第一篇：通 知 通報 2（模版）

通 知

1．通知的含義

《辦法》規(guī)定：通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”。通知是現(xiàn)行公文中使用頻率最高、范圍最廣的公文文種。它是發(fā)布事項，傳達(dá)、部署工作，告知事情，批轉(zhuǎn)文件，任免和聘任干部時使用的公文。通知的使用權(quán)限不受任何限制，黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位都可使用。

2．通知的分類

通知按內(nèi)容和作用劃分，有指示性通知，發(fā)布性通知，事項性通知和批示性通知。指示性通知是上級機(jī)關(guān)用來對下級作出某項指示或布置工作的公文。發(fā)布性通知是專門用來發(fā)布行政規(guī)章的公文，包括發(fā)布、頒布已制定的規(guī)章或?qū)τ嘘P(guān)事項作出具體規(guī)定。事項性通知是用于告知有關(guān)單位和人員需要辦理或周知的公文。如召開會議、人事任免、更換單位印章、修改或補(bǔ)充行政法規(guī)制度等事項。批示性通知是轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件或批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)文件的公文。

3．通知與通告的區(qū)別

第一，通知適用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免或聘用干部。而通告適用于公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

第二，通知的對象一般只限于某些人或某些單位；通告的對象比較廣泛，一般是社會公眾，不專指某些人或單位。

第三，通知的事項一般需要辦理或執(zhí)行；而通告的事項一般只需要遵守和知曉。第四，通知的內(nèi)容不一定完全公布于眾，而通告的內(nèi)容一般要公之于眾。4．通知的寫作

通知的標(biāo)題形式常見的有三種：一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成完全式標(biāo)題；二是由事由和文種兩要素構(gòu)成；三是只有文種“通知”兩個字。根據(jù)需要有時應(yīng)標(biāo)明“緊急通知”、“聯(lián)合通知”、“補(bǔ)充通知”等。

正文寫作由事情緣由和通知事項組成，應(yīng)根據(jù)不同種類的內(nèi)容提出相應(yīng)的要求。語言力求通俗易懂、簡潔明了。最后一般用“特此通知”、“請貫徹執(zhí)行”等作為結(jié)語，并注明日期。如：

財政部 科技部關(guān)于印發(fā)《國際科技合作與交流專項經(jīng)費(fèi)管理辦法》的通知

財教[2007]428號

國務(wù)院有關(guān)部委、有關(guān)直屬機(jī)構(gòu)、有關(guān)轉(zhuǎn)制科研機(jī)構(gòu)，各省自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局）、科技廳（委、局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)有關(guān)單位：

為貫徹落實《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（2006—2020年）》（國發(fā)[2005]44號），進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國際科技合作與交流專項經(jīng)費(fèi)的管理，推動國際科技合作與交流，根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部科技部關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財政科技經(jīng)費(fèi)管理若干意見的通知》（國辦發(fā)[2006]56號）和國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度，財政部、科技部制定了《國際科技合作與交流專項經(jīng)費(fèi)管理辦法》。現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

附件：國際科技合作與交流專項經(jīng)費(fèi)管理辦法

財政部 科技部 二ＯＯ七年十二月十九日

*指示性通知的寫法——

開頭：1 根據(jù)或原因；2 目的（為了…）3 過渡語：“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”

主體：布臵任務(wù)，擬訂方法措施，闡明工作原則，交待注意事項，可用小標(biāo)題或列條目依次寫出；

結(jié)語：“特此通知”、“以上通知，請遵照執(zhí)行” …… 【例文】指示性通知的開頭

最近，據(jù)有關(guān)部門檢查，發(fā)現(xiàn)一些地方把公路兩側(cè)和城鎮(zhèn)近郊的大片農(nóng)田安排為項目建設(shè)用地，其中有相當(dāng)部分是未經(jīng)批準(zhǔn)或超批準(zhǔn)面積占用，或越權(quán)批準(zhǔn)占用。有些地方未經(jīng)充分論證就盲目興辦工業(yè)村、開發(fā)區(qū)，甚至將大片土地用于建高爾夫球場。有的地方對土地使用管理松弛，致使非法交易和投機(jī)倒賣土地活動猖獗，地價急漲，加劇了對土地的亂占濫用。（發(fā)文原因）為迅速制止越權(quán)審批和非法占用土地的行為，（發(fā)文目的）現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：（過渡語）

*會議通知的寫法——

必備要素：

會議名稱、議題 2 開會的根據(jù)與目的 3 時間、地點(diǎn)和參加人員 4 議程

報到時間和地點(diǎn)

對與會者的要求（需準(zhǔn)備的材料、需交的款項等）7 聯(lián)系人與聯(lián)系方式等

例文：

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：

為貫徹落實中宣部×××,會議精神，中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部定于9 日9-10 日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題:傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員:各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間:9 日9-10 日(會期一天半,9 日8 日下午報到)。

四、會議地點(diǎn)、報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15 分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50 份,在報到時交會務(wù)組(打印要求：16 開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9 月5 日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日

練習(xí)：

根據(jù)下面材料，請按“通知”格式和要求，代廣東省農(nóng)業(yè)廳起草一份會議通知，材料未提及而需作補(bǔ)充的，所補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)符合辦事事理。

省農(nóng)業(yè)廳決定，于今年3月1日在省政府招待所召開預(yù)防禽流感工作會議，會期三天；參加人員為各地級市、縣農(nóng)業(yè)局分管畜牧工作的領(lǐng)導(dǎo)、省農(nóng)業(yè)廳直屬有關(guān)單位負(fù)責(zé)人。

通 報 1．通報的含義

《辦法》規(guī)定：通報“適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況”。通報是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)中的典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行及時的表彰，對嚴(yán)重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。

2．通報的分類

常見的通報分三種：表彰通報、批評通報、情況通報。表彰性通報是對先進(jìn)典型、好人好事或先進(jìn)經(jīng)驗進(jìn)行表彰的通報。其作用在于推廣經(jīng)驗，樹立榜樣，以此調(diào)動積極性，開創(chuàng)新局面。批評性通報是批評錯誤行為或反面典型，使犯錯誤者及其他人從中吸取教訓(xùn)，以防止類似錯誤再發(fā)生的通報。情況通報用于傳達(dá)重要情況或精神。其作用在于便于把握工作方向，調(diào)整工作部署，改進(jìn)工作措施。

3．通報的寫作

通報通常由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款與發(fā)文日期等組成。通報的標(biāo)題，通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種構(gòu)成，有時由事由和文種直接組成。

內(nèi)容不同的通報，其正文在寫法上也有區(qū)別。

(1)表彰性通報的正文，要首先簡要介紹有關(guān)先進(jìn)事跡，接著概括指出向先進(jìn)學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容，最后發(fā)出號召提出希望和要求或作出決定。

(2)批評性通報的正文，首先要寫清被通報單位或個人的主要問題、情節(jié)及錯誤的原因等，然后陳述對所通報錯誤或事故的處理意見和決定，并因此提出告誡性要求，指出應(yīng)從中吸取教訓(xùn)，以防止類似事件的再次發(fā)生。

(3)情況通報的正文主要是寫清所要反映的情況即可。

落款與發(fā)文日期：正文之后是落款，落款之后是發(fā)文日期，如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，落款可省略。

例子：

關(guān)于對錦繡東方XX等人抓獲小偷的通報表揚(yáng)（標(biāo)題）

各分公司、片區(qū)、部門：（受文單位）

（正文）

2月27日9點(diǎn)40左右，秩序維護(hù)員XX巡邏到2棟樓前時，見一個男子推著一輛自行車形跡可疑，立即上前詢問，該男子見狀扔車就逃，XX立即呼叫值班班長、門崗和巡邏隊員進(jìn)行圍堵，最終在西大門處合力將其抓獲。事后，跳蹬河派出所民警趕到了現(xiàn)場，從該男子身上搜到改刀等作案工具。28日上午，車業(yè)來到服務(wù)中心辦公室，對秩序維護(hù)員們高度負(fù)責(zé)的精神表示感謝。（陳述 先進(jìn)事跡）

此事件中，錦繡東方秩序維護(hù)員們警惕性高、反應(yīng)迅速，表現(xiàn)出了高度的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)素養(yǎng)，為公司贏得了聲譽(yù)。（點(diǎn)評：對所敘述的事實進(jìn)行分析評價）經(jīng)董事會研究決定：對XX等人給予通報表揚(yáng)，獎勵現(xiàn)金200元，并號召全體員工向他們學(xué)習(xí)?。ㄗ鞒鰶Q定、發(fā)出號召）

成都XX物業(yè)管理有限公司行政管理部

簽發(fā)人：XX

二○一○年三月四日（落款、日期）

四平市政府督查室 關(guān)于遼河流域水環(huán)境質(zhì)量 達(dá)標(biāo)治理情況的督查通報

各縣（市）、區(qū)人民政府，遼河農(nóng)墾管理區(qū)、各開發(fā)區(qū)管委會，市政府各有關(guān)部門：

為貫徹落實11月29日市政府遼河流域水環(huán)境質(zhì)量達(dá)標(biāo)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會議精神，按照市政府領(lǐng)導(dǎo)要求，市政府督查室會同市環(huán)保局對鐵東區(qū)、鐵西區(qū)、住建、水利、國土等部門落實遼河流域治理任務(wù)情況進(jìn)行了專項督查，現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下：

一、基本情況

××××××

二、存在問題

××××××

三、下步工作要求

××××××

2014年1月20日

練習(xí)：

根據(jù)下面材料，代XX市公安局起草一份表揚(yáng)性通報。

XX市一大隊三中隊交通民警楊XX同志1997年就參加工作了。他一貫表現(xiàn)突出，無論寒冬、酷暑，氣候怎樣惡劣，他始終堅守工作崗位。在執(zhí)勤中，他積極疏導(dǎo)堵塞的車輛，主動幫助老人，1999年2月他光榮加入中國共產(chǎn)黨。

2004年3月2日下午大概3點(diǎn)左右，楊XX在沙江畔十字路口值勤。突然，從不遠(yuǎn)處的一輛出租車中跳出一個人，他邊跑邊喊：“抓壞人，抓壞人！”一聲槍響，一個歹徒開槍擊中他的右手。楊XX奮不顧身沖上前去，罪犯向楊XX射擊，楊XX鮮血直流。但他不顧傷痛，拼命追趕罪犯，周圍群眾見狀，都向歹徒追去。幾分鐘后，歹徒被團(tuán)團(tuán)圍住，楊XX猛撲上去，將兇手死死抱住，罪犯當(dāng)場就擒。

第二篇：通告·通報·通知

一、通告

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文。通告不同公告，它主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項時使用的文種，其主要特點(diǎn)是知照性、專業(yè)性、約束力。

解說

通告“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項”(國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，2001年1月施行)。它的使用者可以是各級各類機(jī)關(guān)，它的內(nèi)容又往往涉及到社會的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。

特點(diǎn)

1、規(guī)范性

通告所告知的事項常作為各有關(guān)方面行為的準(zhǔn)則或?qū)δ承┚唧w活動的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執(zhí)行。

2、業(yè)務(wù)性

廣州市國土資源與房屋管理局通告

常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜，內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。

3、廣泛性

告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部公布，而且向社會公布。其內(nèi)容克涉及社會生活各方面，因而各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可通過報刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使公告內(nèi)容廣為人知。

分類

周知性通告： 傳達(dá)告知業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項，一般沒有執(zhí)行要求，僅供人們知曉。

規(guī)定性通告： 公布國家有關(guān)政策、法規(guī)或要求遵守的約束事項，告知對象必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行，用于公布帶有強(qiáng)制性的行政措施。為確保某一事項的執(zhí)行與處理，它將提出具體規(guī)定，以要求相關(guān)單位與個人遵守。

（梁成林主編 《應(yīng)用寫作》 廣西師范大學(xué)出版社）

格式

1、標(biāo)題的寫法有三種：

①“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

②“關(guān)于XXX的通告”。

③“XXX關(guān)于XXX的通告”。

④“XXX的通告”。

2、原由。

主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??，特通告如下”或者“根據(jù)??，決定??，特此通告”引出通告的事項。

3、通告事項。

通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。

4、結(jié)語。用“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達(dá)。

（解釋參考《應(yīng)用寫作》雜志）

范例

XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告

X局發(fā)[2001]XX號

根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費(fèi)，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。

三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費(fèi)發(fā)票，同時填報有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點(diǎn)派發(fā))。

特此通告

X X電力工業(yè)局

二00一年十二月十日

辨析

文中通過告知的對象、制發(fā)的時間、目的、作用的不同介紹了三者的區(qū)別。

通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用，但又有區(qū)別：

1．所告知的對象不同。通報是上級機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗教訓(xùn)通報下級單位或部門，無論哪種通報，受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門；通告所告知的對象是全部組織和群眾，它所宣布的規(guī)定條文，具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性，要求人們遵照執(zhí)行，一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳；通知一般只通過某種公文交流渠道，傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員，它所告知的對象是有限的。

2．制發(fā)的時間不同。通報制發(fā)于事后，往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評價，通報有關(guān)單位，從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)；通告、通知制發(fā)于事前，都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。

3．目的不同。通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá)，向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息，以指導(dǎo)、推動今后的工作，沒有工作的具體部署與安排；通知主要是通過具體事項的安排，要求下級機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理；通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項，有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。

4．作用不同。通報可以用于獎懲有關(guān)單位或人員，通知、通告無此作用。

特殊

明星通告：

明星通告，是臺灣傳過來的詞語。通俗點(diǎn)就是跟我們的工作差不多。就是上各種節(jié)目，辦各種活動（簽唱會之類的），就是增加明星在一段時間內(nèi)（宣傳期）內(nèi)的曝光率。

二、通報

定義

通報是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報的運(yùn)用范圍很廣，各級黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表揚(yáng)好人好事，批評錯誤和歪風(fēng)邪氣，通報應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項。通報是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種。其目的是交流經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動工作的進(jìn)一步開展。

二、特點(diǎn)

1．告知性。

通報的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、了解。

2．教育性。

通報的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯誤，引起注意，接受教訓(xùn)。這就是通報的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來達(dá)到，而靠的是正、反面典型的帶動，真切的希望和感人的號召力量，使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識，知道應(yīng)該這樣做，而不應(yīng)該那樣做。

3．政策性。

政策性并不是通報獨(dú)具的特點(diǎn)，其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)?？墒?，作為通報，尤其是對表揚(yáng)性通報和批評性通報來說，在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因為通報中的決定（即處理意見），直接涉及到具體單位、個人，或事情的處理，同時，此后也會牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據(jù)，體現(xiàn)黨的政策。

三、通報分法

1．表彰性通報。

表彰性通報，就是表彰先進(jìn)個人或先進(jìn)單位的通報。這類通報，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號召。

2．批評性通報

批評性通報，就是批評典型人物或單位的錯誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報。

這類通報，通過擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類通報應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。

3．情況通報。

情況通報，就是上級機(jī)關(guān)把現(xiàn)實社會生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問題，開創(chuàng)新的局面。

這類通報具有溝通和知照的雙重作用

四、通報的性質(zhì)

1、通報屬于獎勵與告誡性公文。通報承負(fù)著“表彰先進(jìn)，批評錯誤”的任務(wù)，因而具有獎勵與告誡性質(zhì)，這一點(diǎn)不同于通知。

2、通報屬于傳達(dá)和告曉性公文。通報雖與通知均有傳達(dá)、告曉職能，但通知是傳達(dá)“要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項”，而通報則是傳達(dá)“重要精神或情況”。

3、通報的發(fā)布范圍，往往是在一個機(jī)關(guān)或一個系統(tǒng)內(nèi)部使用。通報雖然具有公開“通“曉，廣而”報“告之意，但發(fā)布范圍僅僅限于本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)。

五、通報的結(jié)構(gòu)

標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評的對象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式：通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。此外，有少數(shù)通報的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會通報》；也有的通報標(biāo)題只有文種名稱。

主送機(jī)關(guān)

有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

正文

表彰（批評）通報正文結(jié)構(gòu)有三部分： 第一部分，說明表彰或批評的原因，即寫清先進(jìn)事跡或錯誤事實的經(jīng)過情況，要求用敘述的手法真實客觀地反映事實； 第二部分，對所敘述的事實進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評價，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯誤中吸取教訓(xùn)； 第三部分，一般是對表彰的先進(jìn)或批評的錯誤作出嘉獎或懲處。最后還要根據(jù)通報的情況，針對現(xiàn)實的需要，發(fā)出號召或提出要求。情況通報正文結(jié)構(gòu)一般有兩個部分：一是被通報的情況，二是希望和要求。

獎懲性決定與表揚(yáng)批評性通報的區(qū)分

表彰（批評）通報正文結(jié)構(gòu)有三部分：第一部分，說明表彰或批評的原因，即寫清先進(jìn)事跡或錯誤事實的經(jīng)過情況，要求用敘述的手法真實客觀地反映事實；第二部分，對所敘述的事實進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評價，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯誤中吸取教訓(xùn)；第三部分，一般是對表彰的先進(jìn)或批評的錯誤作出嘉獎或懲處。最后還要根據(jù)通報的情況，針對現(xiàn)實的需要，發(fā)出號召或提出要求。

情況通報正文結(jié)構(gòu)一般有兩個部分：一是被通報的情況，二是希望和要求。

一、出發(fā)點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)不同。獎懲性決定重在處置，它的著眼點(diǎn)在于獎懲有關(guān)單位或個人，它代表了領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)威意志。獎功罰過是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。通報的目的則是使受文單位了解某一重要情況或典型事件，從而受到教育或警示。表揚(yáng)性通報對被表揚(yáng)的單位主要是理解上級的精神，更上一層樓；而對后進(jìn)單位主要是學(xué)習(xí)受表揚(yáng)單位的經(jīng)驗，起步前進(jìn)；對一般單位主要是學(xué)先進(jìn)、找差距、定措施。批評性通報，對一般單位主要是對照自己，防患于未然；對有類似問題或尚有隱患存在的單位則鳴鐘警戒以根除僥幸心理?？偠灾?，獎懲性決定重在處置，獎功罰過；表揚(yáng)批評性通報重在教育比照，或先進(jìn)示范，或以儆效尤。

二、標(biāo)題寫法不同。表彰性決定的標(biāo)題格式通常如下：“關(guān)于授予×××稱號的決定”或“關(guān)于給予×××表彰的決定”，如《國務(wù)院關(guān)于授予趙春娥、羅健夫、蔣筑英全國勞動模范稱號的決定》。處分性決定的標(biāo)題格式通常如下：“關(guān)于對××的處理決定”，如《關(guān)于對“六·二八”重大責(zé)任者××的處理決定》。決定的標(biāo)題中常常含有處置性動詞，諸如授予、處理、給予等動詞。我們再來看看表揚(yáng)批評性通報標(biāo)題的實例，如《××××自治區(qū)人民政府關(guān)于柳州市壺東大橋特大交通事故的通報》、《××市衛(wèi)生局關(guān)于醫(yī)生汪××濫用麻醉品造成醫(yī)療事故的通報》。我們可以看出，表揚(yáng)批評性通報的標(biāo)題中一般

不使用處置性動詞。

三、正文的組成不同。獎懲性決定一般先簡要敘述先進(jìn)事跡或錯誤事實，然后寫明組織的處理決定；表揚(yáng)性通報與批評性通報的寫法略有不同。前者的正文部分一般包括以下內(nèi)容：1.概述先進(jìn)事跡，表明通報發(fā)出單位對通報事項的態(tài)度。2.指出先進(jìn)單位或個人的主要做法經(jīng)驗，或敘述事情發(fā)生的經(jīng)過并分析事件的意義。3.提出要求和希望，號召大家學(xué)習(xí)。后者的正文部分一般包括以下內(nèi)容：1.敘述錯誤事實經(jīng)過。2.表明通報發(fā)出單位對事件的態(tài)度及處理意見。3.分析錯誤或事故產(chǎn)生的原因與危害性。4.提出要求，警示其他單位或個人。獎懲性決定重在處置，表揚(yáng)批評性通報重在宣傳與教育，正文的構(gòu)成自然不同。

三、通知

通知，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理某項事務(wù)等。通知，一般由標(biāo)題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。

通知的特點(diǎn)：

1、使用范圍廣。在各種法定公文中，通知的使用范圍最廣。

2、使用頻率高。

3、時效性強(qiáng)。通知對時效性具有嚴(yán)格要求，它所傳達(dá)的事項，往往要求受文者及時知曉或迅速辦理。

通知，是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通報的含義：通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報的特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。

2、目的的告知性。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

通知種類

根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知：用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。

使用范圍

通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時也可以用通知。

寫法要求

通知

通知是我們經(jīng)?？梢钥吹降?在學(xué)校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的類型也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。

這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級執(zhí)行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會議時間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。

有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級的關(guān)系等等，寫篇好的公文也并不是那么容易的。

由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們在分類時已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

1．通知的標(biāo)題

通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(境)旅游的通知》。

也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。

發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號。

批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》。

2．通知的主送機(jī)關(guān)

通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機(jī)關(guān)：

各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局)；國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：

由于級別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

(二)通知的正文

1．通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

2．通知事項

這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。

3．執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

參考例文

按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二時在友誼電影院召開干部會議，傳達(dá)中央領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神，并布置有關(guān)文件的學(xué)習(xí)計劃。先送上會議入場券一張，請于下午一時正，在大門口集體乘車前往。

此致

X X X 同志

黨委辦公室

一九八二年九月二十日

通知，是轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文，印發(fā)上級或本級機(jī)關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項的公文。

××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》的通知

各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：

××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗。近年來，他們通過開展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動了環(huán)保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗基本也適于我市?，F(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照執(zhí)行，以推動我市環(huán)保工作的深入開展。

××市環(huán)保局

一九九九年二月十六日

[簡析]

(1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標(biāo)出附件標(biāo)題；××縣“總結(jié)報告”也不以“附件”出現(xiàn)，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。

(2)理由充分?！痢量h與××市無隸屬關(guān)系，但××縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進(jìn)單位，而且“他們的經(jīng)驗基本也適于”××市。所以，予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。

第三篇：通知通報練習(xí)

1． XX市教委需要召開市中學(xué)高考工作會議，會期三天，要求住會。

請代XX市教委起草一份會議通知，下發(fā)所屬各單位。

2． 某大學(xué)會計系2006級學(xué)生王東，入學(xué)以來不認(rèn)真學(xué)習(xí)，經(jīng)常曠

課，多次打架斗毆，今年7月5日王東喝醉酒后回宿舍開門時，被同宿舍劉剛同學(xué)不小心撞了一下，王即大打出手，將劉剛打成重傷。學(xué)校決定給予王東勒令退學(xué)處分。請你代擬一份批評性通報。

3． 2011年是中華人民共和國成立62周年，XX大學(xué)黨委宣傳部決

定發(fā)文到各單位部門，要求每院組織3-4個節(jié)目，于2011年9月27日舉辦全校文藝晚會，以示慶祝。請根據(jù)材料擬寫一份公文。

4． XXXX大學(xué)XX系06級學(xué)生張清于2008年5月6日晚9時許

經(jīng)過學(xué)校廣場時發(fā)現(xiàn)有5個男青年在對一位女生拉拉扯扯，立即上前阻止。那5個男青年見只張清一人，便上前毆打他，張清不但沒有退縮，反而與歹徒進(jìn)行了激烈的搏斗，腹部、胸部先后被歹徒刺了6刀，仍一直堅持到其他同學(xué)聞訊趕來抓住歹徒。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽說并證實這一事件后，決定授予張清“優(yōu)秀團(tuán)員”稱號，并通報全校，請代擬一份公文。

第四篇：什么時候用“通知”,什么時候用“通報”？

什么時候用“通知”，什么時候用“通報”？

“通知”和“通報”都屬下行文，同樣具有指揮屬性，都可提出解決的意見，要求下級去執(zhí)行。那么，如何才能準(zhǔn)確把握？

這主要取決于我們要解決的問題是綜合、普遍性的，還是剛剛發(fā)生的某一典型事例。

比如，入夏以來，溺水事件時有發(fā)生，為扼制上升趨勢，將近一個時期以來發(fā)生的溺水事件予以綜合，分析原因，提出要求，特別是在暑假期間要采取措施，杜絕因管理不善，責(zé)任不落實造成的溺水事件。在這種情況下行文就應(yīng)用“通知”；

而是就近期某超市在促銷活動中發(fā)生的踩踏事件而向下級行文，要求舉一反三，提出一系列防范要求，嚴(yán)防此類事故的再次發(fā)生。在此種情況下不可使用“通知”，而應(yīng)以“通報”為宜。

第五篇：通知、通報的區(qū)別

通知與通報的區(qū)別

1、告知的內(nèi)容不同。

通知：告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項。通報：告知正反面典型，或有關(guān)重要的精神或情況。

2、目的要求不同。

通知：要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事，該怎樣辦理，要求遵照執(zhí)行。

通報：主要是交流、了解情況，起教育宣傳作用。

3、表現(xiàn)方法不同。

通知：主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體。通報：兼用敘述、分析和議論，有較強(qiáng)的感情色彩。

4、其他。

通知：事實尚未發(fā)生：通報：以事實作前提。

通報事情的性質(zhì)、范圍大于通知。