第一篇:收銀員基礎(chǔ)知識
2011年收銀員基礎(chǔ)知識 第一部分 出納崗位基礎(chǔ)知識
一、出納員基本介紹
崗位名稱:出納員
直接上級:財務科科長
部門性質(zhì):辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務
管理權(quán)限:進行現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算核算,登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到賬實相符
管理職能:做好每一筆經(jīng)濟業(yè)務的收付工作,保證合理、合法、正確性。編制現(xiàn)金和銀行存款日報表。
二、出納的概念
出納,作為會計名詞,運用在不同場合有著不同涵義。從這個角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。具體地說,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括備單位會計部門專設出納機構(gòu)的各項票據(jù)、貨幣資金.三、出納員的崗位職責
出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。
出納崗位的職責一般包括:(1)辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務;(2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;(3)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券;(4)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
四、出納員的三字經(jīng)
出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。業(yè)務忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。取現(xiàn)金,當面點;高警惕,出安全。收現(xiàn)金,點兩遍;辨真假,免賠款。支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會簽。收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔風險。賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。
四、怎樣進行出納人員的內(nèi)部分工
單位規(guī)模較大、業(yè)務復雜、出納人員有兩名以上的單位,要在出納部門內(nèi)部實行崗位責任制,要對出納人員的工作進行明確的分工,使每一項出納工作都有出納人員負責,每一個出納人員都有明確的職責。出納人員的具體分工,要從管理的要求和工作便利等方面綜合考慮。通常可按現(xiàn)金與銀行存款,銀行存款的不同戶頭,票據(jù)與有價證券的辦理等工作性質(zhì)上的差異進行分工。也可以將整個出納工作劃分為不同的階段和步驟,按工作階段和步驟進行分工。對于公司內(nèi)部“結(jié)算中心”式的出納機構(gòu)中的人員分工,還可以按不同分公司定崗定人。
第二部分 出納崗位業(yè)務知識
一、出納的日常工作內(nèi)容有哪些
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算三個方面的內(nèi)容。1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于
重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
一般會計人員應該遵守的職業(yè)道德是:(1)敬業(yè)愛崗。會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。(2)熟悉法規(guī)。會計人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規(guī);規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,并結(jié)合會計工作進行廣泛宣傳。(3)依法辦事。
二、出納員基本介紹
出納員從業(yè)資格
1.持有會計證;
2.具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能;
3.熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度;
4.遵守職業(yè)道德。出納員職業(yè)道德:
1.敬業(yè)愛崗;
2.熱愛本職工作;
3.依法辦事;
4.客觀公正;
5.保守秘密。
主要職責
1.嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證進行復核。復核的主要內(nèi)容是:核對收付款憑證與所附的原始憑證會計事項是否一致,金額是否相符,審核無誤后才能辦理款項收付。
2.對于重大的開支,必須經(jīng)過會計主管人員或單位領(lǐng)導審核簽章,方可辦理,收付款后,要在收付款憑證上簽章,并蓋“收訖”、“付訖”戳記。
3.庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定限額,超過部門要及時存入銀行、不得以“白條”,有價證券抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用搞坐支現(xiàn)金。
4.嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,并由領(lǐng)用支票人在專設的登記薄上簽章。在隨時掌握銀行存款余額,以防止出現(xiàn)銀行透支現(xiàn)象。
5.現(xiàn)金和銀行存款日記賬在按規(guī)定序時記帳,按日結(jié)出余額,核對現(xiàn)金的賬面余額是否與當日實際庫存相符,銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對未達賬項,要及時查詢。嚴禁將銀行賬戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
6.對日常以往的現(xiàn)金以及當日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券,在確保安全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。
7.對所管的印章必須要妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。對空支票和空白收據(jù)必須嚴格管理,專設登記薄登記,按規(guī)定手續(xù)辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
8.出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
9.月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對賬單余額調(diào)節(jié)相符。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三部分如何識別百元假鈔
如何鑒別
“聽聲音、看水印、有沒有金屬線,確實老套了。”銀行人士介紹了幾種簡單的鑒別辦法,憑肉眼就能輕易辨認(見上圖)。
其中1、3、6,肉眼鑒別非常方便;2、4、5,最好和一張真錢對照著看。
1、這里有隱形的“100”字樣,需要把票面放得和眼睛接近平行,對著光源才能看到。而假幣是直接印上去的,任何角度都能看到“100”。
2、這幾處圖案和文字,用手摸,凸凹感會非常明顯。假幣沒有凸凹感。
3、金屬線。真錢是完整的一條,假幣中間一般有明顯斷續(xù)。
4、對著光亮看,真幣兩面的圖形會合在一起,成為一個非常完整的中國古銅錢“孔方”形狀。而假幣,全都不能合成圓形,非常明顯。
5、這里也有個“100”的隱形字樣。假幣也有,但和真幣對照看,差別很明顯。
6.把真錢上下晃動,這個“100”的字樣會變顏色,一會變藍一會變綠。假錢完全不變。
第二篇:收銀員崗位基礎(chǔ)知識技能
收銀員崗位基礎(chǔ)知識技能
1.收銀系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及輔助設施
收銀系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)有:電腦(IT)、POS機、驗鈔機、點鈔機。2.收銀單據(jù)
收銀的主要單據(jù)包括:點菜單、酒水單、加菜單、退單、POS機的刷卡單、簽單(內(nèi)簽、外簽)、收據(jù)等等。3.假鈔的識別
真鈔與假鈔的區(qū)別大至有七種方式:
顏色、水印、紙張、水銀線、凹凸感、陰陽像、對折花紋 4.點鈔
要快速、準確的點鈔。
當你接到客人給你的現(xiàn)金鈔票時,你要認真仔細地正面點一遍,反面點一遍;或用點鈔機正反兩面都過一遍,點鈔時要特別集中注意力,不能一心多用。5.現(xiàn)金安全
現(xiàn)金:每天的營業(yè)款必須在當天營業(yè)結(jié)束后在值班經(jīng)理的監(jiān)護下投入保險箱,并建立有效的投款記錄登記。
酒店收銀員發(fā)票的領(lǐng)用和保管
1.各門店的負責人委托本店員到財務部發(fā)票管理員,根據(jù)本店實際情況領(lǐng)用發(fā)票。
2.確定專人負責發(fā)票管理、領(lǐng)、退、開具、發(fā)放等日常工作,工作交接手續(xù)要清,做到各盡其職、各負其責。3.設置發(fā)票存放專庫。
4.設置專門的賬本反映發(fā)票領(lǐng)用、存放情況,按發(fā)票領(lǐng)用先后順序使用發(fā)票。5.發(fā)票的四防:防丟失被盜、防潮、防蛀、防火。
酒店收款員投幣柜的使用規(guī)定
為加強營業(yè)收入現(xiàn)金的安全管理,現(xiàn)對收款員投幣柜的使用做如下規(guī)定:
一、投幣柜放置在前臺辦公室內(nèi),其鑰匙一式三把,兩把封存后交與財務經(jīng)理保管,另一把由出納負責保管。
二、投幣柜的日常安全由收銀前臺人員負責,前臺辦公室須有人值班,不得空崗,具體值班安排由前臺主管負責。
三、收款員投款時,必須按投款記錄規(guī)定的格式,根據(jù)實際情況認真、真實的填寫投款記錄;錢袋上投款金額與投款記錄的投款金額一致。投款記錄不得涂改,金額寫錯應在新一行重新書寫。
四、投款記錄填寫完畢后交監(jiān)投人(值班經(jīng)理)檢查錢袋及投款記錄中的各項內(nèi)容填寫是否正確、一致;并在監(jiān)投人的監(jiān)督下將錢袋投入投幣柜中,由監(jiān)投人在投款記錄上簽字確認。
五、投幣柜開啟時,必須在收銀主管或其他財務部主管級別以上人員的監(jiān)督下,由出納同時開啟,進行錢袋數(shù)量的清點核實;當發(fā)現(xiàn)錯誤由出納負責及時回報并糾正;當錢袋數(shù)量無誤后由監(jiān)督人在投款記錄上簽字確認。
六、錢袋中的錢款、信用卡卡單、支票及票據(jù)的核點應由總收銀及日審、應收領(lǐng)班或財務部主管級別以上人員的監(jiān)督下完成,錢袋核點無誤后由總收銀及監(jiān)督人在投款記錄本上簽字證明。
七、為保證營業(yè)收入的安全,投幣柜每日開啟一次,取出前一天的營業(yè)收入;每周五、六、日的營業(yè)收入在次周的周一一并取出;如遇國家法定節(jié)假日時,由財務部前臺主管安排投幣柜的開啟時間。
八、在第二日清點錢袋數(shù)量時發(fā)現(xiàn)錢袋丟失,如有監(jiān)投人簽字,收入損失由監(jiān)投人和投款人共同承擔,監(jiān)投人負擔損失的70%,投款人負責損失的30%。無監(jiān)投人簽字確認由投款人自行補齊損失,并視情節(jié)予以相應處理。錢袋中的投款金額與收入不符的情況由投款人自行補齊,并視情節(jié)予以相應處理。
九、一旦發(fā)生錢袋丟失情況必須立即上報財務部及保安部有關(guān)領(lǐng)導,由店領(lǐng)導視情況解決;任何人不得私自隱瞞、包庇。
十、上述規(guī)定所有員工必須嚴格執(zhí)行,如有不按規(guī)定執(zhí)行者均視為違紀行為,一 些后果及經(jīng)濟損失由當事人負責。
第三篇:2012級收銀員基礎(chǔ)知識半期考試題
2012級收銀員基礎(chǔ)知識扶優(yōu)補差
姓名座號
一、填空題:
1、職業(yè)道德的特點有
2、是職業(yè)道德的核心。3、、、、、、為職業(yè)道德的內(nèi)容。
4、零售企業(yè)按所有權(quán)性質(zhì)劃分為、、幾種類型。
5、無店鋪零售業(yè)態(tài)類型為、、、四種。
6、商品質(zhì)量是: 的程度。7、、、、、。
8、EAN表示和
9、中國國際通用商品代碼為
二、簡答題:
1、簡述職業(yè)道德的作用。
2、超級市場有哪些特征?
3、對紡織品商品質(zhì)量的基本要求有哪些?
三、分析題:
如:代碼A010110↑↑↑農(nóng)產(chǎn)品糧食作物小麥
標注B010110↑↑↑
在以上橫線上填上(中國、武平、福建、龍巖)
01↑冬小麥01 ↑
為例
第四篇:收銀員
收銀員崗位職責
1、嚴格遵守財務保密制度,按照收銀標準流程進行收銀;
2、按時到崗,備足營業(yè)用零鈔、做好營業(yè)前的準備及清潔工作。
3、收款時認真審核銷售單據(jù),確認產(chǎn)品名稱、數(shù)量、金額;
4、認真識別現(xiàn)金真?zhèn)?,發(fā)現(xiàn)假鈔應立即退還該客人解釋并調(diào)換;
5、認真整理好每單的帳單,避免單椐遺漏。每日終了,將錢放入柜子中,并做好當日營業(yè)報表;
6、收銀員在營業(yè)結(jié)束后,認真匯總當日營業(yè)后的交款單據(jù),在規(guī)定時間內(nèi)與出納工作交接,單據(jù)、營業(yè)款上交至財務部;
7、工作中須做到帳款相符。如出現(xiàn)短(長)款,應及時查明原因,如屬收銀員自身造成短款,由當日收銀員全額賠償,屬其他原因造成的或未查明原因的,報財務部,經(jīng)財務部查明后處理.
8、收銀員不得在收銀工作中營私舞弊、貪污、挪用公款,損害公司利益。
9、負責公司日常小額費用報銷;
10、做好外來人員的接待,協(xié)助做好產(chǎn)品銷售工作;
11、完成上級安排的其他工作;
第五篇:收銀員
一、簡述收銀準備工作程序
1.著工作裝,佩戴上崗證,參加早會(或班前會),接受工作分派。
2.早會(或班前會)結(jié)束后,按分派上崗的收銀機號碼,領(lǐng)取相應的為每臺收銀機準備的專業(yè)設備和文具。
3、迅速走到所負責的收銀臺處,做好負責區(qū)域的整理清潔工作。
4、把所有收銀作業(yè)中用到的專業(yè)設備和文具放到規(guī)定的位置。
5、開機檢查收銀機。
6、熟記當日特價、當日調(diào)價、促銷活動,以及重要商品所在位置等。
7、自我儀容儀表檢查。
8、開啟收銀通道,打開工作燈,等待顧客光臨。
二、簡答開具發(fā)票的要求和注意事項
1、開具發(fā)票的要求
(1)普通發(fā)票一般是一式三聯(lián),首聯(lián)作為記賬憑證,次聯(lián)作為報銷憑證,即發(fā)票聯(lián)(交顧客),末聯(lián)作為存根。也有一式兩聯(lián)或一式四聯(lián)的。開具發(fā)票時應夾入復寫紙?zhí)顚憽?/p>
(2)開具發(fā)票,應用黑色或藍色圓珠筆(簽字筆、鋼筆)填寫,字跡要規(guī)范、清晰、端正,不得寫錯別字。
(3)按各欄目要求填寫,不得顛倒、漏填、錯填。填寫項目有:日期、購貨單位(或個人)名稱、商品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、大寫金額、小寫金額等,最后由經(jīng)手人(開票人)簽字并加蓋銷貨單位公章。不得虛開發(fā)票,不開空白發(fā)票。
(4)開發(fā)票時,必須按照發(fā)票本上由小到大的號碼連續(xù)開,不能跳躍開發(fā)票。
(5)開具發(fā)票,應在發(fā)生金額最高位數(shù)前封口防止作偽。大寫金額前用“×”字符號封口,小寫金額前用“¥”符號封口。
(6)作廢的發(fā)票必須全聯(lián)保存,加蓋“作廢”章,并粘在原發(fā)票聯(lián)上。
(7)發(fā)票不能涂改、劃破、黏貼。
三、簡述信用卡收銀的工作步驟
1.2.3.4.5.6.7.8.9.驗收卡、證。接收信用卡及相關(guān)證件并驗證其有效性。把信用卡放在刷卡機的槽口刷卡。請顧客輸入密碼。輸入金額,并檢查銷售單上打印的內(nèi)容是否完整、清楚、正確。請顧客在銷售單上的相應位置簽名。將銷售單上的簽名與信用卡上的簽名相比較,確保其真實性、正確性。選擇付款鍵,打開銀箱,完成交易。將信用卡和銷售單的顧客聯(lián)交還給顧客,保留商場聯(lián)并存放好。關(guān)閉銀箱。
四、簡答可疑貨幣的種類和內(nèi)容
1.直觀比較法:
(1)眼觀:
1)看水印
2)看安全線
3)看光變油墨
4)看票圖案是否清晰,色澤是否鮮艷,對接圖案是否可以對接上
5)用5倍以上放大鏡觀察票面,看圖案線條、縮微文字是否清晰干凈。
(2)手摸:假的人民幣紙張質(zhì)地松軟,無拉力,容易折斷和撕裂,有的可以進行剝離,正面、反面平滑。用手觸摸圖案、花紋、盲文點、面額數(shù)字、國徽等處五凹凸感。
(3)耳聽:真的人民幣用手抖、甩、談時,紙張有清脆響亮的聲音。
五、現(xiàn)金收銀的優(yōu)缺點及步驟
1.優(yōu)點:及時清潔,避免糾紛。
2.缺點:收假幣,找錯錢。
3步驟:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
唱接現(xiàn)金并清點 鑒別現(xiàn)金是否偽鈔、殘損抄 輸入所收金額 選擇正確的付款鍵 唱找現(xiàn)金 關(guān)閉銀箱