寫作要求.P104 3點(diǎn) 5.撰寫工作總結(jié)的注意事項(xiàng).P114-115 4點(diǎn)

6.簡述編寫簡報的要求.P96-97 4點(diǎn) 7.簡述事務(wù)文書的特點(diǎn).P88 4點(diǎn) 8.簡述廣告的寫作要求.P165 5點(diǎn) 9.簡述合同的寫作要求.P241-242 5點(diǎn)

10.簡述學(xué)術(shù)論文構(gòu)段的要求.P309-310 4點(diǎn)

11.簡述選取論文寫作材料的原則和標(biāo)準(zhǔn)P301 原則2點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)4點(diǎn).12.簡述可行性研究報告的寫作要求.P203-204 3點(diǎn) 四,分析題

(一)運(yùn)用自己所學(xué)過的文體知識,對下面這篇調(diào)查報告進(jìn)行評析 提示: 1.評析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法,要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)的說明,分析 2.既要注意運(yùn)用所學(xué)知識,又要注意結(jié)合原文.3.分析要有條理

關(guān)于區(qū)街企業(yè)負(fù)擔(dān)情況的調(diào)查報告

為了深人貫徹黨中央關(guān)于加強(qiáng)宏觀調(diào)控的指示精神和落實(shí)《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制條例》,按照市委,市政府的統(tǒng)一布署,我們隨市調(diào)查組對徐州市云龍區(qū),鼓樓區(qū),賈汪區(qū),郊區(qū)和礦區(qū)就當(dāng)前企業(yè)的負(fù)擔(dān)狀況進(jìn)行了調(diào)查,基本摸清了當(dāng)前企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中各種負(fù)擔(dān)的典型事例和主要表現(xiàn).從被調(diào)查單位的反映看,當(dāng)前企業(yè)的負(fù)擔(dān)名目繁多,包袱沉重,叫苦不迭,已經(jīng)到了非解決不可的時候了!從調(diào)查中我們也強(qiáng)烈地感受到,企業(yè)的負(fù)擔(dān)不減輕,企業(yè)改革就難以深化,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的《條例》也就難以真正落實(shí).一,區(qū)街企業(yè)負(fù)擔(dān)的主要表現(xiàn)

區(qū)街企業(yè)的負(fù)擔(dān)可以用“重,高,雜,多,變”五個字業(yè)概括.1.重,即稅金和各種基金負(fù)擔(dān)越來越重.據(jù)對被調(diào)查的5區(qū)91家企業(yè)統(tǒng)計,1998年上交各稅為1331.74萬元,平均每戶負(fù)擔(dān)14.67萬元;1993年上半年為875.03萬元,平均每戶為9.62萬元.各種基金主要有國家規(guī)定征收的能源交通重點(diǎn)建設(shè)基金,預(yù)算調(diào)節(jié)基金2種;省政府及省人關(guān)部門規(guī)定征收的糧食風(fēng)險基金,市場物價調(diào)節(jié)基金,防洪保安基金,地方重點(diǎn)交通建設(shè)基金,人防建設(shè)基金,農(nóng)業(yè)重點(diǎn)開發(fā)基金6種;市政府及市有關(guān)部門規(guī)定征收的副食品發(fā)展基金,平衡地方預(yù)算資金電力建筑基金,城鄉(xiāng)道路建設(shè)基金種,以上合計12種.5區(qū)91家企業(yè)1992年上交各種基金326.08萬元,平均每戶負(fù)負(fù)擔(dān)為3.58萬元;1997年上半年為164.48萬元,平均每戶負(fù)擔(dān)1.81萬元.調(diào)查中普遍反映,除稅收以外企業(yè)負(fù)擔(dān)的各種基金名目多且數(shù)額大,難以承受,并巳嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)積極性和發(fā)展后勁.2.高,即產(chǎn)品成本和各類費(fèi)用高.由于原材料價格上漲,各類政策性補(bǔ)貼增加及銀行貸款利率提高等增本因素,企業(yè)難以全部消化,因而利潤水平下降.以徐州礦山設(shè)備制造二廠為例,該廠生產(chǎn)所需的主要原材料鋼材1997年價格為每噸平均2750元,而98年上半年就飛漲至每噸平均4700元,每噸漲價1950元,按全年所需鋼材1800噸計算,僅此一項(xiàng)全年要增本357萬元.此外,工資和各類補(bǔ)貼支出及上交基金都有較大幅度增加.但是,產(chǎn)品提價幅度不可能達(dá)到原材料上漲和各類費(fèi)用增長的幅度,因此,對于一個中等規(guī)模的集體企業(yè)來講,上述負(fù)擔(dān)顯然是難以承受的.3.雜,即各種收費(fèi),攤派,罰款名目繁多,內(nèi)容龐雜.據(jù)被調(diào)查的企業(yè)反映,目前通常發(fā)生的各類收費(fèi)主要有綠化費(fèi),環(huán)保費(fèi),排污費(fèi),污水處理費(fèi),驗(yàn)證費(fèi),職稱評定費(fèi),培訓(xùn)費(fèi),表彰費(fèi),咨詢費(fèi),保險費(fèi),登記費(fèi),消防費(fèi),檢驗(yàn)費(fèi),質(zhì)檢費(fèi),路建設(shè)費(fèi),驗(yàn)資費(fèi),審計費(fèi),義務(wù)兵優(yōu)待費(fèi),執(zhí)照變更費(fèi),參賽費(fèi),參展費(fèi),管理費(fèi),協(xié)會會費(fèi),照年檢費(fèi),證照工本費(fèi),垃圾管理費(fèi),養(yǎng)路費(fèi),報表費(fèi),禁區(qū)通行費(fèi),貨物附加費(fèi),警民共建費(fèi),鑒定費(fèi)等 40多種.以上尚不包括與基本建設(shè)有關(guān)的34種收費(fèi).各種攤派主要有展覽費(fèi),花展費(fèi),校慶費(fèi),助殘日贊助費(fèi)和其他節(jié)日贊助費(fèi),報刊雜志訂閱費(fèi),出書贊助費(fèi),會議贊助費(fèi),過節(jié)費(fèi),出國贊助費(fèi),裝修費(fèi),宣傳贊助費(fèi),擁軍優(yōu)屬贊助費(fèi),硬性推銷物品購買費(fèi)等近20種.各種罰款主要有汽車違章罰款,排污罰款,質(zhì)檢計量罰款衛(wèi)生罰款滯納金罰款,違控罰款,防疫罰款等.其他負(fù)擔(dān)主要有各種招待費(fèi),應(yīng)付各種檢查會議的支出和禮品費(fèi),富余人員增支和借款等.據(jù)對5區(qū)91家企業(yè)的不完全調(diào)查統(tǒng)計,1997年共支付各種收費(fèi)333.35萬元,攤派 25.60萬元,罰款13.98萬元,其他負(fù)擔(dān)191.70萬元,合計為564.63萬元,平均每戶負(fù)擔(dān)為6.21萬元;1993年上半年共支付各種費(fèi)用419.67萬元,平均每戶負(fù)擔(dān)為4.61萬元.在上述各種收費(fèi),攤派,罰款中,有相當(dāng)一部分是政府職能部門依照有關(guān)規(guī)定,為實(shí)施對社會事業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展行使行政或行業(yè)管理而收取的,企業(yè)普遍反映收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)太高,民時存在著少數(shù)部門擴(kuò)大收取范圍,提高收取標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象.此外也有政府領(lǐng)導(dǎo)為解決某一問題,而向企業(yè)集資或發(fā)起贊助等情況,然而最令人反感的是少數(shù)執(zhí)法部門和個人常以執(zhí)法檢查為名或暗示或公開地向企業(yè)攤派,有的幾近于敲詐勒索.4.多,本區(qū)街企業(yè)退休職工多,老弱病殘職工多,吸收的社會閑雜人員多.所謂退休職工多,這里不僅指區(qū)街企業(yè)中退休職工的人數(shù)多,還包含退休職工占在職職工的比例高.如;云龍區(qū)所屬的飲食公司在職職工與退休職工之比為 1:6:1.副食品公司為1:4:1,金屬制品廠在職職工178人,而退休工人在200人以上,由此而來的是區(qū)街企業(yè)需要的退休職工費(fèi)用包括醫(yī)療費(fèi))太多,負(fù)擔(dān)太重.按有關(guān)部門規(guī)定,退休職工的月工資低限為192.5元,但對在職職工的最低工資卻沒有規(guī)定.這樣一來.在相當(dāng)一部分區(qū)街企業(yè)中退休職工就高于在職職工的月工資收入水平.這里不僅僅有企業(yè)負(fù)擔(dān)重的問題,還有在職職工心里不平衡問題,從而在一定程度上挫傷了在職職工的生產(chǎn)積極性.業(yè)人員也較多,這部分人生活無保障,已成為潛在的不安定因素.5.變.即變相地侵占企業(yè)的合法權(quán)益.例如,一用電管理部門以用電增為名,要求一家水泥廠于1997年初交用電保證金20萬元,交用電增容量84萬元,長期未辦理用電增容僅此一項(xiàng)企業(yè)就將損失5萬元以上.在調(diào)查中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們反映,除了財務(wù)上要承受上述各種負(fù)擔(dān)外,企業(yè)還要負(fù)責(zé)職工的衣食住行,生老病死以及子女就學(xué)就業(yè)就業(yè);還要負(fù)擔(dān)企業(yè)所在地及其職工宿舍所在地的各項(xiàng)社會管理責(zé)任及社會服務(wù)設(shè)施建設(shè),再加上難以擺脫的“關(guān)系網(wǎng)”,擺脫不了的“會?！睋醪蛔〉摹叭齺y”等,都沉重地壓在企業(yè)的身上.這種負(fù)擔(dān)是無形的,但對企業(yè)的影響卻是不能低估的.二,“三亂帶來嚴(yán)重后果” 當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所承受的各種負(fù)擔(dān),有的是按國家法律規(guī)定所必須承擔(dān)的,但也確有少數(shù)部門和單位在執(zhí)行公務(wù)中亂收費(fèi),亂集資,亂罰款,給企業(yè)帶來了不應(yīng)有沉重負(fù)擔(dān).并有嚴(yán)重的后果.具體表現(xiàn)在: 1.直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)重挫傷企業(yè)職工的生產(chǎn)積極性.2.影響國家財政收人,削弱企業(yè)發(fā)展后勁.企業(yè)支付“三亂”的資金,如果從稅前成本列支,則利潤減少,國家征收的所得稅就減少;如從稅后留利中列支,則減少了企業(yè)的自有資金,影響了企業(yè)技術(shù)改造和擴(kuò)大再生產(chǎn),企業(yè)自我積累減少,處我發(fā)展能力必然減弱.3.干擾企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動.建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)新體制的關(guān)鍵在于增強(qiáng)企業(yè)活力.“三亂”不制止,企業(yè)負(fù)擔(dān)過重,步履艱難,無法適應(yīng)激烈的市場競爭,久而久之,就會吞食國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),動搖工業(yè)企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位,有礙經(jīng)濟(jì)體制改革的順利進(jìn)行.4.不利于政府及其職能部門轉(zhuǎn)變職能,樹立“公仆”意識,也助長拜金主義,敗壞社會風(fēng)氣.三,企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的主要原因

通過調(diào)查,我們認(rèn)為企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的原因是復(fù)雜的,有體制的原因,也有社會大環(huán)境的因素,既有某些行業(yè)部門不下之風(fēng)的原因,又有政府行為不規(guī)范的因素,同時還有抵制不力.查處不嚴(yán)等原因.歸納起來主要有以下幾個方面.1.政策不明,界線不清,是導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的客觀原因.按照中共中央國務(wù)院中發(fā)(1996)16號文件《關(guān)于堅決制止亂收費(fèi),亂集資,亂攤派的緊急通知》規(guī)定,集資和設(shè)立基金的審批權(quán)限在國家計委,行政性收費(fèi)項(xiàng)目的審批權(quán)限在財政部和省直轄市一級政府,其它部門和政府均無權(quán)審批.但在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),合理收費(fèi)和正常負(fù)擔(dān)與“三亂”有時很難分清,有些是以“城市建設(shè)”智力投資“"政策宣傳”“人民XX人民辦”為名,讓企業(yè)贊助作“貢獻(xiàn)”的,且多數(shù)收費(fèi)集資項(xiàng)目,都有上級的“紅頭文件”或領(lǐng)導(dǎo)同志的講話精神,有的甚至是領(lǐng)導(dǎo)同志出面“分派任務(wù)”企業(yè)難以區(qū)分也不便拒絕.2.政出多門,條塊分割利益驅(qū)動,管理不善,是企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的體制原因.條塊分割的體制助長了亂收,亂攤的不正之風(fēng).從條條來看,政出多門,各種收費(fèi)過多過亂.另外,目前的管理體制還不夠完善,對一些掌握實(shí)權(quán)的部門缺乏有力的制約和監(jiān)督,對部門和行業(yè)利益缺乏調(diào)節(jié)和管制,再加上宏觀管理滯后,實(shí)際上形成了一定程度的“部門所有制”,從而導(dǎo)致“亂收”,“亂罰”,對企業(yè)取之過度,加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān).3.政府職能轉(zhuǎn)換滯后,行為不規(guī)范,是企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的深層次原因.目前政府在管理職能機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作作風(fēng)等方面還不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的要求,主要表現(xiàn)是,黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)臃腫人浮于事;職能交叉,推倭扯皮;政企錯位,干預(yù)不斷.國家財力有限,地方財政更是捉襟見肘,機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)不足,開展各項(xiàng)活動時向企業(yè)伸手.4.不正之風(fēng)和社會上的某些腐敗現(xiàn)象,是促使企業(yè)負(fù)擔(dān)加重的重要原因.這些年來出現(xiàn)一些反?，F(xiàn)象,企業(yè)上項(xiàng)目,也得請客送禮;一些正常的社會活動,也要企業(yè)贊助;本不是部門的本職工作,卻也要搞“有償服務(wù)”等等,這些不正之風(fēng),無一不加重企業(yè)的負(fù)擔(dān).5.監(jiān)督制約機(jī)制弱化,綜合治理不力也是導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的重要原因.存在的主要問題,一是原有的文件規(guī)定過于原則,缺乏具體措施,尤其缺乏定量的內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督,獎懲辦法,有的雖有,但上下限幅度大,不便操作;二是一些重點(diǎn)部門和單位整頓治理不力,有的甚至走過場,在新的形勢下,這些部門和單位的行業(yè)不正之風(fēng)又以新的形勢滋生和發(fā)展,特別在“亂收費(fèi)”上,比以往更為嚴(yán)重;三是約束監(jiān)督機(jī)制偏軟,查處不嚴(yán),甚至出現(xiàn)對“三亂”說起來恨,查起來保的情況.致使“三亂”之風(fēng)蔓延,企業(yè)最終受害.四,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)的對策和措施

1.認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳和落實(shí)《工業(yè)企業(yè)法》和《轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制條例》,把賦予企業(yè)的各項(xiàng)權(quán)利真正落在實(shí)處.《企業(yè)法》和《條例》是深化企業(yè)改革,發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要行為準(zhǔn)則和法律保障.只要企業(yè)經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)換了,《條例》落實(shí)了,企業(yè)的合法權(quán)益才有保障.宣傳部門和新聞輿論部門要加大這方面的宣傳力度,形成一個廠長,經(jīng)理敢干維護(hù)企業(yè)自主權(quán),各部門,各單位支持,尊重企業(yè)法人地位的社會環(huán)境.2.全面加強(qiáng)企業(yè)負(fù)擔(dān)問題的清理控管,嚴(yán)格申報審批制度.實(shí)減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),必須加強(qiáng)統(tǒng)一管理和制約機(jī)制.一是認(rèn)真貫徹中央和省的在關(guān)文件規(guī)定和精神,凡中央,國務(wù)院和省委,省政府明令取消的收費(fèi),集資項(xiàng)目,應(yīng)立即取消;二是自上而下,逐級清理涉及向企業(yè)收費(fèi)的一系列文件規(guī)定,該廢除的立即廢除,該修改的及時修改,該取消的堅決取消.同時建立健全收費(fèi),罰款,集資的財務(wù)和票證管理制度.對罰款就全部上交財政,對收費(fèi),集資形成的預(yù)算外資金要實(shí)行收支兩條線.納入財政“專戶儲存”管理;三是加強(qiáng)檢查監(jiān)督和申報審批,凡涉及對企業(yè)學(xué)習(xí),培訓(xùn),發(fā)證,檢查內(nèi)容的由經(jīng)委負(fù)責(zé)把關(guān);凡涉及對企業(yè)收費(fèi),集資內(nèi)容的由財政,物價部門負(fù)責(zé)把關(guān).3.以糾正行業(yè)不正之風(fēng)為突破口,認(rèn)真抓好治理“三亂”的工作.一是加強(qiáng)干部和職工的廉政教育和職業(yè)道德教育,強(qiáng)化為企業(yè)服務(wù)的意識,提高班干部職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;二是對對企業(yè)反映強(qiáng)烈并具有壟斷性的行業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)整頓,逐步樹立良好的行業(yè)風(fēng)氣;三是嚴(yán)格執(zhí)法監(jiān)督,堅持依法辦事,對那些有令不行,有禁不止,知法犯法的,要依法加重處罰.4.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)立法和檢查,監(jiān)督,監(jiān)察工作.首先要立法,應(yīng)結(jié)合各地的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的地方法規(guī),把政府部門和企業(yè)納入規(guī)范化法制化的軌道.其次要加強(qiáng)外部監(jiān)督,公開政務(wù)活動.要發(fā)揮新聞宣傳輿論監(jiān)督的作用,形成監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),發(fā)揮整體監(jiān)督的的效力.第三要進(jìn)一步強(qiáng)化法律監(jiān)督機(jī)關(guān)和行政監(jiān)督機(jī)關(guān)的職能,嚴(yán)格執(zhí)法,對那些有法不依,以言代法甚至以權(quán)謀私,貪贓枉法的典型應(yīng)予嚴(yán)肅查處.5.進(jìn)一步轉(zhuǎn)換政府職能,規(guī)范政府行為;一是要進(jìn)一步理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,堅持政企分開,使企業(yè)不再是政府的附屬物,成為自主經(jīng)營自負(fù)盈虧自我發(fā)展和自我約束的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者.政府要轉(zhuǎn)換職能,管好宏觀,放開微觀,健全宏觀調(diào)控體系努力為企業(yè)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境,經(jīng)濟(jì)環(huán)境市場環(huán)境和營運(yùn)投資環(huán)境.二是要精減機(jī)構(gòu),消減冗員.對機(jī)構(gòu)重疊,職能交叉的部門要堅決取消.要認(rèn)真清理行政事業(yè)單位興辦的各種實(shí)體,其職能,人員,財務(wù)要與原機(jī)關(guān)脫鉤.三是進(jìn)一步規(guī)范政府的行為,辦好事,搞建設(shè),要量力而行,不能輕意或隨意向企業(yè)集資或攤派.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭從自身做起,對涉及本部門而群眾又反映強(qiáng)烈的問題要取于一抓到底.6.對區(qū)街企業(yè)的發(fā)展要制定出切實(shí)可行的扶持政策.城區(qū)的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展都與廣大群眾的生活息息相關(guān),城區(qū)企業(yè)生產(chǎn)自救性強(qiáng),困難多,負(fù)擔(dān)重,既不同于國營大中型企業(yè),又有別于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),在“夾縫”中求生存,對維護(hù)社會安定有著其它企業(yè)不可替代的作用,因此,發(fā)展區(qū)街企業(yè)經(jīng)濟(jì)對于做好城市的社會和經(jīng)濟(jì)工作有著特別重要的意義,為此,建議市政府責(zé)成有關(guān)部門盡快專門制定出發(fā)展區(qū)街企業(yè)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,以得城區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展.解答題示:做這類題需要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明,分析,具體可參閱教材的分析說明,下面就這篇調(diào)查報告示范分析如下: 這是一篇關(guān)于徐州市幾個區(qū)街企業(yè)的負(fù)擔(dān)情況的調(diào)查報告.該文的標(biāo)題標(biāo)明了調(diào)查對象,調(diào)查的問題和文章種類,比較完整,規(guī)范.正文的第一自然段寫明了調(diào)查的目的,對象,地點(diǎn),范圍等內(nèi)容,這是對基本情況的介紹;主體部分全面,系統(tǒng)地報告情況,反映問題.首先客觀描述了區(qū)街企業(yè)負(fù)擔(dān)的主要表現(xiàn)及其嚴(yán)重后果,然后分析了企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的原因,最后提出了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)的對策和措施.其中既有事實(shí)的客觀描述,也有問題的明確及原因分析,最后是解決問題的措施.材料翔實(shí),內(nèi)容具體,對問題的分析較深入,對問題的解決也提出了切實(shí)可行的措施.在主體部分中,作者采用分層立項(xiàng)的寫法,并以序碼加小標(biāo)題的形式概括各部分內(nèi)容要點(diǎn),層次清楚,表意明確.整篇調(diào)查報告由現(xiàn)狀的描述到問題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對策的提出,一環(huán)緊扣一環(huán),層層推進(jìn),銜接緊密.另外,分析題可能涉及的文種還有計劃,總結(jié),學(xué)術(shù)論文,請大家根據(jù)這種題型的解題思路,同時參閱教材P108,P114,著重練習(xí)對以上幾種文章的分析!五,給材料作文

可側(cè)重于在通知(轉(zhuǎn)發(fā)型通知),請示,函(復(fù)函)等幾種文種中練習(xí)寫作.下面就這幾種文種的寫作格式和要求作一個簡單說明.撰寫轉(zhuǎn)發(fā)型通知,有這么幾個要素應(yīng)該注意:一是要在標(biāo)題中寫明轉(zhuǎn)發(fā)單位的名稱加上“轉(zhuǎn)發(fā)”二字,然后引用原通知的標(biāo)題,最后再寫上通知.二是在正文部分要寫清“現(xiàn)將《╳╳╳通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,……請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”.這是轉(zhuǎn)發(fā)型通知的規(guī)范性寫法.最后部分可根據(jù)本地的實(shí)際,提一些要求等.具體例文可參看教材(42頁).請示的寫作應(yīng)注意:標(biāo)題要有發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種,正文中請示的緣由要具體,還應(yīng)做到一文一事.具體例文(教材62)如是寫復(fù)函,首先引述對方來文的標(biāo)題和文號,然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡性語句領(lǐng)起下文.主體部分寫明答復(fù)事項(xiàng),結(jié)束語常用“特此函復(fù)”,“此復(fù)”之類語言.具體例文可參看教材(76頁).1.根據(jù)下面這份請示的內(nèi)容,起草一份答復(fù)此請示的批復(fù).寫作要求:內(nèi)容明確,中心突出;格式正確,寫法要規(guī)范(可只寫標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時間幾個項(xiàng)目);語言要準(zhǔn)確,簡明,得體,書寫要清楚.×× 市人民政府關(guān)于解決水利建設(shè)資金的請示 ×× 省人民政府: 我市是一個以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市,自然條件較差,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以“靠天吃飯”為主.近年來在省政府及省級有關(guān)部門的大力支持下,全市水利設(shè)施得到較大改善,“八五”期間,全市累計新建,整治中型水庫3座,小型水利工程47座,微型水利工程2萬余個(處).但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設(shè)施基礎(chǔ)差,病害工程多.截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區(qū)中尚有4個縣(區(qū))沒有中型水利工程,其中2個縣(區(qū))甚至連小型水利工程都沒有.連續(xù)3年的大旱,加之去冬今春冬旱,春旱低溫的影響,使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著十分嚴(yán)峻的形勢,4縣3區(qū)都有返貧的可能.市委,市政府高度重視水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在市財力十分有限的情況下,1996年市財政已撥款100萬元用于水利建設(shè),但是有限的資金不能有效地改善全市農(nóng)田水利基礎(chǔ)條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設(shè)資金,以支持我市水利設(shè)施建設(shè).一,遵照省委,省政府主要領(lǐng)導(dǎo)在視察時的指示精神,從我市具體情況出發(fā),根據(jù)山區(qū)特點(diǎn),以小型水利建設(shè)為重點(diǎn),全市在“九五”期間,計劃新建,改建,整治,配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個,實(shí)現(xiàn)新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農(nóng)田20萬畝的目標(biāo),請求省政府每年解決我市小型水利建設(shè)補(bǔ)助資金300萬元.二,“九五”期間,新建,改建,整治,配套中型工程3處.其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治,配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達(dá)到1億立方米.為此,請求省政府解決中型水利工程建設(shè)資金5000萬元.妥否,請批示.××人民政府

××年四月二十六日

2.根據(jù)下面這份函的內(nèi)容,起草一份答復(fù)此函的復(fù)函.寫作要求:內(nèi)容明確,中心突出;格式正確,寫法要規(guī)范(可只寫標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時間幾個項(xiàng)目);語言要準(zhǔn)確,簡明,得體,書寫要清楚.×× 市商業(yè)儲運(yùn)公司關(guān)于在庫區(qū)內(nèi)修建維修車間的請示

市商業(yè)局: 為了適應(yīng)城市經(jīng)濟(jì)體制改革形勢發(fā)展的需要,進(jìn)一步搞好我市商業(yè)儲運(yùn)工作,按照局領(lǐng)導(dǎo)的指示,計劃以我公司倉庫區(qū)為重點(diǎn),逐步實(shí)現(xiàn)裝卸操作機(jī)械化.現(xiàn)擬在庫區(qū)內(nèi)修建一個維修車間.該項(xiàng)目所需物資指標(biāo)為:鋼材**噸,水泥*噸杉木*立方米,所需費(fèi)用為人民幣**萬元.可否按計劃修建,請指示.附件:1.“維修車間基建計劃表”一份 2.“維修車間設(shè)計草圖”一份 ××市商業(yè)儲運(yùn)公司 ××年×月×日

3.起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列通知,要求下級機(jī)關(guān)做好該通知所布置的工作的通知

寫作要求:內(nèi)容要明確,中心要突出;格式要正確,寫法要規(guī)范(可只寫標(biāo)題主送機(jī)關(guān),發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時間幾個項(xiàng)目);語言要準(zhǔn)確,簡明,得體,書寫要清楚.國務(wù)院關(guān)于印發(fā)《中國食物結(jié)構(gòu)改革與發(fā)展綱要》的通知 各省,自治區(qū),直轄市人民政府,國務(wù)院各部委,各直屬機(jī)構(gòu):

現(xiàn)將《中國食物結(jié)構(gòu)改革與發(fā)展綱要》印發(fā)給你們,請認(rèn)真研究,并遵照執(zhí)行.建國以來,我國人民的食物狀況發(fā)生了深刻變化,目前巳開始進(jìn)入了一個新的重要發(fā)展階段.及時地制定并施行我國食物結(jié)構(gòu)改革和發(fā)展綱要,對于正確引導(dǎo)我國食物結(jié)構(gòu)的調(diào)整,促進(jìn)食物生產(chǎn)和消費(fèi)的均衡,協(xié)調(diào)發(fā)展,保障國民經(jīng)濟(jì)持續(xù),穩(wěn)步增長,不斷提高我國人民的營養(yǎng)水平和整體素質(zhì),具有十分重要的指導(dǎo)意義.各級人民政府要高度重視和加強(qiáng)對食物工作的領(lǐng)導(dǎo),要參照《中國食物結(jié)構(gòu)改革與發(fā)展綱要》,結(jié)合本地實(shí)際情況,相應(yīng)制定出本地區(qū)的食物發(fā)展綱要,并逐步組織實(shí)施.國務(wù)院各有關(guān)部門要按照《九十年代中國食物結(jié)構(gòu)改革與發(fā)展綱要》提出的各項(xiàng)基本目標(biāo)和改革措施,積極配合,大力協(xié)同,促進(jìn)和保障我國食物結(jié)構(gòu)改革與發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn).國務(wù)院

××年五月二十七日

4.根據(jù)下面這份函的內(nèi)容,起草一份答復(fù)此函的復(fù)函: 寫作要求:內(nèi)容要明確,中心要突出;格式要正確,寫法要規(guī)范(可只寫標(biāo)題主送機(jī)關(guān),發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時間幾個項(xiàng)目);語言要準(zhǔn)確,簡明,得體,書寫要清楚.××省人民政府辦公廳關(guān)于申請撥款維修 省府機(jī)關(guān)辦公室的函 ××發(fā)×字【1995】28號 省財政廳: 省府機(jī)關(guān)辦公室多是五十,六十年代修建的,不少門窗破爛,漏水嚴(yán)重,急需維修.為保證省府機(jī)關(guān)正常辦公,請撥給房屋修繕費(fèi)十萬元.是否同意,即請答復(fù).××省人民政府辦公廳

一九九五年×月×日

5.起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列通知,要求下級機(jī)關(guān)做好該通知所布置的工作的通知

寫作要求:內(nèi)容要明確,中心要突出;格式要正確,寫法要規(guī)范(可只寫標(biāo)題主送機(jī)關(guān),發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時間幾個項(xiàng)目);語言要準(zhǔn)確,簡明,得體,書寫要清楚.關(guān)于發(fā)布實(shí)施《旅游發(fā)展規(guī)劃管理暫行辦法》的通知

各省,自治區(qū),直轄市,計劃單列市旅游局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)旅游局: 為加強(qiáng)旅游規(guī)劃管理,充分發(fā)揮旅游規(guī)劃在旅游開發(fā)建設(shè)方面的指導(dǎo)作用,促進(jìn)旅游業(yè)健康發(fā)展,我局制定了《旅游發(fā)展規(guī)劃管理暫行辦法》,現(xiàn)下發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行.國家旅游局

一九九九年三月二十九日

第三篇：實(shí)用文體寫作

一、書信

英語書信格式：

1.稱呼（salutation）

稱呼是寫信人對收信人打招呼的用語。從起始行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號。2.正文（body）

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。和中文信不同的是，正文中一般不用hello 每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以四五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起。

3.結(jié)束語(complimentary close)在正文下面的1---2 行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用句號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。常見的有： ● Best wishes regards ● With my best respects and regards ● Wish you good luck success good health ● Good luck to you

● Give my love regards to… ● Remember me to your family ● Say hello to everybody ● Looking forward to hearing from you 4.簽名（signature）

寫信人應(yīng)在低于結(jié)束語1----2 行簽字，即使是打印的，也應(yīng)該親筆簽名。常用簽名： 用于機(jī)關(guān)或不太熟悉的人：Yours truly;yours faithfully;Yours sincerely 用于熟人之間： Yours sincerely;very sincerely yours 用于親屬、摯友之間： Yours lovingly;Yours loving father mother;Yours 用于對上級或長輩：Yours respectfully Respectfully yours

常用句型

1.常見私人信件的開頭方式

(1)表示高興

I was so glad pleased happy to receive your letter dated…..很高興收到你……月….的來信

（2）表示關(guān)心與詢問

How are you these days? how are you getting on these days? 最近過得怎樣 How are you getting on with your work studies? 最近工作、學(xué)習(xí)怎樣？（2）表示抱歉

I am sorry that I have not written to you for such a long time.抱歉這么長時間沒給你寫信

（4）表示遺憾

I was sorry to hear learn know that…..遺憾獲悉您（5）表示感謝

Thank you very much for…..Many thanks for your

Please accept my sincere appreciation for…..請接受我對…….真摯的感謝

2.結(jié)束常用語

（1）i am looking forward to hearing from you soon望收到你的來信

（2）Thanks to your effort, we had our most successful-ever多虧了你的幫助，我們才能這么成功

（3）Take good care of you and keep in touch.珍重，保持聯(lián)系

（4）Please accept my most sincere congratulations!請接受我最真摯的祝福

范文

假設(shè)你叫王明，2010年9月15日收到筆友David的來信，得知他不久要到廣州來學(xué)習(xí)中文。他想了解如何學(xué)好中文。請你用英文給他回信，內(nèi)容包括： 1.很高興收到來信

2.介紹學(xué)習(xí)中文的體會和方法，提出你的建議 3.表達(dá)你想幫助他學(xué)好中文的愿望

Dear David，I’m glad you’ll come to Guangzhou to learn Chinese.Chinese is very useful and many foreigners are learning it now.you have to remember as many Chinese words as possible.You can watch TV and listen to the radio to practice your listening.Do your best to talk with people in Chinese.You can learn Chinese not only from books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I’m sure you’ll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours，Wang Ming

留言

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常用句型

1.正文開頭說明便條中心內(nèi)容的常用語

（1）I’m sorry that…..（2）At sight of this note, please come to…..一見便條，請立即來。。。

（3）Please come over or ring me up as soon as read this note.請看到便條之后馬上過來或者打電話給我

（4）Just a line(call)to tell you that…..剛來電話告訴你……（5）I’m so glad to tell you that……

（6）It would be nice if you could…..如果你能……就太好了

（7）Would you like to come on time….?請按時來……（8）If it is convenient for you….如果你方便…… 2.正文結(jié)尾表示感謝或邀請的常用語（1）many thanks多謝

（2）do come, please請務(wù)必來

（3）do come, and join us.無比來加入我們

（4）you’ll be warmly welcome to our party 熱情歡迎你參加我們的聚會

范文：

假設(shè)你是李陽，想邀請幾個朋友和瑪麗一起聚餐，但去找瑪麗時她不在，請你留言邀請她參加。內(nèi)容要求：

（1）.聚餐的原因

（2）.聚餐的時間和地點(diǎn)

（3）.邀請瑪麗參加 Dear Mary, As the spring Festival is drawing near, I’m very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours.I’m sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m.today, to Room 6 of Li Jiang Hotel?

Your sincerely，Li Yang

三、請假條

請假條的格式應(yīng)注意：

（1）寫請假條的時間一般位于右上角

（2）稱呼寫作日期下一行的左上角，一般以“Dear….”開頭

（3）正文應(yīng)簡潔明了，只要把請假的理由和請假時間說清楚即可

（4）為說明請假事由的真實(shí)的，可在正文后另起一行寫上“I enclose a doctor’s

certificate.(我附上醫(yī)生證明。)等

（5）署名寫在右下角，名字上面一行可以寫上“yours”, 或 “Your student,” 或

“ Yours sincerely”等

常用句型

1.禮貌提出請假要求

（1）.I’m sorry that I can’t go to school today.非常抱歉今天不能來上學(xué)（2）.I am writing to ask for 2 days’ sick leave我想請兩天的假

（3）.I’m afraid I can’t come to work school today.恐怕我今天不能上班、上學(xué)。（4）.I wonder if I could ask for 2 days’ leave a 2-day leave.我能不能請兩天的假 2.說明請假原因

（1）.I have got a bad cold headache runny nose cough.感冒、頭疼、流鼻涕、咳嗽（2）, I have a high fever and the doctor asked me to stay in bed and have a good rest.(3).I’m not feeling well(4).I have to ask for a lever because…..范文：

假設(shè)你是Tom，昨天因?yàn)橛斡净剂烁忻?，今天早上覺得頭很疼。母親給我量了體溫后發(fā)現(xiàn)你在發(fā)燒，便嗲你去看醫(yī)生，醫(yī)生建議你臥床休息兩天，因此你特向老師請假。

Dear Sir，I’m sorry to tell you that I can’t go to school today.I’ve caught a cold because I went swimming yesterday.This morning I had a headache.After taking my temperature, my mother found I had a high fever, so she took me to see a doctor.The doctor advised me to stay in bed for 2 days.Now I am writing to you to ask for 2 days’ sick leave.Your students，Tom

四、書面通知

書面通知格式：

（1）.標(biāo)題：在正文上面正中的地方寫上NOTICE.（2）.正文：包括具體時間、地點(diǎn)、活動內(nèi)容和注意事項(xiàng)

（3）.單位：發(fā)通知的單位一般寫在正文右下角。有時也放在標(biāo)題之上，起強(qiáng)調(diào)作用（4）.時間：一般寫在右下角單位名稱的下方。

常用句型

1.交代活動的內(nèi)容和時間，常用一般將來時

(1).We’ll have a football match on July 16th.(2).We’re going to have a meeting at 3:30 on Monday afternoon.(3).On July 22, Saturday, we will visit……

(4).Our school The Student Union will is going to hold…..(5).A lecture will be given at 7:00 this evening in……

2.說明活動的要求和注意事項(xiàng)

(1).Please take your notebook with you

(2).We’ll gather at the school gate at eight tomorrow

(3).Please be there on time and don’t be late

(4).everybody is expected required to attend it on time

3.邀請他人參與活動的句型：

(1).If someone is interested in it, please go to……

(2).Everybody is welcome.范文： 內(nèi)容提要：

一年級3班明天將組織全班同學(xué)參觀科學(xué)博物館，請用英語起草一份通知，具體包括：（1）集中時間和地點(diǎn)：明早8點(diǎn)在校門口集中

（2）要求：帶上筆和筆記本；遵守博物館的參觀要求；下周一沒人教一篇參觀報告（3）主辦單位：一年級3班

（4）通知發(fā)布日期：2014年3月9日

NOTICE We are going to visit the Science Museum tomorrow.We will meet at the school gate at eight in the morning.Take your pens and notebooks with you.We should listen and watch carefully and take notes when you visit the museum.Please don’t make any noises in the museum and don’t take any pictures.Each of you will have to hand in a report about the visit next Monday.Class Three, Grade One

March 9th, 2014

五、口頭通知

口頭通知格式：

（1）.口頭通知是面對面的把事情傳達(dá)給對方，一般不用寫落款和日期（2）。在口頭通知正文之前，一般要有稱呼語和開場白（3）。結(jié)尾要給聽眾結(jié)束通知的信號 常用句型：

1.may I have your attention, please? 請大家注意

2.please be quiet!I have an announcement to make.請安靜，我有事要宣布 3.I have something(important)to tell you 我有要事要告訴你 4.I’m glad to tell you something important 5.everyone is asked to be there on time 6.be sure not to be late.7.please take your notebook with you and be sure on time 8.that’s all.Thanks for your listening

范文：

為了慶祝圣誕節(jié)，學(xué)校將于12月24日（圣誕前夜）晚7：30在301室舉行英語晚會，請以口頭通知的形式告訴有興趣的同學(xué)前來參加。Boys and girls, I’m glad to tell you something important.We are going to hold an English Evening to celebrate Christmas.It will begin at 7:30 on Christmas Eve.I think it will be very interesting!Those who are interested in it can come to Room 301.That’s all, thank you.六、日記

日記格式：

1.英文日記的格式第一行左邊寫日期，右邊寫天氣狀況

2.英文日記中寫作時應(yīng)注意用第一人稱“I” 敘述。另外，由于日記中所記敘的事情已經(jīng)發(fā)生，所以整篇日記的時態(tài)常用過去式。問候發(fā)表感想或評論可用現(xiàn)在時態(tài)或者將來時態(tài) 3.日記正文要求

日記正文是日記主要部分，寫在日期和星期的正下方，可以頂格寫，但句首縮進(jìn)4個字節(jié)，日記力求簡單明了。

1.日期的寫法（略）

2.表示“天氣狀況”的形容詞：

Fine(晴)、sunny（晴）、rainy(雨)、snowy(雪)、windy（多風(fēng)）、cloudy(多云)、foggy(霧)、stormy(暴風(fēng)雨)3.明確自己感受的句子

（1）.We had a good time though we were very tired.盡管很累，但我們玩的很開心

（2）.I had quite a happy day today.我今天玩的很開心（3）.I really enjoyed myself today.(4).What a good time we had today.(5).Although I was very tired after doing something, I felt happy at the end of the day.4.結(jié)束語：

(1).By doing sth, I learn that we should….通過這件事，我明白到…..(2).I think everyone should….(3).It’s our duty to….for us students.(4).As a middle school student, I think the happiest thing is to be helpful to others.(5).I think if everyone does sth…..will be….如果每個人能做點(diǎn)什么….將會….(6).I learn much from this.What a meaningful activity!我從中學(xué)到了很多東西。多么有意義的活動呀。

范文：

寫一篇日記，記錄5月1日（星期五）你和Lily一起去參觀廣東博物館的事。1.天氣：晴朗

2.路程：博物館離你家約兩公里 3.交通工具：騎自行車去 4.時間：八點(diǎn)出發(fā)，十點(diǎn)回家

5.內(nèi)容：見到了許多照片、實(shí)物等，學(xué)到了很多東西 6.游人：見到許多父母和孩子、學(xué)生和老師、士兵等

Friday May 1st, 2014

fine

Today Lily and I went to visit Guangdong Museum.As it’s about 2 kilometers from my home, we decided to go there by bike.We set off at 8 o’clock.At the museum we saw many photos and other things.We learned a lot.There were many tourists, children with their parents, students with their teachers, even soldiers and so on.At ten o’clock we left the museum for home.We had a wonderful time today.

第四篇：常用寫作文體

常用寫作文體

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公私事務(wù)所使用的具有某種固定格式和直接實(shí)用價值的文章。

應(yīng)用文也稱“實(shí)用文”是人類在長期的社會實(shí)踐活動中形成的帶有實(shí)際應(yīng)用性質(zhì)的一種文體是人們用于傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的一種工具有的應(yīng)用文還可作為憑證和依據(jù)。在各類文體中應(yīng)用文的使用頻率最高。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位用它上傳下達(dá)辦理公務(wù)普通人用它來交流信息和思想。

應(yīng)用文與我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ饔忻芮械年P(guān)系。我們要了解天下大事就要閱讀報刊、收聽廣播、收看電視以法治國要有各種法規(guī)文件召開會議要有會議文件黨政機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作要有許多公文機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要正常運(yùn)轉(zhuǎn)要有計劃、總結(jié)、報告等事務(wù)文書人們禮尚往來常常借助于請柬、賀卡等等。這諸多的文字材料大部分都是應(yīng)用文?？梢姶蟮秸麄€國家小到某一個單位甚至個人要進(jìn)行正常的活動都離不開應(yīng)用文當(dāng)然也就離不開應(yīng)用寫作。

隨著社會的不斷發(fā)展信息化特征日益顯著人們在工作和生活中的交往越來越頻繁事情也越來越復(fù)雜應(yīng)用文的功能也就越來越多應(yīng)用文寫作的重要性愈加突出各種應(yīng)用文書更成為各級機(jī)關(guān)、企業(yè)、團(tuán)體開展各項(xiàng)公務(wù)、實(shí)施有效管理的一種重要工具。

寫好應(yīng)用文不管是對個人還是對單位及社團(tuán)塑造自身形象處理各種關(guān)系都起著重要作用。

因此應(yīng)用文寫作成為現(xiàn)代公民必備的素質(zhì)之一。

二、應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文種類繁多可以從不同的角度劃分成不同的類別。

按照其處理事情的性質(zhì)的不同可以分為行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的公務(wù)類應(yīng)用文亦稱為公文和個人或集體用來處理個人事務(wù)的私務(wù)類應(yīng)用文即個人日常應(yīng)用文書兩大類；

按照應(yīng)用領(lǐng)域的不同又可分為：

（一）公務(wù)應(yīng)用文

公務(wù)應(yīng)用文包括行政機(jī)關(guān)公文和行政事務(wù)文書。

1、行政機(jī)關(guān)公文（法定公文）

根據(jù)國務(wù)院辦公廳年印發(fā)的枟國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法枠的規(guī)定行政機(jī)關(guān)公文包括命令令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十三類十三種公文。這類公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令、指導(dǎo)工作、提出要求、答復(fù)問題、通報情況、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息。這類公文制作比較嚴(yán)格具有一定的法律效力。

2、行政事務(wù)文書

行政事務(wù)文書是國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理單位內(nèi)部日常事務(wù)或與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系中普遍使用的公務(wù)文件亦稱為“常規(guī)文書”。行政事務(wù)文書包括簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度、介紹信、證明信等。這類公文具有很強(qiáng)的實(shí)用性和事務(wù)性具有一定的慣用格式但卻不像國家行政機(jī)關(guān)公文那樣嚴(yán)格。它不具有法定的權(quán)威一般不單獨(dú)行文如有必要需另行備文按法定公文處理否則只作為參考材料。

（二）專用應(yīng)用文

專用應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)因特殊需要而形成和專門使用的一類文書。由于社會分工不同各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異在長期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與各專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文即專業(yè)工作應(yīng)用文。這類應(yīng)用文除要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)。如各種司法文書、外交文書、軍事文書、商業(yè)文書、科技文書等。

在各類應(yīng)用文中專用應(yīng)用文的涉及面最廣發(fā)展也最快。隨著社會的發(fā)展、科技的進(jìn)步及社會分工的日益細(xì)化為適應(yīng)工作需要而產(chǎn)生的新的應(yīng)用寫作形式也將不斷增多。

（三）日常應(yīng)用文

日常應(yīng)用文主要指單位或個人用來處理各種日常事務(wù)而使用的一類應(yīng)用文書它具有交流思想、溝通感情、傳遞信息的作用如各種便條、書信、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記等。日常應(yīng)用文與人們的日常生活、人際交往活動關(guān)系密切使用范圍很廣。它們雖然也有一定的規(guī)范格式但不十分嚴(yán)格寫作較靈活自由。

以上只是從大的方面來劃分如果需要還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來做進(jìn)一步劃分。

三、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（一）因事而寫內(nèi)容真實(shí)具有實(shí)用性

應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”具有實(shí)際應(yīng)用價值具有明確、具體的應(yīng)用目的并伴隨著具體行動。任何一種應(yīng)用文都是為解決現(xiàn)實(shí)問題、指導(dǎo)實(shí)際工作服務(wù)“實(shí)用”是應(yīng)用文最重要的特點(diǎn)是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。

應(yīng)用文的內(nèi)容必須真實(shí)完全排斥虛構(gòu)和杜撰文中的數(shù)據(jù)、材料等必須真實(shí)準(zhǔn)確所發(fā)布、傳達(dá)的上級指示精神必須確切無誤不能有任何藝術(shù)加工才能真正對解決問題起到一定的實(shí)際指導(dǎo)作用。

（二）讀者確定非看不可具有明確性

應(yīng)用文往往是因特定的事由而寫針對性、交際性很強(qiáng)。因此它有十分明確的、特定的讀者對象必須是針對一定的讀者群或讀者個人而寫的而這些讀者群或讀者個人必須在閱讀后對應(yīng)用文的內(nèi)容作出相應(yīng)的反應(yīng)。如果應(yīng)用文的對象不明確或有錯誤就無法把寫作者的意圖及時、準(zhǔn)確地傳遞給對方。而如果收到應(yīng)用文的單位或個人不及時閱讀也就不能理解文中意圖無法作出及時反應(yīng)。這些都會使應(yīng)用文失去解決實(shí)際問題的作用。

（三）文字簡約表述準(zhǔn)確具有平實(shí)性

應(yīng)用文作為一種實(shí)用性的文體主要是用來辦事的文字簡略才能提高辦事效率表述準(zhǔn)確才能保證工作質(zhì)量。因此應(yīng)用文要以說明、議論為主準(zhǔn)確扼要通俗易懂能抓住要點(diǎn)。要避免使用一些不切實(shí)際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭手法。語言平實(shí)、直白易懂是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體語言的基本風(fēng)格。另外在長期的實(shí)踐中為了方便使用應(yīng)用文還形成了一些較為固定的習(xí)慣用語。

（四）時間性強(qiáng)講求及時具有時效性

應(yīng)用文所針對的問題往往是存在于特定的時間范圍之內(nèi)的要求把有關(guān)內(nèi)容清楚、明白地直接傳遞給對方并要求對方及時作出回應(yīng)或采取相應(yīng)行動。一旦延誤時間時過境遷應(yīng)用文的實(shí)用價值也會隨之喪失。所以應(yīng)用文的寫作、必須十分注重信息傳遞的效率、速度。

（五）格式固定寫作規(guī)范具有模式性

應(yīng)用文大多具有約定俗成、固定不變的格式能在一個較長時期內(nèi)保持穩(wěn)定并且對任何人來說是普遍適用的。

應(yīng)用文寫作的規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面一是文種的規(guī)范即辦什么事用什么文種有大體的規(guī)定不能亂用二是格式的規(guī)范即每一文種在寫法上有大體的格式規(guī)范不能隨意變更。

四、請假條

1、請假條的含義

因病或因故不能上學(xué)、上班或參加約定的活動時要及時向所屬班級老師、單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員請假請假時寫的條子叫請假條。

2、請假條的特點(diǎn)

請假條要求開門見山直截了當(dāng)內(nèi)容簡短用詞通俗易懂。

3、請假條的格式及寫作要求

（1）請假條的格式

一般在第一行居中寫上“請假條”三個字下面一行頂格寫對方的稱呼后面加冒號再另起一行空兩格寫正文。正文內(nèi)容力求以簡明扼要的文字講清請假的原因和請假起止時間。最后在右下角署名并在姓名下邊寫上具體時間年、月、日。有的在正文結(jié)束后還接著寫或另起一行空兩格寫“此致”然后再另起一行頂格寫“敬禮”以示禮貌。

（2）請假條的寫作要求

①要寫清楚向誰請假如所在班級的班主任、所屬部門的領(lǐng)導(dǎo)一般不必越級。稱呼應(yīng)該寫全稱或者在姓或姓名的后面加上尊稱或職務(wù)如“老師”、“科第一章 條據(jù)與書信長”、“經(jīng)理”等。

②要寫清楚請假的原因和具體的起止時間不能含糊。因?yàn)橐埱蠼o予告假所以要寫明簡要的情況和緣由并要略用恭敬語請求對方諒解和允許。

③請假條一般應(yīng)在事先寫好及時送給有關(guān)負(fù)責(zé)人如果遇到特殊情況事先沒有寫事后應(yīng)該及時補(bǔ)上。

④要寫清楚請假人的姓名和日期還要注意字跡的工整清晰。【范文】

請假條

劉老師：

昨天晚上我受涼今天早上起來發(fā)燒頭疼經(jīng)醫(yī)院診斷系重感冒無法來校上課特向您請假兩天、日請批準(zhǔn)。

附：醫(yī)院證明

此致 敬禮

學(xué)生陳麗

****年**月**日

五、借據(jù)

1、借據(jù)的含義

借到個人或公家的錢款、財務(wù)時由借方寫給出借方作為收到借物或借款和日后歸還的憑據(jù)，就是借據(jù)。借據(jù)也稱借條，是人們在日常工作和生活中經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文。待錢物歸還后，要把條子收回作廢或撕毀。

2、借據(jù)的格式及寫作要求（1）借據(jù)的格式

①標(biāo)題。借據(jù)的標(biāo)題可以由兩種方式構(gòu)成：一是直接由文種名構(gòu)成，即在正文上方中間寫上“借條”或“借據(jù)”字樣。二是在第一行空兩格后寫上“今借到”做到標(biāo)題，正文放在下一行頂格寫。

②正文。要寫明從哪里得到了什么財物錢款，數(shù)量的多少及物品的品種、型號、樣式、規(guī)格等，還要寫明歸還的具體日期或大致時間，有較為復(fù)雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。

③落款。要寫上借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個人的姓名，必要時需加蓋公（私）章，以示負(fù)責(zé)。單位、個人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。在署名上還要寫上借錢物的具體時間，年月日要寫齊。

（2）借據(jù)的寫作要求

借據(jù)（條）內(nèi)容一般較為簡短，語言應(yīng)簡潔明了，文面要干凈，不許涂改，若有涂改，需在改動處加蓋公章或私章或簽名。如果所借的是錢款，金額要寫到元、角、分，而且金額一定要大寫。

【范文】

借

條

今向x x市歌舞團(tuán)劇務(wù)部借到女演出服裝共陸套，大、小鑼各壹面，三天后歸還。此據(jù)。

x x市歌舞團(tuán)張x x（經(jīng)手）蓋章

x年x月x日 今借到

學(xué)?？倓?wù)處掃帚陸把，撮箕叁個，鐵桶貳只。兩天后歸還。

機(jī)械零八級三班 經(jīng)手人：王平2007年5月10日

六、申請書

1、申請書的含義

申請書是個人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會團(tuán)體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍十分廣泛，有申請加入某個組織的，有申請參加某項(xiàng)工作的，有請求解決某一實(shí)際問題的，等等。申請書同一般書信一樣，也是一種表情達(dá)意的書面形式。申請書要求一事一議，內(nèi)容要單純。

2、申請書的格式

申請書由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。①標(biāo)題。申請書一般直接用“申請書”作標(biāo)題，有的可以在前邊加上事由，如“入團(tuán)申請書”等。

②稱謂。另起一行，頂格加冒號寫明接受申請書的部門、組織名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名。如“x x x團(tuán)支部”、“學(xué)?？傊ьI(lǐng)導(dǎo)同志”、“敬愛的黨組織”等，稱謂后面應(yīng)加冒號。

③正文。正文包括三項(xiàng)內(nèi)容：

a、申請事項(xiàng)。開篇要向領(lǐng)導(dǎo)、組織提出申請什么，要開門見山，直截了當(dāng)，不能含糊其辭。

b、申請理由。為什么申請，申請的目的、意義及自己對申請事項(xiàng)的認(rèn)識、決心和態(tài)度。特別要表明自己的決心、態(tài)度，以便組織了解寫申請書人的認(rèn)識情況。這部分應(yīng)具體詳細(xì)，態(tài)度誠懇，有分寸。

c、結(jié)語。申請書可以有結(jié)語也可以沒有。結(jié)語一般是表示敬意的話，如“此致 敬禮”等。也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗(yàn)”、“請審查”、“望批準(zhǔn)”等。

④落款。在右下方署名，并在下面注明行文年月日。范文如下。

七、個人簡歷

1、個人簡歷的種類

按用途分有求職性個人簡歷，如附于求職信后面的簡歷表；公示性個人簡歷，如國家任命干部的個人簡歷；存檔性個人簡歷，如組織或單位的人員填寫個人信息情況時所寫的簡歷。

2、個人簡歷格式及寫作要求（1）個人簡歷的格式

常用的簡歷格式有兩種：一種是條文式，按年月順序列出某人的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷。另一種是表格式，根據(jù)需要有選擇地列出自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，充分表現(xiàn)自己的品德和才干。

（2）個人簡歷的寫作要求

①實(shí)事求是。要把自己的情況作如實(shí)介紹，不弄虛作假，不夸大其詞。如求職性個人簡歷，主要突出自己的專業(yè)及特長所在，讓他人通過簡歷了解到自己的專業(yè)知識在哪方面比較好，要能客觀地體現(xiàn)出你的優(yōu)勢，可以為其所用。此外，個人評價也是很重要的，由此應(yīng)反映出自己各方面的素質(zhì)，如性格、工作學(xué)習(xí)態(tài)度、處世方式等，因?yàn)檎衅刚邔⒂纱嗽u判你是否具備他們所要求的素質(zhì)。

②言簡意明。語言應(yīng)當(dāng)簡潔精練，平實(shí)準(zhǔn)確，避免冗長累贅。如求職性個人簡歷，不要為了突出自己的專業(yè)及特長所在，而將所有優(yōu)點(diǎn)都寫入，要有所選擇，把最能體現(xiàn)自己才能的事實(shí)用準(zhǔn)確、簡練、平實(shí)的語言表達(dá)出來。

范文如下。

八、怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作

現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展生活豐富多彩海量信息紛至沓來要求人們快節(jié)奏、高效率地工作。應(yīng)用寫作已經(jīng)日益成為人們生活、學(xué)習(xí)、工作中不可缺少的一部分是現(xiàn)代人必須具備的基本技能也是每一個中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生必須掌握的基本技能之一。

作為現(xiàn)代教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容應(yīng)用寫作已經(jīng)為社會廣泛重視。我們每個人要有足夠的認(rèn)識才能學(xué)好它。學(xué)好應(yīng)用文寫作我們需要做到：

（一）提高認(rèn)識端正態(tài)度

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生中對于學(xué)習(xí)應(yīng)用文往往存在兩種錯誤觀點(diǎn)，有的人把它看得很神秘認(rèn)為應(yīng)用文種類繁多寫法格式上，框框多枯燥乏味又難寫，有的人卻認(rèn)為它是雕蟲小技，只要能熟練地掌握語言文字技巧便能無師自通不必去學(xué)。實(shí)際上這些看法都是片面的都不利于我們學(xué)好應(yīng)用文。

應(yīng)用寫作與其他技能一樣并不是一朝一夕就能學(xué)好并提高水平的而是要有一個長期積累和磨煉的過程。古人說“得之在俄頃積之在平日”就是這個道理。

（二）加強(qiáng)自身修養(yǎng)積極參加社會實(shí)踐

良好的自身修養(yǎng)和認(rèn)真的工作態(tài)度是應(yīng)用文寫作者必備的基本素質(zhì)也是我們學(xué)好應(yīng)用寫作的根本保證。應(yīng)用寫作要以實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn)以解決生活、學(xué)習(xí)、工作中出現(xiàn)的問題為目的如果沒有較強(qiáng)的責(zé)任心和實(shí)事求是的工作態(tài)度是很難寫好的。同時應(yīng)用寫作和社會生活有密切的關(guān)系只有積極參加社會實(shí)踐活動才能真正了解社會生活在寫作時才能正確地反映社會生活才能寫出合乎時代要求的應(yīng)用文。

（三）熟悉方針政策

應(yīng)用文寫作是為現(xiàn)實(shí)生活和各項(xiàng)工作服務(wù)的要寫好應(yīng)用文必須不斷提高自己的政策水平了解有關(guān)方針政策、法律法規(guī)并作為應(yīng)用文寫作的理論依據(jù)。只有努力學(xué)習(xí)不斷加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和修養(yǎng)才能撰寫出合乎黨和國家的方針政策、能夠解決實(shí)際問題的應(yīng)用文。

（四）有相關(guān)的專業(yè)知識積累

應(yīng)用寫作涉及社會生活的各個領(lǐng)域廣泛地運(yùn)用于社會各行各業(yè)各部門并與其他各科知識密切相關(guān)。特別是在寫作專業(yè)應(yīng)用文時如果缺乏專業(yè)訓(xùn)練、不懂業(yè)務(wù)知識就很難深入實(shí)際、完成這篇應(yīng)用文的寫作。因此要學(xué)好各類應(yīng)用文的寫作還需要掌握相關(guān)的專業(yè)知識。

（五）掌握基礎(chǔ)知識加強(qiáng)實(shí)踐

這包括以下幾個方面的內(nèi)容一是要具備一定的語言文字知識和寫作能力要能規(guī)范地運(yùn)用語言準(zhǔn)確地傳情達(dá)意、闡述問題努力提高語言表達(dá)的效果。二是要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)應(yīng)用文的基礎(chǔ)理論知識熟悉各種應(yīng)用文的寫作規(guī)律把握并熟練運(yùn)用應(yīng)用文的基本格式提高寫作技能。三是要多閱讀、多借鑒教材乃至日常生活、學(xué)習(xí)、工作中的應(yīng)用文范例用理論知識來分析這些范文反過來用這些范文來印證所學(xué)的理論從中體味領(lǐng)悟加深認(rèn)識從中學(xué)習(xí)、借鑒他人的寫法。四是要聯(lián)系實(shí)際勤寫多練。要多聯(lián)系學(xué)習(xí)生活中的各種活動有針對性地進(jìn)行寫作訓(xùn)練。只有勤于動筆反復(fù)實(shí)踐不斷積累才能把學(xué)到的寫作理論轉(zhuǎn)化為寫作能力。

以上幾個方面只是學(xué)好應(yīng)用文寫作的最基本要求要真正學(xué)好應(yīng)用文的寫作還需要多方面的綜合學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。只要充滿信心認(rèn)真學(xué)習(xí)反復(fù)訓(xùn)練同學(xué)們一定能夠掌握應(yīng)用文寫作的方法和技巧寫出高質(zhì)量的應(yīng)用文。

第五篇：常用文體寫作

名詞解釋

通告 適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。它的使用者可以是各級各類機(jī)關(guān)，它的內(nèi)容又往往涉及到社會的方方面面。

注：

1、標(biāo)題的寫法有三種：

①“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。②“關(guān)于XXX的通告”。③“XXX關(guān)于XXX的通告”。④“XXX的通告”。

2、原由。

主要闡述發(fā)布公告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??，特通告如下”或者“根據(jù)??，決定??，特此通告”引出通告的事項(xiàng)。

3、通告事項(xiàng)。

通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。

4、結(jié)語。用“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。

啟事：

為了公開聲明某事而登在報刊上或墻上的文字。這里的“啟”是“說明”的意思，“事”就是指被說明的事情。

請柬

以書面形式表示的請人出席或參加的卡或帖

注：1.標(biāo)題

雙柬帖封面印上或?qū)懨鳌罢埣怼倍郑话銘?yīng)做些藝術(shù)加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。

2.稱謂

3.正文

另起行，前空兩格，寫明活動的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)及其他應(yīng)知事項(xiàng)。

4.敬語

一般以“敬請（恭請）光臨”“此致敬禮”等作結(jié)。

“此致”另起行，前空兩格，再另起行，寫“敬禮”等詞，需頂格

5.落款和日期

寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。

守則

守則是指某一社會組織或行業(yè)的所有成員，在自覺自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分的討論，達(dá)成一致的意見而制定的行為準(zhǔn)則，一般包括文明公約、愛國衛(wèi)生公約、鄉(xiāng)村公約。具有概括性、針對性、準(zhǔn)確性、可行性、通俗性。

通報

上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報的運(yùn)用范圍很廣，各級黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表揚(yáng)好人好事，批評錯誤和歪風(fēng)邪氣，通報應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動工作的進(jìn)一步開展。(情況通報正文結(jié)構(gòu)一般有兩個部分：一是被通報的情況，二是希望和要求。)計劃

計劃是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體對今后一段時間的工作、活動作出預(yù)想和安排的一 種事務(wù)性文書。

工作計劃 對即將開展的工作的設(shè)想和安排，如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時間和步驟方法等。為了達(dá)到其發(fā)展目標(biāo)之目的，在經(jīng)過前期對項(xiàng)目科學(xué)地調(diào)研、分析、搜集與整理有關(guān)資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)一定的格式和內(nèi)容的具體要求而編輯整理的書面材料。

公約

公約是指各個國家、部門、人員之間的一個共同遵守的約定，一般是大家就有關(guān)國家、部門、人員之間的利益問題進(jìn)行公開討論達(dá)成一致的意見，并且同意遵守的一個規(guī)定。公約是參與制定的單位和個人共同信守的行為規(guī)范。

總結(jié)

對前一階段工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行回顧、檢查和分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的認(rèn)識，以便指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。

招標(biāo)書

招標(biāo)書是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競爭達(dá)到優(yōu)選買主或承包方的目的，從而利用和吸收各地優(yōu)勢于一家的交易行為所形成的書面文件。

注：招標(biāo)書有不同的種類：

按時間劃分有長期招標(biāo)書和短期招標(biāo)書。

按內(nèi)容及性質(zhì)劃分有企業(yè)承包招標(biāo)書、工程招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)書。

按招標(biāo)的范圍分，有國際招標(biāo)書和國內(nèi)招標(biāo)書。

招標(biāo)書一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成：

（1）標(biāo)題。寫在第一行的中間。常見寫法有四種。一是由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)性質(zhì)及內(nèi)容、招標(biāo)形式、文種四元素構(gòu)成；二是由招標(biāo)性質(zhì)及內(nèi)容、招標(biāo)形式、文種三元素組成的標(biāo)題；三是只寫文種名稱“招標(biāo)書”；四是廣告性標(biāo)題，例《誰來承包XXX工廠》。

（2）正文。正文由引言、主體部分組成。引言部分要求寫清楚招標(biāo)依據(jù)、原因。主體部分要詳實(shí)交代招標(biāo)方式（公開招標(biāo)、內(nèi)部招標(biāo)、邀請招標(biāo)）、招標(biāo)范圍、招標(biāo)程序、招標(biāo)內(nèi)容的具體要求，雙方簽訂合同的原則、招標(biāo)過程中的權(quán)力和義務(wù)、組織領(lǐng)導(dǎo)、其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。

（3）結(jié)尾。招標(biāo)書的結(jié)尾，應(yīng)簽具招標(biāo)單位的名稱、地址、電話、電報掛號等，以便投票者參與

投標(biāo)書

指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)單位提交的報價并填具標(biāo)單的文書。

注：1.招標(biāo)書共有主要內(nèi)容

招標(biāo)書主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項(xiàng)內(nèi)容：

a．招標(biāo)邀請函；

b．投標(biāo)人須知；

c．招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件；

d．投標(biāo)書格式；

e．投標(biāo)保證文件；

f．合同條件（合同的一般條款及特殊條款）；

g．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；

h．投標(biāo)企業(yè)資格文件；

i．合同格式。

一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。

招標(biāo)邀請函：招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，簡要介紹招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目名稱及內(nèi)容、招標(biāo)形式、售標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)時間地點(diǎn)、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標(biāo)時間除前面講的給投標(biāo)商留足準(zhǔn)備標(biāo)書傳遞書的時間外，國際招標(biāo)應(yīng)盡量避開國外休假和圣誕節(jié)，國內(nèi)招標(biāo)避開春節(jié)和其它節(jié)假日。

投標(biāo)人須知：本部分由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，是招標(biāo)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。著重說明本次招標(biāo)的基本程序。投標(biāo)者應(yīng)遵循規(guī)定和承諾的義務(wù)。投標(biāo)文件的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標(biāo)其它要求。評標(biāo)的方法、原則、招標(biāo)結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標(biāo)保證金

2.投標(biāo)書的分類

1）按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)的招標(biāo)書。

國際招標(biāo)書和投標(biāo)書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準(zhǔn)。

一般是以建設(shè)采購方所在地的語言為準(zhǔn)。如國外的企業(yè)進(jìn)行國際招標(biāo)，一般是以英語（或當(dāng)?shù)卣Z言）為準(zhǔn)。

如果是中國單位進(jìn)行國際招標(biāo)，招標(biāo)文件中一般注明，當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時以中文為準(zhǔn)。

（2）按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務(wù)

合同

當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指指一切民事合同。

注：房屋裝修合同

張三（以下簡稱甲方）為裝修*****房屋（四小區(qū)10-2-12），經(jīng)與李四（以下簡稱乙方）雙方協(xié)商，訂立本合同，以共同恪守。在雙方同意的情況下，本合同由***起草。

一、工程項(xiàng)目：

1、三個房間（兩臥室、一客廳，以下簡稱三個房間）打地角線，包暖氣及管線（客廳要對稱），房頂四周打石膏線，包三個房間的門、窗；客廳、臥室鋪強(qiáng)化木地板；清除所有房間原有涂料，客廳、臥室打膩?zhàn)樱⒘钇醿纱巍?/p>

2、通陽臺的門窗處打一吧臺，上方根據(jù)甲方要求（圖紙）做一置物架；陽臺東側(cè)打一多用途柜（底下放鞋、上面書柜）、西側(cè)打一吊柜，包陽臺、鋪磁磚、吊PVC板。

3、衛(wèi)生間、洗臉間、廚房鋪磁磚到頂，屋頂?shù)鮌VC板；廚房地面鋪磁磚，打一灶臺。

4、房間電源線路根據(jù)甲方要求適當(dāng)調(diào)整，客廳門后一多用途柜（底下放鞋，上面掛衣服）。

5、未盡細(xì)節(jié)的之處，由甲方提出方案，商量確定。

二、承包方式：

甲方按乙方要求必須保證裝修期間的所需材料（乙方需提前通知甲方），乙方負(fù)責(zé)施工。

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

施工質(zhì)量要符合安全要求，裝修質(zhì)量不得低于同一施工類型的裝修標(biāo)準(zhǔn)，雙方認(rèn)可。

四、施工期限：

二○○六年八月二十日至二○○六年十月十日，如不能按期完成，每天將處罰金五十圓。

五、工程造價：

材料由甲方提供，甲方只支付乙方裝修人工費(fèi)伍仟陸佰圓人民幣。

六、付款方式：

工程完工后，經(jīng)甲方驗(yàn)收，如符合以上施工項(xiàng)目和設(shè)計要求，三天內(nèi)一次將裝修人工費(fèi)付清。

七、其它問題：

裝修項(xiàng)目的具體要求，由甲方提出，乙方實(shí)施。本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。本合同自雙方簽字之日起生效。

八、甲乙方各執(zhí)一份，具有相同效應(yīng)。

甲方： 乙方：

簽字（蓋章）： 簽字（蓋章）：

年 月 日 年 月 日

演講稿

也叫演說辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發(fā)表的講話文稿。演講稿是進(jìn)行演講的依據(jù)，是對演講內(nèi)容和形式的規(guī)范和提示，它體現(xiàn)著演講的目的和手段，演講的內(nèi)容和形式。它可以用來交流思想、感情，表達(dá) 主張、見解；也可以用來介紹自己的學(xué)習(xí)、工作情況和經(jīng)驗(yàn)等等；演講稿具有宣傳、鼓 動、教育和欣賞等作用，它可以把演講者的觀點(diǎn)、主張與思想感情傳達(dá)給聽眾以及讀者，使 他們信服并在思想感情上產(chǎn)生共鳴。

注：演講稿的結(jié)構(gòu)分開頭、主體、結(jié)尾三個部分，其結(jié)構(gòu)原則與一般文章的結(jié)構(gòu)原則大致一樣。開頭

演講的開頭，也叫開場白。它在演講稿的結(jié)構(gòu)中處于顯要的地位，具有特殊的作用。演講稿的開頭，通常有以下幾種：

1）開門見山，揭示主題

一般政治性的或者學(xué)術(shù)性的演講稿都是開門見山，直接揭示演講的中心。比如宋慶齡《在接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位儀式上的講話》的開頭：我為接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位感到榮幸。

運(yùn)用這種方法，必須先明確把握演講的中心，把要向聽眾揭示的論點(diǎn)擺出來，使聽眾一聽就知道講的中心是什么，注意力馬上集中起來。但這種方法容易顯得過于平淡、冷靜，很難吸引人。

2）說明情況，介紹背景。

比如恩格斯《在馬克思墓前的講話》的開頭：三月十四日兩點(diǎn)三刻，當(dāng)代最偉大的思想家停止了思想，......——但已經(jīng)永遠(yuǎn)的睡著了。

這個開頭對事情發(fā)生的時間地點(diǎn)人物作出了必要的說明，為進(jìn)一步向聽眾揭示論題做準(zhǔn)備。運(yùn)用這種方法開頭，一定要從演講的的中心論點(diǎn)出發(fā)，不能信口開河，離題萬里，更要防止套話、空話，敗壞聽者的胃口。

3）提出問題，引起關(guān)注。

寫演講稿的開頭，可根據(jù)聽眾的特點(diǎn)和演講的內(nèi)容，提出一些激發(fā)聽眾思考的問題，以引起聽眾的興趣。這種問題應(yīng)該新穎、獨(dú)特，確實(shí)能促使聽眾去思考。主體

演講稿在開頭后要迅速轉(zhuǎn)入主體，這是演講的正文和核心部分，也是演講稿的高潮所在，能否寫好，直接關(guān)系到演講的質(zhì)量和效果，內(nèi)容的安排，應(yīng)注意以下幾個問題。

1）確定結(jié)構(gòu)形式。演講稿的形式比較活潑，或旁征博引、剖析事理，或引經(jīng)據(jù)典、揮灑自如，或?qū)訉由钊?、或就事論事。結(jié)構(gòu)形式不管怎么樣變化，都要求內(nèi)容突出、問題說透、推理嚴(yán)密、層次清晰、情理交融。

2）認(rèn)真組織好材料。演講稿的理論依據(jù)和事實(shí)論據(jù)的組織安排要適當(dāng)。首先必須保證例證的真實(shí)性、典型性。演講稿不能太長，一般30分鐘左右最好。內(nèi)容要求言簡意賅、起到畫龍點(diǎn)睛的作用。

3）構(gòu)筑演講高潮

一個成功的演講，不可能沒有高潮。要體現(xiàn)三個特點(diǎn)：一思想深刻、態(tài)度明確，最集中體現(xiàn)演講者的思想觀點(diǎn)。二是感情強(qiáng)烈，演講者的愛惡、喜怒在這里得到盡情宣泄。三是語句精煉。

如何構(gòu)筑演講高潮呢？

首先要注重思想感情的升華。必須在對某個問題有較為深刻全面的分析、論證，演講者的思想傾向要逐漸明朗，聽眾也能逐漸領(lǐng)會演講者的思想觀點(diǎn)，并有可能在與演講者的思想感情產(chǎn)生共鳴，從而構(gòu)筑高潮。

其次要注意語言的錘煉，使用排比反問等句式增加氣勢、也可借助名言警句把思想揭示得更深刻。結(jié)尾

結(jié)尾時演講內(nèi)容的自然結(jié)尾，是演講稿的有機(jī)組成部分。結(jié)尾給聽眾的印象，往往將代表整個演講給聽眾的印象。言簡意賅、余音繞梁、能夠使聽眾精神振奮，并促使聽眾不斷思考和回味。

畢業(yè)論文

泛指?？飘厴I(yè)論文、本科畢業(yè)論文（學(xué)士學(xué)位畢業(yè)論文）、碩士研究生畢業(yè)論文（碩士學(xué)位論文）、博士研究生畢業(yè)論文（博士學(xué)位論文）、博士后畢業(yè)論文等，即需要在學(xué)業(yè)完成前寫作并提交的論文，是教學(xué)或科研活動的重要組成部分之一。

注;1.題目：應(yīng)簡潔、明確、有概括性，字?jǐn)?shù)不宜超過

20個字（不同院校可能要求不同）。

2、摘要：要有高度的概括力，語言精練、明確，中文摘要約100—200字（不同院?？赡芤蟛煌?；

3、關(guān)鍵詞：從論文標(biāo)題或正文中挑選3～5個（不同院?？赡芤蟛煌┳钅鼙磉_(dá)主要內(nèi)容的詞作為關(guān)鍵詞。

4、目錄：寫出目錄，標(biāo)明頁碼。

5、正文：專科畢業(yè)論文正文字?jǐn)?shù)一般應(yīng)在3000字以上（不同院?？赡芤蟛煌?。

畢業(yè)論文正文：包括前言、本論、結(jié)論三個部分。

前言（引言）是論文的開頭部分，主要說明論文寫作的目的、現(xiàn)實(shí)意義、對所研究問題的認(rèn)識，并提出論文的中心論點(diǎn)等。前言要寫得簡明扼要，篇幅不要太長。

本論是畢業(yè)論文的主體，包括研究內(nèi)容與方法、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)結(jié)果與分析（討論）等。在本部分要運(yùn)用各方面的研究方法和實(shí)驗(yàn)結(jié)果，分析問題，論證觀點(diǎn)，盡量反映出自己的科研能力和學(xué)術(shù)水平。

結(jié)論是畢業(yè)論文的收尾部分，是圍繞本論所作的結(jié)束語。其基本的要點(diǎn)就是總結(jié)全文，加深題意。

6、謝辭：簡述自己通過做畢業(yè)論文的體會，并應(yīng)對指導(dǎo)教師和協(xié)助完成論文的有關(guān)人員表示謝意。

7、參考文獻(xiàn)：在畢業(yè)論文末尾要列出在論文中參考過的專著、論文及其他資料，所列參考文獻(xiàn)應(yīng)按文中參考或引證的先后順序排列。

8、注釋：在論文寫作過程中，有些問題需要在正文之外加以闡述和說明。

9、附錄：對于一些不宜放在正文中，但有參考價值的內(nèi)容，可編入附錄中。

上訴狀

是民事、行政或刑事案件的當(dāng)事人對地方各級人民法院作出的第一審民事、行政或刑事判決或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一級人民法院提起上訴時使用的文 書。

[文書樣式]

上訴狀

上訴人：

被上訴人：（刑事上訴狀無被上訴人）

上訴人因 一案，不服 人民法院 年 月 日()字第 號，現(xiàn)提出上訴。

上訴請求：

上訴理由：

此致

人民法院

附：本上訴狀副本 份

上訴人:

年 月 日

起訴狀

亦稱“訴狀”。是指公民或法人因自身合法權(quán)益遭受侵害而向人民法院提起訴訟請求的文書。根據(jù)訴訟階性質(zhì)和目的不同，起訴狀可以分為民事起訴狀、行政起訴狀和刑事自訴狀三類。

原告：＿＿＿＿＿＿

被告：＿＿＿＿＿＿

案由：＿＿＿＿＿＿

訴訟請求：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

事實(shí)與理由：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

此致

＿＿＿＿＿＿＿人民法院

起訴人： 年月日 應(yīng)用文： 分類： 1.啟示

2.計劃

按其所指向的工作、活動的領(lǐng)域來分，可分為工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、生產(chǎn)計劃、教學(xué)計劃、銷售計劃、采購計劃、分配計劃、財務(wù)計劃等等。

按適用范圍的大小不同，可分為國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、班組計劃等等。

按適用時間的長短不同，可分為長期計劃、中期計劃、短期計劃三類，具體還可以稱為十年 計劃、五年計劃、計劃、季度計劃、月份計劃等。

按指揮性的強(qiáng)弱不同，可分為指令性計劃、指導(dǎo)性計劃。

按涉及面大小的不同，可分為綜合性計劃、專題性計劃。3.總結(jié) 4.通報

表彰性通報 就是表彰先進(jìn)個人或先進(jìn)單位的通報。這類通報，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號召。

批評性通報 就是批評典型人物或單位的錯誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報。

情況通報 上級機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問題，開創(chuàng)新的局面。

4.合同

聘用合同，錄用合同，借調(diào)合同，停薪留職合同，技術(shù)合同，技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，技術(shù)服務(wù)合同，買賣合同，采購合同和推銷合同，協(xié)作合同，調(diào)劑合同，定購合同，換購合同，結(jié)合合同，議購合同和議銷合同 第一，是指合同當(dāng)事人僅有一方承擔(dān)義務(wù)

雙務(wù)合同，是指合同的雙方當(dāng)事人互負(fù)對待給付義務(wù)的合同關(guān)系。第二，有償合同和無償合同

有償合同，是指一方通過履行合同規(guī)定的義務(wù)而給付對方某種利益，對方要得到該利益必須為此支付相應(yīng)代價的合同。

無償合同，是指一方給付某種利益，對方取得該利益時并不支付任何報酬的合同。第三，有名合同和無名合同

有名合同，又稱典型合同，是指法律上已經(jīng)確定了一定的名稱及規(guī)則的合同。

無名合同，又稱非典型合同，是指法律上并未確定一定的名稱及規(guī)則的合同。第四，要式合同和不要式合同

要式合同，是指法律規(guī)定或當(dāng)事人約定必須采取特殊形式訂立的合同。

不要式合同，是指依法無需采取特定形式訂立的合同。第五，主合同和從合同

主合同，是指不依賴其他合同而能獨(dú)立存在的合同。