第一篇:新任行政人事總監(jiān)第一份工作規(guī)劃
行政人事總監(jiān)工作計劃
壹:第一部分 短期工作計劃(兩周內(nèi))
第一階段熟悉了解(三天)
1.大體了解公司戰(zhàn)略目標(biāo),目標(biāo),方針,遠(yuǎn)景,計劃等宏觀方面; 2.了解部門工作目標(biāo)及公司高層對本部門的要求; 3.熟悉集團(tuán)工作環(huán)境,現(xiàn)場地點(diǎn)等;
4.認(rèn)識各部門主要管理人員及工作相關(guān)同事; 5.了解各位下屬人員情況、及部門工作開展情況; 6.了解和評估人力資源管理現(xiàn)狀: a)現(xiàn)有各項(xiàng)人事事務(wù)的辦理流程情況 b)人才引進(jìn)及各職位招聘情況 c)用人、留人政策及具體做法 d)教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè)情況及運(yùn)行狀況 e)人力資源基礎(chǔ)及增值建設(shè)情況 7.熟悉和評價行政及后勤管理現(xiàn)狀: a)食堂/宿舍管理情況 b)清潔、綠化的維護(hù)情況 b)健康娛樂設(shè)施狀況
b)現(xiàn)場安全(防火防盜)及保安工作狀況 e)現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況 f)車輛使用及管理情況
g)基礎(chǔ)設(shè)施、物資器材等固定資產(chǎn)管理情況 h)文檔(含證照)、資訊安全管理情況 g)企業(yè)文化建設(shè)及宣傳情況
第二階段分析評估(1周內(nèi))
1.對第一階段掌握情況進(jìn)行整理分類; 2.評估各模塊、各環(huán)節(jié)存在的問題和不足;
3.分析問題出現(xiàn)的根本原因和存在不足的具體情況;
4.規(guī)劃并著手本部門人力配置(?人)、工作職能、人員分工等。
第三階段制訂措施及具體的工作落實(shí)計劃(1周后)
1.依據(jù)第二階段工作尋找解決問題、缺口和達(dá)到迅速提升的突破點(diǎn); 2.逐項(xiàng)制訂整改、完善措施和方案; 3.將措施、方案轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、易執(zhí)行的具體工作計劃; 4.重新統(tǒng)一布署部門工作,將工作計劃分工落實(shí); 5.對各項(xiàng)工作的落實(shí)進(jìn)度和準(zhǔn)確性進(jìn)行跟蹤、督導(dǎo)。
貳:第二部分 中期工作計劃(2周—三個月內(nèi))
第一:人事部分 原則:德才兼?zhèn)?、知人善任、用人所長
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立并執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律、檔案管理等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門的招聘需求,編制年度/月度 人員招聘計劃;
3、制訂合理的公司人事政策,實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工,減少員工流動對公司的損害;
4、制定各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限,提供各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職、離職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽定;
6、建立并及時更新員工檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復(fù)印件),做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(入職、晉升、調(diào)動、降級等);
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,組織實(shí)施相關(guān)培訓(xùn);
8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考、考核結(jié)果建議部門是否可以錄用;
9、負(fù)責(zé)擬制合理的薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
10、制定績效評價政策(KPI),組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落實(shí)并不斷完善績效體系;
11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作;
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作、關(guān)注員工動態(tài),受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時完成。
第二:行政后勤部分 原則:為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
3、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的 擬定、討論、修改工作,對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
4、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要這些撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行,負(fù)責(zé)對保潔及保安的管理;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜,對各崗位及其場所的勞動衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化;
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司辦公品的采購,發(fā)放及日常管理工作;
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工勞動保護(hù)用品的使用工作;
13、負(fù)責(zé)公司檔案的管理及保密相關(guān)工作;
14、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互團(tuán)結(jié)做好工作;
15、負(fù)責(zé)證照年審及與相關(guān)各級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息、爭取政策支持;
16、負(fù)責(zé)部門相關(guān)費(fèi)用的控制;
17、其他突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第三:企劃及宣傳 原則:及時、新穎、經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確
1、負(fù)責(zé)對外宣傳及內(nèi)部策劃;
2、組織制定公司宣傳工作計劃,并分解落實(shí)完成 ;
3、組織人手撰寫宣傳推廣文案、廣告創(chuàng)意設(shè)計、媒體選用、廣告發(fā)布等工作;
4、負(fù)責(zé)組織大型活動如:展覽會、博覽會、行業(yè)發(fā)展大會等活動的準(zhǔn)備參加及策劃,擬定活動方案;
5、網(wǎng)站進(jìn)行日常更新與維護(hù);
6、創(chuàng)建企業(yè)品牌,落實(shí)企業(yè)文化,媒體公關(guān)等;
7、收集行業(yè)、競爭對手等市場相關(guān)信息供決策參考;
8、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解。叁:第三部分 長期工作展望(三個月及以后)
日常人力資源管理,人力資源規(guī)劃,招聘體系,培訓(xùn)體系,績效體系,薪酬體系,員工關(guān)系建設(shè)邁上新臺階,招、培、留、育工作的深入開展。
制度建設(shè)及維護(hù),辦公室管理,外聯(lián)管理,固定資產(chǎn)管理,辦公用品及消耗品管理,企業(yè)文化建設(shè),團(tuán)隊建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)出現(xiàn)新的氣象,協(xié)助深化廣告宣傳等工作;提高員工執(zhí)行力,落實(shí)公司高管指示的經(jīng)營、管理目標(biāo),提高員工素質(zhì),建立企業(yè)文化導(dǎo)向型公司,奠定公司在涉獵行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)地位。
根據(jù)公司發(fā)展情況,成立專門的企劃(宣傳)部門,引導(dǎo)公司發(fā)展策略,戰(zhàn)略規(guī)劃,廣告宣傳,企業(yè)文化等各方面邁上新的臺階。
五級管理制度:董事長/總經(jīng)理,副總/總監(jiān),部門經(jīng)理,主管級,普通員工工資制度:基本工資+績效(提成)+補(bǔ)貼
崗位要求:充分的授權(quán)、信任
第二篇:行政人事工作規(guī)劃
集團(tuán)行政人事管理規(guī)劃方案
陳總:
您好!
十分感謝您對我的信任和關(guān)心!以下是我在河北嘉美入職2年多以來通過河北嘉美的日常工作及與兄弟公司的溝通了解,對公司行政管理工作的一些認(rèn)知,當(dāng)中如有不足之處涵請諒解指導(dǎo)。
存在的問題
我個人認(rèn)為集團(tuán)各分公司的行政人事部的主要工作包括:
人力資源管理工作(招聘、五險一金、人員流動、考勤、人事檔案等)后勤保障工作(小車、食堂、保安、保潔、宿舍等);
福利待遇的申請發(fā)放工作;
辦公、勞保費(fèi)用的審核申報工作;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)工作。
目前主要存在以下幾個方面的問題:
1、培訓(xùn)教育只停留在表面
在生產(chǎn)任務(wù)緊張、人員流失嚴(yán)重的矛盾中,最容易被忽視的就是對新員工的培訓(xùn)教育工作。新員工報到后對公司制度只是進(jìn)行了粗略簡介,就馬上進(jìn)入生產(chǎn),將培訓(xùn)教育流于形式。
2、無章可依或有章難依,員工紀(jì)律約束意識差
通過對分公司的行政人事管理制度的學(xué)習(xí)中和在河北嘉美兩年的工作實(shí)踐及與兄弟公司的日常溝通中發(fā)現(xiàn),公司目前的制度、流程不健全導(dǎo)致很多工作無章可依,很多時候錯、對全靠公司領(lǐng)導(dǎo)主觀判斷。領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營理念和價值觀
直接影響著工作的成效,更進(jìn)而演化成很多制度也形同虛設(shè),公司負(fù)責(zé)人的意愿有時會替代公司的規(guī)章制度,沒有真正形成一種用制度約束員工行為,用制度管控員工思想的局面,很多員工對于公司制度充耳不聞。
這種情況在行政管理工作中被稱為“游擊作風(fēng)”,即:企業(yè)中規(guī)章制度尚不完善,明確的分工、逐級授權(quán)的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。管理中完全憑借負(fù)責(zé)人或老板的意愿,缺乏科學(xué)的決策、研究及落實(shí)程序,這種模式主導(dǎo)下的管理形式,使得部門、機(jī)構(gòu)、各級責(zé)任人形同虛設(shè),嚴(yán)重影響著員工的士氣和行政管理效率,導(dǎo)致了人、財、物資源的巨大浪費(fèi)。
3、缺乏有效的人力規(guī)劃,部門主管整天忙亂,當(dāng)救火隊長
權(quán)責(zé)劃分不明確,致使在某些具體事務(wù)上,部門之間、上下級之間會無所適從,一部分人忙的昏天黑地,一部分人是有勁使不上,從而導(dǎo)致:一部分人抱怨有人拿的多做得少,而另一部分又會抱怨自己不受重用。久而久之會演變成相互扯皮、相互推諉的局面,部門主管只能當(dāng)救火隊長。
就行政人事部工作而言,行政人事部門雖然只是公司各項(xiàng)運(yùn)營管理的輔助部門,但是現(xiàn)在的行政人事部門更像是專為各生產(chǎn)車間招聘隨時流失是生產(chǎn)操作工的專職招聘部門。就人事工作而言,工作的重中之重都是在圍繞對一線工人的招聘,對薪酬調(diào)整、人員流動等一些本是人事部門的當(dāng)然工作反而只是機(jī)械的簽字,未能有效的針對各部門人員的編制、人力規(guī)劃、人力成本等各項(xiàng)人事工作公司領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)而提出有效建議、改善,工作沒有實(shí)際意義。
4、集團(tuán)各分公司內(nèi)部管理方法、管理模式和管理系統(tǒng)不統(tǒng)一
通過參加2012年河北三家的質(zhì)量和環(huán)境管理體系認(rèn)證發(fā)現(xiàn),分公司的組織架構(gòu)不同,內(nèi)部管理方法、管理模式和管理系統(tǒng)不一,部門名稱也不一致。各分公司各自為政,各有自己的一套規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,我個人認(rèn)為,集團(tuán)化
管理就目前而言尚未能完全實(shí)現(xiàn)。
鑒于以上行政管理方面的問題,個人認(rèn)為探索學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)營管理理念,進(jìn)而將先進(jìn)的經(jīng)營管理理念結(jié)合公司實(shí)際轉(zhuǎn)化為有效的管理方法,進(jìn)一步提高行政管理實(shí)效,使行政部門做好公司的總體規(guī)劃目標(biāo)
確保公司在生存與發(fā)展過程中,提升執(zhí)行力,規(guī)范工作流程,提高工作效率和工作標(biāo)準(zhǔn),降低運(yùn)營成本,在第一時間內(nèi)及時獲得各種所需的人才,協(xié)調(diào)企業(yè)和員工的利益,最大限度地開發(fā)人力資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
將崗位職責(zé)細(xì)節(jié)量化,使“人”“事”合一,崗適其人。應(yīng)對崗位職責(zé)實(shí)行量化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、工具化和流程化,應(yīng)對每個部門的職責(zé)量化、目標(biāo)量化、執(zhí)行細(xì)化。
從激勵員工動機(jī)方面著手,要設(shè)法使他們看到自己的需要與組織目標(biāo)之間的聯(lián)系,用不同的激勵機(jī)制從精神上和物質(zhì)上激勵員工,使他們產(chǎn)生敬業(yè)愛崗、熱愛企業(yè)的信念。
以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵和可接受的:
經(jīng)營管理思路和方法的改進(jìn);
各種工作流程、規(guī)章制度的改進(jìn);
原輔材料節(jié)約、廢舊物資利用;
降低成本和各種消耗;
安全生產(chǎn);
加強(qiáng)員工思想工作和團(tuán)隊的凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)
第三篇:行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)
行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)
1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實(shí)施;
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制;
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn),結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;
7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果;
8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性;
9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊凝聚力;
11、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù)措施,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強(qiáng)安全檢查的演練工作;
13、負(fù)責(zé)公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作。
第四篇:行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)
行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)
職務(wù)概念該總監(jiān)為總經(jīng)理在行政、人力資源戰(zhàn)略、企業(yè)商業(yè)流程管理和提升和各項(xiàng)經(jīng)營問題上的主要顧問,并將管理公司的行政及人力資源事務(wù)。其職責(zé)包括:
☉企業(yè)商業(yè)流程提升及價值鏈戰(zhàn)略
☉人力資源整合戰(zhàn)略、提升戰(zhàn)略
☉行政規(guī)劃、執(zhí)行及后勤保障
☉企業(yè)價值鏈管理戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略該總監(jiān)將在協(xié)調(diào)制訂公司行政及人力資源價值最大化總戰(zhàn)略方面發(fā)揮主導(dǎo)作用,并將具體表現(xiàn)在以下六個方面:
☉吸引:制定人力資源規(guī)劃(包括人才儲備及人才庫),根據(jù)公司發(fā)展情況與各部門主管對需求崗位進(jìn)行工作分析、工作說明、最低資格要求。建立招聘的渠道和管理辦法,配合人力資源規(guī)劃的贊助性活動
☉錄用:對申請人進(jìn)行面試、資格審查、考核背景、筆試、身體健康檢查、結(jié)合具體用人部門意見確定是否錄用,對合格者根據(jù)《勞動法》中要求條款錄用,并辦理人事檔案、戶口調(diào)動事宜。
☉薪酬、福利:配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來設(shè)計薪酬、福利政策;健康安全、勞工關(guān)系的服務(wù)。☉培訓(xùn)、發(fā)展:配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來設(shè)計品德、技術(shù)、管理等培訓(xùn)體系,安排員工健康鍛煉、管理與組織發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃及員工咨詢。
☉激勵、評估:制定長期、短期激勵機(jī)制;制定合情合理的績效考核機(jī)制和建立管理層和員工的溝通機(jī)制,保持旺盛的士氣。
☉提升、調(diào)動、解雇:維護(hù)紀(jì)律、提升或崗位輪換制度,解雇或臨時性解雇并安排代謀新職的咨詢??冃?biāo)準(zhǔn)該總監(jiān)的人力資源績效體現(xiàn)在:一年之內(nèi):
☉制訂明確的公司人力資源戰(zhàn)略,并完成關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵人員的績效考核初步實(shí)施階段工作。
☉制訂明確關(guān)鍵崗位分析、招聘及錄用模式,并開始執(zhí)行。
☉制定公司的長期激勵方案,如經(jīng)理層持有期權(quán)方案。
☉制訂合理的培訓(xùn)模式,并開始執(zhí)行。
☉制訂公司績效評估,引入人力資源成本,并開始執(zhí)行。
☉執(zhí)行公司人事檔案管理、戶口及人事關(guān)系調(diào)動。
☉建立公司人才儲備庫。兩年之內(nèi):☉建立內(nèi)部溝通和互信機(jī)制。
☉引入提升、崗位輪換制度。
☉正式執(zhí)行人力資源成本。
☉為各部門建立一套人力資源管理制度,培訓(xùn)部門的人力資源主管。
☉公司人力資源通過系列培訓(xùn),65%員工得到提升。三年之內(nèi):
☉建立企業(yè)特有的企業(yè)文化。
行政管理方面:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;新市場營銷法則 助推企業(yè)成長電子商務(wù)營銷 食品餐飲營銷 建筑房產(chǎn)營銷 消費(fèi)品營銷
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; 主要資源該總監(jiān)的工作人員包括人事主任、行政主任及行政文員。此外,各事業(yè)部的行政人事主管在某種程度上對其負(fù)責(zé)。該總監(jiān)在行政人事問題上有廣泛的斟酌決定權(quán)。
主要的組織關(guān)系該總監(jiān)的綜合職能要求他與公司的其他所有骨干管理人員建立密切的工作關(guān)系:
1、總經(jīng)理:該總監(jiān)將在所有重大問題上向總經(jīng)理提供建議和分析結(jié)果。他將執(zhí)行總經(jīng)理的行政人事政策決定。
2、業(yè)務(wù)單位主管:該總監(jiān)將與業(yè)務(wù)單位主管合作,確保計劃、報告和管理制度的順利運(yùn)轉(zhuǎn),解決公司與業(yè)務(wù)單位之間不同優(yōu)先考慮的矛盾。該總監(jiān)還應(yīng)在與行政人事有關(guān)的問題上同業(yè)務(wù)單位主管磋商,并為具體項(xiàng)目提供分析支持。
3、該總監(jiān)及其工作人員將管理與各主要外部團(tuán)體的關(guān)系,包括:
☉政府管理部門
☉各業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)及機(jī)構(gòu)
☉各大專院校、科研部門
☉人力資源顧問公司、人才市場、獵頭公司該職務(wù)的必備能力和要求該總監(jiān)應(yīng)有經(jīng)營頭腦,并應(yīng)具有下列特點(diǎn):
☉通權(quán)達(dá)變的人才判斷能力和出色的分析能力,尤其是在重大人事分析方面。
☉出色的人事管理能力,豁達(dá)的心胸。
☉不斷進(jìn)取和快速學(xué)習(xí)的能力。
☉?yīng)毩⑺伎寄芰?,勇于對總?jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理的想法提出質(zhì)疑同時保持他們的尊嚴(yán)和自信。☉隨時準(zhǔn)備與廣泛外界交往。
☉領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大人事談判、組織培訓(xùn)的能力。
第五篇:行政人事總監(jiān)簡歷模板
xxx專業(yè)個人簡歷
姓
名:
***
性
別:
女
出生日期:
1974-05-02
籍
貫:
上海市
目前城市:
上海市
工作年限:
十年以上
目前年薪:
XX萬人民幣
聯(lián)系
:
***
E-mail:
xxxxxxx@hotmail
(郵件&MSN)
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應(yīng)聘方向
求職行業(yè):
批發(fā)/零售
應(yīng)聘職位:
人事總監(jiān),人事經(jīng)理
求職地點(diǎn):
上海市
薪資要求:
面議
工作經(jīng)歷
2007/03—現(xiàn)在***公司
所屬行業(yè):批發(fā)/零售
行政人事部
行政/人事總監(jiān)
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)全國所有專柜、專賣店人事及行政日常事務(wù)
2.負(fù)責(zé)人事及行政制度的擬訂及執(zhí)行
3.負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與規(guī)劃
匯報對象:總裁
2005/03—2007/02:
上海天才寶貝科教開展
所屬行業(yè):教育/培訓(xùn)
總部人力資源部
高級經(jīng)理
主要職責(zé):
1.總部及分公司組織架構(gòu)確立、制度擬訂、人員招募、選用、薪酬福利、培訓(xùn)及績效考核等
2.財務(wù)操作流程及相關(guān)制度擬定,員工薪資的網(wǎng)上劃撥,不同公司相關(guān)費(fèi)用的分?jǐn)偧皩徍恕?家公司〕
3.公司其他行政作業(yè):新公司設(shè)立的前期證照辦理、裝修籌備等
匯報對象:集團(tuán)總經(jīng)理
離職原因:合同到期,選擇更大開展
工作業(yè)績:
1〕人事組織規(guī)劃、并參與公司日常營運(yùn)管理、市場行銷策略擬訂及專案處理與執(zhí)行
2〕招募新員130名,培訓(xùn)20梯次,分別于2005/6拓展浦東中心、2006/7設(shè)立總公司2005/8開設(shè)盧灣中心、2006/6開設(shè)廣州中心、2006/10開設(shè)杭州中心及廣州第二家中心
3〕擬訂人事制度作業(yè)方法14份,所有公司員工的薪資核發(fā)等
4〕所有新成立公司的人事用工手續(xù)及政府相關(guān)部門之溝通
5〕薪酬制度的建立,人力本錢分析,有效地進(jìn)行人事本錢及相關(guān)費(fèi)用的控管
6〕境外人員相關(guān)證件辦理、福利薪資測算等
2004/03—2005/02:
潤泰集團(tuán)-潤耀服裝開發(fā)
所屬行業(yè):服裝/紡織/皮革
上??偛咳肆Y源部
人事經(jīng)理
主要職責(zé):
公司的前期籌備及開設(shè)零售店鋪?zhàn)鳂I(yè):人員招募、制度擬定、人事本錢及費(fèi)用的規(guī)劃、員工培訓(xùn)方案的擬定及培訓(xùn)、勞動政府相關(guān)部門的溝通、新公司相關(guān)勞動人事作業(yè)的開戶與設(shè)立、開店的相關(guān)人資作業(yè)的細(xì)部操作等
匯報對象:大中華區(qū)集團(tuán)副總
工作業(yè)績:
1.在上海成功開設(shè)3家專柜
2.成功招募人員40人、擬定制度15份、完成培訓(xùn)人員25人次〔階梯培訓(xùn)3梯次〕
3.參與舉辦大型品牌登入活動
4.成功完成公司前期的籌備,進(jìn)入正式營業(yè)狀態(tài)
2003/02—2004/03:
好孩子集團(tuán)
所屬行業(yè):服裝/紡織/皮革
上海管理總部
行政/人事經(jīng)理
主要職責(zé):
集團(tuán)總部人事制度的制訂與執(zhí)行;人員的招募、錄用;薪酬
福利;績效考核;員工的培訓(xùn)與鼓勵;集團(tuán)人事本錢的有效控制;勞資糾紛的處理。
集團(tuán)總部的所有行政事物的執(zhí)行〔如:辦公室裝修;車輛管理;固定資產(chǎn)管理;費(fèi)用核定;各分公司及專賣店的證照辦
理、年檢事宜等)。
匯報對象:集團(tuán)總裁
下屬人數(shù):13
離職原因:合同到期
工作業(yè)績:
成功完成3個樓層3000多平米的辦公室裝修工程〔從設(shè)計、裝修至家具完工〕并確立正確的行政工作體系及完整的執(zhí)行流
程。
有效的完成集團(tuán)因急速開展所需大量人員的招募工作〔完成人員招募230人〔含境外〕:其中經(jīng)理級以上20人、總監(jiān)5
人、公司總經(jīng)理2人、CFO
1人〕。
制訂出一套有效的人事制度操作標(biāo)準(zhǔn),對原有的勞動合同及
制度進(jìn)行修正并執(zhí)行,確定新的薪酬福利及員工考核制度,并開展企業(yè)員工內(nèi)訓(xùn),培養(yǎng)內(nèi)部講師。
集團(tuán)人事本錢的有效
控制〔人均人事本錢下降33%〕。
1999/04—2003/01:
上??嫡\倉儲
所屬行業(yè):交通/運(yùn)輸/物流
總公司管理部
行政/人事經(jīng)理
主要職責(zé):
行政:固定資產(chǎn)/機(jī)票、酒店/公司制服/促銷人員辦卡/證照辦理/辦公文具/
系統(tǒng)/公司活動組織/客戶接待/突發(fā)事件處理等人事:人事制度制訂及監(jiān)督/招募錄用/員工薪資與福利/獎懲方法的制訂與實(shí)施/教育訓(xùn)練/員工考核等
匯報對象:總經(jīng)理/協(xié)理
下屬人數(shù):10
離職原因:公司高層組織變動
工作業(yè)績:5年以上的行政/人事管理經(jīng)驗(yàn)〔從華東區(qū)總公司下屬1家店至8家店的管理工作;公司春酒會及體育比賽的組織辦理〕良好的溝通協(xié)調(diào)能力;積極的團(tuán)隊合作精神;優(yōu)秀的竟業(yè)精神;熟練的辦公自動化運(yùn)用能力
1995/04—1999/04:
上海泰榮房地產(chǎn)
&
華明行上海代表處
所屬行業(yè):房地產(chǎn)開發(fā)
人事部
人事主管
工作業(yè)績:工作表現(xiàn)得到公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評
1994/01—1995/04:
上海寶瑞國際貿(mào)易〔中外合資〕
所屬行業(yè):貿(mào)易/進(jìn)出口
行政部
總裁助理/總經(jīng)理助理
總經(jīng)理秘書兼財務(wù)
工作業(yè)績:出色完成總經(jīng)理布置的工作
1993/07—1993/12:
臺灣三聯(lián)日用電器〔外商獨(dú)資〕
所屬行業(yè):服裝/紡織/皮革
行政部
總裁助理/總經(jīng)理助理
總經(jīng)理秘書兼業(yè)務(wù)助理
工作業(yè)績:得到總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評
教育培訓(xùn)
2003/09—2005/06:
美國國際東西方大學(xué)
工商管理
碩士
1993/09—1996/07:
華東理工科大學(xué)
外貿(mào)英語
本科
1992/09—1993/07:
華東化工學(xué)院
文秘
大專
2004/02—2004/06:
德才培訓(xùn)中心經(jīng)營師相關(guān)課程經(jīng)營師資格證
2001/09—2001/12:
上海市勞動和社會保障局勞動法/勞動經(jīng)濟(jì)學(xué)/企業(yè)勞動管理實(shí)務(wù)企業(yè)勞動管理人員專業(yè)知識崗位資格證
1.我國勞動法的理解與實(shí)施狀況
2.勞動經(jīng)濟(jì)學(xué)知識的了解
3.企業(yè)勞動管理的實(shí)務(wù)操作與執(zhí)行
職業(yè)技能
外
語:
英語:良好
計
算
機(jī):
涉外秘書專業(yè)電腦技能
Windows、Word、Excel、Internet、AutoCAD
證
書:
經(jīng)營師資格證
自我評價
10年以上從事行政人事的管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人事、行政的管理制度,員工的招聘錄用/福利/培訓(xùn)/績效考核/獎懲等。有積極的團(tuán)隊合作精神、良好的溝通能力、優(yōu)秀的竟業(yè)精神、熟練的計算機(jī)應(yīng)用。