第一篇:超市倉(cāng)管員崗位職責(zé)(共7篇)
篇一:實(shí)用的進(jìn)品產(chǎn)品倉(cāng)管員崗位職責(zé)和工作流程 倉(cāng)管員崗位職責(zé)和工作流程
1.負(fù)責(zé)貨品的日常進(jìn)、出和貨物倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。
2.建立庫(kù)存臺(tái)帳,每日要入賬,最遲第二天中午前。每個(gè)產(chǎn)品要對(duì)應(yīng)和和保管好檢疫證(沒有的臺(tái)帳上要標(biāo)明)。每周要自我抽盤庫(kù),每月月底配合財(cái)務(wù)助理抽盤或全面盤庫(kù)。對(duì)庫(kù)存差異進(jìn)行分析,查明原因,少貨的自已要賠償。
3.做好倉(cāng)儲(chǔ)帳目管理,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),監(jiān)控安全庫(kù)存量,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各種貨品庫(kù)存的數(shù)據(jù)。
4、做好倉(cāng)庫(kù)的日常管理,杜絕倉(cāng)儲(chǔ)損耗和任何嚴(yán)重事故,對(duì)儲(chǔ)存貨物的安全、完好負(fù)責(zé)。5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事項(xiàng)。
出入庫(kù)流程圖
1)入庫(kù)。采購(gòu)下入庫(kù)通知單給財(cái)務(wù)助理 財(cái)務(wù)助理拿一
聯(lián)或復(fù)印一張交給庫(kù)管員(核對(duì)數(shù)量、檢查內(nèi)外包裝和產(chǎn)品質(zhì)量、核對(duì)檢疫證、每批產(chǎn)品要拍三張以上照片“中文標(biāo)貼、外箱、箱內(nèi)產(chǎn)品”②填寫入庫(kù)單(三聯(lián)單連號(hào)、生產(chǎn)日期及保質(zhì)期)③入庫(kù)單第二聯(lián)和對(duì)方發(fā)貨單據(jù)、照片一起上交財(cái)務(wù)助理入庫(kù)
④和財(cái)務(wù)助理一起確定入帳產(chǎn)品的品名
管員錄入臺(tái)帳并標(biāo)計(jì)好庫(kù)位,檢疫證要求在發(fā)貨前要自已核對(duì)好 并保留復(fù)印件,有檢疫證是要第一時(shí)間核對(duì)好檢疫證。
2)出庫(kù)。①庫(kù)管員憑發(fā)貨單(后三聯(lián))和檢疫證(發(fā)超市必須有)
備、發(fā)貨 ②逐單配貨并核對(duì)檢疫證③逐單裝車 ④裝好貨自已和司機(jī)簽字 和第三聯(lián)交給司機(jī))
3)退貨。①開具退貨單,驗(yàn)收產(chǎn)品、標(biāo)明退貨來(lái)源、退貨原因、司機(jī)簽字②第二聯(lián)上交財(cái)務(wù)助理,有質(zhì)量問(wèn)題的貨要單獨(dú)存放,貼上醒目標(biāo)識(shí)。
獎(jiǎng)罰:以上每一環(huán)節(jié)沒執(zhí)行或不認(rèn)真導(dǎo)到出現(xiàn)問(wèn)題罰款50元/次,態(tài)度較差被投訴罰款50元/次,某一環(huán)節(jié)當(dāng)月連續(xù)出現(xiàn)2次以上問(wèn)題,罰款100元/次,三次以上扣除一千元,嚴(yán)重的要自動(dòng)離職。月末某一環(huán)節(jié)沒有出現(xiàn)問(wèn)題的獎(jiǎng)勵(lì)50元/環(huán)節(jié)(共計(jì)12個(gè)環(huán)節(jié))
司機(jī)崗位職責(zé)和工作流
1.負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸,包括提貨、送貨等業(yè)務(wù)。司機(jī)代表公司形象,對(duì)客戶要有禮貌,多用禮貌用性語(yǔ),態(tài)度要誠(chéng)懇和積極(開口:你好,我是永會(huì)公司的,中間:請(qǐng)幫忙。。麻煩。。,最后:謝謝,再見)
2.及時(shí)把客戶回單上交給財(cái)務(wù)助理,最遲第二天上午(上交有客戶簽字的第二聯(lián),第三聯(lián)給客戶)。有退貨的要上交入庫(kù)時(shí)庫(kù)管員開具的退貨單(第三聯(lián))。如果是自己的原因造成貨品差異,要承擔(dān)貨品損失。4.協(xié)助庫(kù)管員進(jìn)、入庫(kù)。
5.要第一時(shí)間向采購(gòu)和業(yè)務(wù)反映收貨、扣秤、產(chǎn)品質(zhì)量等方面問(wèn)題。
6.保管和維護(hù)好自已的車輛, 妥善保管隨車工具、車上設(shè)備,及時(shí)填寫車輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)和維修記錄,督促物流部經(jīng)理安排保養(yǎng)和維修,加強(qiáng)安全工作意識(shí),避免一切事故的發(fā)生。7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1)送貨。到物流部經(jīng)理處或業(yè)務(wù)助理處拿發(fā)貨單和檢疫證 找到庫(kù)管員裝貨
在發(fā)貨單上簽字,第四聯(lián)給庫(kù)管員
及時(shí)配送到客戶處 到領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)助理處上交回單(客戶簽收第二聯(lián)),有退貨的,要憑庫(kù)管員開具的退貨單上交到領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)助理處
2)提貨。接領(lǐng)導(dǎo)通知裝車時(shí)要核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量,核對(duì)檢疫證批次號(hào),要發(fā)貨單和檢疫證(如果超過(guò)1/3保質(zhì)期的、無(wú)發(fā)貨單的、無(wú)檢疫證的、對(duì)不上檢疫證的、箱體破損的等都要打電話 入庫(kù)時(shí)上交對(duì)方發(fā)貨單、檢疫證等單據(jù)
獎(jiǎng)罰:
1、被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)以上環(huán)節(jié)存在問(wèn)題的,或有客戶和其它同事投訴不配合的、工作態(tài)度差的以及亂說(shuō)公司壞話的,罰款50元/次。
2、裝車前發(fā)現(xiàn)檢疫證、發(fā)貨單、數(shù)量不符、品名不符等情況,及時(shí)挽回公司損失的,獎(jiǎng)勵(lì)20元/次。
3、月末全部沒有出現(xiàn)問(wèn)題的,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)400元。
篇二:超市倉(cāng)管員崗位培訓(xùn)
超市倉(cāng)管員崗位培訓(xùn)——倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理 warehouse)是保管、儲(chǔ)存物品的場(chǎng)所的總稱。物流的倉(cāng)庫(kù)功能己經(jīng)單純的物資存儲(chǔ)保管,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物的接收.、計(jì)量、包裝、分揀、配送、等多種功能。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理是指連鎖企業(yè)門店商品儲(chǔ)存的管理作業(yè)。目前由于我過(guò)商品配送能有限,門店實(shí)施無(wú)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)較困難,許多門店要么設(shè)置內(nèi)倉(cāng),要么將貨架加高,將上層為儲(chǔ)存空間,保持一定商品儲(chǔ)備,以保證門店正常銷售。倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)時(shí)需要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1、登記
商品入庫(kù)儲(chǔ)存應(yīng)有登記手續(xù),登記要有統(tǒng)一的登記卡,登記卡的項(xiàng)目包含進(jìn)貨的品名、日數(shù)量、規(guī)格、出倉(cāng)日期、、數(shù)量、金額、以及每筆商品變動(dòng)的經(jīng)手人。一些大規(guī)格包裝箱進(jìn)倉(cāng),不但要填寫好登記卡,在箱體上也應(yīng)標(biāo)示進(jìn)貨日期,以避免存儲(chǔ)過(guò)期。
2、堆放和存儲(chǔ)
(1)庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品
分類、分區(qū)管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在成列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
(2)區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能積壓的物品要平放在層架上。
(4)儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸,底下要有棧板鋪底。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮品保存的規(guī)定;三是為了堆放整齊。
(5)倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,用不同方法分別存放。對(duì)于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
(6)倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。
3、倉(cāng)庫(kù)
(1)注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫度和濕度,保持通風(fēng)透氣,采光好,干燥、不潮濕。
(2)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,做好防火、防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作,要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。
(3)保持倉(cāng)庫(kù)整潔。
4、進(jìn)出庫(kù)
(1)商品進(jìn)出庫(kù)必須要由專人負(fù)責(zé)辦好手續(xù),日清月結(jié)。
(2)商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)
效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。(3)退貨、驗(yàn)貨、報(bào)廢都應(yīng)該登記造冊(cè),經(jīng)查驗(yàn)后方能取退。
(4)倉(cāng)庫(kù)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制定作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
(5)倉(cāng)庫(kù)要由專人負(fù)責(zé),注意門禁管理,無(wú)關(guān)人員不得隨便入內(nèi),對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員進(jìn)行登記核準(zhǔn)。此外,管理倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議,要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警同志,以防缺貨。
超市倉(cāng)管員崗位培訓(xùn)——盤點(diǎn)作業(yè)管理
盤點(diǎn)則指對(duì)庫(kù)存商品的清點(diǎn)和核查。通過(guò)盤點(diǎn)作業(yè),可以及時(shí)計(jì)算出店鋪的真實(shí)的存貨、費(fèi)用率、毛利率、貨損率等經(jīng)營(yíng)指標(biāo),便于門店經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)績(jī)考核。因此,倉(cāng)庫(kù)管理與盤點(diǎn)作業(yè)是相輔相成的,科學(xué)、合理、安全而衛(wèi)生的倉(cāng)庫(kù)管理,不但可方便盤點(diǎn)作業(yè),而且可減少庫(kù)存費(fèi)用及損壞,及時(shí)準(zhǔn)確的盤點(diǎn)又可科學(xué)地控制庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)處理。
超市倉(cāng)管員崗位培訓(xùn)——驗(yàn)收要領(lǐng)與規(guī)定
1、有關(guān)商品的驗(yàn)收要領(lǐng)與規(guī)定如下。
進(jìn)貨車輛溫度與衛(wèi)生檢查
冷凍或冷藏食品要以冷凍車或冷藏車來(lái)運(yùn)輸,才能確保鮮度,由于冷凍食品其溫度應(yīng)控制在-18℃以下,所以只須以冷凍車來(lái)運(yùn)送,而冷藏品的溫度只須維持在5℃以下,所以只使用冷藏車運(yùn)送即可,不過(guò)這兩類商品都須以塑膠容器或紙器來(lái)包裝,不要直接置于車內(nèi),否則易受污染而影響商品品質(zhì)
2、核對(duì)進(jìn)貨單與送貨的內(nèi)容
為防止廠商魚目混珠,驗(yàn)收人員一定要詳細(xì)檢查進(jìn)貨商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、重量。
3、依商品標(biāo)示規(guī)定檢查商標(biāo)
食品衛(wèi)生管理法所稱的標(biāo)示,是指標(biāo)示在食品、食品添加物或食品洗潔劑的容器、包裝或說(shuō)明書上的品名、說(shuō)明的文字、圖畫或記號(hào)。其標(biāo)示的事項(xiàng)應(yīng)包括以下內(nèi)容。
(1)有容器或包裝的食品、食品添加物和食品洗潔劑,應(yīng)以中文及通用符號(hào)顯著標(biāo)示下列事項(xiàng)于容器或包裝上。
品名:食品添加物應(yīng)依中央主管機(jī)關(guān)規(guī)定之名稱來(lái)標(biāo)示。依前項(xiàng)規(guī)定自定拼命的,其名稱應(yīng)與主要原料有關(guān)。? 內(nèi)容物名稱及重量、容量或數(shù)量:內(nèi)容物為兩種以上混合物時(shí),應(yīng)分別標(biāo)明。? 食品添加物名稱:食品添加物名稱須依“食品添加物使用范圍及用量標(biāo)準(zhǔn)”上所稱的名稱來(lái)標(biāo)示。? 制造廠商名稱、地址:進(jìn)口品還應(yīng)加注輸入廠商的名稱和地址。? 制造日期:經(jīng)中央主管機(jī)關(guān)指定需標(biāo)示保存期限或保存條件者,應(yīng)一并標(biāo)示出來(lái)。? 其他經(jīng)中央主管機(jī)關(guān)公告指定的標(biāo)示事項(xiàng)。?(2)對(duì)于食品、食品添加物或食品情節(jié)劑的標(biāo)示,不得虛偽、夸張或易使人誤認(rèn)為有醫(yī)藥的效能
(3)國(guó)內(nèi)制造的,其標(biāo)示如兼用外文時(shí),其字樣不得大于中文。
(4)由國(guó)外輸入的。由輸入者于銷售前,依相關(guān)法律規(guī)定加中文標(biāo)示。
(5)凡經(jīng)改裝分裝的,還應(yīng)標(biāo)示改裝的或分裝的名稱及地址。
(6)食品、食品添加物或食品洗潔劑經(jīng)各級(jí)主管機(jī)關(guān)抽樣檢驗(yàn)者,不得以其檢驗(yàn)的結(jié)果作為表示、宣傳或廣告。
(7)對(duì)于食品、食品添加物或食品洗潔劑,不得借大眾傳播工具或他人名義,播載虛偽、夸張、捏造事實(shí)或易生誤解的宣傳或廣告。
4、檢查標(biāo)示日期是否即將過(guò)期或已過(guò)期
依食品衛(wèi)生法的規(guī)定,食品均應(yīng)標(biāo)示有效期限,為防止廠商將快到期或過(guò)期之商品混人,應(yīng)檢查每項(xiàng)產(chǎn)品的日期,倘有前述事實(shí)發(fā)生應(yīng)即予退貨或拒收。
5、商品的外觀檢查
依規(guī)定食品必須予以密封包裝,且不得以金屬或橡膠帶卷封,有關(guān)冷凍食品或冷藏食品應(yīng)檢查其包裝是否以訂書針或其他金屬密封,或以橡膠圈捆綁,如有前述情形,應(yīng)予拒收,另遇有破損之包裝,因其品質(zhì)較易發(fā)生變異,故亦應(yīng)予以拒收,而缺罐頭食品遇有凹凸罐、變形、油膩的情形也應(yīng)予以拒收。
6、拒收仿冒商品、違禁品
7、商品的品質(zhì)檢查
超市倉(cāng)管員崗位培訓(xùn)——驗(yàn)收流程
進(jìn)貨的驗(yàn)收作業(yè)程序如下:
驗(yàn)收人員檢查進(jìn)貨車輛之溫度、衛(wèi)生管理。合乎規(guī)定者由送貨員將商品以手推車裝貨并檢驗(yàn)附送貨單(進(jìn)貨單)、出貨統(tǒng)一發(fā)票,送至驗(yàn)收室,由驗(yàn)收人員詳細(xì)檢查送貨內(nèi)容是否符合進(jìn)貨單的內(nèi)容(含數(shù)量、規(guī)格、重量),在檢查商品的外觀(含包裝、商品標(biāo)示、日期標(biāo)示),合乎規(guī)定者,再檢查商品的品質(zhì),一切都合乎于標(biāo)準(zhǔn)后,驗(yàn)收人員才可在進(jìn)貨單上簽章,并在進(jìn)貨簿上添列進(jìn)貨登記,起進(jìn)貨簿(表)上須列有廠商編號(hào)、商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、銷售金額、發(fā)票號(hào)碼及進(jìn)貨單 號(hào)碼。
商品經(jīng)驗(yàn)收人員核對(duì)后,送貨員再將商品送至賣場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù),由營(yíng)業(yè)員或倉(cāng)管人員做第二復(fù)驗(yàn),整個(gè)驗(yàn)收手續(xù)才算完成。送貨人員出超級(jí)市場(chǎng)前,驗(yàn)收人員還要再檢查送貨人員之后物品,以避免夾帶情況的發(fā)生。
篇三:倉(cāng)管員崗位職責(zé)
說(shuō)明:該文件包括《倉(cāng)管員崗位職責(zé)》、《倉(cāng)庫(kù)管理制度》適用與倉(cāng)管部門希
執(zhí)行時(shí)間:2011-10-24 倉(cāng)管員崗位職責(zé)
為了有效管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物料和按需供應(yīng)工作,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)管員的責(zé)任和權(quán)利,對(duì)倉(cāng)管員職責(zé)作出如下規(guī)定: 1.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)全面物料保管、進(jìn)出庫(kù)、行政等管理工作,并協(xié)助財(cái)務(wù)部核算、核查工作,是本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安全保管的第一責(zé)任者。
2.負(fù)責(zé)物料的出入庫(kù)工作,嚴(yán)格填寫出入庫(kù)單據(jù),并及時(shí)登記手工賬、物料卡和
電子帳,保證帳物卡相符合。
2.1.物料入庫(kù)時(shí),仔細(xì)核對(duì)物料的單據(jù)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等,以及臨時(shí)擺放工作,與送貨員
辦理交接手續(xù);發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)溝通質(zhì)量管理部門,協(xié)助質(zhì)檢人員嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量及物料不符合應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門處理;合理安排物料的存放地點(diǎn),必須按類分別擺放,合理使用倉(cāng)位。
2.2.物料出庫(kù)時(shí),要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。3.五金倉(cāng)倉(cāng)管員每日將原材料(含鋼材及鑄鍛件)進(jìn)出數(shù)量或重量、規(guī)格、單價(jià)、金額輸入電腦,出倉(cāng)單單價(jià)、金額由倉(cāng)管員填寫,每周末將出倉(cāng)單交財(cái)務(wù)部。4.物料分類擺放,堆垛整齊,做到整齊有序,每日清查物料是銹蝕、變形等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時(shí)報(bào)相關(guān)部門處理。
5.每批入庫(kù)物料在擺放前,必須先清點(diǎn)原庫(kù)存量后進(jìn)行標(biāo)識(shí)(以此做到先進(jìn)先出)
并進(jìn)行賬卡更新,做到賬物卡相符合。清點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差別較大的情況立即報(bào)告相關(guān)部門。
6.按照庫(kù)存上下限規(guī)定嚴(yán)格控制庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況及時(shí)報(bào)告上級(jí) 部門,并全力協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行物料采購(gòu)的申請(qǐng)工作。
7.做好倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,物料、工具、地面保持清潔、整齊。8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保管好公司的庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費(fèi)用,便于統(tǒng)計(jì)特制定本制度。
一、貨物出入庫(kù)管理
1、貨物出入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)貨物出入庫(kù)的流程辦理;
2、貨物入庫(kù)要嚴(yán)格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有
上級(jí)主管部門映;
2、貨物入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)、清點(diǎn)貨物名
稱、數(shù)量是否與采購(gòu)計(jì)劃單一致,并同時(shí)通知質(zhì)管部對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),如數(shù)
量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫(kù)單;
3、對(duì)超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門作出處
理意見后再另行作出出入庫(kù)處理;
5、用戶退貨入庫(kù),6、貨物出庫(kù)時(shí),應(yīng)做到手續(xù)清楚,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)部門出具的并有
財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的發(fā)貨(調(diào)撥)單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨;
二、庫(kù)存管理
1、貨物入庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)必須隨時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),及時(shí)將貨物分門別類的進(jìn)行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷存卡片;
2、庫(kù)存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類,做到帳、卡、物相符;
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持整潔、美觀,物品擺放合理;
4、各類貨物應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則;
5、倉(cāng)庫(kù)貨物如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,分析原
因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦進(jìn)報(bào)批手續(xù);
6、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷存的帳務(wù)登記,并按要求及時(shí)把數(shù)據(jù)報(bào)告有關(guān)部門;
三、安全管理
1、切實(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,督促、檢查、落實(shí)防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫(kù)存貨物的完好無(wú)損;
2、倉(cāng)管員每日上、下班前,要檢查倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)
現(xiàn)早處理;
3、各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道;
4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫(kù)房?jī)?nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉(cāng)庫(kù)禁止攜入火種;
5、倉(cāng)管員應(yīng)保持本庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;
對(duì)他人在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;
6、倉(cāng)管員對(duì)自己所管貨物,對(duì)外有保密的責(zé)任。
7、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房;
8、倉(cāng)庫(kù)是存放公司物資的場(chǎng)所,任何人不得隨意將私人物品存入庫(kù)內(nèi);
9、倉(cāng)管員對(duì)辦理入出庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
四、其他
1、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存貨物以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,如有損失,分清責(zé)任,視情節(jié)輕重,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準(zhǔn)。
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倉(cāng)庫(kù)管理-材料出入庫(kù)流程
入庫(kù)流程:
圖片已關(guān)閉顯示,點(diǎn)此查看 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管
理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條 對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否
與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條 對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)
象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第三章 倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告
主管人員。
第四章 倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)
部門主管人員。
第八條 保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必
須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意 見,報(bào)部門主
管人員。
第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條 對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。
篇四:工廠倉(cāng)管員崗位職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。3.存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5.成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。7.倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
8.為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
9.隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)。
10.定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。
15.倉(cāng)管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟悉業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16.倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17.倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18.倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。
篇五:收貨倉(cāng)管員崗位職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理員職務(wù)說(shuō)明書
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圖片已關(guān)閉顯示,點(diǎn)此查看 篇六:倉(cāng)管員崗位職責(zé) 倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。3.存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5.成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;按銷售單日期準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨如有意外須拖延時(shí)間須陰及時(shí)向上級(jí)反應(yīng),如有發(fā)漏應(yīng)及時(shí)補(bǔ)發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7.倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致.8.為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
9.隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
10.定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。
15.倉(cāng)管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見
或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16.倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17.倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18.倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。
1.嚴(yán)把物料入庫(kù)關(guān)。各種采購(gòu)物料入庫(kù)必須嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格收貨。送貨單上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額必須準(zhǔn)確清晰。物料的質(zhì)量、數(shù)量必須經(jīng)檢驗(yàn)員、保管員、庫(kù)管檢驗(yàn)確認(rèn)并在送貨單上簽字后方可入庫(kù)(外協(xié)件注明1000件重量),不合格產(chǎn)品堅(jiān)決不入庫(kù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不合格品,及時(shí)提醒庫(kù)管與客戶、采購(gòu)員聯(lián)系退換。
2.保管員做入庫(kù)單要字跡清晰,物品名稱統(tǒng)一,入庫(kù)單上數(shù)量、單價(jià)、金額、稅額準(zhǔn)確無(wú)誤,帳物相符。在給供應(yīng)商結(jié)帳時(shí)手續(xù)必須齊全,否則不予結(jié)帳。
3.倉(cāng)庫(kù)發(fā)料,保管員依據(jù)工票或領(lǐng)料單親自清點(diǎn),動(dòng)作準(zhǔn)確快捷,發(fā)現(xiàn)與erp系統(tǒng)不符的現(xiàn)象,及時(shí)向系統(tǒng)管理員或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)更正,并堅(jiān)持做到同類物資“先入先出”。
4.倉(cāng)庫(kù)帳卡相符,物料出入庫(kù)后及時(shí)登記、清點(diǎn)、核對(duì),帳物不符的及時(shí)查明原因,當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,不得拖延。5.倉(cāng)庫(kù)物料碼放整齊,散貨上架,物料標(biāo)識(shí)醒目準(zhǔn)確,各類物料分區(qū)、分類、分架擺放,不上架的物料做到碼放整齊、合理、有序,有數(shù)量層次,既整潔又便于清點(diǎn)核對(duì)。
6.保管員應(yīng)經(jīng)常與微機(jī)員進(jìn)行微機(jī)數(shù)與實(shí)物數(shù)核對(duì),做到帳帳、帳卡、帳物相符,長(zhǎng)期不用的物料及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)以降低庫(kù)存,減少積壓浪費(fèi)。
7.加強(qiáng)庫(kù)房物料管理,落實(shí)防火、防盜措施,易燃易爆品、化學(xué)品遠(yuǎn)離光源電源并與其他物料隔離存放,下班后檢查庫(kù)房有無(wú)不安全隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫(kù)房門方可離崗,確保庫(kù)房物資不丟失不損壞。庫(kù)房環(huán)境要經(jīng)常保持整潔、有序,通道暢通。
8.嚴(yán)格遵守公司其它相關(guān)規(guī)定,每天準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作崗位,充分利用上班時(shí)間,高效率工作,禁止一切與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),禁止串崗閑談。9.與各部門積極配合,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與崗位技能。
10.對(duì)不能完成當(dāng)日工作、私自更改結(jié)存數(shù)據(jù)者每次對(duì)責(zé)任人扣罰20元。
11.為不法行為提供同方便,接受財(cái)、物的被發(fā)現(xiàn)后除按相應(yīng)制度處罰外即刻開除出公司
倉(cāng)管員全稱叫倉(cāng)庫(kù)管理員,關(guān)于倉(cāng)管員崗位職責(zé)你了解嗎?以下是由企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供倉(cāng)管員崗位職責(zé)范文,僅供參考。
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫(kù)存物資完好無(wú)損;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫(kù)單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉(cāng)管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買物資;
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。
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版本三:
一、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺接受業(yè)務(wù)管理部門的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、積極參加對(duì)口業(yè)務(wù)和安全培訓(xùn)教育,不斷提高工作業(yè)務(wù)水平和安全管理意識(shí)。
三、堅(jiān)守崗位,確保倉(cāng)庫(kù)24小時(shí)有人值班。班中不得做其他無(wú)關(guān)的事。
四、搞好庫(kù)區(qū)工業(yè)衛(wèi)生,做到路平溝通無(wú)雜草。要確保倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好,不使民爆器材
受潮變質(zhì),庫(kù)內(nèi)溫、濕度不得超出規(guī)定范圍。
五、負(fù)責(zé)民爆器材的入庫(kù)驗(yàn)收,按規(guī)定保管和儲(chǔ)存民爆器材,應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則,不得超期或超量?jī)?chǔ)存。
六、嚴(yán)格按照安全和技術(shù)規(guī)定,進(jìn)行電雷管的全電阻檢查。嚴(yán)禁發(fā)放電阻不合格的雷管。
七、認(rèn)真做好各類臺(tái)賬,做到日清月結(jié),字跡清楚,確保收發(fā)賬、卡、物三相符。
八、定期檢查庫(kù)房各種安全設(shè)施,經(jīng)常巡查庫(kù)房安全狀況,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門,進(jìn)行處理。
九、嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)管理部門下達(dá)的消耗定額,憑證發(fā)放民爆器材。
十、對(duì)放、監(jiān)炮員執(zhí)行領(lǐng)用、清退制度的情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督把關(guān)。發(fā)現(xiàn)有私自轉(zhuǎn)借、井下存放和代領(lǐng)、冒領(lǐng)嫌疑時(shí),應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門,分類處理。
篇七:倉(cāng)管員崗位職責(zé) 倉(cāng)管員崗位素質(zhì)要求及崗位職責(zé)
直接上司:倉(cāng)庫(kù)主管
直接下屬:
素質(zhì)要求:
1.有管理類和財(cái)經(jīng)類相關(guān)知識(shí),熟悉貨倉(cāng)管理業(yè)務(wù); 2.熟悉酒店物資情況,對(duì)酒店物資運(yùn)作流程、帳目、物資儲(chǔ)藏、搬運(yùn)工具保養(yǎng)等有了解; 3.有一定的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉(cāng)管理才能; 4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按要求辦事。
崗位職責(zé): 1.做好倉(cāng)庫(kù)日常管理事務(wù),經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)藏條件; 2.做好各種安全防患工作,確保貨倉(cāng)安全不出事故; 3.了解酒店當(dāng)日情況,根據(jù)所需庫(kù)存儲(chǔ)備制定采購(gòu)計(jì)劃;
4.熟悉所管物品的性能、特點(diǎn)及方法,按品種、規(guī)格、型號(hào)、分門類進(jìn)行擺放,做到整齊有序;
5.入庫(kù)前的物品要清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的物品不予驗(yàn)收,并及時(shí)向業(yè)務(wù)部門報(bào)告,杜絕腐爛、變質(zhì)食品入庫(kù);
6.對(duì)進(jìn)貨情況和庫(kù)存物品、原料的消耗及庫(kù)存必須做到心中有數(shù);
7.凡入庫(kù)的物品一律填寫出、入庫(kù)單,對(duì)指定用途的物質(zhì),應(yīng)通知使用部門派人驗(yàn)收質(zhì)量;對(duì)餐飲原材料及鮮活品,倉(cāng)庫(kù)員驗(yàn)收數(shù)量,出品部派人驗(yàn)收質(zhì)量,鮮活品立即交使用部門,填制商品直撥單; 8.先進(jìn)先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉(cāng)必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨,后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,對(duì)超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時(shí)報(bào)執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見; 9.保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準(zhǔn)確性和完整性,定期返到財(cái)務(wù)部以備會(huì)計(jì)及時(shí)核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名; 10.每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進(jìn)行電腦計(jì)帳;
11.不定期盤點(diǎn)所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費(fèi)。對(duì)殘損霉變的物質(zhì)、過(guò)期物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)填列報(bào)告表,報(bào)送財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門及時(shí)研究處理 解決;
12.月終會(huì)同出納進(jìn)行存貨盤點(diǎn),并按時(shí)間(每月3日前)將準(zhǔn)確的月終盤點(diǎn)報(bào)送到財(cái)務(wù)部門;
13.對(duì)出納前日發(fā)放的贈(zèng)券進(jìn)行稽核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與出納進(jìn)行核對(duì)并上報(bào)財(cái)務(wù)部; 14.完成上司臨時(shí)交辦的工作。
倉(cāng)管員
崗位名稱:倉(cāng)管員
直接上級(jí):儲(chǔ)運(yùn)科科長(zhǎng);
負(fù)責(zé)對(duì)象:對(duì)所有進(jìn)庫(kù)的物資保管;
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫(kù)的保管;
權(quán)力與責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)進(jìn)庫(kù)物資數(shù)量的質(zhì)量的驗(yàn)收,簽發(fā)驗(yàn)收交接單; 2.負(fù)責(zé)出庫(kù)物資的核對(duì),若且絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨;
3.確保出庫(kù)物資手續(xù)齊全,可簽名冊(cè)發(fā)出庫(kù)交接單,同時(shí),需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫(kù)的原始憑證等資料; 5.建立物資出入庫(kù)和庫(kù)存臺(tái)賬;
6.對(duì)到庫(kù)物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé);
7.對(duì)物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性和及時(shí)性負(fù)責(zé); 8.對(duì)物資的進(jìn)倉(cāng)原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé); 9.有權(quán)檢查到庫(kù)物資的數(shù)量及質(zhì)量; 10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫(kù)存資料;
崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作細(xì)致; 3.有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心;
參加會(huì)議:
1.參加每周一次的倉(cāng)庫(kù)會(huì)議;
2.參加每月季一次管理工作評(píng)比會(huì); 3.參加公司召開的年度職工大會(huì);
倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。
2.提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。3.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。4.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
5.合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
6.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并 采取相應(yīng)措施。
7.負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)
帳工作。
8.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)
計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉(cāng)庫(kù)工作。
9.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。10.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)員
崗位名稱:采購(gòu)員;
直接上級(jí):供應(yīng)科科長(zhǎng);
負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的采購(gòu)、供應(yīng);
工作目標(biāo):要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的運(yùn)回公司;
權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作; 3.負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作; 4.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作; 5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單; 6.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
7.負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào); 8.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
9.對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管; 10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng);
崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 3.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞;
參加會(huì)議:
1.參加本科每月一次會(huì)議; 2.參加每月季工作評(píng)比會(huì);
3.參加公司召開的年度職工大會(huì);
采購(gòu)員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材
料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助 5.6.7.8.9.有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
物料主管崗位職責(zé)
1.在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展,具體編各種年度、季度、月度的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃和用款計(jì)劃,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。
2.根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部及時(shí)協(xié)調(diào),確保采購(gòu)購(gòu)用款。
3.定期了解原輔材料庫(kù)存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時(shí)提出或修改下期采購(gòu)計(jì)劃,避免進(jìn)料積壓或
進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。
4.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
5.及時(shí)與采購(gòu)員、保管員核對(duì)到達(dá)、在途物料的價(jià)格、數(shù)量、總價(jià),不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項(xiàng)目,每月結(jié)清進(jìn)、出、存明細(xì)帳,做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6.具體了解、收集和產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況、價(jià)格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提
出改進(jìn)采購(gòu)建議。
7.督促和配合保管員定期對(duì)物料倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)處理。
8.具體進(jìn)行采購(gòu)、物資的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及
利用計(jì)算機(jī)管理采購(gòu)與物資工作。
9.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第二篇:倉(cāng)管員崗位職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
一、在部門主管及所在項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)施工工程的材料、機(jī)具的保管與維護(hù)、養(yǎng)護(hù)工作。
二、遵守公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠(chéng)信務(wù)實(shí)。
三、工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認(rèn)真,堅(jiān)持材料、機(jī)具、物品的簽字領(lǐng)出與驗(yàn)收入庫(kù)制度,并做好記錄。
四、應(yīng)有高度的工作責(zé)任心,材料入庫(kù)必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格,有質(zhì)量問(wèn)題的材料堅(jiān)決不能入庫(kù)、接收。大宗材料及不能存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的材料不能直接入庫(kù)的,必須到場(chǎng)外認(rèn)真驗(yàn)收核數(shù)。所有入工地材料必須填寫材料入庫(kù)單,及時(shí)登帳記錄,并注明入庫(kù)時(shí)間、材料名稱及數(shù)量、庫(kù)管員和材料員均需在入庫(kù)單上簽字為據(jù)。
五、熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機(jī)具的放置及等級(jí),以防丟失。
六、材料入庫(kù)后必須合理擺放,分類有序,查核清單,不得雜亂無(wú)章。
七、嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度,工地各工組人員需要材料及設(shè)備用具時(shí),工長(zhǎng)應(yīng)親自到庫(kù)房領(lǐng)取,并填寫領(lǐng)料單,由工長(zhǎng)填寫完畢后,庫(kù)管員才能將材料發(fā)放。
八、每天息工后,庫(kù)管員必須到各樓層、施工方位等工地現(xiàn)場(chǎng),對(duì)各種材料進(jìn)行清點(diǎn),能入庫(kù)材料必須入庫(kù),不能入庫(kù)材料要做好每天用料記錄,做好日清記錄,每月進(jìn)行兩次庫(kù)存盤點(diǎn),并協(xié)助材料員核實(shí)無(wú)誤后上報(bào)主管或總經(jīng)理。
九、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生清掃,日常保潔、垃圾處理等工作(材料料頭及包裝不能私自處理,按品種管理放置歸位)。
十、負(fù)責(zé)工地安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防資料丟失、損壞。
十一、負(fù)責(zé)大宗材料、設(shè)備、租賃設(shè)備的保管、數(shù)量點(diǎn)清、防止雨淋日曬的遮蓋工作。
十二、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目工地的材料、建筑等防火、防潮工作。
十三、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
河南天地裝飾工程有限公司
第三篇:倉(cāng)管員崗位職責(zé)
倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1.應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。
3.存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5.成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7.倉(cāng)管員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
8.倉(cāng)管員要定期做好盤點(diǎn)工作。計(jì)算倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫(kù)存的實(shí)際情況,作為采購(gòu)或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。
9.隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
10.定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉(cāng)管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。
15.倉(cāng)管員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17.調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。
18.倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
第四篇:倉(cāng)管員崗位職責(zé)
倉(cāng)管員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、物卡記錄、整理標(biāo)識(shí)、出入庫(kù)登記。熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。是倉(cāng)庫(kù)所有財(cái)產(chǎn)物資直接責(zé)任人,確保倉(cāng)庫(kù)物資安全和完整。
二、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫(kù)、銷售出庫(kù)。做好倉(cāng)庫(kù)6S管理。
三、合理碼放,五五存放。對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。嚴(yán)禁將呆滯、毀損、報(bào)廢、賬外物資與正常保管的物資混放;此類物料必須標(biāo)示清楚分開存放。
四、做好常用物料的補(bǔ)倉(cāng)申購(gòu),核定合理庫(kù)存量,審核申購(gòu)單。定期處理不良品和積壓物資,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。
五、倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁其他人員進(jìn)入,未經(jīng)倉(cāng)管員同意領(lǐng)料人必須在等候區(qū)。任何人不得持易燃易爆品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做無(wú)薪開除,并追究倉(cāng)管員責(zé)任。
六、加強(qiáng)電池的安全存放,按照工程部和品質(zhì)部的要求規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。夏天高溫要做好恒溫保存。所有物資的保存必須注意防盜、防潮、防過(guò)期。貴重物品單獨(dú)上鎖保管。易燃易爆品按照安全存放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
七、所有出入庫(kù)必須開具出入庫(kù)單,對(duì)于審核不全、規(guī)格型號(hào)不清楚、數(shù)量有涂改、單據(jù)不齊等情況倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理。對(duì)于重要物資和產(chǎn)品沒有品質(zhì)部的檢驗(yàn)報(bào)告或合格標(biāo)示,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理。嚴(yán)禁白條抵庫(kù)。
八、做好日清月結(jié),每天下班前結(jié)清當(dāng)天賬目并進(jìn)行實(shí)物核對(duì),每月5日前將倉(cāng)庫(kù)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。每月底前進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬賬相符,帳實(shí)相符,帳卡相符。對(duì)盤盈盤虧報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)、說(shuō)明原因并報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行調(diào)整。視盤虧情況追究倉(cāng)管員責(zé)任。
九、倉(cāng)庫(kù)收貨管理 ①.入庫(kù)流程:
采購(gòu)部報(bào)檢—--品質(zhì)部檢驗(yàn)標(biāo)示---按采購(gòu)送檢單驗(yàn)收---開入庫(kù)單(雙方簽字)---入庫(kù)存放(登記物料卡)②.對(duì)于入庫(kù)物資要做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、及時(shí)、完整。對(duì)入庫(kù)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收,必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤。③.要按照采購(gòu)部的送檢清單(名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、采購(gòu)報(bào)價(jià)或估價(jià)、產(chǎn)地)驗(yàn)收,檢查申購(gòu)單、發(fā)票或來(lái)料單、品質(zhì)檢驗(yàn)單完整性。填開完整的入庫(kù)單,以雙方簽字作為責(zé)任界定。④.入庫(kù)單必須當(dāng)天記賬核算,并妥善保管,月底造表造冊(cè)跟財(cái)務(wù)部核對(duì)。⑤.外協(xié)加工的來(lái)料及產(chǎn)品發(fā)貨,必須經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格并做出入庫(kù)處理。生產(chǎn)或其他部門自制件或工具、客戶樣品,必須經(jīng)品質(zhì)部鑒定后辦理出入庫(kù)手續(xù)。違者將追究相關(guān)人員責(zé)任。
十、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理 ①.倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程:
審核出庫(kù)單(發(fā)貨單)-----備貨----復(fù)核----簽字---出庫(kù)(記賬)②.無(wú)論是生產(chǎn)領(lǐng)用、非生產(chǎn)領(lǐng)用、還是銷售、發(fā)外協(xié),均要嚴(yán)格做到“先進(jìn)先出”,先入庫(kù)的原材料、半成品、產(chǎn)成品先發(fā)出,避免物資積壓超過(guò)保質(zhì)期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕倉(cāng)管員為圖省事,將剛?cè)霂?kù)的物資發(fā)出,積存同類的已保管較長(zhǎng)期限的物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將從重處理。③.生產(chǎn)領(lǐng)用的原材料、輔料等材料物資采用定額領(lǐng)用原則,按工程部核定的定額申請(qǐng)領(lǐng)料,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批。超過(guò)定額的需說(shuō)明原因報(bào)副總經(jīng)理審批才能補(bǔ)料。④.非定額的原輔材料、半成品、勞保福利品、工具等必須經(jīng)副總經(jīng)理審批發(fā)貨。⑤.產(chǎn)品的出庫(kù)發(fā)貨,先審核發(fā)貨單的相關(guān)信息準(zhǔn)確后,必須有品質(zhì)部的檢驗(yàn)報(bào)告和標(biāo)示,倉(cāng)管員備貨清點(diǎn),銷售跟單復(fù)查。雙方在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。如遇特殊情況在生產(chǎn)車間發(fā)貨的倉(cāng)管員必須到場(chǎng),也按此流程補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
2018年1月1日
第五篇:倉(cāng)管員崗位職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)主管崗位素質(zhì)要求及崗位職責(zé)
直接上司:工廠經(jīng)理
直接下屬:倉(cāng)管員
素質(zhì)要求:
1.有管理類和財(cái)經(jīng)類相關(guān)知識(shí),熟悉貨倉(cāng)管理業(yè)務(wù);
2.熟悉食品工廠物資情況,對(duì)食品工廠物資運(yùn)作流程、帳目、物資儲(chǔ)藏、搬運(yùn)工具保養(yǎng)等教熟悉;
3.有熟練的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉(cāng)管理才能; 4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按要求辦事。
崗位職責(zé):
1.做好倉(cāng)庫(kù)日常管理事務(wù),經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)藏條件; 2.做好各種安全防患工作,確保貨倉(cāng)安全不出事故;
3.了解工廠每月、每日的情況,根據(jù)所需庫(kù)存儲(chǔ)備制定采購(gòu)計(jì)劃;
4.熟悉所管物品的性能、特點(diǎn)及方法,按品種、規(guī)格、型號(hào)、分門類進(jìn)行擺放,做到整齊有序; 5.入庫(kù)前的物品要清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的物品不予驗(yàn)收,并及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告,杜絕過(guò)期、腐爛、變質(zhì)食品入庫(kù);
6.對(duì)進(jìn)貨情況和庫(kù)存物品、原料的消耗及庫(kù)存必須做到心中有數(shù);
7.凡入庫(kù)的物品一律填寫出、入庫(kù)單,對(duì)指定用途的物質(zhì),應(yīng)通知使用部門派人驗(yàn)收質(zhì)量;對(duì)生產(chǎn)原材料及鮮活品,監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)員驗(yàn)收數(shù)量;
8.先進(jìn)先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉(cāng)必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨,后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,對(duì)超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時(shí)報(bào)執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見;
9.保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準(zhǔn)確性和完整性,定期返到財(cái)務(wù)部以備會(huì)計(jì)及時(shí)核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名; 10.每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進(jìn)行電腦計(jì)帳;
11.不定期盤點(diǎn)所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費(fèi)。對(duì)殘損霉變的物質(zhì)、過(guò)期物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)填列報(bào)告表,報(bào)送財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門及時(shí)研究處理解決;
12.月終會(huì)同出納進(jìn)行存貨盤點(diǎn),并按時(shí)間(每月3日前)將準(zhǔn)確的月終盤點(diǎn)報(bào)送到財(cái)務(wù)部門; 13.對(duì)出納前日發(fā)放的贈(zèng)券進(jìn)行稽核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與出納進(jìn)行核對(duì)并上報(bào)財(cái)務(wù)部; 14.完成上司臨時(shí)交辦的工作。倉(cāng)管員
崗位名稱:倉(cāng)管員 直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)主管
負(fù)責(zé)對(duì)象:對(duì)所有進(jìn)庫(kù)的物資保管;
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫(kù)的保管; 權(quán)力與責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)進(jìn)庫(kù)物資數(shù)量的質(zhì)量的驗(yàn)收,簽發(fā)驗(yàn)收交接單; 2.負(fù)責(zé)出庫(kù)物資的核對(duì),若且絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨;
3.確保出庫(kù)物資手續(xù)齊全,可簽名冊(cè)發(fā)出庫(kù)交接單,同時(shí),需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫(kù)的原始憑證等資料; 5.建立物資出入庫(kù)和庫(kù)存臺(tái)賬;
6.對(duì)到庫(kù)物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé);
7.對(duì)物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性和及時(shí)性負(fù)責(zé); 8.對(duì)物資的進(jìn)倉(cāng)原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé); 9.有權(quán)檢查到庫(kù)物資的數(shù)量及質(zhì)量; 10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫(kù)存資料; 崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作細(xì)致; 3.有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心; 參加會(huì)議:
1.參加每周一次的倉(cāng)庫(kù)會(huì)議;
2.參加每月季一次管理工作評(píng)比會(huì); 3.參加公司召開的職工大會(huì); 倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
1.在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。
2.提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
5.合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
6.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
7.負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉(cāng)庫(kù)工作。
9.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)員
崗位名稱:采購(gòu)員;
直接上級(jí):供應(yīng)科科長(zhǎng);
負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的采購(gòu)、供應(yīng);
工作目標(biāo):要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的運(yùn)回公司; 權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作; 4.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作; 5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單; 6.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
7.負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào); 8.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
9.對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)經(jīng)理; 10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng); 11.對(duì)于公司采購(gòu)資源、價(jià)格等負(fù)有保密責(zé)任。崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 3.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞; 參加會(huì)議:
1.參加本科每月一次會(huì)議; 2.參加每月季工作評(píng)比會(huì);
3.參加公司召開的職工大會(huì); 采購(gòu)員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
9.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
物料主管崗位職責(zé)
1.在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展,具體編各種、季度、月度的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃和用款計(jì)劃,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。
2.根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部及時(shí)協(xié)調(diào),確保采購(gòu)購(gòu)用款。
3.定期了解原輔材料庫(kù)存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時(shí)提出或修改下期采購(gòu)計(jì)劃,避免進(jìn)料積壓或進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。
4.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
5.及時(shí)與采購(gòu)員、保管員核對(duì)到達(dá)、在途物料的價(jià)格、數(shù)量、總價(jià),不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項(xiàng)目,每月結(jié)清進(jìn)、出、存明細(xì)帳,做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6.具體了解、收集和產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況、價(jià)格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進(jìn)采購(gòu)建議。
7.督促和配合保管員定期對(duì)物料倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)處理。
8.具體進(jìn)行采購(gòu)、物資的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及利用計(jì)算機(jī)管理采購(gòu)與物資工作。
9.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
人力資源部